METODOLOGIA DE KENDALL Y KENDALL

APORTE DE YOIHEN CEDEO

La metodologa de Kendall y Kendall es un ciclo de desarrollo de los sistemas, y se desarrolla en siete etapas las cuales son:

1. Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos: Esta fase es crucial para el xito del resto del proyecto requiere que se observe de forma objetiva lo que ocurre en una organizacin, luego en conjunto con otros miembros de la organizacin hacer notar los problemas. Las oportunidades son aquellas situaciones que se considera que pueden mejorarse, perfeccionarse mediante el uso de los sistemas de informacin. Tambin es un componente importante de la primera fase, en esta etapa se deber descubrir lo que la organizacin intenta realizar, luego determinar si el uso de los sistemas de informacin apoyara a la organizacin para alcanzar sus metas. 2. Determinacin de los requerimientos de informacin: Esto se hace a partir de los usuarios particularmente involucrados, para determinar los requerimientos de informacin dentro de una organizacin pueden utilizarse diversos instrumentos, los cuales incluyen: muestreo, el estudio de los datos y formas usadas para la organizacin, la entrevista, los cuestionarios; la observacin de la conducta de quien tomo la decisiones, as como de su ambiente. Se hace todo lo posible por identificar qu informacin requiere el usuario para desempear sus tareas. 3. Anlisis de las necesidades del sistema: Se analizan las necesidades propias del sistema, para ello existen herramientas y tcnicas diseadas para tal fin, estas incluyen entre otras el uso de los diagramas de flujo de datos que cuentan con una tcnica estructurada para representar en forma grfica la entrada de datos a la organizacin, los procesosy la salida de informacin. Tambin se analizan las decisiones estructuradas por realizar, que son decisiones donde las condiciones, condiciones alternativas, acciones y reglas de accin podrn determinarse. 4. Diseo del sistema recomendado: Se usa la informacin recolectada con anterioridad y se elabora el diseo lgico de sistemas de informacin, se disea tambin procedimiento es precisos de captura de datos, con la finalidad de que los datos que se introducen en el sistema de informacin, sean los correctos. Esta etapa tambin incluye el diseo de los archivos o la base de datos que almacenar aquellos datos requeridos por quien toma las decisiones en la organizacin. 5. Desarrollo y documentacin del software: Dentro de las tcnicas estructuradas para el diseo y documentacin del software se tienen: el mtodo HIPO, los diagramas de flujo, los diagramas Nassi.Schneiderman, los diagramas WarnierOrr y el pseudocdigo es aqu donde se transmite al programador los requerimientos de programacin. 6. Pruebas y mantenimiento del sistema: Todo sistema de informacin debe probarse antes de ser utilizado, ya que el costo es menor si se detectan los problemas antes de que entre en funcionamiento. En un principio, se hace una serie de pruebas, con datos tipo, para identificar las posibles fallas del sistema, ms adelante, se utilizarn los datos del sistema real. 7. Implantacin y evaluacin del sistema: Esta es la ltima etapa del desarrollo del sistema, esto incluye el adiestramiento que el usuario requerir. Aunque la evaluacin del sistema se plantea como parte integrante de la ltima etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas; realmente la evaluacin toma parte de cada una de las etapas. Uno de los criterios fundamentales que debe satisfacerse, es que el futuro usuario utilice el sistema desarrollado.

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YENNY ROMERO. SISTEMAS DE INFORACIN II. UGMA-PUERTO ORDAZ.

PARA UNA EXPLICACIN MAS DETALLADA RELACIONADA CON CADA FASE DE LA METODOLOGIA DE KENDALL & KENDALL, AGREGO LOS SIGUIENTES LINK:

FASE FASE FASE FASE FASE

I: Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos II: Determinacin de los requerimientos de informacin III: Anlisis de las necesidades del sistema IV: Diseo del sistema recomendado V: Desarrollo y documentacin del software

FASE VI: Prueba y mantenimiento del sistema

FASE VII: Implementacin y evaluacin Cada fase se explica por separado pero nunca se realizan como pasos aislados, ms bien es posible que algunas actividades se realicen de manera simultnea, y algunas de ellas podran repetirse.

Enlaces de interes:
http://rapidshare.com/files/261635551/Analisis-y-diseo-de-sistemas-Kendall-Kendall__calidad_excelente.rar.html

http://www.gratisprogramas.org/descargar/analisis-y-diseno-de-sistemas-kendall-kendall-libro/

http://es.scribd.com/doc/16126833/Analisis-y-diseno-de-sistemas-Kendall-Kendall

fase I kendall & kendall

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FASE I: Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos Observacin directa del entorno Aplicacin de entrevista para recolectar informacin. Sintetizar la informacin recolectada para construir objetivos Estimar el alcance del proyecto Identificar si existe una necesidad, problema u oportunidad argumentada

Documentar resultados Estudiar los riesgos del proyecto Presentar un informe de vialidad En la primera fase el analista es el encargado de identificar los problemas de la organizacin, detallarlos, examinar, evaluar las oportunidades y objetivos. El analista debe identificar y evaluar los problemas existentes en la organizacin de manera critica y precisa. Mayormente los problemas son detectados por alguien ms y es cuando el analista es solicitado a fin de precisarlos. Las oportunidades son situaciones que el analista considera susceptibles de mejorar utilizando sistemas de informacin computarizados, lo cual le da mayor seguridad y eficacia a las organizaciones adems de obtener una ventaja competitiva. El analista debe identificar los objetivos, es decir, el analista debe averiguar lo que la empresa trata de conseguir, se podr determinar si algunas funciones de as aplicaciones de los sistemas de informacin pueden contribuir a que el negocio alcance sus objetivos aplicndolas a problemas u oportunidades especficos. Los usuarios, los analistas y los administradores de sistemas que coordinan el proyecto son los involucrados en la primera fase. Las actividades de esta fase son las entrevistas a los encargados de coordinar a los usuarios, sintetizar el conocimiento obtenido, estimar el alcance del proyecto y documentar los resultados. El resultado de esta fase en un informe de viabilidad que incluye la definicin del problema y un resumen de los objetivos. La administracin debe decidir si se sigue adelante o si se cancela el proyecto propuesto.

fase II kendall & kendall

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FASE II: Determinacin de los requerimientos de informacin Revisin de los objetivos Identificar el dominio Investigar la razn por la cual se implementa el sistema actual Recolectar informacin sobre los procedimientos y operaciones que se desempean actualmente. Detallar especficamente: Quines son los involucrados, cul es la actividad, regla y restricciones del negocio, entorno de desarrollo de las actividades, momentos oportunos de desarrollo de cada funcin, la manera en que se desempean los procedimientos actuales. Elaborar una lista detallada y organizada de todos los procedimientos. Separar requerimientos funcionales y no funcionales Adicionar al informe de la primera fase, esta nueva informacin

En esta fase el analista se esfuerza por comprender la informacin que necesitan los usuarios para llevar a cabo sus actividades. Entre las herramientas que se utilizan para determinar los requerimientos de informacin de un negocio se encuentran mtodos interactivos como las entrevistas, los muestreos, la investigacin de datos impresos y la aplicacin de cuestionarios; mtodos que no interfieren con el usuario como la observacin del comportamiento de los encargados de tomar las decisiones y sus entornos e oficina, al igual que mtodos de amplio alcance como la elaboracin de prototipos.

Esta fase es til para que el analista confirme la idea que tiene de la organizacin y sus objetivos. Los implicados en esta fase son el analista y los usuarios, por lo general los trabajadores y gerentes del rea de operaciones.

El analista necesita conocer los detalles de las funciones del sistema actual:

el quin (la gente involucrada), el qu (la actividad del negocio), el dnde (el entorno donde se desarrollan las actividades), el cundo (el momento oportuno) y el cmo (la manera en que se realizan los procedimientos actuales) del negocio que se estudia.

Al trmino de esta fase, el analista debe conocer el funcionamiento del negocio y poseer informacin muy completa acerca de la gente, los objetivos, los datos y los procedimientos implicados.

fase III kendall & kendall

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FASE III: Anlisis de las necesidades Evaluar las dos fases anteriores. Modelar las entradas, los procesos y las salidas de las funciones ya identificadas. Elaborar diccionario de datos y sus especificaciones. Elaborar diagramas de procesos de cada funcin. Elaborar propuesta del sistema con todos los diagramas de operaciones y de procesos. Realizar el anlisis del riesgo sobre el realizado en las fases anteriores, tomando en cuenta el aspecto econmico, tcnico y operacional (estudio de factibilidad) Estimar en un diagrama de Gantt el tiempo que tomar desarrollar el sistema.

En esta fase el analista evala las dos fases anteriores, usa herramientas y tcnicas como el uso de diagramas de flujo de datos para graficar las entradas, los procesos y las salidas de las funciones del negocio en una forma grfica estructurada. A partir de los diagramas de flujo de datos se desarrolla un diccionario de datos que enlista todos los datos utilizados en el sistema as como sus respectivas especificaciones. El analista prepara en esta fase, una propuesta de sistemas que sintetiza sus hallazgos, proporciona un anlisis de costo/beneficio de las alternativas y ofrece, en su caso, recomendaciones sobre lo que se debe hacer.

fase IV kendall & kendall

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FASE IV: Diseo del sistema recomendado Evaluar las tres fases anteriores. Realizar el diseo lgico de todo el sistema. Elaborar procedimientos precisos para la captura de los datos que van a ingresar al sistema de informacin. Elaborar el diseo de la base de datos. Disear las diferentes interfaces de usuarios de cada operacin, procedimiento y/o funcin. Disear controles y procedimientos de respaldos que protejan al sistema y a los datos. Producir los paquetes especficos de programas para los programadores. Elaborar una lista de las funciones genricas y de las que ser obligatorio crear.

En esta fase el analista utiliza la informacin recopilada en las primeras fases para realizar el diseo lgico del sistema de informacin. El analista disea procedimientos precisos para la captura de datos que aseguran que los datos que ingresen al sistema de informacin sean correctos. Facilita la entrada eficiente de datos al sistema de informacin mediantes tcnicas adecuadas de diseo de formularios y pantallas. La concepcin de la interfaz de usuario forma parte del diseo lgico del sistema de informacin. La interfaz conecta al usuario con el sistema y por tanto es sumamente importante. Tambin incluye el diseo de archivos o bases de datos que almacenarn gran parte delos datos indispensables para los encargados de tomar las decisiones en la organizacin. En esta fase el analista interacta con los usuarios para disear la salida (en pantalla o impresa) que satisfaga las necesidades de informacin de estos ltimos. Finalmente el analista debe disear controles y procedimientos de respaldo que protejan al sistema y a los datos y producir paquetes de especificaciones de programa para los programadores. Cada paquete debe contener esquemas para la entrada y la salida, especificaciones de archivos y detalles del procesamiento.

fase V kendall & kendall

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FASE V: Desarrollo y documentacin del software Evaluar los procedimientos que va a ser desarrollados por el programador. Mostrar y explicar cada procedimiento, funcin y operacin al programador. Elaborar manuales de procedimientos internos del sistema. Elaborar manuales externos de ayuda a los usuarios del sistema. Elaborar demostraciones para los usuarios y la interaccin con distintas interfaces. Elaborar actualizaciones para los diferentes procedimientos

Elaborar un informe con el tiempo que se llev construir cada procedimiento.

En la quinta fase del ciclo del desarrollo de sistemas, el analista trabaja de manera conjunta con los programadores para desarrollar cualquier software original necesario. Entre las tcnicas estructuradas para disear y documentar software se encuentran los diagramas de estructuras, los diagramas de Nassi-Shneiderman y el pseudocdigo.

Durante esta fase el analista trabaja con los usuarios para desarrollar documentacin efectiva para el software, como manuales de procedimientos, ayuda en lnea y sitios web que incluyan respuestas a preguntas frecuentes en archivos lame que se integrarn al nuevo software. La documentacin indica a los usuarios cmo utilizar el sistema y qu hacer en caso de que surjan problemas derivados de este uso. Los programadores desempean un rol clave en esta fase porque disean, codifican y eliminan errores sintcticos de los programas de cmputo.

fase VI kendall & kendall

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FASE VI: Prueba y mantenimiento del sistema Realizar la programacin de las pruebas del sistema.

Realizar un instrumento para evaluar el sistema de informacin. El programador deber elaborar un resumen de las pruebas del sistema. El analista deber realizar un informe de sus pruebas y discutirlo con el programador. Elaborar la planificacin de las horas del mantenimiento del sistema. Elaborar la lista de las operaciones que pudieran sufrir modificaciones de cdigos.

Antes de poner en funcionamiento el sistema es necesario probarlo es mucho menos costoso encontrar los problemas antes que el sistema se entregue a los usuarios. Una parte de la pruebas la realizan los programadores solos, y otra la llevan a cabo de manera conjunta con los analistas de sistemas. Primero se realizan las pruebas con datos de muestra para determinar con precisin cules son los problemas y posteriormente se realiza otra con datos reales del sistema actual. El mantenimiento del sistema de informacin y su documentacin empiezan en esta fase y se llevan de manera rutinaria durante toda su vida til.

fase VII kendall & kendall

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FASE VII: Implementacin y evaluacin del sistema Planificar gradualmente la conversin del sistema anterior. Instalar los equipos de hardware necesarios para el funcionamiento del software creado. Capacitar por medio de talleres a los usuarios en el manejo de equipos y software creados. Evaluar la adaptabilidad de los usuarios al sistema.

Esta es la ltima fase del desarrollo de sistemas, y aqu el analista participa en la implementacin del sistema de informacin. En esta fase se capacita a los usuarios en el manejo del sistema. Parte de la capacitacin la imparten los fabricantes, pero la supervisin de sta es responsabilidad del analista de sistemas. Se menciona la evaluacin como la fase final del ciclo de vida del desarrollo de sistemas principalmente en reas del debate. En realidad, la evaluacin se lleva a cabo durante cada una de las fases.

El trabajo de sistemas es cclico, cuando un analista termina una fase del desarrollo de sistemas y pasa a la siguiente, el surgimiento de un problema podra obligar a regresar a la fase previa y modificar el trabajo realizado.