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月租型 ITSM 软件
白皮书
上海好服软件科技有限公司
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好服月租型 ITSM 软件白皮书
关于好服
上海好服软件科技有限公司(ServiceZone)是中国第一家月租型 IT 服务管理软件
好服的使命(Ours Mission):
好服的愿景(Ours Vision):
成为中国最大的 IT 服务管理软件和服务提供商。
目 录
产品简介 ........................................................................................................................................... 4
产品价值 - ................................................................................................................................. 6
产品架构 ........................................................................................................................................... 7
理念模型 .................................................................................................................................... 7
功能架构 .................................................................................................................................... 7
产品功能 ........................................................................................................................................... 9
IT 配置控制台(Console)........................................................................................................ 9
IT 自助服务台(Self-service) ................................................................................................ 10
人员管理(People) ............................................................................................................... 13
资产管理(Asset).................................................................................................................. 14
工单管理(Case) .................................................................................................................. 15
知识管理(Knowledge)......................................................................................................... 17
事件管理流程 ........................................................................................................................... 18
其他 ITIL 流程 .......................................................................................................................... 20
辅助工具(Tool) .................................................................................................................... 22
通讯集成(Communication) ................................................................................................. 23
内部集成(Integration).......................................................................................................... 23
租用与服务...................................................................................................................................... 24
免费体验 .................................................................................................................................. 24
如何租用 .................................................................................................................................. 25
产品咨询 .................................................................................................................................. 25
上海好服软件科技有限公司
产品简介
开发背景 – “三多三少”挑战
现状。
识少。
产品定位 – IT 部门管理专家
落地更简单,致力于协助 IT 部门提升自身的管理水平和信息化水平。
适合于以下类型的客户:
针对中小企业 IT 部门,特点是快速定位故障提高服务效率和满意度;
针对已初步实现企业信息化的 IT 部门,特点是统一服务入口、规范服务流程、
团队协同工作、标准报表及专业分析;
让 ITIL 落地更简单;
务外包更容易管理;
简洁宜用,建设实施周期短费用低。
的 ITSM 软件(好服将其称之为“四个现代化”):
服务化。软件运营服务(Software as a Service,SaaS)因具备低启用门槛和
维护成本、按效果付费和快速见效的特点,正在快速成为企业的主流应用模式。
ITSM 软件但可以根据预定义规则进行工单等的跨组织分派和闭环跟踪;
1
PACK 指 People(用户管理)、Asset(资产管理) 、Case(工单管理,包括服务请求单、事件单、问题单和变更
单等) 、Knowledge(知识管理)。4R 指 Record(记录)、Route(转派)、Resolve(解决)
、Report(报告)
。
ITSM 软件同样的可配置性和可扩展性。
能化技术,能够帮助客户更加主动、高效地服务用户、处理故障。
产品价值 -
“PACK+4R”核心应用模式,可给 IT 部门带来以下显著价值:
别、用户个性化信息提醒、用户自助服务、服务承诺监控及限时升级、邮件短
信提醒、用户满意度调查等。
资产库自动推荐和更新资产基本信息,另一方面提供一套机制方便客户在使用
过程中逐步更新完善 IT 资产库信息。
提升 IT 故障处理效率。好服创新操作模式,用户可在单个 IT 故障视图界面了
解 PACK 四类对象的基本信息、关联信息,并对其进行日常操作(4R),IT 故障
处理效率可得到极大的提升。
加强 IT 知识积累应用。通过提供集成搜索、智能提示、自定义标签等功能,好
服将传统的用于被动记录知识条目的静态知识库革新为动态知识库。
2
1441 界面模型指 1 个智能工作台界面,4 个列表界面,4 个视图界面和 1 个后台配置界面。
产品架构
理念模型
核心对象 PACK
之间的关系,以此为基础给企业提供简洁有效的 IT 服务管理。
遵循 ITIL 理念
助服务台)、事件管理(故障管理和服务请求管理)、问题管理、变更管理和配置管理(资
产管理),此外还包括服务目录、人员管理和知识管理。ITILv3 服务生命周期理论贯穿
其中,并侧重服务设计、服务转换和服务运营。
功能架构
操作台
核心功能
IT 人员管理 (People) IT 资产管理 (Asset)
辅助功能
辅助工具 工作流引擎 通讯集成
好服 ITSM 框架 开发 API/联盟应用
第一层是操作台,提供给两类使用对象使用。其中 IT 自助服务台(Self-Service)
第三层是辅助功能,包括辅助工具(如公告、Flash 报表)、工作流引擎、通讯集成
产品功能
IT 配置控制台(Console)
主要功能
务台参数配置、服务设计及工单配置、以及工具使用等。其主要功能包括:
公司及帐户管理,包括公司信息、服务订购及账单信息等;
组织及人员管理,包括部门增加删除修改,人员(包含管理员、IT 经理、IT 支
持人员以及自助用户)增加删除修改,并支持批量导入导出;
服务及工单管理,包括根据 IT 部门服务目录来完成工单种类及分配规则配置,
以及故障分类及服务分类的配置;
邮件及通知管理,包括邮件服务器配置及邮件转工单或知识的处理规则,支持
定制工单处理及报表的邮件通知;
主要特点
务生命周期理念。
推荐配置,好服 IT 服务管理提供默认的推荐配置,除部分客户信息外一般情况
下不需要做特别的配置。
简单易用,系统配置简单明了,并有详细的配置提示信息,好服社区提供详细
说明;
IT 自助服务台(Self-service)
主要功能
IT 自助服务台(Self-service)提供给 IT 用户(业务部门)使用,目标是提高用户
参与度及满意度,并减轻 IT 运维的工作量。它主要有以下功能:
IT 服务目录,浏览查找 IT 部门提供服务;
根据服务目录在线提交请求并查看其状态;
邮件提交工单及知识;
在线查看知识库和 FAQ;
在线查看 IT 相关规章制度。
主要特点
式进行权限验证,方便用户使用。
IT 智能工作台(Smart Desk)
主要功能
的“作战指挥室”,在这里可以实现:
快速新建、编辑和查看最新用户、资产、事件、知识、通知、任务;
利用工作看板进行实时讨论。
主要特点
“一览无余”,通过工作台可查看到几乎所有最新、最重要、最紧急信息,及时了
解 IT 部门最新情况;
成 80%以上的工作。
IT 服务设计(Service Design)
主要功能
实际情况设计复合企业现状的 IT 服务。其主要功能包括:
服务分类管理,包括这里服务分类指用户服务分类,包含列表、增删改操作;
服务列表,按服务技术分类展示 IT 服务,包括服务增删改功能以及回收站功能
等;
工单字段设计,服务设计中允许自定义工单字段,字段可定义名称、显示类型
及对应代码表,支持增删改操作;
主要特点
服务生命周期理念, IT 服务设计引入服务生命周期理念,从服务设计到服务
转换到服务运营,不断完善改进 IT 服务设计。
IT 服务设计和工单配置紧密集成,在 IT 服务设计中集成工单配置以及字段配置,
让设计人员一次到位解决问题。
人员管理(People)
主要功能
主要提供以下功能:
用户台帐管理,包括用户新建、查看、编辑、删除,用户信息导入、导出;
用户关系管理,包括用户与部门、用户与资产、用户与 IT 支持人员之间的关系;
用户满意度管理,包括问卷调查、投诉处理等;
用联系人信息、注意事项等)、个性化服务策略配置和自动提醒;
主要特点
作用。这里的“VIP 用户”是广义的,主要包括公司管理者、关键业务人员、常报
障人员;
并针对其提供相匹配的服务。
资产管理(Asset)
主要功能
IT 资产管理模块提供 IT 资产的全面管理,主要提供以下功能:
资产台帐管理,包括资产新建、查看、编辑、删除,资产信息导入、导出;
资产关系管理,包括资产与用户、资产与资产、资产与事件、资产与知识以及
资产与 IT 支持人员之间的关系;
关键资产管理,包括关键资产标识、个性化信息记录(行为特征、使用人和维
护人联系人信息、注意事项等)、个性化管理维护策略配置和自动提醒;
资产行为管理,包括资产行为统计分析、资产行为模式标识等。
主要特点
IT 资产管理模块具备以下主要特点:
“网络服务”,客户在新建资产过程中,中央资产库将自动将资产配置信息和关系
信息推送给客户,节省客户大量时间。同时客户也可手动从中央资产库更新资
产信息;
兼容 ITIL v3,支持配置管理流程。
工单管理(Case)
主要功能
题管理、变更管理等流程的基础,规范工单处理流程及灵活的扩展性相结合,其主要功
能包括:
标准工单管理,包括工单新建、查看、编辑、删除,支持工单转派、工单处理、
工单关闭等操作,支持工单信息导出;
工单关系管理,包括工单与用户、工单与资产、工单与工单、工单与知识以及
工单与 IT 支持人员之间的关系;
工单行为管理,包括工单行为统计分析、工单行为模式标识等.
主要特点
工作流引擎,工单内置工作流引擎,预定义规范的 IT 服务流程以及个性化分派
规则;
兼容 ITIL v3,支持事件管理(故障申报和服务请求)、问题管理(问题分析)、
变更管理(变更请求)等流程。
知识管理(Knowledge)
主要功能
IT 知识管理模块不是为了方便记录知识,而是为解决 IT 部门 IT 运维人员专业知识
和技能不足而开发的,其主要功能包括:
知识台帐管理,包括知识新建、查看、编辑、删除,知识库导入、导出;
知识关系管理,包括知识与资产、知识与事件、知识与知识之间的关系;
知识生命周期管理,包括知识记录、发布、过期、关闭;
知识行为管理,包括知识行为统计分析、知识行为模式标识等;
主要特点
“网络服务”,从中央知识库更新知识条目至本地知识库;
兼容 ITIL v3,支持知识管理流程。
事件管理流程
主要功能
上提供灵活实用的报障单/服务请求,其主要功能包括:
事件单管理,包含事件单新建、查看、编辑、删除,导出事件清单等;
事件单关系管理,包括事件与用户、事件与资产、事件与事件、事件与事件分
类、事件与知识以及事件与 IT 支持人员之间的关系;
事件生命周期管理,包括事件记录、分派、升级、调查、解决、关闭、重开;
重大事件管理,包括重大事件标识、全局广播、应急预案、深度分析;
事件行为管理,包括事件行为统计分析、事件行为模式标识等。
主要特点
快速定位,快速选取事件请求人以及定位事件相关的设备;
“网络服务”,通过与中央事件库比对快速确诊事件,通过与中央知识库比对快速
确定事件原因及可能的解决方案;
“交通灯”,通过引入“交通灯”机制,全面简化并方便了对事件的跟踪处理;
其他 ITIL 流程
主要功能
配置管理。
问题管理,包括问题记录、问题分析、应急措施、解决方案等;
变更管理,包含变更申请、变更核准等;
配置管理,包括 IT 资产的配置及管理,同资产管理;
主要特点
Flash 报表(Report)
主要功能
及管理人员提供人员、资产总量,提供工单处理工作量及处理进展统计,提供知识分布
及更新统计等,主要报表包括:
人员统计分布图;
资产统计分布图;
工单提交处理关闭分布图;
创建工单统计日报、月报;
处理工单统计日报、月报;
关闭工单统计日报、月报。
主要特点
邮件通知,支持定时邮件发送日报和月报。
辅助工具(Tool)
主要功能
电话集成搜索,支持通过电话号码快速查找用户及工单;
任务分配及处理,灵活任务分配和处理方便及时沟通跟踪日常事务;
发送短信,支持在线发送短信。
巡检计划
主要特点
简单实用,各种工具方便宜用,细微中解决实际问题;
通讯集成(Communication)
主要功能
普通电话集成,支持电话定位客户以及自动电话记录(需要额外硬件支持);
支持);
短信集成,支持系统短信通知以及个性化短信发送;
邮件集成,支持邮件通知功能,以及邮件创建工单和知识;
主要特点
多种通讯方式;
逐步开放接口。
内部集成(Integration)
主要功能
与网站或 OA 集成;
数据导入导出机制;
支持第三方集成;
支持联盟应用。
主要特点
丰富的二次开发接口;
多种应用集成;
支持 SSO;
逐步开放接口。
租用与服务
免费体验
在线体验
选择管理员、技术人员或普通用户任何一种角色进入演示系统,可实际体验好服 IT
服务管理带给你的清新感受。
免费试用
需要拥有自己的账号吗,申请免费试用吧,按照你公司的情况来配置数据,这里是
你公司独享的 IT 服务管理,试用数据还可以直接迁移到正式用户中。
如何租用
详细情况参见好服网站的如何租用,访问网址 http://www.servicezon.com。
租用价格
标准租用价格按每用户每月收费。
优惠方案请访问好服网站。
增值套餐
针对需要提供更多增值服务(ITIL 培训、现场实施等)的客户,可以选择增值服务
套餐,好服和在当地的合作伙伴会为你提供周到细致的服务。
产品咨询
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电话:021-31200460/58962208-2
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