Manual de Usuario DNC v3 Stps Plataforma

Sistema de Deteccin de Necesidades de Capacitacin DNC
Sistema de Deteccin de Necesidades de Capacitacin (DNC)
Objetivo del manual Es mostrar al usuario como navegar por el sistema, detallando como realizar la captura de una CEDULA DNC y CDULA DICAP en lnea paso por paso. Introduccin DNC es un portal de acceso al Sistema de Deteccin de Necesidades de Capacitacin, para el personal de apoyo y asistencia a la educacin no docente. DICAP (Diagnostico Integral de Necesidades de Capacitacin) dirigido especialmente para el personal de mando. Entrada al sistema Para ingresar al sistema DNC, se debe contar con un equipo de cmputo que cuente con una conexin a Internet y el navegador de Internet Explorer 6.0 como mnimo. Una vez que se cuenta con el equipo de cmputo con las caractersticas antes mencionadas, se accede al Sistema a travs de la siguiente direccin electrnica: http://dnc.sep.gob.mx
ACCESO AL SISTEMA Requisitos Tener un Nombre de Usuario (cuenta) y Contrasea que este relacionada con un tipo de rol de acuerdo a los diferentes procesos que se puede ejecutar dentro de ste. Al activar la url de acceso al sistema se presenta la pantalla Sistema Integral de Deteccin de Necesidades de Capacitacin (Figura 1).
Figura 1 Para accesar al sistema se tiene que activar el botn Connect con lo que se presenta la pantalla en la que el el usuario tiene que ingresar un nombre de usuario y su respectiva contrasea (Figura 2)
Figura 2 Cabe sealar que el sistema no permite minsculas dentro de la informacin que se accese a estos dos campos, pero es indispensable que este activada la tecla Bloq Myus para que el usuario pueda acceder al men prinicpal del sistema.
Si el usuario no activa la tecla Bloq Mays el sistema le enviar en la parte baja de la pantalla, el mensaje EL USUARIO o CONTRASEA es errneo despus de que active el botn Acceder aun cuando la informacin que ingrese para los dos campos sea correcta (Figura 3)
Figura 3 Una ves ingresado le despliega la pantalla en el cual se muestran las diferentes opciones con las que cuenta el sistema (Figura 4).
Figura 4
La opciones con las que cuenta le opcin CDULA DNC son las siguientes: Captura DNC Requerimientos de capacitacin Consenso final Consulta de DNC Finalizar DNC
CAPTURA DE CEDULAS DNC Para iniciar la captura de las cedulas, debemos seleccionar la opcin Cedulas DNC, al dar clic en dicha opcin nos despliega el men de las diferentes opciones, seleccionar Captura DNC (Figura 5).
Figura 5
Una vez que seleccion Captura DNC, despliega la siguiente pantalla (Figura 6).
Figura 6
En esta pantalla se deben la siguiente informacin:
1. DATOS DEL TRABAJADOR Fecha: La fecha no deber ser menor o menor a la fecha actual, y sta es mostrada en forma automatica y debe ser la fecha actual. RFC: En esta campo se debe capturar el RFC del trabajador y debe constar de 13 dgitos, una vez capturado los datos al avanzar con la tecla de Tabulador, automaticamente le llenara los siguientes campos: Nombre: Muestra el nombre o los nombres del trabajador. Apellido Paterno: Muestra el apellido paterno Apellido Materno: Muestra el apellido materno. Sexo: Muestra el apellido paterno. Correo electronico: Muestra la cuenta del correo electronico del trabajador Nota: toda la informacin del que hemos hecho mencin, es extraida del catalogo de empleados, tal y como fue dado de alta inicialmente. ADSCRIPCIN Ao del DNC: Debe capturar el ao del dnc, es decir, si el dnc es para un ao posterior. Unidad Administrativa: Se refiere a la unidad administrativa donde labora el trabajador, esta debe seleccionarla de la lista desplegable dando clic (Figura 7).
Dar clic aqu
Figura 7
Al dar clic, despliega el nombre de la unidad administrativa en la cual labora el trabajador, seleccionar el nombre con clic. Puesto y Nivel: Se refiere al puesto y nivel que tiene el trabajador, y sta deber buscarla dando clic como se muestra en la siguiente imagen (Figura 8).
Dar clic aqu
Figura 8
Al dar clic, le despliega la siguiente pantalla (Figura 9):
Figura 9
En esta pantalla se realiza la consulta de los puestos y niveles, en este caso buscar el nivel de puesto que tiene el trabajador y se puede realizar de dos formas: 1.- Capturando la clave del puesto, si se la sabe, o capturando parte de l, ejemplo (Figura 10).
Figura 10
En la imagen (Figura 10) se muestra Clave de puesto se captura T06 al dar clic en el botn Consultar, despliega la informacin que coincide con criterio de bsqueda. 2.- Capturando el nombre del puesto como se muestra en el siguiente ejemplo (Figura 11):
Figura 11
Puede avanzar dando clic con el mouse aqu
Cono se observa despliega todos los nombres de los puestos que coinciden con el criterio de bsqueda utilizado o si se sabe el nombre completo del puesto nicamente le mostrara el nombre del puesto capturado. Para avanzar puede utilizar los botones:
Primer registro
Registro anterior
Registro siguiente
ltimo registro
Una vez que tiene localizado la clave y el nombre del puesto del trabajador seleccionarla dando clic y regresara a la pantalla anterior con la clave seleccionada. Centro de trabajo: sta se debe seleccionar de la lista desplegable como se muestra en el ejemplo (Figura 12).
Dar clic aqu Figura 12
Despliega el centro de trabajo en el cual est registrado el trabajador, nicamente seleccione. Nota: es importante hacer mencin, que el trabajador tenga dos empleos en diferentes unidades administrativas, en caso de ser as, se debe llenar una cedula por centro de trabajo. Direccin de rea: deber seleccionar de la lista desplegable como se muestra en la (Figura 13).
Figura 13
Dar clic aqu
Despliega el nombre de la direccin en la cual est adscrito el trabajador, seleccionar dando clic en el nombre.
Subdireccin (sin abreviaturas): en este campo deber capturar el nombre de la Subdireccin en la cual est adscrito el trabajador.
Departamento (sin abreviaturas): en este campo deber capturar el nombre del departamento en la cual est adscrito el trabajador. Das en que labora: sta se debe seleccionar de la lista desplegable como se muestra en la (Figura 14).
Dar clic aqu
Figura 14
Seleccionar la que corresponda dando clic sobre la opcin. Especifique: (Escriba el (los) da(s) en que labora): en este campo se captura nicamente cuando se selecciona OTRO como se muestra en la (Figura 15), en caso contrario no se captura ninguna informacin.
Figura 15
Horario DE: debe seleccionarlo de la lista desplegable como se muestra en el ejemplo (Figura 16).
Avanzar con la barra para ver los horarios y seleccionar
Horario A: debe seleccionarlo de la lista desplegable como se muestra en el ejemplo (Figura 17).
Avanzar con la barra para ver los horarios y seleccionar
Telfono oficina: capturar el nmero de telfono de la oficina donde labora el trabajador si el telfono tiene lada tambin debe capturarse, al ingresar dicho nmero si este es no es correcto despliega el siguiente mensaje (Figura 18).
Figura 18
Deber dar Aceptar y regresa a la pantalla de captura, para ingresar correctamente la informacin. Extensin: capturar el nmero de extensin telefnica donde se encuentra laborando el trabajador.
La adscripcin que se menciona anteriormente es en donde realizas tus funciones? Con las opciones Si y No. Si selecciona la primera opcin est afirmando que es ah donde realiza sus funciones el trabajador.
Pero si dicho trabajador no labora en dicha adscripcin porque pudiera darse el caso que el trabajador este comisionado en otra unidad administrativa, en este caso debe seleccionar No, entonces le desplegara otros campos en los cuales deber seleccionar o capturar la unidad administrativa donde est realizando sus funciones. Como se muestra en el ejemplo (Figura 19).
Figura 19
En el campo UNIDAD ADMINISTRATIVA: debe seleccionar dando clic en la lista desplegable el nombre de la unidad donde est realizando sus funciones el trabajador (Figura 20).
En el campo CENTRO DE TRABAJO: (Clave); debe seleccionar la clave del centro de trabajo donde est realizando sus funciones el trabajador dando clic en la lista (Figura 21).
Dar clic aqu
Figura 21
Una vez que seleccion la clave se despliegan otros campos como se muestra en la (Figura 22).
Figura 22
En estos campos deber seleccionar la direccin de rea y capturar el nombre de la subdireccin y departamento donde realiza sus funciones. DATOS DEL JEFE INMEDIATO Rfc: Debe capturar el RFC (13 dgitos) del jefe inmediato del trabajador. Nombre: capturar el nombre del jefe inmediato del trabajador. Apellido paterno: capturar el apellido paterno del jefe inmediato. Apellido materno: capturar el apellido paterno del jefe inmediato.
NOTA IMPORTANTE: en la captura, es importante hacer mencin que se puede realizar dicho proceso en diferentes etapas, es decir, si por alguna razn no termino de capturar la informacin esta se puede guardar y podr continua al da siguiente. Tambin algo muy importante que hay que considerar es cuando se finaliza la captura, despus de esto ya no se puede modificar ninguna informacin que se haya capturado, por eso se recomienda verificar la informacin antes de dar clic en este botn. ESTUDIOS En la seccin estudios, la primera opcin es, Estudias actualmente? Si la respuesta es positiva se habilita el campo Qu Estudias? en la que se debe de ingresar la informacin de los estudios que cursa, de manera contraria, si la respuesta es negativa, se deshabilita dicho campo, en la opcin Estas interesado en continuar tus estudios? Se presentan las dos opciones de respuesta, Si No, la siguiente opcin es Seala los estudios alcanzados y presenta una lista desplegable con el nombre de Nivel escolar, y al seleccionar ya sea primaria, secundaria o bachillerato, deshabilita el campo Especifique, los niveles escolares que aparecen marcados en la (Figura 23), habilitan este campo para ingresar la informacin del nivel escolar.
Figura 23
Posteriormente aparece la opcin Documento obtenido que presenta una lista desplegable con las opciones: Certificado, Certificado de Estudios, Otro y Titulo seguido del siguiente campo Institucin donde debes de ingresar de que institucin educativa cursaste el nivel escolar que seleccionaste en el campo Nivel escolar (Figura 24).
Figura 24
Al trmino de la captura de la informacin de los campos arriba sealados, solo resta agregar el estudio con el botn con el mismo nombre que se seala abajo en la (Figura 25).
Figura 25
Al agregar el estudio aparecera en la seccion de listado de estudios que se encuentra bajo estos botones de agregar y eliminar estudio, la parte final de esta seccion de Estudios, se concluye con la opcion Te gustaria ser instructor interno?, las opciones de respuesta Si No y posteriormente la pregunta Qu rea? este campo se habilitara si la respuesta es afirmativa y tendras que especificar que rea es la que estas dispuesto y capacitado para ser instructor, la forma inhabilitada se activa al seleccionar la respuesta No (Figura 26).
Figura 26
La siguiente seccin es Anota las actividades que realizas en tu rea: (anota por lo menos una actividad) en esta seccin se pretende ir mas a detalle en las labores diarias de cada empleado, as como su frecuencia, personas que normalmente realizan las mismas actividades y el tiempo que en que se realiza dicha actividad, en esta seccin se encuentra el campo Actividad (60 posiciones alfanumricas), seguido del campo Frecuencia presentando una lista desplegable de 6 opciones, seguido del campo Adems de ti Cuntas personas realizan la misma actividad? y tambin cuanta con una lista desplegable de 6 opciones de respuesta y finalmente el campo Anota el tiempo durante el cual has realizado esta actividad con una lista desplegable de 5 opciones de respuesta, estas listas desplegables aparecen marcadas en la (Figura 27):
Figura 27
Al trmino de la seleccin de la actividad realizada, se agrega la actividad, donde aparecer la actividad realizada con sus respuestas en la seccin de listado de actividades (Figura 28).
Figura 28
2 ) REQUERIMIENTO DE CAPACITACIN (Figura 29).
Figura 29
El empleado solo puede capturar dos tipos de cursos por vertiente. Para lo cual existen dos vertientes catalogadas como tipo de mejora: Mejora de Desempeo en el Puesto y Desarrollo Personal y Profesional. Por lo anterior el empleado slo puede capturar un total de cursos Que se haya capturado y/o almacenado correctamente la informacin correspondientes al numeral 1) Datos del Trabajador que incluye las secciones Datos Generales, Adscripcin, Estudios, y Actividades La lista desplegable de cursos disponibles vara segn el rea de adscripcin proporcionada por el empleado de acuerdo a lo siguiente: Si el empleado proporcion como rea de adscripcin o unidad responsable Consejo Nacional para la Cultura y las Artes CNCA cuya clave en el catlogo de unidades responsables es H00 la lista desplegable mostrara cursos que pertenecen a esta unidad responsable o rea de adscripcin. Por lo que para el resto de las unidades responsables o reas de adscripcin se mostrar una lista de cursos diferente a los disponibles para el CNCA Si dentro de la lista de cursos disponibles, para el CNCA o para el resto de las unidades administrativas o unidades responsables, no se encuentra uno que satisfaga las necesidades de capacitacin del empleado, este tiene la posibilidad de agregar a su peticin o requerimiento un curso de acuerdo a sus necesidades.
SECCIN 2) REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIN La seccin inicia con algunas instrucciones especficas que el usuario debe seguir para incluir la informacin necesaria y correcta para esta seccin. Tipo de mejora El usuario debe seleccionar una de las dos opciones que aparecen en la lista desplegable Mejora de Desempeo en el Puesto y Desarrollo Personal y Profesional (Figura 30).
Figura 30 Clave y Nombre del Curso El usuario debe seleccionar de la lista desplegable uno de los cursos que se muestran disponibles. Cabe sealar que, como se indica dentro del texto mostrado en sta seccin, la lista desplegable del campo Clave y Nombre de Curso muestra la opcin Otro, que el usuario puede utilizar para solicitar o requerir un curso, que el empleado considere necesario para sus mejorar sus funciones en desempeo y/o mejora en desarrollo personal y profesional. La lista de cursos disponibles cambia segn la informacin que el empleado proporcion dentro del campo Unidad Administrativa de la seccin Adscripcin, si el empleado ingreso Consejo Nacional para la Cultura y las artes se mostrar una lista de cursos pero s el usuario ingres cualquier unidad administrativa diferente a CNCA se muestra una lista con otro tipo de cursos (Figura 31).
Figura 31 Si el empleado opta por la eleccin de Otro el sistema habilita los campos (Figura 32).
Figura 32
Nombre de Curso En el empleado debe ingresar la informacin correspondiente al curso que desea considerar en su peticin, recordando que sta informacin es obligatoria Institucin En la que el empleado debe de ingresar la informacin correspondiente al nombre de la institucin que imparte o proporciona el curso, la cual es opcional por lo que el empleado debe tomar la determinacin si la incluye o no Botn + Agregar Curso Una vez seleccionado el curso se debe activar el botn + Agregar Curso ubicado en la parte media de la seccin 2) Requerimientos de Capacitacin, con lo que el sistema llevar la clave y nombre del curso dentro de la parte media de la seccin (Figura 33).
Figura 33
El usuario debe de agregar como mnimo un curso de una de las dos vertientes denominadas tipo de mejora y como mximo dos cursos por cada vertiente para un total de cuatro. Botn Eliminar Curso
Con este el usuario tiene la posibilidad de revertir la seleccin de un curso, con el objetivo de cambiarlo o eliminarlo de la lista, de cursos que considera necesarios para la mejora en sus funciones y/o desarrollo personal y profesional. Para lo que cual debe
seleccionarlo (el sistema le coloca un indicador de seleccin y lo sombrea en color amarillo) de la lista que el sistema muestra, y posteriormente activar el botn Eliminar Curso, accin que solo repercute en el empleado mostrado en pantalla.
Cabe sealar que esta posibilidad slo la tiene el usuario antes o despus de que el empleado active el botn Guardar. Pero si el usuario ya revis que la informacin ingresada es correcta y activa el botn Finalizar Captura y posteriormente, para corroborar este mensaje activa el botn Aceptar el empleado ya no puede modificar la informacin ingresada para los dos apartados del proceso de captura de dnc (1) Datos del trabajador; 2) Requerimientos de Capacitacin Deseas que se te apoye para certificarte en alguna competencia laborar? S No El usuario tiene la posibilidad de elegir, activando mediante el ratn, uno de los botones de seleccin (opciones). Botones del Panel de Control
Guardar Al activar el botn el sistema enva el mensaje de alerta Proceso Satisfactorio, Aceptar Figura 34.
Figura 34
Si el usuario confirma ste, la informacin es almacenada dentro del sistema. Cabe aclarar que con el uso de este botn se tiene la posibilidad de incluir y guardar la informacin en diferentes momentos de la jornada de trabajo y/o das.
Ejemplo: El usuario puede ingresar la informacin correspondiente al apartado 1) Datos del Trabajador en que incluya slo la informacin de las acciones de datos generales y adscripcin y en ese momento activar el botn Guardar, para que en ms adelante ingrese nuevamente a la aplicacin y concluir el proceso de captura de dnc, mediante la inclusin de la informacin para las secciones Estudios, Actividades, y 2) Requerimientos de Capacitacin Finalizar Captura Es el botn ms importante en el sentido de que al activarlo el sistema pide una confirmacin de la ejecucin de este proceso mediante el mensaje de alerta Al finalizar la captura ya no podr realizar ningn cambio, Seguro de que desea finalizar la captura? Aceptar, Cancelar Si el usuario confirma la ejecucin del proceso la informacin es almacenada dentro del sistema, y slo se puede visualizar mediante el proceso de Consulta de DNC. Adems de que dicha informacin est disponible para ejecutar el proceso de Requerimientos de Capacitacin Si el usuario desecha la ejecucin del proceso (con el botn cancelar) el sistema mantiene la informacin como se encontraba dentro de la aplicacin hasta antes de activar Finalizar Captura lo que indica que el usuario puede incluir modificaciones, o eliminar la informacin previamente almacenada dentro del sistema (mediante el botn eliminar) Este botn puede o no estar disponible dentro del proceso, lo que depende del el avance que se vaya teniendo en la captura de la informacin para el DNC. Ejemplos: El botn no est disponible sino hasta que el usuario almacene dentro del sistema la informacin correspondiente a la seccin de estudios. El botn no est disponible durante la ejecucin del proceso de consulta de DNC
Limpiar Al activarlo el sistema limpia toda la informacin que se haya incluido dentro de cada uno de los campos de que se compone el proceso captura DNC.
Lo que significa que: Si durante el ingreso de informacin para cada apartado dentro del proceso de captura de dnc se activa el botn limpiar sin haber almacenado la informacin con el botn guardar la informacin incluida en cada campo se perder, Si durante el ingreso de informacin para cada apartado dentro del proceso de captura de dnc se activa el botn y previamente se almacen la informacin de una o todas las secciones utilizando el botn guardar el usuario puede recuperar est informacin al ingresar el rfc del empleado, el ao y unidad administrativa para cada caso o seccin. Salir Al activar este botn el sistema llevar al usuario al men principal del sistema (Catlogos, Seguridad, Cdula DNC, Salir)
Funcin de los botones
Con este botn se guarda la informacin Con este botn se finaliza la captura de una cedula Con este botn se elimina el registro capturado Con este botn limpia la pantalla Con este botn sale de la pantalla
Nota importante: una vez que se ha finalizado la captura del DNC, si ingresa nuevamente a la captura, para recuperar la informacin capturada con anterioridad, deber capturar la siguiente informacin: RFC: del trabajador al avanzar con la tecla Tabulador le recupera el nombre del trabajador, sexo y el correo electrnico. Ao del DNC: capturar el que le corresponda segn sea al caso. Unidad Administrativa: Seleccionar el nombre de la unidad administrativa donde presta sus servicios el trabajador. Despus de seleccionar le desplegar el siguiente mensaje, (Figura 35)
Figura 35
En el mensaje le presenta la informacin, indicando que la captura ha sido finalizada y si desea que le sean mostrados los datos, al dar clic en el botn Aceptar, le mostrar toda la informacin de la cedula. REACTIVAR UN DNC Para poder reactivar un DNC, ste debe estar con estatus de Eliminado, es decir, que cuando se termin de capturar se decidi que ya no se quera el registro y este es Eliminado, aunque cabe aclarar que al momento de ser eliminado el DNC, ste se queda en la base de datos pero con el estatus Eliminado, y si posteriormente se decide que siempre si se quiere darle el seguimiento, se tiene la posibilidad de reactivarlo.
Veamos un ejemplo: Eliminamos una DNC (Figura 36)
Figura 36
Damos clic en el botn Eliminar, nos despliega el mensaje correspondiente (Figura 37).
Figura 37
Dar clic en Aceptar
Y finalmente los nicos botones que se muestran son el de Limpiar y Salir (Figura 38).
Figura 38
El DNC ya fue eliminado, ahora lo vamos a reactivar, para tal efecto volver a ingresar a la captura de DNC ingresando la siguiente informacin: RFC: del trabajador al avanzar con la tecla Tabulador le recupera el nombre del trabajador, sexo y el correo electrnico. Ao del DNC: capturar el que le corresponda segn sea al caso. Unidad Administrativa: Seleccionar el nombre de la unidad administrativa donde presta sus servicios el trabajador. Despus de seleccionar le desplegar el siguiente mensaje, (Figura 39).
Aceptar
Figura 39
Al dar clic en Aceptar recupera la informacin del trabajador y en la parte inferior de la pantalla se habilita el botn Reactivar DNC (Figura 40).
Figura 40
Si se quiere realizar alguna modificacin a la informacin, o simplemente quiere continuar con el seguimiento de dicho DNC, deber dar clic en el botn Reactivar DNC ( Figura 41).
Figura 41
Despliega el mensaje, en el cual le pregunta si est seguro que desea reactivar el DNC, si es afirmativo dar clic en el botn Aceptar.
Figura 41
Como se observa se vuelven a habilitar los botones de: Guardar, Finalizar Captura, Eliminar, Limpiar y Salir (Figura 41). Nota importante: De esta forma podernos reactivar un DNC que haba sido Eliminado con anterioridad, es importante reiterar que este proceso solo se puede realizar con un DNC con estatus de Eliminado, si ya est finalizada la captura no se puede reactivar.
REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIN
Para realizar este proceso debe estar finalizada la captura, al ingresar a esta opcin, nos muestra la pantalla Requerimientos de Capacitacin Jefe inmediato (Figura 35), para realizar dicha consulta debe ingresar: R.F.C.: capturar el rfc del jefe inmediato Ao de Cdula de DNC: capturar el ao 2008 Botn Consultar: una vez capturado lo anterior dar clic, despus de esa accin despliega en la parte media de la pantalla el nombre del trabajador que depende del jefe inmediato que corresponde al rfc, ver (Figura 42).
Figura 42 Dar clic aqu
Proponer Cursos, para realizar este proceso seleccionar el botn que se muestra en la Figura #, despus de esta accin muestra la siguiente pantalla (Figura 43).
En la pantalla se muestra el curso y tipo de mejora que solicito el trabajador en la captura de la cedula DNC, en la parte baja y que tiene el titulo CURSOS PROPUESTOS POR PARTE DEL JEFE INMEDIATO, debe seleccionar el tipo de curso o de mejora que requiere el trabajador, una vez que seleccion el tipo de mejora y la clave y nombre del curso, dar clic en el botn Agregar Curso, una vez que agrego los cursos se muestra como sigue ver (Figura 44).
Figura 44
ELIMINAR UN CURSO Para eliminar un curso de los que seleccion el jefe inmediato, debe realizar lo siguiente, seleccionar el curso dando un clic con el puntero del mouse, despus de esta accin el curso seleccionado se muestra con una flecha al principio del rengln ver (Figura 45).
Figura 45
Ya que se tiene seleccionado el curso a eliminar, dar clic en el botn Eliminar Curso ver Figura #, despus de esta accin desaparece el curso eliminado ver (Figura 46).
Figura 46
AGREGAR CURSO SOLICITADO POR PARTE DEL TRABAJADOR, ADICIONAL AL PROPUESTO POR EL JEFE INMEDIATO.
Para agregar un curso de los que seleccion el trabajador adicional a los seleccionados por el jefe inmediato, debe realizar lo siguiente, seleccionar el curso, una vez seleccionado y se muestra con la flecha dar doble clic con el puntero del mouse, despus de esta accin el curso seleccionado se mostrar en la parte baja de la pantalla (Figura 47).
Figura 47
Una vez ingresado los cursos, se debe guardar la informacin dar clic en el botn correspondiente (Figura 48).
Figura 48
Despus de esta accin manda el siguiente mensaje (Figura 49).
Figura 49
Deber dar clic en Aceptar. NOTA IMPORTANTE: en la captura, es importante hacer mencin que se puede realizar dicho proceso en diferentes etapas, es decir, si por alguna razn no termino de capturar la informacin esta se puede guardar y podr continua al da siguiente. Tambin algo muy importante que hay que considerar es cuando se finaliza la captura, despus de esto ya no se puede modificar ninguna informacin que se haya capturado, por eso se recomienda verificar la informacin antes de dar clic en este botn. Finalizar Captura, al seleccionar este botn, le despliega un mensaje ver (Figura 50), si selecciona el botn Cancelar no se finaliza el proceso, si selecciona Aceptar definitivamente se cierra la captura en esta parte del proceso.
Figura 50
Clic en Aceptar, para concluir dar clic en el botn Salir.
CONSENSO FINAL Para realizar este proceso debe estar finalizada la captura, para hacer la consulta capturar la siguiente informacin: R.F.C.: capturar el rfc del jefe inmediato Ao de Cdula de DNC: capturar el ao 2008 Botn Consultar: una vez capturado lo anterior dar clic, despus de esa accin despliega en la parte media de la pantalla el nombre o nombres de los trabajadores que dependen del jefe inmediato que corresponde al rfc, ver (Figura 51).
Figura 51
Para realizar el consenso, debe seleccionar el registro dando clic sobre l y se mostrar al principio de la lnea ver (Figura 52).
Figura 52
BOTN CONSENSAR Al seleccionar el botn consensar, despliega la siguiente pantalla (Figura 53).
Figura 53
En esta pantalla se muestran los cursos que solicita el trabajador y los cursos que propone el jefe inmediato. Para agregar el o los cursos consensados stos los debe seleccionar de la lista desplegable en los siguientes campos (Figura 54): Tipo de Mejora: seleccionar Clave y nombre del curso: seleccionar
Figura 54
Una vez seleccionados, dar clic en el botn Agregar Curso se mostrara en la pantalla de la siguiente forma (Figura 55).
Figura 55
Para agregar un curso ya sea el que solicito el empleado o de los que propuso el jefe inmediato, en el ejemplo Figura 46, se selecciona un curso que propuso el jefe inmediato, despus del doble clic sobre el curso, ste se muestra en la parte de los cursos consensados como se muestra en la (Figura 56).
Figura 56
Para que los cambios sean almacenados, dar clic en el botn Guardar, y manda el mensaje de proceso satisfactorio (Figura 57).
nicamente dar Aceptar
Figura 57
FINALIZAR DNC Nota: Para finalizar el DNC, debe haber finalizado el consenso, de no ser as no podr finalizar el DNC. Para realizar este proceso, seleccionar del men CDULA DNC > Finalizar DNC, desplegara la siguiente pantalla Figura #, y debe capturar la siguiente informacin. R.F.C.: Capturar el rfc del trabajador al que le fueron capturadas los cursos solicitados, al avanzar con la tecla Tabulador recupera el nombre completo del trabajador. Ao: seleccionar 2008 Unidad Administrativa: seleccionar la unidad administrativa donde realiza sus funciones el trabajador. Trabajador est de acuerdo con el llenado de esta cdula? SI o NO, al seleccionar la opcin NO, se habilita el campo Por qu no ests de acuerdo? Ah deber capturar el motivo por el cual no est de acuerdo, al seleccionar SI, el campo antes mencionado se inhabilita, una vez introducido la informacin la pantalla se muestra de la siguiente forma (Figura 58).
Figura 58
Para terminar, dar clic en el botn Finalizar DNC manda el siguiente mensaje (Figura 59).
Figura 59
Para finalizar dar clic en Aceptar.
Despus de haber dado Aceptar, se inhibe el botn Finalizar DNC, y se habilita el botn imprimir DNC (Figura 60).
Figura 60
NOTA IMPORTANTE: antes de realizar la impresin de la cdula, debe realizar lo siguiente para que al momento de imprimir no se le presenten algunos problemas con el navegador.
1.- Ingresar a las Herramientas de internet (Figura 61).
Figura 61
Al seleccionar Opciones de Internet dar clic, despliega la ventana de las opciones de internet (Figura 62).
Figura 62
2.- Debe seleccionar la opcin Seguridad se muestra sealado (Figura 62), despliega la siguiente ventana (Figura 63).
Figura 63
Dentro de la ventana (Figura 63), debe seleccionar la opcin Nivel personalizado le desplegara la siguiente ventana (Figura 64).
Figura 64
3.- Dentro de esta ventana (Figura 64), debe buscar la opcin Preguntar automticamente si se debe descargar un archivo con las opciones Deshabilitar y Habilitar, debe seleccionar Habilitar tal y como se muestra en la (Figura 64), una vez seleccionado dar clic en Aceptar, regresa a la ventana anterior (Figura 65).
Figura 65
En esta ventana (Figura 65), dar clic en el botn Aplicar y posteriormente Aceptar, para finalizar nicamente cerrar la ventana.
Para realizar la impresin del reporte del DNC, dar clic en el botn Imprimir DNC, despliega la siguiente ventana (Figura 66).
Figura 66
Para poder visualizar las pginas de la cdula, podr avanzar con los botones; pgina siguiente, y para regresar con el botn pgina anterior, ltima pgina o primera pgina. IMPRESIN DE LA CDULA Para realizar la impresin de la cdula, seleccionar el icono de la impresora (Figura 66), al posicionar el puntero del mouse despliega el mensaje Imprimir este informe dar clic , manda la siguiente ventana (Figura 67), seleccionar rango de pginas Todo.
Figura 67
En esta ventana Figura 58, seleccionar el botn Aceptar desplegara la siguiente ventana (Figura 68).
Figura 68
Despliega la ventana con las opciones Abrir, Guardar o Cancelar, al seleccionar Abrir despliega el reporte (Figura 69).
Figura 69
Para imprimir debe seleccionar el icono de la impresora como se muestra en la Figura 69, posteriormente desplegara la ventana para seleccionar la impresora (Figura 70).
Figura 70
Una vez que selecciono la impresora puede imprimir el reporte. Si desea guardar el archivo, debe seleccionar la opcin Guardar (Figura 71).
Figura 71
Al seleccionar la opcin Guardar, abrir una ventana del explorador para que seleccione la carpeta donde desea almacenar el archivo (Figura 72).
Figura 72
Una vez que selecciono la carpeta dar clic en el botn guardar. Posteriormente lo podr imprimir.
CONSULTA DE DNC (Figura 73)
Figura 73
Objetivo Que el usuario pueda conocer o consultar el estatus o avance en que se encuentra un determinado empleado dentro de los procesos con que cuenta el sistema (captura de dnc, requerimientos de capacitacin, consenso final, finalizar dnc). Cabe sealar que como su nombre lo indica, la pantalla es slo de consulta, por lo que el usuario no puede modificar ningn dato dentro de la informacin que el sistema le despliegue o muestre. Lo anterior se refuerza en virtud de que la pantalla slo cuenta dentro de la barra de herramientas con los botones Limpiar y Salir
Requisitos Acceder al sistema con Nombre de Usuario y Contrasea con rol de consulta. Para que el usuario pueda ejecutar este proceso debe conocer como mnimo el registro federal de contribuyentes del empleado que se desea consultar, a continuacin se describe la parte del apartado 1. DATOS DEL TRABAJADOR Datos Generales del Trabajador Campos Fecha: Como se observa el campo esta deshabilitado. R.F.C.: El usuario debe incluir el registro federal de contribuyentes del empleado que desea consultar, incluyendo su homoclave, para despus liberar el campo ya sea mediante el ratn o utilizando la tecla tabulador. Si el R.F.C. no es correcto, despus de liberar el campo el sistema enva el mensaje de alerta El empleado con el R.F.C. capturado no est dado de alta (Figura 74)
Figura 74
Si el R.F.C. Es correcto El sistema agrega, en forma automtica la informacin para los campos: Nombre: Esta informacin es llenada automticamente por el sistema cuando el usuario ingresa informacin (registro federal de contribuyentes) de un empleado que ya existe dentro de la base de datos y posteriormente libera este campo.
Apellido Paterno: Esta informacin es llenada automticamente por el sistema cuando el usuario ingresa informacin (registro federal de contribuyentes) de un empleado que ya existe dentro de la base de datos y posteriormente libera este campo. Apellido Materno: Esta informacin es llenada automticamente por el sistema cuando el usuario ingresa informacin (registro federal de contribuyentes) de un empleado que ya existe dentro de la base de datos y posteriormente libera este campo. Sexo: Esta informacin es llenada automticamente por el sistema cuando el usuario ingresa informacin (registro federal de contribuyentes) de un empleado que ya existe dentro de la base de datos y posteriormente libera este campo. Correo Electrnico Esta informacin es llenada automticamente por el sistema cuando el usuario ingresa informacin (registro federal de contribuyentes) de un empleado que ya existe dentro de la base de datos y posteriormente libera este campo.
Adscripcin Campos Ao de la DNC: El usuario debe proporcionar la informacin correspondiente al ao en el que se ingreso la informacin para el proceso Captura de DNC. Cabe sealar que en caso de que el empleado ya cuente con varios procesos anuales de dnc, existe la posibilidad de que este campo, en su lista desplegable, muestre ms opciones para elegir entre diferentes aos. Unidad Administrativa de la DNC Se debe de proporcionar la unidad administrativa o unidad responsable en dnde el empleado indic que presta sus servicios (durante el proceso de captura de dnc). Se recuerda que si un empleado presta sus servicios en dos dependencias diferentes, cabe la posibilidad que la lista desplegable muestre estas (Figura 075)
Figura 75 Con la informacin incluida en los dos campos anteriores y al momento de liberar mediante el ratn el campo Unidad Administrativa, el sistema agrega en forma automtica, la informacin correspondiente a los campos: (Figura 76)
Figura 76
Puesto y Nivel Esta informacin es llenada automticamente por el sistema cuando el usuario selecciona informacin (unidad administrativa) de un empleado que ya existe dentro de la base de datos y posteriormente libera este.
Centro de Trabajo (clave) Esta informacin es llenada automticamente por el sistema cuando el usuario selecciona informacin (unidad administrativa) de un empleado que ya existe dentro de la base de datos y posteriormente libera este.
Das en que Labora Esta informacin es llenada automticamente por el sistema cuando el usuario selecciona informacin (unidad administrativa) de un empleado que ya existe dentro de la base de datos y posteriormente libera este.
Especifique Esta informacin es llenada automticamente por el sistema cuando el usuario selecciona informacin (unidad administrativa) de un empleado que ya existe dentro de la base de datos y posteriormente libera este.
Este es el nico campo que esta inhibido para esta seccin (se tramita incidencia en el sentido de solicitar que los campos habilitados se deshabiliten para que la forma tenga una congruencia con su funcionalidad consulta. Horario en que Labora
Esta informacin es llenada automticamente por el sistema cuando el usuario selecciona informacin (unidad administrativa) de un empleado que ya existe dentro de la base de datos y posteriormente libera este.
Telfono Oficina:
Extensin Esta informacin es llenada automticamente por el sistema cuando el usuario selecciona informacin (unidad administrativa) de un empleado que ya existe dentro de la base de datos y posteriormente libera este.
Datos del Jefe Inmediato Rfc:
Nombre:
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Estudios Una vez que el sistema, a peticin del usuario, muestra informacin para las secciones (datos generales del empleado y rea de adscripcin del empleado). El usuario puede solicitar tambin la informacin correspondiente a la seccin estudios, accin que se hace o ejecuta mediante la seleccin con el ratn del ttulo de esta seccin y posterior activacin del botn izquierdo del mismo. Cabe mencionar que el usuario puede mostrar y ocultar la informacin de esta seccin el procedimiento descrito. (Figura 77)
Figura 77 Seleccionar y activar con el botn izquierdo del ratn la seccin Estudios, con lo que el sistema despliega la informacin correspondiente a la seccin (Figura 78)
Figura 78
Estudias Actualmente? S / No (Qu Estudias?) En caso de que dentro del proceso de captura se haya seleccionado la casilla de opcin No y posteriormente ingresar informacin para describir lo que actualmente se estudia ser desplegado, en forma automtica, en este campo. Esta informacin es llenada automticamente por el sistema cuando el usuario selecciona mediante el ratn el ttulo de la seccin Estudios de un empleado que ya existe dentro de la base de datos. Cabe sealar que las dos opciones (Si / No) que muestra la pantalla son editables. Ests interesado en continuar tus estudios? S / No En caso de que dentro del proceso de captura se haya seleccionado la casilla de opcin No y posteriormente ingresar informacin para describir lo que actualmente se estudia ser desplegado, en forma automtica, en este campo. Estudios Alcanzados Esta informacin es llenada automticamente por el sistema cuando el usuario selecciona mediante el ratn el ttulo de la seccin Estudios de un empleado que ya existe dentro de la base de datos.
Nivel Escolar Descripcin Documento Obtenido Institucin
Te gustara ser Instructor Interno? S / No, Qu rea? En caso de que dentro del proceso de captura se haya seleccionado la casilla de opcin S y posteriormente ingresar informacin para describir en que rea quiere participar como instructor el empleado ser desplegado, en forma automtica, en este campo. Este es uno de los campos que, correctamente, se muestra inhabilitado.
Cabe sealar que las dos opciones (Si / No) que muestra la pantalla son editables.
Requerimientos de Capacitacin Una vez que el sistema, a peticin del usuario, muestra informacin para las secciones (datos generales del empleado y rea de adscripcin del empleado). El usuario puede solicitar tambin la informacin correspondiente a la seccin estudios, accin que se hace o ejecuta mediante la seleccin con el ratn del ttulo de esta seccin y posterior activacin del botn izquierdo del mismo. Cabe mencionar que el usuario puede mostrar y ocultar la informacin de esta seccin el procedimiento descrito (Figura 79).
Figura 79 Seleccionar y activar con el botn izquierdo del ratn la seccin 2. Requerimientos de Capacitacin, con lo que el sistema despliega la informacin correspondiente a la seccin. (Figura 80)
Figura 80 Cursos Solicitados por parte del Trabajador Tipo de Mejora Curso Nombre de Curso Institucin Deseas que se te Apoye para Certificarte en Alguna Competencia Laboral? S / No En caso de que dentro del proceso de captura se haya seleccionado la casilla de opcin No y posteriormente ingresar informacin para describir lo que actualmente se estudia ser desplegado, en forma automtica, en este campo. Cursos Propuestos por parte del Jefe Inmediato Tipo de Mejora Curso Nombre de Curso Institucin Est de Acuerdo con los Cursos Solicitados por su Colaborador? S / No Debe seleccionar entre las opciones S y No.
Especifique porque no est de acuerdo Este campo es otro de los que en caso de mostrar informacin, est deshabilitado correctamente.
Especifique cual es el otro motivo por el que no est de acuerdo Este campo es otro de de los que en caso de mostrar informacin, est deshabilitado correctamente.
CONSENSO FINAL Una vez que el sistema, a peticin del usuario, muestra informacin para las secciones (datos generales del empleado y rea de adscripcin del empleado). El usuario puede solicitar tambin la informacin correspondiente a la seccin consenso final, accin que se hace o ejecuta mediante la seleccin con el ratn del ttulo de esta seccin y posterior activacin del botn izquierdo del mismo. Cabe mencionar que el usuario puede mostrar y ocultar la informacin de esta seccin el procedimiento descrito (Figura 81).
Figura 81 Seleccionar y activar con el botn izquierdo del ratn la seccin 3. Consenso Final, con lo que el sistema despliega la informacin correspondiente a la seccin. (Figura 82)
Figura 82 Tipo de Mejora Curso Nombre de Curso Institucin NOTA IMPORTANTE: LA INFORMACIN QUE SE DESPLIEGUE AL MOMENTO DE EJECUTAR LA CONSULTA, DEPENDE DE LA SITUACIN (ESTATUS) QUE GUARDE EL EMPLEADO AL MOMENTO DE EJECUTAR STE PROCESO, LO QUE QUIERE DECIR QUE EL SISTEMA DEPLEGAR INFORMACIN DE ACUERDO AL NIVEL DE AVANCE QUE SE TENGA EN DETERMINADO EMPLEADO.
SEGUIMIENTO DEL DNC El objetivo del seguimiento del DNC, es mostrar al usuario las diferentes etapas por los cuales pasa la cdula hasta su finalizacin. Para tal efecto seleccionar CDULA DNC > Seguimiento del DNC (Figura 83).
Figura 83
Seleccionar Seguimiento del DNC despliega la siguiente pantalla (Figura 84).
Figura 84
Para realizar la consulta, lo puede realizar de forma general capturando nicamente el ao, si desea ser mas especifico deber capturar el RFC del trabajador a consultar, en el siguiente ejemplo se realiza una consulta especifica con el RFC del trabajador (Figura 85)
Figura 85
Capturar R.F.C.: Posteriormente dar clic en el botn consultar desplegar el RFC y el nombre del trabajador que se est consultando sin importar el ao, como se muestra (Figura 86).
Figura 86
Consultar de forma general Ao de DNC: 2008, posteriormente dar clic en el botn consultar, desplegar toda la informacin que se encuentra registrado del ao 2008, como se muestra (Figura 87).
Figura 87
Una vez que se tiene la informacin seleccionar la que le corresponda (Figura 88).
Figura 88
Una vez seleccionado el RFC del trabajador sta se muestra en los campos de la parte superior de la pantalla, el RFC y el nombre de la Unidad Administrativa a la que pertenece, para ver el seguimiento del proceso DNC de este trabajador seleccionar el botn Seguimiento, despus de esta accin despliega la siguiente pantalla Figura 89.
Figura 89
En la pantalla de la (Figura 89) se muestra el flujo del proceso en sus diferentes etapas, en la parte inferior de la pantalla se describen las actividades as como las fechas en que stas se realizaron, para concluir con la consulta del seguimiento debe dar clic en el botn Salir.
CAPTURA DE CDULAS DICAP Para iniciar la captura de las cedulas, debemos seleccionar la opcin Cedulas DICAP, al dar clic en dicha opcin nos despliega el men seleccionar Captura DICAP (Figura 90).
Figura 90
Una vez que seleccion Captura DNC, despliega la siguiente pantalla (Figura 91).
Figura 91
En esta pantalla se deben de capturar la siguiente informacin:
I.
DATOS DEL TRABAJADOR
Fecha: La fecha no deber ser menor o mayor a la fecha actual, y sta es mostrada en forma automatica y debe ser la fecha actual. RFC: En esta campo se debe capturar el RFC del trabajador y debe constar de 13 dgitos, una vez capturado los datos al avanzar con la tecla de Tabulador, automaticamente le llenara los siguientes campos: Nombre: Muestra el nombre o los nombres del trabajador. Apellido Paterno: Muestra el apellido paterno Apellido Materno: Muestra el apellido materno. Sexo: Muestra el apellido paterno. Correo electronico: Muestra la cuenta del correo electronico del trabajador Nota: toda la informacin del que hemos hecho mencin, es extraida del catalogo de empleados para el dicap, tal y como fue dado de alta inicialmente. ADSCRIPCIN Ao del Dicap: Debe capturar el ao del dnc, es decir, si el dnc es para un ao posterior. Unidad Administrativa: Se refiere a la unidad administrativa donde labora el trabajador, esta debe seleccionarla de la lista desplegable. Puesto y Nivel: Se refiere al puesto y nivel que tiene el trabajador, y sta deber buscarla dando clic como se muestra en la siguiente imagen (Figura 92).
Dar clic aqu
Figura 92
Al dar clic, le despliega la siguiente pantalla (Figura 93):
Figura 93
En esta pantalla se realiza la consulta de los puestos y niveles, en este caso buscar el nivel de puesto que tiene el trabajador y se puede realizar de dos formas: 1.- Capturando la clave del puesto, si se la sabe, o capturando parte de l, ejemplo (Figura 94).
Figura 94
En la imagen (Figura 10) se muestra Clave de puesto se captura CF al dar clic en el botn Consultar, despliega la informacin que coincide con criterio de bsqueda.
Cono se observa despliega todos los nombres de los puestos que coinciden con el criterio de bsqueda utilizado o si se sabe el nombre completo del puesto nicamente le mostrara el nombre del puesto capturado. Para avanzar puede utilizar los botones:
Primer registro
Registro anterior
Registro siguiente
ltimo registro
Una vez que tiene localizado la clave y el nombre del puesto del trabajador seleccionarla dando clic y regresara a la pantalla anterior con la clave seleccionada. Direccin de rea: deber seleccionar de la lista desplegable como se muestra en la (Figura 95).
Figura 95
Dar clic aqu
Despliega el nombre de la direccin en la cual est adscrito el trabajador, seleccionar dando clic en el nombre. Subdireccin (sin abreviaturas): en este campo deber capturar el nombre de la Subdireccin en la cual est adscrito el trabajador.
Departamento (sin abreviaturas): en este campo deber capturar el nombre del departamento en la cual est adscrito el trabajador.
Telfono oficina: capturar el nmero de telfono de la oficina donde labora el trabajador si el telfono tiene lada tambin debe capturarse, al ingresar dicho nmero si este no es correcto despliega el siguiente mensaje (Figura 96).
Figura 96
Deber dar Aceptar y regresa a la pantalla de captura, para ingresar correctamente la informacin. Extensin: capturar el nmero de extensin telefnica donde se encuentra laborando el trabajador. ESTUDIOS En la seccin estudios, la primera opcin es, Estudias actualmente? Si la respuesta es positiva se habilita el campo Qu Estudias? en la que se debe de ingresar la informacin de los estudios que cursa, de manera contraria, si la respuesta es negativa, se deshabilita dicho campo, en la opcin Estas interesado en continuar tus estudios? Se presentan las dos opciones de respuesta, Si No, la siguiente opcin es Seala los estudios alcanzados y presenta una lista desplegable con el nombre de Nivel escolar, y al seleccionar ya sea primaria, secundaria o bachillerato, deshabilita el campo Especifique, los niveles escolares que aparecen marcados en la (Figura 97), habilitan este campo para ingresar la informacin del nivel escolar.
Figura 97
En el campo documento obtenido, deber seleccionar certificado, ttulo u otro segn sea el caso. En el campo Institucin, deber capturar el nombre de la institucin donde obtuvo el documento. Una vez que llen este bloque de informacin debe dar clic en el botn Nota: Es importante mencionar que para eliminar un estudio, debe seleccionar el estudio agregado dando clic sobre l como se muestra en la imagen (Figura 98).
Figura 98
Una vez seleccionado dar clic en el botn despus de accin el curso desaparece y podr ingresar uno nuevo si este fuera necesario.
esta
NOTA IMPORTANTE: en la captura, es importante hacer mencin que se puede realizar dicho proceso en diferentes etapas, es decir, si por alguna razn no termino de capturar la informacin esta se puede guardar y podr continua al da siguiente. Tambin algo muy importante que hay que considerar es cuando se finaliza la captura, despus de esto ya no se puede modificar ninguna informacin que se haya capturado, por eso se recomienda verificar la informacin antes de dar clic en este botn.
II. REQUERIMIENTOS EN CAPACIDADES DE VISIN DEL SERVICIO PBLICO En este bloque nicamente deber seleccionar las capacidades de visin del servicio pblico, haciendo clic de la lista desplegable como se muestra en la imagen (Figura 99).
Figura 99
Una vez seleccionada, dar clic en el botn Agregar capacidad, y esta se ver reflejada en la parte inferior de este bloque (Figura 100).
Figura 100
De igual forma se puede eliminar, si ste fuera necesario. III. REQUERIMIENTOS EN CAPACIDADES GERENCIALES O DIRECTIVAS
Figura 101
En este bloque, de acuerdo al cargo que tenga el personal de mando deber capturar las capacidades que requiera segn el cargo que tenga, llenar los siguientes campos:
Clave y Capacidad: En este campo debe seleccionar de la lista desplegable. Nivel de dominio: esta es llenada automticamente despus de haber seleccionado la clave y capacidad. Institucin educativa: En este campo debe seleccionar de la lista desplegable. Una vez seleccionada, dar clic en el botn Agregar capacidad, y esta se ver reflejada en la parte inferior de este bloque (Figura 101). De igual forma se puede eliminar, si ste fuera necesario y puede agregar ms capacidades de acuerdo al requerimiento. IV. REQUIERIMIENTOS EN CAPACIDADES TCNICAS TRANSVERSALES
Figura 102
En este bloque, deber capturar las capacidades tcnicas transversales de capacitacin que requiera, para lo cual se consideran los siguientes campos: Clave y Capacidad: En este campo debe seleccionar de la lista desplegable. Nota: En clave y capacidad, las claves pueden variar en funcin al puesto que desempea el servidor pblico de mando. Nivel de dominio: En este campo debe seleccionar de la lista desplegable el nivel de dominio que requiere, bsico, intermedio o avanzado segn sea el caso. Una vez seleccionada, dar clic en el botn Agregar capacidad, y esta se ver reflejada en la parte inferior de este bloque (Figura 102). De igual forma se puede eliminar, si ste fuera necesario y puede agregar ms capacidades tcnicas de acuerdo al requerimiento de cada servidor pblico.
V. REQUERIMIENTOS EN CAPACIDADES TCNICAS ESPECFICAS
Figura 103
En este bloque, deber capturar las capacidades tcnicas especficas que requiera, para lo cual se consideran los siguientes campos: Clave y capacidad: deber seleccionar de la lista desplegable Nota: En clave y capacidad, las claves pueden variar en funcin al puesto que desempea el servidor pblico de mando. Nivel de dominio: En este campo debe seleccionar de la lista desplegable el nivel de dominio que requiere, bsico, intermedio o avanzado segn sea el caso. Una vez seleccionada, dar clic en el botn Agregar capacidad, y esta se ver reflejada en la parte inferior de este bloque (Figura 103). Si requiere de otros cursos y que stos no estn descritos dentro del catlogo Dicap, deber capturarlos en los siguientes campos: Nombre de curso (1): Nombre del curso que quiere cursar. Institucin (1): Nombre de la institucin donde quiere realizar dicho curso. Nombre de curso (1): Nombre del curso que quiere cursar. Institucin (1): Nombre de la institucin donde quiere realizar dicho curso.
VI. VALIDACIN DE LA INFORMACIN
Figura 104
En este bloque, deber capturar las capacidades tcnicas especficas que requiera, para lo cual se consideran los siguientes campos (figura 104: DATOS DEL JEFE INMEDIATO R.F.C.: Debe capturar el rfc de su jefe inmediato C.U.R.P.: Debe ingresar el curp completo a 18 posiciones Nombre: Nombre del jefe inmediato Apellido paterno: Capturar el apellido paterno del jefe inmediato. Apellido Materno: Capturar el apellido materno del jefe inmediato. Puesto: Capturar el nombre del puesto del jefe inmediato. Una vez que se tiene capturada toda la informacin deber guardar los datos seleccionando el botn Guardar. NOTA IMPORTANTE: en la captura, es importante hacer mencin que se puede realizar dicho proceso en diferentes etapas, es decir, si por alguna razn no termino de capturar la informacin esta se puede guardar y podr continua al da siguiente.
FINALIZAR CAPTURA Es el botn ms importante en el sentido de que al activarlo el sistema pide una confirmacin de la ejecucin de este proceso mediante el mensaje de alerta Al finalizar la captura ya no podr realizar ningn cambio, Seguro de que desea finalizar la captura? Aceptar, Cancelar
Tambin algo muy importante que hay que considerar es cuando se finaliza la captura, despus de esto ya no se puede modificar ninguna informacin que se haya capturado, por eso se recomienda verificar la informacin antes de dar clic en este botn. Por otra parte, al momento de finalizar la captura y cuando captur la informacin omiti ingresar la CURP del jefe inmediato le desplegara el mensaje correspondiente (Figura 105).
Figura 105
nicamente deber dar Aceptar, posteriormente capture la clave de curp del jefe inmediato, guarde la informacin, si los datos ya soy correctos proceda a finalizar la captura dando clic en el botn correspondiente inmediatamente le desplegar el siguiente mensaje (Figura 106)
Figura 106
Si est seguro de finalizar de clic en Aceptar, en caso contrario al dar clic en Cancelar no se finaliza y tiene la posibilidad de poder modificar la informacin si este fuera necesario.
IMPRIMIR CDULA DICAP Despus de haber finalizado la captura se habilita el botn con este botn al dar clic le desplegar el reporte con la informacin que previamente captur (Figura 107).
Figura 107
Para poder visualizar las pginas de la cdula, podr avanzar con los botones; pgina siguiente, y para regresar con el botn pgina anterior, ltima pgina o primera pgina.
IMPRESIN DE LA CDULA Para realizar la impresin de la cdula, seleccionar el icono de la impresora (Figura 107), al posicionar el puntero del mouse despliega el mensaje Imprimir este informe dar clic, manda la siguiente ventana (Figura 108), seleccionar rango de pginas Todo.
Figura 108
En esta ventana Figura 58, seleccionar el botn Aceptar desplegara la siguiente ventana (Figura 109).
Figura 109
Despliega la ventana con las opciones Abrir, Guardar o Cancelar, al seleccionar Abrir despliega el reporte (Figura 110).
Figura 110
Para imprimir debe seleccionar el icono de la impresora como se muestra en la (Figura 110) posteriormente desplegara la ventana para seleccionar la impresora (Figura 111).
Figura 111
Una vez que selecciono la impresora puede imprimir el reporte. Si desea guardar el archivo, debe seleccionar la opcin Guardar (Figura 112).
Figura 112
Al seleccionar la opcin Guardar, abrir una ventana del explorador para que seleccione la carpeta donde desea almacenar el archivo (Figura 113).
Figura 113
Una vez que selecciono la carpeta dar clic en el botn guardar. Posteriormente lo podr imprimir. REIMPRIMIR LA CDULA DICAP Si por alguna razn no pudo imprimir la cdula despus de la captura, ste lo podr realzar posteriormente, para tal efecto deber realizar lo siguiente. Ingresar nuevamente a la captura de cedula dicap, ingrese la siguiente informacin:
R.F.C.: ingrese la clave rfc, despus de ingresarlo al avanzar le recupera la informacin como son: Nombre y Apellidos, sexo, correo electrnico y curp. En el bloque Adscripcin, capture el ao del dicap, ejemplo: 2009 Unidad administrativa: seleccione la unidad administrativa que le corresponde, una vez que seleccion, le desplegar el siguiente mensaje (Figura 114).
Figura 114
En el mensaje le indica que la cdula est finalizada y que si desea le sean mostrados los datos debe dar Aceptar, despus de sta accin le mostrar toda la informacin y podr imprimir la cdula. Nota: Para realizar la consulta se siguen los mismos procedimientos mencionados con anterioridad en la impresin de la cedula.

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Sistema de Deteccin de Necesidades de Capacitacin DNC

Sistema de Deteccin de Necesidades de Capacitacin (DNC)

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En esta pantalla se deben la siguiente informacin:

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Dar clic aqu

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Dar clic aqu

Al dar clic, le despliega la siguiente pantalla (Figura 9):

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Puede avanzar dando clic con el mouse aqu

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Dar clic aqu Figura 12

Dar clic aqu

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Avanzar con la barra para ver los horarios y seleccionar

Dar clic aqu Figura 16

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Avanzar con la barra para ver los horarios y seleccionar

Dar clic aqu Figura 17

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Dar clic aqu Figura 20

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Dar clic aqu

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2 ) REQUERIMIENTO DE CAPACITACIN (Figura 29).

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Funcin de los botones

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Veamos un ejemplo: Eliminamos una DNC (Figura 36)

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Dar clic en Aceptar

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Figura 42 Dar clic aqu

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Dar clic aqu Figura 43

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Despus de esta accin manda el siguiente mensaje (Figura 49).

Clic en Aceptar, para concluir dar clic en el botn Salir.

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nicamente dar Aceptar

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Para finalizar dar clic en Aceptar.

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1.- Ingresar a las Herramientas de internet (Figura 61).

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