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CURSO: DIRECCIN DE PROYECTOS DE INVERSIN

ROBERTO ENRIQUEZ CALDERON


Docente de la Escuela de Postgrado de la UCV www.peruviangp.blogspot.com roen26@hotmail.com

INTRODUCCION

La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluyen los procesos que organizan y dirigen el equipo del Proyecto. El equipo del Proyecto esta compuesta por las personas a quienes se le ha asignado roles y responsabilidades.

GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS


La Gestin de los Recursos Humanos debe cubrir todo el ciclo de vida del Empleado, desde la definicin del puesto de trabajo y confeccin de organigramas, hasta la seleccin, formacin, evaluacin y retribucin de los empleados y la gestin de riesgos labores.

PROCESO DE LA GESTION DE RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO


Son los procesos que interactan entre si y tambin con procesos de otras reas. En cada uno de esos procesos pueden trabajar una a ms personas o grupo de personas. Cada proceso tiene lugar por lo menos una vez en cada proyecto y se realiza en una o mas fases del proyecto.

Todos los procesos administrativos y de Gestin de los Recursos Humanos deben estar perfectamente relacionados e integrados entre s, evitando duplicidades de informacin, optimizando con ello la eficiencia de los circuitos administrativos. Estos procesos son: 1.Desarrollar el Plan de los Recursos Humanos. 2.Adquirir el equipo del Proyecto. 3.Desarrollar el equipo del proyecto. 4.Dirigir el equipo del proyecto.

1. DESARROLLAR EL PLAN DE LOS RECURSOS HUMANOS


Determinar los roles del proyecto,( para
personas dentro o fuera de la organizacin) , las responsabilidades, las relaciones de comunicacin y las habilidades.

Crea el plan de gestin del personal


el cual puede incluir como y cuando se adquieren los miembros del equipo.

DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS: ENTRADAS

1.Requisitos de Recursos de la actividad.


-Determinar las necesidades de los Recursos Humanos

-Requisitos preliminares del personal -Competencias para el equipo de trabajo 2. Factores ambientales de la Empresa. -La cultura y estructura de la organizacin -Los Recursos Humanos existentes -Las polticas de administracin del personal -Las condiciones de trabajo 3. Activos de procesos de la organizacin. -Los procesos y polticas estndar de la organizacin y las descripciones de roles estandarizados -Las plantillas para organigramas y descripciones del cargo -La informacin histrica sobre estructura de la organizacin que han funcionado en proyectos anteriores.

HERRAMIENTAS

Y TECNICAS:

1.Organigramas y descripciones de cargo.- El objetivo es asegurar que


cada paquete de trabajo tenga un responsable inequvoco y que todos los miembros del equipo comprendan sus roles y responsabilidades. -Diagramas Jerrquicos -Diagramas matriciales -Formatos tipo texto

07/11/2013

DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS: SALIDAS

1.Plan de Recursos Humanos: Roles y Responsabilidades


-Rol

-Autoridad -Responsabilidad -Competencia

Organigramas del Proyecto Plan para la Direccin de Personal


-Adquisicin de Personal -Calendarios de Recursos -Plan de Liberacin de Personal -Necesidades de Capacitacin -Reconocimiento y Recompensas -Cumplimiento y -Seguridad

2. ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO


En este proceso se obtienen los recursos humanos y el equipo necesario para completar el Proyecto. El equipo de direccin del proyecto puede tener control sobre los miembros que se ha contratado.

ENTRADAS:

Plan para la Direccin del proyecto Roles y Responsabilidades Organigramas del Proyecto El Plan para la Direccin de Personal Factores Ambientales de la empresa La informacin existente relativa a los recursos humanos Las Polticas de la administracin de personal La estructura de la organizacin La ubicacin geogrfica nica o mltiple Activos de los Procesos de la Organizacin
HERRAMIENTAS Y TCNICAS:

Asignacin Previa Negociacin

Adquisicin Equipos Virtuales Formar equipos de personas de la misma empresa que


viven en reas geogrficas dispersas.

Aportar experiencia especial a un equipo del proyecto.

Incorporar empleados que trabajan desde oficinas instaladas en sus domicilios.


Formar equipos de personas que trabajan en diferentes turnos u horarios. Incluir personas con limitaciones de movilidad o discapacidades.

SALIDAS: Asignaciones del Personal del Proyecto Calendarios de Recursos Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto

3.DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO


Este proceso sirve para mejorar las competencias e interacciones de miembros del equipo y el ambiente general con el fin de mejorar el rendimiento del proyecto. Este proceso tiene como objetivos:

Mejorar el conocimiento y las habilidades de los


miembros del equipo para que aumenten la capacidad de completar sus actividades y disminuyen los costos.

Mejorar el trabajo en equipo, aumentando la


confianza y unin entre sus miembros.

ENTRADAS: Asignacin del personal del proyecto Plan para la Direccin del Proyecto Calendarios de Recursos HERRAMIENTAS Y TCNICAS:

Habilidades Interpersonales Capacitacin Actividades de Desarrollo del Espritu de Equipo: fases:



Formacin Turbulencia Normalizacin Desempeo Disolucin

Reglas bsicas Reubicacin Reconocimiento y recompensas.

SALIDAS: Evaluacin del rendimiento del equipo. Actualizaciones a los factores ambientales de la Empresa.

4.DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO


Involucra hacer un seguimiento al desempeo de los miembros y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeo del proyecto.
Este proceso est encaminado a:

Observar el comportamiento del equipo Gestionar cambios Resolver los problemas Proporcionar retroalimentacin Evaluar el rendimiento de los miembros del equipo.

ENTRADAS:

Asignaciones del personal del proyecto Plan para la Direccin del Proyecto Evaluaciones del desempeo del equipo Informacin de Desempeo Activos de los Procesos de la Organizacin

Certificados de reconocimiento Boletines informativos Sitios Web Estructuras de Bonificaciones Cdigo de vestimenta de la empresa Otros beneficios adicionales de la organizacin.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Observacin y conversacin Evaluaciones del Desempeo del proyecto Gestin de conflictos Registro de Asuntos

Habilidades Interpersonales Liderazgo Influencia Toma de Decisiones Eficaz SALIDAS:

Actualizaciones a los Factores Ambientales de la empresa Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Direccin del proyecto

Muchas gracias