Expresar a todos los estudiantes nuestro reconocimiento, decirles que todo lo que uno se propone se consigue con veracidad

sincera y responsabilidad.

SISTEMA DE MATRICULA Y NOTAS ALUMNO: MARCE JOSE. 2013

INTRODUCCIN
El Sistema de Registro Acadmico utilizado actualmente en Colegio TUPAK KATARY es totalmente manual en actas, donde toda la informacin a ser ingresada corresponde a los alumnos activos de las diferentes grados. Por lo cual es necesario implementar El Sistema de Matrcula y Notas, para dicho Colegio di acuerdo a las exigencias de la metodologa moderna, es decir metodologa Orientada a Objetos (MOO). La presente tiene las siguientes caractersticas: Esta desarrollado siguiendo las orientaciones metodolgicas, los objetos y contenidos del programa curricular vigente. El contenido ha sido desarrollado basndose en los cinco captulos de trabajo. Los temas se presentan con claridad y sencillez de acuerdo a los tipos de personas que puedan consultar este Sistema pero tomando en cuenta la terminologa formal de Computacin e Informtica. El Sistema divide a los contenidos en grandes captulos. En la primera parte se desarrolla lo concerniente anlisis y descripcin general del proyecto, en la segunda parte Estudio de Factibilidad, en la tercera determinacin de requerimientos y Construccin del Modelado de Objetos, en la cuarta parte el Diseo Orientado a Objetos y en la quinta parte la implementacin.

1.

CAPITULO I: GENERALIDADES

1.1. NOMBRE DEL PROYECTO. SISTEMA: KANTUTA Centro Educativo: I.E.S.TUPAK KATARY.

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Nivel de Enseanza.: Secundaria. Ubicacin geogrfica: -----. 1.2. ACOTRES DEL PROYECTO. Director(a). Es la encargada de velar por la integridad del Centro educativo, es la que se encarga de todo el manejo administrativo. Profesores. Es el personal encargado de ensear al alumnado. Alumnos. Son las personas y acotares importantes del sistema, la funcin importante de ellos, estudiar. Secretaria. Es la persona encargada de hacer toda la documentacin del Colegio. Auxiliar. Es la persona encargada de apoyar a los profesores, tanto en la asistencia de cada uno de ellos, como en el aprendizaje. Administrador o una Persona Capacita( Secretaria) Es la persona encargada de agilizar los procesos de actualizar, ingresar y modificar datos de los registros y devoluciones de los boletas o registros del alumnado. 1.3. ACTIVIDADES.

Requerimientos de informacin Registro de Alumno Registro de Ficha Boleta de Pago de Matrcula Informe del Alumnado Registro de Notas Boleta de Notas Identificar deficiencias Demora al llenar la hoja de inscripcin manualmente. Demora al llenar la Boleta de Pago de la Matrcula. Demora en generar informes del Alumnado. Demora en llenar los registros de Notas

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1.4.

CLAVES DEL XITO.

1.4.1. CENTRO EDUCATIVO TUPAK KATARY.

1.4.2. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA. Cuntos alumnos se matriculan al ao? Cul es el costo de matrcula? Qu documentos se le pide al alumno para ser matriculado? Cuntos alumnos como mximo entran en un saln? Cuntos alumnos como mnimo entran en un saln? Tiene conocimientos de computacin? Le gustara contar con un Sistema Computarizado para el proceso de Matrcula? 1.5. ANALISIS DE FODA.

1.5.1. ESTRATEGIA INTERNO 1.5.1.1. FORTALEZAS Servicio personalizado. Expansin Institucional. 1.5.1.2. DEBILIDADES

Solvencia Econmica dbil. Sin Convenios con instituto de Acora. Innovacin inconstante. 1.5.2. ESTRATEGIA EXTERNO AMENAZAS Aumento de la poblacin. Incremento de la competencia. Inestabilidad econmica. Falta de Tecnologa de informacin. OPORTUNIDADES Ubicacin cntrica. Gran aceptacin del poblado. Reconocimiento de la educcin k es vital en la zona. JK

2.

CAPITULO II: ANLISIS DEL SISTEMA

DESCRIPCION Y PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

2.1.

2.1.1. DESCRIPCION Los sistemas de informacin computarizados juegan un papel fundamental en el proceso de matrcula. Gracias al software Hardware cubre procesos crticos en las instituciones, estas han alcanzado niveles superiores de optimizacin, Las instituciones nacionales e internacionales cuentan con infraestructura tecnolgica k soporta las actividades operacionales y administrativas. Las instituciones que no sigan esta tendencia, que no adquieran una plataforma tecnolgica que les permita optimizar su proceso dentro de algunos aos estarn obligadas a actualizarse. TUPAK KATARA ubicado en la C.M. de Villa Socca de carcter pblico, su principal gestin es brindar educacin, salud y conocimiento. Ofrece a la comunidad un servicio comunitario y social en pro de brindar a la comunidad, una mejor calidad de vida. Este servicio se presta con calidad y transparencia. TUPAK KATARY Cuenta con 2 pabellones de material, laboratorios y su respectivo cerco perimtrico, primer pabelln de 3 pisos. Actualmente la institucin requiere de tecnologa. De cual deducimos que la documentacin de estudiantes se guarda en libros de actas etc.. Y es un gran problema en su proceso de bsqueda ej.(egresados). Los documentos que se hace mencin son facturas, notas de entregas, oficios de recibidos, Adems, no se lleva ninguna relacin entre los documentos y los recursos, simplemente estos son archivados.

JK

Es vital tener un mejor control de proceso de matrculas, generar reportes recibos, relacionados del servicio para el apoyo a la toma de decisiones y manejar sanciones a los padres de familia irresponsables. Para contrarrestar estas situaciones contra el desarrollo de la educacin y de matrculas irregulares es necesario implementar SISTEMA DE MATRICULA Y NOTAS de una forma eficiente, rpida y segura. 2.1.2. METAS Visin Al 2013 nos vemos como una comunidad educativa, cohesionada en valores, criterios e intereses, con participacin responsable de todos, abierta a los cambios de la ciencia y del contexto social en el que se desarrollan capacidades y valores que favorece la armona, la autoestima, la creatividad y el trabajo productivo para alcanzar la excelencia y la realizacin personal. Misin TUPAK KATARY es una Institucin Educativa destinada a la ayuda de jvenes SOQUEOS que presenten problemas econmicos y/o familiares a quienes se les brinda una educacin integral, firmemente cimentada en valores, actualizada y de calidad; una educacin cuyo fin principal es la formacin tcnica, al cual le impulsa a reconocer y asumir y transformar la realidad en que vive. Asimismo, contamos con una plana docente actualizada y altamente calificada, comprometida a descubrir las potencialidades y capacidades de los alumnos(as). 2.2. OBJETIVOS.

Optimizar el uso de la infraestructura para mejorar la imagen del plantel y brindar un servicio de calidad. Alcances Ofrecer enseanza en el nivel Secundaria. Limitaciones No hay enseanza para el nivel Primaria. Un solo Turno Maana.

2.2.1. OBJETIVOS GENERALES. Modelar el Sistema de Registro Matricula Del Colegio I.E.S. TUPAK KATARY de ACORA-PUNO haciendo uso de la herramientas VB 2010-12 con SQL 2008. Adems. El Colegio Tiene como finalidad de incrementar sus ingresos JK

econmicos y forjarse un mejor futuro, para que ms adelante sea un Colegio competitivo y reconocido a nivel distrital.

2.2.2. OBJETIVOS ESPESIFICOS. Modelar el Proceso de Matrcula de los Estudiantes con el uso de la Herramienta VISUAL BASIC 2010 - 2012. Modelar el Proceso de Inscripcin de los Estudiantes. Modelar el Registro de Datos Acadmicos de acuerdo a las Calificaciones del Estudiante. Guardando los datos en gestor de BD SQL SERVER 2008.

2.2.2.1.

Objetivo del sistema:

2.2.2.1.1. Ventajas Genera el Registro de Alumnos Genera el Registro de Ficha Genera Informes del Alumnado Genera la boleta de pago de matrcula. Genera el Registro de Notas Genera la Boleta de Notas 2.2.2.1.2. Desventajas Necesita de una persona con conocimientos de informtica. 2.3. JUSTIFICACION. Se ha realizado una alternativa y porque el sistema es simple y especfico realizar el Registro del Alumnado, Registro de Ficha Matrcula, Generacin de Informes, Registro de Notas, Boleta de Notas, Boleta de Pago de Matrcula. 2.4. 2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 2.4.4. 2.5. 2.5.1. 2.5.2. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD. FACTIBILIDAD ECONOMICA. FACTIBILIDAD TECNOLOGICA. FACTIBILIDAD OPERATIVA. FACTIBILIDAD LEGAL. FUENTES DE INFORMACION FUENTES PRIMARIOS. FUENTES SECUNDARIOS. JK

2.6. 2.7. 2.8.

FACTORES DE RIESGO. PLANEAMIENTO DEL PROYECTO. CALENDARIZACION.

3.

CAPITULO III: DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS

ESTIMACION DE RECURSOS TECNOLOGICOS ESTIMACION DE RECURSOS HUMANOS. ESTIMACION DE RECURSOS MATERIALES.

3.1. 3.2. 3.3.

4.

CAPITULO IV: DISEO DEL SISTEMA

DISEO LOGICO. DIAGRAMA DE CONTEXTO. DIAGRAMA DE ESTADO. CASOS DE USO. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES. DIAGRAMA DE SECUENCIA. DISEO DE BASE DE DATOS. DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACION. DISEO DE TABLAS. DISEO DE LA INTERFAZ. DISEO DE FORMAS. DISEO DE REPORTES.

4.1. 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.1.5. 4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.2.5.

5.

CAPITULO V: CODIFICACION E IMPLEMENTACION

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