Instituto Tecnolgico De Chetumal

INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL

UNIDAD VI: MANEJO DE LOS ALAMACENES

ALUMNA: RAYMUNDO GALLEGOS VIDNIA DEL ROSARIO

MAESTRA: MARIA GUADALUPE DE LOS NGELES NOVEROLA MUOZ

PERIODO ESCOLAR AGO. / DIC. 2013

GRUPO 6 SEMESTRE

31 DE MAYO 2012

INTRODUCCIN En esta unidad hablaremos sobre el manejo de los almacenes ya que guarda las existencias, materiales y herramientas es decir donde se guardan los recursos producidos, as mismo conocer las funciones que debe realizar un almacn con respecto a las mercancas, enseguida se encontrara el tema de localizacin de los almacenes para conocer la forma estratgica ubicar en esta rea dentro de la empresa. Despus se encuentra la seleccin de los mobiliario, maquinaria y equipo de almacn ya que son factores importantes que se puede elegir y utilizar para el cmodo de los materiales dentro del almacn y como ltimo subtema se encuentra los sistemas de informacin siendo estas tecnologas para tener una buena gestin de apoyo de los almacenes. UNIDAD VI: MANEJO DE LOS ALAMACENES Es muy importante ya que es un espacio que dispone casi toda la empresa sea de mayor o menor tamao. El manejo de los almacenes se define como en un lugar donde se guardan las existencias, materiales y herramientas es decir son los materiales guardados se refiere tanto a necesidades productivas y comerciales. Pero esto no es almacenar producto sino hacer que estos circulen lo ms rpido posible. Por eso es de gran inters saber las secuencias de las operaciones que en cualquier almacn sigue un producto como por ejemplo constituyen como son los puntos fijos del sistema logstica que trata la recepcin, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacn hasta el punto de consumo de cualquier material as como tambin el tratamiento e informacin de los datos generados, as mismo extiende al mantenimiento del mismo en la mejores condiciones para su posterior, proceso, trasporte y consumo. Por eso es importante ya que son bsicas para una buena calidad de servicio, se centra en la reduccin de tareas

administrativas, agilidad en el desarrollo del resto del proceso logstico, reduccin de tiempo de proceso, y en optimizar los costos. 6.1 Funciones del Almacn. Son funciones bsicas como ya mencionados anteriormente son datos o productos de lugar fsico para ser guardados en el almacn hasta el momento de su utilizacin. Es una unidad de servicio orgnica y funcional de una empresa se utiliza en primer lugar, para guardar y conservar existencias, materiales y herramientas de una forma ordenada, manteniendo siempre una cantidad mnima que asegure la comercializacin de los productos y consumo y uso de los materiales y herramientas ah depositadas. Para proporcionar un servicio eficiente y cumplir con los objetivos que requiera la empresa. Por este motivo es analizar las secuencias de operaciones ya que estos son muy comunes a todo tipo de almacenes como: Entrada de bienes que son las recepciones de mercancas que realiza ante la llegada, desde la entrada hasta despus de su llegada. De almacenamiento ya que consiste en mantener con un tratamiento especializado los productos, sistemticamente con un control a largo plazo, recogida de perdidos se refiere a la separacin de una unidad de carga de un conjunto de productos as como tambin agrupacin u ordenacin consiste en el acontecimiento de los pedidos y de la configuracin del sistema de distribucin ser necesario de llevar a cabo estas agrupaciones y ordenar los pedidos segn las rutas de distribucin pero tambin es necesario llevar un registro al da de todas las entradas y salidas. Todas estas herramientas son necesarias ya que intervienen ms factores pero son los ms bsicos y son de gran importancia en los almacenes ya que tiene como funciones que son muy importantes para el control de los inventarios ya que en ellos se lleva a cabo un registro fsico de todo el material que entra y sale, y de

los que estn almacenados, utilizando correctamente puede ser una herramienta muy til para el control de inventarios.

6.2 Localizacin de los Almacenes Se clasifican en almacenes centrales y regionales. Almacenes centrales: aquellos que se localizan lo ms cerca posible del centro de fabricacin. Estn preparados para manipular cargas de grandes dimensiones. Almacenes regionales: aquellos que se ubican cerca del punto de consumo. Estn preparados para recoger cargas de grandes dimensiones y servir mediante camiones de distribucin de menor capacidad. La eleccin de almacenes centrales o almacenes regionales depende del tipo de carga y la estructura de costes de la empresa. As productos de bajo valor, o costes de transporte elevados, conducen al uso de almacenes regionales. Por el contrario con costes de almacn elevados, por el valor del producto, implican almacenes centrales. En cualquier caso existen mtodos para la evaluacin de la mejor decisin. La localizacin de las instalaciones es el proceso de elegir un lugar geogrfico para realizar las operaciones de una empresa. En la que se fija encontrar una localizacin fsica de almacenes que minimice los costos de trasporte teniendo en cuenta tanto en los portes de entrada y salida. Estudio de la localizacin debe evaluar posibles opciones de localizacin teniendo en cuenta los diversos criterios y objetivos que busque la empresa en el cual debe contemplar los asuntos relacionados con la expansin y diversificacin del negocio y la adaptabilidad y as mismo debe tener en cuenta las posibles variaciones de mercado, infraestructura y logstica para tratar de predecir el valor del sitio para tener una excelente localizacin en el cual la empresa puede generar mejoras en la eficiencia en trminos de los costos de trasporte, facilidad en la obtencin de materias primas,

utilizacin eficiente de canales de distribucin cercana al cliente y a sus necesidades. Es decir que los clientes les interesa saber cuan cerca de ellos se encuentra las instalaciones de servicios. Los factores que dominan las decisiones de localizacin son proximidad de los clientes ya mencionados anteriormente, el costo de transporte y proximidad de los mercados, as mismo debemos tomar en cuenta el tamao del lugar y el emplazamiento de la construccin como carretera de acceso entre otras son necesarias para manejar los requisitos actuales y las demandas esperadas en el futuro. 6.3 Seleccin de mobiliario, maquinaria y Equipo de almacn. Depende de las dimensiones y caracterstica de los materiales como son los artculos y mercancas, componentes, su ensambles y productos terminados en el cual debern tomar en cuenta factores como el espacio disponible de la bodega, tipos de materiales entre otros. Si el espacio es muy limitado o critico por el crecimiento de sus operaciones puede pensarse en una mejor colacin de los medios de almacenamiento como por ejemplo los estantes o tarimas ya que estara bien un hacer un nuevo diseo de estantera ya que son ptimas para un mejor espacio para una buena distribucin y colocacin de las mercancas para permitir ahorrar espacio por el sistema de almacenamiento. Para guardar artculos individuales sean pequeas se dispone de varios mobiliarios. Casi todo son los almacenes y bodegas la utilizan uno o ms de ellos cuando la instalacin es ordenada su clasifica de acuerdo: su naturaleza que son los bienes instrumentales como por ejemplo los escritorios computadora, impresora etc. Su aprovechamiento su origen como son los mobiliarios es de forma indirecta como sillas, papeleras y anaqueles y de sus bienes como son computadora, cmara fotogrfica y de video, sus condiciones fsicas bien utili como son los mobiliarios y equipo que todava permite su uso y operaciones con seguridad otros ejemplos que usan son:

Las cajas metlicas, los armarios, apilamiento o pilas, almacenamiento con trasportador que son los anaqueles las tarimas entre otras etc. 6.4 Sistemas de informacin para la administracin de inventarios y almacenes. El control de inventario es de vital importancia porque si no se lleva acabo puede repercutir en las utilidades su funcin es apoyar los procesos de almacenamiento y encontrar la solucin ptima a la configuracin de almacn. Sus tres gestin del inventario son la toma fsica del inventario, auditoria de existencia, evaluacin a los procedimientos de recepcin y ventas, anlisis de inventarios. La funcin de un sistema de administracin de almacenes (WMS) es apoyar los procesos de almacenamiento en la cadena de abastecimiento. Su meta es encontrar la solucin ptima a la configuracin del almacn y agilizar el proceso de la gestin de inventarios. En la actualidad el rol que juegan los WMS, ha evolucionado, debido a que se puede desde administrar las rdenes de pedido, los recursos, las ubicaciones de los materiales y se puede integrar con el sistema financiero. Sin embargo, el propsito principal de un WMS es controlar los movimientos y almacenamiento de productos y/o materiales y sus transacciones asociadas.

Sus ventajas seran minimizar las prdidas de inventario, le reducir los costos operativos, incrementar la capacidad del almacn y la exactitud del inventario, un control de operacin en tiempo real, e incrementar el nivel del servicio al cliente. Adems el WMS impactar positivamente fuera de la organizacin, en la distribucin y el control de las ventas.

Debe sealarse que los sistemas WMS pueden ser independientes o hacer parte de un sistema de planificacin de recursos empresariales (ERP) y puede incluir una tecnologa compleja como la identificacin por radiofrecuencia (RFID) y

reconocimiento de voz. Sin embargo, el principio bsico del sistema de almacenamiento sigue siendo la misma, que es proporcionar informacin para permitir un control eficaz de los elementos ubicados en el almacn.

Para empezar, la aplicacin de un WMS es a veces complejo (Faber, 2002). La implementacin requiere la recoleccin de los recursos del almacn como recoger datos sobre las cantidades fsicas, materiales, inventarios, as como es necesario definir las estrategias para el funcionamiento del almacn.

CONCLUSIN Los almacenes son un rea importante dentro de la empresa, pues en ellos se encuentran las herramientas y materiales necesarios para la elaboracin de las actividades primordiales de la organizacin, es por ello que se deben tener bien establecidas las funciones del mismo para que este se desempee de la mejor manera. Adems, la localizacin de los almacenes debe establecerse de una manera estratgica, pues de lo contrario pueden ocasionar prdidas considerables a la organizacin, ya que se perdera tiempo, espacio, produccin, etc. Otro punto importante es la seleccin del mobiliario, maquinaria y equipo que se utilizara en el almacn tanto para trasportar la mercanca e ingresarla a la empresa como para almacenarla dentro de la misma, y dentro de estos equipos tambin se encuentran los sistemas de informacin que nos van a permitir lograr una buena gestin de los almacenes.

BIBLIOGRAFA http://winred.com/management/el-almacen-y-su-personal/gmx-niv116con1822.htm http://www.programaempresa.com/empresa/empresa.nsf/0/e88d210e51f9371ac12 5705b002c66c9/$FILE/almacen5.pdf http://personales.upv.es/jpgarcia/LinkedDocuments/7%20Almacenes.pdf