MANUAL DE FORMAO

Excel - Iniciao

Formador: Joo M. Sousa

OBJETIVO GERAL
No final das aes os participantes devero ser capazes de: Operar em folha de clculo de uma forma estruturada, de modo a aplicar formataes e frmulas de clculo bsicas que possibilitem solucionar os problemas quotidianos ao nvel empresarial nos diversos sectores de atividade.

OBJETIVOS ESPECFICOS
No final da Ao os participantes devero ser capazes de: Operar com ficheiros; Aplicar operaes de edio; Atribuir configuraes de pgina; Aplicar formataes de clulas; Proceder insero e/ou remoo de linhas e/ou colunas; Aplicar a formatao condicional; Aplicar frmulas aritmticas, funes matemticas, estatsticas e lgicas; Ordenar e filtrar listas de dados Aplicar funes de base de dados Construir e aplicar macros de gravao automtica

NOTA: Desenvolver-se-o documentos em folha de clculo, devidamente formatados, de acordo com as necessidades dos vrios sectores de atividade visados, tais como:

Mapas de controlo de assiduidade devidamente programados; Mapas de controlo de vendas; Mapas de controlo de gesto de contas bancrias; Mapas de Seleo e Recrutamento de candidatos com aplicao de mdias ponderadas com coeficientes de ponderao definidos medida da empresa bem como ordenaes dos candidatos pela nota de candidatura atribuda.

METODOLOGIAS DE FORMAO
Favorecer o processo de aprendizagem devendo, sempre que possvel: Partir do que conhecido para o desconhecido e do concreto para o mais abstracto; Considerar os conhecimentos, capacidades e atitudes j adquiridas, por cada participante, com vista ao desenvolvimento de novas ideias, conceitos, relaes, processos e realizaes; Diversificar os estmulos propostos aos participantes; Implicar os participantes, desenvolvendo actividades de forma sistemtica, actividades individuais e em grupo; Comunicar de forma clara, simples, concisa e atractiva, aliando o significado do que dito com a representao mais usual; Realar os processos e as conexes do que dito, mostrando, experimentando ou vivenciando.

RECURSOS FSICOS E PEDAGGICOS ENVOLVIDOS Fsicos: Sala de formao equipada com mobilirio (mesas e cadeiras) e quadro de cermica. Pedaggicos: Videoprojector; Quadro de cermica e Computador Porttil.

CONTEDOS PROGRAMTICOS
Operaes com ficheiros; Operaes de edio; Atribuio de configuraes de pgina; Formataes de clulas; Operaes de seleo contnua e descontnua Operaes de insero e/ou remoo de linhas e/ou colunas; Aplicao de formatao condicional; Aplicao de frmulas aritmticas, funes matemticas, estatsticas e lgicas; Ordenao e filtragem listas de dados Aplicao de funes de base de dados Construo e aplicao de macros com gravao automtica

CARGA HORRIA 35 horas

NDICE GESTO DE FICHEIROS ........................................................................................................... 7 Criar um ficheiro novo .............................................................................................................. 7 Guardar um ficheiro ................................................................................................................. 7 Guardar uma cpia de um ficheiro........................................................................................... 7 Abrir um ficheiro....................................................................................................................... 8 PRINCPIOS BSICOS DE FOLHAS DE CLCULO E TABELAS DO EXCEL ..................................... 8 Introduzir nmeros ou texto .................................................................................................... 8 Introduzir datas ou horas ......................................................................................................... 9 Editar o contedo de clulas .................................................................................................... 9 Mostrar ou ocultar a ala de preenchimento ........................................................................ 10 Inserir ou eliminar clulas, linhas e colunas ........................................................................... 11 Inserir clulas em branco numa folha de clculo ................................................................ 11 Inserir linhas numa folha de clculo.................................................................................... 14 Inserir colunas numa folha de clculo ................................................................................. 15 Eliminar clulas, linhas ou colunas ...................................................................................... 16 Definir uma coluna com uma determinada largura ............................................................... 17 Alterar a largura de uma coluna para a ajustar automaticamente ao contedo (ajuste automtico) ............................................................................................................................ 17 Alterar a largura de uma coluna com o rato .......................................................................... 17 Definir uma linha com uma determinada altura .................................................................... 18 Alterar a altura de uma linha para a ajustar ao seu contedo............................................... 18 Alterar a altura de uma linha com o rato ............................................................................... 19 Unir clulas ou dividir clulas unidas ..................................................................................... 19 Unir clulas adjacentes ....................................................................................................... 19 Dividir uma clula unida ...................................................................................................... 20 Moldar texto numa clula ...................................................................................................... 20 Moldar texto automaticamente .......................................................................................... 20 Introduzir uma quebra de linha........................................................................................... 21 FORMATAR DADOS ............................................................................................................. 21 Alinhar texto esquerda ........................................................................................................ 21 Alinhar texto direita ............................................................................................................. 21 Alinhar texto ao centro ........................................................................................................... 21 Aplicar ou remover sombras das clulas ................................................................................ 21 Preencher clulas com cores slidas ................................................................................... 22 Preencher clulas com padres ........................................................................................... 22 Alterar a cor do texto ............................................................................................................. 23 Aplicar ou remover limites de clulas numa folha de clculo ................................................ 23 Aplicar um limite de clula predefinido............................................................................... 23 Remover um limite de clula ............................................................................................... 24 Criar um limite de clula personalizado .............................................................................. 25 CRIAR FRMULAS................................................................................................................ 26
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Descrio geral das frmulas.................................................................................................. 26 Utilizar constantes em frmulas............................................................................................. 27 Utilizar operadores de clculo em frmulas .......................................................................... 27 Tipos de operadores ............................................................................................................ 27 Operadores aritmticos ................................................................................................... 27 Operadores de comparao ............................................................................................ 27 Operador de concatenao de texto............................................................................... 28 Ordem de execuo de operaes de frmulas no Excel .................................................... 29 Ordem de clculo............................................................................................................. 29 Precedncia de operadores ............................................................................................. 29 Utilizao de parnteses ................................................................................................. 30 Utilizar funes e funes aninhadas em frmulas ............................................................... 30 Sintaxe das funes ............................................................................................................. 30 Estrutura de uma funo ..................................................................................................... 30 Introduzir funes................................................................................................................ 31 Aninhar funes................................................................................................................... 31 Utilizar referncias em frmulas ............................................................................................ 31 O estilo de referncia A1 ..................................................................................................... 32 Diferena entre referncias absolutas, relativas e mistas .................................................. 33 FUNES ............................................................................................................................. 34 Funo SOMA() ....................................................................................................................... 34 Funo MXIMO() .................................................................................................................. 35 Funo MNIMO() ................................................................................................................... 37 Funo MDIA() ...................................................................................................................... 38 Funo CONTAR() ................................................................................................................... 41 Funo CONTAR.SE() .............................................................................................................. 42 Funo MDIA.SE() ................................................................................................................. 46 Funo SE() ............................................................................................................................. 49 Funo PROCV() ...................................................................................................................... 55 CRIAR UM GRFICO ............................................................................................................. 61 Obter informaes sobre dados ............................................................................................. 61 Conhecer os elementos de um grfico ................................................................................... 63 Modificar um grfico bsico para satisfazer as suas necessidades ........................................ 63 Aplicar um esquema de grfico predefinido e estilo de grfico para obter um aspecto profissional ............................................................................................................................. 64 Passo 1: Criar um grfico bsico ............................................................................................. 64 Passo 2: Alterar o esquema ou estilo de um grfico .............................................................. 68 Aplicar um esquema de grfico predefinido ....................................................................... 68 Aplicar um estilo de grfico predefinido ............................................................................. 68 Passo3: Adicionar ou remover ttulos ou rtulos de dados ................................................... 69 Adicionar um ttulo de grfico ............................................................................................. 69 Adicionar ttulos de eixos .................................................................................................... 70 BIBLIOGRAFIA...................................................................................................................... 72
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MICROSOFT EXCEL 2007

GESTO DE FICHEIROS
Criar um ficheiro novo
Execute o seguinte procedimento num destes programas do Microsoft Office system de 2007: Word, Excel ou PowerPoint

1. 2. 3.

Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Novo.

Em Modelos ver as opes que pode utilizar para criar: Um documento em branco, livro ou uma apresentao. Um documento, livro ou uma apresentao a partir de um modelo. Um documento, livro ou uma apresentao a partir de um ficheiro existente. Se estiver ligado Internet, tambm ver os modelos disponveis a partir do Microsoft Office Online.

Guardar um ficheiro Efectue o seguinte procedimento nestes programas do Microsoft Office system de 2007: Word, Excel ou PowerPoint

Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Guardar.

Atalho do teclado Para guardar o ficheiro, prima CTRL+G. InfoPath, OneNote, Project, Publisher ou Visio No menu Ficheiro, clique em Guardar. Atalho do teclado Para guardar o ficheiro, prima CTRL+S. NOTA Se estiver a guardar o ficheiro pela primeira vez, ser-lhe- pedido para atribuir um nome ao mesmo.

Guardar uma cpia de um ficheiro

1. Efectue o seguinte procedimento nestes programas do Microsoft Office system de 2007: Word, Excel ou PowerPoint

Clique no Boto do Microsoft Office No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

e, em seguida, clique em Guardar Como.

2. Na lista Guardar em, clique na pasta ou unidade na qual pretende guardar. SUGESTO Para guardar a cpia numa pasta diferente, clique numa unidade diferente na lista Guardar em ou numa pasta diferente na lista de pastas. Para guardar a cpia numa nova pasta, clique em Criar Nova Pasta .

3. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro. 4. Clique em Guardar.

Abrir um ficheiro
1. Efectue o seguinte procedimento nestes programas do Microsoft Office system de 2007: Word, Excel, PowerPoint ou Access

Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Abrir.

Atalho do teclado Para visualizar a caixa de dilogo Abrir, prima CTRL+A. InfoPath, OneNote, Project, Publisher ou Visio No menu Ficheiro, clique em Abrir. Atalho do teclado Para visualizar a caixa de dilogo Abrir, prima CTRL+A. 2. Na lista Procurar em, clique na pasta, unidade ou local da Internet que contm o ficheiro que pretende abrir. 3. Na lista de pastas, localize e abra a pasta que contm o ficheiro. NOTA Por predefinio, os ficheiros que v na caixa de dilogo Abrir so apenas os ficheiros criados pelo programa que est a utilizar. Por exemplo, se utilizar o Microsoft Office Excel, no ver ficheiros criados atravs da utilizao do Microsoft Office Word excepto se clicar em Todos os Ficheiros na caixa Ficheiros do tipo. 4. Clique no ficheiro e, em seguida, em Abrir.

PRINCPIOS BSICOS DE FOLHAS DE CLCULO E TABELAS DO EXCEL

Introduzir nmeros ou texto 1. 2. Na folha de clculo, clique numa clula. Escreva os nmeros ou texto que pretende e, em seguida, prima ENTER ou TAB. SUGESTO Para iniciar dados numa nova linha dentro de uma clula, introduza uma quebra de linha premindo ALT+ENTER. NOTAS

Por predefinio, ao premir ENTER move a seleco para baixo para a clula a seguir e ao premir TAB move a seleco para a direita para a clula a seguir. No possvel alterar a direco da movimentao para a tecla TAB, mas pode especificar uma direco diferente para a tecla ENTER

Introduzir datas ou horas

1. 2. Na folha de clculo, clique numa clula. Escreva uma data ou hora da seguinte forma: Para uma data, utilize uma barra ou um hfen para separar os elementos de uma data; por exemplo, escreva 5/9/2002 ou 5-Set-2002. SUGESTO Para introduzir a data actual, prima CTRL+SHIFT+; (ponto e vrgula). Para uma hora baseada no relgio de 12 horas, escreva um espao e, em seguida, escreva a ou p aps a hora; por exemplo, 9:00 p. Caso contrrio, o Excel introduz a hora como AM. SUGESTO Para introduzir a hora actual, prima CTRL+SHIFT+: (dois pontos). NOTAS Para introduzir uma data ou hora que permanea actual quando reabre uma folha de clculo, pode utilizar as funes HOJE e AGORA. Quando uma data ou hora escrita numa clula, apresentada com um formato de data ou hora predefinido ou um formato que tenha sido aplicado na clula antes de a data ou hora ter sido introduzida. O formato de data ou hora predefinido baseia-se nas definies de data e hora na caixa de dilogo Opes Regionais e de Idioma (Painel de Controlo). Se estas definies de data e hora tiverem sido alteradas, todas as datas ou horas existentes nos livros que no tenham sido formatadas com o comando Formatar Clulas tambm so alteradas.

Editar o contedo de clulas

possvel editar o contedo de uma clula directamente na clula. Tambm possvel editar o contedo de uma clula na barra de frmulas. NOTA Quando estiver no modo de edio, diversos comandos do Friso ficaro inactivos e no ser possvel utiliz-los. 1. Para colocar o contedo de uma clula no modo de edio, efectue um dos seguintes procedimentos: Faa duplo clique na clula que contm os dados que pretende editar. Clique na clula que contm os dados que pretende editar e, em seguida, clique em qualquer parte na barra de frmulas. Deste modo, o ponto de insero posicionado na clula ou barra de frmulas. 2. 3. Sugesto Para mover o ponto de insero para o fim do contedo da clula, clique na clula e prima F2. Para editar o contedo da clula, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para eliminar caracteres, clique na localizao em que pretende elimin-los e, em seguida, prima RETROCESSO ou seleccione os mesmos e, em seguida, prima DELETE. Para inserir caracteres, clique na localizao em que pretende inseri-los e, em seguida, escreva os novos caracteres. Para substituir caracteres especficos, seleccione os mesmos e, em seguida, escreva os novos caracteres. Para activar o Modo de substituio, de modo a que os caracteres existentes sejam substitudos por novos caracteres ao escrever, prima INSERT. NOTA S possvel activar e desactivar o Modo de substituio se estiver no modo de edio. Ao activar o Modo de substituio, o carcter direita do ponto de insero realado na barra de frmulas e ser substitudo ao escrever.

4.

Para iniciar uma nova linha de texto num ponto especfico de uma clula, clique na localizao em que pretende aplicar a quebra de linha e prima ALT+ENTER. Para introduzir alteraes, prima ENTER. Sugesto Antes de premir ENTER, possvel cancelar quaisquer alteraes efectuadas premindo a tecla ESC. Aps premir ENTER, possvel cancelar quaisquer alteraes efectuadas clicando em Anular Ferramentas de Acesso Rpido. na Barra de

NOTAS Uma clula poder apresentar ##### quando contiver dados com um formato de nmero maior do que a largura da coluna. Para visualizar todo o texto, tem de aumentar a largura da coluna.

Mostrar ou ocultar a ala de preenchimento

Por predefinio, a ala de preenchimento e a edio de arrastar e largar esto activadas no Excel, para que possa arrastar o rato para mover e copiar clulas efectuando o seguinte procedimento: Mover uma clula ou intervalo de clulas posicionando o ponteiro do rato no limite de uma clula ou intervalo de clulas para que este se transforme num ponteiro de movimentao outra localizao. Copiar uma clula ou intervalo de clulas mantendo premida a tecla CTRL enquanto posiciona o ponteiro do rato sobre o limite de uma clula ou intervalo de clulas para que este se transforme num ponteiro de cpia seguida, arrastando a clula ou intervalo de clulas para outra localizao. Arrastar a ala de preenchimento de dados. Pode activar ou desactivar esta opo conforme necessrio efectuando o seguinte procedimento: para copiar dados ou para preencher clulas adjacentes com uma srie e, em e, em seguida, arrastando a clula para

1.

Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Opes do Excel.

10

2.

Na categoria Avanadas, em Opes de edio, seleccione ou desmarque a caixa de verificao Activar ala de preenchimento e arrastar e largar clulas para activar ou desactivar a edio de arrastar e largar. NOTA Para ajudar a evitar a substituio de dados existentes quando arrasta a ala de preenchimento, certifiquese de que a caixa de verificao Alertar antes de substituir clulas est seleccionada. Se no pretender que o Excel apresente uma mensagem sobre a substituio de clulas que no esto em branco, pode desmarcar esta caixa de verificao.

Inserir ou eliminar clulas, linhas e colunas

possvel inserir clulas em branco acima ou esquerda da clula activa numa folha de clculo, movendo as restantes clulas existentes na mesma coluna para baixo ou existentes na mesma linha para a direita. De modo semelhante, possvel inserir linhas acima de uma linha e colunas esquerda de uma coluna. Tambm possvel eliminar clulas, linhas e colunas. NOTA O Microsoft Office Excel 2007 inclui mais linhas e colunas do que anteriormente apresentando os seguintes novos limites: 18.278 (A a ZZZ) colunas de largura por 1.048.576 linhas de altura. O que pretende efectuar?

Inserir clulas em branco numa folha de clculo Inserir linhas numa folha de clculo Inserir colunas numa folha de clculo Eliminar clulas, linhas ou colunas

Inserir clulas em branco numa folha de clculo 1. Seleccione a clula ou intervalo de clulas em que pretende inserir as novas clulas em branco. Seleccione um nmero de clulas idntico ao nmero de clulas que pretende inserir. Por exemplo, para inserir cinco clulas em branco, necessrio seleccionar cinco clulas. Como seleccionar clulas, intervalos, linhas ou colunas Para seleccionar Uma nica clula Um intervalo de clulas Execute o seguinte procedimento Clique na clula ou prima as teclas de seta para ir para a clula. Clique na primeira clula no intervalo e, em seguida, arraste para a ltima clula ou mantenha premida a tecla SHIFT enquanto prime as teclas de seta para alargar a

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Para seleccionar

Execute o seguinte procedimento seleco. Tambm pode seleccionar a primeira clula no intervalo e, em seguida, premir F8 para alargar a seleco utilizando as teclas de seta. Para parar de alargar a seleco, prima novamente F8.

Um intervalo de clulas grande

Clique na primeira clula do intervalo e, em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica na ltima clula do intervalo. Pode deslocar para que a ltima clula fique visvel.

Todas as clulas numa folha de clculo

Clique no boto Seleccionar Tudo.

Para seleccionar toda a folha de clculo, tambm pode premir CTRL+T. NOTA Se a folha de clculo contiver dados, CTRL+T est a seleccionar a regio actual. Premir CTRL+T uma segunda vez selecciona toda a folha de clculo. Clulas ou intervalos de clulas no adjacentes Seleccione a primeira clula ou intervalo de clulas e, em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto selecciona as outras clulas ou intervalos. Tambm pode seleccionar a primeira clula ou intervalo de clulas e, em seguida, premir SHIFT+F8 para adicionar outra clula ou intervalo no adjacente seleco. Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleco, prima novamente SHIFT+F8. NOTA No pode cancelar a seleco de uma clula ou intervalo de clulas numa seleco no adjacentes sem cancelar toda a seleco. Uma linha ou coluna inteira Clique no cabealho da linha ou coluna.

Cabealho de linha Cabealho de coluna

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Para seleccionar

Execute o seguinte procedimento Tambm pode seleccionar clulas numa linha ou coluna seleccionando a primeira clula e, em seguida, premindo CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). NOTA Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA selecciona a linha ou coluna at ltima clula utilizada. Premir CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA uma segunda vez selecciona toda a linha ou coluna.

Linhas ou colunas adjacentes

Arraste pelos cabealhos de linha ou coluna. Ou seleccione a primeira linha ou coluna; em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto selecciona a ltima linha ou coluna.

Linhas ou colunas no adjacentes

Clique no cabealho da primeira linha ou coluna da seleco; em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos cabealhos de outras linhas ou colunas que pretende adicionar seleco.

A primeira ou ltimo clula numa linha ou coluna

Seleccione uma clula na linha ou coluna e, em seguida, prima CTRL+TECLA DE SETA (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

A primeira ou ltima clula numa folha de clculo ou numa tabela do Microsoft Office Excel

Prima CTRL+HOME para seleccionar a primeira clula na folha de clculo ou numa lista do Excel. Prima CTRL+END para seleccionar a ltima clula na folha de clculo ou numa lista do Excel que contm dados ou formatao. Seleccione a primeira clula e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+END para alargar a seleco de clulas at ltima clula utilizada na folha de clculo (canto inferior direito). Seleccione a primeira clula e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+HOME para alargar a seleco de clulas at ao incio da folha de clculo. Mantenha premida a tecla SHIFT quanto clica na ltima clula que pretende incluir na nova seleco. O intervalo rectangular entre a clula activa e a clula em que clica passa a ser a nova seleco.

Clulas at ltima clula utilizada na folha de clculo (canto inferior direito) Clulas at ao incio da folha de clculo Mais ou menos clulas do que a seleco activa

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2.

No separador Base, no grupo Clulas, clique na seta junto a Inserir e, em seguida, clique em Inserir Clulas.

SUGESTO Tambm possvel clicar com o boto direito do rato nas clulas seleccionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho. 3. Na caixa de dilogo Inserir, clique na direco na qual pretende que as clulas adjacentes sejam movidas.

NOTAS Ao inserir clulas na folha de clculo, todas as referncias afectadas pela insero so ajustadas em conformidade, quer se tratem de referncias relativas quer se tratem de referncias absolutas. O mesmo se aplica eliminao de clulas, excepto quando uma clula eliminada referenciada directamente por uma frmula. Se pretender que as referncias sejam automaticamente ajustadas, recomendado utilizar referncias de intervalo sempre que apropriado nas frmulas, em vez de especificar clulas individuais. Pode inserir clulas que contenham dados e frmulas copiando ou cortando as mesmas, clicando com o boto direito do rato na localizao na qual pretende col-las e, em seguida, clicando em Inserir Clulas Copiadas ou em Inserir Clulas Cortadas no menu de atalho. Sugestes Para repetir rapidamente a aco de inserir uma clula, clique na localizao na qual pretende inserir a clula e, em seguida, prima CTRL+Y. Se existir formatao, pode utilizar Opes de Insero inseridas. para escolher como definir a formatao das clulas

Inserir linhas numa folha de clculo 1. Execute um dos seguintes procedimentos: Para inserir uma nica linha, seleccione a linha ou uma clula na linha acima da qual pretende inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da linha 5, clique numa clula da linha 5. Para inserir vrias linhas, seleccione as linhas acima das quais pretende inserir linhas. Seleccione um nmero de linhas idntico ao nmero de linhas que pretende inserir. Por exemplo, para inserir trs novas linhas, necessrio seleccionar trs linhas. Para inserir linhas no adjacentes, mantenha premida a tecla CTRL enquanto selecciona linhas no adjacentes.

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2.

No separador Base, no grupo Clulas, clique na seta junto a Inserir e, em seguida, clique em Inserir Linhas da Folha.

SUGESTO Tambm possvel clicar com o boto direito do rato nas linhas seleccionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho. NOTA Ao inserir linhas na folha de clculo, todas as referncias afectadas pela insero so ajustadas em conformidade, quer se tratem de referncias relativas quer se tratem de referncias absolutas. O mesmo se aplica eliminao de linhas, excepto quando uma clula eliminada referenciada directamente por uma frmula. Se pretender que as referncias sejam automaticamente ajustadas, recomendado utilizar referncias de intervalo sempre que apropriado nas frmulas, em vez de especificar clulas individuais. Sugestes Para repetir rapidamente a aco de insero de uma linha, clique na localizao na qual pretende inserir a linha e, em seguida, prima CTRL+Y. Se existir formatao, pode utilizar Opes de Insero inseridas. Inserir colunas numa folha de clculo 1. Execute um dos seguintes procedimentos: Para inserir uma nica coluna, seleccione a coluna ou uma clula da coluna imediatamente direita do local em que pretende inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna esquerda da coluna B, clique numa clula da coluna B. Para inserir vrias colunas, seleccione as colunas imediatamente direita do local em que pretende inserir as colunas. Seleccione um nmero de colunas idntico ao nmero de colunas que pretende inserir. Por exemplo, para inserir trs novas colunas, necessrio seleccionar trs colunas. 2. Para inserir colunas no adjacentes, mantenha premida a tecla CTRL enquanto selecciona colunas no adjacentes. No separador Base, no grupo Clulas, clique na seta junto a Inserir e, em seguida, clique em Inserir Colunas da Folha. para escolher como definir a formatao das linhas

SUGESTO Tambm possvel clicar com o boto direito do rato nas clulas seleccionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.

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NOTA Ao inserir colunas na folha de clculo, todas as referncias afectadas pela insero so ajustadas em conformidade, quer se tratem de referncias relativas quer se tratem de referncias absolutas. O mesmo se aplica eliminao de colunas, excepto quando uma clula eliminada referenciada directamente por uma frmula. Se pretender que as referncias sejam automaticamente ajustadas, recomendado utilizar referncias de intervalo sempre que apropriado nas frmulas, em vez de especificar clulas individuais. Sugestes Para repetir rapidamente a aco de inserir uma coluna, clique na localizao na qual pretende inserir a coluna e, em seguida, prima CTRL+Y. Se existir formatao, pode utilizar Opes de Insero inseridas. Parte Superior da Pgina Eliminar clulas, linhas ou colunas 1. 2. Seleccione as clulas, linhas ou colunas que pretende eliminar. No separador Base, no grupo Clulas, efectue um dos seguintes procedimentos: para escolher como definir a formatao das colunas

Para eliminar clulas seleccionadas, clique na seta junto a Eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Clulas. Para eliminar linhas seleccionadas, clique na seta junto a Eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Linhas da Folha. Para eliminar colunas seleccionadas, clique na seta junto a Eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Colunas da Folha. SUGESTO Tambm possvel clicar com o boto direito do rato numa seleco de clulas, linhas ou colunas, clicar em Eliminar no menu de atalho e, em seguida, clicar na opo pretendida.

3.

Se estiver a eliminar uma clula ou um intervalo de clulas, na caixa de dilogo Eliminar, clique em Mover clulas para a esquerda, Mover clulas para cima, Linha inteira ou Coluna inteira. Se estiver a eliminar linhas ou colunas, as restantes linhas ou colunas so automaticamente movidas para cima ou para a esquerda.

Sugestes Para repetir rapidamente a eliminao de clulas, linhas ou colunas, seleccione as clulas, linhas ou colunas seguintes e, em seguida, prima CTRL+Y. Se for necessrio, possvel restaurar dados eliminados de imediato aps elimin-los. No menu de barra de ferramentas Acesso Rpido, clique em Anular Eliminao ou prima CTRL+Z.

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NOTAS Ao premir DELETE elimina apenas o contedo das clulas seleccionadas e no as prprias clulas. O Microsoft Office Excel mantm as frmulas actualizadas ajustando as referncias s clulas movidas, de modo a reflectirem as novas localizaes. No entanto, uma frmula que se refira a uma clula eliminada apresenta o valor de erro #REF!.

Definir uma coluna com uma determinada largura

1. 2. Seleccione a coluna ou colunas que pretende alterar. No separador Base, no grupo Clulas, clique em Formatar.

3. 4.

Em Tamanho da Clula, clique em Largura da Coluna. Na caixa Largura de coluna, escreva o valor pretendido.

Alterar a largura de uma coluna para a ajustar automaticamente ao contedo (ajuste automtico)
1. 2. Seleccione a coluna ou colunas que pretende alterar. No separador Base, no grupo Clulas, clique em Formatar.

3.

Em Tamanho da Clula, clique em Ajustar Largura da Coluna Automaticamente.

Sugesto Para ajustar automaticamente todas as colunas da folha de clculo de uma forma rpida, clique no boto Seleccionar Tudo e clique duas vezes num limite de separao entre um par de colunas qualquer.

Alterar a largura de uma coluna com o rato

Execute o seguinte processo: Para alterar a largura de uma coluna, arraste o limite direito do cabealho da coluna da esquerda para a direita, at a coluna ter a largura que deseja.

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Para alterar a largura de vrias colunas, seleccione as colunas que deseja alterar e arraste o limite direito de uma dessas colunas da esquerda para a direita. Para alterar a largura de colunas para as ajustar ao seu contedo, seleccione a coluna ou colunas que deseja alterar e faa duplo clique no limite direito do ou de um cabealho de coluna. Para alterar a largura de todas as colunas de uma folha de clculo, clique no boto Seleccionar Tudo e arraste o limite de qualquer um dos cabealhos de coluna.

Definir uma linha com uma determinada altura

1. 2. Seleccione a linha ou linhas que pretende alterar. No separador Base, no grupo Clulas, clique em Formatar.

3. 4.

Em Tamanho da Clula, clique em Altura da Linha. Na caixa Altura da Linha, escreva o valor pretendido.

Alterar a altura de uma linha para a ajustar ao seu contedo

1. 2. Seleccione a linha ou linhas que pretende alterar. No separador Base, no grupo Clulas, clique em Formatar.

3.

Em Tamanho da Clula, clique em Ajustar Altura da Linha Automaticamente.

Sugesto Para ajustar automaticamente todas as linhas da folha de clculo de uma forma rpida, clique no boto Seleccionar Tudo e clique duas vezes num limite inferior da linha.

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Alterar a altura de uma linha com o rato

Execute o seguinte processo: Para altera a altura de linha de uma linha, arraste o limite inferior da linha at a linha ter a altura desejada.

Para alterar a altura de vrias linhas, seleccione as linhas que deseja alterar e arraste o limite inferior at as linhas terem a altura desejada. Para alterar a altura de linha de todas as linhas da folha de clculo, clique o boto Seleccionar Tudo e arraste o limite inferior de uma linha.

Para alterar a altura de linha para a ajustar ao seu contedo, faa duplo clique no limite inferior dessa linha.

Unir clulas ou dividir clulas unidas

Quando une duas ou mais clulas horizontais ou verticais adjacentes, as clulas tornam-se numa clula grande que apresentada ao longo de vrias colunas ou linhas. O contedo de uma das clulas surge no centro da clula unida, conforme mostrado no seguinte exemplo.

Pode dividir uma clula unida novamente em clulas individuais, mas no poder dividir uma clula nica que no tenha sido unida.

Unir clulas adjacentes 1. Seleccione duas ou mais clulas adjacentes que pretenda unir. NOTA Certifique-se de que os dados que pretende apresentar na clula unida se encontram na clula superior esquerda do intervalo seleccionado. Apenas os dados na clula superior esquerda permanecem na clula unida. Os dados de todas as outras clulas do intervalo seleccionado sero eliminados. 2. No separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Unir e Centrar.

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As clulas sero unidas numa linha ou coluna e o contedo da clula ser centrado na clula unida. Para unir clulas sem centrar, clique na seta junto a Unir e Centrar e, em seguida, clique em Unir Atravs das Colunas ou Unir Clulas. NOTA Se o boto Unir e Centrar no estiver disponvel, as clulas seleccionadas podem estar no modo de edio. Para cancelar o modo de edio, prima ENTER. 3. Para alterar o alinhamento do texto na clula unida, seleccione a clula, clique em qualquer dos botes de alinhamento no grupo Alinhamento do separador Base. Dividir uma clula unida 1. Seleccione a clula unida. Quando selecciona uma clula unida, o boto Unir e Centrar Alinhamento do separador Base. tambm aparece seleccionado no grupo

2.

Para dividir a clula unida, clique em Unir e Centrar

O contedo da clula unida ir aparecer na clula superior esquerda do intervalo de clulas divididas.

Moldar texto numa clula

Se pretender que o texto seja apresentado em vrias linhas de uma clula, pode formatar a clula para que o texto seja moldado automaticamente ou pode introduzir uma quebra de linha manual.

Moldar texto automaticamente 1. 2. Numa folha de clculo, seleccione as clulas que pretende formatar. No separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Moldar Texto .

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NOTAS Os dados existentes na clula so moldados para se ajustarem largura da coluna. Ao alterar a largura da coluna, a moldagem de dados ajusta-se automaticamente. Se o texto moldado no estiver complemente visvel, poder dever-se a uma definio especfica da altura da linha. Introduzir uma quebra de linha Para iniciar uma nova linha de texto num ponto especfico de uma clula, faa duplo-clique na clula, clique na localizao em que pretende aplicar a quebra de linha na clula e, em seguida, prima ALT+ENTER.

FORMATAR DADOS

Alinhar texto esquerda

1. 2. Seleccione o texto que pretende formatar. No separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Alinhar Esquerda. Atalho do teclado Para alinhar o texto seleccionado esquerda, prima CTRL+L.

Alinhar texto direita

1. 2. Seleccione o texto que pretende formatar. No separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Alinhar Direita. Atalho do teclado Para alinhar o texto seleccionado direita, prima CTRL+R.

Alinhar texto ao centro

1. 2. Seleccione o texto que pretende formatar. No separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Centrar. Atalho do teclado Para centrar o texto seleccionado, prima CTRL+E.

Aplicar ou remover sombras das clulas

possvel adicionar sombreados s clulas preenchendo-as com cores slidas ou padres especficos. Se tiver problemas ao imprimir o sombreado de clulas que tiver aplicado com cor, verifique se as opes de impresso esto correctamente definidas. Poder remover o sombreado de clulas se j no necessitar dele. O que pretende efectuar?

Preencher clulas com cores slidas

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Preencher clulas com padres Verificar opes de impresso para imprimir o sombreado das clulas a cores Remover o sombreado da clula

Preencher clulas com cores slidas 1. 2. Seleccione as clulas s quais pretende aplicar ou remover o sombreado. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, efectue um dos seguintes procedimentos: Para preencher clulas com uma cor slida, clique na seta junto a Cor de Preenchimento Tipo de Letra no separador Base e, em seguida, clique na cor pretendida na paleta. Para aplicar a cor seleccionada mais recentemente, clique em Cor de Preenchimento . no grupo

SUGESTO Se pretender utilizar uma cor de fundo diferente para a folha de clculo completa, clique no Boto Seleccionar Tudo antes de clicar na cor que pretende utilizar. Isto ir ocultar as linhas de grelha, mas pode melhorar a legibilidade da folha de clculo apresentando limites em redor de todas as clulas.

Preencher clulas com padres 1. 2. Seleccione as clulas que pretende preencher com um padro. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo junto de Tipo de Letra.

Atalho do teclado Tambm pode premir CTRL+SHIFT+F. 3. 4. Na caixa de dilogo Formatar Clulas, no separador Preenchimento, em Cor de Fundo, clique na cor de fundo que pretende utilizar. Execute um dos seguintes passos: Para utilizar um padro com duas cores, clique noutra cor na caixa Cor do Padro e, em seguida, clique num estilo de padro na caixa Estilo do Padro.

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Para utilizar um padro com efeitos especiais, clique em Efeitos de Preenchimento e, em seguida, clique nas opes pretendidas no separador Gradao de cor.

Alterar a cor do texto

1. Seleccione a clula, intervalo de clulas, texto ou caracteres que pretende formatar com uma cor de texto diferente. Como seleccionar uma clula, um intervalo ou texto numa clula 2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, efectue um dos seguintes procedimentos: Para alterar a cor do fundo, clique na seta junto de Cor do Tipo de Letra Tema ou Cores-padro, clique na cor que pretende utilizar. Para aplicar a cor de texto seleccionada mais recentemente, clique em Cor do Tipo de Letra . Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padro disponveis, clique em Mais Cores e, em seguida, defina a cor que pretende utilizar no separador Padro ou no separador Personalizado da caixa de dilogo Cores. e, em seguida, em Cores do

Aplicar ou remover limites de clulas numa folha de clculo

Utilizando estilos de limites predefinidos, pode adicionar rapidamente um limite volta de clulas ou de intervalos de clulas. Se os limites de clulas predefinidos no satisfizerem as suas necessidades, poder criar um limite personalizado. NOTA Os limites de clulas que aplicar sero apresentados nas pginas impressas. Se no utilizar limites de clulas mas pretender que os limites da linha de grelha estejam visveis nas pginas impressas, poder apresentar as linhas de grelha. Para obter mais informaes, consulte Imprimir com ou sem linhas de grelha da clula.

Aplicar um limite de clula predefinido 1. 2. Numa folha de clculo, seleccione a clula ou intervalo de clulas a que pretende adicionar um limite, alterar um estilo de limite ou remover um limite. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, efectue um dos seguintes procedimentos: Para aplicar um estilo de limite novo ou diferente, clique na seta junto de Limites estilo de limite. SUGESTO Para aplicar um estilo de limite personalizado ou um limite diagonal, clique em Mais Limites. Na caixa de dilogo Formatar Clulas, no separador Limite, em Linha e Cor, clique no estilo e cor de linha e, em seguida, num

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pretendidos. Em Predefinies e Limite, clique num ou mais botes para indicar a colocao do limite. Esto disponveis dois botes de limites diagonais em Limite. e, em seguida, clique em Sem Limites

Para remover limites de clulas, clique na seta junto de Limites .

NOTAS O boto Limites mostra o estilo do limite que utilizou mais recentemente. Pode clicar no boto Limites (no na seta) para aplicar esse estilo. Se aplicar um limite a uma clula seleccionada, o limite ser tambm aplicado s clulas adjacentes que partilhem uma extremidade com a clula qual aplicou os limites. Por exemplo, se aplicar um limite de caixa volta do intervalo B1:C5, as clulas D1:D5 adquirem um limite esquerdo. Se aplicar dois tipos diferentes de limites volta de uma clula partilhada, apresentado o limite aplicado mais recentemente. Um intervalo de clulas seleccionado formatado como um nico bloco de clulas. Se aplicar um limite direito ao intervalo de clulas B1:C5, o limite s aparece na extremidade direita das clulas C1:C5. Se pretender imprimir o mesmo limite em clulas separadas por uma quebra de pgina, mas o limite aparecer apenas numa pgina, poder aplicar um limite interno. Desta forma, pode imprimir um limite na ltima linha de uma pgina e utilizar o mesmo limite na parte superior da primeira linha da pgina seguinte. Efectue o seguinte procedimento: 1. Seleccione as linhas em ambos os lados da quebra de pgina. 2. Clique na seta junto de Limites e, em seguida, clique em Mais Limites. . 3. Em Predefinies, clique no boto Interior

4. Em Limite, no diagrama de pr-visualizao, remova o limite vertical clicando no mesmo. Remover um limite de clula 1. 2. Numa folha de clculo, seleccione a clula ou intervalo de clulas a que pretende remover um limite. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta existente junto de Limites em Sem Limites . e, em seguida, clique

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Criar um limite de clula personalizado Pode criar um estilo de clula que inclua limite personalizado e, em seguida, poder aplicar esse estilo de clula quando pretender apresentar o limite personalizado em redor das clulas seleccionadas. 1. No separador Base, no grupo Estilos, clique em Estilos das Clulas.

SUGESTO Se o boto Estilos de Clula no estiver vista, clique em Estilos e, em seguida, clique no boto Mais 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. ao lado da caixa de estilos de clula.

Clique em Novo Estilo de Clula. Na caixa Nome do estilo, escreva um nome apropriado para o novo estilo de clula. Clique em Formatar. No separador Limite, em Linha, na caixa Estilo, clique no estilo de linha que pretende utilizar para o limite. Na caixa Cor, seleccione a cor que pretende utilizar. Em Limite, clique nos botes de limite para criar o limite que pretende utilizar. Clique em OK. Na caixa de dilogo Estilo, em Estilo Inclui (Com Exemplo), desmarque as caixas de verificao correspondentes formatao que no pretende incluir no estilo de clula.

10. Clique em OK.

NOTAS Para aplicar o estilo de clula, efectue o seguinte procedimento: 1. 2. 3. Seleccione as clulas que pretende formatar com o limite de clula personalizado. No separador Base, no grupo Estilos, clique em Estilos das Clulas. Clique no estilo de clula que pretende aplicar.

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CRIAR FRMULAS

Descrio geral das frmulas

As frmulas so equaes que efectuam clculos em valores da folha de clculo. Uma frmula comea com um sinal de igual (=). Por exemplo, a seguinte frmula multiplica 2 por 3 e depois soma 5 ao resultado. =5+2*3 Uma frmula pode tambm conter uma ou todas das seguintes opes: funes, referncias, operadores e constantes.

Elementos de uma frmula Funes: a funo PI() devolve o valor de pi: 3,142... Referncias: A2 devolve o valor na clula A2. Constantes: nmeros ou valores de texto introduzidos directamente numa frmula, como, por exemplo, 2. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica.

Neste artigo

Utilizar constantes em frmulas Utilizar operadores de clculo em frmulas Utilizar funes e funes aninhadas em frmulas Utilizar referncias em frmulas Utilizar nomes em frmulas Utilizar frmulas de matriz e constantes de matriz

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Utilizar constantes em frmulas

Uma constante um valor que no calculado. Por exemplo, a data 10/9/2008, o nmero 210, e o texto "Ganhos trimestrais" so todas constantes. Uma expresso ou um valor resultante de uma expresso no so constantes. Se utilizar valores constantes na frmula em vez de referncias a clulas (por exemplo, =30+70+110), o resultado s alterado se o prprio utilizador modificar a frmula.

Utilizar operadores de clculo em frmulas

Os operadores especificam o tipo de clculo que deseja efectuar com os elementos de uma frmula. Existe uma ordem predefinida pela qual os clculos ocorrem, mas possvel alterar essa ordem utilizando parnteses. Tipos de operadores Existem quatro tipos de operadores de clculo diferentes: aritmticos, de comparao, de concatenao de texto e de referncia. Operadores aritmticos Para executar operaes matemticas bsicas - como a adio, subtraco ou multiplicao -, combinar nmeros e produzir resultados numricos, utilize os seguintes operadores aritmticos. Operador aritmtico + (sinal de adio) - (sinal de subtraco) Significado Adio Subtraco Negao * (asterisco) / (barra) % (smbolo de percentagem) ^ (acento circunflexo) Operadores de comparao possvel comparar dois valores com os operadores que se seguem. Quando quando forem comparados dois valores utilizando estes Multiplicao Diviso Percentagem Exponenciao) Exemplo 3+3 31 1 3*3 3/3 20% 3^2

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Operador de comparao = (sinal de igual) > (sinal de maior) < (sinal de menor) >= (sinal de maior ou igual) <= (sinal de menor ou igual) <> (sinal de diferente)

Significado Igual a Maior que Menor que Maior ou igual a Menor ou igual a Diferente de

Exemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1

operadores, o resultado ser um valor lgico: VERDADEIRO ou FALSO. Operador de concatenao de texto Utilize o 'E' comercial (&) para ligar ou concatenar uma ou mais cadeias de texto, de modo a formar um nico texto. Operador de texto & ("E" comercial) Significado Liga ou concatena dois valores e produz um valor de texto contnuo Exemplo "Ada"&"mastor"

Operadores de referncia Combinam intervalos de clulas para clculos com os seguintes operadores. Operador de referncia : (dois pontos) Significado Operador de intervalo que produz uma referncia a todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias , (vrgula) (espao) Operador de unio que combina vrias referncias numa s Operador de interseco que produz uma referncia para as clulas comuns s duas referncias SOMA(B5:B15;D5:D15) B7:D7 C6:C8 Exemplo B5:B15

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Ordem de execuo de operaes de frmulas no Excel Em alguns casos a ordem pela qual o clculo efectuado poder afectar o valor devolvido pela frmula, pelo que importante compreender como a ordem determinada e como possvel alterar a ordem para obter os resultados desejados. Ordem de clculo As frmulas calculam valores por uma ordem especfica. Uma frmula do Excel comea sempre por um sinal de igual (=). O sinal de igual informa o Excel de que os caracteres que se seguem constituem uma frmula. A seguir ao sinal de igual esto os elementos a calcular (os operandos), separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula. Precedncia de operadores Se combinar vrios operadores numa nica frmula, o Excel executar as operaes pela ordem apresentada na seguinte tabela. Se a frmula contiver operadores com a mesma precedncia - por exemplo, se uma frmula possuir um operador de multiplicao e outro de diviso -, o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita. Operador : (dois pontos) (espao simples) , (vrgula) % ^ *e/ +e& = <> <= >= <> Negao (como 1) Percentagem Exponenciao Multiplicao e diviso Adio e subtraco Liga duas cadeias de texto (concatenao) Comparao Descrio Operadores de referncia

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Utilizao de parnteses Para alterar a ordem de avaliao, escreva entre parnteses a parte da frmula que deseja calcular primeiro. Por exemplo, a seguinte frmula tem como resultado 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e depois soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se utilizar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel adiciona 5 e 2 e depois multiplica o resultado por 3, obtendo 21. =(5+2)*3 No exemplo que se segue, os parnteses da primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 em primeiro lugar e, em seguida, a dividir o resultado pela soma dos valores das clulas D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5)

Utilizar funes e funes aninhadas em frmulas

As funes so frmulas predefinidas que executam clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, numa ordem especfica, ou estrutura. As funes podem ser utilizadas para executar clculos simples ou complexos. Sintaxe das funes O seguinte exemplo da funo ARREDONDAR para arredondar um nmero na clula A10 ilustra a sintaxe de uma funo.

Estrutura de uma funo Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese inicial, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese final. Nome da funo. Para obter uma lista de funes disponveis, clique numa clula e prima SHIFT+F3. Argumentos. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos do tipo VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro do tipo #N/D ou referncias de clula. O argumento que indicar deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos podem tambm ser constantes, frmulas ou outras funes.

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Descrio do argumento. Aparece uma descrio com a sintaxe e os argumentos conforme escreve a funo. Por exemplo, escreva =ARRED( e a descrio aparecer. As descries s aparecem para funes incorporadas.

Introduzir funes Quando cria uma frmula que contenha uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo ajud-lo- a inserir as funes da folha de clculo. Ao inserir uma funo numa frmula, a caixa de dilogo Inserir funo mostrar o nome da funo, cada um dos seus argumentos, a descrio da funo e cada argumento, o resultado actual da funo e o resultado actual da frmula completa. Para facilitar a criao e edio de frmulas e minimizar os erros de digitao e de sintaxe, utilize a funo de concluso automtica de frmulas. Aps digitar = (sinal de igual) e as letras iniciais ou um accionador de visualizao, o Microsoft Office Excel mostrar por baixo da clula uma lista pendente dinmica de funes, argumentos e nomes vlidos que correspondam s letras ou ao accionador. Poder ento inserir um item da lista pendente na frmula. Aninhar funes Em certos casos, poder ter de utilizar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula seguinte utiliza uma funo MDIA aninhada e compara o resultado com o valor 50.

As funes MDIA e SOMA esto aninhadas na funo SE. Devolues vlidas Quando uma funo aninhada utilizada como argumento, ter de devolver um valor do mesmo tipo utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento devolver um valor do tipo VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada ter de devolver um valor do tipo VERDADEIRO ou FALSO. Se no o fizer, o Microsoft Excel mostrar um valor de erro #VALOR! Aninhamento dos limites dos nveis Uma frmula pode conter at sete nveis de funes aninhadas. Quando a Funo B utilizada como argumento da Funo A, a Funo B uma funo de segundo nvel. Por exemplo, a funo MDIA e a funo SOMA so ambas funes de segundo nvel, uma vez que so argumentos da funo SE. Uma funo aninhada dentro da funo MDIA seria uma funo de terceiro nvel, e assim sucessivamente.

Utilizar referncias em frmulas

Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas numa folha de clculo e indica ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados que pretende utilizar numa frmula. Com as referncias, poder utilizar dados contidos em diferentes partes de uma folha de clculo numa frmula, ou poder utilizar o valor de uma clula em vrias frmulas. Tambm poder fazer referncia a outras folhas de clculo no mesmo livro e para outros livros. As referncias a clulas de outros livros so denominadas ligaes ou referncias externas.

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O estilo de referncia A1 O estilo de referncia predefinido Por predefinio o Excel utiliza o estilo de referncia A1, que se refere a colunas com letras (de A a XFD, num total de 16.384 colunas) e a linhas com nmeros (de 1 at 1.048.576). Estas letras e nmeros so denominados cabealhos de linha e coluna. Para fazer referncia a uma clula, introduza a letra da coluna, seguida do nmero da linha. Por exemplo, B2 refere-se clula na interseco da coluna B e da linha 2. Para fazer referncia a A clula na coluna A e na linha 10 O intervalo de clulas na coluna A e nas linhas de 10 a 20 O intervalo de clulas na linha 15 e nas colunas de B a E Todas as clulas na linha 5 Todas as clulas nas linhas de 5 a 10 Todas as clulas na coluna H Todas as clulas nas colunas de H a J O intervalo de clulas nas colunas de A a E e nas linhas de 10 a 20 Utilizar A10 A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J A10:E20

Fazer uma referncia a outra folha de clculo No seguinte exemplo, a funo de folha de clculo MDIA calcula o valor mdio para o intervalo B1:B10 da folha de clculo denominada Marketing no mesmo livro.

Referncia a um intervalo de clulas noutra folha de clculo no mesmo livro Refere-se folha de clculo Marketing Refere-se ao intervalo de clulas entre B1 e B10, inclusivamente Separa a referncia da folha de clculo da referncia do intervalo de clulas

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Diferena entre referncias absolutas, relativas e mistas Referncias relativas Uma referncia de clula relativa numa frmula, como, por exemplo, A1, com base na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula a que a referncia se refere. Se a posio da clula que contm a frmula for alterada, a referncia ser alterada. Se copiar ou preencher a frmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referncia ajustar-se- automaticamente. Por predefinio, as frmulas novas utilizam referncias relativas. Por exemplo, se copiar ou preencher uma referncia relativa da clula B2 para a clula B3, esta ajustar-se- automaticamente de =A1 para =A2.

Frmula copiada com referncia relativa

Referncias absolutas Uma referncia de clula absoluta numa frmula, como por exemplo $A$1, faz sempre referncia a uma clula numa localizao especfica. Se a posio da clula que contm a frmula for alterada, a referncia absoluta permanecer. Se copiar ou preencher a frmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por predefinio, as frmulas novas utilizam referncias relativas e poder necessitar de as alterar para referncias absolutas. Por exemplo, se copiar ou preencher uma referncia absoluta da clula B2 para a clula B3, esta permanecer nas duas clulas =$A$1.

Frmula copiada com referncia absoluta

Referncias mistas Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta fica com o formato $A1, $B1 e assim sucessivamente. Uma referncia de linha absoluta fica com o formato A$1, B$1 e assim sucessivamente. Se a posio da clula que contm a frmula for alterada, a referncia relativa ser alterada e a referncia absoluta permanecer. Se copiar ou preencher a frmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referncia relativa ajustar-se- automaticamente e a referncia absoluta no se ajustar. Por exemplo, se copiar ou preencher uma referncia mista da clula A2 para B3, esta ajustar-se- de =A$1 para =B$1.

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Frmula copiada com referncia mista

FUNES
Funo SOMA()
Adiciona todos os nmeros num intervalo de clulas. Sintaxe =SOMA(nm1;nm2;...) Nm1, nm2 so 1 a 255 argumentos para os quais pretende obter o valor total ou a soma. Observaes Os nmeros, valores lgicos e representaes numricas em forma de texto introduzidos directamente na lista de argumentos so contados. Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes: Se um argumento for uma matriz ou uma referncia, apenas os nmeros nessa matriz ou referncia so contados. As clulas vazias, os valores lgicos ou texto na matriz ou referncia so ignorados. Consulte o terceiro exemplo que se segue. Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser convertidos em nmeros geram erros. Exemplo O exemplo poder ser fcil de compreender se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo 1. 2. Crie um livro ou uma folha de clculo em branco. Seleccione o exemplo no tpico da Ajuda. NOTA No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo da Ajuda

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3. 4. 5.

Prima CTRL+C. Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V. Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou no separador Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas. 1 2 3 4 5 6 A Dados -5 15 30 '5 VERDADEIRO

Frmula =SOMA(3; 2) =SOMA("5"; 15; VERDADEIRO) =SOMA(A2:A4) =SOMA(A2:A4; 15) =SOMA(A5;A6; 2)

Descrio (Resultado) Adiciona 3 e 2 (5) Adiciona 5, 15 e 1 porque os valores de texto convertem-se em nmeros e o valor lgico VERDADEIRO converte-se no nmero 1 (21) Adiciona os trs primeiros nmeros na coluna acima (40) Adiciona os trs primeiros nmeros na coluna acima e 15 (55) Adiciona os valores nas duas ltimas linhas acima e 2. Visto que os valores no numricos nas referncias no so convertidos, os valores na coluna acima so ignorados (2)

Funo MXIMO()
Devolve o valor mximo de um conjunto de valores.

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Sintaxe =MXIMO(nm1;nm2;...) Nm1, nm2, ... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo pretende localizar. Observaes Os argumentos podem ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros. Os valores lgicos e as representaes de nmeros em texto que escrever directamente na lista de argumentos so contados. Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros dessa matriz ou referncia so utilizados. Clulas vazias, valores lgicos ou texto na matriz ou referncia so ignorados. Se os argumentos no contiverem nmeros, MXIMO devolve 0 (zero). Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser convertidos em nmeros provocam erros. Se pretende incluir valores lgicos e representaes de nmeros em texto numa referncia como parte do clculo, utilize a funo MXIMOA. Exemplo O exemplo poder ser fcil de compreender se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo 1. 2. Crie um livro ou uma folha de clculo em branco. Seleccione o exemplo no tpico da Ajuda. NOTA No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo da Ajuda 3. 4. 5. Prima CTRL+C. Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V. Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou no separador Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas. 1 2 A Dados

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3 4 5 6

10 7 9 27 2 Frmula =MXIMO(A2:A6) =MXIMO(A2:A6; 30) Descrio (Resultado) Maior nmero dos nmeros acima indicados (27) Maior nmero dos nmeros acima indicados e 30 (30)

Funo MNIMO()
Devolve o menor nmero num conjunto de valores. Sintaxe =MNIMO(nm1;nm2;...) Nm1, nm2, ... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mnimo pretende calcular. Observaes Os argumentos podem ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros. Os valores lgicos e as representaes de nmeros em texto que escrever directamente na lista de argumentos so contados. Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros dessa matriz ou referncia so utilizados. Clulas vazias, valores lgicos ou texto na matriz ou referncia so ignorados. Se os argumentos no contiverem nmeros, MNIMO devolve 0. Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser convertidos em nmeros provocam erros. Se pretende incluir valores lgicos e representaes de nmeros em texto numa referncia como parte do clculo, utilize a funo MNIMOA. Exemplo O exemplo poder ser fcil de compreender se o copiar para uma folha de clculo em branco.

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Como copiar um exemplo 1. 2. Crie um livro ou uma folha de clculo em branco. Seleccione o exemplo no tpico da Ajuda. NOTA No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo da Ajuda 3. 4. 5. Prima CTRL+C. Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V. Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou no separador Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas. 1 2 3 4 5 6 A Dados 10 7 9 27 2 Frmula =MNIMO(A2:A6) =MNIMO(A2:A6;0) Descrio (Resultado) Menor nmero dos nmeros acima indicados (2) Menor nmero dos nmeros acima indicados e 0 (0)

Funo MDIA()
Este artigo descreve a sintaxe da frmula e a utilizao da funo MDIA no Microsoft Office Excel.

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Descrio Devolve a mdia (mdia aritmtica) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver nmeros, a frmula =MDIA(A1:A20) devolve a mdia desses nmeros. Sintaxe MDIA(nm1; [nm2];...) A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos: nm1 Necessrio. O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo do qual pretende obter a mdia. nm2; ... Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos dos quais pretende obter a mdia, at um mximo de 255. Observaes Os argumentos podem ser nmeros, nomes, intervalos ou referncias de clula que contenham nmeros. Os valores lgicos e representaes de nmeros em texto, introduzidos directamente na lista de argumentos, so contados. Se um argumento de referncia de clula ou intervalo contiver texto, valores lgicos ou clulas vazias, esses valores sero ignorados; no entanto, as clulas com o valor zero so includos. Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser convertidos em nmeros geram erros. Se pretende incluir valores lgicos e representaes de nmeros em texto numa referncia como parte do clculo, utilize a funo MDIAA. Se pretender calcular a mdia apenas dos valores que satisfazem determinados critrios, utilize a funo MDIA.SE ou a funo MDIA.SE.S. NOTA A funo MDIA mede a tendncia central, que corresponde localizao do centro de um grupo de nmeros numa distribuio estatstica. As trs medidas mais comuns de tendncia central so: Mdia, que corresponde mdia aritmtica, calculada adicionando um grupo de nmeros e, em seguida, dividindo pela contagem desses nmeros. Por exemplo, a mdia de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 30 dividido por 6, que 5. Mediana, que corresponde ao nmero no meio de um grupo de nmeros; ou seja, metade dos nmeros tem valores superiores mediana e metade dos nmeros tem valores inferiores mediana. Por exemplo, a mediana de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 4. Moda, que corresponde ao nmero que ocorre mais frequentemente num grupo de nmeros. Por exemplo, a moda de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 3. Numa distribuio simtrica de um grupo de nmeros, estas trs medidas de tendncia central so todas as mesmas. Numa distribuio assimtrica de um grupo de nmeros, podem ser diferentes. Sugesto Ao calcular a mdia das clulas, tenha em ateno a diferena entre clulas vazias e clulas que contm o valor zero, principalmente se tiver desmarcado a caixa de verificao Mostrar um zero em clulas que tenham valor zero na

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caixa de dilogo Opes do Excel. Quando esta opo est seleccionada, as clulas vazias no so contabilizadas, mas os valores zero so. Para localizar a caixa de verificao Mostrar um zero em clulas que tenham valor zero:

Clique no Boto do Microsoft Office Exemplo

, clique em Opes do Excel e, em seguida, na categoria

Avanadas, procure em Opes de visualizao para esta folha de clculo.

mais fcil compreender o exemplo se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo? 1. Seleccione o exemplo neste artigo. IMPORTANTE No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo da Ajuda 2. 3. 4. Prima CTRL+C. No Excel, crie um livro ou uma folha de clculo em branco. Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V. IMPORTANTE Para que o exemplo funcione correctamente, ter de col-lo na clula A1 da folha de clculo. 5. Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou no separador Frmulas , no grupo Auditoria de Frmulas , clique no boto Mostrar Frmulas . 1 2 3 4 5 A Dados 10 7 9 27 15 32 B C

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6 7

2 Frmula =MDIA(A2:A6) Descrio Mdia dos nmeros nas clulas A2 a A6. Mdia dos nmeros nas clulas A2 a A6 e o nmero 5. Mdia dos nmeros nas clulas A2 a C2. Resultado 11 10 19

8 =MDIA(A2:A6; 5) 9 =MDIA(A2:C2)

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Funo CONTAR()
Este artigo descreve a sintaxe da frmula e a utilizao da funo CONTAR no Microsoft Office Excel. Descrio A funo CONTAR conta o nmero de clulas que contm nmeros e conta nmeros na lista de argumentos. Utilize a funo CONTAR para obter o nmero de entradas num campo numrico num intervalo ou matriz de nmeros. Por exemplo, poder introduzir a seguinte frmula para contar os nmeros no intervalo A1:A20: =CONTAR(A1:A20) Neste exemplo, se cinco das clulas no intervalo contiverem nmeros, o resultado ser 5. Sintaxe CONTAR(valor1; [valor2];...) A sintaxe da funo CONTAR tem os seguintes argumentos: valor1 Necessrio. O primeiro item, referncia de clula ou intervalo dentro do qual pretende contar nmeros. valor2; ... Opcional. At 255 itens adicionais, referncias de clulas ou intervalos dentro dos quais pretende contar nmeros. NOTA Os argumentos podem conter ou referenciar vrios tipos de dados diferentes, mas s so contados nmeros. Observaes Os argumentos que sejam nmeros, datas ou uma representao de nmeros em texto (por exemplo, um nmero delimitado por aspas, tal como "1") so contados.

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Os valores lgicos e as representaes de nmeros em texto que escrever directamente na lista de argumentos so contados. Os argumentos que sejam valores de erro ou texto que no podem ser convertidos em nmeros no so contabilizados. Se um argumento for uma matriz ou referncia, s os nmeros nessa matriz ou referncia so contados. As clulas vazias, valores lgicos , texto ou valores de erro na matriz ou referncia no so contados. Se pretender contar valores lgicos, texto ou valores de erro, utilize a funo CONTAR.VAL. Se pretender contar apenas os nmeros que satisfazem determinado critrio, utilize a funo CONTAR.SE

Funo CONTAR.SE()
Este artigo descreve a sintaxe da frmula e a utilizao da funo CONTAR.SE no Microsoft Office Excel. Descrio A funo CONTAR.SE conta o nmero de clulas de um intervalo que correspondem a um critrio especificado. Por exemplo, pode contar todas as clulas iniciadas por uma determinada letra ou todas as clulas que contm um nmero maior ou menor que um nmero especificado. Por exemplo, suponha que tem uma folha de clculo que contm uma lista de tarefas na coluna A e o nome prprio da pessoa atribuda a cada tarefa na coluna B. Poder utilizar a funo CONTAR.SE para contar o nmero de vezes que o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, deste modo, determinar quantas tarefas esto atribudas a essa pessoa. Por exemplo: =CONTAR.SE(B2:B25;"Leonor") NOTA Para contar clulas com base em vrios critrios, consulte Funo CONTAR.SE.S. Sintaxe CONTAR.SE(intervalo; critrios) A sintaxe da funo CONTAR.SE tem os seguintes argumentos: intervalo Necessrio. Uma ou mais clulas que pretende contar, incluindo nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros. Os valores de texto e em branco so ignorados. critrios Necessrio. Um critrio na forma de um nmero, expresso, referncia da clula ou texto) que define quais as clulas que sero contadas. Por exemplo, critrios podem ser expressos como 32, "32", ">;32", "mas" ou B4. NOTAS Pode utilizar os caracteres universais o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) nos critrios. Um ponto de interrogao corresponde a qualquer carcter individual e um asterisco corresponde a qualquer sequncia de caracteres. Se pretender localizar mesmo um ponto de interrogao ou asterisco, escreva um til (~) antes do carcter.

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Os critrios no so sensveis a maisculas e minsculas; por exemplo, a cadeia "mas" e a cadeia "MAS" correspondero s mesmas clulas. Exemplo 1: Frmulas CONTAR.SE comuns mais fcil compreender o exemplo se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo? 1. Seleccione o exemplo neste artigo. IMPORTANTE No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo da Ajuda 2. 3. 4. Prima CTRL+C. No Excel, crie um livro ou uma folha de clculo em branco. Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V. IMPORTANTE Para que o exemplo funcione correctamente, ter de col-lo na clula A1 da folha de clculo. 5. Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou no separador Frmulas , no grupo Auditoria de Frmulas , clique no boto Mostrar Frmulas . 1 2 3 4 5 6 A Dados mas laranjas pssegos mas Frmula 7 =CONTAR.SE(A2:A5;"mas") B Dados 32 54 75 86 Descrio Nmero de clulas com mas nas clulas A2 a A5. Resultado 2 C

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=CONTAR.SE(A2:A5;A4)

Nmero de clulas com pssegos nas clulas A2 a A5.

=CONTAR.SE(A2:A5;A3)+CONTAR.SE(A2:A5;A2)

Nmero de clulas com laranjas e mas nas clulas A2 a A5.

=CONTAR.SE(B2:B5;">55") 10 =CONTAR.SE(B2:B5;"<>"&B4) 11

Nmero de clulas com um valor superior a 55 nas clulas B2 a B5. Nmero de clulas com um valor diferente de 75 nas clulas B2 a B5.

=CONTAR.SE(B2:B5;">=32")CONTAR.SE(B2:B5;">85") 12

Nmero de clulas com um valor maior que ou igual a 32 e menor que ou igual a 85 nas clulas B2 a B5.

Exemplo 2: Frmulas CONTAR.SE utilizando caracteres universais e tratamento de valores em branco mais fcil compreender o exemplo se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo? 1. Seleccione o exemplo neste artigo. IMPORTANTE No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo da Ajuda 2. 3. 4. Prima CTRL+C. No Excel, crie um livro ou uma folha de clculo em branco. Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V. IMPORTANTE Para que o exemplo funcione correctamente, ter de col-lo na clula A1 da folha de clculo.

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5.

Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou no separador Frmulas , no grupo Auditoria de Frmulas , clique no boto Mostrar Frmulas . 1 2 3 4 5 6 7 8 A Dados mas B Dados Sim C

laranjas pssegos

No No

mas Frmula =CONTAR.SE(A2:A7;"*es")

sim Descrio Nmero de clulas que terminam com as letras "s" nas clulas A2 a A7. Resultado 2

=CONTAR.SE(A2:A7;"???s") 9

Nmero de clulas que terminam com as letras "s" e com 5 letras exactamente nas clulas A2 a A7.

=CONTAR.SE(A2:A7;"*")

Nmero de clulas que contm qualquer texto nas clulas A2 a A7.

=CONTAR.SE(A2:A7;"<>"&"*") 10 =CONTAR.SE(B2:B7;"No") / LINS(B2:B7)

Nmero de clulas que no contm texto nas clulas A2 a A7. O nmero mdio de votos "No" (incluindo clulas em branco) nas clulas B2 a B7.

0,333333333

11

=CONTAR.SE(B2:B7;"Sim") / (LINS(B2:B7) CONTAR.SE(B2:B7; "<>"&"*"))

O nmero mdio de votos "Sim" (excluindo clulas em branco) nas clulas B2 a B7.

0,5

12

45

13

14 NOTA Para visualizar o nmero como uma percentagem, seleccione a clula e, em seguida, no separador Folha, no grupo Nmero, clique em Estilo de Percentagem .

Funo MDIA.SE()
Devolve a mdia aritmtica de todas as clulas num intervalo que cumprem determinado critrio. Sintaxe =MDIA.SE(intervalo ,critrios,intervalo_mdia) Intervalo consiste numa ou mais clulas das quais pretende calcular a mdia, incluindo nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros. Critrio o critrio na forma de um nmero, expresso, referncia da clula ou texto que define quais as clulas de que ser obtida a mdia. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas" ou B4. Intervalo_mdia o conjunto de clulas de que pretende obter a mdia. Se omitido, ser utilizado o intervalo. Observaes As clulas do intervalo que contenham TRUE ou FALSE sero ignoradas. Se uma clula do intervalo_mdia for uma clula vazia, a funo MDIA.SE ignor-la-. Se o intervalo estiver um branco ou for um valor de texto, MDIA.SE devolve o valor de erro #DIV/0!. Se uma clula do critrio estiver vazia, a funo MDIA.SE trat-la- como o valor 0. Se nenhuma clula do intervalo respeitar o critrio, a funo MDIA.SE devolve o valor de erro #DIV/0!. Pode utilizar os caracteres universais, ponto de interrogao (?) e asterisco (*), nos critrios. Um ponto de interrogao corresponde a qualquer carcter individual, um asterisco corresponde a qualquer sequncia de caracteres. Se pretende localizar um ponto de interrogao ou asterisco, escreva um til (~) antes do carcter.

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Intervalo_mdia no tem de ser do mesmo tamanho e forma do intervalo. As clulas reais cuja mdia pretende obter so determinadas utilizando a clula superior esquerda em intervalo_mdia como a clula inicial e, em seguida, incluindo as clulas que correspondem em tamanho e forma ao intervalo. Por exemplo: Se intervalo for A1:A5 A1:A5 A1:B4 A1:B4 E intervalo_mdia for B1:B5 B1:B3 C1:D4 C1:C2 Ento, as clulas reais avaliadas sero B1:B5 B1:B5 C1:D4 C1:D4

NOTA A funo MDIA.SE mede a tendncia central, que a localizao do centro de um grupo de nmeros numa distribuio estatstica. As trs medidas mais comuns de tendncia central so: Mdia que corresponde mdia aritmtica, calculada pela soma de um grupo de nmeros e, em seguida, dividindo pela contagem desses nmeros. Por exemplo, a mdia de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 30 dividido por 6, que 5. Mediana que corresponde ao nmero do meio de um grupo de nmeros; isto , metade dos nmeros possui valores que so maiores do que a mediana e a outra metade possui valores menores. Por exemplo, a mediana de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 4. Moda que corresponde ao nmero que ocorre mais frequentemente num grupo de nmeros. Por exemplo, a moda de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 3. Numa distribuio simtrica de um grupo de nmeros, estas trs medidas de tendncia central so todas as mesmas. Numa distribuio assimtrica de um grupo de nmeros, podem ser diferentes. Exemplo: determinao da mdia de valores de propriedades e comisses O exemplo poder ser fcil de compreender se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo 1. 2. Crie um livro ou uma folha de clculo em branco. Seleccione o exemplo no tpico da Ajuda. NOTA No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo da Ajuda

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3. 4. 5.

Prima CTRL+C. Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V. Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou no separador Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A Valor da Propriedade 100.000 200.000 300.000 400.000 Frmula =MDIA.SE(B2:B5,"<23000") =MDIA.SE(A2:A5,"<95000") B Comisso 7.000 14.000 21.000 28.000 Descrio (resultado) Mdia de todas as comisses inferiores a 23.000 (14.000) Mdia de todos os valores de propriedades inferiores a 95.000 (#DIV/0!) =MDIA.SE(A2:A5,">250000",B2:B5) Mdia de todas as comisses com um valor de propriedade maior que 250.000 (24.500)

Exemplo: mdia dos lucros das filiais regionais O exemplo poder ser fcil de compreender se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo 1. 2. Crie um livro ou uma folha de clculo em branco. Seleccione o exemplo no tpico da Ajuda. NOTA No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

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Seleccionar um exemplo da Ajuda 3. 4. 5. Prima CTRL+C. Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V. Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou no separador Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 =MDIA.SE(A2:A6,"<>*(Nova Filial)",B2:B6) Mdia de todos os lucros de todas as regies excluindo as novas filiais (18.589) A Regio Este Oeste Norte Sul (Nova Filial) Estremadura Frmula =MDIA.SE(A2:A6,"=*Oeste",B2:B6) B Lucros (Milhares) 45.678 23.789 -4.789 0 9.678 Descrio (resultado) Mdia de todos os lucros das regies Oeste e Estremadura (16.733,5)

Funo SE()
Devolve um valor se uma condio especificada for avaliada com VERDADEIRO e outro valor se for avaliada como FALSO. Utilize a funo SE para efectuar testes condicionais sobre valores e frmulas. Sintaxe =SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

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Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como sendo VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10 = 100 uma expresso lgica; se o valor na clula A10 for igual a 100, a expresso avaliada como VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso avaliada como FALSO. Este argumento pode utilizar qualquer operador de comparao. Valor_se_verdadeiro o valor a devolver se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se este argumento for a cadeia de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for avaliado como VERDADEIRO, ento a funo SE mostra o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico se verificar VERDADEIRO e o valor_se_verdadeiro estiver em branco, devolvido 0 (zero). Para apresentar a palavra VERDADEIRO, defina esse valor lgico para este argumento. O valor_se_verdadeiro pode ser ainda outra frmula. Valor_se_falso o valor a devolver se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se este argumento for a cadeia de texto "Alm do oramento" e o resultado da avaliao de teste_lgico for FALSO, a funo SE devolve o texto "Alm do oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido, (ou seja, se depois de valor_se_verdadeiro no existir um ponto e vrgula), ento o valor lgico FALSO devolvido. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso estiver em branco (ou seja, se depois de valor_se_verdadeiro existir um ponto e vrgula seguido de parntesis fechado), ento devolvido o valor 0 (zero). Valor_se_falso pode ser ainda outra frmula. Observaes Podem ser aninhadas at 64 funes SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. (Consulte o Exemplo 3 para obter um exemplo de funes SE aninhadas.) Alternativamente, para vrias condies, considere a utilizao da funo PROC, PROCV ou PROCH. (Consulte o Exemplo 3 para obter um exemplo da funo PROC.) Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SE devolve o valor devolvido por essas instrues. Se qualquer um dos argumentos da funo SE for matrizes, cada elemento dessas matrizes avaliado quando a instruo SE realizada. O Microsoft Excel fornece funes adicionais, que podem ser utilizadas para analisar os dados baseados numa condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma cadeia de texto ou um nmero num intervalo, utilize as funes de folha de clculo CONTAR.SE e CONTAR.SE.S. Para calcular uma soma baseada numa cadeia de texto ou um nmero num intervalo, utilize a funo da folha de clculo SOMA.SE Exemplo 1 O exemplo pode ser mais fcil de perceber se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo 1. 2. Criar um livro ou folha de clculo em branco. Seleccione o exemplo no tpico Ajuda. NOTA No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

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Seleccionar um exemplo na Ajuda 3. 4. 5. Prima CTRL+C Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V. Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas. 1 2 A Dados 50 Frmula =SE(A2<=100,"No oramento","Alm do oramento") Descrio (Resultado) Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a frmula mostra "No oramento". Caso contrrio, a funo mostra "Alm do oramento" (Dentro do oramento) =SE(A2=100,SOMA(B5:B15),"") Se o nmero acima for 100, o intervalo B5:B15 calculado. Caso contrrio, devolvido texto vazio (). Exemplo 2 O exemplo pode ser mais fcil de perceber se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo 1. 2. Criar um livro ou folha de clculo em branco. Seleccione o exemplo no tpico Ajuda. NOTA No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo na Ajuda

51

3. 4. 5.

Prima CTRL+C Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V. Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas. 1 2 3 4 A Despesas reais 1500 500 500 Frmula =SE(A2>B2,"Alm do oramento","OK") =SE(A3>B3,"Alm do oramento","OK") B Despesas previstas 900 900 925 Descrio (Resultado) Verifica se a primeira linha est alm do oramento (Alm do oramento) Verifica se a segunda linha est alm do oramento (OK)

Exemplo 3 O exemplo pode ser mais fcil de perceber se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo 1. 2. Criar um livro ou folha de clculo em branco. Seleccione o exemplo no tpico Ajuda. NOTA No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo na Ajuda 3. 4. Prima CTRL+C Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V.

52

5.

Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas. 1 2 3 4 A Pontuao 45 90 78 Frmula =SE(A2>89,"A",SE(A2>79,"B", SE(A2>69,"C",SE(A2>59,"D","F")))) =SE(A3>89,"A",SE(A3>79,"B", SE(A3>69,"C",SE(A3>59,"D","F")))) =SE(A4>89,"A",SE(A4>79,"B", SE(A4>69,"C",SE(A4>59,"D","F")))) Descrio (Resultado) Atribui um valor numrico primeira pontuao (F). Atribui um valor numrico segunda pontuao (A) Atribui um valor numrico terceira pontuao (C)

No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a primeira instruo SE. Da mesma forma, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso para a segunda instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for VERDADEIRO, "A" devolvido. Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a segunda instruo SE avaliada e assim por diante. Os nmeros recebem uma classificao em letras de acordo com a seguinte chave. Se a pontuao for Maior do que 89 De 80 a 89 De 70 a 79 De 60 a 69 Devolve A B C D

53

Inferior a 60 Exemplo 4

Neste exemplo, utilizada a funo PROC em vez da funo SE porque existem treze condies para testar e esta opo facilita a leitura e manuteno. O exemplo pode ser mais fcil de perceber se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo 1. 2. Crie um livro ou folha de clculo em branco. Seleccione o exemplo no tpico Ajuda. NOTA No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo na Ajuda 3. 4. 5. Prima CTRL+C. Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V. Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas. 1 2 3 4 A Pontuao 45 90 78 Frmula =PROC(A2,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D-","D","D+","C","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"}) =PROC(A3,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D-","D","D+","CDescrio (Resultado) Atribui um valor numrico primeira pontuao (F). Atribui um valor numrico

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","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"}) =PROC(A4,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D-","D","D+","C","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"})

segunda pontuao (A-) Atribui um valor numrico terceira pontuao (C+)

Funo PROCV() Procura um valor na primeira coluna esquerda de uma matriz de tabela e devolve um valor na mesma linha de uma outra coluna na matriz de tabela. O V em PROCV corresponde a vertical. Utilize PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao estiverem localizados numa coluna esquerda dos dados que pretende localizar. Sintaxe =PROCV(valor_proc;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo) Valor_proc o valor a localizar na primeira coluna da matriz. Valor_proc pode ser um valor ou uma referncia. Se valor_proc for menor que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, PROCV devolve o valor de erro #N/D. Matriz_tabela Duas ou mais colunas de dados. Utilize uma referncia para um intervalo ou um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela so os valores procurados por valor_proc. Estes valores podem ser de texto, nmeros ou valores lgicos. Textos em maisculas e minsculas so equivalentes. Nm_ndice_coluna O nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente tem de ser devolvido. Um nm_ndice_coluna de 1 devolve o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 devolve o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se nm_ndice_coluna for: Menor que 1, PROCV devolve o valor de erro #VALOR!. Maior que o nmero de colunas na matriz_tabela, PROCV devolve o valor de erro #REF!. Procurar_intervalo Um valor lgico que especifica se deseja que que PROCV localize uma correspondncia exacta ou uma correspondncia aproximada: Se VERDADEIRO ou omisso, devolvida uma correspondncia exacta ou aproximada. Se no for encontrada uma correspondncia exacta, devolvido o maior valor seguinte, inferior ao valor_proc. Os valores na primeira coluna da matriz_tabela tm de ser colocados por ordem ascendente; caso contrrio, PROCV pode no devolver o valor correcto. Para obter mais informaes, consulte Ordenar dados. Se FALSO, PROCV localiza apenas uma correspondncia exacta. Neste caso, os valores na primeira coluna da matriz_tabela no precisam de ser ordenados. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna da matriz_tabela

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que correspondem ao valor_proc, utilizado o primeiro valor encontrado. Se no for encontrada a correspondncia exacta, devolvido o valor d erro #N/D. Observaes Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela no tm espaos esquerda, espaos direita, utilizao inconsistente de plicas ( ' ou " ) e aspas ( ou ) ou caracteres no imprimveis. Nestes casos, PROCV pode apresentar um valor incorrecto ou inesperado. Para obter mais informaes, consulte LIMPARB e COMPACTAR. Ao procurar valores de dados ou nmero, certifique-se de que os dados na primeira coluna de matriz_tabela no esto armazenados como valores de texto. Neste caso, PROCV pode apresentar um valor incorrecto ou inesperado. Para obter mais informaes, consulte Converter nmeros armazenados como texto em nmeros. Se pesquisar_intervalo for FALSO e o valor_pesquisa for texto, pode utilizar os caracteres universais, ponto de interrogao (?) e asterisco (*), em valor_pesquisa. Um ponto de interrogao corresponde a qualquer carcter individual, um asterisco corresponde a qualquer sequncia de caracteres. Se pretende localizar um ponto de interrogao ou asterisco, escreva um til (~) antes do carcter. Exemplo 1 O exemplo pode ser mais fcil de perceber se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo 1. 2. Criar um livro ou folha de clculo em branco. Seleccione o exemplo no tpico Ajuda. NOTA No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo na Ajuda 3. 4. 5. Prima CTRL+C Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V. Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas. Este exemplo procura a coluna Densidade de uma tabela de propriedades atmosfricas de modo a localizar os valores correspondentes nas colunas Viscosidade e Temperatura. (Os valores so 0 graus Celsius ao nvel do mar ou 1 de atmosfera.) A B C

56

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Densidade 0,457 0,525 0,616 0,675 0,746 0,835 0,946 1,09 1,29 Frmula =PROCV(1;A2:C10;2)

Viscosidade 3,55 3,25 2,93 2,75 2,57 2,38 2,17 1,95 1,71 Descrio (resultado) Utilizar uma correspondncia aproximada, procura pelo valor 1 na coluna A, localiza o maior valor inferior ou igual a 1 na coluna A que 0,946 e, em seguida, devolver o valor da coluna B na mesma coluna. (2,17)

Temperatura 500 400 300 250 200 150 100 50 0

=PROCV(1;A2:C10;3;VERDADEIRO)

Utilizar uma correspondncia aproximada, procura pelo valor 1 na coluna A, localiza o maior valor inferior ou igual a 1 na coluna A que 0,946 e, em seguida, devolver o valor da coluna C na mesma coluna. (100)

=PROCV(0,7;A2:C10;3;FALSO)

Utilizar uma correspondncia exacta, procura o valor 0,7. Visto que no existe uma correspondncia exacta na coluna A, devolvido um erro. (#N/D)

57

=PROCV(0,1;A2:C10;2;VERDADEIRO)

Utilizar uma correspondncia aproximada, procura o valor 0,1. Visto que 0,1 inferior ao valor mais baixo na coluna A, devolvido um erro. (#N/D)

=PROCV(2;A2:C10;2;VERDADEIRO)

Utilizar uma correspondncia aproximada, procura o valor 2 na coluna A, localiza o maior valor inferior ou igual a 2 na coluna A, que 1,29 e, em seguida, devolve o valor da coluna B na mesma linha. (1.71)

Exemplo 2 O exemplo pode ser mais fcil de perceber se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo 1. 2. Criar um livro ou folha de clculo em branco. Seleccione o exemplo no tpico Ajuda. NOTA No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo na Ajuda 3. 4. 5. Prima CTRL+C Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V. Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas. Este exemplo procura na coluna ID do Item de uma tabela de produtos de beb e encontra valores de correspondncia nas colunas Custo e Margem percentual para calcular os preos e condies de teste. A ID do Item CH-340 B Item Carrinho de passeio C Custo 145,67 D Margem 30%

1 2 3

58

4 5 6

BT-567 FR-328 TO-989 AS-469 Frmula = PROCV("FR-328", A2:D6, 3, FALSO) * (1 + VLOOKUP("FR-328", A2:D6, 4, FALSO)) = (PROCV("TO-989", A2:D6, 3, FALSO) * (1 + PROCV("WI-989", A2:D6, 4, FALSO))) * (1 - 20%) = SE(PROCV(A2, A2:D6, 3, FALSO) >= 20, "Margem " & 100 * PROCV(A2, A2:D6, 4, FALSO) &"%", "Custo inferior a 20,00") = SE(PROCV(A3, A2:D6, 3, FALSO) >= 20, "Margem : " & 100 * PROCV(A3, A2:D6, 4, FALSO) &"%", "Custo " & PROCV(A3, A2:D6, 3, FALSO))

Babete Fraldas Toalhetes Aspirador

3,56 21,45 5,12 2,56 Descrio (resultado)

40% 35% 40% 45%

Calcula o preo de venda ao pblico de fraldas adicionando a margem percentual ao custo. (28,96) Calcula o preo de vendas dos toalhetes subtraindo um desconto especfico do preo de venda ao pblico. (5,73)

Se o custo de um item for superior ou igual a 20,00, apresenta a cadeia "Margem nn%"; caso contrrio, apresenta a cadeia "Custo inferior a 20,00". (Margem de 30%) Se o custo de um item for superior ou igual a 20,00, apresenta a cadeia "Margem nn%"; caso contrrio, apresenta a cadeia "Custo n,nn". (Custo de 3,56)

Exemplo 3 O exemplo pode ser mais fcil de perceber se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo 1. 2. Criar um livro ou folha de clculo em branco. Seleccione o exemplo no tpico Ajuda. NOTA No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

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Seleccionar um exemplo na Ajuda 3. 4. 5. Prima CTRL+C Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V. Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas. Este exemplo procura a coluna ID de uma tabela de funcionrios e faz a correspondncia de valores em outras colunas para calcular as idades e testar condies de erro. A B C D E Data de ID 3 1 4 5 6 3 7 4 Peacock Margaret Leverling Janet Representante de Vendas Representante de Vendas 5 Buchanan Steven Gerente Comercial 6 Suyama Michael Representante de Vendas Frmula =INT(FRACOANO(DATA(2004,6,30), Descrio (resultado) Para o ano fiscal 2004 localiza a idade do funcionrio com o 7/2/1963 3/4/1955 19/9/1958 30/8/1963 2 Fuller Andrew Davolio Nancy Representante de Vendas V.P. de Vendas 19/2/1952 8/12/1968 Apelido Nome Cargo nascimento

1 2

60

PROCV(5,A2:E7,5, FALSO), 1))

ID igual a 5. Utiliza a funo FRACOANO para subtrair a data de nascimento da data de fim do ano fiscal e apresenta o resultado como um nmero inteiro utilizando a funo INT. (49)

=SE(.NO.DISP(PROCV(5,A2:E7,2,FALSO)) = VERDADEIRO, "Funcionrio no foi encontrado", PROCV(5,A2:E7,2,FALSO))

Se houver um funcionrio com um ID de 5, apresenta o apelido do funcionrio; caso contrrio, apresenta a mensagem "Funcionrio no foi encontrado". (Buchanan) A funo .NO.DISP devolve um valor VERDADEIRO quando a funo PROCV devolve o valor de erro #ND.

=SE(.NO.DISP(PROCV(15,A3:E8,2,FALSO)) = VERDADEIRO, "Funcionrio no encontrado", PROCV(15,A3:E8,2,FALSO))

Se houver um funcionrio com um ID de 15, apresenta o apelido do funcionrio; caso contrrio, apresenta a mensagem "Funcionrio no foi encontrado". (O funcionrio no foi encontrado) A funo .NO.DISP devolve um valor VERDADEIRO quando a funo PROCV devolve o valor de erro #ND.

=PROCV(4,A2:E7,3,FALSO) & " " & PROCV(4,A2:E7,2,FALSO) & " " & PROCV(4,A2:E7,4,FALSO) & "."

Para o funcionrio com um ID de 4, concatena os valores de trs clulas numa frase completa. (Margaret Peacock uma Representante de Vendas.)

CRIAR UM GRFICO
Obter informaes sobre dados
Os grficos so utilizados para apresentarem sries de dados numricos num formato grfico para facilitar a compreenso de grandes quantidades de dados e a relao entre diferentes sries de dados. Para criar um grfico no Excel, comece por introduzir os dados numricos para o grfico numa folha de clculo. Em seguida, poder desenhar esses dados num grfico seleccionando o tipo de grfico que pretende utilizar no Friso do Office Fluent (separador Inserir, grupo Grficos).

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Dados da folha de clculo Grfico criado a partir dos dados da folha de clculo

O Excel suporta vrios tipos de grfico para ajudar a apresentar dados de forma a terem interesse para a audincia. Quando criar um grfico ou alterar um grfico existente, poder seleccionar a partir de vrios tipos de grfico (tal como um grfico de colunas ou um grfico circular) e dos respectivos subtipos (tal como um grfico de colunas empilhadas ou um grfico circular em 3-D). Tambm poder criar um grfico de combinao utilizando mais de um tipo de grfico no grfico.

Exemplo de um grfico de combinao que utiliza um tipo de grfico de colunas e de linhas.

Para mais informaes sobre os tipos de grfico que poder seleccionar no Excel, consulte Tipos de grfico disponveis.

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Conhecer os elementos de um grfico

Um grfico composto por vrios elementos. Alguns destes elementos so apresentados por predefinio, enquanto outros podem ser adicionados conforme for necessrio. Poder alterar a apresentao dos elementos do grfico movendo-os para outras localizaes no grfico, redimensionando-os ou alterando o respectivo formato. Tambm poder remover os elementos do grfico que no pretende apresentar.

A rea do grfico do grfico. A rea de desenho do grfico. Os pontos de dados das sries de dados desenhados no grfico. O eixo horizontal (categoria) e vertical (valor) ao longo do qual os dados so desenhados no grfico. A legenda do grfico. O ttulo de um grfico e eixo que pode ser utilizado no grfico. Um rtulo de dados que pode ser utilizado para identificar os detalhes de um ponto de dados numa srie de dados.

Modificar um grfico bsico para satisfazer as suas necessidades

depois de criar um grfico, poder modificar qualquer um dos respectivos elementos. Por exemplo, poder pretender alterar a forma como os eixos so apresentados, adicionar um ttulo de grfico, mover ou ocultar a legenda ou apresentar elementos do grfico adicionais. Para modificar um grfico, poder:

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Alterar a apresentao dos eixos do grfico Pode especificar a escala dos eixos e ajustar o intervalo entre os valores ou categorias apresentados. Para facilitar a leitura do grfico, tambm poder adicionar marcas de escala a um eixo e especificar o intervalo com que so apresentadas. Adicionar ttulos e rtulos de dados a um grfico Para ajudar a clarificar as informaes apresentadas no grfico, poder adicionar um ttulo de grfico, ttulos de eixos e rtulos de dados. Adicionar uma legenda ou tabela de dados possvel mostrar ou ocultar uma legenda, alterar a sua localizao ou modificar as entradas da legenda. Em alguns grficos, tambm poder mostrar uma tabela de dados que apresente as chaves da legenda e os valores apresentados no grfico. Aplicar opes especiais para cada tipo de grfico Linhas especiais (tais como linhas de mximo-mnimo e linhas de tendncia), barras (tais como barras para cima/baixo e barras de erro), marcadores de dados e outras opes esto disponveis para diferentes tipos de grfico.

Aplicar um esquema de grfico predefinido e estilo de grfico para obter um aspecto profissional
Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatao do grfico, poder aplicar rapidamente um esquema predefinido e um estilo ao grfico. O Excel fornece vrios estilos e esquemas predefinidos teis que podem ser seleccionados, mas poder optimizar um esquema ou estilo, caso seja necessrio, atravs de alteraes manuais ao esquema e ao formato dos elementos de grficos individuais, tais como a rea do grfico, rea de desenho, sries de dados ou legenda do grfico. Quando aplicar um esquema de grfico predefinido, apresentado um conjunto especfico de elementos do grfico (tais como ttulos, uma legenda, uma tabela de dados ou rtulos de dados) numa disposio especfica. Poder seleccionar a partir de vrios esquemas fornecidos para cada tipo de grfico. Ao aplicar um estilo de grfico predefinido, o grfico formatado com base no tema do documento que foi aplicado, para o grfico corresponder s suas cores do tema (conjunto de cores), tipos de letra do tema (conjunto de tipos de letra do texto do corpo e do cabealho) e efeitos do tema (conjunto de efeitos de linha e preenchimento) ou da sua organizao. No poder criar esquemas ou estilos de grficos prprios, mas poder criar modelos de grfico que incluem a formatao e o esquema de grfico pretendido.

Passo 1: Criar um grfico bsico

Para a maioria dos grficos, como, por exemplo, de colunas e barras, pode desenhar os dados dispostos em linhas ou colunas numa folha de clculo num grfico. No entanto, alguns tipos de grfico (tais como grficos circulares e de bolhas) requerem uma disposio de dados especfica. 1. Na folha de clculo, prepare os dados que deseja representar em grfico.

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Os dados podem ser dispostos em linhas ou colunas : o Excel determina automaticamente a melhor forma de desenhar os dados no grfico. Alguns tipos de grfico (tal como os grficos circulares ou de bolhas) requerem uma disposio de dados especfica, tal como descrito na seguinte tabela. Para este tipo de grfico Grfico de colunas, barras, linhas, rea, de superfcie ou radar Lorem 1 3 Ou: Lorem Ipsum 1 2 3 4 Ipsum 2 4 Disponha os dados Em colunas ou linhas, tais como:

Grfico circular ou em anel

Para uma srie de dados, numa coluna ou linha de dados e uma coluna ou linha de rtulos de dados, tais como: A B C Ou: A 1 B 2 C 3 1 2 3

Para vrias sries de dados, em vrias colunas ou linhas de dados e uma coluna ou linha de rtulos de dados, tais como: A 1 2

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B C Ou: A 1 4

3 5

4 6

B 2 5

C 3 6

Grfico de disperso (XY) ou de bolhas

Em colunas, colocando os valores x na primeira coluna e os valores y correspondentes e os valores do tamanho da bolha nas colunas adjacentes, como: X 1 4 Y 2 5 Tamanho da bolha 3 6

2.

Seleccione as clulas que contm os dados que deseja representar em grfico. SUGESTO Se seleccionar apenas uma clula, o Excel desenha automaticamente todas as clulas que contm dados adjacentes a essa clula num grfico. Se as clulas que pretende desenhar num grfico no no estiverem num intervalo contnuo, poder seleccionar intervalos ou clulas no adjacentes desde que a seleco forme um rectngulo. Tambm poder ocultar as linhas ou colunas que no pretende desenhar no grfico.

3.

No separador Inserir, no grupo Grficos, efectue um dos seguintes procedimentos: Clique no tipo de grfico e, em seguida, clique num subtipo de grfico que pretenda utilizar. Para ver todos os tipos de grfico disponveis, clique num tipo de grfico e, em seguida, clique em Todos os Tipos de Grfico para apresentar a caixa de dilogo Inserir Grfico, clique nas setas para percorrer todos os tipos e subtipos de grfico disponveis e, em seguida, clique nos que pretende utilizar.

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SUGESTO Quando colocar o cursor do rato sobre um dos tipos ou subtipos de grfico, ser apresentada uma Descrio com o nome do tipo de grfico. Para mais informaes sobre os tipos de grfico que podem ser utilizados, consulte Tipos de grfico disponveis.

4.

Por predefinio, o grfico colocado na folha de clculo sob a forma de grfico incorporado. Se pretender colocar o grfico numa folha de grfico separada, poder alterar a respectiva localizao atravs do seguinte procedimento: a. Clique no grfico incorporado para o seleccionar. So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar. b. No separador Estrutura no grupo Localizao, clique em Mover Grfico.

c.

Em Escolha onde deseja que o grfico seja colocado faa o seguinte: i. Para o visualizar numa folha de grfico, clique em Como Nova Folha. SUGESTO Se desejar substituir o nome sugerido para o grfico, pode escrever um novo nome na caixa Como Nova Folha. ii. Para visualizar o grfico como um grfico incorporado numa folha, clique em Como Objecto em e clique numa folha de clculo na caixa Como Objecto em.

5.

O Excel atribui um nome automaticamente ao grfico, como, por exemplo, Grfico1 se for o primeiro grfico criado numa folha de clculo. Para alterar o nome do grfico, execute o seguinte procedimento:

a) Clique no grfico. b) No separador Esquema, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Grfico.
SUGESTO Se for necessrio, clique no cone Propriedades no grupo Propriedades para expandir o grupo.

c) Escreva um novo nome. d) Prima ENTER.

NOTAS Para criar rapidamente um grfico baseado no tipo predefinido, seleccione os dados que deseja utilizar e prima ALT+F1 ou F11. Quando prime ALT+F1, o grfico aparece como um grfico incorporado; quando prime F11, aparece numa folha de grfico separada. Ao criar um grfico, o Excel determina a orientao da srie de dados com base no nmero de linhas e colunas da folha de clculo includas no grfico. Depois de criar um grfico possvel alterar a forma como as linhas e colunas

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da folha de clculo so desenhadas no grfico alternando entre linhas e colunas ou vice-versa. Para mais informaes, consulte Desenhar sries de dados a partir de linhas ou colunas de folhas de clculo. Depois de criar um grfico, poder alterar rapidamente o tipo de grfico de todo o grfico para dar um aspecto diferente ao grfico ou poder seleccionar um tipo de grfico diferente para qualquer srie de dados nica, o que transforma o grfico num grfico de combinao. Para mais informaes, consulte Alterar o tipo de grfico num grfico existente. Se j no necessitar de um grfico, poder elimin-lo. Clique no grfico para o seleccionar e, em seguida, prima a tecla DELETE.

Passo 2: Alterar o esquema ou estilo de um grfico

Depois de criar um grfico, pode alterar instantaneamente o respectivo aspecto. Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatao do grfico, poder aplicar rapidamente um esquema predefinido e um estilo ao grfico. O Excel fornece uma vasta gama de esquemas e estilos predefinidos (ou esquemas rpidos e estilos rpidos) que poder seleccionar, mas poder personalizar um esquema ou estilo consoante for necessrio alterando manualmente o esquema e o formato dos elementos individuais do grfico.

Aplicar um esquema de grfico predefinido 1. Clique no grfico que pretende formatar utilizando um esquema de grfico predefinido. SUGESTO So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar. 2. No separador Esquema, no grupo Esquemas de Grficos, clique no esquema de grfico que pretende utilizar.

NOTA Quando o tamanho da janela do Excel reduzido, estaro disponveis esquemas de grficos na galeria Esquema Rpido no grupo Esquemas de Grficos. SUGESTO Para ver todos os esquemas disponveis, clique em Mais .

Aplicar um estilo de grfico predefinido 1. Clique no grfico que pretende formatar utilizando um estilo de grfico predefinido. SUGESTO So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

68

2.

No separador Estrutura, no grupo Estilos de Grficos, clique no estilo de grfico que pretende utilizar.

NOTA Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os estilos de grfico estaro disponveis na galeria Estilos Rpidos de Grfico no grupo Estilos de Grficos. SUGESTO Para ver todos os estilos de grfico predefinidos, clique em Mais .

Passo3: Adicionar ou remover ttulos ou rtulos de dados

Para facilitar a compreenso de um grfico, possvel adicionar ttulos, como, por exemplo, um ttulo de grfico ou ttulos de eixos. Normalmente, os ttulos dos eixos esto disponveis para todos os eixos que podem ser apresentados num grfico, incluindo eixos de profundidade (de sries) em grficos 3-D. Alguns tipos de grficos (como, por exemplo, grficos de radar) possuem eixos, mas no conseguem apresentar ttulos de eixos. Os tipos de grficos que no possuam eixos (como, por exemplo, grficos circulares e em anel) tambm no conseguem apresentar ttulos de eixos. igualmente possvel ligar ttulos de grficos e de eixos ao texto correspondente nas clulas da folha de clculo atravs da criao de uma referncia a essas clulas. Os ttulos ligados so actualizados automaticamente no grfico quando so efectuadas alteraes ao texto correspondente na folha de clculo. Para identificar rapidamente uma srie de dados num grfico, poder adicionar rtulos de dados aos pontos de dados do grfico. Por predefinio, os rtulos de dados esto ligados a valores na folha de clculo, sendo automaticamente actualizados quando so efectuadas alteraes a estes valores. Adicionar um ttulo de grfico 1. Clique no grfico ao qual pretende adicionar um ttulo. So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar. 2. No separador Esquema, no grupo Rtulos, clique em Ttulo do Grfico.

3. 4.

Clique em Ttulo Sobreposto Centrado ou em Acima do Grfico. Na caixa de texto Ttulo do Grfico apresentada no grfico, escreva o texto pretendido. SUGESTO Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde pretende quebrar a linha e, em seguida, prima a tecla ENTER.

69

5.

Para formatar o texto, seleccione-o e, em seguida, clique nas opes de formatao pretendidas na Minibarra de ferramentas. SUGESTO igualmente possvel utilizar os botes de formatao do Friso (separador Base, grupo Tipo de Letra). Para formatar a totalidade do ttulo, poder clicar com o boto direito do rato no mesmo, clicar em Formatar Ttulo do Grfico e, em seguida, seleccionar as opes de formatao pretendidas.

Adicionar ttulos de eixos 1. Clique no grfico ao qual pretende adicionar uma caixa de texto. So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar. 2. No separador Esquema, no grupo Rtulos, clique em Ttulos dos Eixos.

3.

Efectue um dos seguintes procedimentos Para adicionar um ttulo a um eixo horizontal (de categorias) principal, clique em Ttulo do Eixo Horizontal Principal e, em seguida, clique na opo pretendida. SUGESTO Se o grfico possuir um eixo horizontal secundrio, tambm poder clicar em Ttulo do Eixo Horizontal Secundrio. Para adicionar um ttulo ao eixo vertical (de valores) principal, clique em Ttulo do Eixo Vertical Principal e, em seguida, clique na opo pretendida. SUGESTO Se o grfico possuir um eixo vertical secundrio, igualmente possvel clicar em Ttulo do Eixo Vertical Secundrio. Para adicionar um ttulo a um eixo de profundidade (de sries), clique em Ttulo do Eixo de Profundidade e, em seguida, clique na opo pretendida. NOTA Esta opo s estar disponvel quando o grfico seleccionado for um verdadeiro grfico 3-D, como, por exemplo, um grfico de colunas 3-D.

4.

Na caixa de texto Ttulo do Eixo apresentada no grfico, escreva o texto pretendido. SUGESTO Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde pretende quebrar a linha e, em seguida, prima a tecla ENTER.

5.

Para formatar o texto, seleccione-o e, em seguida, clique nas opes de formatao pretendidas na Minibarra de ferramentas.

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SUGESTO igualmente possvel utilizar os botes de formatao do Friso (separador Base, grupo Tipo de Letra). Para formatar a totalidade do ttulo, poder clicar com o boto direito do rato no mesmo, clicar em Formatar Ttulo do Eixo e, em seguida, seleccione as opes de formatao pretendidas.

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BIBLIOGRAFIA
Alves J. (2007) Excel 2007. Editora FCA. Carvalhal G. R. C. (2008) Microsoft Excel 2007. Porto Editora.

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