ESTRUCTURA DE UN INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE DATOS Organizacin del formulario: Todo formulario debe contener elementos bsicos tales como:

Ttulo. Instrucciones. Identificacin del formulario y del encuestado. Secciones o reas especficas. Observaciones. Identificacin del encuestador. Titulo Todo formulario debe tener un nombre o ttulo indicando a qu se refiere o qu es lo que contiene. En algunos casos debe tenerse precaucin con el ttulo que se d, ya que a veces este prejuicia al encuestado, lo que puede influir en sus respuestas y en los resultados que se logren. Instrucciones Las instrucciones se refieren a las orientaciones que se le brindan al consultado sobre cmo debe llenar el formulario. Estas deben ser lo suficientemente amplias acerca del tipo y la profundidad de la informacin que se desea recoger, as como el lugar y la manera en que deben anotarse las respuestas. Lo anterior es ms importante cuando se utiliza el cuestionario a distancia o si no est presente el investigador al momento en que el encuestado contesta el formulario. Cuando participan otras personas en el proceso de recoleccin de datos tambin es necesario elaborar esas instrucciones para que se orienten sobre dnde y cmo anotar las respuestas de los entrevistados; en algunos casos amerita tener un manual de instrucciones por separado o al final del formulario. Cuando se usa el cuestionario auto administrado, adems de las instrucciones es recomendable anexar al formulario una nota o circular dirigida al encuestado, donde se informe sobre el propsito del estudio, la institucin que patrocina la investigacin y toda otra informacin que despierte el inters por aportar datos exactos y confiables. Identificacin del formulario y del encuestado La identificacin del formulario y del encuestado es otro elemento clave que debe considerarse en su diseo. El formulario debe contener informacin escrita para su identificacin, como: nmero, fecha y lugar en que fue o ser llenado. Igualmente necesaria es la identificacin de la persona o unidad de estudio, su nmero o clave correspondiente, direccin o procedencia u otro dato que facilite su ubicacin. Es frecuente que se presente el interrogante acerca de si debe o no aparecer en el instrumento el nombre de la persona encuestada; se estima que ello debe estar sujeto al criterio del investigador, o si se necesita esa informacin para los objetivos de su estudio. Al respecto, algunos autores opinan que en los cuestionarios auto administrados el anonimato generalmente contribuye a obtener datos ms veraces y por consiguiente confiables.

Secciones o reas especficas

Otro de los componentes ms importantes del formulario lo constituye su cuerpo central, donde se incluyen las preguntas o tems referentes a las variables que medir segn el problema y objetivos de estudio. Este generalmente se organiza en reas o secciones, dependiendo de los aspectos que sean incluidos; en la ubicacin de las reas debe seguirse un orden lgico, agrupando todas las preguntas que se refieren a un mismo tema y continuando secuencialmente con las otras reas. Por ejemplo, puede iniciarse con el rea referente a datos generales del encuestado o fenmeno que se investiga y continuar con aquellos aspectos especficos de las variables en estudio, los que a su vez pueden ser agrupados en sub-reas. Observaciones Es recomendable incluir al final del formulario una seccin para observaciones, donde se registre informacin particular relacionada con el encuestado, con las respuestas al instrumento, con las condiciones en que se llev a cabo la recoleccin de la informacin, u otro dato que sirva de referencia para la tabulacin, anlisis e interpretacin de la informacin.

Identificacin del encuestador

Finalmente, los formularios deben contener como dato de identificacin del investigador, el nombre de la persona que recoger la informacin; adems, debe registrarse la fecha y lugar donde se aplique el formulario. Preguntas del formulario. Uno de los aspectos relevantes a considerar en el diseo del formulario es el de las preguntas o tems del mismo. Estas determinan en ltima instancia el alcance y logro de los objetivos de la investigacin, ya que a travs de ellas se medirn las variables en estudio, obteniendo la informacin pertinente. Asimismo deben considerarse, entre otros aspectos: el tipo de preguntas, su redaccin, su numeracin y orden o secuencia.

PASOS QUE SE RECOMIENDAN PARA LA ELABORACIN DE INSTRUMENTOS Una vez que han sido definidos las variables y sus indicadores y que se ha decidido sobre el diseo y el tipo de informacin que se requiere, se toma la decisin sobre el tipo de instrumento que se utilizar en la recoleccin de datos. En su elaboracin puede ser til seguir algunos pasos que se explican a continuacin: Paso 1 Determinar la informacin que se debe recolectar. Un punto de partida importante para la elaboracin de los instrumentos es el anlisis de los objetivos, de las hiptesis y de las variables del estudio, pues son estos aspectos los que determinan la informacin que se necesita y el tipo de instrumento que se requiere. Paso 2 Decidir sobre el tipo de fuente donde se obtendr la informacin. En este momento es necesario establecer si la fuente de informacin requerida es primaria o secundaria.

Paso 3 Decidir cul ser la unidad a la que se aplicar el instrumento. Una vez determinada la fuente, es necesario especificar quines brindarn la informacin o de donde se obtendr la misma. En los estudios donde solo existe una unidad de observacin (aquella en que se medirn Las variables o la que brindar la informacin), este paso

no constituye problema alguno. Sin embargo, hay casos en los que puede haber varios informantes o vanas unidades de observacin. Es ah donde es til determinar para cada variable su respectiva fuente de informacin. Paso 4 Considerar las caractersticas importantes de la unidad de observacin o sujeto con relacin al instrumento. Antes de iniciar la elaboracin del instrumento es indispensable precisar las caractersticas del grupo de individuos al cual ser aplicado. Esto se hace con el fin de tomar en consideracin en el instrumento aspectos condicionantes de la fuente de informacin, tales como nivel educativo, cultura, accesibilidad, aceptacin del estudio, entre otros. Paso 5 Determinar el tipo de instrumento ms indicado segn los pasos anteriores. En este momento ya el investigador tiene mejor capacidad para determinar el mtodo, la tcnica y el tipo de instrumento que se necesita. Paso 6 Elaborar las preguntas o tems. Partiendo de la informacin que se necesita segn el paso nmero 1, y tomando en consideracin todo lo analizado y definido en los pasos siguientes, se puede proceder a elaborar los tems o las preguntas correspondientes. Paso 7 Determinar la estructura del instrumento. En este momento se pueden establecer las caractersticas generales del instrumento, as como las reas o secciones que debe tener. Paso 8 Disear el instrumento. El paso siguiente es dar forma al instrumento, o sea que se procede a la construccin del mismo. Paso 9 Probar el instrumento. Tal como se ha planteado en otras unidades o secciones de este libro, todo instrumento debe ser sometido a prueba, pues es lo que nos permitir determinar su calidad o mejorarlo cuando as lo amerite. Paso10 Revisar y reproducir el instrumento. Una vez probado el instrumento se puede pasar a realizar su revisin y adecuacin previa a su tiraje definitivo.