1. Defina con sus propias palabras que es Planeacin:
Considero que la planeacin es un proceso de gran importancia en una
empresa porque es donde se definen los lineamientos a seguir para que un proyecto o idea genere los resultados que se esperan. En este proceso se determina paso a paso el qu, cmo y cundo de lo que se debe hacer, antecedindose a las posibles situaciones que obstruyan la consecucin de los objetivos propuestos.
2. Precisar la actividad a la que se dedica la empresa seleccionada:
Incoequipos S.A es una constructora especializada en la construccin de
vas, puentes, tneles y bases para pozos petrolferos. Tambin posee una planta para la produccin de asfalto y ltimamente ha querido incursionar en el ramo de la construccin urbana con un proyecto de vivienda de inters social en La Calera, Cundinamarca.
3. Desarrollar los aspectos fundamentales de la planeacin:
Fijar objetivos y metas posibles de alcanzar
El principal objetivo que se fija en cada proyecto en el que se involucra
Incoequipos S.A es obtener una buena rentabilidad cumpliendo con los estndares de calidad y aspectos legales. Se establece un documento inicial de proyecto en donde se referencian las caractersticas del proyecto y los lineamientos a seguir, el cual es firmado por los directamente implicados, como lo son el Gerente Comercial, Director de Planeacin y Control, Director de Obra, etc
Determinar cuales son las actividades necesarias para llegar a cumplir
con los objetivos
Se establece un comit integral que determina ese tipo de actividades,
como la gestin de los recursos y de personal. Dependiendo de lo que determine el comit, se fijan esas actividades.
Identificar cuales son los medios necesarios para llevar a cabo las actividades previamente definidas
En muchas ocasiones, Incoequipos establece estos medios
basndose en la experiencia con proyectos similares en los que ha participado o guindose por los mtodos constructivos para actividades de obra. Se revisa las condiciones de mercado y se buscan desembolsos bancarios. El Director Administrativo y Financiero se encarga de esta parte con el visto bueno del Gerente General.
Ubicar en el tiempo las distintas actividades programadas
El comit integrado se encarga de establecer un programa de obra y
un flujo de caja, los cuales se siguen paso a paso y se determina el avance mediante informes y un formato de Check List. Este cronograma es seguido detenidamente por parte del Director de Planeacin y Control y del Director de Obra y es supervisado por el Jefe de Costos para no salirse de los lmites presupuestales.
Asignar a cada miembro del equipo de trabajo responsabilidades
especificas para cada actividad a desarrollar
Antes que nada se deben establecer las descripciones de cada cargo
que tendr el proyecto. De acuerdo a eso, se definen las responsabilidades y se asignan al personal competente. Se revisan las capacidades, formacin y habilidades. De esta parte se encarga el Coordinador de Gestin Humana de la compaa.