MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE DECLARACIN JURADA TELEMTICA TELEMTICA DE LOS APORTES AL SENCICO

MANUAL Sistema de Declaracin Jurada Telemtica de los aportes al SENCICO- v.1.0

INDICE

ACCESO AL SISTEMA PANTALLA PRINCIPAL

..

PAG. 3

PAG. 6 .. PAG. 7 PAG. 10

DETALLE DEL MEN PRINCIPAL OPCIN DECLARACIN JURADA

NUEVA DECLARACIN JURADA ELIMINAR DECLARACIN JURADA

.. PAG. 10 .. PAG. 17 PAG. 18 PAG. 20 PAG. 23 PAG. 23

AVANCE DE DECLARACIN JURADA .. MODIFICAR DECLARACIN JURADA .. OPCIN CONSULTAR .. .

DATOS DEL CONTRIBUYENTE OBRAS

.. PAG. 26 . PAG. 27 PAG. 28 PAG. 29 PAG. 31

BASE IMPONIBLES

DECLARACIONES JURADAS PAGOS GLOSARIO

....

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INGRESAR AL SISTEMA DE DECLARACIN TELEMTICA DE LOS APORTES AL SENCICO Para acceder al Sistema de Declaracin Telemtica de los aportes al SENCICO, primero ingresamos va internet a la siguiente direccin electrnica www.sencico.gob.pe luego a la opcin Declaracin Jurada en lnea que se encuentra en la seccin Contribucin al SENCICO, ubicado en la parte izquierda de su pantalla.

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COMO SOLICITAR UNA CUENTA DE ACCESO: Para solicitar una cuenta de acceso al sistema, deber ingresar a la opcin Si no dispone de una cuenta de acceso, solictala aqu, luego el sistema le brindar informacin de como realizar este trmite: a) Apersonarse a las Oficinas del SENCICO, portando original y copia de su DNI. b) Llenar y Presentar el formato de Solicitud de Acceso, en las Oficinas del SENCICO a Nivel Nacional. (Descargar el Formato Aqu) Click en Descargar el Formato Aqu para descargar el formato a presentar.

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ACCESO AL SISTEMA DE DECLARACIN TELEMTICA - INICIO DE SESION:

En esta ventana el usuario deber ingresar su Usuario(N de RUC del contribuyente) y la Clave la cual recibi del Departamento de Orientacin y Control de Aportes SENCICO. Ventana que muestra el proceso de cambio de contrasea:

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PANTALLA PRINCIPAL Tener en cuenta que cuando el usuario ingresa por primera vez se le mostrar la pantalla para que pueda cambiar su respectiva Contrasea.

1.1 1.4 1.5 1.6 1.7

1.2

1.3

1.10 1.8 1.9

1.11

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1. MEN PRINCIPAL Descripcin de las secciones de la pantalla principal: 1. Seccin 1.1: Esta seccin es donde se mostrara las noticias ms recientes 2. Seccin 1.2: Esta seccin permite al usuario cambiar su contrasea. 3. Seccin 1.3: Esta seccin permite al usuario cerrar su Sesin. 4. Seccin 1.4: Esta seccin permite retornar a la pantalla principal. 5. Seccin 1.5: Esta seccin muestra las diferentes opciones de presentacin de la Declaracin Jurada por el usuario. 6. Seccin 1.6:Esta seccin presenta el histrico de las obras, Bases Imponibles, pagos y Declaraciones Juradas presentadas para visualizar e imprimir. 7. Seccin 1.7:Esta seccin muestra los enlaces de inters con relacin a la contribucin al SENCICO. 8. Seccin 1.8: Esta seccin muestra el Manual del Usuario. 9. Seccin 1.9: Esta seccin muestra el Buzn de Sugerencias y/o Consultas. 10. Seccin 1.10: Esta seccin muestra el RUC y Razn Social del usuario conectado. 11. Seccin 1.11: Esta seccin muestra los accesos directos a las opciones de Declaracin Jurada y consulta que puede revisar el contribuyente. DETALLE DEL MENU PRINCIPAL 1.1 Este enlace nos llevar a la pantalla en donde se muestra una lista de noticias, relacionadas con la contribucin al SENCICO.

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1.2 Ventana que muestra el proceso de cambio de contrasea, se debe tener en cuenta que la contrasea debe tener un mnimo de 8 caracteres.

1.3 Opcin que permite al usuario cerrar su sesin en el Sistema de Declaracin Telemtica de los Aportes al SENCICO.

1.3

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1.4 Opcin que muestra la pantalla principal (inicial) del Sistema de Declaracin Jurada Telemtica de los Aportes al SENCICO.
1.4

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1.5 DECLARACIONES JURADAS

Permite acceder a las diversas opciones de presentacin de declaraciones juradas:

1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4

1.5.1. Opcin de Registrar Nueva Declaracin Jurada: Permite ingresar las Declaraciones Juradas no declaradas.

Se nos muestra los Trminos y Condiciones del uso del Sistema de Declaracin Jurada Telemtica de los Aportes al SENCICO, aceptar y colocar el ao de la Declaracin Jurada a presentar.

El Sistema de Declaracin Jurada Telemtica, funciona en el mbito del internet y tiene la caracterstica de permitir al CONTRIBUYENTE registrar en el SENCICO la informacin de sus obras y/o servicios incursos en la Seccin F CONSTRUCCIN (CIIU-cuarta revisin) y bases imponibles, as mismo actualizacin de datos como razn social, domicilio, telfono, mail, pgina web y representante legal.

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Despus de la aceptacin de los Trminos y condiciones e ingresar el ao, se nos mostrar la siguiente pgina donde tiene que actualizar sus datos (ingresar los campos obligatorios).

Cuando esta pantalla se presente sin informacin deber registrar sus datos y presionar el botn Actualizar Direccin y posteriormente el botn aceptar en la pantalla anterior de Trminos y condiciones. Cuando esta pantalla se presente con informacin y no necesite actualizar ningn campo, deber presionar el botn Cancelar y posteriormente el botn aceptar en la pantalla anterior de Trminos y condiciones. Los campos marcados con * (direccin actual, referencia, correo electrnico y representante legal) son campos donde se debe registrar informacin obligatoriamente.

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PANTALLA DE DECLARACIN JURADA NUEVA

I G H J

Razn Social: CONSTRUCTORA HNOS ALEGRIA & MEJIA RUC: 20132007781

A.

B. C. D. E. F. G. H. I. J.

De ser el caso, se puede seleccionar si la declaracin jurada es a razn de generar respuesta a un documento remitido por el SENCICO (Notificaciones, Comunicados, etc.) Muestra los datos del Usuario, RUC y Razn Social. Pestaa que muestra las obras cargadas por el contribuyente de la presente declaracin jurada y permitir cualquier cambio de obra o eliminacin. Permite el ingreso de las Bases Imponibles. Permite el ingreso de las nuevas obras. Botn que es activado cuando el contribuyente no tiene obras que declarar. Permite visualizar previamente la informacin ingresada. Botn que nos permite grabar la informacin ingresada y el correspondiente envo a SENCICO. Seccin donde se muestra las inconsistencias y/o observaciones de la Declaracin Jurada ingresada. Permite cerrar la sesin iniciada.

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Ahora insertamos obras:

RUC: 20132007781 Razn Social: CONSTRUCTORA HNOS ALEGRIA & MEJIA

Luego de haber ingresado las obras, estas se podrn visualizar en la pantalla y aparece el icono Que permite Modificar o Eliminar las obras declaradas.

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Permitir ingresar las Bases Imponibles:

Opcin de Previo de la Declaracin Jurada: Permite visualizar previamente la declaracin jurada ingresada.

Luego de Generada la Declaracin Jurada aparecer un Cuadro de Dialogo, que nos permitir seleccionar las opciones respectivas. Opcin Guardar y Enviar: Permite grabar los datos ingresados (verifica si los datos ingresados son correctos) para su envo respectivo.

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Para salir de la ventana hacemos clic en Cerrar

RUC: 20132007781 Razn Social: CONSTRUCTORA HNOS ALEGRIA & MEJIA

Una vez generada la Declaracin Jurada aparecer un Cuadro de Dialogo, si seleccionamos la opcin Abrir, se nos presentar la siguiente pantalla:

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1.5.2. Opcin Eliminar Declaracin Jurada, Ahora vemosla con ms detalle: ELIMINAR DECLARACIN JURADA

Seleccionamos la opcin Declaraciones Juradas, luego Eliminar declaracin. Esta opcin nos permite Eliminar en su Totalidad la Declaracin Jurada seleccionada, debemos tener presente que para eliminar una Declaracin Jurada, esta no debe haber pasado, la fecha lmite de vencimiento segn Cronograma SUNAT(Ultimo dgito del RUC). Para eliminar la Declaracin Jurada se debe:

a) Seleccionar el perodo de la Declaracin Jurada por ao. b) Click sobre el botn de Eliminar: Para eliminar TODA la Declaracin Jurada.
No se puede eliminar una Declaracin Jurada en los siguientes 2 casos: Cuando el plazo mximo de presentacin de la declaracin jurada, segn calendario tributario de Surat ha vencido. Cuando alguna de las obras de la Declaracin Jurada tiene certificado de no adeudo.

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1.5.3. Opcin Registrar Avance de Declaracin Jurada,

Seleccionamos la opcin Declaraciones Juradas, luego Registrar avance.

Esta opcin nos permitir presentar Declaracin Jurada de avance del ao en curso, Ahora veamos dicho caso: a) Se nos presenta la siguiente ventana, luego de aceptar los trminos y condiciones y seleccionar el botn aceptar procederemos a Generar un Avance de Declaracin Jurada. Este proceso fue creado para los Contribuyentes que declaran el ao en curso, para la obtencin del Certificado de No Adeudo expedido por el SENCICO. Para este tipo de Declaracin Jurada, se activara los periodos exigibles, es decir, hasta el periodo mensual anterior a la fecha de presentacin de la Declaracin Jurada de avance.

El Sistema de Declaracin Jurada Telemtica, funciona en el mbito del internet y tiene la caracterstica de permitir al CONTRIBUYENTE registrar en el SENCICO la informacin de sus obras y/o servicios incursos en la Seccin F CONSTRUCCIN (CIIU-cuarta revisin) y bases imponibles, as mismo actualizacin de datos como razn social, domicilio, telfono, mail, pgina web y representante legal.

b) Despus de aceptar los Trminos y condiciones se mostrar la siguiente pantalla.

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El procedimiento para el ingreso de Obras y Bases Imponibles es igual a la Declaracin Jurada Nueva.

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1.5.4. Opcin Modificar Declaracin Jurada, Ahora vemosla con ms detalle: REGISTRAR MODIFICACIN DE DECLARACION JURADA
Seleccionamos la opcin Declaraciones Juradas, luego Registrar Modificacin.

Esta opcin nos permitir Modificar una Declaracin Jurada. Se nos presenta la ventana de Trminos y condiciones, donde deber realizar los siguientes pasos: o Manifestar su conformidad con los trminos y condiciones haciendo click en Aceptarlos trminos y condiciones . o Seleccionar el ao a modificar. o Presionar el botn acepto. En la opcin Seleccione ao a modificar solamente aparecern los perodos que hayan sido declarados por el contribuyente.

El Sistema de Declaracin Jurada Telemtica, funciona en el mbito del internet y tiene la caracterstica de permitir al CONTRIBUYENTE registrar en el SENCICO la informacin de sus obras y/o servicios incursos en la Seccin F CONSTRUCCIN (CIIU-cuarta revisin) y bases imponibles, as mismo actualizacin de datos como razn social, domicilio, telfono, mail, pgina web y representante legal.

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Para modificar Obras: Click en Obras y nos listar las obras ingresadas en la Declaracin Jurada a modificar, seleccionamos la obra y click en el cono de modificar (lpiz) ubicado en la primera columna de la izquierda.

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Para modificar Bases Imponibles: Click en Bases imponibles y nos aparecer al costado de cada mes del ao de la Declaracin Jurada a modificar 2 columnas (Dice y Debe decir). Dice: Muestra la informacin registrada. Debe decir: Se registra la informacin a modificar.

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1.6. CONSULTAR

1.6.2

1.6.1

1.6.3 1.6.4 1.6.5 1.6.6

1.6.1. Datos del Contribuyente

Esta opcin muestra la pestaa Datos Generales donde se podr visualizar los datos del contribuyente, los mismos que podrn ser actualizadas por el usuario.

A B
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Como sigue: A. Nos permite modificar los datos del contribuyente, luego presiona el Botn guardar para efectuar el cambio. B. Nos permitir imprimir los datos del Usuario. Pantalla para el proceso de actualizacin de datos.

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Pestaa Consorciante: Observemos los siguientes puntos a tener en cuenta:

A. Nos va permitir adicionar un Consorciante. B. Nos va permitir modificar un Consorciante. C. Nos va permitir eliminar un Consorciante.

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1.6.2. Consulta Obras: La presente pantalla muestra las obras registradas en la base de
datos del SENCICO.

A. Permite realizar una bsqueda por filtros de informacin: Nos muestra la siguiente

informacin: a. Nmero de la Declaracin Jurada, Descripcin de la Obra, Propietario de la obra, ao de la Obra y Fuente de Ingreso. b. Buscar por:, Campo donde se digitara el texto que se deseen buscar B. Permite imprimir la pantalla. C. Muestra el detalle de la obra seleccionada.

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1.6.3. Bases Imponibles

En esta opcin podemos observar los siguientes puntos a tener en cuenta:

A. Esta opcin nos permitir realizar una bsqueda con diferentes opciones: Todos , ao de la Declaracin Jurada, Mes Declarado, Nmero de Declaracin Jurada y Periodo Tributario B. Opcin imprimir.

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1.6.4. Declaraciones Juradas

B A

Pantalla que nos va a permitir visualizar lo siguiente: A. Esta seccin nos permite realizar una bsqueda con diferentes opciones: Todos, Nmero de la Declaracin Jurada y Ao de la Declaracin Jurada. B. Hacer Click, y mostrar lo seleccionado para la bsqueda. C. Esta seccin mostrar la Declaracin Jurada registrada. D. Icono que nos permite visualizar y guardar la Constancia de Presentacin de Declaracin Jurada seleccionada. E. Opcin que nos permite visualizar e imprimir la Declaracin Jurada generada por contribuyente.

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1.6.5. Consulta Pagos

La siguiente pantalla muestra los pagos de la contribucin al SENCICO realizado por el contribuyente. A
B

A. Esta seccin nos permitir realizar una bsqueda con diferentes opciones: a. Periodo de Pago. b. Fecha de Pago. B. Esta seccin nos permite imprimir los pagos realizados. A continuacin veremos las opciones descritas anteriormente: Ahora hacemos una bsqueda por periodo de pago 2008.

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MANUAL Sistema de Declaracin Jurada Telemtica de los aportes al SENCICO- v.1.0 1.7 ENLACES DE INTERS El sistema cuenta con enlaces de inters para el contribuyente los cuales pueden ser consultados de manera rpida. Enlaces de Inters

Seccin 1.8: MANUAL DE USUARIO

Esta opcin del Sistema de Declaracin Telemtica de los Aportes al SENCICO, permite a los usuarios visualizar y poder descargar el manual de usuario del Sistema.

Seccin 1.9: BUZN DE SUGERENCIAS Y/O CONSULTAS

Esta opcin del Sistema de Declaracin Telemtica de los Aportes al SENCICO, permite a los usuarios del Sistema poder realizar alguna sugerencia o consulta en particular, para lo cual se le solicita algunos datos de contacto como: apellidos, nombres, correo electrnico y telfono.

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GLOSARIO: Para efecto de la presente resolucin se tendrn en consideracin las siguientes definiciones. a) SENCICO DECLARACIN JURADA EN LNEA: Sistema informtico disponible en Internet, que permitir realizar operaciones en forma telemtica, entre el Usuario (Contribuyente) y el SENCICO. b) SOLICITUD DE ACCESO: Formato que ser utilizado por el Contribuyente para requerir al SENCICO la asignacin de un Cdigo de Usuario y una Clave que le permitan realizar la presentacin de la Declaracin Jurada en Lnea. c) USUARIO: Contribuyente inscrito en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) con acceso a todas las operaciones que pueden ser realizadas en SENCICO Declaracin Jurada en Lnea. d) CDIGO DE USUARIO: Texto conformado por nmeros y letras, que permite identificar al usuario, que ingresa a SENCICO Declaraciones Juradas en Lnea. e) CLAVE: Texto conformado por nmeros y letras, de conocimiento exclusivo del usuario, que asociado al Cdigo de Usuario otorga privacidad en el acceso a SENCICO Declaracin Jurada en Lnea. f) SENCICO VIRTUAL: Al portal del SENCICO en la INTERNET, cuya direccin es http://www.sencico.gob.pe g) Entrega del Cdigo de Usuario y de la Clave: Comprende la vinculacin en el Sistema Informtico del SENCICO Declaracin jurada en Lnea, de un Cdigo de Usuario y de una Clave a un nmero de RUC, y la entrega de stos al solicitante.

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