INVITACIN PBLICA

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INVITACIN PBLICA

PROCESO DE MNIMA CUANTA No. 73 DE 2013

OBJETO: Alquiler de equipos de cmputo que permitan realizar la transmisin de la informacin recolectada, durante el operativo de campo, de los formatos y reportes enviados por las fuentes en desarrollo de las Encuesta Anual de Servicios, Encuesta de Educacin Formal, Encuesta de Desempeo Institucional EDI y Gran Encuesta Integrada de Hogares en la ciudad de Neiva.

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TABLA DE CONTENIDO I. GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCIN II. DE LA PROPUESTA III. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS IV. DEL ACUERDO CONTRACTUAL A CELEBRAR V. ANEXOS I. GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1. INTRODUCCIN

En cumplimiento del principio de transparencia, el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica DANE, garantiza que en la Invitacin pblica se encuentran consagrados, los requisitos y objetivos necesarios para participar en el presente proceso de seleccin; que se encuentran definidas reglas objetivas, justas, claras y completas que permitirn la elaboracin de ofrecimientos de la misma ndole; que se encuentran definidas con precisin las condiciones de costo y calidad de los servicios solicitados, necesarios para la ejecucin del contrato, todo lo cual tiene relacin con el equilibrio econmico contractual y las garantas que deben otorgarse; que no existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del errneo suministro de datos, informes o documentos; que las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensin ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de la Entidad. Para la elaboracin de la propuesta se debern seguir las condiciones sealadas en este documento con el fin de permitir la escogencia objetiva del contratista. 1.2. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD

De conformidad con el Decreto 262 de 2004, el DANE debe garantizar la produccin, disponibilidad y calidad de la informacin estratgica, para lo cual desarrolla mltiples investigaciones y encuestas, las cuales requieren de la contratacin de personal, bienes y servicios; procesos que se encuentran a cargo de la Direccin Territorial Central del DANE. Dentro de la informacin de carcter estratgico que el pas necesita se encuentra la produccin de datos para generar los indicadores; por lo cual el DANE tiene la responsabilidad de realizar mediciones peridicas de los principales ndices de Precios y Costos de la economa, para apoyar la toma de decisiones para el desarrollo econmico, social, cultural y poltico del pas. Por lo anterior, la Coordinacin Operativa de la Direccin Territorial Central del DANE, ubicada en la Calle 64 G No. 9250, sector lamos Industrial de Bogot requiere contratar el servicio de alquiler de equipos de cmputo para la Subsede del DANE ubicada en la ciudad de Neiva que permitan realizar la transmisin de la informacin recolectada, durante el operativo de campo, de los formatos y reportes enviados por las fuentes en desarrollo de las Encuesta Anual de Servicios, Encuesta de Educacin Formal, Encuesta de Desempeo Institucional EDI y Gran Encuesta Integrada de Hogares en la ciudad de Neiva. Teniendo en cuenta que el Director Territorial de la Direccin Territorial Central del DANE con sede en Bogot, segn resolucin No. 416 del 2 de abril de 2013, obrando en virtud de la delegacin especial que le fue conferida mediante la resolucin No. 642 del 28 de octubre de 2008, expedida por el Director del DANE, para celebrar contratos y contraer obligaciones hasta la suma de 450 SMLMV; debe adelantar el proceso de contratacin del servicio requerido. 1.3. RGIMEN JURDICO APLICABLE

El presente proceso de seleccin se rige por el Estatuto General de Contratacin, segn lo previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, el Decreto 734 de 2012 y dems disposiciones reglamentarias.

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1.4.

OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIN

Alquiler de equipos de cmputo que permitan realizar la transmisin de la informacin recolectada, durante el operativo de campo, de los formatos y reportes enviados por las fuentes en desarrollo de las Encuesta Anual de Servicios, Encuesta de Educacin Formal, Encuesta de Desempeo Institucional EDI y Gran Encuesta Integrada de Hogares en la ciudad de Neiva.. 1.5. PRESUPUESTO ESTIMADO Y RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO

DANE dispone de un presupuesto oficial estimado hasta de DOS MILLONES NOVECIENTOS VEINTICUATRO MIL DOSCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS ($2.924.267,00) M/CTE., de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 68013 del 12 de julio de 2013. Con cargo a los rubros presupuestales de DANE: 450-1003-3-11 Levantamiento recopilacin y actualizacin de la informacin relacionada con produccin comercio y servicios nacional, por un valor de $300.000,00. 450-1003-4-11 Levantamiento recopilacin y actualizacin de la informacin relacionada con servicios pblicos a nivel nacional, por un valor de $1.248.000,00. 450-1003-9-11 - Levantamiento recopilacin y actualizacin de informacin relacionada con aspectos culturales y polticos a nivel nacional, por un valor de $100.000,00. 450-1003-6-11 Levantamiento recopilacin y actualizacin de la informacin relacionada con aspectos socio-demogrficos a nivel nacional, por un valor de $1.276.267,00. El valor de la propuesta deber cubrir el valor total del servicio, incluido el IVA y los dems impuestos, costos y gravmenes a que haya lugar. 1.6. CRONOGRAMA Y TRMITE DEL PROCESO

El cronograma de la presente invitacin pblica es el siguiente: ACTIVIDAD Publicacin de la Invitacin Pblica FECHA El da 17 de julio de 2013 LUGAR Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica (SECOP) a travs del Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co y en el Grupo de Compras de la Direccin Territorial Central del DANE, ubicada en la Calle 64 G No. 9256. Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica (SECOP) a travs del Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co Direccin Territorial Central del DANE, ubicada en la Calle 64 G No. 92-56 Grupo de Adquisiciones correo electrnico procesodecontratacin@dane.gov. co. Direccin Territorial Central del DANE, ubicada en la Calle 64 G No. 92-56 Grupo de Adquisiciones

Plazo para publicar adendas

El da 18 de julio de 2013

Fecha lmite para la entrega de propuestas.

El da 23 de julio de 2013 hasta las 04:00 pm.

Evaluacin Econmica de las Propuestas y Verificacin de los de Requisitos habilitantes

Del da 24 al 25 de julio de 2013

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Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica (SECOP) a travs del Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co. Se reciben las observaciones en el correo procesodecontratacin@dane.gov. co. Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica (SECOP) a travs del Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co

Publicacin del informe de evaluacin.

El da 26 de julio de 2013

Traslado del informe de evaluacin para observaciones Respuesta a las observaciones y Comunicacin de la aceptacin de la oferta o declaratoria desierta. 1.7.

El da 29 de julio de 2013 hasta las 05:00 pm. El da 30 del mes de julio de 2013

MODIFICACIONES A LA INVITACIN PBLICA.

La entidad podr expedir adendas a la presente invitacin y para extender las etapas previstas de conformidad con lo establecido en el numeral 5 del artculo 3.5.3 del Decreto 734 de 2012 y el artculo 89 de la Ley 1474 de 2011. 1.8. COMUNICACIN CON LOS INTERESADOS Y PROPONENTES

DANE establece como medio de comunicacin interactivo la pgina Web: El Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica (SECOP) a travs del Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co. ; a travs de la cual se suministrar toda la informacin del procedimiento. El Proceso de Seleccin, as como los estudios y documentos previos que sirvieron de base para su elaboracin, como tambin todos los actos y documentos que hacen parte del presente Proceso de Seleccin, se podrn consultar en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co ; y/o en la Direccin Territorial Central del DANE ubicada en la Calle 64 G No. 92-56 Grupo de adquisiciones. II. PROPUESTA 2.1. REQUISITOS FORMALES DE LA PROPUESTA La propuesta deber cumplir con los siguientes requisitos formales: a) b) c) d) e) Tabla de contenido. Donde se indique en qu folio se encuentran los documentos que componen la propuesta. Se debe presentar en idioma Castellano o con su respectiva traduccin. Foliada en orden consecutivo (Foliar por hoja y no por pgina). En forma escrita impresa o en medio magntico, siempre que se garantice su seguridad e integridad. Los documentos o requisitos que acrediten las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, debern cumplir con las formalidades propias de los documentos pblicos o privados, de acuerdo con la legislacin aplicable. La propuesta deber estar suscrita por el proponente persona natural o por el representante legal, si se trata de persona jurdica, quien debe estar debidamente facultado para ello. Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y nmeros, prevalecern las cantidades expresadas en letras.

f) g)

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h) Todos los valores que se estimen en la propuesta econmica debern presentarse en pesos colombianos. En caso contrario, se har la conversin del valor en moneda extranjera presentada a pesos colombianos, tomando como referencia la respectiva Tasa Representativa del Mercado (TRM) vigente en Colombia al da del cierre del proceso. i) En el perodo comprendido entre la fecha de cierre y la comunicacin de aceptacin de la propuesta, el proponente no podr retirar su propuesta ni modificar los trminos o condiciones de la misma, salvo lo establecido en las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes.

2.2 CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE PROPUESTAS Las reglas para la entrega de propuestas y cierre del proceso sern las siguientes: a) Se recibirn las propuestas en la Direccin Territorial Central del DANE, ubicada en la Calle 64 G No. 92-56 Grupo de Adquisiciones, segn lo establecido en el cronograma del proceso. La propuesta se presentar escrita en cualquier medio mecnico, en idioma espaol, en sobre cerrado, en original acompaada de una carta remisoria dirigida al Departamento Administrativo Nacional de Estadstica DANE. Nota: Las propuestas radicadas en otra dependencia o por otro medio que no sea el indicado en la presente invitacin se tendrn como no presentadas. b) Cada sobre deber encontrarse marcado con la siguiente informacin: DIRIGIDO A: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADSTICA - DANE Direccin Territorial Central del DANE Grupo de Adquisiciones Calle 64 G No. 92-56. PROPUESTA PARA: Alquiler de equipos de cmputo que permitan realizar la transmisin de la informacin recolectada, durante el operativo de campo, de los formatos y reportes enviados por las fuentes en desarrollo de las Encuesta Anual de Servicios, Encuesta de Educacin Formal, Encuesta de Desempeo Institucional EDI y Gran Encuesta Integrada de Hogares en la ciudad de Neiva. DATOS DEL PROPONENTE: Nombre: Razn Social: Representante legal: C.C. / NIT: Direccin: Nmero telefnico: E-mail: Se podr enviar la propuesta por correo electrnico de acuerdo a lo establecido en el numeral 5 del artculo 3.5.3 del Decreto 734 de 2012. De elegirse este medio, se deber enviar la propuesta, nicamente, al correo procesodecontratacin@dane.gov.co dentro del trmino establecido por la entidad. Se deber especificar los siguientes datos: a. b. c. d. Direccin de correo electrnico del proponente. Referenciar en el asunto del correo: El nmero del proceso: PCM BOG 73-2013 Enviar la invitacin pblica con documento adjunto y con formato especfico en PDF. Debe incluir en la presentacin del mensaje datos de identificacin del proceso y del proponente.

c) Para verificar la hora sealada, se tendr en cuenta el sitio Web. http://horalegal.sic.gov.co/ de la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia. d) En el evento que la propuesta se encuentre sin foliar, se consignar esta circunstancia en la respectiva acta de la audiencia de cierre. La foliacin la realizar un funcionario del DANE.

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e) Se publicar en el Portal nico de Contratacin, www.contratos.gov.co , el acta de cierre y apertura de las propuestas. 2.3. OFERTA NICA HBIL En el caso en que se presente una nica propuesta, DANE podr adjudicar a ste nico proponente, siempre y cuando ste cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitacin pblica. 2.4. PROPUESTA ECONMICA a) La oferta econmica deber presentarse de conformidad con el Anexo No. 3. FORMATO PROPUESTA ECONMICA, El proponente debe tener en cuenta que el valor que determine en su oferta ser para: Alquiler de equipos de cmputo que permitan realizar la transmisin de la informacin recolectada, durante el operativo de campo, de los formatos y reportes enviados por las fuentes en desarrollo de las Encuesta Anual de Servicios, Encuesta de Educacin Formal, Encuesta de Desempeo Institucional EDI y Gran Encuesta Integrada de Hogares en la ciudad de Neiva .. No podr exceder el valor del presupuesto oficial. DANE est facultado para realizar las correcciones aritmticas necesarias para determinar el valor de la oferta. En la propuesta econmica el oferente deber indicar claramente cul es el precio propuesto. Cualquier costo a cargo del proponente que sea omitido en la propuesta se entender que se encuentra incluido y por tanto no podr ser objeto de reembolso o de reclamacin por restitucin del equilibrio econmico. En el evento que la propuesta econmica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los dems requisitos establecidos en el presente numeral, ser evaluada como NO ADMITIDA ECONMICAMENTE.

b) c) d) e)

f)

2.5. COMUNICACIN DE LA ACEPTACIN DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE DESIERTA Mediante la comunicacin de aceptacin de la oferta, la Entidad manifestar la aceptacin expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la entidad y del supervisor o interventor designado. Con la publicacin de la comunicacin de aceptacin en el SECOP, el proponente seleccionado quedar informado de la aceptacin de su oferta. 2.6. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DANE declarar desierto el presente proceso de seleccin dentro del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque no se logre la habilitacin de la(s) propuestas, porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas o por cualquier causa que impida la seleccin objetiva. La declaratoria desierta del proceso se har mediante comunicacin y/o acto motivado, que se publicar en el SECOP, de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 3.5.5 del Decreto 734 de 2012. Si hubiere proponentes, el trmino para presentar el recurso de reposicin correr desde la publicacin y/o notificacin del acto correspondiente. 2.7. CAUSALES DE RECHAZO a) Cuando el oferente o uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, incluidas las contenidas en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011 o en la Constitucin Poltica.

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b)

Cuando el objeto social de la persona jurdica proponente individual o integrante del proponente plural no prevea dentro de sus actividades el servicio o bien requerido o su duracin sea inferior al plazo de ejecucin del contrato resultante del presente proceso y un (1) ao ms. (NOTA: El trmino adicional que se solicita debe verificarse de acuerdo con el objeto, entrega y garanta de los bienes o servicios a contratar). Cuando el valor total de la propuesta econmica supere el presupuesto oficial. Cuando no se presente la propuesta econmica. Cuando la propuesta sea presentada extemporneamente o no se presente en el lugar establecido en esta invitacin. Si el proponente en el evento de Consorcio o Unin Temporal no presenta el documento de constitucin en los trminos sealados en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993. Cuando la persona jurdica proponente individual o integrante del proponente plural se encuentre en causal de disolucin o liquidacin.

c) d) e) f) g)

h) Cuando se presenten varias propuestas por parte del mismo proponente (por si por interpuesta persona). i) Cuando el oferente no cumpla con los requisitos verificables, de participacin o habilitantes o cuando no se subsane, aclare o allegue, la informacin requerida por la entidad en el trmino previsto por la entidad, impidiendo evaluar con precisin los trminos de la oferta. Cuando el proponente presente documentos con informacin que no se ajuste a la realidad o cuando verificada la informacin suministrada por el oferente, sta presente inconsistencias o inexactitudes a pesar de haber solicitado las aclaraciones pertinentes. Cuando la oferta resulte artificialmente baja y las explicaciones otorgadas por el oferente no ofrezcan suficiente soporte. Cuando no se acredite la existencia de la sociedad Oferente, la constitucin del consorcio o de la unin temporal, su representacin por quien suscribe la oferta o cuando dichos documentos presenten defectos y el interesado no subsane cualquiera de dichas deficiencias en el plazo que DANE disponga para tal efecto.

j)

k) l)

m) Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la oferta y suscribir el contrato. n) Cuando la persona jurdica proponente individual o integrante del proponente plural se encuentre incluido en el Boletn de responsables fiscales (Art. 60 de la Ley 610 de 2000). o) p) Por no cumplir con la totalidad de las caractersticas tcnicas mnimas definidas del servicio. Cuando se presenten propuestas parciales.

NOTA: Los Consorcios y/o Uniones Temporales, de acuerdo con lo previsto en los artculos 6 y 7 de la Ley 80 de 1993 indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal; tratndose de consorcio debern indicar el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes y en el caso de uniones temporales sealar los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de DANE. Los miembros del consorcio y de la unin temporal, debern designar la persona que para todos los efectos del presente proceso representar al consorcio o unin temporal. Diligenciaran el anexo No. 4, los proponentes plurales (consorcios o uniones temporales).

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III. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Una vez efectuado el cierre, el encargado del Grupo de Adquisiciones de la Direccin Territorial Central del DANE, elaborar el consolidado de las propuestas econmicas dentro del plazo establecido para el efecto en el cronograma de la presente invitacin, verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes del proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad, elaborando la evaluacin que ser publicada en la pgina Web del SECOP. En el evento en que el proponente que ofert el servicio por el menor precio cumpla con los requisitos habilitantes se proceder a la aceptacin de la oferta, de lo contrario se verificarn los requisitos habilitantes al proponente que present el segundo menor precio y as sucesivamente. 3.1. EVALUACIN ECONMICA Y DETERMINACIN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD Una vez presentadas las propuestas se har en primera instancia la evaluacin econmica de stas, siguiendo el procedimiento que se detalla a continuacin, con el fin de establecer el orden de elegibilidad y as proceder a verificar los requisitos habilitantes del proponente ubicado en el primer orden de elegibilidad: a) Una vez verificado el valor total de cada una de las propuestas econmicas se corroborar que el mismo no sea superior al presupuesto oficial total de la invitacin. Solo las propuestas econmicas cuyo valor no sea superior al precio total oficial estimado continuarn con la evaluacin econmica. b) Posteriormente se establece el precio ms bajo y de forma ascendente se establece el orden de elegibilidad. La evaluacin econmica se realiza con base a las propuestas econmicas presentadas por los oferentes, quienes deben diligenciar el Anexo No. 3. Propuesta Econmica, conforme a lo establecido en el numeral 2.4 de la presente Invitacin Pblica. 3.1.1. MENOR PRECIO DE LA OFERTA Conforme a esta frmula, se le asignar el mximo puntaje de 100 puntos a la propuesta que presente el menor precio total sealado en el Anexo No. 3. PROPUESTA ECONOMICA, a los dems proponentes se les asignar un puntaje inversamente proporcional al valor de la oferta de menor valor total. La calificacin por este concepto, se obtendr multiplicando la relacin entre el menor precio ofertado total (precio mnimo), sobre el precio de la propuesta que se calificar (precio propuesta estudiada) por 100 puntos as: Precio propuesta menor valor Puntaje= ---------------------------------------------- x 100 Precio de la propuesta estudiada 3.1.2. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE De conformidad con lo establecido en el pargrafo primero 1 del artculo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012 en caso de empate a menor precio, la entidad adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn la orden de entrega de las mismas. En caso en que persista el empate, se acudir a los criterios establecidos en el artculo 4.2.5 del Decreto 734 de 2012. 3.2. REQUISITOS DE HABILITACIN Los proponentes con la propuesta, debern presentar los documentos de habilitacin jurdica y tcnica establecidos en el presente Captulo. Teniendo en cuenta lo establecido en el pargrafo del artculo requisitos habilitantes establecidos en la presente invitacin proponente que presente el precio ms bajo, para lo cual, establecidas en el artculo 2.2.8 del Decreto Ibdem. En caso 3.5.3 del Decreto 734 de 2012, la verificacin de los pblica se har exclusivamente en relacin con el se tendrn en cuenta las reglas de subsanabilidad de que ste no cumpla con los mismos, proceder la

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verificacin del proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente. De no lograrse la habilitacin se declarar desierto el proceso. 3.2.1. REQUISITOS DE VERIFICACIN JURDICA Los proponentes debern presentar los documentos que se enuncian a continuacin: Documento 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA. De acuerdo con el contenido del modelo suministrado (Anexo No.1.), la Carta de Presentacin debe ser suscrita por el proponente persona natural, el representante legal de la persona jurdica, o por el representante designado cuando la propuesta se presente en consorcio o en unin temporal, anexando copia de la cdula de ciudadana. Documento 2 FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD, del proponente persona natural o del representante legal del proponente persona jurdica. Documento 3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Y/O REGISTRO MERCANTIL. El proponente, persona natural deber aportar Fotocopia del Registro Mercantil y/o Certificado de Existencia y Representacin Legal, si se trata de persona jurdica. En el evento que no se trate de sociedad regida por normas mercantiles, el documento que acredite su existencia y representacin legal, de acuerdo con las normas que rigen al oferente. Caractersticas que debe cumplir este documento: (90) das calendario previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratacin. contratacin y en el contrato que de l se derive. tividad, gestin y operacin que se solicita en este proceso de

ar que su duracin no ser inferior a la duracin del contrato y un (1) ao ms contado a partir de la fecha de liquidacin del mismo. l oferente. Documento 4 - DOCUMENTOS DE CUMPLIMIENTO ARTCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002. Certificacin expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal para personas jurdicas o Contador Pblico para personas naturales, en que conste que se encuentran a la fecha a paz y salvo en los pagos a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales de sus empleados, cuya fecha de expedicin no deber ser anterior a los sesenta (60) das calendario previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratacin. Documento 5 - REGISTRO NICO TRIBUTARIO RUT. El proponente debe adjuntar copia del RUT expedido por la DIAN. En el caso de Consorcios o Unin Temporal cada uno de los integrantes deber aportar este documento. As mismo, este registro debe encontrarse actualizado. Documento 6 - CERTIFICACIN BANCARIA, en donde conste el nmero de la cuenta de ahorros o corriente a travs de la cual se realizar el respectivo pago, cuya fecha de expedicin no deber ser anterior a los noventa (90) das calendario previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratacin. Documento 7 - FORMULARIO DE INFORMACIN GENERAL Y TRIBUTARIA DE TERCEROS, debidamente diligenciado. (Anexo 4) Documento 8 - FORMATO NICO DE HOJA DE VIDA del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica para Persona Jurdica o Persona Natural, segn corresponda. (Anexo 5 Y 6).

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Documento 9 - ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, Certificado expedido por la Procuradura General de la Nacin, del proponente, persona natural, de la Persona Jurdica y de su representante legal. Este documento lo consultar la entidad. Documento 10 BOLETN DE RESPONSABILIDAD FISCAL, certificado expedido por la Contralora General de la Repblica, del proponente persona natural, de la Persona Jurdica y de su representante legal. Este documento lo consultar la entidad. Documento 11 - CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES. Este documento lo consultar la entidad. Para la evaluacin jurdica, se tendrn en cuenta el cumplimiento de los requisitos establecidos en la presente invitacin, su incumplimiento acarrear la INADMISIN JURDICA de la propuesta. 3.2.2. REQUISITOS DE VERIFICACIN TCNICA El proponente deber aportar como mnimo la siguiente documentacin: Documento 12 - EL ANEXO No. 2. CARACTERSTICAS TCNICAS DEL (LOS) BIEN (ES) Y/O SERVICIO (S) Y OBLIGACIONES SOLICITADAS. El proponente diligenciar en su totalidad el Anexo No. 2, indicando en cada una de las columnas lo requerido por la entidad, anexando la descripcin del bien y/o servicio requerido por la entidad, indicando a su vez, los folios en donde se encuentra dicha descripcin. La importancia del diligenciamiento de este anexo es que la entidad pueda determinar cmo el proponente en caso de resultar favorecido en el proceso de seleccin dara cumplimiento a las caractersticas tcnicas y a las obligaciones. Documento 13 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA. El proponente deber anexar Mximo dos (2) certificaciones de contratos ejecutados o terminados cuyo objeto se relacione la prestacin del servicio solicitado, en entidades pblicas y/o privadas. Las certificaciones deben contener la siguiente informacin: - Nombre o razn social del contratista - Fecha de iniciacin y de terminacin del contrato - Objeto del contrato - Valor del contrato - Si la certificacin incluye varios contratos, se deber identificar en forma precisa si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de ellos su valor individualmente. - En caso de que la certificacin sea expedida a un consorcio o unin temporal, en la misma deber indicarse el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes. REGLAS PARA LA VALORACIN DE LA EXPERIENCIA: a) La experiencia adquirida en consorcio o unin temporal ser tenida en cuenta de acuerdo al porcentaje de participacin en la unin temporal o consorcio, en la cual fue adquirida. b) Cuando la propuesta para el presente proceso de seleccin se presente en consorcio o unin temporal, la experiencia ser la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan de manera proporcional a su participacin en el mismo. c) El consorcio o unin temporal deber presentar la relacin de los contratos que acrediten la experiencia especfica. d) El valor que se considerar ser el de la fecha de suscripcin del contrato. e) El valor de la(s) certificacin(es) deber ser igual o superior al del presupuesto oficial asignado.

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f) En caso en que el valor de los contratos con el cual se pretende acreditar la experiencia se encuentren expresados en moneda extranjera, se har la conversin a pesos colombianos con la TRM de la fecha de suscripcin del contrato. g) Las certificaciones de experiencia sern expedidas por quienes directamente los contrataron o por la entidad para la que se realizaron las adquisiciones o servicios. h) La experiencia a tener en cuenta ser en contratos ejecutados y/o terminados a satisfaccin, entendindose por sta aquella en la cual el contratista no haya sido objeto de multas, declaratorias de incumplimiento o declaratoria de caducidad. En el evento en que alguna de dichas circunstancias se presente frente a la experiencia acreditada no se tendr en cuenta la respectiva certificacin. i) En caso que se relacione ms de un contrato en una sola certificacin, para efectos de evaluacin se tomar el valor de cada contrato individualmente en orden de mayor a menor valor. j) Cuando la experiencia a aportar haya sido obtenida con el DANE FONDANE, el proponente podr acreditar la misma tal como est establecido en la presenta invitacin pblica o aportando copia de los contratos suscritos, sin perjuicio que el DANE verifique internamente la real ejecucin de los contratos. k) DANE podr en cualquier estado en que se encuentre el proceso de seleccin, verificar y solicitar ampliacin de la informacin presentada por el oferente para la acreditacin de la experiencia especfica. La verificacin tcnica se har revisando el cumplimiento de los requisitos tcnicos mnimos establecidos en la presente invitacin pblica. VI. DEL ACUERDO CONTRACTUAL A CELEBRAR 4.1. EL OBJETO. Alquiler de equipos de cmputo que permitan realizar la transmisin de la informacin recolectada, durante el operativo de campo, de los formatos y reportes enviados por las fuentes en desarrollo de las Encuesta Anual de Servicios, Encuesta de Educacin Formal, Encuesta de Desempeo Institucional EDI y Gran Encuesta Integrada de Hogares en la ciudad de Neiva.. 4.2. COMUNICACIN DE ACEPTACIN Al acto jurdico a celebrar producto de esta convocatoria es una orden de servicio. 4.3. PLAZO DE EJECUCIN ENTREGA A partir de la fecha de registro presupuestal y hasta por cuatro (4) meses o hasta agotar el presupuesto oficial asignado, lo que primero ocurra. 4.4. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato a celebrar ser el valor de la propuesta econmica del proponente favorecido, por contener la propuesta ms favorable para la entidad. 4.5. FORMA DE PAGO DANE pagar al contratista el valor del contrato as: Cuatro (4) pagos mensuales dentro de los 30 das siguientes a la presentacin de la factura, previa certificacin de cumplimiento a satisfaccin expedida por el encargado del control y vigilancia del contrato. El contratista deber acreditar que se encuentra al da en el pago de los aportes parafiscales y aportes a la Seguridad Social Integral (Ley 789 de 2002). El pago estar sujeto a la existencia y disponibilidad de PAC. 4.6. SUPERVISIN La supervisin del contrato resultante estar a cargo del Profesional Especializado 2028-12 de la Subsede del DANE ubicada en la ciudad de Neiva o en quien designe el Ordenador del Gasto.

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4.7. LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO El servicio ser prestado en la Subsede del DANE en la ciudad de Neiva ubicada en la direccin: Cra. 7 A No. 10-43. 4.8. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION DEL CONTRATO De conformidad con lo preceptuado en el artculo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012, la comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuar el respectivo registro presupuestal. 4.9. LIQUIDACION DEL CONTRATO Se proceder a la liquidacin del contrato de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y dems normas concordantes. 4.10. SEGURIDAD SOCIAL El contratista persona jurdica (si aplica) deber adjuntar el documento que acredite estar al da en el pago de sus aportes parafiscales frente al Sistema de Seguridad Social Integral (Caja de Compensacin Familiar, SENA, ICBF). El contratista persona natural (si aplica) deber adjuntar el comprobante de pago de su obligacin de aportar a la Seguridad Social (salud y pensin) en la cual conste que su ingreso base de cotizacin corresponde al cuarenta por ciento (40%) de lo percibido producto del presente contrato y/o orden de compra o servicio. 4.11. INDEMNIDAD El contratista mantendr indemne al DANE contra todo reclamo, demanda, accin legal, y costos que puedan causarse o surgir por daos o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el contratista, durante la ejecucin del objeto del contrato. 4.12. VEEDURIA CIUDADANA De conformidad con lo previsto en la ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y dems normas concordantes, DANE convoca a las veeduras ciudadanas a fin que realicen control social en el presente proceso de seleccin, as como al contrato que resulte del mismo.

(Original firmado) ______________________________ RIGOBERTO OSUNA GARCIA Director Territorial Central del DANE
Elabor: Cdalcarazi VoBo: Jacastillof

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V. ANEXOS ANEXO No. 1. ANEXO No. 2. ANEXO No. 3. ANEXO No. 4. ANEXO No. 5. ANEXO No. 6. ANEXO No. 7. CARTA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA FORMATO CARACTERSTICAS TCNICAS DEL (LOS) BIEN (ES) Y/O SERVICIO (S) Y OBLIGACIONES SOLICITADAS FORMATO PROPUESTA ECONMICA FORMATO INFORMACIN DE CONSORCIOS O UNIN TEMPORAL FORMATO FORMULARIO DE INFORMACIN GENERAL Y TRIBUTARIA DE TERCEROS FORMATO NICO DE HOJA DE VIDA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA PARA PERSONA JURDICA FORMATO NICO DE HOJA DE VIDA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA PARA PERSONA NATURAL

NOTA: Los formatos deben contener las especificaciones establecidas en la invitacin pblica. Cualquier inconsistencia de los formatos con la invitacin, prevalecer lo establecido en la invitacin pblica.

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Anexo No. 1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha Seores DANE Calle 64 G No. 92-56 Bogot D.C. El suscrito, obrando en representacin de .. o en nombre propio ofrezco contratar con DANE, el objeto de la presente invitacin pblica y condiciones establecidas en la misma y de conformidad con lo establecido en este documento as: 1) Que esta propuesta y el contrato, que llegare impartirse solo compromete a los aqu firmantes. 2) Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene inters comercial en esta propuesta ni en el contrato que en ella se derive. 3) Que manifiesto expresamente haber ledo y conocido la invitacin pblica, y en consecuencia me someto a las condiciones en ella establecidos. 4) Que no nos hallamos incursos en causal de inhabilidad e incompatibilidad de las sealadas en la Ley y en la Constitucin Poltica y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 5) Que si resultamos seleccionados, nos comprometemos aceptar el contrato que se llegare a suscribir y a constituir y a presentar las garantas del caso. 6) Que entendemos que ustedes no estn obligados a adjudicar la propuesta ms baja ni cualquiera de las ofertas que reciban si estas no cumplen con los requisitos exigidos en la presente invitacin pblica o no son consideradas de conveniencia para la Entidad. 7) Que el valor de la propuesta es por la suma de incluido el IVA y dems gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones a que haya lugar. 8) Que la propuesta consta de . folios debidamente numerados. Atentamente, Nombre y firma del Representante Legal o la persona natural: C.C. o NIT: Direccin: Telfono: e-mail: Fax: Ciudad:

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ANEXO No. 2 FORMATO CARACTERSTICAS TCNICAS DEL (LOS) BIEN (ES) Y/O SERVICIO (S) Y OBLIGACIONES SOLICITADAS La importancia del diligenciamiento de este anexo es que la entidad pueda determinar cmo el proponente en caso de resultar favorecido en el proceso de seleccin dara cumplimiento a las caractersticas tcnicas y a las obligaciones: DESCRIPCIN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD EL PROPONENTE LO DESARROLLAR AS: CUMPLE FOLIO

Alquiler de cuatro (4) equipos de cmputo con las siguientes caractersticas tcnicas: 1. Procesador Arquitectura Intel Core 2 dual o dual Core de mnimo 2.4Ghz 2. Memoria RAM instalada mnimo de 2GB o superior 3. Puertos USB 4. Tarjeta de Red Ethernet 10/100/1000 Base Tx conector RJ45 5. Disco Duro 160GB 6. Unidad de DVD R/CD-RW 7. Teclado USB/pc-2 8. Teclado USB/pc-2 9. Monitor Pantalla Plana TFT o LED de 15 Mnimo 10. Sistema Operativo XP Profesional en espaol, Mnimo 11. Office 2007 Standard en espaol, como Mnimo Hoja de Excel, Word, Outlook OBLIGACIONES: DESCRIPCIN EL PROPONENTE LO DESARROLLAR CUMPLE FOLIO (S)

Meses

4 meses

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AS:

1.

2.

3.

4. 5.

6. 7. 8. 9. 10. 11.

12. 13. 14.

El CONTRATISTA entregar y pondr en funcionamiento los bienes objeto del presente contrato, en el lugar indicado por la Direccin Territorial Central del DANE dentro del plazo estipulado en el presente contrato. El CONTRATISTA deber retirar los equipos a la terminacin del plazo de ejecucin del contrato, en el evento en que el contratista no retire el equipo esto no generar obligacin alguna para la entidad. El CONTRATISTA deber prestar el servicio de mantenimiento correctivo de los equipos On-Site en modalidad 5x8, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., cada vez que la Direccin Territorial Central del DANE lo solicite, en el evento de presentarse un dao en los equipos el CONTRATISTA prestar el soporte tcnico o en su defecto lo remplazar en un tiempo no mayor a cuatro (4) horas, sin costo adicional para la Entidad. El CONTRATISTA asumir los costos derivados de fletes, seguros, bodegaje y movimiento de tcnicos (soporte en garanta). En el evento en que los equipos suministrados en calidad de alquiler presenten algn inconveniente y se requiera el retiro de los mismos de las dependencias de la Direccin Territorial Central del DANE, EL CONTRATISTA deber suministrar uno o los equipos necesarios de similares o superiores caractersticas, por el tiempo que dure la reparacin. Los equipos deben estar identificados frontalmente con el serial y el logo propio del contratista Atender oportunamente los requerimientos que el encargado del control y vigilancia del contrato le realice durante la ejecucin del mismo. Informar por escrito y oportunamente al encargado del control y supervisin del contrato sobre los obstculos, problemas o sugerencias que se encuentren el desarrollo del contrato. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse. Recoger el embalaje dejado por el contratista al momento de la entrega de los equipos. (Cajas) Presentar oportunamente las facturas, informes de ejecucin y la informacin que demuestre el cumplimiento del pago de salud, pensiones, riesgos profesionales y parafiscales del personal que preste sus servicios para la ejecucin del contrato. Los aportes al Sistema de Seguridad Social en salud y pensin, debern ser liquidados de acuerdo con el Artculo 23 del Decreto 1703 de 2002. El CONTRATISTA debe contar con Licencias de derecho de alquiler de Microsoft Rental Right. El CONTRATISTA debe entregar los equipos sin ningn tipo de antivirus. Los equipos deben entregarse con dos particiones de la siguiente manera: Unidad c:/ , con capacidad de 30% del total de capacidad del disco duro

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15. 16. 17. 18.

Unidad d:/, con capacidad de 70% del total de capacidad del disco duro. El CONTRATISTA responder en todos los casos por los derechos de autor con las licencias suministradas en calidad de alquiler al DANE. El CONTRATISTA debe entregar la relacin o las lminas de los COA, en la cantidad justa por cantidad de equipo. Contar con mecanismo de proteccin fsica, que impida acceso fcil a las partes internas de la CPU (candado/guaya), ser administrados nicamente por el contratista. Todas las dems que se deriven de la naturaleza del contrato, aunque no estn especificadas y que se requieran para el cabal y correcto cumplimiento del objeto del mismo.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: _____________________________________

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Anexo No. 3. PROPUESTA ECONMICA DESCRIPCIN DEL BIEN UNIDAD DE O SERVICIO MEDIDA Alquiler de cuatro (4) equipos de cmputo con las siguientes caractersticas tcnicas: 1. Procesador Arquitectura Intel Core 2 dual o dual Core de mnimo 2.4Ghz 2. Memoria RAM instalada mnimo de 2GB o superior 3. Puertos USB 4. Tarjeta de Red Ethernet 10/100/1000 Base Tx conector RJ45 5. Disco Duro 160GB 6. Unidad de DVD R/CDRW 7. Teclado USB/pc-2 8. Teclado USB/pc-2 9. Monitor Pantalla Plana TFT o LED de 15 Mnimo 10. Sistema Operativo XP Profesional en espaol, Mnimo 11. Office 2007 Standard en espaol, como Mnimo Hoja de Excel, Word, Outlook CANTIDAD COSTO UNITARIO SUBTOTAL IVA VALOR TOTAL

Meses

4 meses

VALOR TOTAL=

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: _____________________________________

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FORMULARIO CARTA SOBRE INFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES. (Diligenciar slo si es necesario)
Ciudad y fecha Seores DANE Bogot D.C. Los abajo firmantes nos permitimos manifestarle a travs de ste documento que hemos convenido asociarnos en Consorcio o Unin Temporal (segn el caso), para participar en la Licitacin Pblica No. por lo anterior, expresamos lo siguiente: 1 La duracin de este Consorcio o Unin Temporal (segn el caso) ser igual al trmino de ejecucin y liquidacin del contrato y un ao ms. 2 El consorcio o Unin Temporal ser integrado por: NOMBRE COMPROMISO A. (%) B. (%) El representante del Consorcio o Unin Temporal es ____________ identificado con C.C. No._________ de __________ quien est expresamente facultado para presentar la presente propuesta, firmar, ejecutar y liquidar el presente contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplias y suficientes facultades. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria e ilimitada. NOTA: El siguiente numeral se debe llenar obligatoriamente para las Uniones temporales.

Anexo No. 4

Para los efectos sancionatorios por incumplimiento, se determina el alcance y extensin de participacin en la propuesta y ejecucin del contrato, de cada uno de los integrantes de la Unin Temporal, de acuerdo con la Licitacin.
Para constancia se firma en ________a los ____ das del mes de ______ de 2013. Nombre y firma de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal. Acepto la designacin aqu contenida: Firma del Representante Legal NOTA: DEBE ESTAR DEBIDAMENTE FIRMADO POR TODOS LOS INTEGRANTES Y POR EL REPRESENTANTE LEGAL

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Anexo No. 5. FORMATO FORMULARIO DE INFORMACIN GENERAL Y TRIBUTARIA DE TERCEROS

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Anexo No. 6. FORMATO NICO DE HOJA DE VIDA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA PARA PERSONA JURDICA

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Anexo No. 7. FORMATO NICO DE HOJA DE VIDA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA PARA PERSONA NATURAL

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