LOS SISTEMAS DE CLASIFICACIN

Sistema de clasificacin tiene por objeto determinar y ordenar segn caractersticas diferenciales una serie extensa de elementos de la misma naturaleza o especie, es el mtodo que se adopta para la disposicin de material bibliogrfico como conceptos datos ttulos autores etc. Que empiezan a funcionar a travs de fichas y ficheros. Esto implica de antemano un lenguaje elaborado que evita la multiplicidad de sentidos de las palabras; Este lenguaje se nos presenta de una lista o ndice diccionario al cual debemos acudir para buscar los signos o trminos que correspondan a los temas de un documento en concreto, esto es lo que denominamos clasificacin o indizacin. Los sistemas de clasificacin constan de tres elementos: * El esquema, nos proporciona una secuencia sistemtica de los conocimientos que organiza dicho sistema de clasificacin. Se estructura en tablas principales, tablas auxiliares e ndices. * La notacin, un sistema de smbolos numricos, alfabticos o alfanumricos que nos permiten mecanizar el orden del sistema. * El ndice alfabtico, es la clave que nos permite localizar en el esquema un tema dado nos facilita la bsqueda de las notaciones La gran ventaja que supone la aplicacin de un sistema de clasificacin es que nos permite reunir en nuestra biblioteca los libros de acuerdo con su especialidad Entre las principales caractersticas que debera reunir cualquier sistema de clasificacin para asegurar un mximo de relevancia, pertinencia y precisin en la bsqueda, podemos destacar las siguientes: * Sistemtico, debe proceder de lo general a lo particular * Exhaustivo, debe abarcar por entero el campo de cada materia * Detallado, debe poder expresar las ideas en todos sus grados y generalidades. * Multidimensional, debe permitir la combinacin de ideas y su clasificacin desde diferentes puntos de vista. * Lgico, debe responder a la mecnica del pensamiento formal

LOS SISTEMAS DE CLASIFICACION COMO TECNICA DE ESTUDIO

Un sistema de clasificacin que se utiliza en el trabajo intelectual como requisito indispensable debe obedecer una organizacin del pensamiento el cual a travs de un proceso de conceptualizacin y diferenciacin establece como debe clasificrselos datos y conocimientos en general. Los sistemas mecnicos como los que se aplican a los ficheros es simplemente una materializacin del pensamiento, es decir un sistema de clasificacin cualquiera que sea debe de obedecer a un proceso de clasificacin mental pero como la mente no tiene una gran capacidad memorstica el sistema de pensamiento distributivo tiene que materializarse en un instrumento objetivo como el fichero. El sistema la conceptualizacin de clasificacin tiene que estar ntimamente ligado a partir de la cual sea: * Sencillo, con una notacin fcil de escribir y recordar, que sirva a la vez como smbolo y como signatura topogrfica * Expansivo y flexible, capaz de incorporar nuevos elementos * Con elementos complementarios, como tablas o un ndice alfabtico por palabras especficas para facilitar su uso. * Abierto, que tenga la posibilidad de crecer o cambiar para adaptarse a la dinamicidad del conocimiento * Que pueda ser utilizado en sistemas informatizados. Hoy en da es imprescindible esta posibilidad de automatizacin. * Adaptable, que sea capaz de ofrecer varias soluciones o alternativas, as como la posibilidad de ser usado para clasificar materias especializadas y complejas dada la interdisciplinariedad de la ciencia. * Con un sistema de notacin en el que los signos sean: breves, simples, expresivos, * Sometido a revisiones peridicas

TIPOLOGIA DE LOS SISTEMAS DE CLASIFICACION Se consideran cinco tipos de clasificacin que en su orden son: El alfabtico, el temtico, el cronolgico, el numrico ordinal y el decimal El alfabtico: Es el ms conocido y utilizado este ha sido tradicionalmente la manera ms fcil de clasificar eventos cosas y personas, aunque aqu se trata como una tcnica de estudio este sistema no es conceptual ya que no puede hacerse una relacin entre un concepto y una determinada letra del alfabeto .Vale la pena hacer la distincin entre conceptos y trminos porque el sistema clasifica nicamente trminos. El sistema alfabtico como tcnica de estudio sirve nicamente para organizar el fichero bibliogrfico ya que es el ms indicado para clasificar autores. Los apellidos de los diferentes autores deben de ser organizados de manera que sea fcil buscarlos y encontrarlos sin que ello implique diferencias esenciales entre los elementos clasificados. De un mismo modo el sistema alfabtico no puede servir para organizar el fichero conceptual ya que lo importante para este es determinar reas de significados que puedan identificarse por diversas palabras o grupos de trminos *el fichero bibliogrfico contiene trminos que identifican los nombres y apellidos de los autores mientras que el fichero conceptual contienen conceptos que se pueden representar con muchos trminos. Ejemplo Ordene alfabticamente los siguientes nombres: Mario Daz Prez, Carlos Arreaza, Juan E. Zarcos, Jos Perna

SISTEMA TEMATICO Este sistema consiste, en reunir y organizar temas jerarquizados, por lo general en un sentido educativo y en relacin con un rea de estudio o de investigacin Es el proceso de ubicacin y clasificacin que nos permite organizar las fichas atendiendo a la temtica que estas traten (materia, tema general y tema especfico). Cada sistema temtico es exclusivo de un rea determinada. Por lo tanto en cada caso de estudio o investigacin una vez delimitada las reas debern construirse uno o varios sistemas de clasificacin temticos segn los sistemas particulares. En cuanto a los ficheros de estudio este es el sistema adecuado para el fichero conceptual por lo menos mientras se hace el tratamiento de reas delimitadas. En este casose trata de distribuir el fichero por temasen un conjunto organizado, y el proceso general consistir en identificar los temas bsicos y generales para luego establecerlos temas derivados de cada tema bsico. Esto quiere decir que para construirlo hay que pensar en la jerarqua de los conceptos ,basados en razones suficientes para as determinar objetivamente el peso de cada concepto al representar u rea genralo una suba rea derivada el esquema debe representarse asi

MATERIA: El rea ms general TEMAS GENERALES: Grandes subdivisiones conceptuales del tema general TEMAS ESPECIALES: Temas derivados, generales explicativos procedentes de los temas generales SUBTEMAS: Temas derivados que son o constituyen explicativos ms particulares. Ejemplos

MATERIA:

Economa

TEMAS GENERALES: Teora Econmica TEMAS ESPECIALES: Microeconoma, Macroeconoma SUBTEMAS: crisis econmica, Gastos pblico , Impuestos , Inflacin

MATERIA:

Metodologa

TEMAS GENERALES: Tcnicas de estudio TEMAS ESPECIALES: Temas instrumentales SUBTEMAS: sistema numrico, sistema alfabtico, sistema temtico, sistema cronolgico

Sistema cronolgico
Este sistema no necesita mayores explicaciones, consiste en dividir un lapso indefinido en periodos regulares con el objeto de ubicar por fechas algn tipo de elementos. En el sistema de ficheros de estudio esta clasificacin por fechas es importante solo para organizar el fichero de decantacin pues en este fichero van quedando las fichas de ideas personales segn las fechas que han sido producidas para despus hacer revisiones peridicas Mediante este sistema podemos clasificar los documentos en funcin de la fecha (emisin, expedicin), ubicando stos en orden cronolgico. Este puede ser el caso de los libros de educacin que de acuerdo a los avances sobre el

determinado tema exigen al autor sacar al mercado una nueva edicin anexando a estos dichos avances o acontecimientos y esto lo hace haciendo una revisin exhaustiva a la edicin anterior.

SISTEMA NUMERICO ORDINAL La numeracin ordinal puede utilizarse como sistema de clasificacin siempre que se renan ciertos requisitos, no sirve este para reemplazar al sistema alfabtico ni al sistema temtico. En el primer caso, numerar los autores no tiene ningn significado y en el segundo no es posible dar un nmero absoluto a cada ficha conceptual. Este sistema es complementario a los dems, pues ayuda a la organizacin interna de un fichero Sirve para dos o ms fichas temticas relativas a un tema especfico, cada ficha debe de tener solamente una idea o concepto, si hay un conjunto de dos ms fichas que contengan el mismo concepto o idea debern funcionar como una sola ficha. Al haber varias el conjunto de fichas funcionara como una sola unidad y en este caso se hace indispensable dar un orden a las diferentes fichas de la unidad, siendo este el nico caso donde se puede y debe utilizarse el sistema numrico ordinal.

Sistema de Clasificacin Decimal (tambin llamado CDD) Fue desarrollado por Melwin Dewey, bibliotecario del Amherst Collage en Massachusetts, EE. UU., en 1876 y desde ese momento ha sido enormemente modificado y ampliado en el transcurso de sus veintitrs principales ediciones que han ocurrido hasta 2012. Es el sistema de clasificacin ms estandarizado cuando se trata de organizar grandes cantidades de materiales bibliogrficos y documentales de diversas procedencias y calidades. Por esto es el sistema que se usa en la mayor parte de las bibliotecas y archivos, porque es altamente funcional Se le llama decimal por su distribucin repetida de diez en diez, las reas de conocimientos se Agrupan en 10 clases numeradas del 0(000), al 9(900) .la numerada con cero se han dejado para los temas de carcter general; las clases numeradas del 1 al 9 agrupan un orden arbitrario grandes reas especficas.

Clases principales

Las 10 grandes clases que lo conforman son (basadas en la Edicin 14 abreviada, del ao 2008) 000 - Ciencia de los computadores, informacin y obras generales 100 - Filosofa y psicologa. 200 - Religin, teologa. 300 - Ciencias sociales 400 - Lenguas 500 - Ciencia 600 - Tecnologa. 700 - Artes y recreacin. 800 - Literatura. 900 - Historia y geografa Estas categoras principales se subdividen a su vez cada una de ellas en diez clases, en un modelo jerrquico decimal, de diversos niveles. El primer nivel (tambin llamado sumario) comprende estos diez grupos, en segundo sumario estara formado por cien grupos, diez por cada uno de los diez anteriores. El tercer nivel abrira un abanico de mil posibilidades, e incluso podramos seguir aadiendo ms si fueran necesarias. Otros niveles Su estructura se basa en un modelo jerrquico decimal que abarca desde los temas ms amplios hasta los ms concretos, cada una de las diez clases principales se divide a su vez en diez Divisiones y cada una de estas en diez secciones; As, cada nivel inferior estar subordinado al nivel superior, algo que se denomina Fuerza Jerrquica. Ejemplos 600 - Ciencias aplicadas 610 - Ciencias mdicas

620 - Ingenieras 630 - agriculturas y ganaderas 640 - Economa y domestica 650 - Empresas y sistemas comerciales 660 - Tecnologa qumica industrial 670 - Manufacturas 680 - Manufacturas (continuacin) 690 - Construccin y edificios

800 Literatura 800 - Literatura eslava 882 - Literatura rusa As sucesivamente. Como Puede observarse, cada nivel es una especialidad del anterior. Su notacin est desarrollada completamente en nmeros arbigos, aunque en varias partes del esquema se sugiera el uso de letras del alfabeto para la distincin en algunas temticas, como en el caso de la literatura. Las divisiones y subdivisiones pueden seguir en forma sucesiva, de manera que ofrece posibilidades infinitas de clasificacin El sistema Decimal es actualizado constantemente por la Online Computer Library Center (OCLC) quienes adquirieron los derechos 1988 es uno de los ms utilizados en especial en ficheros conceptuales.

LOS SISTEMAS DE CLASIFICACION UTILIZABLES COMO TECNICAS DE ESTUDIO SISTEMA CARACTERISTICAS SE EMPLEA FINALIDADES EN Alfabtico Se basa en el alfabeto Fichero Ubicacin y clasifica nicamente bibliogrfico reencuentro trminos o palabras Rpido de autores Temtico Se basa en la Fichero Ubicacin de jerarquizacin peridica conceptual conceptos de espacios temporales jerarquizados Cronolgico Se basa en la distribucin Fichero de Ubicacin de fechas peridica de espacios decantacin de fechas de los temporales conceptos e ideas personales Numrico Se basa en la numeracin Fichero Numeracin de ordinal seguida, complementario a conceptual varias fichas las clasificaciones temtico conceptuales que y decimal contengan un solo concepto o idea Decimal Se basa en la distribucin Fichero Ubicacin de de reas conceptuales, conceptual, conceptos por reas jerarquizadas en series de eventualmente jerarquizadas diez en diez bibliogrfico