Propsitos:

Universidad Tecnolgica del Valle del Mezquital Ingeniera en Tecnologas de la informacin y Comunicacin ADMINISTRACIN DEL TIEMPO Unidad I- Administracin del Tiempo Actividad: Informe de Unidad Valor ponderado: 70% Nombre completo del alumno: Miguel ngel Fuentes Ramrez Grado y Grupo: 7 D Correo electrnico: angelitomm07@gmail.com
Promover que cada participante reflexione, comunique, enriquezca, estructure y restructure su conocimiento sobre LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO. Instrucciones: 1. La Actividad requiere que el alumno reflexione sobre la lectura del libro Administracin del Tiempo, Autor: Mauro Rodrguez Estrada, Ed. Manual Moderno. 2. Evidencia de aprendizaje. Informe con el siguiente contenido: 1. Redactar dos cuartillas que contenga ideas principales de cada uno de los captulos del libro. 2. De respuesta a la siguiente pregunta. Cul es Mi concepcin personal del tiempo y la administracin del tiempo? (Mnimo 300 palabras) 3. Conteste las pginas 69-81, proporcionadas por su facilitador. 4. Realice una reflexin crtica del uso de su tiempo. (Mnimo 100 palabras). 3. Entregar la evidencia a su facilitador en tiempo y forma. 4. Entregar la evidencia en electrnico. En una USB se recabarn todos y cada uno de los informes del grupo. Evaluacin: Criterios
Reconocimiento de los conceptos principales mostrando la informacin recabada completa y organizada en base a la bibliografa propuesta. (Ideas principales) Adecuada articulacin entre conceptos y hechos, presentados de manera clara y coherente. Estructuracin lgica de las ideas. Incorporacin de formas personales de redaccin. (Respuesta a la pregunta y reflexin). El reporte se presenta con ttulos y subttulos para organizar visualmente el material, adems presenta una correcta ortografa, puntuacin y gramtica.

Puntos mximos a obtener 20 25 25

Puntos obtenidos

Da respuesta a cada una de las actividades sealadas en las paginas 69- 20 81 Respeta el nmero de palabras solicitadas 10 Penalizacin por entrega extempornea Menos 10 puntos Calificacin obtenida Comentarios del facilitador:

Universidad Tecnolgica Del Valle Del Mezquital

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN COMUNICACIN

ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

Fuentes Ramrez Miguel ngel Cuatrimestre: 7 Grupo: D

Periodo escolar: Septiembre- Diciembre 2014

Contenido
Captulo I ................................................................................................................................................................................. 4 Tiempo: Un enemigo o un aliado? ........................................................................................................................................ 4 Capitulo II ................................................................................................................................................................................ 5 Objetivos generales de aprendizaje .................................................................................................................................... 5 Capitulo III ............................................................................................................................................................................... 5 Qu es el tiempo? Qu no es? Qu es la administracin del tiempo? ................................................................ 5 Capitulo IV ............................................................................................................................................................................... 6 El hombre y el tiempo ............................................................................................................................................................. 6 Obtaculos y trampas: enemigos del tiempo ...................................................................................................................... 7 El uso del tiempo reflejo de la personalidad ................................................................................................................ 7 Tiempos y valores humanos........................................................................................................................................... 7 Hombre superior y el hoombre mediocre ..................................................................................................................... 7 Captulo VI ............................................................................................................................................................................... 8 Personalidad y administracin del tiempo ............................................................................................................................. 8 Capitulo VII ............................................................................................................................................................................ 9 Programacin y rendimiento del tiempo ........................................................................................................................... 9 Capitulo VIII ......................................................................................................................................................................... 10 El tiempo del ejecutivo....................................................................................................................................................... 10 Capitulo IX ........................................................................................................................................................................... 11 Efectos patolgicos de mal uso del tiempo .................................................................................................................... 11 Capitulo X ............................................................................................................................................................................ 11 Uso creativo del Tiempo.................................................................................................................................................... 11 Capitulo XI ........................................................................................................................................................................... 12 Tiempo libre y desarrollo personal .................................................................................................................................. 12 Cul es Mi concepcin personal del tiempo y la administracin del tiempo?.................................................................... 13 ACTIVIDADES ......................................................................................................................................................................... 14 Critica uso del tiempo ........................................................................................................................................................... 21

Captulo I Tiempo: Un enemigo o un aliado?

Ser ejecutivo significa no tener tiempo, pero no solo hay que cerrarse en el horizonte reducido de los ejecutivos, tambin existen muchas personas que no lo son y han vivido una y mil veces la experiencia de estar agobiadas y confundidas por la desproporcin que hay entre las muchas tareas y el poco tiempo: sentirse presionado ms de la cuenta, de no realizar que les gustara y de sentirse incapaz de disfrutar y relajarse. As es la vida moderna: llena de compromisos, interrupciones, desplazamientos y distancias que hay que recorrer cotidianamente llena de frustraciones. Por lo general esto es as en las grandes metrpolis y en las grandes empresas. Todo esto se refleja en el dicho mexicano siempre corriendo y llegando tarde. En las empresas manejan sus finanzas a travs del tiempo: tiempo de organizar, tiempo de fabricar, tiempo de cobrar y tiempo de vender. Aqu un aspecto particularmente grave de la mala administracin del tiempo, y es impresionante la cantidad de personas que no han concientizado de el: en las empresas y, en general, siempre que alguien tiene empleados, se tiende a creer que se paga por X trabajo; pero lo que en realidad se paga es por X tiempo: los salarios son quincenales o mensuales, y se otorgan al cumplimiento de determinadas jornadas de presencia. El tiempo de los empleados es dinero de la institucin. Si este tiempo no est bien empleado, el patrn est pagando un dinero que va , una y otra vez, al bote de la basura. El tiempo mal gastado es dinero mal gastado. En la actualidad el hombre comienza a ver el tiempo como un artculo de primera necesidad y, por lo mismo, precioso y preciado.

Capitulo II
Objetivos generales de aprendizaje
Como la vida humana es unica, el tiempo de cada hombre es unico, y a cada quien le toca decidir que hacer con el.

Capitulo III Qu es el tiempo? Qu no es? Qu es la administracin del tiempo?

El tiempo es, la dimensin del cambio. Si nada cambiara, no habra tiempo. Aunque resulta un corolario que sorprender a ms de uno: El tiempo en si no existe. No existe porque es una simple medida. No existe el tiempo como no existen ni el kilmetro no el litro, sino nicamente las cosas que son medidas por tales patrones convencionales. Para el ser humano el tiempo es la vida, eh aqu el refrn El tiempo es oro debera de difundirse este refrn filosfico y universal: El tiempo es vida. Es la vida que se procesa y se construye, se despliega y hacia el final se repliega. La vida biolgica: no sustituible, renovable ni recuperable; inexorable y mortal, que camina sin detenerse jams; que transcurre sin atencin a clases sociales, dignidades, a seoros; que fluye con el mismo ritmo para el pen de albail que para el director general de un banco; el mismo para el niito de jardn de nios. Los padres ricos que llenan a los hijos de regalos, pero les regatean su tiempo, habran de pensar que lo que les estn negando es vida; que los alejan de compartir su vida; que les dan el mensaje de que son poco importantes. La administracin del tiempo es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. Como el tiempo no existe en si, la administracin del tiempo es la administracin de si mismo.

Capitulo IV El hombre y el tiempo

Lo que queremos en nuestro aprendizaje sobre el tiempo es tener recetas de aplicaciones automtica e inmediata, aun mas distintivo de los pases subdesarrollados es que sus gentes aprecian muy poco la teora y muestran veneracin por lo prctico y funcional. En Mxico algunas personas se guan por el siguiente principio: Que piensen y que investiguen en Alemania, Japn y EUA A nosotros dganos que hay que hacer y cmo. El tiempo es una experiencia inmediata: sentimos el paso del tiempo, lo observamos en el ritmo de la naturaleza, y lo sentimos y vivenciamos en nuestra esfera corporal, psicologa y social. En lo corporal: la vida fisiolgica es una sucesin de ritmos: la inspiracin y la espiracin, el hambre y la saciedad, la atencin y la dispersin, el cansancio y el descanso... Que suceden da a da. En la esfera psicolgica: nuestra psique tiene tiempo interno: sentimos el fluir de los acontecimientos: 10 minutos alegres son una experiencia temporal muy diferente de 10 min de externa tensin o dolor. En la esfera social: dejamos de ver 15 aos a un compaero de escuela y al encontrrnoslo, advertimos y casi palpamos el paso del tiempo. El tiempo ha inquietado realmente al hombre en muchas formas y desde muchos puntos de vista. No a los animales, porque ellos se limitan a vivir en el presente, careciendo de la triple dimensin de pasado, presente y futuro. Solo el hombre es capaz de concientizarse y reflexionar y, por lo mismo, capaz de trascender su propio presente, se ha abierto las puertas al dominio del universo, dominando el tiempo y el espacio; tambin angustindose ante la fatalidad del venir y la seguridad del trmino en la muerte. No solo la humanidad sino cada persona, al enfrentarse su futuro y pasado, adoptan, o bien crea, una filosofa del tiempo.

Captulo V Obtaculos y trampas: enemigos del tiempo

El uso del tiempo reflejo de la personalidad Toda la administracin implica la personalidad del administrador, mxime cuando se trata del tiempo, que no es algo externo a la persona. Administrar el tiempo es administrar la viada malgastar el tiempo es malgastar la vida. La administracin del tiempo no puede ser si no un reflejo de la personalidad: dime como gastas tu tiempo y te dire quien eres. Tiempos y valores humanos Por ello, si bien es posible hasta cierto punto programar desde fuera el tiempo de trabajo de un individuo, no es posible programar el tiempo vitalHombre superior y el hoombre mediocre Quien elije vivir una vida planea, bebe comprender la importancia del tiempo y de la autodiciplina un aprovechamiento adecuado del tiempo permite al gerente disfrutar de su trabajo y su descanso. La autodiciplina significa fuerza de voluntad para hacer las cosas que deben hacerse antes que las que queremos hacer por que nos son ms faciles o agradables. Enfreantarnos a los asuntos en ves de posponerlos, tendremos ms tiempo para hacer las cosas. Puesto que es nuestro tiempo.

Captulo VI Personalidad y administracin del tiempo

Toda administracin implica la personalidad del administrador, mximo cuando se trata del tiempo, que no es algo externo a la persona: administrar el tiempo es administrar la vida; malgastar el tiempo es malgastar la vida. La administracin del tiempo no puede ser sino un reflejo de la personalidad: Dime como ga stas tu tiempo y te dir quin eres. Nos hallamos, no ante un problema de tcnicas, sino de actitudes bsicas; no de aprendizaje conceptual, sino de compromisos vitales; no de recetas, sino de reeducacin; no de simples estrategias, sino de madurez humana; no de adoctrinamiento, sino de expresin espontanea, vital y creativa. Uno de los distintivos inconfundibles del hombre superior es que sabe siempre hacia dnde va, Gerry Achenbach lo expresa con claridad: Quien elige vivir una vida plena, debe compren der la importancia del tiempo y de la autodisciplina. Un aprovechamiento adecuado del tiempo permite al gerente disfrutar de su trabajo y su descanso. La autodisciplina significa fuerza de voluntad para hacer porque nos son ms felices o agradables. Enfrentndonos a los asuntos en vez de posponerlos, tendremos ms tiempo para hacer las cosas. Puesto que es nuestro tiempo lo que estamos gastando, somos nosotros quienes debemos dominarlo, y no dejar que l nos domine. Y nadie podr dominar su tiempo mientras no est primero dispuesto a dominarse a s mismo. El reverso de la medalla lo tenemos en la persona indecisa, pasiva, confusa manipuladora, poco concientizada y extraa a s misma. Dicha persona camina a tiendas y dando tumbos, o bien, se detiene perpleja ante las frecuentes encrucijadas del camino. El uso de nuestro tiempo es el resultado de miles de pequeas y grandes elecciones cada da, cada hora y aun cada minuto.

Capitulo VII Programacin y rendimiento del tiempo

La mayor parte de las actividades de la vida moderna son complejas, sufriendo la interaccin de diversos factores. Pretender que en forma espontnea converjan hacia nuestros objetivos y bienestar, es tanto como pretender que arrojando al azar mil tipos de imprenta, resulte una pgina de poesa, limpiamente redactada. Todos somos administradores, en el sentido de que a todos nos toca manejar recursos heterogneos y situaciones que nos abren camino hacia el logro de nuestros objetivos. La administracin es un proceso que pasa a travs de por lo menos cuatro fases:

Lo contrario a la planeacin es el mexicanismo: hacerse bolas, el ah se va, o el haber que sale. El tiempo es un recurso noble y justo, que se distribuye equitativamente a pobres y ricos, a dbiles y poderosos, a jvenes y ancianos. Todo el mundo dispone de todo el tiempo que hay; ni ms ni menos.

Capitulo VIII El tiempo del ejecutivo

Por qu el uso del tiempo es o parece ser ms dramtico para el ejecutivo que para el resto de la gente? Existen diversas razones: El ejecutivo maneja tiempo especialmente diseado para la eficiencia y obtencin de resultados. El ejecutivo es responsable, no solo de su propio tiempo, sino tambin del tiempo de otros. El ejecutivo vive mayor compromiso. Es natural que se sienta ms las tensiones del trabajo y que caiga en el peligro de preocuparse demasiado por sus tareas, olvidando que: se trabaja para vivir; no se vive para trabajar Los ladrones del tiempo del ejecutivo: Planeacin deficiente. Jerarquizacin insuficiente de prioridades. Incapacidad de decir no. Poca habilidad en el manejo de las interrupciones. Resistencia a delegar.

Capitulo IX Efectos patolgicos de mal uso del tiempo

El tiempo es la vida. Usar mal el tiempo es usar mal la vida. Sera un milagro poder hacerlo impunemente. Dos tipos de mal uso: Por vaciedad (falta de actividad). Por congestin (sobreactividad). Es el peligro de los lideres. De los organizadores, de muchos artistas triunfadores, de los ejecutivos ambiciosos y dinamicos, acosados por un mundo de presiones: diluvios de informacion, agenda saturada de compromisos sociales.

Capitulo X Uso creativo del Tiempo

Un barrendero, un pen de albail, un obrero que pasa el da empacando botellas, puede ocupar su tiempo laborando meses y aos en tareas positivas y constructivas, pero rutinarias, es una legtima y muy honda ambicin nos impulsa a emplear nuestro tiempo, no solo positiva, sino tambin creativamente; no funcionando en forma automtica y repetitiva, sino desarrollando y expresando como seres humanos libres. Cada ser humano es nico e irrepetible. Cada vida humana se va forjando, da con da, en circunstancias concretas. Y as como no hay dos vidas humanas iguales, tampoco no hay dos personas que administren exactamente igual su tiempo. Unos son ms libres que otros, otros sin esclavos, unos son ms dinmicos, otros ms pasivos, unos ms creativos y otros rutinarios. Ser dueos de nuestro tiempo es ser dueos de nuestra vida. Antes que la metas laborales estn las metas personales.

Capitulo XI Tiempo libre y desarrollo personal

amas la vida? Entonces no desperdicies el tiempo, pues es la materia misma de la vida La clasificacin del tiempo no es simple ni fcil. Fuera de las 8 horas de trabajo no todo es descanso y ocio. Nos vemos precisados a atender a nuestras necesidades fisiolgicas(comer, dormir), a las sociales(vestirnos, baarnos, rasurarnos...). Dentro de estas perspectivas dinmicas, el tiempo libre es ante todo: Eleccin de actividades. Comprensin a las prisas, agitacin y desasosiego de la vida moderna. Mecanismo regulador de la personalidad. Principio de individualizacin vs presiones a la conformidad. Campo de autodeterminacin vs hbitos de dependencia.

Cul es Mi concepcin personal del tiempo y la administracin del tiempo?

Para m el tiempo es un momento de nuestra vida que puede llegar a influir mucho en el futuro ya que todas las cosas que realizamos en el presente son fundamentales, cuando en la realidad el tiempo no existe, por lo que creo este se mide de acuerdo a las actividades que realizamos, a su grado de productividad y satisfaccin que nos de dicha tarea, por ello el saber qu hacer y las actividades que sean fructferas es muy importante, ya que si no se toma en cuenta sera un error el desperdiciar el tiempo que se tenga para poder hacer algo de provecho, y sobre la administracin se refiere al saber organizarnos, esto con el fin de poner atencin en cada uno de nuestros intereses personales y obligaciones. La administracin del tiempo nos dice que tanto el tiempo es un aliado como un enemigo; un aliado cuando este es bien aprovechado y bien utilizado pues definimos de manera correcta y perfecta las actividades que hacemos en cierto periodo de tiempo. Mientras que los enemigos del tiempo son factores externos e internos que nos interfieren al realizar nuestras tareas cotidianas o de procesos, un ejemplo de estos enemigos seria la flojera, pereza o sueo entre otros factores que nos dejan sin oportunidad de completar exitosamente nuestras tareas. La administracin del tiempo como todo el concepto de administracin solo mide y controla las fases u horas de trabajo; si administro mi tiempo de forma correcta muchas de las tareas que considero cotidianas y relevantes serian un desperdicio si tuviera un proyecto que entregar o si me encontrara laborando en alguna empresa. Entonces concluyendo; el tiempo y la administracin del tiempo son prcticamente lo mismo, el tiempo es una unidad de medida y la administracin del tiempo se usa para contar el tiempo que uso para mis tareas o labores.

ACTIVIDADES

Critica uso del tiempo

En mi opinin con respecto al uso de mi tiempo es que hago una buena administracin sin embargo la administracin que realizo de ella no me llega a servir del todo porque nunca llego a realizar las actividades que corresponden y esto no me llega a ayudar por el incumplimiento de mis actividades, creo que debera de aprovechar el tiempo ms para las actividades de gran relevancia e importantes para as llegar a tener un mejor desempeo ya sea acadmico o en mi vida personal, y dejar de hacer las cosas que me distraen y quitan el tiempo, y para cumplir con una buena administracin de mi tiempo debera de ser ms responsable.