MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE GROUP&TEXTIL S.A.

CAPITULO I : 1. 2. 3. 4. 5. 6. CAPITULO II: 1. 2. 3. 4. CAPITULO III:

INTRODUCCIN Polticas de Organizacin Criterios de Administracin Objetivos del M.O.F Alcance del M.O.F Base Legal Organizacin y presentacin de M.O.F Actualizacin y modificacin del M.O.F DESCRIPCIN GENERAL DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE GROUP&TEXTIL S.A.C Funciones Generales de GROUP&TEXTIL S.A.C Organigrama estructural Descripcin del organigrama Codificacin del Organigrama ALTA DIRECCIN

1. Junta de Accionistas 2. Comit Electoral 3. Comisin de Fiscalizacin y Control Interno CAPITULO IV: ORGANO DE ADMINISTRACIN

1. DIRECTORIO 2. ASESORIA 3. AUDITORIA INTERNA CAPITULO V: 1. 2. 3. 4. 5. ORGANO EJECUTIVO GERENCIA GENERAL GERENCIA DE OPERACIONES GERENCIA ADMINISTRATIVA Departamento de Servicios Administrativos y personal Departamento de Contabilidad

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CAPITULO I INTRODUCCIN 1. POLTICAS SOBRE ORGANIZACIN 2. CRITERIOS ADMINISTRATIVOS 3. OBJETIVOS DEL MANUAL 4. ALCANCE DEL MANUAL 5. BASE LEGAL 6. ORGANIZACIN Y PRESENTACIN DEL MANUAL 7. ACTUALIZACION Y MODIFICACIN DEL MANUAL

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PROYECTO DE FABRICA DE PRODUCTOS TEXTILES-HUALHUAS INTRODUCCIN El manual de Organizacin y Funciones de GROUP&TEXTIL S.A.C, es el documento normativo bsico, que expresa en detalle su estructura orgnica y describe la organizacin, as como las interrelaciones del Directorio y Gerencia General con los rganos de la lnea de asesora y apoyo; identifica los grados de autoridad y de la responsabilidad de los encargados de la Direccin de cada uno de los Departamentos de GROUP&TEXTIL S.A.C. Los Jefes de los Departamentos u oficinas son los encargados de divulgar el contenido de este Manual de Organizacin y Funciones al personal bajo su supervisin, estableciendo asimismo un canal permanente de comunicacin con l propsito de que cada persona que ocupe un cargo de mando, tenga pleno conocimiento de las funciones que cumple de lo que ello significa en la obtencin de los objetivos y metas de GROUP&TEXTIL S.A.C. En este sentido, se ha previsto que cada Departamento y Oficina cuente con un ejemplar completo de este documento. 1.- POLTICAS SOBRE ORGANIZACIN Las polticas de organizacin son las orientaciones o guas generales expresadas por escrito y debidamente aprobadas por el Directorio con el objetivo de establecer y normar adecuadamente la Estructura Orgnica, de tal forma que cada nivel las implemente y adecue de acuerdo a las necesidades y al crecimiento de las operaciones que realice GROUP&TEXTIL S.A.C. Principales polticas de organizacin que se han considerado en el elaboracin del presente Manual. a) Planeamiento y Actualizacin de la Organizacin La estructura orgnica de GROUP&TEXTIL S.A.C debe responder a los objetivos y metas previstos en los correspondientes planes de desarrollo institucional TIXTELERA, de tal forma que la organizacin permita su cumplimiento mediante el uso racional de los recursos: Financieros, Materiales y Humanos. La Empresa se reestructurar cada vez que sea necesario, buscando el equilibrio, estabilidad y asignacin de funciones en los distintos niveles. b) Evaluacin de la Organizacin La estructura orgnica y funciones en general sern evaluadas por la Gerencia con el fin de propender a una constante optimizacin de la funcionalidad de la Empresa.

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PROYECTO DE FABRICA DE PRODUCTOS TEXTILES-HUALHUAS c) Modificacin de la Estructura Orgnica Los cambios que se produzcan en la Estructura Orgnica por efecto de la creacin, modificacin o supresin de unidades orgnicas, sern objeto de estudios previos de tal forma que responda a los propsitos siguientes: Efectiva necesidad. Nmero adecuado de personal por supervisar. Asignacin previa de funciones especficas. Opinin tcnica de la Gerencia. d) Asignacin de Funciones Las funciones del personal debern fijarse con anterioridad a la seleccin y designacin de la persona que ocupar un cargo, precisando los requisitos, calificacin y condiciones y condiciones que deber reunir con el objeto de asegurar idoneidad con respeto a la funcin que cumplir y se evitar la contratacin de personal que no se adecu a los requerimientos del puesto. e) Lmite en el tramo de Control El mbito de supervisin de cada Jefe de Departamento o Directivo debe ser establecido en forma individual, de acuerdo con la responsabilidad de la funcin y con la amplitud de la actividad que desarrolla. La coordinacin, el control y la obtencin de adecuadas relaciones humanas dependen del grado de implementacin de esta poltica. f) Delegacin de Autoridad La delegacin de autoridad deber darse en el grado necesario que permita a cada trabajador cumplir con las funciones asignadas y asumir la responsabilidad como la obligacin de responder por lo que hizo o dej de hacer. g) Autorizacin y Poderes Las autorizaciones que se otorguen, as como la concesin de los poderes especiales, se realizarn d acuerdo con la naturaleza de la funcin que cumpla cada cargo en la estructura orgnica de GROUP&TEXTIL S.A.C. h) Lneas de Autoridad y Responsabilidad En la estructura orgnica diseada se ha dado especial atencin a la delegacin de autoridad y responsabilidad en los distintos niveles jerrquicos establecidos de tal forma que en una unidad orgnica, los subordinados reciban rdenes y respondan ante un solo jefe. Para tal efecto se define con claridad las funciones tcnicas y administrativas de todos los jefes y Directivos que tienen personal a su cargo, precisando el Departamento u Oficina de la cual son directamente responsables.

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i) Lneas de Comunicacin y Coordinacin Los canales de informacin y coordinacin previstos en la estructura orgnica, constituyen la base de una efectiva administracin de los recursos de la Empresa. La informacin que se necesita para tomar decisiones debe fluir con la rapidez y oportunidad que cada caso requiere a travs de la coordinacin que permita a los distintos niveles jerrquicos una comunicacin estrecha y directa, sin que ellos signifique la quiebra de la lnea de autoridad formalmente establecida. j) Separacin de Funciones En la estructura orgnica se ha previsto la separacin de las funciones incompatibles como una medida sana de control interno. Esta separacin se utiliza con el objeto de que ningn cargo o unidad administrativa maneje, supervise o controle todas las fases de las transacciones u operaciones de un ciclo, eliminndose al mximo la posibilidad de cometer errores o irregularidades que alteren el curso normal de las responsabilidades. k) Tramo de Control En el diseo de la estructura orgnica se ha tomado en cuenta los niveles de supervisin y lmite de control de acuerdo al nmero de subordinados que cada cargo est en capacidad de manejar con efectividad y eficiencia. 2.- CRITERIOS ADMINISTRATIVOS UTILIZADOS La estructura orgnica diseada, recoge los requisitos bsicos de un efectivo sistema de control interno destinado a promover la eficiencia de las operaciones. En su diseo, se han utilizado los criterios que se describe a continuacin: A) Efectividad y Eficiencia La efectividad se re refiere al logro de los objetivos, metas y cumplimiento de los planes de la empresa. La eficiencia se relaciona con la uso de los recursos. Tanto la efectividad como la eficiencia, estn relacionadas con la organizacin por cuanto el objetivo es que la estructura orgnica permita atender a los Socios, Clientes, Proveedores, Terceros, en cantidad y calidad adecuadas, previendo el incremento eventual de sus operaciones y su desarrollo institucional. 3.- OBJETIVOS DEL MANUAL Los objetivos a lograrse a travs del presente Manual de Organizacin y Funciones son los siguientes: Establece los grados de delegacin de autoridad. Fijar la responsabilidad de los diferentes niveles jerrquicos de la Empresa. Facilitar la coordinacin y la comunicacin de todos los niveles jerrquicos eliminado la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre en el manejo de las actividades de cada nivel.
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PROYECTO DE FABRICA DE PRODUCTOS TEXTILES-HUALHUAS Establecer las bases de un slido y efectivo sistema de control interno. Servir como medio de adiestramiento y orientacin permanente al personal propiciando una efectiva supervisin.

4.- ALCANCE DEL MANUAL Este Manual de Organizacin y Funciones describe la organizacin de as como las funciones y responsabilidades de los niveles jerrquicos siguientes:
GROUP&TEXTIL S.A.C

Alta Direccin rgano de Administracin rgano Ejecutivo 5.- BASE LEGAL La organizacin y el funcionamiento de la Empresa se basa principalmente en los dispositivos legales siguientes: Cdigo Civil, Decreto Legislativo N 295, del 25, 12, 84 Ley General de Sociedades, Ley N 26887, del 05.l2.97 Estatuto de GROUP&TEXTIL S.A.C, inscrito en los Registros Pblicos Partida electrnica N 12001597 RUC 20498680144 Estatutos de la Empresa GROUP&TEXTIL S.A.C 6.- ORGANIZACIN Y PRESENTACIN DEL MANUAL El presente Manual de Organizacin y funciones se ha estructurado por captulos con la finalidad de presentar un documento objetivo que permita una mejor comprensin de la descripcin de su estructura orgnica, as como de las funciones de los distintos niveles jerrquicos. Se desarrollar los captulos siguientes: Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo I II III IV V Introduccin Descripcin General de la Estructura Orgnica Alta Direccin Directorio Gerencia

Los captulos que describen los distintos niveles jerrquicos de la Empresa contienen los siguientes aspectos bsicos. Funciones Especficas de cada cargo con mando agrupadas en funciones tcnicas y Administrativas. Las funciones tcnicas describen los aspectos especializados del Departamento u Oficina relacionados con el planeamiento, organizacin, direccin y control que permitir alcanzar un desarrollo gradual del rea de
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PROYECTO DE FABRICA DE PRODUCTOS TEXTILES-HUALHUAS trabajo. Las funciones administrativas describen las actividades principales que corresponden al cargo de acuerdo con los niveles jerrquicos establecidos y el grado de delegacin de autoridad, el cual es importante para ampliar el mbito de influencia para el logro de las metas y objetivos de GROUP&TEXTIL S.A.C. 7.- ACTUALIZACION Y MODIFICACIN DEL MANUAL La revisin y / o modificacin del Manual debe canalizarse a travs de la Gerencia General. Los cambios y modificaciones que en el futuro se introduzcan a la estructura orgnica es responsabilidad de todo el personal de funcionarios (Jefes, Asesores)y Directivos de la Empresa y slo con su activa participacin ser posible mantener actualizada la organizacin de la misma por efecto de los cambios que se produzcan en su entorno.

CAPITULO II DESCRIPCIN GENERAL DE LA ESTRUCTURA ORGANICA 1. 2. 3. 4. FUNCIONES GENERALES DE GROUP&TEXTIL S.A.C ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DESCRIPCIN DEL ORGANIGRAMA CODIFICACIN DEL ORGANIGRAMA

CAPITULO II DESCRIPCIN GENERAL DE ESTRUCTURA ORGANICA

1.- FUNCIONES GENERALES DE GROUP&TEXTIL S.A.C .-

De acuerdo con su Estatuto corresponde a la Empresa desarrollar las siguientes funciones generales. a) .Dedicarse al cateo la prospeccin, exploracin, explotacin, desarrollo beneficio, labor general, transporte minero y comercializacin de minerales y sus respectivas sustancias, ya sean en los yacimientos ubicados en sus concesiones mineras y/o en otros yacimientos mineros que obtengan mediante nuevas concesiones mineras y/o contratos mineros o acuerdos b) .Presentacin de servicios generales y especiales. c) .Compra y ventas de bienes muebles e inmuebles. d) .Compra y venta de ropa, alimentos en general, artculos para el hogar, artefactos electrnicos y elctricos, tiles escolares, tiles y mueble de oficinas. e) Dedicarse a la artesana de oro y plata, etc. Y produccin de artculos de joyera as como a la compra y venta de los mismos. f) Exportacin e Importacin de bienes, servicios, maquinarias, vehculos, computadoras, etc.
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PROYECTO DE FABRICA DE PRODUCTOS TEXTILES-HUALHUAS g) Procesamiento y comercializacin de telas de algodn.

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PROYECTO DE FABRICA DE PRODUCTOS TEXTILES-HUALHUAS 2.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Organigrama Estructural de la Empresa Minera MACDESA

JUNTA DE ACCIONISTAS AUDITORIA Y ASESORIA LEGAL DIRECTORIO

GERENTE GENERAL VIGILANCIA Y PROTECCIN INTERNA

S.S.M.A.

GERENTE OPERACIONES

GERENTE ADMINISTRATIVO

LOGISTICA

CONTABILIDAD

JEFE DE PERSONAL

CAJA

ALMACEN

ESTUDIO

EJECU CION

PLANTA

MANTENIMIENTO

JEFE DE AREA

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3 JEFES DE GUARDIA

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PROYECTO DE FABRICA DE PRODUCTOS TEXTILES-HUALHUAS 3.- DESCRIPCIN DEL ORGANIGRAMA El organigrama representa la estructura orgnica de la GROUP&TEXTIL S.A.C, en la cual se presentan las siguientes unidades orgnicas: ALTA DIRECCIN JUNTA DE ACCIONISTAS Junta de Accionistas - Comit de Fiscalizacin y Control Interno ORGANO DE ADMINISTRACIN - DIRECTORIO Directorio - Oficina de Auditoria Interna ORGANO EJECUTIVO - GERENCIAS - Gerente de Operacines - Gerente Administrativo DESCRIPCIN DE LAS UNIDADES ORGANICAS 1. JUNTA DE ACCIONISTAS - Es la autoridad suprema de GROUP&TEXTIL S.A.C. Sus acuerdos obligan a los dems rganos de la GROUP&TEXTIL S.A.C y a todos los asociados presentes y ausentes siempre que se hubieren adoptado conforme al Estatuto, reglamentos y disposiciones legales vigentes. OFICINA DE COORDINACIN E INFORMACIN Es la unidad de apoyo encargado de mantener una comunicacin permanente con los Delegados para el cumplimiento de sus funciones. COMIT DE FISCALIZACION Y CONTROL INTERNO Es el rgano responsable de la fiscalizacin de las operaciones de la Empresa. As como de la integridad de sus bienes que constituyen su patrimonio y acta conforme al Estatuto y reglamentos internos. Este comit responde ante la Junta DE Accionistas de sus Actos. 2. DIRECTORIO Es el rgano responsable de la marcha administrativa de la Empresa y ejerce su representacin institucional y legal mediante las atribuciones que le confiere la Ley y el Estatuto. Depende del Directorio las siguientes unidades orgnicas: Oficina de Auditoria Interna Gerencia

OFICINA DE AUDITORIA INTERNA Es la unidad de apoyo dependiente del Directorio encargado de efectuar las acciones de control de las operaciones realizadas por la Empresa.

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3. GERENCIA GERENTE GENERAL Es la unidad orgnica responsable de ejercer la representacin administrativa de la Empresa y desarrollar las actividades relacionadas con la planeacin, organizacin, direccin y control de salud y seguridad que brinda la Empresa, de acuerdo con las atribuciones conferidas por el Estatuto y aquellas especiales que le conceda el Directorio mediante el poder. Depende de la Gerencia las unidades siguientes: - Gerencia Operativa - Gerencia Administrativa CAPITULO III ALTA DIRECCIN 1. JUNTA DE ACCIONISTAS 2. COMIT DE FISCALIZACION Y CONTROL INTERNO JUNTA DE ACCIONISTAS FUNCIONES GENERALES La Juntan de Accionistas es la autoridad suprema de GROUP&TEXTIL S.A.C. Sus acuerdos obligan a los dems rganos de GROUP&TEXTIL S.A.C y a los socios presentes y ausentes siempre que se hubieren adoptado conforme al Estatuto, Reglamento y Dispositivos legales vigentes. Las Junta General de Socios sern convocadas y presididas por el Presidente del Directorio Sus principales funciones son los siguientes: a) Aprobar e interpretar su propio Reglamento. b) Tomar conocimiento de la Memoria Anual de Directorio y de Auditoria, en la fecha establecida. c) Aprobar en ltima instancia los Estados Financieros de la Empresa, la gestin administrativa del Consejo Directiva. d) Aprobar en ltima instancia las modificaciones al estatuto de GROUP&TEXTIL S.A.C. e) Aprobar la disolucin de la Empresa y nombrar la Comisin liquidadora que asumir esta responsabilidad, de acuerdo al qurum mnimo establecido. f) Resolver en ltima instancia las aplicaciones de las sanciones impuestas por la Gerencia. g) Resolver los asuntos que no sean competencia de otros rganos y que sean sometidas a su consideracin de acuerdo a procedimientos internos.

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JUNTA DE ACCIONISTAS DIRECTORIO FUNCIONES GENERALES FUNCIONES TCNICAS DIRECTORIO FUNCIONES GENERALES El Directorio es el rgano representante de GROUP&TEXTIL S.A.C y es responsable de la marcha administrativa de acuerdo con lo estipulado en la Ley en el Estatuto y en sus Reglamentos Internos. Sus principales funciones son: a) Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, las resoluciones de la Junta de Accionistas, los Reglamentos Internos y sus propios acuerdos. b) Nombrar, supervisar y remover al Gerente, a los ejecutivos y a los trabajadores. c) Aprobar modificar e interpretar los Reglamentos internos, excepto los que sean de competencia de la Junta de Accionistas. d) Presentar y sustentar ante la Junta de Accionistas, los estados financieros y ante el Plan de Desarrollo Anual y sus Presupuestos.

TITULO: PRESIDENTE DEL DIRECTORIO. RGANO: DIRECTIVO. APROBADO POR: EL DIRECTORIO Y REPRESENTANTES DE LA JUNTA GENERAL. 1.- RESPONDE: Junta General.

2.- EJERCE AUDITORIDAD Y SUPERVISA A : - Personal a su cargo - Oficina de auditoria interna - Gerencia 3.- CARGO QUE LO REEMPLAZA Vicepresidente del Directorio :

4.- OBJETIVO DEL CARGO : Dirigir las actividades de la empresa en concordancia con los objetivos, polticas, planes y presupuestos aprobados, controlando que los recursos de la misma sean utilizados de una manera racional, con un criterio de eficiencia, que redunde en una mayor productividad y procure bienestar para los asociados.
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PROYECTO DE FABRICA DE PRODUCTOS TEXTILES-HUALHUAS 5.- FUNCIONES TCNICAS :

5.1 Ejercer la representacin legal de la empresa. 5.2 Convocar y presidir las sesiones de Directorio. 5.3 suscribir con el secretario la correspondencia oficial y los actos jurdicos en los que intervenga la empresa como parte. 5.4 Dirimir los empates en las votaciones de las sesiones de las asambleas generales y del directorio. 5.5 visar los balances mensuales y otros estados financieros y disponer su publicacin. 5.6 supervisar el cumplimiento de los planes y programas. 5.7 firmar todo documento que implique obligaciones de pago y contrato, conjuntamente con el Gerente. 5.8 remitir a la comisin de fiscalizacin copia de los acuerdos del directorio. 5.9 formular con el gerente el plan de desarrollo anual y los presupuestos correspondientes en base a los objetivos y polticas aprobados por el directorios. 5.10 evaluar y proponer al directorio la aprobacin de los estados financieros de la gestin realizada, en primera instancia. 5.11 redactar la memoria anual y presentarla a la Junta de Accionistas 5.12 dirigir y controlar el desarrollo de las actividades de la empresa que conlleven al logro de los objetivos establecidos, polticas, planes y presupuesto aprobado y disponer las medidas correctivas que sean necesarias. .TITULO: VICEPRESIDENTE DEL DIRECTORIO. RGANO DIRECTIVO APROBADO POR: EL DIRECTORIO 1.- RESPONDE ANTE Presidente del Directorio 2.- EJERCE AUTORIDAD Y SUPERVISA A Personal a su cargo : :

3.- OBJETIVO DEL CARGO : Apoyar en la ejecucin de las actividades institucionales conducentes al logro de los objetivos, polticas, planes y presupuestos aprobados y asumir la presidencia del Comit especializado y otras funciones que le encomiende el Directorio. 4.- FUNCIONES TCNICAS :

4.1 asistir a las sesiones del directorio y actuar como vicepresidente. 4.2 firmar el libro de actas por la asistencia a las sesiones. 4.3 reemplazar al presidente del directorio, interinamente, con todas las facultades, deberes y funciones de ste en los casos de licencia y/o ausencia autorizada por el directorio. 4.5 coordinar con los dirigentes estamentos la presentacin de los informes de gestin realizada en el ejercicio terminado y preparar la memoria anual. 4.6 supervisar el normal funcionamiento de GROUP&TEXTIL S.A.C.

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OFICINA DE AUDITORIA INTERNA FUNCIONES GENERALES La oficina de Auditoria Interna es la unidad de apoyo encargada de efectuar las acciones de control sobre la gestin institucional de acuerdo a un plan de trabajo debidamente aprobado por el Directorio. Las principales funciones son las siguientes: a) Formular los objetivos, polticas, planes y metas referidos a las acciones de control de la gestin EMPRESARIAL, en coordinacin con el Departamento de Finanzas, Planificacin y Presupuesto y presentarlo a la Gerencia General para su aprobacin. b) Elaborar el presupuesto de la oficina a su cargo en concordancia con las polticas establecidas por el Departamento de Finanzas, Planificacin y Presupuesto y alcanzarlo a sta para su consolidacin. c) Ejecutar la implementacin de los objetivos, polticas, planes, metas y presupuestos aprobados para la oficina y evaluar peridicamente su cumplimiento de acuerdo a lo aprobado, informando a la Gerencia General y al Presidente del Directorio. 1.- RESPONDE ANTE: Presidente del Directorio 2.- CARGO QUE LO REEMPLAZA: Auditor que se designe. 3.- OBJETIVO DEL CARGO: Efectuar las acciones de control de la gestin empresarial mediante procedimientos de auditoria que permitan verificar la razonabilidad de las operaciones contables y administrativas, identificando las desviaciones y emitiendo las recomendaciones del caso. 4.- FUNCIONES TCNICAS: 4.1 Formular los objetivos, polticas, planes y metas relacionados con las acciones de control interno de la gestin as como de los procedimientos administrativos, en coordinacin con el Departamento de Finanzas, Planificacin y Presupuesto y presentarlo a la Gerencia General para su consolidacin y aprobacin por los niveles correspondientes. 4.2 Elaborar el presupuesto de la oficina a su cargo en concordancia con las polticas establecidas por el Departamento de Finanzas, Planificacin y Presupuesto y alcanzarlo a sta para su consolidacin. 4.3 Dirigir y controlar la implementacin de los objetivos, polticas, planes, metas y presupuestos aprobados para la oficina a su cargo, as como las disposiciones dadas por el Concejo Directivo. 4.4 Evaluar peridicamente que las actividades relacionadas con las acciones de control interno se efecten de acuerdo con los planes previstos, presupuestos aprobados informando sobre su cumplimiento al Presidente del Directorio.
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CAPITULO V ORGANO EJECUTIVO GERENCIA GENERAL GERENCIA OPERATIVA ORGANO EJECUTIVO GERENCIA GENERAL Profesional con amplia experiencia en manejo de Empresas Mineras y/o Accionista capacitado y con experiencia. JEFE SUPERIOR : SUPERVISA A Presidente del Directorio : - Gerente de Operaciones - Gerente de Administracin - rea de Seguridad y Medio Ambiente - rea de Vigilancia y Proteccin Interna

FUNCIONES: 1. Responsable directo del manejo de la Empresa Minera 2. Coordinacin directa con el Gerente de Operaciones y Gerente Administrativo 3. Responsable del rea de Seguridad y Medio Ambiente 4. Responsable del rea de Vigilancia y Proteccin Interna 5. Delega funciones y responsabilidades a los Gerentes de Operaciones y Administracin. 6. Asistencia permanente a las reuniones de Directorio con su equipo de trabajo (Gerente Operaciones, Gerente de Administracin) 7. Otras funciones encargadas por el Directorio de la Empresa.

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PROYECTO DE FABRICA DE PRODUCTOS TEXTILES-HUALHUAS PARTE OPERATIVA GERENTE DE OPERACIONES Ingeniero de Minas, especialista en minado y diseo de operaciones. Jefe mximo despus de la Gerente General JEFE SUPERIOR : SUPERVISA A FUNCIONES: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Planeamiento de GROUP&TEXTIL S.A.C (Proyecciones y avances) Produccin por reas Suministros Organizacin funcional por reas (Redistribucin de Guardias) Recepcin de informes de los Jefes de reas. Del Jefe de produccin . gerencia General. Otras labores encargadas por el Gerente General. Gerente General : - Jefe de produccin - jefe de seguridad - Jefe de Planta

TITULO: AUXILIAR DE GERENCIA OFICINA: GERENCIA GENERAL APROBADO POR: EL DIRECTORIO 1.- RESPONDE ANTE: Gerente General. 2.- CARGO QUE LO REEMPLAZA: Auxiliar que se designe 3.- OBJETIVO DEL CARGO: Recibir la correspondencia dirigida a la Empresa y distribucin a las oficinas, as mismo, recibir y despachar la documentacin y encomiendas dirigidos a las instituciones. 4.- FUNCIONES TCNICAS 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Recepcionar los documentos dirigidos a la oficina la correspondencia recibida. Presentar al Jefe de la Oficina la correspondencia recibida. Preparar el pedido de tiles de escritorio para la oficina y presentarlo al Almacn, debidamente autorizado por su Jefe inmediato superior. Llevar el control del inventario de mueles y equipos a su cargo. Solicitar el mantenimiento y/o reparacin de los equipos e instalaciones de la oficina cuando observe algn deterioro o desperfecto. Velar por la seguridad de los documentos, archivos e informacin de carcter reservado e observe informar cuando observe algn faltante. Recepcionar la correspondencia hasta que se remita a las oficinas usuarias con

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PROYECTO DE FABRICA DE PRODUCTOS TEXTILES-HUALHUAS OFICINA DE ASESORIA LEGAL FUNCIONES GENERALES FUNCIONES TCNICAS Y ADMINISTRATIVAS OFICINA DE ASESORIA LEGAL FUNCIONES GENERALES La Oficina de Asesora Legal es la unidad de asesora dependiente de la Gerencia General, responsable de conducir los procesos judiciales que forme parte la Empresa interpretar y emitir opinin sobre dispositivos legales y normas, y brindar servicio de asesora y consultora legal a la Empresa. Sus principales funciones son: a) Formular los objetivos, polticas, planes y metas referidos a las actividades relacionadas con la oficina, en coordinacin con el Departamento de Finanzas, Planificacin y Presupuesto y presentarlo a la Gerencia General para su aprobacin. b) Elaborar el presupuesto de la oficina en concordancia con los objetivos y polticas financieras y presentarlo al Departamento de Finanzas, Planificacin y Presupuesto para su consolidacin. 1.-RESPONDE ANTE Gerencia General 2.- EJERCE AUTORIDAD Y SUPERVISA A : Personal a su cargo 3.- CARGO QUE LO REEMPLAZA Persona que se designe. 4.- OBJETIVO DEL CARGO: Brindar asesora legal, a los socios, Concejo Directivo y Gerencia General, y representar a la Empresa en las audiencias de los juicios vigentes. 5.- FUNCIONES TCNICAS: 5.1 Formular los objetivos, polticas planes y metas a las actividades relacionados con su rea funcional, en coordinacin con el Departamento de Finanzas, Planificacin y Presupuesto. 5.2 Presentar a la Gerencia General los objetivos, polticas, planes y metas elaborados para su aprobacin. 5.3 Elaborar el presupuesto de la Oficina a su cargo de acuerdo con los objetivos y polticas financieras y presentarlo al Departamento de Finanzas, Planificacin y Presupuesto para su consolidacin. 5.4 Dirigir y controlar la implementacin de los objetivos, polticas, planes, metas y presupuestos aprobados para la oficina a su cargo, as como las directivas dispuestas por el Directorio y la Gerencia General.
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PROYECTO DE FABRICA DE PRODUCTOS TEXTILES-HUALHUAS 5.5 Evaluar peridicamente que las actividades relacionadas con su rea funcional se efecten de acuerdo con el Plan de Desarrollo y los objetivos, polticas, metas y presupuesto establecido, informando sobre su cumplimiento a la Gerencia General. 5.6 Disponer las medidas correctivas necesarias cuando observe desviaciones y / o incumplimiento de lo planificado. 5.7 Atender las consultas legales que formule el Directorio y la Gerencia General recomendando las acciones ms convenientes para la Empresa. 5.8 Asesorar al Directorio sobre el curso de los procesos judiciales, recomendando alternativas viables y convenientes para su pronta culminacin. 5.9 Tomar conocimiento de las notificaciones de los juzgados sobre nuevas denuncias y procesos judiciales en curso y ejecutar las acciones inmediatas que corresponda. 5.10 Elaborar los informes requeridos por los juzgados en los juicios seguidos contra la Empresa, en coordinacin con el Gerente General. 5.11 Representar a la Empresa en las audiencias y juicios seguidos contra la Empresa y fundamentar la posicin que conlleve a obtener una sentencia favorable. 5.12 Proponer las transacciones extrajudiciales cuando observe en el litigante 6.- FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 6.1 Programar y realizar reuniones de trabajo con el personal a su cargo, promoviendo la eficiencia y el mximo rendimiento de los recursos humanos asignados. 6.2 Supervisar que el personal a su cargo cumpla con sus funciones, procedimientos, polticas y normas establecidas. 6.3 Actuar como miembro en los comits que se forme en la Empresa, cuando se le designe. 6.4 Evaluar al personal a su cargo, proponiendo las contrataciones, promociones, cambios o despidos del personal. 6.5 Proponer cursos o programas de capacitacin para el personal de la oficina a su cargo, orientados a su perfeccionamiento tcnico, de acuerdo al presupuesto aprobado. 6.6 Proponer los cambios en la estructura orgnica, normas procedimientos, formularios y descripcin de puestos de la oficina a su cargo, coordinando con la Gerencia General. 6.7 Visar los comprobantes u rdenes de pago de los asuntos directamente relacionados con su rea funcional. 6.8 Firmar la correspondencia cuyo contenido est de acuerdo con la importancia del asunto y la jerarqua de su cargo. 6.9 Visar el trabajo de horas extras y / o trabajos extraordinarios del personal de la oficina a su cargo. 6.10 Aprobar el rol de vocaciones anuales, as como las modificaciones necesarias del

ASISTENTE DEL AREA DE ASESORIA LEGAL 1.- RESPONDE ANTE: Jefe Oficina de Asesora Legal. 2.- CARGO QUE LO REEMPLAZA
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PROYECTO DE FABRICA DE PRODUCTOS TEXTILES-HUALHUAS Secretario que se designe. 3.- OBJETIVO DEL CARGO: Brindar apoyo secretarial y realizar las actividades relacionados con la gestin legal. 4.- FUNCIONES TCNICAS: 4.1 Recepcionar los documentos incluyendo notificaciones judiciales, dirigidos a la oficina e inscribirlo en el registro correlativo de acuerdo a su clasificacin. 4.2 Presentar a su Jefe inmediato superior la correspondencia recibida y coordinar con el la atencin de la misma. 4.9 Aperturar los expedientes de los juicios vigentes, as como de los convenios de 4.13 Pagar en el Palacio de Justicia los derechos judiciales relacionados con los 4.- DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SEGN EL ORGANIGRAMA (ver organigrama general) FUNCIONES GENERALES FUNCIONES TCNICAS Y ADMINISTRATIVAS DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS FUNCIONES GENERALES El Departamento de Servicios Administrativos es la unidad de lnea dependiendo de la Gerencia General, encargado de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la conduccin de personal, el abastecimiento de bienes y servicios, la seguridad interna y externa de la sede central, el mantenimiento y limpieza de la sede central, el servicio de hospedaje y el alquiler de oficinas. Sus principales funciones son: a) Formular los objetivos, polticas, planes y metas referidos a las actividades relacionadas con presentarlo a la Gerencia General para su aprobacin. b) Elaborar el presupuesto del Departamento a su cargo en concordancia con los objetivos y polticas financieras y presentarlo al Departamento de Finanzas, Planificacin y Presupuesto para su consolidacin. c) Dirigir y controlar la implementacin de los objetivos, polticas, planes metas y presupuesto aprobados para el Departamento, as como las directivas formuladas por el Directorio y la Gerencia General. d) Evaluar peridicamente que las actividades relacionadas con su rea funcional se efecten de acuerdo con el Plan de Desarrollo, as como con los objetivos, polticas, metas y presupuesto establecidos, informando sobre su cumplimiento a la Gerencia.

4.1.- RESPONDE ANTE: Gerencia General 4.2.- EJERCE AUTORIDAD Y SUPERVISA A

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PROYECTO DE FABRICA DE PRODUCTOS TEXTILES-HUALHUAS Personal a su cargo Archivo General Seccin Seguridad Seccin Mantenimiento y Limpieza 4.3.- CARGO QUE LO REEMPLAZA Funcionario que se designe. 4.4.- OBJETIVO DEL CARGO: Administrar los recursos humanos de la Empresa as como los recursos materiales y su almacenamiento y servicios relacionados con la seguridad, mantenimiento y limpieza, procurando que estos desarrollen con eficiencia y eficacia hacia el cumplimiento de los objetivos, polticas, planes y presupuestos establecidos. 5.- FUNCIONES TCNICAS: 5.1 Formular los objetivos, polticas, planes y metas referidos a las actividades relacionadas con su rea funcional, en coordinacin con el Departamento de Finanzas, Planificacin y Presupuesto. 5.2 Presentar a la Gerencia General los objetivos, polticas, planes y metas elaboradas para su aprobacin. 6.- FUNCIONES ADMINISTRATIVAS: 6.1 Programar y realizar reuniones de trabajo con el personal a su cargo, promoviendo la eficiencia y el mximo rendimiento de los recursos humanos asignados. 6.2 Supervisar que el personal a su cargo cumpla con sus funciones, procedimientos, polticas y normas establecidas. 6.3 Actuar como miembro en las comisiones o comits que se forme en la Empresa, cuando se le designe. 6.4 Evaluar al personal a su cargo, proponiendo a la Gerencia General las contrataciones, promociones, cambios o despidos del personal

SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO 1.- RESPONDE ANTE: Jefe Departamento de Servicios Administrativos 2.- CARGO QUE LO REEMPLAZA Secretaria que se designe. 3.- OBJETIVO DEL CARGO: Brindar apoyo secretarial y ejecutar las actividades relacionados con el servicio de hospedaje alquiler de oficinas y otros que le asigne. 4.- FUNCIONES TCNICAS:
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4.1 Recepcionar los documentos dirigidos a la oficina e inscribirlo en el registro correlativo de acuerdo a su clasificacin. 4.2 Presentar a su Jefe inmediato superior la correspondencia recibida y coordinar con l la atencin de la misma. 4.3 Tomar dictado y tipear las cartas, oficios, memorandos de la oficina y distribuirlos a quin corresponda en la oportunidad requerida. 4.4 Mantener debidamente actualizado el archivo de la documentacin emitida y recibida de la oficina, file de inquilinos y otros documentos a su cargo. 4.5 Atender las llamadas telefnicas que realicen los socios y proveedores sobre asuntos de la oficina.

DPTO / OFICINA APROBADO POR ASISTENTE ADMINISTRATIVO RESPONDE ANTE El Jefe Departamento de Servicios Administrativos 2.- CARGO QUE LO REEMPLAZA Persona que se designe 3.- OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la gestin de personal, del abastecimiento de bienes y servicios y otros que se le asigne. 4.- FUNCIONES TCNICAS 4.1 Redactar y tipear los memorandos, cartas e informes relacionados con las funciones a su cargo y distribuirlos a quien corresponda en la oportunidad requerida. 4.2 Controlar diariamente la asistencia del personal rentado y de apoyo e informar sobre las ausencias y la razn de las mismas. 4.3 Elaborar los contratos de trabajo y de locacin de servicios as como las ampliaciones que corresponde, de aquellos trabajadores autorizados por la Gerencia General, e inscribirlo ante el Ministerio de Trabajo los contratos

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