Aprendizaje Esperado Realiza correctamente el Balance General Clasificado

Comprende los conceptos bsicos de la contabilidad y su importancia como una herramienta de gestin y apoyo para la toma de decisiones en las empresas Trabaja en forma ordenada y siguiendo todos los procedimientos para confeccionar el Balance General Clasificado

La contabilidad es la historia de la empresa en cifras, es decir, es el registro de todas las transacciones que provienen de las distintas actividades que realiza, expresadas en trminos monetarios. Para manejar una empresa en forma eficaz y eficiente, es necesario conocer cunto dinero ha ingresado, cunto dinero se ha gastado y, lo ms importante: cmo ha ingresado y cmo se ha gastado el dinero. La contabilidad refleja estos importantes detalles.

$ Ventas $ Pago de los clientes $ Ganancia de intereses

$ Pago de arriendo

Cunto, Cmo y Cundo

$ Pago de sueldos $ Compra de mercaderas

La contabilidad permite a los empresarios y ejecutivos tomar decisiones ms acertadas, planificar con base ms slida el futuro de la empresa y efectuar mejores controles en las distintas reas de la empresa. Uno de los aspectos ms relevantes de la informacin contable, es que sirve de base a los diferentes usuarios para la toma de decisiones. En general, el destino de una empresa, as como los recursos que puedan invertirse en ella estarn sujetos a las correctas decisiones que se hayan tomado en determinado momento.

Una vez que se han registrado todas las transacciones realizadas durante un periodo determinado, la contabilidad permite conocer el resultado de la empresa al final de ese periodo, es decir, si ha obtenido utilidades o ha sufrido prdidas.

Compras

Compras

Compras Ventas

Ventas

Ventas

Inicio del ejercicio

Periodo: mes, semestre o ao

Trmino del ejercicio

Utilidad o Prdida?

Una de las cosas ms importantes que hay que tener en cuenta al momento de iniciar un negocio, es lo siguiente: la empresa es un ente completamente distinto a sus dueos y la contabilidad debe llevarse desde el momento mismo en que sta inicia sus actividades. Personas Naturales Roberto y Miguel Se asocian y forman la empresa Persona Jurdica Librera Nueva Ltda.

El capital inicial: es el aporte de los dueos y se utiliza para financiar los bienes y las operaciones.

En algn momento se generarn utilidades, las que podrn repartirse entre los socios segn las proporciones estipuladas en la escritura o tambin dejarlas como reserva.

Derechos: Estn constituidos principalmente por las deudas de los clientes como: facturas por cobrar, documentos por cobrar, crditos por ventas, etc. Obligaciones: Representan las deudas de la empresa con terceros como: facturas por pagar, crditos por compras, impuestos por pagar, deudas a los bancos, etc.

DERECHOS

Ventas a Crdito

Compras a Crdito

OBLIGACIONES

La contabilidad permite saber: Lo que la empresa tiene y lo que le deben otras empresas o personas Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueos

Activos Lo que la empresa tiene ms lo que le adeudan

Pasivos Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueos

Total de Activos
Lo que la empresa tiene en propiedad Dinero en Caja Depsitos en Bancos Muebles Mercaderas Herramientas Mquinas y Equipos Local Comercial Propio + Lo que le deben a la empresa Pagars por Cobrar Letras por Cobrar

Total de Pasivos
Lo que la empresa debe a terceros
Impuestos por Pagar Crditos Bancarios Pagars por Pagar Letras por Pagar Deudas a los Proveedores

+ Lo que la empresa debe a sus dueos Aporte de Capital Utilidades generadas durante la operacin

Facturas por Cobrar

Deudas de los Clientes

Una empresa, puede realizar en cualquier momento un recuento o lista valorizada de todos los bienes y deudas que determinan su situacin en ese instante. Este recuento o Inventario incluye los recursos financieros, los derechos sobre otras personas o empresas, los bienes muebles e inmuebles, los bienes intangibles y tambin las deudas u obligaciones contradas con los terceros y con sus dueos.

Un inventario de Activos y Pasivos, permite determinar la situacin de una empresa en un momento determinado.

Inventario de Activos
Recursos Financieros Dinero en efectivo y bancos, depsitos a plazo + Derechos Adquiridos Dineros por cobrar, ingresos por recibir, etc. + Lo que la empresa tiene ms lo que le adeudan

Inventario de Pasivos
Deudas u Obligaciones con terceros Deudas por compras hechas a crdito, pagos a realizar por crditos bancarios, etc.

ACTIVOS

Bienes Muebles
Maquinarias, equipos, herramientas, muebles, etc. + Bienes Inmuebles Propiedades, locales comerciales, edificios, etc. + Bienes Intangibles Patentes, derecho de llaves, etc.

PASIVOS
Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueos Deudas con los dueos

Deuda de la empresa con los dueos por el aporte de capital y las utilidades generadas en el periodo

Total Activos = Activo Circulante + Activo Fijo + Otros Activos

Activo Circulante Es el dinero y todo lo que se puede convertir en efectivo en menos de un ao, es decir, se relacionan con el corto plazo, por ejemplo: Caja Banco Mercadera Cliente Documento Por Cobrar Letra por Cobrar IVA Crdito Fiscal Activo Fijo Son los bienes inmuebles y los bienes fsicos que permiten la operacin de la empresa. Se relacionan con el largo plazo, ya que no son bienes para la venta, por ejemplo: Maquinarias Vehculos Muebles Equipos Otros Activos Son aquellos activos intangibles de la empresa que no se pueden clasificar en las categoras anteriores, por ejemplo: Derecho de Marca

Total Pasivos = Pasivo Circulante + Pasivo Largo Plazo + Patrimonio

Pasivo Circulante Son las deudas con terceros que la empresa tiene, cuyo pago debe realizarse en el corto plazo, por ejemplo: Proveedores Documento por Pagar Crdito Corto Plazo Letra por Pagar IVA Dbito Fiscal Pasivo a Largo Plazo Son aquellas deudas con terceros que se pagarn en el largo plazo, despus de un ao, por ejemplo: Crdito Largo Plazo

Patrimonio Es el dinero que la empresa debe a sus dueos, por diferentes conceptos: Aporte de Capital Utilidades o Prdidas obtenidas en el periodo

En la contabilidad de una empresa se cumple siempre la siguiente igualdad: El Total de los Activos es igual al Total de los Pasivos

Activos Pasivos
Activos
Lo que la empresa tiene (bienes)

Pasivos
Deudas con terceros

+
Lo que le adeudan (derechos)

+ Patrimonio
Deudas con los dueos

Muestra la situacin econmica financiera de una empresa en un momento determinado. Obligatoriamente, los Balances se cierran al 31 de Diciembre de cada ao. Balance General

Total Activos
Activo Circulante

Total Pasivos
Pasivo Circulante

Activo Fijo

Pasivo Largo Plazo Patrimonio

Otros Activos

Movimientos que mantienen la igualdad Activos Activos Pasivos Pasivos

(+)

(-)

(-)

(+)

Activos

Pasivos

Pasivos

Activos

(+)

(+)

(-)

(-)

1. Se inicia la empresa con un capital de $ 3.000.000 en efectivo 2. Se compra mercadera por $ 600.000 en efectivo 3. Se compran muebles por $300.000 con un crdito a corto plazo 4. Se compran derechos de una marca por $ 900.000 con un crdito a largo plazo.

Total Activos Activo Circulante

Caja = 3.000.000

Total Pasivos Pasivo Circulante

Total Activos Activo Circulante

Caja = 2.400.000 Mercadera = 600.000

Total Pasivos Pasivo Circulante

Activo Fijo

P. Largo Plazo Patrimonio

Activo Fijo

P. Largo Plazo Patrimonio

Otros Activos

Capital =

3.000.000

Otros Activos

Capital =

3.000.000

Total Activos Activo Circulante

Caja = 2.400.000 Mercadera = 600.000

Total Pasivos Pasivo Circulante

Crdito C.P. = 300.000

Total Activos Activo Circulante

Caja = 2.400.000 Mercadera = 600.000

Total Pasivos Pasivo Circulante

Crdito C.P. = 300.000

Activo Fijo
Muebles = 300.000

P. Largo Plazo

Activo Fijo
Muebles = 300.000

P. Largo Plazo
Crdito L.P. = 900.000

Patrimonio Otros Activos

Capital = 3.000.000

Patrimonio

Otros Activos
Der. Marca = 900.000

Capital =

3.000.000

Forma Horizontal o Cuenta Balance General de Librera Nueva Limitada

Cifras en miles de pesos al 31 de diciembre

Activos Caja Mercadera Muebles Der. Marca

2.400.000 600.000 300.000 900.000

Pasivos Crdito C.P. Crdito L.P.

Patrimonio Capital Total Pasivo + Patrimonio

300.000 900.000 1.200.000

3.000.000
4.200.000

Total Activos

4.200.000

Forma Vertical o Informe Balance General de Librera Nueva Limitada

Ao 2006 Activos Caja Mercadera Muebles Der. Marca Total Activos Pasivos Crdito C.P. Crdito L.P. 2.400.000 600.000 300.000 900.000 4.200.000 Ao 2007 2.600.000 800.000 300.000 900.000 4.600.000

300.000 900.000 1.200.000

700.000 900.000 1.600.000

Patrimonio Capital Total Pasivo + Patrimonio

3.000.000 4.200.000

3.000.000 4.600.000