UNIVERSIDAD POLITCNICA DEL ESTADO DE MORELOS

INGENIERIA EN INFORMTICA

Ciclo: May Ago, 2012

NOMBRE DE PROYECTO: Sistema Web para el control estudiantil

Materia: ESTANCIA I Grupo: 4 C

Integrantes: Andrs campos abundez

Profra.: Rosario Eloisa Huerta

Jos Miguel Daz Hernndez Carlos Garca Gonzlez Francisco Prez Matas

Tabla de Contenido

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Panorama general ............................................................................................... Error! Bookmark not defined. Planteamiento del problema .............................................................................. Error! Bookmark not defined. Objetivo general .................................................................................................. Error! Bookmark not defined. Objetivos especficos .......................................................................................................................................... 4 Justificacin ........................................................................................................................................................ 4 Alcances y limitaciones ...................................................................................................................................... 5

Panorama General

Universidad del Bosque fundada en el ao 2005 con el objetivo de brindar una educacin de calidad y accesible a jvenes que no cuentan con los suficientes ingresos para inscribirse a cualquier otra universidad, logrando as disminuir el nmero de jvenes que no pueden seguir estudiando. Actualmente, la universidad ha tenido una tendencia positiva, por lo que la ha llevado a tener cada vez ms una demanda mayor por parte de los alumnos que quieren estudiar en esta universidad. Esto ha llevado al rea de Servicios Escolares a presentar dificultades al momento de realizar alguna actividad relacionada con los alumnos como: - Dar de alta a un alumno - Dar de baja a un alumno - Generar ficha de pago - Captura de calificaciones -Tener un orden e informacin de profesores y alumnos.

El sistema propuesto realizara bsicamente las actividades del rea de Servicios Escolares nombrados anteriormente.

Planteamiento del Problema

En las diversas actividades que realiza el rea de Servicios Escolares se detect que los procesos son muy tardados adems de ser muy laboriosos. En el caso de dar de alta a un alumno las secretarias registran a los alumnos de nuevo ingreso en archivos de texto que generan en Microsoft Word, que posteriormente imprimen y son organizados en carpetas fsicas que almacenan en anaqueles. Para las dems actividades los procesos al igual son muy tardados a excepcin de algunos puntos que se tomaran en cuenta para la realizacin del sistema. Basndonos en lo anterior, se realizara un sistema que solucionara los problemas planteados en el departamento de control estudiantil

3 Objetivo General

Implementar un sistema de informacin basado en hacer procesos especficos para el rea de Servicios Escolares de la universidad del Bosque, logrando as realizar dichos procesos de una manera ms rpida y eficaz para llevar un control ms ordenado.

4 Objetivos Especficos Implementar aplicaciones para el sistema: Mdulo registro Este modulo se encargara de registrar a un profesor o alumno al sistemas para poder llevar su control. Mdulo generar fichas de pago La ficha de pago se generara al alumno que adeude algn pago de la institucin Mdulo dar de baja a alumno o profesor. Este modulo se encarga de dar de baja a un alumno o profesor. Mdulo captura calificaciones o modificaciones En este modulo el profesor entregara calificaciones y el usuario del sistema las podr archivar en el sistema y si algn alumno tiene un problema de calificacin tendr que ir junto con su profesor a cambiar la calificacin del alumno.

5 Justificacin

El desarrollo del sistema permitir que en el rea de servicios escolares tenga un mejor control de los alumnos y que al generar una matrcula nica a los alumnos no se puedan repetir ningn registro esto ayudara a evitar problemas que algn alumno con mismo nombre y apellidos y tener un mejor control sobre las materias y si estn en la escuela o no.

6 Alcances y limitaciones En los siguientes puntos se presentan los alcances y limitaciones con las que contar el sistema. 6.1 Alcances Tendr un orden de bajas y altas de los alumnos y profesores. Se encargara de capturar las calificaciones de todos los alumnos dados de alta en el sistema. Podr generar una ficha de pago a un alumno que tenga un adeudo con servicios escolares. 6.2 Limitaciones El sistema estar a cargo de solo una persona de servicios escolares. Para poder consultar calificaciones, cambiar, generar ficha de pago y asentar calificacin el alumno como el profesor tendrn que dirigirse a servicios escolares.

7 Planificacin en esta parte del documento nos encargamos de especificar el tiempo de actividades con la grafica de Gantt y Pert. 7.1 Grafica de Gantt En la siguiente imagen 1 se podr observar la grafica de Gantt.

Imagen 1.

7.2 Grafica de Pert En la siguiente imagen 2 se podr observar la grafica de Pert.

Imagen 2.

8 Anlisis. En esta parte del documento mostraremos los requisitos funcionales y no funcionales de nuestro sistema as como el diagrama de casos de uso.

8.1 Los requisitos funcionales de nuestro sistema son:

Permite registrar un alumno y profesor a la institucin. Permite administrar la informacin de los alumnos y profesores. Permite dar de baja a los alumnos que pidan su baja por su propia cuenta o hayan faltado al reglamento escolar o igualmente a un profesor darlo de baja del sistema por la razn que ya n labore en la institucin. Permite capturar calificaciones de cada uno de los alumnos. Permite generar fichas de pago. Cambiar alguna calificacin de un alumno que haya tenido problema con alguna (solo se podr cambiar si el alumno va acompaado del profesor de la asignatura.

8.2 Los requisitos no funcionales de nuestro sistema son:

Diseo del sistema. Rendimiento del sistema. Disponibilidad del sistema Accesibilidad del sistema hacia los usuarios. Estabilidad del sistema.

8.3 Diagrama de casos de uso. En la siguiente imagen 3 se podr observar nuestro diagrama de casos de uso.

Imagen 3.

9 Diseo de interfaz de usuario. En la siguiente parte de nuestro documento mostraremos bosquejos de pantalla de lo que seria nuestro sistema. En la siguiente Imagen 4 mostraremos la pantalla principal de nuestro sistema que le pide al usuario su nickname y contrasea para verificar su autenticidad

En la siguiente Imagen 5 mostraremos la pantalla donde nos preguntara si deseamos entrar con un alumno o profesor registrado adems tendremos un botn de nuevo registro.

En la siguiente Imagen 6 es la continuacin de la Imagen 5 si nosotros pulsamos el botn nuevo registro se podr apreciar que aparecer una ventana que nos preguntara si estamos seguro de realizar un nuevo registro.

En la siguiente Imagen 7 mostraremos el caso que dimos si al nuevo registro, veremos que nos pregunta qu tipo de usurario queremos registrar (Profesor o alumno).

En la siguiente Imagen 8 e Imagen 9 mostraremos los dos tipos de registros y los datos que se llenaran para cada uno (la imagen 8 representa alumnos y la 9 imagen representa profesores).

En la siguiente Imagen 10 e imagen 11 se muestra la suposicin que entremos al sistema con un alumno o profesor registrado (la imagen10 representa alumnos y la imagen 11 representa profesores).

10. Diseo de Base de Datos En esta parte se mostrara el diseo: Diagrama entidad-relacin y Diccionario de datos

10.1 Diagrama entidad- relacin En la siguiente imagen 12 se muestra nuestro diagrama entidad relacin.

Imagen 12