Servicios en la Nube y

Herramientas de Software Herramientas de Software

Libre para la Gestin de
Proyectos
Ing. J uan Carlos Snchez Galvis
Contenido Contenido
Principales Necesidades
Beneficios de Herramientas de Software Libre Beneficios de Herramientas de Software Libre
Beneficios de Servicios en la Nube
Caractersticas Generales
Al R f i Algunas Referencias
Aplicaciones Gestin de Proyectos
Aplicaciones Gestin de Portafolio Open Source
Servicios web para Gestin de Proyectos p y
Principales Necesidades Principales Necesidades
Soporte a la Planeacin (Fechas, Hitos, Recursos, Costos)
Gestin de Cronogramas y calendarios Gestin de Cronogramas y calendarios
Gestin documental
Gestin del Conocimiento
Entorno colaborativo
Mlti l i Mltiples equipos
Mutiles ubicaciones
Mltiples idiomas
Control de Tiempos p
Control de Costos
Control de Facturacin
Gestin de Portafolio de Proyectos
Generacinde Informes Generacin de Informes
Cuadro de Mando
Software Libre Software Libre
Libertad de uso y crecimiento la nica limitante es la capacidad de la Libertad de uso y crecimiento, la nica limitante es la capacidad de la
infraestructura
Independencia tecnolgica ( sistema operativo, hardware, BD )
Posibilidad de crecer el producto con mdulos propios o desarrollados por
tterceros
Fomento de la libre competencia al basarse en servicios y no licencias
Soporte y compatibilidad a largo plazo
Correccin mas rpida y eficiente de fallos Correccin mas rpida y eficiente de fallos
Mtodos simples y unificados de gestin de software
Amplia comunidad probando y desarrollando funcionalidades
Fomenta la adopcin a nuevos usuarios, reas, empresas
Servicios en la Nube
Administracin de la infraestructura delegada
ANS con los proveedores del servicio
La actualizacin de Versiones es menor
M ti d i l t i Menor tiempo de implementacin
Menor costo de entrada
Correccin rpida y eficiente de fallos
Mtodos simples y unificados de gestin de software p y g
Sistema en expansin
No se necesita tener un rea especializada para soportar el sistema
La disponibilidad del servicio recae en la empresa proveedora
El proveedor focaliza sus servicios en la atencin al cliente El proveedor focaliza sus servicios en la atencin al cliente
La empresa IT provee los medios seguros de acceso en los entornos de la
aplicacin.
No es necesaria la compra de una licencia para utilizar el software, sino el
pago de un alquiler o renta por el uso del software.
Caractersticas Generales Caractersticas Generales
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CC
FF
Las herramientas de soporte a la
gerencia de proyectos, en la
mayora de los casos facilitarn
nuestra labor, pero lo que nunca
podemos perder de vista, es que
son simplemente herramientas.
La gestin de proyectos efectiva g p y
depender ms de la correcta
definicin de procesos de
Gerencia de Proyectos, Normas,
Estndares y Lineamientos y
La seleccin, aplicacin y uso de
las herramientas debe ser
coherente con los procesos y el
modelo de gobierno.
7
modelo de gobierno.
1. Aplicaciones deGestin bsica
de Proyectos deProyectos
2.Aplicaciones para Gestin de
Portafolios Empresariales Portafolios Empresariales
3. Seguimiento a casos y tareas 3.Seguimiento acasos ytareas
4 Collaboration and Conferencing 4.CollaborationandConferencing
GanttPV
Aparienciasencillaysingrandescomplicaciones,paraplanificacindeproyectos,
descomposicin,representacinyseguimientodetareassobrediagramadeGantt.
Descargasdisponiblespara
Windows,MacOS yLinux.
Definirtareas,duraciones,
dependencias,fechasdeinicio,das
feriados feriados
Asignacionesderecursos
Informesportarea,recurso,da,
semana semana
Calculodelarutacritica
Posibilidaddebajarelcdigofuente
delaversinLinux
http://www.pureviolet.net/
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GanttProject
GeneradiagramasdeGantt.
Crealawork breakdown
structure,grafica
d d i d fi hi dependencias,definehitos
GestionaRecursos
Asignarecursoalastareasy
genera graficas de uso de generagraficasdeusode
recursos
GeneradiagramasdePERT
Exporta datos hacia y desde Exportadatoshaciaydesde
MSProject
Grabalosdiagramascomo
PNG,PDFyHTML
http://www.ganttproject.biz/
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OpenProj
FuncionalidadCompleta
DiagramadeGantt
DiagramadeRed
WBS
RBS
HojadeRecursos
HistogramadeRecursos
UsodeTareas
UsodeRecursos
CotosdelosRecursos
TasaEstndar,CostodeUso,
Extracostos
Compatible con MS Project
http://www.openproj.org
CompatibleconMSProject
Reportesbsicos
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OpenProj DiagramadeRed
12
OpenProj WBS
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dotProject
AmbienteWEB(OpenSource )Linux
Ampliacomunidaddedesarrolladores(Bug Fixing,NuevasVersiones,Plugins)
PosibilidaddePersonalizacin
Funcionalidades
Gestionaportafoliodeproyectos
Mltiplesempresas
Planificacindelosproyectos.
CentralizacindeRecursos
Gestindedocumentos
Permite la creacin de foros de discusin Permitelacreacindeforosdediscusin
Generacindeinformes:Permitelavisualizacindeinformesyestadsticassobrelos
proyectosregistrados
http://www.dotproject.net/
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dotProject:PortafoliodeProyectos
15
dotProject:Seguimientoatareas
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dotProject:Creacindeforosyplantillasdeproyectos
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Clockingit
Hospedado enlaWEB
Solosenecesita registrase
Servicio Gratuito (FreeBSD,MySQL)
Generaunmicrositio personalizable
Diagramas deGanttInteracivos
Reportes Flexibles
Colaboracion
Chat,Foros,repositorio dearchivos p
Seguimiento
Notificaciones viaemail
Disponible en14idiomas
http://www.clockingit.com/
Ejemplo:
http://ipm-solutions clockingit com
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p
http://ipm-solutions.clockingit.com
Clockingit GestindePortafolio(Multiempresa)
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Clockingit TimeTracking Vistadetareas
20
Clockingit AdministracindeUsuarios
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Clockingit GestiondeDocumentos
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ProjectManager.com
Servicio
(1)USD25/Mes
610USD20Usr/Mes
10+USD 15 Usr/ Mes
Usado por laNASA,BOEING,VOLVO
Disponible AppStore:Ipad,Iphone
Dashborad personalizables p
Diagramas degantt editables online
Asignacin deRecursos
Seguimiento acasos
http://www.projectmanager.com/
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g
Seguimiento detiempos
Reportes
ProjectManager.com PersonalDashboard
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ProjectManager.com EntornoColaborativo
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ProjectManager.com SeguimientoaTiempoyCostos
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Basecamp
1Proyecto 10MB(Free)
15Proyectos 5GB(24USD/mes)
35Proyectos 15GB(49USD /mes)
100Proyectos 30GB(99USD /mes)
100+Proyectos 75GB (149 USD /mes) y ( )
Usado por :ADIDAS,CONTINENTAL
AIRLINES,POLYCOM
Ms de5millones deusuarios
VersionmobileHTML5nonecesita bajar
ninguna aplicacin enlosdispositivos
mviles.
http://www.basecamphq.com/
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Basecamp
Seguimiento deTiempos
Listas detareas
Colaboracion
Foros
Gestiondedocumentos
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Teambox
LosservidoresdeTeambox se
encuentranendatacentersconun
niveldeproteccinPCIDSSLevel ,
concertificadoISO27001y
mltiplesauditorasSAS70Type II.
Teambox provee a sus usuarios con Teambox proveeasususuarioscon
un99'99%deserviciogarantizado.
Planes
FREE 5Usuarios 5Proyectos y
5GB
PRO USD5porUsuarioxMes
ENTERPRISE >50Usuarios
instalacin local opcional
http://www.teambox.com
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instalacinlocalopcional.
Cloudprojects PWCColombia
Servicioqueleofrecealosclienteslacapacidaddegestionarsusproyectoscon
ProjectServer2010deMicrosoftyconflujosdetrabajosconstruidossobre
SharePoint enunmodelodeSoftwareasaService deCloudComputing.
Utilizacindelasmejoresprcticasyestndares
internacionalesdeGerenciadeProyectoscomolasdel
PMI.
Ganador del premio
Project and Portfolio
Management Partner of
Implementacinyautomatizacindesusprocesos
metodolgicosdegestindeproyectos.
ActivacinydisposicindelasolucinEPMde
Microsoft sobre Internet
g
the Year para
Latinoamrica, que es
entregado por Microsoft
en la conferencia mundial
Microsoft sobreInternet.
Garantadeseguridadyprivacidaddelainformacinde
susproyectos.
Asesoraengestindeportafolios,programasy
en la conferencia mundial
de socios de negocio
(World Partners
Conference WPC-)
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http://www.pwc.com.co*
proyectos.
Julio 2011*
OtrosSitios
Project Spaces
www.projectspaces.com
TeamWork(1.500 Euros / ao)
http://www.twproject.com
AgileTrack(eXtrem Programming)
http://agiletrack.net/index.html
PPTS ProjectPlanningandTrackingSystem(PPTS)
http://ses-ppts.sourceforge.net/
TUTOS TheUltimateTeamOrganizationSoftware
http://www.tutos.org
Solodox ( Gestion documental)
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www.solodox.org
Gracias Gracias