ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO

PROYECTOS
ING. CSAR A. RUIZ V.

Actuar
Cmo mejorar la prxima vez?

Planificar
Qu hacer? Cmo hacerlo?

Verificar
Sucedi como se planific?

Hacer
Hacer lo planificado

5.

Implementar acciones preventivas y correctivas.

1.

2.

Idea de proyecto Formular el proyecto.

4.

Verificar los resultados.

3.

Ejecutar el proyecto

P
H Idea 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Informacin Preliminar Investigacin Estrategias de solucin Estimacin econmica Determinacin de beneficios Conclusiones Recomendaciones

Estudio Preliminar

Perfil Proyecto

Aprobacin?

Formulacin del Proyecto

Decisin

Profundizar Anlisis

PERFIL DE PROYECTO

FORMATO

DEFINICIN

Una propuesta preliminar de proyecto en la cual se estiman costos y beneficios. El perfil es la segunda etapa del anlisis de proyectos, un proceso sucesivamente ms detallado que va avanzando en esta forma: idea de proyecto, perfil, prefactibilidad, factibilidad, y diseo final

FORMATO DE PERFIL DE PROYECTO

INFORMACIN GENERAL
Nombre del Proyecto Alineamiento con la P.E.I. y con las Unidades Organizacionales Organizacin auspiciante o beneficiaria Perfil del proyecto elaborado por Personal colaborador Localizacin geogrfica rea de influencia

INFORMACIN ESPECFICA
Antecedentes Justificacin Importancia Objetivos Metas del proyecto Plan analtico Metodologa, tcnicas y herramientas a utilizar

Fecha de presentacin
Duracin del proyecto Entregables (Productos) del proyecto Beneficiarios y beneficios esperados Riesgos identificados Impacto ambiental

Cronograma de ejecucin (MsProject)

Descripcin de actividades para la ejecucin Presupuesto general Bibliografa Firmas de responsabilidad Anexos

FORMATO PERFIL DE PROYECTO

INFORMACIN GENERAL

NOMBRE DEL PROYECTO

Designacin con la cual se reconocer a un proyecto, es factible, si es necesario incorporar una codificacin o siglas para una ms rpida y fcil identificacin.

El nombre asignado al proyecto debe ser preciso y breve. Se lo conservar durante todo el ciclo de diseo y ejecucin, y deber responder a los siguientes interrogantes qu se va a realizar?, Y dnde?. En sntesis, el nombre deber permitir que se infiera rpidamente la accin o la naturaleza del proyecto o estudio.

ALINEAMIENTO CON LA P.E.I. Y CON LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES

Muchas ocasiones los proyectos se originan a partir de la Planificacin Estratgica Institucional, por ello, es importante determinar y describir las relaciones que existen entre stos dos elementos. Los proyectos en la generalidad de los casos, tanto su diseo como su ejecucin estn asignados a una unidad de la Institucin, por ello, es necesario determinar o identificar a que unidad dentro de la estructura de la organizacin se le ha asignado tales responsabilidades.

ORGANIZACIN AUSPICIANTE O BENEFICIARIA

Son aquellas instituciones que tienen plenamente identificado un problema o una necesidad que puede ser solucionada con la participacin de estudiantes universitarios o mediante la integracin de equipos de proyecto conformados por profesionales de la institucin ms estudiantes universitarios.

El alcance del auspicio se formaliza en un documento firmado por las partes en el cual se establecen las obligaciones y derechos de cada uno.

PERFIL DEL PROYECTO ELABORADO POR

Se debe identificar los nombres y apellidos de la persona o del equipo de proyecto que ha diseado el perfil de proyecto.

PERSONAL COLABORADOR

Se debe identificar los nombres y apellidos de las personas o los profesionales de la Institucin auspiciante o beneficiaria; y, de los docentes o profesionales de la ESPE; que han colaborado o colaboraran con el proyecto.

LOCALIZACIN GEOGRFICA

Indica la ubicacin geogrfica del proyecto con relacin a la provincia, cantn y parroquia donde se desarrollar.

REA DE INFLUENCIA

Es el mbito geogrfico, institucional, social o poltico que va a ser beneficiado con la ejecucin del proyecto. Se clasifica como: Nacional, Regional, Provincial, Cantonal o Local. La influencia puede ser directa o indirecta.

FECHA DE PRESENTACIN

Debe registrarse la fecha en la cual se procedi a entregar el perfil a la unidad o persona responsable de su revisin para su posterior aprobacin si fuera pertinente.

DURACIN DEL PROYECTO

Es el perodo de tiempo estimado expresado en meses que transcurre desde la posible fecha de inicio hasta la fecha de finalizacin del proyecto, sta informacin se obtiene del cronograma de actividades.

ENTREGABLES (PRODUCTOS) DEL PROYECTO

Determine los resultados tangibles o intangibles del proyecto los cuales a travs de una verificacin constituyen una demostracin de que los objetivos propuestos se alcanzaron.

Es til preguntarse:
Cmo alcanzo los objetivos? Qu debo tener, presentar o entregar al final del proyecto para afirmar que los objetivos se alcanzaron?

BENEFICIARIOS Y BENEFICIOS
Identifique los potenciales beneficiarios del proyecto, los cuales pueden ser: directos o indirectos; y a su vez, personas naturales o jurdicas. Cuando sea factible se debe registrar informacin cuantitativa del total de posibles beneficiarios.

Para cada uno de los beneficiarios identificados determine los posibles beneficios que obtendran con el proyecto que se formula.

RIESGOS IDENTIFICADOS
El proyecto interacta con un entorno en el cual se pueden presentar o desarrollar factores favorables o desfavorables es necesario identificarlos para desarrollar o acciones preventivas, es por ello entonces que se puede decir que todo proyecto esta asociado con el riesgo el cual es una posible situacin que puede traer un impacto adverso o significativo en el proyecto. El riego significa la presencia de un hecho que ocurre de forma aislada, repetitiva o continua El riego se asocia con tres aspectos principales: Una probabilidad de ocurrencia, no hay la garanta o la certeza de que efectivamente suceda o no. Un impacto que puede cuasar daos, prdida de tiempo, incumplimiento de objetivos, prdidas econmicas, etc. Un tiempo de ocurrencia, es decir, es un hecho o evento que tiene un perodo de ocurrencia o de duracin.

IMPACTO AMBIENTAL
Representa una evaluacin preliminar para categorizar el Proyecto, dependiendo de la categora en la que se ubique se debe ampliar o profundizar el estudio ambiental a efectos de estructurar un plan de manejo ambiental que incluya medidas preventivas y de mitigacin. Categora I.- Corresponden a esta categora los Proyectos que mejoran la calidad ambiental. En este caso, no se requiere de Estudio de Impacto Ambiental. Categora II.- Incluye en esta categora los proyectos que no afectan en forma directa ni indirecta al medio ambiente. Categora III.- En esta categora se incluir los proyectos que afectan moderadamente al medio ambiente, cuyos impactos son de carcter local, y, presentan soluciones conocidas de fcil aplicacin. Categora IV.- Incluye en esta categora a los proyectos cuyo impacto Medio Ambiental es significativamente negativo, o que se ejecuten en reas de especial vulnerabilidad ecolgica.

FORMATO PERFIL DE PROYECTO

INFORMACIN ESPECFICA

ANTECEDENTES
Es importante presentar informacin cualitativa y cuantitativa relevante de la organizacin auspiciante o beneficiaria as como tambin precisar los documentos de respaldo, las polticas y acciones que sustenten la formulacin y ejecucin del proyecto. Entre los datos que deben ser descritos tenemos: nombre de la organizacin, tipo de organizacin, ubicacin, principales directivos, principales bienes o servicios que ofrece, cantidad de bienes o servicios producidos, destino de la produccin, segmento de mercado que atiende, etc.

JUSTIFICACIN
En esta aspecto el proponente debe demostrar un adecuado conocimiento del problema o necesidad a la cual propondr una o varias soluciones, para ello se puede sustentar en: una revisin bibliogrfica; en informes de otros proyectos; estudios o investigaciones realizadas anteriormente, entre otros. Se debe identificar de forma clara el problema o necesidad, especificando: las relaciones causa efecto, magnitud y temporalidad. Establecer la relevancia del problema para la comunidad destinataria. As como identificar los actores principales y estimar la poblacin, instituciones o empresas que causan, se ven afectados, se benefician o se encargan de resolver el problema. En cuanto sea posible la justificacin debe apoyarse en datos cuantitativos que respalden la presencia de un problema o necesidad.

Se debe especificar de la manera ms clara y precisa el problema central identificado, as como sus caractersticas cualitativas y cuantitativas
Uno de los errores ms comunes en la especificacin del problema consiste en expresarlo como la negacin o falta de algo. En vez de ello, el problema debe plantearse de tal forma que permita encontrar diferentes posibilidades de solucin

IMPORTANCIA

Consiste en una descripcin clara de la respuesta a la pregunta de para qu se formula el proyecto?. Es una descripcin de los beneficios que obtendrn los diferentes participantes, actores o involucrados en el proyecto.

OBJETIVOS
Los objetivos deben ser claros y precisos, verificables mediante tcnicas y recursos disponibles; son alcanzables; se formulan mediante verbos que indiquen logros concretos y delimitados.

Se los define a partir del problema o necesidad a solucionar y de los efectos que tendr el proyecto. En esta parte se debe contestar a la pregunta: Qu efectos tendr el proyecto?
Los objetivos deben cumplir con ciertas caractersticas, entre las cuales se pueden indicar: Concretos, no lricos Verificables objetivamente

Realistas y alcanzables
Consistentes con los recursos disponibles o previstos Consistentes con los planes, polticas y procedimientos de la empresa No excesivamente complejos

OBJETIVO GENERAL
El objetivo general expresa el resultado global que se propone alcanzar con relacin al problema o la necesidad identificada. Expresa un aspecto cualitativo general cuya imprecisin se resuelve a travs de los objetivos especficos.

Es el objetivo superior que se espera alcanzar. En esta parte se contesta a la pregunta: Para qu se lleva a cabo el proyecto?

OBJETIVOS ESPECFICOS
Los objetivos especficos son los resultados concretos del proyecto con los cuales se contribuye al cumplimiento del objetivo general. No debe confundirse con los medios utilizados o las actividades a realizarse.

Cada objetivo especfico que se define consumir o demandar recursos para alcanzarse.

METAS
Corresponden a los logros concretos a ser alcanzados en el plazo definido, estos deben estar debidamente cuantificados. Es la cuantificacin del objetivo que se pretende alcanzar en un tiempo sealado, con los recursos necesarios, de tal forma que permite medir la eficacia del cumplimiento de un proyecto. Es la cuantificacin del objetivo. Indica la cantidad y unidad de medida del resultado deseado y el tiempo y lugar para lograrlo. Se compone de verbo + cantidad + unidad de medida + tiempo + localizacin. Logros que las compaas se imponen alcanzar

PLAN ANALTICO
La funcin del Plan Analtico es la de servir como un esqueleto del trabajo, es una ayuda para tener orden al momento de reunir la y presentar la informacin. Se refiere a la lista organizada de las partes que conforman el proyecto. Incluye elementos tales como: partes o secciones, ttulos de los captulos o subcaptulos, temas de cada captulo o subcaptulo. El Plan Analtico se estructura a partir de los objetivos formulados para el proyecto.

METODOLOGA, TCNICAS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR

Aqu se debe describir la metodologa, las tcnicas y las herramientas que se van a utilizar para alcanzar los objetivos del proyecto. Los mtodos ms conocidos tenemos: inductivo deductivo; anlisis y sntesis; y, experimentacin.

Las tcnicas de investigacin tenemos la documental y la de campo. La tcnica documental permite la recopilacin de informacin y la tcnica de campo permite la observacin en contacto directo con lo que se estudia.
Las herramientas de investigacin estn relacionadas con los mtodos y tcnicas de investigacin que se van a aplicar. Existe una diversidad de herramientas entre las que se pueden mencionar: la encuesta, la entrevista, la observacin, etc.

CRONOGRAMA DE EJECUCIN (MSPROJECT)

El cronograma de actividades es un esquema bsico donde se distribuye y organiza el conjunto de actividades que se ejecutaran en el proyecto, stas actividades deben ser monitoreadas permanentemente para tomar acciones de mejora o correctivas para el xito del proyecto. Utilizando herramientas informticas como el MsProject se puede configurar un cronograma de actividades, subactividades o tareas, las cuales del proyecto.

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES PARA LA EJECUCIN

Se deber presentar una descripcin clara y concisa de las actividades planificadas para alcanzar los resultados planteados.

PRESUPUESTO GENERAL
El valor presupuestado del proyecto deber indicarse desglosado en varios rubros como: remuneraciones; insumos, materiales o suministros; servicios contratados; alquiler de equipos o de infraestructura fsica; y, otros como tiles de oficina, movilizacin, alojamiento, alimentacin, etc. Los rubros de gasto indicados son referenciales ya que dependiendo del tipo de proyecto pueden ampliarse o disminuirse.

BIBLIOGRAFA
Se refiere al material de consulta disponible o por conseguirse, necesario para la formulacin y desarrollo del proyecto, o al menos, corresponde al material consultado para el desarrollo del perfil.

Contiene las referencias bibliogrficas de los documentos y textos utilizados. Una referencia bibliogrfica es el conjunto de elementos suficientemente detallados que permites la identificacin de las publicaciones o parte de una publicacin, utilizadas en la elaboracin de un trabajo.

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

Tanto el responsable o los responsables de la elaboracin y de la aprobacin del perfil de proyecto deben registrar en forma clara sus nombres y apellidos y su firma.

ANEXOS

De ser necesario se pueden adjuntar: planos, mapas, cuadros, copias de documentos importantes, etc.