POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

APELLIDOS Y NOMBRES:

VELASQUEZ CASTILLO ESTHER M.

CARRERA

SECRETARIADO EJECUTIVO

CICLO ACADMICO

I CICLO

CENTRO DE APOYO

JAEN

CURSO

MICROSOFT POWER POINT

PROFESOR

MONDRAGON REGALADO RICARDO

2009

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a !

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

DEDICATORIA

Dedico este trabajo a Dios por medio de su hijo Jesucristo, que me da la vida y la inteligencia para continuar esforzndome y lograr los objetivos trazados, por brindarnos la dicha de la salud y bienestar fsico y espiritual a mi familia, como agradecimiento a su esfuerzo, amor y apoyo incondicional, durante nuestra formacin tanto personal como profesional y a nuestros Docentes, por brindarnos su gua y sabidura en el desarrollo de este trabajo.

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a "

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

INTRODUCCIN

o!er

oint es un paquete completo de herramientas para presentaciones grficas que ofrece

todo lo necesario para producir una presentacin profesional" procesamiento de te#to, esquemas, dibujos, grficos, imgenes, predise$adas y muchas cosas ms. %na amplia gama de elementos de apoyo para el orador tambi&n nos ofrece o!er oint los cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces. %na presentacin del o!er oint consiste en un conjunto de diapositiva, documentos para los

participantes, notas para el orador, y el esquema. 'odo se almacena en mismo archivo. ( medida que cree cada una de las diapositivas, estar creando una presentacin. )s decir que se reflejara a trav&s de toda la presentacin que cree. *as diapositivas constituyen las +pginas+ de una presentacin. *as diapositivas pueden tener ttulos, te#to, grficos, objetos dibujados, imgenes predise$adas y elementos visuales y grficos creados con otras aplicaciones. odr imprimir las diapositivas como transparencia a blanco y negro o a color, o en formato para proyector de diapositivas de ,- mm a trav&s de servicio de impresin proporcionado por compa$as independientes o usando una reproductora de pelcula. .on el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentacin, tendr la opcin de imprimir documentos para distribuir entre los participantes. )stos documentos consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas/ ya sea de 0, ,, o 1 por pginas. (dems s as lo desea, podr imprimir informacin adicional 2el nombre de su compa$a, la fecha y el n3mero de pgina por ejemplo4 en cada una de sus pginas. odr crear e imprimir notas para el orador. )n cada una de las pginas de notas para el orador ver una imagen en miniatura de la diapositiva correspondiente junto con cualquier nota o comentario que haya escrito sobre la misma.

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a #

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

INDICE

DEDICATORIA.02 INTRODUCCIN..03 INDICE...04 MICROSOFT POWER POINT.05 HISTORIA Y VERSIONES..........05 MICROSOFT POWER POINT... 07 ESPECIFICACIONES !IMITES Y PRO"!EMAS.. 20 RECOMENDACIONES..2# CONC!USIONES22 FUENTES DE INFORMACION..23

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a $

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

POWER POINT
rograma grafico especficamente para crear presentaciones de negocios efectivas y verstiles mediante la combinacin de te#tos, imgenes, colores formas, dibujos, efectos de animacin y sonidos. 56ue es resentacin7"" )s una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten e#poner de manera sint&tica y estructurada, los puntos esenciales o propsitos de un determinado proyecto. 86u& es Diapositiva7" 9on imgenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento bsico de una resentacin. .ada diapositiva puede contener te#tos, grficos, dibujos, imgenes predise$adas, animaciones, sonidos y grficos creados por otros programas. asos para iniciar o!er oint"" ara iniciar una sesin con o!er oint 0::: lleve a cabo los siguientes pasos" Despliegue el men3 ;nicio de la <arra de 'areas, seleccione o!er oint. rogramas y haga clip en =icrosoft

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a %

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

9e abrir la ventana principal de o!er el botn de opcin"

oint 0::: con el cuadro de dilogo

o!er

oint, active

A$%$&'(&' )*+* *,&- .-(&'(%/-: esta opcin permite generar presentaciones a trav&s del asistente para auto contenido de manera rpida y con una estructura predefinida.

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a &

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

P0*(&%00* /' /%$'1-: por medio de esta opcin, puede escogerse una plantilla de dise$o. =ediante el cuadro de dialogo. >aga clip en )0*(&%00* /' /%$'1-.

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a '

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

P+'$'(&*.%2( '( "0*(.-: (ctiva el .uadro de Dilogo. ?ueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de (utodise$o resione aceptar y activara el cuadro de dialogo ?ueva Diapositiva, haga clip en el (utodise$o en <lanco. @prima (ceptar y la ventana principal de o!er oint se activar.

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a (

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

P*$-$ )*+* A3+%+ ,(* P+'$'(&*.%2(" ara abrir una presentacin se debe seguir el siguiente procedimiento" Despliegue el men3 archivo, elija la opcin (brir y se activar un cuadro de dilogo con el mismo nombre. )n buscar en" seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo rograma. resione el botn abrir y en la ventana principal se visualizar el archivo con su respectivo nombre en la <arra de 'itulo. ?ota" ara abrir un archivo en forma ms rpida emplee el botn (brir A de la <arra )stndar. asos para (brir una resentacin en <lanco" =en3 9eleccionar" (rchivo ?uevo ;cono

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a )

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

resentacin )n <lanco (ceptar asos para abrir una resentacin )#istente " =en3 (rchivo (brir 9eleccionar .arpeta o %nidad" 9eleccionar el (rchivo (brir (ceptar asos para Buardar una resentacin en <lanco" =en3 (rchivo )jecutar el .omando Buardar como (parecer en pantalla la ventana de Buardar .omo )scribir el ttulo de la resentacin (ceptar. asos para insertar una ?ueva Diapositiva" or lo general, una presentacin est formada por varias diapositivas. ara insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos" Despliegue el men3, ;nsertar y haga clip en ?ueva diapositiva en el cuadro de dilogo con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un autodise$o. .lip en aceptar y aparecer una diapositiva despu&s de la diapositiva activa con el dise$o seleccionado. ?ota" 'ambi&n puede emplear el botn ?ueva Diapositiva de la barra de >erramientas )stndar, tambi&n puede a$adir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema para ello presione la tecla ;ntro y as agregar automticamente una nueva diapositiva

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a !*

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

.omo ajustar el tama$o de los aneles" ara ajustar el tama$o de los paneles de o!er oint realice lo siguiente" osicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisin de alg3n panel de diapositiva, cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplcelo hasta el lugar deseado. .uando suelte el botn del mouse el panel se ajustara al nuevo tama$o. organigramas" son grficos compuestos, los cuales estn agrupados de acuerdo con un nivel de jerarqua para representar las partes que integran un todo. ara crearlo realice lo siguiente" )n el men3 insertar elija la opcin objeto 9e activar el cuadro de dilogo insertar objeto en el recuadro 'ipo de objeto" )lija =9 @rganizacin .hart 0:. resione (ceptar y se activar la ventana principal de =icrosoft @rganizacin .hart, la cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas. ( partir de la estructura que se presenta en est plantilla puede dise$arse el organigrama/ por ejemplo, para agregar un titulo" >aga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el ttulo. >aga clip sobre el cuadro, escriba aqu el nombre )J Berente. ulse intro y presione suprimir 2supr4 para eliminar la segunda lnea del cuadro. ;ntroduzca de la misma forma los te#tos en los dems cuadros y haga clip por fuera de la estructura para terminar la edicin. ara agregar cuadros, puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma " ara agregar cuadros del tipo asistente oprima el botn asistente, De la barra de iconos y desplcelo al rea del organigrama, note que el puntero del mouse cambia de aspecto. >aga clip sobre el cuadro y automticamente aparecer el cuadro del tipo (sistente ?ota" repita este proceso a la hora de realizar, un subordinado o colega %na vez realizada la elaboracin del organigrama ins&rtelo en la diapositiva as" Despliegue el men3 (rchivo y elija la opcin .errar y volver CCCCCCCCCC., resione s, en el

mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la diapositiva. datos, de la siguiente manera" Despliegue el men3 insertar y elija la opcin Brficos. Esther Mara Velsquez Castillo Pgi a !!

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

)n la ventana principal de o!er

oint se presentara un grfico y los datos asociados a est& en

la tabla de hoja de datos. %na vez insertado el grfico en la diapositiva podr cambiar los datos asociados en est& en la >oja de Datos, as " >aga clip sobre la celda donde insertar la informacin. resione intro y de la misma manera, introduzca la informacin en las dems celdas, ilumine los datos que no emplee y observe que el grfico se actualiza automticamente a medida que se introducen los datos. >aga clip por fuera del grfico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal del o!er oint. odr observar el grfico insertado como objeto. el trabajo deseado para la tabla. ?ote que el puntero del mouse toma forma de lpiz. Dibuje las lneas de la tabla y luego presione el botn dibujar tabla para desactivar el lpiz. ;ntroduzca en la tabla la informacin necesaria. %na vez creada la tabla, puede aplicar diferentes formatos, como bordes y rellenos. te#to 2el tama$o y la fuente del te#to4. Duente y 'ama$o" 9eleccione el marcador de posicin que contiene el te#to, despliegue la lista tama$o de fuente y seleccione la utilizada en ese momento. ara cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra. >aga clip por fuera de la seleccin y podr observar las nuevas caractersticas . ?ota" ara aumentar o disminuir el tama$o de la Duente emplee los botones aumentar tama$o de Duente o disminuir tama$o de Duente de la <arra de >erramientas formato E'ambi&n puede cambiar el formato de un te#to seleccionando la opcin Duente ... del men3 Dormato para activar el cuadro de dilogo Duente. 9ubrayado" 9 9eleccione el te#to y haga clip en el botn subrayado de la barra de herramientas formato .?egrita" ? ara aplicar negrita a un te#to, realice el mismo procedimiento que para el subrayado pero Esther Mara Velsquez Castillo Pgi a !"

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

oprima el botn negrita de la barra de herramientas )stndar. >aga clip por fuera de la seleccin para visualizar el cambio. .ursiva" K 9eleccione la palabra, oprima el botn cursiva de la barra de herramienta Dormato/ haga clip por fuera de la seleccin y ver el te#to con nueva apariencia. 9ombra de 'e#to" ara aplicar sombra a un te#to en la barra de >erramientas Dormato y haga clip por fuera de la seleccin para observar la sombra. (lineacin" ara alinear un te#to" ara alinear un te#to con respecto al marcador de posicin puede emplear los botones alinear a la derecha, centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato, por ejemplo, para hacer una alineacin a la derecha" 9eleccione el marcador de posicin que contiene el te#to que va a alinear y oprima el botn alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el te#to se desplazar a la derecha. Fi$etas" ara dar una apariencia ms llamativa a las vi$etas de una diapositiva, puede emplear una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galera de imgenes de o!er oint. 9eleccione el marcador de posicin que contiene las vi$etas y en el men3 Dormato elija la opcin ?umeracin y vi$etas. )n el cuadro de dilogo numeracin y vi$etas active la ficha con vi$etas. @prima el botn imagen y se activara el cuadro de dilogo vi$eta de imagen en la ficha imgenes haga clip sobre la imagen que insertar. )n la paleta que se despliega oprima el botn insertar, clip y observar que las vi$etas contenidas en el marcador de posicin seleccionado se reemplaza por la imagen elegida. ;nsertar clip. color o imagen, para aplicar a una diapositiva un fondo, lleve a cabo este procedimiento" )n el men3 Dormato seleccione la opcin Dondo. )n el cuadro de dilogo fondo, despliegue y haga clip en )fectos de Gelleno. Esther Mara Velsquez Castillo Pgi a !#

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

)n el cuadro de dilogo )fectos de relleno active la ficha te#tura y en la lista te#tura seleccione la deseada. @prima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botn aplicar a todo para aplicar a todas las diapositivas el nuevo fondo. ?ota" uede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva. ara aplicar un fondo con una imagen active la ficha ;magen y seleccione la ruta donde se encuentra el archivo con el botn. 9eleccionar una imagen. Dibujo y elija un .olor. (utomticamente el color de la lnea cambiara al color seleccionado. .omo aplicar sombra a los objetos ,D. 9ombra" @tro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la sombra. (plique sombra aun objeto as" >aga clip sobre un objeto para seleccionarlo, pulse el botn sombra de la <arra de >erramienta Dibujo y elija un estilo . @bserve que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado. ?ota" .on el botn sombra, es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional )fectos ,D" or medio del botn ,D de la <arra de >erramientas Dibujo puede asignrsele a un objeto el efecto de tres dimensiones. 9eleccione el objeto haga clip en la <arra de >erramientas Dibujo y elija )stilo. )l objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensin. @jo" )n un objeto se puede aplicar el efecto ,D o sombra pero no ambos a la vez ?ota" ara quitar el efecto ,D a un objeto basta con hacer clip sobre el botn ,D de la <arra de

>erramienta Dibujo y elegir sin ,D. (grupar y desagrupar @bjetos" Esther Mara Velsquez Castillo Pgi a !$

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

ara tratar objetos independientes para una sola unidad y as facilitar la ejecucin de operaciones, aplicar formatos o realizar desplazamientos, >aga lo siguiente " >aga clip en el botn seleccionar objeto de la <arra de >erramienta Dibujo y . 9eleccione los objetos que agrupara, con el botn derecho del mouse, seleccione la opcin agrupar. @bserve que los objetos seleccionados se presentan como uno solo . ?ota" )l procedimiento para Desagrupar @bjetos, es anlogo al de agrupar la diferencia radica en que se debe seleccionar la opcin Desagrupar. *as opciones que podr realizar. sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas para los objetos individuales control en color verde. osicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto, haga clip y observara que el puntero toma una nueva forma. Birar *ibremente. .uando se rota un objeto, el puntero del mouse cambia de forma. @jo" 'enga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estn los grficos, organigramas y las imgenes predise$adas. 9in soltar el botn del mouse, gire el objeto a la nueva posicin, observe que aparece una figura punteada, lo cual indica la nueva posicin que tomar. (l soltar el objeto del mouse el objeto asumir la nueva posicin. ?ota" ara quitar la seleccin de rotacin haga clip sobre el rea de la diapositiva .omo aplicar 'ransicin y (nimacin a una Diapositiva" 9i se le quiere asignar a las diapositiva de una presentacin alg3n efecto de animacin, puede emplearse 'ransiciones y rogresiones de la siguiente forma" ara asignar de una manera ms rpida estos efectos en una presentacin active el modo .lasificador con diapositiva y aparecer la <arra de >erramientas .lasificador de Diapositivas. ara aplicar al te#to de una diapositiva el efecto de progresin utilice la opcin preestablecer Esther Mara Velsquez Castillo Pgi a !%

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

animacin del men3 resentacin o <arra de >erramientas. *as Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma" 9eleccione la diapositiva a cambiar, en la lista reestablecer animacin de la <arra de

>erramientas en .lasificador de Diapositiva elija la que desee. *a diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene un efecto de progresin. ara ver el efecto inicie la presentacin con la diapositiva y observe que el te#to con las vi$etas no aparece . >aga clip y aparecer el primer elemento con la progresin seleccionada. ara visualizar los dems elementos de la diapositiva haga clip. ara aplicar un efecto de transicin es decir el efecto que se visualizara al pasar de una diapositiva a otra durante una presentacin realice lo siguiente" 9eleccione la diapositiva y oprima el botn transicin de diapositiva en el men3 resentacin . )n el rea efecto de la ventana 'ransaccin de diapositiva elija la opcin, active el botn y elija el tiempo. resione (plicar, active la vista clasificadora de diapositivas de la <arra de >erramientas =odos de Fer y observe que en la diapositiva aparece el icono que representa la 'ransicin. ara ver el efecto de la 'ransicin seleccione la Fista resentacin de Diapositiva del men3 ver y haga clip en la antalla. @jo" *os efectos de progresin pueden aplicarse solo a las vistas con vi$etas y a los prrafos en una diapositiva. ?ota. E ara observar el efecto de animacin de la diapositiva puede emplear la opcin vista revia de la (nimacin del men3 resentacin, o hacer clip en el icono que representa el efecto de progresin en la diapositiva. ;cono de 'ransicin . .muestra el aspecto que tiene el te#to en las diapositivas .9e pueden agregar grficos, pelculas, sonidos, crear hipervnculos e incluir animaciones en diapositivas individuales. Esther Mara Velsquez Castillo Pgi a !&

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

anel de ?otas" ermite agregar notas del orador o informacin para compartirlas con la audiencia. 9i desea incluir grfico en las notas en la vista pagina de notas. ?otas" )stos tres paneles tambi&n se muestran al guardar la desplazarse por la resentacin Fista .lasificador de Diapositivas" =uestra al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentacin en miniatura. Desde esta forma es ms fcil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transicin animadas para pasar de una diapositiva a otra. 'ambi&n puede obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que desea ver y haciendo clip en vista previa de la animacin en el men3 resentacin. )n cualquier momento durante la creacin de una resentacin puede iniciar la presentacin con diapositivas y obtener una vista previa haciendo clip en resentacin con Diapositivas. Fista previa de los efectos de animacin y transicin en una diapositiva. (bra la diapositiva de la que desea obtener una vista previa. )n el men3 resentacin haga clip en vista previa de animacin . *os efectos de transicin y animacin se reproducen en la ventana vista previa de la animacin. 9ugerencia para obtener una vista previa de las animaciones de varias es que pase a la vista clasificador de diapositivas, seleccione las diapositivas que desea ver y haga clip en vista previa de la animacin en el men3 resentacin. Fer diapositivas en miniatura en la vista .lasificador de Diapositivas" )n la vista clasificador de diapositivas se muestra la presentacin completa en miniatura. intervalos de las diapositivas. 9iga uno de estos procedimientos" )n el men3 ver, haga clip en .lasificador de Diapositivas, en la parte inferior izquierda de la ventana de o!er oint, haga clip en Fista clasificador de Diapositivas. uede resentacin como agina Heb. *a 3nica

diferencia es que el panel de esquema muestra una tabla de contenido para que pueda

aplicar transiciones de diapositivas y obtener una vista previa de las transiciones, animaciones e

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a !'

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

CARACTER4STICAS Y VENTA5AS DE POWER POINT Diez razones principales para probar o!er oint .ompartir presentaciones Gequisitos del sistema =icrosoft o!er oint 0:A: le ofrece ms formas de crear y compartir presentaciones dinmicas con la audiencia que nunca. *as nuevas y llamativas capacidades visuales y de audio le ayudarn a contar una historia ntida y cinematogrfica, tan fcil de crear como atractiva de observar. (dems, o!er oint 0:A: le permite trabajar de forma simultnea con otras personas o publicar la presentacin en lnea y obtener acceso a ella desde prcticamente cualquier lugar mediante la Heb o su smartphone.A C+'*+ )+'$'(&*.%-('$ '6&+*-+/%(*+%*$ o!er oint 0:A: le ofrece nuevas y mejores herramientas que agregan versatilidad a sus presentaciones. ;ncruste y edite vdeos desde o!er oint. (hora puede agregar atenuaciones, efectos de formato, marcar escenas y recortar vdeos para que sus presentaciones sean una e#periencia multimedia profesional. (dems, dado que los vdeos incrustados forman parte de su presentacin de o!er oint, no es necesario administrar archivos adicionales cuando la comparta con otras personas.

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a !(

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

%se nuevas y mejores herramientas de edicin de imgenes, incluidos verstiles efectos artsticos y herramientas avanzadas de correccin, color y recorte, que le permiten ajustar con precisin cada imagen en la presentacin para lograr la mejor apariencia. (gregue transiciones de diapositivas dinmicas en ,D y efectos de animacin ms realistas para capturar la atencin de la audiencia. A/7%(%$&+*+ )+'$'(&*.%-('$ .-( 8'++*7%'(&*$ 9,' *8-++*( &%'7)- : $%7)0%;%.*( $, &+*3*<)s mucho ms fcil crear y administrar presentaciones cuando puede trabajar del modo que desea. .omprima vdeo y audio en la presentacin para reducir el tama$o del archivo para compartirlo con ms facilidad y obtener un rendimiento de reproduccin mejorado. *a opcin de comprimir medios es solamente una de muchas caractersticas nuevas disponibles en la nueva vista =icrosoft @ffice <acIstageJ. *a vista <acIstage reemplaza al men3 (rchivo tradicional en todas las aplicaciones de @ffice 0:A: para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administracin de presentaciones.

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a !)

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

ersonalice fcilmente la cinta mejorada para poder obtener acceso a los comandos que ms necesite. .ree fichas personalizadas o incluso personalice las fichas integradas. .on o!er oint 0:A:, tiene el control. T+*3*<*+ '( .-(<,(&- /' ;-+7* 7=$ $*&%$;*.&-+%* 9i es una de las tantas personas que colaboran con otras personas en presentaciones y proyectos, o!er oint 0:A: es la herramienta ideal.

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a "*

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

%se las nuevas capacidades de coEautora para editar la misma presentacin al mismo tiempo con usuarios en diferentes ubicaciones. ;ncluso puede comunicarse mientras trabaja, directamente desde o!er oint.,,K

9i trabaja en una compa$a que ejecuta =icrosoft 9hare oint Doundation 0:A:, esta funcionalidad puede usarse con el fire!all. .on =icrosoft *ync y @ffice .ommunicator ahora integrado en varias aplicaciones de @ffice 0:A:, puede consultar la informacin de presencia para ver la disponibilidad de otros autores e iniciar mensajes instantneos y llamadas de voz directamente en o!er oint.

9i trabaja en una compa$a peque$a o usa o!er oint para el hogar o el trabajo escolar, puede aprovechar las caractersticas de coEautora a trav&s de Hindo!s *ive. *o 3nico que necesita es una cuenta de Hindo!s *ive gratuita para editar simultneamente presentaciones con otros usuarios. 9e necesita una cuenta de mensajera instantnea 2como Hindo!s *ive =essenger gratuita4 para ver la presencia de autores e iniciar una conversacin de mensajera instantnea.

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a "!

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

O3&'('+ *..'$- : .-7)*+&%+ .-(&'(%/- /'$/' 7=$ 0,>*+'$ 9us ideas, fechas lmite, proyectos y emergencias laborales no siempre suceden de forma conveniente cuando se encuentra en su escritorio. (fortunadamente, ahora tiene la capacidad de realizar su trabajo cuando y como lo necesita, desde la Heb o incluso desde su smartphone.A =icrosoft o!er oint Heb (pp es un asistente en lnea de =icrosoft o!er oint que le

permite e#tender su e#periencia de

o!er oint al e#plorador. Fea una versin de gran fidelidad

de sus presentaciones, realice peque$as ediciones o vea la presentacin con diapositivas. %se la interfaz familiar de o!er oint y algunas de las mismas herramientas de formato y edicin desde prcticamente cualquier equipo que posea un e#plorador !eb., =icrosoft diapositivas de o!er oint =obile le permite ver y editar presentaciones en su tel&fono. *as o!er oint se muestran en pantalla completa con efectos de animacin y

grficos enriquecidos. @frezca una presentacin imprevista o vaya ms all y vea y edite el te#to de las diapositivas o las notas del e#plorador.-

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a ""

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

'anto si est creando la presentacin ms importante de su carrera, trabajando con un equipo en una presentacin importante como trabajando sobre la marcha, o!er oint 0:A: le brinda la capacidad de trabajar con ms facilidad y fle#ibilidad para cumplir sus objetivos. )l acceso mediante !eb y smartphone requiere un dispositivo adecuado y algunas funcionalidades requieren una cone#in a ;nternet. *a funcionalidad !eb usa @ffice Heb (pps, que requiere un e#plorador compatible 2;nternet )#plorer, Direfo# o 9afari4 y 9hare oint Doundation 0:A: o una cuenta de Hindo!s *ive ;D. (lgunas funcionalidades mviles requieren @ffice =obile 0:A:, que no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni @ffice Heb (pps de @ffice 0:A:. )#isten algunas diferencias entre las caractersticas de las aplicaciones de @ffice Heb (pps, @ffice =obile y @ffice 0:A:.
0

Gequiere =icrosoft 9hare oint Doundation 0:A: o una cuenta de Hindo!s *ive ;D. ara difundir

a trav&s de 9hare oint 0:A:, @ffice Heb (pps debe estar instalado.
,

Gequiere =icrosoft 9hare oint Doundation 0:A: o una cuenta de Hindo!s *ive ;D. *a mensajera instantnea y la presencia requieren uno de los siguientes elementos" =icrosoft

*ync 9erver 0:A: con =icrosoft *ync 0:A:, =icrosoft @ffice .ommunications 9erver 0::L G0 con =icrosoft @ffice .ommunicator 0::L G0, Hindo!s *ive =essenger u otra aplicacin de mensajera instantnea que sea compatible con ;=essenger. *as llamadas de voz requieren =icrosoft *ync 9erver 0:A: con =icrosoft *ync 0:A:, @ffice .ommunications 9erver 0::L G0 con @ffice .ommunicator 0::L G0 o posterior, o una aplicacin de mensajera instantnea que Esther Mara Velsquez Castillo Pgi a "#

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

admita ;=essenger(dvanced.
-

o!er oint =obile no se incluye en las aplicaciones ni en los conjuntos de aplicaciones de

@ffice 0:A:.

RECOMENDACIONES
.rea un programa slido con o!er oint, pero aseg3rate de que tus comentarios verbales

resulten igualmente convincentes. + o!er oint no prepara presentaciones, sino que permite crear diapositivasM, recuerda que estas creando diapositivas para apoyar tu presentacin @ral. *as presentaciones ms eficaces de ilustraciones que reflejan lo 9i desea destacar una estadstica en una imagen para transmitir la idea. n3mero en la pantalla. .on o!er oint se presenta una diapositiva nueva, se deja a los asistentes tiempo para leer el o!er oint son sencillas" grficos fciles de comprender e que el orador dice en cada momento.. o!er oint, consideren la posibilidad de usar un grfico o or ejemplo, para hablar del aumento del n3mero de

pacientes con (lzheimer, utilicen una fotografa de una anciana en lugar de mostrar un fro

te#to y digerirlo y, a continuacin, siguen las observaciones que amplan lo que aparece en la pantalla. ?o se deben hacer observaciones incongruentes al contenido de la diapositiva, se pierde la atencin de la audiencia. Dejar un tiempo de reposo.*os usuarios de o!er oint ms e#perimentados no teme dejar la

pantalla en blanco de vez en cuando. )so no slo puede suponer un descanso visual para los asistentes, sino que tambi&n puede constituir una tctica eficaz para concentrar la atencin en un intercambio ms verbal, como una discusin en grupo o una sesin de preguntas y respuestas. %tilizar colores vibrantes.%n contraste marcado entre el te#to, los grficos y el fondo puede resultar muy efectivo para transmitir mensajes y emociones. ;mportar otras imgenes y grficos. ?o limiten la presentacin a lo que ofrece o!er oint.

%tilicen imgenes y grficos e#ternos, incluso vdeo, para mayor variedad y atractivo visual.

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a "$

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

CONC!USIONES

(l termina este trabajo podemos concluir que o!er oint es una herramienta muy 3til ya que en ellas podemos e#poner nuestras presentaciones de forma muy colorida y original sin tener que esforzarnos tanto, como cuando la hacemos en una cartulina. )s uno de los programas de presentacin ms e#tendidos en la actualidad. Fiene integrado en el paquete =icrosoft @ffice como un miembro ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo. )s un popular programa de presentacin desarrollado para sistemas operativos =icrosoft office y =ac @9. (mpliamente usado en distintos campos como en la ense$anza, negocios, etc. 9eg3n las cifras de =icrosoft .orporation, cerca de ,: millones de presentaciones son realizadas con o!er oint cada da. Dorma parte de la suite =icrosoft @ffice. )l programa o!er oint, se utiliza para hacer presentaciones 2diapositivas4 para poder hacer

una e#posicin, de una empresa, un trabajo universitario, presentaciones de productos, balances, etc. el cual se proyecta con un Data 9hop y se ve en una pantalla gigante, ms o menos parecido como el cine.se utiliza en empresas escuelas gobierno etc. )n donde sea que quieras presentar o dar a entender grficamente algo o sea que alguien vea ciertas cosas como informacin, imgenes grficas etc., y as e#plicar mejor el tema y que sea mejor entendido. De todas las funciones para las que es 3til un sistema informtico, son quiz las relacionadas con las imgenes las que llaman ms la atencin" desde los sencillos programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas grficas, hasta los modernos y sofisticados programas de dise$o grfico y .(D 2Dise$o (sistido por @rdenador4, pasando por los sistemas de tratamiento de imgenes, tanto estticas como en movimiento. Deseamos a =icrosoft todos los &#itos por venir.

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a "%

POWER POINT

ECRETARIADO EJECUTIVO

FUENTES DE INFORMACIN es.!iIipedia.orgN!iIiN=icrosoftCoffice office.microsoft.com httpNNayudapo!erpoint.com httpNNofimtica.ciberaula.com http"NN!!!.phillipmartin.infoNclipartNenvironment.htm

Esther Mara Velsquez Castillo

Pgi a "&