Cual es la impresora fiscal que le conviene: evaluacin tcnica

Written By: admin Cul es la impresora fiscal adecuada para su negocio? R: este estudio tcnico le responde esta pregunta. Escoger la impresora fiscal adecuada para su negocio, es cuestin de xito o fracaso. Nota: es importante que tome en cuenta a la hora de analizar esta informacin, que Bematech ha descontinuado los modelos Mp 20 y 21oo PFFi, as como OKI estaba disponible en el mercado, pero el estudio an est vigente. ( 20-03-2013, Caracas) No compre a ciegas. Decidir bien es ganar ms Es una de las decisiones ms importantes que toda empresa debe tomar a la hora de comprar una impresora fiscal. Aqu le ofrecemos varios anlisis comparativos basados en nuestras investigaciones y experiencias a lo largo de 10 aos en la integracin de soluciones de automatizacin comercial. Nuestro objetivo: proveerle de soluciones eficientes, confiables y que se adapten a sus requerimientos. Los anlisis estn discriminados por el tipo de impresin: Trmica o de impacto/matricial y por el tamao del papel de la impresora. La informacin que en este caso entregamos, est basada en el desempeo de las impresoras, como hardware de impresin y su ndice de fallas por uso normal, contando con una instalacin correcta tanto de los sistemas de cableado de datos como de redes de energa elctrica. Para su compra, le sugerimos que considere las propuestas que ubicamos en las 3 primeras lneas de nuestro listado de opciones, en Apreciaciones al final de cada anlisis comparativo. Aspectos legales comunes a todas las impresoras fiscales: Todas las impresoras fiscales que se distribuyen en Venezuela tienen tres requisitos importantes: Las impresoras son homologadas por el SENIAT. Este organismo autoriza el firmware que controla a las impresoras, al ser un firmware el controlador, el sistema operativo ni el sistema administrativo puede controlar ni el

funcionamiento ni los documentos que se imprimen mediante la impresora ni los registros en la memoria fiscal o memoria de auditora fiscal. Las homologaciones constan mediante certificacin renovable que emite el SENIAT y publica en su pgina web. Todos los documentos que emiten las impresoras fiscales homologadas, son aprobados por el SENIAT y no pueden ser distintos o modificados a menos que se autoricen mediante una gaceta oficial que publica la providencia para tal fin. Todas las impresoras fiscales deben recibir un mantenimiento anual de memoria fiscal en los talleres autorizados. Todas las memorias fiscales tienen una capacidad mxima de registros que se estima para cinco aos y unos das. Al trmino de ese perodo, por el nmero de cortes z, no por el nmero de facturas, las memorias fiscales se bloquean y deben ser sustituidas y las retiradas, deben ser almacenadas en condiciones adecuadas, por un perodo mnimo de 10 aos contados a partir de la fecha de su retiro. Esta operacin se realiza mediante un distribuidor autorizado Las impresoras vienen acompaadas de un libro de control, el cual es una bitcora de servicios y debe permanecer en las instalaciones en las que funcionan las impresoras fiscales y si stas se envan al taller, deben ir con la impresora. En caso de extravo o lleno total de sus pginas, debe adquirirse un nuevo libro de control a un distribuidor autorizado. Todos los distribuidores de impresoras fiscales deben ser autorizados y registrados como tales, ante este organismo mediante contratos de distribucin. Si una empresa, C.A. o Cooperativa no est autorizado para distribuir una marca, no la puede vender. Nadie puede enajenar ni gravar una impresora fiscal. Todos los establecimientos que se les exige por ley (providencia 257) el uso de un equipo fiscal, deben tener dos aspectos cubiertos: Deben contar con lector de memoria fiscal Deben tener a disposicin del cliente y de la autoridad fiscal, unas facturas de uso manual, conocida como facturas alternativas y deben tener una serie de facturas distintiva del resto de las series de facturas de uso regular.

Anlisis comparativo de las velocidades de impresin, para los distintos tipos de impresoras fiscales: Debajo de cada listado de aplicaciones recomendadas, ofrecemos nuestras apreciaciones, basadas en investigaciones y experiencias directas durante las integraciones y correcciones de las integraciones realizadas. Recuerde que la calidad de las instalaciones elctricas y del cableado de red afecta el desempeo del sistema. Estas son las impresoras ms rpidas del mercado y se han diseado para altos volmenes de ventas donde el tiempo es la clave: alto volumen de transacciones y muy rpidas el tiempo es la clave Supermercados Panaderas Estacionamientos alto volumen de venta Ventas de repuestos y autopartes de autoservicio Ferreteras de autoservicio y mostrador Farmacias Cines Tiendas de conveniencias Licoreras/expendios de licores Restaurantes de las cadenas de comida rpida Restaurantes Hoteles de rpido check-out Zapateras Tiendas de ropa/prendas de vestir Empresas de encomiendas y transportes al pblico en general Curriers Agencias de loteras, bingos y casinos Agencias de viajes en aeropuertos Clnicas, Hospitales y todo centro de salud Ventas ambulantes Servicios ambulantes Ventas en mercados con puestos armables

Apreciaciones: La mejor impresora es Bematech 4000 th. Es la ms rpida y con el mnimo ndice de fallas de esta excelente marca. Debe estar en la primera lnea de su lista de opciones.

En el segundo lugar debe estar la Bematech 2100Th, porque aunque es la ms lenta de las 3, es la que menor ndice de fallas tiene despus de Bematech 4000Th En tercer lugar de la lista de opciones, porque tiene la segunda mejor velocidad y est respaldada por una excelente marca, como Olivetti y tiene planta de ensamblaje en Venezuela y Argentina, es Hasar PRT 100. Aunque su precio la pone en desventaja con la Bemtech 4000. Las dems opciones: Cuando las prioridades cambian y existe una solucin tecnolgica, la recomendamos, pare que nuestros clientes logren sus objetivos. Este es el caso de Bixolon SRP350. Si lo que requiere es movilidad para la impresora fiscal, francamente ste s que sera una excelente decisin pues empleara los inversores de los vehculos para alimentar las computadoras que requiera llevar en la ruta. La batera dura 8 horas, comprobada. Nosotros no distribuimos esta marca, pero funciona muy bien con nuestros sistemas a2. Si cuenta con su UPS, que es imprescindible para garantizar el perfecto funcionamiento de sus sistemas y no requiere movilidad, el beneficio adicional de la batera de Bixolon SRP350, deja de tener sentido, debe comprar velocidad y robustez de Bematech. Ejemplo de aplicacin: si la empresa realiza ventas o servicios ambulantes, corre su sistema administrativo en porttiles y emite su facturacin con Bixolon SRP350. Estas son las impresoras menos rpidas que las trmicas y se han diseado para volmenes de ventas medios en los que se requiere robustez: se requiere robustez Ventas de repuestos y autopartes de mostrador Supermercados pequeos Talleres de vehculos Boticas Laboratorios clnicos pticas Agro tiendas Clubes de video pequeos Mini tiendas de conveniencias Restaurantes ms lentos que las cadenas de comida rpida

Apreciaciones: En este caso, la impresora BMC ha sido diseada para competir con las impresoras matriciales de ticket, pero no es ms rpida que ellas ni ms robusta. Es un producto intermedio que no debe estar en la primera lnea de las opciones. A nuestro parecer, por su robustez y mnimo ndice de fallas la mejor es: Epson TMU 220 y su secuela Estas son las impresoras ms lentas que las trmicas se han diseado para volmenes de ventas medios y que requieren robustez con facilidad para la lectura de la informacin: Ventas de repuestos y autopartes de mostrador y de auto servicio rapidez robustez seguridad en la impresin Ferreteras de autoservicios Mayor de ventas de productos y equipos para los Supermercados, panaderas y restaurantes Canteras y minas Fbricas en general con ambientes en los que permanecen partculas en suspensin en el aire pticas Joyeras Clubes de esparcimiento y recreacin Restaurantes Ventas de vehculos Tiendas de electrodomsticos Tiendas y fbricas de muebles Hoteles Colegios y centros de educacin Clnicas y centros de salud Laboratorios clnicos Apreciaciones: La mejor impresora es EPSON PF 300 por su robustez y rapidez. Su ndice de fallas es mnimo y su cabezal es de diseo y construccin propios. Permanece en lnea desde que se enciende hasta que se apaga y nunca pierde su configuracin. Para nosotros, esta impresora debe estar entre la primera y la 3ra. Lnea de su lista de opciones sin otra que la siga.

Seniat establece las Normas Generales de Emisin de Facturas y otros Documentos

Mircoles, 09 de Noviembre de 2011 14:48 Caracas, (NL).- El Servicio Nacional Integrado de Administracin Tributaria (SENIAT) mediante la Providencia N 00071, publicada en la Gaceta Oficial N 39.795 de fecha 8 de noviembre de 2011, establece las Normas Generales de Emisin de Facturas y otros Documentos. REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA ECONOMA Y FINANZAS SERVICIO NACIONAL INTEGRADO DE ADMINISTRACIN ADUANERA Y TRIBUTARIA Providencia Administrativa N/SNAT/2011/00071 Caracas, 08 de noviembre de 2008 Ao 198 y 149 El Superintendente del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), en ejercicio de las atribuciones establecidas en los numerales 1, 8 y 36 del artculo 4 de la Ley del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria, y de conformidad con lo dispuesto en los artculos 54 y 57 del Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley que Establece el Impuesto al Valor Agregado, en los artculos 5, 63, 64, 65 y 66 de su Reglamento General, en el artculo 91 de la Ley de Impuesto Sobre la Renta y en el artculo 175 de su Reglamento. Dicta la siguiente:

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA QUE ESTABLECE LAS NORMAS GENERALES DE EMISIN DE FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS

Captulo I Disposiciones Generales Artculo 1 La presente Providencia tiene por objeto establecer las normas que rigen la emisin de facturas, rdenes de entrega o guas de despacho, notas de dbito y notas de crdito, de conformidad con la normativa que regula la tributacin nacional atribuida al Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). Artculo 2 El rgimen previsto en esta Providencia ser aplicable a: 1. Las personas jurdicas y las entidades econmicas sin personalidad jurdica. 2. Las personas naturales cuyos ingresos anuales sean superiores a un mil quinientas unidades tributarias (1.500 U.T.). 3. Las personas naturales cuyos ingresos anuales sean iguales o inferiores a un mil quinientas unidades tributarias (1.500 U.T.), que sean contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado. 4.- Las personas naturales cuyos ingresos anuales sean iguales o inferiores a un mil quinientas unidades tributarias (1.500 U.T.), que no sean contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, nicamente cuando emitan facturas que deban ser empleadas como prueba del desembolso por el adquirente del bien o el receptor del servicio, conforme a lo previsto en la Ley de Impuesto sobre la Renta. El resto de las facturas emitidas por las personas a las que hace referencia este numeral, debern emitirse conforme a lo dispuesto en esta Providencia Administrativa o cumpliendo lo establecido en la Providencia Administrativa N 1.677, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.661 del 31 de marzo del 2.003.

Artculo 3 Estn excluidas de la aplicacin de esta Providencia Administrativa las siguientes operaciones: 1. Las ventas de bienes inmuebles. 2. Las importaciones no definitivas de bienes muebles. 3. Las operaciones y servicios en general realizados por los bancos, institutos de crditos o empresas regidas por el Decreto N 6.287 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras, incluidas las empresas de arrendamiento financiero y los fondos del mercado monetario; as como las realizadas por las instituciones bancarias de crdito o financieras regidas por leyes especiales, las instituciones y fondos de ahorro, los fondos de pensin, los fondos de retiro y previsin social y las entidades de ahorro y prstamo; con excepcin de las operaciones de arrendamiento financiero o leasing en los trminos establecidos en el pargrafo primero del artculo 5 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley que Establece el Impuesto al Valor Agregado, las cuales debern cumplir las disposiciones establecidas en esta Providencia Administrativa. 4. Las operaciones realizadas por las bolsas de valores y las bolsas agrcolas, as como la comisin que los puestos de bolsas agrcolas cobren a sus clientes por el servicio prestado por la compra de productos y ttulos de origen o destino agropecuario. 5. Los servicios prestados bajo relacin de dependencia de conformidad con la Ley Orgnica del Trabajo. 6. Las actividades y operaciones realizadas por los entes creados por el Ejecutivo Nacional de conformidad con lo dispuesto en el Cdigo Orgnico Tributario, con el objeto de asegurar la administracin eficiente de los tributos de su competencia; as como las realizadas por los entes creados por los Estados o Municipios para los mismos fines. 7. Los servicios de transporte pblico nacional de personas por va terrestre. 8. Los servicios mdico-asistenciales y odontolgicos, de ciruga y hospitalizacin, prestados por entes pblicos.

9. Las actividades realizadas por los parques nacionales, zoolgicos, museos, centros culturales e instituciones similares, cuando se trate de entes sin fines de lucro exentos de impuesto sobre la renta. 10. Los servicios educativos prestados por entes pblicos. 11. Los servicios de estudiantes, ancianos, enfermas, cuando sean exclusivamente a servir impuesto sobre la renta. hospedaje, alimentacin y sus accesorios, a personas con discapacidad, excepcionales o prestados dentro de una institucin destinada a estos usuarios, siempre que est exenta del

El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), dentro del plazo de un ao contado a partir de la entrada en vigencia de esta Providencia Administrativa, deber dictar las normas especiales de emisin de facturas y dems documentos que sern aplicables para las operaciones y servicios mencionados en los numerales 1, 3 y 4 del presente artculo. Artculo 4 El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de carcter general, podr autorizar la sustitucin de las facturas y otros documentos o simplificar los requisitos exigidos para su emisin, tomando en consideracin las caractersticas de los emisores y de las operaciones que se realicen. Artculo 5 El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de carcter general, establecer las normas para regular las imprentas autorizadas, las mquinas fiscales y, en general, la elaboracin de las facturas y otros documentos. Captulo II De los Medios de Emisin Artculo 6 Los sujetos regidos por esta Providencia Administrativa, deben emitir las facturas y las notas de dbito y de crdito a travs de los siguientes medios: 1. Sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).

2. Sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). En ningn caso, las facturas y otros documentos podrn emitirse manualmente sobre formas libres. 3. Mediante Mquinas Fiscales. La adopcin de cualquiera de los medios establecidos en este artculo queda a la libre eleccin de los contribuyentes, salvo lo previsto en el Artculo 8 de esta Providencia Administrativa. Los sujetos pasivos que no estn obligados al uso de mquinas fiscales, podrn utilizar simultneamente ms de un medio de emisin de facturas y otros documentos. Artculo 7 A los fines de lo previsto en esta Providencia Administrativa se entiende por: 1. Formato elaborado por imprentas autorizadas: medio de emisin que debe contener desde la imprenta los datos y campos sealados en el Artculo 30 de esta Providencia Administrativa. 2. Forma libre elaborada por imprentas autorizadas: medio de emisin que debe contener desde la imprenta los datos sealados en el Artculo 31 de esta Providencia Administrativa. 3. Sistemas computarizados o automatizados para la emisin de facturas y otros documentos: herramienta tecnolgica informtica que permite imprimir la informacin correspondiente a las operaciones realizadas por los contribuyentes, sobre los formatos o formas libres elaborados por las imprentas autorizadas. Artculo 8 Los contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, los sujetos que realicen operaciones en Almacenes Libres de Impuestos (Duty Free Shops); y los sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, deben utilizar exclusivamente Mquinas Fiscales para la emisin de facturas, cuando concurran las siguientes circunstancias: 1. Obtengan ingresos brutos anuales superiores a un mil quinientas unidades tributarias (1.500 U.T.).

2. Realicen mayor nmero de operaciones de ventas o prestaciones de servicios con sujetos que no utilicen la factura como prueba del desembolso o del crdito fiscal segn corresponda. 3. Desarrollen conjunta o separadamente alguna de las actividades que se indican a continuacin: a. Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y dems manufacturas de tabaco, golosinas, confiteras, bomboneras y otros similares. b. Venta de productos de limpieza de uso domstico e industrial. c. Ventas de partes, piezas, accesorios, lubricantes, refrigerantes y productos de limpieza de vehculos automotores, as como el servicio de mantenimiento y reparacin de vehculos automotores, siempre que estas operaciones se efecten independientemente de la venta de los vehculos. A los efectos de este numeral se entender por vehculo automotor cualquier medio de transporte de traccin mecnica. d. Venta de materiales de construccin, artculos de ferretera, herramientas, equipos y materiales de fontanera, plomera y repuestos, partes y piezas de aire acondicionado, as como la venta de pinturas, barnices y lacas, vidrios y objetos de vidrio, vidrios y el servicio de instalacin, cuando corresponda e. Venta de artculos de perfumera, cosmticos y de tocador. f. Venta de relojes y artculos de joyera, as como su reparacin y servicio tcnico. g. Venta de juguetes para nios y adultos, muecos que representan personas o criaturas, modelos a escalas, sus accesorios, as como la venta o alquiler de pelculas y juegos. h. Venta de artculos de cuero, textiles, calzados, prendas de vestir, accesorios para prendas de vestir, maletas, bolsos de manos, accesorios de viaje y artculos similares, y sus servicios de reparacin. i. Venta de flores, plantas, semillas, abonos, as como los servicios de floristera. j. Servicio de comida y bebidas para su consumo dentro o fuera de establecimientos tales como: restaurantes, bares, cantinas, cafs o similares; incluyendo los servicios de comidas y bebidas a domicilio.

k. Venta de productos farmacuticos, ortopdicos, lentes y sus accesorios.

medicinales,

nutricionales,

l. Venta de equipos de computacin, sus partes, piezas, accesorios y consumibles, as como la venta de equipos de impresin y fotocopiado, sus partes, piezas y accesorios. m. Servicios de belleza, esttica y acondicionamiento fsico, tales como peluqueras, barberas, gimnasios, centro de masajes corporales y servicios conexos. n. Servicio de lavado y pulitura de vehculos automotores. o. Servicio de estacionamiento de vehculos automotores. p. Servicio fotogrfico. de fotocopiado, impresin, encuadernacin y revelado

q.- Servicios de alojamiento y hospedaje, prestados en hoteles, moteles, posadas y casa de huspedes. r.- Servicios de alquiles de cajas de corres o apartados postales (P.O. BOX). s.- Venta de electrodomsticos o sus accesorios y repuestos. t.- Ventas de libros, papeleras y artculos de oficina. u.- Venta de muebles para el hogar y oficinas. Los sujetos pasivos dedicados a las actividades econmicas previstas en el literal j del numeral 3 del presente artculo, deben emplear como medio de facturacin obligatoria realizadas durante el ao calendario inmediato anterior al que est en curso, una vez nacida la obligacin de utilizar mquinas fiscales, el sujeto no podr utilizar otro medio de facturacin, salvo en los casos previstos en el Artculo 11 de esta Providencia Administrativa. El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de carcter general, podr incluir o excluir determinadas actividades, a los fines de la aplicacin, del presente artculo. A los fines del clculo de los ingresos brutos y del nmero de operaciones a que se refieren los numerales 1 y 2 de este artculo, se deben considerar las operaciones realizadas durante el ao calendario inmediato anterior al que

est en curso. Una vez nacida la obligacin de utilizar mquinas fiscales, el sujeto no podr utilizar otro medio de facturacin, salvo en los casos previstos en el Artculo 11 de esta Providencia Administrativa. Artculo 09 Los sujetos regidos por esta Providencia Administrativa, deben emitir las rdenes de entrega o guas de despacho nicamente mediante los medios previstos en los numerales 1 y 2 del artculo 6, salvo que sean elaboradas por entes pblicos nacionales, en los trminos y condiciones que establezca la normativa aplicable. En los casos que se utilicen Mquinas Fiscales como medio de facturacin, las rdenes de entrega o guas de despacho deben emitirse sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas. Artculo 10 Cuando los sistemas computarizados o automatizados para la emisin de facturas y otros documentos, se encuentren inoperantes o averiados, los documentos debern emitirse sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas, con el nmero del documento precedido de la palabra "serie", seguida de caracteres que la identifiquen y diferencien. En estos casos, los emisores deben mantener permanentemente en el establecimiento los referidos formatos, a los fines de dar cumplimiento a lo establecido en este artculo. Artculo 11 Los usuarios obligados a utilizar Mquinas Fiscales conforme a lo establecido en el Artculo 8 de esta Providencia Administrativa, no pueden emplear simultneamente otro medio para emitir facturas y notas de dbito o de crdito, salvo cuando ocurra alguna de las situaciones que se enumeran a continuacin, en cuyo caso debern emitir dichos documentos sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas: 1. La Mquina Fiscal empleada no sea capaz de imprimir el nombre o razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del adquirente o receptor de los bienes o servicios, cuando las operaciones se realicen entre contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado o cuando las operaciones se realicen por sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado y se requiera el documento como prueba del desembolso, conforme a lo previsto en la Ley de Impuesto sobre la Renta. En este caso, si la factura de la Mquina Fiscal

fue emitida, la misma deber anexarse a la copia de la factura emitida sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas. 2. La Mquina Fiscal se encuentre inoperante o averiada. 3. La Mquina Fiscal no pueda emitir notas de dbito y notas de crdito. 4. El usuario realice operaciones por cuenta de terceros. 5. El usuario realice operaciones de exportacin. 6. El usuario realice operaciones de ventas fuera del establecimiento a travs de ruteros, vendedores a domicilio, representantes y otros similares a los aqu sealados. 7. El usuario realice operaciones en donde deba emitir, por solicitud del cliente, ms de una copia de la factura, por exigencias de normas legales o reglamentarias, as como por solicitud de los rganos y entres pblicos. Los usuarios de Mquinas Fiscales deben mantener permanentemente en el establecimiento los formatos elaborados por imprentas autorizadas, a los fines de dar cumplimiento a lo establecido en este artculo. Artculo 12 El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de carcter general, podr autorizar el uso de medios distintos a los previstos en el Artculo 6 de esta Providencia Administrativa, para la emisin de facturas y otros documentos. Captulo III De los Documentos Seccin I De las facturas Artculo 13 Las facturas emitidas sobre formatos o formas libres, por los contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, deben cumplir los siguientes requisitos: 1. Contener la denominacin de "Factura". 2. Numeracin consecutiva y nica.

3. Nmero de Control pre impreso. 4. Total de los Nmeros de Control asignados, expresado de la siguiente manera "desde el N. hasta el N.". 5. Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del emisor. 6. Fecha de emisin constituida por ocho (8) dgitos. 7. Nombre y Apellido o razn social y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), del adquirente del bien o receptor del servicio. Podr prescindirse del nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), cuando se trate de personas naturales que no requieran la factura a efectos tributarios, en cuyo caso deber expresarse, como mnimo, el nmero de cdula de identidad o pasaporte, del adquirente o receptor. 8. Descripcin de la venta del bien o de la prestacin del servicio, con indicacin de la cantidad y monto. Podr omitirse la cantidad en aquellas prestaciones de servicio que por sus caractersticas sta no pueda expresarse. Si se trata de un bien o servicio exento, exonerado o no gravado con el impuesto al valor agregado, deber aparecer al lado de la descripcin o de su precio, el carcter E separado por un espacio en blanco y entre parntesis segn el siguiente formato: (E). 9. En los casos que se carguen o cobren conceptos en adicin al precio o remuneracin convenidos o se realicen descuentos, bonificaciones, anulaciones y cualquier otro ajuste al precio, deber indicarse la descripcin y valor de los mismos. 10. Especificacin del monto total de la base imponible del impuesto al valor agregado, discriminada segn la alcuota, indicando el porcentaje aplicable, as como la especificacin del monto total exento o exonerado. 11. Especificacin del monto total del impuesto al valor agregado, discriminado segn la alcuota indicando el porcentaje aplicable. 12. Indicacin del valor total de la venta de los bienes o de la prestacin del servicio o de la suma de ambos, si corresponde. 13. Contener la frase "sin derecho a crdito fiscal", cuando se trate de las copias de las facturas. 14. En los casos de operaciones gravadas con el impuesto al valor agregado, cuya contraprestacin haya sido expresada en moneda extranjera,

equivalente a la cantidad correspondiente en moneda nacional, debern constar ambas cantidades en la factura, con indicacin del monto total y del tipo de cambio aplicable. 15. Razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), de la imprenta autorizada, as como la nomenclatura y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin. 16. Fecha de elaboracin por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dgitos. Artculo 14 Las facturas emitidas mediante Mquinas Fiscales, por los contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, deben contener la siguiente informacin: 1. La denominacin "Factura". 2. Nombre y Apellido o razn social, nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) y domicilio fiscal del emisor. 3. Nmero consecutivo y nico. 4. La hora y fecha de emisin. 5. Descripcin, cantidad y monto del bien o servicio. Podr omitirse la cantidad en las prestaciones de servicio que por sus caractersticas no pueda expresarse. En los casos en que las caractersticas tcnicas de la Mquina Fiscal limiten la impresin de la descripcin especfica del bien o servicio, deben identificarse los mismos genricamente. Si se tratare de productos o servicios exentos o exonerados o no sujetos del impuesto al valor agregado, debe aparecer junto con de la descripcin de los mismos o de su precio, el carcter E separado por un espacio en blanco y entre parntesis segn el siguiente formato: (E). La descripcin del bien o servicio debe estar separada, al menos, por un carcter en blanco de su precio. En caso de que la longitud de la descripcin supere una lnea el texto puede continuar en las lneas siguientes imprimindose el correspondiente precio en la ltima lnea ocupada. 6. En los casos que se carguen o cobren conceptos en adicin al precio o remuneracin convenidos o se realicen descuentos, bonificaciones, anulaciones y cualquier otro ajuste al precio, deber indicarse la descripcin y valor de los mismos.

7. Especificacin del monto total de la base imponible del impuesto al valor agregado, discriminada segn la alcuota, indicando el porcentaje aplicable, as como la especificacin del monto total exento o exonerado. 8. Especificacin del monto total del impuesto al valor agregado, discriminado segn la alcuota indicando el porcentaje aplicable. 9. En los casos de operaciones gravadas con el impuesto al valor agregado, cuya contraprestacin haya sido expresada en moneda extranjera, equivalente a la cantidad correspondiente en moneda nacional, deben constar ambas cantidades en la factura, con indicacin del monto total y del tipo de cambio aplicable. 10. Indicacin del valor total de la venta de los bienes o de la prestacin del servicio o de la suma de ambos, si corresponde, precedido de la palabra "TOTAL" y, al menos, un espacio en blanco. 11. Logotipo Fiscal seguido del Nmero de Registro de la Mquina Fiscal, los cuales deben aparecer en ese orden al final de la factura, en una misma lnea, con al menos tres (3) espacios de separacin. Las facturas emitidas mediante Mquinas Fiscales darn derecho a crdito fiscal o al desembolso, cuando, adems de cumplir con todos los requisitos establecidos en este artculo, la misma imprima el nombre o razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del adquirente o receptor de los bienes o servicios en la propia factura. Artculo 15 Las facturas emitidas sobre formatos o formas libres, por los sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, deben contener la siguiente informacin: 1. La denominacin "Factura". 2. Numeracin consecutiva y nica. 3. Nmero de control pre impreso. 4. Total de los nmeros de control asignados, expresado de la siguiente manera "desde el N. hasta el N.". 5. Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del emisor.

6. La expresin "Contribuyente Formal" o "no sujeto al impuesto al valor agregado", de ser el caso. 7. Fecha de emisin, constituida por ocho (8) dgitos. 8. Nombre y Apellido o razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del adquirente del bien o receptor del servicio. Podr prescindirse del nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) cuando se trate de personas naturales que no requieran la factura a efectos tributarios, en cuyo caso deber expresarse, como mnimo, el nmero de cdula de identidad o pasaporte del adquirente o receptor. 9. Descripcin de la venta del bien o de la prestacin del servicio, con indicacin de la cantidad y monto. 10. En los casos que se carguen o cobren conceptos en adicin al precio o remuneracin convenidos o se realicen descuentos, bonificaciones, anulaciones y cualquier otro ajuste al precio, deber indicarse la descripcin y valor de los mismos. 11. En los casos de operaciones cuya contraprestacin haya sido expresada en moneda extranjera, equivalente a la cantidad correspondiente en moneda nacional, debern constar ambas cantidades en la factura, con indicacin del monto total y del tipo de cambio aplicable. 12. Indicacin del valor total de la venta o la prestacin del servicio, o de la suma de ambos, si corresponde. 13. Razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) de la imprenta autorizada, as como la nomenclatura y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin. 14. Fecha de elaboracin por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dgitos. Artculo 16 Las facturas emitidas mediante Mquinas Fiscales, por los sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, deben contener la siguiente informacin: 1. La denominacin "Factura". 2. Nombre y Apellido o razn social, nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) y domicilio fiscal del emisor.

3. La expresin "contribuyente formal" o "no sujeto al impuesto al valor agregado", segn sea el caso. 4. Nmero consecutivo y nico. 5. La hora y fecha de emisin. 6. Descripcin, cantidad y monto del bien o servicio. Podr omitirse la cantidad en las prestaciones de servicio que por sus caractersticas no pueda expresarse. En los casos en que las caractersticas tcnicas de la mquina fiscal limiten la impresin de la descripcin especfica del bien o servicio, debern identificarse los mismos genricamente. La descripcin del bien o servicio deber estar separada, al menos, por un carcter en blanco de su precio. En caso de que la longitud de la descripcin supere una lnea, el texto podr continuar en las lneas siguientes imprimindose el correspondiente precio en la ltima lnea ocupada. 7. En los casos que se carguen o cobren conceptos en adicin al precio o remuneracin convenidos o se realicen descuentos, bonificaciones, anulaciones y cualquier otro ajuste al precio, deber indicarse la descripcin y valor de los mismos. 8. En los casos de operaciones cuya contraprestacin haya sido expresada en moneda extranjera, equivalente a la cantidad correspondiente en moneda nacional, debern constar ambas cantidades en la factura, con indicacin del monto total y del tipo de cambio aplicable. 9. Indicacin del valor total de la venta de los bienes o de la prestacin del servicio o de la suma de ambos, si corresponde, precedido de la palabra "TOTAL" y, al menos, un espacio en blanco. 10. Logotipo Fiscal seguido del Nmero de Registro de la Mquina Fiscal, los cuales debern aparecer en ese orden al final de la factura en una misma lnea, con al menos tres (3) espacios de separacin. En estos casos, las facturas emitidas mediante Mquinas Fiscales darn derecho al desembolso, cuando, adems de cumplir con todos los requisitos establecidos en este artculo, la Mquina Fiscal sea capaz de imprimir el nombre o razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del adquirente o receptor de los bienes o servicios.

Artculo 17 Las facturas que se emitan a los fines de documentar las operaciones de exportacin, deben cumplir los siguientes requisitos: 1. Contener la denominacin "Factura". 2. Numeracin consecutiva y nica. 3. Nmero de Control pre impreso. 4. Total de los Nmeros de Control asignados, expresado de la siguiente manera "desde el N. Hasta el N.". 5. Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del emisor. 6. Fecha de emisin, constituida por ocho (8) dgitos. 7. Nombre y Apellido o razn social del adquirente del bien o receptor del servicio. 8. Descripcin de la venta del bien o de la prestacin del servicio, con indicacin de la cantidad y monto. 9. En los casos que se carguen o cobren conceptos en adicin al precio o remuneracin convenidos o se realicen descuentos, bonificaciones, anulaciones y cualquier otro ajuste al precio, deber indicarse la descripcin y valor de los mismos. 10. Especificacin del monto total de la base imponible, la alcuota aplicable y el valor total de la exportacin, expresado en moneda extranjera y su equivalente en moneda nacional, con indicacin del tipo de cambio. 11. Razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), de la imprenta autorizada, nomenclatura y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin. 12. Fecha de elaboracin por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dgitos. Artculo 18 Las facturas emitidas en el extranjero por personas no residentes en el pas, que estn destinadas a ser empleadas como prueba del desembolso a los

fines del impuesto sobre la renta, estn sujetas a las disposiciones legales del pas respectivo, debiendo constar en ellas, como mnimo: 1. Nombre completo o razn social y domicilio del prestador del servicio o del vendedor de los bienes. 2. Descripcin de la venta del bien o de la prestacin del servicio y precio. Si el precio hace referencia a varios bienes o servicios iguales, se deber indicar la cantidad. 3. Fecha de emisin y monto total de la operacin. 4. Nombre completo o razn social y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), del adquirente del bien o receptor del servicio. En los casos de importacin de bienes se sujetarn a lo establecido en la legislacin aduanera. En todo caso, el contribuyente est en la obligacin de presentar, a requerimiento de la Administracin Tributaria, una traduccin al castellano de las facturas. Artculo 19 Los emisores de facturas sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas, o a travs de mquinas fiscales, pueden contar con dispositivos de lectura de cdigos de barra u otros mecanismos electrnicos que faciliten la captura de los datos relativos a la identificacin del adquirente del bien o receptor del servicio. Seccin II De las rdenes de entrega o guas de despacho Artculo 20 Las rdenes de entrega o guas de despacho deben emitirse nicamente para amparar el traslado de bienes muebles que no representen ventas. En los casos en que la Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado disponga la posibilidad de amparar operaciones de ventas mediante rdenes de entrega o guas de despacho, la respectiva factura deber emitirse dentro del mismo perodo de imposicin, haciendo referencia a la orden de entrega o gua de despacho que soport la entrega de bienes, excepto para las facturas impresas a travs de mquinas fiscales.

Artculo 21 El original y las copias de las rdenes de entregas o guas de despacho que se emitan, deben contener los enunciados "Orden de Entrega" o "Gua de Despacho", los requisitos indicados en los numerales del 2, 3, 4, 5, 6, 15 y 16 del Artculo 13 de esta Providencia y la expresin "sin derecho a crdito fiscal". Cuando las rdenes de entrega o guas de despacho sean elaboradas por entes pblicos nacionales, en los trminos y condiciones que establezca la normativa aplicable, no se requerir el cumplimiento de los requisitos previstos en los numerales 3, 4, 15 y 16 del Artculo 13 de esta Providencia. En las rdenes o guas deben detallarse los bienes que se trasladan, sealando la capacidad, peso o volumen, descripcin, caractersticas y su precio. En los traslados que no representen ventas puede omitirse el precio, indicndose el motivo, tal como: reparacin, traslado a depsitos, almacenes o bodegas de otros o del propio emisor contribuyente, traslado para su distribucin u otras causas. Igualmente, debe indicarse el nombre y apellido o razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del receptor de los bienes, o en su caso, del mismo emisor. Las rdenes de entrega o guas de despacho emitidas por los sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, deben contener adicionalmente la expresin "contribuyente formal" o "no sujeto al impuesto al valor agregado", segn sea el caso. Seccin III De las notas de dbito y de crdito Artculo 22 Las notas de dbito o de crdito deben emitirse en el caso de ventas de bienes o prestaciones de servicios que quedaren sin efecto parcial o totalmente u originaren un ajuste, por cualquier causa, y por las cuales se otorgaron facturas. El original y las copias de las notas de dbito y de crdito, deben contener el enunciado: "Nota de Dbito" o "Nota de Crdito". Artculo 23 Las notas de dbito y de crdito emitidas a travs de los medios sealados en los numerales 1 y 2 del Artculo 6 de esta Providencia Administrativa,

deben cumplir con los requisitos previstos en el Artculo 13 o en el Artculo 15 de esta Providencia Administrativa, segn sea el caso, con excepcin de lo establecido en el numeral 1 de los referidos artculos. Igualmente, deben hacer referencia a la fecha, nmero y monto de la factura que soport la operacin. Artculo 24 Las notas de dbito y de crdito emitidas a travs de Mquinas Fiscales deben tener una numeracin consecutiva y nica y contener los requisitos sealados en el Artculo 14 o en el Artculo 16 de esta Providencia Administrativa, segn sea el caso, con excepcin de lo establecido en el numeral 1 de los referidos artculos. Igualmente, deben contener: 1. Nombre y apellido o razn social y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) o cdula de identidad del comprador. 2. Nmero y fecha de factura que soport la operacin. 3. Nmero de Registro de la Mquina Fiscal a travs de la cual se emiti la factura que soport la operacin. 4. Nmero de control de la factura que soport la operacin, si sta fue emitida sobre un formato o una forma libre. Seccin IV Disposiciones comunes Artculo 25 Las certificaciones de Dbito Fiscal Exonerado, deben emitirse nicamente, en los casos que as lo establezca el respectivo Decreto de Exoneracin, sobre formatos o formas libres elaboradas por imprentas autorizadas, debiendo cumplir con los siguientes requisitos: 1.- Contener la denominacin "Certificacin de Dbito Fiscal Exonerado" 2.- Numeracin consecutiva y nica. 3.- Nmero de control impreso. 4.- Total de los Nmeros de Control asignados, expresado de la siguiente manera "desde el N. hasta el N.".

5. Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del emisor. 6. Fecha de emisin, constituida por ocho (8) dgitos. 7. Nombre y Apellido o razn social y Nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del Proveedor. 8. Nmeros, Fechas y Nmeros de Control de las Facturas, Notas de Crdito y Notas de Dbito, recibidas. 9. Monto Total del Impuesto al Valor Agregado. 10. Razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), de la imprenta autorizada, nomenclatura y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin 11. Fecha de elaboracin por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dgitos 12. Incorporar los mecanismos de seguridad indicados por el emisor del certificado, que permitan verificar en forma fehaciente la autenticidad del documento, as como la integridad de todas sus partes esenciales. Seccin V Disposiciones comunes Artculo 26 Las facturas y otros documentos emitidos conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del Artculo 6 o numeral 6 del artculo 11 de esta Providencia Administrativa en distintas reas de un mismo establecimiento, en ms de un establecimiento o sucursal o fuera del establecimiento, deben emitirse con una numeracin consecutiva y nica, precedida de la palabra "serie", y seguida de caracteres que la identifiquen y diferencien unas de otras. Artculo 27 Las facturas y otros documentos emitidos conforme a lo dispuesto en el numeral 2 del Artculo 6 o numeral 6 del artculo 11 de esta Providencia Administrativa, en distintas reas de un mismo establecimiento, en ms de un establecimiento o sucursal, siempre que el emisor carezca de un sistema computarizado o automatizado de facturacin centralizado, deben emitirse con una numeracin consecutiva y nica precedida de la palabra "serie"

seguida de caracteres que la identifiquen y diferencien unas de otras. En todo caso, la palabra "serie", los caracteres que la identifican y el nmero deben imprimirlo el sistema computarizado o automatizado utilizado para la emisin de facturas y otros documentos. Artculo 28 En los casos en que se emitan facturas y otros documentos sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas, el emisor puede fraccionar dichas formas y distribuirlas entre las distintas reas de emisin. Artculo 29 El original y las copias de las facturas y otros documentos que se emitan a travs de los medios sealados en los numerales 1 y 2 del Artculo 6 de esta Providencia, deben poseer el mismo nmero de control. Artculo 30 Las imprentas autorizadas deben reflejar en los formatos que elaboren, como mnimo los siguientes datos: 1. El nmero de control. 2. La denominacin y nmero del documento. 3. La palabra "serie" y los caracteres que la identifiquen y diferencien, cuando corresponda. 4. El nombre completo o razn social, domicilio fiscal y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del emisor. 5. La razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) de la imprenta autorizada. 6. Nmero y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin para la elaboracin de documentos. 7. Los Nmeros de Control asignados, expresado de la siguiente manera "desde el N. hasta el N.". 8. La fecha de elaboracin constituida por ocho (8) dgitos. 9. Los campos que permitan agregar el resto de los datos e informaciones sealados en el Artculo 13, el Artculo 15 o el Artculo 17 de esta Providencia Administrativa, segn corresponda.

Artculo 31 Las imprentas autorizadas deben reflejar en las formas libres que elaboren, como mnimo, los siguientes datos: 1. El nmero de control. 2. El nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del emisor. 3. La razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) de la imprenta autorizada. 4. Nmero y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin para la elaboracin de documentos. 5. Los Nmeros de Control asignados, expresados de la siguiente manera "desde el N. hasta el N." 6. La fecha de elaboracin constituida por ocho (8) dgitos. En ningn caso las imprentas debern colocar en las formas libres, la denominacin y el nmero del documento. Artculo 32 Cuando se utilicen medios propios para la emisin de facturas por cuenta de terceros, incluso, en los casos en que se realicen operaciones por cuenta de stos, el emisor deber cumplir lo establecido en esta Providencia, sealando adicionalmente por cada sujeto a favor de quien se emite la factura: 1. Nombre o razn social y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del tercero. 2. Descripcin de la venta del bien o de la prestacin del servicio, con indicacin de la cantidad y monto. Si se trata de un bien o servicio exento, exonerado o no gravado con el impuesto al valor agregado deber aparecer al lado de la descripcin o de su precio, el carcter E separado por un espacio en blanco y entre parntesis segn el siguiente formato: (E). 3. Especificacin del monto total de la base imponible del impuesto al valor agregado, de ser el caso, discriminada segn la alcuota, indicando el porcentaje aplicable, as como la especificacin del monto total exento o exonerado.

4. Especificacin del monto total del impuesto al valor agregado, discriminado segn la alcuota indicando el porcentaje aplicable, de ser el caso. 5. Indicacin del valor total de la venta de los bienes o de la prestacin del servicio o de la suma de ambos, si corresponde. 6. En los casos de operaciones gravadas con el impuesto al valor agregado, cuya contraprestacin haya sido expresada en moneda extranjera, equivalente a la cantidad correspondiente en moneda nacional, debern constar ambas cantidades en la factura, con indicacin del monto total y del tipo de cambio aplicable. En tales casos, el emisor deber entregar a los sujetos a favor de quienes se emite la factura, a ms tardar dentro de los cinco das del mes siguiente a aqul en que se emite la factura, una copia certificada de la copia de la factura. El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia, podr establecer el cumplimiento de determinados deberes y formalidades para la emisin de las referidas certificaciones. Artculo 33 Las facturas y otros documentos emitidos sobre formatos y formas libres deben ser de una pgina, con una longitud mnima de ocho (8) centmetros. Cuando las operaciones realizadas no puedan reflejarse en una sola pgina, se emitirn tantas facturas como sean necesarias, con un nmero de factura distinto para cada una. Tal prohibicin se aplicar igualmente para el resto de los documentos regulados en esta Providencia. Podr reflejarse, exclusivamente, en el reverso de la factura la siguiente informacin: a. Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero de Registro nico de informacin Fiscal del emisor. b. La razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) de la imprenta autorizada. c. Nmero y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin para la elaboracin de documentos otorgado a la imprenta. d. Los Nmeros de Control asignados por la imprenta expresado de la siguiente manera desde el N. hasta el N.". e. La fecha de elaboracin del formato o la forma libre.

Artculo 34 La fecha de emisin de los documentos, as como su fecha de elaboracin por la imprenta, debe estructurarse con el siguiente formato: DDMMAAAA, donde DD sern los dos (2) dgitos del da, MM sern los dos (2) dgitos del mes y AAAA, sern los cuatro (4) dgitos del ao. Los dgitos podrn separarse mediante caracteres en blanco o separadores entre ellos, tales como puntos, guiones y barras, entre otros. Artculo 35 Las facturas y otros documentos emitidos, sobre formatos o formas libres pueden ser diseados segn las necesidades del emisor para la realizacin de sus actividades, pero en todo caso deben cumplir con los requisitos exigidos en esta Providencia. Artculo 36 Mientras no est prescrita la obligacin tributaria, los originales de las facturas y otros documentos que sean anulados, junto con su copia, deben ser conservados por el emisor a disposicin del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). Artculo 37 Podr omitirse la generacin fsica de las respectivas copias cuando: 1. Se emitan mensualmente cinco mil (5.000) o ms documentos sobre formas libres. 2. Sea conservada una imagen digital de cada documento original, mediante la transformacin del documento fsico a formato electrnico. 3. Se registren las operaciones en el libro de venta, indicando, adicionalmente a los datos exigidos en las normas tributarias, el nmero de control de las formas libres utilizadas. 4. No sea uno de los sujetos a que hace referencia el Artculo 8 de esta Providencia. 5. Se transmitan mensualmente las operaciones efectuadas a la Administracin Tributaria, segn las especificaciones determinadas por sta en su Portal Fiscal.

Las imgenes digitales de los documentos deben ser conservadas en medios electrnicos o magnticos que impidan la alteracin de los datos y estn protegidas contra virus o daos que imposibiliten su visualizacin o reproduccin, mientras no est prescrita la obligacin tributaria. Artculo 38 Cuando el emisor cambie de nombre, razn social o de domicilio y esta informacin se encuentre preimpresa en sus facturas y otros documentos, stos slo pueden ser utilizados hasta por treinta das continuos luego de producido el cambio o hasta agotar su existencia, lo que ocurra primero. Artculo 39 Las facturas y otros documentos que hubieren sido elaborados por imprentas cuya autorizacin sea posteriormente revocada pueden ser utilizados vlidamente hasta agotar su existencia. Artculo 40 Las facturas y otros documentos que no hayan sido utilizados deben ser destruidos, previa autorizacin de la Gerencia Regional de Tributos Internos del domicilio fiscal del emisor o la que sea competente en virtud de su condicin de sujeto pasivo especial, cuando: 1. Se encontraren daados de modo que resulte imposible su utilizacin. 2. No puedan utilizarse por disposicin del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), conforme se establezca en Providencia Administrativa de carcter general que al efecto sea dictada. 3. Se produzcan cambios en la identificacin del emisor o en su domicilio fiscal. La autorizacin para la destruccin de facturas y otros documentos debe solicitarse dentro de los quince das continuos despus de ocurrida alguna de las causas sealadas en los numerales 1 y 2 de este artculo. Para el caso regulado en el numeral 3 del presente artculo, la autorizacin deber solicitarse dentro de los quince das continuos despus de transcurrido el plazo establecido en el Artculo 37 de esta Providencia. Artculo 41 Las facturas y otros documentos que se emitan no deben tener tachaduras ni enmendaduras, salvo en los casos que autorice el Servicio Nacional

Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de carcter general. Artculo 42 Mientras no est prescrita la obligacin tributaria, los datos contenidos en las facturas y otros documentos deben ser legibles y permanecer sin alteraciones. Artculo 43 En los casos en que la prdida de la factura, nota de dbito o nota de crdito, obedezca a circunstancias no imputables al contribuyente receptor, tendrn el mismo valor probatorio que los originales, las certificaciones de las copias que, bajo fe de juramento, emitan los proveedores de los bienes y servicios. El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia, podr establecer el cumplimiento de determinados deberes y formalidades para la emisin de las referidas certificaciones. La emisin de las certificaciones a las que hace referencia este artculo no menoscaba el ejercicio de las facultades de verificacin, fiscalizacin y determinacin de la Administracin Tributaria. Artculo 44 Los emisores debern solicitar por escrito, a las imprentas autorizadas la elaboracin de formatos y formas libres, indicando el nmero de control inicial y el final, as como el nmero de documento inicial y el final en caso de requerir formatos. La numeracin de control es consecutiva y nica para cada emisor y est conformada por dos (2) campos, un identificador de dos (2) dgitos y un secuencial numrico de hasta ocho (8) dgitos. El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) publicar en su Portal Fiscal una lista de las imprentas autorizadas. Captulo IV De los Usuarios de Mquinas Fiscales Artculo 45 El usuario de las Mquinas Fiscales debe cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Informar al distribuidor o al centro de servicio tcnico autorizado, la desincorporacin de cualquier Mquina Fiscal, sea por desuso, sustitucin, agotamiento de las memorias o cualquier otra circunstancia que justifique su inutilizacin. 2. Contratar exclusivamente los servicios de reparacin o mantenimiento con fabricantes o sus representantes, o con los centros de servicio tcnico autorizados por stos. 3. Conservar en el local y en buen estado el Libro de Control de Reparacin y Mantenimiento. 4. Modificar las alcuotas impositivas cuando se produzcan reformas legales de las mismas, siguiendo las instrucciones establecidas en el Manual del Usuario. 5. Emitir el Reporte Global Diario o Reporte "Z" de las Mquinas Fiscales utilizadas, por cada da de operacin. 6. Tener en lugar visible, pantallas que muestren el precio de la venta o prestacin de servicio, al momento de registrarlo. 7. Tener por modelo de Impresora Fiscal, como mnimo, un panel de control que facilite la obtencin del Reporte de Memoria Fiscal de todas las Impresoras Fiscales que posee. 8. Conservar adecuadamente las unidades de memoria reemplazadas, de forma que posibilite la recuperacin de los datos, por un plazo mnimo de cinco aos, contados a partir del primero de enero del ao siguiente a aqul en el cual hubieren sido removidas. 9. Conservar en buen estado el Dispositivo de Seguridad y la Etiqueta Fiscal adheridas a la Mquina Fiscal. 10. Emitir los Reportes de Memoria Fiscal, a solicitud del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). 11. Guardar en orden cronolgico y en buen estado los Rollos de Auditora por un perodo de dos aos continuos, contado a partir de la fecha de la ltima operacin registrada en los rollos. 12. Informar a la Gerencia Regional de Tributos Internos del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), correspondiente a su domicilio fiscal o la que sea competente en virtud de su condicin de sujeto pasivo especial, de la prdida de Mquinas Fiscales,

dentro de los dos das hbiles siguientes de producida, debiendo anexar copia de la denuncia policial o judicial o denuncias de siniestros. Artculo 46 El usuario de la Mquina Fiscal no podr bajo ninguna figura transmitir la propiedad o el uso de la misma, excepto cuando se trate de la transmisin de propiedad a un fabricante o representante autorizado para su enajenacin. En estos casos, el usuario deber conservar la memoria fiscal y de auditora por el lapso de prescripcin establecido en el Cdigo Orgnico Tributario. Artculo 47 De comprobarse que las modificaciones o alteraciones a la Mquina Fiscal son imputables exclusivamente al usuario, ya sea a ttulo de culpa o dolo, ste deber sustituirla en el plazo de dos das hbiles, contados a partir de su comprobacin, debiendo emitir facturas y otros documentos, sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas, sin perjuicio de las sanciones a las que hubiere lugar. En estos casos, el usuario deber conservar las memorias fiscales y de auditora por el lapso de prescripcin establecido en el Cdigo Orgnico Tributario. Artculo 48 Durante la realizacin de sus operaciones comerciales, el usuario de la Mquina Fiscal, debe abstenerse de utilizar y tener dentro del local otro tipo de impresora no integrado a la Mquina Fiscal, para la totalizacin de las operaciones de ventas o prestaciones de servicio. Artculo 49 Queda expresamente prohibida a los sujetos prestadores de servicios obligados al uso de mquinas fiscales, sealados en el artculo 8 de la presente Providencia Administrativa, la emisin de cualquier otro tipo de documento distinto a facturas, que sean utilizados para informar el monto parcial o total de las operaciones efectuadas, tales como: estados de cuenta, reportes gerenciales, notas de consumo estados demostrativos y sus similares, aun cuando el medio de emisin lo permita. Disposiciones Transitorias Primera

Las personas sealadas en el Artculo 2 de esta Providencia podrn seguir emitiendo facturas y otros documentos que se hubieren elaborado conforme a lo dispuesto en la Resolucin N 320 de fecha 28 de diciembre de 1999, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 36.859 de fecha 29 de diciembre de 1999, hasta el 31 de agosto de 2008 o hasta agotar su existencia, Segunda El sujeto pasivos obligado a utilizar Mquinas Fiscales dedicados a las actividades econmicas enunciadas en el numeral 3 y en el primer aparte del Artculo 8 de esta Providencia Administrativa N 0257, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.997 de fecha 19 de agosto de 2008, deben dar cumplimiento a esta obligacin a partir del primer da del tercer mes calendario de su entrada en vigencia. Si el sujeto pasivo posee ms de un establecimiento o sucursal podr dar cumplimiento a esta obligacin de manera progresiva, utilizando, en los locales que an no haya instalado la Mquina Fiscal, los medio de emisin previstos en los numerales 1 y 2 del Artculo 6 de esta Providencia Administrativa. En todo caso, a partir de la fecha prevista en el encabezamiento de esta Disposicin, todos los establecimientos o sucursales debern utilizar Mquinas Fiscales Tercera Los sujetos pasivos que inicien actividades con posterioridad a la entrada en vigencia de esta Providencia Administrativa, que cumplan con lo establecido en los numerales 2 y 3 del artculo 8, estn obligados a emplear, exclusivamente, mquinas fiscales como medio de emisin de facturas otros documentos, independientemente que hayan obtenido o no la cantidad de ingresos establecidos en el numeral 1 del mencionado artculo. Cuarta Las certificaciones de dbito fiscal exonerado elaboradas con anterioridad a la entrada en vigencia de la presente Providencia Administrativa, podrn seguir utilizndose hasta el plazo de un (01) ao, contado a partir de la publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela, o hasta agotarse su existencia, lo q ocurra primero. A partir de la entrada en vigencia de esta Providencia Administrativa, slo podr solicitarse la elaboracin de certificaciones de dbito fiscal exonerado a una imprenta autorizada, cumplindose con los requisitos establecidos en la presente Providencia Administrativa.

Disposiciones Finales Primera Los documentos que se emitan en materia de Alcohol y Especies Alcohlicas, deben cumplir con las disposiciones de esta Providencia y con lo dispuesto en el artculo 240 del Reglamento de la Ley de Impuesto Sobre Alcohol y Especies Alcohlicas, sin perjuicio de las disposiciones especficas que al efecto dicte el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). Segunda El Servicio Nacional Integrado Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) dictar, mediante Providencia Administrativa de carcter general, las disposiciones que regulen la enajenacin y utilizacin de mquinas expendedoras de bienes y servicios. Tercera Los contribuyentes y dems sujetos sometidos a las disposiciones de esta Providencia Administrativa, que no den cumplimiento a las normas en ella previstas, sern sancionados de conformidad con lo dispuesto en el Cdigo Orgnico Tributario. Cuarta Los entes pblicos nacionales no estarn obligados a cumplir las disposiciones contenidas en el Artculo 37 de esta Providencia, pudiendo stos, en los casos que emitan ms de cinco mil (5.000) facturas, obviar la generacin fsica de sus copias. Quinta A los efectos de esta Providencia, se entiende por Portal Fiscal la pgina Web htpp://www.seniat.gob.ve, o cualquiera otra que sea creada para sustituirla por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). Sexta Quedan vigentes las disposiciones especiales de facturacin establecidas en las Providencias Nmeros 603, 0474 y 0456 de fechas 13/04/1998, 24/09/2004 y 07/07/2005, respectivamente, publicadas en las Gacetas

Oficiales Nmeros 36.435, 38.035 y 38.233 de fechas 17/04/1998 01/10/2004 y 21/07/2005, respectivamente. Sptima Esta Providencia Administrativa entrar en vigencia a partir de su publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Octava A partir de la publicacin en Gaceta Oficial de esta Providencia Administrativa, quedar derogada la Providencia Administrativa N 0257 que establece las Normas Generales de Emisin de Facturas y Otros Documentos de fecha 19 de agosto de 2008, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.997 de fecha 19 de agosto de 2008. Dado en Caracas a los das del mes de 2011. Aos 201 de la Independencia, 152 de la Federacin y 12 de la Revolucin. Comunquese y publquese. JOS DAVID CABELLO RONDN Superintendente del Aduanera y Tributaria Servicio Nacional Integrado de Administracin

Decreto N 5.851 del 01-02-2008 Gaceta Oficial N 38.863 del 01-02-2008Fuente: www.lex-comp.com

NUEVA PROVIDENCIA SOBRE FACTURAS Y MAQUINAS FISCALES

Por medio de la presente hacemos llegar ante ustedes el resumen de los aspectos ms importantes de una nueva Providencia sobre facturacin y maquinas fiscales Nro. 0071 publicada en Gaceta Oficial el 09/11/2011. 1 Se agregaron nuevas categoras de actividades que estarn obligadas a utilizar EXCLUSIVAMENTE maquinas o impresoras fiscales los establecimientos que desarrollen las siguientes actividades, siempre que efecten globalmente ms operaciones con consumidores finales que con contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado. Servicios de alojamiento y hospedaje, prestados en hoteles, moteles, posadas y casa de huspedes. Servicios de alquileres de cajas de correo o apartados postales (P.O. BOX). Venta de electrodomsticos o sus accesorios y repuestos. Ventas de libros, papeleras y artculos de oficina. Venta de muebles para el hogar y oficinas. 2 En la prctica se establece que todas las personas jurdicas y naturales comerciantes debern emitir sus facturas conforme a esta providencia. 3 Los sujetos pasivos dedicados a las actividades econmicas previstas en el literal j del numeral 3 (Servicio de comida y bebidas para su consumo dentro o fuera de establecimientos tales como: restaurantes, bares, cantinas, cafs o similares; incluyendo los servicios de comidas y bebidas a domicilio), deben emplear como medio de facturacin obligatoria, mquinas fiscales, independientemente de que los ingresos que hayan percibido o vayan a percibir. 4 Se modifica el numeral 7 del artculo 10 relativo a las razones que justifican la excepcin a emitir facturas por medio de mquinas fiscales de los que estn obligados a ello. En la Providencia 0257 se estableca como una de la excepciones la ocasin en la que el usuario realice operaciones donde deba emitir, por solicitud del cliente, ms de una copia de la factura, esto cambia ahora en los siguientes trminos: El usuario realice operaciones en donde deba emitir, por solicitud del cliente, ms de una

copia de la factura, por exigencias de normas legales o reglamentarias, as como por solicitud de los rganos y entes pblicos. De forma tal que la exigencia de la factura ya no es del cliente, sino que debe estar amparado en una norma legal o reglamentaria o por exigencia exclusiva de rganos y entes pblicos. 5 (IMPORTANTE PARA RESTAURANTES Y EXPENDIO DE ALIMENTOS) Se incluye un nuevo artculo que establece que queda expresamente prohibida a los sujetos prestadores de servicios obligados al uso de mquinas fiscales, sealados en el artculo 8 de la presente Providencia Administrativa, la emisin de cualquier otro tipo de documento distinto a facturas, que sean utilizados para informar el monto parcial o total de las operaciones efectuadas, tales como: estados de cuenta, reportes gerenciales, notas de consumo estados demostrativos y sus similares, aun cuando el medio de emisin lo permita. Esto en particular parece afectar mayormente a los restaurantes que acostumbran emitir un resumen preliminar al cliente, antes de la emisin de la factura definitiva. 6 Se establece que las facturas elaboradas de conformidad con lo dispuesto en las Providencias Administrativas 0591 y la 0257 se podrn utilizar hasta agotar su existencia. Con respecto a las facturas elaboradas conforme la Providencia Administrativa 0591, tal disposicin haba sido omitida por error en la Providencia Administrativa 0257. 7 Los contribuyentes que emitan sus facturas por medio de mquinas fiscales de forma obligatoria y que no estuviesen contemplados en la providencia anterior (Prov 0257) debern darle cumplimiento a partir del 01 de Febrero del 2012, todos los dems, (aquellos que ya estaban obligados al uso de mquinas fiscales por la providencia anterior) debern darle cumplimiento a esta providencia de inmediato.