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CODIGO DE COMERCIO
Se centra en
COMERCIANTES
• Matricula mercantil
• Registros respectivos
• Llevar una contabilidad
legal y bien echa.
• Tener todos sus
documentos legales y
todo en forma.
Empresa • No realizar actos
mercantiles desleales
• Vender sus artículos en
buena condición, buena
calidad y precio justo.
1ª. Definición: Llamase empresa de negocio a toda unidad de
explotación económica dedicada al comercio en cualquiera de sus
formas, También se les da este nombre a las instituciones estatales
aunque solo busquen el equilibrio de las entradas y salidas de dinero
oficiales y su correcta administración.
2ª. Definición: Se da el nombre especial de empresas a las
sociedades comerciales e industriales y también a las casas
comerciales e industriales de propietario único.
DEBITO
“El débito, se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente,
quien dispone de él cambio en una cuenta bancaria, al contrario del
crédito, donde el dinero utilizado es dado.
El débito contable es una de las dos características de toda aplicación
a los libros (crédito siendo el otro. Un débito se refleja en el "debe" y
son cuentas por naturaleza del activo contable y debe de estar
siempre acompañado de un crédito reflejado en el "haber" que puede
ser o en el pasivo o en el patrimonio. Existen dos tipos de naturalezas
contables en las cuentas, las cuentas de naturaleza deudora (todas
aquellas que van en el débito) y las cuentas de naturaleza acreedora
(todas aquellas que van en el crédito). Referirse a las cuentas "T".
CREDITO
“Se considerará crédito, el derecho que tiene una persona acreedora
a recibir de otra deudora una cantidad en numerario entre otros; en
general es el cambio de una riqueza presente por una futura, basado
en la confianza y solvencia que se concede al deudor.
El crédito, según algunos economistas, es una especie de cambio que
actúa en el tiempo en vez de actuar en el espacio. Puede ser definido
como "el cambio de una riqueza presente por una riqueza futura". Así,
si un molinero vende 100 sacos de trigo a un panadero, a 90 días
plazo, significa que confía en que llegada la fecha de dicho plazo le
será cancelada la deuda; en este caso se dice que la deuda ha sido "a
crédito, a plazo".
En la vida económica y financiera se entiende por crédito, por
consiguiente, la confianza que tenemos en la capacidad de cumplir,
en la posibilidad, voluntad y solvencia de un individuo, por lo que se
refiere al cumplimiento de una obligación contraída.”
QUE ES CONTABILIDAD
Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de
una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles
realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que,
analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar
decisiones sobre la actividad de la empresa.
CONCEPTO DE CUENTA
Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las
operaciones que diariamente realiza una empresa.
Cuenta es el registro de valores homogéneos relativos a una persona
o cosa, bajo un título apropiado, que facilita la interpretación de las
operaciones en los libros.
Cuenta es un término usado en contabilidad para designar derechos,
bienes, obligaciones y resultados; en ella se hacen registros
sistemáticos y análogos que permiten la interpretación de las
operaciones de un ente económico.
Cuenta de Orden.
Son los dineros, documentos y bienes que están en poder de la
empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra
empresa para su custodia, manejo o negociación.
INGRESO
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o
presta un servicio con el fin de obtener una utilidad.
GASTO
Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o
elementos necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no
son recuperables.
COSTO DE VENTAS
Es el que representa la adquisición de los artículos destinados para la
venta.
BALANCE GENERAL
El Balance general, es el informe básico que muestra la situación
financiera de un ente económico, en una fecha determinada.
Contiene información sobre los activos, pasivos y patrimonio, los
cuales deben relacionarse unos con otros para reflejar dicha situación
financiera.
ESTADO DE RESULTADO
El Estado de resultados, es el informe básico que muestra el resultado
neto de las operaciones de un ente económico, durante el periodo
contable. Sus elementos son: ingresos, costos, gastos y corrección
monetaria.
REGISTRO
Los hechos deben contabilizarse mediante procedimientos técnicos
adecuados a la organización de la entidad, observando las etapas del
proceso contable relativas a la identificación con sujeción a las
técnicas de valuación que permitan el debido reconocimiento,
garantizando la contabilidad y utilidad social de la información.
PRUDENCIA
En relación con los ingresos, deben contabilizarse únicamente
durante el periodo contable y no los potenciales o sometidos a
condición alguna. Igualmente y con referencia da los gastos deben
contabilizase no solo los realizados, sino también aquellos
potenciales, desde cuando se tenga conocimiento, es decir aquellos
que supongan riesgos previsibles o pérdidas eventuales, cuyo origen
se determine en el periodo actual o en periodos anteriores.
INVERSIONES
Recursos aplicados en la creación y fortalecimiento de los entes
públicos, así como en la adquisición de títulos valores, destinados al
cumplimiento de las políticas sociales, económicas y financieras del
estado.
PERIODO CONTABLE
El Periodo contable, corresponde al tiempo máximo que regularmente
el ente público debe medir los resultados de sus operaciones
financieras, económicas y sociales de ejecución presupuestal, y el
cumplimiento de las metas de su programación de actividades,
efectuando los ajustes y el cierre. Normalmente, el periodo contable
va del 1 de enero al 31 de diciembre.
DEPRECIACIÓN
Pérdida del valor de los elementos del activo fijo o inmovilizado de
cualquier institución, o empresa, al prestar la función que le es propia.
Resulta de dividir el costo original del elemento o bien por su vida útil.
Aunque no es una erogación real de efectivo, la legislación tributaria
permite tratar esta partida como un gasto, disminuyendo las
utilidades y convirtiendo así en un crédito tributario.
EMPRESA
Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para
la producción, transformación, circulación, administración o custodia
de bienes o para la prestación de servicios. Dicha actividad se
realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.
ENTE ECONOMICO
En la empresa, esto es la actividad económica organizada como una
unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El
ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de
otros entes.
PERSONA NATURAL
Es aquel individuo que profesionalmente, se ocupa en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La totalidad de su
patrimonio, incluyendo el personal y familiar, sirve como prenda de
garantía por la totalidad de las obligaciones que adquiera en
desarrollo de la actividad de la empresa. (Guía para construir y
formalizar una empresa Cámara de Comercio de Bogotá págs. 15,16).
PERSONA JURIDICA
La Persona jurídica Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos,
contraer obligaciones y de ser representada judicial y
extrajudicialmente. Las sociedades son comerciales cuando
contemplan dentro de su objeto social, la ejecución de una o más
actividades mercantiles y adquieren personería jurídica cuando se
constituyen por Escritura Pública.
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Se define un establecimiento de comercio, como un conjunto de
bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la
empresa. Una misma persona podrá tener varios establecimientos de
comercio y a su vez, un solo establecimiento de comercio podrá
pertenecer a varias personas y destinarse al desarrollo de diversas
actividades comerciales.
SOCIEDADES COMERCIALES
Las sociedades comerciales surgen de un acuerdo entre dos o más
personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo o
especie, para realizar un proyecto empresarial que incluya una o más
actividades consideradas por la ley como mercantiles, con el fin
último de generar utilidades y repartirlas entre socios. La sociedad,
una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica diferente
de los socios.
COMERCIANTES
“Son las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantil o Actos mercantiles. La
calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se
ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”.
(Art. 10 Código de Comercio).
Ellos deben inscribirse en el Registro Mercantil, obtener permiso para
el funcionamiento del negocio y llevar libros de contabilidad, de
acuerdo con la legislación.
CICLO CONTABLE
Es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la
elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros
hasta la preparación de estados financieros.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Las características básicas de los Libros de contabilidad deben
remitirse, en principio, a una fecha de registro, una descripción del
registro y unas columnas donde se registra el valor de acuerdo al
concepto, ya sea entrada o salida (debe o haber). La tecnología actual
agiliza el manejo de los libros contables, pues elimina el uso del
registro manual, pero esto no quiere decir que pierda sus
características enunciadas anteriormente.