Adjudicación servicio conciliación operaciones

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 1399M02251 (225-2013-ESSALUD/GCL) (Derivada de la ADS N 1399S00531) Contratacin del Servicio de Conciliacin de Operaciones Reciprocas
SEGURO SOCIAL DE SALUD AMC N 225-2013-ESSALUD/GCL-Derivada de la ADS N 1399S00531
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1 BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directiva Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva. Otras directivas del OSCE. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.2 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la Directiva, en la fecha sealada en el cronograma. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax. IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto de la convocatoria. Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.4
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
1.5
PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realizara en ACTO PRIVADO, deber tenerse en consideracin lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.6
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
1.7
EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos : 100 puntos
1.7.1 EVALUACIN TCNICA
La presentacin de propuestas se realizar en ACTO PRIVADO, y en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente: Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. IMPORTANTE: En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.7.2 EVALUACIN ECONMICA Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi
Donde: i Pi Oi Om PMPE
= = = = =
Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
1.8
ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El otorgamiento de la Buena Pro se realizar en ACTO PRIVADO, y se deber tener en consideracin lo siguiente: El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. 1.9 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1
RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III DEL CONTRATO

3.1 DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las Bases. Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de servicio, el postor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna. La Entidad deber notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin. La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual. IMPORTANTE: El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la suscripcin del contrato. Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
3.2 REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
3.3 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente. 3.4 FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles. En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato. 3.5 ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 REQUISITOS DE LAS GARANTAS
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Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
1
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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ejecucin.
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3.8
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.9
PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.10
DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE Nombre RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: Correo electrnico: : Seguro Social de Salud (ESSALUD) - Gerencia Central de Logstica. : 20131257750. : Jr. Domingo Cueto 120 Jesus Maria. : 2656000 / 2657000 ANEXO 2456 JANETH SANTAMARIA : amc.gcl@essalud.gob.pe
1.2
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de una empresa que preste servicio para operar el modulo de conciliacin de operaciones reciprocas y generar las actas de conciliacin a nivel de unidad ejecutora, periodo anual 2013, de conformidad con las presentes Bases.
1.3
VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 75,153.97 (Setenta y Cinco Mil Ciento Cincuenta y Tres Con 97/100 Nuevos Soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de setiembre de 2013. Las propuestas que excedan el valor referencial, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de la Gerencia Central de Logstica N 0980-GCL-EsSalud-2013, de fecha 19 de setiembre de 2013.
1.5
FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Determinados Contribuciones a Fondos
1.6
SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
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1.8
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn por un periodo de Diez (10) meses, contados a partir del da siguiente de suscrito el contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.9.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles)
1.10
BASE LEGAL Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013. Ley N 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013. Ley N 26790, Ley de Modernizacin de la Seguridad Social. Ley N 27056, Ley de Creacin del Seguro Social de Salud. Decreto Supremo N 002-99-TR- Aprueba Reglamento de la Ley N 27056. Decreto Supremo N 002-2004-TR Modifican el Reglamento de la Ley de Creacin del Seguro Social de Salud - ESSALUD. Decreto Supremo N 010-2010-TR Aprueban el Texto nico de Procedimientos Administrativos del Seguro Social de Salud - ESSALUD. Directiva de Gestin de FONAFE, aprobada mediante Acuerdo de Directorio N 0012013/006-FONAFE
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Convocatoria Publicacin en el SEACE Invitacin mediante fax o correo electrnico Registro de Participantes Mdulo de Atencin al Proveedor Av. Arenales N 1402 Jess Mara Horario de 8:00 Horas hasta las 16:00 horas Presentacin de Propuestas Mdulo de Atencin al Proveedor Av. Arenales N 1402 Jess Mara Horario de 8:00 Horas hasta las 16:00 horas Evaluacin de propuestas Oficina de la Gerencia Central de Logstica Otorgamiento de Buena Pro Publicacin en el SEACE
10.10.2013
Del 11.10.2013 al 18.10.2013
21.10.2013
22 y 23.10.2013 24.10.2013
2.2
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la ventanilla del Mdulo de Atencin al Proveedor sito en la Av. Arenales N 1402 Jess Mara, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin. IMPORTANTE: Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3
PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuesta se realizara en ACTO PRIVADO, en la evaluacin deber considerarse lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla del Mdulo de Atencin al Proveedor, sito en la Av. Arenales N 1402 Jess Mara, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones. En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 225-2013-ESSALUD/GCL conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
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Seores NOMBRE DE LA ENTIDAD DIRECCIN Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N Denominacin de la convocatoria: [ .] SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores NOMBRE DE LA ENTIDAD DIRECCIN Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .. Denominacin de la convocatoria: [ .] SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.4
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS La oferta es nica, por ningn motivo se aceptar la presentacin de dos o ms ofertas del mismo postor.
2.4.1
SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA
Se presentar en un original y dos copias. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, que deber consignar el nmero de folio en el que se encuentra el documento solicitado (la presentacin del ndice es facultativa, su omisin no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria), la siguiente documentacin:
2.4.1.1 Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 01). b) Declaraciones Juradas y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin. b.1) Declaracin Jurada que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin a excepcin del perfil y experiencia mnima requerida del personal propuesto para brindar el servicio. (Anexo N 02).
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b.2) Declaracin Jurada de Informacin del personal que brindara el servicio. Segn el modelo del Anexo N 07 Se adjuntar el curriculum vitae con copia simple de toda la documentacin sustentatoria del perfil y experiencia del personal que ha sido propuesto para brindar el servicio, teniendo en consideracin lo requerido en el numeral 7 del Captulo III de la seccin especfica de las Bases. La experiencia del personal se deber acreditar adjuntando certificados y/o constancias. c) Declaracin Jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento. (Anexo N 03). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. d) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 04). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 05)
IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, no cabe la subsanacin de la propuesta presentada. 2.4.1.2 Documentacin de presentacin facultativa: a) Copia simple del Certificado de Inscripcin o Reinscripcin vigente en el Registro Nacional de Micro y Pequea Empresa (REMYPE) del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, de ser el caso. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocinales para Personas con Discapacidad. c) Relacin de documentos que acrediten prestaciones relacionadas con el servicio objeto de la convocatoria o similares (copia simple) Segn modelo del Anexo N 06. Para efectos de obtener el puntaje sealado en el factor experiencia en la ejecucin de servicios en la especialidad del Captulo IV de la Seccin Especfica, el postor necesariamente deber presentar copia simple de contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) 3 servicios , prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o tiempo
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En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor
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de cada servicio que se pretenda acreditar, durante un periodo de hasta CINCO (05) aos, a la fecha de presentacin de propuestas. Para acreditar la cancelacin de los comprobantes de pago, el postor deber presentar entre otros, lo siguiente: voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo comprobante de pago. Los servicios cuya prestacin servirn para acreditar la experiencia del postor deben estar referidos a Servicios de Conciliacin de Cuentas. En el caso que se acredite la experiencia del postor con contratos que an se encuentren en ejecucin, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo presentar copia del contrato respectivo, adjuntando la conformidad o acreditando el pago que de cuenta del monto efectivamente ejecutado. Los comprobantes de pago, ordenes de servicio y/o contratos que se presenten, no debern estar relacionados a una misma prestacin, salvo en el caso que se acredite la experiencia con contratos que an se encuentren en ejecucin (ver prrafo precedente), en donde s cabra la posibilidad de que se presente un contrato con comprobantes de pago. (Pronunciamiento N 096-2011/DTN). No se aceptarn declaraciones juradas como reemplazo de comprobantes de pago, ordenes de servicio y/o contratos referidos a la prestacin relacionada con el objeto de la convocatoria. Cabe precisar, que slo se otorgar puntaje por aquella parte de los contratos cuyas prestaciones se ejecutaron dentro del perodo de 5 (CINCO) aos anteriores a la fecha de presentacin de propuestas, independientemente de su fecha de inicio. En tal sentido, en caso que se presenten contratos con prestaciones parciales que se hubieran ejecutado fuera del periodo de evaluacin indicado en las Bases (con anterioridad al periodo de 5 aos), no se tomar en consideracin para la evaluacin de la experiencia del postor. Respecto a las ofertas de postores que para acreditar su experiencia empresarial presenten documentos de procesos de seleccin en los que hayan participado en consorcio; debern anexar la promesa formal de consorcio que presentaron para el referido proceso de seleccin o el contrato de consorcio, el cual debe contemplar, entre otros, el detalle de las obligaciones de cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participacin; en el supuesto que en dicha promesa formal no se haya indicado su porcentaje de participacin, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales Finalmente, debe sealarse que la evaluacin de la experiencia empresarial de los postores que presenten documentos de anteriores procesos en los que participaron en consorcio se realizar tal como lo dispone la Directiva N 016-2012-OSCE/CD. Cuando en los contratos, rdenes de servicio o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
d) Factor referido al cumplimiento de la prestacin
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El cumplimiento de la prestacin se evaluar en funcin al nmero de Certificados o Constancias que acrediten que el cumplimiento de la prestacin se efectu sin que haya incurrido en penalidades, hasta un mximo de diez (10) servicios. Tales Certificados o Constancias debern referirse a los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. En caso de contrato de servicio se evaluar los Certificados o Constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado. Acreditacin: Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) certificados o constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente: 1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando como mnimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato. Se evaluar segn la siguiente formula: PCP= PF x CBC NC
Donde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor PF NC = Puntaje mximo del Factor = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor Nmero de constancias de buen cumplimento de la prestacin
CBC =
e)
Declaracin Jurada de Experiencia Adicional a la mnima requerida. Segn el modelo del Anexo N. 8. Para efectos de obtener los puntajes sealados en el factor Experiencia del Personal Propuesto del Captulo IV, el postor necesariamente presentar este anexo y deber acreditar la experiencia adicional a la mnima requerida en el numeral 7 del Captulo III de las Bases, de: 02 Tcnico Contable
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Se deber acreditar la experiencia adicional en Operaciones Recprocas, con copias simples de constancias y/o certificados. Cabe precisar que para efectos de otorgar puntaje para los profesionales propuestos, no se considerar los certificados o constancias que sirvan para acreditar la experiencia mnima requerida. De existir certificados o constancias que sustenten experiencia mayor al mnimo requerido, se considerar el perodo adicional que sustenta dicho certificado o constancia, para efectos de la evaluacin. IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.4.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA Slo se presentara en original. El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 09). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.
2.5
EVALUACION DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos : 100 puntos
2.5.1 Evaluacin Tcnica. La evaluacin tcnica comprende dos (02) etapas:
I. ADMISIN: El Comit luego de verificar que los documentos presentados en el sobre N 01 Propuesta Tcnica, sean los solicitados en el numeral 2.4.1.1 de la presente seccin especfica de las Bases (DOCUMENTACIN DE PRESENTACIN OBLIGATORIA), a efecto de la admisin de
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las propuestas verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo III de la presente Seccin Especfica de las Bases: El cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos, a excepcin del perfil y experiencia del personal que ha sido propuesto para brindar el servicio, se verificar con la presentacin del Anexo N 02. El cumplimiento del perfil y experiencia del personal que ha sido propuesto para brindar el servicio, teniendo en consideracin lo requerido en el numeral 7 de los requerimientos tcnicos mnimos del Captulo III de la presente seccin especfica, se verificar con lo declarado en el Anexo N 07 y documentacin sustentatoria. La experiencia del personal se deber acreditar adjuntando constancias o certificados. La experiencia del personal se deber acreditar adjuntando constancias o certificados.
Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos tcnicos mnimos no sern admitidas.
II. CALIFICACIN: Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor en el Captulo IV. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
2.5.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE
Om x PMPE Oi
= = = = =
Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
2.6
DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas.
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El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicar las siguientes ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40
2.7
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. El postor ganador de la buena pro deber presentar una Carta Fianza para efectos de garantizar el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. d) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). e) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. f) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. g) Copia de DNI del Representante Legal. h) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. i) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. j) Copia del RUC de la empresa. IMPORTANTE: En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
IMPORTANTE: La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
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2.8
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en el Mdulo de Atencin al Proveedor, sito en Av. Arenales N 1402 Jess Mara Segundo Piso.
2.9 FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada en nuevos soles a favor del contratista en diez (10) armadas, es decir en forma mensual, previa conformidad otorgada por la Gerencia de Contabilidad de la Gerencia Central de Finanzas de ESSALUD. De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin
Factura (Original, SUNAT y copia) Orden de Compra (Original y copia) Gua de Remisin (Original y copia) Notas contables, si hubiera, (Original, SUNAT y copia) Formato de Pago a Tesorera, si hubiera, (Original y copia) La conformidad ser otorgada por la Gerencia de Contabilidad de la Gerencia Central de Finanzas de ESSALUD Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada, cuando corresponda.
El contratista opcionalmente podr solicitar el abono en cuenta corriente a travs de la banca electrnica. Esta solicitud ser cursada oportunamente a la Gerencia de Tesorera de EsSalud mediante carta firmada por el representante legal de la empresa, adjuntando la siguiente informacin: Razn Social. R.U.C. Banco (a la fecha se viene trabajando con 4 Bancos: Continental, Crdito, Scotiabank y Citibank), esto queda a libre eleccin del contratista y en el orden de preferencia que desee. Nmero de cuenta (corriente o ahorros nuevos soles) Correo electrnico Persona y telfono para efectuar coordinaciones. 2.10 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
2.11
CONFORMIDAD
2.10.1 La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario, de haberse efectuado el servicio, conforme al artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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2.10.2 La conformidad ser otorgada por la Gerencia de Contabilidad de la Gerencia Central de Finanzas de ESSALUD.
2.12IMPUGNACIONES La presentacin, plazos, requisitos y resolucin de los Recursos de Apelacin se sujetan a lo dispuesto en los artculos 53, 54 y 55 de la Ley de Contrataciones del Estado y artculos del 104 al 115 de su Reglamento. Los recursos de apelacin debern ser presentados en la Oficina de Trmite Documentario (ventanillas de la 1 a la 4), sito en Jr. Domingo Cueto N 120 Jess Mara, adjuntando la copia del depsito en la cuenta bancaria de la Entidad o Carta Fianza a nombre de EsSalud, por una suma equivalente al tres por ciento (3%) del valor referencial del proceso de seleccin. En caso la garanta sea en depsito en cuenta bancaria, sta deber realizarse conforme a lo siguiente: N. DE CUENTA 191-0208161-0-36 CCI 0021973020816103658 DENOMINACION LEY 26790-SALUD BANCO CREDITO
En caso la garanta sea Carta Fianza, sta deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bancaria autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. Esta garanta deber tener un plazo mnimo de vigencia de veinte (20) das calendario, debiendo ser renovada hasta el momento en que se agote la va administrativa, siendo obligacin del impugnante realizar dichas renovaciones en forma oportuna. En el supuesto que la garanta no fuese renovada hasta la fecha consignada como vencimiento de la misma, se considerar el recurso como no presentado. Las solicitudes de lectura de expediente derivadas de un recurso de apelacin debern ser solicitadas ante la Oficina Central de Asesora Jurdica (Anexo 2494), sea en forma verbal o escrita. Lo resuelto en el recurso de apelacin agota la va administrativa. Una vez resuelto el recurso de apelacin, las solicitudes de devolucin de garantas debern ser tramitadas ante la Gerencia de Tesorera de la Sede Central. 2.13 AMPLIACION DE PLAZO Las ampliaciones de plazo se encuentran reguladas por el Art. 175 del Reglamento de la Ley de Contrataciones de Estado. De ser el caso, el escrito de solicitud de ampliacin del plazo deber ser presentado a la Sub Gerencia de Control, Seguimiento y Atencin al Proveedor de la Gerencia de Adquisiciones de la Gerencia Central de Logstica. Cualquier solicitud presentada en una dependencia distinta a la indicada, se tendr por no presentada.
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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA PUNTAJE MXIMO: 100 PUNTOS 4.1. Factor de Evaluacin referido al postor (Puntaje Mximo 50 Puntos)
Experiencia del Postor: Los postores calificarn en el factor experiencia de acuerdo a la presentacin de documentos que se sujeta al literal c) de los documentos de presentacin facultativa del numeral 2.4.1.2 de la presente seccin especfica de las bases. Se tendr en consideracin lo declarado en el Anexo N 06 SUMA DE LOS MONTOS EFECTIVAMENTE EJECUTADOS DE LAS COPIAS DE LOS CONTRATOS, ORDENES DE SERVICIO Y/O COPIAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO Mayor al 200% del valor referencial Mayor al 120% hasta el 200% del valor referencial Mayor al 90% hasta el 120 % del valor referencial Mayor al 80% hasta el 90 % del valor referencial Mayor al 50% hasta el 80 % del valor referencial
PUNTAJE 50 puntos 40 puntos 30 puntos 20 puntos 10 puntos
Nota.- El postor que oferte montos menores o iguales al 50% del valor referencial o no presente alguna copia de los contratos, ordenes de servicio y/o comprobantes de pago ser calificado con cero (00) puntos. 4.2. Cumplimiento del Servicio (Puntaje Mximo 20 Puntos)
El cumplimiento de la prestacin se evaluar en funcin al nmero de Certificados o Constancias que acrediten que el cumplimiento de la prestacin se efectu sin que haya incurrido en penalidades, hasta un mximo de diez (10) servicios. Tales Certificados o Constancias debern referirse a los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. En caso de contrato de servicio se evaluar los Certificados o Constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado. Acreditacin: Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) certificados o constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente: 1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando como mnimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato. Se evaluar segn la siguiente formula: PCP= PF x CBC NC Donde:
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PCP = Puntaje a otorgarse al postor PF NC = Puntaje mximo del Factor = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor Nmero de constancias de buen cumplimento de la prestacin
CBC =
4.3. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO Puntaje Mximo: 30 Puntos Se calificar el tiempo adicional de experiencia del personal propuesto para brindar el servicio. La experiencia a evaluar ser la superior a la mnima, la que se acreditar con copias simple de contratos de trabajo, constancias o certificados que permitan identificar claramente los aos de experiencia de cada tcnico propuesto. Se tendr en consideracin lo declarado en el Anexo N 8 por cada tcnico. Se asignar puntaje nicamente al personal indicado en el Anexo N 08 los mismos que deben estar incluidos en el listado del personal que brindar el servicio (Anexo N 07). Cabe precisar que para efectos de otorgar puntaje para el personal propuesto, no se considerar los contratos, certificados o constancias que sirvan para acreditar la experiencia mnima requerida. De existir contratos, certificados o constancias que sustenten experiencia mayor al mnimo requerido, se considerar el perodo adicional que sustenta dichos documentos, para efectos de la evaluacin. 4.3.1 Experiencia Adicional de 02 Tcnico Contable (Puntaje Mximo 30 puntos)
Se calificar el tiempo adicional de experiencia en Operaciones Recprocas, lo que se acreditar con constancias y/o certificados. Se tendr en consideracin lo declarado en el Anexo N. 08, evalundose segn la siguiente tabla:
TIEMPO DE EXPERIENCIA EN OPERACIONES RECPROCAS, Mayor a 02 aos Mayor a 01 ao hasta 02 aos 01 ao de experiencia
PUNTAJE POR CADA TECNICO 15 10 Requerimiento mnimo no tiene puntaje
Para participar en la segunda etapa las propuestas debern alcanzar en la evaluacin tcnica el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, caso contrario ser desestimado.
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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [que celebran de una parte el Seguro Social de Salud - ESSALUD, en adelante LA ENTIDAD con RUC N ......................, con domicilio en Jr. Domingo Cueto N 120, Jess Mara, debidamente representado por su Gerente Central de Logstica, seor ..................................., identificado con D.N.I. N ............ segn poder inscrito en Partida N ........., Asiento ....... del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Lima y Callao y su Sub Gerente de . de la Gerencia de . ., seor ..................................., identificado con D.N.I. N ............ segn poder inscrito en Partida N ........... Asiento ......., del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Lima y Callao; y de otra parte ..............................., con RUC N ..............., con domicilio legal en ..................................., inscrita en la ficha N ............................ del Registro de Personas Jurdicas de ..................., debidamente representado por su Representante Legal, ..................................., con D.N.I. N ............, segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de ..............................., a quien en adelante se le denominar "EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 1399M02251 Derivada de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 1399S00531, para la contratacin de una empresa que preste servicio para operar el modulo de conciliacin de operaciones reciprocas y generar las actas de conciliacin a nivel de unidad ejecutora, periodo anual 2013, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN], conforme a los Trminos de Referencia. CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV. Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: DEL PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos soles a favor del contratista en diez (10) armadas, es decir en forma mensual, previa conformidad otorgada por la Gerencia de Contabilidad de la Gerencia Central de Finanzas de ESSALUD Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
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En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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El contratista opcionalmente podr solicitar el pago por la prestacin en cuenta corriente a travs de la banca electrnica. Esta solicitud ser cursada oportunamente a la Gerencia de Tesorera de ESSALUD mediante carta firmada por el representante legal de la empresa, adjuntando la siguiente informacin: - Razn Social - R.U.C. - Banco (a la fecha se viene trabajando con 4 Bancos: Continental, Crdito, Scotiabank y Citibank), esto queda a libre eleccin del contratista y en el orden de preferencia que desee. - Nmero de cuenta (corriente o ahorros soles) - Correo electrnico - Persona y telfono para efectuar coordinaciones CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de suscrito el contrato. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA SPTIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: Garanta por el monto diferencial de la propuesta : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por la Gerencia de Contabilidad de la Gerencia Central de Finanzas de ESSALUD. La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del rea usuaria De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
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En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
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CLUSULA DCIMO: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DCIMO PRIMERA: RESPONSABILIAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de dos (02) aos. CLUSULA DCIMO SEGUNDA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: 0.10 x Monto de la prestacin parcial Penalidad Diaria = F x Plazo en das Donde: F = 0.40 Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. CLUSULA DECIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214, 215 del Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el D.S. N 184-2008-EF.
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Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo (esto de conformidad con lo establecido en el artculo 215) a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177 199, 201, 209, 210 y 211 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones del Estado. En caso que el arbitraje sea iniciado por EL CONTRATISTA, la notificacin de la solicitud de arbitraje ser realizada a la Gerencia General de LA ENTIDAD, la misma que deber presentarse en Trmite Documentario (ventanillas de la 1 a la 4), sito en Jr. Domingo Cueto N 120 Jess Mara Lima, con copia a la Oficina Central de Asesora Jurdica y al rgano con el cual se suscribi el contrato, conforme al procedimiento sealado en el artculo 218 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Todos los procesos arbtrales se desarrollaran en la ciudad de Lima). El nmero de rbitros se determinar en consideracin a lo dispuesto en los Artculos 220 y 222 del Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO SEPTIMA: DOMICILIO Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
LA ENTIDAD
-------------------------EL CONTRATISTA
33
ANEXOS
34
ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
Estimados Seores: El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC :
: : Telfono : Fax :
Lima,
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
35
ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases, excepto el personal mnimo, as como el perfil y la experiencia mnima del personal propuesto que brindar el servicio, que se verificar con la presentacin del Anexo N 07 y documentacin sustentatoria en dicho Anexo.
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
36
ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
37
ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%] TOTAL: Lima, 100%
... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2
38
ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE PRESTACION DEL SERVICIO
De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
Lima,
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
39
ANEXO N 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA: OBJETO N CONTRATO / O/C / CLIENTE DEL COMPROBANTE DE CONTRATO PAGO
N 1
FECHA
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO 7 VENTA
MONTO FACTURADO 8 ACUMULADO
3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL (*) Para efecto de obtener el puntaje sealado para este factor en el captulo IV, el postor deber necesariamente presentar copia simple los documentos
6 7
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. 8 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial. SEGURO SOCIAL DE SALUD AMC N 225-2013-ESSALUD/GCL-Derivada de la ADS N 1399S00531 40
requeridos en el numeral 2.5.1.2, literal c) de las bases-Documentacin de Presentacin facultativa. Lima, .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
41
ANEXO N 07
DECLARACION JURADA DE INFORMACION DEL PERSONAL QUE BRINDARA EL SERVICIO Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, se detalla la relacin de personal que brindar el servicio, declarando que cumple con los requerido en el numeral 7 de los Trminos de Referencia del Captulo III de la seccin especfica de las Bases. PERSONAL (TODO EL PERSONAL QUE BRINDAR EL SERVICIO)
N 1 2 --
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
DNI
ESPECIALIDAD
NOTA: Los profesionales debern acreditar el perfil y experiencia requerida. Se deber adjuntar copia simple del curriculum vitae, de todo el personal que brindar el servicio, adjuntando copia de constancias y/o certificados que acrediten el perfil y la experiencia del personal
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, s corresponda
42
ANEXO N 08 DECLARACIN JURADA DE EXPERIENCIA ADICIONAL A LA MINIMA REQUERIDA Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideracin: Mediante el presente declaramos ante el Seguro Social de Salud que el siguiente personal que ofertamos para brindar el servicio, cuenta con experiencia superior a la mnima requerida en el numeral 7 del Captulo III de la seccin especfica de las Bases, por lo cual hacemos llegar la siguiente informacin, para efectos de ser evaluados en el factor referido a la experiencia del personal propuesto del Captulo IV de la seccin especfica de las Bases: TECNICO CONTABLE:
NOMBRES Y APELLIDOS
AOS/MESES DE EXPERIENCIA EN OPERACIONES RECPROCAS, (requerimiento mnimo = 01 ao)
TECNICO CONTABLE:
NOMBRES Y APELLIDOS
AOS/MESES DE EXPERIENCIA EN OPERACIONES RECPROCAS, (requerimiento mnimo = 01 ao)
El tiempo de experiencia indicado en el cuadro anterior incluye el requerimiento mnimo requerido y la experiencia adicional. La experiencia adicional a la mnima requerida se detalla a continuacin:
NOMBRE DE LA DESCRIPCION DEL N SERVICIO ENTIDAD PUBLICA / PRIVADA PERIODO DE DURACION EXPERIENCIA AOS /MESES
CERTIFICADO FOJAS /CONSTANCIA
INICIO
TERMINO
TECNICO CONTABLE: 1 2
43
NOMBRE DE LA DESCRIPCION DEL N SERVICIO ENTIDAD PUBLICA / PRIVADA
PERIODO DE DURACION
EXPERIENCIA AOS /MESES
INICIO
TERMINO
NOMBRE DE LA DESCRIPCION DEL N SERVICIO ENTIDAD PUBLICA / PRIVADA
PERIODO DE DURACION
EXPERIENCIA AOS /MESES
INICIO
TERMINO
TECNICO CONTABLE: 1 2
Lima, ..
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor Nota.- El personal a evaluar debe estar incluido en la Declaracin Jurada de Informacin de Personal que brindar el servicio del Anexo N 07. Para efectos de obtener el puntaje sealado en el factor experiencia del Personal Propuesto del Captulo IV de la seccin especfica de las Bases, el postor necesariamente deber presentar el presente Anexo. Para la acreditacin de la experiencia indicada en el presente anexo, deber adjuntarse constancias o certificados. Cabe precisar que para efectos de otorgar puntaje al personal propuesto, no se considerarn los certificados o constancias que sirvan para acreditar la experiencia mnima requerida. De existir certificados o constancias que sustenten tiempo de experiencia mayor al mnimo requerido, se considerar el perodo adicional que sustenta dicho certificado o constancia, para efectos de la evaluacin.
44
ANEXO N 09 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente: CONCEPTO PRECIO TOTAL (S/.)
El precio ofertado deber incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, gastos financieros, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio. El monto total de la propuesta econmica deber ser expresado hasta con dos decimales. Lima, ... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
45

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 1399M02251 (225-2013-ESSALUD/GCL) (Derivada de la ADS N 1399S00531) Contratacin del Servicio de Conciliacin de Operaciones Reciprocas

SEGURO SOCIAL DE SALUD AMC N 225-2013-ESSALUD/GCL-Derivada de la ADS N 1399S00531

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

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FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

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1.7.1 EVALUACIN TCNICA

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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO III DEL CONTRATO

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SEGURO SOCIAL DE SALUD AMC N 225-2013-ESSALUD/GCL-Derivada de la ADS N 1399S00531

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Determinados Contribuciones a Fondos

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2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Del 11.10.2013 al 18.10.2013

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA

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d) Factor referido al cumplimiento de la prestacin

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2.5.1 Evaluacin Tcnica. La evaluacin tcnica comprende dos (02) etapas:

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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

PUNTAJE 50 puntos 40 puntos 30 puntos 20 puntos 10 puntos

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PUNTAJE POR CADA TECNICO 15 10 Requerimiento mnimo no tiene puntaje

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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO

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SEGURO SOCIAL DE SALUD AMC N 225-2013-ESSALUD/GCL-Derivada de la ADS N 1399S00531

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Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC :

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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

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... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2