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La Contabilidad Administrativa, el entorno empresarial, las clasificaciones y el comportamiento de los costos RESUMEN
Captulo 1 La contabilidad administrativa, suministra y abastece informacin reciente de los ingresos, los gastos, y los mrgenes de rentabilidad y utilidad a los encargados de la direccin y control de la empresa. La contabilidad es necesaria y til para el trabajo de administrar, y se debe estar en capacidad de cumplir con una serie de actividades: Planear, Dirigir, Motivar y Controlar. La contabilidad administrativa se diferencia de la financiera en sentido de que la primera est encargada de proporcionar informacin para los agentes internos, es pertinente e inmediata, en cambio, la segunda se encarga de proporcionar informacin a los agentes externos de la compaa de manera objetiva y comprobable. El entorno cambiante de las empresas permite en la organizacin un sentido competitivo, en el cual, se incrementa la calidad, se reducen costos, se incrementa la produccin, y se logra aumentar las utilidades. Por ello, se han desarrollado diferentes programas o mtodos que logran lo anteriormente mencionado: a. b. c. d. Justo a tiempo (JAT) La administracin de la calidad total (TQM) Reingeniera de procesos Teora de restricciones (TOC)
Por otro lado, los profesionales de la contabilidad administrativa tienen la obligacin con el pblico, con su profesin, con la empresa a la que sirven y consigo mismos, de mantener una conducta tica estricta, como lo son la competencia, objetividad, integridad y confidencialidad. Captulo 2 Con el objetivo de cumplir lo propuesto por la contabilidad administrativa, las organizaciones relacionan su informacin con los costos. Los costos se clasifican de acuerdo al tipo de organizacin, ya sea de manufactura, comercio o servicios. En este caso nos centraremos en manufactureras. Los costos de manufactura se dividen en 3 categoras, los materiales directos (materia prima), la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin (CIF). Los costos que no se relacionan con la fabricacin se clasifican como costos, de venta y de administracin. Tambin podemos clasificar los costos como del producto o del periodo. Los primeros, tambin llamados costos inventariables, participan en la fabricacin del producto. Los segundos, son todos los gastos de venta y de administracin. Esta clasificacin podemos entenderla como el flujo de costos. Por otra parte encontramos como los costos se clasifican en los estados financieros. En el Estado de Costos se clasifican como cedula de costos de materias primas, productos
en proceso y productos terminados, y en el Estado de Resultados que da la utilidad neta. Asimismo, los costos pueden clasificarse de acuerdo a su comportamiento en fijos y variables. Los costos fijos (CF), son aquellos que permanecen constantes a pesar de los cambios en el nivel de actividad y los costos variables (CV), varan en proporcin directa con los cambios en la actividad, pero son fijos por unidad. Por ultimo encontramos los costos directos, los cuales son identificables y cuantificables, y los costos indirectos, los cuales no son de fcil identificacin. El tiempo ocioso es una clasificacin de costo de mano de obra y se trata de los problemas indirectos como apagones, escases de productos, dao, etc. Captulo 5 Es importante examinar el comportamiento de los costos, su anlisis y aplicacin. Los costos variables varan de acuerdo a los cambios en el nivel de actividad y lo hacen respecto a una base de actividad. Un ejemplo de esto, son los materiales directos. Los costos fijos, son inversamente proporcionales al nivel de actividad, permanece constante sin importar los movimientos dentro de un rango relevante. Se clasifican en costos fijos comprometidos, de largo plazo, se refiere a la inversin en instalaciones, equipos y la estructura bsica de organizacin de una empresa, y en costos discrecionales, de corto plazo, se refiere a las decisiones anuales de la administracin, se pueden interrumpir por periodos cortos con un dao mnimo a los objetivos de la empresa. Existen varios tipos de mtodos que permiten determinar en el costo mixto los componentes de costos fijos y variables: a. Mtodo de dispersin: Es una representacin grfica que sirve para encontrar los puntos completamente anmalos de toda una muestra. Revela la falta de linealidad y otros problemas en los datos. b. Mtodo punto alto - punto bajo: Permite identificar y dividir los costos en variables y fijos mediante los niveles de actividad. Se basa en los cambios entre variables dependientes e independientes. c. Mtodo de mnimos cuadrados: Separa un costo mixto en sus componentes variables y fijos, considera todos los datos y es mucho ms exacto. Se mide mediante el clculo de distancia entre los puntos y la lnea. Por ltimo, encontramos el margen de contribucin, se refiere al importe remanente de los ingresos por ventas menos todos los costos variables, lo cual contribuye los costos y gastos fijos y luego las utilidades de periodo, el cual facilita la planeacin, el control y la toma de decisiones.