Instructivo para la utilizacin de Minerva

Sistema de base de datos digital y registro en lnea de Trabajos de Ferias de Ciencias y Tecnologa

2013

NDICE
Qu es el sistema Minerva, 3 Perfiles de usuarios, 4 Cmo acceder a Minerva, 5 Calendario, 6 Usuarios y Claves, 7 Ingresar como Coordinador Jurisdiccional / Equipo FCyT, 8 Ingresar datos personales y ficha mdica, 9 Registrar trabajos, 10 -17 Buscar trabajos, 18 Pasar de instancia un trabajo, 18 Buscar personas, 19 Reporte y Listado para Acreditacin, 20 Acceso a Documentos, 21

QU ES EL SISTEMA MINERVA

Es la Base de Datos Digital y Sistema de Registro en Lnea de Trabajos de Ferias de Ciencias del Programa Nacional de Ferias de Ciencias y Tecnologa (PNFCyT). Este sistema fue desarrollado por el PNFCyT junto con el Programa Nacional Mapa Educativo, cuya plataforma virtual utiliza como soporte. Lo denominamos Minerva y cumple las siguientes funciones: Facilita la inscripcin en lnea de trabajos para las diversas instancias y tipos de ferias, desde las escolares hasta la nacional, en todos sus niveles y tipos. Permite el ingreso y edicin de datos desde cualquier PC conectada a Internet, mediante usuarios y claves habilitados por el PNFCyT, Sistematiza la informacin referida a la actividad de Ferias de Ciencias y Tecnologa de todo el pas, la hace accesible desde mltiples entradas de bsqueda y posibilita la descarga en formato PDF y la impresin. Otorga el registro habilitante indispensable para la participacin en la Feria Nacional de Ciencias y Tecnologa.

PERFILES DE USUARIOS

A Minerva pueden acceder usuarios de CINCO PERFILES DIFERENTES 1.- Equipo Nacional del PNFCyT.
Accede a la informacin sobre Ferias de Ciencias de todo el pas con fines logsticos, estadsticos o documentales. No est habilitado para ingresar, modificar o editar datos. 2.-Coordinador Jurisdiccional de Ferias de Ciencias y Tecnologa / Coordinador Internacional Administra, supervisa y es responsable de la calidad de la informacin de su jurisdiccin Efecta registros, revisa informacin, edita para actualizar datos, confecciona listados, etc. Habilita el pase de instancia ferial cuando corresponde El Coordinador Internacional de cada Estado invitado slo registra los trabajos de su pas directamente en la Feria Nacional. 3.-Equipo Tcnico Jurisdiccional de Ferias de Ciencias y Tecnologa Efecta registros, revisa informacin, edita para actualizar datos, confecciona listados, etc. 4.- Director de Escuela. Administra la informacin de los trabajos de indagacin escolar de su establecimiento. Efecta registros, revisa informacin, edita para actualizar datos, confecciona listados, etc. Complementa la tarea del Equipo Jurisdiccional de FCyT en cuanto a los registros en lnea 5.-Evaluador Nacional FNCyT Ingresa para registrarse, incorporar o actualizar su curriculum vitae, obtener documentos oficiales del PNFCyT, acceder a resmenes de trabajos, incorporar materiales durante el proceso de evaluacin, etc.

CMO ACCEDER A MINERVA En http://www.mapaeducativo.edu.ar/feria_ciencias/ se encuentra la pgina de Inicio del portal del PNFCyT . All aparece: - Informacin sobre las caractersticas generales del Programa Nacional de Ferias de Ciencias - Acceso al Calendario - Ventana de ingreso para Usuarios de Minerva.

Inicio Calendario Usuarios

CALENDARIO Permite ver las fechas de cada una de las instancias de ferias de ciencias de cada jurisdiccin y tambin otras actividades del PNFCyT.

Calendario

USUARIOS Y CLAVES Es indispensable contar con un correo electrnico para registrarse y poder ser Usuario el sistema. La habilitacin de Usuarios la realiza el PNFCyT. Los integrantes de equipos jurisdiccionales de FCyT la solicitan a travs del respectivo Coordinador. Los Evaluadores, directamente al PNFCyT Cada Usuario recibe por correo electrnico desde el PNFCyT un Nombre de Usuario y una Clave personal.

Para ingresar al sistema debe incorporar Nombre de Usuario y Clave (o contrasea) en los respectivos campos

Ingresar aqu el Nombre de Usuario

Ingresar aqu la Clave (o contrasea)

Presionar Ingresar

INGRESANDO CON PERFIL COORDINADOR JURISDICCIONAL FCyT - EQUIPO TCNICO JURISDICCIONAL FCyT Estos usuarios pueden:
- Supervisar la informacin cargada en diversas instancias de su jurisdiccin. - Ingresar y/o editan datos. -Cargar sus datos personales y ficha mdica para la instancia nacional -Habilitar los trabajos que pasan de una instancia de ferias a la siguiente. - nicamente el Coordinador Jurisdiccional habilita el pase a la instancia nacional.

Al ingresar como Coordinador Jurisdiccional o Equipo Tcnico FCyT se despliega este Men.

Ingresando en la opcin Mis Datos del men de la izquierda de la pantalla se despliega una planilla en la que el Coordinador Jurisdiccional / Equipo Tcnico FCyT puede completar sus Datos personales y Ficha mdica. Puede imprimir ambos documentos haciendo clic en Imprimir.

Cmo registra trabajos el Coordinador Jurisdiccional / Equipo Tcnico FCyT? Haciendo clic en Registrar Trabajos se abre esta pantalla. Haciendo clic en el botn Buscar se despliega el listado de escuelas de su Jurisdiccin.

El botn correspondiente a la escuela seleccionada le permitir acceder a un cuadro con la informacin del establecimiento.

10

Los campos son obligatorios: Si faltan datos del establecimiento y se quiere avanzar en el registro, el sistema advierte y se bloquea. Entonces deber ingresar los faltantes (direccin, telfono, otros) Si los conoce, ingrselos. De lo contrario, deber tipear XX en el campo libre. Este procedimiento permite al sistema identificar faltas en los registros y habilita al usuario para proseguir con la inscripcin.

Cliqueando Editar se despliega una ficha para verificar, corregir o incorporar informacin.

Se pueden editar todos los campos excepto el N de Cueanexo (CUE: Clave nica de Establecimiento) de la escuela.

11

En los bloques siguientes de Registrar Trabajos, debe completar la informacin del trabajo a presentar. El sistema indica los campos obligatorios (*) 0bligatorio.

Tipo de Trabajo: Ordinarios / No Ordinarios Ttulo y Subttulo del Trabajo (si no tiene subttulo, repetir el ttulo para completar el campo)

Aqu se despliegan las diferentes Ferias habilitadas y las correspondientes Modalidades.

En funcin de la Feria y Modalidad seleccionadas se abren diferentes reas/Campos (Ver la nueva estructura de la FN en la comunicacin que acompaa este Instructivo) 12

Siguiendo en la misma pantalla de Registrar Trabajos se debe completar el Resumen del Trabajo (es posible copiar y pegar desde un documento de texto en formato digital; mximo 500 palabras) Luego, se deber consignar la informacin complementaria que define las caractersticas del Trabajo. Los campos que requieren datos especficos se irn desplegando al seleccionar las respuestas por S o por NO. Si se trata o no de un Trabajo de Continuacin.

Si incluye o no experimentacin con organismos y/o con qumicos. Si fue realizado en la escuela o en otra institucin.

Si incluye o no entrevistas y/o encuestas.

Si cont o no con asesoramiento cientfico y/o artstico.

Presione Siguiente para guardar la informacin y pasar a la prxima pantalla. 13

Si alguna informacin obligatoria no se hubiera completado, en la parte inferior de la pantalla se abrir un cartel de Errores, indicando los tems que faltan completar para poder continuar con el Registro del Trabajo.

Una vez que haya completado toda la informacin obligatoria del trabajo, haga clic en Siguiente para iniciar la carga de datos de los alumnos autores y expositores y del docente orientador del trabajo de indagacin escolar que ha inscripto.

14

Esta es la pantalla a travs de la cual debe volcar los datos de los Alumnos y Docentes participantes en el trabajo de indagacin inscripto. Puede cargar esta informacin de dos maneras: Individual o Grupal. Carga Individual: - Para cargar los datos de cada uno de los participantes Alumnos Expositores, Alumnos Autores y Docente Orientador hacer clic en Agregar alumno y/o Agregar docente.

- Se abre un formulario en el que debe consignar la informacin solicitada (diferente segn se trate de Alumno Expositor, Alumno Autor o Docente Orientador).
Atencin: cargar DNI con puntos (##.###.###)

- Para que la informacin quede registrada, presione el botn Cargar cuando haya finalizado de completar el formulario

15

Carga Grupal: - Para ello debe primero Descargar planilla Excel (con formato predeterminado). Atencin: el sistema NO acepta formatos diferentes al propuesto.

- Una vez descargada la planilla Excel, debe guardarla en su PC y completar la informacin solicitada. - Vuelva a guardar el archivo una vez completado y cirrelo.

16

- Para subir despus el archivo al Sistema, hacer clic en Examinar.

- Se abre una ventana donde puede buscar la planilla Excel que anteriormente descarg en su PC y complet con los datos de Alumnos y Docente. - Seleccione ese archivo y luego haga clic en Abrir.

- Una vez que haya subido el archivo, hacer clic en Cargar Archivo para finalizar este proceso. 17

Cmo realiza bsquedas de trabajos el Coordinador Jurisdiccional o el Equipo Tcnico FCyT? Cmo pasa de instancia un trabajo? Puede buscar los trabajos registrados de su Jurisdiccin. Haciendo clic en el botn Bsqueda de Trabajos puede buscar Trabajos presentados en la feria nacional a partir del ao 2011.

Una vez seleccionado el ao de participacin, se presenta una pantalla en la que se pueden utilizar diferentes filtros para buscar los trabajos presentados. Para realizar la bsqueda puede completar uno o todos los campos. El resultado de la bsqueda de trabajos se muestra en un listado, junto con una serie de herramientas que permiten diferentes acciones. Tambin puede imprimirse haciendo clic en Imprimir Listado.

Para pasar de instancia un trabajo hacer clic en el campo correspondiente. Slo el usuario Coordinador Jurisdiccional puede habilitar los pases de instancia.

18

Cmo realiza bsquedas de personas el Coordinador Jurisdiccional / Equipo Tcnico FCyT? Puede buscar a los participantes (Alumnos y Docentes) de los trabajos registrados de su Jurisdiccin. Para realizar la bsqueda, haga clic en el botn Bsqueda de Personas en el men a la izquierda de la pantalla, pudiendo utilizar uno o todos los filtros habilitados. Al hacer clic en Filtrar, el resultado de la bsqueda de personas se muestra en un listado generado a partir de los parmetros utilizados junto con una serie de herramientas que permiten diferentes acciones segn la categora de persona (Alumno Autor, Alumno Expositor, Docente Orientador). Al presionar Resetear Bsqueda se borrar la seleccin existente de los parmetros de bsqueda utilizados.
Imprimir Listado Ver/Modificar Datos Personales Ver/Modificar Ficha Mdica (slo para Expositores FN) Remover

Atencin: Slo se pueden remover registros del ao en curso

19

Reporte y Listado para Acreditacin para Coordinador Jurisdiccional / Equipo Tcnico FCyT

El botn Reporte en el men de la izquierda de la pantalla, brinda una sntesis de todos los trabajos presentados a la fecha por la Jurisdiccin, distinguiendo cuntos se encuentran en cada una de las instancias de ferias.

El botn Acreditacin permite acceder a las listas de personas habilitadas para participar en la FNCyT (nmina de expositores y evaluadores de cada Jurisdiccin) Estas listas impresas debern entregarse en el momento de la acreditacin.

20

DOCUMENTOS y MAPA NAVEGABLE DEL PNFCyT

Los cinco perfiles de usuarios pueden acceder a la documentacin del Programa Nacional de Ferias de Ciencias y Tecnologa a travs del botn Documentos del men ubicado a la izquierda de la pantalla. La informacin es actualizada con las versiones adecuadas para cada ao.

21