Herramientas para la productividad

INTERNET

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

TABLA DE CONTENIDO

1.NCLEO TEMTICO 1. ................................................................................................... 3 La red global: origen, funcionamiento y aplicabilidad en la administracin de la informacin 3 Objetivos especficos: ...................................................................................................... 3 Competencia .................................................................................................................... 3 Desarrollo temtico ......................................................................................................... 4 1.1 Introduccin ................................................................................................................ 4 El Correo Electrnico....................................................................................................4 Crear una cuenta de usuario de correo electrnico ........................................... 5 Entrar a su cuenta de correo electrnico ........................................................... 7 Enviar un mensaje ................................................................................................9 Leer los mensajes recibidos ............................................................................... 13

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NCLEO TEMTICO 1.
La red global:
Origen, funcionamiento y aplicabilidad en la administracin de la informacin

S, no se preocupe, vamos a hablar de INTERNET o lo que es lo mismo La Red Global o la Red de Redes como ha sido llamada desde su aparicin. Una vez finalice este ncleo temtico estar en capacidad de utilizar el navegador para acceder a las pginas Web de su inters o enviar correos electrnicos a cualquier lugar del mundo, entre otras cosas.

OBJETIVOS ESPECFICOS:
Alcanzar un conocimiento general y suficiente de la red global Internet y de cmo est involucrada en las actividades de cualquier rea profesional. Desarrollar habilidades tcnicas para ubicar recursos de informacin y aplicarlos en la administracin de documentos informticos.

COMPETENCIA

El estudiante estar en condiciones de definir e identificar los componentes de Internet, as como tambin de construir los elementos de datos que le permitan obtener la informacin que requiera de la red.

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DESARROLLO TEMTICO

1.1 INTRODUCCIN
El uso de Internet se ha masificado de tal manera que se constituye en una herramienta imprescindible para todos los mbitos sociales, econmicos, laborales y educativos del mundo entero. Toda persona que hace uso de la red global Internet obtiene de ella un beneficio tan particular que para algunos la red sirve para mantenerse al da en noticias mundiales, para otros es la herramienta ideal para comprar o vender productos y servicios, hay quienes la ven como el medio perfecto para conocer gente de cualquier lugar del planeta (chatear), o para jugar, para acceder a bibliotecas, para capacitarse, en fin, satisface todas las necesidades de informacin y contacto. Para abordar la definicin de lo que es Internet, es necesario aclarar los siguientes trminos:

El Correo Electrnico
Como ya se mencion el correo electrnico es uno de los servicios que tiene Internet para los usuarios con el objetivo de permitir la comunicacin escrita entre ellos. Se puede tener acceso a este servicio usando un programa especial o a travs del webmail. Existen programas especficamente diseados para el manejo del correo electrnico, que requieren que el proveedor de Internet le asigne al usuario una casilla de correo con un servicio seguro y privado. Uno de estos programas es Outlook de la empresa Microsoft, que normalmente est instalado en los computadores que usa el sistema operativo Windows. El servicio por webmail se obtiene del mismo navegador, cargando la pgina Web de correo que se ofrece. Esta es la forma ms comn y sencilla de acceder al correo electrnico. El navegador Yahoo que se ha usado hasta ahora en este curso ofrece este servicio en su pgina principal:

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 Crear una cuenta de usuario de correo electrnico

Debido a que el sistema ms usado para correo electrnico es el webmail y a que adems es un servicio gratuito, se ejemplificar la creacin de un correo con el servicio que brinda el navegador Yahoo.

La forma como Internet identifica una casilla de correo electrnico es a travs de una Direccin de Correo Electrnico, compuesta de la siguiente manera:

Nombre_de_usuario@yahoo.es
El nombre_de_usuario corresponde al juego de caracteres con los cuales se quiere ser identificado en forma nica por Internet (tambin llamado ID de usuario), es decir que no existen 2 cuentas de correo con el mismo nombre_de_usuario. No debe tener espacios en blanco ni la letra , pero es posible usar como separador el guin bajo (_). El signo @ se lee arroba y est presente en todos lo teclados aunque no siempre en la misma ubicacin de tecla. Si se mantiene oprimida la tecla <ALT> mientras se digita el nmero 64, aparece el arroba al soltar la tecla <ALT>.

yahoo.es corresponde al nombre del servidor de correos que se esta usando.

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Si se hace clic en el hipervnculo Crear tu cuenta Gratis, Yahoo ingresa a la pgina de registro en la que se debe diligenciar el formulario con los datos personales que solicita (nombre, apellidos, sexo, fecha de nacimiento, pas). Luego solicita un ID de Yahoo, que corresponde al nombre que se desee tener en la cuenta de correo electrnico y que ser el que usarn las dems personas para enviarle un correo.

Para evitar que se intente crear una cuenta de correo con un ID de usuario que ya exista, use el botn Revisar para que se lo informe. Una vez diligenciado el formulario, haga clic en el botn aparezca una pgina de bienvenida a la cuenta de correo. , lo que har que

No olvide su ID de usuario ni su contrasea. El ID ser el que usted le informe a sus amigos y conocidos para que le escriban a su correo y la contrasea ser la clave que le permita entrar a revisar los correos recibidos.

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 Entrar a su cuenta de correo electrnico

Teniendo ya la cuenta creada, la forma de entrar a la casilla de correo es haciendo clic sobre el botn correo de la pgina principal de yahoo:

la

Se debe ingresar el ID de usuario en yahoo, de forma

Nombre_de_usuario@yahoo.es
Y la contrasea o clave de acceso. Luego se hace clic sobre el botn .

Los datos digitados sern validados por el servidor de correo electrnico de Yahoo y sin son correctos, mostrar la pgina que permite leer y enviar correos.

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Se muestra a continuacin una vista de un correo creado temporalmente para efectos de prueba.

Los elementos de esta pgina de uso ms comn son:

El botn Revisar correo contiene un hipervnculo a la pgina que muestra los correos recibidos, tambin llamada Bandeja de Entrada. El botn Redactar carga la pgina que permite enviar un correo electrnico a una o ms personas.

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Bandeja de entrada es el hipervnculo a la pgina Web que muestra los correos recibidos. En este caso el (1) est indicando que hay 1 correo recibido sin leer. Enviados es el hipervnculo a la pgina Web que permite revisar los correos que se han enviado.

Enviar un mensaje

Basta con hacer clic en el botn mensajes por correo electrnico:

para acceder a la pgina que permite enviar

En la seccin Para se debe ingresar el ID completo de correo de la persona a quien va dirigido el mensaje que se quiere enviar. Si se desea enviar a ms de una persona, se debe separar cada direccin mediante una coma (,).

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Los hipervnculos permiten enviar una copia del mensaje a otra persona (Aadir CC traduce Con Copia) y/o enviar el mensaje a otra persona sin que los dems a quienes va dirigido se enteren (Aadir CCO traduce Con Copia Oculta) En la seccin Asunto se debe especificar de qu se trata el mensaje, algo as como un ttulo, para que quien recibe ese mensaje sepa de qu trata el contenido. El botn permite enviar documentos, imgenes, archivos de sonido o cualquier otro tipo de archivo adjuntos al mensaje que se enva. En la seccin ms grande conocida como cuerpo, se escribe el mensaje completo que se desea enviar. Para ejemplificar lo anterior, suponga que se desea enviar un mensaje a un usuario con cuenta de correo correo10_de_prueba_temporal@hotmail.com, con el objeto de informarle que se le enva el trabajo sobre el calentamiento global en un documento llamado Calentamiento Global.doc (observe que este usuario tiene su cuenta de correo con otro servidor de correos llamado Hotmail.com).

Solo para efectos de claridad en el ejemplo, primero se definir el mensaje y luego se adjuntar el documento.

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Ahora, se adjuntar el documento mencionado, para lo cual se hace clic en el botn , que carga la siguiente pgina:

Como se observa, es posible adjuntar ms de un archivo a un mensaje.

El documento Calentamiento Global.doc se encuentra en una carpeta llamada temporal en el disco duro del computador. Se usa el botn Examinar de Archivo 1: para localizarlo:

Una vez localizado, se selecciona y se hace clic sobre el botn para volver a la pgina en que se adjuntan archivos:

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Como ya est listo para adjuntar y no se van a enviar ms documentos, se hace clic sobre el botn para que lleve una copia de ese documento al servidor de correos y muestre el mensaje:

Se hace clic en botn para volver al mensaje que quiere enviar: se

Observe que el documento adjuntado se puede ver debajo de la seccin Asunto.

Slo basta enviar el mensaje haciendo clic en el botn

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 Leer los mensajes recibidos

Cuando se hace clic en el botn pgina que nos muestra los correos recibidos:

o sobre

, se llega a la

Muestra el remitente, asunto, fecha y tamao en bytes de cada correo recibido. En este caso slo se ha recibido un correo proveniente del servicio Yahoo, cuyo asunto es dar un mensaje de bienvenida al servicio. Para ver el contenido de un mensaje se hace clic sobre el Asunto; para el ejemplo, se har clic sobre la frase Bienvenido a Yahoo! : Si el

mensaje tuviera archivos adjuntos, al final del mensaje se ver:

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Para ver y/o guardar el documento, se hace clic sobre el hipervnculo , con lo que inicialmente se hace un anlisis de revisin de virus (programas ocultos que pueden daar la informacin del computador):

Una vez revisado, se hace clic en el botn documento y se decida la accin a seguir:

para que traiga el

Si se decide por Abrir, se mostrar el documento en la pantalla siempre y cuando se cuente con el programa Microsoft Word. Si se decide por Guardar, solicitar que se le indique en qu sitio lo debe guardar. Hemos terminado esta unidad. Como pudo darse cuenta no es nada difcil y ahora ya puede usted tener acceso a todo un mundo de informacin a travs de la WWW. Es una excelente herramienta para acercar el conocimiento.

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