Optimizacin de recursos materiales y humanos del centro.

Uno de los objetivos bsicos a alcanzar por el equipo directivo del I.E.S. Al-ndalus es la gestin ptima de los recursos materiales y del personal. En cuanto a los recursos materiales, la idea clave es la de darles el mayor uso posible, compatibilizando el uso intensivo de los mismos con un mantenimiento eficiente y costeable, teniendo en cuenta los recursos econmicos escasos de los que dispone el centro. Uno de los criterios principales en la gestin de los recursos se basa en hacerlos accesibles al mayor nmero de alumnos y profesorado, con criterios objetivos para su asignacin. Los criterios para la asignacin de recursos materiales y espacios se desglosan de la siguiente forma: - Aulas: La asignacin de aulas se ha realizado intentando que cada grupo de alumnos en cada materia se ubique en el aula de mayor espacio y comodidad posible. Teniendo en cuenta la gran optatividad existente, esto ha llevado consigo el que se hayan habilitado aulas de desdobles con poca capacidad de alumnos donde previamente se ubicaban departamentos. La ubicacin de las aulas de los grupos y de desdobles se ha realizado de forma ptima para la mejora de la convivencia en el centro, de modo que los alumnos entre clase y clase no deban realizar desplazamientos grandes dentro del instituto, evitando aglomeraciones y ruido. - Laboratorios: El equipo directivo ha considerado de crucial importancia la puesta en valor de los laboratorios, tanto de Biologa y Geologa como de Fsica y Qumica, tras algunos aos de haber quedado abandonados y en desuso. Actualmente las asignaturas de ambos departamentos se imparten en sus laboratorios correspondientes. Debido al abandono comentado, la dotacin de instrumental, material y mobiliario para los laboratorios ha quedado obsoleta en gran medida, provocando un esfuerzo econmico adicional para el centro ponerla al da. - Pistas polideportivas: Se ha optado desde hace varios aos por abrir las pistas polideportivas a todo el alumnado del instituto durante los recreos, lo cual ha mejorado sensiblemente la convivencia, siendo responsables de esta mejora especialmente el profesorado de Educacin Fsica, el cual organiza con xito liguillas de ftbol sala que mantienen al alumnado entretenido durante la media hora de recreo. - Aulas con recursos informticos y multimedia: Las aulas TIC-04 y Multimedia se asignan con arreglo a los siguientes criterios: La mxima prioridad es para el profesorado de materias que requieren utilizar ordenadores, por ejemplo para optativas de informtica; el resto de horas se reparte principalmente entre el profesorado de bachillerato y del segundo ciclo de la ESO, dado que el alumnado de primer ciclo suele utilizar su ultraporttil de la Junta de Andaluca. Finalmente, las horas que quedasen

libres del horario semanal para estas aulas se adjudican solicitando su uso al director o secretario. - Reprografa e impresin: Hay impresoras en todos los departamentos, as como en la biblioteca y en la sala del profesorado, rogndose encarecidamente al profesorado que se realicen las impresiones a doble cara en los equipos que lo permitan. Se recomienda adems a los profesores imprimir sus documentos y archivos en las fotocopiadoras de la planta baja (garita de los ordenanzas) y de la primera planta (sala de reprografa), las cuales disponen de un ordenador conectado para realizar impresiones y escaneo de documentos. En estas fotocopiadoras, el coste de impresin por pgina es sensiblemente menor que en el resto de equipos de impresin del centro. No obstante, la poltica general es la de impedir un gasto excesivo de fotocopias, sustituyendo progresivamente el soporte papel para los documentos por documentos en formato electrnico, presentaciones, etc... Para llevar un control efectivo del gasto en reprografa, se lleva un registro por departamentos de las fotocopias realizadas, el cual servir para detraer la cantidad gastada del presupuesto de cada departamento. - Recursos porttiles de informtica, audio y vdeo: Se encuentra a disposicin del profesorado que lo requiera el siguiente equipamiento audiovisual e informtico: Dos carros con ordenadores porttiles Toshiba (unos veinte equipos cada uno), ubicados en sendos cuartos en las planta primera y segunda, los cuales se solicitan a los ordenanzas, inscribindose las reservas en cuadrantes ad hoc. Varios caones proyectores porttiles a disposicin del profesorado. Altavoces multimedia. Un ordenador porttil con el sistema operativo Windows instalado, el cual se suele utilizar para realizar presentaciones por los ponentes que realizan actividades extraescolares en el saln de actos o biblioteca.

- Saln de actos: El saln de actos se reserva por el profesorado para varias actividades, mayoritariamente para la realizacin de exmenes, escribiendo las horas y el da de su reserva en una agenda prevista a tal efecto en Jefatura de Estudios. - Compra de material demandado por el profesorado: Para la compra de material didctico o de otro tipo solicitado por los profesores/as se tendrn en cuenta varios criterios: El coste del pedido a realizar; si es material fungible o no; si el material es aprovechable para otros cursos acadmicos, otro profesorado u otras asignaturas; el gasto acumulado del departamento implicado en el pedido tanto en el ejercicio econmico actual como en el histrico de los ltimos aos y la existencia o no de criterios didcticos o de contingencias contrastados que aconsejen la adquisicin de dicho material.

- Principios de reduccin del gasto corriente: Como ideas que deben guiar el ahorro en el gasto corriente y de material no inventariable y fungible, debemos mencionar las siguientes: Las medidas de ahorro no deben provocar dificultades para la realizacin de las tareas que el instituto tiene encomendadas como centro educativo. Las medidas, si cabe, deben preservar e incluso mejorar la comodidad y el bienestar de los miembros de la Comunidad Educativa. Las reducciones en los consumos no deben forzar modificaciones en la metodologa que se aplique en la enseanza, pero en el momento de disear dichas metodologas puede y debe tenerse en cuenta el gasto de recursos que provocan las distintas opciones disponibles. Las medidas a tomar deben tener carcter formativo y ejemplificador. Un buen uso de las nuevas tecnologas puede ser til para conseguir rebajar la utilizacin de recursos bsicos. Para conseguir resultados, es fundamental la participacin y concienciacin de todos los miembros de la Comunidad Educativa, llevndose a cabo las campaas de informacin necesarias para poner en conocimiento las medidas de ahorro a adoptar.

El gasto corriente que es susceptible de reducirse lo centraremos en el papel y los consumibles de los sistemas de impresin, la electricidad y el agua. Estos recursos, en un centro educativo, se consumen en grandes cantidades, y en cualquier caso as seguir siendo. Pero precisamente por ello, las posibilidades de ahorro, aunque no supongan un gran porcentaje, adquieren mucha importancia en trminos absolutos. Adems se trata de bienes que tenemos que utilizar de forma especialmente cuidadosa y fomentar en los alumnos esa misma conciencia. - Ahorro en suministro de energa elctrica: La mayor parte del consumo de electricidad que del instituto es imputable a la iluminacin. Es imprescindible un buen nivel de luz para las tareas que se desarrollan en el centro, pero es posible reducir el consumo si se evita dejar luces encendidas en aulas o despachos que no se estn utilizando. Es cierto que los tubos fluorescentes consumen algo ms en el momento del encendido. Adems, los apagados y encendidos frecuentes reducen su vida til. Por este motivo no interesa apagarlos durante cortos periodos de tiempo. Sin embargo, siempre conviene apagarlos cuando no se vayan a volver a encender durante 15 o 20 minutos. En algunos espacios existe doble interruptor, para poder encender la luz por mitades. Este hecho permite que, en determinados momentos y cuando las circunstancias lo permitan, se utilice solamente parte de la iluminacin disponible. En adelante se instalarn progresivamente en ciertos lugares de poco uso, si los condicionantes presupuestarios y de gasto lo permiten, interruptores con temporizador. Por otra parte, se han detectado gastos de electricidad elevados en el saln de actos, con la sospecha de que puede haber sido debido a quedarse encendido el aire acondicionado (fro o calor) por las noches o en fines de semana o perodos vacacionales; esto revela la necesidad de incrementar el control y la vigilancia del saln de actos, junto con el futuro

cambio de los equipo de aire acondicionado, obsoletos y de excesivo consumo energtico. -Ahorro de agua: Otro recurso que supone un importante gasto para el instituto es el agua. Es posible reducir su consumo concienciando a todos para fomentar su uso responsable y tomando medidas dirigidas a evitar el exceso de gasto. No debemos olvidar que Almera es una ciudad en la que habitan muchas personas y en la que, de forma peridica, se producen situaciones de escasez de lluvias. Adems, como centro educativo, debemos sensibilizar sobre el ahorro y mostrar comportamientos que permitan rebajar el consumo. En esta lnea, se desarrollarn las siguientes medidas: En ciertos puntos se puede reducir el caudal de agua, as como limitar la duracin de la apertura, cuando se trata de grifos con pulsador, como as sucede ya en la prctica totalidad de grifos institutos del instituto. Se reducirn las capacidades de las cisternas. Cualquier persona que detecte un grifo o una cisterna que no cierra o cualquier otra prdida de agua, lo pondr en conocimiento de algn miembro del equipo directivo, a la mayor brevedad posible. El riego de los jardines exteriores se limitar a las pocas del ao en las que sea necesario y se realizar en las horas adecuadas para ello. Nunca deben utilizarse los inodoros como papelera. Este hecho provoca un consumo de agua innecesario y atascos graves en los desages.

- Ahorro de papel y de consumibles de sistemas de impresin: El papel es un elemento muy importante en la actividad docente, en los trmites administrativos y en las comunicaciones internas y externas. Por eso su consumo es muy elevado en el instituto y en muchas circunstancias es absolutamente insustituible. Debemos tener en cuenta que, frecuentemente, su uso va acompaado de consumibles de fotocopiadoras e impresoras y de los costes de mantenimiento de dichas mquinas. Para conseguir un uso responsable y ajustado del papel y de los consumibles y reducir los gastos asociados, se establecen las siguientes medidas: El nmero de copias que se necesiten en cada proceso de impresin o fotocopiado debe calcularse con precisin, evitando los redondeos por exceso, que generan copias inservibles. Cuando una fotocopiadora o impresora deja de imprimir, el profesor no debe seguir insistiendo. Debe solicitar ayuda a otro profesor que conozca mejor el funcionamiento de la mquina (en el caso de las fotocopiadoras). En esos casos se generan sucesivas rdenes, que se van acumulando en la cola de impresin y que provocan una gran cantidad de copias absolutamente intiles. Debe ponerse especial cuidado, adems, en la resolucin de atascos de papel. Se deben aprovechar las posibilidades de impresin a doble cara y a varias pginas por hoja de las fotocopiadoras e impresoras. Todos los profesores,

paulatinamente, deben informarse sobre las posibilidades que, en estos aspectos, ofrecen las mquinas que habitualmente utilizan. En cualquier caso pueden recurrir a las copias a doble cara, encargndolas a los ordenanzas. En algunos casos, para documentos o comunicaciones breves de los que se vayan a realizar copias, puede dividirse la pgina en dos, repitiendo el texto en cada parte, para reducir a la mitad el gasto de papel. Debemos procurar la reutilizacin del papel, siempre que sea posible. En muchos casos, las copias desechadas con impresin por una cara sirven para anotaciones, borradores, etc. Es muy habitual recibir correos electrnicos que no es necesario imprimir, ya que pueden leerse en pantalla y conservarse en un medio informtico. Lo mismo podra decirse de muchas pginas o documentos de internet. Debemos utilizar la web del instituto y el correo electrnico, cada vez ms, para comunicar o distribuir informacin y para poner actividades o materiales a disposicin de los alumnos, en sustitucin de sus versiones en papel. En la enseanza no obligatoria, cuando no se haya implantado un libro de texto y se utilicen apuntes o copias impresas, se pondr a disposicin de los alumnos dicho material, para que ellos mismos realicen las copias que vayan a utilizar. El profesor se asegurar de que todos los alumnos podrn realizarlas. Cuando se necesiten bastantes copias de un documento de elaboracin propia, es conveniente manejar los tamaos de letra, espaciados, mrgenes, etc. para ajustar el nmero de pginas en el original. Con el fin de no provocar excesos de consumo de tinta en impresoras y fotocopiadoras, es conveniente evitar zonas amplias en negro o en colores fuertes. En ciertos casos pueden utilizarse los modos econmicos de las mquinas, que ahorran tinta aunque rebajen ligeramente la calidad de la impresin. El papel que se consume en el instituto, cuando finalmente deba eliminarse, se introducir en el contenedor de reciclado que se ubica en la sala del profesorado.