PER

Ministerio de Educacin

Unidad de Gestin Educativa Local N 05

rea de Gestin Pedaggica Actas y Nminas

AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

DIRECTIVA N33 - D.UGEL. 05-J.AGP-EQ.A y N.-SJL-EA-2012 ORIENTACIONES PARA LA ELABORACIN Y PRESENTACIN DE NMINAS DE MATRCULA, ACTAS DE EVALUACIN FINAL, ACTAS ADICIONALES DE RECUPERACIN Y SUBSANACIN
I. FINALIDAD: La presente directiva tiene por finalidad normar los procedimientos para la correcta elaboracin y presentacin de las Nminas de Matrcula Escolar, Actas de Evaluacin Final, Actas Adicionales de Recuperacin 2012, Actas de Subsanacin de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de la Jurisdiccin de la UGEL.05 SJL-EA. II. OBJETIVOS: 2.1 Orientar a los responsables de la elaboracin de Nminas de Matrcula y Actas de Evaluacin de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas para un procesamiento correcto y formal de los documentos oficiales. 2.2 Asegurar y garantizar la presentacin oportuna de los documentos Tcnico Pedaggicos de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de la UGEL 05, jurisdiccin San Juan de Lurigancho y El Agustino. 2.3 Optimizar y asegurar un servicio adecuado y oportuno a los educandos en lo referente a sus documentos oficiales de estudios. III. BASE LEGAL: 3.1 Ley N 28044, Ley General de Educacin y sus Modificatorias 3.2 Ley N 26549, Ley de los Centros Educativos Privados. 3.3 Ley N 27665, Ley de Proteccin a la Economa Familiar respecto al pago de Pensiones en los Centros y Programas Educativos Privados. 3.4 Ley 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. 3.5 D.S. N 013-2004-ED, Reglamento de Educacin Bsica Regular. 3.6 D.S. N 015-2004-ED, Reglamento de Educacin Bsica Alternativa. 3.7 D.S. N 022-2004-ED, Reglamento de Educacin Tcnico Productiva. 3.8 D.S. N 002-2005-ED, Reglamento de Educacin Bsica Especial. 3.9 D.S. N 009-2005-ED, Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo 3.10 D.S. N 009-2006-ED, Aprueban Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educacin Bsica y Educacin Tcnico-Productiva. 3.11 D.S. N 004-98-ED, Aprueban el Reglamento de Infracciones y Sanciones para Instituciones Educativas Particulares. 3.12 D.S.N 011-98-ED, Modifican el Reglamento de Infracciones y Sanciones para Instituciones Educativas Particulares 3.13 D.S. N002-2001-ED, Modifican Artculo del Reglamento de Infracciones y Sanciones para Instituciones Educativas Particulares. 3.14 D.S N 022-2004- ED. Reglamento de Educacin Tcnico Productiva. 3.15 D.S N 0016- 2004 ED Aprueba el Texto nico de Procedimientos Administrativos del Ministerio de Educacin. 3.16 R.M. N 569-2004-ED, Modifican la R.M. N 181-2004-ED. 3.15 R.M. N 0234-2005-ED, Aprueban la Directiva N 004-VMGP-2005, sobre la Evaluacin de los Aprendizajes de los Estudiantes en la Educacin Bsica Regular. 3.17 R.M. N 0387 2005-ED, Modifica los numerales 6.3.3 de los resultados y 6.3.5 de los requisitos de Promocin, Repitencia y Recuperacin en la Evaluacin de la Directiva N 004-VMGP-2005. 3.18 R.M. N 181-2001-ED, Establecen Procedimientos para la Aplicacin del Reglamen to de Infracciones y Sanciones para Instituciones Educativas Particulares 3.19 R.M. N440-2008-ED, que aprueba el Diseo Curricular Nacional de Educacin Bsica Regular como el resultado del proceso de revisin, actualizacin y mejoramiento. 3.20 R.M. N 0622-2011-ED Directiva para el Desarrollo del Ao Escolar 2012 en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva.
Direccin: Av. Per s/n Caja de Agua San Juan de Lurigancho Pgina Web: www.ugel 05.edu.pe Correo electrnico A.G.P.: agpsjl_ugel05@hotmail.com Telf. Fax. 459-8490 459-1135 Administracin: 459-0882

3.21 R.M. N 0588-2006-ED. Aprobar el Diseo Curricular Bsico para la Educacin Tcnico Productiva Ciclo Bsico. 3.22 R.M. N 0276-2009-ED.Aprueba el Diseo Curricular Bsico Nacional y Evaluacin Bsica Alternativa. 3.23 R.M N 0070-2008-ED Dispone la publicacin de la relacin de procedimientos administrativos a cargo de las Direcciones Regionales de Educacin y dems instancias de gestin educativa descentralizada. 3.24 R.V.M. N 0085-ED-Aprueba el Catlogo Nacional de Ttulos y Certificados. 3.25 R.D. N0562-2010-ED, que aprueba la Directiva N044-2010-VMGP/DIGEBA/DPEBA, Evaluacin de los Aprendizajes en la Modalidad de Educacin Bsica Alternativa. 3.26 R.D.0329-2007-ED Orientaciones para la culminacin de la Conversin de Centro de Educacin Ocupacional (CEO) y Programa de Educacin Ocupacional (PEO) a Centro de Educacin Tcnico Productiva (CETPRO) Ciclo Bsico 2007-2008. 3.27 R.D. N 445-2006-ED, aprueba la Directiva N 92-2006-DINESUTP, y precisa que, para la oferta formativa del mdulo y/o especialidad, debe tomarse como referencia, el Catalog Nacional de Ttulos y Certificaciones, aplicando el Diseo Curricular bsico para la Educacin tcnico-Productiva: Ciclo Bsico y para la experimentacin del Ciclo Medio, los Lineamientos Pedaggicos y de gestin de la Educacin Tcnico-Productiva para los centros Experimentales: Ciclo Medio 3.28 R.D. N 0353-2006-ED. Aprueban formatos de los documentos Tcnico -Pedaggico de Educacin Tcnico Productiva. 3.29 R.D. N 0047-2007-ED. Aprueba Certificado de Mdulos Ocupacionales de Ciclo Bsico -Ciclo Medio y autorizacin de CETPRO de ciclo Bsico de gestin pblica, privada o convenio. 3.30 R.D.N 0084-2012 - ED Orientaciones para el desarrollo de las actividades educativas en la Educacin Bsica Alternativa 2012 3.31. RDU N 7699-2011 y 7803-2011-UGEL N 05-SJL/EA que aprueban la Directiva N 083-2011-DIR-AGI-AGPAGA-UGEL N 05-SJL/EA sobre Normas para el Proceso de Finalizacin y Presentacin de Documentos del Ao Escolar 2011 a nivel de los Programas e II.EE. Pblicas, Privadas y por Convenio de la UGEL 05-SJL/EA 3.32 Directiva N 084-2011-DIR-AGI-EP-UGEL N 05-SJL/EA sobre Normas para el Proceso de Planeamiento Integral y Formulacin-Evaluacin de los Instrumentos de Gestin 2012 a nivel de los Programas e II.EE. Pblicas, Privadas y por Convenio de la UGEL 05-SJL/EA.

IV. ALCANCE: 4.1 Direccin de las Instituciones y Programas Educativos Pblicos y Privados de Educacin Bsica y Educacin Tcnico-Productiva. 4.2 rea de Gestin Pedaggica. 4.3 rea de Gestin Institucional. 4.4 rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento 4.5 Coordinadores de las REDES Educativas 4.6 Oficina de Trmite Documentario-Actas y Certificados. 4.7 Comisin Especial de Supervisin de II.EE. Privadas. 4.8 Comisin de Sanciones para II.EE. Privadas. V. DISPOSICIONES GENERALES: 5.1 Las Direcciones de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de todos los Niveles y Modalidades Educativas, estn obligadas a observar los lineamientos generales establecidos en la normatividad vigente y la presente Directiva. 5.2 Los casos especficos de carcter Acadmico y Tcnico Pedaggico no contemplados en la presente Directiva debern ser resueltos por las respectivas Direcciones de las Instituciones Educativas, de acuerdo a las Normas vigentes y con opinin del Consejo Acadmico ( CONA) para su aprobacin en caso de ser necesario. 5.3 Los Especialistas de los diferentes niveles y modalidades del rea de Gestin Pedaggica, el Equipo de Actas y Nminas quedan encargados de orientar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre los alcances de la presente Directiva. 5.4 Los Coordinadores de las REDES, los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas son responsables de difundir, orientar y hacer cumplir, entre su personal, la presente Directiva. 5.5 Las Nminas de Matrcula ao 2012 de las IIEE. Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Programas no Escolarizados, debern presentarse debidamente llenadas, haciendo uso del SIAGIE dentro de los 45 das tiles, posteriores al inicio del ao escolar en mrito al inciso c. de la R.M.N 03482010-ED. y lo establecido en el captulo XI Normas de Gestin de la R.M. N 0622-2011-ED., segn se puede observar en el siguiente cuadro:

Direccin: Av. Per s/n Caja de Agua San Juan de Lurigancho Pgina Web: www.ugel 05.edu.pe Correo electrnico A.G.P.: agpsjl_ugel05@hotmail.com

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IIEE N PBLICAS Y PRIVADAS 1. 2. 3. 4. Cuarenta y cinco (45) das tiles posteriores al inicio del ao escolar Extemporneo Omiso Los Programas no escolarizados de Educacin Inicial (PRONOEI) cuarenta y cinco (45) das tiles posteriores al inicio del ao escolar (02-04-2012)

FECHA DE RECEPCIN EN MESA DE PARTES DE LA UGEL 05 - 2012 NMINAS DE MATRCULA Debido a las dificultades en el sistema SIAGIE su recepcin, ser hasta el 15 de mayo Del 16 al 22 de Mayo A partir 23 del al 29 de Mayo Hasta el 08 de Junio ao 2012

5.6 Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas debern presentar las Actas de Evaluacin Final dentro de los diez (10) das hbiles al trmino del Ao Escolar 2012; segn se puede observar en el siguiente cuadro: FECHA DE RECEPCIN EN MESA DE PARTES DE LA UGEL 05 - 2012 IIEE N PBLICAS Y PRIVADAS ACTAS FINALES DE EVALUACIN 2012 1. Dentro de los Diez (10) das hbiles al trmino del ao escolar 2012. En mrito al inciso c. de la R.M N 0348Hasta el 15 de Enero ao 2013 2010-ED. y lo establecido en el captulo XI Normas de Gestin de la R.M. N 06222011-ED. (Segn la calendarizacin del ao escolar de la IE, aprobada por R.D. e informada oportunamente a la UGEL 05.) 2. Extemporneo Despus de los 10 das hbiles hasta el dcimo quinto da. Omiso Del Dcimo sexto da hasta el ltimo da 3. hbil del mes de Enero ao 2013. 5.7 Los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas que incumplieran lo establecido en el numeral 5.5 y 5.6 sern pasibles de sancin por incumplimiento de funcin, de acuerdo al inc. a) Art. 120 del D.S. N 019-90-ED. y lo establecido en el Art. 33 de la Ley N 29062 de la CPM. 5.8 Los Directores de las Instituciones Educativas Privadas que incumplieran lo establecido en el numeral 5.5 y 5.6 sern pasibles de sancin por incumplimiento de funcin, de acuerdo al inc. a) Art. 28 del D.S. N 009-2006-ED. 5.9 Las Instituciones Educativas Privadas que incumplieran con lo establecido en el numeral 5.5 y 5.6 incurren en infraccin leve, pasible de Amonestacin o Multa de 1 a 10 Unidades Impositivas Tributarias (UIT), de conformidad con el inc. c) Art. 5 del D.S. N 011-98-ED. 5.10 En caso de evidenciarse documentos dolosos, modificados y/o adulterados por las Instituciones Pblicas y/o Privadas sern remitidas al Ministerio Pblico para las Investigaciones de Ley (Delito Contra la Fe Pblica en la Modalidad de Falsificacin de Documentos); continuando la investigacin en la UGEL.05 por la Comisin de Amonestaciones y sanciones de las Instituciones Pblicas y Privadas. 5.11 Las Actas de Recuperacin y/o subsanacin del ao 2011, se debieron presentar hasta el 30 de marzo 2012, contemplando las diversas dificultades que se observaron en el Sistema de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE. Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas que incumplieran los plazos establecidos, sern pasibles de sancin de acuerdo al inciso 5.7, 5.8, 5.9 y/o 5.10 de la presente directiva. VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS: 6.1 De la Matrcula Las Instituciones Pblicas, Privadas y Programas no Escolarizados debern cumplir con los requisitos exigidos segn lo establecido en la normatividad vigente bajo la responsabilidad del Director de la Institucin Educativa. 6.1.1 En Educacin Inicial La matrcula para nios y nias de 0 a 5 aos de edad se realiza de acuerdo a la edad cronolgica al 31 de marzo del 2012.
Direccin: Av. Per s/n Caja de Agua San Juan de Lurigancho Pgina Web: www.ugel 05.edu.pe Correo electrnico A.G.P.: agpsjl_ugel05@hotmail.com Telf. Fax. 459-8490 459-1135 Administracin: 459-0882

Los Directores tienen la responsabilidad de sensibilizar a los Padres de Familia y Comunidad sobre el proceso de Matrcula. Cualquier otra condicin no comprendida en los casos anteriores ser elevada al Ministerio de Educacin para consulta tcnica en los plazos previstos. 6.1.2 En Educacin Primaria Para matricularse en el 1er. Grado de Primaria, se debe haber cumplido 6 aos de edad al 31 de marzo del 2012. Cualquier otra condicin no comprendida en los casos anteriores ser elevada al Ministerio de Educacin para consulta tcnica en los plazos previstos. 6.1.3. En Educacin Secundaria En las Instituciones Pblicas de la EBR, la Matrcula y el traslado son gratuitos y se efectan de conformidad al con los Lineamientos para el Proceso Matrcula Escolar en las II.EE. de la EBR; aprobado por la RM N0516-2007-ED

6.2 De las Nminas de Matrcula Educacin Inicial, Primaria y Secundaria EBR: a) Al elaborar oficios y Resoluciones Directorales deben hacer uso de los membretes de la Institucin Educativa, sealando direccin y telfono actualizados. b) Las nminas de matrcula y las actas de evaluacin se realizan en los formatos oficiales, disponibles en SIAGIE los mismos que tienen valor oficial (Sin costo alguno). c) El Aplicativo es de uso obligatorio para todas las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas a Nivel Nacional para la EBR, EBA y EBE, incluidos los PRONOEI. d) Para el ingreso al SIAGIE se puede realizar desde cualquier ordenador conectado a Internet con Cdigo de USUARIO y PASWORD proporcionado por la seora Especialista Jenny Luz Rivera Pardo, responsable del SIAGIE UGEL.05 e) El Ministerio de Educacin - SIAGIE, no colgar en su Pg. Web los formatos de Nminas y Actas para ser llenados, porque estos se generan automticamente cuando se usa el SIAGIE para la matrcula. f) Todos los casilleros de las Nminas de Matrcula deben ser correctamente llenados teniendo en cuenta el Cdigo del Estudiante y/o DNI; cuando elabore la Nmina con DNI , deber colocarse 06 seis ceros delante del DNI. g) El llenado debe ser computarizado sin borrones ni enmendaduras. Los apellidos con maysculas y los nombres con letra inicial mayscula y lo dems con minsculas, h) Al concluir el llenado de las Nminas de Matrcula correspondiente a un grado/seccin debe ser cuidadosamente revisada y aprobada mediante Resolucin Directoral bajo responsabilidad del Director(a), registrando el nmero de la R.D. y la fecha, en el casillero correspondiente parte posterior de la nmina. Se tendr especial cuidado en lo relacionado al orden alfabtico, sexo, resumen estadstico, la Firma y Post Firma del responsable de la matrcula, la Firma y Post Firma del Director(a) y el sello de la Direccin de la Institucin. En el caso de los Programas No Escolarizados de Educacin Inicial (PRONOEI), las Nminas de Matrcula son aprobadas con Resolucin del Coordinador(a) del PRONOEI siendo de su entera responsabilidad en caso de no encontrarse datos fehacientes a lo que emiten. i) La Nmina de Matrcula corresponde a un grado/seccin. Esto es de cumplimiento obligatorio, inclusive para las IIEE. Unidocentes, Multigrado y Poli Docentes. No pueden registrarse estudiantes de diferentes grados o secciones en una nmina. En Educacin Inicial el llenado de las Nminas de Matrcula es por edades: de 01ao, 02 aos, 03 aos, 04 aos y 05 aos.

j)

k) Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas, presentarn a la UGEL 05 las Nminas Complementarias de Matrcula, cuando se realice traslados o ingresos durante el ao escolar hasta dos meses antes que finalice el Ao Escolar (Mximo hasta el 15 de Octubre de 2012).
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l)

El Sistema Informtico genera las Nminas de Matrcula, los reportes de notas, las Fichas nicas de Matrcula, las Constancias, las Actas de Evaluacin, las Estadsticas para el Censo Escolar entre otros beneficios.

m) El SIAGIE, trabaja con la base de datos que tiene el servidor del Ministerio de Educacin, quienes van a contar con toda la Informacin que se produzca en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas a Nivel Nacional. n) El Manual de USUARIO - SIAGIE, puede ser descargado en http//.sistema06.minedu.pe/siagie2/ o) La presentacin de las Nminas y Actas 2012 se realizarn por Mesa de Partes del UGEL.05, adjuntando la constancia del SIAGIE, en las fechas sealadas. p) Las Nminas de Matrcula 2012 debern presentarse adjuntando: Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas (EBR, CBE, CETPRO). La Resolucin Directoral de Aprobacin de las Nminas de Matrcula y el Oficio de Autorizacin Nminas de Matrcula 2012 por duplicado Para Inicial de 1, 2, 3, 4, 5 aos y 1 Grado de primaria se adjuntar la partida de nacimiento en original de los nios(as) y/o DNI autenticado; documento que ser devuelto con el expediente a la aprobacin de las nminas. Reporte de SIAGIE. Las Instituciones Educativas Privadas deben adjuntar: Copia de la Resolucin Directoral de Autorizacin de Funcionamiento de la Institucin. Copia de la Resolucin Directoral de Autorizacin para brindar los Servicios Educativos, segn el Nivel (Metas de Atencin). Resolucin Directoral del Reconocimiento del Director(a) con vigencia. 6.3. Presentacin de las Nminas de Matrcula de Educacin Bsica Alternativa 6.3.1 Los Directores de los CEBAs presentarn sus nminas de matrcula teniendo en cuenta el SIAGIE: a) Los que antes eran Primaria de Adultos se organizarn por Ciclos, Grados y Programas: Inicial Grados 1 y 2, Intermedio Grados 1, 2 y 3, puede ser PEBANA de 9 a 18 aos y PEBAJA de 18 aos a ms. En cada caso independientes. En ninguno de los casos se matricular en EBA a menores de 9 aos de edad. b) Lo que antes era Secundaria de Adultos se organizarn igualmente como Ciclo Avanzado, Grados 1, 2, 3 y 4.Programas, PEBANA y PEBAJA. 6.3.2 En el caso de los CEBAS de Gestin Privada (Ex PRONOE)) se sujetarn a los mismos dispositivos que los Pblicos, en cuanto a formatos de Nminas, Fichas de Matrcula y Actas de Evaluacin que se encuentran publicadas en la Pgina WEB de DIGEBA-MED; as como el Diseo Curricular Bsico Nacional de EBA , aprobado por la RM N0276-2009-ED. 6.3.3 En todos los dems aspectos generales la presentacin de las Nminas de Matrcula ao 2012 en EBA se rigen por la presente directiva 6.3.4 El plazo para la presentacin de Nminas para CEBAS privados ser a partir del inicio de cada perodo promocional. 6.4 Presentacin de las Nminas de Matrcula de Educacin Tcnica Productiva 6.4.1 Los Directores de los CETPROS presentarn sus nminas de matrcula teniendo en cuenta lo siguiente: a) El D.S. N 022-2004-ED Aprobar los formatos de los documentos tcnicos pedaggicos de Educacin Tcnico Productivo: ficha de Inscripcin, Ficha de Matrcula, Nmina de Matrcula, Registro del Educando, Certificados y Ttulo de Auxiliar Tcnico, los mismos que forman parte de la presente Resolucin. b) Los CETPROS se organizan en Mdulos los cuales inician en funcin de la demanda. c) Las Nminas sern presentadas a los 45 das de iniciado el mdulo. d) Los CETPROS que cuenten con mdulos experimentales presentarn sus Nminas una vez que cuenten con Resolucin de aprobacin de Mdulos experimentales. 6.5 Promocin al Grado Superior: 6.5.1 Educacin Inicial Todos los estudiantes son promovidos sin excepcin. La escala de calificacin del nivel de Educacin Inicial de la EBR es literal y descriptiva; de acuerdo con lo siguiente:
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A Logro previsto B En proceso C En inicio No hay repitencia en el nivel 6.5.2 Educacin Primaria La escala de calificacin del nivel de Educacin Primaria de la EBR es literal y descriptiva, de acuerdo con lo siguiente: AD Logro destacado A Logro previsto B En proceso C En inicio a) Los estudiantes de primer grado son promovidos al grado superior en forma automtica. b) Son promovidos cuando al trmino del ao escolar los estudiantes obtienen A en todas las reas curriculares incluidas las reas o talleres creados como parte de las horas de libre disponibilidad. c) Son promovidos los estudiantes de 2, 3 y 4 grados obtienen como mnimo A en las reas curriculares de Comunicacin Integral, Lgico Matemtica y como mnimo B en las otras reas y taller es curriculares creados como parte de las horas de libre disponibilidad. d) Son promovidos los estudiantes de 5 y 6 grados obtienen como mnimo A en las reas curriculares de Comunicacin Integral, Lgico Matemtica, Personal Social y Ciencia y Ambiente y como mnimo B en las otras reas y talleres curriculares creados como parte de las horas de libre disponibilidad. e) Son promovidos los estudiantes de las Instituciones Educativas Bilinges para poder ser aprobados con A en Comunicacin Integral deben tener como mnimo en la Lengua Materna A y en la Segunda Lengua A. Repitencia Repiten de grado automticamente los estudiantes de 2, 3, 4, 5 y 6 grados que al trmino del ao escolar obtienen C en dos reas curriculares: Lgico Matemtica y Comunicacin Integral. Repiten de grado los estudiantes que en el Programa de Recuperacin o en la Evaluacin de recuperacin no alcanzan los calificativos requeridos tal como lo disponen los incisos c y d del inciso 6.4. Recuperacin Pedaggica a. Pasan a Recuperacin Pedaggica los estudiantes que estn en cualquier otra condicin no comprendida en los casos anteriores. 6.5.3 En Educacin Secundaria la escala de calificacin es vigesimal considerndose a la nota 11 como mnima aprobatoria. a. Son promovidos cuando al trmino del ao escolar, aprueban todas las reas curriculares, incluidas las reas o talleres que fueron creados como parte de las horas de libre disponibilidad y el rea curricular pendiente de subsanacin. b. Cuando al trmino del Programa de Recuperacin Pedaggica o la Evaluacin de Recuperacin, aprueban todas las reas curriculares o desaprueban como mnimo un rea o taller curricular. Repitencia a) Cuando al trmino del ao escolar, desaprueban cuatro o ms reas curriculares, incluidas las reas o talleres que fueron creadas como parte de las horas de libre disponibilidad y el rea curricular pendiente de subsanacin. b) Cuando al trmino del Programa de Recuperacin Pedaggica o la Evaluacin de Recuperacin desaprueban dos o ms reas curriculares. Recuperacin Pedaggica a. Pueden participar en el Programa de Recuperacin Pedaggica o en la Evaluacin de Recuperacin los estudiantes que desaprobaron una, dos o tres reas o talleres. 6.5 Presentacin de las Actas de Evaluacin: 6.5.1 Actas de Evaluacin Final

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a) Las Actas de Evaluacin se realizan de acuerdo al Manual del SIAGIE, disponible en la Pgina. Web del MED, http://sistemas06. Minedu.gob.pe/siagie2/ los mismos que tienen valor oficial. En el caso de las Instituciones de Gestin Pblica no tiene costo alguno. b) En las Actas de Evaluacin se consignarn los calificativos finales obtenidos por los estudiantes en cada una de las reas Curriculares y en el caso de los Talleres Curriculares deben estar considerados en el Plan de estudios del Proyecto Curricular Institucional aprobado por la I.E. y Adjuntar la Constancia del PCI visado por la UGEL 05. En merito a la R.M.N 0234-2005-ED. Que aprueba la Directiva N 004-VMGP-2005. c) En Educacin Bsica Alternativa la Evaluacin Bsica Alternativa de los estudiantes se rigen por las Normas establecidas en la RD N0562-2010 d) Al concluir de llenar las actas de evaluacin correspondiente a un grado/seccin debe ser cuidadosamente revisada y aprobada mediante Resolucin Directoral bajo responsabilidad del Director(a). Debe estar registrado la Firma y Post Firma del profesor o profesores responsables del rea Curricular, la Firma y Post Firma del Director(a) de la Institucin Educativa y el sello de Direccin. En el caso de los Programas no escolarizados de educacin inicial (PRONOEI), las Actas de Evaluacin son aprobadas con Resolucin del Coordinador(a)-PRONOEI. e) Los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas y/o Privadas, antes de presentar los documentos por Mesa de Partes; debern contar con el Visto Bueno de la Oficina de Actas y Nminas y verificar el ingreso de las Actas al SIAGIE. f) Las Actas de Evaluacin Final 2012 debern presentarse adjuntando: Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas La Resolucin Directoral de Aprobacin de las Actas y el Oficio de Autorizacin Actas de Evaluacin final por duplicado Reporte de SIAGIE. Constancia de visacin del PCI con V.B de la Jefatura de AGP (para las I.E que presenten talleres curriculares y stos hayan sido aprobados por la UGEL). Las Instituciones Educativas Privadas Copia de Nminas de Matrcula visadas por la UGEL 05. Copia de la Resolucin Directoral de Autorizacin de Funcionamiento La Resolucin Directoral de Autorizacin para brindar los Servicios Educativos en el Nivel (Metas de atencin) Resolucin Directoral del Reconocimiento del Director(a) con vigencia. 6.5.2 Actas Adicionales de Evaluacin a) Solo se considerar Actas Adicionales de Evaluacin, a las Actas de Convalidacin, Subsanacin, Recuperacin, Pruebas de Ubicacin y de Estudios Independientes, al trmino de estos procesos. b) Se elaborarn Actas Adicionales de Evaluacin para aquellos estudiantes que han participado en las acciones de Recuperacin, en las de evaluacin de recuperacin, en las evaluaciones por postergacin y/o de ubicacin, autorizadas por el Director de la Institucin Educativa mediante una Resolucin Directoral. c) Actas de Recuperacin: Son aquellas que se elaboran en los meses de Enero y Febrero (2013), luego de la Evaluacin de las reas Desaprobadas en el ao anterior (2012) La Evaluacin de Recuperacin puede ser administrada en dos ( 2) modalidades: - Evaluacin mediante el Programa de Recuperacin Pedaggica que organiza y desarrolla la Institucin Educativa, durante los meses de Enero y Febrero con un periodo de 6 semanas y los estudiantes participantes son evaluados durante el proceso del Programa. - Evaluacin mediante un Examen o Prueba; especialmente para aquellos que no han asistido al Programa de Recuperacin Pedaggica en el periodo vacacional. Se aplica al Inicio del Ao Escolar del 01 al 08 de marzo 2013. Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden rendir la evaluacin de recuperacin en su I.E. de origen, la rinden en otra I.E., siempre y cuando tengan obligatoriamente la autorizacin expedida por la Direccin de la Institucin Educativa de procedencia u origen en mrito a la Directiva N 004- VMGP-2005, aprobada por R.M. N 0234-2005-ED.
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Los estudiantes de 5 Ao de Educacin Secundaria que tengan 03 reas Curriculares Desaprobadas, incluyendo el rea pendiente del ao anterior, podrn participar en el Programa de Recuperacin Acadmica o presentarse directamente a la Evaluacin de Recuperacin hasta antes del Inicio del Ao Lectivo siguiente. De persistir la Desaprobacin en ms de un rea Curricular, en el mes de marzo, desaprobarn el Ao Escolar 2012. d) Las Actas de Recuperacin debern presentarse adjuntando : La Resolucin Directoral de Aprobacin de las Actas y el Oficio de Autorizacin Copia de Actas de finalizacin visadas por la UGEL 05. Constancia de visacin del PCI con V.B de la Jefatura de AGP (para las I.E que presenten talleres curriculares y stos hayan sido aprobados por la UGEL) Autorizacin escrita de la I.E de procedencia si es evaluado en otra Institucin Educativa. El Informe del docente responsable de la evaluacin, (Primaria y Secundaria). Adjuntar las respectivas pruebas calificadas del estudiante (Secundaria) Actas de recuperacin por duplicado. Las Actas de Recuperacin 2012 deben presentarse a la UGEL 05 hasta el 15 de Marzo del 2013, segn la presente Directiva. e) Las Actas de Subsanacin: Son aquellas que se elaboran luego de la evaluacin de las reas y/o asignaturas de cargo o que los alumnos(as) de Secundaria tienen pendiente de grados y aos anteriores RMN234-2005- ED y RMN782-94 ED. La Evaluacin de Subsanacin debe administrarse por lo menos dos (2) veces al ao, los meses de Febrero y/o Marzo y Agosto, excepto para los exalumnos que han terminado 5 de Secundaria, quienes rinden evaluacin de subsanacin cada 30 das o cuando lo solicitan. Los Directores deben enviar las Actas de Subsanacin de los aos anteriores en vas de regularizacin por nica vez, ser hasta el 28 junio del 2012. La normatividad que debe tener en cuenta para la elaboracin de las Actas de Subsanacin son las siguientes: Ao 2010 D.S.N009-2006-ED D.S.N013-2004-ED-EBR D.S.N015-2004-ED-EBA R.M.N 0341-2009-ED R.D.N0562-2010-ED Ao 2011 D.S.N009-2006-ED D.S.N013-2004-ED-EBR D.S.N015-2004-ED-EBA R.M.N 0341-2009-ED R.D.N0562-2010-ED-EBA R.M.N 0348-2010-ED Ao 2012 D.S.N009-2006-ED D.S.N013-2004-ED-EBR D.S.N015-2004-ED-EBA R.M.N 0341-2009-ED R.D.N0562-2010-ED-EBA R.M. N 0622-2011-ED f) Las Instituciones Pblicas y Privadas que contemplen en primera instancia Omisin de Grado de Estudios y/o Reconocimiento de Estudios en el presente Ao; debern solicitar OPININ TCNICA al Especialista del Nivel segn corresponda del rea de Gestin Pedaggica. g) Para rectificar una nmina de matrcula y/o acta de evaluacin por error de nombres y/o apellidos, el Director de la I.E presentar por mesa de partes con atencin a Trmite Documentario, Actas y Certificados, la RD que autoriza la rectificacin, adjuntando los dems requisitos establecidos en el D.S N 0016-2004-ED y R.M N 0070-2008 ED; stos trmites deben realizarse durante presente Ao

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Escolar antes del cierre de SIAGIE, caso contrario una vez cerrado el Sistema de la Informacin lo harn directamente en el MED-SIAGIE. h) Luego de producirse la consolidacin de las respectivas actas promocionales y entregadas a la Unidad de Gestin Educativa Local N 05, la Institucin Educativa puede emitir a los estudiantes los respectivos Certificados de Estudios. 6.6 De la Elaboracin y Presentacin de Actas Adicionales de Evaluacin a) De la misma Institucin Educativa Las Actas de Recuperacin y Subsanacin deben ser elaboradas sin errores ni enmendaduras, con en formatos originales y actualizados determinados por el SIAGIE (en blanco y negro), con fuente Arial N 10, en dos (02) ejemplares. b) De otra Institucin Educativa de la misma UGEL Las Actas de Recuperacin y Subsanacin deben ser elaboradas sin errores ni enmendaduras, con tinta lquida o computarizadas y en formatos originales y actualizados (en blanco y negro), con fuente Arial N 10, un juego en tres (03) ejemplares. c) De Institucin Educativa de otra UGEL y/o Provincia Las Actas de Recuperacin y Subsanacin deben ser elaboradas sin errores ni enmendaduras, en formatos originales y actualizados del SIAGIE (en blanco y negro), con fuente Arial N 10 y un juego en cuatro (04) ejemplares. d) En las Actas de Recuperacin, como las de Subsanacin, para los estudiantes procedentes de la misma Institucin Educativa as como de otras Instituciones Educativas debern consignarse las normas vigentes, lugar (Provincia, Departamento) y/o UGEL de la Institucin Educativa de procedencia. e) Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas, para presentar las Actas adicionales de Evaluacin a la UGEL 05, para todos los casos debern adjuntar las respectivas pruebas calificadas del estudiante, el Informe del docente responsable de la evaluacin, la Resolucin Directoral de Aprobacin de las Actas, el Oficio de Autorizacin expedida por el Director de la Institucin Educativa de procedencia u origen del estudiante. f) Los estudiantes que proceden de otras Instituciones Educativas, sean Pblicas o Privadas, para los efectos de evaluacin de Recuperacin o Subsanacin, debern contar obligatoriamente, con la autorizacin expedida por el Director de la Institucin Educativa de procedencia u origen. 6.7. Educacin Tcnico Productiva: 6.7.1 Los CETPROs Pblicos y Privados presentarn las Nminas de Matrcula y Actas de evaluacin en el Formato Oficial emitida por el Ministerio de Educacin, de acuerdo a la R.D. N 0353-2006- ED. 6.7.2 Los CETPROs Pblicos y Privados para la elaboracin de las Nminas de Matrcula y las Actas de Evaluacin, deben solicitar a la UGEL la autorizacin del formato oficial emitida por el Ministerio de Educacin. 6.7.3 Los CEOs pblicos presentan las Nminas Oficiales de Matrcula y Actas de Evaluacin acompaado de la R.D. de aprobacin de las Nminas, la R.D. de apertura y funcionamiento, R.D. de autorizacin de los Mdulos ocupacionales. En lo referente a los Certificados Oficiales de Capacitacin, presentar un ejemplar en copia simple de las nminas de matrcula y Acta de Evaluacin. 6.7.4 Los CEOs privados para la elaboracin de las Nminas de Matrcula, deben solicitar la autorizacin del formato oficial, antes de presentar las nminas de matrcula. En la presentacin deben adjuntar la R.D. de aprobacin de estas, la R.D. de Creacin de la Institucin Educativa, la R.D del reconocimiento del Director de la Institucin, la R.D. de autorizacin de los Mdulos ocupacionales. DE LA CERTIFICACIN: 6.7.5 La certificacin que otorga las IIEE. Pblicas y Privadas debern ser APROBADOS mediante Resolucin Directoral de la Institucin Educativa, documento que debe adjuntar en su presentacin ante la UGEL 05. 6.7.6 Los certificados de capacitacin llenados en los formatos oficiales del Ministerio de Educacin (especie valorada) debern ser remitidos dentro de un plazo no mayor a treinta das hbiles (30) a partir de la clausura del curso.

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6.7.8 Los Certificados oficiales de capacitacin se expide por nica vez al participante; la direccin de los centros de Gestin Estatal y no Estatal, tienen la obligacin de expedir y entregar a los participantes que han cumplido satisfactoriamente con los requisitos de evaluacin. 6.7.9 Los certificados de capacitacin llenados en los formatos oficiales del Ministerio de Educacin (especie valorada) debern ser remitidos dentro de un plazo no mayor a treinta das calendario a partir de la clausura del curso. 6.7.10 La Unidad de Gestin Educativa Local (UGEL05) visar los Certificados de los Mdulos expedidos por los CETPROS, previa presentacin de las Actas de Evaluacin visadas por la UGEL 05, la constancia de prcticas pre-profesionales y la Resolucin Directoral de la Aprobacin de los Certificados. 6.8 EDUCACIN BSICA ESPECIAL 6.8.1. Los Directores de los CEBE, presentarn sus Nminas de Matrcula en los Niveles de Inicial y Primaria rigindose al formato de la EBR. 6.8.2 Los alumnos matriculados en el CEBE de Primaria sern considerados hasta la edad de 20 aos. 6.8.3 En las Nminas y Actas se utilizaran la denominacin 6A, 6B, 6C.; segn corresponda a partir de los 14 aos de edad. 6.8.4 Los Talleres Ocupacionales ya no son consideradas en EBE, porque la atencin est dirigida a estudiantes con discapacidad severa y multidiscapacidad. 6.8.5 En todo los dems aspectos generales la presentacin de las Nminas de Matrcula del Ao 2011 en EBE se rigen por la presente directiva. VII. DISPOSICINES COMPLEMENTARIA: 7.1 La Resolucin Directoral Institucional de Aprobacin de las Nminas de Matrcula, Actas Consolidadas de Evaluacin Final, las Actas Adicionales de Evaluacin y Certificados Oficiales de Capacitacin, debern elaborarse considerando la normatividad vigente. VIII. DISPOSICIONES FINALES: PRIMERA.- La presentacin y tramitacin de las Nminas de Matrcula, Actas de Evaluacin Final y Certificaciones ante la UGEL N 05-San Juan de Lurigancho y El Agustino, es de responsabilidad exclusiva de los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas y/o Privadas. Su incumplimiento e inobservancia puede devenir en la configuracin de alguna forma de infraccin leve, grave y muy grave y las correspondientes sanciones establecidas en el DS N 004-98 ED, su modificatoria DS N 011-98 ED y las acciones administrativas a que hubieran lugar de conformidad a lo establecido en la normativa educativa privada y estatal. SEGUNDA.-Queda terminantemente prohibida la Presentacin, Recepcin y Visacin de Nminas de Matrcula, Actas de Evaluacin Final y Certificaciones que se emitan en va de regularizacin. TERCERA.- Las Actas de Evaluacin y/o Nminas de Matrcula que sean observadas slo podrn ingresar, debidamente subsanadas las observaciones una sola vez dentro de las 48 horas posteriores a su devolucin. En merito a la Ley 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General - Art. 125 Numeral 125.1, as lo establece "un plazo mximo de dos das". CUARTA.- Las Instituciones Pblicas y Privadas harn la presentacin de las Nminas y Actas a travs de SIAGIE con obligatoriedad. QUINTO. Los aspectos no contemplados y/o previstos en la presente Directiva, sern resueltos por la Direccin de la UGEL N 05 a travs del equipo de Gestin Pedaggica y Actas y Nminas de acuerdo a las Normas Vigentes. San Juan de Lurigancho, 20 de abril de 2012

ORIGINAL FIRMADO .................................................

Lic. ROQUE BLAS DEL VILLAR GLVEZ DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL 05 SAN JUAN DE LURIGANCHO-EL AGUSTINO Direccin: Av. Per s/n Caja de Agua San Juan de Lurigancho Pgina Web: www.ugel 05.edu.pe Correo electrnico A.G.P.: agpsjl_ugel05@hotmail.com Telf. Fax. 459-8490 459-1135 Administracin: 459-0882