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2011
MANUAL DE POLTICAS CONTABLES
Presentacin de las polticas contables aplicadas en Bodegas de Oficinas, S.A. al 31 de Diciembre de 2,011.
CONTENIDO
Introduccin ....................................................................................................................................................... 1 Objetivo del manual ...................................................................................................................................... 1 BASES DE ELABORACIN ............................................................................................................................... 1 Alcance del manual ........................................................................................................................................ 1 Polticas contables generales ........................................................................................................................ 2 Compresibilidad, relevancia, materialidad, fiabilidad y comparabilidad. ............................................... 2 Base contable de acumulacin o devengo ................................................................................................. 2 compensacin............................................................................................................................................. 2 hiptesis de negocio en marcha ................................................................................................................. 2 uniformidad en la presentacin ................................................................................................................. 3 informacin comparativa ........................................................................................................................... 3 polticas de preparacin y presentacin de los estados financieros ............................................................ 3 conjunto completo de estados financieros ................................................................................................ 3 adopcin de la normativa contable aplicable............................................................................................. 3 supuestos contables ................................................................................................................................... 4 bases de medicin ...................................................................................................................................... 4 caractersticas cualitativas .......................................................................................................................... 4 moneda funcional ....................................................................................................................................... 4 presentacin de estados financieros .......................................................................................................... 5 polticas contables para la preparacin y presentacin del estado de situacin financiera ....................... 6 presentacin del estado de situacin financiera ........................................................................................ 6 activo .......................................................................................................................................................... 6 pasivo ....................................................................................................................................................... 16 patrimonio ................................................................................................................................................ 18
INTRODUCCIN
BODEGA DE OFICINAS, S.A., debe presentar las caractersticas cualitativas en la informacin de los estados financieros, para una adecuada toma de decisiones por parte de los usuarios; para lograrlo es importante contar con el presente manual que servir de gua en el proceso de registro, medicin y presentacin de las transacciones, para la buena elaboracin de los estados financieros.
Las polticas contables descritas en el presente manual han sido preparadas por la gerencia de la entidad, asimismo proceder a comunicar al departamento de contabilidad, la existencia y aplicacin de dichas polticas.
OBJETIVO DEL MANUAL El manual de polticas contables de la empresa BODEGA DE OFICINAS, S.A., tiene por objetivo prescribir el tratamiento contable para cada una de las cuentas que forman parte de los estados financieros, as como su estructura, organizando el cumplimiento con los requerimientos establecidos por la Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES). BASES DE ELABORACIN Estos estados financieros se han elaborado de acuerdo con la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Estn presentados en la moneda nacional de la Republica de Guatemala (Quetzales). ALCANCE DEL MANUAL El presente manual define las polticas contables para: a) El reconocimiento y medicin de las partidas contables. b) La preparacin y presentacin de los estados financieros.
UNIFORMIDAD EN LA PRESENTACIN La empresa mantendr la presentacin y clasificacin de las partidas en los estados financieros de un periodo a otro. (3-11). Los estados financieros deben presentarse de forma que los usuarios puedan comparar las tendencias de su situacin financiera de periodos anteriores con los presentes y tomar decisiones. INFORMACIN COMPARATIVA A menos que la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para PYMES) permita o requiera otra cosa, una entidad revelar informacin comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los importes presentados en los estados financieros del periodo corriente. Una entidad incluir informacin comparativa para la informacin de tipo descriptivo y narrativo, cuando esto sea relevante para la comprensin de los estados financieros del periodo corriente. (3-14). La informacin comparativa es complementaria con la uniformidad en la presentacin de los estados financieros, por tanto, la elaboracin de stos deben tener una continuidad en su estructura para identificar las tendencias en su rendimiento financiero.
POLTICAS DE PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CONJUNTO COMPLETO DE ESTADOS FINANCIEROS Se presentar un conjunto completo de estados financieros, que incluir: (a) Un estado de situacin financiera a la fecha sobre la que se informa. (3-17). b) Un estado del resultado integral para el periodo sobre el que se informa. (3-17). (c) Un estado de cambios en el patrimonio del periodo sobre el que se informa. (3-17). (d) Un estado de flujos de efectivo del periodo sobre el que se informa. (3-17). (e) Notas, que comprenden un resumen de las polticas contables significativas y otra informacin explicativa. (3-17). ADOPCIN DE LA NORMATIVA CONTABLE APLICABLE
a) Costo histrico Para los activos de BODEGA DE OFICINAS, S.A., el costo histrico ser el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagado, o el valor razonable de la contrapartida entregada para adquirir el activo en el momento de la adquisicin. Para los pasivos de la entidad, el costo histrico se registrar el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la deuda o, por las cantidades de efectivo y otras partidas equivalentes que se espera pagar para satisfacer la correspondiente deuda, en el curso normal de la operacin.
b) Valor razonable BODEGA DE OFICINAS, S.A reconocer el valor razonable como el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una transaccin en condiciones de independencia mutua. CARACTERSTICAS CUALITATIVAS BODEGA DE OFICINAS, S.A., al elaborar sus estados financieros aplicar las caractersticas cualitativas a la informacin financiera, para que as esta pueda adecuarse a las necesidades comunes de los diferentes usuarios, con el fin de propiciar el cumplimiento de los objetivos de la entidad y garantizar la eficacia en la utilizacin de dicha informacin. MONEDA FUNCIONAL La entidad expresar en los encabezados de los estados financieras la utilizacin de la moneda funcional de la Republica de Guatemala, El Quetzal (Q.)
PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS a) Presentacin razonable La sociedad presentar razonable y fielmente la situacin financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo, revelando informacin adicional necesaria para la mejor razonabilidad de la informacin. b) Cumplimiento de la NIIF para las PYMES La entidad elaborar sus estados financieros con base a la Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), que es el marco de referencia adoptado. c) Frecuencia de la informacin La empresa presentar un juego completo de estados financieros anualmente, el cual estar conformado por: un estado de situacin financiera; un estado de resultado integral; un estado de cambios en el patrimonio; un estado de flujo de efectivo y notas de las principales polticas significativas de la empresa. d) Revelaciones en las notas a los estados financieros Las notas a los estados financieros se presentarn de forma sistemtica, haciendo referencia a los antecedentes de la sociedad, la conformidad con la normativa internacional, las partidas similares que poseen importancia relativa se presentarn por separado, la naturaleza de sus operaciones y principales actividades; el domicilio legal; su forma legal, incluyendo el dispositivo o dispositivos de ley pertinentes a su creacin o funcionamiento y otra informacin breve sobre cambios fundamentales referidos a incrementos o disminuciones en su capacidad productiva, entre otros. e) Nota a los estados financieros sobre polticas contables utilizadas por las PYMES BODEGA DE OFICINAS, S.A., presentar normalmente las notas a los estados financieros bajo el siguiente orden: a. Declaracin de que los estados financieros se elaboraron cumpliendo con la NIIF para las PYMES. b. Elaborar un resumen de las polticas contables significativas que se hayan aplicado. c. Informacin adicional que sirva de apoyo para las partidas presentadas en los estados financieros en el mismo orden que se presente cada estado y cada partida; y d. Cualquier otra informacin a revelar que se estime conveniente.
Medicin inicial BODEGA DE OFICINAS, S.A., llevar sus registros contables en moneda funcional representada por El Quetzal (Q). Los equivalentes al efectivo se reconocern por un perodo de vencimiento no mayor a 3 meses desde la fecha de adquisicin.(7-2) La moneda extranjera se reconocer a su equivalente en moneda de curso legal, al momento de efectuarse las operaciones, aplicando al importe en moneda extranjera la tasa de cambio entre ambas.(7-11)
Medicin posterior BODEGA DE OFICINAS, S.A., revelar en los estados financieros o en sus notas: los saldos para cada categora de efectivo por separado, el plazo de los equivalentes al efectivo, las tasas de inters y cualquier otra caracterstica importante que tengan los depsitos a plazo. Se revelar en las notas junto con un comentario a la gerencia, el importe de los saldos de efectivo y equivalentes al efectivo significativos mantenidos por la entidad que no estn disponibles para ser utilizados por sta. (7-21).
b) Polticas contables para Instrumentos Financieros Bsicos Se reconocern como instrumentos financieros bsicos un Instrumento de Deuda (como una cuenta, pagar o prstamo por cobrar) (11-8, b) Medicin inicial El efectivo se medir al precio de la transaccin, incluyendo los costos de transaccin, excepto en la medicin inicial de los activos y pasivos financieros que se miden al valor razonable con cambios en resultados (11-13)
Medicin posterior Las cuentas por cobrar posteriormente a sesenta das se medirn al costo amortizado bajo el mtodo del inters efectivo. (11-14, a) Las cuentas por cobrar que no tengan establecida una tasa de inters se medirn al importe no descontado del efectivo que se espera recibir. (11-15).
c) Polticas contables para la estimacin para cuentas incobrables La estimacin para cuentas incobrables son ajustes en el importe en libros de activos, especficamente para las cuentas y documentos por cobrar. La administracin de la empresa establecer una cuanta para determinar la estimacin de las Cuentas Incobrables, con el objetivo de recuperar o cubrir prdidas por cuentas de dudosa recuperacin incluyndose en los resultados presentes. (21-3). Se calculara una estimacin para los instrumentos financieros (cuentas x cobrar), del 3%, sobre el saldo del rubro. Un cambio en una estimacin contable se realizara un ajuste al importe en libros de un activo a un pasivo, o al importe del consumo peridico de un activo, que procede de la evaluacin actual de los activos y pasivos, as como los beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas con estos. Se revelara la naturaleza de cualquier cambio en una estimacin contable y el efecto del cambio sobre los activos, pasivos, ingresos y gastos para el periodo corriente. d) Polticas contables para la cuenta de inventarios La medicin se realizara mediante el importe menor entre el costo y el precio de venta estimado menos los costos de terminacin y venta. (13-4). La entidad incluir en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos de transformacin y otros costos incurridos para darles su condicin y ubicacin actuales. (13-5). Los costos de adquisicin de los inventarios comprendern el precio de compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulacin y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de las mercaderas, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirn para determinar el costo de adquisicin. (13-6). Se practicar inventario fsico al final de cada ejercicio impositivo.
Medicin posterior La entidad evaluar en cada perodo posterior al que se informa, el precio de venta menos los costos de terminacin y venta de los inventarios. Cuando se identifique un incremento de valor en el precio de venta menos los costos de terminacin y venta, se revertir el importe del deterioro reconocido. (27-4) En los estados financieros se revelar: El importe de las prdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en resultados durante el perodo (13-22) Se revelar la partida o partidas del estado de resultado integral y del estado de resultados en las que se revirtieron prdidas por deterioro del valor ; y las prdidas por deterioro del valor reconocidas en resultados durante el perodo.(27-32)
f) Polticas contables para la cuenta de propiedad, planta y equipo La entidad registrar como propiedad, planta y equipo, los activos tangibles que se mantienen para uso en la produccin o suministro de bienes, o servicios, para arrendarlos a terceros o con propsitos administrativos, asimismo se espera usarlo en ms de un perodo contable. (17-2) La empresa BODEGA DE OFICINAS, S.A., reconocer un activo como elemento de la propiedad, planta y equipo si es probable que la entidad obtenga beneficios econmicos futuros; adems que el costo de dicho activo puede medirse con fiabilidad. (17-4)
Medicin Inicial La empresa medir inicialmente al costo los elementos de propiedad, planta y equipo, el cual comprender el precio de adquisicin (honorarios legales y de intermediacin, aranceles de importacin e impuestos recuperables, despus de deducir los descuentos comerciales y rebajas), los costos atribuibles a la ubicacin del activo en el lugar y condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista; y formar parte la estimacin inicial de costos de desmantelamiento o retiro de un activo, as como la rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta. (17-9,10) La entidad medir el costo de propiedad, planta y equipo al valor presente de todos los pagos futuros, si el pago se aplaza ms all de los trminos normales de crdito. (17-13)
Medicin posterior
g) Poltica de Depreciacin de una propiedad, planta y equipo Medicin inicial La empresa BODEGA DE OFICINAS, S.A., reconocer el cargo por depreciacin de la propiedad, planta y equipo que posee, en el resultado del perodo contable. (17-17) La entidad reconocer la depreciacin de un activo de propiedad, planta y equipo, cuando dicho activo est disponible para su uso, es decir, se encuentre en el lugar y en un contexto necesario para operar de la manera prevista por la gerencia. (Seccin 17-20)
Medicin posterior La entidad deber distribuir el importe depreciable de una propiedad, planta y equipo a lo largo de su vida til, de una forma sistemtica con relacin al mtodo de depreciacin que se haya elegido para dicha propiedad. (17-18) BODEGA DE OFICINAS, S.A., determinar la vida til de una propiedad, planta y equipo a partir de los factores como lo son la utilizacin prevista, el desgaste fsico esperado, la obsolescencia, los lmites o restricciones al uso del activo, entre otros. (17-21) La empresa podr elegir el mtodo de depreciacin para sus activos de propiedad, planta y equipo, que deber ser el que mejor se ajusta a los beneficios econmicos que se esperan obtener del activo. (17-22) El mtodo a utilizar por la entidad ser el Mtodo lineal, en base a la vida til de los Activos depreciables.
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h) Poltica del Deterioro del valor de propiedad, planta y equipo Medicin inicial BODEGA DE OFICINA, S.A. registrar una prdida por deterioro para una propiedad, planta y equipo cuando el importe en libros del activo es superior a su importe recuperable. (271) La entidad reconocer cualquier prdida por deterioro de un activo de propiedad, planta y equipo en el resultado del perodo contable que se produzca. (27-6) BODEGA DE OFICINAS, S.A., realizar a la fecha sobre la que se informa en el perodo, una valuacin para determinar la existencia de deterioro de valor; si existe, deber estimar el importe recuperable de la propiedad, planta y equipo valuada. (27-7) La compaa considerar los siguientes factores para indicio de la existencia de deterioro de valor: (27-9) o El valor del mercado ha disminuido o Cambios al entorno legal, econmico o del mercado en el que pera o Tasa de inters del mercado se han incrementado o Evidencia de obsolescencia y deterioro fsico o Cambios en el uso del activo o El rendimiento econmico del activo se prev peor de lo esperado
Medicin posterior La entidad deber revisar y ajustar la vida til, el mtodo de depreciacin o el valor residual la propiedad, planta y equipo. (27-10) BODEGA DE OFICINAS, S.A evaluar a la fecha sobre la cual se informan los estados financieros, los activos de propiedad, planta y equipo que en periodos anteriores se reconoci una prdida por deterioro, la cual puede haber desaparecido o disminuido. (2729) La empresa reconocer la reversin de prdida por deterioro en el resultado del perodo contable en el cual se presentaron los indicios que ha desaparecido o disminuido. (27-30, b) Se reconocer una revisin del deterioro del valor de la propiedad, planta y equipo, cuando se incremente el importe en libros al valor semejante del importe recuperable, ya que la valuacin indic que el importe recuperable haba excedido el importe en libros. (27-30, b) ) La entidad revelar para cada activo de propiedad, planta y equipo que ha presentado una prdida por deterioro de valor la siguiente informacin: (27-32) o El importe de la prdida por deterioro del valor o las reversiones reconocidas en resultados del perodo. o La partida o partidas del estado de resultados integral en la que se encuentra incluido el importe de la prdida por deterioro o reversiones reconocidas. Poltica de Adquisicin de una propiedad, planta y equipo bajo arrendamiento financiero
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Medicin posterior La entidad repartir los pagos mnimos de la propiedad, planta y equipo en arrendamiento entre las cargas financieras y la reduccin de la deuda pendiente utilizando el mtodo del inters efectivo. (20-11) BODEGA DE OFICINAS, S.A., distribuir la carga financiera a cada perodo a lo largo del plazo del arrendamiento, para obtener as, una tasa de inters contante en cada perodo, sobre el saldo de la deuda pendiente de amortizar. (20-11) La empresa depreciar el activo de propiedad, planta y equipo de acuerdo a su condicin (20-12) La entidad deber depreciar el activo totalmente a lo largo de su vida til o al plazo del arrendamiento, el que fuere menor, si no posee la conviccin razonable de que la propiedad, planta y equipo se obtendr al finalizar el vencimiento del arrendamiento. (2012) La entidad evaluar a la fecha sobre la cual se informa, si la propiedad, planta y equipo ha sufrido deterioro del valor. (20-12) BODEGA DE OFICINAS, S.A., revelar sobre propiedad, planta y equipo adquirida en arrendamiento financiero la informacin siguiente: (20-13 y 20-14 (17-31) o El importe en libros al final del perodo contable sobre el cual se est informando o El total de pagos mnimos futuros para el perodo contable que se est informando y para los de un ao, entre uno y cinco aos y ms de cinco aos; adems de una descripcin de los acuerdos del contrato o La base de medicin utilizada o La vida til o vidas tiles de las propiedades, planta y equipo o El importe en libros de la propiedad, planta y equipo, su depreciacin acumulada y o prdida por deterioro del valor al principio y final del periodo contable que se informa. o Conciliacin de los importes al inicio y al final del periodo contable que se informa que muestre: las adiciones, disposiciones, prdidas por deterioro, depreciacin y otros cambios.
j) Poltica de Propiedad, planta y equipo otorgado bajo arrendamiento financiero Medicin inicial
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Medicin posterior La entidad reconocer los ingresos de manera que refleja una tasa de rendimiento peridica constante sobre la inversin. (20-19) BODEGA DE OFICINAS, S.A., aplicar contra la inversin bruta los pagos del arrendamiento relativos al perodo contable que se presenten, los cuales reducirn tanto el principal como los ingresos no devengados, excluyendo los costos por servicios. (20-19) La empresa revelar sobre propiedad, planta y equipo otorgada en arrendamiento financiero la informacin siguiente: (20-23 (17-31)). o Una conciliacin entre la inversin bruta del arrendamiento y el valor presente de los pagos mnimos por cobrar al final del perodo contable que se informa y para los plazos de un ao, entre uno y cinco aos y ms de cinco aos; Los ingresos no ganados Descripcin de los acuerdos del arrendamiento establecidos en el contrato
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i) Polticas contables para la cuenta de propiedades de inversin Medicin inicial BODEGA DE OFICINAS, S.A., reconocer como propiedades de inversin: terrenos o edificios que mantiene bajo un arrendamiento financiero, destinado a obtener rentas, plusvalas o ambas. (16-2) La entidad reconocer un activo como una propiedad de inversin dentro del acuerdo de un arrendamiento operativo, si la propiedad cumple con la definicin de propiedad de inversin y su valor razonable del derecho sobre la propiedad se puede medir sin costo o esfuerzo desproporcionado. (16-3) La compaa contabilizar las propiedades de uso mixto separando las propiedades de inversin y la propiedad, planta y equipo, si la propiedad de inversin no se puede medir con fiabilidad y sin costo o esfuerzo desproporcionado en un contexto de negocio en marcha, se registrar como un todo de propiedad, planta y equipo. (16-4) Las propiedades de inversin se reconocern al costo que comprende su precio de compra y cualquier gasto directamente atribuible. (16-5)
Medicin posterior La empresa medir las propiedades de inversin al valor razonable, siempre que est se puede medir de forma fiable y sin costo o esfuerzo desproporcionado en un contexto de negocio en marcha, a la fecha sobre la que se informa. (16-7)
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j) Polticas contables para la cuenta de intangibles Medicin inicial La entidad reconocer un activo intangible solo si es probable obtener beneficios econmicos futuros, su costo o valor se puede ser medido con fiabilidad y no es el resultado de desembolsos incurridos internamente en un activo intangible. (18-4) BODEGA DE OFICINAS, S.A., medir inicialmente un activo intangible al costo. (18-9) La empresa medir los activos intangibles que ha adquirido de forma separada al precio de adquisicin (incluye aranceles de importacin y los impuestos no recuperables despus de deducir los descuentos y rebajas comerciales) y cualquier otro costo directamente atribuible a la preparacin del activo para su uso previsto. (18-10) La entidad medir al valor razonable todos los activos intangibles adquiridos mediante una subvencin de gobierno en la fecha en la que se recibe. (18-12) BODEGA DE OFICINAS, S.A., medir un activo intangible al valor razonable, cuando este ha sido adquirido a cambio de uno o varios activos no monetarios o una combinacin de activos monetarios y no monetarios. (18-13) La entidad medir al valor en libros del activo entregado, un activo intangible adquirido a cambio de uno o varios activos o una combinacin de activos monetarios y no monetarios, solo si la transaccin no posee carcter comercial y no puede medirse con fiabilidad el valor razonable del activo recibido ni del entregado. (18-13) La empresa BODEGA DE OFICINAS, S.A., reconocer como gasto los desembolsos incurridos en las actividades de desarrollo e investigacin de un activo intangible generado internamente. (18-14)
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k) Poltica de Deterioro del valor de un activo intangible Medicin inicial La empresa BODEGA DE OFICINAS, S.A., registrar una prdida por deterioro para un activo intangible cuando el importe en libros de dicho activo es superior a su importe recuperable. (27-1) La entidad reconocer cualquier prdida por deterioro de un activo intangible en el resultado del perodo contable que se produzca. (27-6) BODEGA DE OFICINAS, S.A., . realizar a la fecha sobre la que se informa en el perodo, una valuacin para determinar la existencia de deterioro de valor; si existe, deber estimar el importe recuperable del activo intangible valuado. (27-7) La compaa considerar los siguientes factores para indicio de la existencia de deterioro de valor: (27-9)
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Medicin posterior La entidad deber revisar y ajustar la vida til, el mtodo de amortizacin o el valor residual del activo intangible si existe indicios que el activo posee deterioro del valor. (2710) BODEGA DE OFICINAS, S.A., evaluar a la fecha sobre la cual se informan los estados financieros, los activos intangibles que en periodos anteriores se reconoci una prdida por deterioro, la cual puede haber desaparecido o disminuido. (27-29) La empresa reconocer la reversin de prdida por deterioro en el resultado del perodo contable en el cual se presentaron los indicios que ha desaparecido o disminuido el deterioro del valor (27-30 b) ) Se reconocer una revisin del deterioro del valor del activo intangible, cuando se incremente el importe en libros al valor semejante del importe recuperable, ya que la valuacin indic que el importe recuperable haba excedido el importe en libros. (Seccin 27, p.27.30 b) ) La entidad revelar para cada activo intangible que ha presentado una prdida por deterioro de valor la informacin del importe de la prdida por deterioro del valor o las reversiones reconocidas en resultados del perodo y la partida o partidas del estado de resultados integral en la que se encuentra incluido el importe de la prdida por deterioro o reversiones reconocidas. (27-32)
l) Poltica de Publicidad pagada x anticipado: Deben registrarse todo egreso o pago que se ha hecho por anticipado, ya sea a proveedores o acreedores.
PASIVO a) Poltica de Impuestos por Pagar: Se representa obligaciones resultantes de impuestos a liquidar en periodos posteriores, se lleva al pasivo corriente, cuando son pagados en el periodo menor a doce meses. La entidad reconocer un pasivo por impuestos corrientes por el impuesto a pagar por las ganancias fiscales del periodo actual. (29-4). Se provisiona el valor de impuesto a pagar dentro de estas estn: Impuesto sobre la Renta, Impuesto de Solidaridad y se liquida al momento de hacer efectivo el pago por medio de declaracin presentada a la Superintendencia de administracin tributaria. b) Poltica de IVA Dbito Fiscal o Crdito Fiscal:
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c) Polticas para instrumentos financieros bsicos (acreedores, prstamos y documentos porpagar). Medicin inicial La empresa reconocer un pasivo financiero, y lo medir al precio de la transaccin (incluyendo los costos de transaccin excepto en la medicin inicial de las activos y pasivos financieros que se miden al valor razonable con cambios en resultados), una transaccin de financiacin puede tener lugar en relacin a la venta de bienes o servicios. solo cuando se convierta en una parte segn las clausulas contractuales del instrumento. (11-12, 11.13)
Medicin posterior BODEGA DE OFICINAS, S.A., medir los instrumentos financieros sin deducir los costos de transaccin en que pudiera incurrir en la venta u otro tipo de disposicin. Los instrumentos de deuda se medirn al costo amortizado, utilizando el mtodo del inters efectivo. (11-14) La entidad reconocer como costo amortizado de las cuentas y documentos por pagar el neto de los importes inicial menos los rembolsos del principal, ms o menos la amortizacin acumulada. (11-15) BODEGA DE OFICINAS, S.A., revisar las estimaciones de pagos y se ajustar el importe en libros de las cuentas y documentos por pagar para reflejar los flujos de efectivo reales y estimados revisados. (11-20) La sociedad dar de baja en cuentas una cuenta y documento por pagar cuando la obligacin especificada en el contrato haya sido pagada, cancelada o haya expirado. (1136)
d) Polticas contables para la cuenta de obligaciones bajo arrendamiento financiero Medicin inicial BODEGA DE OFICINAS, S.A., reconocer una obligacin bajo la figura de arrendamiento financiero en su estado de situacin financiera. (20-9) La empresa medir inicialmente al valor razonable del bien arrendado o al valor presente de los pagos acordados. (20-9)
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Medicin posterior La entidad repartir los pagos mnimos del arrendamiento entre las cargas financieras y la reduccin de la deuda pendiente, utilizando el mtodo del inters efectivo. (20-11) BODEGA DE OFICINAS, S.A., distribuir la carga financiera (intereses) a cada perodo a lo largo del plazo del arrendamiento, de manera que se obtenga una tasa de inters constante en cada perodo, sobre el saldo de la deuda pendiente de amortizar. (20-11) La empresa deber revelar en las notas el importe en libros, es decir el costo menos los desembolsos incurridos en el perodo contable y realizar una descripcin de los acuerdos generales acordados en el contrato, entre otros aspectos de importancia como plazo, tasa de inters, etc. (20-13).
e) Poltica de Prestaciones Laborales por Pagar: Comprendern todos los tipos de obligaciones que la entidad tiene hacia los empleados, como: aguinaldo y Bonificacin Anual. Las obligaciones a largo plazo se medirn al valor presente de las obligaciones definidas en la fecha sobre la que se informa, menos el valor razonable, en la fecha sobre la que se informa, (28-30) f) Poltica de Retenciones Las retenciones son las obligaciones que la empresa debe liquidar dentro el plazo de un ao, derivadas por empleados o terceros por la prestacin de servicios; dentro de estas estn: IGSS, Impuesto Sobre La Renta. Se medir un pasivo por impuestos corrientes a los importes que esperen pagar usando las tasas impositivas y la legislacin que haya sido aprobada. (29-6). Se contabilizara como pasivo corriente las retenciones efectuadas por la empresa, posteriormente de amortizara o se liquida con el pago hecho de dichas retenciones a las diferentes instituciones involucradas con abono al efectivo y cargo a la cuenta especifica de gasto PATRIMONIO g) Polticas contables para la cuenta de capital social Medicin inicial El capital social se reconocer cuando sean emitidas las acciones y otra parte este obligada a proporcionar efectivo u otros recursos a la entidad a cambio de estas. (22-7). Los instrumentos de patrimonio debern de ser medidos al valor razonable del efectivo u otros recursos recibidos o por recibir, neto de los costos directos de emisin de los instrumentos de patrimonio. (22-8) Si se aplaza el pago de las acciones y el valor en el tiempo del dinero es significativo, la medicin inicial se realizar sobre la base del valor presente. (22-8).
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Medicin posterior La entidad reducir del patrimonio el importe de las distribuciones a los propietarios, neto de cualquier beneficio fiscal relacionado. (22-17) Las utilidades sern reconocidas al final del ejercicio contable La entidad revelar en las notas: el nmero de acciones autorizadas por la entidad; las acciones emitidas y pagadas totalmente, as como las emitidas pero an no pagadas en su totalidad; el valor nominal de las acciones, o el hecho de que no tengan valor nominal; una conciliacin entre el nmero de acciones en circulacin al principio y al final del perodo; derechos, privilegios y restricciones correspondientes a cada clase de acciones, incluyendo los que se refieran a las restricciones que afecten a la distribucin de dividendos y al rembolso del capital; las acciones cuya emisin est reservada como consecuencia de la existencia de opciones o contratos para la venta de acciones, describiendo las condiciones e importes. (4-12)
h) Polticas contables para la cuenta de reserva legal Al momento de elaborar polticas contables, debe de considerarse el tipo de reserva (legal, laboral, etc.) de la empresa.
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Para el clculo de las reservas se realizar siguiendo las disposiciones legales relativas a estas, para el caso de la reserva legal y para las dems reservas se efectuar a partir de los parmetros que la entidad establezca. La reserva legal se constituir con el cinco por ciento de las utilidades antes de impuestos y reserva hasta llegar a la quinta parte del capital social. Se realizar una descripcin de cada reserva que figure en el patrimonio (4-12, b). Polticas contables para la preparacin y presentacin del estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias acumuladas
Presentacin del estado de cambios en el patrimonio La empresa elaborar el estado de cambios en el patrimonio una vez al ao, como complemento al conjunto de estados financieros al cierre del perodo contable que muestre: el estado integral total del perodo; los efectos en cada componente del patrimonio la aplicacin retroactiva o la re expresin retroactiva reconocidas; realizar una conciliacin entre los importes en libros al comienzo y al final del perodo para cada componente del patrimonio revelando por separado los cambios procedentes (el resultado del perodo, cada partida de otro resultado integral). (6-3) BODEGA DE OFICINAS, S.A., optar por presentar un nico estado de resultados y ganancias acumuladas en lugar del estado de resultado integral y del estado de cambios en el patrimonio, siempre que los nicos cambios en su patrimonio durante el perodo o los perodos surjan de
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Informacin a revelar en el estado de cambios en el patrimonio La empresa revelar para cada componente una conciliacin entre los importes en libros tanto al inicio como al final del perodo contable, revelando cambios con relacin a: a) Resultado del ejercicio b) Cada partida de otro resultado integral c) Importe de inversiones realizadas por los propietarios, y de los dividendos hechos a estos. d) Emisiones de acciones, transacciones de acciones propias en carteras los dividendos y otras distribuciones a los propietarios. (6-3) La entidad considerar al momento de realizar el estado de resultados y ganancias acumuladas, adems de retomar la informacin requerida para el estado de resultado integral y estado de resultado las siguientes partidas: a) Ganancias acumuladas al comienzo del perodo sobre el que se informa b) Dividendos declarados durante el perodo, pagados o por pagar c) Reexpresiones de ganancias acumuladas por correcciones de los errores de perodos anteriores d) Reexpresiones de ganancias acumuladas por cambios en polticas contables e) Ganancias acumuladas al final del periodo sobre el que se informa. (6-5)
j) Polticas contables para la preparacin y presentacin del estado de flujo de efectivo Presentacin del estado de flujo de efectivo BODEGA DE OFICINAS, S.A., elaborar el estado de flujo de efectivo una vez al ao, como complemento al conjunto de estados financieros al cierre del perodo contable. (3-17 (d)). Elaboracin del estado de flujo de efectivo La empresa para la elaboracin del estado de flujo de efectivo para las actividades de operacin, optar por cualquiera de los mtodos que se mencionan a continuacin:
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BODEGA DE OFICINAS, S.A., presentar el estado de flujo de efectivo para las actividades de inversin y financiacin bajo el mtodo directo. (7-9) Informacin a revelar en el estado de flujo de efectivo La empresa presentar por separado las principales categoras de cobros y pagos brutos procedentes de actividades de inversin y financiacin. Asimismo presentar por separado los flujos de efectivo procedentes de adquisiciones y ventas y disposicin de subsidiarias o de otras unidades de negocio y las clasificar como actividades de inversin. (7-10) La empresa revelar informacin sobre las partidas de efectivo y sus componentes; Adems de la conciliacin de saldos de la partida de efectivo y equivalentes de efectivo.
k) Polticas contables sobre hechos ocurridos despus del perodo sobre el que se informa Reconocimiento de hechos ocurridos despus de la fecha del balance La empresa proceder a modificar los importes reconocidos en los estados financieros, siempre que impliquen ajustes a ciertas situaciones que inciden en la situacin financiera y que sean conocidos despus de la fecha del balance. (32-4) La empresa modificar los importes que se dan como resultado de un litigio judicial, si se tiene registrada una obligacin, cuando recibe informacin despus de la fecha del balance que indique el deterioro de un activo, cuando se demuestre que los estados financieros estn incorrectos debido a fraudes o errores, bsicamente los importes son modificados si el hecho es considerado material. (Seccin 32-5, a). Revelacin de hechos que no implican ajustes La empresa no proceder a modificar los importes reconocidos en los estados financieros, para reflejar la incidencia de los hechos ocurridos despus de la fecha del balance, si estos no implican ajustes la empresa solo realizar su revelacin en las notas como: La naturaleza del evento; Una estimacin de sus efectos financieros, o un pronunciamiento sobre la imposibilidad de realizar tal estimacin. (32-6) l) Cambios en polticas contables BODEGA DE OFICINAS, S.A., contabilizar los cambios de poltica contable de acuerdo a cualquiera de los sucesos siguientes:
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