UNIVERSIT CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR OFFICE DU BACCALAUREAT B.P.

5005 - Dakar-Fann - Sngal

Tlx - Tlfax (221) 864 67 39 - Tl. : 824 95 92 824 65 81 LE DIRECTEUR

N__________ Dakar, le 12 octobre 2013

A MADAME, MONSIEUR LE CHEF DETABLISSEMENT

Objet : Indemnits de la saisie dlocalise des dossiers dinscription au baccalaurat de la session 2014

Afin de procder rapidement aux dcomptes des indemnits de la saisie dlocalise des dossiers dinscription au baccalaurat, nous vous prions de nous transmettre dans les meilleurs dlais :

- La liste des agents de votre tablissement ayant particip activement la saisie. Vous voudrez bien attribuer une note chaque agent concern. La note attribue sera comprise entre 01 et 10 points selon leffort de lagent not. Toutefois le cumul des notes attribues ne doit pas dpasser 10 points. Vous trouverez au verso de la prsente des exemples types - les feuilles de paiements pour agent de saisie que les concerns vont remplir (imprims en annexe). Nous vous prions de dposer les feuilles de paiement lors de la remise de la cl de saisie et au plus tard le 15 mars 2014 au-del de ce dlai le dcompte ne sera plus pris en compte.

EXEMPLES TYPE
ETABLISSEMENT : LYCEE X AGENTS Daniel DIOP Moussa TINE Ablaye NDOUR TOTAL MATRICULE 110000/O 110001/A 110002/B 10 NOTE/10 3 5 2

ETABLISSEMENT : COLLEGE Y AGENTS Papa DIOP TOTAL MATRICULE 421 NOTE/10 3 10

ETABLISSEMENT : ECOLE PRIVEE Z AGENTS Mireille MANE Alioune NDIAYE TOTAL MATRICULE 21512 11210 NOTE/10 7 3 10

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FEUILLE DE PAIEMENT POUR AGENT DE SAISIE

(Imprim photocopier si besoin)

BACCALAUREAT SECONDAIRE GENERAL

SESSION DE 20.......

PRENOM(S)............................................................................NOM (en majuscule) :................................................................... MATRICULE DE SOLDE : .......................................................................................................................................................... ETABLISSEMENT :...................................................................................................................................................................... ACADEMIE DE :............................................................................................................................................................................ NOTE :................../ 10 points.

SIGNATURE DE L'INTERESSE(E)

NB : A dposer l'Office du Baccalaurat la remise de la cl de saisie.

(CADRE RESERVE A L'OFFICE DU BACCALAUREAT)

DECOMPTE
NOMBRE DE JOURS : ............ A 3500F/JOUR MONTANT : .............................CFA

CERTIFIE LE SERVICE FAIT DAKAR LE............................................

LE DIRECTEUR DE L'OFFICE DU BACCALAUREAT

Babou DIAHAM

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FEUILLE DE DEMANDE DE DOSSIERS DINSCRIPTION ET DE COUPONS DE DOSSIER

ETABLISSEMENT : Tl : SERIES NOMBRES Formulaires L1A Formulaires L1B Formulaires L1 Formulaires L2 Formulaires L AR (Baccalaurat Arabe) Formulaires LA (Baccalaurat Franco-Arabe) Formulaires S1 Formulaires S1A (Baccalaurat Franco- Arabe) Formulaires S2 Formulaires S2A (Baccalaurat Franco-Arabe) Formulaires S3 Formulaires S4 Formulaires S5 Formulaires G Formulaires T1 Formulaires T2 Formulaires F6 Nombre Total dossiers Bordereau denvoi des dossiers Coupon dossiers dinscription 1 000 Frs Prnom et Nom Du Reprsentant de lEtablissement Signature et Visa du Responsable des coupons

Reu la somme de : ....... Signature

IMPORTANT : Les dossiers complets doivent nous parvenir avant le Etabli en triple exemplaires : (01 ltablissement (jaune) 02 (Office du Baccalaurat vert et rose)

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LE DIRECTEUR LETTRE CIRCULAIRE Aux Inspecteurs dAcadmie A Mesdames, Messieurs les Chefs dEtablissement du Secondaire Aux Directeurs des Centres dAppui de lOrientation Scolaire et Professionnelle

Objet : Organisation Baccalaurat Session 2014 LOffice du Baccalaurat vous remercie du travail accompli lors de la Session 2013 et vous transmet les flicitations des autorits qui ont rendu hommage tous les acteurs qui gravitent autour de lorganisation du baccalaurat. Nous renouvelons notre confiance aux Inspecteurs dAcadmie, aux Chefs de Centre et aux responsables chargs des examens et concours qui ne mnagent aucun effort pour mener bien la mission qui est la leur et pour cette anne acadmique nous vous prions de retenir les informations suivantes :

1. Rglement des Droits dInscription

Les fonds collects au niveau de ltablissement pour les droits dinscription au baccalaurat (5 000 F) et aux preuves facultatives (1 000 F) seront verss au Trsor sur le compte intitul Office du Bac-Droits dinscription . Par ailleurs, nous vous informons que les droits dinscription sont susceptibles dtre revu la hausse pour le Baccalaurat 2015 conformment aux conclusions des assises de lEnseignement Suprieur. Le reu du trsor et ltat de versement joints la liste nominative des candidats et des montants verss par chacun, seront prsents lOffice du Baccalaurat pour loctroi de coupons de droits dinscription (5 000 F) et ventuellement dpreuves facultatives (1 000 F). NB : Nous vous signalons que seul le Trsorier Payeur Rgional (TPR) est exclusivement habilit recevoir les fonds au niveau des rgions. Les fonds collects pour lachat de coupons de dossier dinscription (1 000 F le coupon) sont exclusivement destins lOffice du Baccalaurat et ne doivent pas tre verss au Trsor.

2. Dpt des Dossiers dinscription

Conformment aux instructions, lextrait de naissance dpos par le candidat doit tre conforme lextrait fourni lors du CFEE. LOffice rclame la photocopie du CFEE aux candidats ayant fourni un jugement suppltif rcent (moins de 07 ans) ou les redoublants qui ont fourni un extrait dont le numro nest pas conforme celui dpos auparavant. Les candidats ns en 1997 et 1998 sont invits consulter la note relative leurs conditions dinscription Ladresse personnelle du candidat et non celle de ltablissement doit tre mentionne sur le dossier ainsi que des numros de tlphones fixes et portables afin de joindre le candidat en cas de besoin. Les pices annexes doivent tre agrafes derrire le dossier. De plus, lors du dpt des dossiers, prenez soin de les classer par Srie, par Option et par Ordre Alphabtique. Pour viter toute forclusion qui peut porter prjudice aux candidats, nous vous prions de prendre toutes les dispositions pour respecter les dlais fixs pour le dpt des dossiers dinscription. NB : Lapplication de gestion du baccalaurat base sur llaboration centralise de numros de table ne permet plus sans risque la saisie de nouveaux dossiers ds que cette tape est franchie.

3. Baccalaurat Arabe
Nous vous informons de lavnement dune nouvelle srie intitule L- AR sanctionn par un baccalaurat arabe. Except la LVI (Franais et la LVII (Anglais), toutes les preuves sont en Arabe.

4. Saisie dlocalise
Les dossiers dinscription au baccalaurat sont dsormais saisis au sein des tablissements (saisie dlocalise). Ainsi nous demandons aux nouveaux tablissements de prendre contact avec lOffice du Baccalaurat avant le 30 Novembre 2013 pour adhrer la formule. Les agents impliqus dans cette saisie dlocalise seront naturellement motivs la fin de la session si le travail est jug satisfaisant et que la feuille de paiement de la saisie dlocalise est dpose lOffice du Baccalaurat au moment de la remise de la cl de saisie.

5. Cas de Fraude
Lors du Baccalaurat 2013, des candidats et leurs complices ont cop des peines demprisonnement et risquant dune interdiction perptuelle se prsenter au baccalaurat pour utilisation dun tlphone portable lexamen. Nous vous recommandons de porter la connaissance des lves la circulaire relative aux cas de fraude.

6. Vrification de la Saisie (liste de correction)

Tous les documents du baccalaurat reposent sur la fiabilit de la base de donnes. Le document de vrification remis aux tablissements pour contrle doit faire lobjet dun travail rigoureux (prnom et nom, date de naissance, options, aptitude, preuves facultatives). Le document vrifi doit retourner lOffice du Baccalaurat dans les meilleurs dlais pour nous permettre de procder aux rectifications des erreurs. Pour ne pas porter prjudice aux candidats nous vous prions de procder la vrification ds rception de la liste de correction et non au-del des dlais fixs. Beaucoup dtablissements nous signalent des erreurs aprs la confection des listes dfinitives et parfois aprs la session. Ce manque de vigilance est inadmissible car beaucoup de documents sont dtruits et des candidats lss car nots zro pour inversion doption ou inaptitude non signale. Nous vous conseillons de faire circuler la liste de contrle dans les salles de classe afin que chaque candidat puisse y dceler une erreur ventuelle.

7. Arrt douverture dun tablissement

Un tablissement officiel ne peut prsenter des candidats dune srie que si son arrt le lui autorise. Les tablissements sans arrt douverture doivent se conformer aux conditions dinscription des candidats individuels. Tout dossier non conforme cette exigence sera rejet de la base de donnes.

8. Parrainage
Il est formellement interdit aux tablissements sans arrt douverture de faire passer leurs dossiers de candidats auprs dtablissements officiels. Le parrainage est un dlit et expose dsormais les contrevenants des sanctions svres (rejet des candidatures des deux tablissements). LOffice du Baccalaurat ne saurait en aucun cas tre tenu responsable de tout dsagrment dcoulant dun quelconque manquement aux recommandations ci-dessus mentionnes. Nous vous souhaitons une bonne anne scolaire 2013/2014.

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Tlx - Tlfax (221) 864 67 39 Tl. : 824 95 92 824.65.81 Dakar, le 10 Novembre 2013

LE DIRECTEUR

NOTE AUX CHEFS DETABLISSEMENT

Vous trouverez ci-joint

- Convocation de la runion dvaluation ; - Arrt portant ouverture du registre des inscriptions au baccalaurat ; - Document sur les conditions dinscription au baccalaurat 2014 ; - Recommandations pour la gestion des dossiers dinscription ; - Conditions dinscription des candidats en 1997 et 1998 ; - Feuille de demande de dossier dinscription et de coupon ; - Lettre circulaire adresse aux Chefs dtablissement ; - Circulaire qui fixe les dispositions relatives aux cas de fraude ; - Diffrentes phases opratoires de la Division Scolarit ; - Imprim de ltat de versement au trsor des droits dinscription des candidats ; -Imprim de la feuille de paiement pour agent de saisie dlocalise ; - Questionnaire.

Babou DIAHAM

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LE DIRECTEUR

CONVOCATION
A Mesdames, Messieurs les Responsables dExamen et Concours des Etablissements du Secondaire Nous vous prions de bien vouloir assister la runion dvaluation qui se tiendra la salle de confrence de lUCAD II ; ORDRE DU JOUR Evaluation du Baccalaurat session 2013 Prparation du baccalaurat session 2014

Les participants se prsenteront munis des effectifs des candidats par Srie pour retirer les dossiers et ventuellement les coupons dinscription. DATE Pour la rgion de DAKAR le Mercredi 20 Novembre 2013 partir de 9 heures Pour les autres rgions le Lundi 25 Novembre 2013 partir de 9 heures

NB : Tous les documents relatifs aux inscriptions du Baccalaurat 2014 peuvent tre consults sur notre site : www.officedubac.sn

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LE DIRECTEUR

A Mesdames, Messieurs les Chefs dEtablissement Aux Candidats Individuels

Objet : Conditions dinscription au Baccalaurat 2014 A. Tout candidat au Baccalaurat doit fournir lors de son inscription les pices suivantes : Un extrait de naissance ou un jugement suppltif conforme avec la pice dtat civil fournie lors de son inscription lexamen du CFEE ou figurant dans son dossier scolaire de 6me ; Le reu du rglement des droits dinscription au baccalaurat dun montant de 5 000 F et ventuellement 1 000 F par preuve facultative (rglement effectu auprs des caisses du Trsor pour les tablissements et lOffice du Baccalaurat pour les candidats individuels) ; La photocopie lgalise du BFEM datant de trois (03) ans au moins lors de linscription pour les candidats individuels se prsentant pour la premire fois ; La photocopie ou un duplicata du relev de notes pour tout candidat se prsentant au moins pour la deuxime fois ; Un coupon de 1 000 F dlivr par lOffice du Baccalaurat pour octroi de tout dossier dinscription (versement effectuer exclusivement lOffice du Baccalaurat) Le registre des inscriptions du Baccalaurat 2014 est ouvert partir du 04 Novembre 2013 et sera imprativement clos le 10 Janvier 2014. B. Convocation : les candidats individuels doivent prendre contact avec leur structure dencadrement ou lOffice du Baccalaurat partir du 1er juin pour prendre connaissance de leur centre dexamen et du calendrier. Aucune convocation ne sera transmise par la poste.

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LE DIRECTEUR

CONDITIONS DINSCRIPTION AU BACCALAUREAT SESSION 2014 DES CANDIDATS NES EN 1997 OU 1998 (Conformment la note rectorale n 0901/CAB/REC du 13 fvrier 2012) La validation des dossiers dinscription au Baccalaurat Session 2014 des candidats ns en 1997 et 1998 ncessite des complments dinformations, susceptibles de dmontrer quil ny a pas eu de fraude sur lge des concerns : 1 Prsentation dun extrait sans jugement dautorisation dinscription (Ex suppltif) Dans ce cas, llve doit fournir les pices suivantes : CFEE datant de lanne 2007 BFEM de lanne 2011 Cursus scolaire du candidat depuis le prscolaire Prsentation dun extrait avec jugement dautorisation dinscription (Ex suppltif) tabli avant 2007 Dans ce cas, llve doit fournir les pices suivantes CFEE datant de lanne 2007 BFEM de lanne 2011 Cursus scolaire du candidat depuis le prscolaire Toutes autres pices susceptibles de confirmer la date de naissance figurant sur lextrait (Certificat daccouchement, livret de famille, certificat de Vaccination etc) 3 Prsentation dun extrait avec jugement dautorisation dinscription (Ex suppltif) tabli aprs 2006 Dans ce cas llve doit fournir les pices suivantes CFEE datant de lanne 2007 BFEM de lanne 2011 Jugement dannulation du premier extrait de naissance Extrait des minutes du greffe Cursus scolaire du candidat depuis le prscolaire Toutes autres pices susceptibles de confirmer la date de naissance figurant sur lextrait (Certificat daccouchement, livret de famille, certificat de Vaccination etc) Aucune drogation ne sera accorde 2