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Excel 2010 VBA

Tutorial: Calcular la diferencia entre dos lecturas de tiempo-reloj (hh:mm:ss) a fracciones de hora.
El objetivo del presente tutorial es el de introducir al usuario comn de Excel a la programacin de Visual Basic Application (VBA) y se percate que en ste mbito se puede desarrollar ms funciones que enriquecen el podero de Excel, considero que la nica limitante es nuestra imaginacin, en fin iniciamos Paso 1. Invocamos a Excel 2010 y capturamos la siguiente informacin: (No olvides darle formato de celdas Categora Hora a las celdas de las columnas Lectura de entrada y Lectura de salida)

Nota: Al capturar en la columnas Lectura de entrada o Lectura de salida por ejemplo: 14:48:05 Excel lo despliega de la siguiente forma: 02:48:05 p.m. (l se encarga de aadir las letras a.m. o p.m.)

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Paso 2. Habilitar la ficha o men Programador. Para ello elige la opcin Opciones desde la ficha Archivo, deber aparecer otra ventana desde la cual elige del panel de la izquierda la opcin; Personalizar cinta de opciones y despus del panel de la derecha y columna de la derecha habilita la ficha principal: Programador (simplemente haz clic en el pequeo cuadro que se encuentra a la izquierda del texto Programador), tal como se muestra a un lado:

Paso 3. Creacin de la funcin DIFH (diferencia de horas). Crearemos la funcin difh que nos permitir calcular la diferencia de horas para ello elige la opcin o cono Visual Basic del grupo Cdigo de la ficha Programador:

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Deber de aparecer la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde debes de elegir la opcin Modulo del men Insertar y en el panel de la derecha debes de teclear el siguiente cdigo:

Nota: El cdigo contiene comentarios que aclaran el uso de las instrucciones de VBA, los comentarios inician con el carcter apstrofe () de hecho VBA los presenta en color verde claro.

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Paso 4. Guardar el archivo (calcDifh.xlsm). Antes de guardar elige la opcin Cerrar y regresar a Microsoft Excel ahora el guardar o grabar el archivo que estamos creando debe ser a travs de la opcin Guardar o Guardar como (es indistinto cuando es por primera vez) donde el Nombre del archivo teclea: calcDIFH y en el Tipo debes elegir la opcin: Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm) y enseguida oprime la tecla Aceptar:

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Paso 5. Uso de la funcin DIFH. Haz clic en la celda D4 y teclea: =difh y observars que aparecer una pequea ventana contextual a manera de ayuda visual, tal como se muestra enseguida:

Si te aparece exactamente igual pues felicidades ah la llevas. muestra enseguida:

Enseguida sigue tecleando:

(B4, C4), tal como se

Y al oprimir la tecla Intro o Enter se realiza el clculo y debers de obtener:

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Y finalmente introduce la frmula: requiere y debers de obtener:

=D4*E4 en la celda F4, y copia ambas frmulas (D4 y F4) hacia abajo donde se

Y hemos terminado, espero te sea de utilidad. Nota. Tal vez exista alguna funcin preestablecida de Excel 2010 que haga esta chamba, pero la verdad no lo indague.

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CECyT Miguel Othn de Mendizbal No. 6

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