MBA GERENCIAL INTERNACIONAL LXVII

Contabilidad Gerencial

Trabajo Grupal Casos: Cloud

Grupo !

Inte"rantes: Diana Soto Ingrid Solorzano Wilmer Susano Nelson Parihuamn

Caso Cloud #AC

Las empresas de hoy dependen de las tecnologas de informacin ( I! para impulsar la inno"acin# $ediante la computacin en la nu%e (&cloud computing'! se hace uso de ser"icios I a tra"(s de la Internet) por lo *ue no es necesario mantener e*uipos ni personal propios) pues estos son &tercerizados' (&outsourced'!# La computacin en la nu%e permite a las empresas dar mayor mo"ilidad a sus empleados) me+orar la disponi%ilidad de los ser"icios I) incrementar la seguridad informtica) usar di"ersos e*uipos en cual*uier lugar) estandarizar los ser"icios independientemente del lugar donde opere el usuario, en general) hacer *ue los empleados sean cada "ez ms m"iles y ms producti"os# Las organizaciones ms e-itosas utilizan las tecnologas de nu%e como un catalizador para poner en prctica sistemas y procesos *ue dan fle-i%ilidad a las organizaciones de I y contri%uyen a me+orar las m(tricas operati"as y los resultados del negocio# .l departamento de I de la empresa /loud presta el soporte de comunicaciones (email) calendario) chat! para sus 0)122 empleados) con los siguientes costos anuales3

Concepto Licencias Lotus Notes Partner (mantenimiento soft6are! Personal propio dedicado a comunicaciones $antenimiento ser"idores de comunicaciones Depreciacin de ser"idores de comunicaciones

Costo Anual $%#&' 451)222 45)222 45)222 7)222 52)222

/loud reci%i una propuesta para migrar su soporte de comunicaciones hacia un am%iente de computacin en la nu%e) lo cual implicara los siguientes costos anuales3 Concepto Instalacin Inicial (configuracin) migracin) capacitacin! Partner (soporte anual! &8utsource 9 Ser"icio /loud /omputing' Costo Anual $%#&' 72)222 42)222 4:2)222

Luego de las prue%as piloto) se pudo compro%ar *ue las herramientas de computacin en nu%e permitieron a los usuarios acceder a nue"as e interesantes prestaciones3 herramientas de ofimtica) %;s*uedas a"anzadas) capacidad de filtrar y auto ordenar) chat corporati"o y antispam incorporado#

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(Le reco)endar*a a Cloud )i"rar +acia el a)biente de co)putaci,n en la nube=tilizaremos el m(todo de toma de decisiones de cinco pasos3 1. Identi.icar el proble)a / las incertidu)bres0 .l pro%lema en nuestro caso) es si se de%e o no in"ertir para migrar el sistema I hacia la nu%e# La incertidum%re es los %eneficios resultantes de la migracin sern lo suficientemente %uenos para sustentar el cam%io#

2. Obtenci,n de in.or)aci,n0 La informacin dispo%le *ue tenemos son los costos de mantener el sistema actual y los costos *ue representan el cam%io# Concepto Licencias Lotus Notes Partner (mantenimiento soft6are! Personal propio dedicado a comunicaciones $antenimiento ser"idores de comunicaciones Depreciacin de ser"idores de comunicaciones otal Costo Anual $%#&' 451)222 45)222 45)222 7)222 52)222 4>>)222

Concepto Instalacin Inicial (configuracin) migracin) capacitacin! Partner (soporte anual! &8utsource 9 Ser"icio /loud /omputing' otal

Costo Anual $%#&' 2 42)222 4:2)222 4>2)222

De los datos del caso) se aprecia3 &luego de las prue%as piloto) se pudo compro%ar *ue las herramientas de computacin en nu%e permitieron a los usuarios acceder a nue"as e interesantes prestaciones3 herramientas de ofimtica) %;s*uedas a"anzadas) capacidad de filtrar y auto ordenar) chat corporati"o y antispam incorporado'# .sa informacin nos indica *ue la implementacin del sistema tiene un factor cualitati"o asociado) el cual tiene un "alor alto para los usuarios#

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3. Reali1aci,n de predicciones acerca del .uturo0 .l costo inicial del ser"icio en la nu%e significa una in"ersin adicional de >0)222 =S?) anuales para la empresa) en comparacin con los 4>>)222 =S?) *ue in"ierte actualmente al a@o por mantener sus sistemas# Si realizamos la comparacin en el segundo a@o3 Concepto Licencias Lotus Notes Partner (mantenimiento soft6are! Personal propio dedicado a comunicaciones $antenimiento ser"idores de comunicaciones Depreciacin de ser"idores de comunicaciones otal Costo Anual $%#&' 451)222 45)222 45)222 7)222 52)222 4>>)222

Concepto Instalacin Inicial (configuracin) migracin) capacitacin! Partner (soporte anual! &8utsource 9 Ser"icio /loud /omputing' otal

Costo Anual $%#&' 2 42)222 4:2)222 4>2)222

La diferencia entre migrar o seguir con el sistema anterior es de >)222 =S?) ya *ue el costo de instalacin solo se considera cuando se implementa el ser"icio de i/loud# .n este caso se "e *ue el ahorro "s la in"ersin inicial no es alto#

4. To)a de decisiones )ediante la elecci,n entre alternati2as0 De los datos analizados) podemos inferir *ue la in"ersin en cam%io de sistema I) no es con"eniente desde el punto de "ista financiero# No podemos e"aluar cual seria el incremento en el rendimiento de los usuarios al implementar este sistema) o si e-istir este) por lo cual) no lo consideramos como un factor determinante#

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5. I)ple)entaci,n de la decisi,n3 e2aluaci,n del dese)pe4o / aprendi1aje0 Se recomienda no migrar al sistema en la nu%e#

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