PLANIFICACIN ESTRATEGICA Y OPERATIVA

MESA AGROPECUARIA Y FORESTAL(MAF) Lic.Jos Angel Cruz

PENSAMIENTO ESTRATGICO Una forma particular de pensar

Existe una clase de pensamiento que es mucho ms deliberado para hacer las cosas mejor. Pensar para actuar, para ejecutar una serie de acciones, para enfrentar problemas y alcanzar resultados

El pensamiento automtico del caminar-hablar-respirar lo ponemos en prctica todo el tiempo. Es la forma de pensar que nos permite encarar las dificultades y resolverlas de manera elemental o de paso. No exige el esfuerzo de planificar

Qu es planificar?

Es un proceso permanente de observacin, de anlisis para tomar decisiones y hacer luego el seguimiento de las acciones y evaluarlas con base en los resultados obtenidos

Quines Planifican?
En la planificacin estratgica, tienen la iniciativa los dirigentes, pero garantizan la participacin de personas con experiencia y se establecen mecanismos para permitir la participacin de los integrantes de la organizacin, pus es la mejor manera de lograr que se comprometan en la ejecucin de las tareas.

Planificacin estratgica: Instrumento del cambio La planificacin estratgica responde a la necesidad de fijar objetivos alcanzables y medibles. Esto exige tener claros los indicadores de impacto de los planes de desarrollo institucional.

Suele ocurrir que se fijan objetivos que no consultan la realidad, actividades que no precisan el impacto buscado.

Lo ideal es tener una estrategia general a nivel de la direccin de la organizacin y una serie de estrategias y planes operativos sucintos a nivel de cada unidad de servicio, cada uno insertado muy estrechamente en las estrategias.

Las estrategias son categoras amplias de acciones que indican cmo sern utilizados los recursos humanos, financieros y otros, para lograr los objetivos

La marcha institucional del sector social

La asamblea debe ser responsable del gobierno y resolver tensiones entre los diferentes grupos de inters dentro de la organizacin; definir los lineamientos estratgicos de sus polticas y programas y dar la orientacin para garantizar una buena direccin.

Es importante distinguir entre gobernar y administrar. Gobernar significa acordar la misin y los objetivos generales de la organizacin; ratificar la estrategia; monitorear el cumplimiento de los planes; estar atento a los cambios de contexto y asegurar que la organizacin puede responder a nuevas circunstancias. Administrar est en el mbito de la accin, de la implementacin de las estrategias.

La direccin estratgica
. tener objetivos claros, es decir, precisin sobre el impacto buscado para no quedarse en propsitos vagos; . un uso ms eficiente y racional de los recursos; . definir compromisos y motivar a los asociados. l dif t d i t d l

Unidad de servicio
Es necesario tener en consideracin el concepto de unidad de servicio, para poder desentraar las diferentes actividades de la institucin.

Una unidad de servicios tiene:

Un grupo especifico de beneficiarios, sus propios objetivos y su estrategia, informacin financiera y control sobre ingresos y gastos, Una coordinacin, responsable de planificar, implementar y monitorear el servicio.

A nivel de cada departamento o unidad de servicio, deben haber objetivos definidos que, para el trabajo especfico, se afirmen en los objetivos estratgicos de la institucin.
Estos objetivos especficos deben ser claros, medibles, que puedan dar lugar a acciones factibles, en desarrollo de cronogramas previamente definidos, esto es, que no obedezcan a la improvisacin o a simples situaciones de coyuntura.

El El proceso proceso de de planificacin planificacin

La planificacin estratgica se define como un proceso analtico y metodolgico que permite a los dirigentes tomar decisiones con sus respectivos planes de accin que llevan a la obtencin de sus objetivos de mayor nivel, tomando en cuenta los factores externos e internos que van a posibilitar el xito del plan.

PROCESO PROCESO DE DE LA LA PLANIFICACION PLANIFICACION

FILOSFICA MISION - VISION
ANALISIS INTERNO Oprtunidades - Amenazas ANALISIS EXTERNOS Fortalezas - Debilidades

ANALTICA

OBJETIVOS ESTRATEGICOS Objetivos especficos Objetivos especficos

ESTRATGICA
OPERATIVA

PLAN OPERATIVO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PRODUCTOS SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO Y EVALUACION

DEFINICIN DE LA MISIN
La misin es la razn de la existencia de una organizacin o un individuo. Es la causa por la que est o debera seguir estando en este mundo o sociedad. Es el valor que aporta en la consecucin de una visin de futuro determinada. La Misin es el aporte que una organizacin puede brindar al desarrollo de una sociedad. La Misin describe el propsito y la actividad permanente de una organizacin.

DEFINICIN DE LA VISIN La Visin es un sueo puesto en la accin. Es una aspiracin, un deseo, capaz de movilizar todas las energas en pos de su concrecin. La visin, requiere de mucha imaginacin y busca situar a la organizacin en el futuro deseado.

El El diagnstico diagnstico Estratgico Estratgico

Para el diagnstico estratgico debemos tener en cuenta los procesos, las tendencias y los escenarios posibles. Los procesos surgen del anlisis y la informacin con que se cuenta, es una fase de constatacin de acontecimientos recurrentes en un perodo dado de tiempo.

Las tendencias son una formulacin hipottica que se sustenta en la conformacin de los posibles procesos en marcha. La importancia de precisar las tendencias esta relacionada a la posibilidad de identificar factores positivos (oportunidades) y factores negativos (amenazas).

La construccin de escenarios posibles se enmarca en el campo de la especulacin. Los escenarios surgen del anlisis combinado de los procesos y sus tendencias (desenlaces) El proceso de construccin de los escenarios posibles permite identificar y disear alternativas estratgicas para el logro de los cambios que se quieren

Por tanto:
El diagnstico estratgico consiste en analizar el contexto del entorno. reflexionar sobre las tendencias futuras en las se desenvolvera la organizacin, identificando las oportunidades y amenazas que pueden facilitar o obstaculizar el cumplimiento de la Misin / Visin

Igualmente, Igualmente, consiste consiste en en analizar analizar el el contexto contexto interno interno en en que que desenvuelve desenvuelve la la organizacin, organizacin, identificando identificando sus sus fortalezas fortalezas y y debilidades debilidades que que facilitan facilitan o o entraban entraban el el cumplimiento cumplimiento de de la la Misin Misin // Visin. Visin.

Anlisis Anlisis del del entorno entorno Para el anlisis interno y teniendo presente la Misin / Visin de la organizacin se debe hacer un listado de las potencialidades con que contamos, as como tambin de las debilidades que aquejan a la organizacin y luego priorizarlas

HOJA HOJADE DETRABAJO TRABAJOPARA PARAPRIORIZAR PRIORIZARLAS LASOPORTUNIDADES OPORTUNIDADES

O PO RTUNIDADES IDENTIFICADAS EN Q UE AY UDA EL CUM PLIM IENTO DE LA M ISIO N DE LA ORG ANIZACI N? 1 2 VALO R 3 4 5 Q U H ACER?

HOJA HOJADE DETRABAJO TRABAJOPARA PARAPRIORIZAR PRIORIZARLAS LASAMENAZAS AMENAZAS

AMENAZAS IDENTIFICADAS
EN QUE AFECTA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA ORGANIZACIN?

VALOR 3 4

Q U HACER?

Arbol Arbol de de problemas problemas

El anlisis del problema consiste en examinar la situacin que existe sobre la base de la informacin disponible as como las principales relaciones casuales que existen entre ellos. Una herramienta til para el anlisis de problemas es la metodologa llamada rbol de problemas.

Anlisis Anlisis del del problema problema

Identificar los principales problemas existentes. Significa: Seleccionar un problema central e identificar sus causas y efectos Visualizar el problema, sus causas y sus efectos en un rbol de problemas, como se explica ms adelante (o utilizar otro mtodo para analizar los problemas). Resumir la informacin que deriva del anlisis del problema y exponer el problema central, y las causas y sus efectos.

ARBOL ARBOL DE DE PROBLEMA PROBLEMA

Baja productividad en el trabajo

Trabajadores/as con diversas enfermedades

Alto nivel de incapacidades y accidentes de trabajo

Ausencia de formacin laboral/sindical Capacitacin inadecuada para el puesto de trabajo

Alta incidencia de Enfermedades Profesionales y/o Riesgos de Trabajo

Ambiente laboral nocivo y excluyente Empleador viola leyes laborales Investigacin deficiente

Inexistencia de canales adecuados de difusin Conocimiento parcial de causas de EP y RP

Se desconoce situacin laboral de los trabajadores Debilidad organizativa de los trabajadores

Desconocimiento de la legislacin sobre Riesgos Profesionales

Arbol Arbol de de objetivos objetivos

El propsito del anlisis de los objetivos es explicar detalladamente en qu debera contribuir el plan: la situacin futura deseada. En el anlisis de los objetivos que presentamos a continuacin, hemos transformado el rbol de problemas en un

rbol de objetivo

Anlisis de los objetivos Reformular todos los componentes del rbol de problemas en afirmaciones positivas que describen condiciones deseables. Utilizar las afirmaciones positivas para hacer un rbol de objetivos. Asegurar que el rbol de objetivos est completo e introducir eventuales ajustes. Resumir la situacin deseada que deriva del rbol de objetivos.

ARBOL ARBOL DE DE OBJETIVO OBJETIVO

Se incrementa la productividad laboral

Trabajadores/as SIN enfermedades profesionales

Bajo nivel de incapacidades y de accidentes de trabajo

Identificacin y disminucin de las Enfermedades y Riesgos Profesionales

Capacitacin sobre salud ocupacional y organizacin del trabajo Ambiente laboral sano e incluyente Empleador respeta leyes laborales Investigacin eficiente Mapa de Riesgos -Libertad Sindical Participacin de los trabajadores Comits paritarios Existencia de canales adecuados de difusin Conocimiento integral de causas de EP y RT

Conocimiento de la legislacin sobre Riesgos Profesionales

Apropiacin de la legislacin Nal/Internal. en materia de RP y EP

Estructura del Marco Lgico - Matriz Cuadro de Planificacin

RESUMEN NARRATIVO DE OBJETIVOS INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE Indicadores que miden el impacto general que tendr el proyecto Indicadores que describen el impacto logrado al final del proyecto. Incluyen metas que reflejan la situacin al finalizar el proyecto MEDIOS DE VERIFICACION Fuentes de informacin para verificar el logro del Objetivo de Desarrollo Fuentes de informacin para verificar el logro del Objetivo Inmediato o Proposito Contribuyen al logro del Objetivo de Desarrollo (FIN) SUPUESTOS O FACTORES EXTERNOS

OBJETIVO DE DESARROLLO (FIN)

OBJETIVO ESPECIFICO (Proposito del Proyecto)

RESULTADOS ESPERADOS

Indicadores de logro. de cada uno de los componentes que deben terminarse durante la ejecucin

Fuentes de informacin para verificar que se realizan los R.E.

Para lograr el Objetivo inmediato (Proposito) Costos Presupuesto

ACTIVIDADES

Planes Operativos
El propsito del plan operacional es relacionar el cronograma de actividades con el presupuesto. Es un documento breve que integra actividades y dinero. Deben entonces focalizarse en lo que se va hacer, cundo, y cunto costar. Son la base para delegar trabajo y responsabilidades; describir impactos buscados; establecer actividades con base en el presupuesto, y crear un instrumento para medir avances.

Area o grupo de trabajo: _______________________ Ao________

PLAN OPERATIVO AO
ACTIVIDADES RESPONSABLES CRONOGRAMA PRESUPUESTO

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AO
Objetivo especfico:_______________________________________ ACTIVIDAD FECHA LUGAR COSTO

PROGRAMACION ACTIVIDADES PEDAGOGICAS

ACTIVIDAD LUGAR No. PART. COSTO TRANSP. ALIMENT. HOSPED. COSTO INSTRUC. COSTO TOTAL

Area o grupo de trabajo: _______________________ Ao________

SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES LOGROS DIFICULTADES RECOMENDACIONES

Area o grupo de trabajo: _______________________ Ao________

EVALUACION DE LOS OBJETIVOS ESPECIFICOS

Objetivo Especfico
Primero:

Logros

Dificultades

Causa de la Dificultad

Consecuencia

R/mdaciones

Segundo:

Los lderes tienen la habilidad de estimular a las personas a pensar ms all del presente y mirar hacia el futuro; se comportan de manera que muestran cmo alcanzar resultados, es decir, predican con el ejemplo.

 GRACIAS !

Jos Angel Cruz

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