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SAN PEDRO
X 2010
CHIMBOTE- PER
DEDICATORIA
C on M u ch o C a ri o A N u e stro s p a d res Por Su G ran E sfue rzo Y D urante Pro fe sio n al Nuestra S a crificio Fo rm aci n
Al
Todopoderoso Por De El
G u ia rn os en E l vid a s De Y Ser
N ue stras A n helo
AGRADECIMIENTO
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A dios por guiar mi camino con sabidura e inteligencia y darme las fuerzas con necesarias mi para continuar profesional. formacin
Al profesor por el
asesoramiento
la
empresa
INVERSIONES
GENERALES para de mi
G.C.R el de
PRESENTACION
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El Presente informe es el resultado de la aplicacin de los conocimientos adquiridos durante la formacin profesional en la universidad. La universidad busca incentivar al alumno con una buena informacin, realidad con fines, parte como de la una formacin etapa cientfica, y del humanstica del educando es por eso que este curso en constituye transitoria estudiante, en la cual se va convirtiendo en profesional, en el desarrollo del mismo, el estudiante tendr que aplicar todos los conocimientos adquiridos durante los aos de estudio en la universidad para comprobar si realmente est preparado para desempearse profesionalmente, moralmente y eficientemente en el mercado laboral Es por eso que el estudiante no slo debe centrarse en una actitud oyente - observador, sino que tambin debe realizar trabajos de investigacin los cuales servirn para adquirir experiencia y tener una mejor perspectiva para su desarrollo profesional. Es por tal motivo que como alumna de la escuela de San
Pedro, con el presente trabajo de anlisis y elaboracin del SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C; me permito someter a vuestra consideracin y evaluacin el presente informe, del anlisis del sistema administrativo contable y financiero. El presente trabajo es gran importancia para mi carrera
profesional ya que constituye un verdadero acercamiento a la labor de un contador lo cual hace que llegue a obtener experiencia que me servir para tener una visin de lo que voy a realizar ms adelante en mi carrera profesional.
PRACTICA PRE PROFESIONALES - 1 -
INTRODUCCION
El presente informe de prcticas pre profesionales constituye un anlisis detallado de la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C, tiene como objetivo verificar y conocer los aspectos referentes al funcionamiento, y manejo de la empresa as como tambin el resultado de sus operaciones al final del periodo, a travs de sus estados financieros. Para obtener la informacin correspondiente se realizo entrevistas a los empleados de la empresa, as como tambin al contador de la misma.
El desarrollo manera:
consta de
la
siguiente
PRIMERA PARTE: Contiene Informacin, concerniente a los datos del practicante, Empresa y Asesor. SEGUNDA PARTE: Contiene informacin de la empresa, y se subdivide en los siguientes captulos: Captulo I. Informacin general de la empresa dentro del
mbito legal. Como son los antecedente histricos, sector al que pertenece, actividad que desarrolla, capital social. Captulo II. Informacin concerniente al aspecto
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organizacin
operativa,
su
estructura
organigrama funcional. Captulo III. Informacin del aspecto contable de la empresa, en el cual se ve el sistema de organizacin, la aplicacin del sistema contable actual, adems se encuentra descripcin de la importancia de los libros contables y documentos empleados por esta rea. Captulo IV. Informacin local y acerca del Aspecto a Laboral y
Tributario, el cual contiene tributos del gobierno central, contribuciones instituciones Pblicas, Remuneraciones, Gratificaciones y dems beneficios que percibe el trabajador de la empresa. Captulo V. Anlisis de el los Estados Financieros y Estado que de
comprende
Balance
General
Ganancias y Prdidas del ao 2009 y proyeccin para el ao 2010. TERCERA PARTE: Como resultado del Informe presentado, realizado a la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R travs del curso de profesionales se muestra S.A.C , a pre prcticas
las Conclusiones y
Recomendaciones a las que se llega para dar a conocer la situacin actual de la empresa antes mencionada.
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I.
1.1Datos del practicante: Centro de Estudios superiores: Universidad San Pedro Facultad Ciencias Contables y Administrativas Escuela Acadmica Profesional: Contabilidad Apellidos y Nombres: Pumaricra Garca Mayra Cdigo: 1420051081 Ciclo: X 1.1Empresa en Anlisis: Empresa o Razn social: INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C RUC: 20445430952 Domicilio fiscal: Jr. San Martin N` 315 - Pueblo Joven florida Baja- Chimbote Representante legal: Castaeda Valera Roci Maritza, con DNI N 32919283, de Nacionalidad Peruana, Estado Civil Casada. 1.1Datos del Asesor: Nombres y Apellidos:
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CAPITULO I
1.1
ANTECEDENTES
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El 10 de Diciembre del 2004, se constituye la Empresa de sociedad annima cerrada INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C, Con RUC N` 20445430952 ante Notario Pblico Guillermo Cam Carranza, en la ciudad de Chimbote, Provincia del Santa, inscrita Departamento de Ancash, Regin Chavn, siendo est SUNAT con fecha 5 de Diciembre del 2004. El capital inicial de la empresa es de S/. 34,000.00 (treinta y cuatro mil mil y 00/100 Nuevos Soles), representado por 34,000.00 (treinta y cuatro mil) acciones nominativas de un valor nominal de S/. 1.00 cada una, las cuales son suscritas y pagadas de la siguiente manera: ROCIO MARITZA CASTAEDA VALERA, con un aporte de
S/. 19,000.00 (diecinueve mil y 00/100 Nuevos soles), mediante aportes de bienes no dinerarios correspondiente a 19 000.00 acciones JUAN CARLOS GUZMAN QUIROZ, con un aporte de S/. 15,000.00 (quince mil y 00/100 Nuevos Soles), mediante aporte de bienes no dinerarios sociales. La institucin se encuentra ubicada en la cuidad 07 y nmero de expediente N 05388 -07. de Chimbote sus correspondindole 15,000 acciones
jr. San Martin N 315, con nmero de licencia municipal N 030Iniciando actividades el 15 de enero del 2004. 1.2 SECTOR La Empresa est dedicada a la servicios en General. Construccin y todo tipo de
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1.3 ACTIVIDAD QUE DESARROLLA La sociedad, tiene como actividad econmica principal y descarga de Construccin de mdulos de vivienda completos, o entendido tambin por objeto dedicarse al servicio de carga de productos terminados, pintado de exteriores interiores
cualquiera ambiente, alquiler de maquinaria pesada, liviana, reparacin tcnica de computadoras, exportar adquirir, enajenar, arrendar, comercializar maquinarias, construccin, etc. Para cumplir dicho objeto, podr realizar todos aquellos actos y contratos que sean lcitos, sin restriccin alguna 1.4 CAPITAL SOCIAL DE LA EMPRESA El capital de la Empresa cuatro mil y 00/100 INVERSIONES Y SERVICIOS Soles), Dividido en 34,000 GENERALES G.C.R S.A.C, es de S/. 34000.00 (Treinta y Nuevos participaciones sociales de S/. 1.00 cada una, suscritas y pagadas de la siguiente manera: Rocio Maritza Castaeda Valera: Aportes en Bienes Dinerarios 675.00 Juan Carlos Guzmn Quiroz: Aportes en Bienes Dinerarios 675.00 El capital se encuentra suscrito y totalmente pagado. 1.5 OBJETIVOS DE LA EMPRESA Obtener utilidad para el propio beneficio de la S/. 201, S/. 201, importar, alquiler de
empresa y el desarrollo de la misma. Crear una buena imagen antes los clientes.
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Cuidar su prestigio
brindndoles
sus
clientes
servicios y productos que cumplan sus expectativas. Desarrollar nuevas ideas para mejorar y ampliar la comercializacin. Servir como fuente de trabajo
CAPITULO II
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2.1. ADMINISTRACION:
Es la funcin de la empresa INVERSIONESY SERVICIOS
GENERALES G.C.R S.A.C lograr que las cosas se realicen por medio de otros y obtener resultados por los mismos medios. Es la tcnica que busca resultados de mxima eficiencia en la coordinacin de las cosas y personas que integran la empresa El desarrollo de la estructura organizacional de la Empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R .S.A.C, analiza los puestos que tienen que ser cubiertos, utiliza procedimientos por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas que ocuparn stos. Tambin aplican polticas que aseguran el buen funcionamiento de las reas en la empresa, comprendidas entre el rea de facturacin hasta el rea de almacn. Fases en la administracin:
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utilidad razonable y mejorar trato entre el personal y especficos es decir de cada rea de la empresa se cumplan. La empresa realiza una Planeacin en cuanto a los
cambios que realizara, por la necesidad que tiene de innovar en cuanto a sus productos.
Organizacin:
organizacin
la
empresa entendida
en
mencin tal
es
una las
formal
como
cuando
actividades de dos o ms reas estn explcitamente coordinadas para el logro de ciertos objetivos.
GENERALES G.C.R S.A.C , consiste en administrar y reunir los recursos fsicos y humanos en forma ordenada de manera que puedan trabajar con eficiencia y obtengan satisfaccin personal al realizar tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales, con el propsito de prestar un buen servicio a los clientes. La funcin organizadora, crea lneas definidas de autoridad y responsabilidad en la organizacin de la empresa, mejorando as las funciones de activacin y control del gerente sobre el personal.
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2.3 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES El Manual de Organizacin SERVICIOS y Funciones de G.C.R la empresa S.A.C , se
INVERSIONESY
GENERALES
define como un documento normativo cuya importancia radica en que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin de y Funciones, cargos as como en en el base a los de requerimientos considerados Cuadro
Asignacin de Personal. Persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama". 2.4 ORGANOS DE DIRECCION La sociedad tiene los siguientes rganos:
Junta general de socios : Es el rgano supremo de la sociedad. Los accionistas constituidos en junta general debidamente convocada, deciden por la mayora que establece la ley los asuntos propios de su competencia. Todos los accionistas incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la reunin, estn sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general, la convocatoria a junta de accionistas se sujeta a lo dispuesto en el art. 245` de la ley Gerencia: La administracin de la empresa INVERSIONESY SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C est a cargo de la Gerencia que
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podr ser representada por un Gerente General y uno o ms gerentes designados por la Junta General de Socios. El Gerente General est facultado para la ejecucin de todo acto y/o contrato correspondiente al objeto de la sociedad, pudiendo as mismo realizar los siguientes actos: Dirigir las operaciones comerciales y administrativas. Representar autoridades. a la sociedad ante toda clase de
depende directamente del gerente, tiene como objetivo lograr las buenas relaciones comerciales entre las empresas y los clientes, as mismo con los proveedores. FUNCIONES: Realiza la recepcin de llamadas telefnicas. Tener al da la correspondencia remitida y recibida. Apoya a la Gerencia en todas las gestiones que se
desarrollan.
PRACTICA PRE PROFESIONALES - 2 -
2.6 RGANOS DE LNEA AREA DE CONTABILIDAD: Esta rea est a cargo de recopilar, registrar y analizar la informacin financieros. Mantener la informacin contable actualizada. contable para la elaboracin de los estados
Realizar
los
asientos
en
libro
diario,
debidamente
clasificados e indicando el periodo que corresponden. Efectuar los trmites correspondientes, con SUNAT, como son las autorizaciones y declaraciones, se entiende que el contador Archivar deber todos estar los actualizado con respecto de a la o informacin que esta entidad emita. documentos sean ingresos egresos, incluidas tambin las normas legales y tipos de cambio de caja ejercicio. Prepara los estados financieros, estados contables peridicos y de fin del ejercicio (Balance General). conciliacin de ingresos y egresos.
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cuentas
de
clientes
proveedores
declaraciones juradas de impuestos. Contador: Ocupa es el intermedio GENERALES de la empresa S.A.C INVERSIONESY que realizan SERVICIOS G.C.R
procedimientos como; la revisin de todos los movimientos contables as como la presentacin a la gerencia de los estados financieros mensuales, teniendo siempre presente que la empresa debe de contribuir con un sentido objetivo en buen manejo de los recursos de ella. Revisin de los movimientos contables. Elaboracin de estados financieros peridicos. Elaboracin de informes contables. Supervisar operaciones y controlar contables. todos Brindar los registros en de las asesora aspectos
contables y tributarios. Verificacin de clculo de impuestos. Asistente contable: Su ocupacin es encargarse de todos los registros, del llenado en el sistema de todos los movimientos contables de la empresa INVERSIONESY SERVICIOS GENERALES G.C.R
S.A.C , inventario y balance, libro caja, registro de ventas, de compras, diario y mayor adems de los tramites tributarios y tiene como funciones principales las siguientes: Recepcin de las facturas de proveedores. Registro de las operaciones contables de la empresa.
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mantener
al
da
todos
los
libros
general y el anlisis particular, pudiendo provocar decisiones errneas a que lo utiliza como instrumento de precisin. El Organigrama tiene doble finalidad:
Desempea un papel informativo, permite que los integrantes de la organizacin y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus caractersticas generales.
Sirve de instrumento para anlisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones grficas, las particularidades esenciales de la organizacin representada.
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JUNTA F ALMACEN G P CO TES CO ACTURACIO ERENCIA ERS VENTAS G ENERAL MP NTABILIDAD OO RERIA RAS NAL G DE ENERAL N S O CIO S Sec reta ria
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3.1 SISTEMA DE LA INFORMACIN CONTABLE: La informacin contable +de la empresa INVERSIONESY SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar Y los recursos controlados por la Empresa las INVERSIONES SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C,
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
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Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica representa para la comunidad. 3.2 SISTEMA DE ORGANIZACIN CONTABLE La INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C, aplica un registro de la actividad financiera en un sistema monista y lleva un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. El sistema contable de la empresa en mencin, se ejecutan tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES La empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R SA.C, pertenece al rgimen general. Obligaciones:
Inscribirse en el ruc Solicitar autorizacin para imprimir los comprobantes de pago. Llevar contabilidad Declara y pagar las obligaciones tributarias, asi como pagar y efectuar las retenciones que seale la ley. Comunicar cualquier cambio en la informacin que proporciono en el ruc, como en los casos de la fecha de inicio e actividades, el
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cambio de domicilio, de representantes legales, de denominacin o razn social y el nombre comercial, entre otros. Libros y registros contables que lleva: Como la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R SA.C se encuentra en el rgimen general; tendrn que llevar necesariamente la siguiente contabilidad: Libro de inventario y balance Libro caja Libro diario Libro mayor Adems por estar sujeto a l impuesto general a las ventas (IGV), cuneta con un registro de: registros de compras registros de ventas
3.3 DOCUMENTOS EMPLEADOS La empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C, en cuanto a documentos, cuenta con los siguientes: Documentos contables: Estn contenidos los comprobantes de pago que entrega o recibe al vender o adquirir el producto (factura o Boletas de Venta) e incluidas tambin aquellos documentos que aumenten o disminuyan estas facturas (notas de crdito y notas de debito).
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Documentos tributarios: Los formularios correspondientes para el pago de tributos (PDT), constancia de presentacin, de pago, y en el cado de la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C el cdigo (Usuario y Clave) SOL, para poder acceder a operaciones en lnea y poder declarar de una forma ms rpida. PRINCIPIOS QUE UTILIZA LA EMPRESA PRINCIPIO DE EQUIDAD: Orienta la accin del profesional contable en todo momento; ya que establece la imparcialidad al realizar los registros, al elaborar los estados financieros, es decir, se debe reflejar la verdadera realidad econmica y financiera de una empresa. PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE: Permite realizar un doble registro, afectando tanto a la cuenta deudora, como acreedora dando lugar a la ecuacin contable. PRINCIPIO DE PRUDENCIA: Es decir cuando se tenga que escoger entre dos valores se tendr que escoger el mejor, este principio la empresa lo pone en prctica mayormente en la adquisicin de los suministros diversos, as como los tiles de oficina. PRINCIPIO DE MONEDA COMUN DENOMINADOR: Es el principio en el que se establece que todos los valores deben estar manifestados de acuerdo a la moneda oficial nacional establecido, esto significa que si la empresa adquiere un bien y cuyo costo esta
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tributarios se deber transformar en moneda nacional al tipo de cambio vigente. PRINCIPIOS ACEPTADOS Los cuales comprenden sustancialmente a las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), las que incorporan a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y a los pronunciamientos (SIC), oficializadas por el del a Comit de Normativo de las de Interpretaciones resoluciones travs DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
emitidas
Consejo
Contabilidad (CNC). Los estados financieros del ao 2009 y 2008 han sido preparados de acuerdo con el principio de costo histrico.
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SISTEMA TRIBUTARIO El sistema tributario con el que cuenta la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C , son un conjunto ordenadores, normas y principios establecidos de acuerdo a la Tributario Ley, que rigen la relacin entre el Deudor y el Acreedor conocido como Contribuyente
Tributario como es el Gobierno Central, cuyo ente recaudador es la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
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(SUNAT); Gobierno local, mediante la Direccin de Rentas de las Municipalidades y las Instituciones Pblicas. Es la contribucin que efecta el sujeto obligado o deudor tributario representado por al personas gobierno jurdicas central, y cuya y administracin corresponde locales
algunas entidades que administran los tributos destinados a fines especficos como contribuir al desarrollo econmico del pas. CODIGO TRIBUTARIO El cdigo tributario establece y los principios de generales, instituciones, procedimientos normas ordenamiento
jurdico- tributario. Este cdigo rige las relaciones jurdicas originadas por los tributos. Para estos efectos, el trmino genrico comprende lo siguiente:
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3.
Son
tasas
que
gravan para la
la
obtencin
de de
especificas
realizacin
TRIBUTOS AL GOBIERNO CENTRAL El por Gobierno mandato Central, de la capta Ley y recursos en las mediante la presin estn
tributaria proveniente del pago que hacen los contribuyentes condiciones que determinadas sin que medie una contraprestacin directa y se denomina impuestos. IMPUESTO A LA RENTA: BASE LEGAL: Ley: Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo N 054-09 EF del 1404-1999 y el Decreto Legislativo N 774 la que rige a partir del 31-12-93 y dems normas modificatorias. Reglamento: D.S N 122-94 EF del 21-09-1994 y normas modificatorias. El impuesto a la Renta grava todas aquellas rentas provenientes del trabajo, del capital; que generen rgimen
La tasa anual del Impuesto a la Renta es del 30% sobre los ingresos netos.
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El clculo del impuesto a la renta del ejercicio econmico se determina tomando en consideracin lo siguiente: DETERMINACION DE LA RENTA BRUTA (Artculo 20 del TUO de la LIR). La renta bruta est constituida por el conjunto de ingresos afectos al impuesto que se obtengan en el ejercicio gravable devengado. DETERMINACION DE LA RENTA NETA (Artculo 37 del TUO de la L.I.R.) No es ms que el resultado que se obtiene luego de haberle deducido a la Renta Bruta, todos los gastos necesarios que se obtenga para generar renta as como los otros gastos vinculados para producir ganancias de capital. INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C Es una empresa sociedad annima cerrada, por lo tanto es considerada como sujeto del Impuesto. Se encuentra del Rgimen General Tercera Categora. La empresa se basa en aplicar el mtodo de lo percibido, constando en aplicar el porcentaje (de acuerdo al sistema de pago a cuenta) sobre las ventas realizadas en el periodo. En relacin al Impuesto a la Renta la Empresa tiene las dentro y a la vez forma parte de la Renta de (01-01 al 31-12), de acuerdo con el principote lo
siguientes
obligaciones:
ii.Pagar la cuota de regularizacin, si es que las cuotas a cuenta son inferiores al impuesto que resulte de aplicar el resulte mayor. iii.Obligados a efectuar los pagos a cuenta por 30% de la Renta Neta al 2% del activo neto del nuevo balance, lo que
concepto de renta de tercera categora, por el sistema a) Porcentaje 2%, segn el artculo 85, de la L.I.R. 4.3.2IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS: BASE LEGAL: Ley: D. Leg N 821-99 EF Publicado el 23-04-96, posteriores modificatorias fueron unificadas mediante el D.S N 055-99 EF, Texto nico Ordenado de la Ley de Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al consumo Reglamento: D.S N 029-94 EF del 23-03-1994 Sustituido por el D.S N 136-96-EF del 31-12-96. MBITO DE APLICACIN: El Impuesto General a las Ventas Grava: a) Las Ventas en el pas de los bienes inmuebles. b) La prestacin o utilizacin de servicios en el pas. c) Los contratos de construccin. d) La primera Venta de inmuebles que efecten los constructores de los mismos. e) La Importacin de bienes.
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El crdito fiscal es la cantidad de dinero a favor de todo contribuyente, que este puede descontar de su deuda fiscal para determinar el impuesto a pagar en el mes correspondiente. TRIBUTOS AL GOBIERNO LOCAL La empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C , paga al gobierno local impuesto concerniente a las: LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: Base Legal: Ley N 776, Ley de Tributacin Municipal, publicada el 31-12-93. mbito de aplicacin: La empresa en mencin tiene que cumplir con el pago de ese tributo para poder realizar sus transacciones, ya que grava el uso del local, en el cual se realizan actividades generadoras de renta de tercera categora, comercio, industria y servicios. La base imponible se determinara multiplicando el rea del establecimiento por el valor arancelario que seale el consejo municipal ubicado dentro de la jurisdiccin, vigente al 1 de enero de cada ejercicio gravable. El tributo es de periodicidad anual, pudiendo ser cancelados al contado o en cuatro cuotas trimestrales sujetos a los intereses de acuerdo al ndice de precios al por mayor. CONTRIBUCIONES A INSTITUCIONES PBLICAS Rgimen del Seguro Social de Salud (Es salud): Base Legal:
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26790
publicada
el
17-05-97
Ley
de
modernizacin de la Seguridad social Reglamento: D.S N 009-97 SA del 09-09-1997 Es un atributo de carcter obligatorio el cual es administrado por sunat. Estn obligados a aportar a ESSALUD los empleadores de trabajadores dependientes .Por lo cual, deben de efectuar el pago conjuntamente con las obligaciones tributarias mensuales. El aporte de los empleados se calcula aplicando la tasa del 9% sobre el total de las remuneraciones mensuales que perciba el trabajador. Su finalidad es dar a los asegurados y a sus derechos habientes prestaciones de prevencin, promocin, recuperacin y subsidios para el cuidado de la salud y el bienestar social. 4.5.2 SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES S.N.P Base Legal: Ley: D.L N 19990y en la actualidad de conformidad con el art. 7 del D.L N 25697, modificada por ley N 23323. D.L: N 817, se encuentra administrado por la oficina de normalizacin Provisional (ONP) Estn laboral obligados y siempre a aportar que no al S.N.P ESSALUD al los
trabajadores dependientes cuales quiera sea su rgimen estn afiliados Sistema Privado de Pensiones. Segn D. Ley N 26504 las aportaciones al SNP ascienden a partir del 01 de Enero de 1997 a un porcentaje del 13% y son ntegramente a cargo del asegurado.
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Prestaciones que Otorga: Pensin de Invalidez (Art. 25 del D. Ley N 19990) Pensin de jubilacin (Ley N 26504 - 25967 ) Pensin de sobrevivientes (Art. 51 del D. Ley N 19990) Capital de defuncin.
La empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C , retiene a sus trabajadores por cuenta propia el 13% de su remuneracin asegurable. 4.5.3 PLAZO PARA EL PAGO DE ESSALUD SNP Mediante Sunat Resolucin de Superintendencia se mencione en N su 044-99parte del 13-04-99,
considerativa que la SUNAT se hace cargo a partir del periodo tributario de Julio de 1999 del cobro de las aportaciones a los sistemas de Seguridad Social Administrado por ESSALUD y ONP. El pago de ESSALUD y SNP, se deber realizarse dentro del plazo y forma establecida por SUNAT (se utilizara el cronograma de pagos de tributos administrado por Sunat) La empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C como empleador paga por cuenta propia el 9% sobre la remuneracin asegurable de sus trabajadores.
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de
la
empresa
INVERSIONES
se encuentran
a) Obligados a Llevar Planillas de Pago: Base Legal: Decreto Legislativo N 681 del 14-10-1991: Regulan normas de uso de tecnologas. D.S N 009-92-JUS, del 27-06-1992: Reglamento del D.L N 68. D.S N 001-98-TR del 22-01-1998: Norma que regula las planillas y Boletas de Pago Ley N 017-2001-TR del 07-06-2001: Modificacin al D.S N 001-98-TR: Las planillas de pago, se podrn llevar a eleccin del empleador, en libros, hojas sueltas o por sistemas. b) Remuneracin Mnima Vital: Decreto de Urgencia N 016-2005-TR a partir del 0101-2009, se reajusta la remuneracin mnima vital de los trabajadores sujetos al rgimen laboral de la actividad privada, ascendiendo al monto de s/. 550.00 mensuales o s/.18.33 diarios, segn sea el caso. c) Beneficio de los Trabajadores: La empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C , brinda a sus trabajadores que prestan servicios, los siguientes derechos y beneficios.
a) Descanso Semanal:
El trabajador derecho como mnimo a veinticuatro horas consecutivas de descanso en
PRACTICA PRE PROFESIONALES - 3 -
cada semana, el que se otorga preferentemente el da domingo. La remuneracin por descanso semanal ser equivalente al de una jornada ordinaria y se abonara en forma proporcional al nmero de das efectivamente laborados. (Base legal: D.Leg. N 173 del 07-11-91/Ley N 26331 del 22-06-94/D. Sup. N 012-92 TR del 02-12-92) b) Descanso en das Feriados: Los trabajadores tiene derecho a descanso remunerado en das feriados no laborable ser equivalente al de una jornada de un da de trabajo y se abonara sin condicin alguna. c) Vacaciones Anuales: Los trabajadores tienen derecho a treinta das calendarios de descanso vacacional por cada ao completo de servicios siempre que hayan cumplido dentro de ao record correspondiente. d) Gratificacin: Los trabajadores de la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C , a perciben dos (02) gratificaciones en el ao. Una con motivo de fiestas patrias y la otra en ocasin de Navidad. La ley de gratificaciones, indispensable que el laborando establece para en el se que es la que requisito percibir mes
gratificacin efectivamente
trabajador
encuentre
corresponda percibir el beneficio o estar en uso del descanso vacacional, de licencia con goce de
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remuneracin
percibiendo
los
subsidios
correspondientes, salvo el caso de gratificaciones truncas; los que cesan a partir del mes de mayo del 2002 tiene derecho a percibir (en su liquidacin) la gratificacin en proporcin a los meses laborados. El monto de la gratificacin estar integrado por la remuneracin bsica y toda cantidad que en forma fija y permanente perciba el trabajador. Base legal: Ley N 25139 del 14-12-89; Ley de Gratificaciones. Ley N 27735 del 28-05-02 e) Asignacin Familiar: Los trabajadores con vinculo Laboral vigente que tengan a su cargo uno o ms hijos menores de 18 aos percibirn al 10% una de asignacin remuneracin familiar mnima equivalente
vital, actualmente es de s/.55.00 mensuales. Base Legal: Ley N 25129 del 04-12-89 D.S N 035-90 TR del 06-06-90 f) Compensacin por Tiempo de Servicio: INVERSIONES G.C.R S.A.C, privado D.L Y SERVICIOS GENERALES se encuentra bajo el rgimen
cargo 127 trabajadores laborando. Los cuales figuran en planillas realizan los respectivos
compensacin por tiempo de servicios (C.T.S) en base a su remuneracin bsica. El D.Leg N 650 ha dispuesto que la C.T.S deben ser pagados semestralmente por el empleador
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que se pagan mensualmente. Los Salarios son pagados semanalmente por la empresa. INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R S.A.C,, deposita CTS semestralmente en efecto cancelatorio en la institucin elegida por el trabajador.
CAPITULO V
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CASO PRCTICO Se trata de una empresa comercial, cuya razn social es INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R SA.C , dedicada a la construccin e mdulos de vivienda, y cuya tienda est ubicada en Jr. San Martin N` 315 los siguientes rubros: Pueblo Joven florida Baja Chimbote; La empresa inicia sus operaciones con
6,000
15 millares de ladrillos
87,500
01 edificio
150,000
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Equipos de computo
2,000
1 camioneta
20,000
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Ms IGV, nos cancelan el 80% de la factura; depositamos a la cta cte. Del Bco. el 40% y el saldo es canjeado con letra N 001-51. 1. Con fecha 10/04/08. Se compra 2 escritorios de madera S/ 400 mas IGV para uso en la oficina de caja, se cancela con cheque N 003. 2. Con fecha 11/05/08. Se realiza una donacin a Hogar de la Paz por la cantidad de S/250,000, en efectivo. 3. Con fecha 13/06/08. El Banco nos enva una nota de cargo por mantenimiento de cuenta corriente por S/400; con cargo a nuestra cuenta corriente. 4. Con fecha 15/07/08. Se compra mercaderas a empresa contreras S.A. Alambrn de 3/4 3400 unid. a S/35 c/u Fierro de 3 pulgadas unid. a S/40 c/u Ms IGV segn fact. N 001-520, nos hace un descuento del 5% con nota de crdito sobre facturado; cancelamos el 50% al contado con cheque N 004 y por el saldo nos aceptan letra a 30 das. 1. Con fecha 19/08/08. Se vende mercaderas segn fact. N 001-376 a la empresa xitos S.A. tales como: selladora 2500unid. a S/38 c/u tiner 3000 galones a S/41 c/u.
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Ms IGV, nos cancelan el 70% de la factura; depositamos a la cta.cte del Bco. y el saldo es canjeado con letra con letra N 002-51. 1. Con fecha 25/09/08. Se provisiona y cancela sueldos, con cheque N 005 del Banco. De Crdito, trabajadores aportan a la ONP, el detalle de los sueldos es el sgte: Gerente Secretaria Maestro de obra S/ S/ 2,550 1,250 S/ 750
2. Con fecha 29/10/08. La empresa adquiere acciones del Bco. e Crdito por S/ 15,000, se cancela con cheque N 006. 3. Con fecha 30/11/08. La empresa vende un activo fijo por la cantidad de S/1,500, cuyo valor en libros es S/1,000 y su depreciacin acumulada es s/300.
ADICIONES: Costo de ventas Depreciacin de activos fijos de S/.15, 000. Compensacin por tiempo de servicios a S/. 379.17. Provisin de cuentas incobrables 5% de las cuentas por cobrar comerciales.
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desvalorizacin
de
existencias
por
mercaderas malogradas S/ 500. Los gastos se destinan 60% al rea de administracin y 40% al rea de ventas.
CAPITULO VI
PRACTICA PRE PROFESIONALES - 1 -
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comercializar
alquiler
de
maquinarias,
construccin, etc. Para cumplir dicho objeto, podr realizar todos aquellos actos y contratos que sean lcitos, sin restriccin alguna 2. NOTA 2: PRINCIPIOS Y PRCTICAS CONTABLES
SIGNIFICATIVOS Los principios y prcticas contables significativos aplicados por la Empresa en el registro de las operaciones y la preparacin de los estados financieros han sido aplicados de manera uniforme con relacin al ao anterior, a menos que se indique lo contrario. Estos principios y prcticas son los siguientes: 2.1 Bases de presentacin de los estados financieros Los estados financieros se han preparado de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en el Per, los cuales comprenden de sustancialmente Financiera a las Normas las que Internacionales Informacin (NIIF),
incorporan a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y a los pronunciamientos del Comit de Interpretaciones (SIC), oficializadas a travs de las resoluciones emitidas por el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC). Los estados financieros del ao 2009 y 2008 han sido
preparados de acuerdo con el principio de costo histrico. 2.2 Uso de estimaciones contables El proceso de preparacin de los estados financieros requiere que la Gerencia General de la Empresa lleve a cabo estimaciones y supuestos para la determinacin de los saldos de los activos y pasivos, la exposicin de contingencias y el reconocimiento de los ingresos y gastos. Si estas estimaciones y supuestos, que se basan en el mejor criterio de la Gerencia General a la fecha de los estados financieros, se modificaran
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con respecto a las premisas en las que se sustentaron, los saldos de los estados financieros se corrigen en la fecha en la que el cambio en las estimaciones y supuestos se produce. 2.3 Instrumentos financieros Los instrumentos financieros corresponden a los contratos que dan lugar, simultneamente, a un activo financiero en una empresa y a un pasivo financiero o a un instrumento de capital en otra empresa. Los instrumentos financieros incluyen a los instrumentos primarios como son las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y las acciones representativas del capital. 2.4 Cuentas por cobrar comerciales y provisin para
cuentas de cobranza dudosa Los saldos de las cuentas por cobrar comerciales se registran a su valor nominal, neto de su provisin para cobranza dudosa. El saldo de esta provisin, que se determina de acuerdo con las polticas establecidas por la Gerencia, es revisado peridicamente para ajustarlo a los niveles necesarios para cubrir las prdidas potenciales en la cartera de clientes. Las cuentas incobrables se castigan cuando se identifican como tales.
2.5 Existencias Las existencias se registran al costo de produccin o adquisicin o a su valor neto de realizacin el que resulte menor, sobre la base del mtodo de promedio ponderado. El costo neto de los productos terminados y de los productos en proceso comprende la materia prima, mano de obra directa, otros costos directos y gastos generales de fabricacin.
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maquinaria
equipo
depreciacin
acumulada (Nota 8) Los inmuebles, maquinaria y equipo se registran al costo y/o a su valor razonable determinado sobre la base de valorizaciones realizadas por tasadores independientes externos, menos su depreciacin acumulada. El mayor valor en libros que surge de la revaluacin de inmuebles, maquinaria y equipo se acredita a la cuenta excedente de revaluacin en el patrimonio neto. Las disminuciones que eliminan incrementos anteriores de un mismo activo se cargan contra esta cuenta; cualquier otra disminucin se carga al estado de ganancias y prdidas. 2.7 Provisiones Las provisiones se reconocen cuando la Empresa tiene una obligacin presente legal o asumida como resultado de hechos pasados, es probable que se requiera de la salida de recursos para cancelar la obligacin y es posible estimar su monto confiablemente. Las vacaciones anuales del personal se reconocen sobre la base del devengado. La provisin por la obligacin estimada por vacaciones anuales del personal resultantes de servicios prestados por los empleados se reconoce a la fecha del balance general. 2.8 Efectivo y equivalentes de efectivo El efectivo y equivalentes de efectivo comprenden el efectivo disponible, depsitos a la vista en bancos, otras inversiones altamente lquidas de corto plazo y excluyen a los sobregiros bancarios. En el balance general los sobregiros bancarios se incluyen en el pasivo corriente. 2.9 Prstamos
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Los prstamos se reconocen en la fecha en que los fondos se reciben, costos neto de la de los costos y incurridos el monto en a la transaccin. se Cualquier diferencia entre los fondos recibidos (neto de los transaccin) desembolsar reconoce en resultados en el plazo del prstamo. 3. NOTA 3: CAJA Y BANCOS: Este rubro comprende lo siguiente (expresado en miles de nuevos soles): Caja Cuentas Corrientes Saldo B.G 101,783.6 98,952.37 200,735.97
4. NOTA 4: CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES: Este rubro comprende lo siguiente (expresado en miles de nuevos soles): Facturas por cobrar Letras por cobrar Provisin de ctas. Incobrables Saldo B.G 5. NOTA 5: EXISTENCIAS: Este rubro comprende lo siguiente (expresado en miles de nuevos soles): Mercaderas Provisin de desvalorizacin Saldo B.G 227,715.65 (500.00) 227,215.65 ----125,665.00 (6,283.25) 119,381.75
7. NOTA 7: INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO: Este rubro comprende lo siguiente (expresado en miles de nuevos soles): Edificio 150,000.00
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8. NOTA 8: CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES: Este rubro comprende lo siguiente (expresado en miles de nuevos soles): Facturas por pagar Letras por pagar Saldo B.G 9. NOTA 9: OTRAS CUENTAS POR PAGAR: Este rubro comprende lo siguiente (expresado en miles de nuevos soles): Tributos por pagar Cuentas por pagar diversas 60,000.00 Compensacin por tiempo de servicios 379.17 Saldo B.G 53,398.42 10. NOTA 10: RESULTADOS ACUMULADOS: Este rubro comprende lo siguiente (expresado en miles de nuevos soles): Resultados antes de Part. E IR Participaciones Impuesto a la Renta Saldo B.G 35,218.73 (3521.87) (9,509.06) 22,187.80 (6,983.75) 27.01 295,569.23 295,596.24
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CAPITULO VII
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RATIOS DE LA EMPRESA INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R SA.C LIQUIDEZ: Para la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R SA.C., el ratio de liquidez, en el ao 2008 es: 554,817.13 LIQUIDEZ = = 1.5587 veces 155.87% 355,948.39 INTERPRETACION: Nos quiere decir que el activo de la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R SA.C tiene capacidad de pago de 149.64%; o sea que por cada UM de deuda, la empresa cuenta con 1.50 UM para pagarla. SOLVENCIA: Para la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R SA.C el ratio de solvencia, en el ao 2008 es 730,017.13 SOLVENCIA = 205.09% 355,948.39 INTERPRETACION: Este ratio nos refleja que el activo total de esta empresa que el activo total es 2.76 veces ms grande que el pasivo total; es = 2.0509 veces
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decir que posee una capacidad de pago a largo plazo de 276% sobre sus deudas a corto y largo plazo. ENDEUDAMIENTO: Para la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R SA.C ., el ratio de endeudamiento, en el ao 2008 es: 355,948.39 ENDEUDAMIENTO 48.76% 730,017.13 INTERPRETACION: Este ratio nos indica que con solo el 48.76% del activo total va hacer ms que suficiente para cubrir todas las deuda a corto y largo plazo, por consiguiente, nos restara el nuestro activo. ROTACION DE CAJA Y BANCOS: Para la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R SA.C ., el ratio de rotacin de caja y bancos, en el ao 2005 es: 200,735.98 x 360 ROT. DE CAJA T BANCOS = 188.4353 das 383,500.00 INTERPRETACION: Esta empresa para este ao contaba con liquidez para cubrir 188.4353 das de ventas; es decir para colocar los productos en el mercado. = 63.76% de = = 0.4876
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RENDIMIENTO SOBRE EL PATRIMONIO: Para la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R SA.C ., el ratio de rendimiento sobre el patrimonio, en el ao 2005 es: 22,187.80 REN. SOBRE EL PATRIMONIO= 0.0615 6.15% 361,037.80 =
INTERPRETACION: Esto significa que por cada UM que el dueo mantiene en el 2005 genera un rendimiento de 6.15% sobre el patrimonio. RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION: Para la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R SA.C ., el ratio de rendimiento sobre la inversin, en el ao 2009 es: 22,187.80 REN. SOBRE LA INVERSION = 0.0304 3.04% 730,017.13 INTERPRETACION: En este ao cada UM invertida en los activos produjo un rendimiento de 3.04% sobre la inversin. UTILIDAD VENTAS: Para la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R SA.C ., el ratio de utilidad ventas, en el ao 209 es: 35,218.73 =
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= 0.0918
Es decir que por cada UM vendida, la empresa obtiene como utilidad libre de impuestos el 9.18% en el 2008. LIQUIDEZ SEVERA O PRUEBA ACIDA: Para la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R SA.C ., el ratio de liquidez severa, en el ao 2009 es:
554,817.13 - 227,215.65 LIQUIDEZ SEVERA = 0.92 355,948.39 INTERPRETACION Para el ao 2006 por cada nuevo sol de pasivo corriente la empresa cuenta con 0.92 nuevos soles de activo corriente de inmediata realizacin. LIQUIDEZ ABSOLUTA: 200,735.98 LIQUIDEZ ABSOLUTA = 355,948.39 Para la empresa INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES G.C.R SA.C ., el ratio de liquidez absoluta, en el ao 2009 es: INTERPRETACIN: Este ratio se tomara en cuenta como medio de pago el dinero la participacin nicamente q existe en caja y bancos = 0.56 =
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Por lo tanto por cada sol de deuda la empresa cuenta con efectivo o liquidez de 0.56 nuevos soles para el 2009 SOLVENCIA PATRIMONIAL 361,037.8 SOLVENCIA PATR . = 355,948.39 INTERPRETACION: En el ao 2009 por cada sol de deuda la empresa cuenta con un patrimonio disponible de S/. 1.01 para afrontarla. PLAZO PROMEDIO DE COBRANZA: 119,381.75 * 360 SOLVENCIA PATR. = 112.0663 383,500.00 INTERPRETACION Podemos ver claramente q para el ao 2009 de 112.07 como plazo para ventas al crdito. das = = 1.01
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CONCLUSIONES Podemos concluir que la empresa cuenta con un moderno complejo industrial con tres plantas textiles equipadas con maquinaria de ltima generacin y con personal altamente entrega capacitado de que nos permite productos asegurar a la oportuna nuestros precios
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La empresa exporta el 70% de la produccin, llevando el 95% al mercado norteamericano y el 30% de la produccin realizndose a travs de sus distintas tiendas a nivel nacional.
RECOMENDACIONES
siguientes aos posteriores, ya que en los diferentes periodos se pudo observar un aumento del costo de ventas Disminuir sus precios unitarios para que as puedan
adquirir sus productos frecuentemente y puedan obtener mayores cantidades vendidas de productos. Que realice inversiones esenciales principalmente en la adquisicin de maquinaria y equipo de tecnologa de punta para sus instalaciones industriales, as como en terrenos y obras de construccin para una adecuada instalacin de los equipos y maquinarias adquiridos con el objetivo de potenciar la operacin futura.
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No realizar ventas de activos fijos al crdito porque incurrira en gastos lo cual disminuir su utilidad de operacin. Debe fortalecer de su presencia en al la comunidad, del
contribuyendo de trabajo.
manera
efectiva
desarrollo
Finalmente debe esforzarse para obtener mediante la adecuacin y mejoramiento de procesos, una flexibilidad y grado de respuesta inmediata a las exigencias del mercado.
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