Manual Org Mayo 2010

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CONTENIDO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I. PRESENTACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . OBJETIVO, MISIN, VISIN Y VALORES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. ANTECEDENTES HISTRICOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III MARCO JURDICO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV. ESTRUCTURA ORGNICA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V. ORGANIGRAMAS: GENERAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ESPECFICOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ANALTICOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI. ATRIBUCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII. DESCRIPCIONES DE PUESTOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Objetivo y funciones, campo decisional, relaciones, puestos subordinados, perfil bsico) DIRECCIN GENERAL. DIRECCIN GENERAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DIRECCION DE PLANTEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . COORDINACIN DE COMUNICACIN SOCIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO JURDICO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SUBDIRECCIN GENERAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DIRECCIN ACADMICA. DIRECCIN ACADMICA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SUBDIRECCIN ACADMICA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE DOCENCIA E INVESTIGACIN EDUCATIVA. . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE QUMICA Y BIOLOGA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE FSICA Y MATEMTICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE HISTORIA Y CIENCIAS SOCIALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE LENGUAJE Y COMUNICACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE VINCULACIN ACADMICA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 64 68 72 77 82 86 91 40 44 48 51 56 12 13 26 39 40 1 3 4 5 7 11
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SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ACADMICOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN Y EVALUACIN EDUCATIVA. . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN EDUCATIVA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . COORDINACIN DE EDUCACIN ABIERTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE PLANEACIN EDUCATIVA Y SUPERVISIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADMICO Y EVALUACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . COORDINACIN DE DESARROLLO HUMANO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES ARTSTICAS Y CULTURALES. . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CVICAS Y DEPORTIVAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES SOCIALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DIRECCIN DE PLANEACIN. DIRECCIN DE PLANEACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SUBDIRECCIN DE PLANEACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SUBDIRECCIN DE NORMATIVIDAD Y CONTROL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD Y ESTADSTICA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA. . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE SISTEMAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS. DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SUBDIRECCIN DE FINANZAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VIII. DIRECTORIOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EXHORTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 179 182 185 188 192 196 201 205 208 221 144 149 153 156 160 164 168 171 95 99 103 107 112 116 120 124 128 132 136 140
I. PRESENTACIN.
La educacin es un proceso dinmico que est en constante renovacin tanto en sus contenidos como en sus mtodos y recursos didcticos. Como instrumento de transformacin social, debe estar a la vanguardia de los cambios estructurales, por ello sus objetivos y contenidos programticos tienen que ser congruentes con las exigencias del desarrollo de la entidad y del pas, pero sobre todo con el proyecto de vida de los estudiantes, para encauzar con xito su desarrollo profesional y laboral. En tal sentido, el Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca est haciendo su mejor esfuerzo por brindar una educacin de calidad, entendida sta como la formacin de estudiantes seguros de s mismos, competitivos, crticos y creativos, dispuestos a enfrentar los retos de la vida con inteligencia, optimismo, carcter y decisin. En suma, jvenes con visin de futuro. Para el logro de estos objetivos, resulta imperativo contar con una adecuada organizacin y administracin educativa que oriente y encauce de manera racional, ordenada y dinmica las acciones institucionales. Estos son los propsitos en los que se sustenta el presente MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN DEL COBAO que precisa y delimita las funciones, mbitos de competencia y lneas de autoridad de los mandos superiores y medios que tienen bajo su responsabilidad las diferentes reas operativas que integran la estructura orgnica de la entidad. De igual manera, norma las relaciones tcnico-administrativas internas, as como la coordinacin con las instituciones del sector educativo y dems dependencias y entidades de la administracin pblica con las que se interacta. As mismo, al definir el perfil de los puestos, ayuda a ubicar a los servidores pblicos en el rea que por su formacin acadmica y experiencia laboral les permitir un mejor desempeo y xito en el desarrollo de las tareas inherentes al cargo. Este documento no solo tiene el propsito de contribuir a normar y orientar las tareas que cotidianamente realizamos, tambin esta enfocado a consolidar la experiencia educativa de esta noble institucin. Tengo la seguridad que con la sensibilidad, profesionalismo y compromiso social que los caracteriza, pondrn su mejor empeo no solo en observarlo sino tambin en asumirlo, enriquecerlo y adecuarlo a las nuevas circunstancias que se vayan presentando como consecuencia de la dinmica propia de la institucin.
Prof. Cndido Coheto Martnez Director General
OBJETIVO, MISIN, VISIN Y VALORES DEL COBAO.
OBJETIVO:
Brindar una educacin pblica de calidad a los estudiantes que cursen el bachillerato general en los planteles del COBAO, en sus modalidades escolarizada y abierta, con base en las disposiciones legales vigentes.
MISIN: Propiciar el desarrollo armnico de las capacidades de los estudiantes; reafirmar sus valores morales y cvicos; fomentar sus conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes; motivar su inters por el estudio y la investigacin y formar el hbito de auto-exigencia y deseo constante de ser cada da mejor.
VISIN: Formar jvenes con visin de futuro, competitivos, seguros de s mismos, crticos, creativos y solidarios, emprendedores y dispuestos a enfrentar los retos de la vida con conocimiento, audacia, optimismo, carcter y decisin.
VALORES
Honestidad Lealtad Tolerancia Disciplina
Justicia Libertad Igualdad Solidaridad
Conciencia social Responsabilidad Respeto
II. ANTECEDENTES HISTRICOS. El Colegio de Bachilleres a nivel nacional se crea con la finalidad de ampliar las oportunidades de educacin en el nivel medio superior y contribuir a la transformacin de los mtodos y contenidos de la enseanza. Como consecuencia de los acuerdos tomados en la XIII Asamblea Ordinaria de la Asamblea Nacional de Universidades e Institutos de Enseanza Superior ANUIES- celebrada en Villahermosa Tabasco en abril de 1971, surgi la concepcin de bachillerato plasmada en el siguiente pronunciamiento: El nivel medio superior de la enseanza media, con duracin de tres aos, deber ser formativo ms que informativo o enciclopdico; concebir su doble funcin de ciclo terminal y antecedente propedutico para estudios de licenciatura, incorporar los conocimientos fundamentales tanto de las ciencias como de las humanidades, y en forma paralela capacitar especficamente para la incorporacin al trabajo productivo. Acorde con ste pronunciamiento y en el contexto de la reforma educativa, surgen los primeros Colegios de Bachilleres del pas en 3 planteles de la ciudad de Chihuahua en septiembre de 1973, y en febrero de 1974 en 4 planteles del rea metropolitana de la ciudad de Mxico. El modelo del Colegio de Bachilleres es el de un organismo pblico descentralizado dotado de autonoma orgnica y administrativa, y apoyado financieramente por cada gobierno de estado y por la SEP, quienes cubren el 50% de sus gastos de operacin cada uno de ellos. El Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca COBAO- se cre como organismo pblico descentralizado mediante decreto nmero 41 de la Quincuagsima Primera Legislatura Constitucional del 29 de mayo de 1981, publicado en el peridico oficial N 26 el 27 de junio de 1981 y reformado mediante decreto N 205 publicado en el peridico oficial del estado el 23 de septiembre del 2000.
El modelo del COBAO contempl desde el principio, un plan de estudios bivalente cuyo objeto es proporcionar un bachillerato propedutico y al mismo tiempo capacitacin para el trabajo en los ltimos semestres, lo cual permite al estudiante integrarse a la actividad productiva en caso de no desear continuar sus estudios de nivel superior. El COBAO inici sus actividades escolares el 21 de septiembre de 1981 con el plantel 01 Pueblo Nuevo, en las instalaciones del Centro Escolar Morelos, ubicado en la calle de Manuel Sabino Crespo, en la capital del estado, contndose en esa ocasin con una poblacin escolar de 400 estudiantes repartidos en 8 grupos. Al iniciar el semestre 82A se inauguran las instalaciones del plantel 01 en terrenos cedidos por ejidatarios de Pueblo Nuevo, Agencia Municipal dependiente del Municipio de Oaxaca de Jurez, situacin que dio su origen al nombre del plantel.
En la misma fecha surgen 4 planteles ms: en El Espinal el plantel 02, en Pinotepa Nacional el plantel 03, en El Tule el plantel 04, y en Matas Romero el plantel 05. Todos ellos acordes con la poltica del COBAO de atender la demanda de educacin media superior en las comunidades que ms lo necesiten, criterio que ha hecho posible que a la fecha funcionen 59 planteles y 5 extensiones en toda la entidad.
De 1994 a 2002, el COBAO tuvo a su cargo el modelo educativo de tele bachillerato, cuyo objetivo fue extender el servicio de educacin media superior va informacin televisada a comunidades que por razones geogrficas y econmicas, no haba sido posible atender, sin embargo su gran crecimiento dio lugar a que funcionara como organismo independiente a partir de junio de 2002. Por lo que se refiere al Sistema de Educacin Abierta del COBAO SEA- , surgi en febrero de 1994 y a la fecha cuenta con 12 Centros de Educacin Abierta CEA- distribuidos en todo el estado, proporcionando una alternativa de educacin media superior en la modalidad abierta a la poblacin que de otra forma no habra podido acceder a ella dadas sus circunstancias particulares.
Desde su inicio hasta la actualidad, el COBAO se ha distinguido por ser una institucin preocupada por ofrecer una educacin pblica de calidad, situacin que ha quedado manifiesta en las participaciones sobresalientes que han tenido sus estudiantes en los mbitos acadmicos y culturales no solo a nivel local o estatal, sino a nivel nacional e internacional.
Actualmente el sistema COBAO proporciona educacin pblica de calidad a 38,047 alumnos distribuidos en todas las regiones de la entidad, siendo la institucin educativa de nivel medio superior con mayor cobertura en el estado.
III. MARCO JURDICO. FEDERAL: CONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. Promulgada: 5-II-1917 ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 24 de Agosto de 2009. Ttulo Primero Captulo Primero Artculo 3
LEYES: LEY GENERAL DE EDUCACIN. Promulgada: 13-VII-1993 En su totalidad LEY FEDERAL DEL TRABAJO. Promulgada: 1-IV-1970 En su totalidad LEY DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO. Promulgada: 31-III-2007 Sin reformas En su totalidad.
ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 22 de Junio de 2009.
ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 17 de enero de 2006.
ACUERDOS: ACUERDO 286 Por el que se establecen los lineamientos que determinan las normas y criterios generales a que se ajustar la revalidacin de estudios realizados en el extranjero y la equivalencia de estudios. Promulgado: 20-X-2000 Publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de Octubre de 2000 En su totalidad ACUERDO 330 Por el que se establecen los trmites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo medio superior. Promulgado: 10-IX-2003 Publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 1 de Octubre de 2003 En su totalidad ACUERDO 442 Por el que se establece el Sistema Nacional de Bachillerato en un marco de diversidad Promulgado: Publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 26 de septiembre de 2008 En su totalidad ACUERDO 444 Por el que se establecen las competencias que constituyen el marco curricular comn del Sistema Nacional de Bachillerato
Promulgado: En su totalidad
16-X-2008
Publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 21 de octubre de 2008
ACUERDO 445 Por el que se conceptualizan y definen para la Educacin Media Superior las opciones educativas en las diferentes modalidades Promulgado: 16-X-2008 Publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 21 de octubre de 2008 En su totalidad ACUERDO 447 Por el que se establecen las competencias docentes para quienes impartan educacin media superior en la modalidad escolarizada. Promulgado: 24-X-2008 Publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 29 de octubre de 2008 En su totalidad ACUERDO 449 Por el que se establecen las competencias que definen el perfil del Director en los planteles que imparten educacin del tipo medio superior. Promulgado: 24-XI-2008 Publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 2 de diciembre de 2008 En su totalidad ACUERDO 478 Por el que se emiten las Reglas de Operacin del Programa de Infraestructura para la Educacin Media Superior Promulgado: 18-XII-2008 Publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de diciembre de 2008 En su totalidad ACUERDO 480 Por el que se establecen los lineamientos para el ingreso de instituciones educativas al Sistema Nacional de Bachillerato. Promulgado: 18-XII-2008 Publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 23 de enero de 2009 En su totalidad ACUERDO 484 Por el que se establecen las bases para la creacin y funcionamiento del Comit Directivo del Sistema Nacional de Bachillerato Promulgado: 27-II-2009 Publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 19 de marzo de 2009 En su totalidad ACUERDO 486 Por el que se establecen las competencias disciplinares extendidas del Bachillerato General Promulgado: 20-IV-2009 Publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de abril de 2009 En su totalidad ACUERDO 488 Por el que se modifican los diversos nmeros 442, 444 y 447. Promulgado: 12-VI-2009 Publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 23 de junio de 2009 En su totalidad
ESTATAL: CONSTITUCIN POLTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE OAXACA. Promulgada: 4-IV-1922 ltima reforma publicada en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado el 21 de Septiembre de 2009 Ttulo Primero Artculo 12 Ttulo Octavo Captulo Quinto Artculo 126 PLAN ESTATAL DE DESARROLLO SUSTENTABLE 2004 2010. Publicado en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado el 23 de Marzo de 2005. LEYES: LEY ORGNICA DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE OAXACA. Promulgada: 30-XI-2004 ltima reforma publicada en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado el 30 de Diciembre de 2009 En su totalidad LEY DE ENTIDADES PARAESTATALES DEL ESTADO DE OAXACA. Promulgada: 28-II-1998 ltima reforma publicada en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado el 7 de agosto de 2009 En su totalidad. LEY DE INGRESOS DEL ESTADO DE OAXACA PARA EL EJERCICIO FISCAL 2009 Publicada en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado el 30 de diciembre de 2009 En su totalidad. PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL ESTADO DE OAXACA PARA EL EJERCICIO FISCAL 2010 Publicado en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado el 30 de diciembre de 2009 En su totalidad. LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PBLICOS DEL ESTADO Y MUNICIPIOS DE OAXACA. Promulgada: 10-VI-1996 ltima reforma publicada en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado el 22 de marzo de 2005 En su totalidad LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA PARA EL ESTADO DE OAXACA. Promulgada: 15-III-2008 Sin reformas En su totalidad LEY DE JUSTICIA ADMINISTRATIVA PARA EL ESTADO DE OAXACA. Promulgada: 31-XII-2005 ltima reforma publicada en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado el 12 de octubre de 2009. En su totalidad. LEY PARA ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL ESTADO DE OAXACA Promulgada: 19-IV-2008 ltima reforma publicada en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado el 29 de diciembre de 2008 En su totalidad.
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LEY ESTATAL DE EDUCACIN. Promulgada: 9-X-1995 En su totalidad
ltima reforma publicada en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado el 07 de Noviembre de 2009.
LEY DE PROTECCIN DE LOS DERECHOS DE LOS NIOS, NIAS Y ADOLESCENTES PARA EL ESTADO DE OAXACA Promulgada 11-IX-2006 Publicada en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado el 23 de septiembre de 2006 ltima reforma, fe de erratas publicada en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado el 20 de octubre de 2007 Ttulo Segundo Captulos: V, X, XIII y XIV Ttulo Tercero Ttulo Cuarto Captulos: I, II, IV y VI Captulo II
Artculo 122
LEY DE ARCHIVOS DEL ESTADO DE OAXACA Promulgada: 3-VII-08 Publicada en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado el 19 de julio de 2008 En su totalidad LEY DE PROTECCIN DE DATOS PERSONALES DEL ESTADO DE OAXACA Promulgada: 7-VIII-08 Publicada en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado el 23 de agosto de 2008 En su totalidad
DECRETOS: DECRETO NM. 41.- LEY QUE CREA EL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Publicado el 27 de junio de 1981 en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado N 26. DECRETO 205.- POR EL CUAL SE REFORMAN, ADICIONAN Y DEROGAN DIVERSOS ARTCULOS DEL DECRETO NM. 41. Publicado el 23 de septiembre del ao 2000 en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado No. 39. DECRETO DE SECTORIZACIN DE LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA PARAESTATAL DEL ESTADO DE OAXACA. Promulgado el 31 de julio de 2009 y publicado el 31 de agosto de 2009 en el Extra del Peridico Oficial del Gobierno del Estado. REGLAMENTOS: REGLAMENTO DEL PERSONAL DOCENTE Y ASESOR. Publicacin Interna agosto de 2005. REGLAMENTO DE ADMINISTRACIN ESCOLAR. Publicacin Interna agosto de 2005. CONVENIOS: CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO 2008-2010. Publicacin Interna el 8 de abril de 2008
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IV. ESTRUCTURA ORGNICA. 1.- DIRECCIN GENERAL. 1.0.1.- DIRECCIN DE PLANTEL. 1.0.0.0.1.- COORDINACIN DE COMUNICACIN SOCIAL. 1.0.0.0.0.1.- DEPARTAMENTO JURDICO. 1.1.- SUBDIRECCIN GENERAL. 1.1.1.- DIRECCIN ACADMICA. 1.1.1.1.- SUBDIRECCIN ACADMICA. 1.1.1.1.0.1.- DEPARTAMENTO DE DOCENCIA E INVESTIGACIN EDUCATIVA. 1.1.1.1.0.2.- DEPARTAMENTO DE QUMICA Y BIOLOGA. 1.1.1.1.0.3.- DEPARTAMENTO DE FSICA Y MATEMTICAS. 1.1.1.1.0.4.- DEPARTAMENTO DE HISTORIA Y CIENCIAS SOCIALES 1.1.1.1.0.5.- DEPARTAMENTO. DE LENGUAJE Y COMUNICACIN. 1.1.1.1.0.6.- DEPARTAMENTO DE VINCULACIN ACADMICA. 1.1.1.2.- SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ACADMICOS. 1.1.1.2.0.1.- DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN Y EVALUACIN EDUCATIVA. 1.1.1.2.0.2.- DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR. 1.1.1.2.0.3.- DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN EDUCATIVA. 1.1.1.0.1.- COORDINACIN DE EDUCACIN ABIERTA. 1.1.1.0.1.1- DEPARTAMENTO DE PLANEACIN EDUCATIVA Y SUPERVISIN. 1.1.1.0.1.2.- DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADMICO Y EVALUACIN 1.1.1.0.1.3.- DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR. 1.1.1.0.2.- COORDINACIN DE DESARROLLO HUMANO. 1.1.1.0.1.1.- DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES ARTSTICAS Y CULTURALES. 1.1.1.0.1.2.- DEPTO. DE ACTIVIDADES CVICAS Y DEPORTIVAS. 1.1.1.0.1.3.- DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES SOCIALES. 1.1.2.- DIRECCIN DE PLANEACIN. 1.1.2.1.- SUBDIRECCIN DE PLANEACIN. 1.1.2.1.0.1.- DEPTO. DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTACIN. 1.1.2.1.0.2.- DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA. 1.1.2.2.-SUBDIRECCIN DE NORMATIVIDAD Y CONTROL. 1.1.2.2.0.1.- DEPTO. DE NORMATIVIDAD Y ESTADSTICA 1.1.2.2.0.2.- DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA. 1.1.2.2.0.3.- DEPARTAMENTO DE SISTEMAS. 1.1.3.- DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS. 1.1.3.1.- SUBDIRECCIN DE FINANZAS. 1.1.3.1.0.1.- DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL. 1.1.3.1.0.2.- DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD. 1.1.3.1.0.3.- DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS. 1.1.3.2.- SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN. 1.1.3.2.0.1.- DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. 1.1.3.2.0.2.- DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES. 1.1.3.2.0.3.- DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
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V. ORGANIGRAMAS ORGANIGRAMA GENERAL.
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ORGANIGRAMA ESPECFICO. DIRECCIN GENERAL.
DIRECCIN GENERAL
SUBDIRECCIN GENERAL
COORDINACIN DE COMUNICACIN SOCIAL
DEPARTAMENTO. JURDICO
DIRECCIN DE PLANTEL
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ORGANIGRAMA ESPECFICO. SUBDIRECCIN GENERAL.
DIRECCIN GENERAL
SUBDIRECCIN GENERAL
DIRECCIN ACADMICA
DIRECCIN DE PLANEACIN
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
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ORGANIGRAMA ESPECFICO. DIRECCIN ACADMICA.
SUBDIRECCIN GENERAL
DIRECCIN ACADMICA
SUBDIRECCIN ACADMICA
SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ACADMICOS
COORDINACIN DE EDUCACIN ABIERTA
COORDINACIN DE DESARROLLO HUMANO
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ORGANIGRAMA ESPECFICO. SUBDIRECCIN ACADMICA.
DIRECCIN ACADMICA
DEPTO. DE DOCENCIA E INVESTIGACIN EDUCATIVA
DEPARTAMENTO DE HISTORIA Y CIENCIAS SOCIALES
DEPARTAMENTO DE QUMICA Y BIOLOGA
DEPARTAMENTO. DE LENGUAJE Y COMUNICACIN
DEPARTAMENTO. DE FSICA Y MATEMTICAS
DEPARTAMENTO DE VINCULACIN ACADMICA
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ORGANIGRAMA ESPECFICO. SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ACADMICOS.
DIRECCIN ACADMICA
DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN Y EVALUACIN EDUCATIVA
DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR
DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN EDUCATIVA
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ORGANIGRAMA ESPECFICO. COORDINACIN DE EDUCACIN ABIERTA.
DIRECCIN ACADMICA
DEPARTAMENTO DE PLANEACIN EDUCATIVA Y SUPERVISIN
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADMICO Y EVALUACIN
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ORGANIGRAMA ESPECFICO. COORDINACIN DE DESARROLLO HUMANO.
DIRECCIN ACADMICA
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES ARTSTICAS Y CULTURALES
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CVICAS Y DEPORTIVAS
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES SOCIALES
20
ORGANIGRAMA ESPECFICO. DIRECCIN DE PLANEACIN.
SUBDIRECCIN GENERAL
SUBDIRECCIN DE PLANEACIN
SUBDIRECCIN DE NORMATIVIDAD Y CONTROL
21
ORGANIGRAMA ESPECFICO. SUBDIRECCIN DE PLANEACIN.
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTACIN
DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
22
ORGANIGRAMA ESPECFICO. SUBDIRECCIN DE NORMATIVIDAD Y CONTROL.
DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD Y ESTADSTICA
DEPTO. DE SUPERVISIN DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
23
ORGANIGRAMA ESPECFICO. DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS.
SUBDIRECCIN GENERAL
SUBDIRECCIN DE FINANZAS
SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN
24
ORGANIGRAMA ESPECFICO. SUBDIRECCIN DE FINANZAS
DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
25
ORGANIGRAMA ESPECFICO. SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
26
ORGANIGRAMA ANALTICO. DIRECCIN GENERAL.
DIRECCIN GENERAL
SUBDIRECCIN GENERAL
COORDINACIN DE COMUNICACIN SOCIAL
DEPARTAMENTO. JURDICO
Nivel Plazas PLANTELES Subdirector 40 Jefe de Materia 3 Docente 826 16 77 15 32 14 58 13 39 12 65 11 36 10 70 9 95 8 86 7 25 6 21 5 19 4 43 3 3 Total 1538
DIRECCIN DE PLANTEL
Nivel Plazas DIRECCIN GRAL. Director General 1 Subdirector 1 General Directores de 59 plantel Coordinador 1 Jefe de 1 Departamento Jefe de Materia 4 16 9 15 2 13 1 Total 79
27
ORGANIGRAMA ANALTICO. SUBDIRECCIN GENERAL.
DIRECCIN GENERAL
SUBDIRECCIN GENERAL
DIRECCIN ACADMICA
Nivel Director de rea 16 Total
Plazas 3 1 4
28
ORGANIGRAMA ANALTICO. DIRECCIN ACADMICA.
SUBDIRECCIN GENERAL
DIRECCIN ACADMICA
Nivel Subdirector de rea Coordinador Jefe de materia 16 Total
Plazas 2 2 2 3 9
29
ORGANIGRAMA ANALTICO. SUBDIRECCIN ACADMICA.
DIRECCIN ACADMICA
DEPTO. DE DOCENCIA E INVESTIGACIN EDUCATIVA
DEPARTAMENTO DE HISTORIA Y CIENCIAS SOCIALES
DEPARTAMENTO DE QUMICA Y BIOLOGA
DEPARTAMENTO. DE LENGUAJE Y COMUNICACIN
DEPARTAMENTO. DE FSICA Y MATEMTICAS
DEPARTAMENTO DE VINCULACIN ACADMICA
Nivel Jefe de departamento Jefe de materia 16 15 14 13 12 10 8 Total
Plazas 6 2 17 10 2 2 3 2 2 46
30
ORGANIGRAMA ANALTICO. SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ACADMICOS.
DIRECCIN ACADMICA
DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN Y EVALUACIN EDUCATIVA
DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN EDUCATIVA
Nivel Jefe de departamento Jefe de materia 16 15 14 13 11 9 8 Total
Plazas 3 1 9 3 7 1 1 1 1 27
31
ORGANIGRAMA ANALTICO. COORDINACIN DE EDUCACIN ABIERTA.
DIRECCIN ACADMICA
DEPARTAMENTO DE PLANEACIN EDUCATIVA Y SUPERVISIN
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADMICO Y EVALUACIN
Nivel Plazas CENTROS DE EDUCACIN ABIERTA Investigador 12 Educativo Docente 110 16 6 15 4 14 3 13 1 12 1 11 9 10 1 9 5 8 7 5 2 Total 161
Nivel Plazas COORDINACIN DE EDUCACIN ABIERTA Jefe de departamento 3 Jefe de materia 3 16 7 15 4 14 3 11 2 Total 22
32
ORGANIGRAMA ANALTICO. COORDINACIN DE DESARROLLO HUMANO.
DIRECCIN ACADMICA
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES ARTSTICAS Y CULTURALES
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CVICAS Y DEPORTIVAS
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES SOCIALES
Nivel Jefe de departamento 16 15 14 Total
Plazas 3 7 3 2 15
33
ORGANIGRAMA ANALTICO. DIRECCIN DE PLANEACIN.
SUBDIRECCIN GENERAL
Nivel Subdirectores de rea Jefe de materia 16 14 Total
Plazas 2 1 3 1 7
34
ORGANIGRAMA ANALTICO. SUBDIRECCIN DE PLANEACIN.
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTACIN
DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
Nivel Jefe de departamento Jefe de materia 16 15 14 13 12 11 10 8 Total
Plazas 2 2 8 5 3 1 1 2 1 1 26
35
ORGANIGRAMA ANALTICO. SUBDIRECCIN DE NORMATIVIDAD Y CONTROL.
DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD Y ESTADSTICA
DEPTO. DE SUPERVISIN DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
Nivel Jefe de departamento Jefe de materia 16 15 14 Total
Plazas 3 4 6 2 2 17
36
ORGANIGRAMA ANALTICO. DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS.
SUBDIRECCIN GENERAL
Nivel Subdirector de rea 16 Total
Plazas 2 1 3
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ORGANIGRAMA ANALTICO. SUBDIRECCIN DE FINANZAS
DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
Nivel Jefe de departamento Jefe de materia 16 15 10 9 Total
Plazas 3 2 13 1 2 1 22
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ORGANIGRAMA ANALTICO. SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
Nivel Jefe de departamento Jefe de materia 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 4 Total
Plazas 3 3 43 16 10 3 3 7 4 2 4 2 1 101
39
VI. ATRIBUCIONES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Decreto Nmero 41.- Ley que crea el Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca, publicado el 27 de junio de 1981 en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado Nm. 26, reformado mediante Decreto 205, publicado el 23 de septiembre del ao 2000 en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado No. 39. CAPITULO PRIMERO DISPOSICIONES PRELIMINARES ARTCULO 2.- Los objetivos del COBAO, sern impartir, impulsar y promover la educacin media superior en su modalidad bachillerato, apegndose a lo dispuesto por el artculo 3 de la Constitucin General de la Repblica, Ley Federal de Educacin y dems ordenamientos vigentes que regulan la materia y sus reglamentos. Para alcanzar estos objetivos tendr las siguientes atribuciones:
I. Promover, establecer, organizar tcnica y administrativamente y sostener planteles educativos de enseanza media superior en su modalidad bachillerato, en los lugares de la entidad que se considere conveniente; II. Establecer convenios de cooperacin y coordinacin acadmica, administrativa y de superacin profesional con otras instituciones oficiales, descentralizadas o particulares, de tipo educativo, afines con su objetivo; III. Implementar programas de orientacin educativa permanente; IV. Establecer procedimientos y tcnicas de evaluacin educativa; V. Promover permanentemente la investigacin; VI. Promover y difundir las actividades culturales en todas sus manifestaciones; VII. Establece las opciones acadmicas con las modalidades escolar y extraescolar; VIII. Estimular al personal directivo, docente y administrativo para su superacin y permanente, procurando la formacin profesional y/o tcnica en cada nivel; y IX. Las dems que sean necesarias para el logro de sus objetivos.
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VII. DESCRIPCIONES DE PUESTOS MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: No aplica
rea: Direccin General UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin: Direccin General 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Planear y dirigir el desarrollo armnico e integral del COBAO as como coordinar y controlar las actividades acadmicas y administrativas del COBAO a fin de que cada una de las reas administrativas y unidades educativas contribuyan a proporcionar un servicio educativo de calidad fomentando su mejoramiento permanente, de conformidad con las disposiciones legales vigentes as como con los acuerdos emanados de la Junta Directiva.
Funciones Especficas: Planear y dirigir el funcionamiento de las diferentes reas administrativas y unidades educativas del COBAO de acuerdo con los objetivos, planes y la normatividad establecida. Establecer indicadores de gestin y sistemas adecuados de operacin, informacin y evaluacin de resultados de las actividades desarrolladas en las reas administrativas y unidades educativas del COBAO, con base en los objetivos propuestos. Evaluar el funcionamiento de la direccin a su cargo, y de las reas administrativas que dependen directamente de ella, y en caso de requerirse realizar las modificaciones necesarias para eficientar el trabajo que desempean. Evaluar peridicamente el avance del plan general de trabajo de las direcciones de rea del COBAO, adoptando medidas correctivas en caso de detectar desviaciones. Proponer a la Junta Directiva, para su aprobacin, mtodos, procedimientos y tcnicas para eficientar el funcionamiento de reas administrativas y unidades educativas del COBAO. Requerir la formulacin de informes sobre el funcionamiento de las diferentes reas acadmica, administrativa, planeacin y unidades educativas del COBAO, presentndolos a la Junta Directiva en los tiempos para ello sealados. Presentar trimestralmente a la Junta Directiva, el informe sobre el desempeo de las actividades del COBAO. Someter a la aprobacin de la Junta Directiva el Reglamento Interno, as como todas aquellas disposiciones destinadas a la organizacin y funcionamiento tcnico, docente y administrativo del COBAO.
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Ordenar la publicacin y difusin de los ordenamientos administrativos, acadmicos, tcnicos y de procedimientos internos una vez aprobados por la Junta Directiva. Presentar a la Junta Directiva, para su aprobacin, el anteproyecto de ingresos y el presupuesto de egresos anual del COBAO. Presidir el Consejo Tcnico Consultivo atendiendo y resolviendo las situaciones que se presenten de acuerdo con la asesora recibida de los dems integrantes. Formar parte activa de los dems comits, comisiones, y rganos colegiados creados con la finalidad de eficientar el funcionamiento del COBAO. Distribuir cargas de trabajo al personal a su cargo y evaluar su desempeo. Conferir facultades o autoridad extraordinaria a sus subordinados en caso necesario, sin perjuicio de su ejercicio directo, evaluando posteriormente el ejercicio de dicha autoridad. Instruir la elaboracin del programa operativo anual del COBAO. Suscribir convenios de colaboracin y establecer vnculos permanentes de comunicacin con empresas y organismos pblicos, privados, de carcter social o educativo. Emitir documentos, convenios, acuerdos y disposiciones en el mbito de su competencia. Dirigir, coordinar, establecer y supervisar las acciones propias del Subcomit de Informacin del COBAO, en virtud de la Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica para el Estado de Oaxaca, y evaluar el desempeo de la Unidad de Enlace. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano. Resolver con el Subdirector General, los directores de rea, y/o con los directores de las unidades educativas, los asuntos o problemas que se generen en la esfera de competencia de cada uno de ellos cuando amerite su intervencin. Validar documentos acadmicos, administrativos, trmites y operaciones que autorizacin. requieran de su
Ejecutar las dems funciones que sealen la Junta Directiva y los ordenamientos legales afines.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir en negociaciones sindicales relacionadas con la revisin del contrato colectivo de trabajo, y/o la resolucin de problemas relativos a la contratacin, promocin, adscripcin y remuneracin del personal de base del COBAO. Las inherentes del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos
Indirectos
Total
42
64
2012
2076
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Subdirector General Coordinar y controlar el funcionamiento del COBAO. Resolver asuntos jurdicos. Acordar la difusin de informacin y actividades del COBAO. Elaborar programas de trabajo institucionales y resolucin de problemas Atender necesidades y resolver problemas. Recibir indicaciones y tratar asuntos relacionados con el funcionamiento del COBAO. Atender necesidades y resolver de problemas.
Frecuencia: Permanente
Departamento Jurdico Internas Coordinacin de Comunicacin Social
Cuando se requiere Cuando se requiere
Direcciones de rea
Permanente
Unidades Educativas
Permanente
Ejecutivo Estatal
Cuando se requiere
Titulares de las Dependencias y Entidades del Gobierno del Estado de Oaxaca
Permanente
Autoridades municipales Externas
Establecer convenios encaminados a fortalecer la infraestructura y a brindar apoyo a las actividades que se realizan en las Unidades Educativas. Recibir lineamientos y resolver problemas de ndole educativa. Establecer polticas comunes del subsistema.
Permanente
SEP y sus dependencias
Permanente
Colegios de Bachilleres del pas
Cuando se requiere
Organizaciones sociales privadas del Estado.
Establecer convenios encaminados a fortalecer el proceso educativo. Resolver problemas de ndole laboral.
Cuando se requiere
Sindicatos
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables:
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Licenciatura (titulado) en: Educacin, Pedagoga, Administracin, Administracin de Empresas o Administracin Pblica, Maestra en Ciencias de la Educacin y/o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Visin estratgica, liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad para conciliar y negociar, honestidad, tica profesional CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Conocimiento del Sistema Nacional de Bachillerato. Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Administracin de sistemas educativos. 3 aos Docente de nivel medio superior. 3 aos Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 2 aos mejora continua en la educacin CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
NO APLICA
DIRECTOR GENERAL
44
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Direccin General
rea: Direccin de Plantel UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin: Direccin General 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del plantel a fin de que cumplan con el objetivo de brindar a los estudiantes una educacin pblica de calidad en el marco de las disposiciones legales y la normatividad establecida por el COBAO. Funciones Especficas: Elaborar el Programa Operativo Anual del plantel conforme a los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas y las metas fijadas. Revisar y validar los planes de trabajo semestrales elaborados por las reas administrativas a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de la direccin y remitirlos a su inmediato superior y a la Direccin de Planeacin para el trmite subsecuente. Formular directrices, objetivos y polticas particulares del plantel que permitan su correcto funcionamiento, con base en los lineamientos establecidos por las autoridades superiores del COBAO. Coordinarse con las diferentes reas administrativas del COBAO a nivel central para implementar y llevar a cabo actividades que requieran la participacin conjunta con el plantel. Realizar trmites y gestiones ante autoridades del COBAO y ante instituciones privadas y dependencias estatales o federales, con el fin de obtener o proporcionar informacin, atender asuntos o solucionar problemas relacionados con las actividades a su cargo. Vigilar que el desempeo del personal docente y de apoyo a la educacin se realice con apego a la normatividad establecida. Supervisar el funcionamiento de las reas administrativas a su cargo, a fin de facilitar el desarrollo de las actividades en el plantel mantenindolo en condiciones de orden, disciplina, limpieza y armona. Aplicar correctamente el fondo revolvente asignado al plantel, enviando a la Subdireccin Financiera del COBAO la documentacin comprobatoria. Supervisar que el procedimiento de captacin de ingresos propios en el plantel se realice de acuerdo con las disposiciones establecidas. Determinar las necesidades de materiales, mobiliario y equipo que se requiere para la operacin de las actividades del plantel de acuerdo a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
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Evaluar peridicamente las condiciones fsicas del plantel, mobiliario y equipo, tomando las medidas conducentes para conservarlo en ptimas condiciones de operacin y seguridad. Gestionar ante las instancias correspondientes la dotacin de materiales, mobiliario y equipo, as como la ampliacin y modificacin de las instalaciones de acuerdo con las necesidades del servicio. Coordinar y controlar el proceso de seleccin de estudiantes de nuevo ingreso. Evaluar la correcta aplicacin de los planes y programas de estudio en el plantel. Verificar que el proceso enseanza-aprendizaje en el plantel, y su correspondiente evaluacin se efecte de acuerdo con los lineamientos establecidos por las autoridades competentes. Coordinar y controlar las actividades de Desarrollo Humano del plantel. Proponer actividades de vinculacin con el sector educativo, social, cultural y deportivo de localidad y poner en prctica las aprobadas por las reas Acadmica y de Desarrollo Humano. la
Coordinar y presidir las reuniones de inicio de cursos con padres de familia de estudiantes de nuevo ingreso, as como aquellas otras reuniones acadmicas o administrativas que por su carcter requieran de su presencia. Representar al plantel en ceremonias y actos oficiales de carcter cvico, escolar, cultural, laboral, y social. Atender a funcionarios pblicos, autoridades municipales, padres de familia y pblico en general, en asuntos relacionados con el plantel que requieran de su intervencin. Formular directrices para la celebracin de ceremonias cvicas, escolares, de trabajo y presidirlas. Difundir en la comunidad escolar las disposiciones acadmico-administrativas que regulen la operacin del plantel y vigilar su cumplimiento. Difundir entre el alumnado del plantel la informacin relativa a los programas de becas y canalizar a las instancias competentes los problemas relacionados con dichos programas. Firmar para validar, constancias de estudios, certificados, boletas de calificaciones, actas de examen ordinario o extraordinario, el Registro General de Estudiantes Inscritos cada semestre y dems documentos oficiales. Supervisar la elaboracin y envo oportuno a las oficinas centrales de la documentacin administrativa requerida. Autorizar trmites, documentos, permisos y actividades que as lo requieran, previa valoracin de los mismos. Informar peridicamente al Director General sobre las actividades y las situaciones relevantes del plantel. Elaborar informes trimestrales de actividades respecto al plan semestral de trabajo propuesto, con base en los informes de las reas administrativas a su cargo y con los criterios establecidos, y entregarlos a la Direccin de Planeacin.
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Proporcionar a las direcciones de Planeacin y Acadmica la informacin requerida respecto al desempeo administrativo y acadmico respectivamente, del plantel y brindarles las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Supervisar la correcta elaboracin y envo oportuno a las oficinas centrales de la documentacin escolar como listas, actas, reportes y nminas. Supervisar e informar a las reas correspondientes, sobre el desempeo acadmico-administrativo del plantel. Intervenir personalmente en la resolucin de problemas o conflictos que se presenten con el personal y que pudieran afectar la marcha del plantel. Atender a los estudiantes y al personal en casos especiales que requieran de su intervencin con fines de motivacin, orientacin o sancin. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano. Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre las situaciones del plantel que a su juicio deben hacerse del conocimiento del Director General. Las que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS * ( Los puestos subordinados directos e indirectos vara de uno a otro de los 59 planteles, razn por la cual solo se incluye el total de personal adscrito a todos ellos)
Personal administrativo 712
Personal docente 826
Total 1538
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Director General Internas Informar, consultar, solicitar apoyos y tomar decisiones sobre asuntos del plantel. Informar, consultar y resolver problemas del plantel. Informar, consultar, hacer trmites y resolver problemas del plantel.
Frecuencia: Permanente.
Subdirector General
Cuando se requiere.
Directores de rea
Cuando se requiere.
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Internas
Coordinador de Comunicacin Social Subdirectores del plantel
Difundir actividades o informacin relativa al plantel. Coordinar actividades para el funcionamiento eficiente del plantel Atender problemas comunes y brindar o solicitar colaboracin. Conseguir o brindar apoyos. Atender asuntos estudiantes. de los
Cuando se requiere
Permanente.
Autoridades de otras unidades educativas del COBAO. Autoridades municipales Externas Padres de familia o tutores
Cuando se requiere.
Permanente. Cuando se requiere.
Sindicatos
Resolver asuntos o problemas de carcter laboral.
Cuando se requiere.
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Educacin, Pedagoga, Administracin, Administracin de Empresas o Administracin Pblica y Maestra en Ciencias de la Educacin y/o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Visin estratgica, liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, conciliacin, capacidad de servicio, honestidad, tica profesional. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Relaciones Humanas. Conocimientos bsicos del Sistema Nacional de Bachillerato. Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
Puesto rea
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Tiempo mnimo de experiencia
Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o 5 aos docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE PLANTEL
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rea: Coordinacin de Comunicacin Social UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin: Direccin General 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Consolidar la imagen del COBAO mediante la promocin de los programas institucionales y las actividades que se realizan tanto en las unidades educativas como en las oficinas administrativas valindose para ello de los diferentes medios de comunicacin masiva, y el diseo y la edicin de publicaciones educativas. Funciones Especficas: Elaborar el Programa Operativo anual de la Coordinacin de Comunicacin Social conforme a los lineamientos de la Secretara de Finanzas y las metas fijadas. Integrar el plan anual de trabajo de su rea y remitirlo a la Direccin de Planeacin. Realizar trmites y gestiones ante autoridades del COBAO, instituciones privadas, dependencias estatales o federales, con el fin de obtener o proporcionar informacin, atender asuntos y solucionar problemas relacionados con las actividades a su cargo. Proponer las polticas y directrices a seguir con los medios de comunicacin, para el manejo de la informacin. Establecer estrategias y polticas para las campaas informativas y publicitarias del COBAO. Coordinar el diseo e impresin de trabajos realizados en los talleres de impresin y serigrafa del COBAO. Disear y operar medios de comunicacin interna. Supervisar la produccin y realizacin de programas de televisin y radio exclusivos del COBAO. Realizar el anlisis de la informacin que emiten los medios de comunicacin local, estatal y nacional y difundir dicho anlisis entre las autoridades del COBAO. Proporcionar asesora y apoyo a las reas administrativas y unidades educativas en la difusin de sus actividades y en el desarrollo de publicaciones relacionadas con sus respectivos campos de accin. Difundir la normatividad relacionada con el uso adecuado del logotipo y los colores del COBAO en papelera oficial, formatos, publicaciones, plotters, uniformes, letreros en bardas, verificando su cumplimiento.
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Establecer vnculos de comunicacin con personal de la Coordinacin a su cargo a fin de eficientar los trabajos relativos al reportaje y edicin de documentacin oficial y eventos de relieve en el COBAO. Informar peridicamente al Director General sobre las actividades y las situaciones relevantes de la Coordinacin. Enviar peridicamente al Departamento de Sistemas informacin sobre los eventos destacados que se publicarn en la pgina web del COBAO. Elaborar informes trimestrales de actividades y entregarlos a la Direccin de Planeacin. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano. Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre las estrategias y polticas a implementar para las campaas informativas y publicitarias del COBAO. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 9
Indirectos 0
Total 9
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Director General, Subdirector General y directores de rea Internas Jefe del Departamento Jurdico Coordinar las actividades de difusin del COBAO Difundir informacin relacionada con aspectos jurdicos del COBAO y consultar aspectos legales relativos a la informacin que se publica.
Frecuencia: Permanente.
Permanente.
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Prensa, radio y TV. Externas
Establecer acuerdos para la difusin de informacin del COBAO. Coordinar eventos relativos a difusin de informacin del COBAO.
Cuando se requiere
Dependencias Gubernamentales
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en Periodismo, en Comunicacin o en Relaciones Pblicas y/o experiencia laboral comprobable en el rea. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS CUALIDADES Visin estratgica, liderazgo, iniciativa, criterio, Relaciones Pblicas, Diseo Grfico. capacidad para ejercer autoridad y asumir Disposiciones legales aplicables a su campo responsabilidad, capacidad de servicio, de accin. honestidad, tica profesional. Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto o rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Responsables de Comunicacin Social, periodista 1 ao en cada rea y Editor Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma
DIRECTOR GENERAL
COORDINADOR DE COMUNICACIN SOCIAL
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rea: Departamento Jurdico UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin: Direccin General 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Atender los asuntos legales del COBAO, resolviendo las situaciones de carcter laboral, penal, civil y mercantil en que se vea involucrado; salvaguardar el patrimonio del COBAO; brindar apoyo jurdico a las reas administrativas y a las unidades educativas que conforman el COBAO en actos o asuntos de ndole legal derivados del desempeo de sus respectivas funciones, vigilando que los documentos que se generen como consecuencia sean elaborados con estricto apego a derecho, representar legalmente al COBAO y fungir como rgano de enlace en caso de ser requerido para ello. Funciones Especficas: Elaborar el Programa Operativo Anual del departamento conforme a los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas y las metas fijadas. Elaborar el plan anual de trabajo del departamento de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a la Direccin de Planeacin. Realizar trmites y gestiones ante autoridades del COBAO y ante instituciones privadas y dependencias estatales o federales, con el fin de obtener o proporcionar informacin, atender asuntos o solucionar problemas relacionados con las actividades a su cargo. Asesorar al Director General, personal directivo de las reas administrativas y directores de las unidades educativas, en la aplicacin de las disposiciones legales que les competen, en la elaboracin de documentos, la realizacin de trmites y en la resolucin de problemas de ndole jurdico relacionados con el ejercicio de sus responsabilidades. Representar al COBAO en los asuntos legales, as como en los juicios laborales, penales, civiles y mercantiles que se lleven a cabo en los tribunales competentes. Formular denuncias y querellas, cuando sean procedentes previo acuerdo con el Director General. Conducir las gestiones de carcter jurdico ante las autoridades competentes para regularizar los inmuebles del COBAO e integrar y resguardar los expedientes relacionados con el registro del rgimen de propiedad de los mismos. Efectuar la interposicin de recursos y atender toda clase de notificaciones realizadas al COBAO. Promover juicios de amparo en contra de las resoluciones que afecten los intereses del COBAO.
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Analizar, opinar y elaborar los resolutivos respecto a los asuntos que en materia jurdica le sean turnados. Opinar, desde el punto de vista jurdico, en lo relativo a los procesos de modernizacin y elaboracin de la normatividad administrativa y acadmica que regula la operacin de las diferentes reas acadmicas y administrativas del COBAO. Participar en las revisiones de carcter administrativo-laboral del contrato colectivo de trabajo y de los salarios vigentes en el COBAO. Realizar trmites ante la Junta de Conciliacin y Arbitraje para registrar el Contrato Colectivo de Trabajo y las percepciones legales y contractuales convenidas con la representacin de los trabajadores. Opinar jurdicamente sobre los procedimientos de licitacin y adjudicacin de contratos del COBAO y proceder a rescindir administrativamente los compromisos contractuales derivados de estos convenios a peticin de las reas involucradas. Actualizar el registro de bienes inmuebles propiedad del COBAO y resguardar la documentacin de respaldo correspondiente. Coordinar la elaboracin y actualizacin, en su caso, de la normatividad que en materia jurdica requiera. Integrar y resguardar los expedientes relacionados con asuntos jurdicos y expedir copias certificadas de los documentos existentes en los archivos del COBAO, cuando requieran ser exhibidos en procedimientos judiciales y/o contencioso-administrativos, previa solicitud de los interesados y en caso de ser procedente. Vigilar los trabajos de compilacin, anlisis y difusin de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y circulares publicados en el Diario Oficial de la Federacin y en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado. Autorizar trmites, documentos, permisos y actividades que a su juicio lo ameriten. Proponer al Director General las convocatorias y el orden del da al que se sujetarn las sesiones calendarizadas de la Junta Directiva. Fungir como Secretario Auxiliar en las sesiones de la Junta directiva realizando las funciones inherentes a ese cargo. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con el plan de trabajo establecido y entregarlos a la Direccin de Planeacin. Informar peridicamente al Director General sobre las actividades y las situaciones relevantes del departamento. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de
53
Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano. Apoyar en la coordinacin, establecimiento y consecucin de los objetivos propios del Subcomit de Informacin del COBAO. Obtener de las diversas reas del Colegio, la informacin que establece la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y atender las solicitudes de informacin pblica recibidas. Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre las situaciones de ndole jurdica o laboral del COBAO que ameriten hacerse del conocimiento del Director General. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 5
Indirectos 0
Total 5
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Director General Informar, consultar decisiones sobre legales. y tomar asuntos
Subdirector General Internas
Informar y consultar asuntos legales.
sobre
Cuando se requiere
Coordinador de Comunicacin Social
Difundir informacin relacionada con aspectos jurdicos del COBAO. Proporcionar orientacin e informacin sobre asuntos legales. Proporcionar orientacin e informacin sobre asuntos legales. Atender asuntos relativos a los predios de unidades educativas.
Cuando se requiere
Directores de rea
Cuando se requiere
Autoridades de Unidades educativas del COBAO
Cuando se requiere
Externas
Tribunal Unitario Agrario.
Permanente
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Junta Local de Conciliacin y Arbitraje del Estado. Procuradura de Justicia del Estado.
Intervenir en negociaciones de juicios laborales Integrar averiguaciones previas, presentar testigos y hacer presencia en pruebas periciales y de inspeccin ocular. Proporcionar informacin relacionada con quejas, colaborar en conciliaciones y en la aplicacin de medidas cautelares emitidas y concluidas. Formular quejas y denuncias sobre conductas indebidas de servidores pblicos, a efecto de que se apliquen sanciones de acuerdo con las disposiciones legales. Realizar contratos de arrendamiento de edificios para oficinas del COBAO y convenios diversos para la obtencin de bienes y/o servicios para su funcionamiento. Intervenir en caso de afectacin de bienes inmuebles o vehculos asegurados del COBAO. Resolver asuntos o problemas de carcter laboral o legal.
Permanente
Permanente
Comisin Estatal de Derechos Humanos.
Trimestralmente
Externas
Secretara de la Contralora.
Cuando se requiere
Arrendadores y proveedores de bienes y servicios
Cuando se requiere
Compaas aseguradoras
Cuando se requiere
Sindicatos
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en Derecho y Maestra en Derecho Laboral o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, para conciliar, capacidad de servicio, honestidad, tica profesional. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Dominio de Derecho Laboral, Penal, Agrario, Mercantil y Civil. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
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EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Resolucin de problemas legales. 5 aos Realizacin de trmites judiciales, laborales, 2 aos civiles y mercantiles. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma
DIRECTOR GENERAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO JURDICO
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rea: Subdireccin General UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin: Direccin General 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Apoyar a la Direccin General en la planeacin, coordinacin y control de los proyectos sustantivos del COBAO, coadyuvando en la atencin a las diferentes reas administrativas y unidades educativas, a fin de que sus actividades se realicen de acuerdo a los lineamientos jurdicos, acadmicos y administrativos establecidos y contribuyan al logro de los objetivos del COBAO en un marco de eficiencia y calidad. Funciones Especficas: Formular y poner a consideracin del Director General los planes y objetivos generales del COBAO para cada periodo, en coordinacin con las direcciones Acadmica, de Administracin y Finanzas y de Planeacin. Coordinar con las direcciones Acadmica, Planeacin y de Administracin y Finanzas, los planes y objetivos generales del COBAO. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Subdireccin conforme a las metas fijadas y los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas. Verificar peridicamente el cumplimiento de los planes y objetivos establecidos con base en las directrices formuladas por la SEP y la Direccin General del COBAO. Revisar la oferta de servicios educativos del COBAO y proponer en su caso la ampliacin de la cobertura educativa, considerando para ello criterios de calidad y pertinencia. Analizar y evaluar el desempeo administrativo de las direcciones de rea proponiendo medidas preventivas y/o correctivas, detectando reas de mejoras potenciales y sugiriendo temas de capacitacin para subsanar las deficiencias encontradas. Coordinarse con los directores y coordinadores de rea para la realizacin de actividades o la resolucin de problemas que requieran de participacin conjunta. Realizar trmites y gestiones ante funcionarios del COBAO y ante instituciones privadas y dependencias estatales o federales, con el fin de obtener o proporcionar informacin, atender asuntos o solucionar problemas relacionados con las actividades a su cargo. Promover ante las autoridades federales, estatales y municipales competentes, la asignacin de recursos financieros, materiales, y/o plazas directivas o administrativas para mejorar el desempeo de las actividades en unidades educativas y reas administrativas del COBAO.
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Visitar peridicamente las unidades educativas para supervisar el funcionamiento acadmico y administrativo de las mismas, conocer sus necesidades, problemas, y apoyarlas en su resolucin o trmite. Informar al Director General sobre el funcionamiento de las diferentes reas y unidades educativas del COBAO y proponer soluciones a los problemas encontrados. Supervisar el cumplimiento de la normatividad jurdica, acadmica y administrativa en las diferentes reas administrativas y unidades educativas del COBAO. Resolver problemas que afecten a distintas reas administrativas del COBAO, en coordinacin con los responsables de las mismas as como la solucin de asuntos que se generen en su rea de competencia, previo acuerdo con el Director General. Coordinar las brigadas de supervisin que para tal fin se establezcan, analizando la informacin obtenida, proponiendo alternativas de solucin a los problemas detectados e informando a la Direccin General sobre los resultados de las supervisiones y sobre las soluciones propuestas. Gestionar la suscripcin de convenios de colaboracin con el sector productivo del estado para vincular la educacin que imparte el COBAO con las necesidades de dicho sector y/o para la implementacin de programas en beneficio de los estudiantes. Mantener y promover vnculos con instituciones acadmicas, culturales y deportivas del estado para la suscripcin de convenios en apoyo a programas y actividades que propicien el desarrollo integral de los estudiantes. Atender y dar seguimiento a asuntos acordados con dependencias gubernamentales de los niveles de gobierno. Representar al Director General en su ausencia en actividades, ceremonias o reuniones del mbito de su competencia. Atender a autoridades, funcionarios, personal, padres de familia, representantes de medios de comunicacin y pblico en general cuando la naturaleza de los asuntos a tratar as lo requiera. Promover el mejoramiento de la imagen institucional ante organismos, instituciones y sociedad en general. Resolver problemas que afecten a distintas reas del Colegio, en coordinacin con los responsables de las mismas as como la solucin de asuntos que se generen en su rea de competencia. Revisar y validar los planes de trabajo de las direcciones de rea, integrarlos al plan de trabajo anual de la Subdireccin General y remitirlos al Director General. Autorizar trmites, documentos, permisos y actividades que a su juicio lo ameriten, previa valoracin de los mismos. Asesorar al Director General en las negociaciones sindicales, en aspectos laborales, salariales y del Contrato Colectivo de Trabajo. Supervisar la elaboracin de los informes trimestrales de actividades de las direcciones de rea de acuerdo con los criterios establecidos, y entregarlos al Director General.
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Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano. Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Determinar las actividades a realizar, as como la resolucin de problemas jurdicos, acadmicos, administrativos o financieros del COBAO, en coordinacin con los directores de rea. Decidir y resolver las situaciones de ndole acadmica o administrativa en el mbito de su competencia. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 4 Indirectos 462 Total 466
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Director General. Coordinar y controlar el funcionamiento del COBAO. Resolver asuntos jurdicos. de Difundir la informacin actividades del COBAO. y
Departamento Jurdico. Internas Coordinacin Comunicacin Social. Direcciones de rea.
Cuando se requiere Cuando se requiere
Elaborar programas de trabajo institucionales y resolucin de problemas. Atender necesidades resolucin de problemas. y
Permanente
Autoridades de las unidades educativas.
Permanente
Externas
Titulares de dependencias y entidades del Gobierno del Estado de Oaxaca. SEP y sus dependencias.
Atender necesidades resolucin de problemas.
Permanente.
Recibir lineamientos y resolver problemas de ndole educativa.
Permanente.
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Autoridades municipales.
Establecer convenios encaminados a fortalecer la infraestructura de planteles. Establecer polticas comunes del subsistema. Establecer convenios encaminados a fortalecer el proceso educativo. Resolver problemas de ndole laboral.
Permanente
Externas
Colegios de Bachilleres del pas. Organizaciones sociales privadas del Estado. y
Cuando se requiere
Cuando se requiere
Sindicatos.
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (Titulado) en: Educacin, Pedagoga, Administracin, Administracin de Empresas, Administracin Pblica y Maestra en Ciencias de la Educacin o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Visin estratgica, liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad y para negociar, honestidad, tica profesional. Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Conocimientos bsicos del Sistema Nacional de Bachillerato. Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o 5 aos. docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma
DIRECTOR GENERAL
SUBDIRECTOR GENERAL
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdireccin General Subdireccin Subdireccin General
rea: Direccin Acadmica UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin Direccin General 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Coordinar y controlar las actividades acadmicas del sistema escolarizado y del Sistema de Educacin Abierta, as como las correspondientes a la Coordinacin de Desarrollo Humano, mediante el establecimiento de directrices, estrategias y metodologas destinadas a incrementar tanto la calidad de la enseanza y la superacin acadmica como el desarrollo humano de los estudiantes. Dirigir la elaboracin o actualizacin de documentos normativo-acadmicos para regular las actividades escolares y acadmicas del COBAO, solicitar su aprobacin a las autoridades del Colegio, difundirlos y vigilar su cumplimiento una vez autorizados. Aprobar los procedimientos normativos para regular la asignacin de horas cubculo y para el ingreso del personal docente, de acuerdo con el Reglamento del Personal Docente y Asesor y el Contrato Colectivo de trabajo vigentes. Revisar y validar los planes de trabajo anuales de las subdirecciones y coordinaciones a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de la direccin y remitirlos a la Direccin de Planeacin. Autorizar semestralmente las plantillas de personal docente y asesor propuestas por las unidades educativas, en lo relativo a los aspectos acadmicos, en coordinacin con la Direccin de Planeacin y la Direccin de Administracin y Finanzas. Dirigir el desarrollo de programas de actualizacin y mejoramiento del desempeo docente, as como de superacin profesional, para contribuir a elevar la calidad de la educacin que se imparte en los planteles, extensiones y Centros de Educacin Abierta del COBAO. Promover vnculos permanentes de coordinacin y comunicacin con los directivos de unidades educativas y con las Coordinaciones a su cargo, para la operacin de programas y proyectos para la difusin de disposiciones normativas y para la realizacin de eventos acadmicos, deportivos y culturales de participacin general. Gestionar vnculos con instituciones educativas de nivel medio bsico y medio superior del estado o de otras entidades federativas, para intercambiar experiencias educativas e informacin acadmica, u ofertar servicios educativos. Establecer mecanismos de colaboracin con instituciones de educacin superior destinados a promover la titulacin, la certificacin, y/o el incremento del nivel acadmico del personal docente o asesor de las unidades educativas, as como a la preparacin de estudiantes que participan en Olimpiadas o concursos acadmicos.
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Visitar peridicamente las unidades educativas del COBAO y presentar informes de los procesos acadmicos, a su inmediato superior, proponiendo soluciones a los problemas encontrados. Supervisar que la operacin de los procesos acadmicos en planteles, extensiones y Centros de Educacin Abierta del COBAO se realice de acuerdo con las metas y estrategias establecidas. Aprobar metodologas y lineamientos para la evaluacin del aprendizaje, acordes con el enfoque educativo vigente. Proponer a la Direccin General del Bachillerato las modificaciones que se requieran para adecuar los planes y programas de estudio a las necesidades actuales. Vigilar el funcionamiento acadmico y de Desarrollo Humano de las unidades educativas del COBAO a fin de facilitarles el cumplimiento de sus objetivos, conocer sus necesidades y problemas y apoyarlos en su resolucin o trmite. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con el personal de la Direccin Acadmica que le permitan atender los problemas relativos al funcionamiento de la misma. Autorizar trmites, documentos, permisos y actividades que a su juicio lo ameriten, previa valoracin de los mismos. Recibir los informes trimestrales de actividades de las subdirecciones y coordinaciones a su cargo, integrarlos al informe trimestral de la direccin y remitirlos a la Direccin de Planeacin. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Proponer al Director General, ajustes a la estructura de organizacin de la Direccin Acadmica, para adecuarla a las necesidades de operacin de los programas y proyectos de innovacin en la materia, llevando a cabo los ajustes autorizados y verificando su cumplimiento. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano. Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Presentar al Director General las modificaciones y actualizaciones necesarias a los contenidos de los planes y programas de estudio. Decidir sobre las situaciones de ndole acadmica o administrativa de la direccin a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines.
3. PUESTOS SUBORDINADOS
62
Directos 9
Indirectos 273
Total 282
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Director General Informar, consultar, y/o tomar decisiones sobre asuntos acadmicos Informar, consultar, solicitar apoyos y/o resolver problemas acadmicos Coordinar el funcionamiento eficiente de la direccin Informar, consultar, hacer trmites y/o resolver problemas
Subdirector General
Permanente
Subdirectores Acadmico y de Servicios Acadmicos Internas Coordinadores de Educacin Abierta y de Desarrollo Humano Directores y subdirectores de rea
Permanente
Permanente
Atender problemas, brindar apoyo, solicitar informacin o colaboracin Difundir actividades informacin Acadmica o
Cuando se requiere
Coordinador de Comunicacin Social Autoridades educativas de unidades
Cuando se requiere
Atender problemas relacionados con el desempeo de sus actividades
Cuando se requiere
Sindicatos
Resolver asuntos o problemas de carcter laboral o legal. y sus Tratar asuntos o resolver problemas relacionados con el rea acadmica. Intercambiar experiencias y solicitar o brindar apoyo o informacin y gestionar becas. Establecer convenios para prcticas que complementen los contenidos de las capacitaciones.
Cuando se requiere
SEP, IEEPO dependencias Externas
Cuando se requiere
Instituciones de Educacin Media Superior y Superior.
Cuando se requiere
Organizaciones pblicas y privadas y colegios de profesionistas
Cuando se requiere
5. PE RFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (Titulado) en: Educacin, Pedagoga, Administracin, Administracin de Empresas, o
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Administracin Pblica y Maestra en Ciencias de la Educacin o experiencia laboral comprobable en el rea CUALIDADES CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Visin estratgica, liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, capacidad para negociar y conciliar, capacidad de servicio, honestidad, tica profesional. Conocimiento del Sistema Nacional de Bachillerato Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Conocimientos bsicos de Pedagoga y Psicologa educativa Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Tiempo mnimo de experiencia 5 aos 1 aos 2 aos 1 ao CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma
Puesto rea Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin. Director de plantel. Trabajo en equipo CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma
SUBDIRECTOR GENERAL
DIRECTOR ACADMICO
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Direccin Acadmica Direccin de rea Direccin Acadmica
rea: Subdireccin Acadmica UBICACIN ORGANIZACIONAL Subdireccin Subdireccin General 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Coordinar y controlar las actividades relacionadas con las asignaturas de los componentes de Formacin Bsica, Propedutica y para el Trabajo en los departamentos a su cargo, as como las actividades relacionadas con la planeacin acadmica, el ejercicio de la docencia, la actualizacin de contenidos de planes y programas de estudio, la evaluacin del aprendizaje, el desarrollo del personal docente y la vinculacin de los estudiantes con el nivel superior y con el sector productivo, a fin de que cada uno de ellos contribuya a fortalecer el modelo educativo del COBAO. Funciones Especficas: Proponer estrategias y polticas para orientar el desempeo acadmico en unidades educativas, as como medidas correctivas tendientes a mejorar los niveles de eficiencia alcanzados y verificar su cumplimiento. Establecer los criterios, lineamientos y acciones tendientes a fortalecer el funcionamiento de las academias de docentes por campo de conocimiento que considere necesarios en unidades educativas. Revisar y validar los planes de trabajo anuales elaborados por los departamentos a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de la subdireccin y remitirlos al director de rea. Coordinar y supervisar la elaboracin del Programa Operativo Anual de la subdireccin y de los departamentos dependientes conforme a los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas y las metas fijadas. Evaluar las actividades de los diferentes departamentos que integran la subdireccin conforme a las polticas, criterios y disposiciones vigentes. Realizar trmites y gestiones ante autoridades del COBAO y ante instituciones privadas y dependencias estatales o federales, con el fin de obtener o proporcionar informacin, atender asuntos o solucionar problemas relacionados con las actividades a su cargo. Proponer lineamientos metodolgicos para la evaluacin del aprendizaje en unidades educativas, el cual forme parte de un sistema de evaluacin integral. Supervisar la integracin del banco de reactivos por campo de conocimiento, el cual servir de base para la elaboracin de pruebas objetivas. Supervisar la elaboracin de las evaluaciones ordinarias que se aplican cada semestre, as como la del examen de admisin que se aplica a los aspirantes a nuevo ingreso.
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Supervisar la elaboracin de exmenes para concursos acadmicos y para promocin del personal docente. Establecer y mantener vnculos de comunicacin permanente con directivos y docentes de planteles y extensiones para conocer los resultados obtenidos en la aplicacin de los diversos programas acadmicos, a fin de que esta retroalimentacin sirva de base para modificar acciones en caso necesario. Enviar a los planteles las modificaciones a los programas de estudio y los cortes programticos realizados por la Direccin General del Bachillerato o por las academias de docentes. Instrumentar e impulsar el mapa curricular autorizado y evaluar su aplicacin. Supervisar la aplicacin de las normas y lineamientos que emite la SEP a travs de la Direccin General del Bachillerato y las que determine el Director General del COBAO en lo relativo a las actividades de su rea. Establecer los contenidos temticos de los planes de estudio, a fin de que los estudiantes de otros subsistemas puedan incorporarse al COBAO. Supervisar el diseo, elaboracin y edicin de los libros de texto. Coordinar la participacin de los departamentos que integran la subdireccin en la revisin y actualizacin del catlogo de perfiles profesionales del personal docente, a fin de que sean acordes con el mapa curricular y con el Acuerdo 330 emitido por la SEP. Fomentar la prctica educativa impulsando la formacin y actualizacin del personal docente mediante cursos sobre aspectos didcticos, psicolgicos y profesionales. Establecer criterios y promover acciones tendientes a fortalecer la prctica educativa de docentes en los diversos campos de conocimiento. Atender los requerimientos y coordinar las actividades relacionadas con la realizacin de las Olimpiadas de las Ciencias, Olimpiadas Acadmicas, la seleccin del estudiante ms destacado y otros eventos escolares similares. Dar seguimiento a los convenios de colaboracin interinstitucional con fines de capacitacin a docentes y estudiantes, solicitud de becas, intercambios culturales. Fomentar actividades tendientes a promover la formacin integral de los estudiantes, mediante la realizacin de intercambios acadmicos y estancias estudiantiles en instituciones u organizaciones nacionales y del extranjero. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin Acadmica que le permitan atender los problemas relativos al funcionamiento de la misma. Autorizar trmites, documentos, permisos y actividades que a su juicio lo ameriten. Aprobar previo anlisis en coordinacin con el Director Acadmico, las propuestas de plantillas del personal acadmico y de Desarrollo Humano enviadas por planteles y extensiones y remitirlas a la Direccin de Planeacin para su aprobacin presupuestal.
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Proponer en coordinacin con el Director Acadmico las medidas correctivas que permitan mejorar los niveles de eficiencia logrados, con base en los indicadores de gestin de la calidad de la actividad acadmica. Elaborar informes trimestrales de actividades de acuerdo con los informes de los departamentos a su cargo y con los criterios establecidos, entregndolos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Informar peridicamente a su jefe inmediato sobre las actividades y las situaciones relevantes de la subdireccin. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano. Supervisar con las autoridades de planteles y extensiones, el proceso de admisin y el curso propedutico para los estudiantes de nuevo ingreso cada ciclo escolar. Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Determinar las modificaciones y actualizaciones al currculo, al plan de estudio o a los programas autorizados que considere necesarias, proponerlas a su jefe inmediato y aplicarlas una vez autorizadas por la Direccin General del Bachillerato. Decidir sobre las situaciones de ndole acadmica o administrativa de la subdireccin a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 11
Indirectos 35
Total 46
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Directores y/o subdirectores de rea Internas Informar, consultar, hacer trmites y/o resolver problemas. Difundir actividades informacin Acadmica. o
Frecuencia: Cuando se requiere
Coordinador de Comunicacin Social Coordinadores de Educacin Abierta y Desarrollo Humano
Cuando se requiere
Coordinar actividades para el funcionamiento eficiente de sus respectivas reas.
Permanente
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Internas
Director Acadmico y Subdirector de Servicios Acadmicos Autoridades y personal docente de los planteles y extensiones Sindicatos
Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades de la direccin Atender problemas, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin Resolver asuntos o problemas de carcter laboral o legal.
Permanente
Cuando se requiere
Cuando se requiere
SEP, IEEPO dependencias Externas
sus
Dar seguimiento a asuntos, convenios o problemas relativos al rea acadmica Dar seguimiento a asuntos, convenios o trmites y solicitar o brindar apoyo o informacin. Organizar olimpiadas concursos acadmicos participacin comn y de
Cuando se requiere
Instituciones de Educacin Media Superior y Superior.
Cuando se requiere
Colegios de Bachilleres de la zona sur-sureste
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Educacin, Pedagoga, Administracin, Administracin de Empresas, o Administracin Pblica y Maestra en Ciencias de la Educacin o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Disposiciones legales aplicables a su campo Visin estratgica, liderazgo, iniciativa, criterio, de accin. capacidad para ejercer autoridad y asumir Conocimiento del Sistema Nacional de responsabilidad, capacidad de servicio y para Bachillerato negociar, honestidad, tica profesional. Conocimientos bsicos de Pedagoga y Psicologa Educativa. Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o 5 aos docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin. Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
DIRECTOR ACADMICO
SUBDIRECTOR ACADMICO
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdireccin Acadmica
rea:
Departamento de Docencia e Investigacin Educativa UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin Acadmica 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Subdireccin Subdireccin Acadmica
Objetivo del Puesto: Promover la formacin y actualizacin de los docentes a travs de cursos, talleres y becas, con un proyecto pedaggico en el que se fomenten por igual la calidad y la eficiencia, as como la reflexin, la crtica, la creatividad y los valores estticos y morales; operar los procedimientos para el otorgamiento de estmulos al desempeo y promocin de los docentes conforme a los lineamientos en vigor; y coordinar y evaluar acciones relacionadas con un programa de investigacin educativa que permita incrementar la eficiencia en el proceso enseanza-aprendizaje, mejorar el aprovechamiento escolar, el desempeo docente y los contenidos curriculares. Operar la logstica relacionada con el desarrollo de las actividades de formacin docente. Planear, organizar y llevar a cabo actividades relacionadas con la capacitacin y formacin del personal docente de planteles, extensiones y Centros de Educacin Abierta del COBAO. Verificar el cumplimiento del acuerdo 330 emitido por la SEP en lo referente a los requisitos que, para ingreso o promocin, debe cubrir el personal docente. Operar el proceso de promocin del personal docente, y el de otorgamiento de estmulos al desempeo docente, con base en lo establecido en el Reglamento Acadmico y en el Contrato Colectivo de Trabajo vigentes. Promover y mantener comunicacin constante con instituciones educativas de nivel superior, y con instituciones de capacitacin a nivel gubernamental con el propsito de contar con informacin actualizada sobre cursos, becas, capacitadores, e informacin en general que pudiera ser de utilidad para el logro de los objetivos del departamento. Generar y mantener redes de intercambio acadmico entre planteles las cuales contribuyan a enriquecer la formacin y actualizacin docente. Coordinar las actividades relativas al proceso de promocin del personal docente. Evaluar las actividades acadmicas intersemestrales y dar a conocer los resultados a los responsables de las diferentes disciplinas, a fin de orientar la toma de decisiones relacionadas con la programacin de actividades subsecuentes. Reportar a la Direccin de Administracin y Finanzas a los docentes acreedores del apoyo econmico para transportacin y/o al punto de beca por participacin en cursos intersemestrales.
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Impulsar la investigacin educativa y los procesos de generacin de conocimientos en la prctica acadmica entre el personal del COBAO, con la finalidad de orientar y fortalecer el quehacer docente. Investigar y analizar modelos pedaggicos y sus procesos de enseanza aprendizaje y realizar estudios para el anlisis curricular. Promover la articulacin entre: docencia e investigacin, teora y prctica, formacin disciplinaria y pedagoga didctica. Disear modelos instruccionales, y establecer programas con enfoque intercultural para los planteles que lo requieran. Promover la publicacin de artculos, ensayos y material didctico, producido por la comunidad docente del COBAO. Coordinar y realizar trabajos de investigacin acadmica destinados a mejorar el proceso enseanza aprendizaje, la relacin maestro-alumno, los niveles de eficiencia terminal y la prctica acadmica en general. Llevar a cabo las acciones necesarias para complementar los trabajos de investigacin realizados, en caso de requerirse. Formular proyectos y realizar actividades para dar solucin a problemas educativos encontrados. Realizar estudios de prospectiva educativa para mejorar la calidad de la enseanza que se imparte en planteles y extensiones. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con el personal de la Direccin Acadmica a fin de atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin relativa al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano. Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir y resolver las situaciones de ndole acadmica o administrativa en el mbito de su competencia. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines.
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3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 4 Indirectos 0
Total 4
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Con el objeto de: Puesto y/o rea de Trabajo: Subdirector Acadmico Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Conocer sus necesidades, brindar apoyo, solicitar informacin o colaboracin Atender asuntos relacionados con la formacin y promocin docente, la entrega de estmulos o la investigacin Coordinar actividades intersemestrales en sus mbitos de competencia. Realizar trmites y solucionar problemas relacionados con las actividades de formacin y promocin docente. Solicitar asesora o informacin, hacer trmites y/o atender problemas.
Autoridades de las unidades educativas Internas
Cuando se requiere
Personal docente
Cuando se requiere
Coordinadores de Educacin Abierta y de Desarrollo Humano Direccin de Administracin y Finanzas y sus reas administrativas
Cuando se requiere
Cuando se requiere
Organismos gubernamentales a nivel federal o estatal relacionados con la investigacin Externas Instituciones educativas de nivel superior e instituciones gubernamentales de capacitacin Empresas editoriales
Cuando se requiere
Obtener informacin actualizada, gestionar cursos, becas y capacitadores
Cuando se requiere
Tratar asuntos relacionados con los cursos que imparten.
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Educacin, Pedagoga, Administracin, Administracin de Empresas o Administracin Pblica y maestra en Ciencias de la Educacin o experiencia laboral comprobable en el rea.
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CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, honestidad
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Relaciones Humanas, formacin de docentes Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o 2 aos docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin Procedimiento de Promocin Docente 1 ao Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DOCENCIA E INVESTIGACIN EDUCATIVA
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: rea: Departamento de Qumica y Biologa UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin Acadmica 1. OBJETIVO Y FUNCIONES 1 de septiembre de 2004
Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdireccin Acadmica Subdireccin Subdireccin Acadmica
Objetivo del Puesto: Coordinar y controlar las actividades relacionadas con el campo de conocimiento de Qumica y Biologa, promoviendo mtodos y medios didcticos que permitan mejorar la calidad de la enseanza en las asignaturas de este campo; disear y operar mecanismos que permitan contar con un banco de informacin acadmica; revisar y analizar las propuestas de plantillas docentes presentadas por los planteles. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento de acuerdo con los objetivos, estrategias y lineamientos establecidos. Coordinar la elaboracin del Programa Operativo Anual correspondiente a las actividades de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas y las metas fijadas. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones, programas y proyectos que determine la SEP, a travs de la Direccin General del Bachillerato en lo relativo a las actividades de su departamento. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades acadmicas y escolares relativas a su campo de conocimiento y a su rea que se realizan en planteles, extensiones y en su departamento. Coordinar y supervisar al personal a su cargo, distribuyendo cargas de trabajo y evaluando su desempeo. Analizar y evaluar los programas que sobre actividades acadmicas y escolares de su campo de conocimiento remitan los planteles y extensiones, con base en los programas de estudio, el calendario escolar y en la normatividad vigente. Evaluar el plan y los programas de estudio, correspondientes a las asignaturas de su campo de conocimiento, en coordinacin con los dems departamentos de la Subdireccin Acadmica y con la participacin docente, a fin de determinar si existe congruencia entre los contenidos y las formas de operacin didcticas y las necesidades educativas. Proponer a su inmediato superior las modificaciones que se requieran para adecuar los planes y programas de estudio a las necesidades actuales. Emitir reportes de resultados de las evaluaciones ordinarias y concursos acadmicos del rea, analizando y evaluando los resultados obtenidos.
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Detectar y evaluar los requerimientos mnimos de equipo, mobiliario y otros insumos necesarios para el correcto funcionamiento de los laboratorios de Qumica, y Biologa de los planteles y extensiones, reportando esta informacin a la Subdireccin de Servicios Acadmicos para su atencin. Verificar la realizacin y el funcionamiento de las academias disciplinarias de su campo de conocimiento en planteles y extensiones, y dar seguimiento a las actividades propuestas en las mismas. Mantener informacin actualizada sobre el material didctico existente en su campo de conocimiento, darlo a conocer al personal docente, y promover su utilizacin. Coordinar la participacin peridica de los docentes de su campo de conocimiento en la elaboracin y/o actualizacin de los libros de texto, as como en la revisin posterior de los mismos antes de su edicin. Sugerir modificaciones a los libros de texto de las asignaturas de su rea a fin de adecuarlos a las situaciones cambiantes del entorno y a las necesidades educativas del COBAO. Orientar al personal docente del rea en lo relativo a la utilizacin de libros de texto y material de apoyo de su campo de conocimiento, as como en la elaboracin de planeaciones didcticas y dosificaciones programticas, y revisarlas una vez elaboradas. Promover la realizacin de actividades experimentales en las asignaturas de su campo de conocimiento en planteles y extensiones. Coordinar la elaboracin y actualizacin de manuales de prcticas experimentales para las asignaturas de su campo de conocimiento, acordes con los programas de estudio correspondientes. Promover la creacin y dar seguimiento al funcionamiento de crculos de estudio, y planear y organizar actividades complementarias para las asignaturas de su campo de conocimiento en planteles y extensiones. Proponer al Departamento de Vinculacin Acadmica concursos acadmicos para las asignaturas de su campo de conocimiento. Elaborar reactivos para las asignaturas del campo de conocimiento de Qumica y Biologa, las cuales servirn de base para la estructuracin de evaluaciones ordinarias, concursos acadmicos, examen de admisin, y para promocin del personal docente. Elaborar mascarillas de respuestas para los diferentes exmenes correspondientes al campo de conocimiento de Qumica y Biologa. de las asignaturas
Elaborar el temario de Qumica y Biologa que servir de apoyo para la elaboracin de la gua de estudios para el examen de admisin. Analizar los reportes sobre resultados de evaluaciones ordinarias o parciales de su rea, y proponer medidas que coadyuven a incrementar los niveles de aprovechamiento, a recuperar estudiantes con bajo rendimiento acadmico, as como a disminuir las causas de desercin escolar en las asignaturas de su campo de conocimiento. Comunicar las medidas propuestas al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa para el posterior seguimiento a dichas medidas.
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Analizar la informacin relacionada con la validacin de reactivos de los exmenes ordinarios y de admisin de las asignaturas de su rea, y tomar medidas para mejorar la calidad de los exmenes que se elaboran en el departamento, corrigiendo as mismo el banco de reactivos correspondiente. Establecer equivalencias entre los contenidos temticos de las asignaturas de sta rea en comparacin con las de otros subsistemas de educacin media superior, elaborando la Tabla de Referencia de Contenidos Temticos correspondiente, y remitirla al Departamento de Control Escolar como referencia para la elaboracin de dictmenes de equivalencia o revalidacin. Proponer cursos de formacin y actualizacin docente para el fortalecimiento de la calidad educativa en su campo de conocimiento, y remitirlos al Departamento de Docencia e Investigacin para su implementacin. Establecer contacto con instituciones educativas de nivel superior para conocer y promover alternativas de capacitacin docente en su campo de conocimiento. Dar seguimiento a las actividades propuestas por los docentes de su rea para cubrir las horas de apoyo a la docencia. Integrar y mantener actualizado un banco de informacin acadmica relativa a todos los planteles y extensiones, que sirva como rgano de consulta para toda la institucin. Formular planes de desarrollo y estudios de prospectiva educativa que permitan mejorar el funcionamiento de los planteles y extensiones, e incrementar la calidad de los servicios educativos que se prestan, con la participacin de las instancias involucradas. Conocer y valorar los proyectos escolares de planteles y extensiones, mediante la revisin y anlisis de las plantillas acadmicas. Establecer procedimientos normativos para regular la asignacin de horas de descarga acadmica, y el ingreso del personal docente. Verificar, en coordinacin con los dems departamentos adscritos a la subdireccin Acadmica, que los reportes de horas cubculo enviados por los planteles cumplan con los lineamientos establecidos. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con el personal de la Direccin Acadmica a fin de atender problemas comunes Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin relativa al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Apoyar al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa a identificar si los aprendizajes logrados por los alumnos en las asignaturas de su campo de conocimiento corresponden a lo propuesto en los programas de estudio.
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Sugerir a su inmediato superior acciones, procedimientos, mtodos o normas que permitan mejorar la forma en que se realizan las actividades de su departamento Ser enlace entre la Direccin Acadmica y las unidades educativas en lo relativo a las actividades de su rea. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre las situaciones de ndole acadmica o administrativa del departamento a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 7
Indirectos 0
Total 7
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Subdirector Acadmico Internas Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Conocer sus necesidades, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin Atender asuntos relacionados con su rea de Conocer alternativas de educacin, acordar cursos de capacitacin docente, y para el diseo de libros de texto
Autoridades de las unidades educativas
Permanente
Personal docente Externas
Cuando se requiere
Instituciones educativas nivel superior
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en Biologa, Qumica, Medicina o Ecologa, y Maestra en Ciencias de la Educacin o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Pedagoga Office (Word, Excel. Power Point),
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honestidad
Disposiciones legales aplicables a su campo de accin Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o 2 aos docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE QUMICA Y BIOLOGA
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdireccin Acadmica Subdireccin Subdireccin Acadmica
rea: Departamento de Fsica y Matemticas UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin Acadmica 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Coordinar y controlar las actividades relacionadas con el campo de conocimiento de Fsica y Matemtica, promoviendo mtodos y medios didcticos que permitan mejorar la calidad de la enseanza en las asignaturas de este campo, coordinar el proceso de elaboracin de libros de texto para las diferentes asignaturas, y promover la elaboracin de prototipos didcticos que contribuyan a generar aprendizajes significativos en los estudiantes. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento de acuerdo con los objetivos, estrategias, y lineamientos establecidos. Coordinar la elaboracin del Programa Operativo Anual correspondiente a las actividades de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas y las metas fijadas. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones, programas y proyectos que determine la SEP, a travs de la Direccin General del Bachillerato, en lo relativo a las actividades de su departamento. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades acadmicas y escolares relativas a su campo de conocimiento y a su rea que se realizan en planteles, extensiones y en su departamento. Analizar y evaluar los programas que sobre actividades acadmicas y escolares de su campo de conocimiento remitan los planteles y extensiones, con base en los programas de estudio, el calendario escolar y en la normatividad vigente. Evaluar el plan y los programas de estudio correspondientes a las asignaturas del campo de conocimiento de Fsica y Matemtica, en coordinacin con los dems departamentos de la Subdireccin Acadmica y con la participacin docente, a fin de determinar si existe congruencia entre los contenidos y las formas de operacin didctica, y las necesidades educativas. Proponer a su inmediato superior las modificaciones que se requieran para adecuar los planes y programas de estudio a las necesidades actuales. Detectar y evaluar los requerimientos mnimos de equipo, mobiliario y otros insumos necesarios para el correcto funcionamiento de los laboratorios de fsica de planteles y extensiones, reportando esta informacin a la Subdireccin de Servicios Acadmicos para su atencin. Verificar la realizacin y el funcionamiento de las academias disciplinarias de su campo de conocimiento en planteles y extensiones y dar seguimiento a las actividades propuestas en las mismas.
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Mantener informacin actualizada sobre el material didctico existente en su campo de conocimiento, darlo a conocer al personal docente y promover su utilizacin. Coordinar la participacin peridica de los docentes de su campo de conocimiento en la elaboracin y/o actualizacin de los libros de texto, as como en la revisin posterior de los mismos antes de su edicin. Sugerir modificaciones a los libros de texto de las asignaturas de su rea a fin de adecuarlos a las situaciones cambiantes del entorno y a las necesidades educativas del COBAO. Orientar al personal docente del rea en lo relativo a la utilizacin de libros de texto y material de apoyo de su campo de conocimiento, as como en la elaboracin de planeaciones didcticas y dosificaciones programticas, y revisarlas una vez elaboradas. Promover la realizacin de actividades experimentales en las asignaturas de Fsica, en planteles y extensiones. Coordinar la elaboracin y actualizacin de manuales de prcticas experimentales para las asignaturas de Fsica, acordes con los programas de estudio correspondientes. Promover la creacin y dar seguimiento al funcionamiento de crculos de estudio, y planear y organizar actividades complementarias para las asignaturas de su campo de conocimiento en planteles y extensiones. Proponer al Departamento de Vinculacin Acadmica concursos acadmicos para las asignaturas de su campo de conocimiento. Elaborar reactivos para las asignaturas del campo de conocimiento de Fsica y Matemtica, las cuales servirn de base para la estructuracin de evaluaciones ordinarias, concursos acadmicos, examen de admisin y para promocin del personal docente. Elaborar mascarillas de respuestas para los diferentes exmenes correspondientes al campo de conocimiento de Fsica y Matemtica. de las asignaturas
Elaborar el temario de matemticas que servir de apoyo para la elaboracin de la gua de estudios para el examen de admisin. Analizar los reportes sobre resultados de evaluaciones ordinarias o parciales de su rea, emitidos por el Departamento de Control Escolar y proponer medidas que coadyuven a incrementar los niveles de aprovechamiento, a recuperar estudiantes con bajo rendimiento acadmico, as como a disminuir las causas de desercin escolar en las asignaturas de su campo de conocimiento. Comunicar las medidas propuestas al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa para el posterior seguimiento a dichas medidas. Analizar la informacin relacionada con la validacin de reactivos de los exmenes ordinarios y de admisin de las asignaturas de su rea y tomar medidas para mejorar la calidad de los exmenes que se elaboran en el departamento, corrigiendo as mismo el banco de reactivos correspondiente. Disear y evaluar el curso propedutico de matemticas que se imparte a los estudiantes de nuevo ingreso cada ciclo escolar y supervisar posteriormente su aplicacin.
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Elaborar el contenido relacionado con su campo de conocimiento que formar parte del manual para el curso propedutico, coordinndose con el Departamento de Historia y Ciencias Sociales para la conformacin de dicho manual. Proponer cursos de formacin y actualizacin docente para el fortalecimiento de la calidad educativa en su campo de conocimiento, y remitirlos al Departamento de Docencia e Investigacin para su implementacin. Establecer contacto con instituciones educativas de nivel superior para conocer y promover alternativas de capacitacin docente en su campo de conocimiento. Dar seguimiento a las actividades propuestas por los docentes de su rea para cubrir las horas de apoyo a la docencia. Establecer equivalencias entre los contenidos temticos de las asignaturas de sta rea en comparacin con las de otros subsistemas de educacin media superior, elaborando la Tabla de Referencia de Contenidos Temticos correspondiente, y remitirla al Departamento de Control Escolar como referencia para la elaboracin de dictmenes de equivalencia o revalidacin. Coordinar las actividades elaboracin y edicin de los libros de texto para las diferentes asignaturas, o su revisin, Recibir de los jefes de departamento responsables de los diversos campos de conocimiento y de las capacitaciones, tanto las propuestas de libros de texto, como de los docentes que integrarn el equipo dictaminador para la revisin de los textos en cada campo. . Remitir las propuestas de libros de texto y los programas de las asignaturas correspondientes a los miembros del equipo dictaminador para su anlisis, a fin de que los contenidos concuerden con el plan y los programas de estudio vigentes. Coordinar las reuniones con los equipos dictaminadores y con las editoriales para seleccionar, revisar, corregir y/o validar los libros de texto. Promover la elaboracin de prototipos didcticos entre los estudiantes, en coordinacin con los departamentos responsables de los diversos campos de conocimiento y de las capacitaciones. Recibir de los jefes de departamento responsables de los diversos campos de conocimiento, las propuestas de prototipos didcticos recibidas de los planteles, verificando que renan los requisitos tcnicos y administrativos necesarios para su reproduccin. Seleccionar y validar en coordinacin con los departamentos responsables de los diversos campos de conocimiento, los prototipos didcticos cuya aplicacin se promover en planteles. Coordinar la puesta en marcha en planteles, de pruebas piloto de los prototipos didcticos seleccionados, y llevar un registro y control sobre los resultados obtenidos. Hacer extensiva en planteles y extensiones la utilizacin de los prototipos didcticos previamente probados y aprobados. Atender al personal docente para la solucin de asuntos relacionados con su rea. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con el personal de la Direccin Acadmica a fin de atender problemas comunes.
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Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin relativa al desempeo administrativo de su rea y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Apoyar al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa a identificar si los aprendizajes logrados por los alumnos en las asignaturas de su campo de conocimiento corresponden a lo propuesto en los programas de estudio. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre las situaciones de ndole acadmica o administrativa del departamento a su cargo que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 7
Indirectos 0
Total 7
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Subdirector Acadmico Internas Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Conocer sus necesidades, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin
Autoridades educativas
de
las
unidades
Cuando se requiere
Externas
de
Conocer alternativas y acordar cursos de capacitacin docente. Coordinar la elaboracin de los libros de texto.
Cuando se requiere
Cuando se requiere
Empresas editoriales
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5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en Fsica, Matemticas, o Actuara y Maestra en Ciencias de la Educacin, o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, honestidad CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o 2 aos docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FSICA Y MATEMTICAS
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rea:
Departamento de Historia y Ciencias Sociales UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin Acadmica 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Coordinar y controlar las actividades relacionadas con los campo de conocimiento de Historia y Ciencias Sociales y Econmico-Administrativo, promoviendo mtodos y medios didcticos que permitan mejorar la calidad de la enseanza en las asignaturas de estos campos, y coordinar las actividades relacionadas con la realizacin del curso propedutico en planteles y extensiones Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento, de acuerdo con los objetivos, estrategias, y lineamientos establecidos. Coordinar la elaboracin del Programa Operativo Anual correspondiente a las actividades de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas y las metas fijadas. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones, programas y proyectos que determine la SEP, a travs de la Direccin General del Bachillerato, en lo relativo a las actividades de su departamento. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades acadmicas y escolares relativas a su campo de conocimiento y a su rea que se realizan en planteles, extensiones y en su departamento. Evaluar el plan y los programas de estudio, correspondientes a las asignaturas de sus campos de conocimiento, en coordinacin con los dems departamentos de la Subdireccin Acadmica y con la participacin docente, a fin de determinar si existe congruencia entre los contenidos y las formas de operacin didcticas y las necesidades educativas. Proponer a su jefe inmediato las modificaciones que se requieran para adecuar los planes y programas de estudio a las necesidades actuales. Analizar y evaluar los programas que sobre actividades acadmicas y escolares de sus campos de conocimiento remitan los planteles y extensiones, con base en los programas de estudio, el calendario escolar y en la normatividad vigente. Verificar la realizacin y el funcionamiento de las academias disciplinarias de sus campos de conocimiento en planteles y extensiones y dar seguimiento a las actividades propuestas en las mismas. Mantener informacin actualizada sobre el material didctico existente en sus campos de conocimiento, darlo a conocer al personal docente y promover su utilizacin.
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Coordinar la participacin peridica de los docentes de sus campos de conocimiento en la elaboracin y/o actualizacin de los libros de texto, as como en la revisin posterior de los mismos antes de su edicin. Sugerir modificaciones a los libros de texto de las asignaturas de sus reas a fin de adecuarlos a las situaciones cambiantes del entorno y a las necesidades educativas del COBAO. Orientar al personal docente de las reas en lo relativo a la utilizacin de libros de texto y material de apoyo de sus campos de conocimiento, as como en la elaboracin de planeaciones didcticas y dosificaciones programticas, y revisarlas una vez elaboradas. Promover la creacin y dar seguimiento al funcionamiento de crculos de estudio, y planear y organizar actividades complementarias para las asignaturas de sus campos de conocimiento en planteles y extensiones. Proponer al Departamento de Vinculacin Acadmica concursos acadmicos para las asignaturas de sus campos de conocimiento. Elaborar reactivos para las asignaturas de sus campos de conocimiento, las cuales servirn de base para la estructuracin de evaluaciones ordinarias, concursos acadmicos, examen de admisin, y para promocin del personal docente. Elaborar mascarillas de respuestas para los correspondientes a sus campos de conocimiento. diferentes exmenes de las asignaturas
Elaborar el temario de historia que servir de apoyo para la elaboracin de la gua de estudios para el examen de admisin. Analizar los reportes sobre resultados de evaluaciones ordinarias o parciales de sus reas y proponer medidas que coadyuven a incrementar los niveles de aprovechamiento, a recuperar estudiantes con bajo rendimiento acadmico, as como a disminuir las causas de desercin escolar en las asignaturas de sus campos de conocimiento. Comunicar las medidas propuestas al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa para el posterior seguimiento a dichas medidas. Analizar la informacin relacionada con la validacin de reactivos de los exmenes ordinarios y de admisin de las asignaturas de sus reas, y tomar medidas para mejorar la calidad de los exmenes que se elaboran en el departamento, corrigiendo as mismo el banco de reactivos correspondiente. Proponer cursos de formacin y actualizacin docente para el fortalecimiento de la calidad educativa en sus campos de conocimiento, y remitirlos al Departamento de Docencia e Investigacin para su implementacin. Establecer contacto con instituciones educativas de nivel superior para conocer y promover alternativas de capacitacin docente en sus campos de conocimiento. Dar seguimiento a las actividades propuestas por los docentes de sus reas para cubrir las horas de apoyo a la docencia. Establecer equivalencias entre los contenidos temticos de las asignaturas de sta rea en comparacin con las de otros subsistemas de educacin media superior, elaborando la Tabla de Referencia de Contenidos Temticos correspondiente, y remitirla al Departamento de Control Escolar como referencia para la elaboracin de dictmenes de equivalencia o revalidacin.
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Coordinar, con las autoridades de planteles y extensiones, el curso propedutico para los estudiantes de nuevo ingreso cada ciclo escolar. Coordinar la elaboracin del manual de apoyo para el curso propedutico con base en la informacin proporcionada por los departamentos involucrados. Apoyar al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa a identificar si los aprendizajes logrados por los alumnos en las asignaturas de su campo de conocimiento corresponden a lo propuesto en los programas de estudio. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con el personal de la Direccin Acadmica a fin de atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin relativa al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre las situaciones de ndole acadmica o administrativa del departamento a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 9
Indirectos 0
Total 9
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Subdirector Acadmico Internas Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento. Conocer sus necesidades, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin Atender asuntos relacionados con su rea
Cuando se requiere
Personal docente
Cuando se requiere
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Externas
de
Conocer alternativas y acordar cursos de capacitacin docente
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA (PREFERENTE) Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en Filosofa, Historia, Sociologa, Pedagoga o Antropologa y Maestra en Ciencias de la Educacin o en Pedagoga o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, honestidad. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Disposiciones legales aplicables a sus campos de accin. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Tiempo mnimo de experiencia
Puesto rea
Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o 2 aos docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE HISTORIA Y CIENCIAS SOCIALES
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rea:
Departamento de Lenguaje y Comunicacin UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin Acadmica
1. OBJETIVO Y FUNCIONES Objetivo del Puesto: Coordinar y controlar las actividades relacionadas con el campo de conocimiento de Lenguaje y Comunicacin, promoviendo mtodos y medios didcticos que permitan mejorar la calidad de la enseanza en las asignaturas de este campo; y coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la evaluacin del aprendizaje y con el examen de admisin de alumnos en planteles y extensiones. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento, de acuerdo con los objetivos, estrategias, y lineamientos establecidos. Coordinar la elaboracin del Programa Operativo Anual de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones, programas y proyectos que determine la SEP, a travs de la Direccin General del Bachillerato, en lo relativo a las actividades de su departamento Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades acadmicas y escolares relativas a su campo de conocimiento y a su rea que se realizan en planteles, extensiones y en su departamento. Evaluar el plan y los programas de estudio, correspondientes a las asignaturas del campo de conocimiento de Lenguaje y Comunicacin, en coordinacin con los dems departamentos de la Subdireccin Acadmica y con la participacin docente, a fin de determinar si existe congruencia entre los contenidos y las formas de operacin didcticas y las necesidades educativas. Proponer a su inmediato superior las modificaciones que se requieran para adecuar los planes y programas de estudio a las necesidades actuales. Analizar y evaluar los programas que sobre actividades acadmicas y escolares de su campo de conocimiento remitan los planteles y extensiones, con base en los programas de estudio, el calendario escolar, y en la normatividad vigente. Detectar y evaluar los requerimientos mnimos de equipo, mobiliario y otros insumos necesarios para el correcto funcionamiento de las salas de cmputo y laboratorios de ingls de planteles y extensiones, reportando esta informacin a la Subdireccin de Servicios Acadmicos para su atencin.
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Verificar la realizacin y el funcionamiento de las academias disciplinarias de su campo de conocimiento en planteles y extensiones, y dar seguimiento a las actividades propuestas en ellas. Mantener informacin actualizada sobre el material didctico existente en su campo de conocimiento, darlo a conocer al personal docente, y promover su utilizacin. Coordinar la participacin peridica de los docentes de su campo de conocimiento en la elaboracin y/o actualizacin de los libros de texto, as como en la revisin posterior de los mismos antes de su edicin. Sugerir modificaciones a los libros de texto de las asignaturas de su rea a fin de adecuarlos a las situaciones cambiantes del entorno y a las necesidades educativas del COBAO. Orientar al personal docente de las reas en lo relativo a la utilizacin de libros de texto y material de apoyo de su campo de conocimiento, as como en la elaboracin de planeaciones didcticas y dosificaciones programticas, y revisarlas una vez elaboradas. Promover la creacin y dar seguimiento al funcionamiento de crculos de estudio, y planear y organizar actividades complementarias para las asignaturas de su campo de conocimiento en planteles y extensiones. Proponer al Departamento de Vinculacin Acadmica concursos acadmicos para las asignaturas de su campo de conocimiento. Elaborar reactivos para las asignaturas de su campo de conocimiento, las cuales servirn de base para la estructuracin de evaluaciones ordinarias, concursos acadmicos, examen de admisin, y para promocin del personal docente. Elaborar mascarillas de respuestas para los correspondientes a su campo de conocimiento. diferentes exmenes de las asignaturas
Elaborar el temario de Lenguaje que servir de apoyo para la elaboracin de la gua de estudios para el examen de admisin. Analizar los reportes sobre resultados de evaluaciones ordinarias o parciales de sus reas, emitidos por el Departamento de Control Escolar, y proponer medidas que coadyuven a incrementar los niveles de aprovechamiento, a recuperar estudiantes con bajo rendimiento acadmico, as como a disminuir las causas de desercin escolar en las asignaturas de su campo de conocimiento. Comunicar las medidas propuestas al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa para el posterior seguimiento a dichas medidas. Disear el curso propedutico de Lectura y Redaccin que se imparte a los estudiantes de nuevo ingreso cada ciclo escolar, supervisar su aplicacin y evaluarlo posteriormente. Elaborar el contenido de la materia de Lectura y Redaccin que formar parte del manual para el curso propedutico, coordinndose con el Departamento de Historia y Ciencias Sociales para la conformacin de dicho manual. Analizar la informacin relacionada con la validacin de reactivos de los exmenes ordinarios y de admisin de las asignaturas de su rea, y tomar medidas para mejorar la calidad de los exmenes que se elaboran en el departamento, corrigiendo as mismo el banco de reactivos correspondiente.
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Proponer cursos de formacin y actualizacin docente para el fortalecimiento de la calidad educativa en su campo de conocimiento, y remitirlos al Departamento de Docencia e Investigacin para su implementacin. Establecer contacto con instituciones educativas de nivel superior para conocer y promover alternativas de capacitacin docente en su campo de conocimiento. Dar seguimiento a las actividades propuestas por los docentes de sus reas para cubrir las horas de apoyo a la docencia. Establecer equivalencias entre los contenidos temticos de las asignaturas de sta rea en comparacin con las de otros subsistemas de educacin media superior, elaborando la Tabla de Referencia de Contenidos Temticos correspondiente, y remitirla al Departamento de Control Escolar como referencia para la elaboracin de dictmenes de equivalencia o revalidacin. Verificar que la evaluacin del aprendizaje en planteles y extensiones se realice de manera sistemtica, objetiva, confiable, con un alto grado de validez en los contenidos, y que sirva de base para la toma de decisiones referentes a la planeacin, acreditacin, y ajustes a la intervencin pedaggica. Coordinar el proceso de validacin de reactivos de los exmenes ordinarios y de admisin en planteles muestra, e informar a los departamentos correspondientes sobre los resultados obtenidos, a fin de retroalimentar la elaboracin de dichos reactivos. Proponer metodologas y lineamientos para la evaluacin del aprendizaje, acordes con el enfoque educativo vigente. Brindar asesora y apoyo al personal docente de planteles y extensiones sobre aspectos relacionados con la evaluacin de los aprendizajes. Proponer lineamientos y directrices, evidencias de aprendizaje, criterios de evaluacin, destinados a orientar las acciones relacionadas con la evaluacin del aprendizaje de los estudiantes. Elaborar el calendario para la aplicacin de exmenes ordinarios y darlo a conocer a los planteles Coordinar y supervisar el proceso de elaboracin y aplicacin del examen de admisin, incluyendo la elaboracin de las guas de estudio y las fichas de admisin Apoyar al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa a identificar si los aprendizajes logrados por los alumnos en las asignaturas de su campo de conocimiento corresponden a lo propuesto en los programas de estudio. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con el personal de la Direccin Acadmica a fin de atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin relativa al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo.
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Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre las situaciones de ndole acadmica o administrativa del departamento a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 4
Indirectos 0
Total 4
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Subdireccin Acadmica Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Conocer sus necesidades, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin Atender asuntos relacionados con su rea
Internas
Cuando se requiere
Personal docente
Cuando se requiere
Externas
de
Conocer alternativas y acordar cursos de capacitacin docente
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Ciencias de la Comunicacin, Literatura, Lingstica, espaol, Idiomas o Administracin y Maestra en Ciencias de la Educacin o en Pedagoga o experiencia laboral comprobable en el rea.. CUALIDADES CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, honestidad Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
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EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o 2 aos docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LENGUAJE Y COMUNICACIN
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rea: Departamento de Vinculacin Acadmica UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin Acadmica 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Establecer mecanismos de vinculacin del rea acadmica del COBAO con instituciones gubernamentales y educativas pblicas y privadas, con el propsito de fortalecer la actividad acadmica y ofrecer una educacin integral de calidad; coordinar y controlar las actividades relacionadas con el rea de capacitaciones y las asignaturas del rea econmico-administrativa, promoviendo mtodos y medios didcticos que permitan mejorar la calidad de la enseanza en las asignaturas de estos campos.
Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento, de acuerdo con los objetivos, estrategias, y lineamientos establecidos. Elaborar el Programa Operativo Anual correspondiente a las actividades de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Supervisar en la realizacin de todas las actividades del departamento, el cumplimiento de la normatividad emitida por la SEP a travs de la Direccin General del Bachillerato, de las disposiciones establecidas en el Reglamento de Administracin Escolar vigente, y de las normas legales aplicables en el desempeo de las funciones acadmicas. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades acadmicas y escolares relativas a su rea que se realizan en planteles, extensiones y en su departamento. Elaborar y proponer normas y lineamientos para regular las actividades acadmicas y escolares de su departamento. Revisar y actualizar los contenidos de los programas de estudio correspondientes a las asignaturas del componente de Formacin para el Trabajo y del rea econmico-administrativa, y proponer a su inmediato superior las modificaciones que se requieran para adecuarlos a las necesidades actuales. Vincular a los estudiantes con el sector empresarial, productivo y de servicios para la realizacin de visitas y prcticas. Coordinar los eventos de las Olimpiadas de las Ciencias y los Encuentros Acadmicos y Culturales, a nivel estatal y regional (entre planteles y extensiones de la zona Sur- Sureste), en lo que se refiere al aspecto acadmico.
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Coordinar la realizacin de concursos acadmicos a peticin de los departamentos responsables de los diferentes campos del conocimiento, emitir reportes sobre los resultados obtenidos, y enviarlos a los departamentos interesados para su anlisis y evaluacin. Promover convenios con instituciones pblicas y privadas para la realizacin de prcticas educativas, eventos, conferencias y talleres que coadyuven al mejoramiento de la calidad de la educacin que se imparte en los COBAOS, as como para fortalecer las aulas tipo de las diferentes capacitaciones. Promover y coordinar la participacin de los estudiantes del COBAO en las actividades acadmicas convocadas por instituciones educativas estatales, nacionales e internacionales de nivel medio superior y superior. Gestionar y dar seguimiento a convenios de colaboracin, en materia educativa, con instituciones pblicas y privadas, con el propsito de contribuir al desarrollo profesional del personal docente. Coordinar intercambios acadmicos de docentes y estudiantes con instituciones educativas del estado, del pas, y del extranjero. Orientar al personal docente de los planteles en lo relativo a la elaboracin de las planeaciones didcticas y las dosificaciones programticas, y en la utilizacin de libros de texto y material de apoyo para las asignaturas de capacitaciones, as como para las del rea econmico-administrativa. Verificar la realizacin y el funcionamiento de las Academias Multidisciplinarias y dar seguimiento y apoyo a las actividades propuestas por los docentes. Mantener informacin actualizada sobre el material didctico existente para las asignaturas de capacitaciones, as como para las del rea econmico-administrativa, darlo a conocer al personal docente y promover su utilizacin. Coordinar la participacin peridica de los docentes del componente de Formacin para el Trabajo en la elaboracin y/o actualizacin de los libros de texto, as como en la revisin posterior de los mismos antes de su edicin. Detectar y evaluar los requerimientos mnimos de equipo, mobiliario y otros insumos necesarios para el correcto funcionamiento de las capacitaciones, as como de las aulas tipo, reportando esta informacin a su inmediato superior. Verificar la realizacin y actualizacin del inventario de infraestructura y equipo relacionado con cada capacitacin en los diferentes planteles .y extensiones, y mantener un registro actualizado de dicho inventario a nivel general. Planear, organizar y coordinar las actividades relacionadas con la semana de capacitaciones, as como concursos acadmicos y actividades educativas complementarias para las asignaturas de capacitaciones as como para las del rea econmico-administrativa. Elaborar reactivos para las asignaturas de capacitaciones, as como para las del rea econmicoadministrativa.que servirn de base para la estructuracin de evaluaciones ordinarias objetivas, concursos acadmicos, y para promocin del personal docente. Proponer a la Subdireccin Acadmica la creacin de crculos de estudio u otras actividades educativas destinadas a incrementar los niveles de aprovechamiento en las asignaturas de capacitaciones, y en las del rea econmico-administrativa..
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Proponer medidas que coadyuven a la recuperacin de estudiantes con bajo rendimiento acadmico y a disminuir las causas de desercin escolar en las asignaturas de capacitaciones, as como en las del rea econmico-administrativa. Efectuar adecuaciones a los contenidos temticos de los planes de estudio de las asignaturas de capacitaciones, y en las del rea econmico-administrativa, para regularizar la situacin acadmica de estudiantes de planteles de otros subsistemas que se incorporan al Sistema COBAO, con base en el dictamen emitido por el Departamento de Control Escolar. Apoyar al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa a identificar si los aprendizajes logrados por los alumnos en las asignaturas del componente de Formacin para el Trabajo as como en las del rea econmico-administrativa corresponden a lo propuesto en los programas de estudio. Gestionar la participacin de personalidades del mbito educativo y/o disciplinario para que apoyen, a las capacitaciones, en eventos acadmicos. Disear cursos de formacin y actualizacin docente para el fortalecimiento de la calidad educativa en las diferentes capacitaciones, as como en el rea econmico-administrativa. y remitirlos al departamento de Docencia e Investigacin Educativa para su implementacin. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con el personal de la Direccin Acadmica a fin de atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin relativa al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre las situaciones de ndole acadmica o administrativa del departamento a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos Indirectos Total 4 0 4 4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Frecuencia:
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Subdireccin Acadmica Internas
Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Conocer sus necesidades, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin Atender asuntos relacionados con su rea Conocer alternativas respecto a cursos, becas, capacitadores, intercambios y fungir como enlace para su obtencin Organizar olimpiadas, concursos acadmicos y eventos de participacin comn Tratar asuntos relacionados con los cursos que patrocinan Atender asuntos relacionados con prcticas, visitas, capacitaciones, realizacin de convenios
Permanente
Cuando se requiere
Personal docente
Cuando se requiere
Instituciones educativas de nivel superior, e instituciones gubernamentales relacionadas con intercambios culturales. Externas Colegios de Bachilleres de la zona sur-sureste
Cuando se requiere
Cuando se requiere
Empresas editoriales.
Cuando se requiere
Sector empresarial de produccin, comercializacin o servicios.
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Administracin, Contabilidad, o Economa, Maestra en Ciencias de la Educacin o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para Disposiciones legales aplicables a su campo ejercer autoridad y asumir responsabilidad, de accin. capacidad para negociar honestidad, tica Aspectos relativos al Sistema Nacional de profesional Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o 2 aos docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACIN ACADMICA
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rea: Subdireccin de Servicios Acadmicos UBICACIN ORGANIZACIONAL Subdireccin Subdireccin General 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Coordinar las actividades de los departamentos que mediante el desempeo de sus funciones proporcionan apoyo y servicio a las actividades acadmicas y educativas que se realizan en la institucin, y fomentar y programar actividades tendientes a promover la formacin integral de los estudiantes, emprendiendo mecanismos de operacin que contribuyan a la eficiencia del servicio que se ofrece en cada uno de dichos departamentos. Funciones Especficas: Coordinar y supervisar la elaboracin del Programa Operativo Anual de la Subdireccin y de los departamentos dependientes conforme a los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Normar y evaluar los planes de trabajo semestrales que en materia acadmica elaboren los planteles, verificando que estn de acuerdo con los programas oficiales de actividades y con los objetivos y directrices establecidos. Evaluar las actividades de los diferentes departamentos que integran la subdireccin, conforme a las polticas, criterios y disposiciones vigentes. Supervisar la elaboracin y aplicacin de programas de supervisin y evaluacin en materia acadmica, as como la verificacin de la forma en que se proporcionan los servicios educativos en unidades educativas. Gestionar la adquisicin de material, mobiliario y equipo necesarios para el funcionamiento de laboratorios, centros de cmputo, bibliotecas y aulas tipo de las unidades educativas, con base en la informacin proporcionada por los departamentos responsables de los diversos campos de conocimiento, y llevar un control de los insumos entregados. Realizar trmites y gestiones ante autoridades del COBAO, instituciones privadas y dependencias estatales o federales, con el fin de obtener o proporcionar informacin, atender asuntos o solucionar problemas relacionados con las actividades a su cargo. Elaborar la convocatoria para estudiantes de nuevo ingreso y distribuirla en planteles y extensiones. Coordinar el diseo y aplicacin del curso de induccin para los estudiantes de nuevo ingreso, difundiendo los objetivos, las normas, y las acciones bsicas del COBAO.
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Coordinar la realizacin de las actividades correspondientes a la impresin, compaginado, flejado y envo a planteles y extensiones del manual del curso propedutico, la gua de estudios para el examen de admisin, as como de los exmenes ordinarios. Elaborar los documentos necesarios para el ingreso y evaluacin de los estudiantes de nuevo ingreso. Supervisar la aplicacin de la normatividad que emita la SEP a travs de la Direccin General del Bachillerato y la que emita la Direccin General del COBAO. Elaborar normas, lineamientos, procedimientos y documentos administrativos que regulen tanto las actividades acadmicas como la elaboracin o actualizacin de documentos acadmico-normativos en la Direccin Acadmica, y en las unidades educativas, verificando que dicha normatividad concuerde con las disposiciones legales y con los lineamientos acadmicos y administrativos vigentes. Coordinar la elaboracin y difusin anual del calendario escolar en planteles y extensiones a fin de estandarizar las actividades acadmicas. Coordinar y supervisar las actividades del Departamento de Control Escolar, as como de las Unidades de Registro y Control Escolar de las unidades educativas. Supervisar la aplicacin de la normatividad establecida en el Reglamento de Administracin Escolar en lo relativo a la autorizacin de exmenes especiales, previa consulta con el departamento de Control Escolar Tramitar el registro y certificacin de conocimientos equivalentes al nivel de bachillerato general, en su calidad de centro de registro acreditado por la SEP, a solicitud de personas interesadas, y conforme a lo dispuesto en el acuerdo 286 de la SEP. Coordinar y controlar el funcionamiento de las bibliotecas de los planteles, promoviendo la actualizacin permanente del acervo bibliogrfico. Llevar un control por campo de conocimiento, del acervo bibliogrfico existente en las diversas unidades educativas. Establecer vnculos con instituciones que ofrezcan servicios hemerogrficos, bibliogrficos y de informacin documental con la finalidad de facilitar el estudio y promover la investigacin entre los estudiantes. Gestionar convenios con empresas editoriales para la obtencin de material bibliogrfico para las unidades educativas Coordinar la implementacin de programas de apoyo acadmico psicosocial, psicopedaggico y de orientacin vocacional para los estudiantes del COBAO. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin Acadmica que le permitan atender los problemas relativos al funcionamiento de la misma. Revisar y validar los planes de trabajo anualesde los departamentos a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de esta Subdireccin, y remitirlos a su inmediato superior.
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Elaborar informes trimestrales de actividades de acuerdo con los informes de los departamentos a su cargo y con los criterios establecidos y remitirlos a su inmediato superior Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Evaluar la Educacin Media Superior en el estado a invitacin de la Comisin Estatal para la Planeacin de la Educacin Superior. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre las situaciones de la subdireccin a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 4
Indirectos 23
Total 27
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Director Acadmico Subdirector Acadmico y Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades de la subdireccin Informar, consultar, hacer trmites y/o resolver problemas. Difundir actividades informacin Acadmica. o
Directores y/o subdirectores de rea Internas
Cuando se requiere
Cuando se requiere Coordinador de Comunicacin Social Coordinadores de Educacin Abierta y de Desarrollo Humano Autoridades educativas de unidades
Coordinar actividades para el funcionamiento eficiente de sus respectivas reas
Permanente
Atender problemas, brindar Cuando se requiere apoyo solicitar informacin o colaboracin
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Externas
Organismos pblicos (CENEVAL, DGB IEEPO CEPPEMS CIIDE),o empresas privadas Instituciones educativas nivel superior de
Solicitar asesora o informacin, hacer trmites y/o atender problemas. Obtener informacin actualizada, solicitar becas o apoyos
Cuando se requiere
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Educacin, Pedagoga, Administracin, Administracin de Empresas, o Administracin Pblica y Maestra en Ciencias de la Educacin o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Visin estratgica, liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad y para relacionarse asertivamente con las personas, honestidad, tica profesional. Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Conocimientos bsicos del Sistema Nacional de Bachillerato. Relaciones Humanas. Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
Puesto rea
Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o 5 aos docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin. Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
DIRECTOR ACADMICO
SUBDIRECTOR DE SERVICIOS ACADMICOS
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdireccin de Servicios Acadmicos
rea:
Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin Acadmica 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Subdireccin Subdireccin de Servicios Acadmicos
Objetivo del Puesto: Verificar la implementacin en las unidades educativas del COBAO, de los objetivos y los planes acadmicos establecidos por las diferentes reas de la Direccin Acadmica cada periodo escolar, y desarrollar estrategias y acciones para dar seguimiento al desempeo de los estudiantes y del personal docente y asesor, con la finalidad de evaluar su eficiencia y de esta manera mejorar la prctica educativa en el COBAO. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento, de acuerdo con los objetivos, estrategias, y lineamientos establecidos. Coordinar la elaboracin del Programa Operativo Anual correspondiente a las actividades de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas y las metas fijadas. Supervisar la aplicacin de la normatividad que emita la SEP a travs de la Direccin General del Bachillerato y la que emita la Direccin General del COBAO. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades acadmicas y escolares relativas a su rea que se realizan en planteles, extensiones y en su departamento. Proponer criterios y lineamientos que contribuyan a la consolidacin de un sistema de evaluacin y seguimiento acadmico integral, y coordinar las actividades relacionadas con el mismo. Estructurar el programa de supervisin y evaluacin semestral de la direccin en materia acadmica, as como el de verificacin de la forma en que operan los servicios educativos en unidades educativas, con base en los objetivos y los planes de trabajo elaborados por las diferentes reas acadmicas y unidades educativas. Establecer parmetros de cumplimiento de las actividades acadmicas que se realizan en los diferentes, unidades educativas y reas acadmicas, en coordinacin con las autoridades y departamentos del rea. Disear los procedimientos, programas, formatos y cuestionarios, necesarios para la realizacin de sus actividades.
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Implementar registros que indiquen el nivel de cumplimiento acadmico, determinar el nivel de cumplimiento de cada centro educativo con base en los parmetros previamente establecidos y darlos a conocer a las reas y a las unidades educativas involucradas. Coordinar la elaboracin y aplicacin de programas de supervisin especficos. Recopilar informacin sobre los planes, actividades y procesos acadmicos en desarrollo en cada uno de los departamentos de la Direccin Acadmica. Realizar visitas a las unidades educativas con la finalidad de recabar informacin sobre la forma en que se estn llevando a cabo las actividades acadmicas y se estn proporcionando los servicios educativos, verificando el cumplimiento de los planes, la normatividad acadmica y el desempeo de los estudiantes y del personal docente en cada uno de ellos. Revisar, organizar y analizar la informacin obtenida a fin de conocer la situacin acadmica de las unidades educativas cada periodo escolar. Evaluar peridicamente el desempeo acadmico del personal docente o asesor de cada centro educativo a fin de que, conociendo sus fortalezas y debilidades se programen acciones tendientes a fomentar las primeras y a disminuir las ltimas. Evaluar el funcionamiento de las academias en planteles y extensiones e informar a la subdireccin de Servicios Acadmicos y a la Direccin Acadmica. Identificar si los aprendizajes logrados por los alumnos en las asignaturas de los diferentes campos de conocimiento corresponden a lo propuesto en los programas de estudio. Informar a su inmediato superior sobre el resultado de las evaluaciones, aportando conclusiones y sugerencias que permitan mejorar el desempeo. Verificar la aplicacin de las acciones correctivas propuestas .por los departamentos del rea acadmica para mejorar los niveles de eficiencia educativa logrados. Coordinar acciones tendientes a la realizacin de procesos de auto evaluacin en planteles y extensiones, a fin de que la toma de decisiones respecto a las actividades acadmicas se haga de acuerdo con la realidad de cada uno de ellos. Analizar anualmente el nivel de atencin a la demanda de ingreso estudiantil en cada plantel, las caractersticas de los aspirantes aceptados y rechazados, as como la distribucin de la matrcula por semestre y grupo, a fin de determinar las necesidades de infraestructura y de personal en cada uno de ellos. Mantener comunicacin constante con los diferentes departamentos de la Direccin Acadmica a fin de darles a conocer los resultados obtenidos en las diversas acciones de seguimiento o evaluacin, en lo que corresponde a sus respectivos campos de accin, lo cual les servir para retroalimentar su actuacin. Mantener permanentemente capacitado al personal del departamento a fin de que realice su trabajo con eficiencia. Solicitar y/o brindar informacin y apoyo al personal de las diferentes direcciones de rea y unidades educativas para el funcionamiento eficiente del departamento y atender problemas comunes
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Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Sugerir a su inmediato superior acciones, procedimientos, mtodos o normas que permitan mejorar la forma en que se realizan las actividades de su rea. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Determinar las situaciones o problemas significativos del rea acadmica detectados en las visitas de supervisin a unidades educativas que ameriten el establecimiento de medidas correctivas, e informar a su inmediato superior, as como a los departamentos relacionados. Decidir sobre las situaciones de ndole acadmica o administrativa del departamento a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 1
Indirectos 0
Total 1
4. RELACIONES ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Subdirector Acadmicos Internas de Servicios Coordinar las actividades del departamento
Departamento de Supervisin de la Gestin Administrativa
Coordinar actividades de supervisin en las unidades educativas y atender problemas comunes Solicitar y/o brindar informacin y apoyo para el funcionamiento eficiente del departamento
Cuando se requiere
Externas
Direccin Bachillerato
General
del
Cuando se requiere
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5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Educacin, Pedagoga, Administracin, Administracin de Empresas, o Administracin Pblica, y Maestra en Educacin o experiencia laboral comprobable en el rea.. CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, para tratar con las personas y para conciliar, honestidad, tica profesional. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Relaciones Humanas, Planeacin Educativa Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Tiempo mnimo de experiencia 2 aos 1 ao 1 ao CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma
Puesto rea Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin Trabajo en equipo CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN Y EVALUACIN EDUCATIVA
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdireccin de Servicios Acadmicos Subdireccin Subdireccin de Servicios Acadmicos
rea: Departamento de Control Escolar UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin Acadmica 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Coordinar y supervisar las actividades de registro y control de la informacin escolar generada en planteles, extensiones y centros de educacin abierta a fin de contar en todo momento con el historial acadmico actualizado de cada estudiante, lo que permitir proporcionar informacin, emitir documentacin de certificacin oficial y tomar decisiones. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento, de acuerdo con los objetivos, estrategias, y lineamientos establecidos. Coordinar la elaboracin del Programa Operativo Anual correspondiente a las actividades de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Supervisar, en la realizacin de las actividades del departamento, el cumplimiento de la normatividad emitida por la SEP a travs de la Direccin General del Bachillerato, y de las disposiciones establecidas en el Reglamento de Administracin Escolar vigente. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades relativas a su rea que se realizan en planteles, extensiones y en su departamento. Analizar el historial acadmico de los aspirantes a ingresar al COBAO, con la Tabla de Referencia de Contenidos Temticos de las asignaturas del COBAO elaborada por los departamentos de la Direccin Acadmica, para determinar si procede su ingreso, as como el semestre correspondiente, emitiendo el Dictamen de Equivalencia o de Revalidacin de Estudios correspondiente en caso de que proceda. Revisar y cotejar los dictmenes de Equivalencia o de Revalidacin de Estudios enviados por el Departamento de Control Escolar del sistema abierto, aprobndolos y validndolos en caso de que procedan. Colaborar en la elaboracin del calendario escolar oficial, en la convocatoria para el registro de aspirantes de nuevo ingreso, as como en la actualizacin del Reglamento de Administracin Escolar. Recibir de cada plantel y extensin el registro general de estudiantes inscritos con la documentacin respectiva, procesar la informacin estadstica y actualizar los registros de estudiantes reinscritos.
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Supervisar el registro de la inscripcin, permanencia, regularizacin, revalidacin y equivalencia de estudios, y los resultados de evaluaciones finales, extraordinarias y especiales de los estudiantes en cada ciclo escolar. Actualizar la base de datos del Sistema Escolarizado de Control Escolar y elaborar estadstica semestral para la prospectiva acadmica y la planeacin de actividades. Operar el procedimiento de cambios de plantel de estudiantes, as como el de bajas definitivas o temporales, realizando las modificaciones correspondientes en los registros existentes, y emitiendo los documentos oficiales respectivos. Elaborar diplomas, dictmenes y certificados parciales y totales de estudiantes activos de las diferentes unidades educativas del COBAO. Reponer los certificados de terminacin de estudios solicitados por prdida, deterioro o por cursar en forma simultnea estudios de nivel superior, tanto del sistema escolarizado como del abierto. Proporcionar la informacin que solicite la Direccin de Planeacin, para la elaboracin de las estadsticas bsicas e indicadores educativos de los planteles y extensiones del COBAO. Disear y/o mejorar los formatos oficiales para el registro de estudiantes, de calificaciones, constancias de estudios y dems documentos que se requieren para la operacin de las unidades de registro y control escolar de los planteles y extensiones. Elaborar y entregar al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa, reportes de resultados de las evaluaciones ordinarias de diferentes asignaturas, aplicadas en planteles y extensiones. Generar reportes de resultados, informacin estadstica o informes por centros educativos, grupo o persona de acuerdo con requerimientos de las diferentes reas de la direccin Acadmica o de alguna autoridad del COBAO. Establecer vnculos de comunicacin y coordinacin permanente con los titulares de planteles y extensiones, as como con los responsables de las unidades de registro y control escolar, con el propsito de administrar la trayectoria acadmica de cada estudiante. Implementar acciones que permitan la entrega oportuna de la documentacin que se elabora en el departamento y en las unidades de Registro y Control Escolar de las unidades educativas. Operar el sistema de informacin integral que controla las principales tareas y actividades del departamento en forma simultnea con las Unidades de Registro y Control Escolar de las unidades educativas del COBAO. Mantener actualizacin constante sobre los cambios habidos en la normatividad de la Direccin General de Bachillerato y de la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin de la SEP Visitar las comunidades de planteles de otros subsistemas que se incorporan al sistema COBAO a fin de explicarles las condiciones de incorporacin y revalidacin de estudios de sus integrantes. Revisar la trayectoria acadmica de estudiantes de planteles de otros subsistemas que se incorporan al COBAO, y dictaminar los mecanismos de regularizacin para integrar a cada estudiante al plan de estudios correspondiente.
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Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con el personal de la Direccin Acadmica a fin de atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin y al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa la informacin requerida respecto al desempeo administrativo o acadmico, respectivamente de su rea, y brindarles las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Apoyar al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa a identificar si los aprendizajes logrados por los alumnos en las asignaturas de su campo de conocimiento corresponden a lo propuesto en los programas de estudio. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Determinar si procede o no la autorizacin de exmenes especiales, previo anlisis del historial acadmico de los solicitantes. Decidir sobre las situaciones del departamento a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 16
Indirectos 0
Total 16
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Subdirector Acadmicos de Servicios Coordinar las actividades del departamento Solicitar informacin brindar apoyo para funcionamiento eficiente rea de Control Escolar unidades educativas. y/o el del en
Direcciones de Plantel y Coordinacin de Educacin Abierta
Permanente
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Direcciones de Planeacin y de Administracin y Finanzas Internas
Proporcionar informacin estadstica que servir para determinar grupos en planteles y validar plantillas para su pago Consultar asuntos legales derivados de las actividades del departamento Obtener y proporcionar informacin estadstica
Cuando se requiere
Departamento Jurdico
Cuando se requiere
Externas
CEPPEMS, COEPES, IEEPO
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Administracin, Administracin de Empresas, Informtica o Administracin Pblica. CUALIDADES CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Office (Word, Excel. Power Point), Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para Relaciones Humanas, ejercer autoridad y asumir responsabilidad, para Administracin de Personal tomar decisiones y para resolver problemas. Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Capacidad de servicio, honestidad, paciencia, Aspectos relativos al Sistema Nacional de proactividad Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o 2 aos docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin Relaciones Pblicas. 1 ao Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdireccin de Servicios Acadmicos Subdireccin Subdireccin de Servicios Acadmicos
rea: Departamento de Orientacin Educativa UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin Acadmica 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Propiciar la formacin integral del estudiante a travs de proyectos y programas que favoreciendo su desarrollo personal, social y acadmico, as como el intelectual y emocional, le permitan tomar sus propias decisiones, definir su vocacin y fortalecer sus valores; y coordinar y controlar las actividades relacionadas con las asignaturas de Psicologa, promoviendo mtodos y medios didcticos que permitan mejorar la calidad de la enseanza en las mismas . Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento, de acuerdo con los objetivos, estrategias, y lineamientos establecidos. Coordinar la elaboracin del Programa Operativo Anual de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Supervisar, en la realizacin de las actividades del departamento, el cumplimiento de la normatividad, programas y proyectos emitidos por la SEP a travs de la Direccin General del Bachillerato. Determinar las polticas y lineamientos necesarios para la operacin de los programas de Orientacin Educativa, as como las normas para regular las actividades acadmicas y escolares relativas a las asignaturas de Psicologa y Orientacin Educativa. Desarrollar programas de orientacin educativa para mejorar el aprovechamiento acadmico de los estudiantes y para favorecer su desarrollo personal. Disear e implantar un modelo para evaluar el impacto de los programas de orientacin educativa en la formacin de los estudiantes, y la funcionalidad de su aplicacin, a fin de hacer las adecuaciones que permitan proporcionar un servicio de calidad. Promover acciones orientadas a la formacin humana de los estudiantes, mediante el desarrollo de proyectos para mejorar o modificar actitudes, hbitos y conductas, y para crear o fortalecer valores morales. Planear, organizar y coordinar cursos, talleres y conferencias, destinados a contribuir a la prevencin de adicciones, la conservacin de la salud y a la formacin humana de los estudiantes de del COBAO, con el apoyo de la Coordinacin de Desarrollo Humano.
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Elaborar la encuesta para detectar los factores individuales que inciden en la reprobacin, desercin y bajo rendimiento escolar y vigilar su aplicacin en planteles. Analizar la informacin obtenida en la encuesta para detectar los factores individuales que inciden en la reprobacin, desercin y bajo rendimiento escolar, comunicarla a su inmediato superior y difundirla para retroalimentar el trabajo docente. Disear el curso de induccin para los estudiantes de nuevo ingreso a los planteles, que permita difundir los objetivos bsicos y las acciones de formacin integral que proporciona el COBAO. Coordinar el programa de tutoras para la atencin de los estudiantes con bajos niveles de aprovechamiento y/o en riesgo de abandonar los estudios. Dar seguimiento a las actividades de tutora asignadas al personal docente. Promover convenios con instituciones pblicas y privadas de enseanza media bsica, media superior y superior, con la finalidad de realizar acciones que contribuyan a la orientacin vocacional de los estudiantes. Promover convenios con dependencias gubernamentales u organismos, relacionados con la orientacin educativa, los derechos humanos, y la prevencin en materia de salud fsica y mental, y de seguridad civil. Investigar la relacin existente entre el perfil con que egresan los estudiantes, la carrera que eligen al ingresar al nivel superior, y el mbito laboral al que se incorporan al concluir sus estudios (programa de seguimiento de egresados) analizando dicha informacin. Participar en los trabajos de la Comisin Estatal para la Planeacin de la Educacin Media Superior CEPPEMS, y de la Comisin Estatal para la Planeacin de la Educacin Superior COEPES, en lo relativo a la implantacin de programas de evaluacin de los estudiantes egresados de la educacin media superior. Proponer medidas que coadyuven a la recuperacin de estudiantes con bajo rendimiento acadmico as como a disminuir las causas de desercin escolar en las diferentes asignaturas, con base en los indicadores que el Departamento de Control Escolar proporcione. Disear el modelo de funcionamiento en planteles, de los crculos de estudio para las diferentes asignaturas, apoyando al personal acadmico en lo relativo a los detalles de su funcionamiento. Promover la formacin y actualizacin de los orientadores educativos proponiendo cursos para el fortalecimiento de la calidad educativa en su rea, y remitirlos al Departamento de Docencia e Investigacin Educativa para su implementacin. Establecer vnculos con instituciones especializadas en Orientacin Educativa, para la imparticin de cursos a los orientadores de los planteles. Revisar y analizar las estrategias enviadas por las academias de Orientacin Educativa de los planteles para incrementar el aprovechamiento escolar. Establecer canales de comunicacin y coordinacin institucional con los directivos de los planteles y extensiones para la aplicacin de programas y proyectos, y para la realizacin de actividades de orientacin educativa.
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Evaluar el plan y los programas de estudio, correspondientes a las asignaturas de Psicologa y Orientacin Educativa en coordinacin con los dems departamentos de la Subdireccin Acadmica y con la participacin docente, a fin de determinar si existe congruencia entre los contenidos y las formas de operacin didcticas y las necesidades educativas. Proponer a su inmediato superior las modificaciones que se requieran para adecuar los planes y programas de estudio a las necesidades actuales. Analizar y evaluar los programas que sobre actividades acadmicas y escolares de su rea remitan los planteles y extensiones, con base en los programas de estudio, el calendario escolar y la normatividad vigente. Orientar al personal docente de su rea en lo relativo a la elaboracin de las planeaciones didcticas y dosificaciones programticas, y revisar las planeaciones didcticas elaboradas. Llevar un registro actualizado del acervo bibliogrfico de las reas de Orientacin Educativa y Psicologa existente en cada plantel y extensin, y realizar acciones tendientes a la actualizacin continua del mismo. Coordinar la participacin peridica de los docentes de su rea en la elaboracin y/o actualizacin de los libros de texto, as como en la revisin posterior de los mismos antes de su edicin. Mantener informacin actualizada sobre el material didctico existente relativo a su rea, darlo a conocer al personal docente y promover su utilizacin. Elaborar reactivos para las asignaturas de Psicologa las cuales servirn de base para la estructuracin de evaluaciones ordinarias objetivas y para promocin o ingreso del personal docente. Elaborar mascarillas de respuestas para los diferentes exmenes de las asignaturas de Psicologa. Emitir reportes de resultados de las evaluaciones ordinarias de las asignaturas de su rea, analizando y evaluando los resultados obtenidos. Establecer equivalencias entre los contenidos temticos de las asignaturas de sta rea en comparacin con las de otros subsistemas de educacin media superior, elaborando la Tabla de Referencia de Contenidos Temticos correspondiente, y remitirla al Departamento de Control Escolar como referencia para la elaboracin de dictmenes de equivalencia o revalidacin. Apoyar a las diferentes reas de la Direccin Acadmica y de la Coordinacin de Desarrollo Humano en la realizacin de actividades relacionadas con su campo de accin, as como en los concursos acadmicos de las Olimpiadas Acadmicas, Culturales y Deportivas. Participar en eventos y actividades para promocin y difusin de los servicios educativos que proporciona el COBAO. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con el personal de la Direccin Acadmica a fin de atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior.
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Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin y al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa la informacin requerida respecto al desempeo administrativo o acadmico respectivamente de su rea, y brindarles las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Participar en el programa de supervisin y evaluacin acadmica a planteles y extensiones, en lo relativo a las actividades y proyectos del departamento, as como a identificar si los aprendizajes logrados por los alumnos en las asignaturas de su campo de conocimiento corresponden a lo propuesto en los programas de estudio. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre las situaciones de ndole acadmica o administrativa del departamento a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 6
Indirectos 0
Total 6
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Subdirector de Acadmicos. Servicios Coordinar las actividades del departamento Solicitar informacin, brindar apoyo y para la aplicacin de programas, proyectos y/o actividades de orientacin educativa. Establecer fechas para el examen de admisin, obtener informacin sobre instituciones de educacin superior, elaborar estudios de Orientacin Educativa; as como el cuestionario de exploracin profesional, y la implementacin del programa de evaluacin de egresados.
Internas
Direcciones del Plantel y Coordinacin de educacin abierta
Permanente
COEPES, CEPPEMS Externas
Cuando se requiere
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DIF, COESIDA, Secretara de
Salud, Centros de Integra cin Juvenil y asociaciones no gubernamentales contra las adicciones. Externas Instituciones de Educacin Media Bsica Instituciones de Educacin Media Superior. Instituciones de Educacin Superior.
Obtener apoyo psicolgico y/u orientacin mdica, sexual, familiar y personal, para los estudiantes.
Cuando se requiere
Promover la oferta educativa del COBAO. Realizar proyectos Orientacin Educativa. de
Cuando se requiere
Cuando se requiere
Conocer y promover su oferta educativa entre los estudiantes.
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Psicologa, Educacin o Pedagoga y Maestra en Psicologa Educativa o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Psicologa de la adolescencia Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para Modelos de intervencin psicolgica, ejercer autoridad y asumir responsabilidad, Disposiciones legales aplicables a su campo de para relacionarse asertivamente, capacidad de accin. servicio, saber escuchar, honestidad, tica Aspectos relativos al Sistema Nacional de profesional. Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Trabajo con adolescentes 1 ao Orientacin educativa 1 ao Administracin de instituciones educativas o 2 aos docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin 1 ao y mejora continua en la educacin Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN EDUCATIVA
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rea: Coordinacin de Educacin Abierta UBICACIN ORGANIZACIONAL Subdireccin Subdireccin General 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Coordinar y dirigir las actividades acadmicas y administrativas de la Coordinacin y de los Centros de Educacin Abierta (CEA) del COBAO, de modo que contribuyan a mejorar el nivel educativo de la poblacin y a facilitarle su insercin en el sector productivo. Funciones Especficas: Dirigir y controlar las actividades de la Coordinacin de Educacin Abierta del COBAO de acuerdo con los objetivos, estrategias, y el modelo pedaggico establecido. Elaborar el Programa Operativo Anual correspondiente a las actividades de la Coordinacin y a los departamentos a su cargo, as como a los Centros de Educacin Abierta, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas Vigilar que la elaboracin y aplicacin del plan y los programas de estudio del sistema de Educacin Abierta sean congruentes con el marco curricular vigente y se realicen de acuerdo con los objetivos y directrices establecidos, fijando los lineamientos psicopedaggicos y/o educativos que normen su operacin. Establecer las actualizaciones al plan y programas de estudio del Sistema de Educacin Abierta que considere necesario proponer ante la Direccin General del Bachillerato y gestionar as mismo la autorizacin correspondiente. Formular, justificar e impulsar planes para la consolidacin y expansin del servicio de educacin abierta, y proponer al Director Acadmico las estrategias para su aplicacin. Proponer al Director General los lineamientos para la actualizacin del plan y programas de estudio del Sistema de Educacin Abierta, gestionando la autorizacin correspondiente. Proponer los lineamientos para regular la operacin de los Centros de Educacin Abierta, as como sobre el perfil profesional que requiere el personal que prestar el servicio de asesora en dichos centros, y proponerlos al Director Acadmico. Formular y proponer al Director Acadmico, el programa y el procedimiento de evaluacin de las actividades acadmicas, as como del personal docente y administrativo de la Coordinacin y de los Centros de Educacin Abierta. Coordinar y supervisar al personal acadmico y administrativo adscrito a la Coordinacin, y a los Centros de Educacin Abierta, evaluando su desempeo y reportando las irregularidades detectadas a la direccin de rea correspondiente.
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Mantener comunicacin continua y permanente con el personal de la Coordinacin a su cargo y con el de los Centros de Educacin Abierta, para difundir objetivos, lineamientos y estrategias, as como el plan y los programas de estudio autorizados. Revisar y validar los planes de trabajo anuales elaborados por los departamentos a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de la Coordinacin, y remitirlos al director de rea. Impulsar el desarrollo de programas de actualizacin permanente del personal acadmico y administrativo de la Coordinacin y de los Centros de Educacin Abierta. Sugerir al Director Acadmico adecuaciones a la estructura administrativa, acadmica y operativa de la Coordinacin y de los Centros de Educacin Abierta, con base en los objetivos y metas del Sistema de Educacin Abierta. Realizar trmites y gestiones ante autoridades del COBAO y ante instituciones privadas y dependencias estatales o federales, con el fin de obtener o proporcionar informacin, atender asuntos o solucionar problemas relacionados con las actividades a su cargo. Vigilar el funcionamiento tanto de los departamentos que integran la Coordinacin, como de los Centros de Educacin Abierta, mediante la programacin y realizacin de visitas peridicas de supervisin, reuniones de trabajo y otros medios que permitan verificar su funcionamiento, la aplicacin de la normatividad establecida, y conocer sus logros as como los problemas que enfrentan. Vigilar en el desempeo de las funciones acadmicas y administrativas del Sistema de Educacin Abierta, la correspondencia con las caractersticas educativas de la modalidad abierta, as como el cumplimiento de la normatividad emitida por la SEP, las disposiciones establecidas en el Reglamento de Administracin Escolar vigente, y las normas legales aplicables. Analizar los procedimientos de evaluacin del aprendizaje que se aplican en los Centros de Educacin Abierta a fin de verificar que responda a las necesidades acadmicas y operativas de la modalidad presentando el informe respectivo a la Direccin Acadmica. Difundir y promover el sistema de Educacin Abierta, en coordinacin con el Director Acadmico y la Coordinacin de Comunicacin Social. Coordinar actividades relacionadas con la apertura y operacin de nuevos Centros de Educacin Abierta. Remitir las solicitudes de apertura de nuevos Centros de Educacin Abierta a la Direccin de Planeacin para su trmite. Fomentar vnculos de comunicacin con diversas Instituciones u organismos, para intercambiar experiencias que propicien el mejoramiento de las actividades acadmicas, la captacin de recursos materiales, y permitan un mejor cumplimiento de los objetivos propuestos. Supervisar la elaboracin del calendario oficial del Sistema de Educacin Abierta, y una vez autorizado, difundirlo y vigilar su cumplimiento. Elaborar oficios, memorndums, circulares, y dems documentos correspondientes al mbito de su competencia. Desarrollar programas y proyectos de contenido tcnico-pedaggico, el uso de nueva tecnologa, y/o
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material didctico que contribuyan a mejorar el proceso educativo en el sistema de Educacin Abierta. Proponer la contratacin de personal acadmico, administrativo o de apoyo, permanente o temporal, con la finalidad de contribuir al desarrollo de programas o acciones especficas. Supervisar, cada semestre, la elaboracin de las plantillas de personal de los Centros de Educacin Abierta. Analizar y aprobar, en su caso, las propuestas de plantillas del personal acadmico de los Centros de Educacin Abierta y verificar su aplicacin posterior. Supervisar que las actividades relacionadas con la inscripcin y reinscripcin de estudiantes se realice de acuerdo con el Reglamento de Administracin Escolar y el calendario oficial de la Coordinacin. Supervisar que el registro de la informacin escolar y la precertificacin de estudios, se realice de acuerdo con las normas y lineamientos vigentes. Analizar el impacto educativo del Sistema de Educacin Abierta en el estado. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Coordinacin a su cargo que le permitan atender los problemas relativos al funcionamiento de la misma. Revisar y validar los planes de trabajo anuales de los departamentos a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de esta Coordinacin y remitirlos a su inmediato superior. Autorizar trmites, documentos, permisos y actividades que a su juicio lo ameriten, previa valoracin de los mismos Elaborar informes trimestrales de actividades de acuerdo con los informes de los departamentos a su cargo y con los criterios establecidos, y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir y resolver las situaciones relacionadas con el mbito de su competencia Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 18
Indirectos 165
Total 183
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4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Director Acadmico Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del Sistema de Educacin Abierta. Internas Directores y/o subdirectores de rea Coordinador de Comunicacin Social Coordinador Humano Sindicatos Externas de Desarrollo Informar, consultar, hacer trmites y/o resolver problemas Dar difusin a actividades de la Coordinacin Coordinar actividades para el funcionamiento eficiente de sus respectivas reas Resolver asuntos o problemas de carcter laboral o legal. Suscribir convenios para entablar relaciones de colaboracin interinstitucional y de prestacin de servicios.
Cuando se requiere
Cuando se requiere
Permanente
Cuando se requiere
Instituciones privadas
publicas
Permanente
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Educacin, Pedagoga, Psicologa o Administracin y Maestra en Educacin o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Visin estratgica, liderazgo, iniciativa, criterio, Caractersticas, normas y polticas del capacidad para ejercer autoridad y asumir Sistema de Educacin Abierta del nivel medio responsabilidad, para conciliar, capacidad de superior. servicio y para socializar, honestidad, tica Conocimientos bsicos de pedagoga y de profesional. psicologa educativa. Conocimientos bsicos del Sistema Nacional de Bachillerato. Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO Disposiciones legales aplicables a su campo EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o 5 aos. docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao. mejora continua en la educacin Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
DIRECTOR ACADMICO
COORDINADOR DE EDUCACIN ABIERTA
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Coordinacin de Educacin Abierta
rea: Departamento de Planeacin Educativa y Supervisin UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin Acadmica 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Coordinacin Coordinacin de Educacin Abierta
Objetivo del Puesto: Proponer y llevar a cabo objetivos, estrategias y planes para el funcionamiento eficiente de las unidades educativas y de las oficinas de la Coordinacin de Educacin Abierta, en lo referente al aspecto acadmico, administrativo, financiero, de recursos humanos y de recursos materiales verificando que el funcionamiento de dichas unidades administrativas se realice de acuerdo con los planes y objetivos sealados. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento de acuerdo con los objetivos y estrategias del plan de desarrollo del COBAO. Elaborar el Programa Operativo Anual correspondiente a las actividades de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Supervisar, en la realizacin de las actividades de su departamento, la correspondencia con las caractersticas educativas de la modalidad abierta el cumplimiento de la normatividad emitida por la SEP, de las disposiciones establecidas en el Reglamento de Administracin Escolar vigente, y de las normas legales aplicables en el desempeo de las funciones acadmicas y administrativas. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades relativas a su rea que se realizan en los Centros de Educacin Abierta y en su departamento. Elaborar estudios de factibilidad para la creacin de nuevos Centros de Educacin Abierta en coordinacin con la Direccin de Planeacin, turnndolos posteriormente a esa direccin para el trmite correspondiente. Desarrollar y difundir en todos las unidades educativas, los criterios normativos para la elaboracin de los horarios del personal docente asesor, y supervisar su cumplimiento. Elaborar y mantener actualizados los registros de estadsticas bsicas del aprovechamiento escolar, y los indicadores educativos de todos los Centros de Educacin Abierta, remitindolos a la Direccin de Planeacin para integrarlos a la estadstica general del COBAO. Proporcionar informacin que solicite la Direccin de Planeacin para la elaboracin de estadsticas bsicas.
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Elaborar semestralmente las plantillas de personal directivo, acadmico y administrativo de los Centros de Educacin Abierta, en coordinacin con los responsables de los Centros de Educacin Abierta y el Coordinador de Educacin Abierta, envindolas posteriormente a la Direccin Acadmica para su autorizacin. Elaborar el calendario escolar oficial de la modalidad abierta, con base en el calendario del sistema escolarizado, y una vez autorizado, difundirlo, distribuirlo y supervisar su aplicacin en los Centros de Educacin Abierta. Elaborar y mantener actualizado un banco de informacin de profesionales de diversas disciplinas que permita disponer de personal que de manera provisional, o definitiva, pudiera apoyar a la Coordinacin en el desarrollo de actividades operativas o acadmicas. Proponer y desarrollar programas de capacitacin y actualizacin para el personal administrativo de los Centros de Educacin Abierta y oficinas de la Coordinacin con la finalidad de mejorar la calidad del servicio que se imparte. Implementar estrategias de seguimiento a egresados a fin de evaluar los resultados obtenidos por los mismos, tanto en el rea productiva como en la continuacin de estudios a nivel superior. Registrar mensualmente los ingresos habidos en cada uno de los Centros de Educacin Abierta por diferentes conceptos, remitiendo la informacin a la Subdireccin de Finanzas. Verificar el cumplimiento de los requerimientos mnimos de infraestructura en la operacin de los Centros de Educacin Abierta. Conocer las necesidades materiales, de mobiliario, equipo y papelera de cada Centros de Educacin Abierta y realizar los trmites para su satisfaccin ante las instancias correspondientes. Presentar propuestas para mejorar los niveles de eficiencia y eficacia del servicio que presta el Sistema de Educacin Abierta. Disear y difundir el material de promocin del sistema de Educacin Abierta, previa autorizacin de su jefe inmediato. Elaborar los formatos, diplomas y constancias de terminacin de estudios de los egresados de los Centros de Educacin Abierta. Asesorar al Coordinador de Educacin Abierta sobre los perfiles acadmicos requeridos para los asesores educativos de las asignaturas de la modalidad abierta, en coordinacin con el Departamento de Desarrollo Acadmico y Evaluacin, proponerlos al Coordinador de Educacin Abierta, y verificar su cumplimiento una vez aprobados. Proponer a su inmediato superior criterios y mtodos de supervisin acadmica de los Centros de Educacin Abierta, aplicarlos en caso de ser autorizados, y programar las visitas de supervisin correspondientes. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con el personal de la Coordinacin a fin de brindar apoyo, solicitar informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior.
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Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin y al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa informacin respecto al desempeo administrativo o acadmico respectivamente de su rea, y brindarles las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre los estmulos e incrementos de horas para el personal asesor que propondr ante la Coordinacin, y justificar sus razones. Decidir y resolver las situaciones relacionadas con el mbito de su competencia. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 3
Indirectos 0
Total 3
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Internas Coordinador Abierta de Educacin Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Atender asuntos relacionados con su rea.
Direcciones de rea
Exter-nas
Permanente
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Educacin, Pedagoga, o Administracin y Maestra en Educacin o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, capacidad para relacionarse, tica profesional, honestidad. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Caractersticas y normatividad vigente en el Sistema de Educacin Abierta del nivel medio superior. Estadstica bsica
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Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO Windows, Office (Word, Excel, Power Point, Hoja de Clculo). EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin Trabajo en equipo CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma Tiempo mnimo de experiencia 2 aos 1 ao 1 ao CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIN EDUCATIVA Y SUPERVISIN
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea: rea Superior Inmediata: Departamento de Desarrollo Acadmico y Coordinacin de Educacin Abierta Evaluacin UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Coordinacin Direccin Acadmica Coordinacin de Educacin Abierta 1. OBJETIVO Y FUNCIONES Objetivo del Puesto: Instrumentar y supervisar el cumplimiento de las actividades relacionadas con el proceso enseanza-aprendizaje, mediante la adecuacin de los programas de estudios a la modalidad de Educacin Abierta, la elaboracin del material didctico de apoyo, la instrumentacin de tcnicas de estudio, los criterios para evaluacin de los estudiantes y la permanente actualizacin y evaluacin del personal docente. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento de acuerdo con los objetivos y estrategias del plan de desarrollo del COBAO. Elaborar el Programa Operativo Anual correspondiente a las actividades de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Supervisar, en la realizacin de las actividades de su departamento, las caractersticas educativas de la modalidad abierta el cumplimiento de la normatividad emitida por la SEP, de las disposiciones establecidas en el Reglamento de Administracin Escolar vigente, y de las normas legales aplicables en el desempeo de las funciones acadmicas y administrativas. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades relativas a su rea que se realizan en los Centros de Educacin Abierta y en su departamento. Proponer a su inmediato superior programas, lineamientos y estrategias aplicables al proceso de enseanza y aprendizaje, as como modificaciones o ajustes al plan y programas de estudio de la modalidad abierta, para propiciar una mayor calidad en la prestacin del servicio educativo. Gestionar ante su inmediato superior la autorizacin de las modificaciones al plan y los programas de estudio de la modalidad abierta aprobadas, aplicarlas, difundirlas y verificar su cumplimiento. Proporcionar a los Centros de Educacin Abierta los planes y programas de estudio vigentes, de acuerdo a sus necesidades de operacin. Establecer los lineamientos y la metodologa especfica para la elaboracin de material didctico, verificando que se sujete a los objetivos de aprendizaje y a los contenidos temticos del plan de estudios vigente.
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Elaborar el calendario escolar oficial de la modalidad abierta, con base en el calendario del sistema escolarizado, y una vez autorizado, difundirlo, distribuirlo y supervisar su aplicacin en los Centros de Educacin Abierta. Asesorar al Coordinador de Educacin Abierta sobre los perfiles acadmicos requeridos para los asesores educativos de las asignaturas de la modalidad abierta, en coordinacin con el Departamento de Desarrollo Acadmico y Evaluacin, proponerlos al Coordinador de Educacin Abierta, y verificar su cumplimiento una vez aprobados. Propiciar y apoyar la elaboracin de textos, antologas, material audiovisual, software educativo, y material didctico en general, as como el uso y desarrollo de nueva tecnologa de informacin mediante el empleo de equipo de cmputo y la utilizacin de Internet para mejorar y facilitar el proceso de aprendizaje de los estudiantes. Fomentar la elaboracin de planes de trabajo, planeaciones didcticas, elaboracin de exmenes, as como reportes e informes de los responsables y asesores de los Centros de Educacin Abierta y revisar y analizar el contenido de los mismos. Proponer y fomentar el desarrollo de metodologas para facilitar el estudio, as como la aplicacin de nuevas tecnologas aplicables al proceso de enseanza-aprendizaje del Sistema de Educacin Abierta. Desarrollar instrumentos de medicin de la eficiencia de las unidades educativas a travs del anlisis de los ndices de aprovechamiento y reprobacin de los estudiantes en las diferentes asignaturas, que permitan realizar modificaciones o ajustes a la metodologa del proceso de enseanza y aprendizaje, a los contenidos de los programas de estudio y/o a la capacitacin del personal docente. Programar y realizar visitas peridicas de supervisin a todos los Centros de Educacin Abierta con la finalidad de verificar el cumplimiento y la aplicacin de los programas de estudio, el contenido y realizacin de las evaluaciones, el desempeo del personal docente, y en general detectar logros y obstculos en el cumplimiento de las actividades acadmicas. Proporcionar a la Direccin de Planeacin y al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa informacin respecto al desempeo administrativo o acadmico respectivamente de su rea, y brindarles las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Vigilar que la aplicacin de las evaluaciones en los Centros de Educacin Abierta se realice de acuerdo a las fechas programadas. Coordinar la integracin y utilizacin de bancos de reactivos para cada una de las asignaturas del Sistema de Educacin Abierta. Controlar la entrega semestral de exmenes al departamento, por los asesores de las diferentes asignaturas. Proponer y desarrollar programas de capacitacin y actualizacin para los asesores y el personal administrativo de los Centros de Educacin Abierta, con la finalidad de mejorar la calidad de la educacin que se imparte. Elaborar un directorio de profesionales de diversas disciplinas en el desarrollo de las actividades del Sistema de Educacin Abierta, mediante convenios previamente suscritos.
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Formular normas y lineamientos para regular y evaluar las actividades de los asesores de la modalidad abierta, y dar seguimiento al registro y control de la evaluacin del desempeo docente y profesional. Analizar el impacto educativo del Sistema de Educacin Abierta en el estado. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con el personal de la Coordinacin a fin de brindar apoyo, solicitar informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin y al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa la informacin requerida respecto al desempeo administrativo o acadmico, respectivamente de su rea, y brindarles las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre las situaciones de ndole acadmica o administrativa del departamento a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 6
Indirectos 0
Total 6
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Coordinador Abierta de Educacin Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Atender asuntos relacionados con su rea.
Internas
Direcciones de rea
Permanente
Externas
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5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (Titulado) en: Educacin, Pedagoga, Psicologa o Administracin y Maestra en Educacin, o experiencia laboral comprobable en el rea. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Caractersticas del Sistema de Educacin Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para Abierta del nivel medio superior. ejercer autoridad y asumir responsabilidad, y para Normatividad vigente del Sistema de motivar, honestidad, tica profesional. Educacin Abierta Disposiciones legales aplicables a su campo de accin Manejo de contenidos programticos. Sistema de evaluacin en la modalidad abierta. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o 2 aos docente en educacin media superior. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma CUALIDADES
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADMICO Y EVALUACIN
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Coordinacin de Educacin Abierta Coordinacin Coordinacin de Educacin Abierta
rea: Departamento de Control Escolar UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin Acadmica 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Realizar actividades de registro y control del historial acadmico de los estudiantes de los diferentes Unidades educativas, pre certificar estudios de bachillerato y emitir constancias de estudio y documentacin oficial que avalen la realizacin de estudios en el Sistema de Educacin Abierta. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento de acuerdo con los objetivos y estrategias del plan de desarrollo del COBAO. Elaborar el Programa Operativo Anual del departamento conforme a los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Supervisar, en la realizacin de las actividades del departamento, la correspondencia con las caractersticas educativas de la modalidad abierta el cumplimiento de la normatividad emitida por la SEP, de las disposiciones establecidas en el Reglamento de Administracin Escolar vigente, y de las normas legales aplicables en el desempeo de las funciones acadmicas y administrativas. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades relativas a su rea que se realizan en los Centros de Educacin Abierta y en su departamento. Participar en la elaboracin del calendario escolar oficial y de la convocatoria para el registro de aspirantes de nuevo ingreso, as como en las actividades para la actualizacin del Reglamento de Administracin Escolar. Recibir de cada Centro de Educacin Abierta, el Registro General de Estudiantes Inscritos (RGEI), con la documentacin correspondiente, abrir expedientes y actualizar los registros de estudiantes reinscritos. Actualizar la base de datos del sistema de control escolar con la informacin de los estudiantes activos y generar las estadsticas trimestrales. Tramitar los duplicados de certificados de terminacin que sean solicitados por prdida, deterioro o por cursar en forma simultnea estudios de nivel superior. Disear o mejorar los formatos oficiales para el registro de estudiantes, calificaciones, constancias de estudios y dems papelera que se requiere en la operacin del departamento. Realizar las acciones necesarias para resguardar adecuadamente la informacin que se maneja en el departamento.
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Disear o mejorar los formatos oficiales para el registro de estudiantes, calificaciones, constancias de estudios y dems papelera que se requiere en la operacin del departamento. Realizar las acciones necesarias para resguardar adecuadamente la informacin que se maneja en el departamento. Operar el procedimiento de cambio de Centros de Educacin Abierta de los estudiantes en caso de requerirse, as como las bajas de los mismos en los registros existentes, emitiendo los comunicados oficiales respectivos. Analizar el historial acadmico de los aspirantes a ingresar al sistema abierto del COBAO, con la Tabla de Referencia de Contenidos Temticos de las asignaturas del Colegio elaborada por los departamentos de la Direccin Acadmica, para determinar si procede su ingreso, as como el semestre correspondiente, emitiendo el Dictamen de Equivalencia o de Revalidacin de Estudios correspondiente en caso de que proceda, y enviandolo al Departamento de Control Escolar del sistema escolarizado para su revisin y aprobacin. Tramitar ante la Direccin Acadmica la elaboracin de diplomas, certificados parciales y totales y constancias de estudio de los estudiantes activos de los diferentes Centros de Educacin Abierta. Proporcionar la informacin que solicite el Departamento de Planeacin Educativa y Supervisin, para la elaboracin de las estadsticas bsicas e indicadores educativos de los Centros de Educacin Abierta. Establecer vnculos de comunicacin y coordinacin permanente con los titulares de los Centros de Educacin Abierta y con los responsables del registro y control escolar en ellos, con el propsito de difundir disposiciones y dar seguimiento a actividades relacionadas. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con el personal de la Coordinacin a fin de brindar apoyo, solicitar informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin y al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa la informacin requerida respecto al desempeo administrativo o acadmico, respectivamente de su rea, y brindarles las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre la equivalencia y revalidacin de estudios de aspirantes a ingresar al Sistema de Educacin Abierta, elaborando el dictamen correspondiente conforme a los lineamientos o disposiciones vigentes, remitindolo a la Direccin Acadmica para su autorizacin.
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Decidir sobre las situaciones de ndole acadmica o administrativa del departamento a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 7
Indirectos 0
Total 7
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Coordinador Abierta de Educacin Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento. Conocer sus necesidades, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin.
Internas
Responsables de Control Escolar en los Centros de Educacin Abierta
Cuando se requiere
Departamento de Escolar del Escolarizado.
Control Sistema
Coordinar trmites administrativos.
Permanente
Departamentos de diferentes Direcciones Coordinaciones.
las y
Coordinar trmites administrativos
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (Titulado) en: Administracin, Informtica. Educacin o Administracin Pblica, CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, capacidad de servicio, honestidad, puntualidad. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Caractersticas y normatividad vigente del Sistema de Educacin Abierta del nivel medio superior. Disposiciones legales aplicables a su campo de accin Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO Windows, Office(Word, Excel, Power Point) EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Tiempo mnimo de experiencia 2 aos
Puesto rea Experiencia deseable: Administracin de instituciones educativas o docente en educacin media superior.
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Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin Trabajo en equipo CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma
1 ao 1 ao CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: Actualizacin: rea: Coordinacin de Desarrollo Humano UBICACIN ORGANIZACIONAL Subdireccin Subdireccin General 1. OBJETIVO Y FUNCIONES 1 de septiembre de 2004 Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Acadmica Direccin de rea Direccin Acadmica
Objetivo del Puesto: Coadyuvar en la formacin integral de los estudiantes de los planteles y extensiones del COBAO, mediante la realizacin de actividades culturales, artsticas, cvicas, deportivas y sociales que les permitan desarrollar sus potencialidades fsicas, artsticas y humanas en general, e identificarse con los usos, costumbres y tradiciones de su entorno; y promover y apoyar actividades encaminadas al cuidado y conservacin del medio ambiente. Funciones Especficas: Dirigir y controlar las funciones de las reas administrativas a su cargo de conformidad con las estrategias, planes, objetivos y lineamientos emitidos por las autoridades del COBAO. Coordinar la elaboracin de programas de trabajo, de los responsables de las diferentes reas de Desarrollo Humano de los planteles y extensiones del COBAO, supervisando y evaluando permanentemente las actividades correspondientes a ellos. Establecer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades relativas a su rea que se realizan en planteles, extensiones y en su departamento. Revisar y validar los planes de trabajo semestrales elaborados por los departamentos a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de la coordinacin, y remitirlos al director de rea. Autorizar trmites, documentos, permisos y actividades que a su juicio lo ameriten. Coordinar la formulacin del Programa Operativo Anual de las reas dependientes, de acuerdo con las disposiciones establecidas por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Promover y organizar cursos de capacitacin para promotores deportivos y artsticos. Realizar trmites y gestiones ante autoridades del COBAO y ante instituciones privadas y dependencias estatales o federales, con el fin de obtener o proporcionar informacin, atender asuntos o solucionar problemas relacionados con las actividades a su cargo. Planear, organizar coordinar y evaluar eventos culturales, cvicos, deportivos, sociales y ecolgicos de acuerdo con las disposiciones establecidas por las autoridades del COBAO, en coordinacin con la Direccin Acadmica. Coordinar la participacin de los estudiantes en los eventos de la zona sur-sureste organizados por el COBAO a nivel nacional, en lo referente a las actividades culturales, sociales, cvicas, deportivas y ecolgicas.
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Proponer normas para regular las actividades culturales, sociales, cvicas, deportivas y ecolgicas que se realizan en las unidades educativas del COBAO y supervisar su cumplimiento. Verificar que los contenidos de los programas y eventos a realizar, propicien la formacin y desarrollo integral de los estudiantes. Publicar las convocatorias aprobadas para los eventos organizados por la Coordinacin y verificar su cumplimiento. Colaborar con el Departamento de Vinculacin Acadmica en la organizacin, realizacin de eventos, concursos acadmicos en los que participen estudiantes del COBAO, a nivel local, regional y estatal, de acuerdo con las disposiciones establecidas. Evaluar, segn las normas propuestas, el desempeo de los responsables de las actividades culturales y artsticas, cvicas y deportivas, ecolgicas y sociales en planteles y extensiones, en lo relativo al cumplimiento de las metas programadas para cada una de sus respectivas reas. Atender y dar seguimiento a los estudiantes del COBAO que participen en eventos culturales, cvicos, ecolgicos, sociales o deportivos a nivel nacional o internacional Colaborar en la planeacin, organizacin y supervisin de los Encuentros Acadmicos, Culturales y Deportivos del COBAO, en sus etapas regional y estatal, en coordinacin con la Direccin Acadmica. Implementar, en coordinacin con el departamento de Orientacin Educativa, las acciones orientadas a la formacin humana de los estudiantes mediante el desarrollo de proyectos para modificar actitudes, hbitos y conductas nocivas. Dar seguimiento a convenios, con instituciones pblicas o privadas, relacionados con actividades de su rea, que contribuyan a la formacin integral de los estudiantes. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con el personal de la Coordinacin a fin de brindar apoyo, solicitar informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Revisar y validar los planes de trabajo anuales de los departamentos a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de esta Coordinacin, y remitirlos a su inmediato superior para el trmite subsiguiente. Informar peridicamente a su jefe inmediato sobre las actividades y las situaciones relevantes de la coordinacin. Elaborar informes trimestrales de actividades de acuerdo con los informes de los departamentos a su cargo y con los criterios establecidos, y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines.
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2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Determinar los requisitos de perfil mnimo que deben reunir los responsables de las reas de Desarrollo Humano en los planteles y extensiones del COBAO. Decidir sobre las situaciones de la coordinacin a su cargo que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 4
Indirectos 11
Total 15
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Director Acadmico Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades de Desarrollo Humano Informar, consultar, hacer trmites y/o resolver problemas. Dar difusin a actividades de la Coordinacin Coordinar actividades para el funcionamiento eficiente de sus respectivas reas Atender problemas, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin Resolver asuntos o problemas de carcter laboral o legal. Conocer, promover u organizar actividades que contribuyan a la formacin integral de los estudiantes.
Directores y/o subdirectores de rea Internas
Cuando se requiere
Coordinador de Comunicacin Social Coordinador Abierta de Educacin
Cuando se requiere
Permanente
Directores y personal Desarrollo Humano planteles y extensiones Sindicatos Externas
de de
Permanente
Cuando se requiere
Dependencias gubernamenta-les e instituciones privadas relacionadas con actividades artsticas culturales, cvicas, deportivas o ecolgicas.
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Educacin, Pedagoga, Educacin Fsica, Psicologa o Administracin y Maestra en Educacin o experiencia laboral comprobable en el rea.
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CUALIDADES Visin estratgica, liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, capacidad de servicio, honestidad.
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Disposiciones legales aplicables a su campo de accin Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Tiempo mnimo de experiencia 1 ao 1 ao 1 ao CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma
Puesto rea Experiencia deseable: Organizacin de sistemas educativos Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin Trabajo en equipo CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma
DIRECTOR ACADMICO
COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea: rea Superior Inmediata: Departamento de Actividades Artsticas y Coordinacin de Desarrollo Humano Culturales UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin Acadmica 1. OBJETIVO Y FUNCIONES Objetivo del Puesto: Coordinar y controlar las actividades culturales y artsticas que se realizan en planteles y extensiones, fomentando el desarrollo de las habilidades artsticas, as como el inters por las diversas manifestaciones culturales y la preservacin de las costumbres y tradiciones de cada localidad. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento, de acuerdo con los objetivos, estrategias, y lineamientos establecidos. Elaborar el Programa Operativo Anual correspondiente a las actividades de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades de carcter cultural y artstico que se realizan en planteles y extensiones y difundir, aplicar y supervisar los aprobados. Poner en marcha los objetivos y estrategias autorizados para las actividades culturales y artsticas de planteles y extensiones, verificando que se incluyan en los programas de trabajo de cada centro educativo, y supervisando su cumplimiento. Evaluar peridicamente las actividades artsticas y culturales realizadas en planteles, as como las realizadas como parte de los eventos regionales, estatales o nacionales, a fin de corregir o mejorar el desempeo de todos los involucrados. Apoyar a su jefe inmediato en la evaluacin del desempeo de los responsables de las actividades artsticas en planteles y extensiones, en lo relativo al cumplimiento de las metas programadas para su rea. Determinar los contenidos pedaggicos y didcticos de los programas de educacin artstica de la Coordinacin, verificando que dichos contenidos contribuyan a que los estudiantes reconozcan en su entorno social y familiar las alternativas para su desarrollo personal y profesional, as como para la preservacin de los usos y costumbres de su comunidad. Determinar los criterios para la valoracin peridica de las actividades artsticas y culturales que se realizan en los planteles, ponindolos en prctica y supervisando su aplicacin.
Coordinacin Coordinacin de Desarrollo Humano
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Promover, planear y organizar, en coordinacin con los planteles, visitas de los estudiantes a museos, planetarios y dems instituciones de difusin de la cultura, as como la asistencia a eventos artsticos y culturales de su localidad, supervisando su realizacin. Planear, organizar, y supervisar las actividades culturales y artsticas correspondientes al Encuentro Acadmico, Cultural y Deportivo, en sus etapas regional y estatal, en coordinacin con la Direccin Acadmica. Coordinar la participacin de los estudiantes del COBAO en los eventos de la zona sur-sureste organizados por el COBAO a nivel nacional, en lo referente a las actividades artsticas y culturales. Crear espacios de expresin para los jvenes a travs del arte, la convivencia armnica, y la apreciacin de su patrimonio cultural. Brindar asesora y apoyo tcnico y logstico relacionado con su rea a los diferentes planteles y extensiones del COBAO. Efectuar reuniones peridicas con los responsables del rea en los planteles y extensiones a fin de conocer la forma en que estn trabajando, y resolver los problemas que enfrentan. Programar y coordinar con la Direccin Acadmica, las actividades ntersemestrales de actualizacin y capacitacin del personal docente del rea. Establecer vnculos con personas e instituciones que puedan brindar apoyo para el desarrollo de las actividades del rea. Gestionar la adquisicin de los recursos materiales necesarios para la realizacin de las actividades artsticas y culturales de cada centro educativo. Fomentar la vinculacin con instituciones pblicas y privadas, para aplicar programas de actividades culturales y artsticas para intercambio de experiencias o desarrollo de actividades en forma coordinada. Propiciar el establecimiento de vnculos de coordinacin y comunicacin con padres de familia, para difundir y operar los programas de actividades culturales y artsticas programadas, dirigidas a la participacin de la comunidad en general. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con el personal de la Coordinacin a fin de brindar apoyo, solicitar informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin y al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa la informacin requerida respecto al desempeo administrativo o acadmico, respectivamente de su rea, y brindarles las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano
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Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre las situaciones de ndole acadmica o administrativa del departamento a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 2
Indirectos 0
Total 2
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Coordinador de Desarrollo Humano Directores y/o subdirectores de rea Obtener eficiencia en las actividades del departamento Informar, consultar, hacer trmites y/o resolver problemas. Difundir las actividades departamento del
Cuando se requiere
Internas
Cuando se requiere Coordinador de Comunicacin Social Directores y personal Desarrollo Humano planteles y extensiones de de
Atender problemas, brindar apoyo relativo a actividades artsticas y culturales, y solicitar informacin o colaboracin Obtener informacin, coordinar y/o organizar actividades artsticas o culturales que contribuyan a mejorar la formacin de los estudiantes en este aspecto.
Permanente
Dependencias gubernamentales, autoridades municipales e instituciones privadas relacionadas con actividades artsticas o culturales,
Externas
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Educacin, Pedagoga, Arte, Msica o Administracin CUALIDADES CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para Educacin Artstica y Gestin Cultural ejercer autoridad y asumir responsabilidad, Disposiciones legales aplicables a su campo honestidad de accin Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
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EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Organizacin de sistemas educativos 1 ao Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin 1 ao Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES ARTSTICAS Y CULTURALES
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Coordinacin de Desarrollo Humano
rea: Departamento de Actividades Cvicas y Deportivas UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin Acadmica 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Coordinacin Coordinacin de Desarrollo Humano
Objetivo del Puesto: Coordinar y controlar las actividades cvicas y deportivas que se realizan en planteles y extensiones fomentando la creacin o el fortalecimiento de valores cvicos, promoviendo la realizacin de actividades tendientes a mejorar la salud, la condicin fsica de los estudiantes y la creacin de hbitos de disciplina, responsabilidad y competitividad, que conlleva la prctica deportiva; y apoyar actividades encaminadas a fortalecer los valores cvicos en el personal del COBAO. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento, de acuerdo con los objetivos, estrategias, y lineamientos establecidos. Elaborar el Programa Operativo Anual correspondiente a las actividades de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior Proponer a su inmediato superior el perfil de los responsables de las reas de actividades cvicas y deportivas en los planteles y extensiones, evaluando sus capacidades y el desempeo en el cumplimiento de las metas programadas. Determinar semestralmente los contenidos pedaggicos y didcticos de los programas de educacin cvica y deportiva, ponindolos en prctica y evalundolos una vez aprobados por su superior. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades cvicas y deportivas que se realizan en planteles y extensiones y difundir, aplicar y supervisar los aprobados. Programar y coordinar con la Direccin Acadmica, las actividades ntersemestrales de actualizacin y capacitacin del personal docente del rea. Establecer objetivos y estrategias para la realizacin de actividades cvicas y deportivas en los planteles y extensiones, verificando que se incluyan en los programas de trabajo de cada centro educativo. Evaluar peridicamente las actividades cvicas y deportivas realizadas en planteles, as como las realizadas como parte de los eventos regionales, estatales o nacionales, a fin de corregir o mejorar el desempeo de todos los involucrados.
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Apoyar a su jefe inmediato en la evaluacin del desempeo de los responsables de las actividades cvicas y deportivas en planteles y extensiones, en lo relativo al cumplimiento de las metas programadas para su rea. Verificar que los programas de trabajo de actividades cvicas y deportivas de los planteles contribuyan a concientizar a los estudiantes sobre la importancia de los valores cvicos para la convivencia social, y a fomentar entre ellos el inters por la prctica deportiva como un medio para obtener salud fsica y mental. Promover, planear y organizar eventos cvicos y deportivos para los estudiantes de los diferentes planteles y extensiones, y coordinar y supervisar su realizacin. Brindar asesora y apoyo tcnico y logstico relacionado con su rea a las diferentes unidades educativas del COBAO. Efectuar reuniones peridicas con los responsables del rea de los diferentes planteles y extensiones a fin de conocer la forma en que estn trabajando, a travs de sus informes mensuales y resolver los problemas que enfrentan. Gestionar la adquisicin de los recursos materiales necesarios para la realizacin de actividades cvicas y deportivas en cada centro educativo. Formular lineamientos para el funcionamiento de escoltas y bandas de guerra en las actividades cvicas de los planteles, y coordinar su participacin en eventos o ceremonias a las que son invitadas a participar a nivel local, municipal o estatal. Planear, organizar y coordinar la realizacin de eventos cvicos y deportivos correspondientes al Encuentro Acadmico, Cultural y Deportivo en sus fases regional y estatal. Coordinar la participacin de los estudiantes del COBAO en los eventos de la zona sur-sureste organizados por el COBAO a nivel nacional, en lo referente a las actividades cvicas y deportivas. Fomentar la participacin de los estudiantes en actividades cvicas y deportivas en general, en coordinacin con los responsables del rea de cada plantel. Promover la educacin vial en los estudiantes y el personal del COBAO, en coordinacin con la Direccin de Trnsito Estatal y las Municipales. Propiciar el establecimiento de vnculos de coordinacin y comunicacin con autoridades municipales y padres de familia, para difundir y operar los programas de actividades cvicas y deportivas programadas, dirigidas a la participacin en general de la comunidad. Fomentar la vinculacin con instituciones pblicas y privadas para aplicar programas de actividades cvicas y deportivas, para intercambio de experiencias, asesoras o para el desarrollo de este tipo de actividades en planteles y extensiones. Organizar y coordinar actividades cvicas tendientes a fortalecer los valores cvicos en el personal del COBAO, a solicitud de las autoridades del COBAO. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con el personal de la Coordinacin a fin de brindar apoyo, solicitar informacin o colaboracin y atender problemas comunes.
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Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin y al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa la informacin requerida respecto al desempeo administrativo o acadmico, respectivamente de su rea, y brindarles las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre las situaciones de ndole acadmica o administrativa del departamento a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 3
Indirectos 0
Total 3
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Coordinador Humano de Desarrollo Obtener un funcionamiento eficiente en las actividades del departamento Informar, consultar, hacer trmites y/o resolver problemas. Difundir las actividades departamento. del
Internas
Directores y/o subdirectores de rea
Cuando se requiere
Coordinador de Comunicacin Social Directores y personal Desarrollo Humano planteles y extensiones de de
Cuando se requiere
Atender problemas, brindar apoyo relativo a actividades cvicas y deportivas, y solicitar informacin o colaboracin Obtener informacin, aplicar programas y/u organizar actividades cvicas y deportivas que contribuyan a mejorar la formacin de los estudiantes.
Permanente
Dependencias gubernamentales o instituciones relacionadas con actividades cvicas o deportivas. (CEJUVE SEDENA, IEEPO, Direcciones de Trnsito Estatal y Municipales)
Cuando se requiere
Externas
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5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (Titulado) en: Educacin Fsica, Educacin, o Administracin CUALIDADES CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Disposiciones legales aplicables a su Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer campo de accin autoridad y asumir responsabilidad, honestidad. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Docente de Educacin Fsica. 2 aos Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin 1 ao Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CVICAS Y DEPORTIVAS
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Coordinacin de Desarrollo Humano Coordinacin Coordinacin de Desarrollo Humano
rea: Departamento de Actividades Sociales UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin Acadmica 1. OBJETIVO Y FUNCIONES Objetivo del Puesto:
Contribuir a la formacin integral de los estudiantes mediante la promocin de actividades en las que, tomando conciencia de la importancia de su papel protagonista y transformador de la sociedad, participen y contribuyan a mejorar su entorno; fomentar la convivencia armnica entre los integrantes de la comunidad estudiantil mediante la organizacin de eventos sociales a nivel regional y estatal y la creacin o el fortalecimiento de hbitos sociales; y promover y organizar actividades que incluyendo tanto a los estudiantes como al personal del COBAO, contribuyan a la proteccin del medio ambiente, a promover la cultura del desarrollo sustentable y a evitar la contaminacin. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento, de acuerdo con los objetivos, estrategias, y lineamientos establecidos. Elaborar el Programa Operativo Anual correspondiente a las actividades de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Planear, organizar, coordinar y operar las actividades sociales del Encuentro Acadmico, Cultural y Deportivo en sus fases regional y estatal. Promover y organizar actividades ecolgicas como parte del Encuentro Acadmico, Cultural y Deportivo. Promover, planear y organizar eventos sociales para los estudiantes de los diferentes planteles y extensiones, y coordinar y supervisar su realizacin. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades sociales y ecolgicas que se realizan en planteles y extensiones y difundir, aplicar y supervisar los aprobados. Evaluar peridicamente las actividades sociales y ecolgicas realizadas en planteles, as como las realizadas como parte de los eventos regionales, estatales o nacionales, a fin de corregir o mejorar el desempeo de todos los involucrados. Apoyar a su jefe inmediato en la evaluacin del desempeo de los responsables de las actividades sociales y ecolgicas en planteles y extensiones, en lo relativo al cumplimiento de las metas programadas para su rea. Promover, integrar, asesorar y dar seguimiento a los comits autogestivos de los planteles.
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Organizar y desarrollar actividades para prevencin de adicciones y para promover prcticas de salud e higiene escolar, verificando que se efecten con oportunidad y calidad, y que tengan la difusin adecuada. Fomentar la creacin o el fortalecimiento de hbitos sociales y valores que contribuyan a la convivencia armnica entre todos los miembros de la comunidad escolar, con su familia, y con su entorno social en general. Brindar apoyo a los docentes de las asignaturas relacionadas con la proteccin del medio ambiente y a los directivos de unidades educativas, en la planeacin y organizacin de actividades que complementado el contenido de dichas asignaturas, contribuyan a la conservacin de los recursos naturales y a reducir la contaminacin en su entorno. Coordinar la participacin de los estudiantes en actividades y/o concursos organizados por entidades distintas al COBAO. sobre la materia
Promover y organizar campaas y /o actividades que promuevan la cultura del reciclaje y del desarrollo sustentable, con la participacin de los estudiantes as como del personal del COBAO. Concientizar al personal del respecto a los problemas ambientales del entorno y sus repercusiones en la vida cotidiana, proponiendo acciones que involucrndolos, contribuyan a reducir dichos problemas. Organizar y ofrecer plticas sobre aspectos ecolgicos, con especialistas en la materia, para los estudiantes y/o el personal del COBAO. Fungir como vnculo del COBAO con entidades gubernamentales dedicadas a la proteccin del medio, a nivel municipal, estatal o nacional as como con organismos privados dedicados a ese fin. Participar en reuniones con organismos dedicados a promover la salud, a fin de extender sus beneficios a los estudiantes del COBAO. Promover una cultura de proteccin civil en los estudiantes, mediante la preparacin para responder eficazmente a los desastres naturales, en coordinacin con la Direccin General de Proteccin Civil Estatal y Municipales. Realizar acciones tendientes a instaurar una cultura de prevencin del delito entre los estudiantes, a travs de la formacin de instructores, promotores y multiplicadores del Programa de Prevencin del Delito, con la asesora de la Secretara de Proteccin Ciudadana. Gestionar la adquisicin de los recursos materiales necesarios para la realizacin de actividades propias de su rea en cada centro educativo. Apoyar a la Coordinacin de Comunicacin Social en la difusin de actividades relacionadas con su campo de accin. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con el personal de la Coordinacin a fin de brindar apoyo, solicitar informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior.
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Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin y al Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa la informacin requerida respecto al desempeo administrativo o acadmico, respectivamente de su rea, y brindarles las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre las situaciones de ndole acadmica o administrativa del departamento a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 3
Indirectos 0
Total 3
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Coordinador Humano de Desarrollo Lograr un funcionamiento eficiente en las actividades del departamento Informar, consultar, hacer trmites y/o resolver problemas. Difundir actividades departamento del
Internas
Directores y/o subdirectores de rea
Cuando se requiere
Coordinador de Comunicacin Social Directores y personal Desarrollo Humano planteles y extensiones de de
Cuando se requiere
Atender problemas, brindar apoyo relativo a actividades artsticas y culturales, y solicitar informacin o colaboracin Obtener informacin, coordinar y/o organizar actividades artsticas o culturales que contribuyan a mejorar la formacin de los estudiantes en este aspecto.
Permanente
Externas
Dependencias gubernamenta-les e instituciones privadas relacionadas con actividades artsticas o culturales
Cuando se requiere
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Externas
Centros de Integracin Juvenil A.C. y COESIDA
Obtener apoyo y orientacin en la prevencin, tratamiento y diagnstico de adicciones y del sida Obtener asesora en educacin ambiental y en reciclado.
Permanente
Instituto Estatal de Ecologa
Permanente
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (Titulado) en: Educacin, Ecologa, Administracin CUALIDADES CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para Disposiciones legales aplicables a su campo ejercer autoridad y asumir responsabilidad, de accin. honestidad, empata, inters por el desarrollo Aspectos relativos al Sistema Nacional de humano de los estudiantes y por la proteccin del Bachillerato que ataen a su rea medio ambiente Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Gestora social 1 ao Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES SOCIALES
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdireccin General Subdireccin Subdireccin General
rea: Direccin de Planeacin UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin Direccin General 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Definir y proponer las prioridades de actuacin, y conducir la estrategia integral de desarrollo del COBAO mediante la formulacin de objetivos, poltica y directriz, y la realizacin de estudios prospectivos y de evaluacin institucional que aseguren el cumplimiento de su misin. Funciones Especficas: Proponer objetivos, polticas y lineamientos para evaluar permanentemente el avance y cumplimiento de los objetivos institucionales y su impacto social econmico. Dirigir y controlar las actividades de las reas administrativas a su cargo, de acuerdo a los criterios generales previamente establecidos. Evaluar la gestin institucional a partir de los objetivos, polticas, estrategias y prioridades establecidas y las que determine la Secretaria de Educacin Pblica. Proponer las modificaciones y ajustes a la estructura de organizacin, as como a la normatividad administrativa de las diferentes reas administrativas y unidades educativas del COBAO a fin de simplificar y hacer ms eficiente el desempeo de sus actividades, y presentarlas al Director General y a la Junta Directiva. Evaluar la gestin institucional a partir de los objetivos, polticas, estrategias y prioridades propuestas. Realizar trmites y gestiones ante autoridades del COBAO y ante instituciones privadas y dependencias estatales o federales, con el fin de obtener o proporcionar informacin, atender asuntos o solucionar problemas relacionados con las actividades a su cargo. Revisar la formulacin del anteproyecto de presupuesto anual del COBAO, en coordinacin con la Direccin de Administracin y Finanzas. Gestionar ante la SEP y la Secretara de Finanzas la autorizacin del presupuesto anual del COBAO, una vez aprobado por el Director General y la Junta Directiva. Realizar los trmites correspondientes para la autorizacin del presupuesto anual para la operacin de los servicios del COBAO. Establecer vnculos de coordinacin y comunicacin institucional con el Instituto Oaxaqueo Constructor de Infraestructura Fsica Educativa -IOCIFED- para verificar los avances de las obras de construccin de espacios educativos, as como el equipamiento de talleres y laboratorios.
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Verificar que las actividades relacionadas con la operacin y el control de los programas de apoyos escolares se realicen con apego a la normatividad establecida. Elaborar las polticas y estrategias que promuevan la cultura de calidad y una filosofa de mejora continua, mediante la formacin y participacin del personal, con el fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los usuarios y beneficiarios del COBAO. Formular objetivos, polticas y lineamientos para evaluar permanentemente el avance y cumplimiento de los objetivos institucionales y su impacto social y econmico, y proponerlos a su inmediato superior. Disear los criterios para la elaboracin de estadsticas bsicas e indicadores educativos, que servirn de base para la evaluacin programtica-presupuestal relacionada con el cumplimiento de las metas comprometidas. Cumplir con la normatividad emitida por la SEP en lo relativo al ejercicio programtico-presupuestal en las direcciones de rea, en coordinacin con el Departamento de Control Presupuestal. Establecer vnculos de coordinacin y comunicacin con la Comisin Estatal para la Planeacin y Programacin de la Educacin Media Superior, a fin de regular con los criterios establecidos, el crecimiento del servicio educativo, la matricula escolar y la gestin de los recursos presupuestales para el desarrollo de los programas y proyectos educativos del COBAO. Gestionar la autorizacin de los documentos relacionadas con las actividades de la direccin, ante la SEP, la Contralora, la Secretara de Administracin y dems instancias gubernamentales. Establecer normas y criterios, que regulen el crecimiento natural, expansin o consolidacin del servicio educativo que oferta el COBAO, proponerlos al Director General y difundir los autorizados. Gestionar y justificar ante la Coordinacin General del Comit de Planeacin para el Desarrollo de Oaxaca los recursos presupuestales del Ramo XI correspondiente a los Municipios del Estado, que se utilizan para el mantenimiento de las instalaciones y/o la construccin de espacios educativos del COBAO. Establecer vnculos con instituciones pblicas y privadas a fin de obtener apoyos materiales que permitan una mejor prestacin del servicio educativo que proporciona el COBAO. Promover vnculos de coordinacin y comunicacin permanente con las diferentes reas administrativas del COBAO, y con los directivos de las unidades educativas, los cuales contribuyan al desarrollo de las actividades del rea y del COBAO en su conjunto. Visitar peridicamente los planteles, extensiones y centros de educacin abierta del COBAO para conocer sus necesidades de infraestructura y equipamiento, y presentar informes al respecto a su inmediato superior, proponiendo soluciones a los problemas encontrados. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Planeacin que le permitan atender los problemas relativos al funcionamiento de la misma. Revisar y validar los planes de trabajo semestrales de las subdirecciones a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de la direccin, y remitirlo con los planes de las dems direcciones de rea, a la Subdireccin General para el trmite subsiguiente.
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Autorizar trmites, documentos, permisos y actividades que a su juicio lo ameriten, previa valoracin de los mismos. Recibir los informes trimestrales de actividades de las subdirecciones a su cargo, integrarlos al informe trimestral de la direccin, y remitirlo con los informes de las dems direcciones de rea, a la Subdireccin General. Informar peridicamente al Director General sobre las actividades y las situaciones relevantes de la direccin, as como del seguimiento de las acciones y gestoras emprendidas, ante las diversas instancias municipales, estatales y federales. Elaborar estudios e informes de avance de resultados de los proyectos asignados a la Direccin, y presentarlos al Director General para su aprobacin. Proporcionar informacin estadstica del COBAO a las instancias gubernamentales, unidades educativas y/o reas administrativas del COBAO que la requieran. Proporcionar a la Subdireccin General la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre la asignacin de recursos de horas y plazas docentes asignadas a las unidades educativas, en coordinacin con la Direccin Acadmica, y de conformidad con el presupuesto autorizado. Decidir sobre las situaciones de la direccin a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 7 Indirectos 43 Total 50
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de:
Internas
Director General
Informar, consultar, y/o tomar decisiones sobre asuntos del rea
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Subdirector General
Informar, consultar, solicitar apoyos y/o resolver problemas del rea Coordinar el funcionamiento eficiente de la direccin Informar, consultar, hacer trmites y/o resolver problemas Difundir actividades informacin de la Direccin. o
Permanente
Subdirectores de Planeacin y de Normatividad y Control Internas Directores y/o subdirectores de rea Coordinador de Comunicacin Social Autoridades educativas de unidades
Permanente
Cuando se requiere
Cuando se requiere
Atender problemas, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin y conocer sus necesidades de infraestructura y equipamiento. Resolver asuntos o problemas de carcter laboral o legal Conocer sus necesidades, atender peticiones y/u obtener apoyos materiales para las unidades educativas de cada comunidad.
Cuando se requiere
Sindicatos
Cuando se requiere
Autoridades municipales Externas
Cuando se requiere
Instituciones privadas
pblicas
Obtener apoyos materiales para las unidades educativas Realizar trmites y gestiones, verificar avances y/u obtener o proporcionar informacin
Cuando se requiere
Dependencias gubernamentales federal y estatal
Cuando se requiere
nivel
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Administracin o Administracin Pblica y Maestra en Administracin o en Planeacin, o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Visin estratgica, liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, capacidad de servicio, honestidad, tica profesional. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
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Puesto rea Experiencia deseable: Administracin Pblica Sistemas educativos
Tiempo mnimo de experiencia o Administracin de 3 aos
Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin Trabajo en equipo CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma
1 ao 1 ao CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma
SUBDIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE PLANEACIN
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Direccin de Planeacin Direccin de rea Direccin de Planeacin
rea: Subdireccin de Planeacin UBICACIN ORGANIZACIONAL Subdireccin Subdireccin General 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Proponer a la Direccin de Planeacin objetivos, directrices y lineamientos generales de operacin a corto, mediano y largo plazo, a fin de que sirvan de fundamento al programa institucional del COBAO; coordinar la elaboracin del programa operativo de inversin y el presupuesto anual del COBAO; planear y supervisar la construccin de espacios educativos, el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, as como el equipamiento a unidades educativas; y coordinar la operacin del programa de Becas. Funciones Especficas: Proponer objetivos, polticas y directrices que fundamenten el Programa Institucional del COBAO, y que orienten a las diferentes reas administrativas y unidades educativas en el cumplimiento de sus objetivos, en coordinacin con la Direccin General y la Direccin de Planeacin. Formular lineamientos que sirvan de orientacin a las diferentes unidades administrativas en la formulacin de sus respectivos Programas Operativos Revisar y validar los planes de trabajo anuales elaborados por los departamentos a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de la subdireccin, y remitirlos a su inmediato superior. Analizar los requerimientos de las diversas unidades administrativas y educativas a fin de enviar a la Direccin de Administracin y Finanzas la informacin que servir de base para la elaboracin del Programa Operativo Anual del COBAO. Supervisar la elaboracin del Programa Operativo de Inversin Anual y del presupuesto anual de egresos del COBAO, de los cuales derivarn los lineamientos que encauzarn la planeacin de los servicios educativos del COBAO. Realizar trmites y gestiones ante autoridades del COBAO y ante instituciones privadas y dependencias estatales o federales, con el fin de obtener o proporcionar informacin, atender asuntos o solucionar problemas relacionados con las actividades a su cargo. Supervisar la integracin de expedientes de avance y terminacin de obra, e intervenir en la entrega-recepcin de las mismas a las unidades educativas beneficiados. Supervisar la programacin y realizacin de visitas de supervisin de avance de obra en las unidades educativas, dando seguimiento hasta su conclusin a dichas obras.
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Dar a conocer las normas o lineamientos para regular la asignacin de los recursos presupuestales del Captulo 1000 Servicios Personales a las unidades educativas por crecimiento, expansin o consolidacin del servicio educativo y vigilar su cumplimiento. Determinar el monto de los recursos requeridos para satisfacer las necesidades de servicios personales, construccin, mantenimiento y equipamiento de las unidades educativas, y apoyar a los responsables de dichos centros en las gestiones para la autorizacin de dichas compras. Determinar las necesidades de recursos para la atencin de la demanda educativa, y proponer al Director de Planeacin la distribucin correspondiente, de acuerdo con el presupuesto autorizado. Elaborar el programa de inversin para las unidades educativas de nueva creacin y para la construccin de nuevos espacios educativos por crecimiento o expansin de los servicios. Gestionar ante la SEP, y ante la Secretara de Finanzas la obtencin de recursos financieros necesarios para el funcionamiento adecuado del COBAO, as como para apoyar la ejecucin de sus programas fundamentales. Gestionar la entrega del presupuesto anual del COBAO, una vez aprobado por las autoridades federales correspondientes. Vigilar el cumplimiento de las normas que regularn la asignacin de los recursos presupuestales autorizados por la SEP y la Secretara de Finanzas, para el crecimiento, expansin o consolidacin de los servicios educativos. Vigilar la formulacin de los programas de infraestructura, y gestionar la autorizacin de los recursos correspondientes ante la SEP y la Secretara de Finanzas. Verificar el registro y actualizacin de las obras de infraestructura realizadas cada ciclo escolar y proporcionar al Departamento Jurdico la informacin que solicite al respecto. Proponer al Director de Planeacin las prioridades institucionales de construccin, mantenimiento y equipamiento de las unidades educativas. Establecer vnculos de coordinacin y comunicacin institucional con el Instituto Oaxaqueo Constructor de Infraestructura Fsica Educativa -IOCIFED- para verificar los avances de las obras de construccin de espacios educativos, as como el equipamiento de talleres y laboratorios. Verificar que las actividades relacionadas con la operacin y el control de los programas de apoyos escolares se realicen con apego a la normatividad establecida. Proponer a autoridades municipales la forma de utilizar los recursos destinados a la construccin de espacios educativos en sus comunidades, a fin de favorecer la construccin de obras de infraestructura del sistema COBAO. Informar peridicamente a su jefe inmediato sobre las actividades y las situaciones relevantes de la subdireccin. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Planeacin a fin de solicitar o brindar apoyo, informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Autorizar trmites, documentos, permisos y actividades que a su juicio lo ameriten.
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Elaborar informes trimestrales de actividades de acuerdo con los informes de los departamentos a su cargo y con los criterios establecidos, y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Determinar las necesidades de recursos para la atencin de la demanda educativa, y proponer al Director de Planeacin la distribucin correspondiente, de acuerdo con el presupuesto autorizado por la SEP y la Secretara de Finanzas. Establecer las prioridades institucionales de construccin, mantenimiento y/o equipamiento de unidades educativas con base en una investigacin previa que revele las necesidades, la demanda de servicios educativos, y la situacin del COBAO en general. Determinar el monto de los recursos requeridos para satisfacer las necesidades de servicios personales, construccin, mantenimiento y/o equipamiento de las unidades educativas, y apoyar a los responsables de dichos centros en las gestiones para la autorizacin de dichas compras. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos Indirectos 4 22 4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Director de Planeacin y Subdirector de Normatividad y Control Directores y/o subdirectores de rea Internas Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades de la direccin Informar, consultar, hacer trmites difundir actividades relativas a la subdireccin, o resolver problemas Difundir actividades informacin relativa a subdireccin o la
Total 26 Frecuencia: Permanente
Cuando se requiere
Cuando se requiere
Cuando se requiere Personal directivo de unidades educativas Atender problemas, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin
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Sindicatos
Resolver asuntos o problemas de carcter laboral o legal. Dar seguimiento a las gestiones y trmites del rea. Dar seguimiento a los procesos de construccin de obras y mantenimiento a las diferentes unidades educativas. Conocer sus necesidades, atender peticiones y/u obtener apoyos materiales para las unidades educativas de cada comunidad.
Cuando se requiere
Autoridades educativas (IEEPO, DGB, SEMS) Externas Autoridades gubernamentales federales y estatales
Cuando se requiere
Cuando se requiere
Autoridades municipales
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Administracin, Administracin Pblica, Ingeniera Civil, Contadura Pblica y Maestra en Administracin o en Planeacin, o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Visin estratgica, liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, capacidad de servicio, honestidad, tica profesional. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Construccin de infraestructura fsica educativa. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Administracin Pblica o Administracin de 2 aos Sistemas Educativos Programacin, presupuestacin y construccin de 1 ao obras. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 aos mejora continua en la educacin Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
SUBDIRECTOR DE PLANEACIN
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdirector de Planeacin
rea: Departamento de Programacin y Presupuestacin UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin de Planeacin 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Subdireccin Subdireccin de Planeacin
Objetivo del Puesto: Determinar los recursos presupuestales necesarios para el funcionamiento del COBAO, y programar su aplicacin anual por captulo.
Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar, las actividades del departamento de acuerdo con los objetivos y las directrices establecidas. Recabar la informacin relacionada con el Programa Operativo Anual (POA) de todas las unidades administrativas y Unidades educativas del COBAO, y hacer un anlisis preliminar de sus requerimientos, turnndolo a la Subdireccin de Planeacin para su aprobacin. Elaborar, en coordinacin con la Subdireccin Financiera, el anteproyecto de presupuesto anual del COBAO para su aprobacin por la Junta Directiva del COBAO y posteriormente por la SEP y la Secretara de Finanzas. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades relativas a su rea. Analizar la informacin proporcionada por los planteles respecto a las necesidades de recursos en plazas y horas y elaborar la Programacin Detallada Anual (PRODET), que permitir la puesta en marcha del servicio en las nuevas unidades educativas, y el mejoramiento en la operacin de los planteles ya existentes. Informar a su superior inmediato sobre los asuntos tratados y los acuerdos habidos en las reuniones en las que participa en representacin del COBAO o de la Direccin de Planeacin. Gestionar ante la SEP la autorizacin de la Programacin Detallada, que servir de base para tramitar la asignacin de los recursos federales y estatales necesarios para la operacin del COBAO durante el ciclo escolar. Determinar semestralmente el costo de operacin acadmica de los planteles y extensiones, mediante un anlisis comparativo de las horas y plazas autorizadas a cada uno de ellos, en relacin con lo ejercido. Complementar el Programa de Infraestructura para la Educacin Media Superior, en lo relativo al Fondo de Ampliacin de la Cobertura Educativa, en coordinacin con el departamento de Infraestructura.
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Informar peridicamente a su jefe inmediato sobre el avance en las metas establecidas en el POA, y sobre la aplicacin del gasto corriente correspondiente a los recursos estatales y federales autorizados al COBAO. Realizar trmites y gestiones, relacionados con las actividades a su cargo, ante autoridades del COBAO, y ante dependencias gubernamentales o federales, en caso de requerirse. Sugerir a su inmediato superior acciones, procedimientos, mtodos o normas que permitan mejorar la forma en que se realizan las actividades de su rea. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Planeacin a fin de solicitar o brindar apoyo, informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir y resolver las situaciones relacionadas con el mbito de su competencia. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 5
Indirectos 0
Total 5
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Subdirector de Planeacin Internas Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Colaborar en la elaboracin del POA y del presupuesto de egresos del COBAO.
Subdirector de Finanzas
Cuando se requiere
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Internas
Directores y subdirectores de rea y coordinadores
Proporcionar u obtener Informacin, hacer trmites o resolver problemas Conocer sus necesidades, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin.
Cuando se requiere
Personal directivo de unidades educativas
Permanente
Externas
Secretara de COPLADE, IEEPO(CGEMSYS)
Finanzas, CAPCE,
Realizar trmites y gestiones, relacionados con las actividades a su cargo
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (Titulado) en: Contadura Pblica, Administracin o Administracin Pblica y Maestra en Planeacin o en Administracin, o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, honestidad, tica profesional CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Windows, Office(Word, Excel, Power Point)Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Programacin y presupuestacin 1 ao Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTACIN
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: Actualizacin: rea: Departamento de Infraestructura UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin de Planeacin 1. OBJETIVO Y FUNCIONES Objetivo del Puesto: Coordinar y realizar actividades relacionadas con la ubicacin, construccin, remodelacin equipamiento y control administrativo de espacios educativos y administrativos del COBAO, y supervisar que los trabajos de mantenimiento en las reas administrativas y unidades educativas se realice de acuerdo a las especificaciones. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento, de acuerdo con los objetivos, estrategias y lineamientos establecidos. Elaborar el Programa Operativo Anual correspondiente a las actividades de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Elaborar y proponer a su inmediato superior, el programa de inversin para la construccin de centros y espacios educativos, de acuerdo con las disposiciones vigentes en la materia. Participar en la elaboracin de planos tipo y planos de conjunto para la construccin de espacios educativos, as como de planos de las diversas etapas de construccin, en coordinacin con el IOCIFED. Integrar expedientes tcnicos por cada centro de trabajo a fin de determinar la necesidad de construccin de espacios y unidades educativas por crecimiento o expansin del servicio. Supervisar la realizacin de levantamientos topogrficos que permitan determinar la ubicacin idnea para edificios o instalaciones por construir. Programar, coordinar y realizar visitas de supervisin a las obras en proceso de ejecucin a fin de que dichas obras se realicen de acuerdo con las especificaciones tcnicas y con los convenios establecidos, dando seguimiento en forma permanente y hasta su conclusin a dichas obras. Integrar los expedientes de avance y terminacin de obra, y apoyar tcnicamente a los responsables de los planteles en la entrega-recepcin de dichas obras. Elaborar e integrar el presupuesto del programa de Infraestructura Educativa para la Educacin Media Superior, en coordinacin con el departamento de Programacin y Presupuesto, y presentarlos a la Subdireccin de Planeacin para aprobacin de las autoridades superiores. 1 de septiembre de 2004 Mayo de 2009
rea Superior Inmediata: Subdireccin de Planeacin Subdireccin Subdireccin de Planeacin
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Operar el programa de Control de Avances en la Construccin de la infraestructura y el equipamiento de los nuevos espacios y planteles educativos, y mantenerlo actualizado. Elaborar y operar un programa de mantenimiento preventivo y correctivo, a las instalaciones, mobiliario y equipo de las reas administrativas y unidades educativas del COBAO, con el apoyo del Departamento de Servicios Generales. Verificar las condiciones de los inmuebles donados para el establecimiento de unidades educativas. Participar en reuniones con autoridades municipales para la inclusin de obras relativas a planteles en sus programas de construccin, para proporcionarles informacin sobre presupuestos e inversin necesarios, as como para brindarles asesora tcnica. Realizar trmites y gestiones, relacionados con las actividades a su cargo, ante autoridades del COBAO, y dependencias gubernamentales o federales, en caso de requerirse. Disear y elaborar carteles, cuadros informativos o estadsticos, as como presentaciones alusivas a las acciones del COBAO que le soliciten las reas administrativas, planteles y extensiones, previa autorizacin de sus superiores. Supervisar el diseo y/o la elaboracin de planos arquitectnicos, dibujos, maquetas y rtulos, que soliciten las reas administrativas o los planteles, previa autorizacin de su inmediato superior. Llevar un registro actualizado de las obras de infraestructura realizadas cada ciclo escolar en unidades educativas y oficinas administrativas. Formular dictmenes sobre las condiciones de las reas administrativas y unidades educativas que requieren mantenimiento, a fin de determinar si ser proporcionado por el Departamento de Servicios Generales o por profesionales externos. Verificar que los trabajos de mantenimiento efectuados vayan de acuerdo con las especificaciones y el presupuesto previamente elaborados por el departamento. Informar peridicamente a su superior sobre el monto y el avance en la construccin de obra, y/o mantenimiento en planteles y oficinas administrativas, sobre el equipamiento a los mismos, as como sobre las actividades y las situaciones relevantes del departamento Sugerir a su inmediato superior acciones, procedimientos, mtodos o normas que permitan mejorar la forma en que se realizan las actividades de su rea. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Planeacin a fin de solicitar o brindar apoyo, informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Participar en las reuniones regionales y nacionales de difusin de las normas y lineamientos convocadas por la Direccin General de Planeacin, Programacin y Presupuesto de la SEP para determinar las necesidades de infraestructura que se incluirn en la programacin detallada anual. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior.
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Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Las que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Establecer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades relativas a su rea. Decidir sobre las situaciones del departamento a su cargo que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 17
Indirectos 0
Total 17
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Subdirector de Planeacin Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Obtener apoyo en la realizacin de las actividades del departamento y/o atender problemas comunes Conocer sus necesidades, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin Realizar trmites y gestiones, relacionados con las actividades a su cargo
Internas
Personal de la direccin
Permanente
Personal directivo de unidades educativas
Cuando se requiere
Externas
Dependencias gubernamentales estatales o federales como: IOCIFED, COPLADE, CEPPEMS, CGEMSyS
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Arquitectura o Ingeniera Civil
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CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, capacidad de servicio, honestidad, tica profesional.
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Administracin Windows, Office(Word, Excel, Power Point), Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Construccin de infraestructura educativa 2 aos. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Direccin de Planeacin Direccin de rea Direccin de Planeacin
rea: Subdireccin de Normatividad y Control UBICACIN ORGANIZACIONAL Subdireccin Subdireccin General 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Coordinar las actividades relacionadas con la formulacin de documentos normativo-administrativos, la elaboracin de informacin estadstica, con la prestacin de servicios y asesora en el rea de informtica y con la evaluacin administrativa de planteles y reas administrativas del COBAO verificando que su funcionamiento se realice de acuerdo con la normatividad establecida. Funciones Especficas: Proponer objetivos, polticas y directrices que orienten a las diferentes reas de la subdireccin en el cumplimiento de sus objetivos. Formular el Programa Operativo Anual de la subdireccin conforme a los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Revisar y validar los planes de trabajo anuales elaborados por los departamentos a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de la subdireccin, y remitirlos al director de rea. Coordinar y controlar actividades del personal y las reas a su cargo, a fin de que se realicen de acuerdo con los objetivos sealados y en el marco de la normatividad establecida. Realizar trmites y gestiones ante autoridades del COBAO y ante instituciones privadas y dependencias estatales o federales, con el fin de obtener o proporcionar informacin, atender asuntos o solucionar problemas relacionados con las actividades a su cargo. Formular lineamientos que sirvan de orientacin a las diferentes unidades administrativas del COBAO en la formulacin de sus respectivos Programas Operativos. Supervisar la elaboracin o actualizacin de documentos normativo-administrativos de las diferentes unidades administrativas, planteles, y Centros de Educacin Abierta del COBAO, de conformidad con los criterios establecidos por las autoridades competentes, y una vez aprobados vigilar su difusin y correcta aplicacin. Coordinar la formulacin de estadsticas bsicas e indicadores del aprovechamiento escolar, de acuerdo con los criterios establecidos por la SEP. Dar seguimiento a las medidas propuestas para incrementar la efectividad de los indicadores de la gestin acadmica. Vigilar la formulacin de los indicadores de gestin acadmica, y dar seguimiento a las medidas propuestas para incrementar su efectividad.
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Coordinar la realizacin de estudios de factibilidad para la apertura de nuevos planteles, avalando en su caso la viabilidad de los mismos. Elaborar, en coordinacin con la Direccin de Administracin y Finanzas, el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo de las reas administrativas y Unidades educativas del COBAO. Verificar el cumplimiento de la normatividad establecida en lo relativo al ejercicio administrativo, en las unidades educativas, realizando visitas peridicas. Gestionar ante las instancias correspondientes el desarrollo de sistemas de comunicacin satelital para la operacin de la red integral de informacin del COBAO. Coordinar la elaboracin del programa anual de evaluacin de la gestin administrativa en coordinacin con el Departamento de la Supervisin de la Gestin Administrativa, determinando las reas administrativas o unidades educativas a evaluar Programar las visitas de supervisin de la gestin administrativa a realizar, as como los aspectos que comprender cada evaluacin. Visitar peridicamente las unidades educativas para evaluar su desempeo administrativo. Elaborar el informe de desviaciones detectadas en las visitas de supervisin y remitirlo a su inmediato superior, a fin de hacer los ajustes correspondientes y retroalimentar continuamente la planeacin institucional. Revisar los informes trimestrales de actividades sobresalientes remitidos por los directivos de planteles y extensiones a fin de realizar gestiones, brindar apoyos, consolidar acciones positivas; contribuir a la solucin de los problemas planteados y/o canalizarlos a las instancias correspondientes. Apoyar a las autoridades de planteles y extensiones en el desempeo de sus funciones, brindndoles asesora en los temas de su competencia. Informar peridicamente a su jefe inmediato sobre las actividades y las situaciones relevantes de la subdireccin. Proporcionar a la Subdireccin General la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Planeacin a fin de solicitar o brindar apoyo, informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Autorizar trmites, documentos, permisos y actividades que a su juicio lo ameriten. Elaborar informes trimestrales de actividades de acuerdo con los informes de los departamentos a su cargo y con los criterios establecidos, y entregarlos a su inmediato superior. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano
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Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir en la Resolucin de problemas y/o atender situaciones extraordinarias que se susciten en planteles o extensiones, que ameriten su intervencin. Decidir y resolver las situaciones relacionadas con el mbito de su competencia. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 3
Indirectos 14
Total 17
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Directores y/o subdirectores de rea Informar, consultar, hacer trmites y/o resolver problemas. Difundir actividades informacin relativa a subdireccin. o la
Internas
Cuando se requiere
de
unidades
Atender problemas, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin Analizar y/o elaborar documento normativos Resolver asuntos o problemas de carcter laboral o legal Tramitar claves de registro para planteles y obtener o proporcionar informacin. Tramitar la cobertura informtica para los planteles
Permanente
Departamento Jurdico
Cuando se requiere
Sindicatos
Cuando se requiere
IEEPO
Cuando se requiere
Externas
SATIC XXI ( Sistema de Aprendizaje con Tecnologa de la Informacin y Comunicacin del siglo XXI) CEPPEMS
Cuando se requiere
Representar al COBAO en la determinacin de servicios educativos de nivel medio superior en el estado. Atender requerimientos sobre informacin estadstica
Cuando se requiere
COPLADE
Cuando se requiere
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Secretara Tcnica del Poder Ejecutivo
Atender y dar seguimiento a las demandas ciudadanas relacionadas con aspectos escolares y con solicitudes de nuevos planteles. Obtener o proporcionar informacin relativa a la elaboracin de la normatividad administrativa Atender problemas comunes y tomar acuerdos que favorezcan su desarrollo Conocer sus necesidades, atender peticiones y/u obtener apoyos materiales para las unidades educativas de cada comunidad.
Cuando se requiere
Secretara de Administracin Externas
Cuando se requiere
Instituciones privadas de superior
pblicas y nivel medio
Cuando se requiere
Autoridades municipales
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Administracin, Ingeniera Industrial o Administracin Pblica y Maestra en Administracin o en Planeacin, o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Visin estratgica, liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir, responsabilidad, capacidad de servicio y para conciliar, honestidad, tica profesional. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Estadstica Relaciones Humanas, Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Tiempo mnimo de experiencia 2 aos 1 ao 1 ao CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma
Puesto rea Experiencia deseable: Administracin Pblica o Administracin de sistemas educativos Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin. Trabajo en equipo CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma
SUBDIRECTOR DE NORMATIVIDAD Y CONTROL
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdireccin de Normatividad y Control Subdireccin Subdireccin de Normatividad y Control
rea:
Departamento de Normatividad y Estadstica UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin de Planeacin 1. OBJETIVO Y FUNCIONES Objetivo del Puesto:
Coordinar la elaboracin de documentos normativo-administrativos que sirvan de base para mejorar el funcionamiento de todas las unidades administrativas del COBAO; producir y publicar informacin estadstica relativa a la operacin de los planteles y extensiones con base en la informacin generada en los mismos; y atender y gestionar las solicitudes para la creacin de planteles, la conversin de subsistemas y para la consolidacin de extensiones a planteles. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del personal adscrito al departamento. Formular el programa operativo y el presupuesto anual del departamento, en coordinacin con la Subdireccin de Normatividad y Control, de acuerdo con la normatividad establecida por la Secretara de Finanzas y las metas fijadas. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades relativas a su rea. Establecer vnculos de coordinacin y comunicacin con las reas, planteles, extensiones y centros de educacin abierta, para realizar investigaciones, anlisis y otras actividades, que permitirn mejorar la organizacin y la operacin de los servicios que prestan. Coordinar la elaboracin de grficas de flujo, manuales de organizacin, de procedimientos, y otros documentos normativo-administrativos que contribuyan a hacer ms eficiente el desempeo en las diferentes reas administrativas y planteles del COBAO. Remitir a su inmediato superior los documentos normativo-administrativos que presentara el Director General a la Junta Directiva para su autorizacin. Gestionar la validacin de los documentos normativo-administrativos, ante la Secretara de Administracin. Coordinar actividades relacionadas con la adecuacin del marco normativo-administrativo del COBAO para adaptarlo a nuevas disposiciones legales. Brindar apoyo y/o asesora tcnica relacionada con la elaboracin de documentacin normativoadministrativa a los planteles, extensiones y reas administrativas que lo soliciten.
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Realizar trabajos de investigacin, recopilacin y anlisis de informacin destinada a mejorar la eficiencia administrativa en las unidades de organizacin del COBAO, en coordinacin con el Departamento de Supervisin de la Gestin Administrativa. Proporcionar informacin relativa a los documentos normativo-administrativos elaborados en el departamento. Coordinar las actividades relacionadas con el registro y control de la informacin estadstica enviada por los planteles y extensiones, as como la enviada por la Coordinacin de Educacin Abierta. Crear y actualizar peridicamente el sistema de estadsticas bsicas e indicadores educativos del COBAO, y publicar la informacin obtenida. Servir como rgano de consulta sobre informacin estadstica del COBAO, a otras instancias administrativas y unidades educativas, as como a organismos estatales o federales. Obtener los indicadores de gestin requeridos por la SEP a fin de conocer el nivel de eficiencia alcanzado, el cual permitir retroalimentar las actividades acadmicas del COBAO a partir de la informacin estadstica obtenida en cada periodo. Establecer vnculos permanentes de coordinacin y comunicacin con la Comisin Estatal para la Planeacin y Programacin de la Educacin Media Superior (CEPPEMS), y con la Coordinacin General de Educacin Media Superior y Superior (CGEMSyS) para la creacin de nuevas unidades educativas, la vinculacin con instituciones de nivel superior, la publicacin de datos estadsticos, la concertacin de acciones relacionadas con la planeacin educativa de instituciones de nivel medio superior, as como para obtener y/o proporcionar colaboracin en materia educativa. Realizar actividades encaminadas a atender las solicitudes para creacin de nuevas unidades educativas, para la consolidacin de extensiones en planteles, as como para la conversin de otros subsistemas educativos al sistema COBAO. Gestionar ante el IEEPO las clAv.s de centros de trabajo de los planteles de nueva creacin autorizados por la SEP. Realizar trmites y gestiones ante autoridades del COBAO y dependencias gubernamentales o federales en caso de requerirse, y asistir en representacin del COBAO, a reuniones relacionadas con las actividades a su cargo. Sugerir a su inmediato superior acciones, procedimientos, mtodos o normas que permitan mejorar la forma en que se realizan las actividades de su rea. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Planeacin a fin de solicitar o brindar apoyo, informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo.
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Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Determinar las normas y lineamientos administrativos que a su juicio contribuyan a mejorar la organizacin funcional de las unidades educativas y reas administrativas del COBAO, proponerlas a su inmediato superior y difundir las aprobadas. Decidir sobre las situaciones del departamento a su cargo que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 2
Indirectos 0
Total 2
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Subdirector de Normatividad y Control Internas Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Conocer sus necesidades, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin Brindar apoyo solicitar o proporcionar informacin o colaboracin y/o atender problemas comunes Realizar trmites y gestiones, relacionados con las actividades a su cargo
de
unidades
Permanente
Personal de las diferentes reas
Cuando se requiere
Externas
SEP, CEPPEMS, CGEMSyS, IEEPO y Secretara de Administracin.
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Administracin, Administracin Pblica, Ingeniera Industrial y Maestra en Administracin, o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para Windows, Office (Word, Excel, Power Point, ejercer autoridad y asumir responsabilidad, Hoja de Clculo). honestidad, tica profesional Estadstica, Anlisis de Puestos Disposiciones legales aplicables a su campo de accin.
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Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Administracin Pblica o Administracin de 1 ao en cada rea Sistemas Educativos Manejo de datos estadsticos Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD Y ESTADSTICA
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea: rea Superior Inmediata: Departamento de Supervisin de la Gestin Subdireccin de Normatividad y Control Administrativa UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Subdireccin Direccin de Planeacin Subdireccin de Normatividad y Control 1. OBJETIVO Y FUNCIONES Objetivo del Puesto: Evaluar el cumplimiento de los objetivos institucionales y el desempeo administrativo de cada uno de las unidades educativas y unidades de organizacin del COBAO, considerando la participacin individual de los responsables en todos los niveles, con el fin de detectar problemas, localizar los campos que necesitan mejorarse, formular recomendaciones para el logro de esas mejoras, y detectar reas de oportunidad a fin de brindarles el apoyo adecuado. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento, de acuerdo con los objetivos, estrategias, y lineamientos establecidos. Coordinar la elaboracin del Programa Operativo Anual correspondiente a las actividades de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Formular las polticas y lineamientos necesarios para el logro de los objetivos y el funcionamiento del departamento y disear los procedimientos, programas, formatos y cuestionarios, que requiere la realizacin de las evaluaciones. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades relativas a su rea. Recopilar informacin sobre cada rea o unidad educativa a evaluar mediante los instrumentos diseados para tal efecto, y la documentacin o informacin que proporcione cada uno de ellos. Analizar la informacin obtenida y evaluar el desempeo proponiendo medidas preventivas y/o correctivas, destacando reas de mejoras potenciales y sugiriendo reas de capacitacin para subsanar las deficiencias en cuanto a preparacin, conocimientos, o formacin humana detectadas, y formular recomendaciones para estimular el desempeo positivo. Mantener registros actualizados sobre las evaluaciones realizadas y el seguimiento dado a las recomendaciones o sugerencias derivadas de ellas. Elaborar el informe trimestral de evaluacin que se entregar a Direccin General, que incluya tanto las reas que requieren atencin inmediata, como el planteamiento de medidas preventivas y/o correctivas. Mantener comunicacin permanente con el Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa a fin de aclarar dudas, ampliar informacin y/o atender problemas comunes.
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Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Planeacin a fin de solicitar o brindar apoyo, informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Subdireccin General la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Proporcionar a la Subdireccin de Normatividad y Control la informacin sobre su rea requerida por la Unidad de Enlace para la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Elaborar el programa de evaluacin anual en coordinacin con el Subdirector de Normatividad y Control, determinando las reas o unidades educativas a evaluar, as como los aspectos que comprender cada evaluacin. Recibir planes anuales de trabajo e informes trimestrales elaborados por cada direccin de rea, coordinacin, subdireccin general y unidades educativas mismos que incluirn los de sus subordinados inmediatos, a fin de evaluar su cumplimiento, detectar deficiencias o problemas y formular recomendaciones para solucionarlos. Informar a su jefe inmediato sobre los resultados obtenidos en cada evaluacin, resaltando los aspectos o situaciones extraordinarias y formulando recomendaciones para eficientar el desempeo en el rea o plantel evaluado, y sobre las actividades y las situaciones relevantes del departamento. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir y resolver las situaciones relacionadas con el mbito de su competencia. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 2
Indirectos 0
Total 2
Internas
Director General y Subdirector General
Informar y atender situaciones extraordinarias detectadas durante las supervisiones
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Director de Planeacin y Subdirector de Normatividad y Control Autoridades de unidades educativas Internas
Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Conocer sus necesidades, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin Solicitar y/o brindar informacin o apoyo, y atender problemas comunes
Permanente Permanente
Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa
Cuando se requiere
Cuando se requiere Brindar apoyo solicitar o proporcionar informacin o colaboracin y/o atender problemas comunes Realizar trmites y gestiones, relacionados con las actividades a su cargo Resolucin de problemas en unidades educativas
Externas
Dependencias gubernamentales estatales y federales Autoridades Municipales
Cuando se requiere
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Administracin, Administracin de Empresas o en Administracin Pblica y Maestra en Administracin, o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Visin estratgica, liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, para tratar con las personas y para conciliar, capacidad de servicio honestidad, tica profesional. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Windows, Office (Word, Excel, Power Point) Administracin de la Calidad Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Tiempo mnimo de experiencia 1 ao en cada rea
Puesto rea Experiencia deseable: Administracin Pblica o Administracin de Sistemas Educativos. Puestos de Supervisin. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma
CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdireccin de Normatividad y Control Subdireccin Subdireccin de Normatividad y Control
rea: Departamento de Sistemas UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin de Planeacin 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Proporcionar apoyo a las unidades administrativas y educativas del COBAO para desarrollar, establecer y operar sistemas de informacin y comunicacin con nueva tecnologa. Impartir cursos de capacitacin o asesora para la utilizacin y aprovechamiento ptimo de los bienes informticos, y aplicar programas de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos existentes en las reas administrativas, planteles, extensiones y Centros de Educacin Abierta del COBAO. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del personal adscrito al departamento. Formular el programa operativo anual del departamento, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades relativas a su rea. Supervisar la instalacin y el correcto funcionamiento del Sistema de Administracin Escolar del COBAO (SAESCO) en las unidades de Registro y Control Escolar de las Unidades Educativas, as como en el Departamento de Control Escolar a nivel central. Verificar que las solicitudes de apoyo tcnico de las unidades de Registro y Control Escolar de las unidades educativas, y del Departamento de Control Escolar de la Direccin Acadmica, derivadas de la instalacin del SAESCO sean atendidas oportunamente, dando solucin a los problemas planteados. Instalar Redes LAN con acceso a Internet para centros de cmputo, y oficinas administrativas de las unidades educativas, en coordinacin con las Direcciones Acadmica y de Administracin y Finanzas. Proporcionar capacitacin en paquetera y/o Administracin de Centros de Cmputo al personal docente y administrativo de unidades educativas y reas administrativas del COBAO, en coordinacin con las direcciones de rea. Tramitar con las instituciones o empresas proveedoras el servicio de Internet satelital o terrestre para la conectividad de las unidades educativas, (conexin ADSL) y mantener actualizado el control de planteles y extensiones que cuentan con ese servicio. Verificar que la conectividad entre los equipos de cmputo de las diferentes reas y unidades educativas del COBAO, se realice sin contratiempos.
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Supervisar la permanente actualizacin de la pgina WEB del COBAO. Mantener las redes de datos de las diferentes reas y unidades educativas en ptimas condiciones Formular y operar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes informticos de las oficinas centrales y unidades educativas. Realizar trmites para hacer valer las garantas en caso de desperfectos en equipos de cmputo o en software adquirido por el COBAO. Asesorar al rea acadmica para la adquisicin de software educativo para las asignaturas de informtica, en coordinacin con la Direccin Acadmica. Tramitar ante el INNOVACG, los dictmenes tcnicos de respaldo para la adquisicin de equipo de cmputo y de bienes informticos para las distintas reas y unidades educativas del COBAO. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Planeacin a fin de solicitar o brindar apoyo, informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir las acciones a seguir para mejorar el registro y anlisis de la informacin en las diferentes reas administrativas y unidades educativas, y plantearlas a su inmediato superior. Decidir y resolver las situaciones relacionadas con el mbito de su competencia. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 10
Indirectos 0
Total 10
Frecuencia:
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Subdirector de Normatividad y Control Internas Autoridades educativas de unidades
Coordinar el funcionamiento eficiente del departamento Conocer sus necesidades, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin Brindar apoyo solicitar o proporcionar informacin o colaboracin y/o atender problemas comunes Obtencin de dictmenes oficiales para adquisicin de equipo de cmputo para planteles o reas Proporcionar el servicio de EDUSAT, y conectar y mantener activos los servicios de e-mxico en las unidades educativas
Permanente
Permanente
Cuando se requiere
INNOVACG
Cuando se requiere
Externas
SATIC XXI
Cuando se requiere
Proveedores de equipo cmputo y consumibles
de
Conocer nuevas tecnologas, productos y/o servicios, solicitar o proporcionar informacin, hacer trmites.
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Informtica o en Sistemas Computacionales y Maestra en Tecnologas de la Informacin, o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, capacidad de servicio, honestidad, tica profesional. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Redes, manejo de bases de datos, programacin. Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
Puesto rea
Experiencia deseable: Reparacin y mantenimiento de equipo de cmputo. Administracin de redes
1 ao en cada rea
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Manejo de bases de datos, programacin. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin. CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdireccin General
rea: Direccin de Administracin y Finanzas UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin Direccin General 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Subdireccin Subdireccin General
Objetivo del Puesto: Planear, organizar, dirigir y controlar el manejo de los recursos financieros, humanos y materiales, y la prestacin de servicios generales en el COBAO, a fin de que el correcto funcionamiento de estas reas contribuya a eficientar la prestacin del servicio educativo del COBAO a la poblacin. Funciones Especficas: Supervisar la elaboracin del Programa Operativo Anual y del anteproyecto de presupuesto anual del COBAO, remitindolo para su aprobacin previa al Director General. Coordinar y controlar las actividades de las Subdirecciones de Administracin y de Finanzas a fin de que se realicen de acuerdo con los objetivos sealados y en el marco de la normatividad establecida. Revisar y validar los planes de trabajo semestrales de las subdirecciones a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de la direccin, y remitirlos a la Direccin de Planeacin para el trmite subsiguiente. Elaborar el Programa Operativo Anual y el Anteproyecto de Presupuesto Anual del COBAO. Establecer modificaciones a la organizacin y a los procedimientos de gestin del rea que permitan mejorar la calidad de los servicios que presta la Direccin de Administracin y Finanzas, y proponerlas al Director General del COBAO. Formular polticas de admisin, seleccin y contratacin de personal y proponer al Director General para su aplicacin. Realizar trmites y gestiones ante autoridades del COBAO y ante instituciones privadas y dependencias estatales o federales, con el fin de obtener o proporcionar informacin, atender asuntos o solucionar problemas relacionados con las actividades a su cargo. Proponer al Director General, polticas, estrategias, lineamientos y criterios para el ejercicio del presupuesto federal y estatal autorizados, difundir los aprobados y supervisar su aplicacin. Promover ante las Secretaras de Finanzas y la SEP, la ministracin de los recursos presupuestales programados, para la operacin del servicio educativo. Gestionar ante las instancias federales y estatales recursos adicionales para mejorar el servicio educativo.
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Fomentar la elaboracin de los sistemas de registro y control del ejercicio del presupuesto y verificar su actualizacin permanente. Vigilar la elaboracin de los estados financieros del ejercicio del presupuesto y remitirlos a las instancias gubernamentales, responsables de su registro, control y revisin. Coordinar las acciones relacionadas con la proteccin civil a los trabajadores del COBAO. Promover la continua capacitacin y promocin del personal administrativo de las diferentes reas administrativas y unidades educativas. Formular y difundir los lineamientos y procedimientos normativos de operacin aprobados, verificar la elaboracin y actualizacin de los registros y el control de los movimientos e incidencias del personal y su incorporacin al sistema de pago de remuneraciones, de acuerdo con lo que establece el Contrato Colectivo de Trabajo y dems disposiciones vigentes. Verificar que el pago puntual de salarios y dems prestaciones que se cubren a los trabajadores del COBAO, se realice con la oportunidad, calidad y montos determinados en los tabuladores autorizados, y aplicar los descuentos que sealan las disposiciones legales en vigor. Proponer los lineamientos para verificar que el suministro de bienes materiales a las diferentes reas y unidades educativas y la prestacin de los diferentes servicios o el mantenimiento a dichas reas y unidades educativas solicitantes, se lleve a cabo con oportunidad y eficiencia. Integrar la informacin para el programa anual de adquisiciones de las diferentes reas y unidades educativas del COBAO y de acuerdo con los recursos programados, coordinar las compras de materiales, equipo y mobiliario, as como, la contratacin de los diversos servicios, que le sean requeridos. Aprobar en el mbito de su competencia, el programa anual de adquisiciones para las diversas reas administrativas y unidades educativas del COBAO, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, as como con las emitidas por las Secretaras de Administracin y de Finanzas. Coordinar la compra de materiales, equipo y mobiliario, as como la contratacin de servicios, para las diversas reas administrativas y unidades educativas, de acuerdo con los recursos programados. Autorizar las solicitudes de compra de material enviadas por las diversas reas y unidades educativas, previo anlisis de las mismas, realizando las gestiones necesarias para atender las demandas. Autorizar las solicitudes de equipamiento enviadas por las diversas reas y unidades educativas, previa validacin con la Direccin de Planeacin, y realizar las gestiones necesarias para atender las demandas. Informar al Director General sobre las actividades, y las situaciones relevantes de la direccin, y sobre el seguimiento de las acciones de gestora emprendidas. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Administracin y Finanzas a fin de solicitar o brindar apoyo, informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Revisar y validar los planes de trabajo anuales de las subdirecciones a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de esta direccin y remitirlos a la Direccin de Planeacin.
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Autorizar trmites, documentos, permisos y actividades que a su juicio lo ameriten. Recibir los informes trimestrales de actividades de las subdirecciones a su cargo, integrarlos al informe trimestral de la direccin, y remitirlos a la Direccin de Planeacin. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines.
2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Negociar y decidir con los sindicatos lo referente a revisiones contractuales, atencin de problemas de contratacin, promocin, o cambios de adscripcin del personal, as como la resolucin de conflictos de ndole laboral. Decidir sobre las situaciones de la direccin a su cargo, que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 3
Indirectos 123
Total 126
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Director General Informar, consultar, y/o tomar decisiones sobre asuntos del rea Informar, consultar, solicitar apoyos y/o resolver problemas del rea Coordinar el funcionamiento eficiente de la direccin Informar, consultar, hacer trmites y/o resolver problemas Difundir actividades informacin de la Direccin. o
Subdirector General Internas
Permanente
Subdirectores de Planeacin y de Normatividad y Control Directores y/o subdirectores de rea Coordinador de Comunicacin Social
Permanente
Cuando se requiere
Cuando se requiere
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Internas
de
unidades
Atender problemas, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin y conocer sus necesidades de infraestructura y equipamiento. Resolver asuntos o problemas de carcter laboral o legal Hacer trmites y gestiones, verificar avances y/u obtener o proporcionar informacin Atender asuntos y/o solucionar problemas relacionados con el rea
Cuando se requiere
Sindicatos Externas
Cuando se requiere
Cuando se requiere
nivel
Proveedores, acreedores, funcionarios bancarios
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Administracin, Contadura o Administracin Pblica y Maestra en Administracin, o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Visin estratgica, liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, capacidad de servicio y para negociar, honestidad, tica profesional CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Administracin del capital humano Administracin de Recursos Materiales Administracin Financiera Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Administracin Pblica o Administracin de 3 aos sistemas educativos Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin 1 ao Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
SUBDIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Direccin de Administracin y Finanzas Direccin de rea Direccin de Administracin y Finanzas
rea: Subdireccin de Finanzas UBICACIN ORGANIZACIONAL Subdireccin Subdireccin General 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Administrar los recursos financieros autorizados para la operacin de los servicios educativos del COBAO y ministrarlos de acuerdo con los calendarios autorizados por las autoridades correspondientes, con criterios de racionalidad y disciplina presupuestal, y verificar el establecimiento de registros contables para el control del ejercicio presupuestal de conformidad con las disposiciones vigentes.
Funciones Especficas: Revisar y validar los planes de trabajo semestrales elaborados por los departamentos a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de la subdireccin, y remitirlos a su inmediato superior. Establecer vnculos de comunicacin y coordinacin institucional con las diversas reas y unidades educativas del COBAO, para el desarrollo oportuno de las actividades a su cargo. Realizar trmites y gestiones ante autoridades del COBAO y ante instituciones privadas y dependencias estatales o federales, con el fin de obtener o proporcionar informacin, atender asuntos o solucionar problemas relacionados con las actividades a su cargo. Dirigir la elaboracin del anteproyecto de presupuesto anual del COBAO, de acuerdo con las disposiciones que emite la Secretara de Finanzas y las que establezca la SEP, en coordinacin con la Direccin de Planeacin. Coordinar la integracin de la informacin para la elaboracin del Programa Operativo Anual del COBAO, de acuerdo con las disposiciones que emite la Secretara de Finanzas. Gestionar y recibir, de acuerdo con el calendario autorizado, los recursos monetarios autorizados en el presupuesto del COBAO, tanto por la SEP como por la Secretara de Finanzas. Verificar la radicacin oportuna de los recursos financieros destinados al pago de salarios y prestaciones al personal adscrito a las diversas reas administrativas y unidades educativas del COBAO. Conciliar con la Secretara de Finanzas y la SEP, los depsitos efectuados a las cuentas bancarias del COBAO. Establecer y mantener vnculos de comunicacin y coordinacin con las diversas reas y unidades educativas del COBAO, as como con instancias gubernamentales federales y estatales para la administracin eficiente de los recursos financieros.
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Verificar el pago a los proveedores y prestadores de servicios del COBAO, previa autorizacin de la Direccin de Administracin y Finanzas y la Subdireccin Administrativa, verificando que hayan cubierto los requisitos fiscales y normativos establecidos en las leyes y disposiciones sobre la materia antes de efectuar el pago. Supervisar la elaboracin de los estados financieros del ejercicio del presupuesto, remitindolos para su registro a la Secretara de Finanzas y a la Secretara de la Contralora para su publicacin en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Administracin y Finanzas a fin de solicitar o brindar apoyo, informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Revisar y validar los planes de trabajo anuales de los departamentos a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de esta subdireccin y remitirlos a su inmediato superior. Autorizar trmites, documentos, permisos y actividades que a su juicio lo ameriten. Elaborar informes trimestrales de actividades de acuerdo con los informes de los departamentos a su cargo y con los criterios establecidos, y entregarlos a su inmediato superior. Presentar peridicamente a su superior los informes respectivos de las disposiciones hechas y los saldos existentes. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Informar peridicamente a su jefe inmediato sobre las actividades y las situaciones relevantes de la subdireccin. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Determinar los procedimientos para el registro contable del ejercicio del presupuesto, la conciliacin del pago y el control de los soportes documentales justificativos, proponerlos a su inmediato superior, implantar los aprobados, y supervisar su aplicacin. Decidir y resolver las situaciones relacionadas con el mbito de su competencia. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 6
Indirectos 16
Total 22
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4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Directores y/o subdirectores de rea Internas Coordinador de Comunicacin Social Con el objeto de: Informar, consultar, hacer trmites y/o resolver problemas. Difundir actividades informacin relativa a subdireccin. o la Frecuencia: Cuando se requiere
Cuando se requiere
Autoridades educativas Sindicatos
de
unidades
Atender problemas, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin Resolver asuntos o problemas de carcter laboral o legal. Hacer trmites y gestiones, verificar avances y/u obtener o proporcionar informacin
Cuando se requiere
Cuando se requiere
Externas
SEP, IEEEPO, SEMS, Secretaras de Finanzas, de Administracin, de la Contralora, y COPLADE Proveedores, acreedores funcionarios bancarios y
Cuando se requiere
Atender asuntos y/o solucionar problemas relacionados con el rea
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Contadura Pblica y Maestra en Fiscal, o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Visin estratgica, liderazgo, iniciativa, criterio, Legislacin fiscal, contabilidad gubernamental, capacidad para ejercer autoridad y asumir presupuestos, Windows Office (Word, Excel, responsabilidad, capacidad de servicio, Power Point) honestidad Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Contabilidad gubernamental 2 aos Presupuestos 1 ao Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
SUBDIRECTOR DE FINANZAS
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdireccin de Finanzas Subdireccin Subdireccin de Finanzas
rea: Departamento de Control Presupuestal UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin de Administracin y Finanzas 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Determinar los recursos monetarios que permitirn atender las necesidades materiales del COBAO previo acuerdo con el Subdirector de Finanzas, en coordinacin con el departamento de Programacin y Presupuesto, con apego a la normatividad establecida, verificando que su ejercicio en las diversas reas y unidades educativas se realice de acuerdo con las disposiciones fiscales y legales en vigor, aplicando criterios de racionalidad y disciplina Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento, de acuerdo con los objetivos, estrategias, y lineamientos establecidos. Integrar el Programa Operativo Anual del COBAO considerando los objetivos y acciones propuestas por las diferentes reas, y de conformidad con la normatividad establecida por la Secretara de Finanzas y las instancias federales involucradas. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades relativas a su rea. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del COBAO, conforme a las metas fijadas y los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas. Operar el sistema de control presupuestal y emitir reportes que permitan la conciliacin y cierre en tiempo y forma. Controlar las afectaciones al presupuesto de egresos mediante cdulas de comprobacin del gasto e informar dichas afectaciones a la Secretara de Finanzas. Dar a conocer a su inmediato superior las disposiciones que en materia del ejercicio del presupuesto deben observar las diferentes reas, planteles, extensiones y Centros de Educacin Abierta del COBAO. Mantener comunicacin constante con los departamentos de Recursos Financieros y Contabilidad para la integracin de informes financieros, presupuestales y /o contables del COBAO. Verificar que la aplicacin del presupuesto de egresos e ingresos concuerde con la proyeccin anual estimada y se apegue a los objetivos establecidos en el Programa Operativo Anual. Conciliar peridicamente la informacin financiera del COBAO con la Secretara de Finanzas, de acuerdo con lo sealado en la normatividad para el ejercicio del presupuesto.
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Sugerir a su inmediato superior acciones, procedimientos, mtodos o normas que permitan mejorar la forma en que se realizan las actividades de su rea. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Administracin y Finanzas a fin de solicitar o brindar apoyo, informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar los reportes de modificacin presupuestal requeridos por las instancias normativas estatales y federales. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre la forma de reprogramar los recursos asignados en el presupuesto, en caso de existir ajustes en los proyectos. Decidir sobre las situaciones del departamento a su cargo que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 2
Indirectos 0
Total 2
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Subdirector de Finanzas Internas Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Integrar informes financieros, presupuestales y /o contables del COBAO.
Departamentos de Recursos Financieros y Contabilidad
Permanente
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Personal de las diferentes reas Internas
Brindar apoyo solicitar o proporcionar informacin o colaboracin y/o atender problemas comunes de Solicitar o brindar informacin o colaboracin
Permanente
Autoridades y personal planteles y extensiones
Cuando se requiere
Externas
Secretaras de Finanzas, de Administracin, de la Contralora, y COPLADE
Hacer trmites y gestiones, verificar avances y/u obtener o proporcionar informacin
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Contadura, Administracin o Administracin Pblica y Maestra en Fiscal, o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, honestidad, tica profesional CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Legislacin fiscal, normatividad para el ejercicio del presupuesto y dems disposicio-nes legales aplicables a su campo de accin Sistema de Control Presupuestal SC 2008, Sistema del POA actual, Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO Windows Office (Word, Excel, Power Point) EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Tiempo mnimo de experiencia 1 ao en cada rea
Puesto rea Experiencia deseable: Control presupuestal del sector pblico Legislacin fiscal. Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdirector de Finanzas Subdireccin Subdireccin de Finanzas
rea: Departamento de Contabilidad UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin de Administracin y Finanzas 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Elaborar la documentacin contable correspondiente a los movimientos financieros del COBAO en forma veraz y oportuna, y resguardar la documentacin comprobatoria de conformidad con las disposiciones legales y administrativas vigentes. Funciones Especficas: Dirigir y controlar las actividades del departamento, de acuerdo con los objetivos, estrategias, y lineamientos establecidos. Coordinar la elaboracin del Programa Operativo Anual correspondiente a su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas, y las metas fijadas. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades relativas a su rea. Operar el sistema de Contabilidad Gubernamental y mantenerlo actualizado con el registro de los movimientos financieros realizados, verificando que se apeguen a lo establecido en los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas. Verificar la elaboracin de las plizas de egresos, diario y rdenes de pago, y que la documentacin comprobatoria que las respalda, cubra los requisitos fiscales y administrativos sealados en la normatividad. Integrar la informacin documental que servir de base para la elaboracin de estados financieros. Elaborar mensualmente los reportes financieros (estados financieros y documentos contables) que permitirn conocer la situacin econmica del COBAO. Remitir los reportes financieros una vez aprobados, a la Secretara de Finanzas, a la Secretara de la Contralora y a la SEP. Hacer conciliaciones peridicas con las reas de Presupuestos y Recursos Financieros para determinar la disponibilidad de recursos en las partidas presupuestales. Revisar los estados de cuentas bancarias del COBAO, y realizar conciliaciones mensuales para verificar la aplicacin de los registros contables (ingresos y egresos), as como la disponibilidad financiera en cada una de ellas.
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Elaborar un consolidado trimestral de los estados financieros para su publicacin en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado. Mantener comunicacin y coordinacin con las diferentes reas y unidades educativas para la difusin, aclaracin o aplicacin de las normas para el correcto ejercicio del presupuesto. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Administracin y Finanzas a fin de solicitar o brindar apoyo, informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir y resolver las situaciones relacionadas con el mbito de su competencia. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 5
Indirectos 0
Total 5
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Subdirector de Finanzas Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Integrar informes financieros, presupuestales y /o contables del COBAO. Brindar apoyo solicitar o proporcionar informacin o colaboracin y/o atender problemas comunes
Internas
Departamentos de Recursos Financieros y Control Presupuestal
Permanente
Cuando se requiere
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Internas
Autoridades y personal planteles y extensiones
de
Solicitar o brindar informacin o colaboracin
Permanente
Externas
Secretara de Finanzas, Secretara de la Contralora, Consejera Jurdica del Gobierno del Estado
Hacer trmites y gestiones, y obtener o proporcionar informacin
Permanente
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Contadura, Administracin o Administracin Pblica y Maestra en Finanzas, o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, honestidad CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Programas de contabilidad gubernamental. Windows Office (Word, Excel, Power Point) Legislacin Fiscal y dems disposiciones legales aplicables a su campo de accin Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Tiempo mnimo de experiencia 1 ao en cada rea
Puesto rea Experiencia deseable: Contabilidad gubernamental y presupuesto pblico Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdirector de Finanzas Subdireccin Subdireccin de Finanzas
rea: Departamento de Recursos Financieros UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin de Administracin y Finanzas 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Planear, organizar, dirigir y controlar el sistema de pagos al personal docente y administrativo del COBAO as como a proveedores, prestadores de servicios y acreedores diversos, verificando que el mismo se realice de acuerdo con la normatividad correspondiente, en forma gil y oportuna. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento, de acuerdo con los objetivos, estrategias, y lineamientos establecidos. Coordinar la elaboracin del Programa Operativo Anual y el presupuesto anual correspondiente a su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas y las metas fijadas. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades relativas a su rea. Efectuar y supervisar quincenalmente el pago de salarios y prestaciones al personal activo del COBAO en oficinas centrales, planteles, extensiones y Centros de Educacin Abierta, con base en la informacin proporcionada por el Departamento de Recursos Humanos. Operar el sistema de tesorera automtica a travs de bancos con sistema de enlace, a fin de que los pagos que se efectan mediante el servicio de cajeros automticos se realicen sin contratiempos. Verificar que la documentacin de gastos a comprobar, y los fondos revolventes de los planteles y reas administrativas se apegue a los lineamientos que regulan el ejercicio del presupuesto. Verificar que los cheques y las plizas emitidas renan las autorizaciones respectivas, para afectar las partidas presupuestales, tanto en lo que corresponde a los recursos autorizados por la SEP, como por la Secretara de Finanzas. Realizar el pago oportuno de gastos de operacin a las diversas reas y unidades educativas. Pagar o supervisar los pagos a proveedores, prestadores de servicios y acreedores en general, previa verificacin de que hayan cubierto los requisitos establecidos por la normatividad correspondiente. Supervisar la elaboracin de cheques para cubrir los pagos a proveedores y acreedores diversos, y para restituir los fondos revolventes a planteles y reas administrativas.
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Operar, con racionalidad y disciplina presupuestal, el programa establecido por la Secretara de la Contralora para el pago de viticos y pasajes al personal del COBAO comisionado en actividades fuera de su centro de trabajo. Supervisar el pago de aguinaldos, compensaciones, liquidaciones e indemnizaciones al personal, verificando que se realicen de acuerdo a la normatividad, en el tiempo y forma establecidos, y de acuerdo con la informacin proporcionada por el departamento de Recursos Humanos, y la Direccin de Administracin y Finanzas. Administrar el fondo revolvente de la Direccin de Administracin y Finanzas, destinado a cubrir los pagos por concepto de gastos menores, adquisiciones, y servicios necesarios para el funcionamiento eficiente de dicha direccin. Sugerir a su inmediato superior acciones, procedimientos, mtodos o normas que permitan mejorar la forma en que se realizan las actividades de su rea. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Administracin y Finanzas a fin de solicitar o brindar apoyo, informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir y resolver las situaciones relacionadas con el mbito de su competencia. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 5
Indirectos 0
Total 5
Frecuencia:
190
Subdirector de Finanzas
Autoridades y personal unidades educativas Personal de las diferentes reas Internas
de
Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Solicitar o brindar informacin o colaboracin Solicitar o proporcionar apoyo, informacin o colaboracin y/o atender problemas comunes Conocer la situacin presupuestal del COBAO. Proporcionar informacin para la elaboracin de estados financieros Hacer trmites y gestiones, y obtener o proporcionar informacin Verificar la ministracin de recursos monetarios, realizar movimientos bancarios y utilizar el sistema de tarjeta electrnica
Permanente
Permanente
Cuando se requiere
Departamento Presupuestal
de
Control
Permanente
Departamento de Contabilidad
Permanente
Secretara de Finanzas, Secretara de la Contralora Externas
Cuando se requiere
Bancos
Permanente
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Contadura, Administracin o Administracin Pblica y Maestra en Finanzas, o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, honestidad Sistemas Presupuestal y Contable gubernamentales Sistema Bancario, Sistema de pago del ISSTE y del SAR, Windows Office (Word, Excel, Power Point) Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Tiempo mnimo de experiencia 1 ao en cada rea
Puesto rea Experiencia deseable: Manejo de los Sistemas Presupuestal y Contable gubernamentales Sistema Bancario; Sistema de pago del ISSTE y del SAR Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin
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CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Direccin de Administracin y Finanzas Direccin de rea Direccin de Administracin y Finanzas
rea: Subdireccin de Administracin UBICACIN ORGANIZACIONAL Subdireccin Subdireccin General 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Coordinar las actividades relativas a los procesos de administracin del factor humano del COBAO, la adquisicin de bienes y la contratacin de servicios para cubrir las necesidades del COBAO; vigilar que los servicios de limpieza y mantenimiento proporcionados a oficinas administrativas, el solicitado por planteles y/o extensiones en casos especiales se realice eficazmente. Funciones Especficas: Coordinar y supervisar la elaboracin del Programa Operativo Anual de la Subdireccin y departamentos dependientes, as como el programa de adquisiciones para la operacin de las reas, planteles, extensiones y Centros de Educacin abierta del COBAO. Revisar y validar los planes de trabajo semestrales elaborados por los departamentos a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de la subdireccin, y remitirlos al director de rea. Participar con el Departamento Jurdico en la regularizacin de carcter legal de predios, terrenos y edificios del COBAO que tienen problemas de este tipo. Realizar trmites y gestiones ante autoridades del COBAO y ante instituciones privadas y dependencias estatales o federales, con el fin de obtener o proporcionar informacin, atender asuntos o solucionar problemas relacionados con las actividades a su cargo. Proponer los ajustes o modificaciones que considere necesarios, a la estructura de organizacin, y a los procedimientos de operacin, normas y lineamientos de la subdireccin, y proponerlos a su inmediato superior. Proponer la elaboracin de procedimientos que permitan incrementar la eficiencia en la operacin y control de las incidencias del personal, la elaboracin de nminas, el manejo de los recursos materiales y la prestacin de servicios generales. Verificar que la seleccin, contratacin y capacitacin del personal, la higiene y seguridad en el trabajo y la conservacin de registros y expedientes de los trabajadores del COBAO se efecten de acuerdo con la normatividad y los procedimientos establecidos. Establecer con el rea acadmica, los perfiles acadmicos del personal docente, y de apoyo y asistencia a la educacin a fin de que sirvan de base en los procesos de admisin y promocin del personal, determinando as mismo los requerimientos documentales necesarios para dichos propsitos.
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Supervisar la actualizacin permanente de las plantillas de personal de las diversas reas, planteles, extensiones y centros de educacin abierta del COBAO. Verificar la emisin y actualizacin quincenal de la nmina de pago del personal, con la oportunidad que establece la legislacin laboral vigente y el calendario de pagos, y de acuerdo con la informacin proporcionada por planteles y reas administrativas. Verificar la integracin y actualizacin de los expedientes del personal. Vigilar la aplicacin de procedimientos para la custodia y control de los documentos de su rea. Participar en reuniones para la homologacin y/o recategorizacin de las plazas del COBAO. Verificar que los cambios por promocin o admisin de personal registrados en la nmina cuenten con el soporte normativo y documental correspondiente. Supervisar las actividades del proceso entrega-recepcin de puestos de mandos medios y superiores, en coordinacin con los representantes de la Unidad de Patrimonio de la Secretara de Administracin y de la Contralora Interna del COBAO. Atender las solicitudes de equipamiento y/o material enviadas por unidades educativas y oficinas administrativas, y realizar las gestiones correspondientes para atender las demandas insatisfechas. Autorizar la compra de material, mobiliario y/o equipo para satisfacer las necesidades de las diferentes reas administrativas y unidades educativas Proponer a su inmediato superior las estrategias para que las compras consolidadas se realicen con criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal. Verificar que el control de existencias en almacn se realice en tiempo y forma. Promover el funcionamiento de sistemas de registro y control del suministro de bienes materiales y de servicios. Supervisar la actualizacin de los inventarios del activo fijo de bienes muebles e inmuebles, as como, la aplicacin del programa preventivo de mantenimiento y conservacin del patrimonio del COBAO. Participar en las reuniones de trabajo del Subcomit de Adquisiciones, que se convoquen para la compra de bienes y la contratacin de servicios que requiere el COBAO. Verificar la aplicacin del programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo en las instalaciones, mobiliario, equipo y parque vehicular de las diferentes reas y unidades educativas. Supervisar la prestacin de los servicios de limpieza y mantenimiento en las instalaciones de las oficinas centrales, y el mantenimiento o servicios especiales a las unidades educativas en caso de que lo requieran, autorizando la contratacin de personal externo para la realizacin de dichos trabajos en caso necesario, con base en el dictamen emitido por el Departamento de Infraestructura. Vigilar el pago puntual por concepto de renta de inmuebles utilizados para oficinas o unidades educativas del COBAO, as como el pago a personal u organizaciones contratadas para la prestacin de algn servicio.
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Informar peridicamente a su jefe inmediato sobre las actividades y las situaciones relevantes de la subdireccin. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Administracin y Finanzas a fin de solicitar o brindar apoyo, informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Revisar y validar los planes de trabajo anuales de los departamentos a su cargo, integrarlos al plan de trabajo de esta subdireccin y remitirlos a su inmediato superior. Autorizar trmites, documentos, permisos y actividades que a su juicio lo ameriten. Elaborar informes trimestrales de actividades de acuerdo con los informes de los departamentos a su cargo y con los criterios establecidos, y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Autorizar la compra de material, mobiliario y/o equipo para satisfacer las necesidades de las diferentes reas y unidades educativas del COBAO. Decidir y resolver las situaciones relacionadas con el mbito de su competencia. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 6
Indirectos 95
Total 101
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Directores y/o subdirectores de rea Internas Informar, consultar, hacer trmites y/o resolver problemas. Difundir actividades informacin relativa a subdireccin o la
Cuando se requiere
195
de
unidades
Atender problemas, brindar apoyo solicitar informacin o colaboracin Resolver asuntos o problemas de carcter laboral o legal. Hacer trmites y gestiones, verificar avances y/u obtener o proporcionar informacin Atender asuntos y/o solucionar problemas relacionados con el rea
Cuando se requiere
Sindicatos Externas
Cuando se requiere
Cuando se requiere
nivel
Proveedores, acreedores, prestadores de servicios
Cuando se requiere
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Administracin, Administracin Pblica o Ingeniera Industrial y Maestra en Administracin, o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, capacidad para negociar y conciliar, capacidad de servicio, honestidad CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Control interno, presupuestos, procesos licitatorios Disposiciones legales aplicables a su rea Manejo de personal, Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO Windows Office (Word, Excel, Power Point)
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Administracin Pblica o Administracin de 2 aos Sistemas Educativos Procedimientos licitatorios y legislacin 1 ao. relacionada Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin. Trabajo en equipo 1 ao CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIN
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdireccin de Administracin Subdireccin Subdireccin de Administracin
rea: Departamento de Recursos Humanos UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin de Administracin y Finanzas 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Coordinar y controlar las acciones destinadas a atraer, retener y desarrollar las cualidades de los colaboradores del COBAO, y promover un ambiente laboral positivo basado en la filosofa del COBAO. Funciones Especficas: Desarrollar y dirigir los proyectos, estrategias y funciones del departamento, de acuerdo con la visin, misin y objetivos del COBAO. Coordinar la elaboracin del Programa Operativo Anual y el presupuesto anual correspondiente a su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas y las metas fijadas. Proponer los lineamientos que estime convenientes para regular o mejorar las actividades relativas a su rea. Evaluar el desempeo del personal adscrito al departamento. Disear y ejecutar procedimientos de seleccin y contratacin de personal administrativo y docente. Definir los perfiles para los diferentes puestos del COBAO y mantenerlos actualizados. Implantar y coordinar un proceso de induccin para el personal administrativo y docente de nuevo ingreso que involucre a las diferentes reas y unidades educativas del COBAO. Desarrollar, presentar y ejecutar proyectos de capacitacin y adiestramiento para el personal administrativo del COBAO, en coordinacin con las direcciones de rea y el personal directivo de las unidades educativas, y dar seguimiento a dichos planes de capacitacin. Formular el programa de capacitacin anual del personal administrativo con base en las necesidades detectadas en planteles, extensiones y reas administrativas del COBAO y coordinar su aplicacin. Establecer vnculos y comunicacin constante con organismos gubernamentales de capacitacin e instituciones educativas a fin de conocer propuestas que pudieran satisfacer las necesidades de capacitacin del personal del COBAO. Integrar y mantener actualizado un banco de informacin con personal del COBAO o ajeno a ella que pudieran servir como capacitadores en determinadas reas.
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Mantener registros actualizados sobre la capacitacin proporcionada al personal cada periodo. Definir los procedimientos para la generacin de las nminas de sueldos y prestaciones, asegurando el cumplimiento oportuno del calendario anual de nminas en las fechas establecidas en el contrato colectivo para el pago de prestaciones al personal del COBAO. Realizar los clculos de las percepciones y deducciones quincenales, a fin de actualizar constantemente el programa de clculo de la nmina. Gestionar las altas, bajas y modificaciones de sueldo de los trabajadores. Supervisar el registro de los movimientos de personal autorizados en la nmina del personal docente y administrativo cada quincena, verificando que los importes y /o las liquidaciones, segn el caso, se ajusten al tabulador autorizado y a la normatividad jurdica correspondiente. Verificar la aplicacin de descuentos a las percepciones de los trabajadores, con base en los reportes enviados por los planteles y los responsables de Unidades educativas y reas administrativas, en el marco de la normatividad y las disposiciones jurdicas aplicables. Supervisar que el clculo de pensiones alimenticias, y la elaboracin de la documentacin correspondiente, se realice conforme a la normatividad jurdica establecida. Supervisar la elaboracin de los reportes de prstamos del ISSSTE y FOVISSSTE, y validar el resumen contable del ejercicio del gasto del captulo 1000 Servicios Personales por los diversos conceptos de pago, para su entrega al rea financiera. Mantener actualizado el archivo de nmina con los cambios por movimientos de personal, o en sus prestaciones econmicas. Supervisar el clculo y registro adecuado en nmina de conceptos especficos establecidos en el contrato colectivo de trabajo, tales como las becas al desempeo docente, pago de guardias, de primas dominicales y das festivos, pago de piezas dentales y lentes. Integrar la informacin y verificar las afectaciones correspondientes a la nmina por pagos o aportaciones al ISSTE, SAR, FOVISSSTE, SHCP, y Secretara de Finanzas por concepto de altas, bajas, modificaciones salariales jubilacin y pago de guarderas. Entregar oportunamente la informacin anterior al rea financiera, a fin de que la entrega de las aportaciones a cada institucin se realice en tiempo y forma. Aplicar descuentos al personal por contratacin de seguros o adquisiciones a empresas externas con las que se establecieron convenios. Validar las plantillas de personal docente de las diversas unidades educativas, en coordinacin con las direcciones Acadmica y de Planeacin, para su incorporacin a nminas. Verificar el registro y control de asistencias del personal, emitir los criterios normativos para su regulacin, vigilar su cumplimiento, y reportar los ndices de rotacin y ausentismo del personal. Verificar la actualizacin constante de los expedientes del personal, promoviendo su sistematizacin mediante la utilizacin de mtodos electrnicos.
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Gestionar las altas y bajas de los trabajadores a los servicios de seguridad social que otorga el ISSSTE. Mantener una cultura de preservacin de la salud y la integridad fsica del personal de acuerdo con la normatividad de seguridad e higiene. Supervisar la integracin y operacin de las Comisiones Mixtas de Seguridad e Higiene en todos los centros de trabajo del COBAO. Verificar las altas y bajas de estudiantes al seguro facultativo del IMSS. Renovar peridicamente la pliza de seguro colectivo de vida para el personal del COBAO, verificando el cumplimiento de la aseguradora en caso de siniestros. Brindar asesora e informacin en asuntos relativos a su rea, al personal, planteles, sindicatos u oficinas que lo soliciten, previa autorizacin de su jefe inmediato, y elaborar circulares, formatos, oficios y documentacin en general relacionada con las actividades del departamento. Negociar y decidir con los sindicatos, en coordinacin con el Director de Administracin y Finanzas, lo referente a revisiones contractuales, atencin de problemas de contratacin, promocin, o cambios de adscripcin del personal, as como la resolucin de conflictos de ndole laboral. Supervisar la elaboracin de nombramientos, constancias de servicios, de percepciones y retenciones, de registros de identificacin, credenciales, y dems documentos que soliciten los trabajadores. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Administracin y Finanzas a fin de solicitar o brindar apoyo, informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Supervisar la determinacin del personal acreedor al estmulo anual de puntualidad y asistencia, con base en la revisin de las tarjetas de asistencia y los reportes de los directores. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Determinar las modificaciones o ajustes necesarios a los procedimientos que regulan la administracin del personal, proponerlos a su inmediato superior, difundir los aprobados y verificar su aplicacin.
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Decidir sobre las situaciones del departamento a su cargo que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 5
Indirectos 16
Total 21
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Subdirector de Administracin Con el objeto de: Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Solicitar o brindar informacin o colaboracin y resolver asuntos de carcter laboral o legal. Brindar apoyo solicitar o proporcionar informacin o colaboracin y/o atender problemas comunes Resolver asuntos o problemas de carcter laboral o legal. FOVISSSTE, Hacer trmites o gestiones y obtener o proporcionar informacin Hacer trmites o gestiones, obtener o proporcionar informa-cin, elaborar presupuestos de Servicios Personales y atender requerimientos y auditorias Gestionar y obtener apoyo para las necesidades de capacitacin Frecuencia: Permanente
Internas
Autoridades y personal de las unidades educativas
Permanente
Cuando se requiere
Sindicatos
Cuando se requiere
ISSTE, SHCP Externas
SAR,
Cuando se requiere
Secretara de Finanzas y de la Contralora
Cuando se requiere
SEP, INNOVACG instituciones educativas. 5. PERFIL BSICO DEL PUESTO
Cuando se requiere
PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Administracin, Administracin Pblica, Ingeniera Industrial o equivalentes, y Maestra en Administracin de Recursos Humanos, o experiencia laboral comprobable en el rea.
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CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, para negociar y conciliar, capacidad de anlisis y sntesis, capacidad de servicio, honestidad tica profesional.
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Gestin de Recursos Humanos Presupuestos Disposiciones legales aplicables a su campo de accin Proyectos de capacitacin Elaboracin de nminas Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Directivo en el rea de administracin y 1 ao Directivo en el rea de Recursos Humanos 2aos Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y 1 ao mejora continua en la educacin CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin: 1 de septiembre de 2004 Actualizacin: Mayo de 2009 rea Superior Inmediata: Subdireccin de Administracin Subdireccin Subdireccin de Administracin
rea: Departamento de Recursos Materiales UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin de Administracin y Finanzas 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Adquirir y proporcionar los materiales e insumos que para la operacin de diversos programas y proyectos requieren las reas administrativas, planteles, extensiones y Centros de Educacin Abierta del COBAO conforme a la normatividad establecida sobre la materia, supervisando as mismo los procedimientos de registro y control de existencias en almacn. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento, de acuerdo con los objetivos, estrategias, y lineamientos establecidos. Coordinar la elaboracin del Programa Operativo Anual correspondiente a las actividades de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas y las metas fijadas. Proponer procedimientos, mtodos o normas que permitan regular o mejorar las actividades de su rea. Elaborar el programa anual de adquisiciones del COBAO, de conformidad con las necesidades de operacin de los diversos programas y proyectos registrados en el presupuesto autorizado por la SEP y la Secretara de Finanzas. Gestionar ante su superior inmediato la adquisicin de bienes, mobiliario o equipo que para su funcionamiento le soliciten los planteles y unidades administrativas. Realizar las adquisiciones presupuestadas y autorizadas, verificando que los materiales, equipo o mobiliario renan los requisitos bsicos de calidad y oportunidad establecidas previamente, y que estn de acuerdo con las condiciones y criterios establecidos por las reas solicitantes. Programar las adquisiciones que, debido a los montos establecidos por la ley, requieren ser efectuadas por licitacin pblica estatal o por invitacin restringida, proponiendo el calendario y dems criterios de operacin, para la autorizacin respectiva. Mantener actualizado el padrn de proveedores de bienes y materiales de consumo del COBAO. Cotizar con diferentes proveedores, los materiales, mobiliario o equipo que le soliciten, a fin de presentar diferentes alternativas que permitan elegir los bienes con las mejores condiciones de compra. Hacer trmites relacionados con la adquisicin de materiales, mobiliario o equipo para el COBAO, con los proveedores registrados en el padrn.
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Coordinar la entrega de los bienes requeridos, a las diversas reas y solicitantes.
unidades educativas
Establecer los procedimientos para el registro y control de existencias en el almacn y verificar peridicamente la existencia de stocks acordes con lo programado mensualmente, a fin de asegurar la operacin normal de las diferentes reas y unidades educativas del COBAO. Supervisar el alta de mobiliario y equipo adquirido, as como la asignacin del nmero de inventario correspondiente. Supervisar la calendarizacin de las bajas de bienes y equipo obsoleto en las diferentes reas y unidades educativas. Verificar la baja de mobiliario y equipo inservible, as como la realizacin del trmite correspondiente ante la Unidad de Patrimonio Mobiliario de la Secretara de Administracin. Supervisar la elaboracin de los resguardos de mobiliario y equipo del COBAO, as como el registro de las incidencias originadas por cambios de ubicacin de los bienes o por cambio de resguardante. Controlar mensualmente en el rea de almacn, las entradas, salidas y existencias habidas en dicho periodo. Supervisar la realizacin del inventario fsico anual del almacn, comparando los resultados obtenidos con el sistema de control establecido (SAE) y analizando las desviaciones en caso de existir. Verificar la realizacin peridica del inventario fsico en las diversas reas y unidades educativas a fin de mantener actualizado el sistema oficial de inventario (SOI) del COBAO. Supervisar el registro y la actualizacin constante del inventario de bienes muebles del COBAO e informar mensual y semestralmente sobre los cambios habidos, a la Unidad de Patrimonio Mobiliario de la Secretara de Administracin. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Administracin y Finanzas a fin de solicitar o brindar apoyo, informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines.
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2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto): Decidir sobre las situaciones del departamento a su cargo que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 7
Indirectos 12
Total 19
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Subdirector de Administracin Internas Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Solicitar o brindar informacin o colaboracin Brindar apoyo solicitar o proporcionar informacin o colaboracin y/o atender problemas comunes Hacer trmites y gestiones, y obtener o proporcionar informacin. Obtener cotizaciones, conocer los productos o servicios que ofrecen y atender asuntos o problemas relacionados con las adquisiciones de los mismos
Autoridades y personal unidades educativas Personal de las diferentes reas
de
Permanente
Cuando se requiere
Externas
Dependencias gubernamentales federal y estatal. Proveedores servicios de
Cuando se requiere
nivel
bienes
Permanente
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Administracin, Administracin Pblica, Economa o Contadura y Maestra en Administracin, o experiencia laboral comprobable en el rea. CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad y para negociar, honestidad, tica profesional CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Presupuestos, procesos licitatorios Disposiciones legales aplicables a su campo de accin Manejo de personal. Aspectos relativos al Sistema Nacional de
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Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO Windows Office (Word, Excel, Power Point) EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Tiempo mnimo de experiencia 1ao en cada rea
Puesto rea Experiencia deseable: Administracin Pblica o Administracin de Sistemas Educativos. Administracin de Recursos Materiales Desarrollo de proyectos de gestin innovacin y mejora continua en la educacin CARGO DEL JEFE INMEDIATO Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIN. ENTIDAD: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Fecha de elaboracin 1 de septiembre de 2004 Actualizacin Mayo de 2009 rea Superior Inmediata Subdireccin de Administracin Subdireccin Subdireccin de Administracin
rea Departamento de Servicios Generales UBICACIN ORGANIZACIONAL Direccin de rea Direccin de Administracin y Finanzas 1. OBJETIVO Y FUNCIONES
Objetivo del Puesto: Verificar el correcto funcionamiento de servicios en las instalaciones de oficinas y unidades educativas del COBAO, y brindar apoyo logstico en eventos acadmicos, culturales y deportivos de la institucin, a fin de que se lleven a cabo de acuerdo con criterios de oportunidad y eficiencia. Funciones Especficas: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento, de acuerdo con los objetivos, estrategias, y lineamientos establecidos. Coordinar la elaboracin del Programa Operativo Anual y el presupuesto anual correspondiente a las actividades de su departamento, verificando que se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas y las metas fijadas. Proponer los procedimientos, mtodos o normas que permitan regular o mejorar la forma en que se realizan las actividades de su rea. Brindar apoyo al Departamento de Infraestructura para proporcionar mantenimiento a las reas administrativas y unidades educativas que lo soliciten. Integrar y mantener actualizado el padrn de prestadores de servicios del COBAO conforme a las disposiciones de la Secretara de Finanzas y la Ley vigente en la materia. Controlar las actividades relacionadas con el funcionamiento eficiente de los servicios de luz, agua y drenaje en las oficinas administrativas y unidades educativas situados en la ciudad de Oaxaca. Tramitar y supervisar la instalacin y el funcionamiento de redes telefnicas en oficinas y unidades educativas del COBAO, en coordinacin con el Departamento de Sistemas. Supervisar las actividades relativas al mantenimiento y control del parque vehicular del COBAO, y realizar las gestiones de carcter legal y administrativo para cubrir las obligaciones establecidas en la ley en lo relativo a la tenencia, tarjeta de circulacin, placas, permisos y seguros, de los vehculos del COBAO. Verificar que los servicios de mantenimiento y limpieza a las instalaciones administrativas, y los servicios generales solicitados por los planteles de la ciudad en situaciones especiales, se realicen con oportunidad y eficiencia. Supervisar la integracin, clasificacin, mantenimiento y control del archivo histrico de las diferentes reas.
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Verificar que el servicio de recepcin y distribucin de correspondencia y paquetera a las distintas reas se realice de acuerdo con criterios de eficiencia y eficacia. Mantener vnculos de comunicacin y apoyo mutuo con personal de la Direccin de Administracin y Finanzas a fin de solicitar o brindar apoyo, informacin o colaboracin y atender problemas comunes. Elaborar planes de trabajo anuales del departamento, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Elaborar informes trimestrales de actividades, de acuerdo con los criterios establecidos y entregarlos a su inmediato superior. Proporcionar a la Direccin de Planeacin la informacin requerida respecto al desempeo administrativo de su rea, y brindarle las facilidades necesarias para la realizacin eficiente de su trabajo. Atender y dar cumplimiento a las indicaciones que emanen del Subcomit de Informacin del COBAO, derivado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Oaxaca, y asistir a las reuniones convocadas por ese rgano Ejecutar las dems funciones que sealen la superioridad y los ordenamientos legales afines. 2. TOMA DE DECISIONES (decisiones que se toman en el puesto) Determinar los casos en que considere necesaria la contratacin de servicios para el ptimo funcionamiento de las instalaciones, mobiliario y equipo de las diferentes reas administrativas y unidades educativas, con base en el padrn de prestadores de servicios, y proponerlo a su inmediato superior. Decidir sobre las situaciones del departamento a su cargo que ameriten hacerse del conocimiento de su jefe inmediato. Las dems que se deriven del cargo y las que le sealen la superioridad y ordenamientos legales afines. 3. PUESTOS SUBORDINADOS Directos 53
Indirectos 2
Total 55
4. RELACIONES ENTRE REAS ADMINISTRATIVAS Puesto y/o rea de Trabajo: Con el objeto de: Subdirector de Administracin Internas Coordinar el funcionamiento eficiente de las actividades del departamento Solicitar o brindar informacin o colaboracin
Autoridades y personal unidades educativas
de
Permanente
207
Internas
Brindar apoyo solicitar o proporcionar informacin o colaboracin y/o atender problemas comunes y Obtener cotizaciones conocer los productos servicios que ofrecen o o
Cuando se requiere
Externas
Proveedores servicios
de
bienes
Permanente
5. PERFIL BSICO DEL PUESTO PREPARACIN ACADMICA Preparacin y conocimientos deseables: Licenciatura (titulado) en: Administracin, Administracin de Empresas. CUALIDADES Liderazgo, iniciativa, criterio, capacidad para ejercer autoridad y asumir responsabilidad, capacidad de servicio, honestidad CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Manejo de personal, Disposiciones legales aplicables a su campo de accin. Aspectos relativos al Sistema Nacional de Bachillerato que ataen a su rea Caractersticas del modelo educativo del subsistema COBAO
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO Puesto rea Tiempo mnimo de experiencia Experiencia deseable: Manejo de personal, 1 ao Desarrollo de proyectos de gestin 1 ao innovacin y mejora continua en la educacin CARGO DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL SERVIDOR PBLICO Firma Firma
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
208
VIII.
DIRECTORIO
NOMBRE DIRECCIN TELEFONO OFICIAL Correo electrnico
Profr. Cndido Coheto Martnez Director General Ing. Vidal Candelaria Chias Subdirector General C.P. Ma. Del Socorro Esperanza Gasga Directora de Administracin y Finanzas Lic. Elizabeth Ramos Aragn Directora Acadmica Lic. Carlos Avils lvarez Director de Planeacin Profr. Andrs Guzmn Zamora Coordinador de Desarrollo Humano Ing. ngel Arturo Carranza Gmez Coordinador de Educacin Abierta Dra. Martha Snchez Calvo Coordinadora de Comunicacin Social Lic. Eduardo Aragn Calvo Jefe del Departamento Jurdico
Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca
51 351 99 50 151 61 Ext.1104/1002

50 151 62 Ext.1105
direccion@cobao.edu.mx
subdireccionfi@cobao.edu.mx
501 5164 Ext.1301
dayfi@cobao.edu.mx
501 5163 Ext.1201 501 5165 501 5160 513 2130 Ext.1401 501 5163 Ext. 1221
diracad@cobao.edu.mx
planeacion@cobao.edu.mx
dhumano@cobao.edu.mx
501 5163 Ext.1216
cea@cobao.edu.mx
501 5162 Ext.1107 501 5162 Ext.1109
comunicacion@cobao.edu.mx
servjuridicos@cobao.edu.mx
209
NOMBRE
DIRECCIN
TELFONO OFICIAL 501 5163 Ext. 1205
Correo electrnico
Lic. Elizabeth Ramos Aragn Subdirector Acadmico Lic. E. Patricia Rivera Garca Jefa del Departamento de Docencia e Investigacin Educativa Dr. Jess Gabriel Baos Meja Jefa del Departamento de Qumica y Biologa Ing. Mario Reyes Santiago Jefe del Departamento de Fsica y Matemtica Lic. Elizabeth Meza Pea Jefa del Departamento de Historia y Ciencias Sociales Lic. Alejandra Carrasco Mendoza Jefa del Departamento de Lenguaje y Comunicacin Lic. Vernica de los Santos Cabrera Jefa del Departamento de Vinculacin Acadmica Lic. Claudia Berra Barona Subdirectora de Servicios Acadmicos Lic. Yolanda Virgen Lozano Encargada del Departamento de Supervisin y Evaluacin Educativa Lic. Virginia Cruz Arellano Jefa del Departamento de Control Escolar Lic. Hilda N. Zrate Cruz Jefa del Departamento de Orientacin Educativa Lic. Leticia Ortiz Pelez Jefa Depto. Planeacin Educativa y Supervisin
Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca
subdesacad@cobao.edu.mx
docencia@cobao.edu.mx
501 5163 Ext. 1207
Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca
501 5163 Ext. 1209
pacademica@cobao.edu.mx
501 5163 Ext. 1210
segacademico@cobao.edu.mx
501 5163 Ext. 1211
dacademico@cobao.edu.mx
501 5163 Ext. 1212
evaprendizaje@cobao.edu.mx
Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca
501 5163 Ext. 1208
vinculacionacad@cobao.edu. mx
501 5163 Ext.
subseracad@cobao.edu.mx
@cobao.edu.mx
501 5163 Ext. 1213
501 5163 Ext. 1214
controlescolar@cobao.edu.mx
501 5163 Ext. 1215
orientacion@cobao.edu.mx
Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca
501 5163 Ext. 1220
ceaplaneduc@cobao.edu.mx
210
NOMBRE Lic. Maritza R. Antonio Martnez Encargada del Depto. de Desarrollo Acadmico y Evaluacin Lic. Genaro Robles Pacheco Jefe del Departamento de Control Escolar M.A Guillermo Gonzlez Ramrez Jefe Depto. Actividades Artsticas y Culturales LAE Rafael Corts Lagunas Encargado del Depto. de Actividades Cvicas y Deportivas Ing. Arturo Morales Lpez Encargado del Depto. de Actividades Sociales
DIRECCIN
TELFONO OFICIAL 501 5163 Ext. 1218
Correo electrnico
Av. Universidad N 145. Sta Cruz Xoxocotln. Oaxaca
ceadesacad@cobao.edu.mx
501 5163 Ext. 1219
ceacontrolescolar@cobao.edu .mx
501 5163 Ext. 1223
actividadesculturales@cobao. edu.mx
Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca
501 5163 Ext. 1224
actividadescivicas@cobao.ed u.mx
501 5163 Ext. 1225 501 5165 501 5160 513 2130 Ext. 1403 501 5165 501 5160 513 2130 Ext.1407 501 5165 501 5160 513 2130 Ext.1408 501 5165 501 5160 513 2130 Ext.1405 501 5165 501 5160 513 2130 Ext.1410 501 5165 501 5160 513 2130 Ext.1411
accionsocial@cobao.edu.mx
subplan@cobao.edu.mx
Subdirector de Planeacin Lic. Roxana Alejandra Perea Vsquez Jefa del Departamento de Programacin y Presupuestacin Ing. Juan Carlos Valencia S. Jefe del Departamento de Infraestructura Lic. Damin A. Ramrez Salazar Subdirector de Normatividad y Control Lic. Maybe Villalana Snchez Jefa del Departamento de Normatividad y Estadstica Lic. Regina Velsquez Ayuzo Jefa del Departamento de Supervisin de la Gestin Administrativa
pypresupuesto@cobao.edu.m x
infraestructura@cobao.edu.m x
subcontrol@cobao.edu.mx
nestadistica@cobao.edu.mx
supervision@cobao.edu.mx
211
NOMBRE
DIRECCIN Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca Av. Universidad N 145. Santa Cruz Xoxocotln. Oaxaca
TELFONO OFICIAL 501 5165 501 5160 513 2130 Ext. 1409 501 5164 Ext. 1303 501 5164 Ext.1307 501 5164 Ext. 1309
Correo electrnico
Lic. Rubn Ordaz Leyva Jefa del Departamento de Sistemas C.P. Hermelinda Gracida Zrate Subdirectora de Finanzas Jefe del Departamento de Control Presupuestal LAE. Ita Gmez Reyes Jefa del Departamento de Contabilidad C.P Rafael Victoria Gmez Jefe del Departamento de Recursos Financieros C.P Matilde Eugenia Sibaja Ilescas Subdirectora de Administracin C.P. Margarita Elizabeth Lpez Barrita Jefa del Departamento de Recursos Humanos C.P. B. Lulio Cruz Lpez Jefe del Departamento de Recursos Materiales C. Ral Gerardo Rodrguez Jimnez Jefe del Departamento de Servicios Generales
sistemas@cobao.edu.mx
subfin@cobao.edu.mx
presupuesto@cobao.edu.mx
contabilidad@cobao.edu.mx
501 5164 Ext. 1308
tesoreri@cobao.edu.mx
501 5164 Ext. 1305
subadm@cobao.edu.mx
501 5164 Ext. 1310
rechum@cobao.edu.mx
501 5164 Ext. 1311
recmat@cobao.edu.mx
Privada de Eucaliptos N 1005-A. Col. Reforma, Oaxaca
sergrales@cobao.edu.mx
501 5164 Ext.1312
212
DIRECTORIO PLANTELES. TELFONO OFICIAL 01 (951) 5490903
NOMBRE
DIRECCIN
Correo electrnico
01 Pueblo Nuevo Ing. Lorenzo Valdez Ruiz
Carretera Internacional Cristbal Coln S/N Pueblo Nuevo, Oax
pl01pnuevo@cobao.edu.mx
02 Espinal Ing. Humberto Villafaez Ros 03 Pinotepa Ing. Atengenes Aguirre Flores
Francisco. I Madero Esq. Abasolo s/n. 2da. Seccin. El Espinal Libramiento AcapulcoPuerto Escondido, S/N, Col. Cuauhtmoc Pinotepa Nacional Camino Nacional, S/N Frac. El Retiro Sta. M del Tule Nios Hroes y Corregidora Col. El Bajo Sta Mara Petapa Manuel Doblado S/N, Campo de Aviacin Putla Villa de Guerrero Calzada Bachilleres s/n Ejido las Limas San Juan Bautista Tuxtepec Carretera HuajuapanAcatlima Km. 2.5 H. Ciudad de Huajuapan de Len Carretera Internacional S/N San Pedro Tapanatepec Independencia No. 1 Barrio las Flores Silacayoapan Camino a San Miguel Barrio el Progreso H. Ciudad de Ejutla de Crespo
01 (971) 7134813
pl02espinal@cobao.edu.mx
(01 954) 5432635
pl03pinotepa@cobao.edu.mx
04 El Tule Ing. Amado Rangel Uriarte
01 (951) 5180465
pl04eltule@cobao.edu.mx
05 Matas Romero Ing. Carlos Zarate Palomec
01 (972) 7223174
pl05mromero@cobao.edu.mx
06 Putla Arq. Flavio Francisco. Figueroa Fenochio 07 Tuxtepec Lic. Freddy Fuentes Cruz 08 Huajuapan Arq. E. Ricardo Burgoa Vargas Ing. Alfredo Vega Torres 09 Tapanatepec Arq. Armando Sibaja Alvarado 10 Silacayoapan Lic. Vidal Guerrero Paz
01 (953) 553 0306
pl06putla@cobao.edu.mx
01 (287) 8716719
pl07tuxtepec@cobao.edu.mx
(01 953) 5323104 5323725 fax
pl08huajuapam@cobao.edu.mx
(01 994) 7218280
pl09tapanatepec@cobao.edu.m x
(01 953) 5550001
pl10silacayoapam@cobao.edu.mx
11 Ejutla de Crespo Lic. Elas Prez Jurez
S/N
pl11ejutla@cobao.edu.mx
213
NOMBRE
DIRECCIN Prol. Av. Juventud s/n Barrio La Pea Asuncin Nochixtln Carretera TeotitlnHuautla Km. 61 Plan de Basura Huautla de Jimnez Carretera. MariscalaHuajuapan Km. 1.5 Mariscala de Jurez Carretera Unin Hidalgo-Chicapa de Castro Unin Hidalgo Carretera Tierra BlancaTezonapa, Km. 22 Acatln de Prez Figueroa Av. 20 de Noviembre s/n, Centro. Chalcatongo de Hidalgo Hidalgo Salas s/n Santiago Chazumba Guadalupe Victoria s/n Matas Romero
TELFONO OFICIAL 01 (951) 5220604 5220571
Correo electrnico
12 Nochixtln Lic. Santiago Prez Moreno
pl12nochixtlan@cobao.edu.mx
13 Huautla Ing. Mark Ernesto Marn Lpez 14 Mariscala de Jurez Ing. Erik de Jess Guerrero Snchez 15 Unin Hidalgo Lic. Juan Martnez Lus
01 (236) 3780403
pl13huautla@cobao.edu.mx
S/N
pl14mariscala@cobao.edu.mx
01(971) 71385 56
pl15uhidalgo@cobao.edu.mx
16 Estacin Vicente Lic. Jos Manuel Rivera Ramrez
01 (274) 7580250
pl16evicente@cobao.edu.mx
17 Chalcatongo Ing. Rolando Ruiz Canseco. 18 Chazumba Ing. Alfredo Vega Torres 19 Tolosa Ing. Gerardo Martnez Almanza 20 Niltepec Lic. Humberto Cruz Medina 21 Ojitln Lic. Germn Gonzlez Reyes 22 Huatulco Lic. Edinson Aragn Santiago. 23 Ixhuatn Lic. Claudia Matus Fuentes 24 Pochutla Lic. Jorge Pertierra Mrquez
01 (953) 5334117 01 (953) 5250046 045 9721016802
pl17chalcatongo@cobao.edu.mx
pl18chazumba@cobao.edu.mx
pl19tolosa@cobao.edu.mx
Av. Indios Tristes N 3 Seccin 1 A Santiago Niltepec Carretera OjitlnTuxtepec km 3 San Lucas Ojitln Lote 1 Manzana 6 Sector 2 Norte Santa Mara Huatulco Av. Reforma esq. Apolo 11. Centro San Francisco Ixhuatn Barrio Mendillo s/n Col. Santa Mara San Pedro Pochutla
01 (994) 7240169
pl20niltepec@cobao.edu.mx
01(287) 8776056
pl21ojitlan@cobao.edu.mx
01 (958) 5834218
pl22huatulco@cobao.edu.mx
01 (994) 7136127
pl23ixhuatan@cobao.edu.mx
01 (958) 5849015
pl24pochutla@cobao.edu.mx
214
NOMBRE
DIRECCIN Carretera Costera Km. 93 Villa de Tututepec de Melchor Ocampo
TELFONO OFICIAL 01 (954) 1120230
Correo electrnico
25 Ro Grande Lic. Edgar Lpez Velasco
pl25rgrande@cobao.edu.mx
26 Juxtlahuaca Lzaro Crdenas Sur s/n Lic. Gersan Rodolfo Blanco Barrio Santo Domingo Lpez Santiago Juxtlahuaca 27 Miahuatln C.P. Juan Snchez Snchez 28 Jalapa de Daz Ing. Enrique Salazar Garcs 29 Guichicovi Ing. Germn Posada Jimnez 30 Gil Ing. Erisel Omar Melchor Lpez Filomeno Mata s/n Col. 20 de Noviembre Miahuatln de Porfirio Daz Arroyo Cao No.1 San Felipe Jalapa de Daz Camino a Ocotal, a un costado del Centro de Desarrollo Indgena. San Juan Guichicovi Ppila N 9, Centro Santiago Matatln.
01 (953) 5541165
pl26juxtlahuaca@cobao.edu.mx
S/N
pl27miahuatlan@cobao.edu.mx
S/N
pl28jalapaDaz@cobao.edu.mx
S/N
pl29guichicovi@cobao.edu.mx
S/N
pl30guila@cobao.edu.mx
31 Juquila C. P. Juan Gurrin Lpez
Ex Campo de Aviacin S/N. Barrio San Nicols Santa Catarina Juquila Domicilio Conocido Centro Cuilapam de Guerrero Domicilio Conocido Centro San Agustn Loxicha Camino Real a Santiago Apstol s/n. San Antonino Castillo Velasco Carretera Cristbal Coln Km. 219.2 Centro Santa Mara Jalapa del Marqus Av. Independencia s/n Centro Santa Mara Colotepec
S/N
pl31juquila@cobao.edu.mx
32 Cuilapam Lic. Elba Donaj Garca vila 33 Loxicha Lic. Justino Rojas Pacheco
S/N
pl32cuilapam@cobao.edu.mx
S/N
pl33loxicha@cobao.edu.mx
34 San Antonino Lic. Jos Manuel Flores Cervantes 35 Jalapa del Marqus Ing. Nstor Perfecto Castro Robles
01 (951) 5396427
pl34snantonino@cobao.edu.mx
S/N
pl35jalapamarquez@cobao.edu. mx
36 Colotepec Ing. Enedino Leyva Rodrguez
S/N
pl36colotepec@cobao.edu.mx
215
NOMBRE 37 Tamazulapan Ing. Rigoberto Confesor Nolasco. 38 Tlaxiaco Ing. Abelardo Mndez Lus 39 Nazareno Ing. Gilberto Avendao Bautista 40 Bajos de Chila Lic. Norma Escamilla Gutirrez 41 Totontepec Lic. Jos Cruz Ordaz Espinosa 42 Huitzo Lic. Rogelio Isaac Audiffred Silva 43 Amuzgos Arq. Ricardo Pino Martnez 44 San Antonio de la Cal C.P. Hctor Guzmn Hernndez 45 Teotitln Lic. Elvira Soledad Durn Casiano 46 Tlacolula Ing. Misael Morn Bonola 47 Loma Bonita C.P. Ma. de Jess Ros Garrido
DIRECCIN Domicilio conocido. Centro. Tamazulapan del Espritu Santo Secundaria del Barrio de San Pedro. Centro H. Ciudad de Tlaxiaco Domicilio conocido Nazareno Etla
TELFONO OFICIAL S/N
Correo electrnico
pl37tamazulapam@cobao.edu.mx
S/N
pl38tlaxiaco@cobao.edu.mx
S/N
pl39nazareno@cobao.edu.mx
Carretera Costera s/n San Pedro Mixtepec Constitucin 201 Totontepec Villa Morelos Carretera. Internacional s/n. San Pablo Huitzo
01 (954) 5825222 5825221
pl40bchila@cobao.edu.mx
S/N
pl41totonte@cobao.edu.mx
S/N
pl42huitzo@cobao.edu.mx
Ignacio Comonfort s/n San Pedro Amuzgos
S/N
pl43amuzgos@cobao.edu.mx
Domicilio Conocido San Antonio de la Cal
01 (951) 5684005
pl44sadlacal@cobao.edu.mx
Francisco F. Trujillo s/n Teotitln de Flores Magn Carretera a Santa Ana del Valle s/n Tlacolula de Matamoros Amrica Central s/n, Esq. Tabasco. Loma Bonita Carretera Federal a Pinotepa Nacional San Andrs Huaxpaltepec Calle Galeana s/n San Pedro y San Pablo Teposcolula
01 (236) 3720938
pl45teoti@cobao.edu.mx
S/N
pl46tlacolula@cobao.edu.mx
01 (281) 8722966
pl47lomabonita@cobao.edu.mx
48 Huaxpaltepec Lic. Mario Corts Bornios
S/N
pl48huaxpaltepec@cobao.edu. mx
49 Teposcolula Ing. Juan Manuel Maldonado Venegas
S/N
pl49teposcolula@cobao.edu.mx
216
NOMBRE 50 Santiago Yosonda Lic. Francisco Javier Valencia Santiago 51 Soyaltepec Lic. Amelia Patricia Pimentel Jurez 52 Pinotepa de Don Lus Lic. Netzahualcyotl Tapia Jacinto 53 San Pedro Mixtepec Lic. Humberto Gutirrez Silva. 54 Chiltepec Ing. Alejandro Pineda Antonio
DIRECCIN Carretera a Chalcatongo Santiago Yosonda Domicilio conocido San Miguel Soyaltepec
TELFONO OFICIAL S/N
Correo electrnico
pl50yosondua@cobao.edu.mx
S/N
pl51soyaltepec@cobao.edu.mx
Vicente Guerrero e Hidalgo s/n Pinotepa de Don Lus Domicilio Conocido San Pedro Mixtepec
S/N
pl52pinotepadedonluis@cobao.edu. mx
S/N
pl53mixtepec@cobao.edu.mx
Domicilio Conocido Camino al Naranjal San Jos Chiltepec
S/N
pl54chiltepec@cobao.edu.mx
55 San Jos del Progreso Arq. Narcizo Ramos Castro 56 Ixtepec Ing. Oscar Tolentino Fuentes 57 Lo de Soto Lic. Manuel Lpez Villalobos 58 Reforma de Pineda Ing. Rodrigo Villanueva Cruz 59 El Porvenir Lic. Alfredo Espinoza Lpez Extensin 15 San Blas Atempa. Lic. Roberto Morgan Gonzlez Extensin 20 Juchitn Lic. Carlos Antonio Uicab Marn Extensin 21 Valle Nacional. Lic. Omar Portugal Hiplito
Daz Ordaz s/n. Col. Linda Vista San Jos del Progreso Carretera. IxtepecChihuitn Km. 1.5 Ciudad Ixtepec Carretera Lo de SotoEl Maguey Km. 1. San Juan Bautista Lo de Soto Av. Benito Juarez s/n Col. La Esperanza Reforma de Pineda Domicilio conocido, entre Gral. Ignacio Meja y Emiliano Zapata San Juan Cotzocn Domicilio conocido, San Blas Atempa.
S/N
Pl55sjprogreso@cobao.edu.mx
S/N
pl56ixtepec@cobao.edu.mx
S/N
pl57lodesoto@cobao.edu.mx
01 (994) 7136863
pl58reformadepineda@cobao.edu.m x
S/N
Pl59elporvenir@cobao.edu.mx
S/N
ext15sanblas@cobao.edu.mx
Domicilio conocido, Juchitn de Zaragoza Domicilio conocido, Valle Nacional.
S/N
ext20juchitan@cobao.edu.mx
S/N
ext21vallenacional@cobao.edu.mx
217
NOMBRE Extensin 30 San Bartolo Coyotepec. Lic. Miguel ngel de Jess Prieto Santos Extensin39 Xiacu Lic. Rafael Jimnez Mendoza
DIRECCIN
TELFONO OFICIAL
Correo electrnico
Domicilio conocido, San Bartolo Coyotepec.
S/N
ext30sanbartolo@cobao.edu.mx
Domicilio conocido, Xiacu
S/N
ext39xiacui@cobao.edu.mx
218
DIRECTORIO CENTROS DE EDUCACIN ABIERTA (CEA).
NOMBRE Centro de Educacin Abierta No. 1 Huajuapan Ing. Arturo Ruiz Carballo Centro de Educacin Abierta No. 2 Pinotepa Ing. Hugo Echeverra vila
DIRECCIN Km. 2.5 Carretera Huajuapan-Acatlima Huajuapan de Len Libramiento AcapulcoPuerto Escondido s/n Col. Cuauhtmoc Santiago Pinotepa Nacional Camino Nacional s/n junto a Secundaria Lzaro Crdenas del R. Frac. El Retiro. Santa Mara el Tule Calzada Bachilleres s/n Ejido Las Limas San Juan Bautista Tuxtepec 5 de septiembre No. 12, Depto. 2 Juchitn de Zaragoza, Carretera. TeotitlnHuautla Km. 61. Col. Plan de Basura Huautla de Jimnez Nios Hroes y Corregidora, Santa Mara Petapa. Col. El Bajo Santa Mara Petapa
TELFONO OFICIAL (01 953) 5323104
Correo electrnico
cea01huajuapam@cobao.edu. mx
(01 954) 5432635
cea02pinotepa@cobao.edu.mx
Centro de Educacin Abierta No. 3 El Tule Ing. Jorge Garca Ramrez Centro de Educacin Abierta No.4 Tuxtepec C.P. Bartolo Terrn Aguilar Centro de Educacin Abierta No. 5 Juchitn C.P. Alejandro Toledo Lpez Lena Centro de Educacin Abierta No. 6 Huautla Ing. Julio Csar Durn Nava Centro de Educacin Abierta No. 7 Matas Romero C. P. Teresa de Jess. Pea Ruiz Centro de Educacin Abierta No.8 Pueblo Nuevo. Lic. Juan Villacaa Jimnez Centro de Educacin Abierta No. 9 Tehuantepec. Ing. Lauro Lpez Snchez
(01 951) 5180465
cea03tule@cobao.edu.mx
(01 287) 8716719
cea04tuxtepec@cobao.edu.mx
S/N
cea05juchitan@cobao.edu.mx
(01 236) 3780403
cea06huautla@cobao.edu.mx
(01 972) 7223174
cea07matias@cobao.edu.mx
Privada de Sabinos N 402. Col del Bosque, Oaxaca
01 951 533 8033
cea08pueblo@cobao.edu.mx
Av. Aldama esq. Hidalgo Santo Domingo Tehuantepec,
S/N
cea09tehuantepec@cobao.edu. mx
219
NOMBRE
DIRECCIN Carretera Cd Ixtepec Sto. Domingo Chihuitn, Km 15. Col. Brena Torres. Ciudad Ixtepec. Escuela Primaria "Primero de Mayo". Calle Juan Escutia s/n. Col. Primero de Mayo Salina Cruz, Lote 1, Manzana 6, Sector U2 Norte Santa Mara Huatulco
TELFONO OFICIAL
Correo electrnico
Centro de Educacin Abierta No. 10 Ixtepec Lic. Isabel Morgan Garca Centro de Educacin Abierta No. 11 Salina Cruz Ing. Pablo Beutelspacher Calafell. (Encargado) Centro de Educacin Abierta No. 12 Huatulco. LAE. Crescencio Escobar Galn
S/N
cea10ixtepec@cobao.edu.mx
S/N
cea11salina@cobao.edu.mx
(01 958) 5834218
cea12huatulco@cobao.edu.mx
Dado en Santa Cruz Xoxocotln, Oax, a los 23 das del mes de febrero del ao 2010.
ATENTAMENTE
SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIN, EL RESPETO AL DERECHO AJENO ES LA PAZ.
LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA.
Lic. Jos Villalobos Gallegos Presidente suplente
Profr. Vitlico Cndido Coheto Martnez Secretario Tcnico
Lic. Eduardo Aragn Calvo Secretario Auxiliar
Dr. Hermenegildo Velsquez Ayala Vocal suplente del Instituto Estatal de Educacin Pblica de Oaxaca
220
Lic. Jorge Mario Oln Balderas Vocal propietario de la Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educacin en el Estado de Oaxaca
Lic. Oscar Camarillo Maldonado Vocal suplente de la Secretara de Cultura
Lic. Benedicto I. Nio Chagoya Vocal suplente de la Comisin Estatal de la Juventud.
C.P. Eduardo Jaime Silva Hernndez Comisario suplente de la Secretara de la Contralora
M.C. Marco Antonio Reyes Tern Vocal suplente del Comit Estatal de Planeacin para el Desarrollo del Estado de Oaxaca
Licenciado Jos Luis Calvo Ziga Representante del Sector Empresarial
C. Martha Alicia Escamilla Len Representante del Sector Social
221
Con apego a la Normatividad vigente y con fundamento en lo establecido en el Artculo 24, fraccin XVIII de la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca, el COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA ha elaborado su Manual General de Organizacin en forma conjunta con la Secretaria de Administracin, a travs de la Subsecretaria de Normatividad y Desarrollo Administrativo, con el fin de contar con una herramienta que le permita operar de una manera eficiente y eficaz con base a sus objetivos, por tal motivo:
EXHORTO
A los Servidores Pblicos del COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA, apegarse a lo establecido en el Manual General de Organizacin, lo que les permitir el buen desempeo de sus actividades y el cumplimiento de sus metas, cualquier modificacin a este documento sin la autorizacin correspondiente constituye responsabilidad administrativa en los trminos de los Artculos 3, 55 y 56 Fracciones XXVIII y XXXV de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios de Oaxaca.
ATENTAMENTE
LIC. JOS ANTONIO ESTEFAN GARFIAS.
PROFR. VITLICO CNDIDO COHETO MARTNEZ.
SECRETARIO DE ADMINISTRACIN.
DIRECTOR GENERAL DEL COBAO.

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1

Prof. Cndido Coheto Martnez Director General

OBJETIVO, MISIN, VISIN Y VALORES DEL COBAO.

Honestidad Lealtad Tolerancia Disciplina

Justicia Libertad Igualdad Solidaridad

Conciencia social Responsabilidad Respeto

ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 22 de Junio de 2009.

ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 17 de enero de 2006.

Publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 21 de octubre de 2008

LEY ESTATAL DE EDUCACIN. Promulgada: 9-X-1995 En su totalidad

V. ORGANIGRAMAS ORGANIGRAMA GENERAL.

ORGANIGRAMA ESPECFICO. DIRECCIN GENERAL.

COORDINACIN DE COMUNICACIN SOCIAL

ORGANIGRAMA ESPECFICO. SUBDIRECCIN GENERAL.

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

ORGANIGRAMA ESPECFICO. DIRECCIN ACADMICA.

SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ACADMICOS

COORDINACIN DE EDUCACIN ABIERTA

COORDINACIN DE DESARROLLO HUMANO

ORGANIGRAMA ESPECFICO. SUBDIRECCIN ACADMICA.

DEPTO. DE DOCENCIA E INVESTIGACIN EDUCATIVA

DEPARTAMENTO DE HISTORIA Y CIENCIAS SOCIALES

DEPARTAMENTO DE QUMICA Y BIOLOGA

DEPARTAMENTO. DE LENGUAJE Y COMUNICACIN

DEPARTAMENTO. DE FSICA Y MATEMTICAS

DEPARTAMENTO DE VINCULACIN ACADMICA

ORGANIGRAMA ESPECFICO. SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ACADMICOS.

SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ACADMICOS

DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN Y EVALUACIN EDUCATIVA

DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR

DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN EDUCATIVA

ORGANIGRAMA ESPECFICO. COORDINACIN DE EDUCACIN ABIERTA.

COORDINACIN DE EDUCACIN ABIERTA

DEPARTAMENTO DE PLANEACIN EDUCATIVA Y SUPERVISIN

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADMICO Y EVALUACIN

DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR

ORGANIGRAMA ESPECFICO. COORDINACIN DE DESARROLLO HUMANO.

COORDINACIN DE DESARROLLO HUMANO

DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES ARTSTICAS Y CULTURALES

DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CVICAS Y DEPORTIVAS

DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES SOCIALES

ORGANIGRAMA ESPECFICO. DIRECCIN DE PLANEACIN.

SUBDIRECCIN DE NORMATIVIDAD Y CONTROL

ORGANIGRAMA ESPECFICO. SUBDIRECCIN DE PLANEACIN.

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTACIN

ORGANIGRAMA ESPECFICO. SUBDIRECCIN DE NORMATIVIDAD Y CONTROL.

SUBDIRECCIN DE NORMATIVIDAD Y CONTROL

DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD Y ESTADSTICA

DEPTO. DE SUPERVISIN DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA

ORGANIGRAMA ESPECFICO. DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS.

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

ORGANIGRAMA ESPECFICO. SUBDIRECCIN DE FINANZAS

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

ORGANIGRAMA ESPECFICO. SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN.

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

ORGANIGRAMA ANALTICO. DIRECCIN GENERAL.

COORDINACIN DE COMUNICACIN SOCIAL

ORGANIGRAMA ANALTICO. SUBDIRECCIN GENERAL.

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS