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Clasificacin de los costos

Para complementar e integrar a la presentacin sobre el margen de contribucin incluimos aqu la clasificacin de los costos que se generan en una empresa, clasificacin que se utiliza para calcular dicho margen y que no es la misma del PUC ya que no es de tipo contable, sino econmico. LA CLASIFICACION DE LOS COSTOS. En las Empresas, cualquiera que sea la actividad que desarrollen, hay tres reas fundamentales El rea de Produccin o generacin del bien o servicio. Incluye las actividades de administracin de produccin (Planeacin, programacin y control de produccin ), de control de calidad, de Mantenimiento, de diseo y otras que puedan ser dirigidas y controladas directa y especficamente por un Gerente o director de area. En las empresas comerciales esta rea incorpora las actividades de compra ( importacin ) de los productos o servicios que se comercializan. El rea de comercializacin. Esta rea incluye las actividades de distribucin fsica. ( Almacenamiento de productos terminados, despacho de pedidos y otras relacionadas con las actividades, que puedan ser dirigidas y controladas directa y especficamente por un Gerente o director de rea. El rea de apoyo. Esta ultima incluye las actividades de apoyo o soporte para el desarrollo de las actividades de produccin y de comercializacin como compra de materias primas, contratacin y manejo administrativo de personal, seguros, sistematizacin, Contabilidad, Administracin de edificios, Gestin financiera, gestin de gerencia, y otras relacionadas con las actividades, que puedan ser dirigidas y controladas directa y especficamente por un Gerente o director de rea. En cada una de estas reas, PRODUCCION, COMERCIALIZACION Y APOYO, se realizan actividades y se utilizan recursos, utilizacin que genera costos. Esos costos para efectos de su anlisis se clasifican fundamentalmente como se muestra a continuacin. 1) POR SU IDENTIFICACION EN EL PRODUCTO A) COSTOS DIRECTOS Son los de recursos que se pueden identificar, medidos exactamente, en el producto. Corresponden a costos como : El costo de la materia prima que tiene cada producto ( Area de Produccin) El costo del tiempo de trabajo utilizado en operaciones concretas de produccin ( Area de Produccin ) El valor de la comisin que se paga al vendedor por la venta que realiza de un producto. ( Area de Comercializacin ) El costo del transporte de cada producto que se lleva de la bodega de la Empresa al sitio del comprador ( Area de comercializacin ) B) COSTOS INDIRECTOS Son los de recursos que son necesarios para desarrollar las actividades de produccin, comercializacin o apoyo, pero que no se puede identificar o medir exactamente cuanto de ellos contiene cada producto. Corresponde a costos como :

El costo de elementos fsicos necesarios para la produccin, como : Energa, Agua, refrigerantes, etc, El costo de la nmina de administracin de la produccin ( Departamento de Ingeniera Industrial, Departamento de diseo, Departamento de Control de Calidad, Departamento de Mantenimiento y similares ) El costo de la nmina de administracin de ventas. ( facturadores, liquidadores de comisiones de los bodegueros. El costo de insumos genricos de costo muy bajo en relacin al costo total de materia prima necesaria para fabricar el producto, como botones e hilos en el caso de confecciones, remaches en el caso de metalmecnica, empaques genricos y similares. 2 POR SU RELACION CON EL VOLUMEN DE ACTIVIDAD A) COSTOS VARIABLES Son aquellos en que se incurre, slo si se desarrolla la actividad y, como consecuencia de ella, se genera un bien o una unidad de servicio. Corresponden, muy exactamente, a los que se clasifican como DIRECTOS, segn se explic anteriormente. Por ejemplo, en lo que se refiere a la comisin de ventas al vendedor, ste costo directo, o variable, se incurre nicamente si se realiza la venta. Si ella no ocurre, pues no se genera el costo correspondiente. Es muy importante no confundirse con el hecho de que el costo variable es fijo por unidad, es decir, es el mismo para todas las unidades. Por ejemplo, la cantidad de madera que tiene una mesa. Es la misma para cada una de las mesas de una determinada referencia. La clasificacin como variable se refiere al costo total. Este, como debe s er obvio, varia en relacin con las unidades producidas : A mas unidades producidas, mas costo total de materia prima, por eso es variable, pero el costo unitario de materia prima ( madera ) es igual para cada producto. Existen COSTOS INDIRECTOS VARIABLES, como por ejemplo, la cantidad de energa necesaria para fabricar un producto. Es indirecta cuando no se puede medir exactamente el contenido de ella en el producto, aunque se pueda hacer un calculo aproximado. Es claro que generalmente, a mayor volumen de produccin ( de actividad), mayor costo de energa B) COSTOS FIJOS Son aquellos que se generan, aun si no se desarrolla una actividad, pero que tienen el mismo valor o magnitud, sin importar cual sea el nmero de unidades de bienes o servicio producidas, es decir, sin estar ligados al volmen de actividad. Dentro de estos costos se encuentran, por ejemplo : El Costo del supervisor de produccin ( rea de produccin ) El costo de arriendo de la bodega de productos terminados ( rea de comercializacin ) El costo de la nmina de Administracin ( Gerencia, Contabilidad, Sistematizacin, etc, ) Hay COSTOS INDIRECTOS FIJOS como el caso del costo laboral del supervisor de produccin COSTOS SEMIFIJOS Los costos fijos pueden ser fijos para un rango de actividad, pero ser diferentes para diferentes rangos de actividad. Vase el ejemplo con el costo fijo laboral de un supervisor de produccin :

Si se produce de 1 a 100 unidades y se necesita para ello un solo supervisor, ese costo es fijo, nicamente para una produccin entre 1 y 100. Si se producen entre 101 y 200 unidades y para ello se necesita un segundo supervisor, el costo fijo para cualquier volumen de produccin entre 1 y 200 unidades es el costo laboral de 2 supervisores y no de 1 solo. 3 POR SU ASIGNABILIDAD A LAS ACTIVIDADES O UNIDADES DE NEGOCIO Mientras que los costos directos/variables y los costos indirectos variables son fcilmente asignables a las actividades, unidades de negocio y/o productos, no ocurre lo mismo con los costos fijos/indirectos, de las tres areas funcionales : Produccin, Comercializacin y apoyo. COSTOS FIJOS FACILMENTE ASIGNABLES ( CFFA ) Si una Empresa maneja, por ejemplo, dos lneas de producto, o tiene dos unidades de negocio, hay algunos costos fijos que solo existen por el hecho de que existan esas lneas o unidades de negocio y se pueden identificar con ellas, es decir, son FACILMENTE ASIGNABLES. Es, por ejemplo, el caso del arriendo de las instalaciones propias de cada unidad de negocio, o el costo de la nmina dedicada exclusivamente a cada una de ellas. Es igualmente el caso del costo de la publicidad propia de cada lnea o unidad de negocio. Puede darse tambin el caso del costo financiero de un prstamo que haya sido adquirido especficamente para el desarrollo y operacin de una lnea o unidad de negocio. COSTOS FIJOS NO FACILMENTE ASIGNABLES (CFNFA) Existen otros costos fijos como los de servicios pblicos, servicios generales, nmina de la administracin ( contabilidad, sistematizacin), los costos de la publicidad Institucional de la Empresa, etc, que apoyan a ambas unidades de negocios, costos en relacin a los cuales si bien se pueden encontrar factores para asignarlos en alguna proporcin a cada lnea o unidad de negocio, dichos factores son generadores de amplio debate interno en las empresas en cuanto a ellos mismos, y en cuanto a la proporcin del costo asignado en funcin de ellos a las lneas o unidades de negocio. Por ejemplo, con que base y cuanto, que % de la nmina de esas dependencias debe asignarse a cada unidad de negocio : Con base en la proporcin de las ventas de cada una? En la cantidad de funcionarios de cada una? En la proporcin de dedicacin del tiempo de los funcionarios a cada una si trabajan para ambas? Y con que base se debe asignar el costo de los servicios pblicos y generales? Esos costos ciertamente son asignables pero NO SON FACILMENTE ASIGNABLES Se apreciar en el captulo siguiente la necesidad e importancia de esta clasificacin de costos, es decir, de la asignacin de los que son FACILMENTE ASIGNABLES a las diversas actividades o unidades de negocio y el manejo de aquellos que son NO FACILMENTE ASIGNABLES, para efectos de la toma de decisiones gerenciales. En resumen, tanto en el area de produccin, como de comercializacin y de apoyo, existen costos fijos / indirectos, que son fcilmente asignables a una actividad, lnea de producto o unidad de negocio, y otros que no son fcilmente asignables. Hay un punto importante para destacar : El mismo tipo de costo, es decir, el valor del insumo, dependiendo de las caractersticas de la operacin de una empresa, puede ser fcilmente asignable en unas y no fcilmente asignable en otras. Veamos, por ejemplo, el caso que ya se mencion, de la publicidad. Desde el punto de vista de la clasificacin por funcin, es un gasto de comercializacin, pero

si se trata de publicidad especfica de una lnea de productos ( Actividad ), es un COSTO FACILMENTE ASIGNABLE a ella. Si se trata de la publicidad genrica de la Empresa, es un COSTO NO FACILMENTE ASIGNABLE. Porqu no vale la pena, porqu no es necesario, para efectos de guiar la toma de decisiones, entrar a la asignacin de los COSTOS FIJOS NO FACILMENTE ASIGNABLES, a las distintas actividades y productos, evitando asi las discusiones improductivas que ello plantea? Porque finalmente, lo que le interesa a los accionistas de una empresa, es la utilidad total y la rentabilidad sobre la inversin total. Los accionistas no miran cual es la utilidad o la rentabilidad por lnea o Actividad, o unidad de negocio, o cunto de su inversin est dedicado a cada una. El accionista mira, y juzga a la Gerencia, por la utilidad total que obtiene y la rentabilidad que ella significa sobre su inversin, total, mantenida en la Empresa o negocio. Esa debe ser entonces la preocupacin fundamental del Gerente: La rentabilidad sobre la inversin total. Seria necio sin embargo desconocer que es importante saber cual es la utilidad o rentabilidad por Actividad, como desconocer que de ella depende la total, pero es necio tambin asumir que para que la rentabilidad total de un negocio sea la mejor posible, la rentabilidad de cada una de las Actividades, debe ser tambin la mejor posible. Asumir lo anterior es desconocer, peligrosamente, consideraciones de mercado que van mas all del aspecto contable mecanisista y numrico. Una Empresa puede tener varias Lneas de producto o Actividades, o Unidades de negocio dentro de las cuales una sea no rentable pero su existencia haga que otra, sea rentable en exceso respecto de un nivel normal, y que la rentabilidad de las dos sumadas, es decir, de la Empresa, sea la adecuada. Este es el caso en que la actividad o lnea o negocio no rentable es el gancho que puede atraer las ventas de otros rentables, con los que mas que se compense, como empresa, lo que se pierde con la venta del gancho, a precio inclusive por debajo de su costo directo. Ciertamente es necesario para la gerencia conocer cual es la rentabilidad (recurdese que rentabilidad es igual a utilidades/activos y utilidades/ patrimonio ) de cada lnea o unidad de negocio, lo que para hacerse correctamente implica la asignacin de todos los costos, entre ellos los de difcil asignacin, la muy difcil asignacin de activos ( por ejemplo inversiones temporales ) y la aun mas difcil de patrimonio, sin embargo un primer paso es conocer el resultado llamado MARGEN DE CONSTRIBUCIN para cuyo calculo no es necesario realizar la asignacin de los costos no fcilmente asignables, ni la de los activos o el patrimonio.

DEFINICIN DE COSTOS Los costos se generan dentro de la empresa privada y est considerado como una unidad productora. El trmino costo ofrece mltiples significados y hasta la fecha no se conoce una definicin que abarque todos sus aspectos. Su categora econmica se encuentra vinculada a la teora del valor, "Valor Costo" y a la teora de los precios, "Precio de costo".

El trmino "costo" tiene las acepciones bsicas:


1. La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa. 2. Lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida.

El primer concepto expresa los factores tcnicos de la produccin y se le llama costo de inversin, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias econmicas y se le conoce por costo de sustitucin. La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para su fabricacin y venta, as como para planear y medir la ejecucin del trabajo. CLASIFICACION DE LOS COSTOS Estos han sido clasificados en concordancia con:
1. 2. 3. 4. 5. La naturaleza de las operaciones de fabricacin La fecha o mtodo de clculo La funcin del negocio de que se trata Las clases de negocios a que se refieren Los aspectos econmicos involucrados

Costos por rdenes de fabricacin (o por rdenes especficas) Se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden o lote especficos de productos terminado. En esta clase de costos se ha de fabricar una cantidad definida en un orden de fabricacin especfica. Costos por procesos o departamentos Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base ms o menos continua o regular e incluyen la produccin de renglones tales como gas, electricidad, productos qumicos, productos de petrleo, carbn, minerales, etc. Costos por clases En los cuales un nmero de rdenes puede ser combinado en un solo ciclo de produccin, siempre que esas rdenes incluyan cierto nmero de artculos de tamaos o clases similares. Costos de montaje Representan una variante de los costos por rdenes especficas utilizada por las empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o armar un artculo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra y carga fabril, primordialmente.

Costos postmortem o histricos Pueden ser rdenes de fabricacin, por procesos, de montaje o de clases, determinados durante las operaciones de fabricacin, pero que no son accesibles hasta algn tiempo despus de completarse las operaciones de fabricacin. Costos estimados, estndares o predeterminados Tambin pueden referirse a costo por rdenes especficas, de montaje, por procesos o de clases, estimados o determinados antes de comenzar las operaciones de fabricacin. Estos ayudan a determinar los precios de venta o para medir la efectividad de los costos histricos. Costos diarios, semanales o mensuales Se refieren a trabajos o procesos continuos y que indican solamente el perodo a que se concretan los resmenes preparados. Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con la funcin, o grupo de actividades, implicados. Estos son: costos de produccin o fabricacin, costos de distribucin (o de poner los artculos en el mercado), costos generales o costos administrativos, costos financieros, etc. Se encuentran dentro de la clasificacin con el tipo de negocios no dedicados a la fabricacin estn: Costos para bancos La cual es posible determinar el costo de operar una cuenta corriente o de cheques, rendir un servicio de custodia de valores o conceder un prstamo. Costos por municipalidades Mediante el cual es posible computar el costo de la vigilancia policaca, el servicio de proteccin contra incendios, las escuelas, etc. Costos para tiendas al detalle o tiendas por departamentos Es una forma de forma de anlisis del costo de distribucin por departamentos. Costos para grandes organizaciones de servicios Consiste en el anlisis de los costos de las distintas categoras de trabajo de oficina. Los costos se clasifican a veces sobre la base de los aspectos econmicos implicados al adoptarse las decisiones administrativas, en los cuales se encuentran los costos

diferenciales, los costos de oportunidad, los costos hundidos y los costos a desembolsar (o desembolsado). OTRAS CLASIFICACIONES Costos incurrido o de inversin Representa los factores tcnicos que intervienen en la produccin, medibles en dinero. Este costo es el que estudia la contabilidad de costos. Costos de desplazamiento o de sustitucin Este trmino fue empleado por primera vez en Inglaterra, tambin se le conoce con el nombre de costo de oportunidad, aplicado por primera vez por David I. Green, popularizado en Estados Unidos por Davenport. Dentro del mundo de los negocios este costo tiene gran aplicacin, pues para tomar determinaciones precisan formular los costos estimados anticipadamente para elegir el camino ms econmico y conveniente. Costos humanos y costos monetarios Los costos monetarios reciben en contabilidad el nombre de costos reales o incurridos. El costo de un satisfactor ser igual a la suma de lo gastado para producirlo. Costo Escasez El costo es un aspectos de la escasez. Los bienes que tienen mayor costo son los ms escasos; los bienes ms costosos son los que alcanzan el mayor precio. "Para esta nocin del costo la nica hiptesis esencial es la escasez de los medios de produccin." Costo Unitario Puede medirse en funcin de su produccin y distribucin. Este costo es el que sirve para valuar las existencias que aparecen en el balance general y estado de prdidas y ganancias en los renglones de los inventarios de produccin en proceso y productos terminados. Tambin puede medirse en relacin con la posibilidad de aplicar directa o indirectamente a la unidad los gastos incurridos. Costo de distribucin Comprende los gastos de venta, propaganda, transporte, cobranza, financiacin y gastos generales. Tiene la caracterstica de ser una deduccin directa de los ingresos que no se acumula en los libros al costo dela unidad producida. Costo directo

Los que pueden identificarse especficamente en la unidad. Costos indirectos No puede identificarse en la unidad. Costos fijos, variables y semivariables Fijos: Se supone permanecen con el mismo importe para la capacidad normal de la fbrica. Variables: Cambian ms o menos directamente de acuerdo con el cambio en el volumen de produccin. Semivariables: Cambian segn las fluctuaciones en el volumen, pero gradualmente y no directamente. CONCLUSIN "La contabilidad de costos es como un tringulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin." La organizacin de la contabilidad de costos vara segn las caractersticas de las distintas compaas. La contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema de contabilidad comercial y financiera, sino que ms bien son una extensin o subdivisin de esta ltima. "Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa."

Diferencia entre costo y gasto


Conceptualmente no siempre resulta fcil diferenciar entre un costo y un gasto, conceptos que si bien significan erogaciones, tienen una naturaleza y una connotacin bien diferentes. El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra. El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribucin o venta del producto, y a la administracin. Se detalla aqu una gran diferencia: El costo es la erogacin en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogacin en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestin, comercializacin y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.

Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerir de cierta cantidad de hierro, as como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitar tambin cierta cantidad de energa elctrica para operar la maquinaria que lo produce. Tambin requerir material para ser empacado. Hasta aqu todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo est fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado. Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogacin en que se incurra en adelante, se constituir en un gasto. Para vender esos tornillos habr que pagar transporte, almacenamiento, telfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador pblico y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos. Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo preciso requiere considerar muchos aspectos adicionales. De aqu podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen costo, generalmente estn presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energa. Todos cuantificables y identificables. Mientras que el sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente, no se puede identificar en el tornillo, por cuanto no estn, ya que fueron posteriores a su fabricacin, o estas personas no realizaron ninguna actividad que se pueda imputar de forma directa en la fabricacin del tornillo. Una diferencia ms terica nos dice que el gasto es la erogacin de la que no esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es una erogacin de la que s se espera un ingreso futuro. Lo anterior luce ms sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente (gasto) no hay forma de obtener un ingreso. En cambio, de la venta del tornillo s se puede obtener algn ingreso.

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