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ACTIVIDAD 10

TRABAJO COLABORATIVO 2

PLANEACION

EMPRESA ESTUDIADA: Incoequipos S.A


ACT. ECONOMICA:

Construccin de Obras de Ingeniera Civil

ENTE ENCARGADO:

Direccin de Planeacin y Control

DESARROLLO DEL TALLER

1. Defina con sus propias palabras que es Planeacin:

Considero que la planeacin es un proceso de gran importancia en una


empresa porque es donde se definen los lineamientos a seguir para que un
proyecto o idea genere los resultados que se esperan. En este proceso se
determina paso a paso el qu, cmo y cundo de lo que se debe hacer,
antecedindose a las posibles situaciones que obstruyan la consecucin de
los objetivos propuestos.

2. Precisar la actividad a la que se dedica la empresa seleccionada:

Incoequipos S.A es una constructora especializada en la construccin de


vas, puentes, tneles y bases para pozos petrolferos. Tambin posee una
planta para la produccin de asfalto y ltimamente ha querido incursionar en
el ramo de la construccin urbana con un proyecto de vivienda de inters
social en La Calera, Cundinamarca.

3. Desarrollar los aspectos fundamentales de la planeacin:

Fijar objetivos y metas posibles de alcanzar

El principal objetivo que se fija en cada proyecto en el que se involucra


Incoequipos S.A es obtener una buena rentabilidad cumpliendo con
los estndares de calidad y aspectos legales. Se establece un
documento inicial de proyecto en donde se referencian las
caractersticas del proyecto y los lineamientos a seguir, el cual es
firmado por los directamente implicados, como lo son el Gerente
Comercial, Director de Planeacin y Control, Director de Obra, etc

Determinar cuales son las actividades necesarias para llegar a cumplir


con los objetivos

Se establece un comit integral que determina ese tipo de actividades,


como la gestin de los recursos y de personal. Dependiendo de lo que
determine el comit, se fijan esas actividades.

Identificar cuales son los medios necesarios para llevar a cabo las
actividades previamente definidas

En muchas ocasiones, Incoequipos establece estos medios


basndose en la experiencia con proyectos similares en los que ha
participado o guindose por los mtodos constructivos para
actividades de obra. Se revisa las condiciones de mercado y se
buscan desembolsos bancarios.
El Director Administrativo y
Financiero se encarga de esta parte con el visto bueno del Gerente
General.

Ubicar en el tiempo las distintas actividades programadas

El comit integrado se encarga de establecer un programa de obra y


un flujo de caja, los cuales se siguen paso a paso y se determina el
avance mediante informes y un formato de Check List.
Este
cronograma es seguido detenidamente por parte del Director de
Planeacin y Control y del Director de Obra y es supervisado por el
Jefe de Costos para no salirse de los lmites presupuestales.

Asignar a cada miembro del equipo de trabajo responsabilidades


especificas para cada actividad a desarrollar

Antes que nada se deben establecer las descripciones de cada cargo


que tendr el proyecto.
De acuerdo a eso, se definen las
responsabilidades y se asignan al personal competente. Se revisan
las capacidades, formacin y habilidades. De esta parte se encarga el
Coordinador de Gestin Humana de la compaa.