LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE QUINTANA ROO LA HONORABLE XI LEGISLATURA CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE QUINTANA

ROO, D E C R E T A: LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE QUINTANA ROO. TTULO PRIMERO LA ORGANIZACIN NOTARIAL CAPTULO PRIMERO De las Disposiciones Generales Artculo 1.- La presente Ley es de orden pblico e inters social y tiene por objeto regular el ejercicio de la funcin notarial, que originalmente corresponde al Ejecutivo del Estado, quin por delegacin la encomienda a profesionales del derecho, investidos de fe pblica, independientes e imparciales, para que en virtud de la patente que para tal efecto se les otorga, la desempeen en los trminos de esta Ley.

Artculo 2.- Para los efectos de esta Ley se entender por: I.II.Arancel.- El Arancel de Notarios para el Estado de Quintana Roo; Archivo General de Notaras.- El Archivo General de Notaras del Estado de Quintana Roo, cuyos fines seala esta Ley; III.IV.V.Congreso del Estado.- El Congreso del Estado de Quintana Roo; Cdigo Civil.- El Cdigo Civil para el Estado de Quintana Roo; Cdigo de Procedimientos Civiles.- El Cdigo de Procedimientos Civiles para el Estado de Quintana Roo; 1

VI.VII.-

Cdigo Penal.- El Cdigo Penal para el Estado de Quintana Roo; Consejo de Notarios.- El Consejo de Notarios del Estado de Quintana

Roo;

VIII.-

Estado de Quintana Roo;

Direccin General de Notaras.- La Direccin General de Notaras del

IX.X.-

Ley.- La Ley del Notariado para el Estado de Quintana Roo; Peridico Oficial.- El Peridico Oficial del Gobierno del Estado de Quintana Roo;

XI.-

Registro Pblico.- El Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio del Estado de Quintana Roo;

XII.-

Registro Nacional de Poderes.- El Registro Nacional de Poderes Notariales dependiente de la Secretara de Gobernacin del Gobierno Federal;

XIII.-

Registro Nacional de Testamentos.- El Registro Nacional de Avisos de Testamento, dependiente de la Direccin General de Compilacin y Consulta del Orden Jurdico Nacional de la Secretara de Gobernacin; y

XIV.-

Secretara de Gobierno.- La Dependencia prevista en el Artculo 19 fraccin I de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica.

Artculo 3.- La fe pblica notarial tiene y ampara los siguientes contenidos: I.Da autenticidad, certeza jurdica, fuerza probatoria, la dota de fuerza ejecutiva y en su caso, da solemnidad, a las declaraciones de voluntad de las partes que intervienen en las escrituras pblicas;

II.-

En las actas y certificaciones, acredita la exactitud de tiempo, lugar, modo y circunstancia de lo que el Notario hace constar como lo percibi por sus sentidos;

III.-

Es auxiliar en la administracin de justicia en los trminos que establece la Ley Orgnica del Poder Judicial del Estado de Quintana Roo; y

IV.-

Como profesional del derecho, aconseja y asesora a las partes para que estas obtengan los fines que persiguen, redacta los instrumentos pblicos y es responsable de su forma y contenido.

CAPTULO SEGUNDO De la Organizacin del Notariado

Artculo 4.- La direccin y vigilancia del cumplimiento de esta Ley corresponde al Titular del Poder Ejecutivo del Estado, el cual la ejercer por conducto de la Secretara de Gobierno y de las dems autoridades que seala esta Ley.

Artculo 5.- Las funciones notariales sern ejercidas nica y exclusivamente por los Notarios Pblicos en ejercicio, a quienes les corresponde recibir, interpretar, redactar y dar forma legal a la voluntad de las personas que ante ellos acuden, conferir autenticidad y dar certeza jurdica a los actos y hechos pasados ante su fe a travs de la consignacin de los mismos en instrumentos pblicos de su autora.

Se aplicarn las penas previstas por el Cdigo Penal, a quien, careciendo de la Patente de Notario Pblico, realizare en el Estado de Quintana Roo alguna de las siguientes conductas: 3

I.-

Ostentarse, anunciarse como tal o inducir a la creencia de que es Notario para ejercer o simular ejercer funciones notariales.

II.-

Tener oficina notarial, o lugar donde se realicen actividades notariales meramente de tramitacin o asesora notarial o bien de firmas para instrumentos notariales.

Tambin se aplicarn las penas previstas por esta Ley y el Cdigo Penal, al que sin ser Notario, o siendo Notario con patente de otra entidad distinta a la de Quintana Roo, introduzca a sta o conserve en su poder, por s o por interpsita persona, libros de protocolo o folios de otra entidad, con la finalidad de llevar a cabo actos que nicamente pueden realizar Notarios del Estado de Quintana Roo.

Artculo 6.- El cargo de Notario Pblico Titular es vitalicio. Los Notarios actualmente en ejercicio, as como los que con posterioridad sean nombrados conforme a la presente Ley, slo podrn ser suspendidos o en su caso, les ser revocada y cancelada la patente respectiva, en los trminos de esta Ley, y as lo declare el Gobernador del Estado, previa audiencia del interesado para que exponga lo que a su derecho convenga, debiendo notificarse de manera personal al Notario interesado y posteriormente publicarse la resolucin en el Peridico Oficial.

Artculo

7.-

El

Notario

conservar

temporalmente

los

instrumentos

documentos con sus anexos, relativos al ejercicio de sus funciones, pero no pueden retenerlos por un trmino mayor de cinco aos, contados a partir de la fecha de su cierre, debiendo remitirlos al Archivo General de Notaras.

Para el caso de que el Archivo General de Notaras no pudiere recibirlos por cualquier motivo, quedarn en custodia del Notario, pero ste no podr expedir testimonios ni copias certificadas de lo actuado en ellos, sin la autorizacin previa y por escrito de la Direccin General de Notaras, y previo pago de los derechos e impuestos que procedan.

Artculo 8.- Los Notarios del Estado de Quintana Roo no podrn ejercer sus funciones fuera de los lmites fijados en la adscripcin territorial establecida en la patente respectiva; sin embargo, los actos y contratos celebrados en bienes de cualquier otro lugar. Los Notarios establecern sus oficinas dentro de la adscripcin territorial establecida en la patente respectiva. Artculo 9.- Los Notarios Pblicos Titulares del Estado, podrn permutar entre s sus respectivas Notaras cuando se trate de diferente adscripcin territorial, intercambiando su respectivo nmero de Notara y el protocolo respectivo en que cada uno acta de modo que a partir de la fecha en que se autorice, uno adems de ostentar el nmero del otro actuar en el protocolo en que actuaba ste y viceversa. La permuta de las Notaras a que alude el prrafo anterior, deber ser autorizada por el Titular del Poder Ejecutivo a travs de la Secretara de Gobierno, dentro de un trmino no mayor a treinta das hbiles, contados a misma realice, pudiendo determinar la autorizacin o la negacin de la misma. partir de la recepcin de la solicitud respectiva y derivado del anlisis que la En el caso de autorizar la permuta de las Notaras, el Titular del Poder Ejecutivo a travs de la Secretara de Gobierno, expedir las patentes respectivas, mismas que deber publicar en un trmino no mayor a tres das hbiles en el Peridico Oficial. presencia del Notario y dentro de su adscripcin, podrn referirse a personas y

abierta por lo menos ocho horas diarias, siendo obligatorios los das de 5

Artculo 10.- La oficina del Notario se denominar Notara Pblica, y estar

despacho que lo sean para las oficinas pblicas del Gobierno del Estado y tener acceso fcil a la va pblica, habr un rtulo con el nombre, apellidos y nmero del Notario.

cuando as lo determine el Titular del Poder Ejecutivo. En la puerta, que debe

Artculo 11.- Cada Notara Pblica ser atendida por un Notario Titular, y adems, en su caso, por el Notario Auxiliar si lo hubiere. Lo anterior, sin perjuicio de lo dispuesto para los casos de asociacin y suplencia.

Artculo 12.- En el Estado de Quintana Roo habr las Notaras que determine el Titular del Poder Ejecutivo Estatal, tomando en cuenta las necesidades del cada uno de los Municipios del Estado se preste el mismo. Para este efecto, el de las Notaras vacantes, la reubicacin de las ya existentes y autorizar, en su caso, la creacin de nuevas Notaras. Artculo 13.- El Notario Pblico es responsable ante el Ejecutivo Estatal de que la prestacin del servicio en la Notara a su cargo se realice con apego a las disposiciones de esta Ley y las dems leyes aplicables. propio servicio notarial, quien adems deber proveer lo necesario para que en propio Titular del Poder Ejecutivo Estatal determinar la adscripcin territorial

El Estado y los Notarios estarn obligados al establecimiento y adopcin de procesos y procedimientos para el mejoramiento continuo de la funcin notarial. De la misma manera, los Notarios Pblicos debern sujetarse a los procesos de certificacin y actualizacin que establezca la Secretara de Gobierno en trminos de su Reglamento. En la actuacin notarial se podr hacer uso de los medios electrnicos y firma electrnica en los trminos y condiciones que se establezcan en las leyes. Artculo 14.- Los Notarios Pblicos no percibirn sueldo alguno con cargo al Erario Pblico. Sin embargo, tendrn derecho a obtener de los interesados los gastos, derechos e impuestos que se causen, y a cobrar los honorarios que se 6

devenguen en cada caso conforme al arancel de honorarios correspondientes, podr proponerlo en su caso, el Consejo de Notarios a la Secretara de

cuya observancia ser obligatoria para todos los Notarios del Estado. El arancel Gobierno, quien previa valoracin, lo aprobar y lo publicar para su

observancia; a falta de arancel, los honorarios sern cobrados por los Notarios conforme al convenio que al efecto celebren con los propios solicitantes del servicio. Artculo 15.- La Secretara de Gobierno podr requerir a los Notarios del Estado, y stos estarn obligados a la prestacin de los servicios pblicos notariales, cuando se trate de atender asuntos de inters social como programas de vivienda popular, agrarios y dems supuestos legales. A este efecto, la citada autoridad fijar las condiciones a las que deber sujetarse la prestacin de servicios en los casos y trminos que establezcan las leyes electorales. El Estado, los Municipios, las Entidades y Dependencias de la Administracin Pblica Estatal y Municipal, distribuirn entre los Notarios de la adscripcin que corresponda, las instrucciones para la formalizacin de los actos jurdicos que deriven de sus programas y del ejercicio de sus presupuestos. Para efecto de lo anterior, las entidades pblicas fijarn los requerimientos administrativos que resulten conducentes para la buena prestacin del servicio. En ejercicio de estas atribuciones, las entidades pblicas podrn celebrar convenios con el Consejo de Notarios. Artculo 16.- La Secretara de Gobierno, a travs de la Direccin General de Notaras, deber concentrar la informacin de las operaciones y actos notariales y procesarla bajo sistemas estadsticos que permitan regular y fijar, conforme a servicio notarial. esta Ley, las modalidades administrativas que requiera la prestacin eficaz del dichos servicios. Asimismo, los Notarios estarn obligados a prestar sus

TTULO SEGUNDO 7

LA FUNCIN DEL NOTARIO PBLICO

Contenido de su Funcin

CAPTULO PRIMERO

Artculo 17.- Notario Pblico es el profesional del derecho investido de fe pblica, facultado para autenticar y dar forma en los trminos de Ley a los instrumentos en que se consignen los actos y hechos jurdicos o en general negocios jurdicos y expedir los testimonios, copias o certificaciones a los interesados conforme lo establezcan las leyes.

El Notario Pblico fungir como asesor de los comparecientes, y tiene el deber de explicarles el valor y las consecuencias legales del otorgamiento, salvo a los peritos en derecho.

Artculo 18.- Los Notarios en el ejercicio de su profesin reciben las confidencias de sus clientes y en consecuencia, debern guardar reserva sobre lo pasado ante ellos estando sujetos a las disposiciones del Cdigo Penal sobre leyes respectivas y sobre los actos que deban inscribirse en el Registro Pblico, de los cuales podrn enterarse las personas que no hubiesen intervenido en ellos, siempre que a juicio del Notario tengan algn inters legtimo en el asunto y que no se haya efectuado la inscripcin respectiva, o bien cuando medie una autorizacin expresa de cualquiera de los otorgantes. Artculo 19.- Los Notarios slo podrn actuar a solicitud de parte interesada, pero estn obligados al desempeo de su funcin, salvo los casos previstos por esta Ley. secreto profesional, salvo los informes que obligatoriamente establezcan las

Limitaciones y Facultades en el Ejercicio de la Funcin Notarial 8

CAPTULO SEGUNDO

Artculo 20.- Queda prohibido a los Notarios: I.II.Actuar fuera del territorio de su adscripcin. Intervenir o autenticar actos o hechos: a) Cuyo contenido sea fsica o legalmente imposible, o cuyo fin sea contrario a la Ley o a las buenas costumbres; y b) Que correspondan por ley exclusivamente a algn servidor pblico. III.Recibir y conservar en depsito sumas de dinero, valores actos en que intervengan, excepto en los siguientes casos: a) o

documentos que representen numerario, con motivo de los hechos o

Que estn destinados al pago de gastos, impuestos o derechos causados por las actas o escrituras;

b)

Que se trate de cheque o cualquier otro ttulo de crdito o medio de pago, librado a favor de bancos o cualquier otra institucin u organismo auxiliar de crdito en pago de adeudos garantizados con hipoteca y otros cuya escritura de cancelacin hayan autorizado en trminos de Ley, o bien, provengan de crditos fomento a la vivienda; hipotecarios otorgados por instituciones de seguridad social o de

c)

Documentos mercantiles en los que intervengan con motivo de protesto; y

d)

En los dems casos expresamente permitidos por la Ley; 9

IV.-

Salvo los casos previstos por esta Ley, empleos particulares, el ejercicio de la profesin de abogado litigante, el desempeo del mandato judicial y actuar como agente econmico de cualquier clase;

V.-

Ser

comisionista,

militar

activo,

corredor

pblico,

empleado,

subordinado, dependiente o ministro de cualquier culto; VI.Intervenir en casos que interesen al Notario, a su cnyuge o a alguno de los parientes de uno o de otro, consanguneos o afines en lnea recta sin limitacin de grados; consanguneos en la colateral hasta el inclusive; y VII.Actuar en casos en que intervenga por s o representado por terceros, o en representacin de tercera persona, el cnyuge del Notario o alguno de los parientes a que se refiere la fraccin anterior. cuarto grado inclusive y afines en la colateral, hasta el segundo grado

Las prohibiciones contenidas en las fracciones anteriores, se extienden a los Auxiliares, Asociados y Suplentes de los Notarios comprendidos en los casos que aqullas prevn. Artculo 21.- El Notario podr excusarse de actuar: I.Por enfermedad u otra causa fortuita o de fuerza mayor. El primer supuesto deber probarlo ante el Director General de Notaras con un segundo y tercer caso deber exponer la causa; II.certificado mdico o de institucin mdica competente y, en el

Si estima que su intervencin pone en peligro su vida, su salud, sus intereses, o los de los parientes a que se refiere el artculo anterior, debiendo hacerlo del conocimiento de la Secretara de Gobierno para los efectos legales conducentes;

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III.-

En das festivos, o en horas que no sean de oficina, salvo que se trate determine la Secretara de Gobierno;

de testamento u otro asunto de urgencia inaplazable o cuando as lo

IV.-

Si alguna circunstancia fortuita y transitoria le impide atender con la imparcialidad debida o, en general satisfactoriamente, el asunto que se autorizado por la Secretara de Gobierno; y le encomiende, en caso de que haya otra Notara en la localidad y sea

V.-

Si los interesados no le anticipan los gastos, derechos, impuestos y ser autorizado por el Notario, sin tales anticipos.

honorarios, excepcin hecha en caso urgente de testamento, el cual

Artculo 22.- El Notario tendr las siguientes facultades: I.Aceptar y desempear cargos en los ramos de instruccin, de beneficencia pblica, privada, concejales o docencia; II.III.IV.Ser rbitro o secretario en juicio arbitral; Ser tutor, mediador, curador o albacea; Formar parte de juntas de directores o de administracin de personas morales o instituciones, o ser secretario, comisario o consejero jurdico de las mismas, siempre y cuando estas no tengan fines de lucro; V.VI.Resolver consultas jurdicas; Patrocinar a los interesados en los procedimientos judiciales o administrativos, necesarios para el otorgamiento, registro y trmite fiscal de los instrumentos en que intervenga; VII.Desempear cargos pblicos, previos los requisitos de Ley;

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VIII.-

Redactar contratos privados u otros, aunque hayan de autorizarse por distintos funcionarios;

IX.-

Litigar en asuntos propios o de su cnyuge, limitacin de grado;

parientes de uno o de otro, consanguneos o afines en lnea recta, sin

o de alguno de los

X.-

Dar fe de actos o hechos que sean violatorios de garantas individuales o derechos humanos, a solicitud de parte interesada;

XI.-

Tramitar intestados y testamentarios, siempre que no haya conflictos entre los interesados;

XII.-

Declarar la disolucin del vnculo matrimonial en trminos de los Artculos 801 y 802 del Cdigo Civil del Estado; y

XIII.-

Todas las dems que le correspondan conforme a esta ley.

CAPTULO TERCERO Carcter de la Actuacin del Notario Artculo 23.- En el Estado de Quintana Roo, el Notario podr actuar como Titular, Auxiliar, Asociado y Suplente. Artculo 24.- Se entiende por Notario Titular aquel a cuyo favor se extiende por el Titular del Poder Ejecutivo del Estado dicha patente para la respectiva Notara, de acuerdo con lo dispuesto por la presente Ley. Artculo 25.- Notario Auxiliar es el designado con tal carcter por el Titular del Poder Ejecutivo del Estado a solicitud del Notario Titular, y cubriendo los requisitos establecidos en el Artculo 28 de la presente Ley, con excepcin de los sealados en las fracciones XI y XII.

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El Notario Pblico Auxiliar tendr las mismas facultades para ejercer la funcin notarial que el que acte con carcter de Titular, para lo cual, actuar en el protocolo y con el sello de ste. Artculo 26.- Se llaman Asociados, a la unin de hasta tres Notarios Pblicos Titulares de la misma adscripcin territorial, protocolo del ms antiguo. Artculo 27.- Notario Suplente es el que, de acuerdo con esta Ley, entra a suplir en sus funciones al Notario Titular que no tiene Auxiliar ni Asociado, en los el Titular del Poder Ejecutivo Estatal. TTULO TERCERO EL NOTARIO PBLICO TITULAR CAPTULO PRIMERO De la Obtencin de la Patente de Notario Pblico Titular Artculo 28.- Para obtener la patente de Notario Pblico Titular se requiere: I.Ser mexicano por nacimiento y tener treinta aos de edad cumplidos, a la fecha de la presentacin del examen; casos de falta temporal o definitiva de aqul, o en trminos de lo que disponga que se unen para actuar en el

II.-

Tener residencia en el Estado de cuando menos ininterrumpidos, anteriores a la obtencin de su patente;

cinco aos

III.-

Tener Ttulo de Licenciado en Derecho o de Abogado y acreditar cuando menos cinco aos de ejercicio profesional, contados a partir de la fecha de expedicin de su Cdula Profesional, y de manera preferente haber cursado estudios de postgrado en Derecho Notarial o acreditar cinco aos de experiencia profesional en materia notarial;

IV.-

No tener vicios de embriaguez, drogadiccin o de juegos de azar, y gozar de buena reputacin personal y profesional; 13

V.-

No tener enfermedad crnica que impida el ejercicio de sus facultades mentales, ni impedimento fsico que se oponga a sus funciones como Notario;

VI.-

No haber sido declarado en quiebra o sujeto a concurso, sin haber sido rehabilitado o declarado inocente;

VII.VIII.IX.-

Estar en el ejercicio de sus derechos polticos y civiles; No ser ministro de algn culto religioso; No haber sido separado del ejercicio del Notariado dentro de la Repblica, con causa justificada;

X.XI.-

No haber sido condenado en proceso penal por delito doloso; Presentar y aprobar, con un mnimo de 75 puntos en una escala del 0 al 100, el examen de oposicin terico-prctico ante el jurado que se integre para tal efecto; y

XII.-

Estar vacante alguna Notara de las ya establecidas.

Para efectos de la fraccin IX, se entender que causa justificada se refiere a que la separacin del Notario Pblico haya sido determinada por haber cometido delito calificado como grave de acuerdo a la legislacin penal correspondiente, y tambin, cuando haya incurrido en faltas administrativas que por su gravedad hubieran propiciado su separacin en la funcin notarial.

Artculo 29.- Los requisitos sealados en el artculo anterior, se justificarn en la siguiente forma: 14

El indicado en la fraccin I, por los medios que establece el Cdigo Civil para justificar el estado de las personas; el indicado en la fraccin II, con el certificado que expida la autoridad municipal correspondiente; el indicado en la fraccin III por medio del ttulo respectivo y la cdula profesional; el indicado en la fraccin IV por declaracin de dos testigos bajo protesta de decir verdad ante Notario Pblico; el indicado en la fraccin V, por medio de certificados fracciones VI, VII, VIII y IX, no requieren prueba, pero s la declaracin bajo protesta del interesado de no encontrarse comprendido en estos impedimentos; el requisito indicado en la fraccin X, por medio de certificado de no tener antecedentes penales. Artculo 30.- Ninguno de los requisitos que se fijan en los artculos anteriores es dispensable. Artculo 31.- Cuando estuviere vacante una Notara, o cuando fuere creada una nueva por el Titular del Poder Ejecutivo del Estado, la Secretara de Gobierno publicar un anuncio, por una vez en el Peridico Oficial, convocando a los Notara vacante o de nueva creacin, para que dentro del trmino de diez das hbiles, contados a partir de la publicacin referida, presenten ante la Secretara de Gobierno su expediente personal que incluya la solicitud por escrito al Titular del Poder Ejecutivo del Estado, as como con los documentos o medios Artculo 28 de esta Ley. Fenecido este trmino, dentro de los siguientes cinco das hbiles, la Secretara de Gobierno solicitar, si as lo estimara conveniente, a las autoridades o a las instituciones que correspondan, los informes o constancias necesarios para verificar si el interesado satisface los requisitos establecidos en esta Ley. La expedientes dentro del trmino de veinte das hbiles contados a partir de haber fenecido el perodo de recepcin de los mismos. 15 Secretara de Gobierno deber concluir la revisin y calificacin de los citados idneos con los que acrediten los dems requisitos aplicables a que se refiere el interesados al ejercicio del notariado, que pretendan obtener la patente de la expedidos por dos mdicos titulados, los requisitos establecidos por las

Al trmino de este ltimo perodo, y dentro de los siguientes diez das hbiles, la Secretara de Gobierno notificar a quienes hayan reunido satisfactoriamente los requisitos exigidos por esta Ley, para presentar el examen de oposicin, correspondiente, as como el lugar en que se llevar a cabo, indicando as mismo los temas y bases en que versar el examen de oposicin terico75 puntos en la escala de 0 a 100. El jurado para el examen de oposicin estar integrado por un Abogado o Licenciado en Derecho, representante del Ejecutivo del Estado, quien lo presidir, el Director del Registro Pblico y un integrante del Consejo de votos, designen los miembros del jurado. No podrn formar parte del jurado, el Notario en cuya Notara haya hecho prctica el sustentante, los parientes consanguneos o afines de ste dentro del tercer grado en lnea recta o colateral, ni los que guarden amistad ntima con el sustentante o por cualquiera otra causa no pudieren actuar con imparcialidad. Notarios y desempear las funciones de Secretario el que, por mayora de prctico y la calificacin mnima aprobatoria, misma que no podr ser inferior a hacindoles saber el da y la hora para la celebracin del examen de oposicin

Si entre los designados para integrar el snodo concurriere alguno de los impedimentos sealados, deber excusarse de intervenir en el nombrados. sustentante podr recusar sin expresin de causa a uno de los snodos

examen. El

El citado examen deber ser realizado a ms tardar dentro de los quince das hbiles siguientes contados a partir de la fecha de la notificacin de las personas que hayan reunido los requisitos para presentar el examen de oposicin. Por ltimo, el propio Titular del Poder Ejecutivo del Estado expedir, dentro de los treinta das hbiles siguientes a la realizacin del examen de oposicin, la patente de Notario Pblico en favor del concursante que reunidos los requisitos de Ley, haya obtenido la calificacin aprobatoria ms alta del mismo. 16

CAPTULO SEGUNDO Del Examen de Oposicin para la Obtencin de la Patente de Notario Pblico Titular Artculo 32.- El examen para obtener la patente de Notario Pblico Titular consistir en una prueba prctica y una terica conforme a las bases siguientes: I.Ser un slo examen por cada Notara vacante o de nueva creacin; en l participarn todos los sustentantes que hayan sido aprobados como tales por la Secretara de Gobierno; un mismo solicitante slo podr inscribirse a un slo examen de oposicin independientemente de que haya ms de una Notara vacante o de nueva creacin y no podr volver a presentar examen hasta transcurridos seis meses contados a partir de la fecha de su ltima examinacin. II.La prueba prctica consistir en la redaccin de uno o ms instrumentos notariales, atendiendo a lo siguiente: a) El da del examen el jurado en sesin previa a la celebracin del mismo, determinar cinco casos relacionados con diversos instrumentos notariales que sern materia de la prueba prctica, stos se colocarn por separado en sobres cerrados, firmados por los miembros del propio jurado, y en su presencia, alguno de los sustentantes escogido al azar, elegir uno de los sobres que guarden los temas, debiendo todos los participantes desarrollar el que se haya seleccionado. b) La prueba prctica se desahogar bajo la vigilancia de un representante de la Secretara de Gobierno, pudiendo auxiliarse los sustentantes, si as lo desean de un mecangrafo que no sea estudios en esta materia; el sustentante nicamente podr estar provisto de leyes y libros de consulta necesarios. Cada uno de los vigilantes deber comunicar por separado o conjuntamente al 17 Licenciado en Derecho, Abogado o cualquier otro que tenga

jurado, con copia a la autoridad competente, las irregularidades que hubiere percibido durante el desarrollo de esta prueba. Si a juicio del jurado, dichas irregularidades no impiden la

continuacin del examen, para esos efectos se tendrn por no hechas y no cuestionarn ni afectarn el resultado del mismo. c) Todos los sustentantes dispondrn de cinco horas continuas para la redaccin del o de los instrumentos notariales, al trmino de las cuales el jurado recoger los exmenes, mismos que sern firmados al margen o calce de cada hoja que los integren por el respectivo sustentante y por todos los miembros del jurado, colocndose cada uno de ellos en sobre que ser cerrado y que quedar en resguardo del Presidente del jurado. III.La prueba terica ser pblica y abierta, se desarrollar de forma escrita, se iniciar en el lugar establecido el da y hora sealados por la convocatoria y consistir en la aplicacin de un cuestionario escrito, atendiendo a lo siguiente:

El da del examen, en sesin previa, el jurado elaborar de entre las propuestas que formule cada uno de sus integrantes, el cuestionario al que debern dar respuesta los sustentantes. En la elaboracin del cuestionario, el jurado deber abarcar todos los temas previstos en la por un mnimo de treinta preguntas, de las cuales cada uno de los miembros del jurado elaborar diez preguntas. Todos los sustentantes dispondrn de tres horas continuas para desahogar el cuestionario, al trmino de las cuales el jurado recoger hoja que los integren por el respectivo sustentante y por todos los miembros del jurado, colocndose cada uno de ellos en sobre que ser cerrado y que quedar en resguardo del Presidente del jurado. los exmenes mismos que sern firmados al margen o calce de cada convocatoria para esta etapa del concurso. El cuestionario se integrar

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IV.-

A ms tardar al da hbil siguiente de haber sido concluida la prueba

terica, de todos los sustentantes y previa confirmacin de la no violacin de los sobres que contengan los exmenes, el jurado sesionar a fin de calificarlos y promediar resultados; los miembros del jurado individualmente emitirn por escrito la calificacin que otorguen a cada examen, enseguida promediarn estos resultados para obtener la calificacin que corresponde a cada sustentante; y efectuando lo anterior, en la misma sesin a que se alude, a continuacin se proceder a obtener la calificacin definitiva de cada sustentante, promediando los resultados que estos obtuvieron en sus pruebas prctica y terica, de lo que se levantar el acta correspondiente, que ser firmada por los integrantes del jurado.

V.-

Quienes desistan antes del tiempo mximo de entrega de la prueba prctica, se entender que abandonan el examen y podrn presentar nuevo examen, tan pronto haya una siguiente oposicin, siempre y cuando tuviere satisfechos los requisitos previstos para solicitar inscripcin al examen.

VI.-

El jurado calificar cada prueba en una escala de 0 a 100 puntos. La calificacin mnima aprobatoria ser de 75 puntos, considerando las pruebas terica y prctica.

VII.-

El jurado atendiendo a las calificaciones obtenidas en las pruebas terica y prctica, determinar quin de los sustentantes aprobados, result con mayor puntuacin para recibir la Patente de Notario Pblico Titular concursada.

VIII.-

Si ninguno de los sustentantes obtuviera la puntuacin equivalente a la calificacin mnima aprobatoria, el requisito que seala la fraccin XI del Artculo 28 de esta Ley, ser declarado desierto y se convocar a un nuevo examen, en un plazo no menor de un ao, contado a partir de la determinacin que realice la Secretara de Gobierno. 19

IX.-

En caso de que algunos de los sustentantes empaten en puntuacin, el jurado ordenar la prctica, entre ellos, de una prueba complementaria prctica y terica, conforme a las reglas establecidas en los prrafos que preceden, para que se obtenga nueva calificacin conforme a lo preceptuado en esta ley.

Si por cuestiones de tiempo fuere imposible verificar la prueba definitiva, el jurado fijar en ese momento el da y hora en que sta deber practicarse. Los sustentantes que hubieren empatado quedarn

complementaria en la misma fecha en que se emiti la calificacin

debidamente citados si estuvieron presentes en el momento en que se emiti la anterior determinacin o se manifestaren sabedores de la misma, en caso contrario se le notificar con las formalidades de ley en un plazo de veinticuatro horas. La prueba complementaria habr de desarrollarse dentro de los ocho das siguientes al da de la citacin de los sustentantes. X.En todos los casos el secretario del jurado levantar por triplicado el acta correspondiente, que deber ser suscrita por los integrantes del mismo.

XI.-

Los sustentantes que obtengan calificacin reprobatoria inferior a 75 pero no inferior a 60 puntos, podrn presentar nuevo examen tan pronto exista una nueva oposicin, siempre y cuando tuviere satisfechos los requisitos previstos para solicitar inscripcin al examen y hayan transcurrido por lo menos seis meses desde su reprobacin.

XII.-

Los sustentantes que obtengan una calificacin inferior a 60 puntos, partir de su reprobacin.

no podrn solicitar nuevo examen de oposicin, si no pasado un ao a

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Artculo 33.- El presidente del jurado entregar al que haya obtenido la ms alta

calificacin, una copia del acta del examen de oposicin y comunicar al Titular del Poder Ejecutivo de su resultado, remitindole el acta del examen para los efectos del otorgamiento y publicacin de la Patente de Notario Pblico Titular; recepcin del acta del examen. lo cual deber cumplimentarse dentro de los treinta das hbiles siguientes a la

Artculo 34.- La expedicin de la Patente de Notario Pblico Titular se publicar en el Peridico Oficial y en al menos dos de los diarios de mayor circulacin en el lugar de adscripcin, comunicndose por oficio al Congreso del Estado, al Estado, a la Direccin General del Registro Pblico, al Municipio de la ubicacin de la Notara y al Consejo de Notarios. Artculo 35.- La Patente de Notario Pblico Titular para el ejercicio de la funcin notarial deber contener: Tribunal Superior de Justicia del Estado, a la Procuradura General de Justicia del

I.-

La autoridad que lo expida, el nombre y apellidos del profesionista a quien se le otorga;

II.-

El nmero de Notara que le corresponda y la adscripcin territorial asignada;

III.IV.-

El lugar y la fecha de la expedicin; y La fotografa del Notario, as como su firma. La fotografa deber cancelarse con el sello del Poder Ejecutivo.

Artculo 36.- La Secretara de Gobierno, a travs de la Direccin General de Notaras llevar un Registro de Notarios, en el cual se tomar razn de las Patentes expedidas por el Titular del Poder Ejecutivo, los cambios de Notaras, las revocaciones y las suplencias que se realicen. 21 adscripcin, las licencias concedidas a cada Notario, las permutas de las

Requisitos para la Iniciacin de la Actuacin del Notariado Artculo 37.- Para que el Notario pueda ejercer sus funciones, no basta que obtenga la patente, sino que adems debe:

CAPTULO TERCERO

I.-

Otorgar la protesta de ley legal ante el Secretario de Gobierno o el servidor pblico en el que delegue esa facultad, en la forma en que se toma a los funcionarios pblicos y dentro de los diez das hbiles siguientes al de la publicacin del otorgamiento de la Patente a que hacen referencia los Artculos 33 y 34 de la presente Ley.

II.-

Otorgar y mantener vigente una garanta a favor del Gobierno del dicha garanta ser por la cantidad de mil salarios mnimos vigente en la Entidad si se tratare de depsito en efectivo ante la Secretara de vigentes en la Entidad, si la misma se otorgase en hipoteca o fianza y

Estado de Quintana Roo, a su eleccin, en depsito, hipoteca, o fianza;

Hacienda en el Estado, o por la cantidad de cinco mil salarios mnimos deber actualizarse en el mismo porcentaje en que se modifique el citado salario mnimo. III.-

Proveerse a su costa, del sello y libros o folios del protocolo y hacer Gobierno, en la oficina de la Direccin del Registro Pblico, en la

registrar su patente, sello, firma y antefirma, en la Secretara de Delegacin del mismo Registro Pblico del lugar de su adscripcin si hecho el registro, el Notario cambiare de firma, antefirma o de nombre, har registrar el cambio en las mismas oficinas.

hubiere en ella y en la Direccin General de Notaras. Si despus de

IV.-

Cumplidos estos requisitos, la Secretara de Gobierno, a travs del Director General de Notaras, pondr al pie de la patente, la razn de requisitado, con expresin de la fecha en que lo hace, y mandar publicar, sin costo alguno para el interesado, la patente todos sus registros, en el Peridico Oficial. 22

V.-

Dentro de los sesenta das naturales, contados a partir de la fecha en que se otorgue la protesta respectiva, establecer su oficina notarial en el lugar en que va a desempear su cargo.

Artculo 38.- Cuando el Notario otorgue garanta hipotecaria, sta se constituir sobre un bien raz ubicado dentro del Estado de Quintana Roo. La propiedad que se hipoteque deber estar libre de gravmenes y tener valor comercial, segn avalo practicado por institucin autorizada de cuando menos dos tantos ms del valor de la garanta. Si el Notario otorgara fianza, sta deber ser de compaa legalmente autorizada para tal efecto y a favor del Gobierno del Estado de Quintana Roo. En cualquier tiempo puede el Notario sustituir una garanta por otra, dando aviso de ello a la Secretara de Gobierno. Artculo 39.- El monto de la garanta a que se refiere la fraccin II del Artculo 37, se aplicar de la siguiente manera: I.Por la cantidad que corresponda y en forma preferente, al pago de multas u otras responsabilidades administrativas cuando, ante la negativa del Notario, se deba hacer el pago forzoso a cualquier dependencia fiscal; y II.En el orden determinado por la autoridad judicial, cuando se deba cubrir a un particular el monto fijado en sentencia firme condenatoria por responsabilidad civil en contra de un Notario. Para tal efecto se deber exhibir copia certificada de la sentencia mencionada en la Direccin General de Notaras; en este caso, el Titular de la Direccin General de Notaras en su carcter de coadyuvante de la autoridad judicial, realizar los trmites necesarios ante la Secretara de particular. 23 Hacienda, con la finalidad de hacer efectiva la garanta a favor del

Si el importe de la garanta no cubriere el de la responsabilidad exigida, el Notario deber satisfacer la parte insoluta con su patrimonio personal. Artculo 40.- El Notario deber comenzar a ejercer sus funciones dentro del plazo de sesenta das naturales contados desde la fecha de toma de protesta. Al hacerlo as, dar aviso al pblico por medio del Peridico Oficial y de otro peridico de la localidad. Adems, lo comunicar a la Secretara de Gobierno, al Notaras. Procurador de Justicia del Estado, al Registro Pblico y a la Direccin General de

Del Sello de Autorizar Artculo 41.- El sello de cada Notario ser en forma circular, con dimetro de cuatro centmetros, con el escudo nacional en el centro, e inscrito en rededor, el nombre y apellidos del Notario, nmero de la Notara y la adscripcin. Artculo 42.- El sello de autorizar se imprimir en el ngulo superior izquierdo del anverso de cada hoja del libro o en cada folio que se vaya a utilizar, debiendo imprimirse tambin cada vez que el Notario autorice una escritura, acta, testimonio o certificacin.

CAPTULO CUARTO

Artculo 43.- En caso de que se pierda o sea alterado dicho sello, el Notario lo har del conocimiento de la Secretara de Gobierno por conducto de la Direccin General de Notaras, al Registro Pblico, y levantar acta ante el Ministerio Pblico, con la que gestionar la autorizacin de la Secretara de Gobierno para diferencie del anterior. obtener otro a su costa. En el nuevo sello se pondr un signo especial que lo

Artculo 44.- En el caso de deterioro del sello de autorizar debido a su uso, la

Secretara de Gobierno autorizar a los Notarios para obtener uno nuevo sin 24

necesidad de levantar acta ante el Ministerio Pblico. En el supuesto del prrafo anterior, el Notario deber presentar el sello en uso y el nuevo que se le haya autorizado ante la Direccin General de Notaras en el que se levantar acta por triplicado, en cuyo inicio se imprimirn, de ser posible, los dos sellos y se har quedar en poder de la Direccin indicada y con los dems ejemplares, el Notario proceder a registrar su nuevo sello ante la Secretara de Gobierno por sello llevar un signo especial que lo distinga del anterior. TTULO CUARTO LOS NOTARIOS AUXILIARES, ASOCIADOS Y SUPLENTES CAPTULO PRIMERO De los Notarios Auxiliares Artculo 45.- Los Notarios Titulares con una antigedad mayor de tres aos, tendrn derecho a solicitar la designacin de un Notario Auxiliar. El nombramiento de Notario Auxiliar, lo extender el Titular del Poder Ejecutivo del Estado a partir del anlisis que realice, y a solicitud del Notario Titular, de la persona propuesta por ste, en el sentido de que rene los requisitos establecidos por el Artculo 28 de esta ley, con excepcin de los sealados en las fracciones XI y XII. conducto de la Direccin General de Notaras y al Registro Pblico. El nuevo constar que se inutiliz el anterior, mismo que con uno de los ejemplares

En un trmino improrrogable de quince das hbiles contados a partir de la

recepcin de la solicitud, el Titular del Poder Ejecutivo del Estado, deber aprobar o en su caso, rechazar la propuesta presentada a su consideracin. En el caso de aprobarla, en los diez das hbiles siguientes har la designacin y en el Artculo 47 de esta Ley. En caso de que la propuesta realizada por el Notario Pblico titular sea rechazada por el titular del Poder Ejecutivo, deber aquel, hacer una nueva propuesta en un trmino de diez das hbiles contados a partir de que le sea notificada la improcedencia de la primera propuesta. En caso de que 25 emitir el nombramiento respectivo, para lo cual deber atenderse lo dispuesto

transcurriere dicho trmino y el Notario Pblico Titular no presentar la efecto. Presentada la segunda propuesta por parte del Notario Pblico Titular, el Titular

propuesta respectiva, la solicitud inicialmente planteada por ste, quedar sin

del Poder Ejecutivo contar con diez das hbiles para aprobar o rechazar en su caso la propuesta planteada. En caso de aprobarse en los diez das hbiles cual deber atenderse lo dispuesto en el Artculo 47 de esta Ley. En el caso de que la segunda propuesta realizada por el Notario Pblico Titular, sea rechazada por el Titular del Poder Ejecutivo, ste podr designar al profesional en derecho que desempear el cargo de Notario Pblico Auxiliar atendiendo a lo dispuesto por el Artculo 47 de la presente Ley. Artculo 46.- El Notario Auxiliar tendr las mismas facultades para ejercer las funciones notariales que el Titular, actuando ambos en el mismo protocolo y con el sello del Titular, pero el Auxiliar deber hacer constar en los instrumentos su carcter indicado. del Notario Pblico Titular que haya efectuado la solicitud respectiva, siguientes, har la designacin y emitir el nombramiento respectivo, para lo

El Auxiliar actuar, siempre en ausencia del Notario Titular, teniendo igual capacidad de actuar.

Artculo 47.- Para obtener el nombramiento de Notario Auxiliar, el propuesto acreditar los requisitos que previene el Artculo 28 de esta Ley, con excepcin de los requisitos indicados en las fracciones XI y XII y deber otorgar la

garanta, rendir la protesta y registrar su nombramiento y firma, como lo

previene esta Ley para los Notarios Titulares, cumplido lo cual, la Secretara de Gobierno mandar hacer la publicacin correspondiente en el Peridico Oficial y en al menos dos de los diarios de mayor circulacin en el lugar de adscripcin respectiva.

solicitar del Titular del Poder Ejecutivo y por conducto de la Secretara de 26

Artculo 48.- El Notario Pblico Titular tiene en todo tiempo el derecho de

Gobierno, la cancelacin del nombramiento de su Auxiliar, quien dejar de actuar a partir de la notificacin del acuerdo de la cancelacin respectiva. CAPTULO SEGUNDO

De los Notarios Asociados Artculo 49.- Se le conocer como Notarios Asociados a la unin de hasta tres

Notarios de una misma adscripcin territorial que desempeen su funcin como mismo protocolo, que ser el del Notario ms antiguo. La Asociacin de tres Notarios para actuar en un mismo protocolo y su separacin, que podr

tales durante el tiempo que convengan, para actuar indistintamente en un

efectuarse cuando cualquiera de ellos lo deseare, sern registradas y publicadas en la misma forma en que se dan a conocer las patentes de Notario que los nombramientos de Notario. En caso de separacin, el Notario ms antiguo seguir actuando en el protocolo de su Notara, y los menos antiguos se proveern de protocolo para la suya, en los trminos de esta Ley. Cada uno de los Notarios Asociados, tendr la misma capacidad funcional y usar su propio sello. Artculo 50.- Al faltar definitivamente uno de los Notarios Asociados, los dems continuarn con el mismo protocolo en que hayan estado actuando. Si el protocolo perteneciere al Notario faltante, los que continen actuando debern gestionar ante el Ejecutivo del Estado, el cambio de nmero de su nombramiento y proveerse de nuevo sello, con el nmero de Notario correspondiente a dicho protocolo. Mientras los obtiene, seguirn actuando con su sello y su nmero anteriores. La Notara correspondiente al Notario que substituya al que falte, quedar vacante. CAPTULO TERCERO De los Notarios Suplentes Artculo 51.- Todo Notario Pblico Titular que no est asociado ni tenga auxiliar, podr solicitar al Ejecutivo del Estado la designacin de un Suplente de acuerdo al siguiente procedimiento: 27

Los Notarios Pblicos Titulares, tendrn derecho a solicitar al Ejecutivo del Estado, la designacin de un Notario Suplente. En un trmino improrrogable de quince das hbiles contados a partir de la recepcin de la solicitud, el Titular del Poder Ejecutivo del Estado, deber aprobar o en su caso, rechazar la propuesta presentada a su consideracin. En el caso de aprobarla, en los diez das hbiles siguientes har la designacin y en el Artculo 52 de esta Ley. En caso de que la propuesta realizada por el Notario Pblico Titular sea rechazada por el Titular del Poder Ejecutivo, deber aquel, hacer una nueva notificada la improcedencia de la primera propuesta. En caso de que transcurriere dicho trmino y el Notario Pblico Titular no presentar la efecto. propuesta respectiva, la solicitud inicialmente planteada por ste, quedar sin propuesta en un trmino de diez das hbiles contados a partir de que le sea emitir el nombramiento respectivo, para lo cual deber atenderse lo dispuesto

Presentada la segunda propuesta por parte del Notario Pblico Titular, el Titular del Poder Ejecutivo contar con diez das hbiles para aprobar o rechazar en su caso la propuesta planteada. En caso de aprobarse en los diez das hbiles siguientes, har la designacin y emitir el nombramiento respectivo, para lo cual deber atenderse lo dispuesto en el Artculo 52 de la presente Ley.

En el caso de que la segunda propuesta realizada por el Notario Pblico Titular, profesional en derecho que desempear el cargo de Notario Pblico Suplente del Notario Pblico Titular que haya efectuado la solicitud respectiva.

sea rechazada por el Titular del Poder Ejecutivo, ste podr designar al

28

Artculo 52.- Para que pueda obtenerse el nombramiento de Notario Suplente 28 de esta Ley, con excepcin de los sealados en las fracciones XI y XII.

de una Notara, se necesita satisfacer los requisitos establecidos por el Artculo

Si el profesionista cubriere los requisitos requeridos, el Ejecutivo le extender nombramiento para desempear el cargo de Suplente del Notario Titular que lo ordena el Artculo 34 de esta ley. Artculo 53.- El Suplente substituir al Titular en sus ausencias de ms de treinta das naturales, previa solicitud que al efecto darn ambos a la Direccin General de Notaras, salvo en caso de impedimento fsico que aqueje al Titular, en que la solicitud la har slo el Suplente, expresando la causa. El titular de dicha Direccin lo comunicar a la Secretara de Gobierno para la calificacin y otorgamiento de la licencia respectiva, en su caso. Artculo 54.- El perodo mximo en el que el Suplente substituya al Titular no podr exceder de un ao consecutivo. La suplencia podr exceder del trmino fijado en el prrafo anterior, en los casos de enfermedad o licencia del Titular para desempear un cargo pblico; pero si por la causa primera indicada la ausencia de aqul sobrepasare de un ao, el Suplente podr adquirir el carcter de Auxiliar a solicitud del Titular, si ste ya tiene una antigedad como Notario Titular de ms de tres aos o bien, si tiene ms de sesenta y cinco aos de edad, con previa aprobacin del Titular del Poder Ejecutivo Estatal. En el segundo caso, la propia Secretara de Gobierno, otorgar al Notario Pblico Titular, licencia renunciable para el desempeo de un Cargo Pblico en el gobierno federal, estatal o municipal, causa justificada a juicio del Ejecutivo. 29 misma que slo podr autorizarse por un trmino mximo de seis aos, salvo hubiere propuesto, debiendo procederse a los registros y publicacin que

El Notario Pblico Titular con una antigedad mayor de tres aos, tiene derecho a solicitar y obtener de la Secretaria de Gobierno, licencia para estar separado nueva licencia de este tipo, sino despus de un ao de actuacin consecutiva, salvo causa justificada a juicio del Ejecutivo. de su cargo hasta por el trmino de un ao renunciable. No podr concederse

podr celebrar un convenio con otro Notario Titular que se encuentre en igual celebrare, el Titular del Poder Ejecutivo del Estado, designar al Suplente.

Artculo 55.- El Notario que no est asociado, ni tenga Auxiliar ni Suplente,

situacin para suplirse recprocamente en sus faltas temporales; si no lo

podr suplir a ninguno de los dems.

Artculo 56.- El Notario que hubiere sido designado como Suplente de otro, no

Artculo 57.- Los convenios o las designaciones de Suplente a que se refieren los artculos anteriores, sern registrados y publicados en la misma forma que los nombramientos de Notarios Titulares.

Dicha publicacin, ser hecha sin costo alguno para los interesados, en el Peridico Oficial.

Artculo 58.- El Notario que acte como suplente de otro, ejercer las mismas funciones que el suplido. TTULO QUINTO LOS LIBROS DEL PROTOCOLO CAPTULO PRIMERO 30

Del Protocolo Seccin Primera Disposiciones Generales

Artculo 59.- Protocolo es el conjunto de libros en los que el Notario, las escrituras y actas que se otorguen ante su fe, incluyendo aquellas que no pasaron, con sus respectivos apndices e ndices. Los sistemas de protocolo aplicables para esta Ley son los siguientes: I.II.III.Protocolo ordinario; Protocolo abierto; y Protocolo Especial de Gobierno.

observando las formalidades que establece la presente Ley, asienta y autoriza

Los Notarios podrn utilizar, de manera indistinta, cualquiera de los dos primeros sistemas de protocolo anteriormente mencionados. El Protocolo Especial de Gobierno ser utilizado para hacer constar cualquier acto, hecho o negocio jurdico donde sean parte, las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal y Municipal y los rganos Autnomos.

custodia bajo su ms estricta responsabilidad hasta cinco aos, contados a

Artculo 60.- El protocolo pertenece al Estado. Los Notarios lo tendrn en

partir de la fecha en que se les autoricen el libro o juego de libros respectivos, para el caso de protocolo ordinario o contados a partir de la fecha en que se les autoricen los folios separados y numerados progresivamente en caso de protocolo abierto, debiendo remitirlos a su costo, a la Direccin General de Notaras, en donde quedarn para su custodia de forma definitiva; tambin 31

harn

correspondientes a esos libros.

entrega

de

los

testamentos

cerrados

que

tengan

en

guarda,

Artculo 61.- El Notario no podr autorizar acto alguno sin que lo haga constar

en su protocolo, y sin que observe el procedimiento establecido en esta Ley. El Notario fungir como asesor de las partes y expedir los testimonios, copias o certificaciones a los interesados conforme establezcan las leyes. Artculo 62.- Los libros del protocolo debern de permanecer siempre en la Notara, salvo los casos expresamente permitidos por esta Ley o cuando haya que recoger firmas de quienes no puedan asistir a la Notara, siempre que sea dentro de su adscripcin. Cuando haya la necesidad de sacar los libros de la Notara, lo har el propio Notario bajo su responsabilidad. El Notario ser personalmente responsable y sujeto a las sanciones que se establecen en esta ley por la violacin al presente artculo. Si alguna autoridad con facultades ordenare la inspeccin de uno o ms libros del protocolo, o de algn instrumento incluido en l, el acto se efectuar en la misma oficina del Notario y en presencia de ste, de su Asociado, Auxiliar o Suplente. En el caso de que l o los libros del protocolo, o el instrumento de que se trate, ya se encuentren en la Direccin General de Notaras, la inspeccin se llevar a cabo en dicha oficina.

Artculo 63.- El protocolo slo se mostrar a los interesados. Las escrituras y o justifiquen representar sus derechos o a los herederos o legatarios, tratndose de disposiciones testamentarias despus de la muerte del testador. Artculo 64.- La prdida, extravo, robo o destruccin total o parcial de algn folio o libro del protocolo deber ser comunicada inmediatamente por el Notario a la Direccin General de Notaras y hacerlo del conocimiento del Ministerio Pblico, levantando en ambos casos acta circunstanciada, aportando

actas en particular, slo podrn mostrarse a quienes hayan intervenido en ellas

las pruebas suficientes que lo acrediten; justificada cualquiera de esas circunstancias, se autorizar al Notario la reposicin de los folios o volmenes, ordinario. 32 y se ordenar la restitucin de los instrumentos en ellos contenidos en papel

La restitucin se har con base en el testimonio o las copias certificadas de los testimonios respectivos que a costa del Notario expida el Registro Pblico o aquellas que se aporten por los interesados para ese fin. Si no es posible la restitucin de alguno de los instrumentos, el Notario podr expedir testimonios ulteriores copiando o reproduciendo ntegramente la copia mencionada en el prrafo precedente, los obtenidos del Registro Pblico o los expida de dnde fueron tomados y la causa de su expedicin. En caso de prdida o destruccin parcial o total de un apndice, se proceder a su reposicin obteniendo los documentos que lo integren de sus fuentes de origen. El procedimiento se seguir sin perjuicio de la responsabilidad del Notario derivada de la prdida o destruccin de los folios, libros o apndices. Seccin Segunda Del Protocolo Ordinario Artculo 65.- Protocolo ordinario es el libro o conjunto de libros, formados por folios numerados, sellados y autorizados por la Secretara de Gobierno, en los que el Notario, durante el ejercicio de sus funciones asienta y autoriza con las otorguen ante su fe, con sus correspondientes apndices e ndices. Artculo 66.- Los Notarios debern solicitar por escrito a la Secretara de Gobierno, la autorizacin del nmero de libros que pasarn a formar parte del protocolo ordinario a su cargo. Misma solicitud que deber realizarse a travs de la Direccin General de Notaras, la cual una vez verificado que el protocolo cumple con los requisitos establecidos por esta ley, lo turnar a la Secretara de Gobierno. formalidades de la presente Ley, las escrituras y actas notariales que se que le sean presentados por los interesados, haciendo constar al pie de los que

33

La Secretaria de Gobierno, autorizar el nmero de libros solicitados en cada ocasin, los cuales no podrn exceder de diez en cada ocasin. El juego de libros autorizados en cada ocasin, formar un volumen. Artculo 67.- En la primera pgina til de cada libro, la Secretara de Gobierno, pondr la razn de autorizacin en la que conste el lugar y la fecha de la misma, el nmero que corresponda al libro que se haya autorizado a la Notara, Notara, el nombre y apellidos del Notario, la adscripcin a la que pertenece y se encuentra situada la Notara y por ltimo, la leyenda de que ese libro solamente podr ser utilizado por el Notario, o quien lo substituya en el cargo, su rbrica y sello. Artculo 68.- Inmediatamente despus de la primera razn a que se refiere el artculo anterior, el Notario anotar la fecha en que empiece a utilizar el libro, y estampar su firma y sello de autorizar despus de ella. Cuando con posterioridad a la fecha de apertura de un libro haya cambio de Notario, el que libro en uso, su nombre, apellidos, sello y firma. Igual requisito se insertar cuando hubiere designacin de suplente. va a actuar asentar a continuacin del ltimo instrumento extendido en cada el nmero de pginas tiles, inclusive, la primera y la ltima, el nmero de la

Artculo 69.- Los libros del protocolo ordinario debern estar encuadernados y trescientas pginas. Las hojas de los libros que conforman el protocolo ordinario sern de papel blanco, uniforme de treinta y cuatro centmetros de

empastados y cada uno constar de ciento cincuenta fojas foliadas, es decir,

largo por veinticuatro centmetros de ancho, en su parte utilizable, con un margen izquierdo de ocho centmetros, separado por una lnea de tinta roja. Este margen deber dejarse en blanco y servir para poner razones y dejar siempre en blanco una franja de un centmetro y medio de ancho por el lado del doblez del libro y otra franja a la orilla para proteger lo escrito. El Notario deber asentar al margen izquierdo de cada instrumento, los datos del Registro Pblico en su caso, y cualquier otra razn que de acuerdo a esta Ley deba constar. 34 anotaciones marginales que legalmente deban asentarse en l. Adems, se

Artculo 70.- Para asentar las escrituras y las actas en los libros, el Notario deber utilizar cualquier procedimiento de impresin firme, legible e indeleble. No se escribirn ms de cuarenta lneas por pgina y debern quedar a igual distancia una de las otras.

progresivamente, debiendo asentarse en ellos los instrumentos en el orden

Artculo 71.- Los libros que integren el protocolo ordinario sern numerados

progresivo de los libros, y al llegar al ltimo, se regresar al primero, es decir, la primera escritura o acta, en tiempo, que se haya de asentar, se anotar en el libro nmero uno, la segunda en el libro nmero dos y as sucesivamente hasta terminar la primera vuelta en el ltimo libro en uso, inicindose la segunda y dems vueltas de la misma manera hasta agotar el juego de libros autorizados. Artculo 72.- La numeracin de los instrumentos ser progresiva, sin interrumpirla de un libro a otro an cuando no pase o sea cancelado algn instrumento. No habr entre un instrumento y otro, ms espacio que el indispensable para las firmas y autorizacin. Los espacios que queden en blanco sern cancelados con una lnea de tinta que cruce dicho espacio. Artculo 73.Cuando est por concluirse el libro o juego de libros del

protocolo que estn en uso, el Notario enviar el libro o juego de libros en que Gobierno, previo el pago de derechos correspondientes ante la Recaudadora de Rentas de la Secretara de Hacienda Estatal.

deber de continuar actuando, para que sean autorizados por la Secretara de

Artculo 74.- Cuando el Notario considere que no pueda dar cabida a otro instrumento en el libro o juego de libros que tenga en uso, asentar en cada uno de stos, despus de la ltima escritura pasada, una razn de terminacin en la que expresar la fecha y la hora de su asiento, el nmero de pginas utilizadas y el nmero de instrumentos contenidos en el libro, poniendo su firma y sello de autorizar. Inutilizar por medio de lneas cruzadas las hojas en blanco que existan o hayan sobrado.

35

Del Protocolo Abierto Artculo 75.- Protocolo abierto es el libro o conjunto de libros que se forman con los folios separados, numerados progresivamente y autorizados por la Secretara de Gobierno, en los que el Notario asienta y autentica, con las formalidades de Ley, las escrituras y actas notariales otorgadas ante su fe, con sus correspondientes apndices e ndices.

Seccin Tercera

Artculo 76.- Los folios que forman el protocolo abierto son aquellas hojas que notarial. Para efectos del presente captulo, son la base material del instrumento pblico notarial.

constituyen la papelera oficial que el Notario usa para ejercer la funcin

Los folios debern llevar impreso el nombre y apellidos del Notario, el nmero de la Notara a su cargo y el escudo del Estado de Quintana Roo, as como las la escritura o acta que se asiente en los mismos. Artculo 77.- Los instrumentos, folios, libros y apndices que integren el protocolo, debern ser numerados progresiva y cronolgicamente, con numeracin integrados por doscientos folios utilizables en ambas caras. Cada cinco tomos constituirn un volumen. Los instrumentos otorgados en los folios se asentarn en orden progresivo. Artculo 78.- Los Notarios a su costa obtendrn los folios que pasarn a formar independiente del protocolo ordinario. Los tomos estarn palabras Protocolo Abierto o su abreviatura P.A., antepuestas al nmero de

parte del protocolo abierto a su cargo y debern solicitar por escrito a la Secretara de Gobierno, la autorizacin de los folios necesarios para asentar los

instrumentos que se otorguen ante su fe. La Secretara de Gobierno, autorizar hasta el nmero de folios que integren cinco tomos, en cada ocasin. Misma solicitud que deber realizarse a travs de la Direccin General de Notaras, la cual una vez verificado que el folio cumple con los requisitos establecidos por esta ley, lo turnar a la Secretara de Gobierno. 36

Artculo 79.- Los folios en que se asienten los instrumentos sern uniformes y de color verde, de treinta y cuatro centmetros de largo por veintitrs y medio de ancho, con margen de un centmetro y medio en su orilla externa. A la numeracin progresiva de cada folio se antepondr el nmero de la Notara en la cual sern utilizados. Las escrituras y actas notariales estarn numeradas progresiva y

cronolgicamente, sin que la numeracin se interrumpa por los cambios de Notario o cuando no pase alguna de ellas. Artculo 80.- Al entregar los folios autorizados para el uso de un Notario, la Secretara de Gobierno pondr en una hoja en blanco una razn que contenga el lugar y la fecha de autorizacin, el nmero de folios entregados y el volumen al que correspondan, el nmero de la Notara, nombre y apellidos del Notario, la adscripcin a la que pertenece y el lugar de su residencia, as como la expresin de que esos folios solamente deben ser utilizados por el Notario para quien se funciones. La hoja en que conste esta razn deber encuadernarse al principio del primer tomo autorizado con el que se inicia el volumen que corresponda. Artculo 81.- Al iniciar la formacin de un libro, el Notario har constar en una hoja sin numerar, una razn con la fecha en que se inicia, el nmero que le corresponda dentro de la serie de los que sucesivamente se hayan abierto en su autorizados por el Notario o por quien legalmente lo sustituya, as como con aquellas que tengan el sello no pas, poniendo su firma y sello de autorizar. Notara y la mencin de que el libro se formar con los instrumentos autorizan, por su Asociado o Auxiliar o por quien legalmente lo sustituya en sus

La hoja en la que se asiente la razn citada, se encuadernar antes de la primera hoja foliada del libro con el que se inicia el volumen que corresponda y despus de la autorizacin de la Secretara de Gobierno.

37

Artculo 82.- Cuando con posterioridad a la iniciacin de un libro haya cambio

de Notario, el que va a actuar asentar a continuacin del ltimo instrumento extendido, en el folio siguiente, su nombre y apellidos, su firma y su sello. Se proceder de la misma forma cuando se inicie una asociacin o una suplencia, y en el caso de que el Notario reanude el ejercicio de sus funciones. En todo caso, cualquiera de los movimientos anteriores se comunicar a la Secretara de Gobierno y a la Direccin General de Notaras.

Artculo 83.- Los instrumentos se iniciarn al principio del anverso del folio y si al final del ltimo folio empleado queda espacio, despus de las firmas de autorizacin, ste se utilizar para asentar las notas complementarias que correspondan. Si en el ltimo folio donde conste el instrumento no hay espacio para las notas complementarias, se podrn agregar en el folio siguiente al ltimo del instrumento o se pondr razn de que las notas complementarias se asentarn en hoja no foliada, la cual se agregar al final del instrumento que corresponda.

Artculo 84.- Cuando el Notario no pueda dar cabida a un instrumento en los iniciar la apertura del tomo siguiente.

folios autorizados que integran el tomo en uso cancelar los folios sobrantes e

Artculo 85.- Dentro de los treinta das hbiles siguientes a la terminacin de un tomo, el Notario deber asentar una razn en la que se indicar la fecha del asiento, eventualmente los nmeros de los instrumentos no autorizados, y pondr al calce de la misma su firma y sello de autorizar. La hoja en que conste esta razn deber agregarse al final del ltimo tomo que integre el volumen. Artculo 86.- A partir de la fecha en que se haga la anotacin de terminacin del ltimo tomo que integre un volumen, el Notario dispondr de un mximo de tres meses para encuadernar los folios que integren los tomos. el nmero de folios utilizados e instrumentos asentados y

Artculo 87.- Sern aplicables al protocolo abierto las disposiciones de la

presente Ley que regulan al protocolo ordinario, apndices e ndices; as como, 38

todas aquellas disposiciones que no se contrapongan a lo dispuesto en la presente seccin.

Del Protocolo Especial de Gobierno Artculo 88.- El protocolo especial es el conjunto de libros autorizados por la

Seccin Cuarta

Secretara de Gobierno, en donde se podrn consignar de forma exclusiva las operaciones en que sean parte, las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, Estatal y Municipal, y los rganos Autnomos. Este protocolo especial podr ser llevado indistintamente por los sistemas de protocolo abierto u ordinario. CAPTULO SEGUNDO De los Apndices Artculo 89.- Por cada libro de protocolo el Notario deber llevar una carpeta

denominada apndice en la que se depositarn los documentos a que se refieren las escrituras y actas y que formarn parte integral del mismo. Los documentos del apndice se enumerarn o sealarn con letras y se ordenarn por legajos, en cada uno de los cuales se pondr el nmero de escritura o acta a que se refiere el legajo. Los expedientes que se protocolicen por mandato judicial, se agregarn al apndice del libro respectivo y se considerarn como un solo documento. Los documentos del apndice no podrn desglosarse y seguirn a su libro del protocolo.

Artculo 90.- Los legajos de los apndices se formarn en volmenes que lleven varios volmenes del apndice de cada libro, segn el nmero de hojas que tenga. CAPTULO TERCERO Del ndice 39

el nmero del libro del protocolo a que pertenezcan. Podrn formarse uno o

Artculo 91.- Los Notarios tendrn obligacin de llevar por duplicado, y orden alfabtico, y por cada juego de libros, y respecto de cada sistema de protocolo, un ndice de todos los instrumentos que autoricen o de aquellos instrumentos con la razn de no pas. Dicho ndice deber contener, respecto de cada instrumento, la siguiente informacin: I.II.-

El nmero progresivo de cada instrumento; El libro al que pertenece y el nmero que le pertenece dentro de la numeracin que le corresponde;

III.-

Su fecha de asiento;

IV.-

Los nmeros de pginas en los que consta, si el instrumento hubiere

sido asentado en el protocolo ordinario o en el protocolo especial de gobierno; o los nmeros de folios en los que consta, si el instrumento hubiere sido asentado en el protocolo abierto;

V.-

El nombre y apellidos de las personas fsicas otorgantes, las denominaciones y o razones sociales de las personas morales otorgantes, en su caso, los nombres y apellidos de los representantes;

VI.-

La naturaleza del acto o hecho que contiene.

El ndice se formar a medida que los instrumentos se vayan asentando en forma progresiva en el sistema de protocolo que corresponda.

40

Dicho ndice deber de entregarse a la Direccin General de Notaras al mismo tiempo que entregue los libros del protocolo en los trminos de lo dispuesto en el Artculo 60, debiendo conservar, el Notario, un ejemplar de dicho ndice. LA ACTUACIN NOTARIAL CAPTULO PRIMERO TTULO SEXTO

De los Instrumentos Notariales Artculo 92.- El instrumento notarial es el documento original que el Notario

redacta y asienta en el protocolo sobre los actos, hechos y en general negocios jurdicos sometidos a su autentificacin, firmado por los otorgantes, por los testigos instrumentales o de conocimiento, cuando se requieran y autorizado por el Notario.

Los instrumentos notariales estarn integrados por escrituras o por actas, en trminos de los artculos siguientes:

CAPTULO SEGUNDO De las Escrituras Artculo 93.- Se entender por escritura pblica: I.El original que el Notario asienta en protocolo, para hacer constar uno o ms actos jurdicos y que firmado por los comparecientes, el Notario autoriza con su sello y con su firma; II.El original integrado por lo siguiente: a) Por la sntesis asentada por el Notario en el protocolo, en el que se sealen los elementos personales y materiales del o de los actos consignados. Dicha sntesis contendr el nmero de hojas de que se compone el documento que se seala en el inciso 41

siguiente, as como una relacin completa de sus anexos, y una con su sello y firma; y b)

vez firmada por los comparecientes ser autorizada por el Notario

Por todo documento signado en original en el que se consignen uno o ms actos jurdicos y que deber llenar las formalidades que este captulo establece y agregarse al apndice con sus anexos.

Artculo 94.- Las escrituras se asentarn con letra clara y sin abreviaturas, salvo el caso de trascripcin o reproduccin. No se usarn garismos a no ser que la misma cantidad aparezca con letra. Los espacios en blanco, si los hubiere, se cubrirn con lneas antes de que la escritura se firme.

Las palabras, letras o signos que hayan de testarse se cruzarn con una lnea que lo deje legible, salvo que la ley ordene la ilegibilidad. entrerrenglonarse lo corregido o adicionado. Lo testado o entrerrenglonado se

Puede

salvar al final de la escritura, con indicacin de que lo primero no vale y lo segundo s vale. Las escrituras se firmarn por los otorgantes y dems comparecientes nicamente al final de lo escrito. Si quedare algn espacio en blanco antes de las firmas, ser llenado con lneas. Se prohben las enmendaduras y raspaduras.

Artculo 95.- El Notario redactar las escrituras en espaol, sin perjuicio de que pueda asentar palabras en otro idioma, que sean generalmente usadas como trminos de ciencia o arte determinados, y observar las reglas siguientes: I.Expresar en el proemio el lugar y fecha en que se asiente la escritura, su nombre y apellidos, el nmero de la Notara, su calidad de Titular, Auxiliar, Asociado o Suplente, el acto o actos contenidos y el nombre del o de los otorgantes y el de sus representados y dems comparecientes, en su caso;

42

II.-

Indicar la hora en los casos en que la Ley as lo ordene y cuando a su juicio sea pertinente;

III.-

Consignar los antecedentes y certificar haber tenido a la vista los escritura;

documentos que se le hubieren presentado para la formacin de la

IV.-

Si se tratare de inmuebles, examinar el ttulo o los ttulos respectivos; relacionar cuando menos el ltimo ttulo de propiedad del bien o del derecho objeto del acto contenido en la escritura y citar los datos de por la cul dicho antecedente an no est registrado; su inscripcin en el Registro Pblico, o sealar, en su caso, la razn

V.-

Los documentos exhibidos al Notario para la satisfaccin de requisitos administrativos y fiscales, debern ser relacionados;

VI.-

No deber modificarse en una escritura la descripcin de un inmueble, si por una modificacin se le agrega un rea que no le corresponde conforme a sus antecedentes de propiedad. La adicin podr ser hecha si se funda en una resolucin o diligencia judicial, o en una orden o el contrario, cualquier error aritmtico material o de trascripcin que constancia administrativa que provenga de autoridad competente. Por conste en asientos o instrumentos regstrales s podr rectificarse mediante escritura, sin los requisitos sealados, tenindose esto en cuenta rectificacin correspondiente en el asiento respectivo. En todo caso el Notario asentar expresamente el haber efectuado dicha rectificacin por la rogacin de parte pudiendo expresar las evidencias que le indujeron a efectuarla; para que el Registro Pblico haga posteriormente la

VII.-

En las protocolizaciones de actas o documentos que se levanten con relacionarn nicamente, sin necesidad de transcribir,

motivo de reuniones o asambleas, tratndose de personas morales, se los antecedentes que sean necesarios a juicio del Notario para acreditar su legal constitucin y existencia, as como la validez y eficacia de los 43

acuerdos respectivos, de conformidad con su rgimen legal y estatutos

vigentes, segn los documentos que se le exhiban al Notario. El Notario, podr transcribir los antecedentes que a su juicio considere pertinentes; VIII.Al citar un instrumento pasado ante otro Notario, expresar el nombre de ste y el nmero de la Notara a la que corresponde el protocolo en trate, y en su caso, su inscripcin en el Registro Pblico; IX.Redactar ordenadamente las declaraciones de los comparecientes, las que en todo caso se considerarn hechas bajo protesta de decir verdad. El Notario les enterar de las penas en que incurren quienes declaren con falsedad; X.que consta, as como el nmero y fecha del instrumento de que se

Consignar el acto en clusulas redactadas con claridad, concisin y frmulas intiles o anticuadas;

precisin jurdica y de lenguaje, preferentemente sin palabras ni

XI.-

Designar con precisin las cosas que sean objeto del acto, de tal modo que no puedan confundirse con otras, y si se tratare de bienes inmuebles, determinar su naturaleza, ubicacin, colindancias o superficial; linderos, y en cuanto fuere posible sus dimensiones y extensin

XII.-

Determinar las renuncias de derechos que los otorgantes hagan vlidamente conforme a su voluntad manifestada o las consecuencias del acto;

XIII.-

Dejar

acreditada

la

personalidad

de

quien

comparezca

en

representacin de otro o en ejercicio de un cargo, por cualquiera de los siguientes medios: a)

Relacionando o insertando los documentos respectivos o bien agregndolos al apndice en original, en copia certificada o 44

compulsa en lo conducente, haciendo mencin de ellos en la escritura; o b)

Mediante certificacin, en los trminos del Artculo 121 de esta Ley.

En dichos supuestos los representantes debern declarar en la escritura que sus representados son capaces y que la representacin que ostentan y por la que un cargo protestarn la vigencia del mismo. XIV.Compulsar los documentos de que deba hacerse la insercin a la letra, los que en su caso agregar al apndice; XV.Cuando se presenten documentos redactados en idioma distinto al espaol, debern ser traducidos por un perito oficial. El Notario agregar al apndice el original o copia certificada del documento con su respectiva traduccin; XVI.Al agregar al apndice cualquier documento, expresar la letra o el nmero que le corresponda en el legajo respectivo; XVII.Expresar el nombre y apellidos paterno y materno, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, ocupacin y domicilio de los otorgantes, y de sus representados, en su caso. En el caso de forma migratoria correspondiente. El domicilio se anotar con mencin de la poblacin, el nmero exterior e interior, en su caso, del inmueble, el nombre de la calle o de cualquier otro dato que precise la direccin Notario har mencin tambin los mismos datos generales; y XVIII.Har constar bajo su fe: hasta donde sea posible. Respecto de cualquier otro compareciente, el extranjeros pondr sus nombres y apellidos tal como aparecen en la actan est vigente en sus trminos. Aquellos que comparecen en el ejercicio de

45

a)

Que conoce al o los otorgantes, o en caso contrario, que se asegur de la identidad de los otorgantes, y que a su juicio tienen capacidad legal;

b)

Que hizo saber a los otorgantes el derecho que tienen de leer personalmente la escritura y de que su contenido les sea explicado por el Notario;

c)

Que les fue leda la escritura a los otorgantes y a los testigos e intrpretes, o que ellos la leyeron, manifestaron todos y cada uno su comprensin plena;

d)

Que ilustr a los otorgantes acerca del valor, las consecuencias y alcance legales del contenido de la escritura cuando a su juicio as proceda;

e)

Que los intervinientes manifestaron su conformidad con el contenido del instrumento y firmaron ste; o no lo hicieron por declarar que no saben o no pueden firmar. En este ltimo caso, imprimirn la huella digital de su pulgar derecho, o en su defecto de algn otro, lo que se har constar y firmar en su nombre otra persona que al efecto elija;

f)

La fecha o fechas en que se firme la escritura por los otorgantes o por la persona o personas elegidas por ellos y por los testigos e intrpretes si los hubiere; y

g)

Los hechos que el Notario presencie y que guarden relacin con el acto que autorice, como la entrega de dinero o de ttulos y otros.

Artculo 96.- El Notario har constar la identidad de los otorgantes por cualquiera de los medios siguientes: I.-

Por la certificacin que haga de que los conoce personalmente en trminos del Artculo 95 fraccin XVIII, inciso a), de esta Ley. Para ello 46

bastar que el Notario los reconozca en el momento de hacer la cualquier otra circunstancia general; II.Por certificacin de identidad con referencia, en trminos del Artculo

escritura y sepa su nombre y apellidos, sin necesidad de saber de ellos

95 fraccin XVIII inciso a) de la presente Ley, con base en algn documento oficial con fotografa, en el que aparezca el nombre y apellidos de la persona de quien se trate o el documento de identidad que llegaren a autorizar las autoridades competentes; III.Mediante la declaracin de dos testigos idneos, mayores de edad, a su vez identificados por el Notario conforme alguna de las fracciones anteriores, quien deber expresarlo as en la escritura. Los testigos y de esto sern previamente advertidos por el Notario; debern saber el nombre y apellidos de stos, que no han observado en ellos manifestaciones patentes de incapacidad natural y que no tienen conocimiento de que estn sujetos a incapacidad civil; para lo anterior el Notario les informar cules son las incapacidades naturales y civiles, salvo que el testigo sea Perito en Derecho. Igualmente les informar su carcter de testigos instrumentales y las estn obligados a asegurar la identidad y capacidad de los otorgantes,

responsabilidades consiguientes. En substitucin del testigo que no supiere o no pudiere firmar, lo har otra persona que al efecto elija el testigo, imprimiendo ste su huella digital. La certificacin y consiguiente fe del Notario siempre prevalecer sobre la de los testigos en caso de duda suscitada posteriormente salvo evidencia debidamente probada que supere toda duda al respecto. En todo caso, el Notario har constar en la escritura el medio por el que identific a los otorgantes. Tratndose de testigos, si alguno no supiere o no pudiere firmar, imprimir su huella digital y firmar a su ruego la persona que aqul elija.

47

Artculo 97.- Para que el Notario haga constar que los otorgantes tienen natural y que no tenga conocimiento de que estn sujetos a incapacidad civil. Artculo 98.- Si alguno de los otorgantes fuere sordo, leer la escritura por s

capacidad bastar con que no observe en ellos manifestaciones de incapacidad

mismo; el Notario conceder al otorgante el tiempo necesario para enterarse del contenido de la escritura y deber contestar sus dudas, previa explicacin que se le dar por s o por intrprete; si declarare no saber o no poder leer, que hubiere necesidad de un intrprete, ste deber firmar la escritura como tal designar a una persona que la lea y le d a conocer su contenido. En caso de identificndose satisfactoriamente en trminos de esta Ley y de ser posible acreditar dicha capacidad con documentos o indicios relativos. En todo caso, el Notario har constar la forma en que los otorgantes referidos en este artculo manifestaron su rogacin o adherencia, otorgaron su voluntad y consentimiento y se impusieron del contenido de la escritura y de sus consecuencias jurdicas. Artculo 99.- Los comparecientes que no conozcan el idioma espaol o que declaren ante el Notario que su conocimiento del mismo no es suficiente para discernir jurdicamente sus obligaciones, se asistirn por un intrprete derecho. Los intrpretes debern rendir ante el Notario protesta de cumplir lealmente su cargo. Si el compareciente que no conoce el idioma espaol, pertenece a una etnia considerada como tal por el Gobierno Mexicano y no conoce a persona alguna que sirva como su intrprete, el Notario har solicitud en nombre del compareciente a la Secretara de Gobierno para que se le asigne uno. nombrado por ellos; en este caso los dems comparecientes tendrn el mismo

Artculo 100.- Antes de que la escritura sea firmada por los otorgantes, stos convenientes, en cuyo caso el Notario asentar los cambios y har constar que dio lectura y que explic, de proceder ello a su juicio, las consecuencias legales 48

podrn pedir que se hagan a ella las adiciones o variaciones que estimen

de dichos cambios. El Notario cuidar, en estos supuestos, que entre la firma y la adicin o variacin, no queden espacios en blanco.

Artculo 101.- Una vez que la escritura haya sido firmada por todos los

otorgantes y dems comparecientes, podr ser autorizada preventivamente por el Notario con la razn "ante m", su firma y sello, o autorizada definitivamente. Cuando la escritura no sea firmada en el mismo acto por todos los comparecientes, el Notario ir asentando solamente "ante m", con su firma a medida que sea firmada por las partes y cuando todos la hayan firmado imprimir preventivamente. adems su sello, con todo lo cual quedar autorizada

Artculo 102.- El Notario deber autorizar definitivamente la escritura cuando se le haya justificado que se ha cumplido con todos los requisitos legales para ello. La autorizacin definitiva contendr la fecha, la firma y el sello del Notario. Artculo 103.Cuando la escritura haya sido firmada por todos los

comparecientes y no exista impedimento para su autorizacin definitiva, el Notario podr asentar sta de inmediato, sin necesidad de autorizacin preventiva.

Artculo 104.- El Notario asentar la autorizacin definitiva al pie de la escritura haber quedado satisfecho el ltimo requisito para esa autorizacin del instrumento de que se trate. Artculo 105.- En caso de que el cumplimiento de todos los requisitos legales tuviere lugar cuando el libro de protocolo o los folios donde conste la escritura suficientemente acreditado por el cuerpo de la escritura y los documentos del relativa, estuvieren depositados en la Direccin General de Notaras, o quedara

acto continuo de haber asentado la nota complementaria en la que se indicare

apndice dicho cumplimiento, aunque haya sido anterior a su depsito en la

Direccin General de Notaras, el Titular de la misma pondr al instrumento relativo razn de haberse cumplido con todos los requisitos, la que se tendr por autorizacin definitiva, dejar constancia si el momento del cumplimiento fue anterior a su depsito o en los trminos primeramente descritos. Todo 49

testimonio o copia certificada que expida indicar esta circunstancia bajo su certeza y responsabilidad.

ser firmadas y autorizadas preventivamente por quien lo supla o suceda, siempre que se cumplan los siguientes requisitos: I.Que si la escritura hubiere sido firmada por alguna o algunas de las partes ante el primer Notario, aparezca puesta por ste la razn ante m, con su firma y sello en relacin con la misma; II.Que el Notario que lo substituya exprese en una nota marginal el motivo de su intervencin, y haga suyas las certificaciones que contenga el instrumento, con la sola excepcin de la relativa a la lectura y firma por los interesados que hayan firmado ante el primer Notario. La autorizacin definitiva podr ser suscrita por quien acte en la poca de la autorizacin, el cual, igualmente podr cubrir todos los requisitos y realizar todos los dems actos posteriores. III.-

Artculo 106.- Las escrituras extendidas en el protocolo por un Notario, podrn

Si ninguno de los intervinientes hubieren firmado se estar a lo establecido en el fraccin anterior.

Artculo 107.- Si quienes deben firmar una escritura no lo hacen a ms tardar dentro de los treinta das naturales siguientes al da en que se extendi sta en razn de "no pas" y su firma. el protocolo, el instrumento quedar sin efecto y el Notario le pondr al pi la

Artculo 108.- Si la escritura contuviere varios actos jurdicos que no fueren dependientes entre s y dentro del trmino que se establece en el artculo anterior se firmare por los otorgantes de uno o de varios de dichos actos y dejare de firmarse por los otorgantes de otro u otros actos, el Notario pondr la razn "ante m" en lo concerniente a los actos cuyos otorgantes han firmado, su 50

firma y su sello, e inmediatamente despus pondr la nota "no pas" slo respecto del acto no firmado, el cual quedar sin efecto.

Artculo 109.- El Notario que autorice una escritura en la que mencione a otra u otras escrituras anteriores extendidas en su protocolo, que no hayan sido objeto de registro, lo advertir as al otorgante interesado y cuidar, una vez inscripcin o inscripciones, Si el libro as de como que la se anotacin trate o que haya sido expensado para ello, en su caso, que se haga en aqul la anotaciones depositado correspondientes. estuviera

definitivamente en la Direccin General de Notaras, el Notario comunicar a anotacin o anotaciones del caso.

dicha Dependencia lo procedente para que sta, sin costo alguno, haga la

Artculo 110.- Cuando se trate de revocacin o renuncia de un poder que no haya sido extendido en su protocolo, a pedimento del interesado, librar oficio al Notario ante quien se haya otorgado an cuando sea de distinta jurisdiccin, para que se anote la matriz en el sentido indicado. En su caso, y si se le de Notaras. proporcionaren los informes necesarios, remitir igual oficio al Director General

Artculo 111.- Cuando se revoque, rescinda o modifique un acto contenido en

una escritura, al Notario le est prohibido hacerlo constar por simple razn al margen de ella. En estos casos, salvo prohibicin expresa de la Ley, deber extender una nueva escritura y notificar en los trminos previstos en el artculo anterior.

CAPTULO TERCERO De las Actas

Artculo 112.- Acta Notarial es el instrumento original en el que el Notario hace

constar, bajo su fe, uno o varios hechos presenciados por l y que asienta en el 51

protocolo a su cargo a solicitud de parte interesada y que autoriza mediante su firma y sello.

Artculo 113.- Los preceptos relativos a las escrituras sern aplicables a las actas notariales, en cuanto sean compatibles a la naturaleza de los hechos materia de stas. Artculo 114.- Entre los hechos que el Notario debe consignar en actas, se encuentran los siguientes: I.Notificaciones, interpelaciones, requerimientos, protesto de

documentos mercantiles y otras diligencias en las que pueda intervenir el Notario segn las leyes; II.La existencia, identidad, capacidad legal, ratificacin y reconocimiento de firmas de personas identificadas por el Notario; III.Hechos materiales que le consten al Notario y que no sean de la competencia de alguna autoridad; IV.V.Cotejo y entrega de documentos; Declaraciones de una o ms personas que, bajo protesta de decir verdad, efecten respecto de hechos que les consten, propios o de quien solicite la diligencia; VI.En general, toda clase de hechos positivos o negativos, estados y situaciones, que guarden las personas y cosas que puedan ser apreciados objetivamente y relacionados por el Notario; y VII.Divorcios administrativos.

Artculo 115.- Las actas relativas a los hechos a que se refiere el artculo anterior, cuando hubieren de practicarse fuera de la oficina de la Notara, independientemente de cumplir con todos los requisitos establecidos en esta 52

Ley, el Notario una vez que hubiere practicado la diligencia, levantar acta dentro de un plazo que no exceda de cinco das hbiles a partir de la fecha en que tuvo lugar la actuacin, la cual deber de ser firmada por el solicitante y el destinatario, si deseare hacerlo. El Notario autorizar el acta an cuando no haya sido firmada por el solicitante de la diligencia y dems personas que intervengan, dentro de los respectivos plazos que para ello seala esta Ley. Cuando se oponga resistencia o se use o pueda ser utilizada la violencia en las diligencias que aquellos deban de practicar conforme a la Ley. Artculo 116.- Cuando a la primera bsqueda el Notario no encontrase a la contra de los Notarios, la fuerza pblica les prestar auxilio para llevar a cabo

persona que va a notificar, se cerciorar de que sta tiene su domicilio en el lugar donde va a hacer la notificacin y en el mismo acto podr practicarla mediante instructivo que entregar a los parientes, empleados o domsticos del interesado o a cualquier otra persona que viva ah, y har constar en el acta la forma en que se llev a cabo la diligencia. El instructivo contendr una relacin sucinta del objeto de la notificacin.

Artculo 117.- Cuando se trate de reconocimiento de firmas o de firmar un acta que levante al efecto, debiendo hacer constar el Notario que ante l reconocieron o en su caso pusieron las firmas en el documento y que se asegur de la identidad de la persona que las puso.

documento ante Notario, el interesado deber de firmar, en unin de aqul, el

fotosttica o de cualquier otra clase, se presentar el original y copia al Notario quien har constar en un acta que la copia es fiel reproduccin de su original, agregando al apndice una copia debidamente certificada. Se entender por original asimismo, la copia de un documento certificada previamente por Notario o autoridad competente. Artculo 119.- Para la protocolizacin de un documento el Notario lo transcribir en la parte relativa del acta que al efecto se asiente o lo agregar al apndice en el legajo marcado bajo el nmero de acta y bajo la letra o nmero 53

Artculo 118.- Para el cotejo de documentos con su copia escrita, fotogrfica,

que le corresponda. No podr protocolizarse un documento cuyo contenido sea

contrario a las leyes de orden pblico o a las buenas costumbres. Tampoco podr protocolizarse el documento que contenga algn acto que conforme a las leyes deba constar en escritura. Artculo 120.Los instrumentos pblicos otorgados ante funcionarios

extranjeros en los trminos de los Tratados y Convenios Internacionales de lo que el Estado Mexicano sea parte, o en su caso contrario debidamente legalizada la firma ante la Embajada o Consulado Mexicano, una vez traducidos por perito oficial al idioma espaol, podrn ser protocolizados sin necesidad de resolucin judicial.

Artculo 121.- Certificacin notarial es la relacin que hace el Notario de un

acto o hecho que obra en su protocolo en un documento que l mismo expide o en un documento preexistente, as como la afirmacin de que una transcripcin o reproduccin coincide fielmente con su original; comprendindose dentro de dichas certificaciones las siguientes:

I.II.-

Las razones que el Notario asienta en copias al efectuar un cotejo; La razn que el Notario asienta al expedir las copias certificadas. En estos casos la certificacin se asentar al final de la trascripcin o reproduccin, haciendo constar el nmero y fecha del instrumento del principio de la copia; protocolo correspondiente, a no ser que estos datos se reproduzcan al

III.-

La relacin sucinta de un acto o hecho, o de uno de sus elementos o circunstancias que consten en su protocolo, que asiente en un documento que al efecto expida a peticin de parte o autoridad facultada para hacerlo, o en un documento preexistente, tambin a solicitud de parte, lo que har constar en la propia certificacin sin necesidad de tomar razn en nota complementaria; y

54

IV.-

La razn de existencia de uno o varios documentos que se le exhiban, para acreditar la personalidad de los otorgantes o interesados en una escritura o acta que el Notario asiente en la reproduccin total o parcial, lo que ser suficiente para dejar acreditada dicha personalidad; bastando para ello relacionar en la escritura o acta respectiva, el nmero y fecha de la escritura cuyo testimonio o copia se le exhiba, y el nombre y el nmero del Notario ante quien se haya otorgado, o la autoridad y procedimiento de que se deriven, en caso de ser copias judicial. En los casos de que la certificacin se expida por solicitud de certificadas expedidas respecto de constancias de algn procedimiento autoridad, se deber hacer constar, tanto en nota complementaria como en la razn de certificacin respectiva, la autoridad que orden el informe o expedicin de la copia, del expediente en que ella acta y el nmero y fecha del oficio correspondiente. Igualmente, podr hacer constar en nota complementaria y agregar al apndice la copia de la comunicacin mediante la cual haya sido enviada la copia certificada a Notario con su firma y sello. la autoridad respectiva. Toda certificacin ser autorizada por el

CAPTULO CUARTO De los Testimonios Artculo 122.- Testimonio es la copia en la que se transcribe ntegramente una escritura o acta notarial y se transcriben o se incluyen reproducidos los documentos anexos que obran en el apndice, con excepcin de los que fotocopia, con su respectiva traduccin y los que se hayan insertado en el instrumento. estuvieren redactados en idioma extranjero, a no ser que se les incluya en

No ser necesario insertar en el testimonio los documentos ya transcritos en la escritura que ha servido solamente para la satisfaccin de requisitos fiscales. 55

El testimonio ser parcial cuando se transcriba en l solamente una parte, ya sea de la escritura o del acta, o de los documentos del apndice. Las hojas que integren un testimonio irn numeradas progresivamente y llevarn al margen la integre, su firma y sello. Artculo 123.- Al final de cada testimonio se har constar si es el primero, segundo o ulterior nmero ordinal, el nombre del o de los que hayan intervenido en la operacin y que hayan solicitado su expedicin, y el nmero de fojas del testimonio y la fecha de su expedicin. rbrica y el sello del Notario, estampando al final de la ltima hoja que lo

El Notario deber expedir el testimonio con su firma y sello, e instruir a las o contrato respectivo. Artculo 124.- Las hojas del testimonio tendrn las mismas dimensiones que las del protocolo en su parte utilizable y llevar a cada lado un margen de una

partes acerca del monto de las cargas y obligaciones fiscales derivados del acto

octava parte de la hoja, la cual contendr, a lo ms, cuarenta renglones. En el margen superior derecho llevarn el sello del Notario, quien estampar su rbrica en el mismo margen. Artculo 125.- Sin necesidad de autorizacin judicial los Notarios expedirn primero, segundo o ulterior testimonio, a cada parte o al autor del acto consignado en el instrumento de que se trate o bien, a sus sucesores o causahabientes.

Artculo 126.- Cuando se expida un testimonio por Notario, o cuando as proceda, por el Titular de la Direccin General de Notaras, se pondr al margen del instrumento o en nota complementaria en su caso, una anotacin que contendr la fecha de expedicin, el nmero de fojas de que conste el testimonio, el nmero ordinal que corresponda a ste, segn los Artculos 72 y 124, as como para quin se expida y a qu ttulo.

56

Las constancias sobre los asientos de inscripcin puestas por el Registro Pblico al calce de los testimonios, sern extractadas o transcritas por el Notario en una anotacin marginal o complementaria del instrumento, segn proceda. En todo caso, las anotaciones llevarn la rbrica o media firma del Notario. Artculo 127.- El Notario tramitar el registro de cualquiera de los testimonios hubiere sido requerido y expensado para ello.

que expida ante el Registro Pblico, cuando el acto sea inscribible y el Notario

TTULO SPTIMO TESTAMENTOS Y PODERES NOTARIALES CAPTULO NICO De los Testamentos y los Poderes Notariales

Artculo

128.-

La

Direccin

General

de

Notaras

llevar

un

registro

especialmente destinado a asentar las inscripciones relativas a los testamentos

con los datos que se mencionan en el Artculo 130, y de igual manera, llevar un registro especial de poderes notariales otorgados ante Notario, por personas fsicas y personas morales que no tengan actividad mercantil; para ambos casos, deber entregar informes nicamente a Notarios y a jueces legitimados para hacerlo. A ninguna otra autoridad, as fuera de jerarqua superior, se entregarn informes sobre dichos actos ni los servidores pblicos encargados podrn proporcionar datos relativos a persona alguna.

Artculo 129.- Los jueces y los Notarios ante quienes se tramite una sucesin, recabarn los informes de los archivos oficiales correspondientes, acerca de si stos tienen registrados testamentos otorgados por la persona de cuya sucesin se trate, y en su caso, los datos de otorgamiento de dicho testamento. 57

Al expedir el informe indicado, los archivos mencionarn en l, a qu personas han proporcionado este mismo informe con anterioridad.

De los Avisos de Testamento Artculo 130.- Cuando se otorgue un testamento pblico abierto o cerrado ante

Seccin Primera

Notario, este presentar un aviso por escrito a la Direccin General de Notaras dentro de los diez das hbiles siguientes para el efecto de que la propia Direccin ingrese el aviso por va electrnica a la base de Datos del Registro datos: I.II.III.IV.V.VI.VII.VIII.IX.X.Nombre completo del testador; Nacionalidad; Ocupacin y domicilio; Lugar y fecha de nacimiento; Clave nica del Registro Poblacional; Estado civil; Rgimen matrimonial y nombre completo del cnyuge, en su caso; Nombre completo de los padres; Tipo de testamento; Nmero de escritura; 58 Nacional de Avisos de Testamento, expresando en dichos avisos los siguientes

XI.XII.XIII.XIV.XV.XVI.XVII.-

Volumen y tomo; Lugar, hora y fecha de otorgamiento de la escritura; Si se establecieron disposiciones de contenido irrevocable; Nombre completo del Notario y tipo de Notario; Nmero de Notara; Municipio de adscripcin; y Si mediante el testamento se cancela o revoca otra disposicin testamentaria otorgada con anterioridad.

Si el testamento fuere cerrado, indicar adems la persona en cuyo poder se deposit o el lugar en el que se haya hecho el depsito. La Direccin General de Notaras llevar un registro especialmente designado para aceptar las inscripciones relativas a la de los testamentos, con los datos que se mencionan en este artculo. Artculo 131.- Cuando en un testamento pblico abierto se otorguen clusulas que conforme a las leyes sean irrevocables, el Notario, sin revelar el contenido de dichas clusulas, har mencin de ello en el aviso a que se refiere el Artculo 130, lo cual deber asentar la Direccin General de Notaras en el registro a que se refiere el Artculo 128. La Direccin General de Notaras, al contestar el informe que se solicite, deber indicar el testamento o testamentos en los cuales tenga asentado que existen clusulas irrevocables. Seccin Segunda De los Avisos de Poderes Notariales

59

de Notaras en cualquiera de los casos, sobre el otorgamiento o revocacin de siguientes a su realizacin.

Artculo 132.- Los Notarios debern informar por escrito a la Direccin General

los poderes notariales pasados ante su fe, dentro de los diez das hbiles

Una vez recepcionada la informacin relativa a poder notarial alguno, la Direccin General de Notaras en un trmino no mayor a los diez das hbiles datos del Sistema del Registro Nacional de Poderes a cargo de la Secretara de Gobernacin del Gobierno Federal. TTULO OCTAVO EL VALOR JURDICO DE LOS DOCUMENTOS PBLICOS NOTARIALES CAPTULO NICO contados a partir de su conocimiento, la ingresar va electrnica a la base de

De los Documentos Pblicos Notariales Artculo 133.- Son documentos pblicos notariales las escrituras y las actas extendidas en el protocolo, sus testimonios, las copias certificadas y certificaciones autorizadas por Notario Pblico, en trminos de esta Ley. Artculo 134.Los Notarios tienen fe pblica en lo que se refiere

exclusivamente al ejercicio propio de sus funciones. En las dems declaraciones que hicieren, sern considerados como simples testigos, cuyo dicho se calificar y valorar conforme a las Leyes.

documento pblico notarial, ste ser prueba plena de que los otorgantes manifestaron su voluntad de celebrar el acto consignado en la escritura; que hicieron las declaraciones y se realizaron los hechos de los que el Notario dio fe y de que ste observ las formalidades correspondientes.

Artculo 135.- En tanto no se declare judicialmente la falsedad o nulidad de un

60

Artculo 136.- Para que los documentos pblicos otorgados fuera de la a lo dispuesto por las Leyes Federales y Convenios Internacionales que rijan la materia.

Repblica, ante funcionario extranjero, surtan sus efectos inherentes, se estar

Si los documentos a que se refiere el prrafo anterior, fueren otorgados en el requisito para su validez que el de la legalizacin de sus firmas.

extranjero ante funcionarios mexicanos competentes, no necesitarn ms

Artculo 137.- Las copias certificadas que expida el Notario, probarn solamente la existencia y exactitud de la trascripcin del texto del documento a a que se contraen, tal como lo percibi el Notario por medio de sus sentidos. que se refieran. Las certificaciones, acreditarn solamente la realidad del hecho

Artculo 138.- Las correcciones no salvadas en los documentos notariales, se tendrn por no hechas. En casos de discordancia entre las palabras y los guarismos, prevalecern aqullas.

Artculo 139.- Los documentos pblicos notariales, sern nulos:

I.-

Si el Notario autorizante no se encontrare en ejercicio de sus funciones al otorgarse el instrumento o al autorizarlo;

II.-

Si el instrumento fuere otorgado, extendido o autorizado fuera de la adscripcin asignada al Notario para actuar;

III.-

Cuando el instrumento se redacte en idioma extranjero. Sin embargo, cuando las partes lo soliciten, podr adicionarse con traducciones en otro idioma, hechas por perito que las mismas designen; 61

IV.-

Cuando se omita la mencin relativa a la lectura, en los casos en que sta sea necesaria conforme a la presente Ley;

V.-

Cuando carezca de las firmas y en su caso de las huellas digitales y de la declaracin exigida a falta de firma, de los que deban firmar segn esta Ley;

VI.-

Cuando el instrumento no est autorizado con la firma y el sello del Notario, o cuando lo est debiendo tener la razn de No pas;

VII.-

Si no contiene la expresin del lugar y la fecha de su otorgamiento, y el nombre del Notario autorizante y nmero de su Notara;

VIII.-

Si no se cumpli lo establecido en los Artculos 98 y 99 de la presente ley;

IX.-

Si no le est permitido por la ley al Notario autorizar el acto o hecho materia de la escritura o del acta; y

X.-

Cuando faltare algn otro requisito cuya omisin implique por disposicin legal expresa la invalidez del instrumento.

En el caso de la fraccin IX de este artculo, solamente ser nulo el instrumento en lo referente al acto o hecho cuya autorizacin no le est permitida; pero mismo caso. valdr respecto de los otros actos o hechos que contenga y que no estn en el

Fuera de los casos expresados, el documento pblico notarial ser vlido, an cuando el Notario infractor de alguna otra disposicin legal quede sujeto a la responsabilidad que en derecho proceda.

62

carecern de validez: I.II.-

Artculo 140.- Los testimonios, copias certificadas o certificaciones notariales,

Cuando el original del que proceden sea nulo; En los casos previstos por las fracciones I, II, VII, IX y X del artculo anterior; y

III.-

Cuando carezca de la firma y sello del Notario en trminos de esta Ley.

TTULO NOVENO LA TRAMITACIN SUCESORIA ANTE NOTARIO PBLICO CAPTULO NICO. Normas Notariales de Tramitacin Sucesoria. Artculo 141.- Sin perjuicio de lo dispuesto por el Artculo 728 del Cdigo de Procedimientos Civiles, las sucesiones en las que no hubiere controversia alguna y cuyos herederos fueren mayores de edad, menores emancipados o personas jurdicas, podrn tramitarse ante Notario. El que se oponga al trmite de una sucesin o crea tener derechos contra ella, los deducir conforme lo que previene el Cdigo de Procedimientos Civiles. El Juez competente, de estimarlo procedente, lo comunicar al Notario para que, tramitacin. La apertura del testamento pblico cerrado, as como la declaracin de ser formal un testamento especial, de los previstos por el Cdigo Civil, se otorgar siempre judicialmente. Artculo 142.- Si la sucesin fuere testamentaria, la tramitacin notarial podr llevarse a cabo, independientemente de cual hubiere sido el ltimo domicilio del autor de la sucesin o el lugar de su fallecimiento, siempre y cuando se 63 en su caso, a partir de esa comunicacin se abstenga de proseguir con la

actualicen las hiptesis previstas en el primer prrafo del artculo anterior. En

este caso debern obtenerse previamente los informes de los archivos oficiales, as como de la oficina respectiva del ltimo domicilio del autor de la sucesin, en caso de que hubiere sido fuera de la entidad, a fin de acreditar que el testamento presentado al Notario por todos los herederos, es el ltimo otorgado por el testador. Artculo 143.- La sucesin intestamentaria podr tramitarse ante Notario si el ltimo domicilio del autor de la sucesin fue el Estado de Quintana Roo, o si se encuentran ubicados en la entidad la mayor parte en nmero o la totalidad de los bienes, una vez que se hubiesen obtenido de los archivos oficiales correspondientes, las constancias de no tener stos, depositado testamento o informe de que se haya otorgado alguno, y previa identificacin de los herederos de su entroncamiento con el autor de la sucesin mediante las partidas del Registro Civil correspondientes. Artculo 144.- Si hubiere testamento se exhibir el testimonio correspondiente y la copia certificada del acta de defuncin del autor de la sucesin; el heredero o herederos instituidos y el albacea designado, si lo hubiere, podrn manifestar expresamente y de comn acuerdo ante el Notario Pblico de su eleccin: I.- Su conformidad, de llevar la tramitacin ante el citado Notario; II.- Que reconocen la validez del testamento; III.- Que aceptan la herencia; IV.- Que reconocen por s y entre s sus derechos hereditarios que les sean atribuidos por el testamento; y

V.- Su intencin de proceder por comn acuerdo. Artculo 145.- El Notario podr hacer constar tambin la aceptacin o renuncia del cargo de albacea instituido por el autor del testamento, as como las designaciones de albacea que en su caso hagan todos los herederos de comn 64

acuerdo, y la aceptacin del cargo. Asimismo, har constar los acuerdos de los herederos para la constitucin en su caso, de la caucin o el relevo de esa inventario y avalo en trminos de Ley. Artculo 146.- El Notario podr hacer constar, en su caso, la renuncia o repudio de los derechos que formule alguno de los herederos o legatarios. Artculo 147.- El instrumento de aceptacin de herencia podr otorgarse an sin la comparecencia de los legatarios instituidos, siempre que los herederos se obliguen al pago de los legados. No se podr llevar a cabo la adjudicacin de bienes sin que se hubiesen pagado o garantizado los legados. Artculo 148.- Si no hubiere testamento, todos los herederos, en el orden de derechos previsto por el Cdigo Civil, comparecern ante Notario en compaa de dos testigos idneos; exhibirn al Notario copias certificadas del acta de defuncin del autor de la sucesin y de las que acrediten su entroncamiento, declararn bajo protesta de decir verdad sobre el ltimo domicilio del finado, y que no conocen de la existencia de persona alguna que se presuma tenga derechos hereditarios del de cujus. El Notario proceder a tomar la declaracin de los testigos por separado, en los trminos previstos para las diligencias de informacin testimonial previstas en el Cdigo de Procedimientos Civiles. Acto seguido, se proceder en los mismos trminos previstos por el artculo anterior, para lo relativo a la aceptacin o repudio de los derechos hereditarios, el nombramiento correspondiente. de albacea y la constitucin o relevo de la caucin obligacin. Una vez aceptado el cargo, el albacea proceder a la formacin de

Artculo 149.- El Notario est obligado a dar a conocer las declaraciones de los

herederos a que se refieren los artculos anteriores, mediante dos publicaciones que se harn en un diario de mayor circulacin en la entidad, de diez en diez das, con la mencin del nmero de la publicacin que corresponda. Artculo 150.- Una vez hechas las publicaciones a que se refiere el artculo anterior, de lo que se dejar constancia en el instrumento, el o los albaceas presentarn al Notario el inventario y avalos de los bienes que forman el 65

acervo hereditario del autor de la sucesin para que, con la aprobacin de todos los coherederos, en su caso, se realice su protocolizacin.

adjudicacin tal como haya sido ordenado por el autor de la sucesin en su testamento. A falta de testamento, la particin y adjudicacin, se har conforme a las disposiciones civiles respecto de las sucesiones intestamentarias, en la forma en que los propios herederos convengan. Artculo 152.- En caso de testamento pblico simplificado, los legatarios instituidos exhibirn al Notario respectivo testimonio, junto al acta de defuncin del testador, los ttulos de propiedad y dems documentos del caso. El Notario, antes de redactar el instrumento, proceder a publicar que lleva a cabo el trmite sucesorio, mediante una sola publicacin en un diario de los de mayor legatarios; recabar las constancias relativas del archivo, del archivo judicial y, en su caso, las propias correspondientes de los archivos del ltimo domicilio del de los dems registrados o depositados en los archivos de que se trate. testador, procediendo a solicitar las constancias relativas al ltimo testamento y circulacin en la entidad, en la que se incluir el nombre del testador y de los

Artculo 151.- Los herederos y albaceas otorgarn las escrituras de particin y

TTULO DCIMO SEPARACIN, SUSPENSIN Y TERMINACIN DE LA FUNCIN NOTARIAL CAPTULO PRIMERO

Separacin de Funciones Artculo 153.- El Notario tiene derecho a separarse del despacho de la Notara, observndose lo siguiente: 66

I.-

En

los

casos

de

ausencia

inferiores

treinta

das

naturales

consecutivos, el Titular podr separarse de sus funciones sin que requiera licencia para ello; II.Si tuviere Auxiliar, estuviese Asociado o tuviera Suplente, y la separacin fuere por ms de treinta das naturales, podr apartarse de sus funciones mediante licencia que le conceder la Secretara de Gobierno, y ser substituido en sus funciones por cualquiera de los antes indicados, segn el caso; III.Si por cualquier circunstancia el Notario no tiene quien lo supla en su ausencia, sta no podr exceder de treinta das naturales sin licencia de la Secretara de Gobierno, en cuyo caso se depositarn los libros, el de Notaras; y IV.Las licencias a que se refiere esta Ley constituyen un derecho para el Notario, y por tanto son renunciables, pero no podrn exceder de un ao consecutivo, excepto en lo previsto por el Artculo 54 de esta Ley. sello y todos aquellos documentos notariales, en la Direccin General

Artculo 154.- El Notario que deje de actuar por licencia concedida quedar

impedido para intervenir como abogado con cualquier carcter, en los litigios que se relacionen con las escrituras o actas notariales que hubiere autorizado, salvo que se trate de causa propia. Artculo 155.- Proceder la cancelacin de la patente otorgada a un Notario si vencido el trmino de la licencia concedida, sin causa justificada, no se presenta a reanudar sus labores a la Notara a su cargo dentro de los treinta das hbiles y convocar a oposicin para cubrirla en los trminos de esta Ley. CAPTULO SEGUNDO Suspensin del Cargo 67 siguientes; el Titular del Poder Ejecutivo del Estado declarar vacante la Notara

funciones: I.-

Artculo 156.- Son causas de suspensin de un Notario en el ejercicio de sus

Haberse dictado auto de formal prisin en su contra por delito doloso y mientras no se pronuncie sentencia definitiva;

II.-

La sentencia judicial ejecutoriada, que le imponga como pena la suspensin del cargo, por un trmino que no exceda de tres aos;

III.-

La sancin administrativa impuesta por el Ejecutivo del Estado, por faltas graves comprobadas al Notario en ejercicio de sus funciones; y

IV.-

Los impedimentos fsicos o mentales transitorios para el ejercicio de mientras subsista el impedimento y ste no exceda de un mximo de tres aos consecutivos contados a partir de la declaracin de suspensin temporal.

su actividad notarial, casos en los cuales, durar la suspensin

El Notario que deje de actuar por suspensin quedar impedido para intervenir como abogado con cualquier carcter, en los litigios que se relacionen con las escrituras o actas notariales que hubiere autorizado, salvo que se trate de causa propia.

Artculo 157.- En el caso de la fraccin IV del artculo anterior, tan luego como el Titular del Poder Ejecutivo del Estado tenga conocimiento de que un Notario adolece de impedimento fsico o mental, requerir a dos mdicos especialistas, a fin de que dictaminen sobre la naturaleza del padecimiento y si ste impedimento. Los familiares del Notario podrn designar a dos mdicos para estos mismos efectos. En el caso de que no haya concordancia en los dictmenes, la Secretara de Gobierno designar a peritos terceros en discordia. imposibilita al Notario para el desempeo de su cargo y sobre la duracin del

68

cualquier Notario, dar inmediato aviso a la Secretara de Gobierno y, cuando deba tener lugar la suspensin a que se refieren las fracciones I y II del Artculo 156 de esta Ley.

Artculo 158.- El juez que instruya un proceso, ya sea civil o penal, en contra de

Artculo 159.- En los casos de separacin de los Notarios Titulares por Suplente, en su caso, pero si la suspensin excediere de un ao y no actuare el

suspensin, quedar encargado de la Notara el Auxiliar, el Asociado o el substituto, debern depositarse el protocolo, el sello e instrumentos notariales en la Direccin General de Notaras.

Terminacin del Cargo Artculo 160.- El cargo de Notario termina, debiendo cancelarse la patente respectiva, por cualquiera de los siguientes casos: I.II.III.Por renuncia expresa; Por fallecimiento; y Por revocacin de la Patente.

CAPTULO TERCERO

Artculo 161.- Cuando un Notario deje de actuar definitivamente por cualquiera de las causas mencionadas en el artculo que antecede, el Titular del Poder Ejecutivo del Estado har, dentro del trmino de cinco das hbiles contados a partir de la fecha de la causa que motive la terminacin de su actuacin, la declaracin de que queda sin efecto la patente respectiva, y por conducto de la Peridico Oficial y en al menos dos de los diarios de mayor circulacin en el lugar de adscripcin respectiva. Secretara de Gobierno lo har del conocimiento pblico por una vez en el

En todo caso el Notario de que se trate quedar impedido para intervenir como abogado con cualquier carcter, en los litigios que se relacionen con las 69

escrituras o actas notariales que hubiere autorizado, salvo que se trate de causa propia.

denuncie el fallecimiento de un Notario, lo comunicarn inmediatamente al Secretario de Gobierno. Lo mismo har el Consejo Directivo del Consejo de Notarios, al tener conocimiento del deceso. Seccin nica Revocacin y Cancelacin de la Patente de Notario

Artculo 162.- Los encargados de las Oficinas del Registro Civil ante quienes se

Artculo 163.- El cargo de Notario quedar revocado debiendo cancelarse la patente respectiva, por cualquiera de los siguientes casos: I.Si dentro del trmino a que se refieren la fraccin V del Artculo 37 y el Artculo 40 de esta Ley, no procede a iniciar sus funciones y a fijar su oficina en el lugar en que deba desempearlas; II.-

Por el abandono voluntario del ejercicio de sus funciones, por un trmino mayor de treinta das hbiles consecutivos, sin causa Notario est imposibilitado para solicitarla; justificada y sin la solicitud y licencia respectivas, a menos que el

III.-

Si no se presentare dentro de los treinta das hbiles siguientes al vencimiento de una licencia a reanudar sus funciones, sin que existiere causa justificada para dejar de hacerlo;

IV.-

Cuando

suspensin, no se presente a asumir su funcin dentro de los treinta hacerlo;

habiendo

desaparecido

las

causas

que

motivaron

su

das hbiles siguientes sin que existiere causa justificada para dejar de

V.-

Cuando se imposibilite fsica o mentalmente para el ejercicio de sus funciones por ms de tres aos consecutivos; 70

VI.-

Cuando se imposibilite fsica o mentalmente de forma definitiva, conforme a lo dispuesto en el Artculo 157 de esta Ley;

VII.-

Si el Notario no conservare, o si se hiciere insuficiente, la garanta que

la presente Ley determina y no cuidare de complementarla o restituirla, en el trmino que prudentemente se le fije por la Secretara de Gobierno, el cual no podr ser mayor de treinta das hbiles;

VIII.-

Por no desempear el Notario por s mismo las funciones que la Ley le encomienda;

IX.-

Siempre que d lugar a reiteradas quejas comprobadas por falta de probidad, o que se hicieren patentes sus vicios y malas costumbres, Ley; observndose en tales casos, lo dispuesto por el Artculo 209 de esta

X.-

Por haber sido sancionado con suspensin en tres procedimientos administrativos distintos en un trmino de cinco aos;

XI.-

Por sentencia judicial ejecutoriada que le imponga como pena la suspensin del cargo por un trmino mayor de tres aos o que le imponga la inhabilitacin o destitucin definitiva del cargo de Notario;

XII.-

Por la privacin de su libertad o la imposicin de condena corporal, como consecuencia de una sentencia judicial ejecutoriada dictada por delito intencional;

XIII.-

Por no entregar el sello, el protocolo y dems documentos, en un suspensin a que se haya hecho acreedor; y

trmino de cinco das hbiles a partir de la notificacin de la

XIV.-

Por desempear funciones notariales encontrndose suspendido para tal efecto.

71

En los casos de nulidad, revocacin o cancelacin de la Patente de Notario Pblico por determinacin de la autoridad judicial o administrativa, los actos realizados producirn sus efectos jurdicos, desde el momento en que el Notario haya iniciado sus funciones hasta que haya sido declarada la nulidad, en casos concretos. Artculo 164.- Siempre que se declare judicialmente la interdiccin de algn Notario, el Juez respectivo de oficio, comunicar el hecho al Secretario de Gobierno. CAPTULO CUARTO Clausura del Protocolo y Cancelacin de la Garanta Artculo 165.- En caso de terminacin definitiva del cargo de Notario, si no tuviere Auxiliar, ni Asociado, ni Suplente, mientras se cubre la vacante conforme esta ley, la Secretara de Gobierno acordar la clausura del protocolo debiendo documentos relacionados con el servicio de la Notara existan en las oficinas de la misma. recogerse por el Director General de Notaras, el sello, protocolo, y cuantos revocacin o cancelacin de la patente respectiva, salvo determinacin judicial

del fallecimiento, el Notario que termine su cargo tendr derecho a asistir a dicha clausura, a la formacin del inventario, y a la entrega de la Notara. Artculo 167.- El inventario a que se refieren los artculos anteriores incluir todos los libros que conforme a la Ley deben llevarse, sus apndices, los valores depositados, los testamentos cerrados que estn en guarda con expresin del estado en que se encuentran sus cubiertas y sellos, los expedientes y cualesquiera otros documentos del archivo y clientela de la Notara. Adems, se formar otro inventario de los muebles, valores y documentos personales del Notario, para que sean entregados a la persona que corresponda.

Artculo 166.- En caso de clausura de un protocolo, por cualquier causa distinta

cada uno de los libros abiertos, que contendr la fecha de la diligencia, la causa 72

Artculo 168.- En todo caso de clausura de un protocolo, se pondr razn en

que motiva el cierre y las dems circunstancias que se estimen convenientes, suscribiendo dicha razn con sus firmas los intervinientes. De todas las diligencias relativas a la clausura del protocolo, se levantar acta por duplicado que ser firmada igualmente por todos los intervinientes, remitindose un ejemplar a la Secretara de Gobierno, al Notario o a quien lo represente.

Asociado o tuviera Suplente, no se clausurar el protocolo, el cual quedar, con la anuencia previa y por escrito de la Secretara de Gobierno, a cargo del

Artculo 169.- En el caso de que el Notario faltante tuviera Auxiliar, estuviere

Auxiliar, del Asociado o Suplente, segn el caso, por un trmino no mayor a

sesenta das hbiles contados a partir de la publicacin a que alude el Artculo 161 de esta Ley, con el exclusivo fin de ejecutar lo que debiera haber realizado el Notario faltante, incluyendo la expedicin de testimonios y copias certificadas. En todo caso se deber seguir usando el sello del Notario faltante, salvo cuando quien acte sea Notario Asociado, quien deber usar su propio sello.

Artculo 170.- Cuando el Notario faltante, no hubiere tenido Auxiliar, Asociado, ni Suplente, en las diligencias de clausura tambin intervendr el Director General de Notaras, aplicndose en lo conducente lo previsto en este Captulo, y dicho funcionario, podr ejecutar todo lo que hubiere podido realizar el Notario Titular.

Artculo 171.- En cualquier caso en que el protocolo no quede regularizado por los Notarios substitutos dentro de los trminos fijados para ello, la regularizacin la har el Director General de Notaras.

Artculo 172.- Una vez clausurado un protocolo, se remitir a la Direccin General de Notaras con sus apndices y dems documentos, y cuanto ms constituya el inventario de la Notara levantado al efecto. 73

Artculo 173.- El Notario que por cualquier causa reciba una Notara, deber siempre hacerlo por riguroso inventario, con asistencia de un representante de la Secretara de Gobierno y el Director General de Notaras, levantndose de esta diligencia, acta por triplicado, uno de cuyos ejemplares se remitir a la quedar en poder del Notario que la reciba. Secretara de Gobierno, otro a la Direccin General de Notaras y el ltimo,

Si el Notario no deseare recibir los archivos y el protocolo anteriores, continuarn depositados en la Direccin General de Notaras, y aqul se proveer de nuevos libros. En este ltimo caso, el Director General de Notaras, estar facultado para autorizar definitivamente los instrumentos cuando ello proceda. Artculo 174.- Slo se acordar la cancelacin de la garanta constituida por el Notario, si se llenan previamente los requisitos siguientes: I.Que el Notario haya terminado definitivamente en el ejercicio de sus funciones; II.Que se solicite despus de seis meses de la terminacin de las funciones del Notario o de su Auxiliar en su caso, lo solicite, por s mismo o por parte legtima; III.Que se publique un extracto de la peticin por una vez, en el Peridico Oficial; IV.Que transcurran tres meses despus de la publicacin en el Peridico Oficial sin que hubiese presentado reclamacin pecuniaria contra el Notario; y V.-

Que se obtenga constancia de la Secretara General de Gobierno de que no existe queja pendiente con relacin al Notario. 74

Artculo 175.- En caso de oposicin a la cancelacin de la garanta, la controversia que por ello se suscite se resolver por la Direccin General de Notaras.

TTULO DCIMO PRIMERO LAS INSTITUCIONES RELATIVAS A LA FUNCIN NOTARIAL CAPTULO PRIMERO De la Direccin General de Notaras Artculo 176.- La Direccin General de Notaras tendr a su cargo el despacho de todos los negocios relacionados con el notariado, as como la organizacin y conservacin del Archivo General de Notaras.

General, nombrado y removido libremente por el Titular del Ejecutivo del Estado, y deber satisfacer los siguientes requisitos: I.-

Artculo 177.- La Direccin General de Notaras estar a cargo de un Director

Tener Ttulo de Licenciado en Derecho o de Abogado, y acreditar cuando menos tres aos de ejercicio profesional, contados a partir de la fecha de expedicin de su cdula profesional;

II.-

Ser mexicano por nacimiento y tener por lo menos veinticinco aos cumplidos;

III.IV.-

No haber sido separado de ningn cargo pblico con causa justificada; No haber sido condenado por sentencia ejecutoriada, por delito doloso;

V.-

Estar en el ejercicio de sus derechos civiles y polticos; y 75

VI.-

No haber sido separado del ejercicio del notariado dentro de la Repblica Mexicana, con causa justificada.

Artculo 178.- El Director General de Notaras tendr a su cargo el Archivo General de Notaras, el cual estar formado: I.Con los documentos y avisos que los Notarios del Estado deban remitir, segn las prevenciones establecidas en esta Ley; II.Con los protocolos, apndices, ndices, sus anexos y los dems documentos que los Notarios, o los que ejerzan estas funciones, deben remitirle segn las prevenciones de la presente Ley; III.Con los sellos de los Notarios que deben depositarse e inutilizarse conforme a las prescripciones relativas de esta Ley; IV.V.Con los archivos de las Notaras clausuradas; y Con la informacin y archivos electrnicos y microfilmados o de cualquier otro tipo propio de su funcin. Artculo 179.- Son obligaciones y atribuciones del Director General de Notaras, las siguientes: I.Revisar que los protocolos y folios que les sean presentados por los Notarios Pblicos cumplan con todos los requisitos que menciona esta Ley, y remitirlos a la Secretara de Gobierno para su autorizacin; II.Comunicar por escrito al Titular del Poder Ejecutivo las faltas de cualquier gnero en que incurran los Notarios en el ejercicio de sus funciones;

76

III.-

Llevar registros de expedicin de patente, de sellos y firmas de Notarios, as como de fecha de nombramiento, de terminacin del cargo y de licencias y suspensiones de los Notarios;

IV.-

Llevar un registro y archivo de datos de los testamentos autorizados por los Notarios, y de los cuales hayan dado aviso, en cumplimiento de lo dispuesto por la presente Ley;

V.-

Rendir los informes que les soliciten el ejecutivo y las dems autoridades, los Jueces y el Consejo Directivo del Consejo de Notarios;

VI.-

Comunicar por escrito al Titular del Poder Ejecutivo las irregularidades que existan en los protocolos o en los apndices, como resultado de las visitas o cuando se entreguen para su custodia;

VII.-

Autorizar en definitiva, las escrituras que hayan sido previamente

firmadas por y ante los Notarios cuyos protocolos hubieren sido depositados en el archivo por cualquiera de las causas previstas en la presente ley y llenar todos los requisitos previos y posteriores a la autorizacin;

VIII.-

Expedir, a peticin de los Notarios, de los interesados o por mandato

judicial, los testimonios y copias certificadas o simples de las escrituras que obren asentadas en los libros del protocolo depositados en el Archivo General de Notaras, previo pago de los derechos correspondientes.

IX.X.XI.-

Autorizar y registrar el sello oficial de los Notarios; Visitar u ordenar visitas a las Notaras: Coordinar la prestacin del servicio notarial, en los casos a que se refiere el Artculo 15 de esta Ley; y

77

XII.-

Las dems atribuciones que sean propias y naturales del servicio o que sta u otras disposiciones legales establezcan.

conservacin de los protocolos, apndices, sellos, libros y dems documentos

Artculo 180.- El Director General ser responsable de la custodia y

del Archivo General de Notaras y tendr la misma responsabilidad que los Notarios en ejercicio respecto de los testimonios que expida, de las autorizaciones y de los actos que realice dentro de los lmites de sus atribuciones. Artculo 181.- La Direccin General de Notaras vigilar el cumplimiento de esta Ley a travs de visitas de inspeccin. Las visitas sern generales o especiales. Las visitas generales tendrn por objeto cerciorarse de que las Notaras funcionan con regularidad y que los Notarios ajustan sus actos a las disposiciones de esta ley. A cada Notara se practicar por lo menos una visita general al ao. Las visitas especiales tendrn por objeto el asunto que las irregularidad de que se trate. Artculo 182.- Las visitas se practicarn en las oficinas del Notario en das y horas hbiles, previa orden escrita, fundada y motivada que se notificar al Notario por cualquier medio idneo, cuando menos con cuarenta y ocho horas veinticuatro horas de anticipacin y sealar: de anticipacin, con excepcin de las visitas especiales que sern con hubiere originado y se concretarn exclusivamente a la investigacin de la

I.II.III.IV.-

El nombre del Notario y nmero de la Notara; Lugar y fecha en que deba tener lugar la diligencia; Objeto de la visita; Nombre del visitador; y 78

V.-

Nombre, firma y sello del Director General que la expida.

Artculo 183.- Las visitas de inspeccin se regirn por lo siguiente: I.El visitador deber identificarse y entregar al Notario, copia del oficio de comisin; II.Los Notarios darn a los visitadores todas las facilidades necesarias para el desempeo de sus funciones; III.Si la visita fuere general: a) Se revisar todo el protocolo a partir del ltimo instrumento revisado en la visita anterior y en ella se comprender hasta el visitado; y b) Si en la visita realizada anteriormente al Notario, se hicieron observaciones por el visitador, se podr revisar nuevamente los realizado a dichas observaciones. IV.Si la visita fuere especial para revisar un instrumento determinado, la misma se concretar slo a ste; V.De las visitas se levantar acta por triplicado; el visitador sealar en ellas las irregularidades que observe, o bien que se est cumpliendo con las prevenciones aplicables. En todo caso deber consignarse las explicaciones, aclaraciones y fundamentos que el Notario visitado quiera exponer. VI.El visitador tendr respecto a los hechos y actos que presencie y a las circunstancias de los mismos, la obligacin de secreto profesional que esta Ley impone al Notario; 79 protocolos, para verificar la correccin o enmienda que se haya ltimo instrumento autorizado definitivamente por el Notario

VII.-

El acta deber ser firmada por el visitador y el Notario visitado. Si el Notario visitado se negare a firmarla, se asentar la razn que se aduzca para ello; y

VIII.-

El visitador, entregar una copia del acta levantada al Notario visitado.

Artculo 184.- Si del resultado de la inspeccin se llegase a suponer que el Notario ha incurrido en actos u omisiones que puedan ser constitutivas de un delito, con el acta que se levante se dar conocimiento de ello al Secretario de Gobierno, para que, previo al estudio que haga del caso, rinda su dictamen dentro del improrrogable plazo de treinta das hbiles, contados a partir de la fecha en que reciba el acta de la inspeccin que se le enve, oyendo previamente procedente, o en su caso, llegar a la conciliacin que corresponda. CAPTULO SEGUNDO Del Archivo General de Notaras Artculo 185.- La sede del Archivo General de Notaras, tendr su domicilio en la ciudad de Chetumal, capital del Estado, y ser dependiente del Ejecutivo del Estado por conducto de la Secretara de Gobierno. al Notario interesado a fin de que la Secretara de Gobierno resuelva lo

Artculo 186.- El Archivo General de Notaras se formar: I.Con los protocolos, apndices, ndices, sus anexos y los dems documentos que los Notarios, deben remitirle segn las prevenciones de la presente Ley; II.III.-

Con los dems documentos propios del archivo; Con los sellos de los Notarios que deban depositarse conforme a las prescripciones a la presente Ley; 80

IV.V.-

Con los archivos de las Notaras clausuradas; y Con la informacin y archivos electrnicos y microfilmados o de cualquier otro tipo propio de su funcin.

Artculo 187.- El Archivo General de Notaras estar a cargo del Director General de Notaras a travs del Jefe de Departamento de Archivo, quin tendr las siguientes obligaciones: I.-

Cuidar que siempre permanezcan dentro del local del Archivo los protocolos, libros y dems documentos que forman dicho archivo, sin que sea lcito urgentes o extraordinarios; extraerlos en ningn caso, ni pretexto de trabajos

II.-

Cuidar de la seguridad y buen orden de los archivos a su cargo, tomando las precauciones necesarias y sugiriendo a la Direccin General de Notaras, todas las medidas pertinentes;

III.-

Llevar un registro anual y alfabtico por el primer apellido del otorgante, de los testamentos pblicos cuyo otorgamiento les comuniquen los Notarios, en el que consten adems el nombre y el segundo apellido del interesado, la fecha del otorgamiento, el nmero del instrumento y el de la notara correspondiente, as como el nombre y apellidos del Notario y testador, en trminos de lo dispuesto por el Artculo 130 de esta Ley; de contarse con el dato, los nombres y apellidos de los padres del

IV.-

Conservar en depsito, con todas las seguridades y garantas del caso, los testamentos cerrados que se le entregaren por los interesados o recogiere por los archivos de las Notaras, extendiendo a aqullos el encuentran las cubiertas respectivas, inclusive los sellos; correspondiente recibo en el que constar adems, el estado en que se

V.-

Llevar un registro de los sellos y de las firmas de los Notarios del Estado;

81

VI.-

Cuidar de que slo los Notarios tomen en su presencia las notas que bsqueda o registro de documento, libro o protocolo alguno de los pertenecientes al archivo;

necesiten, no pudiendo por lo tanto confiar a los particulares la

VII.-

Rendir los informes que le pida la Secretara de Gobierno y la Direccin General de Notaras; y

VIII.-

Las dems que sean propias y naturales del cargo o que las leyes le impongan.

EL CONSEJO DE NOTARIOS Y EL CONSEJO DIRECTIVO DEL CONSEJO DE NOTARIOS CAPTULO PRIMERO Del Consejo de Notarios Artculo 188.- En el Estado de Quintana Roo habr un Consejo de Notarios, que se integra por todos los notarios Titulares y Suplentes de la Entidad y regular su organizacin y funcionamiento conforme a esta Ley, al Reglamento del Consejo de Notarios y a sus propios estatutos.

TTULO DCIMO SEGUNDO

Artculo 189.- El domicilio del Consejo de Notarios, es la Capital del Estado. Artculo 190.- El Consejo de Notarios, podr adquirir, poseer y administrar los bienes muebles e inmuebles necesarios para su objeto y servicios. Artculo 191.- El patrimonio del Consejo de Notarios se formar con las cuotas de los miembros y los dems bienes que adquiera por cualquier ttulo. Artculo 192.- Son atribuciones del Consejo de Notarios:

82

I.-

Auxiliar al Ejecutivo del Estado en la vigilancia y cumplimiento de la materia;

Ley, de sus reglamentos y de las disposiciones que se dictaren sobre la

II.-

Estudiar los asuntos que le encomiende el Titular del Poder Ejecutivo del Estado, concernientes a la funcin notarial;

III.-

Promover la expedicin de leyes relacionadas con la funcin notarial, y en su caso, las reformas pertinentes a las mismas;

IV.-

Proponer al Titular del Poder Ejecutivo del Estado, todas las medidas que juzgue convenientes para el mejor desempeo y dignificacin de la funcin notarial;

V.-

Encauzar las actividades de los Notario, para la uniformidad y el mejor ejercicio de sus funciones;

VI.VII.-

Vigilar y procurar que los Notarios cumplan debidamente su cometido; Hacer valer ante las autoridades y particulares, los derechos de los Notarios, cuando se considere que se han violado aqullos o que el Notario ha sido injustamente atacado;

VIII.-

Fomentar el compaerismo y el espritu de gremio entre sus miembros y las relaciones con los dems organismos similares;

IX.-

Propiciar todas las medidas que estime pertinentes, no slo en el orden moral, sino tambin en el econmico, a fin de acudir en ayuda del Notario necesitado o de sus inmediatos familiares, en su caso becas y otros medios semejantes; procurando el establecimiento de seguros, mutualidades, pensiones,

X.-

Recopilar los datos referentes a las Notaras del Estado para la formacin de la historia del Notariado de Quintana Roo, y para el 83

estudio

proporcionar la informacin que al respecto se le solicite; XI.XII.-

de

su

situacin

proceso

evolutivo,

as

como

para

Proponer programas para el estudio del Derecho Notarial; y Emitir opiniones ante las autoridades competentes relacionadas con la funcin notarial, cuando as se lo requieran; y

XIII.-

Todas las dems que le correspondan conforme a esta Ley.

Artculo 193.- La Asamblea General de los miembros del Consejo de Notarios, ser la autoridad mxima de dicha corporacin y sus resoluciones se tomarn siempre por votacin personal y mayora de votos de los asistentes. Artculo 194.- Las Asambleas Generales sern ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias, se efectuarn el ltimo sbado del mes de enero de cada ao y tendrn por objeto conocer del informe de las actividades del Consejo Directivo del Consejo de Notarios que rendir a ste, el Presidente y proceder cada dos Notarios. Las extraordinarias, se efectuarn en la fecha para la que fueren convocadas, con el fin de tratar y resolver cualquier objeto que a juicio del Consejo Directivo del Consejo de Notarios, merezca por su importancia e inters, ser tratado por la Asamblea; el Presidente la convocar bien por resolucin del Consejo de menos el treinta y cinco por ciento de la membresa del Consejo de Notarios. Artculo 195.- Las convocatorias sern firmadas por el Presidente y el Secretario del Consejo Directivo del Consejo de Notarios, o por quien deba substituirlos, y se harn con una anticipacin de por lo menos diez das de su celebracin, hacindose del conocimiento de los Notarios, por medio de aviso publicado en un peridico de los de ms circulacin de la Capital, o por medio de carta remitida por correo certificado. 84 Notarios o bien a solicitud de un nmero de Notarios que represente por lo aos a la eleccin de miembros del propio Consejo Directivo del Consejo de

Artculo 196.- Para que en una sesin haya qurum se requiere la asistencia de la mitad ms uno del nmero de integrantes del Consejo de Notarios en el caso de que se trate de primera convocatoria, pues si no hubiere qurum en sta, se convocar por segunda vez, y las resoluciones se tomarn por mayora de votos de los asistentes. Artculo 197.- Los miembros del Consejo de Notarios, tendrn derecho a asistir, discutir y votar en las Asambleas Generales; elegir a los miembros del Consejo de Notarios; formular consultas y disfrutar de los derechos que dimanan de esta Ley y de la Organizacin del Consejo y de los dems que les reconozcan las Leyes.

CAPTULO SEGUNDO Consejo Directivo del Consejo de Notarios Artculo 198.- La representacin legal del Consejo de Notarios, el ejercicio de las funciones encomendadas a ste y la ejecucin de sus acuerdos, quedan a cargo del Consejo Directivo del Consejo de Notarios, el que estar integrado por cinco miembros propietarios, Notarios en ejercicio, residentes en el Estado, los cuales desempearn los cargos de Presidente, Secretario y tres Vocales, respectivamente.

Artculo 199.- Los miembros del Consejo Directivo del Consejo de Notarios

sern electos en la Asamblea General del Consejo de Notarios que se celebrar el ltimo sbado del mes de enero de cada ao. Misma asamblea puede ser convocada por la Secretara de Gobierno. Por excepcin al Artculo 196 de esta Ley, para los efectos de la eleccin de los miembros del Consejo Directivo del Consejo de Notarios, el qurum se integrar 85

con el setenta y cinco por ciento de los Notarios que integran el Consejo de Notarios.

En el caso de que no hubiere el qurum a que se refiere el prrafo anterior, nuevamente se convocar a una Asamblea que se verificar dentro de los quince por ciento de los integrantes del Consejo de Notarios. Artculo 200.- Los miembros del Consejo Directivo del Consejo de Notarios, durarn en funciones dos aos y no podrn ser reelectos en el mismo cargo marzo de cada dos aos. Artculo 201.- El cargo de miembro directivo del Consejo de Notarios es gratuito e irrenunciable sin causa justificada a juicio del Consejo Directivo del Consejo de Notarios. Los Directivos solamente podrn estar separados de su funciones notariales. La cesacin en el ejercicio del Notariado importa la del cargo de miembro del Consejo de Notarios. cargo, durante el tiempo en que legalmente lo estn del desempeo de sus para el ejercicio inmediato. Cada ejercicio se iniciar el da primero del mes das siguientes, requirindose para su instalacin, la asistencia del cincuenta

Artculo 202.- Son atribuciones del Consejo Directivo del Consejo de Notarios: I.Representar al Consejo de Notarios y con tal personalidad, ejercer las funciones que a ste competen; II.III.Dirigir las actividades del propio Consejo de Notarios; Administrar los bienes que integren el patrimonio del Consejo de Notarios; IV.Proponer a la Asamblea para su aprobacin, los Estatutos y Reglamentos del Consejo de Notarios; y

86

V.-

Las dems que le confieran la presente Ley, el Reglamento del Consejo de Notarios y sus Estatutos.

Artculo 203.- El Presidente tendr la representacin legal del Consejo Directivo del Consejo de Notarios, proveer la ejecucin de los acuerdos del Ejecutivo del Estado, en materia de Notariado y la de las resoluciones del Consejo de Notarios y Consejo Directivo del Consejo de Notarios, presidir las Asambleas y Sesiones del Consejo de Notarios, y vigilar el exacto cumplimiento de los deberes de los Consejeros y la recaudacin y empleo de los fondos.

El Presidente ser substituido en caso de falta o impedimento, por el Secretario. Artculo 204.- El Secretario dar cuenta al Presidente de los asuntos y comunicar sus acuerdos; redactar las actas de las sesiones; llevar la correspondencia y los libros de registro y tendr a su cargo el archivo y la biblioteca del Consejo de Notarios. Adicionalmente, efectuar los cobros y previo acuerdo del Presidente har los pagos, cuidar del orden de la contabilidad y rendir cuenta justificada al trmino del ejercicio.

Artculo 205.- El Vocal substituir al Secretario y los Suplentes en el orden de su nombramiento a cualquier otro de los miembros del Consejo de Notarios.

Secretario, en virtud de acuerdo del Presidente o solicitud de tres consejeros.

Artculo 206.- Las Sesiones del Consejo de Notarios, sern convocadas por el

Las citaciones se harn por lo menos con tres das de anticipacin, por medio tomadas por mayora del nmero de los integrantes del Consejo.

de circular u otro medio eficaz, y las decisiones sern vlidas siempre que sean

87

TTULO DCIMO TERCERO LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO CAPTULO PRIMERO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA FUNCIN NOTARIAL Artculo 207.- Las infracciones a esta Ley, cometidas por los Notarios y que no constituyan un delito, se considerarn como faltas administrativas. Artculo 208.- En cualquier caso que por error del propio Notario, hubiere de rectificar algn dato notarial, la rectificacin se efectuar a costa del Notario que cometi dicho error. Artculo 209.En

correspondientes se impondrn por la Secretara de Gobierno, en los trminos de esta Ley, tomando en cuenta la gravedad y dems circunstancias que concurran en el caso de que se trate.

los

casos

de

faltas

administrativas,

las

sanciones

Artculo 210.- Al Notario responsable del incumplimiento de sus obligaciones derivadas de esta Ley, sin perjuicio de las sanciones penales que le sean aplicables, ser acreedor a las sanciones siguientes: I.Amonestacin por escrito: a) Por tardanza injustificada en alguna actuacin o trmite

solicitados por un interesado, relacionados con el ejercicio de las funciones del Notario; b)

Por no dar el aviso, no enviar o no entregar oportunamente los libros del protocolo a la Direccin General de Notaras;

c)

Por separarse del ejercicio de sus funciones sin dar aviso o sin la licencia correspondiente; 88

d)

Por cualquier otra violacin menor, tal como no llevar ndices, no empastar oportunamente los volmenes del apndice y del protocolo abierto;

e) f) II.-

Por incumplimiento de las obligaciones estipuladas en esta Ley; y Por actuar fuera de su adscripcin territorial sin causa justificada.

Con multa de treinta a trescientos das de salario mnimo vigente en el Estado: a)

Por reincidir en alguna de las infracciones sealadas en la fraccin I del presente artculo;

b)

Por realizar cualquier actividad que sea incompatible con el desempeo de sus funciones de Notario de acuerdo a la presente Ley;

c)

Por incurrir en alguna de las prohibiciones sealadas en la fraccin VI del Artculo 20 de esta Ley; y

d)

Por negarse sin causa justificada al ejercicio de sus funciones, cuando hubiere sido requerido para ello.

III.-

Suspensin del cargo hasta por un ao: a) Por reincidir en alguno de los supuestos sealados en la fraccin II incisos b) al d) del presente artculo;

b)

Por revelacin injustificada y dolosa de datos contenidos en los protocolos a su cargo a terceros ajenos a los actos provenientes de la escritura;

89

c)

Por incurrir en alguna de las prohibiciones de la fraccin II del Artculo 20 de esta Ley;

d)

Por provocar con dolo o con notoria negligencia o imprudencia la nulidad de algn instrumento o testimonio; y

e)

expresa de la Secretara de Gobierno.

Por reincidir en actuar fuera de su adscripcin, salvo autorizacin

IV.-

Terminacin del Cargo de Notario: a) Por reincidir en alguno de los supuestos sealados de la fraccin III incisos b) al e) del presente artculo; b) c) Por falta de probidad en el ejercicio de sus funciones; y Por actuar reincidentemente fuera de su adscripcin.

Las sanciones a que se refieren las fracciones I y II, sern impuestas por el Secretario de Gobierno y las comprendidas en las fracciones III y IV, por acuerdo expreso del Gobernador del Estado.

DEL PROCEDIMIENTO DE IMPOSICIN DE SANCIONES Artculo 211.- Para la aplicacin de las sanciones previstas en el artculo

CAPTULO SEGUNDO

anterior, se observar el siguiente procedimiento: I.-

Toda persona que acredite fehacientemente su inters jurdico, podr presentar por escrito ante la Secretara de Gobierno, queja contra el carcter administrativo por violaciones a esta ley y a otras relacionadas directamente con su funcin. El quejoso deber Notario al que se le impute la actuacin que amerite sancin de identificarse

asentando nombre o razn social, el de su representante legal, as como el de los autorizados para or y recibir notificaciones, sealando domicilio en la capital del Estado, para tal efecto; asimismo, deber 90

asentar sus generales as como una descripcin clara y sucinta de los

hechos o razones en que apoya su queja; debiendo exhibir, si contare con ello, las constancias documentales o en su caso sealar los testigos idneos que acrediten sus manifestaciones, junto con un relato o exposicin detallada de los hechos o actos motivo de su queja, a fin de justificarla debidamente. Faltando alguno de los requisitos sealados, la autoridad competente prevendr al ocursante concedindole un trmino de cinco das hbiles para desahogar el requerimiento; vencido dicho trmino, si el interesado no desahoga la prevencin en el tiempo o forma sealados, la autoridad desechar por improcedente la queja presentada. II.-

La autoridad recibir la queja y, de considerarlo necesario, previo a su hechos que la motivaron, mismo que deber ser rendido en un trmino no mayor de siete das hbiles, a efecto de determinar la procedencia de la queja; para el caso que sea procedente o que el Notario haga caso omiso al requerimiento, la autoridad acordar su admisin a

admisin podr solicitar al Notario en cuestin un informe sobre los

trmite, proceder a registrar la queja en el libro de Gobierno que al traslado del acuerdo de admisin junto con la queja al Notario de que se trate, ordenando la visita de inspeccin especial en los trminos de esta ley.

efecto exista; abrir el expediente respectivo, notificar y correr

A las partes slo les ser notificado personalmente el acuerdo admisorio de la queja y la resolucin que ponga fin al procedimiento. Todas las dems resoluciones de trmite sern notificadas por conducto de las personas autorizadas en las oficinas de la Secretara de Gobierno y mediante los estrados que sta implemente para tal efecto. III.Desahogada la visita de inspeccin especial a que se refiere la fraccin anterior, la Secretara de Gobierno citar a las partes a una junta de conciliacin, la cual slo podr diferirse una vez, siempre que as lo soliciten las partes; en dicha junta la propia Secretara exhortar a las 91

partes a conciliar sus intereses. De no haber conciliacin la Secretara de Gobierno abrir el perodo probatorio durante un plazo de diez das hbiles, cuya admisin y valoracin estar sujeta a las reglas establecidas en el Cdigo de Procedimientos Civiles. No quedando prueba pendiente por desahogar, se proceder en un trmino de tres das a recibir los alegatos por escrito de las partes. Acto seguido, la Secretara de Gobierno citar a las partes para or la resolucin correspondiente, dentro de los siguientes treinta das hbiles. Artculo 212. De la responsabilidad civil o penal en que incurran los Notarios conocern los Tribunales competentes, mismos que debern hacer del conocimiento de la Secretara de Gobierno, para los efectos de la aplicacin de las fracciones XI y XII del Artculo 163 de la presente Ley.

ARTCULOS TRANSITORIOS: PRIMERO.- La presente Ley entrar en vigencia a los treinta das naturales siguientes a la fecha de su publicacin en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado de Quintana Roo. SEGUNDO.- Se abroga la Ley del Notariado para el Estado de Quintana Roo, contenida en el Decreto Nmero 78, emitido por la Octava Legislatura Constitucional del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo, publicada en el legales. TERCERO.- Se derogan todas las disposiciones que se opongan a la presente Ley. CUARTO.- Las Notaras Pblicas creadas con anterioridad a la entrada en vigencia de la presente Ley subsistirn con las adscripciones territoriales correspondientes en los diferentes Municipios del Estado. Peridico Oficial de fecha 1 de octubre de 1997, as como todas sus reformas

Licencia autorizada para el desempeo de algn cargo pblico continuarn con 92

QUINTO.- Los Notarios Pblicos Titulares que actualmente se encuentren con

la misma hasta entonces dejen de ocupar este ltimo, debiendo reincorporarse a la Notara Pblica de la que sean titulares dentro de los treinta das naturales contados a partir de la fecha de terminacin del cargo. SEXTO.- Los Notarios Suplentes que actualmente se encuentren encargados del despacho de alguna Notara en el Estado, continuarn en el desempeo de la misma. SPTIMO.- Los procedimientos administrativos iniciados antes de la entrada en vigor de esta Ley, se tramitarn y resolvern de conformidad con la Ley que se abroga.

OCTAVO.- El Consejo Directivo del Consejo de Notarios del Estado estar integrado por los mismos miembros elegidos por el Consejo de Notarios y en funciones a la fecha y deber reintegrarse totalmente conforme al Acuerdo de la Asamblea General Extraordinaria que para tal efecto convoque el actual Presidente del Consejo Directivo, o en su caso, la Secretara de Gobierno dentro del trmino de sesenta das naturales posteriores a la vigencia de la presente Ley, debiendo dar aviso de ello, al Titular del Poder Ejecutivo del Estado.

SALN DE SESIONES DEL HONORABLE PODER LEGISLATIVO, EN LA CIUDAD DE CHETUMAL, CAPITAL DEL ESTADO DE QUINTANA ROO, A LOS VEINTICINCO DAS DEL MES DE OCTUBRE DEL AO DOS MIL SIETE. DIPUTADO PRESIDENTE: DIPUTADO SECRETARIO:

C. JUAN MANUEL CHANG MEDINA.

LIC. JUAN C. PALLARES BUENO.

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