PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO

Todas las empresas que se encuentran dentro del mbito de lo formal cuentan con una planilla de remuneraciones, planilla de jornales o como la denominen en tu pas; la gran mayora suele llevar esta informacin en Excel ya que es mas flexible a la hora de trabajar

! En los casos que el empleador cuente con menos de "" trabajadores, la boleta de pago deber ser
sellada y firmada manualmente por el empleador o su representante legal! En los casos en que se cuente con "" o ms trabajadores, la firma olgrafa y el sellado manual de las boletas de pago podrn ser reempla#ados por la firma digitali#ada, previo acuerdo con los trabajadores $que se recomienda sea por escrito% e inscripcin en el &egistro de 'irmas a cargo del (inisterio de Trabajo y )romocin del Empleo

*! +e reitera que la boleta de pago debe entregarse al trabajador a ms tardar al ", da hbil siguiente a la
fecha de pago

,! +i el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta por el trabajador ser opcional; siempre
que, previo acuerdo con el trabajador $que se recomienda sea por escrito%, se pacte la entrega de la boleta de pago a trav-s del empleo de tecnologas de la informacin y comunicacin $intranet, correo electrnico u otros de similar naturale#a%, y siempre y cuando se deje debida constancia de su emisin por parte del empleador y se garantice su efectiva recepcin por parte del trabajador

.! En caso la entrega sea por medios fsicos, si el trabajador no supiera firmar, imprimir su huella digital
en la boleta de pago

/! Para acreditar el pago de la remuneracin basta con la boleta de pago firmada por el trabajador o
con la constancia de entrega de sta por medios electrnicos, siempre que el pago se haga directamente; mientras que si se hace por medio de terceros, entonces adems es necesario contar con la constancia de depsito o transferencia.

0! +ea que la entrega de la boleta de pago sea manual o electrnica, corresponder al empleador la carga de
la prueba respecto al pago de la remuneracin y la entrega de la boleta de pago al trabajador

1! 2a firma o envo de la boleta de pago no niega el derecho del trabajador de reclamar la existencia de un
pago diminuto o la falta de pago de determinadas remuneraciones o beneficios En cuanto a la vigencia del presente dispositivo legal, -sta se ha efectuado desde el pasado *.!"1!*" , con excepcin de lo referente al numeral del presente informe, puesto que para ello es necesario que se implemente el &egistro de 'irmas a cargo del (T)E; por tanto ,mientras esto no suceda se deben seguir firmando y sellando manualmente las boletas de pago!

NAT !A"#$A % !&'()A En el 3erecho 2aboral rige tambi-n, la regla del 4rtculo **5 del

6digo 6ivil, a saber7 82a prueba del pago incumbe a quien pretende haberlo efectuado9! Esta prueba se materiali#a a trav-s de un
documento escrito, que acredita el abono al titular del cr-dito y la

conformidad de -ste con el pago recibido, mediante su firma en dicho documento, extinguiendo la obligacin!

En este sentido, la naturale#a jurdica de la planilla y las boletas de pago radica en el valor probatorio del cumplimiento de la contraprestacin econmica que corresponde al empleador en la ejecucin del contrato de trabajo, dado que dichos documentos
jurdicos contables son la prueba escrita del pago de la remuneracin y del cumplimiento de las obligaciones legales de orden p:blico, por lo menos durante / a;os de cerrada la planilla! Este documento

reviste formas especiales, construida sobre la nocin del simple recibo, desarrollada seg:n el principio contable de la partida doble
$3ebe<=aber% y complementada en funcin de las necesidades del

empleador, del trabajador y del Estado! #*#)T+ T!('(,#N-(+NA" 2a )lanilla tiene un efecto tridimensional de valor sobre las partes de la relacin laboral y de utilidad p:blica, por lo siguiente7 En la esfera
empresarial, no slo es un documento de prueba del empleador que demuestra el cumplimiento de su obligacin de pago de

remuneracin del trabajador, sino un medio idneo que otorga conformidad a los descuentos y retenciones por -l aplicados! 4dems, acredita el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y provisionales, y como gasto es deducible del impuesto a la renta de
,ra! 6ategora; y por :ltimo, es un documento contable que registra

un egreso de la empresa de efecto inmediato sobre su rentabilidad y estructura de costos!

En la esfera del trabajador, la planilla y la boleta de pago es de capital

importancia, para que -ste acredite su relacin laboral y pueda comprobar que la suma de dinero recibida es exacta con la registrada en tales documentos! 4dicionalmente, le posibilita verificar los conceptos abonados y cantidades retenidas o descontadas por fuente
convencional, legal o judicial, el tiempo de servicio reconocido, a fin

de confirmar si el empleador ha cumplido con lo pactado al inicio o durante la relacin laboral! En la esfera p:blica, es el (inisterio de Trabajo el que autori#a la
apertura y cierre de las planillas; as tambi-n, los empleadores que cuenten con / o ms trabajadores, estn obligados a presentar un

resumen de sus planillas de remuneraciones correspondiente al mes de junio de cada a;o, pues el Estado requiere informarse sobre la poblacin laboral y su capacidad de consumo, lo que se traduce en
estadsticas de indicadores laborales, y que son herramientas fundamentales de gestin gubernamental, utili#ados para delinear

polticas econmicas y de empleo! )or otro lado, es objetivo de la

inspeccin del trabajo, velar para que el empleador cumpla con emitir

boletas de pago y llevar sus planillas en forma legal, entre otros, a fin
de facilitar la labor de fiscali#acin de los entes recaudadores de

tributos y aportes sociales o previsionales $+unat y 4fp%! 'inalmente, en la administracin de justicia laboral, este documento es prueba )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina .

privilegiada en la solucin de conflictos jurdicos emergentes de la relacin laboral!

.. '#*(N()(+N/ Etimolgicamente, planilla es un derivado de plana, equivalente de pgina, carilla; es decir, 8cada una de las dos caras de la hoja de papel9! El espa;ol de 4m-rica lo renominali# como planilla, lo que en Espa;a se llama plantilla $t-rmino derivado, a su ve#, de planta y con el mismo sufijoD illa%; es decir la nmina! El 3iccionario de la &eal 4cademia de la 2engua Espa;ola del *"" , refiere que la nmina es la 8relacin nominal de los individuos que en una oficina p:blica o particular han de percibir haberes y justificar con su firma haberlos recibido9! +er de plantilla es 8estar en la nmina9, lo que en el )er: y otros pases de 4m-rica se expresa con la locucin verbal estar en planilla! El uso peruano de planilla por nmina se documenta tambi-n en Ecuador, 6olombia, 4rgentina, Eruguay y
)araguay, y tiene antecedentes de su uso andalu# de planilla por

8relacin de gastos diarios9! En cuanto concepto, la planilla es la nmina de trabajadores vinculados en un determinado centro de trabajo, que contiene los principales datos del contrato de trabajo, y registra las operaciones relativas a las remuneraciones y dems ingresos y egresos
$retenciones% del personal, que suceden durante su vida laboral y en cumplimiento de los dispositivos legales que regulan este importante

documento jurdico contable!

+e designa con el t-rmino de )lanilla a aquel formulario o impreso

que cuenta con espacios en blanco destinados a ser completados conforme por cualquier individuo, generalmente, se pide que a los
mencionados espacios en blanco se los llene con los datos personales

de filiacin, de domicilio, actividad estudios reali#ados, u otros datos

requeridos por quien emite la planilla, como ser la administracin p:blica en algunas de sus tantas dependencias y oficinas en las

cuales la gente reali#a trmites que requieren de un tipo de informacin especfica y organi#ada para luego poder ser resueltos satisfactoriamente! 0. #1+" )(+N 2(-T+!()A '# "A- P"AN(""A-/ 2BTE+7 es el primer programa de hoja de clculo en introducir rangos
de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres! 6on 2otus

D*D, es ms fcil la utili#acin de planillas de clculo y agrega la posibilidad de hacer grficos y bases de datos! )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina /

2otus D*D, es a:n uno de los paquetes de aplicaciones ms vendido de todos los tiempos! 2otus D*D, estableci el softFare de planillas de clculo como un
paquete de presentacin de datos importantes as como una

herramienta de clculo compleja!

EG6E227 fue originalmente escrito para la 4pple (acintosh de / *H en 5I.D 5I/! Excel es una de las primeras planillas de clculo en

utili#ar una interfa# grfica con men:s desplegables y la capacidad de clicHear utili#ando un puntero! 4nteriormente se consideraba, que la planilla de clculo Excel era para mucha gente ms fcil que usar que el comando de interfa# de lnea de los productos de )6D3B+!

3. 45N#-(- N+!,AT(1A
El antecedente ms remoto de la planilla es el recibo, del que deriva este central documento y que vendra a ser un recibo pormenori#ado

que incluye la nmina de las personas que reciben su retribucin por el trabajo reali#ado en un tiempo determinado!
2a historia registra que fue en 'rancia, durante el +iglo GJ?, cuando se crea el boletn de pago, documento escrito emitido por el empleador

al trabajador, cuya copia firmaba este :ltimo en se;al de recibo! Esta t-cnica de administracin de personal fue reconocida legislativamente en esa rep:blica mediante 2ey del . de mayo de 5, !
En el )er:, la g-nesis legislativa de este documento es la 2ey *I/

del *, de noviembre de 5 I, 2ey de Trabajo de (ujeres y (enores, y que estableca la obligacin del empleador de llevar un registro permanente con datos mnimos de identificacin de los menores empleados y el tiempo trabajado! 4simismo, por 3ecreto +upremo del *, de mar#o de 5,0, se cre el padrn de empleados de comercio,
entre otros dispositivos que normaban la planilla en forma dispersa e

incoherente!
)osteriormente, por 3ecreto +upremo >K " /D1*DT& del *I de

septiembre de

51*, los libros de planillas de pagos de sueldos y

salarios fueron regulados en forma t-cnica e integral,

constituy-ndose desde entonces en el documento jurdico contable

central en la administracin de personal! +in embargo, luego de 0 a;os de vigencia, dicha norma legal fue derogada por el 3ecreto +upremo >K "" D5IDT&, publicado el ** de enero de 55I, cuyo objetivo de moderni#ar, simplificar y acelerar los procesos de pago de

remuneraciones, que fue modificado en algunos de sus artculos por el 3ecreto +upremo >K " 1D*"" DT& publicado el 1 de junio del *"" ! )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina 0

6. 2+%A '# !#- ,#N '# P"AN(""A$(inisterio 3e Trabajo% Este documento ha sido implementado por el (inisterio de Trabajo
mediante decreto supremo " ID5 DT&, estableci-ndose la obligacin de las empresas para presentarlas hasta el / de Lulio cada a;o, ante dicha entidad p:blica, sobre informacin de planillas al ," de junio! 4 trav-s de este formulario la empresa $persona natural o jurdica% proporcionar anualmente, informacin al ministerio de trabajo sobre el n:mero de trabajadores, total de remuneraciones, situacin de los

trabajadores, tanto de ejecutivos empleados y obreros!

En particular para el a;o 550 la oficina de economa del trabajo y productividad del ministerio de trabajo y promocin social a publicado

la directiva "" D50DT&<"ET) del *I de junio estableciendo las normas

que regula esta obligacin de carcter laboral por parte de las empresas del sector privado! )recisamente dicha obligacin la deben

cumplir las empresas ubicadas en 2ima que cuenten con ms de die# $ "% trabajadores y las empresas ubicadas en las dems provincias con ms de cinco $/% trabajadores!
El dispositivo en mencin a fijado sanciones pecuniarias o multas que

van desde el /M de E?T hasta E?T! 3ependiendo del n:mero de trabajadores de la empresa, con un incremento del /"M adicional si la
presentacin se reali#a despu-s del ," de setiembre de 550 a

propsito de la E!?!T; debemos precisar que -sta equivala a +<!*,*""!"" a la fecha de obligacin $ / de julio de 550%! 2as empresas obligas $ms de " trabajadores para 2ima y ms de /
trabajadores para las dems provincias% sern convocadas por el ministerio de trabajo de acuerdo a l cronograma conforme al :ltimo

dgito de su &E6, establecido por este, pudiendo establecerse fecha posterior al / de julio! 7. 8A-# "#4A"/ P"AN(""AN+!,A- !#4"A,#NTA!(A- !#"AT(1A- A +8"(4A)(9N '# "+#,P"#A'+!#- '# ""#1A! P"AN(""A- '# PA4+; '#)!#T+ - P!#,+ N: ;;.<=><T!
6B>6B&34>6?47 4rt! */, t-rcer prrafo, del TEB del &eglamento de

la 2ey >N *1I00, aprobado por 3!+! >N " ,D*"".DT& 6B>+?3E&4>3B7 Oue, por 3ecreto +upremo >K " /D1*DT& de *I de setiembre de 51*, se establecieron las disposiciones relativas a la obligacin de los
empleadores de llevar libro de planillas de pago de remuneraciones y

otros derechos sociales de sus trabajadores; Oue, desde la vigencia del acotado 3ecreto +upremo, se han
producido modificaciones sustanciales en nuestro ordenamiento

laboral y avances tecnolgicos que hacen necesaria la expedicin de

un nuevo marco legal sobre la materia, cautelando los derechos de

los trabajadores; )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina 1

En uso de las facultades conferidas por el inciso I% del 4rtculo la 6onstitucin )oltica del )er:;

I de

'#)!#TA/ '# "A +8"(4A)(+N '# ""#1A! P"AN(""A- '# PA4+

Art?culo .!D 2os empleadores cuyos trabajadores se encuentren

sujetos al r-gimen laboral de la actividad privada y las cooperativas

de trabajadores, con relacin a sus trabajadores y socios trabajadores, estn obligados a llevar )lanillas de )ago, de conformidad con las normas contenidas en el presente 3ecreto

+upremo!
Toda referencia al t-rmino empleador en el presente 3ecreto

+upremo comprende a las cooperativas de trabajadores y el t-rmino trabajador a los socios trabajadores! $P% 4rtculo modificado por el 4rtculo del 3ecreto +upremo >K " 1D *"" DT& del "1D"0D*"" Art?culo 0!D 2as planillas podrn ser llevadas, a eleccin del empleador, en libros, hojas sueltas o microformas!
3e elegirse el uso de microformas, ser de aplicacin el 3ecreto

2egislativo >K 0I , sus modificatorias, normas complementarias y reglamentarias!

Art?culo 3!D 2os empleadores debern registrar a sus trabajadores en las planillas, dentro de las setentids $1*% horas de ingresados a

prestar sus servicios, independientemente de que se trate de un contrato por tiempo indeterminado sujeto a modalidad o a tiempo parcial! Art?culo 6!D Es facultad del empleador llevar ms de una )lanilla de )ago, en funcin a la categora, centro de trabajo o cualquier otra
pauta que considere conveniente, dentro de un criterio de

ra#onabilidad!
2as planillas de diferentes centros de trabajo de una misma empresa, podrn ser centrali#adas y llevadas en cualquiera de ellos! En este

caso cada centro de trabajo deber contar con una copia simple de las planillas que les correspondan y de las boletas de pago a que se
refiere el 4rtculo I del presente 3ecreto +upremo, siempre que se

encuentre en una circunscripcin territorial distinta al de la 4utoridad 4dministrativa de Trabajo que autori# la planilla centrali#ada! $P% 4rtculo modificado por el 4rtculo del 3ecreto +upremo >K " 1D *"" DT& del "1D"0D*"" ! Art?culo 7!D 6uando el empleador opte por llevar sus planillas mediante microformas, deber utili#ar un medio fsico de almacenamiento de informacin que no permita ser regrabado y que sea individualmente indentificable! '# "A A T+!($A)(+N '# "A- P"AN(""A3el 2ibro de )lanillas u =ojas +ueltas )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina I

Art?culo @!D El libro de planillas o las hojas sueltas correspondientes,

sern autori#adas previamente a su utili#acin por la 4utoridad 4dministrativa de Trabajo del lugar donde se encuentre ubicado el

centro de trabajo!
En caso de empresas que cuentan con ms de un centro de trabajo en diferentes lugares, se podr solicitar la autori#acin en cualquiera de ellos, teniendo en cuenta lo dispuesto en el segundo prrafo del

4rtculo .! $P% 4rtculo modificado por el 4rtculo *"" DT& del "1D"0D*"" !

del 3ecreto +upremo >K " 1D

Art?culo A!D )ara efectos de la autori#acin del libro de planillas, as como de las hojas sueltas, el empleador presentar una solicitud, adjuntando copia del comprobante de informacin registrada

conteniendo el &egistro Enico del 6ontribuyente $&E6% y el libro de planillas de pago u hojas sueltas a ser autori#ados, debidamente numerados! "A -+"()(T ' '#8# )+N-(4NA! "+- -(4 (#NT#- 'AT+-/ a! >ombre o ra#n social y domicilio del empleador;
b!

>ombre del representante legal del empleador y n:mero de su documento de identidad; >:mero de &E6 del empleador; 3ireccin del centro de trabajo;

c! d!
e!

>:mero de folios del libro o de las hojas sueltas a ser autori#ados;

f!3e tener ms de un centro de trabajo y haberse optado por la centrali#acin de planillas, seg:n el 4rtculo . , la direccin de los centros de trabajos incluidos en ella y el lugar donde se encuentren los originales de las planillas y los duplicados de las boletas de pago! g! Tipo de planilla a autori#ar conforme al primer prrafo del 4rtculo . del presente 3ecreto +upremo! )ara efectos de la autori#acin del segundo libro o posteriores, as como de las hojas sueltas, el empleador adjuntar a su solicitud el
libro de planillas anterior debidamente autori#ado o en el caso de

hojas sueltas, la autori#acin anterior y la :ltima hoja trabajada,

dejando constancia la 4utoridad 4dministrativa de Trabajo de su

conclusin, cumpliendo adems con los requisitos establecidos en el prrafo anterior! $P% 4rtculo modificado por el 4rtculo del 3ecreto +upremo >K " 1D *"" DT& del "1D"0D*"" !
Art?culo >!D &ecibida la solicitud en la forma indicada en el artculo

anterior, la 4utoridad 4dministrativa de Trabajo proceder a sellar la )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina 5

primera hoja del libro de planilla de pago o de las hojas sueltas,

indicando en ella el nombre o ra#n social del empleador, n:mero de

&E6, direccin del centro de trabajo, tipo de planilla, n:mero de

registro de autori#acin, n:mero de folios autori#ados y fecha de la

autori#acin! En el caso de segundo libro o posteriores se indicar el n:mero de libro, de tratarse de hojas sueltas la numeracin correlativa correspondiente! +i el empleador opta por llevar sus
planillas en hojas sueltas, la 4utoridad 4dministrativa de Trabajo

sellar cada una de ellas, pudiendo utili#ar cualquier otro medio t-cnico que considere conveniente!
3e haber optado el empleador por la centrali#acin de planillas, se

dejar constancia de este hecho en la autori#acin correspondiente! 3e tener el empleador planillas autori#adas en distintos centros de
trabajo, podr centrali#arlas en uno de ellos, previo cierre de las

planillas de los otros centros de trabajo y solicitud dirigida a la 4utoridad 4dministrativa de Trabajo del lugar donde se proceder a centrali#ar!
El cambio de los datos consignados en la autori#acin debe ser

comunicado por el empleador a la 4utoridad 4dministrativa de Trabajo, adjuntando la documentacin sustentatoria!9 $P% 4rtculo modificado por el 4rtculo del 3ecreto +upremo >K " 1D *"" DT& del "1D"0D*"" ! Art?culo =!D En los lugares donde no haya 4utoridad 4dministrativa de Trabajo, sern los Lueces de )a# 2etrados respectivos, quienes
autori#arn los libros de planillas y las hojas sueltas, en la forma

indicada en el 4rtculo I del presente 3ecreto +upremo! '# "A- ,()!+*+!,A-/ Art?culo .;!D 2a autori#acin del uso de microformas necesariamente
estar a cargo de la 4utoridad 4dministrativa de Trabajo, siendo en este caso aplicable lo dispuesto en la parte pertinente del tercer

prrafo del 4rtculo 0 del presente 3ecreto +upremo! Art?culo ..!D 2a solicitud de autori#acin para llevar planillas en microforma deber contener los datos a que se refiere el 4rtculo 1,
en cuanto fuere aplicable y adems deber indicar con precisin el

n:mero de cdigo, serie u otra referencia anloga que permita

identificar individualmente el medio fsico a ser utili#ado! 4simismo,

deber adjuntar el certificado de idoneidad t-cnica expedido por el organismo competente, de acuerdo a lo dispuesto por el 4rtculo 0 del 3ecreto 2egislativo >K 0I , modificado por la 2ey >K *00 * o norma que la sustituya! En este caso, la 4utoridad 4dministrativa de Trabajo emitir resolucin expresa precisando la identificacin del medio fsico
autori#ado, el cual no podr ser sustituido por el empleador sin

autori#acin previa!$P% )gina "

)24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB

Art?culo .0!D El empleador que opte por llevar sus planillas en microformas ser responsable de proporcionar los equipos y sistemas idneos, a fin de que la 4utoridad 4dministrativa de Trabajo o la
autoridad competente, de requerirlo, puedan revisar el contenido de

las planillas! '#" )+NT#N('+ '# "A- P"AN(""A-/ Art?culo .3!D 4l inicio del libro de planillas, de la hoja suelta o de la microforma, deber registrarse por una sola ve#, dentro del pla#o
establecido en el 4rtculo ,, la siguiente informacin referida a cada

trabajador7 a! >ombre completo, sexo y fecha de nacimiento;

b!

3omicilio; >acionalidad y documento de identidad; 'echa de ingreso o reingreso a la empresa; 6argo u ocupacin;

c!
d! e!

f!>:mero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los +istemas )revisionales correspondientes; y, g! 'echa de cese!

3e agotarse la disponibilidad de espacio para esta informacin, podrn utili#arse nuevas hojas, sin necesidad de que estas sean autori#adas por la 4utoridad 4dministrativa de Trabajo!
Art?culo .6!D 2as planillas, adems del nombre y apellidos del trabajador, debern consignar por separado y seg:n la periodicidad

de pago, los siguientes conceptos7 &emuneraciones que se abonen al trabajador tomando en a! consideracin para este efecto, lo previsto en el 4rtculo 0 del TEB
de la 2ey de )roductividad y 6ompetitividad 2aboral, aprobado por

3ecreto +upremo >K "",D51DT&; b! c!

d!

>:mero de das y horas trabajadas; >:mero de horas trabajadas en sobretiempo;

3educciones de cargo del trabajador por concepto de tributos, aportes a los +istema )revisionales, cuotas sindicales, descuentos
autori#ados u ordenados por mandato judicial y otros conceptos

similares! e! 6ualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo, seg:n el 4rtculo 1 del TEB de la 2ey de )roductividad y 6ompetitividad 2aboral; )gina

)24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB

f!Tributos y aportes de cargo del empleador; g! 6ualquier otra informacin adicional que el empleador considere conveniente! 4simismo, se registrar la fecha de salida y retorno de vacaciones, salvo que por la naturale#a del trabajo o por el tiempo trabajado slo hubiera lugar al pago de la remuneracin vacacional! Art?culo .7!D Tratndose de trabajadores que perciban una remuneracin integral cuyo abono sea pactado con periodicidad
superior a un mes, el empleador deber registrar mensualmente en la planilla, el importe de la alcuota correspondiente a cada mes de

labores! Art?culo .@!D 2a rectificacin de cualquier error o la omisin de

informacin en las planillas se har constar en la hoja siguiente a la :ltima utili#ada, debiendo expedirse una boleta que contenga la

informacin rectificada u omitida, la misma que deber ser firmada por el trabajador, no aplicndose lo dispuesto en el tercer prrafo del 4rtculo 5 del presente 3ecreto +upremo! $P% 4rtculo modificado por el 4rtculo del 3ecreto +upremo >K " 1D *"" DT& del "1D"0D*"" !
'# "A- P"AN(""A- '# PA4+ '# "+- T!A8A%A'+!#- '#

)+N-T! ))(+N )(1(" Art?culo .A!D 2as planillas de las empresas que desarrollan
actividades de construccin civil, podrn ser llevadas por cada obra o en conjunto para varias obras, conforme al 4rtculo . del presente

3ecreto +upremo!
En dichas planillas deber indicarse el nombre o ra#n social del

empleador, ya sea contratista o subcontratista y el nombre del

propietario de la obra, salvo que -ste sea el empleador, en cuyo caso

se indicar que re:ne ambas calidades! 4 la terminacin de su contrato, el contratista o subcontratista

entregar al propietario una copia certificada de la planilla de pago

correspondiente a la obra y los duplicados de las boletas de pago referidas en el 4rtculo I del presente 3ecreto +upremo, lo cual no lo exime de responder por el pago de las obligaciones laborales, ni al
propietario de la responsabilidad que pudiera corresponderle por las

mismas!
'#" PA4+ '# "A !#, N#!A)(+N B #NT!#4A '# "A 8+"#TA

'# PA4+ Art?culo .>.< El pago de la remuneracin podr ser efectuado

directamente por el empleador o por intermedio de terceros, siempre

que en este caso permita al trabajador disponer de aquella en la oportunidad establecida! $P% )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina *

$P% )rrafo modificado por el 4rtculo *"" DT& del "1D"0D*"" ,

del 3ecreto +upremo >K " 1D

QEl pago de la remuneracin podr ser efectuado directamente por el

empleador o por intermedio de terceros, siempre que en este caso permita al trabajador disponer de aquella en la oportunidad

establecida, en su integridad y sin costo alguno9! El pago se acreditar con la boleta firmada por el trabajador o con la
constancia respectiva, cuando aqu-l se haga a trav-s de terceros, sin perjuicio de la entrega de la boleta correspondiente dentro del pla#o

establecido en el artculo siguiente!

2a boleta de pago, contendr los mismos datos que figuran en

planillas y deber ser sellada y firmada por el empleador o su representante legal! Art?culo .=.< El original de la boleta ser entregado al trabajador a ms tardar el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago! El duplicado de la boleta quedar en poder del empleador, el cual
ser firmado por el trabajador! +i el trabajador no supiera firmar,

imprimir su huella digital! +i el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta por el trabajador ser opcional! +in embargo, en este caso, corresponder al
empleador la carga de la prueba respecto al pago de la

remuneracin!$P% $P% )rrafo modificado por el 4rtculo del 3ecreto +upremo >K " 1D *"" DT& publicado el "1D"0D*"" , cuyo texto es el siguiente7
Q+i el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta por el

trabajador ser opcional! +in embargo, en este caso, corresponder al empleador la carga de la prueba respecto al pago de la remuneracin y la entrega de la boleta de pago al trabajador!9 Art?culo 0;.< 2a firma del trabajador en la boleta de pago no
implicar renuncia por -ste a cobrar las sumas que considere le

corresponden y no figuran en la boleta!

'# "A +8"(4A)(+N '# )+N-#!1A! "A- P"AN(""A- B "A-

8+"#TA- '# PA4+ Art?culo 0..< 2os empleadores estn obligados a conservar sus planillas, el duplicado de las boletas y las constancias correspondientes, hasta cinco a;os despu-s de efectuado el pago!
2uego de transcurrido el indicado pla#o, la prueba de los derechos

que se pudieran derivar del contenido de los citados documentos, ser de cargo de quien alegue el derecho! )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina ,

Art?culo 00.< 2os empleadores estn obligados a exhibir ante las 4utoridades competentes que lo requieran, las planillas, el duplicado de las boletas y las constancias de pago! '#" )(#!!# '# P"AN(""AArt?culo 03!D +e considerarn cerradas las planillas en la fecha en que el empleador lo comunique a la 4utoridad 4dministrativa de
Trabajo, adjuntando copia de la :ltima planilla utili#ada e indicando el

motivo del cierre! $P% 4rtculo modificado por el 4rtculo *"" DT& del "1D"0D*"" del 3ecreto +upremo >K " 1D

'(-P+-()(+N#- T!AN-(T+!(A- B )+,P"#,#NTA!(APrimera.< El presente 3ecreto +upremo entrar en vigencia a partir

del de febrero de 55I, fecha a partir de la cual quedar derogado

el 3ecreto +upremo >K " /D1*DT& as como todas las dems disposiciones que se opongan al presente 3ecreto +upremo! -egunda.< El uso de las planillas a trav-s de microformas, estar supeditado a la expedicin de las normas reglamentarias por el +ector competente, de conformidad con el 4rtculo 0 del 3ecreto 2egislativo >K 0I , modificado por la 2ey >K *00 *! Tercera.< 6onservan su valor y efectos hasta el ," de junio de 55I$P%$PP%, las planillas autori#adas con fecha anterior a la vigencia
de este 3ecreto +upremo, salvo que el empleador quiera darlas por

terminadas antes y solicitar la autori#acin de nuevas planillas de conformidad con el presente dispositivo legal!
$P% )or medio del 4rtculo del 3ecreto +upremo >K ""/D5IDT&,

publicado el *,D"0D5I, se ampla hasta el ," de setiembre de 55I, el pla#o a que se refiere esta 3isposicin para que los empleadores se
adecuen a sus alcances y sustituyan sus planillas de pago, de

conformidad con el referido dispositivo legal!

$PP% )or medio del 4rtculo del 3ecreto +upremo >K " D5IDT&,

publicado el *0D"5D5I, se ampla hasta el ," de octubre de 55I, el pla#o a que se refiere esta 3isposicin para que los empleadores se adecuen a sus alcances y sustituyan sus planillas de pago! )uarta.< En el caso de los trabajadores del hogar no existe la
obligacin de llevar las planillas a que se refiere el presente 3ecreto +upremo! 2a prueba de pago de los derechos que les corresponden,

se rige por las disposiciones especficas! 3ado en la 6asa de Cobierno, en 2ima, a los veinte das del mes de enero de mil novecientos noventa y ocho! @. +8%#T(1+- B *( N)(+NA"('A' '# "A- P"AN(""A)24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina .

@.. +8%#T(1+ El mdulo de )lanillas, tiene como objetivo administrar y controlar

las compensaciones remunerativas al personal de la empresa de

manera eficiente!
El modulo de planillas tiene por objetivo la gestin del proceso de pago de planillas de los trabajadores de la empresa! En el proceso de planillas se incluye todos los procesos necesarios para cumplir con las leyes laborales, as como el intercambio de informacin con

entidades externar como bancos, 4')s, +E>4T, etc!

&esumir los resultados del trabajo de auditora y decidir si se han

alcan#ado los objetivos relativos a cada componente especfico de

los estados financieros!

(ejorar y dise;ar soluciones en los procesos de gestin y

administracin de planillas o nminas empresariales!

3esarrollar t-cnicas que potencien la optimi#acin de procedimientos con suma confidencialidad y que favore#can el

crecimiento de su organi#acin!
Auscar agili#ar y economi#ar los procesos administrativos para el cumplimiento eficiente de sus objetivos en la administracin de

planillas y nminas @.0 * N)(+NA"('A' 8C-()A El sistema permite lo siguiente7

3efine los tipos de )lanilla $empleados, obreros, practicantes, etc!%! 3efinicin de los conceptos remunerativos y no remunerativos que pueden ser7 ingresos, deducciones o rubros proyectados para pagos posteriores! 6ada concepto remunerativo deber tener definido un conjunto de atributos los cuales especifican su forma de clculo, as

como, si estn o no afectos a impuestos!

Es flexible en la definicin de conceptos, de acuerdo a las

necesidades de la empresa o a cambios de la legislacin laboral! 'lexible para definir frmulas por parte del usuario!
)rocesa planilla de pagos7 Aoletas, 4delantos, Cratificaciones, 6T+, 2iquidacin de Aeneficios +ociales, Jacaciones, Etilidades y

&eintegros! )rocesa planilla de )rovisiones7 Cratificaciones, 6T+ y Jacaciones! ?mprime la Aoleta de )agos y planillas de acuerdo a ley!
)rocesa adelantos de sueldo, flexible acorde con las polticas de la

empresa!
Emite certificados de /ta categora, 6T+, utilidades, pagos a la 4') mensual y anual de acuerdo a los formatos de ley, liquidacin de

beneficios sociales, constancias de trabajo, devolucin de cts!, etc!

6alcula vacaciones, pendientes de tomar y pendientes de programar por cada trabajador, poniendo fechas lmites seg:n la poltica de la

empresa! )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina /

 Emite el resumen anual de las planillas de haberes, de /ta 6ategora y de 4')! 4signa descuentos fijos y por cuenta corriente!
)ermite el manejo y emisin de informacin de acuerdo a lo dispuesto en el &egistro de Trabajadores y )restadores de +ervicios $&T)+% definido seg:n 3!+ >N " /D*""/DT& y el " .D*""0 T& y cualquier otro decreto complementario vigente a la fecha de

presentacin de la propuesta! Emite los formatos legales7 )3T y archivo para 4') >et
)ermite interfases con el sistema de control de accesos e intercambio de informacin con7 Aancos, 4'), )3T, (odulo 6ontable

y +unat!
)rovee informacin automati#ada para los depsitos en cuentas de

ahorro! Cenerar el archivo para depsitos en Aancos! 6ontrola retenciones judiciales! +eguro de vida ley y privado! +imulacin de liquidaciones, cambios de sueldo! Cestin de categoras y grados salariales! Cenera aumentos en forma individual, grupal o selectiva!
'lexible en cuanto a consultas con diferentes parmetros de

b:squeda! &egistro de 3eclaracin Lurada para el (inisterio de Trabajo!

El mdulo de )lanillas se integra con el mdulo de 4sistencia para leer las horas extras y las tardan#as reali#adas por el trabajador y en caso que el pago est- sujeto a ley, procede a hacer el clculo respectivo automticamente, previa autori#acin del usuario responsable para tal tarea! 4simismo, en la boleta de pago figura las horas extras reali#adas por el trabajador en el mes, se pague en

efectivo o no! A. P!+)#-+- (N1+" )!A'+ 6lculo y pago de planillas de remuneraciones7 quincenal, mensual,

gratificaciones! )ago de planillas de vacaciones!

)ago de +ubvencin Econmica de colaboradores en modalidad

formativa! )ago de la compensacin por tiempo de serviciosD6T+! )ago de liquidacin de beneficios sociales! )ago de reparto de utilidades 4dministracin de cuentas corrientes del trabajador! 4signacin flexible de conceptos remunerativos y no remunerativos! )ago de subsidios por enfermedad o maternidad! )ago de tributos y aportes derivados de las planillas de pagos!
)ago de retenciones y descuentos a favor de terceros reali#ados al

personal!
6ontabili#acin de pagos y descuentos reali#ados a los trabajadores

de la empresa! )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina 0

 )roceso de pagos a trav-s de interfa# con bancos, 4')s, +E>4T! >. *(N# 4segurando el cumplimiento de la normatividad laboral vigente y guardando la confidencialidad requerida
6onsignar los haberes de los empleados de una empresa con sus respectivos premios por asistencia, aportes previsionales

correspondientes, entre otras cuestiones!

Elaboracin de planilla, $?ng! 4sistencias, 'altas, +ubsidios, 4del!

Ouincenas, ?ngresos y 3sctos! Jarios% 6lculo de &enta de /ta!6ategora DEmisin de Aoletas de )ago Elaboracin y presentacin de )lanillas de 4') y 6T+ Elaboracin de liquidaciones y Aeneficios +ociales D )resentacin de 6ontratos ante el (inisterio

de Trabajo D2lenado de )dt 0"

Art?culo 6>.< 3epende jerrquicamente del Lefe de Rrea de Cestin

4dministrativa, cumple las siguientes funciones7 3irige, distribuye, orienta y controla las acciones y tareas del equipo a su cargo! 3epura mensualmente bajo responsabilidad, la planilla matri# ! de activos y cesantes para su actuali#acin! *! &eali#a el control de n:mero de pla#as presupuestadas y pagadas! ,! 6oordina con los Srganos competentes de la +ede 6entral $?nformtica% y la 3ireccin de Educacin de 2ima todo lo relacionado al proceso de elaboracin de planillas! .! &emite el calendario de compromisos al Rrea de Cestin ?nstitucional para su requerimiento al Tesoro ):blico! /! +upervisa el chequeo de planillas y remite a Tesorera para el pago mensual! 0! &evisa y firma los informes de liquidaciones, adelanto por compensatoria, planillas mensuales, proyectos de resoluciones y cr-ditos internos $devengados%! 1! Jerifica las liquidaciones de expedientes de reconocimiento, tiempo de servicios y otros! I! +upervisa el consolidado de inasistencias y tardan#as del personal de la sede y de las ?nstituciones Educativas del mbito jurisdiccional de la ECE2 "1! '#" T5)N()+ A',(N(-T!AT(1+ DPlanillasE
Art?culo 6=.< 3epende jerrquicamente del especialista de )lanillas,

cumple las siguientes funciones7 ! Emite la planilla de remuneraciones en forma oportuna!

*! Ejecuta bajo responsabilidad, las resoluciones emitidas por la 3ireccin por conceptos relacionados al pago de haberes y

remuneraciones! )gina 1

)24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB

,! 3epura expedientes relacionados con pensin definitiva, incorporacin a la 2ey >N *"/,", subsidio por luto, ceses y devengados!
.! Ejecuta las liquidaciones de los expedientes presentados por los

usuarios de cr-ditos internos, gratificaciones, ceses, compensacin de tiempo de servicios, pensiones, etc! /! &eali#a las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en las planillas de pago, cuadratura de judiciales, caja, 64'4E, +EA64'4E, cooperativas! Etc! 0! &evisa las planillas antes de efectuarse el pago! 1! 3epura y actuali#a mensualmente las planillas de pago!
I! )repara la informacin y participa en coordinacin con el Rrea de

Cestin ?nstitucional en la elaboracin del calendario de compromisos para requerimiento ante el Tesoro ):blico! 5! 'ormula las &esoluciones de traslado y transferencia de pensiones, cese, pensiones de la 2ey >N *"/," y otros conceptos! "! 6ontrola el n:mero de pla#as presupuestadas y pagadas a nivel de ?nstituciones Educativos y la 3ireccin de la +eda ?nstitucional de la ECE2 "1! '#" +*()(N(-TA DPlanillasE Art?culo 7;.< 3epende jerrquicamente del especialista de planillas, cumple las siguientes funciones7 )articipa en la elaboracin de las planillas de remuneraciones! ! &eali#a el informe mensual de discriminacin de caja y otros
*!

descuentos! ,! Efect:a clculos mensuales para el procesamiento de las planillas de pago, ejecutando las resoluciones, por diversos
conceptos como bonificacin, beneficios, cambio de nivel, contratos

nombramientos, encargos, etc! .! Jerifica bajo responsabilidad funcional, las &esoluciones emitidas que generan pagos, evitando su duplicidad, ejecutndola
en los meses correspondientes evitando los cr-ditos por

devengados! /! 3epura y mantiene actuali#ado las planillas de pago de remuneraciones del personal activo y cesante! 0! 4poya en la digitacin y revisin de planillas antes de efectuarse el pago! 1! &eali#a otras funciones de su competencia que le encargue el Lefe del Rrea de Cestin 4dministrativa =. )"A-(*()A)(+N '# P"AN(""A-/ =.. P"AN(""A- '# )C") "+ =.... +!&4#N#- '# "A- 2+%A- '# )C") "+

)24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB

)gina I

En 50 se vislumbr el concepto de una hoja de clculo electrnica

en el artculo Audgeting (odels and +ystem +imulation de &ichard

(attessich! 3an AricHlin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de clculo! AricHlin cont la historia de un profesor de la universidad que
hi#o una tabla de clculos en una pi#arra! 6uando el profesor

encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de

pasos de forma muy tediosa, impulsando a AricHlin a pensar que

podra replicar el proceso en un computador, usando el paradigma

tablero<hoja de clculo para ver los resultados de las frmulas que

intervenan en el proceso! +u idea se convirti en Jisi6alc, la primera hoja de clculo, y la Qaplicacin fundamentalQ que hi#o que el )6 $ordenador u computador personal% dejase de ser slo un hobby para entusiastas del computador para convertirse tambi-n una herramienta en los negocios y en las empresas! =...0 '#*(N()(9N/ )rograma de aplicacin utili#ado normalmente en tareas de creacin
de presupuestos o previsiones, y en otras tareas financieras! En un

programa de hoja de clculo, los datos y las frmulas necesarios se introducen en formularios tabulares $hojas de clculo u hojas de
trabajo%, y se utili#an para anali#ar, controlar, planificar o evaluar el impacto de los cambios reales o propuestos sobre una estrategia econmica! 2os programas de hoja de clculo usan filas, columnas y

celdas! 6ada celda puede contener texto, datos num-ricos o una

frmula que use valores existentes en otras celdas para hacer un

clculo determinado! )ara facilitar los clculos, estos programas

incluyen funciones incorporadas que reali#an operaciones estndar!

3ependiendo del programa, una sola hoja de clculo puede contener

miles o millones de celdas! 4lgunos programas de hoja de clculo permiten tambi-n vincular una hoja de clculo a otra que contenga informacin relacionada y pueden actuali#ar de forma automtica los datos de las hojas vinculadas! 2os programas de hoja de clculo pueden incluir tambi-n utilidades de macros; algunas se pueden

utili#ar para crear y ordenar bases de datos! 2os programas de hoja de clculo cuentan por lo general con capacidades grficas para imprimir sus resultados! Tambi-n proporcionan un buen n:mero de opciones de formato tanto para las pginas y el texto impreso como para los valores num-ricos y las leyendas de los grficos! 2a utili#acin de una planilla de clculo se extiende a7

2a reali#acin de clculos sobre la base del desarrollo de frmulas, 2a creacin de grficos, a partir de los datos introducidos en la planilla, )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina 5

2a gestin de informacin, etc! )ara llevar a cabo cualquiera de estas tareas, es necesario7 organi#ar los datos, categori#ar la informacin, establecer relaciones identificando variables dependientes e independienteplantear hiptesis, anali#ar resultados, etc! Asicamente una hoja de clculo es una matriF o tabla de doble entrada en la que se introducen, se editan y se visuali#an datos! 6omo toda tabla, posee filas y columnas, las filas se identifican con nGmeros, y las columnas con letras! =...3 "A 1#NTANA '# ,()!+-+*T #H)#"
6uadros de nombres Aarra de (en:s Aarra Estndar Aarras de =erraD ?ndicador de 'ilas celda activa Rrea de la hoja de trabajo Aarra de 'ormato (odificar frmula Aarra de frmulas Aarra de Ttulo

Etiquetas de las Aarra de Estado hojas de trabajo

6olumnas

4l iniciar el programa Excel, el primer libro de trabajo vaco que se visuali#a, ya se encuentra identificado como 2ibro ! 4claremos que el
archivo de Excel se denomina 2ibro, como en Tord se denomina

3ocumento al archivo creado con este programa!

4l abrir uno nuevo durante la sesin, este ser identificado como

2ibro*! En libro de trabajo esta compuesto, originalmente, por tres hojas de clculo! Es posible agregar hojas nuevas, mediante ?nsertar<=oja de 6lculo, o con un clicH sobre una de las etiquetas de las hojas de trabajo! =...6 -+3ebido a la versatilidad de las hojas de clculo modernas, se utili#an a veces para hacer peque;as bases de datos, informes, grficos

) )2 gi 4 na >? *" 22 4 + @ A B 2E T 4 + 3 E )4 C B

estadsticos, clasificaciones de datos, entre otros usos! 2as

operaciones ms frecuentes se basan en clculos entre celdas, las

cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el n:mero de la fila, por ejemplo UA P6 ! Esos generales de las planillas de clculo7 4lmacenamiento de datos; 6lculos completos, por ejemplo presupuestos;
4plicaciones en matemtica $teoremas, graficando funciones polinominales, aproximacin de races irracionales, hiptesis%;

comparaciones, estadsticas, encuestasV =...7 IPA!A J 5 -(!1# NA P"AN(""A '# )C") "+-K
+u principal funcin es reali#ar operaciones matemticas Wde la

misma manera que trabaja la ms potente calculadoraD, pero tambi-n la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de grfico los resultados obtenidos! 4dems, Excel 51 como
todas las versiones avan#adas de planillas de clculos, permiten

colocar, ordenar y buscar datos, as como insertar bloques de texto e imgenes

Esta t-cnica bsicamente contiene las siguientes caractersticas7

rpida construccin, control efectivo y la reutili#acin de los procesos

ya desarrollados; su objetivo a futuro es7 facilitar las acciones de

mejoras y de cambios que el sistema pueda requerir!

2as planillas de clculo son herramientas fundamentales para la gestin de la informacin en muchas organi#aciones! )ero tambi-n

pueden ser origen de tremendos dolores de cabe#a en caso de no gestionarse adecuadamente! 5!* P"AN(""A #"#)T! 9N()A =.0.. '#*(N()(+N/ Es el documento llevado a trav-s de medios electrnicos, presentado mensualmente a trav-s del medio informtico desarrollado por la
+E>4T, en el que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios D modalidad

formativa, personal de terceros y derecho habientes!

=.0.0 P!#4 NTA- ,A- *!#) #NT#- A)#!)A '# "A-

P"AN(""A- #"#)T!+N()A-/
I"#4A",#NT#, J 5 (,P"()AN)(A- T(#N# "A P"AN(""A

#"#)T!9N()A PA!A "A- #,P!#-A-K )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina *

 Es una obligacin laboral formal! Es una obligacin de periodicidad mensual! +ustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros, hojas sueltas o microformas!
+u llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo .IN de la 2ey >K *I/ I, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas mediante un libro especial y la autori#acin de -ste por el

(T)E!
>o requiere se autori#ada por la 4utoridad 4dministrativa de

Trabajo; se remite directamente a trav-s de aplicativo informtico descargado del portal de la +E>4T y el (T)E!
I2AB #,P"#A'+!#- #H)#PT A'+- '# P!#-#NTA! P"AN(""A

#"#)T!9N()AK
+, las normas que aprueban el uso de la )lanilla Electrnica,

establece que se encuentran exceptuados los siguientes7 a! Empleadores de trabajadores del hogar! b! Empleadores de trabajadores de construccin civil eventuales! c! 4quellos que contraten exclusivamente prestadores de servicios de cuarta categora,
IJ 5 #*#)T+- P+-(T(1+- T#N'!C "A P"AN(""A

#"#)T!9N()AK 2a )lanilla Electrnica tendr diversos efectos positivos entre los que se puede destacar7
#liminar el costo de tramitacin de las planillas de pago L

del libro especial de modalidades formatiMas!D 4 diferencia del libro de planillas $que debe ser autori#ado por la
4utoridad 4dministrativa de Trabajo, o por Lueces de )a# 2etrados en los lugares donde no haya dicha 4utoridad%; la planilla electrnica no

requiere de autori#acin alguna! Ello significa que el costo que representa la autori#acin del libro de planillas $que hasta la entrega de la &esolucin (inisterial >N *I/D *""1DT&, vino siendo de M de la Enidad ?mpositiva Tributaria W E?T, por cada "" pginas; y que a partir de la modificacin introducida por -sta es de "!,*M de la E?T por cada "" pginas%, desparecer! En unidades en que el n:mero de personal es elevado, el efecto de la eliminacin de este costo ser sumamente importante! )onsolidacin de obligaciones laborales.< 2a obligacin de llevar libro de planillas, en los t-rminos del 3ecreto +upremo >N "" D5IDT&, y 2ibro de (odalidades 'ormativas, en los de la 2ey >N *I/ I, se considerar cumplida mediante la presentacin de la planilla electrnica! )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina **

 4s, laboralmente, una sola declaracin sustituir dos obligaciones que antes deban cumplirse de manera separada, generando costos diferenciados a las empresas obligadas!
'esaparicin del costo para almacenamiento f?sico de las

planillas.< 6on el llevado de la )lanilla Electrnica, se eliminar el costo que

genera la obligacin de almacenamiento fsico de documentacin! 4s,

los obligados a llevar el documento electrnico, no debern destinar ms recursos, fsicos como humanos, para la conservacin segura de los libros de planillas por el pla#o exigido por la normativa vigente!
)ontribucin a los fines de la administracin de justicia/

reduccin del tiempo de procesos judiciales.< 2a planilla electrnica contribuir a mejorar sustancialmente el servicio de administracin de justicia! El )oder Ludicial podr acceder
a la informacin que le proporcione el (inisterio de Trabajo y

)romocin del Empleo, tanto en el marco de convenios de cooperacin, como en el de cumplimiento de mandatos judiciales $si es que un rgano jurisdiccional requiriese informacin adicional a la
que le fue remitida%, respecto de aquellos datos contenidos en la planilla electrnica que resulten de utilidad para la resolucin de las

causa que son de su conocimiento! El acto revisorio de planillas, y la emisin del informe a partir del mismo, cuyo pla#o mximo de acuerdo a la 2ey )rocesal del Trabajo,
es de *" das, pero que en la prctica suele implicar un lapso mayor,

se ver notablemente simplificado, contribuyendo a reducir la

duracin de los procesos judiciales; y con ello, al cumplimiento de

unos de los principios que inspiran el proceso del trabajo7 el de celeridad!

(nformacin de calidad para el establecimiento de pol?ticas L

legislacin ajustada a la realidad.< El (inisterio de Trabajo y )romocin del Empleo contar con informacin de calidad para el dise;o de polticas p:blicas! )odr
conocer con mayor detalle los niveles de mano de obra en relacin

con las actividades empresariales y los ingresos; el grado de terceri#acin e intermediacin; identificar la inexistencia de
trabajadores en el 8n:cleo del negocio9; conocer la 8vida laboral9 de los trabajadores y prestadores de servicios y la dependencia

econmica de estos :ltimos! Acceso a los sistemas de seguridad social en pensiones.< 3esde la perspectiva de la seguridad social en pensiones, en el mediano pla#o, la planilla electrnica posibilitar que las entidades
competentes en la materia eval:en de manera automati#ada e

inmediata el cumplimiento de los requisitos exigidos por los diversos regmenes pensionarios, procediendo al otorgamiento de pensiones en las situaciones en que resulte procedente! )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina *,

 4 este respecto, debe se;alarse que el 3ecreto +upremo >N " ID *""1 ha establecido en su artculo 0N, que el (inisterio de Trabajo y )romocin del Empleo podr emitir disposiciones o celebrar
convenios con entidades estatales u organi#aciones a fin de proveer la informacin incluida en la )lanilla Electrnica, siempre que no se vulneren las excepciones reguladas en el Texto Xnico Brdenado de la

2ey de Transparencia y 4cceso a la ?nformacin ):blica, aprobado mediante 3ecreto +upremo >K ".,D*"",D)6(! Entre tales instituciones se encuentran, precisamente, aquellas que tiene a su cargo la administracin de los diversos regmenes pensionarios
existentes; las que podrn ser destinatarias de la informacin de la

planilla electrnica!

8eneficios para otras #ntidades

!2a )lanilla Electrnica ser igualmente de importancia para el

cumplimiento de las funciones legalmente atribuidas a Entidades como7 Y El +eguro +ocial de +alud W Es+alud Y El (inisterio del ?nterior D 3ireccin Ceneral de (igraciones Y 2a +uperintendencia de Aanca, +eguros y 4') Y 2a +uperintendencia de Entidades )restadoras de +alud
)ara este fin, el (inisterio de Trabajo y )romocin del Empleo

suscribir los convenios y emitir las disposiciones correspondientes!

I'#-'# ) CN'+ #-TC 1(4#NT# "A +8"(4A)(9N '# !#,(T(!

"A P"AN(""A #"#)T!9N()AZ Est vigente a partir del K de enero de *""I! Esto supone que el
primer envo se efectuar en febrero de *""I informando los registros

laborales producidos en el mes anterior!

IJ 5 #,P"#A'+!#- #-TCN +8"(4A'+- A #N1(A! "A

P"AN(""A #"#)T!9N()AK Estn obligados a llevar la )lanilla Electrnica los siguientes empleadores7 P 2as personas jurdicas!
P 2as personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes

supuestos7 a% 6uenten con ms de tres $,% trabajadores! b% 6uenten con uno $ % o ms prestadores de servicios y<o personal de terceros! c% 6uenten con uno $ % o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del +istema >acional de )ensiones!
d% 6uando est-n obligados a efectuar alguna retencin del ?mpuesto a

la &enta de cuarta o quinta categora! e% Tengan a su cargo uno $ % o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la 2ey >K *I , ! )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina *.

f% =ubieran contratado los servicios de una Entidad )restadora de +alud W E)+ u otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la 2ey >N *015", normas reglamentarias y complementarias!
g% =ubieran suscrito con el +eguro +ocial de +alud D Es +alud un

contrato por +eguro 6omplementario de Trabajo de &iesgo! h% Cocen de estabilidad jurdica y<o tributaria! i% 6uenten con uno $ % o ms prestadores de servicios W modalidad formativa I)+,+ P #'#N -#! ""#1A'A- "A- P"AN(""A-K En 2ibros, =ojas +ueltas o (icroformas; a eleccin del Empleador!
I'#NT!+ '# J # P#!(+'+ -# (N-)!(8# A" T!A8A%A'+! A "A

P"AN(""AK 3entro de las $1*% horas, de ?ngresado a 2aborar; ?ndependientemente que se encuentre a )la#o ?ntedeterminado, con 6ontrato sujeto a (odalidad o a tiempo )arcial!
I#- *A)T(8"# )#NT!A"($A! "A- P"AN(""A- '# '(*#!#NT#-

)#NT!+- '# T!A8A%+ '# NA ,(-,A #,P!#-AK )ueden ser 6entrali#adas y llevadas en cualquiera de ellos; +in
embargo debe cada 6entro de Trabajo contar con una 6opia +imple

de las )lanillas que les corresponde as como de las Aoletas de )ago, para el trmite de 6entrali#acin de )lanillas se deber presentar7
! +olicitud indicando haber optado por la centrali#acin de planillas,

se;alando la direccin de los centros de trabajo que se va a centrali#ar y el lugar donde se van a encontrar los originales de la planilla y los duplicados de las boletas de pago adjuntando el libro de planillas de pago u hojas sueltas con la autori#acin correspondiente, en el caso de centrali#ar planillas ya autori#adas deber acreditar el cierre de dichas planillas!
I)+,+ -# A T+!($A #" "(8!+ '# P"AN(""A2+%A-

- #"TA-K El Empleador presentar una solicitud, adjuntando copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el &E6, y el 2ibro de )lanillas u hojas sueltas debidamente numerados!

I#N J # " 4A! P #'# -#! A T+!($A'+ #" "(8!+ B 2+%A-

- #"TA- '# P"AN(""A-K 2e corresponder a la 4!4!T!; del lugar donde se Encuentre el 6entro de Trabajo! En el caso de que existan Empresas que cuenten con ms
de un 6entro de Trabajo ubicados en diferentes 2ugares; )uede

solicitarse la 4utori#acin en cualquiera de ellos! )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina */

IJ # '#8# )+NT#N#! "A -+"()(T ' PA!A "A A T+!($A)(+N '# P"AN(""A-K P!(,#!A P"AN(""A/ ! >ombre o &a#n +ocial y 3omicilio del Empleador! *! >ombre del &epresentante 2egal del Empleador y >:mero de su 3ocumento de ?dentidad! ,! >:mero de &E6 del Empleador! .! 3ireccin del 6entro de Trabajo! /! >:mero de 'olios del 2ibro o de las =ojas +ueltas a ser 4utori#ados! 0! 3e tener ms de un 6entro de Trabajo, y haberse optado por la 6entrali#acin de )lanillas, seg:n el 4rt!., y la direccin del 2ugar donde se encuentran los Briginales de las )lanillas y los 3uplicados de las Aoletas de )ago!
1! Tipo de )lanilla a 4utori#ar conforme al primer prrafo del 4rt!. del

3!+!>o!" 1D*"" DT&!

I! 6omprobante de )ago por cada "" folios !"M E?T equivalente a

+<!,*!"" >uevos +oles, en el caso de 4utori#acin de )lanillas en microformas es de ,!"M de la E?T equivalente a +<!50!"" >uevos +oles! -#4 N'A P"AN(""A/ ! 2ibro u hojas sueltas a ser autori#adas debidamente numerados, en caso de hojas sueltas la remuneracin ser correlativa!
*! 2ibro de )lanilla anterior, debidamente autori#ado; en caso de hojas sueltas, la autori#acin anterior y la :ltima hoja trabajada,

asimismo las hojas sobrantes de ser el caso!

,! 6omprobante de pago del Aanco de la >acin de la tasa

correspondiente y 6opia del comprobante de informacin registrada conteniendo el &egistro Enico del 6ontribuyente! IJ # +) !!# #N )A-+ '# P#!'('A '# "A P"AN(""AK 3ebe presentarse la 3enuncia )olicial correspondiente!
IJ # - )#'# -( "A P"AN(""A 2A -('+ -+"()(TA'A P+! #"

P+'#! % '()(A" +T!A A T+!('A'K ! 3eber adjuntarse copia del documento que acredite dicha circunstancia y su entrega, as como una 3eclaracin Lurada de la no devolucin de la )lanilla por la autoridad!
*! En caso de empleadores de la actividad agraria, adjuntar copia de

la declaracin jurada presentada a la 4dministracin Tributaria, seg:n el art!1 del 3!+!>o!""*D5ID4C, en reempla#o del comprobante de pago de la tasa!
IJ # - )#'# ) AN'+ -# '#-#A )A,8(A! 'AT+-

)+N-(4NA'+- #N "A A T+!($A)(+N '# P"AN(""A- '# PA4+K ! 2a solicitud indicar el dato que se requiere cambiar debidamente sustentado y adjuntando la documentacin pertinente,
as como el libro de planillas o la hoja suelta con la autori#acin

)24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB

)gina *0

correspondiente! IJ #, - )#'# !#)(8('A "A -+"()(T 'K 2a 4!4!T!; proceder a sellar la )rimera =oja, del 2ibro de )lanilla o de =ojas sueltas, con las especificaciones contenidas en el 4rt!I del 3!+!>o!" 1D*"" DT&!
IJ (#N A T+!($A!(A, "A- P"AN(""A- #N )A-+ '# N+ #H(-T(!

A.A.T.K 2os Lueces de )a# 2etrados sean estos 2ibros u =ojas +ueltas! IJ # -+N "A- ,()!+*+!,A-K
Es una ?magen 6ondensada, 6ompactada, reducida, 3igitali#ada de

un documento, que se encuentra grabado en un medio fsico t-cnicamente idneo, que le sirva de +oporte (aterial portador, mediante un )roceso fotoqumico, informtico o, electrnico, electromagn-tico, o que emplee alguna tecnologa de efectos equivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista
y leda con la 4yuda de Equipos Jisores o (-todos 4nlogos; pudiendo ser reproducidas en copias ?mpresas, iguales al documento

Briginal! IJ (#N A T+!($A!A #" -+ '# ,()!+*+!,A-K 2a 4utoridad 4dministrativa de Trabajo!

J # '#8# )+NT#N#! "A -+"()(T ' '# A T+!($A)(+N PA!A

""#1A! P"AN(""A- #N ,()!+*+!,A-K 3ebe contener los datos arriba consignados en cuanto le fuere aplicable, adicionndose7 El >:mero de 6digo, +erie u otra referencia anloga que ! permita ?dentificar ?ndividualmente el (edio 'sico a ser utili#ados! 4djuntar el 6ertificado de ?doneidad T-cnica expedido por el *! Brganismo 6ompetente, de conformidad con el 4rt!0 del 3!2eg!>o!0I ; modificado por la 2ey >o!*00 * o norma que lo sustituya! I) A" #- #" T!A,(T# A -#4 (! P!#-#NTA'A "A -+"()(T 'K 2a 4!4!T! emitir una &esolucin, precisando la ?dentificacin del
(edio 'sico 4utori#ado, el cual no puede ser sustitudo por el

Empleador sin 4utori#acin )revia, as como la vigencia de la

autori#acin otorgada, la cual estar en relacin con el pla#o de

valide# del certificado de ideoneidad t-cnica!

I) A" #- "A +8"(4A)(+N '#" #,P"#A'+!, -( ""#1A

P"AN(""A- #N ,()!+*+!,A-K
Es responsable de proporcionar los Equipos y +istemas ?dneos, a fin de que la 4utoridad 4dministrativa de Trabajo o la 4utoridad

6ompetente, de requerirlo, pueda revisar el contenido de las )lanillas! )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina *1

I) C" #- "A +P+!T N('A' '# P!#-#NTA)(9N '# "A P"AN(""A #"#)T!9N()AK 2a )lanilla electrnica deber presentarse en los pla#os se;alados en el cronograma establecido por la +E>4T para la declaracin y pago de las obligaciones tributarias de periodicidad mensual!
I) C" #- "A !#"A)(9N #NT!# "+- P'T A',(N(-T!A'+- P+!

"A - NAT B "A P"AN(""A #"#)T!9N()AK 2a )lanilla Electrnica es un obligacin laboral formal que legalmente debe ser enviada al (T)E, pero en virtud del encargo establecido en el 3ecreto +upremo >K " ID*""1DT&, la +E>4T lo recibir a nombre del (T)E! 2os )3Ts vinculados con el impuesto a la renta y las contribuciones sociales, de las personas que generan rentas de cuarta y quinta categora, respectivamente, son obligaciones tributarias formales que por ley deben remitirse a la +E>4T! >o obstante esta diferencia jurdica, relevante para efectos de determinar ante qu- entidad se est cumplimiento la obligacin, se ha dise;ado un solo aplicativo informtico cuyo envo tendr por efecto legal el cumplimiento de ambas obligaciones referidas; la obligacin laboral formal y la obligacin tributaria formal! IJ 5 - )#'# -( N '#)"A!ANT# '#%A '# T#N#! "A)+N'()(+N#- J # "+ )+"+)A!+N '#NT!+ '# "A +8"(4A)(9N '# T("($A! "A P"AN(""A #"#)T!9N()AK Ena ve# adquirida la obligacin de utili#ar la )lanilla Electrnica, deber seguir emplendose este medio a:n cuando ya no se cumplan las condiciones establecidas para estar inicialmente comprendido en la obligacin! Esta lgica es la misma que informa el uso de los dems )rogramas de 3eclaracin Telemtica W )3Ts! "A- #NT('A'#- '#" #-TA'+, )+,+ #" 4+8(#!N+ )#NT!A", "+- 4+8(#!N+- !#4(+NA"#- + "+- 4+8(#!N+- "+)A"#-, I#-TCN +8"(4A'A- A P!#-#NTA! "A P"AN(""A #"#)T!9N()AK +! Entre los empleadores obligados a presentar la )lanilla Electrnica se encuentran todas las entidades del +ector ):blico >acional, inclusive aqu-llas a las que se refiere el 3ecreto +upremo >N "*1D *"" D)6(, Texto Xnico 4ctuali#ado de las >ormas que rigen la obligacin de determinadas entidades del +ector ):blico de proporcionar informacin sobre sus adquisiciones, y respecto de cualquier trabajador, servidor o funcionario p:blico, bajo cualquier r-gimen laboral, y de sus prestadores de servicios! IJ 5 - )#'# )+N AJ #""+- #,P"#A'+!#- J # T#N4AN '(1#!-+- )#NT!+- '# T!A8A%+K )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina *I

En el caso de empleadores que tengan diversos centros de trabajo, su registro y envo se reali#a en un solo acto, no pudiendo reali#arse diferentes envos por cada centro de trabajo o categoras de trabajadores! En caso de grupos de empresa, la planilla electrnica se lleva por cada persona jurdica que la integra! -( "A P"AN(""A #"#)T!9N()A - -T(T B# A "A- P"AN(""A*&-()A-, IJ 5 +) !!(!C )+N "A- 8+"#TA- '# PA4+K 2a obligacin de entregar la boleta de remuneraciones al trabajador se mantiene, en los t-rminos del 3ecreto +upremo >N "" D5IDT&! Ello implica que, con prescindencia del llevado de la )lanilla Electrnica, los empleadores debern cumplir con entregar el original de la boleta al trabajador a ms tardar el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago! Entre las funcionalidades de la )lanilla Electrnica se encuentra la emisin de una boleta de pago en base a la informacin registrada! 2os empleadores podrn optar por utili#ar dicha boleta o seguir emiti-ndola a trav-s del medio que lo han venido haciendo! En caso de utili#arla, debern tener en cuenta lo siguiente7 D )odrn hacerlo slo cuando la periodicidad del pago sea mensual; y siempre que el periodo de pago coincida con el inicio y el fin del mes calendario! D 6on relacin al n:mero de horas de trabajo en el periodo, la boleta debe reflejar de manera exacta el contenido del registro de control y asistencia! El contenido de la boleta generada a partir del aplicativo, constituye un referente de la informacin mnima que debe contener las boletas emitidas por otros medios! NA 1#$ J # #NT!# #N 1(4+! "A +8"(4A)(9N '# ""#1A! "A P"AN(""A #"#)T!9N()A I)9,+ '#8#N !#4(-T!A!-# "AP#!-+NA- J # P#!)(8#N !#NTA- '# ) A!TA N J (NTA )AT#4+!&AK +lo para efectos del llenado de la )lanilla Electrnica, estas personas se registran dentro de la categora de trabajadores! +u registro como trabajadores es slo para fines operativos y no cambia la naturala#a jurdica de las relaciones existentes entre dichos perceptores y las empresas o entidades en las que -stos prestan servicios! 2o mismo sucede con los pescadores y procesadores artesanales independientes y con los practicantes +E>4T?! =.0.3 A)T A"($A)(9N BO+ ,+'*()A)(9N '# 'AT+- '# ('#NT(*()A)(9N se dispone que para la actuali#acin y<o modificacin del tipo y n:mero de documento de identidad y fecha de nacimiento de los trabajadores, pensionistas, trabajadores independientes que sean )24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB )gina *5

incorporados como asegurados regulares del E++42E3 y personal de terceros, los sujetos obligados a utili#ar ya sea el )3T )lanilla Electrnica, el )3T remuneraciones o el formulario preimpreso, debern presentar el 'ormulario JirtualW 6orreccin y<o actuali#acin de datos de identificacin, aprobado por la presente norma, accediendo a este a trav-s de su clave +B2! 2os datos as modificados debern tomarse en cuenta para efectos de las posteriores presentaciones de los )3T )lanilla Electrnica! 'inalmente, se aprueba la nueva versin del )3T )lanilla Electrnica $Jersin !0%, la cual ser puesta a disposicin de los contribuyentes y podr ser utili#ada por los sujetos obligados a presentar la )lanilla Electrnica, o por aquellos omisos a la presentacin del referido )3T!

)24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB

)gina ,,

.. '#*(N()(+N 2a boleta de pago es el medio, por el cual se acredita el cumplimiento de la prestacin en una relacin laboral! Es decir, la boleta confirma
que le ha entregado al trabajador una remuneracin como

contraprestacin por la labor que ha reali#ado! En la boleta de pago debe registrar los mismos datos que figuran en la planilla de pagos!
2os empleadores obligados a utili#ar la )lanilla Electrnica deben entregar el original de la boleta de pago al trabajador, a ms tardar,

el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago! 0. 8A-# "#4A"/ >umeral , del artculo .N, numeral , del artculo IN y numeral . del artculo 5N del &eglamento de 6omprobantes de )ago, aprobado por &esolucin de +uperintendencia >N ""1D55<+E>4T $en adelante &eglamento de 6omprobantes de )ago%! 3. ANC"(-(-/
En principio, esta +uperintendencia >acional no es competente para interpretar el sentido y alcance de lo dispuesto en el 3ecreto

+upremo >N " ID5,D?T?>6?, por tratarse de una norma que no es de ndole tributario, correspondiendo por consiguiente al (inisterio de
?ndustrias, Turismo ?ntegracin y >egociaciones 6omerciales

?nternacionales pronunciarse al respecto! En ese sentido, el presente anlisis se ce;ir a lo dispuesto en el &eglamento de 6omprobantes de )ago, norma que establece entre otros aspectos, los obligados a emitir comprobantes de pago, los documentos que son considerados como tales, los requisitos mnimos y caractersticas que deben reunir los comprobantes de pago, la
oportunidad de entrega de los mismos y las obligaciones que deben

cumplir quienes emiten los comprobantes de pago! 4s el citado &eglamento establece lo siguiente7 4%En las operaciones con consumidores o usuarios finales corresponde emitir boletas de venta $numeral , del artculo .N%! 2as boletas de venta tendrn los siguientes requisitos mnimos $numeral , del artculo IN%7 A% ?>'B&(46?S> ?()&E+47 )gina ,.

)24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB

 3atos de identificacin del obligado7 4pellidos y nombres o

denominacin o ra#n social, nombre comercial, si lo tuvieran; direccin de la casa matri# y del establecimiento donde est locali#ado el punto de emisin Dpudiendo indicarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posee el

contribuyenteD y el n:mero de &E6! 3enominacin del comprobante7 Aoleta de Jenta! >umeracin7 +erie y n:mero correlativo!
3atos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin7 4pellidos y nombres, o denominacin o ra#n social, pudiendo consignarse el nombre comercial; n:mero de &E6 y fecha de

impresin!
>:mero de autori#acin de impresin otorgado por la +E>4T, el cual se consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o

empresa grfica!
3estino del original y copia7 El original para el emisor y la copia

para el adquirente o usuario! ?nformacin no necesariamente impresa7

Aien vendido o cedido en uso, tipo de servicio prestado y<o cdigo que lo identifique, n:mero de serie y<o n:mero de motor si se trata de un bien identificable, de ser el caso! +i no fuera posible indicar el n:mero de serie y<o n:mero de motor del bien vendido o cedido en uso al momento de la emisin del comprobante, dicha informacin

se consignar al momento de la entrega del bien!

?mporte de la venta, cesin en uso o del servicio prestado! Tratndose de la transferencia de bienes no producidos en el pas efectuada antes de solicitado su despacho a consumo, se consignar el valor 6?', el valor de la transferencia y la diferencia entre el valor de la transferencia y el valor 6?'! 6ada boleta de

venta debe ser totali#ada y cerrada independientemente! 'echa de emisin!

En los casos en que el importe de la venta, cesin en uso o servicio prestado supere media $[% E?T por operacin, ser necesario consignar los datos de identificacin del adquirente o usuario7 4pellidos y nombres; direccin; n:mero de su documento de

identidad! )gina ,/

)24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB

 Tratndose de la venta de bienes en la #ona de comerciali#acin de

Tacna, en los casos en que el importe de la venta supere los E+ \ */!"" $veinticinco dlares americanos% o su equivalente en moneda nacional, se deber consignar los siguientes datos de identificacin del adquirente7 4pellidos y nombres; direccin en el pas o lugar de

destino y n:mero de su documento de identidad!

2a numeracin de los comprobantes de pago, a excepcin de los ticHets o cintas emitidos por mquinas registradoras, constar de

die# $ "% dgitos, de los cuales7

2os tres $,% primeros, de i#quierda a derecha corresponden a la

serie, y sern empleados para identificar el punto de emisin!

En un mismo establecimiento se puede establecer ms de un punto de emisin! 2as series fijadas no podrn variarse ni intercambiarse entre establecimientos de una misma empresa! 2a asignacin de las series por puntos de emisin no ser necesariamente

correlativa!
2os siete $1% n:meros restantes, corresponden al n:mero correlativo! Estn separados de la serie por un guin $D% o por el smbolo de n:mero $>N%! )or cada serie establecida el n:mero correlativo comen#ar sin excepcin del """""" , pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la i#quierda $numeral . del

artculo 5N%!
6omo puede apreciarse de las normas del &eglamento de 6omprobantes de )ago antes glosadas, tratndose de operaciones con consumidores finales corresponde emitir boletas de venta, debiendo las mismas reunir los requisitos mnimos que se se;alan en el numeral , del artculo IN de dicho &eglamento, entre los cuales se encuentra la serie y el n:mero correlativo, los que deben

consignarse en forma impresa!

4hora bien, resulta posible que en un mismo establecimiento se cuente con ms de un punto de emisin, es decir que se admite la posibilidad que en un establecimiento puedan llevarse diferentes series de comprobantes de pago! +in embargo, los comprobantes de

pago de cada una de las series deben tener numeracin correlativa! 6. )+NT#N('+ '# 8+"#TA '# PA4+
Es el documento de carcter laboral debe ser otorgado por la empresa al trabajador bajo su cargo, el mismo que debe ser impreso

teniendo en cuenta los requisitos que se;ala el dispositivo legal $2ey *1"*5; 3!+! " 1D*"" DT&% 2a boleta de pago debe contener la siguiente informacin mnima referida al empleador7

)24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB

)gina ,0

 4pellidos y nombres, en caso de ser persona natural; o ra#n social o denominacin, en caso de ser persona jurdica! >:mero de &E6! 4simismo, deber contener la siguiente informacin mnima sobre el trabajador7 4pellidos y nombres )eriodo de pago Tipo y n:mero de documento de identificacin Tipo o categora%! &-gimen pensionario 6E+)) $6digo Xnico de ?dentificacin del +istema )rivado de )ensiones% 'echa de inicio de la relacin laboral >:mero de das efectivamente laborados >:mero de das subsidiados >:mero de das no laborados y no subsidiados >:mero de horas ordinarias >:mero!de horas en sobretiempo &emuneraciones que se abonen 6ualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo 3escuentos Tributos y aportes a cargo del trabajador Tributos y aportes a cargo del empleador 6on relacin al n:mero de horas laboradas en el periodo, la boleta de pago deber reflejar de manera exacta el contenido del registro de control y asistencia! )gina ,1

)24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB

7. P!#4 NTA- ,C- *!#) #NT#- A)#!)A '# "A- 8+"#TA'# PA4+/
I-# #N) #NT!A +8"(4A'+ #" #,P"#A'+! A #NT!#4A! "A

8+"#TA '# PA4+ A" T!A8A%A'+!K +i, el Briginal de la Aoleta de )ago, sera entregada al Trabajador a ms tardar el tercer da =bil siguiente a la fecha de )ago! IJ # - )#'# )+N #" ' P"()A'+ '# "A 8+"#TA '# PA4+K 3eber quedar en poder del Empleador, el cual ser firmado por el
Trabajador; en caso de que el Trabajador no supiera firmar, deber

tener impresa su =uella 3igital!

IJ (#N P+-## "A )A!4A '# "A P! #8A, !#-P#)T+ A" PA4+

'# !#, N#!A)(+N#-K +e encuentra a cargo del Empleador, en caso de que el halla considerado conveniente, que la firma del Trabajador fuera opcional!
I-# )+N-('#!A !#N N)(A '#" T!A8A%A'+! A )+8!A!

A"4 N )+N)#PT+ N+ *(4 !A'+ #N "A 8+"#TA '# PA4+K >o, pues el hecho, de que el trabajador firmara la Aoleta de )ago, y
no figuraran algunos conceptos que corresponde a cobrar por -ste, no

implica &enuncia!
I) A" #- "A +8"(4A)(+N '#" #,P"#A'+! !#-P#)T+ A "A

)+N-#!1A)(+N '# "A- P"AN(""A- B 8+"#TA- '# PA4+K

+e encuentra obligado a conservarlas, hasta cinco a;os despu-s de

efectuado el )ago!
J (5N#- '#8#N #,(T(! 8+"#TA- '# PA4+ B ) C"#- -+N - -

)A!A)T#!&-T()A-K Este comprobante debe ser emitido por todos los contribuyentes que vendan bienes o presten servicios a los consumidores finales, as como por aqu-llos comprendidos en el &-gimen Xnico +implificado $&E+%!

http/OOPPP.Loutube.comOPatchKMQ7-;M"'M7heA

)24>?224+ @ AB2ET4+ 3E )4CB

)gina ,I