Excel prctico para todos: Grfico de tipo velocmetro

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MIRCOLES, 5 DE SEPTIEMBRE DE 2012

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2013 (24)

Grfico de tipo velocmetro

Si Excel tuviera en su arsenal de grficos uno de tipo velocmetro no estara escribiendo este artculo. Pero no lo tiene y esto me brinda la posibilidad de mostrar cmo se crea el siguiente:

2012 (74) diciembre (3) noviembre (3) octubre (7) septiembre (4) Ecua ciones, comenta rios y cua dros de texto La funcin IGUAL La funcin FRECUENCIA Grfico de tipo velocmetro a gosto (3) julio (4) junio (7) ma yo (8) a bril (11) ma rzo (2) febrero (10) enero (12) 2011 (24)

DATOS PERSONALES En C2 pondremos el valor que debe mostrar la aguja del grfico. En el rango B4:C9 estn los intervalos de velocidad que nos servirn para colorear el grfico. Los datos que estn escritos en gris son valores auxiliares. Vamos a realizar el grfico superponiendo unas formas sobre otras, como las transparencias que se emplean en los libros de anatoma se siguen usando? para ir montando las diferentes partes del cuerpo humano. Las guas para montar este puzzle sern las cuadrculas de la hoja, pero necesitamos que estn ms juntas. Para ello, seleccionamos las columnas D:X. Con el botn derecho del ratn mostramos el men contextual y elegimos Ancho de columna. El ejemplo est hecho con un ancho de 2,71. El fondo del grfico ser un rectngulo coloreado. Para dibujarlo, accedemos a Insertar + Formas + Rectngulo y, manteniendo pulsada la tecla Alt, trazamos un rectngulo que ocupe el rango E2:W17. Ahora, hacemos clic con el botn derecho en el interior del rectngulo y elegimos Formato de forma. Ponemos un relleno degradado de color verde y eliminamos el borde.
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El siguiente paso consiste en crear la tabla de datos con la que construiremos el cuerpo del grfico. Lo haremos en B11:C17.

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En C12: =C5 [Resultado: 600] En C13: =C6-C5 [Resultado: 300] Extendemos la frmula hasta la fila 16. En la fila 17 pondremos la suma: En C17: =SUMA(C12:C16)

[Resultado: 3.000]

Seleccionamos B12:C17 y, en el grupo Grficos del men Insertar, accedemos a Otros + Anillo. Borramos las leyendas y, con la tecla Alt pulsada, ajustamos el grfico hasta colocarlo en F2:V21.

Debemos girar el grfico 270 para que el sector marrn, que corresponde a la serie Auxiliar, quede en la parte inferior. Para ello, hacemos doble clic en cualquier sector del grfico y, en Opciones de serie, ponemos un giro de 270.

La mencionada serie Auxiliar ocupa la mitad del grfico. Esto es debido a que en la celda C17 hemos sumado todos los valores de las celdas superiores; es decir, esta celda suma tanto como todas las dems celdas juntas. Lo hemos hecho as porque queremos crear un grfico semicircular y, al tener medio grfico por debajo, bastar con que lo ocultemos eliminando el relleno y el borde. Hacemos dos veces clic (cuidado!, no hay que hacer doble clic) en la zona marrn (serie Auxiliar). Una vez seleccionada la serie, hacemos doble clic sobre la misma. Entraremos en el cuadro de dilogo anterior y todo lo que hagamos afectar nicamente a la serie seleccionada. Quitando el relleno y el color del borde, el grfico quedar as:

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Repetimos estos pasos con el resto de las series pero teniendo la precaucin de quitar el borde y poner el color adecuado a cada caso.

Debemos hacer que el rea del grfico y el rea de trazado sean transparentes. Para ello, hacemos doble clic en el rea del grfico y quitamos el relleno y el borde. El anillo es demasiado grueso y vamos a adelgazarlo. Doble clic en cualquier serie del grfico para entrar en la ventana Formato de serie de datos. En Opciones de serie, ponemos 65% en el apartado Tamao del agujero del anillo.

Una vez creado el cuerpo principal del grfico vamos a poner los rtulos que identifiquen dnde empieza y dnde acaba cada serie. Podramos hacerlo poniendo manualmente unos cuadros de textos con sus correspondientes rtulos, pero este mtodo tiene el inconveniente de que quedaran descolocados cuando cambiramos los intervalos de las series. Debemos hacerlo de forma que se coloquen automticamente en sus correspondientes posiciones segn los valores de la tabla B4:C9. Para ello, crearemos una nueva tabla de datos y, con ella, un grfico circular. Pero, vayamos paso a paso. Para evitar molestias, arrastramos el grfico que acabamos de crear a una posicin que no nos moleste; por ejemplo, a la derecha de la columna AA. Escribimos el nmero 50 en las celdas siguientes: Z3, Z5, Z7, Z9, Z11 y Z13. En el resto de las celdas de la columna Z debemos poner los mismos valores que los del rango C12:C16. En Z14 sumaremos toda la columna. En Z4: =C12 En Z6:

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=C13 En Z8: =C14 En Z10: =C15 En Z12: =C16 En Z14: =SUMA(Z3:Z13)

[Resultado: 3.300]

Posteriormente, sustituiremos todos los valores que hemos puesto en Z3, Z5, Z7, Z9, Z11 y Z13 por ceros. Pero este paso lo explicaremos en su momento. Seleccionamos Y3:Z14 y, en el grupo Grficos de la pestaa Insertar, elegimos Circular + Circular. Quitamos la leyenda y, manteniendo pulsada la tecla Alt, arrastramos y redimensionamos el grfico hasta que ocupe el rango E1:W22.

Hacemos doble clic en cualquier sector para girar el grfico y eliminar el relleno. En Opciones de serie ponemos un giro de 270. En Relleno, elegimos Sin relleno y en Color de borde, seleccionamos Sin lnea.

Los sectores ms estrechos (los de valor 50) nos servirn para poner los rtulos de los intervalos de cada color. Para ello, estos sectores deben mostrar la Etiqueta de datos en el exterior. Se hace as: Seleccionamos un sector haciendo dos veces clic (no doble clic) sobre l y elegimos Herramientas de grficos + Presentacin + Etiquetas de datos + Extremo externo.

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Esto debemos hacerlo con los seis sectores de tamao 50. El resultado ser:

Ahora, debemos sustituir el nmero 50 de cada sector por el correspondiente a la zona en la que est. El primer sector (inferior izquierdo) debe ser cero; por tanto, borramos manualmente el 50 y ponemos en su lugar un 0. Los otros 5 sectores restantes deben mostrar los valores que hay en C5:C9. Lo haremos as: seleccionamos el rtulo que contiene el nmero 50 del segundo sector de la izquierda y, en la barra de frmulas, escribimos: =Hoja1!$C$5. En el tercer sector la frmula ser: =Hoja1!$C$6. Y as sucesivamente. Una vez puestas todas las frmulas, debemos sustituir los 50 de Z3, Z5, Z7, Z9, Z11 y Z13 por 0. Si desde el primer momento los sectores hubieran tenido valor 0, habra sido ms difcil seleccionarlos y poner las etiquetas de datos. Esta es la razn del extrao rodeo que hemos dado. Pulsando fuera del grfico, la hoja se ver as:

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Hacemos doble clic en el rea del grfico y quitamos el relleno y el borde. A continuacin, arrastramos el grfico a una zona vaca para seguir trabajando. Es el momento de ponerle una aguja al grfico. La crearemos con otro grfico circular, pero antes necesitamos la tabla de datos para construirlo. Estar en Y16:Z19. En Z17: =C2 [Resultado: 1.600] En Z18: 50 [Ms adelante este valor lo sustituiremos por un cero] En Z19: =2*C9-Z18-Z17

[Resultado: 4.350]

Seleccionamos Y17:Z19 y, en el grupo Grficos de la pestaa Insertar, elegimos Circular + Circular. Quitamos la leyenda y, manteniendo pulsada la tecla Alt, arrastramos y redimensionamos el grfico hasta que ocupe el rango G3:U20. Del mismo modo que hemos hecho en el caso anterior, giramos el grfico 270, eliminamos el relleno y el borde de todos los sectores y le ponemos la Etiqueta de datos en el Extremos externo al sector de tamao 50. Hacemos clic en el 50 de la Etiqueta de datos y, en la barra de frmulas, ponemos la frmula siguiente: =Hoja1!$C$2 Hacemos dos veces clic (no doble clic) en el sector de tamao 50 y, una vez seleccionado, hacemos doble clic. En la ventana Formato de puntos de datos, ponemos un Relleno slido de color negro, un Color de borde con Lnea slida de color negro y un Estilo de borde con Ancho de 2 puntos. Volvemos a hacer doble clic en el rea del grfico y eliminamos el relleno y el borde. El ltimo paso consiste en sustituir el 50 de la celda Z18 por un cero. El resultado ser:

Ya slo queda montarlo todo y poner los ltimos detalles para adornar el grfico. Con la tecla Alt pulsada, arrastramos el grfico de sectores (el primero que hemos hecho) a la posicin F2:V21. Del mismo modo, arrastramos el grfico de los nmeros a E1:W22. Ponemos dos cuadros de texto con las leyendas que correspondan a nuestro caso. Manteniendo pulsada la tecla Mayscula, con Insertar + Formas + Elipse, dibujamos un crculo que simule el eje donde gira la aguja. Le ponemos el tamao y los efectos de color que queramos y el ejercicio quedar terminado. Podemos comprobar que cambiando el valor de C2 la aguja se mueve a la posicin correcta. Tambin conviene comprobar que cambiando los intervalos C5:C9 las diferentes zonas coloreadas se amplan o reducen adecuadamente y las etiquetas de datos se colocan en su sitio. Descargar archivo (SES15-Grafico_velocimetro.xlsx)

Publicado porJavier Mozoen09:30 Ubicacin:Bilbao, Espaa

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