I23 Manual Office AP 2012

Ttulo Organizao do manual Curso Entidade
Manual de Formao Joo Marciano Incio de Sousa Informtica Office-Aperfeioamento (Word, Excel, Outlook) Tecnin Training, S.A.
Manual de Formao | Imp. PF23/1 | qualitividade.pt
Pgina em branco
MICROSOFT WORD - APERFEIOAMENTO ........................................................................................................ 7 1. CRIAR UM NDICE ................................................................................................................................. 7 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 2. MARCAR ENTRADAS PARA UM NDICE ............................................................................................. 7
1.1.1. Marcar entradas utilizando estilos de ttulo incorporados ....................................................................... 7
Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 3
CRIAR UM NDICE A PARTIR DA GALERIA .......................................................................................... 7 CRIAR UM NDICE PERSONALIZADO .................................................................................................. 8 ACTUALIZAR O NDICE ....................................................................................................................... 8 ELIMINAR UM NDICE ........................................................................................................................ 9
ADICIONAR OU ELIMINAR UMA TABELA .............................................................................................. 9 2.1.

2.1.1. 2.1.2. 2.1.3.
INSERIR UMA TABELA ........................................................................................................................ 9

Utilizar modelos de tabela............................................................................................................................. 9 Utilizar o menu Tabela .................................................................................................................................. 9 Utilizar o comando Inserir Tabela................................................................................................................ 10
2.2. 2.3. 2.4.

2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 2.4.4.
DESENHAR UMA TABELA ................................................................................................................. 10 CONVERTER TEXTO NUMA TABELA ................................................................................................. 11 ADICIONAR OU ELIMINAR LINHAS OU COLUNAS ............................................................................ 11
Adicionar uma linha acima ou abaixo.......................................................................................................... 11 Adicionar uma coluna esquerda ou direita ............................................................................................ 11 Eliminar uma linha ....................................................................................................................................... 11 Eliminar uma coluna .................................................................................................................................... 12
2.5.
2.5.1. 2.5.2.
ELIMINAR UMA TABELA .................................................................................................................. 12

Eliminar a tabela inteira .............................................................................................................................. 12 Eliminar o contedo da tabela .................................................................................................................... 12
3.
CRIAR UMA LISTA NUMERADA OU COM MARCADORES ..................................................................... 13 3.1. 3.2.

3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. 3.2.4.
LISTAS: UM OU VRIOS NVEIS ........................................................................................................ 13 CRIAR UMA LISTA NUMERADA OU COM MARCADORES DE UM NVEL .......................................... 13
Digitar uma lista numerada ou com marcadores ........................................................................................ 13 Se os marcadores e a numerao no comearem automaticamente ....................................................... 14 Adicionar marcadores ou numerao a uma lista ....................................................................................... 14 Espaar os itens de uma lista ...................................................................................................................... 14
3.3. 3.4. 3.5. 4.
MOVER UMA LISTA INTEIRA PARA A ESQUERDA OU DIREITA......................................................... 15 TRANSFORMAR UMA LISTA DE UM NVEL EM UMA LISTA DE VRIOS NVEIS ................................ 15 ESCOLHER UM ESTILO DE LISTA DE VRIOS NVEIS DA GALERIA .................................................... 16
CRIAR COLUNAS DE BOLETINS ............................................................................................................ 16 4.1. 4.2. 4.3. ADICIONAR COLUNAS A PARTE DE UM DOCUMENTO .................................................................... 16 FORMATAR UM DOCUMENTO COM COLUNAS ............................................................................... 17 COMEAR COM UM MODELO ......................................................................................................... 17
4.4. 5.
DEIXAR DE UTILIZAR COLUNAS ........................................................................................................ 17
TRABALHAR COM SECES ................................................................................................................ 17 5.1. 5.2. 5.3. 5.4.

5.4.1. 5.4.2.
INSERIR UMA QUEBRA DE SECO ................................................................................................. 17 ELIMINAR UMA QUEBRA DE SECO .............................................................................................. 18 INSERIR UMA QUEBRA DE COLUNA ................................................................................................ 18 RODAR A ORIENTAO DA PGINA ENTRE OS SENTIDOS VERTICAL E HORIZONTAL NO WORD .... 19
Alterar a orientao do documento completo ............................................................................................ 19 Utilizar a orientao vertical ou horizontal no mesmo documento ............................................................ 19
Informtica Office (Word, Excel, Outlook)
6.
ADICIONAR OU REMOVER CABEALHOS, RODAPS E NMEROS DE PGINA ..................................... 20 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. ADICIONAR UM NMERO DE PGINA SEM OUTRAS INFORMAES ............................................. 20 ADICIONAR UM NMERO DE PGINA A PARTIR DA GALERIA ........................................................ 20 ADICIONAR UM NMERO DE PGINA PERSONALIZADO ................................................................ 21 ADICIONAR UM NMERO DE PGINA PERSONALIZADO QUE INCLUA O NMERO TOTAL DE
PGINAS ....................................................................................................................................................... 21 6.5. 6.6. ADICIONAR UM CABEALHO OU UM RODAP QUE INCLUA UM NMERO DE PGINA ................. 22 ADICIONAR UM CABEALHO OU RODAP A PARTIR DA GALERIA .................................................. 22 ADICIONAR UM CABEALHO OU UM RODAP PERSONALIZADO ................................................... 23 INICIAR A NUMERAO NA SEGUNDA PGINA .............................................................................. 23 INICIAR A NUMERAO NUMA PGINA DIFERENTE ....................................................................... 24 ADICIONAR DIFERENTES CABEALHOS E RODAPS OU NMEROS DE PGINA EM PARTES
6.7. 6.8. 6.9. 6.10.
DIFERENTES DO DOCUMENTO ..................................................................................................................... 25 6.11. ADICIONAR DIFERENTES CABEALHOS E RODAPS OU NMEROS DE PGINA EM PARTES
DIFERENTES .................................................................................................................................................. 25 6.12. ADICIONAR DIFERENTES CABEALHOS E RODAPS OU NMEROS DE PGINA EM PGINAS PARES
E MPARES .................................................................................................................................................... 26 6.13. 7. REMOVER NMEROS DE PGINA, CABEALHOS E RODAPS ......................................................... 26
IMPRESSO EM SRIE: INSERIR CAMPO DE IMPRESSO EM SRIE ...................................................... 26 7.1. 7.2.

7.2.1. 7.2.2. 7.2.3.
ACERCA DE CAMPOS DE IMPRESSO EM SRIE .............................................................................. 26 ADICIONAR CAMPOS OU MARCADORES DE POSIO .................................................................... 28
Bloco de endereos com nome, endereo e outras informaes ............................................................... 28 Linha de saudaes ..................................................................................................................................... 28 Campos individuais...................................................................................................................................... 29
8.
CRIAR FORMULRIOS PARA OS UTILIZADORES PREENCHEREM OU IMPRIMIREM NO WORD ............. 29 8.1. 8.2.
8.2.1. 8.2.2.
PASSO 1: APRESENTAR O SEPARADOR PROGRAMADOR ................................................................ 30 PASSO 2: ABRIR UM MODELO OU UM DOCUMENTO EM QUE O FORMULRIO SER BASEADO ... 30
Comear com um modelo de formulrio .................................................................................................... 30 Comece com um modelo em branco .......................................................................................................... 31
8.3.
8.3.1. 8.3.2. 8.3.3.
PASSO 3: ADICIONAR CONTEDO AO FORMULRIO ...................................................................... 31

Inserir um controlo de texto onde os utilizadores podem introduzir texto ................................................ 31 Inserir um controlo de imagem ................................................................................................................... 31 Inserir um controlo do bloco modular ........................................................................................................ 31
8.3.4. 8.3.5. 8.3.6.
Inserir uma caixa de combinao ou uma lista ........................................................................................... 32 Inserir um selecionador de data .................................................................................................................. 32 Inserir uma caixa de verificao .................................................................................................................. 32
8.4. 8.5. 8.6.
PASSO 4: DEFINIR OU ALTERAR PROPRIEDADES PARA CONTROLOS DE CONTEDO ...................... 33 PASSO 5: ADICIONAR TEXTO INFORMATIVO AO FORMULRIO ...................................................... 33 PASSO 6: ADICIONAR PROTEO A UM FORMULRIO ................................................................... 33
MICROSOFT EXCEL - APERFEIOAMENTO ....................................................................................................... 34

9.
GUIA DE REVISO: UTILIZAR UMA FUNO NUMA FRMULA ............................................................................ 34
10. OBTER MAIS INFORMAES SOBRE COMO UTILIZAR NOMES .............................................................................. 35 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. Tipos de nomes ................................................................................................................................ 35 Obter informaes sobre regras de sintaxe para nomes................................................................. 35 Definir um nome para uma clula ou intervalo de clulas numa folha de clculo .......................... 36 Definir um nome utilizando uma seleco de clulas na folha de clculo ....................................... 36
11. APLICAR VALIDAO DE DADOS ................................................................................................................. 36 11.1. 11.2. Aplicar validao de dados a clulas ............................................................................................... 38 Descrio geral da validao de dados ........................................................................................... 38
O que a validao de dados? ............................................................................................................... 38 Quando que a validao de dados til? ............................................................................................ 39 Mensagens de validao de dados ......................................................................................................... 40
11.2.1. 11.2.2. 11.2.3.
12. FUNES ........................................................................................................................................... 41 12.1. 12.2. 12.3. 12.4. 12.5. 12.6. 12.7. 12.8. 12.9. 12.10. PROCV (Funo PROCV) .................................................................................................................. 41 CONTAR.SE (Funo CONTAR.SE) .................................................................................................... 47 SOMA.SE (Funo SOMA.SE) ........................................................................................................... 50 BDCONTAR (Funo BDCONTAR) .................................................................................................... 53 BDCONTAR.VAL (Funo BDCONTAR.VAL) ...................................................................................... 59 BDMX (Funo BDMX) ................................................................................................................ 65 BDMDIA (Funo BDMDIA) ......................................................................................................... 71 BDMN (Funo BDMN) .................................................................................................................. 78 BDOBTER (Funo BDOBTER) .......................................................................................................... 84 BDSOMA (Funo BDSOMA) ....................................................................................................... 90
13. ORDENANDO LISTAS .......................................................................................................................... 96 13.1. 13.2. ORDENAR LISTAS POR UMA NICA COLUNA (CAMPO) .................................................................. 97 ORDENAR LISTAS POR VRIAS COLUNAS (CAMPOS) ....................................................................... 98
14. FILTRANDO DADOS NUMA LISTA INTRODUO E CONCEITOS ......................................................... 99 14.1. 14.2. 14.3. Aplicao de um filtro automtico ................................................................................................ 100 Aplicao de vrios filtros automticos ........................................................................................ 101 Aplicao de Filtros Avanados ..................................................................................................... 101
15. TRABALHANDO COM MACROS ........................................................................................................ 103 15.1. 15.2. Guia de Introduo: Criar uma macro ........................................................................................... 103 Vrias formas de executar uma macro ......................................................................................... 104
15.2.1. 15.2.2.
Executar uma macro ............................................................................................................................. 104 Executar uma macro premindo uma tecla de atalho de combinao com a tecla CTRL ...................... 105
MICROSOFT OUTLOOK ................................................................................................................................. 105 16. ADICIONAR E CONFIGURAR MANUALMENTE UMA CONTA POP3, IMAP OU HTTP .............................................. 105 16.1. Para adicionar uma conta ao perfil que est a utilizar agora ....................................................... 106
17. CORREIO ELECTRNICO .......................................................................................................................... 107 17.1.

Acerca de mensagens de correio electrnico ................................................................................ 107 Criar uma nova mensagem de correio electrnico ........................................................................ 108 Definir as opes de entrega ......................................................................................................... 109
Atribuir o nvel de importncia ............................................................................................................. 109 Definir a data de expirao................................................................................................................... 109 Atrasar o envio da mensagem .............................................................................................................. 109
17.2. 17.3.
17.3.1. 17.3.2. 17.3.3.
17.4.
Inserir ou anexar itens mensagem ............................................................................................. 110

Adicionar anexos .................................................................................................................................. 110 Inserir ligaes para outros documentos e Web sites .......................................................................... 111 Incluir um Carto de Visita Electrnico ................................................................................................ 112
17.4.1. 17.4.2. 17.4.3.
17.5.
Gerir mensagens utilizando regras ................................................................................................ 112

De que forma as regras ajudam a gerir mensagens ............................................................................. 112 Criar uma regra de raiz ......................................................................................................................... 113
17.5.1. 17.5.2.
MICROSOFT WORD - APERFEIOAMENTO

1. CRIAR UM NDICE
Os ndices so criados aplicando os estilos de ttulo por exemplo, Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3 ao texto que pretende incluir no ndice. O Microsoft Office Word procura esses ttulos e, em seguida, insere o ndice no documento. Quando cria um ndice deste modo, pode actualiz-lo automaticamente se fizer alteraes ao documento. O Microsoft Office Word 2007fornece uma galeria de estilos de ndice automticos. Marque as entradas do ndice e, em seguida, clique no estilo de ndice que pretende na galeria de opes. Tambm pode criar um ndice personalizado com as opes que escolher e quaisquer estilos personalizados que tenha aplicado utilizando a caixa de dilogo ndice. NOTA Este artigo explica como adicionar um ndice. No abrange ndices de autoridades nem ndices de ilustraes.
1.1. MARCAR ENTRADAS PARA UM NDICE

A forma mais fcil de criar um ndice utilizar os estilos de ttulo incorporados. Tambm pode criar um ndice com base nos estilos personalizados que aplicou. Em alternativa, pode atribuir nveis de ndice a entradas de texto individuais.
1.1.1.

MARCAR ENTRADAS UTILIZANDO ESTILOS DE TTULO INCORPORADOS

Seleccione o texto que pretende visualizar no ndice. No separador Base, no grupo Estilos, clique no estilo pretendido.
Por exemplo, se tiver seleccionado texto ao qual pretende aplicar um estilo de ttulo principal, clique no estilo com o nome Ttulo 1na galeria de Estilos Rpidos.
NOTAS
Se no for apresentado o estilo que pretende, clique na seta para expandir a galeria de Estilos Rpidos. Se o estilo que pretende no for apresentado na galeria de Estilos Rpidos, prima CTRL+SHIFT+S para abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Em Estilo, clique no estilo que pretende.
1.2. CRIAR UM NDICE A PARTIR DA GALERIA

Depois de marcar as entradas para o ndice, est pronto a cri-lo. Clique no local em que pretende inserir o ndice, normalmente no incio de um documento. No separador Referncias, no grupo ndice, clique em ndice e, em seguida, clique no estilo de ndice pretendido.
NOTA Se pretender especificar mais opes por exemplo, o nmero de nveis de ttulo a mostrar clique em
Inserir ndice para abrir a caixa de dilogo ndice. Para obter mais informaes sobre as diferentes opes, consulte
1.3. CRIAR UM NDICE PERSONALIZADO

No separador Referncias, no grupo ndice, clique em ndice e, em seguida, clique em Inserir ndice.
Na caixa de dilogo ndice, efectue um dos seguintes procedimentos:
Para alterar o nmero de nveis de ttulo apresentado no ndice, introduza o nmero pretendido na caixa
junto de Mostrar nveis, em Geral.
Para alterar o aspecto global do ndice, clique num formato diferente na lista Formatos. Pode ver o
aspecto da opo escolhida nas reas Pr-visualizar e Pr-visualizao para a Web.
Para alterar o tipo de linha apresentado entre o texto da entrada e o nmero de pgina, clique numa opo
na lista Preenchimento.
Para alterar o modo como os nveis de ttulo so apresentados no ndice, clique em Modificar. Na caixa de
dilogo Estilo, clique no nvel que pretende alterar e, em seguida, clique em Modificar. Na caixa de dilogo Modificar Estilo, pode alterar o tipo de letra, o tamanho e a quantidade de avano. Para utilizar estilos personalizados no ndice, clique em Opes e, em seguida, efectue o seguinte procedimento:
Em Estilos disponveis, procure o estilo que aplicou aos ttulos no documento. Em Nvel no ndice, junto ao nome do estilo, escreva um nmero de 1 a 9 para indicar o nvel que
pretende que o estilo de ttulo represente.
Nota Se pretender utilizar apenas estilos personalizados, elimine os nmeros do nvel no ndice para os
estilos incorporados como, por exemplo, Ttulo 1.
Repita os passos 1 e 2 para cada estilo de ttulo que pretenda incluir no ndice. Clique em OK.
Escolha um ndice adequado ao tipo de documento:
Documento impresso Se estiver a criar um documento que se destina a ser lido numa pgina impressa,
crie um ndice em que cada entrada liste o ttulo e o nmero de pgina onde o ttulo aparece. Deste modo, os leitores podem ir para a pgina que pretendem.
Documento online Para um documento que se destina a ser lido online no Word, pode formatar as
entradas do ndice como hiperligaes, para que os leitores possam ir para um ttulo clicando na respectiva entrada do ndice.
1.4. ACTUALIZAR O NDICE

Se tiver adicionado ou removido ttulos ou outras entradas do ndice no documento, pode actualizar rapidamente o ndice. No separador Referncias, no grupo ndice, clique em Actualizar Tabela.
Clique em Actualizar s os nmeros de pginaou em Actualizar todo o ndice.
1.5. ELIMINAR UM NDICE

No separador Referncias, no grupo ndice, clique em ndice.
Clique em Remover ndice.
2.1. INSERIR UMA TABELA

No Microsoft Word, pode inserir uma tabela de trs maneiras: escolhendo a partir de uma seleco de tabelas prformatadas - juntamente com dados de exemplo - ou seleccionando o nmero de linhas e colunas que pretende. Pode inserir uma tabela num documento ou inseri-la noutra para criar uma tabela mais complexa. Escolha a partir de uma galeria de modelos de tabelas pr-formatadas. Utilize o menu Tabela para especificar o nmero de linhas e colunas que pretende. Utilize a caixa de dilogo Inserir Tabela. 2.1.1. UTILIZAR MODELOS DE TABELA Pode utilizar modelos de tabela para inserir uma tabela com base numa coleco de tabelas pr-formatadas. Os modelos de tabela contm dados de exemplo para ajud-lo a visualizar o aspecto que a tabela ter depois de adicionar os dados. Clique no local em que pretende inserir uma tabela. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas Rpidas e, em seguida, clique no modelo que pretende.
Substitua os dados do modelo pelos dados que pretende. 2.1.2. UTILIZAR O MENU TABELA Clique no local em que pretende inserir uma tabela. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, em Inserir Tabela, arraste para seleccionar o nmero de linhas e colunas pretendidas.
2. ADICIONAR OU ELIMINAR UMA TABELA
2.1.3.
UTILIZAR O COMANDO INSERIR TABELA
O comando Inserir Tabela permite-lhe especificar as dimenses e o formato da tabela antes de inseri-la num documento. Clique no local em que pretende inserir uma tabela. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Inserir Tabela.
Em Tamanho da tabela, introduza o nmero de colunas e linhas. Em Comportamento do ajuste automtico, escolha as opes para ajustar o tamanho da tabela.
2.2. DESENHAR UMA TABELA

Pode desenhar uma tabela complexa por exemplo, com clulas de diferentes alturas ou com um nmero varivel de colunas por linha. Clique no local em que pretende criar a tabela. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Desenhar Tabela.
10
O ponteiro transforma-se num lpis. Para definir os limites externos da tabela, desenhe um rectngulo. Em seguida, desenhe as linhas das colunas e das linhas dentro do rectngulo.
Para apagar uma linha ou um bloco de linhas, em Ferramentas de Tabela, no separador Estrutura, no grupo Desenhar Limites, clique em Borracha. Clique na linha que pretende apagar. Para apagar toda a tabela, consulte Eliminar uma tabela. Quando concluir o desenho da tabela, clique numa clula e comece a escrever ou insira um grfico.
2.3. CONVERTER TEXTO NUMA TABELA

Insira caracteres separadores - tais como vrgulas ou tabulaes - para indicar onde pretende dividir o texto em colunas. Utilize marcas de pargrafo para indicar onde pretende iniciar uma nova linha. Por exemplo, numa lista com duas palavras numa linha, insira uma vrgula ou uma tabulao a seguir primeira palavra para criar uma tabela de duas colunas. Seleccione o texto que pretende converter. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter Texto em Tabela.
Na caixa de dilogo Converter Texto em Tabela, em Separar texto por, clique na opo do carcter separador que utilizou no texto.
Seleccione as opes que pretender.
2.4. ADICIONAR OU ELIMINAR LINHAS OU COLUNAS

2.4.1. ADICIONAR UMA LINHA ACIMA OU ABAIXO Clique com o boto direito do rato numa clula acima ou abaixo do local onde pretende adicionar uma linha. Abaixo.
NOTA Pode adicionar rapidamente uma linha ao final de uma tabela, clicando na clula inferior do lado direito e premindo
No menu de atalho, aponte para Inserir e, em seguida, clique em Inserir Linhas Acima ou Inserir Linhas
TAB.
2.4.2. 2.4.3.
ADICIONAR UMA COLUNA ESQUERDA OU DIREITA Clique com o boto direito do rato numa clula esquerda ou direita do local onde pretende adicionar uma coluna. No menu de atalho, aponte para Inserir e, em seguida, clique em Inserir Colunas Esquerda ou Inserir Colunas Direita. ELIMINAR UMA LINHA
No separador Base, no grupo Pargrafo, clique em Mostrar/Ocultar.
Seleccione a linha que pretende eliminar, clicando esquerda da linha.
Clique com o boto direito do rato e, em seguida, clique em Eliminar Linhas no menu de atalho.
2.4.4.
ELIMINAR UMA COLUNA

No separador Base, no grupo Pargrafo, clique em Mostrar/Ocultar.
Seleccione a coluna que pretende eliminar, clicando no limite ou na linha de grelha superior da coluna.
Clique com o boto direito do rato e, em seguida, clique em Eliminar Colunas no menu de atalho.
2.5. ELIMINAR UMA TABELA

Pode eliminar a tabela inteira, ou pode eliminar apenas o contedo da tabela e manter a estrutura de linhas e colunas. 2.5.1.
ELIMINAR A TABELA INTEIRA

Na Vista do Esquema de Impresso, coloque o ponteiro na tabela at a ala de deslocamento da tabela aparecer e, em seguida, clique na ala de deslocamento da tabela.
12
NOTA Se no tiver a certeza se est na Vista do Esquema de Impresso, clique no cone Esquema de Impresso na
parte inferior da janela.
Prima a tecla de RETROCESSO.
2.5.2.
ELIMINAR O CONTEDO DA TABELA
Pode eliminar o contedo de uma clula, linha, coluna, ou a tabela inteira. Quando elimina o contedo de uma tabela, as linhas e as colunas da tabela permanecem no documento. Seleccione o contedo que pretende limpar.
Execute o seguinte procedimento Na Vista do Esquema de Impresso, coloque o ponteiro sobre a tabela at a ala de deslocamento da tabela e, em seguida, clique na ala de deslocamento da tabela. Uma linhas Uma coluna ou colunas Clique no limite ou na linha de grelha superior da coluna. Uma clula Clique na margem esquerda da clula. linha ou Clique esquerda da linha. aparecer
Para seleccionar A tabela inteira
Prima DELETE.
3. CRIAR UMA LISTA NUMERADA OU COM MARCADORES

Pode-se adicionar com rapidez marcadores ou nmeros a linhas de texto existentes, ou o Word pode automaticamente criar listas medida que voc digita. Por defeito, se iniciar um pargrafo com um asterisco ou um nmero 1., o Word reconhecer que voc est tentando iniciar uma lista numerada ou com marcadores. Se no quiser que o texto se transforme em uma lista, clique no boto Opes de AutoCorreo que aparece.
Crie uma lista de apenas um nvel ou uma lista de vrios nveis para mostrar listas em uma lista. Ao criar uma lista numerada ou com marcadores, voc pode seguir um destes procedimentos: Usar a Biblioteca de Marcadores e a Biblioteca de Numerao convenientes Use os formatos padro de marcador e numerao para listas, personalize listas ou selecione outros formatos na Biblioteca de Marcadores e na Biblioteca de Numerao.
13
Formatar marcadores ou nmeros Formate marcadores ou nmeros de maneira diferente da usada no texto de uma lista. Por exemplo, clique em um nmero ou altere a cor do nmero para a lista inteira, sem alterar o texto da lista.
Usar imagens ou smbolos Crie uma lista com marcadores de imagens para tornar um documento ou uma pgina da Web visualmente mais interessante.
3.2. CRIAR UMA LISTA NUMERADA OU COM MARCADORES DE UM NVEL

O Word pode criar automaticamente listas numeradas e com marcadores medida que voc digita, ou voc pode adicionar com rapidez marcadores ou nmeros a linhas de texto existentes. 3.2.1. DIGITAR UMA LISTA NUMERADA OU COM MARCADORES Digite * (asterisco) para iniciar uma lista com marcadores ou 1. para iniciar uma lista numerada e pressione BACKSPACE ou TAB.
3.1. LISTAS: UM OU VRIOS NVEIS
3.2.2.
Digite o texto desejado. Pressione ENTER para adicionar o prximo item da lista. O Word insere automaticamente o prximo marcador ou nmero. Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes ou pressione BACKSPACE para excluir o ltimo marcador ou nmero da lista. SE OS MARCADORES E A NUMERAO NO COMEAREM AUTOMATICAMENTE Clique na guia Arquivo e em Opes. Clique em Reviso de Texto. Clique em Opes de AutoCorreo e clique na guia AutoFormatao ao Digitar. Em Aplicar ao digitar, marque a caixa de seleo Listas com marcadores automticos e a caixa de seleo Listas numeradas automticas. ADICIONAR MARCADORES OU NUMERAO A UMA LISTA Selecione os itens aos quais deseja adicionar marcadores ou numerao. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Marcadores ou Numerao.
3.2.3.
14
Marcadores Numerao
OBSERVAES Voc pode encontrar diferentes estilos de marcadores e formatos de numerao clicando na seta ao lado de Marcadores ou Numerao na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo. 3.2.4. ESPAAR OS ITENS DE UMA LISTA Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta Mais ao lado da galeria de Estilos e clique com o boto direito do mouse no estilo Pargrafo da Lista. Voc pode aumentar o espao entre as linhas em todas as suas listas desmarcando uma caixa de seleo.
Clique em Modificar. Na caixa de dilogo Modificar Estilo, clique em Formatar e em Pargrafo. Desmarque a caixa de seleo No adicionar espao entre pargrafos do mesmo estilo.
3.3. MOVER UMA LISTA INTEIRA PARA A ESQUERDA OU DIREITA

Clique em um marcador ou nmero na lista para real-la. Arraste a lista para um novo local. A lista inteira ser movida medida que voc arrastar. Os nveis de numerao no so alterados.
3.4. TRANSFORMAR UMA LISTA DE UM NVEL EM UMA LISTA DE VRIOS NVEIS

Voc pode transformar uma lista existente em uma lista de vrios nveis alterando o nvel hierrquico dos itens da lista. Clique em um item que voc deseja mover para um nvel diferente. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique na seta ao lado de Marcadores ou Numerao, clique em Alterar Nvel da Lista e, em seguida, clique no nvel desejado.
15
3.5. ESCOLHER UM ESTILO DE LISTA DE VRIOS NVEIS DA GALERIA

Voc pode aplicar um estilo da galeria a uma lista de vrios nveis. Clique em um item na lista. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique na seta ao lado de Lista de Vrios Nveis.
16
3.
Clique no estilo de lista de vrios nveis desejado.
4. CRIAR COLUNAS DE BOLETINS

4.1. ADICIONAR COLUNAS A PARTE DE UM DOCUMENTO
Selecione o texto que pretende formatar em colunas ou coloque o cursor onde pretende que as colunas comecem. No separador Esquema de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Colunas. Clique em Mais Colunas. Clique no nmero de colunas que pretende. Na lista Aplicar a, clique em Texto seleccionado ou A partir deste ponto.
NOTAS
Para adicionar uma linha vertical entre as colunas, clique novamente em Colunas, clique em Mais Colunas e, em seguida, selecione a caixa de verificao Linha entre. Pode igualmente ajustar a largura e o espaamento das colunas.
Para alterar novamente o esquema mais adiante no documento, selecione o texto ou clique onde pretende alterar o esquema e, a seguir, siga os mesmos passos. Por exemplo, pode alterar de um esquema de uma coluna para um de duas colunas, podendo depois regressar ao esquema de uma coluna numa pgina mais adiante.
4.2. FORMATAR UM DOCUMENTO COM COLUNAS

Pode seguir estes passos antes de introduzir texto num documento em branco. No separador Esquema de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Colunas.
Clique no esquema que pretende.
O documento est agora formatado com colunas. NOTA Para adicionar uma linha vertical entre as colunas, clique novamente em Colunas, clique em Mais Colunas e, em seguida, selecione a caixa de verificao Linha entre. Pode igualmente ajustar a largura e o espaamento das colunas.
4.3. COMEAR COM UM MODELO

A forma mais rpida de formatar o ficheiro comear com um modelo que j tenha o esquema que pretende. Substitua o texto do marcador de posio pelo seu prprio texto e tudo. O Web site Microsoft Office.com Templates disponibiliza vrias estruturas. Basta procurar colunas de boletins.
4.4. DEIXAR DE UTILIZAR COLUNAS

No existe o comando anular para fazer regressar o documento ao formato de uma nica coluna, mas possvel anular o formato de vrias colunas seguindo os passos apresentados a seguir. No separador Esquema de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Colunas e, em seguida, clique em Um para regressar ao formato de uma coluna.
5. TRABALHAR COM SECES

5.1. INSERIR UMA QUEBRA DE SECO
Nota: Se quiser eliminar uma quebra de seco, consulte Eliminar uma quebra de seco. Para inserir uma quebra de seco, clique em Esquema de Pgina, clique em Quebras e, em seguida, clique na quebra de seco que quer adicionar.
A quebra de seco Pgina Seguinte inicia a seco nova na pgina seguinte
A quebra de seco Contnua inicia a seco nova na mesma pgina.
A quebra de seco contnua til quando quer alterar a formatao ( alterar o nmero de colunas, por exemplo) sem iniciar uma pgina nova. As quebras de seco Pgina Par ou Pgina mpar inicia a seco nova na pgina par ou mpar seguinte.
Quando quiser que os captulos do documento comecem numa pgina mpar, utilize a quebra de seco Pgina mpar.
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5.2. ELIMINAR UMA QUEBRA DE SECO

Se ativar a opo Mostrar/Ocultar torna-se mais fcil encontrar e eliminar uma quebra de seco. Clique em Base e, em seguida, clique em Mostrar/Ocultar para mostrar as quebras de seco e as marcas de pargrafo.
Para eliminar uma quebra de seco, desloque o cursor at a encontrar. Selecione a quebra de seco arrastando a extremidade esquerda at extremidade direita.
Prima a tecla Delete.
Quando elimina uma quebra de seco, o texto que estava acima da quebra junta-se seco abaixo da quebra. Quando isto acontece, o texto fica com a mesma formatao do texto que estava abaixo da quebra.
5.3. INSERIR UMA QUEBRA DE COLUNA

Para converter o esquema de uma seco em colunas, clique em Esquema de Pgina, clique em Colunas e, em seguida, clique no nmero de colunas que quer. Pode, por exemplo, adicionar uma quebra de seco Contnua e depois apresentar parte de uma pgina de uma nica coluna em duas.
Seco formatada como uma coluna nica Seco formatada como duas colunas As quebras de seco so como limites para a formatao da sua coluna, mas, se remover uma quebra de seco, o texto Vamos ver o exemplo na imagem abaixo. Se removermos a quebra de seco entre a primeira e a segunda seco, todo o documento ficar formatado em duas colunas, porque essa a formatao abaixo da quebra de seco. Pode utilizar seces para fazer (ou limitar) outras alteraes de formatao em pginas diferentes no seu documento, incluindo: Tamanho ou orientao do papel Cabealhos e rodaps (no se esquea de desassociar o cabealho ou o rodap da seco anterior) Numerao de pginas (no se esquea de desassociar o cabealho ou o rodap da seco anterior)
19 Informtica Office (Word, Excel, Outlook)
por cima torna-se parte da seco que estava abaixo da quebra e fica formatado como esse texto.
5.4. RODAR A ORIENTAO DA PGINA ENTRE OS SENTIDOS VERTICAL E HORIZONTAL NO WORD

possvel escolher entre a orientao vertical ou horizontal para todo o documento ou parte dele. Ao alterar a orientao, as galerias de opes j criadas para pginas de ttulo e pginas de rosto tambm se alteram de modo a oferecer pginas com a orientao escolhida. 5.4.1. ALTERAR A ORIENTAO DO DOCUMENTO COMPLETO No separador Esquema de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Orientao.
Clique em Vertical ou Horizontal.
5.4.2.
UTILIZAR A ORIENTAO VERTICAL OU HORIZONTAL NO MESMO DOCUMENTO Seleccione as pginas ou pargrafos que pretende alterar para a orientao horizontal ou vertical.
NOTA Se seleccionar parte, mas no todo o texto numa pgina a alterar para a orientao horizontal ou vertical, o Word coloca o texto seleccionado numa pgina prpria e o texto envolvente em pginas separadas. No separador Esquema de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens.
Clique em Personalizar Margens. No separador Margens, clique em Vertical ou Horizontal. Na lista Aplicar a, clique em Texto seleccionado. NOTA O Microsoft Word insere automaticamente quebras de seco antes e depois do texto com a nova orientao de pgina. Se o documento j estiver dividido em seces, pode clicar numa seco (ou seleccionar vrias seces) e, em seguida, alterar a orientao apenas das seces seleccionadas.
6. ADICIONAR OU REMOVER CABEALHOS, RODAPS E NMEROS DE PGINA

Adicione nmeros de pgina, cabealhos e rodaps utilizando a galeria ou crie um nmero de pgina, cabealho ou rodap personalizado. Para obter os melhores resultados, decida primeiro se pretende apenas um nmero de pgina ou se pretende informaes juntamente com o nmero de pgina no cabealho ou no rodap. Se pretender um nmero de pgina e mais nenhuma informao, adicione um nmero de pgina. Se pretender um nmero de pgina juntamente com outras informaes ou se s pretender outras informaes, adicione um cabealho ou um rodap.
6.1. ADICIONAR UM NMERO DE PGINA SEM OUTRAS INFORMAES

Se pretender um nmero de pgina em cada pgina e no pretender incluir outras informaes, tais como o ttulo do documento ou a localizao do ficheiro, pode adicionar rapidamente um nmero de pgina a partir da galeria ou criar um nmero de pgina personalizado ou um nmero de pgina personalizado que inclua o nmero total de pginas (pgina X de Y pginas).
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6.2. ADICIONAR UM NMERO DE PGINA A PARTIR DA GALERIA

No separador Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Nmero de Pgina.
Clique na localizao pretendida para o nmero de pgina. Na galeria, desloque-se pelas opes e, em seguida, clique no formato de nmero de pgina pretendido. Para voltar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap no separador Estrutura (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).
NOTA A galeria Nmero da pgina inclui formatos de pgina X de Y pginas, em que Y o nmero total de pginas no documento.
6.3. ADICIONAR UM NMERO DE PGINA PERSONALIZADO

Faa duplo clique na rea do cabealho ou do rodap (junto parte superior ou inferior da pgina). Este procedimento abre o separador Estrutura em Ferramentas de Cabealho e Rodap. Para colocar o nmero de pgina ao centro ou no lado direito da pgina, efectue o seguinte procedimento: Para colocar o nmero de pgina ao centro, clique em Inserir Separador Alinhamento no grupo Posio do separador Estrutura, clique em Ao Centro e, em seguida, clique em OK. Para colocar o nmero de pgina no lado direito da pgina, clique em Inserir Separador Alinhamento no grupo Posio do separador Estrutura, clique em Direita e, em seguida, clique em OK.
No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peas Rpidas e, em seguida, clique em Campo.
Na lista Nomes de campos, clique em Pgina e, em seguida, clique em OK. Para alterar o formato de numerao, clique em Nmero de Pgina no grupo Cabealho e Rodap e, em seguida, clique em Formatar Nmeros de Pgina. Para voltar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap no separador Estrutura (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).
6.4. ADICIONAR UM NMERO DE PGINA PERSONALIZADO QUE INCLUA O NMERO TOTAL DE PGINAS
A galeria inclui alguns nmeros de pgina que incluem o nmero total de pginas (pgina X de Y pginas). Contudo, se pretende criar um nmero de pgina personalizado, efectue o seguinte procedimento: Faa duplo clique na rea do cabealho ou do rodap (junto parte superior ou inferior da pgina). Este procedimento abre o separador Estrutura em Ferramentas de Cabealho e Rodap. Para colocar o nmero de pgina ao centro ou no lado direito da pgina, efectue o seguinte procedimento: Para colocar o nmero de pgina ao centro, clique em Inserir Separador Alinhamento no grupo Posio do separador Estrutura, clique em Ao Centro e, em seguida, clique em OK. Para colocar o nmero de pgina no lado direito da pgina, clique em Inserir Separador Alinhamento no grupo Posio do separador Estrutura, clique em Direita e, em seguida, clique em OK. Escreva pgina e introduza um espao. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peas Rpidas e, em seguida, clique em Campo.
Na lista Nomes de campos, clique em Pgina e, em seguida, clique em OK. Depois do nmero de pgina, introduza um espao, escreva de e, em seguida, introduza outro espao. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peas Rpidas e, em seguida, clique em Campo.
Na lista Nomes de campos, clique em NumPages e, em seguida, clique em OK. Depois do nmero total de pginas, introduza um espao e, em seguida, escreva pginas. Para alterar o formato de numerao, clique em Nmero de Pgina no grupo Cabealho e Rodap e, em seguida, clique em Formatar Nmeros de Pgina. Para voltar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap no separador Estrutura (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).
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6.5. ADICIONAR UM CABEALHO OU UM RODAP QUE INCLUA UM NMERO DE PGINA

Se pretender adicionar um grfico ou texto parte superior ou inferior do documento, necessrio adicionar um cabealho ou um rodap. Pode adicionar rapidamente um cabealho ou um rodap a partir das galerias ou adicionar um cabealho ou um rodap personalizado. Pode utilizar estes mesmos passos para adicionar um cabealho ou rodap sem nmeros de pgina.
6.6. ADICIONAR UM CABEALHO OU RODAP A PARTIR DA GALERIA

No separador Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap.
Clique no cabealho ou no rodap que pretende adicionar ao seu documento. Para voltar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap no separador Estrutura (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).
6.7. ADICIONAR UM CABEALHO OU UM RODAP PERSONALIZADO

Este procedimento abre o separador Estrutura em Ferramentas de Cabealho e Rodap. Para colocar informaes ao centro ou no lado direito da pgina, efectue o seguinte procedimento: Para colocar as informaes ao centro, clique em Inserir Separador Alinhamento no grupo Posio do separador Estrutura, clique em Ao Centro e, em seguida, clique em OK. Para colocar as informaes no lado direito da pgina, clique em Inserir Separador Alinhamento no grupo Posio do separador Estrutura, clique em Direita e, em seguida, clique em OK. Efectue um dos seguintes procedimentos: Escreva as informaes que pretende no cabealho. Adicione um cdigo de campo clicando no separador Inserir, clicando em Peas Rpidas, clicando em Campo e, em seguida, clicando no campo pretendido da lista Nomes de campos. Os exemplos de informaes que pode adicionar utilizando campos incluem Page (para o nmero de pgina), NumPages (para o nmero total de pginas do documento) e FileName (pode incluir o caminho do ficheiro). Se adicionar um campo Page, pode alterar o formato da numerao clicando em Nmero de Pgina no grupo Cabealho e Rodap e, em seguida, clicando em Formatar Nmeros de Pgina. Para voltar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap no separador Estrutura (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).
Faa duplo clique na rea do cabealho ou do rodap (junto parte superior ou inferior da pgina).
6.8. INICIAR A NUMERAO NA SEGUNDA PGINA

Faa duplo clique no nmero de pgina. Este procedimento abre o separador Estrutura em Ferramentas de Cabealho e Rodap. No separador Estrutura, no grupo Opes, seleccione a caixa de verificao Diferente na 1 Pgina.

Para iniciar a numerao com 1, clique em Nmero de Pgina no grupo Cabealho e Rodap, clique em Formatar Nmeros de Pgina e, em seguida, clique em Iniciar em e introduza 1. Para voltar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap no separador Estrutura (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).
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6.9. INICIAR A NUMERAO NUMA PGINA DIFERENTE

Para iniciar a numerao numa pgina diferente, em vez de na primeira pgina do documento, necessrio adicionar uma quebra de seco antes da pgina em que pretende iniciar a numerao. Clique no incio da pgina em que pretende iniciar a numerao. Pode premir a tecla HOME para se certificar de que est no incio da pgina. No separador Esquema de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Quebras.
Em Quebras de Seco, clique em Pgina Seguinte. Faa duplo clique na rea do cabealho ou do rodap (junto parte superior ou inferior da pgina). Este procedimento abre o separador Ferramentas de Cabealho e Rodap. Em Ferramentas de Cabealho e Rodap, no grupo Navegao, clique em Ligar ao Anterior para desactivar a definio. Siga as instrues para adicionar um nmero de pgina ou para adicionar um cabealho e um rodap com um nmero de pgina. Para iniciar a numerao com 1, clique em Nmero de Pgina no grupo Cabealho e Rodap, clique em Formatar Nmeros de Pgina e, em seguida, clique em Iniciar em e introduza 1. Para voltar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap no separador Estrutura (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).
6.10. ADICIONAR DIFERENTES CABEALHOS E RODAPS OU NMEROS DE PGINA EM PARTES

Pode adicionar nmeros de pgina apenas a parte do documento. Tambm pode utilizar formatos de numerao diferentes em partes diferentes do documento. Por exemplo, poder pretender a numerao i, ii, iii para o ndice e para a introduo e a numerao, 1, 2, 3 para o restante documento e, por fim, a no incluso de nmeros de pgina no ndice remissivo. Tambm pode ter cabealhos e rodaps diferentes em pginas pares e mpares.
DIFERENTES DO DOCUMENTO
6.11. ADICIONAR DIFERENTES CABEALHOS E RODAPS OU NMEROS DE PGINA EM PARTES DIFERENTES

Clique no incio da pgina em que pretende iniciar, parar ou alterar o cabealho, o rodap ou a numerao das pginas. Pode premir a tecla HOME para se certificar de que est no incio da pgina. No separador Esquema de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Quebras.
Em Quebras de Seco, clique em Pgina Seguinte. Faa duplo clique na rea do cabealho ou do rodap (junto parte superior ou inferior da pgina). Este procedimento abre o separador Estrutura em Ferramentas de Cabealho e Rodap. No separador Estrutura, no grupo Navegao, clique em Ligar ao Anterior para desactivar a definio. Efectue um dos seguintes procedimentos: Siga as instrues para adicionar um nmero de pgina ou para adicionar um cabealho e um rodap com um nmero de pgina. Seleccione o cabealho ou o rodap e prima DELETE.
Para escolher o formato da numerao ou o nmero inicial, clique em Nmero de Pgina no grupo Cabealho e Rodap, clique em Formatar Nmeros de Pgina, clique no formato pretendido e no nmero de Iniciar em que pretende utilizar e, em seguida, clique em OK.
Para voltar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap no separador Estrutura (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).
6.12. ADICIONAR DIFERENTES CABEALHOS E RODAPS OU NMEROS DE PGINA EM PGINAS

PARES E MPARES
Faa duplo clique na rea do cabealho ou do rodap (junto parte superior ou inferior da pgina). Este procedimento abre o separador Ferramentas de Cabealho e Rodap. No separador Ferramentas de Cabealho e Rodap, no grupo Opes, seleccione a caixa de verificao Pginas Pares e mpares Diferentes.
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Numa das pginas mpares, adicione o cabealho, o rodap ou a numerao de pginas que pretende em pginas mpares. Numa das pginas pares, adicione o cabealho, o rodap ou a numerao de pginas que pretende em pginas pares.
6.13. REMOVER NMEROS DE PGINA, CABEALHOS E RODAPS

Faa duplo clique no cabealho, rodap ou nmero de pgina. Seleccione o cabealho, rodap ou nmero de pgina. Prima DELETE. Repita os passos 1 a 3 em cada seco que tenha um cabealho, rodap ou nmero de pgina diferente.
7. IMPRESSO EM SRIE: INSERIR CAMPO DE IMPRESSO EM SRIE
7.1. ACERCA DE CAMPOS DE IMPRESSO EM SRIE

Os marcadores de posio, tais como o endereo e a saudao, so denominados campos de impresso em srie. No Word, os campos correspondem aos cabealhos de coluna no ficheiro de dados seleccionado.
principal sero os marcadores de posio para estas categorias. As linhas num ficheiro de dados representam registos de informaes. O Word gera uma cpia do documento principal para cada registo quando efectua uma impresso em srie. Ao colocar um campo no documento principal, indica que pretende que seja apresentada nessa localizao uma determinada categoria de informaes, tal como o nome ou endereo.
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NOTA Quando insere um campo de impresso em srie no documento principal, o nome do documento sempre includo entre divisas ( ). As divisas no so mostradas nos documentos intercalados. Apenas o ajudam a distinguir os campos no documento principal do texto normal. Ao intercalar, as informaes da primeira linha do ficheiro de dados substituem os campos no documento principal para criar o primeiro documento intercalado. As informaes da segunda linha substituem os campos para criar o segundo documento intercalado e assim sucessivamente.
As colunas num ficheiro de dados representam categorias de informaes. Os campos que adicionar ao documento
7.2. ADICIONAR CAMPOS OU MARCADORES DE POSIO

No documento principal, escreva qualquer contedo que pretenda que seja apresentado em cada cpia do documento. Para adicionar uma imagem, como um logtipo, clique em Imagem no grupo Ilustraes no separador Inserir. Clique no local em que pretende inserir o campo. Utilize o grupo Escrever e Inserir Campos no separador Mailings.
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7.2.1.
Adicione uma das seguintes opes: BLOCO DE ENDEREOS COM NOME, ENDEREO E OUTRAS INFORMAES Clique em Bloco de endereos. Na caixa de dilogo Inserir Bloco de Endereos, seleccione os elementos do endereo que pretende incluir e os formatos que pretender e, em seguida, clique em OK. Se for apresentada a caixa de dilogo Atribuir Campos, o Word poder no ter conseguido localizar algumas das informaes necessrias para o bloco de endereos. Clique na seta junto a (sem correspondente) e, em seguida, seleccione o campo a partir da origem de dados que corresponde ao campo necessrio para a impresso em srie.
7.2.2.
LINHA DE SAUDAES
Clique em Linha de saudaes. Seleccione o formato da linha de saudao, que inclui a saudao, o formato do nome e a pontuao seguinte. Seleccione o texto que dever ser apresentado nos casos em que o Microsoft Word no conseguir interpretar o nome do destinatrio, por exemplo, quando a origem de dados no contiver o nome prprio nem o apelido de um destinatrio, mas apenas o nome de uma empresa. Clique em OK. Se for apresentada a caixa de dilogo Atribuir Campos, o Word poder no ter conseguido localizar algumas das informaes necessrias para a linha de saudao. Clique na seta junto a (sem correspondente) e, em seguida, seleccione o campo a partir da origem de dados que corresponde ao campo necessrio para a impresso em srie.
7.2.3. CAMPOS INDIVIDUAIS Pode inserir informaes de campos individuais, tais como o nome prprio, nmero de telefone ou o montante da contribuio de uma lista de doadores. Para adicionar rapidamente um campo do ficheiro de dados ao documento principal, clique na seta junto a Inserir Campo de Impresso em Srie e, em seguida, clique no nome de campo. Para mais opes sobre a insero de campos individuais no documento, efectue o seguinte procedimento: No separador Mailings, no grupo Escrever e Inserir Campos, clique em Inserir Campo de Impresso em Srie. Para seleccionar os campos de endereo que correspondero automaticamente a campos na origem de dados, mesmo que os campos da origem de dados no tenham o mesmo nome que os campos do utilizador, clique em Campos de Endereo. Para seleccionar os campos que obtm sempre os dados directamente de uma coluna do ficheiro de dados, clique em Campos da Base de Dados. Na caixa Campos, clique no campo que pretende. Clique em Inserir e, em seguida, em Fechar. Se for apresentada a caixa de dilogo Atribuir Campos, o Microsoft Word pode no ter conseguido localizar algumas das informaes necessrias para inserir o campo. Clique na seta junto a (sem correspondente) e, em seguida, seleccione o campo a partir da origem de dados que corresponde ao campo necessrio para a impresso em srie. NOTA Se inserir um campo a partir da lista Campos da Base de Dados e, posteriormente, mudar para uma origem de dados sem uma coluna com o mesmo nome, o Word no conseguir inserir as informaes desse campo no documento intercalado.
Na caixa de dilogo Inserir Campo de Impresso em Srie, efectue um dos seguintes procedimentos:
8. CRIAR FORMULRIOS PARA OS UTILIZADORES PREENCHEREM OU IMPRIMIREM NO WORD

possvel criar um formulrio em Microsoft Word, partindo de um modelo e adicionando controlos de contedo, incluindo caixas de verificao, caixas de texto, selecionadores de data e listas pendentes. H quem utilize o Word para preencher o formulrio no respetivo computador. Num cenrio mais avanado, quaisquer controlos de contedo que adicione a um formulrio podem ser ligados a dados. tambm possvel criar um formulrio partindo de um modelo. Muitos modelos de formulrios esto disponveis no Web site Office.com. NOTA possvel imprimir um formulrio criado utilizando os controlos de contedo, mas as caixas em torno dos controlos de contedo no sero impressas.
8.1. PASSO 1: APRESENTAR O SEPARADOR PROGRAMADOR

Clique no separador Ficheiro. Clique em Opes. Clique em Personalizar Friso. Em Personalizar o Friso, clique em Separadores Principais. Na lista, selecione a caixa de verificao Programador e, em seguida, clique em OK.
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8.2. PASSO 2: ABRIR UM MODELO OU UM DOCUMENTO EM QUE O FORMULRIO SER BASEADO

Para poupar tempo, pode comear com um modelo de formulrio ou pode comear com um modelo em branco e criar o seu prprio formulrio do nada. 8.2.1. COMEAR COM UM MODELO DE FORMULRIO
Clique no separador Ficheiro. Clique em Novo. Em Modelos Office.com, clique em Formulrios. Clique na pasta que corresponde ao tipo de formulrio que pretende criar. Clique no modelo de formulrio que pretende utilizar e, em seguida, clique em Transferir. Clique novamente no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar Como. Na caixa de dilogo Guardar Como, introduza um nome para o novo modelo ou documento e, em seguida, clique em Guardar.
8.2.2.
COMECE COM UM MODELO EM BRANCO
Clique no separador Ficheiro. Clique em Novo. Em Modelos Disponveis, clique em Os meus modelos. Em Criar Novo, clique em Modelo e, em seguida, clique em OK. Clique novamente no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar Como. Na caixa de dilogo Guardar Como, introduza um nome de ficheiro para o novo modelo e, em seguida,
clique em Guardar.
8.3. PASSO 3: ADICIONAR CONTEDO AO FORMULRIO

No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturao e, em seguida, introduza os controlos que pretende.
8.3.1.
INSERIR UM CONTROLO DE TEXTO ONDE OS UTILIZADORES PODEM INTRODUZIR TEXTO
Num controlo de contedo RTF, os utilizadores podem formatar texto como negrito ou itlico, podendo tambm escrever vrios pargrafos. Se pretender limitar o que os utilizadores adicionam, insira o controlo de contedo de texto simples. Clique onde pretende inserir o controlo. No separador Programador, no grupo Controlos, clique Controlo de Contedo RTF Contedo de Texto Simples controlos de contedo. 8.3.2. INSERIR UM CONTROLO DE IMAGEM Para os modelos, utilizado frequentemente um controlo de imagem, mas tambm possvel adicionar um controlo de imagem a um formulrio. Clique onde pretende inserir o controlo. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Imagem. . ou no Controlo de
Para definir propriedades especficas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou alterar as propriedades para os
Para definir propriedades especficas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou alterar as propriedades para os controlos de contedo. 8.3.3. INSERIR UM CONTROLO DO BLOCO MODULAR Pode utilizar controlos do bloco modular se pretender que as pessoas escolham um bloco de texto especfico. Por exemplo, os controlos do bloco modular so teis no caso de estar a configurar um modelo de contrato e necessitar de adicionar texto automtico, dependendo dos requisitos especficos do contrato. Pode criar controlos de contedo RTF
para cada verso do texto automtico e, em seguida, pode utilizar um controlo do bloco modular como contentor dos controlos de contedo RTF. Pode igualmente utilizar um controlo do bloco modular num formulrio. Clique onde pretende inserir o controlo. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Contedo do Bloco Modular.
Para definir propriedades especficas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou alterar as propriedades para os controlos de contedo. 8.3.4. INSERIR UMA CAIXA DE COMBINAO OU UMA LISTA Numa caixa de combinao, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de opes que fornece ou podem introduzir as suas prprias informaes. Numa lista pendente, os utilizadores podem apenas selecionar a partir de uma lista de opes. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no Controlo de Contedo de Caixas de Combinao ou no Controlo de Contedo de Listas Pendentes Propriedades. .
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Seleccione o controlo de contedo e, em seguida, no separador Programador, no grupo Controlos, clique em
Para criar uma lista de escolhas, clique em Adicionar, em Propriedades de Caixas de Combinao ou Propriedades de Listas Pendentes. Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim, No ou Talvez. Repita este passo at que todas as escolhas estejam na lista pendente. Preencha quaisquer outras propriedades que pretenda.
NOTA Se marcar a caixa de verificao No possvel editar contedos, os utilizadores no podero clicar numa escolha. 8.3.5. INSERIR UM SELECIONADOR DE DATA Clique onde pretende inserir o controlo do selecionador de data. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Contedo do Seleccionador de Data.
Para definir propriedades especficas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou alterar as propriedades para os controlos de contedo. 8.3.6. INSERIR UMA CAIXA DE VERIFICAO Clique onde pretende inserir um controlo de caixa de verificao.
No separador Programador, no grupo Controlos, clique no Controlo de Contedo da Caixa de Verificao.
Para definir propriedades especficas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou alterar as propriedades para os controlos de contedo.
Cada controlo de contedo possui propriedades que pode definir ou alterar. Por exemplo, o controlo Seleccionador de Data oferece opes para o formato em que pretende apresentar a data. Clique no controlo de contedo que pretende alterar. Clique no separador Programador e, em seguida, no grupo Controlos, clique em Propriedades e altere as propriedades pretendidas.
8.5. PASSO 5: ADICIONAR TEXTO INFORMATIVO AO FORMULRIO

Texto informativo pode melhorar o uso do formulrio que criar e distribuir. Pode alterar o texto informativo predefinido nos controlos de contedo. Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do formulrio, efectue o seguinte procedimento: No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturao.
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Clique no controlo de contedo em que pretende rever o texto informativo do marcador de posio. Edite o texto do marcador de posio e formate-o da maneira pretendida. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturao para desactivar a funcionalidade de estruturao e guardar o texto informativo.
NOTA No seleccione a caixa de verificao No possvel editar contedos se pretender que os utilizadores do formulrio substituam o texto informativo pelo seu prprio texto.
8.6. PASSO 6: ADICIONAR PROTEO A UM FORMULRIO

SUGESTO Se pretender, pode testar o formulrio antes de o distribuir. Abra o formulrio, preencha-o como se fosse um utilizador e, em seguida, guarde uma cpia numa localizao pretendida. Abra o formulrio a que pretende adicionar proteo. No separador Base, no grupo Editar, clique em Seleccionar e, em seguida, clique em Seleccionar Tudo ou prima CTRL+T.
8.4. PASSO 4: DEFINIR OU ALTERAR PROPRIEDADES PARA CONTROLOS DE CONTEDO
No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Grupo e, em seguida, clique novamente em Grupo.
MICROSOFT EXCEL - APERFEIOAMENTO

9. Guia de Reviso: Utilizar uma funo numa frmula

Alm de introduzir frmulas que efectuam operaes matemticas bsicas (tais como adicionar, subtrair, multiplicar e dividir), pode utilizar uma vasta biblioteca de funes de folha de clculo incorporadas no Microsoft Excel para fazer muito mais.
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Pode utilizar estas funes para devolver informaes, tais como: Obter a data actual. Localizar o nmero de caracteres numa clula. Manipular texto; por exemplo, converter "ol" em "Ol" ou at mesmo em "OL". Calcular um pagamento de emprstimo. Testar o contedo de duas clulas para ver qual a maior ou se so idnticas.
Como?
Comear a escrever numa clula Numa clula, escreva o sinal de igual (=) e, em seguida, escreva uma letra, tal como um "a" para ver uma lista de funes disponveis. Utilize a tecla de seta para baixo para se deslocar para baixo na lista. medida que se deslocar na lista, ver uma breve descrio para cada funo. Por exemplo, a Descrio para a funo ABS "Devolve o valor absoluto de um nmero, um nmero sem o respectivo sinal". Escolher uma funo e preencher os respectivos argumentos Na lista, faa duplo clique na funo que pretende utilizar. O Excel introduz o nome da funo na clula, seguido de um parntese de abertura; por exemplo, =SOMA(. Introduza um ou mais argumentos a seguir ao parntese de abertura, se necessrio. Um argumento uma poro de informao utilizada pela funo. O Excel mostra-lhe o tipo de informaes que dever introduzir como argumento. Por vezes, um nmero; por vezes, texto; por outras vezes, uma referncia a outra clula. Por exemplo, a funo ABS requer um nmero como respectivo argumento. A funo SUPERIOR (que converte qualquer texto em minsculas em texto em maisculas) requer uma cadeia de texto como respectivo argumento. A funo PI no requer argumentos, por devolver simplesmente o valor de pi (3,14159...).
Concluir a frmula e ver os resultados Prima ENTER. O Excel adiciona automaticamente o parntese de fecho e a clula mostra o resultado da funo utilizada na frmula. Seleccione a clula e olhe para a barra de frmulas para ver a frmula. Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 35
Passos seguintes
Experimente criar frmulas que utilizem funes aninhadas; ou seja, uma frmula que utilize uma funo e que, em seguida, utilize o resultado da mesma noutra funo. Experimente utilizar algumas funes que nunca utilizou anteriormente e veja se devolvem os valores esperados. Sugesto Office.com continuamente actualizado com novo contedo de Ajuda, incluindo artigos de procedimentos, vdeos e cursos de formao. Se estiver a trabalhar offline, ligue ao Office.com na parte inferior da janela de Ajuda ou visite a home page de Ajuda e Procedimentos do Excel (pode estar em ingls) no Office.com.
10. Obter mais informaes sobre como utilizar nomes

O nome uma abreviatura com significado que facilita a compreenso do objectivo de uma referncia de clula, constante, frmula ou tabela, j que primeira vista todos estes elementos podem ser de difcil compreenso. As informaes que se seguem mostram exemplos comuns de nomes e a forma como podem melhorar a clareza e compreenso.
Tipo de Exemplo Referncia Constante Frmula Tabela Exemplo sem nome =SOMA(C20:C30) =PRODUTO(A5;8.3) =SOMA(PROCV(A1;B1:F20;FALSO); -G5) C4:G36 Exemplo com um nome =SOMA(VendasPrimeiroTrimestre) =PRODUTO(Preo;ImpostoVendasWA) =SOMA(Nvel_Inventrio;-Montante_Encomenda) =VendasPrincipais06
10.1. Tipos de nomes

Existem vrios tipos de nomes que pode criar e utilizar. Nome definido Um nome que representa uma clula, intervalo de clulas, frmula ou valor constante. Pode criar o seu prprio nome definido e, por vezes, o Microsoft Excel cria automaticamente um nome definido, como, por exemplo, quando define uma rea de impresso. Nome da tabela Um nome para uma tabela do Excel, que consiste numa coleco de dados sobre um assunto especfico armazenado em registos (linhas) e campos (colunas). O Excel cria um nome predefinido de tabela do Excel com a designao Tabela1, Tabela2, e assim sucessivamente, sempre que inserir uma tabela do Excel, mas poder alterar o nome de uma tabela para lhe dar um significado mais concreto.
10.2. Obter informaes sobre regras de sintaxe para nomes

Segue-se uma lista das regras de sintaxe que necessita de ter em considerao quando cria e edita nomes.
Caracteres vlidos O primeiro carcter de um nome tem de ser uma letra, um carcter de sublinhado ( _), ou uma barra invertida (\). Os restantes caracteres do nome podem ser letras, nmeros, pontos e caracteres de sublinhado. Nota No possvel utilizar os caracteres em maisculas e minsculas "C", "c", "R" o u"r" como nome definido, uma vez que so utilizados como uma abreviatura para seleccionar uma linha ou coluna para a clula seleccionada actualmente quando forem introduzidas numa caixa de texto Nome ou Ir Para. As referncias de clula no so permitidas Os nomes no podem ser iguais a uma referncia de clula, tal como Z$100 ou R1C1. Os espaos no so vlidos Os espaos no so permitidos como parte de um nome. Utilize o carcter de sublinhado (_) e o ponto (.) como separadores de palavras; por exemplo, Imposto_Sobre_Vendas ou
Primeiro.Trimestre. Comprimento do nome Um nome pode conter at 255 caracteres. Sensibilidade a maisculas e minsculas Os nomes podem conter letras em maisculas e minsculas. O Excel no distingue entre caracteres em maisculas e minsculas nos nomes. Por exemplo, se criar o nome Vendas e, em seguida, criar outro nome designado como VENDAS no mesmo livro, o Excel ir pedir-lhe que escolha um nome exclusivo.
10.3. Definir um nome para uma clula ou intervalo de clulas numa folha de clculo
1. 2. Seleccione a clula, intervalo de clulas ou seleces no adjacentes aos quais pretende atribuir um nome. Clique na caixa Nome na extremidade esquerda da barra de frmulas.
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Caixa Nome
3.
Escreva o nome que pretende utilizar para referir-se seleco. Os nomes podem ter um comprimento mximo de 255 caracteres. Para obter informaes sobre regras adicionais para criao de nomes, consulte a seco anterior, Obter informaes sobre regras de sintaxe para nomes.
4.
Prima ENTER. Nota No pode atribuir um nome a uma clula quando se encontra em modo de edio para alterar o contedo da clula.
10.4. Definir um nome utilizando uma seleco de clulas na folha de clculo

possvel converter etiquetas de colunas e linhas existentes em nomes. 1. 2. Seleccione o intervalo ao qual pretende atribuir um nome, incluindo as etiquetas de colunas ou linhas. No separador Frmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Criar a partir da Seleco.
3.
Na caixa de dilogo Criar Nomes a partir da Seleco, indique a localizao que contm as etiquetas seleccionando a caixa de verificao Linha de cima, Coluna da esquerda, Linha de baixo ou Coluna da direita. Nota Um nome criado atravs deste procedimento refere-se apenas s clulas que contm valores e no incluam as etiquetas de colunas e linhas existentes.
11. Aplicar validao de dados
Pode utilizar a validao de dados para controlar o tipo de dados ou os valores que os utilizadores introduzem numa clula. Por exemplo, pode utilizar a validao de dados para restringir a introduo de dados num determinado intervalo de dados, limitar as escolhas utilizando uma lista ou certificar-se de que s so introduzidos nmeros inteiros.
Como?
Seleccione uma ou mais clulas a validar e, no separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.
Problema: O comando Validao de Dados est indisponvel. possvel que uma tabela do Microsoft Excel esteja ligada a um site SharePoint No possvel adicionar a validao de dados a uma tabela do Excel associada a um site SharePoint. Para adicionar a validao de dados, necessrio desassociar a tabela do Excel ou converter a tabela do Excel num intervalo. Pode estar actualmente a introduzir dados O comando Validao de Dados no est disponvel no separador Dados enquanto estiver a introduzir dados numa clula. Para concluir a introduo de dados, prima ENTER ou ESC. A folha de clculo pode estar protegida ou partilhada No possvel alterar as definies de validao de dados se o livro estiver partilhado ou protegido. Para obter informaes sobre como parar a partilha ou proteco de um livro, consulte as hiperligaes na seco Consulte Tambm. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique no separador Definies e, em seguida, seleccione o tipo de validao de dados pretendido. Por exemplo, se pretender que os utilizadores introduzam um nmero de conta com 5 dgitos, na caixa Permitir, seleccione Comprimento do Texto, na caixa Dados seleccione igual a e na caixa Comprimento escreva 5.
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Efectue um ou ambos os seguintes procedimentos: Para apresentar uma mensagem de entrada ao clicar na clula, clique no separador Mensagem de Entrada, clique na caixa de verificao Mostrar mensagem de entrada ao seleccionar clula e introduza as opes da mensagem de entrada pretendidas. Para especificar uma resposta quando os utilizadores introduzem dados invlidos na clula, clique no separador Aviso de Erro, clique na caixa de verificao Mostrar aviso de erro aps introduo de dados invlidos e, em seguida, introduza as definies de aviso pretendidas.
Sugesto O Office.com continuamente actualizado com novo contedo, incluindo artigos de procedimentos, vdeos e cursos de formao. Se a parte inferior do Visualizador da Ajuda indicar Offline e o utilizador estiver ligado Internet, clique em Offline e clique em Mostrar contedo do Office.com. Em alternativa, visite a home page de Ajuda e Procedimentos do Excel (pode estar em ingls) no Office.com.
11.1. Aplicar validao de dados a clulas

Utilize a validao de dados para controlar o tipo de dados ou os valores que os utilizadores introduzem numa clula. Por exemplo, poder pretender restringir a introduo de dados a um determinado intervalo de dados, limitar as escolhas utilizando uma lista ou certificar-se de que s possvel introduzir nmeros inteiros. Este artigo descreve o funcionamento da validao de dados no Excel e reala as diferentes tcnicas de validao de dados disponveis. No abrange a proteco de clulas, uma funcionalidade que permite "bloquear" ou ocultar determinadas clulas numa folha de dados para no poderem ser editadas ou substitudas. Para mais informaes sobre proteco de clulas, consulte o tpico sobre como proteger elementos da folha de clculo ou do livro
11.2. Descrio geral da validao de dados

11.2.1. O QUE A VALIDAO DE DADOS?
A validao de dados uma funcionalidade do Excel que pode ser utilizada para definir restries aos dados que podem ou devem ser introduzidos numa clula. A validao de dados pode ser configurada para impedir que os utilizadores introduzam dados invlidos. Se preferir, poder permitir que os utilizadores introduzam dados invlidos, mas avise-os quando tentarem escrev-los na clula. Tambm poder fornecer mensagens para definir o que espera que seja introduzido numa clula, bem como instrues para ajudar os utilizadores a corrigir quaisquer erros. Por exemplo, num livro de marketing, poder configurar uma clula para permitir apenas nmeros de contas exactamente com trs caracteres de comprimento. Quando os utilizadores seleccionam a clula, pode mostrar-lhes uma mensagem semelhante seguinte:
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Se os utilizadores ignorarem esta mensagem e escreverem dados invlidos na clula, tal como um nmero de dois ou cinco dgitos, poder mostrar uma mensagem de erro. Num cenrio algo mais avanado, poder utilizar a validao de dados para calcular o valor mximo permitido numa clula baseado num valor existente noutra parte do livro. No exemplo seguinte, o utilizador escreveu 3.000 na clula E7, o que excede o limite mximo especificado para comisses e bnus.
Se o oramento para vencimentos aumentasse ou diminusse, o mximo permitido em E7 aumentaria ou diminuiria automaticamente em paralelo. As opes de validao de dados encontram-se no separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados.
39
Configure a validao de dados na caixa de dilogo Validao de Dados.
11.2.2.
QUANDO QUE A VALIDAO DE DADOS TIL?
A validao de dados inestimvel quando pretende partilhar um livro com outras pessoas na sua organizao e pretende que os dados introduzidos no livro sejam exactos e consistentes. Entre outras coisas, a validao de dados pode ser utilizada para o seguinte:
Restringir dados a itens predefinidos numa lista Por exemplo, poder limitar tipos de departamento a Vendas, Financeiro, Investigao e Desenvolvimento e TI. Do mesmo modo, poder criar uma lista de valores a partir de um intervalo de clulas noutro local na folha de clculo.
Restringir nmeros fora de um intervalo especificado Por exemplo, poder especificar um limite mnimo de
dedues a duas vezes o nmero de filhos numa clula especfica. Restringir dados fora de determinado perodo de tempo Por exemplo, poder especificar um perodo de tempo entre a data actual e 3 dias a contar a partir da data actual. Restringir horas fora de determinado perodo de tempo Por exemplo, poder especificar um perodo de tempo para servir o pequeno-almoo entre a hora em que o restaurante abre e 5 horas depois de o restaurante abrir. Limitar o nmero de caracteres de texto Por exemplo, poder limitar o texto permitido numa clula a 10 ou menos caracteres. Do mesmo modo, poder definir o comprimento especfico de um campo de nome completo (C1) como o comprimento actual de um campo de nome prprio (A1) e o campo de apelido (B1), mais 10 caracteres. Validar dados com base em frmulas ou valores noutras clulas Por exemplo, poder utilizar a validao de dados para definir um limite mximo para as comisses e bnus de 2.500, baseado no valor global previsto para vencimentos. Se os utilizadores introduzirem mais de 2.500 na clula, ser apresentada uma mensagem de validao.
40
11.2.3.
MENSAGENS DE VALIDAO DE DADOS
Aquilo que visvel aos utilizadores quando introduzem dados invlidos numa clula depende de como foi configurada a validao de dados. Pode optar por mostrar uma mensagem de entrada quando o utilizador selecciona a clula. Este tipo de mensagem apresentado junto da clula. Pode mover esta mensagem, se pretender, e esta permanece visvel at ir para outra clula ou premir ESC.
Tambm poder optar por mostrar um alerta de erro apenas depois de os utilizadores introduzirem dados invlidos.
Pode optar por trs tipos de alerta de erro:

cone Tipo Parar Utilizar para Impedir os utilizadores de introduzirem dados invlidos numa clula. Uma mensagem de alerta Parar tem duas opes: Tentar Novamente ou Cancelar. Aviso Avisar os utilizadores que os dados introduzidos so invlidos, sem impedir a respectiva introduo. Quando apresentada uma mensagem de alerta de Aviso, os utilizadores podem clicar em Sim para aceitarem a entrada invlida, No para editarem a entrada invlida ou Cancelar para remover a entrada invlida. Informaes Informar os utilizadores que os dados que introduziram so invlidos, sem impedir a respectiva introduo. Este tipo de alerta de erro o mais flexvel. Quando apresentada uma mensagem de alerta de Informaes, os utilizadores podem clicar em OK para aceitar o valor invlido ou em Cancelar para o rejeitar.
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possvel personalizar o texto apresentado aos utilizadores numa mensagem de alerta de erro. Se optar por no o fazer, apresentada aos utilizadores uma mensagem predefinida. As mensagens de entrada e os alertas de erro s so apresentados quando os dados so escritos directamente nas clulas. No so apresentados nas seguintes condies: Um utilizador introduz dados na clula atravs da cpia ou preenchimento. Uma frmula na clula calcula um resultado que no vlido.
12. FUNES
12.1. PROCV (Funo PROCV)
Este artigo descreve a sintaxe da frmula e a utilizao da funo PROCV no Microsoft Excel.
Descrio
Pode utilizar a funo PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de clulas e, em seguida, devolver um valor de qualquer clula na mesma linha do intervalo. Por exemplo, suponha que tem uma lista de empregados contida no intervalo
A2:C10. Os nmeros de ID dos empregados so armazenados na primeira coluna do intervalo, como mostrado na seguinte ilustrao.
Se souber qual o nmero de ID do empregado, pode utilizar a funo PROCV para devolver o departamento ou o nome desse empregado. Para obter o nome do empregado nmero 38, pode utilizar a frmula =PROCV(38; A2:C10; 3; FALSO). Esta frmula procura o valor 38 na primeira coluna do intervalo A2:C10 e devolve o valor contido na terceira coluna na mesma linha que o valor de pesquisa ("Diogo Andrade"). O V em PROCV corresponde a vertical. Utilize PROCV em vez de PROCH quando os valores de comparao estiverem localizados numa coluna esquerda dos dados que pretende localizar.
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Sintaxe
PROCV(valor_proc; matriz_tabela; nm_ndice_coluna; [procurar_intervalo])
A sintaxe da funo PROCV tem os seguintes argumentos: valor_proc Obrigatrio. o valor a procurar na primeira coluna da tabela ou intervalo. O argumento valor_proc pode ser um valor ou uma referncia. Se o valor fornecido para o argumento valor_proc for inferior ao valor mais baixo na primeira coluna do argumento matriz_tabela, PROCV devolve o valor de erro #N/D. matriz_tabela Obrigatrio. O Intervalo de clulas que contm os dados. Pode utilizar uma referncia a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna da matriz_tabela so os valores pesquisados pelo valor_proc. Estes valores podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. O texto em maisculas e minsculas equivalente. nm_ndice_coluna Obrigatrio. O nmero da coluna no argumento matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente tem de ser devolvido. Um argumento nm_ndice_coluna de 1 devolve o valor da primeira coluna na matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 devolve o valor da segunda coluna na matriz_tabela e assim sucessivamente. Se o argumento nm_ndice_coluna for: Menor que 1, PROCV devolve o valor de erro #VALOR!. Maior que o nmero de colunas na matriz_tabela, PROCV devolve o valor de erro #REF!. procurar_intervalo Opcional. Um valor lgico que especifica se deseja que que PROCV localize uma correspondncia exacta ou uma correspondncia aproximada: Se procurar_intervalo for VERDADEIRO ou omisso, devolvida uma correspondncia exacta ou aproximada. Se no for encontrada uma correspondncia exacta, devolvido o valor maior seguinte que seja inferior ao valor_proc.
IMPORTANTE Se procurar_intervalo for VERDADEIRO ou omisso, os valores da primeira coluna da matriz_tabela
tm de ser colocados por ordem ascendente; caso contrrio, PROCV poder no devolver o valor correcto. Para obter mais informaes, consulte Ordenar dados num intervalo ou numa tabela. Se procurar_intervalo for FALSO, os valores na primeira coluna da matriz tabela no precisam de estar ordenados.
Se o argumento procurar_intervalo for FALSO, a funo PROCV s encontrar uma correspondncia exacta. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna da matriz_tabela que correspondem ao valor_proc, utilizado o primeiro valor encontrado. Se no for utilizada uma correspondncia exacta, devolvido o valor de erro #N/D.
Observaes
Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela no tm espaos esquerda, espaos direita, utilizao inconsistente de plicas ( ' ou " ) e aspas ( ou ) ou caracteres no imprimveis. Nestes casos, PROCV pode apresentar um valor incorrecto ou inesperado. Para obter mais informaes, consulte a Funo LIMPAR e a Funo COMPACTAR. Ao procurar valores de dados ou de nmero, certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela no esto armazenados como valores de texto. Neste caso, PROCV poder devolver um valor incorrecto ou inesperado. Se procurar_intervalo for FALSO e valor_proc for texto, pode utilizar os caracteres universais ponto de interrogao (?) e asterisco (*) no valor_proc. Um ponto de interrogao corresponde a qualquer carcter individual; um asterisco corresponde a qualquer sequncia de caracteres. Se pretender localizar mesmo um ponto de interrogao ou asterisco, escreva um til (~) antes do carcter.
Exemplo
EXEMPLO 1
Este exemplo procura a coluna Densidade de uma tabela de propriedades atmosfricas de modo a localizar os valores correspondentes nas colunas Viscosidade e Temperatura. (Os valores so 0 graus Celsius ao nvel do mar ou 1 de atmosfera.) mais fcil compreender o exemplo se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo? 1. Seleccione o exemplo neste artigo.
IMPORTANTE No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.
Seleccionar um exemplo da Ajuda
2. 3. 4.
Prima CTRL+C. No Excel, crie um livro ou uma folha de clculo em branco. Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V.
IMPORTANTE Para que o exemplo funcione correctamente, ter de col-lo na clula A1 da folha de clculo.
5.
Para alternar entre ver os resultados e ver as frmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou no separador Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.
1 2 3 4 A Densidade 0,457 0,525 0,606 B Viscosidade 3,55 3,25 2,93 C Temperatura 500 400 300
5 6 7 8 9 10 11 Informtica Office (Word, Excel, Outlook)
0,675 0,746 0,835 0,946 1,09 1,29 Frmula =PROCV(1;A2:C10;2)
2,75 2,57 2,38 2,17 1,95 1,71 Descrio Utilizar uma correspondncia aproximada, procura pelo valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menor ou igual a 1 na coluna A que 0,946 e, em seguida, devolve o valor da coluna B na mesma coluna.
250 200 150 100 50 0 Resultado 2,17
12
=PROCV(1;A2:C10;3;VERDADEIRO)
Utilizar uma correspondncia aproximada, procura pelo valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menor ou igual a 1 na coluna A que 0,946 e, em seguida, devolve o valor da coluna C na mesma coluna.
100
44
=PROCV(0,7;A2:C10;3;FALSO)
Utilizando uma correspondncia exacta, procura o valor 0,7 na coluna A. Visto que no existe uma correspondncia exacta na coluna A, devolvido um erro.
#N/D
13 =PROCV(0,1;A2:C10;2;VERDADEIRO)
Utilizar uma correspondncia aproximada, procura o valor 0,1 na Coluna A. Visto que 0,1 inferior ao valor mais baixo na coluna A, devolvido um erro.
#N/D
14 =PROCV(2;A2:C10;2;VERDADEIRO)
Utilizar uma correspondncia aproximada, procura o valor 2 na coluna A, localiza o maior valor menor ou igual a 2 na coluna A, que 1,29 e, em seguida, devolve o valor da coluna B na mesma linha.
1,71
15
16
EXEMPLO 2
Este exemplo procura na coluna ID do Item de uma tabela de produtos de beb e encontra valores de correspondncia nas colunas Custo e Margem percentual para calcular os preos e condies de teste. mais fcil compreender o exemplo se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo? 1. Seleccione o exemplo neste artigo.
2. 3. 4.
5.
1 2 3 4 5 6 7 A ID do Item CH-340 BT-567 FR-328 TO-989 AS-469 Frmula = PROCV("FR-328"; A2:D6; 3; FALSO) * (1 + PROCV("FR-328"; A2:D6; 4; 8 FALSO)) = (PROCV("TO-989"; A2:D6; 3; FALSO) * (1 + PROCV("WI-989"; A2:D6; 4; FALSO))) * (1 - 20%) 9 = SE(PROCV(A2; A2:D6; 3; FALSO) >= 20; "Margem " & 100 * PROCV(A2; A2:D6; 4; FALSO) &"%"; "Custo inferior a 20,00") = SE(PROCV(A3; A2:D6; 3; FALSO) >= 20; "Margem : " & 100 * PROCV(A3; 10 A2:D6; 4; FALSO) &"%"; "Custo " & PROCV(A3; A2:D6; 3; FALSO)) Calcula o preo de vendas dos toalhetes subtraindo um desconto especfico do preo de venda ao pblico. Se o custo de um item for maior ou igual a 20,00, apresenta a cadeia "Margem nn%"; caso contrrio, apresenta a cadeia "Custo inferior a 20,00". Se o custo de um item for maior ou igual a 20,00 , apresenta a cadeia "Margem nn%"; caso contrrio, apresenta a cadeia "Custo inferior a n.nn". (Custo de 3,56) (Margem de 30%) 5,73 B Item Carrinho de passeio Babete Fraldas Toalhetes Aspirador Descrio Calcula o preo de venda ao pblico de fraldas adicionando a margem percentual ao custo. C Custo 145,67 3,56 21,45 5,12 2,56 D Margem 30% 40% 35% 40% 45% Resultado 28,96
11
EXEMPLO 3
Este exemplo procura a coluna ID de uma tabela de funcionrios e faz a correspondncia de valores em outras colunas para calcular as idades e testar condies de erro.
mais fcil compreender o exemplo se o copiar para uma folha de clculo em branco. Como copiar um exemplo? 1. Seleccione o exemplo neste artigo.
2. 3. 4.
5.
A B Apelid o 2 1 3 2 4 3 5 4 6 5 7 8 6 Sousa Lus Lacerd a Bento Rui Carlos Bento Paula Oliveir a Freitas C Nome prpri o Susan a Victor Representan te de Vendas V.P. Vendas Representan te de Vendas Representan te de Vendas Gerente Comercial Representan te de Vendas Frmula =INT(FRACOANO(DATA(2004,6,30), PROCV(5,A2:E7,5, FALSO), 1)) Descrio Para o ano fiscal 2004 localiza a idade do funcionrio com o ID igual a 5. Utiliza a funo FRACOANOpara 9 subtrair a data de nascimento da data de fim do ano fiscal e apresenta o resultado como um nmero inteiro utilizando a funo INT. =SE(.NO.DISP(PROCV(5,A2:E7,2,FALS O)) = VERDADEIRO, "Funcionrio no foi encontrado", PROCV(5,A2:E7,2,FALSO)) Se houver um funcionrio com um ID de 5, apresenta o apelido do funcionrio; caso contrrio, apresenta a mensagem "Funcionrio no foi encontrado". A funo .NO.DISP devolve um valor Bento Resultado 49 7/2/1963 3/4/1955 19/9/1958 30/8/1963 de 19/2/1952 8/12/1968 D Cargo E Data de
46
ID
nascimento
VERDADEIRO quando a funo PROCV devolve o valor de erro #N/D. 1 0 =SE(.NO.DISP(PROCV(15,A3:E8,2,FAL SO)) = VERDADEIRO, "Funcionrio no encontrado", PROCV(15,A3:E8,2,FALSO)) Se houver um funcionrio com um ID de 15, apresenta o apelido do funcionrio; caso contrrio, apresenta a mensagem "Funcionrio no foi encontrado". A funo .NO.DISP devolve um valor VERDADEIRO quando a funo PROCV devolve o valor de erro #ND. Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 47 =PROCV(4;A2:E7;3;FALSO) PROCV(4;A2:E7;4;FALSO) 1 1 & " " & Para o funcionrio com um ID de 4, concatena os valores de trs clulas numa frase completa. Carlos Lacerda um Representan te Vendas. de O funcionrio no foi encontrado.
PROCV(4;A2:E7;2;FALSO) & " um " &
1 2
12.2. CONTAR.SE (Funo CONTAR.SE)

Este artigo descreve a sintaxe da frmula e a utilizao da funo CONTAR.SE no Microsoft Excel.
Descrio
A funo CONTAR.SE conta o nmero de clulas de um intervalo que correspondem a um critrio especificado. Por exemplo, pode contar todas as clulas iniciadas por uma determinada letra ou todas as clulas que contm um nmero maior ou menor que um nmero especificado. Por exemplo, suponha que tem uma folha de clculo que contm uma lista de tarefas na coluna A e o nome prprio da pessoa atribuda a cada tarefa na coluna B. Poder utilizar a funo CONTAR.SE para contar o nmero de vezes que o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, deste modo, determinar quantas tarefas esto atribudas a essa pessoa. Por exemplo:
=CONTAR.SE(B2:B25,"Leonor")
NOTA Para contar clulas com base em vrios critrios, consulte Funo CONTAR.SE.S.
Sintaxe
CONTAR.SE(intervalo; critrios)
A sintaxe da funo CONTAR.SE.S tem os seguintes argumentos: intervalo Obrigatrio. Uma ou mais clulas que pretende contar, incluindo nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros. Os valores de texto e em branco so ignorados. critrios Obrigatrio. Um critrio na forma de um nmero, expresso, referncia da clula ou texto) que define quais as clulas que sero contadas. Por exemplo, critrios podem ser expressos como 32, "32", ">;32", "mas" ou B4.
NOTAS
Pode utilizar os caracteres universais o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) nos critrios. Um ponto de interrogao corresponde a qualquer carcter individual e um asterisco corresponde a qualquer sequncia de caracteres. Se pretender localizar mesmo um ponto de interrogao ou asterisco, escreva um til ( ~) antes do carcter. Os critrios no so sensveis a maisculas e minsculas; por exemplo, a cadeia "mas" e a cadeia "MAS" correspondero s mesmas clulas.
Exemplo
EXEMPLO 1: FRMULAS CONTAR.SE COMUNS

48
2. 3. 4.
5.
1 2 3 4 5 6 A Dados mas laranjas pssegos mas Frmula 7 =CONTAR.SE(A2:A5;"mas") B Dados 32 54 75 86 Descrio Nmero de clulas com mas nas clulas A2 a A5. 8 =CONTAR.SE(A2:A5;A4) Nmero de clulas com pssegos nas clulas A2 a A5. 9 =CONTAR.SE(A2:A5;A3)+CONTAR.SE(A2:A5;A2) Nmero de clulas com laranjas e mas nas clulas A2 a A5. 10 =CONTAR.SE(B2:B5;">55") Nmero de clulas com um valor superior a 55 nas clulas B2 a B5. 11 =CONTAR.SE(B2:B5;"<>"&B4) Nmero de clulas com um valor 3 2 3 1 Resultado 2 C
diferente de 75 nas clulas B2 a B5. 12 =CONTAR.SE(B2:B5;">=32")CONTAR.SE(B2:B5;">85") Nmero de clulas com um valor maior ou igual a 32 e menor ou igual a 85 nas clulas B2 a B5. 3
EXEMPLO 2: FRMULAS CONTAR.SE UTILIZANDO CARACTERES UNIVERSAIS E TRATAMENTO DE VALORES EM BRANCO

Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 49 B Dados Sim No No sim Descrio Nmero de clulas que terminam com as letras "s" nas clulas A2 a A7. =CONTAR.SE(A2:A7;"???s") 9 =CONTAR.SE(A2:A7;"*") Nmero de clulas que terminam com as letras "s" e com 5 letras exactamente nas clulas A2 a A7. Nmero de clulas que contm qualquer texto nas clulas A2 a A7. =CONTAR.SE(A2:A7;"<>"&"*") 10 =CONTAR.SE(B2:B7;"No") / LINS(B2:B7) Nmero de clulas que no contm texto nas clulas A2 a A7. O nmero mdio de votos "No" (incluindo clulas em branco) nas clulas B2 a B7. 0,333333333 2 4 2 Resultado 2 C
2. 3. 4.
5.
1 2 3 4 5 6 7 8 A Dados mas laranjas pssegos mas Frmula =CONTAR.SE(A2:A7;"*es")
11
=CONTAR.SE(B2:B7;"Sim") / (LINS(B2:B7) CONTAR.SE(B2:B7; "<>"&"*"))
O nmero mdio de votos "Sim" (excluindo clulas em branco) nas clulas B2 a B7.
0,5
12
13
14
NOTA Para visualizar o nmero como uma percentagem, seleccione a clula e, em seguida, no separador Base, no grupo
Nmero, clique em Estilo de Percentagem
12.3. SOMA.SE (Funo SOMA.SE)

Este artigo descreve a sintaxe da frmula e a utilizao da funo SOMA.SE no Microsoft Excel.
50
Descrio
A funo SOMA.SE utilizada para somar os valores de um intervalo que correspondam aos critrios especificados. Por exemplo, suponha que, numa coluna que contm nmeros, s pretende somar os valores maiores que 5. Poder utilizar a seguinte frmula:
=SOMA.SE(B2:B25,">5")
Neste exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto a ser somados. Se pretender, pode aplicar os critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes noutro intervalo. Por exemplo, a frmula =SOMA.SE(B2:B5, "Joo", C2:C5) s soma os valores no C2:C5, nos quais as clulas correspondentes no intervalo B2:B5 sejam iguais a "Joo".
NOTA Para somar clulas com base em vrios critrios, consulte Funo SOMA.SE.S.
Sintaxe
SOMA.SE(intervalo; critrios; [intervalo_soma])
A sintaxe da funo SOMA.SE tem os seguintes argumentos: intervalo Obrigatrio. O intervalo de clulas que pretende avaliar por critrio. As clulas em cada intervalo tm de ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros. Os valores de texto e em branco so ignorados. critrios Obrigatrio. O critrio na forma de um nmero, expresso, referncia de clula, texto ou uma funo que define as clulas que sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "mas" ou HOJE().
IMPORTANTE Qualquer critrio de texto ou que inclua smbolos lgicos ou matemticos tem de ser escrito entre aspas
("). Se os critrios forem numricos, no necessrio utilizar aspas. intervalo_soma Opcional. As clulas a adicionar, se pretender adicionar clulas para alm das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, o Excel adiciona as clulas especificadas no argumento intervalo (as mesmas clulas s quais os critrios so aplicados).
NOTAS
O argumento intervalo_soma no tem de ter o mesmo tamanho e forma que o argumento intervalo. As clulas reais adicionadas so determinadas utilizando a clula superior esquerda do argumento intervalo_soma como clula inicial e, em seguida, incluem as clulas que correspondem em tamanho e forma ao argumento intervalo. Por exemplo:
Se o intervalo for A1:A5 A1:A5 A1:B4 A1:B4 E, intervalo_soma for B1:B5 B1:B3 C1:D4 C1:C2 Ento, as clulas reais so B1:B5 B1:B5 C1:D4 C1:D4 Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 51
Pode utilizar os caracteres universais o ponto de interrogao (?) e o asterisco (*) no argumento critrios. Um ponto de interrogao corresponde a qualquer carcter individual e um asterisco corresponde a qualquer sequncia de caracteres. Se pretender localizar mesmo um ponto de interrogao ou asterisco, escreva um til ( ~) antes do carcter.
Exemplo
EXEMPLO 1
2. 3. 4.
5.
1 2 3 4 5 6 A Valor de Propriedade 100.000 200.000 300.000 400.000 Frmula 7 =SOMA.SE(A2:A5,">160000",B2:B5) =SOMA.SE(A2:A5,">160000") 8 =SOMA.SE(A2:A5,300000,B2:B5) B Comisso 7.000 14.000 21.000 28.000 Descrio Soma das comisses dos valores de propriedade superiores a 160.000. Soma dos valores de propriedade superiores a 160.000 Soma das comisses de valores de propriedade iguais a 300.000 Resultado 63.000 900.000 21.000 C Dados 250.000
=SOMA.SE(A2:A5,">" & C2,B2:B5) 9
Soma das comisses dos valores de propriedade maiores que o valor em C2.
49.000
10
Exemplo 2
mais fcil compreender o exemplo se o copiar para uma folha de clculo em branco.
Como copiar um exemplo? 1. Seleccione o exemplo neste artigo.


52
2. 3. 4.
5.
1 2 3 4 5 6 7 8 Vegetais Fruta Frmula 9 =SOMA.SE(A2:A7,"Fruta",C2:C7) =SOMA.SE(A2:A7,"Vegetais",C2:C7) 10 =SOMA.SE(B2:B7,"*as",C2:C7) A Categoria Vegetais Vegetais Fruta B Alimentos Tomates Aipo Laranjas Manteiga Cenouras Mas Descrio Soma das vendas de todos os alimentos na categoria "Fruta". Soma das vendas de todos os alimentos na categoria "Vegetais". Soma das vendas de todos os alimentos terminados em "as" (Laranjas, Cenouras). 11 =SOMA.SE(A2:A7,"",C2:C7) Soma das vendas de todos os alimentos sem uma categoria especificada. 400 C Vendas 2300 5500 800 400 4200 1200 Resultado 2000 12000 5000
12
12.4. BDCONTAR (Funo BDCONTAR)

Este artigo descreve a sintaxe da frmula e a utilizao da funo BDCONTAR no Microsoft Excel.
Descrio
condies especificadas. O argumento de campo opcional. Se o campo for omitido, BDCONTAR conta todos os registos da base de dados que correspondam aos critrios.
Conta as clulas que contm nmeros num campo (coluna) de registos numa lista ou base de dados que correspondam s
Sintaxe
BDCONTAR(base de dados; campo; critrios)
A sintaxe da funo BDCONTAR tem o seguinte argumento: Base de dados Obrigatrio. O intervalo de clulas que formam a lista ou base de dados. Uma base de dados uma lista de dados relacionados cujas linhas de informao relacionada so registos e as colunas de dados so campos. A primeira linha da lista contm rtulos para cada coluna. Campo Obrigatrio. Indica a coluna utilizada na funo. Introduza o rtulo de coluna entre aspas (como "Idade" ou "Proveito") ou um nmero (sem aspas) que represente a posio da coluna na lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim sucessivamente. Critrios Obrigatrio. O intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Pode utilizar qualquer intervalo para o argumento critrios desde que inclua, pelo menos, um rtulo da coluna e, pelo menos, uma clula abaixo do rtulo da coluna em que especifica uma condio para a coluna. Clique aqui para obter exemplos de critrios.
Observaes
possvel utilizar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que inclua pelo menos um rtulo de coluna e pelo menos uma clula abaixo do rtulo da coluna, para especificar a condio. Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rtulo da coluna Receita em G1 e a quantia de 10.000 em G2, possvel definir o intervalo como CorresponderReceita e utilizar esse nome como o argumento de critrios nas funes da base de dados. Apesar de o intervalo de critrios poder estar localizado em qualquer parte da folha de clculo, no deve coloc-lo por baixo da lista. Se adicionar mais informaes, as novas informaes so adicionadas primeira linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista no estiver em branco, o Microsoft Excel no consegue adicionar a nova informao. Certifique-se de que o intervalo de critrios no se sobrepe lista. Para executar uma operao numa coluna inteira numa base de dados, introduza uma linha em branco por baixo dos rtulos da coluna no intervalo de critrios.
Exemplos
2. 3.
4.
5.
1 2 3 A rvore ="=Macieira" ="=Pereira" rvore Macieira Pereira Cerejeira Macieira Pereira Macieira Frmula Altura 18 12 13 14 9 8 Descrio (Resultado) =BDCONTAR(A4:E10; "Idade"; A1:F2) Esta funo observa os registos de macieiras com uma altura entre 10 e 16 e 12 conta quantos campos Idade nesses registos contm nmeros. (1) Idade 20 12 14 15 8 9 Proveito 14 10 9 10 8 6 Lucro 105,00 96,00 105,00 75,00 76,80 45,00 B Altura >10 C Idade D Proveito E Lucro F Altura <16
54
4 5 6 7 8 9 10 11
EXEMPLOS DE CRITRIOS
IMPORTANTE
Uma vez que o sinal de igual utilizado para indicar uma frmula quando escreve texto ou um valor numa clula, o Microsoft Excel avalia o que escreve; no entanto, poder causar resultados de filtro inesperados. Para indicar um operador de comparao de igualdade para texto ou para um valor, escreva o critrio como uma cadeia de expresso na clula apropriada no intervalo de critrios: =''=entrada'' Onde entrada o texto ou valor que pretende localizar. Por exemplo:
O que escreve na clula ="=Marques" ="=3.000"
O que o Excel avalia e apresenta =Marques =3.000
Ao filtrar dados, o Excel no distingue maisculas de minsculas. No entanto, pode utilizar uma frmula que efectue uma pesquisa sensvel a maisculas e minsculas. Por exemplo, consulte Filtrar texto utilizando uma pesquisa sensvel a maisculas e minsculas . As seguintes seces fornecem exemplos de critrios complexos.
Vrios critrios numa coluna

Para localizar linhas que correspondam a vrios critrios para uma coluna, escreva os critrios directamente abaixo de cada uma em linhas separadas do intervalo de critrios. No intervalo seguinte de dados (A6:C10), o intervalo de critrios (B1:B3) apresenta as linhas que contm "Marques" ou "Ferreira" na coluna Vendedor (A8:C10).
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo B Vendedor =Marques =Ferreira 55 C Vendas Informtica Office (Word, Excel, Outlook)
Lgica booleana: (Vendedor = "Marques" OU Vendedor = "Ferreira")
Vrios critrios em vrias colunas onde todos os critrios tm de ser verdadeiros

Lgica booleana: (Tipo = "Produtos agrcolas" E Vendas > 1000) Para localizar linhas que correspondam a vrios critrios em vrias colunas, escreva todos os critrios na mesma linha do intervalo de critrios. No intervalo de dados seguinte (A6:C10), o intervalo de critrios (A1:C2) apresenta todas as linhas que contm "Produtos agrcolas" na coluna Tipo e um valor maior que 1.000 na coluna Vendas (A9:C10).
A 1 2 3 4 5 6 7 8 Tipo Bebidas Carne Vendedor Santos Marques Vendas 5122 450 Tipo =Produtos agrcolas B Vendedor C Vendas >1000
9 10
Produtos agrcolas Produtos agrcolas
Ferreira Marques
6328 6544
Vrios critrios em vrias colunas onde qualquer um dos critrios pode ser verdadeiro
Lgica booleana: (Tipo = "Produtos agrcolas" OU Vendedor = "Marques") Para localizar linhas que correspondam a vrios critrios em vrias colunas, onde qualquer critrio pode ser verdadeiro, escreva o critrio em linhas diferentes do intervalo de critrios. No intervalo de dados seguinte (A6:C10), o intervalo de critrios (A1:B3) apresenta todas as linhas que contm "Produtos agrcolas" na coluna Tipo ou "Marques" na coluna Vendedor (A9:C10).
Informtica Office (Word, Excel, Outlook) A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo =Produtos agrcolas =Marques B Vendedor C Vendas
56
Vrios conjuntos de critrios onde cada conjunto inclui critrios para vrias colunas
Lgica booleana: ( (Vendedor = "Marques" E Vendas >3000) OU (Vendedor = "Ferreira" E Vendas > 1500) ) Para localizar linhas que correspondam a vrios conjuntos de critrios, em que cada conjunto inclui critrios para vrias colunas, escreva cada conjunto de critrios em linhas separadas. No intervalo de dados seguinte (A6:C10), o intervalo de critrios (B1:C3) apresenta as linhas que contm "Marques" na coluna Vendedor e um valor maior que 3.000 na coluna Vendas ou apresenta as linhas que contm "Ferreira" na coluna Vendedor e um valor maior que 1.500 na coluna Vendas (A9:C10).
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo B Vendedor =Marques =Ferreira C Vendas >3000 >1500
Vrios conjuntos de critrios onde cada conjunto inclui critrios para uma coluna
Lgica booleana: ( (Vendas > 6000 E Vendas < 6500 ) OU (Vendas < 500) )
Para localizar linhas que correspondam a vrios conjuntos de critrios, onde cada conjunto inclui critrios para uma coluna, inclua vrias colunas com o mesmo cabealho de coluna. No intervalo de dados seguinte (A6:C10), o intervalo de critrios (C1:D3) apresenta linhas que contm valores entre 6.000 e 6.500, bem como valores inferiores a 500 na coluna Vendas (A8:C10).
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 57 Tipo B Vendedor C Vendas >6000 <500 Informtica Office (Word, Excel, Outlook) isolado caracteres
D Vendas <6500
Critrios para localizar valores de texto que partilham alguns caracteres mas no outros
Para localizar valores de texto que partilham alguns caracteres mas no outros, efectue um dos seguintes procedimentos: Escreva um ou mais caracteres sem um sinal de igual (=) para localizar linhas com um valor de texto numa coluna que comea com esses caracteres. Por exemplo, se escrever o texto Mar como um critrio, o Excel localiza "Marques," "Martins" e "Marinho". Utilize um carcter universal. possvel utilizar os seguintes caracteres universais como critrios de comparao.
Utilizar ? (ponto de interrogao) Para localizar Qualquer carcter
Por exemplo, ?ousa localiza "sousa" e "lousa" * (asterisco) Qualquer nmero de
Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste" ~ (til) seguido de ?, * ou ~ Um ponto de interrogao, asterisco ou til Por exemplo, fy91~? localiza "fy91?"
No intervalo de dados seguinte (A6:C10), o intervalo de critrios (A1:B3) apresenta linhas com "Ca" como os primeiros caracteres na coluna Tipo ou linhas com o segundo carcter igual a "u" na coluna Vendedor (A7:C9).
A 1 2 3 4 5 6 7 Tipo Bebidas Vendedor Santos Vendas 5122 Tipo Ca =?u* B Vendedor C Vendas
8 9 10
Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas
Marques Ferreira Marques
450 6328 6544
Critrios criados como resultado de uma frmula

Pode utilizar um valor calculado como resultado de uma frmula como o critrio. Tenha em ateno os seguintes pontos importantes: A frmula tem de avaliar como VERDADEIRO ou FALSO. Como est a utilizar uma frmula, introduza-a normalmente e no escreva a expresso do seguinte modo:
=''=entrada'' No utilize um rtulo de coluna para rtulos de critrios; mantenha os rtulos de critrios em branco ou utilize um rtulo que no seja um rtulo de coluna no intervalo (nos exemplos apresentados abaixo, Mdia Calculada e Correspondncia Exacta). Se utilizar um rtulo de coluna na frmula em vez de um referncia relativa da clula ou de um nome de intervalo, o Excel apresenta um valor de erro, tal como #NOME? ou #VALOR! na clula que contm o critrio. Pode ignorar este erro porque no afecta a forma como o intervalo filtrado. A frmula que utilizar no critrio tem de utilizar uma referncia relativa clula correspondente na primeira linha (nos exemplos abaixo, C7 e A7). Todas as outras referncias na frmula tm de ser referncias absolutas. As seguintes subseces fornecem exemplos especficos de critrios criados como resultado de uma frmula.
FILTRAR VALORES MAIORES QUE A MDIA DE TODOS OS VALORES DO INTERVALO DE DADOS
58
No seguinte intervalo de dados (A6:D10), o intervalo de critrios (D1:D2) apresenta linhas que tm um valor na coluna Vendas maior que a mdia de todos os valores da coluna Vendas (C7:C10). Na frmula, "C7" refere-se coluna filtrada (C) da primeira linha do intervalo de dados (7).
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo B Vendedor C Vendas D Mdia Calculada =C7>MDIA($C$7:$C$10)
FILTRAGEM DE TEXTO UTILIZANDO UMA PESQUISA SENSVEL A MAISCULAS E MINSCULAS
No intervalo de dados (A6:D10), o intervalo de critrios (D1:D2) apresenta linhas que contm "Produtos agrcolas" na coluna Tipo ao utilizar a funo EXACTO para executar uma pesquisa sensvel a maisculas e minsculas (A10:C10). Na frmula, "A7" refere-se coluna filtrada (A) da primeira linha do intervalo de dados (7).
A 1 2 Tipo B Vendedor C Vendas D Correspondncia Exacta =EXACTO(A7; "Produtos agrcolas")
3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 59 6544
12.5. BDCONTAR.VAL (Funo BDCONTAR.VAL)

Este artigo descreve a sintaxe da frmula e a utilizao da funo BDCONTAR.VAL no Microsoft Excel.
Descrio
Conta todas as clulas ocupadas num campo (coluna) de registos numa lista ou base de dados que correspondam s condies especificadas. O argumento de campo opcional. Se campo for omitido, BDCONTAR.VAL conta todos registos da base de dados que correspondam aos critrios.
Sintaxe
Funo BDCONTAR.VAL(base de dados; campo; critrios)
A sintaxe da funo BDCONTAR.VAL tem o seguinte argumento: Base de dados Obrigatrio. O intervalo de clulas que formam a lista ou base de dados. Uma base de dados uma lista de dados relacionados cujas linhas de informao relacionada so registos e as colunas de dados so campos. A primeira linha da lista contm rtulos para cada coluna. Campo Obrigatrio. Indica a coluna utilizada na funo. Introduza o rtulo de coluna entre aspas (como "Idade" ou "Proveito") ou um nmero (sem aspas) que represente a posio da coluna na lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim sucessivamente. Critrios Obrigatrio. O intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Pode utilizar qualquer intervalo para o argumento critrios desde que inclua, pelo menos, um rtulo da coluna e, pelo menos, uma clula abaixo do rtulo da coluna em que especifica uma condio para a coluna. Clique aqui para obter exemplos de critrios.
Observaes
possvel utilizar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que inclua pelo menos um rtulo de coluna e pelo menos uma clula abaixo do rtulo da coluna, para especificar a condio. Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rtulo da coluna Receita em G1 e a quantia de 10.000 em G2, possvel definir o intervalo como CorresponderReceita e utilizar esse nome como argumento critrios nas funes da base de dados.
Apesar de o intervalo de critrios poder estar localizado em qualquer parte da folha de clculo, no deve coloc-lo por baixo da lista. Se adicionar mais informaes, as novas informaes so adicionadas primeira linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista no estiver em branco, o Microsoft Excel no consegue adicionar a nova informao. Certifique-se de que o intervalo de critrios no se sobrepe lista. Para executar uma operao numa coluna inteira numa base de dados, introduza uma linha em branco por baixo dos rtulos da coluna no intervalo de critrios.
Exemplos
mais fcil compreender o exemplo se o copiar para uma folha de clculo em branco.
Como copiar um exemplo? 1. Seleccione o exemplo neste artigo.

60
2. 3. 4.
5.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A rvore ="=Macieira" ="=Pereira" rvore Macieira Pereira Cerejeira Macieira Pereira Macieira Frmula Altura 18 12 13 14 9 8 Descrio (Resultado) =BDCONTAR.VAL(A4:E10; "Lucro"; A1:F2) Esta observa registos macieiras funo os de com Idade 20 12 14 15 8 9 Proveito 14 10 9 10 8 6 Lucro 105,00 96,00 105,00 75,00 76,80 45,00 B Altura >10 C Idade D Proveito E Lucro F Altura <16
12
uma altura entre 10 e 16 e conta quantos Lucro campos nesses
registos no esto em branco. (1)
IMPORTANTE
Uma vez que o sinal de igual utilizado para indicar uma frmula quando escreve texto ou um valor numa clula, o Microsoft Excel avalia o que escreve. No entanto, isto pode originar resultados do filtro inesperados. Para indicar um operador de comparao de igualdade para texto ou um valor, escreva os critrios como uma expresso da cadeia na clula adequada no intervalo de critrios: =''=entrada'' Onde entrada o texto ou valor que pretende localizar. Por exemplo:
O que escreve na clula ="=Marques" ="=3.000" O que o Excel avalia e apresenta =Marques =3.000

Lgica booleana: (Vendedor = "Marques" OU Vendedor = "Ferreira") Para localizar linhas que correspondam a vrios critrios para uma coluna, escreva os critrios directamente abaixo de cada uma em linhas separadas do intervalo de critrios. No intervalo seguinte de dados (A6:C10), o intervalo de critrios (B1:B3) apresenta as linhas que contm "Marques" ou "Ferreira" na coluna Vendedor (A8:C10).
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo B Vendedor =Marques =Ferreira C Vendas

Lgica booleana: (Tipo = "Produtos agrcolas" E Vendas > 1000)
Para localizar linhas que correspondam a vrios critrios em vrias colunas, escreva todos os critrios na mesma linha do intervalo de critrios. No intervalo de dados seguinte (A6:C10), o intervalo de critrios (A1:C2) apresenta todas as linhas que contm "Produtos agrcolas" na coluna Tipo e um valor maior que 1.000 na coluna Vendas (A9:C10).
A 1 2 3 Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 4 5 6 7 8 9 10 62 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo =Produtos agrcolas B Vendedor C Vendas >1000
Lgica booleana: (Tipo = "Produtos agrcolas" OU Vendedor = "Marques") Para localizar linhas que correspondam a vrios critrios em vrias colunas, onde qualquer critrio pode ser verdadeiro, escreva o critrio em linhas diferentes do intervalo de critrios. No seguinte intervalo de dados (A6:C10), o intervalo critrio (A1:B3) mostra todas as linhas que contm "Produtos agrcolas" na coluna Tipo ou "Marques" na coluna Vendedor (A9:C10).
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo =Produtos agrcolas =Marques B Vendedor C Vendas
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Tipo
B Vendedor =Marques =Ferreira
C Vendas >3000 >1500
Vendedor Santos Marques Ferreira Marques
Vendas Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 63 5122 450 6328 6544
Lgica booleana: ( (Vendas > 6000 E Vendas < 6500 ) OU (Vendas < 500) ) Para localizar linhas que correspondam a vrios conjuntos de critrios, onde cada conjunto inclui critrios para uma coluna, inclua vrias colunas com o mesmo cabealho de coluna. No intervalo de dados seguinte (A6:C10), o intervalo de critrios (C1:D3) apresenta linhas que contm valores entre 6.000 e 6.500, bem como valores inferiores a 500 na coluna Vendas (A8:C10).
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo B Vendedor C Vendas >6000 <500 D Vendas <6500
Utilizar ? (ponto de interrogao) Para localizar Qualquer carcter isolado
Por exemplo, ?ousa localiza "sousa" e "lousa" * (asterisco) Qualquer nmero de caracteres
A 1 2 Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 3 4 5 6 7 8 9 64 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo Ca =?u* B Vendedor C Vendas

Pode utilizar um valor calculado como resultado de uma frmula como o critrio. Tenha em ateno os seguintes pontos importantes: A frmula tem de avaliar como VERDADEIRO ou FALSO. Como est a utilizar uma frmula, introduza-a normalmente e no escreva a expresso do seguinte modo: =''=entrada'' No utilize um rtulo de coluna para rtulos de critrios; mantenha os rtulos de critrios em branco ou utilize um rtulo que no seja um rtulo de coluna no intervalo (nos exemplos apresentados abaixo, Mdia Calculada e Correspondncia Exacta). Se utilizar um rtulo de coluna na frmula em vez de uma referncia relativa da clula ou de um nome de intervalo, o Excel apresenta um valor de erro, tal como #NOME? ou #VALOR! na clula que contm o critrio. Pode ignorar este erro porque no afecta a forma como o intervalo filtrado. A frmula que utilizar no critrio tem de utilizar uma referncia relativa clula correspondente na primeira linha (nos exemplos abaixo, C7 e A7). Todas as outras referncias na frmula tm de ser referncias absolutas. As seguintes subseces fornecem exemplos especficos de critrios criados como resultado de uma frmula.
A 1 2 3 Tipo B Vendedor C Vendas D Mdia Calculada =C7>MDIA($C$7:$C$10)
4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 65
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo B Vendedor C Vendas D Correspondncia Exacta =EXACTO(A7; "Produtos agrcolas")
12.6. BDMX (Funo BDMX)

Este artigo descreve a sintaxe da frmula e a utilizao da funo BDMX no Microsoft Excel.
Descrio
Devolve o maior nmero num campo (coluna) de registos numa lista ou base de dados que corresponda s condies especificadas.
Sintaxe
BDMX(base de dados; campo; critrios)
A sintaxe da funo BDMX tem os seguintes argumentos: Base de dados Obrigatrio. O intervalo de clulas que formam a lista ou base de dados. Uma base de dados uma lista de dados relacionados cujas linhas de informao relacionada so registos e as colunas de dados so campos. A primeira linha da lista contm rtulos para cada coluna.
Campo Obrigatrio. Indica a coluna utilizada na funo. Introduza o rtulo de coluna entre aspas (como "Idade" ou "Proveito") ou um nmero (sem aspas) que represente a posio da coluna na lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim sucessivamente. Critrios Obrigatrio. O intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Pode utilizar qualquer intervalo para o argumento critrios desde que inclua, pelo menos, um rtulo da coluna e, pelo menos, uma clula abaixo do rtulo da coluna em que especifica uma condio para a coluna.
Observaes
possvel utilizar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que inclua pelo menos um rtulo de coluna e
pelo menos uma clula abaixo do rtulo da coluna, para especificar a condio. Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rtulo da coluna Receita em G1 e a quantia de 10.000 em G2, possvel definir o intervalo como CorresponderReceita e utilizar esse nome como argumento critrios nas funes da base de dados. Apesar de o intervalo de critrios poder estar localizado em qualquer parte da folha de clculo, no deve coloc-lo por baixo da lista. Se adicionar mais informaes, as novas informaes so adicionadas primeira linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista no estiver em branco, o Microsoft Excel no consegue adicionar a nova informao. Certifique-se de que o intervalo de critrios no se sobrepe lista. Para executar uma operao numa coluna inteira numa base de dados, introduza uma linha em branco por baixo dos rtulos da coluna no intervalo de critrios.
66
Exemplos
2. 3. 4.
5.
1 2 3 4 5 A rvore ="=Macieira" ="=Pereira" rvore Altura Idade Proveito Lucro B Altura >10 C Idade D Proveito E Lucro F Altura <16
6 7 8 9 10 11
Macieira Pereira Cerejeira Macieira Pereira Macieira Frmula
18 12 13 14 9 8 Descrio
20 12 14 15 8 9
14 10 9 10 8 6
105,00 96,00 105,00 75,00 76,80 45,00
12
=BDMX(A4:E10; "Lucro"; A1:A3)
O lucro mximo de macieiras e pereiras (105)
IMPORTANTE
67

A 1 2 3 4 5 6 7 Tipo Bebidas Vendedor Santos Vendas 5122 Tipo B Vendedor =Marques =Ferreira C Vendas
(Resultado)
8 9 10
450 6328 6544

Lgica booleana: (Tipo = "Produtos agrcolas" E Vendas > 1000) Para localizar linhas que correspondam a vrios critrios em vrias colunas, escreva todos os critrios na mesma linha do intervalo de critrios. No intervalo de dados seguinte (A6:C10), o intervalo de critrios (A1:C2) apresenta todas as linhas que contm "Produtos
agrcolas" na coluna Tipo e um valor maior que 1.000 na coluna Vendas (A9:C10).
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo =Produtos agrcolas B Vendedor C Vendas >1000
68
Lgica booleana: ( (Vendedor = "Marques" E Vendas >3000) OU (Vendedor = "Ferreira" E Vendas > 1500) )
Para localizar linhas que correspondam a vrios conjuntos de critrios, em que cada conjunto inclui critrios para vrias colunas, escreva cada conjunto de critrios em linhas separadas. No intervalo de dados seguinte (A6:C10), o intervalo de critrios (B1:C3) apresenta as linhas que contm "Marques" na coluna Vendedor e um valor maior que 3.000 na coluna Vendas ou apresenta as linhas que contm "Ferreira" na coluna Vendedor e um valor maior que 1.500 na coluna Vendas (A9:C10).
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo B Vendedor =Marques =Ferreira C Vendas >3000 Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 69 D Vendas <6500
>1500
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo B Vendedor C Vendas >6000 <500
Utilizar ? (ponto de interrogao)
Para localizar Qualquer carcter isolado
No intervalo de dados seguinte (A6:C10), o intervalo de critrios (A1:B3) apresenta linhas com "Ca" como os primeiros
caracteres na coluna Tipo ou linhas com o segundo carcter igual a "u" na coluna Vendedor (A7:C9).
A 1 2 3 4 5 6 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo Ca =?u* B Vendedor C Vendas
70
7 8 9 10

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Tipo
B Vendedor
C Vendas
D Mdia Calculada =C7>MDIA($C$7:$C$10)
12.7. BDMDIA (Funo BDMDIA)

Este artigo descreve a sintaxe da frmula e a utilizao da funo BDMDIA no Microsoft Excel.
Descrio
Efectua a mdia dos valores num campo (coluna) de registos numa lista ou base de dados que correspondam s condies especificadas.
Sintaxe
BDMDIA(base de dados; campo; critrios)
A sintaxe da funo BDMDIA tem os seguintes argumentos: Base de dados o intervalo de clulas que formam a lista ou base de dados. Uma base de dados uma lista de dados relacionados cujas linhas de informao relacionada so registos e as colunas de dados so campos. A primeira linha da lista contm rtulos para cada coluna. Campo indica a coluna utilizada na funo. Introduza o rtulo da coluna entre aspas duplas, tal como em "Idade" ou "Proveito", ou um nmero (sem aspas) que represente a posio da coluna na lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a
segunda coluna e assim sucessivamente. Critrios o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Pode utilizar qualquer intervalo para o argumento critrios desde que inclua, pelo menos, um rtulo da coluna e, pelo menos, uma clula abaixo do rtulo da coluna onde especifica uma condio para a coluna.
Observaes
possvel utilizar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que inclua pelo menos um rtulo de coluna e pelo menos uma clula abaixo do rtulo da coluna, para especificar a condio. Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rtulo da coluna Receita em G1 e a quantia de 10.000 em G2, possvel definir o intervalo como GarantirReceita e utilizar esse nome como o argumento de critrios nas funes da base de dados. Apesar de o intervalo de critrios poder estar localizado em qualquer parte da folha de clculo, no deve coloc-lo por baixo da lista. Se adicionar mais informaes, as novas informaes so adicionadas primeira linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista no estiver em branco, o Microsoft Excel no consegue adicionar a nova informao. Certifique-se de que o intervalo de critrios no se sobrepe lista. Para executar uma operao numa coluna inteira numa base de dados, introduza uma linha em branco por baixo dos rtulos da coluna no intervalo de critrios.
72
Exemplos
2. 3. 4.
5.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A rvore ="=Macieira" ="=Pereira" rvore Macieira Pereira Cerejeira Macieira Pereira Macieira Frmula
B Altura >10
C Idade
D Proveito
E Lucro
F Altura <16
Altura 18 12 13 14 9 8 Descrio (Resultado)
Idade 20 12 14 15 8 9
Proveito 14 10 9 10 8 6
Lucro 105,00 96,00 Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 73 105,00 75,00 76,80 45,00
12
=BDMDIA(A4:E10; "Proveito"; A1:B2)
O proveito mdio de macieiras com altura superior a 10. (12)
13
=BDMDIA(A4:E10; 3; A4:E10)
A idade mdia de todas as rvores existentes na base de dados. (13)
IMPORTANTE
Uma vez que o sinal de igual utilizado para indicar uma frmula quando escreve texto ou um valor numa clula, o Microsoft Excel avalia o que escreve, no entanto, isto pode originar resultados do filtro inesperados. Para indicar um operador de comparao de igualdade para texto ou um valor, escreva os critrios como uma expresso da cadeia na clula adequada no intervalo de critrios: =''=entrada'' Onde entrada o texto ou valor que pretende localizar. Por exemplo:
O que escreve na clula ="=Marques" ="=3.000" O que o Excel avalia e apresenta =Marques =3000

Lgica booleana: (Vendedor = "Marques" OU Vendedor = "Ferreira") Para localizar linhas que correspondem a vrios critrios para uma coluna, escreva os critrios directamente abaixo de cada uma em linhas separadas do intervalo de critrios. No intervalo seguinte de dados (A6:C10), o intervalo de critrios (B1:B3) apresenta as linhas que contm "Marques" ou "Ferreira" na coluna Vendedor (A8:C10).
A 1 2 3 4 5 6 Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Tipo
C Vendas
Vendas 5122 450 6328 6544

74
Lgica booleana: (Tipo = "Produtos agrcolas" OU Vendedor = "Marques") Para localizar linhas que correspondem a vrios critrios em vrias colunas, onde qualquer critrio pode ser verdadeiro, escreva o critrio em linhas diferentes do intervalo de critrios. No intervalo de dados seguinte (A6:C10), o intervalo de critrios (A1:B3) apresenta todas as linhas que contm "Produtos agrcolas" na coluna Tipo ou "Marques" na coluna Vendedor (A9:C10).
A 1 2 3 Tipo =Produtos agrcolas =Marques B Vendedor C Vendas
4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 75
Lgica booleana: ( (Vendedor = "Marques" E Vendas >3000) OU (Vendedor = "Ferreira" E Vendas > 1500) ) Para localizar linhas que correspondem a vrios conjuntos de critrios, onde cada conjunto inclui critrios para vrias colunas, escreva cada conjunto de critrios em linhas separadas. No intervalo de dados seguinte (A6:C10), o intervalo de critrios (B1:C3) apresenta as linhas que contm "Marques" na coluna Vendedor e um valor maior que 3.000 na coluna Vendas ou apresenta as linhas que contm "Ferreira" na coluna Vendedor e um valor maior que 1.500 na coluna Vendas (A9:C10).
Lgica booleana: ( (Vendas > 6000 E Vendas < 6500 ) OU (Vendas < 500) ) Para localizar linhas que correspondem a vrios conjuntos de critrios, onde cada conjunto inclui critrios para uma coluna, inclua vrias colunas com o mesmo cabealho de coluna. No intervalo de dados seguinte (A6:C10), o intervalo de critrios (C1:D3) apresenta linhas que contm valores entre 6.000 e 6.500, bem como valores inferiores a 500 na coluna Vendas (A8:C10).
A 1 2 3 4 5 6 7 Tipo Bebidas Vendedor Santos Vendas 5122
B Vendedor
C Vendas >6000 <500
D Vendas <6500
Tipo
8 9 10
450 6328 6544
Para localizar valores de texto que partilham alguns caracteres mas no outros, efectue um dos seguintes procedimentos: Escreva um ou mais caracteres sem um sinal de igual (=) para localizar linhas com um valor de texto numa coluna que comea com esses caracteres. Por exemplo, se escrever o texto Mar como um critrio, o Excel localiza "Marques," "Martins" e "Marinho".
Utilize um carcter universal. possvel utilizar os seguintes caracteres universais como critrios de comparao.
76
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo Ca =?u* B Vendedor C Vendas

Pode utilizar um valor calculado como resultado de uma frmula como o critrio. Tenha em ateno os seguintes pontos importantes: A frmula tem de avaliar como VERDADEIRO ou FALSO. Como est a utilizar uma frmula, introduza-a normalmente e no escreva a expresso do seguinte modo: =''=entrada'' No utilize um rtulo de coluna para rtulos de critrios; mantenha os rtulos de critrios em branco ou utilize um rtulo que no seja um rtulo de coluna no intervalo (nos exemplos apresentados abaixo, Mdia Calculada e Correspondncia Exacta).
Se utilizar um rtulo de coluna na frmula em vez de uma referncia relativa da clula ou de um nome de intervalo, o Excel apresenta um valor de erro, tal como #NOME? ou #VALOR! na clula que contm o critrio. Pode ignorar este erro porque no afecta a forma como o intervalo filtrado. A frmula que utilizar no critrio tem de utilizar uma referncia relativa clula correspondente na primeira linha (nos exemplos abaixo, C7 e A7). Todas as outras referncias na frmula tm de ser referncias absolutas. As seguintes subseces fornecem exemplos especficos de critrios criados como resultado de uma frmula.
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo B Vendedor C Vendas D Mdia Calculada =C7>MDIA($C$7:$C$10) Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 77
12.8. BDMN (Funo BDMN)

Este artigo descreve a sintaxe da frmula e a utilizao da funo BDMN no Microsoft Excel.
Descrio
Devolve o menor nmero num campo (coluna) de registos numa lista ou base de dados que corresponda s condies especificadas.
Sintaxe
BDMN(base de dados; campo; critrios)

A sintaxe da funo BDMN tem os seguintes argumentos: Base de dados Obrigatrio. O intervalo de clulas que formam a lista ou base de dados. Uma base de dados uma lista de dados relacionados cujas linhas de informao relacionada so registos e as colunas de dados so campos. A primeira linha da lista contm rtulos para cada coluna. Campo Obrigatrio. Indica a coluna utilizada na funo. Introduza o rtulo de coluna entre aspas (como "Idade" ou "Proveito") ou um nmero (sem aspas) que represente a posio da coluna na lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim sucessivamente. Critrios Obrigatrio. O intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Pode utilizar qualquer intervalo para o argumento critrios desde que inclua, pelo menos, um rtulo da coluna e, pelo menos, uma clula abaixo do rtulo da coluna em que especifica uma condio para a coluna.
78
Observaes
possvel utilizar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que inclua pelo menos um rtulo de coluna e pelo menos uma clula abaixo do rtulo da coluna, para especificar a condio. Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rtulo da coluna Receita em G1 e a quantia de 10.000 em G2, possvel definir o intervalo como CorresponderReceita e utilizar esse nome como argumento critrios nas funes da base de dados. Apesar de o intervalo de critrios poder estar localizado em qualquer parte da folha de clculo, no deve coloc-lo por baixo da lista. Se adicionar mais informaes, as novas informaes so adicionadas primeira linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista no estiver em branco, o Microsoft Excel no consegue adicionar a nova informao. Certifique-se de que o intervalo de critrios no se sobrepe lista. Para executar uma operao numa coluna inteira numa base de dados, introduza uma linha em branco por baixo dos rtulos da coluna no intervalo de critrios.
Exemplos
2. 3. 4.
5.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A rvore ="=Macieira" ="=Pereira" rvore Macieira Pereira Cerejeira Macieira Pereira Macieira Frmula =BDMN(A4:E10; 12 "Lucro"; A1:B2) Altura 18 12 13 14 9 8 Descrio (Resultado) O lucro mnimo com de Idade 20 12 14 15 8 9 Proveito 14 10 9 10 8 6 Lucro 105,00 96,00 105,00 75,00 76,80 45,00 B Altura >10 C Idade D Proveito E Lucro F Altura <16
macieiras
altura
superior a 10. (75)
IMPORTANTE

Lgica booleana: (Vendedor = "Marques" OU Vendedor = "Ferreira") Para localizar linhas que correspondam a vrios critrios para uma coluna, escreva os critrios directamente abaixo de cada uma em linhas separadas do intervalo de critrios. No intervalo seguinte de dados (A6:C10), o intervalo de critrios (B1:B3) apresenta as linhas que contm "Marques" ou
"Ferreira" na coluna Vendedor (A8:C10).

A 1 2 3 4 5 Tipo B Vendedor =Marques =Ferreira C Vendas
80
6 7 8 9 10
Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas
Vendas 5122 450 6328 6544

Lgica booleana: (Tipo = "Produtos agrcolas" OU Vendedor = "Marques")
Para localizar linhas que correspondam a vrios critrios em vrias colunas, onde qualquer critrio pode ser verdadeiro, escreva o critrio em linhas diferentes do intervalo de critrios. No intervalo de dados seguinte (A6:C10), o intervalo de critrios (A1:B3) apresenta todas as linhas que contm "Produtos agrcolas" na coluna Tipo ou "Marques" na coluna Vendedor (A9:C10).
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 81 Tipo =Produtos agrcolas =Marques Informtica Office (Word, Excel, Outlook)
B Vendedor
C Vendas
B Vendedor
C Vendas >6000 <500
D Vendas <6500
Vendas 5122 450 6328 6544
Para localizar valores de texto que partilham alguns caracteres mas no outros, efectue um dos seguintes procedimentos: Escreva um ou mais caracteres sem um sinal de igual (=) para localizar linhas com um valor de texto numa coluna que comea com esses caracteres. Por exemplo, se escrever o texto Mar como um critrio, o Excel localiza "Marques", "Martins" e "Marinho". Utilize um carcter universal. possvel utilizar os seguintes caracteres universais como critrios de comparao.
82
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo Ca =?u* B Vendedor C Vendas
Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 83 B Vendedor C Vendas D Mdia Calculada =C7>MDIA($C$7:$C$10)
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo
A 1 2 3 4 5 Tipo B Vendedor C Vendas D Correspondncia Exacta =EXACTO(A7; "Produtos agrcolas")
6 7 8 9 10
Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas
Vendas 5122 450 6328 6544
12.9. BDOBTER (Funo BDOBTER)

Este artigo descreve a sintaxe da frmula e a utilizao da funo BDOBTER no Microsoft Excel.
Descrio
Extrai um valor nico de uma coluna numa lista ou base de dados que corresponde s condies especificadas.
Sintaxe
BDOBTER(base de dados; campo; critrios)
A sintaxe da funo BDOBTER tem os seguintes argumentos: Base de dados Obrigatrio. O intervalo de clulas que formam a lista ou base de dados. Uma base de dados uma lista de dados relacionados cujas linhas de informao relacionada so registos e as colunas de dados so campos. A primeira linha da lista contm rtulos para cada coluna. Campo Obrigatrio. Indica a coluna utilizada na funo. Introduza o rtulo de coluna entre aspas (como "Idade" ou "Proveito") ou um nmero (sem aspas) que represente a posio da coluna na lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim sucessivamente. Critrios Obrigatrio. O intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Pode utilizar qualquer intervalo para o argumento critrios desde que inclua, pelo menos, um rtulo da coluna e, pelo menos, uma clula abaixo do rtulo da coluna em que especifica uma condio para a coluna. Clique aqui para obter exemplos de critrios.
84
Observaes
Se nenhum registo corresponder aos critrios, BDOBTER devolve o valor de erro #VALOR!. Se houver mais do que um registo que corresponda aos critrios, BDOBTER devolve o valor de erro #NM!. possvel utilizar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que inclua pelo menos um rtulo de coluna e pelo menos uma clula abaixo do rtulo da coluna, para especificar a condio. Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rtulo da coluna Receita em G1 e a quantia de 10.000 em G2, possvel definir o intervalo como CorresponderReceita e utilizar esse nome como argumento critrios nas funes da base de dados. Apesar de o intervalo de critrios poder estar localizado em qualquer parte da folha de clculo, no deve coloc-lo por baixo da lista. Se adicionar mais informaes, as novas informaes so adicionadas primeira linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista no estiver em branco, o Microsoft Excel no consegue adicionar a nova informao. Certifique-se de que o intervalo de critrios no se sobrepe lista. Para executar uma operao numa coluna inteira numa base de dados, introduza uma linha em branco por baixo dos rtulos da coluna no intervalo de critrios.
Exemplos
2. 3. 4.
5.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A rvore ="=Macieira" ="=Pereira" rvore Macieira Pereira Cerejeira Macieira Pereira Macieira Frmula Altura 18 12 13 14 9 8 Descrio (Resultado) =BDOBTER(A4:E10; 12 "Proveito"; A1:A3) Devolve um valor de erro #NM! porque mais de um registo cumpre os critrios. Idade 20 12 14 15 8 9 Proveito 14 10 9 10 8 6 Lucro 105,00 96,00 105,00 75,00 76,80 45,00 B Altura >10 C Idade D Proveito E Lucro F Altura <16 85
IMPORTANTE
Uma vez que o sinal de igual utilizado para indicar uma frmula quando escreve texto ou um valor numa clula, o Microsoft Excel avalia o que escreve. No entanto, isto pode originar resultados do filtro inesperados. Para indicar um operador de comparao de igualdade para texto ou um valor, escreva os critrios como uma expresso da cadeia na clula adequada no intervalo de critrios:
=''=entrada'' Onde entrada o texto ou valor que pretende localizar. Por exemplo:
Ao filtrar dados, o Excel no distingue maisculas de minsculas. No entanto, pode utilizar uma frmula que efectue uma pesquisa sensvel a maisculas e minsculas. Por exemplo, consulte Filtrar texto utilizando uma pesquisa sensvel a maisculas e minsculas .
As seguintes seces fornecem exemplos de critrios complexos.

A 1 Tipo B Vendedor =Marques =Ferreira C Vendas
86 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544

A 1 2 3 4 5 6 Tipo Vendedor Vendas Tipo =Produtos agrcolas B Vendedor C Vendas >1000
7 8 9 10
Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas
Santos Marques Ferreira Marques
5122 450 6328 6544
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo =Produtos agrcolas =Marques B Vendedor C Vendas Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 87
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544
C Vendas >3000 >1500
Tipo
A 1 Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo B Vendedor C Vendas >6000 <500 D Vendas <6500
88
A 1 2 3 4 5 6 Tipo Vendedor Vendas Tipo Ca =?u* B Vendedor C Vendas
7 8 9 10
Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas
Santos Marques Ferreira Marques
5122 450 6328 6544

89 Informtica Office (Word, Excel, Outlook)
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo B Vendedor C Vendas D Mdia Calculada =C7>MDIA($C$7:$C$10)
B Vendedor
C Vendas
D Correspondncia Exacta =EXACTO(A7; "Produtos agrcolas")
Vendas 5122 450 6328 6544
12.10. BDSOMA (Funo BDSOMA)

Este artigo descreve a sintaxe da frmula e a utilizao da funo BDSOMA no Microsoft Excel.
90
Descrio
Adiciona os nmeros num campo (coluna) de registos numa lista ou base de dados que correspondam s condies especificadas.
Sintaxe
BDSOMA(base de dados; campo; critrios)
A sintaxe da funo BDSOMA tem os seguintes argumentos: Base de dados Obrigatrio. O intervalo de clulas que formam a lista ou base de dados. Uma base de dados uma lista de dados relacionados cujas linhas de informao relacionada so registos e as colunas de dados so campos. A primeira linha da lista contm rtulos para cada coluna. Campo Obrigatrio. Indica a coluna utilizada na funo. Introduza o rtulo de coluna entre aspas (como "Idade" ou "Proveito") ou um nmero (sem aspas) que represente a posio da coluna na lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim sucessivamente. Critrios Obrigatrio. o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Pode utilizar qualquer intervalo para o argumento critrios desde que inclua, pelo menos, um rtulo da coluna e, pelo menos, uma clula abaixo do rtulo da coluna em que especifica uma condio para a coluna. Clique aqui para obter exemplos de critrios.
Observaes
possvel utilizar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que inclua pelo menos um rtulo de coluna e pelo menos uma clula abaixo do rtulo da coluna, para especificar a condio. Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rtulo da coluna Receita em G1 e a quantia de 10.000 em G2, possvel definir o intervalo como CorresponderReceita e utilizar esse nome como argumento critrios nas funes da base de dados.
Apesar de o intervalo de critrios poder estar localizado em qualquer parte da folha de clculo, no deve coloc-lo por baixo da lista. Se adicionar mais informaes, as novas informaes so adicionadas primeira linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista no estiver em branco, o Microsoft Excel no consegue adicionar a nova informao. Certifique-se de que o intervalo de critrios no se sobrepe lista. Para executar uma operao numa coluna inteira numa base de dados, introduza uma linha em branco por baixo dos rtulos da coluna no intervalo de critrios.
Exemplos
Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 91 C Idade D Proveito E Lucro F Altura <16 Idade 20 12 14 15 8 9 Proveito 14 10 9 10 8 6 Lucro 105,00 96,00 105,00 75,00 76,80 45,00
2. 3. 4.
5.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A rvore ="=Macieira" ="=Pereira" rvore Macieira Pereira Cerejeira Macieira Pereira Macieira Frmula Altura 18 12 13 14 9 8 Descrio (Resultado) 12 =BDSOMA(A4:E10; "Lucro"; A1:A2) =BDSOMA(A4:E10; 13 "Lucro"; A1:F2) O lucro total das B Altura >10
macieiras. (225) O lucro total de
macieiras com altura
entre 10 e 16. (75)
IMPORTANTE
Uma vez que o sinal de igual utilizado para indicar uma frmula quando escreve texto ou um valor numa clula, o Microsoft Excel avalia o que escreve. No entanto, isto pode originar resultados do filtro inesperados. Para indicar um operador de comparao de igualdade para texto ou um valor, escreva os critrios como uma expresso da cadeia na clula adequada no intervalo de critrios: =''=entrada''
Onde entrada o texto ou valor que pretende localizar. Por exemplo:

92

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo B Vendedor =Marques =Ferreira C Vendas

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Tipo =Produtos agrcolas
B Vendedor
C Vendas >1000
C Vendas >3000 >1500
Vendas 5122 450 6328 6544
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 Tipo B Vendedor C Vendas >6000 <500 D Vendas <6500
94
Para localizar valores de texto que partilham alguns caracteres mas no outros, efectue um dos seguintes procedimentos: Escreva um ou mais caracteres sem um sinal de igual (=) para localizar linhas com um valor de texto numa coluna que comea com esses caracteres. Por exemplo, se escrever o texto Mar como um critrio, o Excel localiza "Marques", "Martins" e "Marinho". Utilize um carcter universal. possvel utilizar os seguintes caracteres universais como critrios de comparao.
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544 95 Tipo Ca =?u* Informtica Office (Word, Excel, Outlook) D Mdia Calculada =C7>MDIA($C$7:$C$10)
B Vendedor
C Vendas

A 1 2 3 Tipo B Vendedor C Vendas
4 5 6 7 8 9 10 Informtica Office (Word, Excel, Outlook) Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544
A 1 2 3 Tipo B Vendedor C Vendas D Correspondncia Exacta =EXACTO(A7; "Produtos agrcolas")
96
4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carne Produtos agrcolas Produtos agrcolas Vendedor Santos Marques Ferreira Marques Vendas 5122 450 6328 6544
13. ORDENANDO LISTAS

Uma vez que temos uma Lista no Excel, quer esta lista tenha sido importada ou digitada directamente no Excel, podemos realizar uma srie de operaes sobre os dados da lista. Podemos classificar a lista de acordo com uma ou mais colunas, podemos aplicar filtros na lista, podemos criar listas ordenadas personalizadas e assim por diante. Quando classificamos uma lista, o Microsoft Excel reordena as linhas da lista de acordo com o contedo da coluna (ou das colunas) seleccionadas para ordenao. Por exemplo, se definirmos que a lista seja ordenada em ordem crescente, pelo campo local, as linhas sero reordenadas para ficar em ordem alfabtica crescente do campo local. Neste e no prximo tpico aprenderemos a fazer a classificao (ordenao) de uma lista de acordo com uma ou mais colunas de dados.
13.1. ORDENAR LISTAS POR UMA NICA COLUNA (CAMPO)

Considere o exemplo das duas folhas de clculo a seguir, onde a primeira no est classificada e a segunda est ordenada pelo campo local:
97
Figura 1 Lista ordenada por um nico campo (coluna) local
Para ordenar a lista de dados apresentada acima pela coluna (campo) local procedeu-se do seguinte modo: 1. 2. 3. Selecionar uma clula dentro da lista de dados a ordenar (ex: pode ser a do canto superior esquerdo) No separador Dados clicar no boto de opo Ordenar do grupo Ordenar e Filtrar Na janela de dilogo Ordenar em coluna seleccionar ordenar por local
4.
Clicar em OK
13.2. ORDENAR LISTAS POR VRIAS COLUNAS (CAMPOS)

Vamos agora ordenar a lista pelos seguintes campos: local, sector e nome. Neste caso verificar-se- que em 1 lugar a lista ordenada pelo local. Quando dois registos (duas linhas) de dados apresentam o mesmo valor no campo local ir ser utilizada o chave do 2 campo que o sector. Se os dois registos apresentarem nestes dois campos os mesmos valores ir ser utilizada a chave do 3 campo, apresentado na janela de ordenao de A a Z, que o nome, para efectuar a ordenao. E assim sucessivamente. Para ordenar a lista de dados apresentada na figura 2 pela coluna (campo) local procedeu-se do seguinte modo: 1. 2. 3. Selecionar uma clula dentro da lista de dados a ordenar (ex: pode ser a do canto superior esquerdo) No separador Dados clicar no boto de opo Ordenar do grupo Ordenar e Filtrar Na janela de dilogo Ordenar em coluna seleccionar ordenar por local. Seguidamente clicar no boto Adicionar Nvel e em Depois por seleccionar o campo sector. E finalmente clicar novamente no boto Adicionar Nvel e em Depois por seleccionar o campo nome
98
4.
Clicar no boto OK
Figura 2 Lista ordenada por local, sector e nome
14. FILTRANDO DADOS NUMA LISTA INTRODUO E CONCEITOS

Quando trabalhamos com listas muito extensas, com milhares de linhas, pode haver a necessidade de filtrar a lista, para que sejam exibidas somente as linhas onde um ou mais campos atendam determinados critrios. Por exemplo, podemos filtrar uma lista de funcionrios para que sejam exibidos apenas os funcionrios pertencentes ao local de Faro; ou apenas os funcionrios pertencentes ao local de Faro e o sector da empresa o financeiro. Podemos avanar mais ainda na definio de critrios de pesquisa. Por exemplo, podemos fazer com que sejam exibidos apenas os funcionrios pertencentes ao local de Faro ou Tavira, apresentando o estado civil casado para o ano de admisso na empresa de 1990. Observe que estamos definindo trs critrios de filtragem: Local = Faro ou Tavira Estado Civil = Casado Ano de admisso na empresa = 1990
99
Figura 3 Aplicao de 3 filtros automticos, em conjuno, nos campos local, estadocivil e admisso
Filtrar um procedimento rpido e prtico para que possamos trabalhar apenas com um conjunto reduzido de linhas ou registos. Quando aplicamos um filtro a uma lista, somente sero exibidas as linhas (registos) que obedecem aos critrios especificados. Uma vez removidos os filtros, todas as linhas (registos) voltaro a ser exibidas. Com o Excel, dispomos das seguintes ferramentas de filtragem: Filtro Automtico e Filtro Avanado. Fitro Automtico -> S pode ser aplicado um filtro por folha de clculo. No pode ser aplicado a operao de disjuno (OU) entre colunas (campos) diferentes.
Filtro Avanado -> Utilizado para a definio de critrios mais complexos. Quando utilizamos um Filtro Automtico, o ttulo de cada coluna transformado numa lista, com todos os valores possveis para esta coluna, conforme indicado na Figura 4: Como podemos observar no exemplo da figura 4, aplicmos um filtro automtico para mostrar todos os registos de funcionrios pertencentes somente a Faro ou Tavira. Procedeu-se do seguinte modo:
14.1. Aplicao de um filtro automtico

1. 2. 3. 4. Selecionar um clula qualquer da lista (ex: selecciona-se a clula do canto superior esquedo) No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar clica-se no boto de opo Filtrar Na seta do lado direito do nome da coluna (campo) Local selecciona-se somente os locais Faro e Tavira Clica-se no boto OK Nota: Como se pode observar depois de aplicado o filtro automtico a seta do lado direito do nome da coluna transforma-se no cone em forma de funil que nos indica que h um filtro aplicado naquela coluna (campo)
100
Figura 4 Listas criadas, no cabealho das colunas, com o uso do Filtro Automtico.
Vamos agora aplicar 3 filtros automticos para apresentar somente os funcionrios pertencentes a Faro ou Tavira, com estado civil casado e admitidos na empresa no ano civil de 1990.
14.2. Aplicao de vrios filtros automticos

1. 2. 3. 4. 5. 6. Selecionar um clula qualquer da lista (ex: selecciona-se a clula do canto superior esquedo) No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar clica-se no boto de opo Filtrar Na seta do lado direito do nome da coluna (campo) local selecciona-se somente os locais Faro e Tavira Na seta do lado direito do nome da coluna (campo) estadocivil selecciona-se somente o estado civil casado Na seta do lado direito do nome da coluna (campo) admisso selecciona-se somente o ano de Clica-se no boto OK
admisso 1990. Nota: Como se pode observar depois de aplicado o filtro automtico a seta do lado direito do nome da coluna transforma-se no cone em forma de funil que nos indica que h um filtro aplicado naquela coluna (campo)
Figura 3 Aplicao de 3 filtros automticos, em conjuno, nos campos local, estadocivil e admisso
14.3. Aplicao de Filtros Avanados

Normalmente estes filtros aplicam-se para extrair vrias sublistagens condicionadas a determinados critrios (condies lgicas) de listagens gerais. Vamos agora efectuar as seguintes extraces da lista de dados: Todos os empregados do sector financeiro ou de faro;
1.
Para trabalhar com o comando Filtro Avanado temos que definir uma faixa de clulas onde so definidos os critrios de filtragem. Ao usar o comando Filtro Avanado devemos informar a faixa onde esto os critrios a serem utilizados. Nota: A 1 linha do critrio igual ao nome de cada coluna (campo) da lista de dados) Na 2 linha do critrio introduzida a condio a aplicar no campo respectivo.
OU
Neste caso as condies encontram-se em linhas diferentes pelo que o operador lgico o OU. Assim para um registo ser seleccionado neste critrio necessrio ser do sector financeiro ou do local faro. necessrio somente satisfazer uma das condies do critrio para o registo ser seleccionado para a sublistagem. 2. 3. Seguidamente clica-se no separador Dados e no boto de opo Avanadas do grupo Ordenar e Filtrar Na janela de dilogo Filtro Avanado procede-se do seguinte modo Em Aco seleccionar Copiar para outro local
Em Intervalo da lista selecciona-se a lista de dados por completo (todas as linhas e colunas) Em Intervalo de critrios selecciona-se a faixa de critrios que foram construdos no passo1 Em Copiar para selecciona-se a clula destino onde vai ser apresentada a sublistagem (extraco) que obedeceu faixa de critrios. Finalmente clica-se no boto OK.
O resultado da sublistagem, apresentada o que se apresenta na figura abaixo:
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Vejamos agora a diferena se pretendesse-mos obter a seguinte sublistagem: Todos os empregados do sector financeiro e de faro;
Neste caso o procedimento aplicado anteriormente era igual com excepo da elaborao e definio da faixa de critrios. Assim sendo teramos o seguinte critrio:
E
Para se definir a faixa de critrios bastava seleccionar somente as 4 clulas da faixa de critrios. Como se pode verificar agora as condies aplicadas a cada campo esto na mesma linha, operando-se portanto com o operador lgico E que faz a conjuno das 2 condies. obrigatrio, portanto, satisfazer as duas condies em simultneo para os registos serem seleccionados para a sublistagem. Assim depois de aplicado o filtro avanado com o novo critrio temos a seguinte sublistagem:
15. TRABALHANDO COM MACROS

15.1. Guia de Introduo: Criar uma macro
Se tiver tarefas no Microsoft Excel que efectue repetidamente, pode gravar uma macro para automatizar essas tarefas. Uma macro uma aco ou um conjunto de aces que pode executar as vezes que quiser. Quando cria uma macro, est a gravar cliques do rato e batimentos de teclas. Depois de criar uma macro, pode edit-la para efectuar pequenas alteraes ao seu modo de funcionamento. Suponha que todos os meses tem de criar um relatrio para o seu gestor de contabilidade. Pretende formatar os nomes dos clientes com contas vencidas a vermelho e aplicar tambm formatao a negrito. Pode criar e, em seguida, executar uma macro que aplique rapidamente estas alteraes de formatao s clulas que seleccionar.
Como?
Antes de gravar uma macro Certifique-se de que o separador Programador est visvel no friso. Por predefinio, o separador Programador no est visvel, pelo que dever efectuar o seguinte procedimento: 1. 2. Clique no separador Ficheiro, clique em Opes e clique na categoria Personalizar Friso. Em Personalizar o Friso, na lista Separadores Principais, clique em Programador e clique em OK. Gravar macros 1. No grupo Cdigo, no separador Programador, clique em Gravar Macro e, em seguida, clique em OK para iniciar a gravao.
2. 3.
Execute algumas aces na sua folha de clculo, tais como escrever algum texto, seleccionar algumas colunas ou linhas, ou preencher alguns dados. No grupo Cdigo, no separador Programador, clique em Terminar Gravao.
Analisar de forma mais detalhada a macro e efectuar experincias Pode obter algumas informaes sobre a linguagem de programao do Visual Basic ao editar uma macro que tenha gravado. Para editar uma macro, no grupo Cdigo, no separador Programador, clique em Macros, seleccione o nome da macro que gravou e clique em Editar. Este procedimento inicia o Visual Basic Editor. Analise o cdigo e veja como as aces que gravou aparecem como cdigo. Algumas partes do cdigo provavelmente ser-lhe-o familiares e algumas podero parecer-lhe um pouco estranhas. Efectue experincias com o cdigo, feche o Visual Basic Editor e execute novamente a macro. Desta vez, veja se acontece alguma coisa de diferente!
Sugesto O Office.com continuamente actualizado com novo contedo, incluindo artigos de procedimentos, vdeos e cursos de formao. Se a parte inferior do Visualizador da Ajuda indicar Offline e o utilizador estiver ligado Internet, clique em Offline e clique em Mostrar contedo do Office.com. Em alternativa, visite a home page de Ajuda e Procedimentos do Excel (pode estar em ingls) no Office.com.
15.2. Vrias formas de executar uma macro

Existem vrias formas de executar uma macro no Microsoft Excel. Uma macro consiste numa aco ou num conjunto de aces que pode utilizar para automatizar tarefas. As macros so gravadas na linguagem de programao Visual Basic for Applications. Pode sempre executar uma macro clicando no comando Macros no friso (separador Programador, grupo Cdigo). Dependendo da forma de execuo atribuda macro, tambm poder conseguir execut-la premindo uma tecla de atalho em combinao com CTRL, clicando num boto na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ou num grupo personalizado no friso, ou ainda clicando numa rea num objecto, grfico ou controlo. Alm disso, pode executar automaticamente uma macro ao abrir um livro. Nota Quando o nvel de segurana de macro no Excel definido como Desactivar todas as macros sem notificao, o
104
Excel executa apenas as macros com assinatura digital ou que esto armazenadas numa localizao fidedigna, tal como a pasta de arranque do Excel no computador. Se a macro que pretende executar no tiver assinatura digital ou no estiver numa localizao fidedigna, pode alterar temporariamente o nvel de segurana para permitir todas as macros.
15.2.1.
EXECUTAR UMA MACRO
1. Se o separador Programador no estiver disponvel, proceda do seguinte modo para o visualizar: 2. Clique no separador Ficheiro, clique em Opes e clique na categoria Personalizar Friso. 3. Na lista Separadores Principais, seleccione a caixa de verificao Programador e clique em OK. 4. Para definir temporariamente o nvel de segurana para activar todas as macros, efectue o seguinte procedimento: No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Segurana de Macros.
Na categoria Definies das Macros, em Definies das Macros, clique em Activar todas as macros (no recomendado; poder ser executado um cdigo potencialmente perigoso) e, em seguida, clique em OK. Nota Para impedir a execuo de cdigo potencialmente perigoso, recomendamos que reponha quaisquer definies que desactivem todas as macros depois de concluir o trabalho com as mesmas. 5. Abra o livro que contm a macro. 6. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Macros.
7. Na caixa Nome da macro, clique na macro que pretende executar. 8. Execute um dos seguintes procedimentos:
Para executar uma macro num livro do Excel, clique em Executar.

Sugesto Tambm pode premir CTRL+F8 para executar a macro. Pode interromper a execuo da macro premindo ESC.
Para executar uma macro a partir de um mdulo do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA),
clique em Editar e, no menu Executar, clique em Run Sub/UserForm ou prima F5.
15.2.2.
EXECUTAR UMA MACRO PREMINDO UMA TECLA DE ATALHO DE COMBINAO COM A TECLA CTRL
Clique no separador Ficheiro, clique em Opes e clique na categoria Personalizar Friso. Na lista Separadores Principais, seleccione a caixa de verificao Programador e clique em OK.
1. Se o separador Programador no estiver disponvel, proceda do seguinte modo para o visualizar:
2. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Macros.
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3. Na caixa Nome da macro, clique na macro que pretende atribuir a uma tecla de atalho de combinao com a tecla CTRL. 4. Clique em Opes. apresentada a caixa de dilogo Opes de Macro. 5. Na caixa Tecla de atalho, escreva uma letra minscula ou maiscula que pretenda utilizar com a tecla CTRL. Nota A tecla de atalho ir substituir qualquer tecla de atalho equivalente, predefinida do Excel, enquanto o livro que contm as macros estiver aberto. Para obter uma lista de teclas de atalho de combinao com a tecla CTRL que j estejam atribudas no Excel, consulte o artigo sobre teclas de atalho e de funo do Excel (pode estar em ingls). 6. Na caixa Descrio, escreva a descrio da macro. 7. Clique em OK para guardar as alteraes e clique em Cancelar para fechar a caixa de dilogo Macro.
MICROSOFT OUTLOOK
16. Adicionar e configurar manualmente uma conta POP3, IMAP ou HTTP
NOTA As contas de correio electrnico POP3, IMAP e HTTP podem ser adicionadas ao perfil actual do Outlook em
qualquer altura. Alm disso, pode adicionar estas contas a qualquer outro perfil abrindo o mdulo Correio do Painel de Controlo do Windows.
16.1. Para adicionar uma conta ao perfil que est a utilizar agora
1. 2. 3. 4. 5. 6. No menu Ferramentas, clique em Definies da Conta. Clique em Contas de Correio Electrnico. Clique em Novo. Clique em Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou HTTP e, em seguida, clique em Seguinte. Na caixa O Seu Nome, escreva o nome conforme pretende que seja apresentado s outras pessoas.
Na caixa Endereo de Correio Electrnico, escreva o endereo de correio electrnico completo atribudo pelo administrador de correio ou ISP. Certifique-se de que inclui o nome de utilizador, o smbolo @ e o nome de domnio, por exemplo, suporte@algarvehost.com.
7.
Nas caixas Palavra-passe e Escreva novamente a palavra-passe, escreva a palavra-passe que lhe foi atribuda ou que seleccionou para a conta de correio electrnico. Sugesto: A palavra-passe pode ser sensvel a maisculas e minsculas. Certifique-se de que a tecla CAPS LOCK no est activa.
8. 9.
Seleccione a caixa de verificao Configurar manualmente as definies do servidor ou tipos de servidor adicionais. Clique em Seguinte.
106
10. Clique em Correio Electrnico da Internet e, em seguida, clique em Seguinte. 11. Com base nas entradas anteriores, alguns dos campos de texto na caixa de dilogo podero j ter texto includo. Verifique se as entradas esto correctas. 12. Em Informaes do Utilizador, efectue os seguintes procedimentos: 12.1 Em Informaes Sobre o Servidor, efectue os seguintes procedimentos: Na caixa de listagem Tipo de Conta, escolha POP3, IMAP ou HTTP. SUGESTO O ISP pode inform-lo sobre o protocolo que tem de utilizar para aceder conta de correio electrnico, mas POP3 de longe o mais comum. As contas de correio electrnico do Microsoft Windows Live utilizam HTTP. Se escolher HTTP, tambm tem de clicar num fornecedor na lista Fornecedor de Servidores HTTP e introduzir a localizao do servidor na caixa URL do Servidor. Na caixa Servidor de recepo de correio, escreva o nome completo do servidor fornecido pelo ISP ou administrador de correio. Frequentemente, mail. seguido do nome de domnio, por exemplo, mail.contoso.com. Na caixa Servidor de envio de correio, escreva o nome completo do servidor fornecido pelo ISP ou administrador de correio. Frequentemente, mail. seguido do nome de domnio, por exemplo, mail.contoso.com. 13. Em Informaes de Incio de Sesso, efectue os seguintes procedimentos: 13.1 Na caixa Nome de Utilizador, escreva o nome de utilizador fornecido pelo ISP ou administrador de correio. Este pode ser apenas a parte do endereo de correio electrnico antes do smbolo @ ou pode ser o endereo de correio electrnico completo. 13.2 Na caixa Palavra-passe, escreva a palavra-passe fornecida pelo ISP ou administrador de correio ou uma que tenha criado. 13.3 Seleccione a caixa de verificao Memorizar palavra-passe.
NOTA
Tem a opo de definir o Outlook para memorizar a palavra-passe, escrevendo-a na caixa
Palavra-passe e seleccionando a caixa de verificao Memorizar palavra-passe. Se escolher que o Outlook memorize a palavra-passe, no ter de escrever a palavra-passe cada vez que aceder conta. No entanto, tambm torna a conta vulnervel a qualquer pessoa que tenha acesso ao computador. Utilize palavras-passe seguras que combinem maisculas e minsculas, nmeros e smbolos. As palavraspasse pouco seguras no combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe pouco segura: Casa27. As palavras-passe devem ter 8 ou mais caracteres de comprimento. Uma frase de acesso que utilize 14 ou mais caracteres melhor. Para obter mais informaes, consulte Ajudar a fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da palavra-passe, a Microsoft no a poder recuperar. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informaes que as palavras-passe ajudam a proteger. 14. Opcionalmente, efectue qualquer dos seguintes procedimentos: 14.1 Clique em Mais Definies. No separador Geral, em Conta de Correio, escreva um nome que ajudar a identificar a conta, por exemplo, O Meu Correio Electrnico ISP Pessoal. 14.2 Clique em Mais Definies. No separador Servidor de Envio, seleccione a caixa de verificao O meu servidor de envio (SMTP) requer autenticao se requerido pela sua conta. 14.3 Em contas POP3, clique em Mais Definies. No separador Avanadas, em Nmeros de Porta do Servidor, em Servidor de recepo (POP3), seleccione a caixa de verificao Este servidor requer uma ligao encriptada (SSL), se o ISP lhe der instrues para utilizar esta definio. 14.4 Em contas IMAP, clique em Mais Definies. No separador Avanadas, em Nmeros de Porta do Servidor, em Servidor de recepo (IMAP), para a opo Utilize o seguinte tipo de ligao encriptada, clique em Nenhum, SSL, TLS ou Automtico, se o ISP lhe der instrues para utilizar uma destas definies. 14.5 Clique em Mais Definies. No separador Avanadas, em Nmeros de Porta do Servidor, em Servidor de envio (SMTP), para a opo Utilize o seguinte tipo de ligao encriptada, clique em Nenhum, SSL, TLS ou Automtico, se o ISP lhe der instrues para utilizar uma destas definies. 14.6 Se estiver a adicionar uma conta de servidor POP3 ou IMAP, clique em Definies da Conta de Teste para verificar se a conta est a funcionar. Se existirem informaes incorrectas ou em falta, como a palavra-passe, ser-lhe- solicitado que as fornea ou corrija. Certifique-se de que o computador est ligado Internet. 15. Clique em Seguinte 16. Clique em Concluir
proteger as suas informaes pessoais com palavras-passe seguras.
17. Correio Electrnico

17.1. Acerca de mensagens de correio electrnico
A criao de uma mensagem de correio electrnico a tarefa mais frequente que o utilizador efectua no Microsoft Office Outlook. Esta tarefa tambm oferece a maior parte das opes e configuraes de qualquer funcionalidade do Outlook.
Independentemente do tipo de mensagem que est a compor, quer seja pessoal ou empresarial, pode sempre encontrar um modo de adicionar o seu prprio estilo. O Microsoft Office Outlook 2007 utiliza um editor com base no Microsoft Office Word 2007 para as mensagens de correio electrnico. Para obter assistncia detalhada sobre as funcionalidades de edio deste editor, inicie o Office Word 2007, prima F1 e efectue a procura na Ajuda do Word. As funcionalidades de correio electrnico frequentemente utilizadas so descritas neste tpico.
Quando estiver preparado para enviar a mensagem, junto a Para e Cc, clique em Enviar.
O que pretende efectuar? Criar uma nova mensagem de correio electrnico Definir as opes de entrega Alterar o aspecto da mensagem Inserir ou anexar os itens mensagem Adicionar controlo mensagem Melhorar a segurana e privacidade da mensagem Verificar a ortografia e gramtica, executar a pesquisa e traduzir a mensagem de correio electrnico
108
17.2. Criar uma nova mensagem de correio electrnico

Iniciar uma mensagem nova 1. 2. No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Mensagem de Correio. Atalho do teclado Para criar uma nova mensagem de correio electrnico, prima CTRL+SHIFT+M Na caixa Assunto, escreva o assunto da mensagem. Adicionar destinatrios Introduza os nomes de destinatrios nas caixas Para:, Cc: ou Bcc: (caixas Para, Cc e Bcc: uma mensagem enviada para os destinatrios na caixa Para. Os destinatrios nas caixas Cc (cpia) e Bcc (cpia oculta) tambm recebem a mensagem; no entanto, os outros destinatrios no conseguem visualizar os nomes dos destinatrios na caixa Bcc.). Separe os nomes por ponto e vrgula (;). A caixa Bcc desapareceu Para activar a caixa Bcc para esta e todas as futuras mensagens, no separador Opes de Mensagem, no grupo Campos, clique em Mostrar Bcc. Para seleccionar nomes de destinatrios a partir de uma lista no Livro de Endereos, clique no boto Para ou Cc.
17.3. Definir as opes de entrega
17.3.1.
ATRIBUIR O NVEL DE IMPORTNCIA
Pode definir o nvel de importncia para uma mensagem para que os destinatrios possam ver o indicador na respectiva pasta A Receber antes de abrirem o item. Ao definir o nvel de importncia, tambm permite aos destinatrios ordenar as respectivas mensagens por importncia. No separador Mensagem, no grupo Opes, clique em 17.3.2. DEFINIR A DATA DE EXPIRAO Importncia Alta ou Importncia Baixa.
Quando uma mensagem expirar, o cabealho da mensagem permanece visvel nas pastas do Outlook com um rasurado e a mensagem pode mesmo assim ser aberta. 1. No separador Opes, no grupo Mais Opes, clique no Iniciador de Caixas de Dilogo Opes de Mensagem . 2. Na caixa de dilogo Opes de Mensagem, em Opes de entrega, seleccione a caixa de verificao Expira em e, em seguida, clique numa data e hora. 17.3.3. ATRASAR O ENVIO DA MENSAGEM Se utilizar uma conta de correio electrnico do Microsoft Exchange Server, poder atrasar a entrega de uma mensagem individual. Independentemente do tipo de conta de correio electrnico, todas as pessoas podero utilizar regras para atrasar a entrega de todas as mensagens retendo-as na pasta A Enviar durante um perodo de tempo especificado depois de clicar em Enviar. Apenas contas de correio electrnico do Exchange Server 1. 2. No separador Opes de Mensagem, no grupo Mais Opes, clique em Atrasar Entrega. Clique na data e hora de entrega pretendida. NOTA Tem de clicar em Atrasar Entrega em cada mensagem que pretenda atrasar. Para atrasar todas as mensagens, consulte a seco seguinte Todas as contas de correio electrnico. Todas as contas de correio electrnico Este processo atrasa todas as mensagens de todas as contas. Pode personalizar as definies no Assistente de Regras para limitar os critrios quando o atraso imposto. 1. Na janela principal do Outlook, no menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas. 2. Na caixa de dilogo Regras e Alertas, no separador Regras de Correio Electrnico, clique em Nova Regra. 3. Em Passo 1: Seleccionar um modelo, em Iniciar a partir de uma regra em branco, clique em Verificar mensagens depois de enviar e clique em Seguinte. 4. Clique em Seguinte novamente e quando visualizar a mensagem Esta regra ser aplicada a cada mensagem que enviar, clique em Sim. 5. Em Passo 1: Seleccionar uma ou mais aces, seleccione a caixa de verificao Adiar entrega por alguns minutos. 6. Em Passo 2: Editar a descrio da regra (clicar num valor sublinhado) , clique em vrios. 7. Introduza um nmero entre 1 e 120 e, em seguida, clique em OK. 8. Clique em Concluir e quando visualizar a mensagem Esta regra apenas de cliente e s ser processada quando o Outlook estiver a funcionar, clique em OK.
NOTA Esta regra atrasa todas as mensagens que envia para os minutos introduzidos no passo 7. O Outlook tem de continuar a executar de forma a que a mensagem possa ser enviada aps o atraso especificado.
17.4. Inserir ou anexar itens mensagem

17.4.1. 1.
ADICIONAR ANEXOS
No menu Ficheiro, clique em Novo e, em seguida, clique em Mensagem de Correio. No separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Ficheiro e clique em Ficheiro.
2.
3.
Procure e seleccione o ficheiro que pretende anexar e clique em Inserir. Se no vir o ficheiro pretendido na pasta apropriada, certifique-se de que a opo Todos os ficheiros (*.*) est seleccionada na caixa Ficheiros do tipo e que o Explorador do Windows est configurado para mostrar extenses de nomes de ficheiros. IMPORTANTE Por predefinio, o Outlook bloqueia anexos potencialmente inseguros (tal como, ficheiros .bat, .exe, .vbs e .js) que possam conter vrus. Se anexar um ficheiro desse tipo a uma mensagem de correio electrnico, ser-lhe- perguntado se pretende enviar um anexo potencialmente inseguro. Se clicar em Sim, o Outlook ir enviar o anexo. Se clicar em No, poder remover o anexo potencialmente inseguro.
110
SUGESTO Poder anexar vrios ficheiros em simultneo seleccionando os ficheiros pretendidos e arrastandoos de uma pasta no computador para uma mensagem aberta no Outlook. O local em que os anexos aparecem na mensagem depende do formato no qual a mensagem escrita: Se o formato da mensagem for HTML ou texto simples, os anexos aparecem na caixa de anexo abaixo da caixa Assunto.
Se o formato da mensagem for RTF, os anexos aparecem no corpo da mensagem. Apesar de parecer que o ficheiro est incorporado na mensagem, na realidade est num anexo separado.
O formato no qual uma mensagem escrita indicado na barra de ttulo na parte superior da
mensagem.
17.4.2.
INSERIR LIGAES PARA OUTROS DOCUMENTOS E WEB SITES
Para introduzir uma hiperligao (hiperligao: texto colorido e sublinhado ou grfico em que ao clicar permite aceder a um ficheiro, a uma localizao num ficheiro, a uma pgina Web da World Wide Web ou uma pgina Web de uma intranet. As hiperligaes tambm podem ligar a newsgroups e sites Gopher, Telnet e locais de FTP.), execute um dos seguintes passos: Insira a partir do comando Hiperligao. No separador Inserir, no grupo Ligaes, clique em Hiperligao. Escreva a hiperligao no item. O Microsoft Windows suporta nomes longos de ficheiro, incluindo espaos. No entanto, se incluir uma ligao para um nome de ficheiro com espaos numa mensagem de correio electrnico, o Microsoft Office Outlook trunca a ligao no primeiro espao. Se o primeiro espao estiver no caminho de rede ou na localizao do ficheiro, a ligao truncada nesse ponto. Por exemplo, se escrever \\partilhaderede\Relatrio Despesas Fevereiro.xls no corpo da mensagem, o Outlook converte em ligao apenas a primeira parte do texto, tal como no seguinte exemplo: \\partilhaderede\Relatrio Esta ligao ao ficheiro no vlida. Para preservar os espaos do texto da ligao, utilize uma divisa de abertura e de fecho, conforme mostrado nos seguintes exemplos: <\\partilhaderede\Relatrio Despesas Fevereiro.xls> ou <http://www.contoso.com/finanas/Relatrio Despesas Fevereiro.xls> O Outlook inclui todo o texto dentro das divisas como parte da ligao e o destinatrio recebe a ligao completa ao ficheiro. Arraste uma hiperligao para um item.
17.4.3.
INCLUIR UM CARTO DE VISITA ELECTRNICO
Os Cartes de Visita Electrnicos facilitam a partilha de informaes de contacto. Podem ser rapidamente inseridos nas mensagens enviadas e so imediatamente reconhecidos pelo destinatrio. Pode enviar o seu Carto de Visita Electrnico profissional ou um pessoal que tenha personalizado. Em alternativa, pode enviar informaes de contacto de outra pessoa como um Carto de Visita Electrnico. Pode tambm reencaminhar os cartes. Em cada caso, numa mensagem baseada em HTML, a pessoa que recebe a mensagem obtm um identificador visvel para guardar rapidamente como um contacto. Para mais informaes sobre Cartes de Visita Electrnicos, consulte Criar Cartes de Visita Electrnicos. 1. No separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Carto de Visita e clique num nome na lista. 2. Se no visualizar o nome pretendido, clique em Outros Cartes de Visita, clique no nome na lista Arquivado Como e, em seguida, clique em OK. NOTAS O menu Carto de Visita mostra os ltimos 10 nomes de contactos que foram inseridos como Cartes de Visita Electrnicos nas mensagens. Pode inserir mais do que um Carto de Visita Electrnico numa mensagem. Para ajudar a distinguir entre nomes duplicados no menu Carto de Visita, clique em Outros Cartes de Visita. Pode visualizar mais informaes, incluindo uma pr-visualizao do carto, na caixa de dilogo Inserir Carto de Visita. Se arrastar um carto de visita da vista Cartes de Visita para uma nova mensagem, apenas um ficheiro .vcf ser includo quando a mensagem for enviada. Este ficheiro .vcf em anexo abre o formulrio de contacto com todas as informaes que os destinatrios podem guardar nas respectivas listas de Contactos. Se um destinatrio estiver a utilizar o Office Outlook 2007, o Carto de Visita Electrnico estar visvel no formulrio de contacto.
112
17.5. Gerir mensagens utilizando regras

Este artigo explica o que so regras e de que modo possvel utilizar regras para permanecer organizado e actualizado com a actividade na pasta A Receber. 17.5.1. DE QUE FORMA AS REGRAS AJUDAM A GERIR MENSAGENS
Uma regra uma aco que o Microsoft Office Outlook executa automaticamente sobre uma mensagem recebida ou enviada que satisfaa as condies especificadas na regra. possvel seleccionar inmeras condies e aces utilizando o Assistente de Regras e Alertas. As regras no funcionam numa mensagem que tenha sido lida, funcionam apenas nas mensagens que no foram lidas.
As regras enquadram-se em duas categorias gerais: organizao e notificao. O Assistente de Regras e Alertas contm modelos para as regras utilizadas mais frequentemente. Continuar organizado Estas regras ajudam-no a arquivar e dar seguimento a mensagens. Por exemplo, possvel criar uma regra para mensagens provenientes de um remetente especfico, tal como Pedro Ruivo, com a palavra "vendas" na linha Assunto, para que sejam sinalizadas para dar seguimento, categorizadas como Vendas e movidas para uma pasta denominada Vendas do Pedro. Continuar actualizado Estas regras notificam-no de alguma forma quando receber uma mensagem particular. Por exemplo, possvel criar uma regra que envie automaticamente um alerta para o seu Iniciar a partir de uma regra em branco Estas so regras criadas de raiz.
telemvel quando receber uma mensagem de um membro da famlia.
Fig. 2 O Assistente de Regras e Alertas contm diversas regras predefinidas, denominadas modelos. Excepes possvel adicionar excepes s regras para circunstncias especiais, como, por exemplo, quando uma mensagem sinalizada para uma aco de seguimento ou marcada com importncia alta. Uma regra no aplicada a uma mensagem, se uma das excepes especificadas se verificar.
17.5.2.
CRIAR UMA REGRA DE RAIZ
Para criar uma regra seleccionando as suas prprias condies, aces e excepes, efectue o seguinte procedimento: 1. No Painel de Navegao (Painel de navegao: coluna do lado esquerdo da janela do Outlook que inclui painis como, por exemplo, Atalhos ou Correio, e os atalhos ou pastas dentro de cada painel. Clique numa pasta para que os itens da pasta sejam apresentados.), clique em Correio. 2. No menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas. 3. Se tiver mais do que uma conta de correio electrnico, na lista Aplicar alteraes a esta pasta, clique na pasta A receber pretendida. 4. Clique em Nova Regra. 5. Em Iniciar a partir de uma regra em branco, seleccione Verificar mensagens quando chegam ou Verificar mensagens depois de enviar e, em seguida, clique em Seguinte.
6. Em Passo 1: Seleccionar uma ou mais condies, seleccione as condies que pretende que as mensagens satisfaam para que a regra seja aplicvel. 7. Em Passo 2: Editar a descrio da regra, clique num valor sublinhado se ainda no o tiver feito e, em seguida, clique em Seguinte. 8. Em Passo 1: Seleccionar uma ou mais aces, seleccione a aco que pretende que a regra efectue quando as condies especificadas forem satisfeitas. 9. Em Passo 2: Editar a descrio da regra, clique num valor sublinhado se ainda no o tiver feito e, em seguida, clique em Seguinte.
10.Em Passo 1: Seleccionar uma ou mais excepes, seleccione quaisquer excepes regra e, em seguida, clique em Seguinte. 11.Para terminar de criar a regra, introduza um nome para a regra e, em seguida, seleccione quaisquer outras opes que pretenda. Se pretender executar esta regra em mensagens que j se encontram numa das pastas, seleccione a caixa de verificao Executar esta regra nas mensagens que j esto em "pasta". Para aplicar esta regra a todas as contas de correio electrnico e pasta A Receber associada a cada conta, seleccione a caixa de verificao Criar esta regra em todas as contas. 12.Clique em Concluir.
114

I23 Manual Office AP 2012

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Ttulo Organizao do manual Curso Entidade

Manual de Formao | Imp. PF23/1 | qualitividade.pt

ADICIONAR OU ELIMINAR UMA TABELA .............................................................................................. 9 2.1.

INSERIR UMA TABELA ........................................................................................................................ 9

2.2. 2.3. 2.4.

ELIMINAR UMA TABELA .................................................................................................................. 12

CRIAR UMA LISTA NUMERADA OU COM MARCADORES ..................................................................... 13 3.1. 3.2.

3.3. 3.4. 3.5. 4.

DEIXAR DE UTILIZAR COLUNAS ........................................................................................................ 17

TRABALHAR COM SECES ................................................................................................................ 17 5.1. 5.2. 5.3. 5.4.

Informtica Office (Word, Excel, Outlook)

6.7. 6.8. 6.9. 6.10.

E MPARES .................................................................................................................................................... 26 6.13. 7. REMOVER NMEROS DE PGINA, CABEALHOS E RODAPS ......................................................... 26

IMPRESSO EM SRIE: INSERIR CAMPO DE IMPRESSO EM SRIE ...................................................... 26 7.1. 7.2.

PASSO 3: ADICIONAR CONTEDO AO FORMULRIO ...................................................................... 31

8.3.4. 8.3.5. 8.3.6.

8.4. 8.5. 8.6.

MICROSOFT EXCEL - APERFEIOAMENTO ....................................................................................................... 34

GUIA DE REVISO: UTILIZAR UMA FUNO NUMA FRMULA ............................................................................ 34

11.2.1. 11.2.2. 11.2.3.

17. CORREIO ELECTRNICO .......................................................................................................................... 107 17.1.

17.3.1. 17.3.2. 17.3.3.

Inserir ou anexar itens mensagem ............................................................................................. 110

17.4.1. 17.4.2. 17.4.3.

Gerir mensagens utilizando regras ................................................................................................ 112

MICROSOFT WORD - APERFEIOAMENTO

1.1. MARCAR ENTRADAS PARA UM NDICE

MARCAR ENTRADAS UTILIZANDO ESTILOS DE TTULO INCORPORADOS

1.2. CRIAR UM NDICE A PARTIR DA GALERIA

Manual de Formao | Imp. PF23/1 | qualitividade.pt

1.3. CRIAR UM NDICE PERSONALIZADO

Informtica Office (Word, Excel, Outlook)

Na caixa de dilogo ndice, efectue um dos seguintes procedimentos:

1.4. ACTUALIZAR O NDICE

Clique em Actualizar s os nmeros de pginaou em Actualizar todo o ndice.

1.5. ELIMINAR UM NDICE

Clique em Remover ndice.

2.1. INSERIR UMA TABELA

Manual de Formao | Imp. PF23/1 | qualitividade.pt

Informtica Office (Word, Excel, Outlook) 9

2. ADICIONAR OU ELIMINAR UMA TABELA

UTILIZAR O COMANDO INSERIR TABELA

Informtica Office (Word, Excel, Outlook)

2.2. DESENHAR UMA TABELA

2.3. CONVERTER TEXTO NUMA TABELA

2.4. ADICIONAR OU ELIMINAR LINHAS OU COLUNAS

Seleccione a linha que pretende eliminar, clicando esquerda da linha.

Manual de Formao | Imp. PF23/1 | qualitividade.pt

ELIMINAR UMA COLUNA

Informtica Office (Word, Excel, Outlook)

2.5. ELIMINAR UMA TABELA

ELIMINAR A TABELA INTEIRA

parte inferior da janela.

Prima a tecla de RETROCESSO.

ELIMINAR O CONTEDO DA TABELA

Para seleccionar A tabela inteira

3. CRIAR UMA LISTA NUMERADA OU COM MARCADORES

3.2. CRIAR UMA LISTA NUMERADA OU COM MARCADORES DE UM NVEL

Informtica Office (Word, Excel, Outlook)

3.1. LISTAS: UM OU VRIOS NVEIS

3.3. MOVER UMA LISTA INTEIRA PARA A ESQUERDA OU DIREITA

3.4. TRANSFORMAR UMA LISTA DE UM NVEL EM UMA LISTA DE VRIOS NVEIS

Manual de Formao | Imp. PF23/1 | qualitividade.pt