SUB PROYECTO

SERVICIO DE CAPACITACION PARA LOS MINEROS ARTESANALES DE MACDESA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE MACDESA

INGENIEROS CONSULTORES MINEROS

CALLE GADDI 152 OF. 202 SAN BORJA - LIMA TELEFONO: 2264583 Email: minera 200!2000"#a$%%.e&

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Manual de Organizacin y Funciones de Minera Aurfera Cuatro de Enero S.A. - MACDESA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE MACDESA CAPITULO I : 1. . ". (. ). -. CAPITULO II: 1. . ". (. CAPITULO III: INTRODUCCIN Polticas de Organizacin Criterios de Ad!inistracin O#$eti%os del &.O.' Alcance del &.O.' *ase Legal Organizacin + ,resentacin de &.O.' Act.alizacin + !odi/icacin del &.O.' D01CRIPCIN 20N0RAL D0 LA 01TRUCTURA OR2ANICA D0 &ACD01A '.nciones 2enerales de &ACD01A Organigra!a estr.ct.ral Descri,cin del organigra!a Codi/icacin del Organigra!a ALTA DIR0CCIN

1. 3.nta de Accionistas . Co!it4 0lectoral ". Co!isin de 'iscalizacin + Control Interno CAPITULO I5: OR2ANO D0 AD&INI1TRACIN

1. DIR0CTORIO . A101ORIA ". AUDITORIA INT0RNA CAPITULO 5: 1. . ". (. ). OR2ANO 030CUTI5O 20R0NCIA 20N0RAL 20R0NCIA D0 OP0RACION01 20R0NCIA AD&INI1TRATI5A De,arta!ento de 1er%icios Ad!inistrati%os + ,ersonal De,arta!ento de Conta#ilidad

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CAPITULO I INTRODUCCIN 1. POL6TICA1 1O*R0 OR2ANI7ACIN . CRIT0RIO1 AD&INI1TRATI5O1 ". O*30TI5O1 D0L &ANUAL (. ALCANC0 D0L &ANUAL ). *A10 L02AL -. OR2ANI7ACIN 8 PR010NTACIN D0L &ANUAL 9. ACTUALI7ACION 8 &ODI'ICACIN D0L &ANUAL

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INTRODUCCIN 0l !an.al de Organizacin + '.nciones de :&ACD01A;< es el doc.!ento nor!ati%o #=sico< >.e e?,resa en detalle s. estr.ct.ra org=nica + descri#e la organizacin< as co!o las interrelaciones del Directorio + 2erencia 2eneral con los rganos de la lnea de asesora + a,o+o@ identi/ica los grados de a.toridad + de la res,onsa#ilidad de los encargados de la Direccin de cada .no de los De,arta!entos de :&ACD01A;. Los 3e/es de los De,arta!entos . o/icinas son los encargados de di%.lgar el contenido de este &an.al de Organizacin + '.nciones al ,ersonal #a$o s. s.,er%isin< esta#leciendo asi!is!o .n canal ,er!anente de co!.nicacin con 4l ,ro,sito de >.e cada ,ersona >.e oc.,e .n cargo de !ando< tenga ,leno conoci!iento de las /.nciones >.e c.!,le de lo >.e ello signi/ica en la o#tencin de los o#$eti%os + !etas de :&ACD01A;. 0n este sentido< se Aa ,re%isto >.e cada De,arta!ento + O/icina c.ente con .n e$e!,lar co!,leto de este doc.!ento. 0s necesario !encionar >.e alg.nas /.nciones de de,arta!entos + =reas >.e act.al!ente no est=n instaladas las esta!os considerando en el ,resente !an.al de /.nciones con !iras a >.e en el /.t.ro se ,.edan i!,le!entar + consolidar ,ara la !e$or !arcAa de la 0!,resa. 1.- POLTICAS SOBRE ORGANIZACIN Las ,olticas de organizacin son las orientaciones o g.as generales e?,resadas ,or escrito + de#ida!ente a,ro#adas ,or el Directorio con el o#$eti%o de esta#lecer + nor!ar adec.ada!ente la 0str.ct.ra Org=nica< de tal /or!a >.e cada ni%el las i!,le!ente + adec.e de ac.erdo a las necesidades + al creci!iento de las o,eraciones >.e realice :&ACD01A;. Princi,ales ,olticas de organizacin >.e se Aan considerado en el ela#oracin del ,resente &an.al. a) Planeam en!" # A$!%al &a$ 'n (e la O)*an &a$ 'n La estr.ct.ra org=nica de :&ACD01A; de#e res,onder a los o#$eti%os + !etas ,re%istos en los corres,ondientes ,lanes de desarrollo instit.cional< de tal /or!a >.e la organizacin ,er!ita s. c.!,li!iento !ediante el .so racional de los rec.rsos: 'inancieros< &ateriales + B.!anos. La 0!,resa se reestr.ct.rar= cada %ez >.e sea necesario< #.scando el e>.ili#rio< esta#ilidad + asignacin de /.nciones en los distintos ni%eles. +) E,al%a$ 'n (e la O)*an &a$ 'n La estr.ct.ra org=nica + /.nciones en general ser=n e%al.adas ,or la 2erencia con el /in de ,ro,ender a .na constante o,ti!izacin de la /.ncionalidad de la 0!,resa. $) M"( - $a$ 'n (e la E.!)%$!%)a O)*/n $a Los ca!#ios >.e se ,rod.zcan en la 0str.ct.ra Org=nica ,or e/ecto de la creacin< !odi/icacin o s.,resin de .nidades org=nicas< ser=n o#$eto de est.dios ,re%ios de tal /or!a >.e res,onda a los ,ro,sitos sig.ientes:
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() A.

0/ecti%a necesidad. NC!ero adec.ado de ,ersonal ,or s.,er%isar. Asignacin ,re%ia de /.nciones es,ec/icas. O,inin t4cnica de la 2erencia. *na$ 'n (e F%n$ "ne.

Las /.nciones del ,ersonal de#er=n /i$arse con anterioridad a la seleccin + designacin de la ,ersona >.e oc.,ar= .n cargo< ,recisando los re>.isitos< cali/icacin + condiciones + condiciones >.e de#er= re.nir con el o#$eto de aseg.rar idoneidad con res,eto a la /.ncin >.e c.!,lir= + se e%itar= la contratacin de ,ersonal >.e no se adec.4 a los re>.eri!ientos del ,.esto. e) L0m !e en el !)am" (e C"n!)"l 0l =!#ito de s.,er%isin de cada 3e/e de De,arta!ento o Directi%o de#e ser esta#lecido en /or!a indi%id.al< de ac.erdo con la res,onsa#ilidad de la /.ncin + con la a!,lit.d de la acti%idad >.e desarrolla. La coordinacin< el control + la o#tencin de adec.adas relaciones A.!anas de,enden del grado de i!,le!entacin de esta ,oltica. -) Dele*a$ 'n (e A%!") (a( La delegacin de a.toridad de#er= darse en el grado necesario >.e ,er!ita a cada tra#a$ador c.!,lir con las /.nciones asignadas + as.!ir la res,onsa#ilidad co!o la o#ligacin de res,onder ,or lo >.e Aizo o de$ de Aacer. *) A%!") &a$ 'n # P"(e)e. Las a.torizaciones >.e se otorg.en< as co!o la concesin de los ,oderes es,eciales< se realizar=n d4 ac.erdo con la nat.raleza de la /.ncin >.e c.!,la cada cargo en la estr.ct.ra org=nica de :&ACD01A;. 1) L0nea. (e A%!") (a( # Re.2"n.a+ l (a( 0n la estr.ct.ra org=nica diseDada se Aa dado es,ecial atencin a la delegacin de a.toridad + res,onsa#ilidad en los distintos ni%eles $er=r>.icos esta#lecidos de tal /or!a >.e en .na .nidad org=nica< los s.#ordinados reci#an rdenes + res,ondan ante .n solo $e/e. Para tal e/ecto se de/ine con claridad las /.nciones t4cnicas + ad!inistrati%as de todos los $e/es + Directi%os >.e tienen ,ersonal a s. cargo< ,recisando el De,arta!ento . O/icina de la c.al son directa!ente res,onsa#les. ) L0nea. (e C"m%n $a$ 'n # C"")( na$ 'n Los canales de in/or!acin + coordinacin ,re%istos en la estr.ct.ra org=nica< constit.+en la #ase de .na e/ecti%a ad!inistracin de los rec.rsos de la 0!,resa. La in/or!acin >.e se necesita ,ara to!ar decisiones de#e /l.ir con la ra,idez + o,ort.nidad >.e cada caso re>.iere a tra%4s de la coordinacin >.e ,er!ita a los

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distintos ni%eles $er=r>.icos .na co!.nicacin estrecAa + directa< sin >.e ellos signi/i>.e la >.ie#ra de la lnea de a.toridad /or!al!ente esta#lecida.

3) Se2a)a$ 'n (e F%n$ "ne. 0n la estr.ct.ra org=nica se Aa ,re%isto la se,aracin de las /.nciones inco!,ati#les co!o .na !edida sana de control interno. 0sta se,aracin se .tiliza con el o#$eto de >.e ningCn cargo o .nidad ad!inistrati%a !ane$e< s.,er%ise o controle todas las /ases de las transacciones . o,eraciones de .n ciclo< eli!in=ndose al !=?i!o la ,osi#ilidad de co!eter errores o irreg.laridades >.e alteren el c.rso nor!al de las res,onsa#ilidades. 4) T)am" (e C"n!)"l 0n el diseDo de la estr.ct.ra org=nica se Aa to!ado en c.enta los ni%eles de s.,er%isin + l!ite de control de ac.erdo al nC!ero de s.#ordinados >.e cada cargo est= en ca,acidad de !ane$ar con e/ecti%idad + e/iciencia. 5.- CRITERIOS ADMINISTRATI6OS UTILIZADOS La estr.ct.ra org=nica diseDada< recoge los re>.isitos #=sicos de .n e/ecti%o siste!a de control interno destinado a ,ro!o%er la e/iciencia de las o,eraciones. 0n s. diseDo< se Aan .tilizado los criterios >.e se descri#e a contin.acin: A) E-e$! , (a( # E- $ en$ a La e/ecti%idad se re re/iere al logro de los o#$eti%os< !etas + c.!,li!iento de los ,lanes de la e!,resa. La e/iciencia se relaciona con la .so de los rec.rsos. Tanto la e/ecti%idad co!o la e/iciencia< est=n relacionadas con la organizacin ,or c.anto el o#$eti%o es >.e la estr.ct.ra org=nica ,er!ita atender a los 1ocios< Clientes< Pro%eedores< Terceros< en cantidad + calidad adec.adas< ,re%iendo el incre!ento e%ent.al de s.s o,eraciones + s. desarrollo instit.cional. #E 5ol.!en Act.al de O,eraciones 1e Aa considerado >.e la organizacin ,er!ita so,ortar el creci!iento de la Prod.ccin sin desc.idar la Prod.cti%idad. cE 0sti!.lar la ,artici,acin del ,ersonal 0l ,ersonal ,artici,ar= a tra%4s del 3e/e in!ediato o Directi%o res,onsa#le de .na o/icina< en los as.ntos + ,rocedi!ientos de s. tra#a$o< con el /in de incre!entar la e/iciencia + lograr la identi/icacin con los o#$eti%os >.e realiza s. =rea de tra#a$o en ,artic.lar + la 0!,resa en general. dE 0%al.acin del Personal
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1e e/ect.ar= ,eridica!ente la e%al.acin de ,ersonal considerando los /actores de Aa#ilidad ca,acidad + res,onsa#ilidad. La 0%al.acin lo realizar= el 3e/e in!ediato s.,erior o Directi%o de ac.erdo con las nor!as + ,rocedi!ientos >.e se esta#lezcan. Los res.ltados de la e%al.acin< ser%ir=n a e/ecto de ca,acitacin + esta#leci!iento de lneas de carrera. eE Ree!,lazo de Personal 0l ,ersonal de '.ncionarios de la 0!,resa: 3e/es< Asesores< 2erente ser=n ree!,lazados ,or otros /.ncionarios >.e sean designados o,ort.na!ente en caso de a.sencia< ,or en/er!edad< %acaciones< licencias o ,or a.sencia ,rolongada. /E Rotacin de Personal 0l ,ersonal res,onsa#le de la ad!inistracin + !ane$o de rec.rsos /inancieros + !ateriales< de#er=n rotar ,eridica!ente co!o .na !edida sana de control interno. 0n los casos de ,ersonal es,ecializado se de#er= #.scar la rotacin te!,oral !ediante el .so de %acaciones. gE Ni%eles 3er=r>.icos 1e Aa esta#lecido los ni%eles $er=r>.icos sig.ientes: Alta Direccin< Conce$o Directi%o< 2erencia< De,arta!entos . O/icinas < 1ecciones. ".F O*30TI5O1 D0L &ANUAL Los o#$eti%os a lograrse a tra%4s del ,resente &an.al de Organizacin + '.nciones son los sig.ientes: 0sta#lece los grados de delegacin de a.toridad. 'i$ar la res,onsa#ilidad de los di/erentes ni%eles $er=r>.icos de la 0!,resa. 'acilitar la coordinacin + la co!.nicacin de todos los ni%eles $er=r>.icos eli!inado la d.,licidad de es/.erzos< con/.sin e incertid.!#re en el !ane$o de las acti%idades de cada ni%el. 0sta#lecer las #ases de .n slido + e/ecti%o siste!a de control interno. 1er%ir co!o !edio de adiestra!iento + orientacin ,er!anente al ,ersonal ,ro,iciando .na e/ecti%a s.,er%isin. (.F ALCANC0 D0L &ANUAL 0ste &an.al de Organizacin + '.nciones descri#e la organizacin de &ACD01A as co!o las /.nciones + res,onsa#ilidades de los ni%eles $er=r>.icos sig.ientes: Alta Direccin rgano de Ad!inistracin rgano 0$ec.ti%o ).F *A10 L02AL

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La organizacin + el /.nciona!iento de la 0!,resa se #asa ,rinci,al!ente en los dis,ositi%os legales sig.ientes: Cdigo Ci%il< Decreto Legislati%o NG H)< del )< 1 < I( Le+ 2eneral de 1ociedades< Le+ N G -II9< del J).l .H9 0stat.to de &ACD01A< inscrito en los Registros PC#licos Partida electrnica NG 1 JJ1)H9 RUC J(HI-IJ1(( 0stat.tos de la 0!,resa &ACD01A -.F OR2ANI7ACIN 8 PR010NTACIN D0L &ANUAL 0l ,resente &an.al de Organizacin + /.nciones se Aa estr.ct.rado ,or ca,t.los con la /inalidad de ,resentar .n doc.!ento o#$eti%o >.e ,er!ita .na !e$or co!,rensin de la descri,cin de s. estr.ct.ra org=nica< as co!o de las /.nciones de los distintos ni%eles $er=r>.icos. 1e desarrollar= los ca,t.los sig.ientes: Ca,t.lo Ca,t.lo Ca,t.lo Ca,t.lo Ca,t.lo I II III I5 5 Introd.ccin Descri,cin 2eneral de la 0str.ct.ra Org=nica Alta Direccin Directorio 2erencia

Los ca,t.los >.e descri#en los distintos ni%eles $er=r>.icos de la 0!,resa contienen los sig.ientes as,ectos #=sicos. '.nciones 2enerales de la .nidad org=nica KDe,arta!ento . O/icina + 1ecciones o UnidadesE co!o .n todo antes de la descri,cin detallada de los distintos cargos con >.e c.enta. Organigra!a 0str.ct.ral >.e ,resenta la organizacin de cada de,arta!ento . O/icina. '.nciones 0s,ec/icas de cada cargo con !ando agr.,adas en /.nciones t4cnicas + Ad!inistrati%as. Las /.nciones t4cnicas descri#en los as,ectos es,ecializados del De,arta!ento . O/icina relacionados con el ,lanea!iento< organizacin< direccin + control >.e ,er!itir= alcanzar .n desarrollo grad.al del =rea de tra#a$o. Las /.nciones ad!inistrati%as descri#en las acti%idades ,rinci,ales >.e corres,onden al cargo de ac.erdo con los ni%eles $er=r>.icos esta#lecidos + el grado de delegacin de a.toridad< el c.al es i!,ortante ,ara a!,liar el =!#ito de in/l.encia ,ara el logro de las !etas + o#$eti%os de &ACD01A.

9.F ACTUALI7ACION 8 &ODI'ICACIN D0L &ANUAL La re%isin + L o !odi/icacin del &an.al de#e canalizarse a tra%4s de la 2erencia 2eneral. Los ca!#ios + !odi/icaciones >.e en el /.t.ro se introd.zcan a la estr.ct.ra org=nica es res,onsa#ilidad de todo el ,ersonal de /.ncionarios K3e/es< AsesoresE+ Directi%os de la 0!,resa + slo con s. acti%a ,artici,acin ser= ,osi#le !antener act.alizada la organizacin de la !is!a ,or e/ecto de los ca!#ios >.e se ,rod.zcan en s. entorno.
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CAPITULO II D01CRIPCIN 20N0RAL D0 LA 01TRUCTURA OR2ANICA 1. . ". (. 'UNCION01 20N0RAL01 D0 &ACD01A OR2ANI2RA&A 01TRUCTURAL D01CRIPCIN D0L OR2ANI2RA&A CODI'ICACIN D0L OR2ANI2RA&A

CAPITULO II D01CRIPCIN 20N0RAL D0 01TRUCTURA OR2ANICA 1.F 'UNCION01 20N0RAL01 D0 &ACD01A .F De ac.erdo con s. 0stat.to corres,onde a la 0!,resa desarrollar las sig.ientes /.nciones generales. aE .Dedicarse al cateo la ,ros,eccin< e?,loracin< e?,lotacin< desarrollo #ene/icio< la#or general< trans,orte !inero + co!ercializacin de !inerales + s.s res,ecti%as s.stancias< +a sean en los +aci!ientos .#icados en s.s concesiones !ineras +Lo en otros +aci!ientos !ineros >.e o#tengan !ediante n.e%as concesiones !ineras +Lo contratos !ineros o ac.erdos #E .Presentacin de ser%icios generales + es,eciales. cE .Co!,ra + %entas de #ienes !.e#les e in!.e#les. dE .Co!,ra + %enta de ro,a< ali!entos en general< artc.los ,ara el Aogar< arte/actos electrnicos + el4ctricos< Ctiles escolares< Ctiles + !.e#le de o/icinas. eE Dedicarse a la artesana de oro + ,lata< etc. 8 ,rod.ccin de artc.los de $o+era as co!o a la co!,ra + %enta de los !is!os. /E 0?,ortacin e I!,ortacin de #ienes< ser%icios< !a>.inarias< !otores %eAc.los< co!,.tadoras< etc. gE Procesa!iento + co!ercializacin de ,iedras orna!entales. AE La /orestacin< re/orestacin< ar#orizacin + otras acti%idades >.e tiendan a !e$orar el !edio a!#iente. iE La ad>.isicin de ,rod.ctos >.!icos ,ara la o#tencin + ,rocesa!iento del !ineral a.r/ero Kcon/eccin de $o+asE. .F OR2ANI2RA&A 01TRUCTURAL K5er Organigra!aE
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O)*an *)ama E.!)%$!%)al (e la Em2)e.a M ne)a MACDESA

JUNTA DE ACCIONISTAS AUDITORIA Y ASESORIA LEGAL

DIRECTORIO

GERENTE GENERAL VIGILANCIA Y PROTECCIN INTERNA

S.S.M.A.

GERENTE OPERACIONES

GERENTE ADMINISTRATIVO

LOGISTICA

CONTABILIDAD

JEFE DE PERSONAL

CAJA

ALMACEN

GEOLOGA

MINA

PLANTA

MANTENIMIENTO

JEFE DE MINA

3 JEFES DE GUARDIA

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".F D01CRIPCIN D0L OR2ANI2RA&A 0l organigra!a re,resenta la estr.ct.ra org=nica de la &ACD01A< en la c.al se ,resentan las sig.ientes .nidades org=nicas: ALTA DIR0CCIN M 3UNTA D0 ACCIONI1TA1 3.nta de Accionistas F Co!it4 de 'iscalizacin + Control Interno OR2ANO D0 AD&INI1TRACIN F DIR0CTORIO Directorio F O/icina de A.ditoria Interna OR2ANO 030CUTI5O F 20R0NCIA1 F 2erente de O,eracines F 2erente Ad!inistrati%o D01CRIPCIN D0 LA1 UNIDAD01 OR2ANICA1 1. 3UNTA D0 ACCIONI1TA1 F 0s la a.toridad s.,re!a de &ACD01A. 1.s ac.erdos o#ligan a los de!=s rganos de la &ACD01A + a todos los asociados ,resentes + a.sentes sie!,re >.e se A.#ieren ado,tado con/or!e al 0stat.to< regla!entos + dis,osiciones legales %igentes. O'ICINA D0 COORDINACIN 0 IN'OR&ACIN 0s la .nidad de a,o+o encargado de !antener .na co!.nicacin ,er!anente con los Delegados ,ara el c.!,li!iento de s.s /.nciones. CO&ITN D0 'I1CALI7ACION 8 CONTROL INT0RNO 0s el rgano res,onsa#le de la /iscalizacin de las o,eraciones de la 0!,resa. As co!o de la integridad de s.s #ienes >.e constit.+en s. ,atri!onio + actCa con/or!e al 0stat.to + regla!entos internos. 0ste co!it4 res,onde ante la 3.nta D0 Accionistas de s.s Actos. . DIR0CTORIO 0s el rgano res,onsa#le de la !arcAa ad!inistrati%a de la 0!,resa + e$erce s. re,resentacin instit.cional + legal !ediante las atri#.ciones >.e le con/iere la Le+ + el 0stat.to. De,ende del Directorio las sig.ientes .nidades org=nicas: O/icina de A.ditoria Interna 2erencia

O'ICINA D0 AUDITORIA INT0RNA 0s la .nidad de a,o+o de,endiente del Directorio encargado de e/ect.ar las acciones de control de las o,eraciones realizadas ,or la 0!,resa.

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". 20R0NCIA M 20R0NT0 20N0RAL 0s la .nidad org=nica res,onsa#le de e$ercer la re,resentacin ad!inistrati%a de la 0!,resa + desarrollar las acti%idades relacionadas con la ,laneacin< organizacin< direccin + control de sal.d + seg.ridad >.e #rinda la 0!,resa< de ac.erdo con las atri#.ciones con/eridas ,or el 0stat.to + a>.ellas es,eciales >.e le conceda el Directorio !ediante el ,oder. De,ende de la 2erencia las .nidades sig.ientes: F 2erencia O,erati%a F 2erencia Ad!inistrati%a

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CAPITULO III ALTA DIR0CCIN 1. 3UNTA D0 ACCIONI1TA1 . CO&ITN D0 'I1CALI7ACION 8 CONTROL INT0RNO 7UNTA DE ACCIONISTAS FUNCIONES GENERALES La 3.ntan de Accionistas es la a.toridad s.,re!a de &ACD01A. 1.s ac.erdos o#ligan a los de!=s rganos de &ACD01A + a los socios ,resentes + a.sentes sie!,re >.e se A.#ieren ado,tado con/or!e al 0stat.to< Regla!ento + Dis,ositi%os legales %igentes. Las 3.nta 2eneral de 1ocios ser=n con%ocadas + ,resididas ,or el Presidente del Directorio 1.s ,rinci,ales /.nciones son los sig.ientes: aE A,ro#ar e inter,retar s. ,ro,io Regla!ento. #E To!ar conoci!iento de la &e!oria An.al de Directorio + de A.ditoria< en la /ecAa esta#lecida. cE A,ro#ar en Clti!a instancia los 0stados 'inancieros de la 0!,resa< la gestin ad!inistrati%a del Conse$o Directi%a. dE A,ro#ar en Clti!a instancia las !odi/icaciones al estat.to de &ACD01A. eE A,ro#ar la disol.cin de la 0!,resa + no!#rar la Co!isin li>.idadora >.e as.!ir= esta res,onsa#ilidad< de ac.erdo al >.r.! !ni!o esta#lecido. /E Resol%er en Clti!a instancia las a,licaciones de las sanciones i!,.estas ,or la 2erencia. gE Resol%er los as.ntos >.e no sean co!,etencia de otros rganos + >.e sean so!etidas a s. consideracin de ac.erdo a ,rocedi!ientos internos.

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7UNTA DE ACCIONISTAS DIR0CTORIO 'UNCION01 20N0RAL01 'UNCION01 TNCNICA1 DIRECTORIO 'UNCION01 20N0RAL01 0l Directorio es el rgano re,resentante de &ACD01A + es res,onsa#le de la !arcAa ad!inistrati%a de ac.erdo con lo esti,.lado en la Le+ en el 0stat.to + en s.s Regla!entos Internos. 1.s ,rinci,ales /.nciones son: aE C.!,lir + Aacer c.!,lir el 0stat.to< las resol.ciones de la 3.nta de Accionistas< los Regla!entos Internos + s.s ,ro,ios ac.erdos. #E No!#rar< s.,er%isar + re!o%er al 2erente< a los e$ec.ti%os + a los tra#a$adores. cE A,ro#ar !odi/icar e inter,retar los Regla!entos internos< e?ce,to los >.e sean de co!,etencia de la 3.nta de Accionistas. dE Presentar + s.stentar ante la 3.nta de Accionistas< los estados /inancieros + ante el Plan de Desarrollo An.al + s.s Pres.,.estos. eE Ace,tar la di!isin de s.s !ie!#ros. /E A,ro#ar el ingreso< ren.ncia + e?cl.sin de los socios. gE A,o+ar las !edidas necesarias + con%enientes >.e la 2erencia ,ro,onga ,ara la ,ti!a realizacin de los /ines de la e!,resa. AE Ad>.irir ena$enar +Lo gra%ar los #ienes + derecAos de la 0!,resa< de ac.erdo a las Resol.ciones de 3.nta 2eneral de 1ocios. iE 'i$ar< a ,ro,.esta del 2erente< los l!ites !=?i!os de los gastos ,ara re!.neraciones /i$as + e%ent.ales. $E A,ro#ar en ,ri!era instancia< la &e!oria + 0stados 'inancieros al "1 de dicie!#re de cada aDo. OE Den.nciar ante la 3.nta de Accionistas los casos de negligencia o de e?ceso de /.nciones en >.e inc.rrieran los de!=s rganos de &ACD01A. lE Designar las co!isiones >.e esti!e con%eniente. !E Deter!inar a ,ro,.esta del 2erente< los *ancos +Lo instit.ciones 'inancieras con las c.ales de &ACD01A realizar= s.s o,eraciones. nE Poner en conoci!iento de la Co!isin de 'iscalizacin + control interno< dentro del t4r!ino de la distancia< los ac.erdos de cada sesin. oE Delegar deter!inadas atri#.ciones al 2erente . otro e$ec.ti%o !ediante ,oder e?,reso. ,E Delegar al 2erente< !ediante ,oder< la re,resentacin legal de &ACD01A en los casos >.e as lo re>.iera la !arcAa e!,resarial. >E Poner a dis,osicin de los socios< !ediante los $e/es de gr.,os< el Plan de Desarrollo An.al + s.s Pres.,.estos corres,ondientes< as co!o la &e!oria< 0stados 'inancieros + la in/or!acin s.,letoria< ,or lo !enos con OCBOKJIE das de antici,acin a la /ecAa de con%ocatoria + 3.ntas

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TITULO: PRESIDENTE DEL DIRECTORIO. R2ANO: DIR0CTI5O. APRO*ADO POR: 0L DIR0CTORIO 8 R0PR010NTANT01 D0 LA 3UNTA 20N0RAL. 1.F R01POND0: 3.nta 2eneral.

.F 030RC0 AUDITORIDAD 8 1UP0R5I1A A : F Personal a s. cargo - O/icina de a.ditoria interna - 2erencia ".F CAR2O PU0 LO R00&PLA7A 5ice,residente del Directorio :

(.F O*30TI5O D0L CAR2O : Dirigir las acti%idades de la e!,resa en concordancia con los o#$eti%os< ,olticas< ,lanes + ,res.,.estos a,ro#ados< controlando >.e los rec.rsos de la !is!a sean .tilizados de .na !anera racional< con .n criterio de e/iciencia< >.e red.nde en .na !a+or ,rod.cti%idad + ,roc.re #ienestar ,ara los asociados. ).F 'UNCION01 TNCNICA1 :

).1 0$ercer la re,resentacin legal de la e!,resa. ). Con%ocar + ,residir las sesiones de Directorio. )." s.scri#ir con el secretario la corres,ondencia o/icial + los actos $.rdicos en los >.e inter%enga la e!,resa co!o ,arte. ).( Diri!ir los e!,ates en las %otaciones de las sesiones de las asa!#leas generales + del directorio. ).) %isar los #alances !ens.ales + otros estados /inancieros + dis,oner s. ,.#licacin. ).- s.,er%isar el c.!,li!iento de los ,lanes + ,rogra!as. ).9 /ir!ar todo doc.!ento >.e i!,li>.e o#ligaciones de ,ago + contrato< con$.nta!ente con el 2erente. ).I re!itir a la co!isin de /iscalizacin co,ia de los ac.erdos del directorio. ).H /or!.lar con el gerente el ,lan de desarrollo an.al + los ,res.,.estos corres,ondientes en #ase a los o#$eti%os + ,olticas a,ro#ados ,or el directorios. ).1J e%al.ar + ,ro,oner al directorio la a,ro#acin de los estados /inancieros de la gestin realizada< en ,ri!era instancia. ).11 redactar la !e!oria an.al + ,resentarla a la 3.nta de Accionistas ).1 dirigir + controlar el desarrollo de las acti%idades de la e!,resa >.e conlle%en al logro de los o#$eti%os esta#lecidos< ,olticas< ,lanes + ,res.,.esto a,ro#ado + dis,oner las !edidas correcti%as >.e sean necesarias. ).1" Dis,oner la realizacin de a.ditorias al t4r!ino del e$ercicio + e?=!enes es,eciales de la gestin c.ando lo considere ,ertinente. ).1( ,ro,oner al directorio el no!#ra!iento del gerente< e$ec.ti%os + tra#a$adores< as co!o s. cese de ac.erdo a la le+ ).1) in/or!ar al directorio so#re el ingreso< ren.ncia o e?cl.sin de los socios ,ara s. a,ro#acin. ).1- e/ect.ar las de!=s /.nciones >.e le enco!iende el Presidente del directorio.
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TITULO8 6ICEPRESIDENTE DEL DIRECTORIO. R2ANO DIR0CTI5O APRO*ADO POR: 0L DIR0CTORIO 1.F R01POND0 ANT0 Presidente del Directorio .F 030RC0 AUTORIDAD 8 1UP0R5I1A A Personal a s. cargo : :

".F O*30TI5O D0L CAR2O : A,o+ar en la e$ec.cin de las acti%idades instit.cionales cond.centes al logro de los o#$eti%os< ,olticas< ,lanes + ,res.,.estos a,ro#ados + as.!ir la ,residencia del Co!it4 es,ecializado + otras /.nciones >.e le enco!iende el Directorio. (.F 'UNCION01 TNCNICA1 :

(.1 asistir a las sesiones del directorio + act.ar co!o %ice,residente. (. /ir!ar el li#ro de actas ,or la asistencia a las sesiones. (." ree!,lazar al ,residente del directorio< interina!ente< con todas las /ac.ltades< de#eres + /.nciones de 4ste en los casos de licencia +Lo a.sencia a.torizada ,or el directorio. (.) coordinar con los dirigentes esta!entos la ,resentacin de los in/or!es de gestin realizada en el e$ercicio ter!inado + ,re,arar la !e!oria an.al. (.- s.,er%isar el nor!al /.nciona!iento de &ACD01A.

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OFICINA DE AUDITORIA INTERNA 'UNCION01 20N0RAL01 La o/icina de A.ditoria Interna es la .nidad de a,o+o encargada de e/ect.ar las acciones de control so#re la gestin instit.cional de ac.erdo a .n ,lan de tra#a$o de#ida!ente a,ro#ado ,or el Directorio. Las ,rinci,ales /.nciones son las sig.ientes: aE 'or!.lar los o#$eti%os< ,olticas< ,lanes + !etas re/eridos a las acciones de control de la gestin 0&PR01ARIAL< en coordinacin con el De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icacin + Pres.,.esto + ,resentarlo a la 2erencia 2eneral ,ara s. a,ro#acin. #E 0la#orar el ,res.,.esto de la o/icina a s. cargo en concordancia con las ,olticas esta#lecidas ,or el De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icacin + Pres.,.esto + alcanzarlo a 4sta ,ara s. consolidacin. cE 0$ec.tar la i!,le!entacin de los o#$eti%os< ,olticas< ,lanes< !etas + ,res.,.estos a,ro#ados ,ara la o/icina + e%al.ar ,eridica!ente s. c.!,li!iento de ac.erdo a lo a,ro#ado< in/or!ando a la 2erencia 2eneral + al Presidente del Directorio. dE 0$ec.tar las !edidas correcti%as c.ando se o#ser%en des%iaciones + L o inc.!,li!iento de lo ,lani/icado. eE 0/ect.ar las acciones de control >.e ,er!itan %eri/icar la c.stodia + e?actit.d de los /ondos< a con/or!idad de los registros conta#les + al razona#ilidad de la in/or!acin /inanciera. /E 0/ect.ar e?=!enes es,eciales >.e ,er!itan conocer la calidad de la gestin ad!inistrati%as + rendi!iento de los rec.rsos + ,ro,oniendo las !edidas correcti%as !=s adec.adas. gE Controlar el grado de a%ance del ,res.,.esto an.al de &ACD01A in/or!ando so#re los e?cesos ,rod.cidos. AE Asesorar a la Co!isin de 'iscalizacin + control interno en los as.ntos de s. co!,etencia< as co!o a la 2erencia 2eneral + al Conce$o Directi%o c.ando lo soliciten. iE In/or!ar ,er!anente!ente a la Presidencia del Directorio so#re los as.ntos t4cnicos + ad!inistrati%os de la o/icina. 1.F R01POND0 ANT0: Presidente del Directorio .F CAR2O PU0 LO R00&PLA7A: A.ditor >.e se designe. ".F O*30TI5O D0L CAR2O: 0/ect.ar las acciones de control de la gestin e!,resarial !ediante ,rocedi!ientos de a.ditoria >.e ,er!itan %eri/icar la razona#ilidad de las o,eraciones conta#les + ad!inistrati%as< identi/icando las des%iaciones + e!itiendo las reco!endaciones del caso. (.F 'UNCION01 TNCNICA1:
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(.1 'or!.lar los o#$eti%os< ,olticas< ,lanes + !etas relacionados con las acciones de control interno de la gestin as co!o de los ,rocedi!ientos ad!inistrati%os< en coordinacin con el De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icacin + Pres.,.esto + ,resentarlo a la 2erencia 2eneral ,ara s. consolidacin + a,ro#acin ,or los ni%eles corres,ondientes. (. 0la#orar el ,res.,.esto de la o/icina a s. cargo en concordancia con las ,olticas esta#lecidas ,or el De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icacin + Pres.,.esto + alcanzarlo a 4sta ,ara s. consolidacin. (." Dirigir + controlar la i!,le!entacin de los o#$eti%os< ,olticas< ,lanes< !etas + ,res.,.estos a,ro#ados ,ara la o/icina a s. cargo< as co!o las dis,osiciones dadas ,or el Conce$o Directi%o. (.( 0%al.ar ,eridica!ente >.e las acti%idades relacionadas con las acciones de control interno se e/ectCen de ac.erdo con los ,lanes ,re%istos< ,res.,.estos a,ro#ados in/or!ando so#re s. c.!,li!iento al Presidente del Directorio. (.) 0$ec.tar las !edidas correcti%as necesarias c.ando se o#ser%en des%iaciones + L o inc.!,li!iento de lo ,lani/icado. (.- 0/ect.ar ar>.eos de ca$a ino,inados a la ca$a general de &ACD01A. (.9 Re%isar los registros conta#les< conciliaciones< estado de !o%i!ientos de /ondos + otros< ,ara %eri/icar la e?istencia de los /ondos de la 0!,resa. (.I 0!itir o,inin so#re la razona#ilidad de la in/or!acin conta#le + /inanciera ,resentada ,or el De,arta!ento de conta#ilidad< in/or!ando al Presidente del Directorio. (.H Realizar e?=!enes es,eciales de co!,ro#acin de las nor!as legales< o#$eti%os< ,olticas< ,lanes + ,res.,.estos a,ro#ados. (.1J 0%al.ar el rendi!iento de los rec.rsos /inancieros >.e se realiza la e!,resa (.11 0%al.ar< tri!estral!ente< la e$ec.cin del ,res.,.esto del e$ercicio in/or!ando so#re el grado de c.!,li!iento< la a,licacin de los rec.rsos< al Presidente del Directorio. (.1 Asesorar a la Co!isin de 'iscalizacin + control interno en los as,ectos conta#les< /inancieros + ad!inistrati%os ,ara el c.!,li!iento de s. la#or de /iscalizacin. (.1" A#sol%er las cons.ltas >.e les /or!.len los rganos ,ertinentes< so#re los as,ectos legales< conta#les + ad!inistrati%os de las o,eraciones >.e realiza la 0!,resa. (.1( Deter!inar la razona#ilidad de los ,rinci,ios + ,r=cticas conta#les a,licados en el registro de las o,eraciones + la ,re,aracin de las 0stados 'inancieros de la 0!,resa. (.1) 0%al.ar las nor!as de control interno< Regla!entos + dis,osiciones dadas + reco!endar las !edidas correcti%as ,ara !e$orar la e/iciencia + e/ecti%idad de las o,eraciones. (.1- 1.,er%isar los ,rocesos de to!a de in%entarios de los #ienes !.e#les< e>.i,os + otros ,ertenecientes a la 0!,resa< .#icados en s.s di/erentes =reas. (.19 0%al.ar la legalidad de los contratos de tra#a$o< arrenda!ientos + con%enios de terceros< s.scritos< reco!endando las !edidas correcti%as necesarias

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CAPITULO 6 OR2ANO 030CUTI5O 20R0NCIA 20N0RAL 20R0NCIA OP0RATI5A ORGANO E7ECUTI6O GERENCIA GENERAL Pro/esional con a!,lia e?,eriencia en !ane$o de 0!,resas &ineras +Lo Accionista ca,acitado + con e?,eriencia. 7EFE SUPERIOR : SUPER6ISA A Presidente del Directorio : F 2erente de O,eraciones F 2erente de Ad!inistracin - Qrea de 1eg.ridad + &edio A!#iente - Qrea de 5igilancia + Proteccin Interna

FUNCIONES8 1. Res,onsa#le directo del !ane$o de la 0!,resa &inera . Coordinacin directa con el 2erente de O,eraciones + 2erente Ad!inistrati%o ". Res,onsa#le del Qrea de 1eg.ridad + &edio A!#iente (. Res,onsa#le del Qrea de 5igilancia + Proteccin Interna ). Delega /.nciones + res,onsa#ilidades a los 2erentes de O,eraciones + Ad!inistracin. -. Asistencia ,er!anente a las re.niones de Directorio con s. e>.i,o de tra#a$o K2erente O,eraciones< 2erente de Ad!inistracinE 9. Otras /.nciones encargadas ,or el Directorio de la 0!,resa. PARTE OPERATI6A 20R0NT0 D0 OP0RACION01 Ingeniero de &inas< es,ecialista en !inado + diseDo de o,eraciones. 3e/e !=?i!o des,.4s de la 2erente 2eneral 7EFE SUPERIOR : SUPER6ISA A FUNCIONES8 1. . ". (. 2erente 2eneral : F 3e/e de 2eologa + To,ogra/a F 3e/e de &ina F 3e/e de Planta

Planea!iento de &inado KPro+ecciones + a%ancesE Prod.ccin ,or Qreas 1.!inistros Organizacin /.ncional ,or Qreas KRedistri#.cin de 2.ardiasE
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). Rece,cin de in/or!es de los 3e/es de Qreas. Del 3e/e de 2eologa< del 3e/e de &inas + del 3e/e de Planta. -. 0!ite + re,orta in/or!es a la 2erencia 2eneral. 9. Otras la#ores encargadas ,or el 2erente 2eneral. 30'0 D0 20OLO26A 8 TOPO2RA'6A Ingeniero 2elogo< con a!,lia e?,eriencia en +aci!ientos a.r/eros en !inera s.#terr=nea 7EFE SUPERIOR : SUPER6ISA A : FUNCIONES8 1. . ". (. ). -. 9. Le%anta!iento de ,lanos C.#icar Reser%as Le%anta!iento to,ogr=/ico de la#ores &ineros ,or da. 1.,er%isa la#ores &ineras K0str.ct.ras 2eolgicasE Coordinacin ,er!anente con el Ingeniero de &inas Otras la#ores encargadas ,or la 2erencia de o,eraciones. 0!ite + re,orta in/or!es a la 2erencia de O,eraciones. 2erente de O,eraciones F Ingeniero asistente de geologa - To,gra/os + otros

7EFE DE MINAS Ingeniero de &inas< con a!,lia e?,eriencia en +aci!ientos a.r/eros en !inera s.#terr=nea 7EFE SUPERIOR : SUPER6ISA A FUNCIONES 2erente de O,eraciones : 3e/es de g.ardia KJ"E :

1. Res,onsa#le de la Prod.ccin de las =reas en la &ina . De#er= c.!,lir con todas los !andatos de los !an.ales de seg.ridad &inera ". 0sta o#ligado a c.!,lir con todas reglas de seg.ridad dis,.estas + esta co!,ro!etido a desarrollar la acti%idad !inera ,reser%ando el !edio a!#iente en todos s.s as,ectos. (. Directo res,onsa#le del c.!,li!iento de los o#$eti%os + ,rogra!as se e?,lotacin enco!endados ,or el gerente de o,eraciones. ). 1.,er%isara en /or!a diaria las la#ores de e?,lotacin + desarrollo. -. Res,onsa#le directo de coordinar en cada t.rno con los $e/es de g.ardia 9. Coordinacin ,er!anente con el Ingeniero 3e/e de 2eologa< so#re los a%ances I. 0!ite + re,orta in/or!es a la 2erencia de O,eraciones ,. Otras la.ores encargadas /or la 0erencia de O/eraciones.

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7EFE DE PLANTA Ingeniero de &etal.rgista< con a!,lia e?,eriencia en !etal.rgia del oro 7EFE SUPERIOR : SUPER6ISA A FUNCIONES 1. . ". (. ). 2erente de O,eraciones : F 3e/es de g.ardia KJ E F 3e/e de La#oratorio :

Res,onsa#le directo de la ,rod.ccin de ,lanta 0!ite el re,orte diario de le+es de ,rod.ccin de !ineral Coordinacin ,er!anente con el $e/e de g.ardia + la#oratorio. Coordina con $e/e de !ina Otras tareas encargadas ,or el $e/e de o,eraciones.

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TITULO: AURILIAR D0 20R0NCIA O'ICINA: 20R0NCIA 20N0RAL APRO*ADO POR: 0L DIR0CTORIO 1.F R01POND0 ANT0: 2erente 2eneral. .F CAR2O PU0 LO R00&PLA7A: A.?iliar >.e se designe ".F O*30TI5O D0L CAR2O: Reci#ir la corres,ondencia dirigida a la 0!,resa + distri#.cin a las o/icinas< as !is!o< reci#ir + des,acAar la doc.!entacin + enco!iendas dirigidos a las instit.ciones + /iliales. (.F 'UNCION01 TNCNICA1 (.1 (. (." (.( (.) (.(.9 (.I (.H (.1J (.11 (.1 Rece,cionar los doc.!entos dirigidos a la o/icina la corres,ondencia reci#ida. Presentar al 3e/e de la O/icina la corres,ondencia reci#ida. Pre,arar el ,edido de Ctiles de escritorio ,ara la o/icina + ,resentarlo al Al!ac4n< de#ida!ente a.torizado ,or s. 3e/e in!ediato s.,erior. Lle%ar el control del in%entario de !.eles + e>.i,os a s. cargo. 1olicitar el !anteni!iento +Lo re,aracin de los e>.i,os e instalaciones de la o/icina c.ando o#ser%e algCn deterioro o des,er/ecto. 5elar ,or la seg.ridad de los doc.!entos< arcAi%os e in/or!acin de car=cter reser%ado e o#ser%e in/or!ar c.ando o#ser%e algCn /altante. Rece,cionar la corres,ondencia Aasta >.e se re!ita a las o/icinas .s.arias con el cargo de entrega. Clasi/icar + registrar la corres,ondencia reci#ida + distri#.irlas a las o/icinas destinatarias. C.stodiar la corres,ondencia Aasta >.e se re!ita a las o/icinas .s.arias con el cargo de entrega. Reci#ir la corres,ondencia dirigida a instit.ciones + 'iliales + coordinar con el D,to. de Ad!inistracin s. des,acAo o,ort.no. Atender al ,C#lico en las cons.ltas >.e le /or!.len so#re el tr=!ite doc.!entario. 0/ect.ar las de!=s /.nciones t4cnicas >.e se le enco!iende.

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OFICINA DE ASESORIA LEGAL 'UNCION01 20N0RAL01 'UNCION01 TNCNICA1 8 AD&INI1TRATI5A1 O'ICINA D0 A101ORIA L02AL 'UNCION01 20N0RAL01 La O/icina de Asesora Legal es la .nidad de asesora de,endiente de la 2erencia 2eneral< res,onsa#le de cond.cir los ,rocesos $.diciales >.e /or!e ,arte la 0!,resa inter,retar + e!itir o,inin so#re dis,ositi%os legales + nor!as< + #rindar ser%icio de asesora + cons.ltora legal a la 0!,resa. 1.s ,rinci,ales /.nciones son: aE 'or!.lar los o#$eti%os< ,olticas< ,lanes + !etas re/eridos a las acti%idades relacionadas con la o/icina< en coordinacin con el De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icacin + Pres.,.esto + ,resentarlo a la 2erencia 2eneral ,ara s. a,ro#acin. #E 0la#orar el ,res.,.esto de la o/icina en concordancia con los o#$eti%os + ,olticas /inancieras + ,resentarlo al De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icacin + Pres.,.esto ,ara s. consolidacin. cE Dirigir + controlar la i!,le!entacin de los o#$eti%os ,olticas< ,lanes< !etas + ,res.,.esto a,ro#ados ,ara la o/icina< as co!o las directi%as /or!.ladas ,or el Conce$o Directi%o + la 2erencia 2eneral. dE 0%al.ar ,eridica!ente >.e las acti%idades relacionadas con la O/icina se e/ectCe de ac.erdo con el Plan de Desarrollo< as co!o con los o#$eti%os< ,olticas< !etas + ,res.,.esto esta#lecidos< in/or!ando so#re s. c.!,li!iento a la 2erencia 2eneral. eE 0sta#lecer las !edidas correcti%as e i!,artir las instr.cciones ,ara s. a,licacin c.ando se o#ser%en des%iaciones + L o inc.!,li!iento de lo ,lani/icado. /E *rindar asesora!iento legal a la 2erencia 2eneral + Directorio en el trata!iento de los as.ntos contenciosos >.e a/ecten los intereses de la 0!,resa. gE Inter,retar las nor!as legales + e!itir o,inin legal so#re los as.ntos internos >.e a/ecten la i!agen + la gestin instit.cional. AE Patrocinar a la 0!,resa en las den.ncias< de!andas + $.icios ,resentados ,or terceros. iE Re,resentar a la 0!,resa en las a.diencias + $.icios en la >.e corres,onda litigar. $E Pro,oner + e$ec.tar las transacciones e?tra$.diciales de los $.icios en c.rso< de ac.erdo a las dis,osiciones del Directorio. OE Partici,aren en las 3.ntas + e!itir o,inin legal so#re los as.ntos tratados< c.ando lo soliciten los asociados + delegados.

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1.FR01POND0 ANT0 2erencia 2eneral .F 030RC0 AUTORIDAD 8 1UP0R5I1A A : Personal a s. cargo ".F CAR2O PU0 LO R00&PLA7A Persona >.e se designe. (.F O*30TI5O D0L CAR2O: *rindar asesora legal< a los socios< Conce$o Directi%o + 2erencia 2eneral< + re,resentar a la 0!,resa en las a.diencias de los $.icios %igentes. ).F 'UNCION01 TNCNICA1: ).1 ). )." ).( ).) 'or!.lar los o#$eti%os< ,olticas ,lanes + !etas a las acti%idades relacionados con s. =rea /.ncional< en coordinacin con el De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icacin + Pres.,.esto. Presentar a la 2erencia 2eneral los o#$eti%os< ,olticas< ,lanes + !etas ela#orados ,ara s. a,ro#acin. 0la#orar el ,res.,.esto de la O/icina a s. cargo de ac.erdo con los o#$eti%os + ,olticas /inancieras + ,resentarlo al De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icacin + Pres.,.esto ,ara s. consolidacin. Dirigir + controlar la i!,le!entacin de los o#$eti%os< ,olticas< ,lanes< !etas + ,res.,.estos a,ro#ados ,ara la o/icina a s. cargo< as co!o las directi%as dis,.estas ,or el Directorio + la 2erencia 2eneral. 0%al.ar ,eridica!ente >.e las acti%idades relacionadas con s. =rea /.ncional se e/ectCen de ac.erdo con el Plan de Desarrollo + los o#$eti%os< ,olticas< !etas + ,res.,.esto esta#lecido< in/or!ando so#re s. c.!,li!iento a la 2erencia 2eneral. Dis,oner las !edidas correcti%as necesarias c.ando o#ser%e des%iaciones + L o inc.!,li!iento de lo ,lani/icado. Atender las cons.ltas legales >.e /or!.le el Directorio + la 2erencia 2eneral reco!endando las acciones !=s con%enientes ,ara la 0!,resa. Asesorar al Directorio so#re el c.rso de los ,rocesos $.diciales< reco!endando alternati%as %ia#les + con%enientes ,ara s. ,ronta c.l!inacin. To!ar conoci!iento de las noti/icaciones de los $.zgados so#re n.e%as den.ncias + ,rocesos $.diciales en c.rso + e$ec.tar las acciones in!ediatas >.e corres,onda. 0la#orar los in/or!es re>.eridos ,or los $.zgados en los $.icios seg.idos contra la 0!,resa< en coordinacin con el 2erente 2eneral. Re,resentar a la 0!,resa en las a.diencias + $.icios seg.idos contra la 0!,resa + /.nda!entar la ,osicin >.e conlle%e a o#tener .na sentencia /a%ora#le. Pro,oner las transacciones e?tra$.diciales c.ando o#ser%e en el litigante contrario la %ol.ntad de transar + e$ec.tar las acciones a.torizadas. 1olicitar el ,ago de las costas $.diciales< transacciones< inde!nizaciones + L o adelantos corres,ondientes a los $.icios en c.rso< de ac.erdo a las sentencias consentidas dis,.estas ,or los $.zgados. &antener .n registro act.alizado de los $.icios en c.rso con !encin de la sit.acin en >.e se enc.entra< in/or!ando a la 2erencia 2eneral so#re el a%ance de los !is!os.
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).).9 ).I ).H ).1J ).11 ).1 ).1" ).1(

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).1) 5elar ,or la seg.ridad de los e?,edientes $.diciales + de la doc.!entacin s.stentatora a cargo de la O/icina. ).l- 0!itir o,inin legal so#re la a,licacin de nor!as legales + so#re los as.ntos internos >.e ,onga a s. consideracin la 2erencia 2eneral + L o el Directorio< reco!endando las acciones a to!ar. ).19 Inter,retar las nor!as legales de reciente %igencia e in/or!ar a la 2erencia 2eneral so#re las i!,licancias en la gestin instit.cional. ).1I Redactar cartas notariales a los asociados + terceros so#re los as.ntos relacionados con la gestin instit.cional< dis,.estos ,or el Presidente del Directorio + L o 2erencia 2eneral. ).1H Partici,ar en las asa!#leas co!o in%itado + e!itir o,inin legal so#re los as.ntos >.e le soliciten los asociados + delegados asistentes. ). J 0la#orar los con%enios de terceros + contratos de arrenda!iento solicitados ,or el Presidente del Directorio. ). 1 Partici,ar en la a,ert.ra de cartas declaratorias de #ene/iciarios de los asociados /allecidos + dar /4 de los Aerederos >.e reci#ir=n los a.?ilios >.e #rinda la 0!,resa. ). In/or!ar ,er!anente!ente a la 2erencia 2eneral so#re los as,ectos t4cnicos + ad!inistrati%os de la o/icina a s. cargo. ). " e/ect.ar las de!=s /.nciones t4cnicas >.e le asigne el 2erente 2eneral + coordinar con 4l los as.ntos >.e so#re,asen el l!ite de s. a.toridad. -.F 'UNCION01 AD&INI1TRATI5A1 -.1 Progra!ar + realizar re.niones de tra#a$o con el ,ersonal a s. cargo< ,ro!o%iendo la e/iciencia + el !=?i!o rendi!iento de los rec.rsos A.!anos asignados. -. 1.,er%isar >.e el ,ersonal a s. cargo c.!,la con s.s /.nciones< ,rocedi!ientos< ,olticas + nor!as esta#lecidas. -." Act.ar co!o !ie!#ro en los co!it4s >.e se /or!e en la 0!,resa< c.ando se le designe. -.( 0%al.ar al ,ersonal a s. cargo< ,ro,oniendo las contrataciones< ,ro!ociones< ca!#ios o des,idos del ,ersonal. -.) Pro,oner c.rsos o ,rogra!as de ca,acitacin ,ara el ,ersonal de la o/icina a s. cargo< orientados a s. ,er/ecciona!iento t4cnico< de ac.erdo al ,res.,.esto a,ro#ado. -.- Pro,oner los ca!#ios en la estr.ct.ra org=nica< nor!as ,rocedi!ientos< /or!.larios + descri,cin de ,.estos de la o/icina a s. cargo< coordinando con la 2erencia 2eneral. -.9 5isar los co!,ro#antes . rdenes de ,ago de los as.ntos directa!ente relacionados con s. =rea /.ncional. -.I 'ir!ar la corres,ondencia c.+o contenido est4 de ac.erdo con la i!,ortancia del as.nto + la $erar>.a de s. cargo. -.H 5isar el tra#a$o de Aoras e?tras + L o tra#a$os e?traordinarios del ,ersonal de la o/icina a s. cargo. -.1J A,ro#ar el rol de %ocaciones an.ales< as co!o las !odi/icaciones necesarias del ,ersonal de la o/icina a s. cargo. -.11 A,ro#ar + controlar los ,edidos de !o#iliario< e>.i,os de o/icina + Ctiles de escritorio >.e re>.iera el ,ersonal de la o/icina a s. cargo. -.1 Ree!,lazar al /.ncionario >.e designe la 2erencia 2eneral o el Directorio.

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-.1" Re,resentar a la 0!,resa ante toda clase de a.toridades< entidades + ,ersonas< de ac.erdo a las /ac.ltades con/eridas ,or la 2erencia 2eneral< el Directorio + L o dis,ositi%os legales. -.1 0/ect.ar las de!=s /.nciones ad!inistrati%as >.e le asigne el 2erente 2eneral + coordinar con 4l los as.ntos >.e so#re ,asen el l!ite de s. a.toridad.

A1I1T0NT0 D0L AR0A D0 A101ORIA L02AL 1.F R01POND0 ANT0: 3e/e O/icina de Asesora Legal. .F CAR2O PU0 LO R00&PLA7A 1ecretario >.e se designe. ".F O*30TI5O D0L CAR2O: *rindar a,o+o secretarial + realizar las acti%idades relacionados con la gestin legal. (.F 'UNCION01 TNCNICA1: (.1 Rece,cionar los doc.!entos incl.+endo noti/icaciones $.diciales< dirigidos a la o/icina e inscri#irlo en el registro correlati%o de ac.erdo a s. clasi/icacin. (. Presentar a s. 3e/e in!ediato s.,erior la corres,ondencia reci#ida + coordinar con el la atencin de la !is!a. (." To!ar dictado + ti,ear las cartas< o/icios< !encionados de la o/icina + distri#.irlos a >.ien corres,onda en la o,ort.nidad re>.erida. (.( &antener de#ida!ente act.alizado el arcAi%o de la doc.!entacin e!itida + reci#ida< e?,edientes + con%enios de la o/icina. (.) Atender las lla!adas tele/nicas >.e realicen a la o/icina so#re los ,rocesos $.diciales. (.- Atender a los asociados + /a!iliares c.ando re>.ieran los ser%icios de asesora legal. (.I Pre,arar el ,edido de Ctiles de escritorio ,ara la o/icina + ,resentarlo al al!ac4n< de#ida!ente a.torizado ,or s. 3e/e in!ediato s.,erior. (.H A,ert.rar los e?,edientes de los $.icios %igentes< as co!o de los con%enios de terceros + otros as.ntos de s.!a i!,ortancia ,ara la o/icina. (.1J Lle%ar el control del in%entario de !.e#les + e>.i,os asignados a la o/icina< as co!o de los e?,edientes /alsos< de#ida!ente /oliados. (.11 1olicitar el !anteni!iento + L o re,aracin de los e>.i,os e instalaciones de la o/icina c.ando o#ser%e algCn deterioro o des,er/ecto ,or la seg.ridad de los doc.!entos< arcAi%os e in/or!acin de car=cter reser%ado e in/or!ar c.ando o#ser%e algCn /altante. (.1 Controlar el cierre de la lla%e de ag.a< el a,agado de la energa el4ctrica + e>.i,os electrnicos< + %eri/icar la seg.ridad de la o/icina antes de retirarse. (.1" Pagar en el Palacio de 3.sticia los derecAos $.diciales relacionados con los $.icios en c.rso. (.1( 0/ect.ar los de,sitos de consignaciones $.diciales dis,.estas ,or los 3.zgados en el *anco de la Nacin. (.1) 0!itir los con%enios de terceros< + contratos + o#tener las /ir!as a.torizadas. (.1" 2estionar ante la Notara PC#lica designada la re!isin de cartas notariales a s.s destinatarios< as co!o la legalizacin de co,ias.
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(.1( 1olicitar a los Registros PC#licos la e?,edicin de co,ias literales< %igencia de !andatos + otros doc.!entos necesarios ,ara la gestin legal. (.1) &antener act.alizado el arcAi%o de nor!as legales ,.#licadas en el Diario 0l Per.ano. (.1- Integrar las co!isiones de tra#a$o >.e le designe. (.19 0/ect.ar las de!=s /.nciones t4cnicas >.e se le reco!iende.

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9.- DEPARTAMENTO DE SER6ICIOS ADMINISTRATI6OS 102SN 0L OR2ANI2RA&A K%er organigra!a generalE 'UNCION01 20N0RAL01 'UNCION01 TNCNICA1 8 AD&INI1TRATI5A1 D0PARTA&0NTO D0 10R5ICIO1 AD&INI1TRATI5O1 'UNCION01 20N0RAL01 0l De,arta!ento de 1er%icios Ad!inistrati%os es la .nidad de lnea de,endiendo de la 2erencia 2eneral< encargado de ,lanear< organizar< dirigir + controlar las acti%idades relacionadas con la cond.ccin de ,ersonal< el a#asteci!iento de #ienes + ser%icios< la seg.ridad interna + e?terna de la sede central< el !anteni!iento + li!,ieza de la sede central< el ser%icio de Aos,eda$e + el al>.iler de o/icinas. 1.s ,rinci,ales /.nciones son: aE 'or!.lar los o#$eti%os< ,olticas< ,lanes + !etas re/eridos a las acti%idades relacionadas con ,resentarlo a la 2erencia 2eneral ,ara s. a,ro#acin. #E 0la#orar el ,res.,.esto del De,arta!ento a s. cargo en concordancia con los o#$eti%os + ,olticas /inancieras + ,resentarlo al De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icacin + Pres.,.esto ,ara s. consolidacin. cE Dirigir + controlar la i!,le!entacin de los o#$eti%os< ,olticas< ,lanes !etas + ,res.,.esto a,ro#ados ,ara el De,arta!ento< as co!o las directi%as /or!.ladas ,or el Directorio + la 2erencia 2eneral. dE 0%al.ar ,eridica!ente >.e las acti%idades relacionadas con s. =rea /.ncional se e/ectCen de ac.erdo con el Plan de Desarrollo< as co!o con los o#$eti%os< ,olticas< !etas + ,res.,.esto esta#lecidos< in/or!ando so#re s. c.!,li!iento a la 2erencia. eE 0sta#lecer las !edidas correcti%as e i!,artir las instr.cciones ,ara s. a,licacin< c.ando se o#ser%en des%iaciones + L o inc.!,li!iento de lo ,lani/icado. /E 0$ec.tar las acciones ,ertinentes ,ara la seleccin< contratacin + desarrollo del ,ersonal de la 0!,resa. gE 0/ect.ar las ad>.isiciones de #ienes +Lo ser%icios + s. al!acena!iento c.!,liendo lo seDalado en el Progra!a de A#asteci!iento + de ac.erdo con las nor!as< ,rocedi!ientos + dis,ositi%os legales %igentes. AE Realizar las acciones necesarias ,ara lograr + !antener .n adec.ado ni%el de relaciones la#orales en la 0!,resa< de ac.erdo a la ,oltica a,ro#ado< !ediante .n a/ecti%o canal de co!.nicacin< acti%idades recreati%as + de #ienestar /a!iliar. iE Desarrollar ,rogra!as de ca,acitacin ,ara el ,ersonal de la 0!,resa. $E 1.,er%isar el nor!al /.nciona!iento del siste!a de seg.ridad + %igilancia de la sede ,rinci,al. OE 1.,er%isar el !anteni!iento de los in!.e#les< e>.i,os e instalaciones de la 0!,resa del ac.erdo al Progra!a esta#lecido< as co!o de la li!,ieza ,er!anece de s.s instalaciones. lE Controlar el ser%icio de Aos,eda$e as co!o el al>.iler de las o/icinas dis,oni#les.

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!E Asesorar ,er!anente!ente a la 2erencia 2eneral en los as.ntos t4cnicos de s. =rea /.ncional /acilit=ndole la in/or!acin necesaria ,ara la to!a de decisiones. nE In/or!ar ,er!anente!ente a la 2erencia 2eneral so#re los as.ntos t4cnicos ad!inistrati%os de s. De,arta!ento.

(.1.F R01POND0 ANT0: 2erencia 2eneral (. .F 030RC0 AUTORIDAD 8 1UP0R5I1A A Personal a s. cargo ArcAi%o 2eneral 1eccin 1eg.ridad 1eccin &anteni!iento + Li!,ieza (.".F CAR2O PU0 LO R00&PLA7A '.ncionario >.e se designe. (.(.F O*30TI5O D0L CAR2O: Ad!inistrar los rec.rsos A.!anos de la 0!,resa as co!o los rec.rsos !ateriales + s. al!acena!iento + ser%icios relacionados con la seg.ridad< !anteni!iento + li!,ieza< ,roc.rando >.e estos desarrollen con e/iciencia + e/icacia Aacia el c.!,li!iento de los o#$eti%os< ,olticas< ,lanes + ,res.,.estos esta#lecidos. ).F 'UNCION01 TNCNICA1: ).1 ). )." ).( ).) ).).9 ).I 'or!.lar los o#$eti%os< ,olticas< ,lanes + !etas re/eridos a las acti%idades relacionadas con s. =rea /.ncional< en coordinacin con el De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icacin + Pres.,.esto. Presentar a la 2erencia 2eneral los o#$eti%os< ,olticas< ,lanes + !etas ela#oradas ,ara s. a,ro#acin. 0la#orar el ,res.,.esto del De,arta!ento a s. cargo con los o#$eti%os + ,olticas /inancieras + ,resentarlo al De,arta!ento de 'inanzas< Plani/icacin + Pres.,.esto ,ara s. consolidacin. Dirigir el controlar la i!,le!entacin de los o#$eti%os< ,olticas< ,lanes< !etas + ,res.,.estos a,ro#ados ,ara el De,arta!ento as co!o las directi%as dis,.estas ,or el Directorio + la 2erencia 2eneral. 0%al.ar ,eridica!ente >.e las acti%idades relacionadas con s. =rea /.ncional se e/ectCen de esta#lecidos< in/or!ando so#re s. c.!,li!iento a la 2erencia 2eneral. Dis,oner las !edidas correcti%as necesarias c.ando o#ser%e des%iaciones + L o inc.!,li!iento de lo ,lani/icado. Lle%ar a ca#o el ,roceso de recl.ta!iento< contratacin + desarrollo de ,ersonal de ac.erdo a los ,rocedi!ientos< ,olticas< nor!as legales %igentes + dis,osiciones dadas ,or la 2erencia 2eneral. 1.,er%isar el control de asistencia del ,ersonal as co!o la ela#oracin de la ,lanilla de re!.neraciones + el ,ago de la !is!a en la o,ort.nidad re>.erida ,or los dis,ositi%os legales.
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).H Pro,oner + re%isar ,er!anente!ente la categorizacin de los ,.estos de la 0!,resa + la estr.ct.ra de re!.neraciones de ac.erdo con las ,olticas esta#lecidas. ).1J 0la#orar + act.alizar el c.adro de asignacin de ,ersonal de las o/icinas + =reas /.ncionales< in/or!ando a la 2erencia 2eneral. ).11 Cond.cir + controlar el ,roceso de e%al.acin de ,ersonal< en la o,ort.nidad esta#lecida de ac.erdo a los ,rocedi!ientos + reco!endar las !edidas ,ertinentes ,ara o,ti!izar la ,rod.cti%idad de los rec.rsos A.!anos. ).1 0la#orar las li>.idaciones del ,ersonal >.e cesa en s.s la#ores en la 0!,resa. ).1" Realizar las acciones necesarias ,ara lograr + !antener .n adec.ado ni%el de relaciones la#orales con el ,ersonal de la e!,resa< de ac.erdo a la ,oltica a,ro#ada. ).1( 0%al.ar + atender los adelantos de s.eldos + ,r4sta!os >.e solicite el ,ersonal de ac.erdo a s. dis,oni#ilidad de ,ago< !anteniendo el control de los desc.entos en s. c.enta corriente. ).1) 1olicitar la contratacin + L o reno%acin de las ,lizas de seg.ro ,ara ,roteger los in!.e#les< #ienes< e>.i,os + otros dis,.estos ,or los dis,ositi%os legales %igentes. ).1- 0la#orar + ,ro,oner el Plan An.al de Recreacin >.e considere las acti%idades sociales< c.lt.rales< de,orti%as + de recreacin dirigidas al ,ersonal + s.s /a!iliares directas. ).l9 Organizar las acti%idades ,rogra!adas en el Plan An.al de Recreacin as co!o los actos o/iciales de la 0!,resa< + designar las co!isiones de a,o+o integrados ,or el ,ersonal. ).1I Re%isar + act.alizar el Regla!ento Interno de tra#a$o + controlar s. ca#al c.!,li!iento en la 0!,resa. ).1H 2estionar ante 0ssal.d los rec.,eros de las ,restaciones de sal.d. ). J 0la#orar + e$ec.tar el ,rogra!a de %acaciones Ctiles ,ara los Ai$os del ,ersonal de la 0!,resa + controlar s. desarrollo. ). 1 0la#orar el Plan An.al de Ca,acitacin orientado al ,er/ecciona!iento t4cnico del ,ersonal + e$ec.tarlo de ac.erdo al ,res.,.esto a,ro#ado< a las ,olticas + nor!as esta#lecidas. ). 0la#orar el Plan An.al de Ad>.isiciones %alorizado en #ase a las necesidades de #ienes + ser%icios de las o/icinas + s.,er%isar >.e se e/ectCen las ad>.isiciones de ac.erdo a lo ,rogra!ado + a las nor!as< ,rocedi!ientos + dis,ositi%os legales %igentes. ). " 1.,er%isar el correcto /.nciona!iento de la 1eccin Al!ac4n + el c.!,li!iento de las nor!as + ,rocedi!ientos< ,ara el control de los #ienes internados. ). ( 1.,er%isar el c.!,li!iento del Progra!a de 1eg.ridad + 5igilancia de la sede ,rinci,al.

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-.F 'UNCION01 AD&INI1TRATI5A1: -.1 Progra!ar + realizar re.niones de tra#a$o con el ,ersonal a s. cargo< ,ro!o%iendo la e/iciencia + el !=?i!o rendi!iento de los rec.rsos A.!anos asignados. -. 1.,er%isar >.e el ,ersonal a s. cargo c.!,la con s.s /.nciones< ,rocedi!ientos< ,olticas + nor!as esta#lecidas. -." Act.ar co!o !ie!#ro en las co!isiones o co!it4s >.e se /or!e en la 0!,resa< c.ando se le designe. -.( 0%al.ar al ,ersonal a s. cargo< ,ro,oniendo a la 2erencia 2eneral las contrataciones< ,ro!ociones< ca!#ios o des,idos del ,ersonal -.) Pro,oner a la 2erencia 2eneral c.rsos o ,rogra!as de ca,acitacin ,ara el ,ersonal del De,arta!ento a s. cargo< orientados a s. ,er/ecciona!iento t4cnico< de ac.erdo al ,res.,.esto a,ro#ado. -.- Pro,oner a la 2erencia 2eneral los ca!#ios en la estr.ct.ra org=nica< nor!as ,rocedi!ientos< /or!.larios + descri,cin de ,.estos del De,arta!ento a s. cargo. -.9 5isar los co!,ro#antes . rdenes de ,ago de los as.ntos directa!ente relacionados con s. =rea /.ncional. -.I 'ir!ar la corres,ondencia c.+o contenido est4 de ac.erdo con la i!,ortancia del as.nto + la $erar>.a de s. cargo. -.H 5isar el tra#a$o de Aoras e?tras + L o tra#a$os e?traordinarios del ,ersonal del De,arta!ento a s. cargo. -.1J A,ro#ar el rol de %acaciones an.ales< as co!o las !odi/icaciones necesarias del ,ersonal del De,arta!ento a s. cargo. -.11 A,ro#ar + controlar los ,edidos de !o#iliario< e>.i,os de o/icina + Ctiles de escritorio >.e re>.iera el ,ersonal del De,arta!ento a s. cargo. -.1 Ree!,lazar al /.ncionario >.e designe la 2erencia 2eneral o el Conce$o Directorio. -.1" Re,resentar a la 0!,resa ante toda clase de a.toridades< entidades + ,ersonas< de ac.erdo a las /ac.ltades con/eridas ,or la 2erencia 2eneral< Conce$o Directorio + L o dis,ositi%os legales. -.1( 0/ect.ar las de!=s /.nciones ad!inistrati%as >.e le asigne la 2erencia 2eneral + coordinar con 4l los as.ntos >.e so#re,asen el l!ite de s. a.toridad.

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10CR0TARIA D0L D0PARTA&0NTO AD&INI1TRATI5O 1.F R01POND0 ANT0: 3e/e De,arta!ento de 1er%icios Ad!inistrati%os .F CAR2O PU0 LO R00&PLA7A 1ecretaria >.e se designe. ".F O*30TI5O D0L CAR2O: *rindar a,o+o secretarial + e$ec.tar las acti%idades relacionados con el ser%icio de Aos,eda$e al>.iler de o/icinas + otros >.e le asigne. (.F 'UNCION01 TNCNICA1: (.1 Rece,cionar los doc.!entos dirigidos a la o/icina e inscri#irlo en el registro correlati%o de ac.erdo a s. clasi/icacin. (. Presentar a s. 3e/e in!ediato s.,erior la corres,ondencia reci#ida + coordinar con 4l la atencin de la !is!a. (." To!ar dictado + ti,ear las cartas< o/icios< !e!orandos de la o/icina + distri#.irlos a >.i4n corres,onda en la o,ort.nidad re>.erida. (.( &antener de#ida!ente act.alizado el arcAi%o de la doc.!entacin e!itida + reci#ida de la o/icina< /ile de in>.ilinos + otros doc.!entos a s. cargo. (.) Atender las lla!adas tele/nicas >.e realicen los socios + ,ro%eedores so#re as.ntos de la o/icina. (.- Atender a los socios + Delegados en los ser%icios de Aos,eda$e< al>.ileres + otros >.e se #rinda< as co!o en los as.ntos de la o/icina. (.9 &antener el orden en la o/icina + controlar la li!,ieza diaria de los a!#ientes. (.I Pre,arar el ,edido de Ctiles de escritorio ,ara la o/icina + ,resentarlo al al!ac4n< de#ida!ente a.torizado ,or s. $e/e in!ediato s.,erior. (.H A,ert.rar los lega$os ,ara el ,ersonal >.e la#ora en la 0!,resa as co!o ,ara los as.ntos de s.!a i!,ortancia >.e se %entilen en la o/icina. (.1J Lle%ar el control del in%entario de !.e#les + e>.i,os asignados a la o/icina. (.11 1olicitar el !anteni!iento + L o re,aracin de los e>.i,os e instalaciones de la o/icina c.ando o#ser%e algCn deterioro + des,er/ecto. (.1 5elar ,or la seg.ridad de los doc.!entos< arcAi%os e in/or!acin de car=cter reser%ado a s. cargo e in/or!ar a s. 3e/e in!ediato s.,erior c.ando o#ser%e algCn /altante. (.1" Controlar el cierre de la lla%e de ag.a< el a,agado de la energa el4ctrica + e>.i,os electrnicos< + %eri/icar la seg.ridad de la o/icina antes de retirarse. (.1( Pre,arar + ,agar los a,ortes de la A'P< CT1 + ser%icios ,C#licos en el ,lazo esta#lecido ante las entidades >.e corres,onda. (.1) 0!itir el co!,ro#ante de ,ago ,ara la co#ranza del ser%icio de Aos,eda$e< al>.iler de o/icinas + a.ditorio< concesiones de desc.entos< sea el cr4dito o al contado. (.1- 5eri/icar !ens.al!ente el c.!,li!iento en el ,ago de la !erced cond.cti%a del in>.ilino< ar#itrios !.nici,ales< ser%icios de ag.a< l.z< tel4/ono e in/or!ar c.ando oc.rra retrasos. (.19 Lle%ar en /or!a act.alizada el control de c.enta corriente de in>.ilinos< registro de %enta + del Aos,eda$e.
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Manual de Organizacin y Funciones de Minera Aurfera Cuatro de Enero S.A. - MACDESA

(.1I A,o+ar en las la#ores de organizacin de cAarlas de ca,acitacin actos o/iciales + a>.ellos a.torizados ,or la 2erencia 2eneral + L o Presidencia del Conce$o Directorio e integrar las co!isiones >.e se le asigne. (.1H Bacer de conoci!iento de los /.ncionarios + tra#a$adores las co!.nicaciones dis,.estos ,or la 2erencia 2eneral o Presidencia del Directorio. (. J Lle%ar el control del cons.!o de energa el4ctrica< ag.a + tel4/ono >.e ocasionan las di/erentes o/icinas de la sede ,rinci,al. (. 1 Dis,oner la e$ec.cin de gestiones ante las entidades ,C#licas + ,ri%adas + re!itir la corres,ondencia >.e las o/icinas encarg.en ,ara di/erentes destinatarios. (. Presentar las /act.ras + reci#os ,ara el desc.ento de terceros a los in>.ilinos de la 0!,resa< al De,arta!ento de 'inanzas Plani/icacin + Pres.,.estos< as co!o los desc.entos ,or so#re de ,ago a los socios ,or ser%icios de Aos,eda$e. (. " Pre,arar + entregar a a.ditoria interna + a.ditoria e?terna la in/or!acin >.e a.torice la 2erencia 2eneral< en el ,lazo re>.erido. (. ( 0!itir los %ales de adelantos de s.eldos o de !o%ilidad c.ando lo solicite el ,ersonal o Delegados res,ecti%a!ente. (. ) 0/ect.ar las de!=s /.nciones t4cnicas >.e le enco!iende s. 3e/e in!ediato s.,erior.

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DPTO L O'ICINA APRO*ADO POR ASISTENTE ADMINISTRATI6O R01POND0 ANT0 0l 3e/e De,arta!ento de 1er%icios Ad!inistrati%os .F CAR2O PU0 LO R00&PLA7A Persona >.e se designe ".F O*30TI5O D0L CAR2O 0$ec.tar + controlar las acti%idades relacionadas con la gestin de ,ersonal< del a#asteci!iento de #ienes + ser%icios + otros >.e se le asigne. (.F 'UNCION01 TNCNICA1 (.1 Redactar + ti,ear los !e!orandos< cartas e in/or!es relacionados con las /.nciones a s. cargo + distri#.irlos a >.ien corres,onda en la o,ort.nidad re>.erida. (. Controlar diaria!ente la asistencia del ,ersonal rentado + de a,o+o e in/or!ar so#re las a.sencias + la razn de las !is!as. (." 0la#orar los contratos de tra#a$o + de locacin de ser%icios as co!o las a!,liaciones >.e corres,onde< de a>.ellos tra#a$adores a.torizados ,or la 2erencia 2eneral< e inscri#irlo ante el &inisterio de Tra#a$o los contratos res,ecti%os. (.( 5eri/icar el %enci!iento de los contratos del ,ersonal >.e la#ora en la 0!,resa + ,re,arar el in/or!e corres,ondiente con " se!anas de antici,acin. (.) 0la#orar< >.incenal!ente< la ,lanilla de re!.neraciones del ,ersonal rentado< as co!o las ,lanillas de los Directi%os de los di%ersos esta!entos + de los Delegados + Aacer los seg.i!ientos ,ara la a.torizacin + ,ago de las !is!as. (.&antener de#ida!ente act.alizado + ordenado los lega$os del ,ersonal >.e la#ora en la 0!,resa< to!ando en c.enta las reco!endaciones de los a.ditores. (.9 0!itir las li>.idaciones de CT1 del ,ersonal rentado con contrato a Plazo 'i$o e Indeter!inado en los !eses >.e corres,onda + c.ando ter!ine el %nc.lo la#oral< de ac.erdo a los c=lc.los e$ec.tados. (.I Realizar gestiones ante las A'P< 011ALUD + otras Instit.ciones so#re as.ntos relacionados con el ,ersonal. (.H Re!itir los /or!atos de e%al.acin del ,ersonal a los 3e/es de O/icina< D,to. + Directi%os con ,ersonal a cargo + coordinar la c.l!inacin de la e%al.acin del ,ersonal en ,eriodos se!estrales< + en el ,erodo de ,r.e#a en caso de n.e%o ,ersonal. (.1J Bacer de conoci!iento del ,ersonal rentado + a,o+o las co!.nicaciones +Lo directi%as dis,.estas ,or la 2erencia 2eneral +Lo Directorio. (.11 Lle%ar en /or!a act.alizada el control de c.enta corriente del ,ersonal e in/or!ar de s.s saldos de.dores c.ando solicite adelantos de s.eldos< ,r4sta!os o se ,rod.zca s. cese. (.1 1olicitar + rece,cionar los reci#os de Aonorarios ,ro/esionales del ,ersonal de a,o+o + ,re,arar la ,lanilla >.incenal corres,ondiente.
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0la#orar el rol de %acaciones del ,ersonal rentado de ac.erdo a lo in/or!ado + coordinar s. e$ec.cin o,ort.na. (.1( Atender las lla!adas tele/nicas >.e realicen los ,ro%eedores. (.1) Rece,cionar los re>.eri!ientos de co!,ra >.e /or!.len las o/icinas + o#tener la a.torizacin corres,ondiente de la 2erencia 2eneral +Lo Presidencia del Directorio. (.1- 1olicitar las cotizaciones a los ,ro%eedores registrados + ,re,arar el c.adro de la #.ena ,ertinente< ele%=ndolo a la 2erencia 2eneral ,ara s. e%al.acin + ad$.dicacin de la #.ena ,ro. (.19 0!itir las rdenes de co!,rar a los ,ro%eedores ,or las ad>.isiciones a,ro#ados ,or la 2erencia general + la Presidencia del Directorio + entregarlos o,ort.na!ente< coordinando s. atencin o,ort.na. (.1I 0la#orar + !antener act.alizado el Registro de Pro%eedores identi/icando s.s datos #=sicos + los artc.los >.e s.!inistra. (.1H Controlar >.e los artc.los co!,rados ingresen al al!ac4n + >.e este e!ita la Nota de Ingreso corres,ondiente con la con/or!idad del caso. (. J 0/ect.ar las ad>.isiciones directas de #ienes ,or !ontos de !enor c.anta de ac.erdo a lo esta#lecido. (. 1 In/or!ar al D,to. de conta#ilidad so#re las ad>.isiciones de #ienes !.e#les e/ect.ados< seDalando los datos necesarios ,ara s. registro + codi/icacin corres,ondiente ,ara s. acti%acin. (. A,o+ar en las la#ores de organizacin de los e%entos + actos o/iciales de la 0!,resa e integrar las co!isiones >.e se le designe. (. " 0/ect.ar las de!=s /.nciones t4cnicas >.e le enco!iende s. 3e/e In!ediato s.,erior.

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