Agenda de obrigaes legais

Janeiro/2013
PRAZO LEGAL OBRIGAO FATO GERADOR OBSERVA ES Efetuar pagamento at o quinto dia til "e#olhimento referente ao m$% de de&em'ro/2012(

Salrio

Folha de Pagamento

FG S/GF!P 07/01/2013 )*GE+ , )ada%tro Geral de Empregado% *dmitido% e +emitido% !SS , !mpo%to %o're %er0i1o%

Folha de pagamento

*dmi%%-o/demi%%-o de +e%o'rigado em #a%o de n-o fun#ionrio% .de&em'ro demi%%-o ou n-o admi%%-o no m$% de 2012/ de de&em'ro(

10/01/2013

2ota% fi%#ai%/"P*

Em #a%o de emi%%-o de nota fi%#al ou pagamento por "P* .reten1-o/( "e#olhimento "eferente ao% fato% geradore% o#orrido% entre 01 a 30 de de&em'ro/2011 .nota% fi%#ai% a#ima de "= 3(000:00/ .!(2( 93>/2009/(

P!S/)5F!2S/)S667 Pagamento da P8 a P8 Fonte .reten1-o de 9:;3 </ 13/01/2013

!2SS , )ontri'uinte% indi0iduai%: dom%ti#o% e fa#ultati0o%

*ut?nomo% e dom%ti#o%

Pagamento de #ontri'ui1-o de empregado% dom%ti#o%: fa#ultati0o% e #ontri'uinte% indi0iduai% relati0o% @ #ompet$n#ia de&em'ro/2011(

14/01/2013 !""F "eten1Ae% na Folha de !mportante ter #onhe#imento da Pagamento/"P* ta'ela 0igente(

23/01/2013

P!S , Programa de )a%o o 0alor a %er re#olhido %eEa !ntegra1-o So#ial Folha de inferior a "= 10:00: de0e7%e a#umular .1< %o're o 0alor pagamento/+EBECD"5 o 0alor apurado para o pagamento 'ruto da folha em fe0ereiro( %alarial/

31/01/2013 "e#olhimento "eferente ao% fato% geradore% o#orrido% entre 1; a 30 de de&em'ro/2011 .nota% fi%#ai% a#ima de "=3(000:00/ .!(2( 93>/2009/(

P!S/)5F!2S/)S667 Pagamento da P8 a P8 Fonte .reten1-o de 9:;3 </

"EF!S 7 P*ES , P*EF/CP 99> GF!P/SEF!P

+G0ida% .par#elamento/ Se hou0er(

*25 2012

GF!P 7 Guia de "e#olhimento do Fundo de Garantia e !nforma1Ae% @ Pre0id$n#ia So#ial da #ompet$n#ia

13: #om informa1-o de 13H %alrio( )ontri'ui1-o Sindi#al "eten1Ae% de&em'ro/2012 .quando for o #a%o/(

Folha de pagamento

5. AGENDA DE OBRIGAES DAS INSTITUIES RELIGIOSAS E DOS MINISTROS DE CONFISSO RELIGIOSA

As Instituies do Terceiro Setor e os ministros de confisso religiosa tm obrigaes a cumprir por exigncias de nossa legislao. necessrio ter em mos uma agenda de obrigaes para, cumprindo a, e!itar encargos e multas "ue possam onerar as finanas das instituies e dos seus ministros. Sabe se "ue as instituies religiosas, as instituies de assistncia social e as educacionais go#am de imunidade tributria, conforme garante a $onstituio %ederal. &ntretanto, entenda se "ue esta imunidade est relacionada ao tributo c'amado imposto, como ( foi !isto, e no alcana os demais tributos. Assim, surgem as c'amadas obrigaes acess)rias, "ue uma !e# no cumpridas nos pra#os determinados por lei, pro!ocam infraes. * descumprimento + penali#ado com multas. 5.1. Obrigao M !"a# 5.1.1. SAL$RIOS , -ra#o para pagamento at+ o "uinto dia .til do ms. &ntende se por salrio /a contraprestao de!ida, paga diretamente pelo empregador a todo o empregado0. So empregados a"ueles "ue obedecem aos seguintes re"uisitos1 pessoalidade, subordinao 'ierr"uica, obedincia de (ornada de trabal'o, ser remunerado e exercer sua ati!idade com 'abitualidade. &stes precisam ter suas carteiras de trabal'o de!idamente registradas. * empregado poder receber mensal, "uin#enal, semanal ou diariamente, por pea ou ainda por tarefa, de!endo ser obser!ado o piso salarial do sindicato ao "ual os trabal'adores das instituies pertencem. * pra#o a"ui definido refere se ao empregado "ue recebe mensalmente, e neste caso o seu pagamento de!e ocorrer at+ o "uinto dia .til do ms subse"uente ao !encido. * sbado + considerado dia .til. -ara isso, a Igre(a de!er pro!idenciar documento pr)prio para a sua compro!ao , o recibo de pagamento de salrios e a fol'a de pagamento. &stes documentos sero exibidos 2 fiscali#ao "uando solicitados e ser!iro como pro!a de pagamentos para a instituio "uando 'ou!er necessidade. 5.1.%. FGTS , %undo de 3arantia do Tempo de Ser!io , 3%I- , 3uia de 4ecol'imento do %undo de 3arantia do Tempo de ser!io e Informaes 2 -re!idncia Social 5a sigla no condi# com todo o nome, mas + assim mesmo6. -ra#o para pagamento at+ o dia 7 5sete6 do ms subse"uente ao !encido. * !alor do %3TS incide sobre a remunerao mensal, de cu(o !alor calcula se o percentual de 89 5oito por cento6. &ste percentual de 89 5oito por cento6 + depositado na conta !inculada do funcionrio. *bser!ao1 :uando o dia 7 coincidir com um feriado ou dia em "ue no ' expediente bancrio, o pagamento do %3TS ser antecipado para o .ltimo dia .til anterior. ;a 3%Ide!ero ser informados ainda os !alores de!idos 2 -re!idncia Social e todos os dados cadastrais dos empregados e dos poss<!eis aut=nomos "ue prestarem ser!ios para a instituio no ms anterior. * ministro de confisso no + aut=nomo, logo, o seu pro!ento no + informado neste documento. 5.1.&. INSS , Instituto ;acional do Seguro Social , -ra#o para o recol'imento at+ o dia >? 5!inte6 do ms subse"uente ao !encido. Se o dia >? 5!inte6 coincidir com um feriado ou dia em

"ue no ' expediente bancrio, o recol'imento poder ser adiado para o primeiro dia .til subse"uente. * recol'imento incide sobre o total da fol'a de pagamento, incluindo tamb+m os !alores pagos aos aut=nomos "ue prestaram ser!ios 2 instituio. Tero de ser obedecidos os percentuais definidos por lei. 5.1.'. (IS , -rograma de Integrao Social , -ra#o para recol'imento, at+ o dia >@ subse"uente ao ms da ocorrncia dos fatos geradores. :uando esse dia coincidir com um feriado ou dia em "ue no ' expediente bancrio, o seu pagamento ser antecipado para o .ltimo dia .til anterior da data inicialmente estabelecida. * -IS corresponde ao percentual de A9 sobre o !alor da fol'a de pagamento dos empregados da instituio. 5.1.5. IRRF , Imposto de 4enda 4etido na %onte , -ra#o para recol'imento at+ o >?B 5!ig+simo6 dia do ms subse"uente ao pagamento dos salrios dos empregados, ser!ios pagos, aut=nomos, alugu+is pagos, 'onorrios, inclusi!e pro!entos dos ministros, de!endo ser antecipado no caso de no 'a!er expediente bancrio. &m todos os casos, de!e se aplicar a tabela progressi!a publicada pela Secretaria da 4eceita %ederal do Crasil. 5.1.). CAGED , $adastro 3eral de &mpregados e Desempregados , -ra#o para entrega at+ o dia 7 5sete6 do ms subse"uente 2 mo!imentao de empregados. De!e a entrega ser antecipada no caso de feriados ou finais de semana. &sta declarao presta informaes sobre as admisses ou demisses ocorridas no ms anterior 2 entrega. A falta da entrega gera multa imposta pelo Einist+rio do Trabal'o. 5.1.*. INSS dos ministros de confisso religiosa , $ontribuinte Indi!idual , -ra#o para recol'imento1 .ltimo dia .til da "uin#ena subse"uente ao ms de ocorrncia dos fatos geradores. :uando 'ou!er coincidncia com um feriado ou dia em "ue no ' expediente bancrio, ser postergado para o pr)ximo dia .til. * no recol'imento no pra#o implicar (uros e multas. * ministro, para os efeitos da legislao pre!idenciria, + segurado obrigat)rio, na "ualidade de contribuinte indi!idual. * ministro de $onfisso 4eligiosa + o membro de instituto de !ida consagrada, de congregao ou de ordem religiosa, "uando mantido pela entidade a "ue pertence, sal!o se obrigatoriamente filiado 2 -re!idncia Social, em ra#o de outra ati!idade, ou outro regime pre!idencirio, militar ou ci!il, ainda "ue na condio de inati!o. :uanto ao !alor a ser pago pelo contribuinte, este ser e"ui!alente a >?9 5!inte por cento6 sobre o !alor definido pelo ministro, de!endo obedecer ao !alor m<nimo, atualmente de 4F @A?,??, e o !alor mximo de 4F G.HAI,@H. * !alor para o clculo dos >?9 ser definido pelo pr)prio ministro, obedecendo aos limites citados. De!e se lembrar, no entanto, "ue sobre o !alor definido sero calculados os benef<cios como1 aposentadoria, penso, auxilio doena, etc. 5.1.+ . DCTF , Declarao de D+bitos e $r+ditos Tributrios %ederais -ra#os1 , AB semestre , @B dia .til de outubro, , >B semestre , @B dia .til de abril. A partir de >?A? a obrigao passou a ser mensal desta declarao. 5.%. Obrigao S , "-ra# 5.%.1. DACON , Demonstrati!o de Apurao de $ontribuies Sociais , -ra#o para entrega semestral , AB semestre , @B dia .til de outubro, , >B semestre , @B dia .til de abril. Dispensada "uando os impostos a serem informados, forem menores "ue 4F 1...../...

5.&. Obrigao A!0a#

5.&.1. Co!-rib0io Si!1i2a# (a-ro!a# 3 -ra#o para o pagamento at+ o dia GA de (aneiro de cada ano.

E!-i1a1 " o0 I!"-i-0i4 " S , Fi!" L02ra-i5o" * art. @8?, J IB da $KT, estabelece "ue as entidades "ue no exercem ati!idades econ=micas com fins lucrati!os excluem se da regra mencionada acima, ou se(a, as mesmas esto dispensadas da contribuio sindical.-ara compro!ao desta condio, as entidades de!ero obedecer ao disposto na -ortaria ET& A.?A>L>??G.
5.&.%. Co!-rib0io Si!1i2a# 1o" E,6r ga1o" 3 -ra#o para o pagamento at+ o dia G? de abril de cada ano. * !alor e"ui!ale a um dia e trabal'o descontado do empregado no ms de maro de cada ano, e tamb+m + obrigat)ria. :uando o !encimento ocorre num feriado ou dia em "ue no ' expediente bancrio,o pagamento ser antecipado para o .ltimo dia .til anterior ao !encimento original. 5.&.&. Ta7a N go2ia# , $ontribuio Assistencial , $ontribuio $onfederati!a , al+m das contribuies ( mencionadas, dependendo da regio e da con!eno $oleti!a de Trabal'o firmada entre o sindicato dos empregados e o sindicato patronal, 'a!er ainda estas obrigaes. -ara isto, de!er ser acompan'ado a assinatura da con!eno coleti!a, considerando sempre a base territorial da sede da instituio. 5.&.'. DIRF , Declarao de Imposto de 4enda 4etido na %onte , -ra#o para entrega at+ o dia >8 de fe!ereiro. ;esta declarao, a instituio informa os !alores pagos aos seus empregados, seus prestadores de ser!ios e seus ministros. :uando nos !alores recebidos por eles incide o imposto retido na fonte, de!ero ser obedecidos a tabela e os !alores dos ser!ios "uando a ati!idade da pessoa (ur<dica contratada exige reteno. * no cumprimento do pra#o de entrega su(eitar a instituio ao pagamento de multa e a impedir de re"uerer certido negati!a (unto 2 Secretaria da 4eceita %ederal do Crasil. 5.&.5. RAIS , 4elao Anual de Informaes Sociais , -ra#o para entrega definido anualmente pelo Einist+rio do Trabal'o. De!em ser informados nesta declarao todos os dados gerais dos empregados e empregadores. $aso as instituies no ten'am empregados, tamb+m esto obrigados a entregar a 4AIS negati!a, sob pena de, no fa#endo ou entregando fora do pra#o, sofrer multa. ;essa condio, se a instituio recol'er a multa espontaneamente, o !alor m<nimo da multa + de 4F H>@,IH. &ssa obrigao + entregue na $aixa &con=mica %ederal e no Einist+rio do Trabal'o. * pra#o legal de entrega da declarao da 4AIS ano base >?A> inicia se em A@ de (aneiro de >?AG e o t+rmino se dar em ?8 de maro de >?AG. A -ortaria nB ?@, de ?8 de (aneiro de >?AG "ue apro!a instrues para a declarao da 4elao Anual de Informaes Sociais 4AIS ano base >?A> foi publicada no D*M 5Dirio *ficial da Mnio6 de ?N de (aneiro de >?AG. $om a publicao da -ortaria n. A.?A> de ?HL?8L>??G, D*M ?@L?8L>??G o Einistro do Trabal'o e &mprego estabeleceu procedimentos para a compro!ao da condio de entidade ou instituio sem fins lucrati!os para fins de iseno da contribuio sindical patronal. Kembramos "ue o J IB do art. @8? da $onsolidao das Keis do Trabal'o $KT , isenta da exigncia do recol'imento da contribuio sindical patronal as entidades ou instituies "ue compro!arem, (unto ao Einist+rio do Trabal'o e &mprego, o no exerc<cio de ati!idades econ=micas com fins lucrati!os. A entidade ou instituio de!er declarar "ue no exerce ati!idade econ=mica com fins lucrati!os na 4elao Anual de Informaes Sociais 4AIS, a partir do ano base de >??G, para fins do disposto no J IB do art. @8? da $onsolidao das Keis do Trabal'o $KT.

5.&.). DI(8 , Declarao de Informaes &con=mico %iscais da -essoa Our<dica , -ra#o para entrega at+ o dia >8 de (un'o, conforme I!"-r0o Nor,a-i5a 4%C nB A.>IH, de G? de maro de >?A>. ;esse documento, a instituio informa a sua situao patrimonial e financeira do ano anterior. A no entrega gera multa de 4F @??,?? e no caso de necessidade de retificao tamb+m ' multa. -ara a preparao dessa declarao, a instituio precisa ter a sua escriturao contbil, alis uma necessidade !ital para "ue 'a(a uma boa administrao da instituio. $ontabilidade no + um instrumento para atender 2 fiscali#ao, antes + um instrumento para nortear a administrao. 5.&.*. DIR(F 3 Declarao de Imposto de 4enda -essoa f<sica , -ra#o para entrega definido anualmente pela Secretaria da 4eceita %ederal do Crasil. A declarao da -essoa %<sica + uma obrigatoriedade para o ministro. -ara "ue isto ocorra, ele de!er obedecer 2s instrues da 4eceita %ederal. &ntretanto, se o ministro for presidente da instituio, representante legal da -essoa Our<dica, ele est obrigado a declarar anualmente. A sua no entrega acarreta l'e multa, al+m de pro!ocar entra!es para o $;-O 5$adastro ;acional de -essoa Our<dica6 da instituio. 5.&.+. D9CIMO TERCEIRO:SAL$RIO , -ra#o para pagamento da primeira parcela at+ o dia G? de no!embro e da segunda parcela at+ o dia >? de de#embro. *s encargos incidentes sobre esta !erba sero descontados do empregado por ocasio do pagamento da segunda parcela. 5.&.;. F9RIAS 3 -ra#o a"uisiti!o + de A> 5do#e6 meses contados da data da admisso do empregado. * empregador de!er conceder as f+rias ao seu empregado antes "ue se complete o segundo per<odo a"uisiti!o. $aso isso ocorra, o empregador ser penali#ado com o pagamento em dobro, incidindo sobre os dias "ue a!anarem no segundo per<odo. 5.1.1.. ATA DA ELEIO DA DIRETORIA 3 Todas as atas de!ero ser la!radas em li!ro pr)prio, de!idamente registrado em $art)rio de T<tulos e Documentos. A instituio de!er, no entanto, registrar em fol'a apartada a ata da eleio da sua diretoria, obedecendo sempre ao mandato definido no estatuto dela, se anual, bianual ou outro per<odo. * no registro de uma ata impedir o registro da subse"uente, causando com isto s+rios problemas para a instituio. &sta agenda indica os compromissos mensais, semestrais e anuais "ue nesta data so exigidos das instituies. Ser!e para c'amar a ateno, mas no dispensa o acompan'amento da administrao por um profissional 'abilitado, at+ por"ue este saber como cumprir o "ue + exigido e tamb+m acompan'ar poss<!eis no!idades "ue no d para pre!er.