RepblicadeColombia Presidencia

DIRECTIVA - 03
Para MINISTRO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA,
SOCIAL,GOBERNADORESY ALCALDES
DIRECTOR ACCION
De PRESIDENTEDE LAREPBLICA
ASUNTO RegistronicodeDamnificadosporEmergenciaInvernal
FECHA
Considerando que el pargrafo segundo del artculo 57 del Decreto 4702 de 2010,
modificado por el artculo 3 del Decreto 4830 de 2010, dispuso que para superar la
situacin de desastreyemergencia econmica, social yecolgica declarada mediante el
Decreto 4580de2010, el DepartamentoAdministrativo Nacional de Estadstica - DANE,
en coordinacin con las entidades y organismos que determine el Gobierno Nacional,
realizarelregistronicodedamnificadosporemergenciainvernal.
Que entre las entidades y organismos de que trata el inciso anterior se encuentran: el
Ministerio del Interior y de Justicia, la Agencia Presidencial para la Accin Social y la
CooperacinInternacional- AccinSocialylasgobernacionesyalcaldas.
Que es necesario definir un procedimiento para realizar el mencionado registro de
damnificados, por lo cual a continuacin se indica el que debern observar tales
entidades en loquelescorresponda:
1. El DepartamentoAdministrativo Nacional de Estadstica - DANE, disear y entregar a
las Gobernaciones que reporten municipios con poblacin afectada, los formularios e
instructivos para el Registro nico de Damnificados por Emergencia Invernal 2010 -
2011.
2. Las Gobernaciones debern distribuir los formularios a las alcaldas de los municipios
afectados en su jurisdiccin, de acuerdo con los reportes entregados a la Direccin de
Gestin del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia. Por cada hogar afectado se
diligenciarunformulariodeconformidadconlasinstruccionesimpartidasporel DANE.
3. Lasalcaldasse responsabilizarndeldiligenciamientode losformulariosconelapoyode
losfuncionariosdeAccin Social y/oentidadessocialesterritorialesqueseancapacitados
porel DANE. La fecha lmitede la etapadediligenciamientoes el 15de marzo de 2011.
Los formularios diligenciados debern ser enviados a su respectiva gobernacin,
medianteoficiofirmadoporelalcalde.
4. Los alcaldesal trminodel registroen cada municipio, segn lodefinidoen estadirectiva,
deben generarun Acta Oficial de Cierre del Registro en el cual se certifique la fecha de
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5.
6.
7.
8.
cierre y el nmero total de damnificados registrados, la cual debidamente firmada ser
enviada al gobernador con copia a la sede Territorial del DANE, de acuerdo con la
siguiente distribucin:
Los departamentos de La Guajira, Magdalena Bolivar, Atlntico, San Andrs y
Providencia y Sucre a la Territorial Norte, con sede en Barranquilla, ubicada en la Calle 72
No. 58 - 65. Primero y Segundo Piso, Edificio Centro 72, Barrio Prado.
Los departamentos de Santander, Norte de Santander y Arauca a la Territorial Centro
Oriente, con sede en Bucaramanga, ubicada en la Avenida Quebradaseca No. 30 - 12,
Piso 4.
Los departamentos de Caldas, Tolima, Risaralda y Quindo a la Territorial Centro
Occidente, con sede en Manizales, ubicada en la Calle 77 No. 21 69, Barrio Miln.
Los departamentos de Valle del Cauca, Cauca, Nario y Putumayo a la Territorial Sur
Occidente, con sede en Cali, ubicada en la Avenida 6 B Norte No. 26N - 55, Barrio Santa
Mnica Residencial.
Los departamentos de Antioquia, Choc y Crdoba a la Territorial Noroccidente con sede
en Medelln, ubicada en la Calle 44 No. 65 - 23, San Juan.
Los departamentos de Cundinamarca, Boyac, Casanare, Huila, Meta, Caquet,
Amazonas, Guaina, Vichada, Guaviare, Vaups y el Distrito Capital de Bogot a la
Territorial Central con sede en Bogot, ubicada en la Calle 64 No. 92 - SO/56, Barrio
lamos.
La fecha mxima de envo a las Direcciones Territoriales del DANE es el da 20 de marzo
de 2011.
El DANE grabar y realizar el anlisis de consistencia de la informacin y entregar la
base de datos a la Direccin de Gestin del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia,
para su administracin.
La Direccin de Gestin del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, como
administradora del Registro, adelantar los controles que permitan verificar que los
recursos lleguen a los damnificados y retroalimentar no solo a las entidades territoriales,
sino a la dems entidades gubernamentales, con la informacin levantada y procesada,
de manera que permita a stas orientar los proyectos y programas, y para la asignacin
de los recursos necesarios.
La presente Directiva Presidencial, deroga la directiva Presidencial No. 02 del 12 de
enero de 2011.