CREANDO, MANTENIENDO Y DESARROLLANDO NEGOCIO EN EL NIVEL DE SUPERVISOR ACTIVO. Aspectos Financieros y Organizacionales.

Leon Waisbein, Club del Chairman

En este documento discutiremos la calificacin a Supervisor Activo y sus ms importantes aspectos financieros y organizacionales. La razn por la cual decid escribir ese documento son los errores financieros y organizacionales cometidos frecuentemente por muchos nuevos distribuidores, los cuales yo tambin comet al inicio. Estos errores pueden detener el desarrollo del negocio y, para algunas personas, pueden ser fatales en el sentido comercial y resultar en la completa terminacin de su negocio. La siguiente es una corta lista de estos errores: 1. Algunos supervisores creen que es suficiente comprar y vender 4,000 P.V. por una sola vez, con lo cual ya est hecho el trabajo mayor y se pueden relajar. Usted ya es un supervisor y el dinero va a fluir automticamente. 2. Habiendo vendido todos sus productos, algunos supervisores gastan todo el dinero que han ganado y, como resultado, se quedan sin productos y sin dinero. En el mejor de los casos, se las arreglan para pagar sus deudas (si se prestaron dinero para calificar). En el peor de los escenarios, se las arreglan inclusive para gastar el dinero que consiguieron prestado. 3. Los Supervisores no chequean su inventario de productos, las ganancias y los gastos de su negocio. Como resultado, gastan de manera consistente ms de lo que ganan, lo cual hace que tomen el dinero requerido para reinvertir y los productos de su almacn casero. El resultado en estos casos puede ser lamentable los supervisores se quedan sin dinero ni productos y consecuentemente sin medios para obtener utilidades y desarrollar su negocio. 4. Los supervisores no saben como separar la ganancia y los gastos de su negocio de los familiares. Cubren sus gastos particulares y familiares con el dinero proveniente de su negocio, quedndose sin capital de trabajo, lo que nuevamente trae como resultado la terminacin de su negocio. Los Supervisores pueden cometer muchos errores al inicio, y no es nuestro objetivo cubrirlos todos en este documento. Tratemos entonces de analizar la forma correcta de desarrollar su negocio, desde el inicio, para evitar muchos de ellos. Observemos la tabla. Esta nos ayudar a ver las dos principales etapas, cada una de las cuales contina por 3 a 4 meses.

Etapa uno creando un almacn en casa 4,000 P.V. al 50%

(La tabla da ejemplos basados en la correlacin americana 1P.V.= 1US$. En su pas la correlacin puede ser diferente, pero el principio es el mismo)

ETAPA UNO CREANDO UN ALMACN DE PRODUCTOS EN CASA 4,000 P.V. AL 50%

(El cuadro da ejemplos basados en la correlacin americana 1P.V.=1US$. En su pas la correlacin puede ser diferente, pero el principio es el mismo)
PRIMER MES -CALIFICACIN A SUPERVISOR 2DO.-3ER. MES -VENTA DE PRODUCTOS -GUARDAR EL DINERO -PAGAR LAS DEUDAS -REINVERTIR EL DINERO EN EL ALMACEN CASERO
PRIMERA SEMANA DEL MES ORDEN DE 2,500 P.V. AL 50%

3ER.-4TO. MES -REPONER EL ALMACEN CASERO

MOVILIZANDO DINERO PARA EMPEZAR SU NEGOCIO -DE SU PROPIO BOLSILLO -DE SU FAMILIA -DE CONOCIDOS -DEL BANCO

RECIBE UTILIDAD

42%
ALMACEN CASERO PRIMARIO DE 4,000 P.V. AL 42% REINVERTIRLA EN EL ALMACEN CASERO

RECIBE UTILIDAD PARA EL DESARROLLO DEL NEGOCIO

50%
REPONER EL ALMACEN CASERO 4,000 P.V. AL 50%

58%
PAGO DE LA DEUDA

58%

50%
PRIMER MES DE CALIFICACIN A SUPERVISOR ACTIVO

Primer mes calificacin a supervisor 4,000 P.V. al 42% Segundo y tercer (y tal vez, cuarto) mes venta de los productos, inmediata reinversin del dinero y devolucin al almacn casero de 4,000 P.V., ahora al 50%. Al mismo tiempo, debe pagar sus deudas, en caso de que haya conseguido dinero prestado para calificar. De todas maneras, no importa de donde provenga el dinero utilizado para calificar, debe ser pagado. Usted puede haber conseguido prestado el dinero de cuatro fuentes: de usted mismo, de su familia, de conocidos, o del banco. Cualquiera que sea la fuente del prstamo, el dinero debe ser pagado es la regla principal del negocio. Toda ganancia (que al momento de la calificacin es el 42%) debe ser reinvertida inmediatamente en los productos para restaurar el almacn casero. Basado en lo dicho arriba, mantener el precio de venta al cliente de acuerdo al precio de mercado adquiere importancia capital. Si no se mantiene este precio, un nuevo supervisor va a tener dificultades para vender sus productos a su precio total y perder la oportunidad de recuperar su almacn casero. Esto implicar su salida del negocio.

El dinero ganado por la venta de los productos deber ser colocado en dos sobres diferentes (o puede abrir una cuenta bancaria para su negocio). El primer sobre 58% (inversin). Debe ser devuelto a la fuente del prstamo (ver arriba) El segundo sobre 42% (utilidad). Debe ser reinvertido en la compra de productos al 50%. En realidad, usted ganar menos del 42% ya que habr gastos correspondientes a la primera etapa: uso personal de productos y gastos del negocio. De todas maneras, este dinero debera ser suficiente para comprar 2,500 P.V. al 50%. Las siguientes reglas principales deben mencionarse en este punto: 1. Los productos deben venderse a los clientes a precio total (sin descuentos) 2. Los clientes no deben ser forzados a convertirse en distribuidores. No indica visin a largo plazo. Usted perder su ganancia por venta directa y no obtendr un nuevo distribuidor, ya que no todos los clientes tienen inters en convertirse en distribuidores desde el comienzo. Usted tendr que realizar de todas maneras el seguimiento, pero en esta ocasin prcticamente gratis. 3. Debe trabajar intensamente. Esto implica programar y realizar muchas presentaciones con clientes y distribuidores potenciales. Si usted no programa y realiza suficientes presentaciones, ser incapaz de recuperar su almacn casero en tres meses. Si usted alarga este proceso a seis meses o un ao, se arriesga a comerse todo su inventario de almacn y dejar el negocio. 4. En la primera semana del tercer (y a veces cuarto) mes, deber colocar una orden por 2,500 P.V. al 50%. Este ser su primer mes de calificacin a Supervisor Activo. Durante este mes usted deber vender 2,500 P.V. Este dinero deber ser colocado nuevamente en dos sobres: a) Capital de Trabajo (dinero para comprar 2,500 P.V. o ms al 50%, ya que necesita completar los 4,000 P.V. de su almacn) que es reinvertido en productos. b) La utilidad recibida es utilizada para cubrir los siguientes gastos del negocio: - Paquetes Internacionales de Negocio - Campaa Publicitaria - Herramientas de Trabajo - Participacin en STS, entrenamientos - Cuentas telefnicas - Transporte - Imagen (aspecto personal) - Participacin en eventos regionales e internacionales Su negocio debe convertirse en rentable durante los primeros 90 das. No gaste su utilidad en sus gastos personales hasta que haya cubierto todos los gastos de su negocio.

Para lograrlo, debe llevar un inventario de los productos en su almacn casero as como un registro de los gastos y utilidad de su negocio.

Etapa dos creando un negocio rentable en el nivel de Supervisor Activo y calificacin al nivel de Equipo de Mundo

ETAPA DOS CREANDO UN NEGOCIO RENTABLE EN EL NIVEL DE SUPERVISOR ACTIVO Y CALIFICACIN AL EQUIPO DE MUNDO
4TO MES -RECIBIR UTILIDAD -MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO CASERO -DESARROLLO DEL NEGOCIO
DESARROLLO DEL NEGOCIO DESARROLLO DEL NEGOCIO

5TO MES -RECIBIR UTILIDAD -MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO CASERO -DESARROLLO DEL NEGOCIO
DESARROLLO DEL NEGOCIO

6TO MES -RECIBIR UTILIDAD -MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO CASERO -DESARROLLO DEL NEGOCIO

RECIBE UTILIDAD PARA EL DESARROLLO DEL NEGOCIO

RECIBE UTILIDAD PARA EL DESARROLLO DEL NEGOCIO

RECIBE UTILIDAD PARA EL DESARROLLO DEL NEGOCIO

50%
PRIMERA SEMANA DEL MES ORDEN DE 2,500 P.V.

50%
PRIMERA SEMANA DEL MES ORDEN DE 2,500 P.V.

50%
PRIMERA SEMANA DEL MES ORDEN DE 2,500 P.V.

2,500 P.V. AL

2,500 P.V. AL

2,500 P.V. AL

50%
SEGUNDO MES DE CALIFICACIN A SUPERVISOR ACTIVO

50%
TERCER MES DE CALIFICACIN A SUPERVISOR ACTIVO

50%
CALIFICACIN A EQUIPO DE MUNDO

En la primera semana del segundo mes de su calificacin a Supervisor Activo usted debe colocar una orden de 2,500 P.V. para completar el inventario de productos de su almacn casero, donde usted debe mantener un inventario permanente de 4,000 P.V. Durante este mes usted debe vender 2,500 P.V. El dinero debe ser colocado nuevamente en dos sobres: a) Capital de Trabajo (dinero para comprar 2,500 P.V. o ms al 50%, para completar los 4,000 P.V. de su almacn casero) que es nuevamente reinvertido en productos. b) La utilidad recibida es utilizada para cubrir los gastos del mes del negocio (ver arriba). El tercer mes de la calificacin a Supervisor Activo se desarrolla exactamente igual. Habiendo conseguido 2,500 P.V. durante el cuarto mes, usted habr calificado al Equipo de Mundo. De esta manera, los 2,500 P.V. se convierten en un hbito.

Porqu es tan importante trabajar siempre en el nivel de 2,500 P.V. por mes? 1. Su utilidad ser de por lo menos US$ 1,000 mensuales. 2. Esto le permitir crear una atractiva historia de xito desde la primera etapa de su negocio 3. Siempre estar en control de sus finanzas y de su negocio 4. Siempre tendr suficiente dinero para desarrollar su negocio (ver arriba) 5. Siempre podr ensear a sus supervisores como crear y desarrollar un negocio estable 6. Servir como un buen ejemplo para sus supervisores 7. Participar de todos los entrenamientos y fiestas para Supervisores Activos 8. Calificar al Equipo de Mundo y participar regularmente de escuelas para Equipos de Mundo eventos principales para crear una organizacin 9. Siempre participar de todos los eventos internacionales, incluyendo las Extravaganzas, y podr mostrar a sus supervisores un estilo de vida nico. 10. Recibir el 5% completo de regalas. Cul es el mejor escenario para calificar a Equipo de Mundo? 2,500 P.V. por 4 meses o 10,000 P.V. en un mes? Los dos son igualmente buenos. Trabajar en el nivel de Supervisor Activo es, primero que todo, el mnimo nivel requerido para mantener las cosas andando y desarrollar su negocio. Desarrollar su negocio requiere dinero y administracin competente de su almacn casero y de sus finanzas. Para esto es el nivel de Supervisor Activo. 10,000 P.V. total significa que usted tiene nuevos supervisores y que su organizacin est creciendo. Usted est en una nueva etapa la de duplicacin, patrocinio y desarrollo de nuevos supervisores. En otras palabras, como un tren necesita de dos rieles para moverse, usted necesita hacer dos actividades simultneamente: - Mantener un modelo rentable de negocio personal (Nivel de Supervisor Activo) - Duplicar su modelo y desarrollar nuevos Supervisores Activos en su organizacin.

Si en algn mes usted no tuviera un nuevo supervisor, su volumen debera mantenerse por lo menos en 2,500 P.V. Si usted tiene un nuevo supervisor, su volumen total debera ser 6,500 P.V. y ms. Si usted ya ha cometido algunos errores financieros y organizacionales, no desespere. Todo el mundo comete errores. Solo las personas que no actan, no cometen errores. La idea es no cometer los mismos errores una y otra vez.

Entonces qu hay que hacer si hoy usted todava no tiene un almacn casero slido ni dinero para reinvertir?? Solamente empezar desde el inicio. Para hacerlo, regrese al inicio de este documento y siga el plan. Una buena cosa lo distingue a usted de su nuevo distribuidor 50% de descuento. Mueva dinero nuevamente, pero hgalo sabiamente esta vez. Como resultado, va a tener su almacn casero de 4,000 P.V. La siguiente es una lista de las principales reglas de seguridad, que al cumplirlas, le permitirn administrar su negocio correctamente y evitar muchos errores: Cree y mantenga una base de 20 a 30 clientes permanentes, venda de 2,000 a 3,000 P.V. y gane de US$ 1,000 a US$ 2,000 por mes. Pague todas sus deudas Cree y mantenga un inventario de productos de 4,000 a 5,000 P.V. y nunca tome dinero de la reposicin de productos. Sin inventario de productos, no hay negocio. Abra una cuenta bancaria aparte para su negocio. Guarde US$ 500 por mes. Pague impuestos. Nunca preste dinero y nunca ayude financieramente ni con productos. Es de conocimiento general que en el 99% de los casos usted no volver a ver su dinero otra vez. Realice inventario diario, mensual y trimestral de sus finanzas y de su inventario casero de productos. Si est por realizar un viaje u otro gasto elevado, trabaje tiempo extra y gane el dinero que necesita, pero no afecte su inventario de productos y no tome dinero de la reposicin de productos. No culpe a otras personas por sus problemas financieros en cambio maneje su negocio de manera correcta. El xito o fracaso financiero es cuestin de eleccin.

Como puede usted garantizar un volumen mensual de 2,500 P.V.? Construyendo una base de clientes a largo plazo puede hacerlo. Aun cuando usted trabaje despacio y consiga 5 clientes mensuales, para el sexto mes usted tendr 30 clientes a largo plazo, y su venta de 2,500 P.V. estar garantizada. Si usted le ensea a tres supervisores a hacer lo mismo y les ayuda a ensearle a tres supervisores, su organizacin comenzar a crecer increblemente. Aqu tiene un ejemplo de cmo podra verse. En esta tabla, cada supervisor ha creado una base de 30 clientes a largo plazo y es un Supervisor Activo.

USTED 5x6

30

30

30

30

30

30

30

30

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30 30

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30 30

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30 30

30

30 30

30

30 30

30

30 30

30

30 30

30

30

Entonces en tres niveles usted tendra 3+9+27=39 Supervisores Activos. Cada uno de ellos tiene 30 clientes. Esto quiere decir que usted tiene 1,170 clientes en su organizacin. Si cada cliente utiliza 120 P.V. de productos mensualmente, su volumen de organizacin ser de 140,400 P.V. Su cheque de regalas ser de US$ 7,020, y su 4% de bono ser de US$ 5,616, lo cual totaliza US$ 12,636, y usted est en el Equipo de Millonarios. Estoy seguro de que la informacin contenida en este documento ayudara a muchos supervisores a construir su negocio personal de manera mucho ms efectiva y a ensear a sus supervisores correctamente. Buena Suerte!