Universidad de El Salvador Facultad de Ciencias Econmicas Escuela de Contadura Pblica Contabilidad de Costos I

El Control de Materia Prima y Materiales

Grupos 03, 07 y 09

Juan Vicente Alvarado Rodrguez

Charles "Lewis Carroll" Dodgson 1832-1898, escritor y matemtico ingls, Alicia en el pas de las maravillas, 1865

CONTENIDO

Definicin de Materia Prima y Materiales Adquisicin Recepcin Almacenamiento Control Interno Aplicado a la Materia Prima y Materiales
Definicin de Control Interno Normas Aplicables Objetivos de Aplicacin del Control Interno

Entrega de materiales a produccin * Mtodos de costeo de inventarios *

* Para mejorar el programa.

1. DEFINICIN DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES

Inventario de materia prima: es la compra de bienes tangibles que van a ser utilizados en un proceso productivo, para el desarrollo de un producto tangible o intangible. Estos bienes pueden ser catalogados como directos o indirectos segn su utilizacin en el producto. Materia prima directa: son aquellos bienes tangibles que son utilizados directamente en el desarrollo del producto y su clculo es fcil de hacer por unidad de producto. Ejemplo en la fabricacin de un asiento: el hierro, la madera, la espuma, la tela, el hilo, los cierres, las puntillas, las grapas, la soldadura, los resortes, la pintura, grasa para los resortes.

Materia prima indirecta: son aquellos bienes tangibles que son utilizados en la fabricacin de los productos, pero stos que no estn inmersos dentro del producto o su valor dentro del producto es muy irrelevante y difcil de valuar.
Ejemplo en la fabricacin de una silla: el aceite de la mquina cortadora, el qumico para soldar, el agua para lavar, el qumico para tratar la madera, los productos de aseo del espacio fsico como desinfectante, trapos para limpiar y brillar, la lija para pulir. Como bienes indirectos su clculo es difcil asignarlo al producto.

La materia prima se convierte en:

Producto en proceso: Representa los artculos que no han sido producidos completamente y que estn a la espera de finalizacin. Productos Terminados: Son los bienes que se tienen disponibles para su venta y que provienen del departamento de produccin.

2. ADQUISICIN, RECEPCIN Y ALMACENAMIENTO

Para tener disponible los materiales que sern utilizados en el proceso de produccin la empresa tiene que efectuar diversos tramites para ejercer un adecuado control, se involucran:
Tarjeta control de inventarios
Recepcin de Materiales

Paso cinco:

Paso cuatro:

Paso tres:

Orden de Compra Cotizacin

Solicitud de Compras

Paso dos:

Paso uno:

1. Solicitud de Compra: Es un documento interno donde se expresan las necesidades de materiales o suministros, indica la cantidad de materiales que se necesita y la calidad con que se requieren, debe estar debidamente autorizada por el gerente de produccin.

2. Proceso de Cotizacin: Es el proceso a travs del cual se le solicita a los proveedores enven, los precios de productos, la calidad, tiempo de entrega y perodo de pago que otorgaran para la cancelacin de los artculos que se desean adquirir. Este proceso involucra efectuar un anlisis para seleccionar al proveedor que ofrece los mejores productos, a los mejores precios y los mejores trminos de pago, esto se realiza en un formato denominado anlisis de cotizaciones, el que a continuacin se describe:

3. Orden de Compra: Es la instruccin escrita que se le enva al proveedor para que remita los artculos que se describen en ella, segn la cotizacin que el envi. La informacin bsica que debe contener es la siguiente:

4. Recepcin de Materiales: Es el proceso a travs del cual el responsable de almacn comprueba que los materiales enviados por el proveedor, son los que la empresa ha solicitado, este proceso lo realiza de la siguiente forma: a. Compara la copia de la orden de compra contra la nota de remisin enviada por el proveedor, a efecto de garantizar que lo remitido se ajusta con lo solicitado.

b. Revisa fsicamente que los materiales recibidos corresponden a los especificados en cantidad, calidad, medidas, estado de los mismos, etc.
Despus de haber efectuado este proceso el responsable de almacn procede a preparar el informe Recepcin de Bodega, el cual contiene bsicamente lo siguiente:

5. Tarjeta control de inventarios: Adems de la contabilizacin que efectuamos de las compras de los materiales, es necesario ejercer un control de los mismos a travs de la Tarjeta Control de Inventarios, en la cual se registran tanto las compras como las entregas de los materiales a la fbrica para iniciar la produccin de los artculos que posteriormente sern vendidos, este proceso lo explicaremos ms adelante a fin de integrar las operaciones de ingresos y salidas de los materiales del almacn. La tarjeta control de inventarios, tendr la forma y caractersticas que la empresa dese aplicarle, pero en general tendr la informacin que se muestra a continuacin:

3. CONTROL INTERNO DEFINICIONES Y OBJETIVOS

Control: Comprobacin, inspeccin, examen, crtica, dominio, supremaca.
Controlar: Comprobar, inspeccionar, examinar, revisar, tener bajo su dominio, dirigir y dominar. El control interno incluye el Plan de Organizacin de todos los mtodos y medidas de coordinacin acordados dentro de una empresa para salvaguardar sus activos, verificar la correccin y confiabilidad de sus datos contables, promover la eficiencia operacional y la adhesin a las polticas gerenciales establecidas.

Control interno contable: Son los controles diseados para verificar la correccin y confiabilidad de los datos contables que ofrezcan un registro y resumen adecuado de las operaciones financieras autorizadas. Objetivos del Control interno: Verificar la correccin y confiabilidad de los datos contables, que ofrezcan un registro y resumen adecuado de las operaciones financieras establecidas y autorizadas por la gerencia.

CONTROL INTERNO EN LOS INVENTARIOS

1.

El encargado del almacn debe contar, medir y pesar todos los materiales. Las Tarjetas de control tienen que estar actualizadas y disponibles para verificacin. Los almacenes tienen que ofrecer seguridad y encontrarse limpios y ordenados. Los registros contables deben estar al da. El almacn tiene que informar las existencias de cada producto en todos los modelos de entradas y salidas, contabilidad debe comparar con sus registros, cotejando diariamente para detectar diferencias.

2.

3.

4.

5.

6.

Se debe contar con listados de los cargos y nombres del personal con acceso al rea de inventarios. Cotejar las disponibilidades con el Plan anual. Cotejar peridicamente los registros y disponibilidades de bodega y cuando arrojen diferencias sistemticas, realizarse un inventario general. Cuando se detecten faltantes o sobrantes se elaborarn los expedientes correspondientes y se contabilizarn inmediatamente. Las producciones terminadas remitidas a los almacenes tienen que estar amparadas por el documento de la entrega.

7.

8.

9.

10.

11.

Es preciso controlar a travs de las Tarjetas los productos recibidos o remitidos en consignacin y en depsito. En el caso de detectarse diferencias fsicas entre lo facturado deben elaborarse los expedientes de faltantes correspondientes y aplicando la responsabilidad material El personal del almacn no puede tener acceso a los registros contables de inventarios. Contabilidad tiene que revisar los precios y procesos de los productos terminados y materiales de bodega. Los inventarios ociosos deben controlarse separadamente y realizarse las gestiones para su eliminacin.

12.

13.

14.

15.

4. ENTREGA DE MATERIALES A PRODUCCIN Como parte del control interno de los materiales, estos una vez que son ingresados al almacn de materiales y suministros, no pueden ser entregados a la fbrica sin un documento soporte que evidencie dicha entrega, en tal sentido se hace necesario contar con un documento que ampare los envos de materiales a la produccin, este documento es la Requisicin de Materiales, cuyo contenido bsico es el siguiente:

5. MTODOS DE COSTEO DE INVENTARIOS

El envo de materiales a la produccin conlleva un proceso de costeo, para lo cual las empresas utilizan cualquiera de los siguientes tres mtodos de costeo de Inventarios:
1. Mtodo de costeo promedio ponderado 2. Mtodo de costeo Primeras en Entrar, Primeras en Salir (PEPS) 3. Mtodo de costeo Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (UEPS) A continuacin estudiaremos cada uno de estos mtodos. 1. Mtodo de costeo promedio ponderado

Veamos el siguiente ejemplo:

Este ejemplo muestra la forma de obtener el costo promedio de un artculo denominado Arandela de acero de 3/8, de la cual se efectuaron compras y envos a la produccin:
a. El 01-06-0X se compraron 10 unidades a un precio unitario de C$ 1.00 la compra se efecta al crdito, el proveedor nos entreg la factura No. 1890. b. El 05-06-0X con la requisicin No. 3000 se enviaron a la produccin 5 unidades. c. El 05-06-0X se compraron 20 unidades a un precio unitario de C$ 2.00 la compra se efecta al crdito, el proveedor nos elabor la factura No. 2030. d. El 10-06-01 se compraron 15 unidades a un precio unitario de C$ 3.67 la compra se efecta al crdito, el proveedor nos entreg la factura No. 2050. e. El 15-06-01 con la requisicin No. 3001 se enviaron a la produccin 25 unidades.

2. Mtodo Primeras en Entrar, Primeras en Salir

3. Mtodo Ultimas en Entrar, Primeras en Salir

Las q que salieron del almacn tomaron el costo de las ltimas q que entraron y que el saldo queda valuado al costo de las primeras q que ingresaron al almacn, es decir $ 1.00 y $ 2.00 respectivamente.

FRMULAS DE CLCULO DEL COSTO: (SECCIN 13 NIIF PYMES

Una entidad medir el costo de los inventarios, utilizando los mtodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio ponderado.
Una entidad utilizar la misma frmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. El mtodo ltima entrada primera salida (LIFO) no est permitido en esta NIIF.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Capote Cordovs, Gabriel. El control interno y el control. Economa y Desarrollo. V.129 n.2. 2001.Cuba: Editorial Universitaria, 2007. Cashin, James A., Y Polimen, Ralph S, Contabilidad de costos, Serie Shaum. Mxico 1990. Polimeni, Ralph S., Fabozzi, Frank J., Adelberg, Arthur H. & Kole, Michael A. Contabilidad de Costos, 3ra Edicin Mc Graw Hill. Mxico, 1997. Reyes Ruiz, Javier Guadalupe. Contabilidad de Costos. Mdulo Autoformativo 21: Contabilidad de Costos I. Universidad Centroamericana (UCA), Modalidad de Educacin a Distancia. Nicaragua. (Sin Fecha). Rincn Soto, Carlos Augusto; Villarreal Vsquez, Fernando. Costos: decisiones empresariales. Colombia: Ecoe Ediciones, 2009. Torres, Aldo S, Contabilidad de costos, Anlisis para la toma de decisiones, Editorial Norma, Colombia, 1998.