Fundamentos de Programacin de Obras con Aplicacin a Microsoft Project_

Sena Virtual Distrito Capital 2004

Actividades Semana 2 Ejercicio de Aplicacin: Organizacin de Tareas y Asignacin de Recursos

Apreciado/a estudiante, finalizado el estudio de los contenidos de esta segunda semana, usted ya se encuentra en capacidad de realizar la siguiente actividad de autoaprendizaje: Ejercicio de Aplicacin: Organizacin de Tareas y Asignacin de Recursos El objetivo de este ejercicio de aplicacin consiste en identificar actividades y recursos de un proyecto de construccin utilizando la herramienta informtica de Microsoft Project. De acuerdo con ello, lleve a cabo los siguientes pasos para desarrollarlo: 1. Procese la siguiente informacin en MS Project:

Nota: el valor del pilotaje es de $7.000.000

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En este punto abren el archivo de la actividad de la semana 1 y adicionan el Costo Fijo, se van a la columna de comienzo de las tarea (despus de la columna duracin) y le dan click derecho y le dan click insertar columna y en el nombre del campo abren la pestaa y buscan Costo Fijo o digitan la palabra costo y buscan costo fijo. En Titulo le escriben: Costo Fijo. Alinear titulo: Centrado, alinear datos: Derecha y el ancho por ejemplo 20; e introducen los valores que aparecen en la tabla anterior. Luego se van a la barra principal y le dan click a Ver y le dan click al diagrama de gant, guardan el archivo en formato de Project y me lo envan. 2. Despus de procesar la anterior informacin, imprima el informe de costos, flujo de caja:

Despus de digitar los valores del punto uno se procede de la siguiente manera: 1. Van a la barra principal y le dan click a Ver y buscan Informes y le click. 2. Realizan lo que observan en esta imagen, es decir le dan doble click a costos. 3. Buscan el flujo de caja le dan doble click al flujo de caja. 4. Despus de hacer el punto 3 les aparece un previo de la impresin, buscan en su teclado en la parte superior derecha una tecla con el

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nombre Impr o Pant o Petsis (esta tecla siempre esta al lado izquierdo de la tecla Bloq Despl). La oprimen una vez y abren Word en una hoja en blanco. 5. Estando en Word se van a la barro del men principal y le dan click a Edicin y buscan Pegar y le dan click o estando en Word pgina en blanco le dan la tecla Control+V. 6. Guardan el archivo y este me lo envan. Ejemplo del flujo de caja:

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3. Examine la siguiente informacin del proyecto:

En este punto se van a la columna de costo fijo (despus de la columna duracin) y le dan click derecho y le dan click insertar columna y en el nombre del campo abren la pestaa y digitan la letra t (texto4). En Titulo le escriben: UN. Alinear titulo: Centrado, alinear datos: Derecha y el ancho por ejemplo 4; con el campo cant (cantidad) agregan una nueva columna y en el nombre del campo abren la pestaa y digitan el texto text y toman el text5, en titulo le escriben: cant. Alinear titulo: Centrado, alinear datos: Derecha y el ancho por ejemplo 4; con los campos Ofic. (oficial) y con el campo ayud (ayudante) hacen lo mismo (tomando text6 y text7 respectivamente). Introducen los valores que aparecen en la tabla anterior, guardan el archivo en formato de Project y me lo envan.

4. Incorpore la anterior informacin siguiente esquema del proyecto: Puede realizar el informe en programa Word o Excel.

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Para este punto con la informacin del punto tres favor realizar un cuadro en word o en excel como aparece en el punto cuatro. Ejemplo del esquema del proyecto:

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Nota: Deben generar 3 archivos (uno de Project, uno del flujo de caja y el otro del esquema del proyecto). Los tres archivos favor comprimirlos en winzip o winrar y me los envan a traves del link habilitado para esta actividad en la seccion ACTIVIDADES.

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