Construccin de diagrama de Gantt con Microsoft Excel

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Construccin de diagrama de Gantt con Microsoft Excel Presentation Transcript

1. USO DE MICROSOFT EXCEL CONSTRUCCIN DE UN DIAGRAMA DE GANTT 2. DIAGRAMA DE GANTT Diagrama de barras Barra = Actividad o Tarea Ubicacin en ejes cartesianos ortogonales Eje vertical: actividades o tareas desde arriba hacia abajo Eje horizontal: duraciones 3. DIAGRAMA DE GANTT Construccin automtica: Microsoft Project, u otros Construccin manual: Lpiz, regla y papel Construccin con Microsoft Excel Construccin manual primero 4. PRIMER PASO Modificar tabla de prioridades: agregar columna de inicios de actividad copiar luego columna de duracin Orden de encabezados: Actividad, precedencia, inicio, duracin Ayuda: con diagrama obtenido a mano 5. SEGUNDO PASO Pasar datos en tabla de Excel Usar orden establecido previamente 6. EJEMPLO 7. TERCER PASO Seleccionar datos para graficar arrastrar cursor sobre primer columna mantener tecla CTRL presionada arrastrar cursor sobre dos ltimas columnas 8. CUARTO PASO Abrir men INSERTAR Seleccionar GRFICO Seleccionar TIPOS ESTNDAR Seleccionar Tipo de grfico: BARRAS Seleccionar Subtipo: BARRAS APILADAS 9. CUARTO PASO 10. QUINTO PASO Presionar SIGUIENTE Verificar RANGO DE DATOS Verificar SERIE DE DATOS Corregir, si es necesario
Diagrama de gantt y auditoria Diagrama de gantt y auditoria Diagrama de gantt auditoria Diagrama de gantt Diagrama de Gantt Diagrama de ganttfer Diagrama de ganttfer Diagrama Gantt

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11. SEXTO PASO Presionar SIGUIENTE Escribir TTULO del grfico En EJE DE CATEGORAS: Actividad En EJE DE VALORES: Duracin (meses) En LEYENDA: desactivar MOSTRAR LEYENDA 12. SPTIMO PASO Presionar SIGUIENTE Situar grfico como OBJETO en hoja Presionar TERMINAR Ampliar tamao del grfico como si fuera una imagen comn 13. 14. OCTAVO PASO Modificar caractersticas del grfico se pasa por cada componente 15. REA DE TRAZADO (I) Seleccionar con botn izquierdo del mouse Abrir men contextual con botn derecho del mouse Seleccionar Formato de rea de trazado Marcar rea: ninguna 16. 17. LNEAS DE DIVISIN PRINCIPALES DEL EJE DE VALORES Seleccionar con botn izquierdo del mouse Abrir men contextual Seleccionar Formato de lneas de divisin En TRAMAS, marcar Lnea: personalizada Elegir ESTILO: lnea de trazos pequeos 18. 19. PRIMERA BARRA (SERIE 1) Seleccionar con botn izquierdo del mouse En TRAMAS: Marcar BORDE: Ninguno Marcar REA: Ninguna 20. 21. TTULOS (GRFICO Y EJES) Seleccionar con botn izquierdo del mouse Abrir men contextual Seleccionar Formato del ttulo... De FUENTE: Elegir FUENTE, ESTILO y TAMAO De ALINEACIN: marcar 0 22. 23. TTULOS (EJE VERTICAL) Modificar posicin siempre: superior izquierda seleccionar con botn izquierdo del mouse mantener presionado el botn izquierdo deslizar hacia ubicacin final 24. 25. REA DE TRAZADO (II) Seleccionar con botn izquierdo del mouse Tomar el borde izquierdo del rea Mantener el botn izquierdo presionado Deslizar hacia la izquierda para estirar Idem, pero estirando hacia arriba 26. 27. EJE DE VALORES (X) Seleccionar con botn izquierdo del mouse Abrir men contextual Seleccionar Formato de ejes De FUENTE: seleccionar Fuente, Estilo y Tamao De TRAMA: seleccionar Marca de graduacin secundaria: exterior 28.

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29. EJE DE CATEGORAS (Y) Seleccionar con botn izquierdo del mouse Abrir men contextual Seleccionar Formato de ejes De FUENTE, seleccionar Fuente, Estilo y Tamao 30. 31. REA DE TRAZADO (III) Estirar hacia arriba: seleccionar rea de trazado usar botn izquierdo del mouse tomar el borde superior del rea mantener el botn izquierdo presionado deslizar hacia arriba 32. 33. EJE DE CATEGORAS (II) Seleccionar con botn izquierdo del mouse Abrir men contextual Seleccionar Formato de ejes De ESCALA, marcar Categoras en orden inverso marcar Eje de valores (Y) cruza en mxima categora 34. 35. FIN DEL PROCEDIMIENTO SLO QUEDA ANALIZAR: DURACIN TOTAL RECURSOS NECESARIOS 36. FIN ESPACIO CURRICULAR: PROYECTO Y GESTIN DE MICROEMPRENDIMIENTOS COLEGIO SANTO DOMINGO SAVIO 37.

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