REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL RMULO GALLEGOS VICE-RECTORADO ACADMICO AREA INGENIERA

DE SISTEMAS SAN JUAN DE LOS MORROS ESTADO GURICO

SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA CEPREZEG. ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO GURICO.
Proyecto de Trabajo de Grado presentado como requisito para optar al grado de Ingeniero en Informtica

San Juan de los Morros, Julio 2013.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL RMULO GALLEGOS VICE-RECTORADO ACADEMICO AREA INGENIERA DE SISTEMAS SAN JUAN DE LOS MORROS ESTADO GURICO

SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA CEPREZEG. ZONA EDUCATIVA ESTADO GURICO.
Proyecto de Trabajo de Grado presentado como requisito para optar al grado de Ingeniero en Informtica

BACHILLERES. Mariangel Cortez C.I: 19.986.567 ASESOR METODOLGICO. Yolanda, Colmenares Alexis, Rosales Gabriela, torres TUTOR ACADMICO Ing. Elso, Mrquez

San Juan de los Morros, Junio 2013.

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UNIVERSIDAD RMULO GALLEGOS VICE-RECTORADO ACADEMICO REA DE INGENIERA EN SISTEMA ESCUELA EN INFORMTICA

ACEPTACIN DEL TUTOR Por medio de la presente hago constar que he ledo el Anteproyecto de Proyecto de grado I, presentado por los ciudadanos(as) Br. Cortez Mariangel portadora de la Cdula de Identidad N C.I: 19.986.567, la cual es un requisito para optar al Grado de Ingeniero en Informtica, cuyo ttulo tentativo es: SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA CEPREZEG. ZONA EDUCATIVA ESTADO GURICO. y que acepto asesorar al estudiante, en calidad de Tutor Acadmico, durante la etapa de desarrollo del Trabajo hasta su presentacin y evaluacin. En la ciudad de San Juan de los Morros, Ocho Das (8) del Mes de Julio de 2013.

Tutor Acadmico. Ing. Mrquez, Elso C.I: 19.473.280 Telfono Celular. 0412-469.96.69

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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS CENTRALES RMULO GALLEGOS REA DE INGENIERA DE SISTEMAS

SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA CEPREZEG. ZONA EDUCATIVA ESTADO GURICO. BACHILLERES. Mariangel Cortez C.I: 19.986.567 ASESOR METODOLOGICO. Yolanda, Colmenares Alexis, Rosales Gabriela, torres TUTOR ACADMICO Ing. Elso, Mrquez Fecha: Julio 2013. RESMEN La presente investigacin tiene como objetivo principal es Desarrollar un sistema de informacin automatizado para el control y seguimiento de la ejecucin presupuestaria ceprezeg. Zona educativa estado Gurico. El desarrollo estar enmarcado dentro de la modalidad de proyecto especial, utilizando para tales fines la metodologa propuesta RUP. Se espera que una vez finalizado el trabajo, el sistema logre sistematizar el manejo de la informacin, ofreciendo garanta, integridad, confiabilidad y disponibilidad inmediata de la informacin a los usuarios permitindole a la comunidad un control social ms eficiente en su gestin presupuestaria. Palabras claves: Sistema de Informacin, Seguimiento, Control, Zona Educativa, Comunidad.

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DEDICATORIA A mi Dios. Por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud para lograr mis objetivos, adems de su infinita bondad y amor. A mi madre Marln. Por su apoyado incondicional, por sus consejos, sus valores, por la motivacin que me ha permitido ser una persona de bien, pero ms que nada, por su paciencia y amor. A mi hermana Marjath por ser el ejemplo de una hermana mayor, por apoyarme en cada momento de mi vida y a la cual amo mucho; mi hermano Marlon por su ayuda y gran apoyo. y a todos aquellos que participaron directa o indirectamente y que pusieron un granito de arena para que yo pueda alcanzar esta meta.

Mariangel Cortez.
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AGRADECIMIENTOS Le agradezco a Dios por acompaarme todos los das. Por ser mi fortaleza en los momentos de debilidad y por brindarme una vida llena de aprendizajes, experiencias y sobre todo felicidad. Le doy gracias a mi madre por apoyarme en todo momento, por ser mi amiga, por haberme dado la oportunidad de tener una excelente educacin en el transcurso de mi vida. Sobre todo por ser un excelente ejemplo de vida a seguir. A mis hermanos por ser parte importante de mi vida y representar la unidad familiar. Por llenar mi vida le alegras y amor. A julio, por ser parte muy importante de mi vida, por haberme apoyado en las buenas y en las malas. Sobre todo por su paciencia. Le agradezco la confianza, apoyo y dedicacin de tiempo a mi tutor: Elso Willians Mrquez por haber compartido conmigo sus conocimientos y sobre todo su amistad.

Mariangel Cortez.

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NDICE GENERAL ACEPTACIN DEL TUTOR ..................................................................................... iii RESMEN................................................................................................................... iv DEDICATORIA ............................................................................................................. v AGRADECIMIENTOS ................................................................................................. vi NDICE GENERAL.................................................................................................... vii INTRODUCCION ........................................................................................................ 1 CONTEXTUALIZACIN DE PROBLEMATIZACIN ...................................... 3 Planteamiento del Problema. ................................................................................. 3 Objetivos de la Investigacin ........................................................................................ 6 Justificacin de la Investigacin ............................................................................... 6 ENFOQUE INTERPRETATIVO ........................................................................... 10 Plataforma Tecnolgica Pertinente para el Desarrollo de la Investigacin ............ 10 RECORRIDO METODOLGICO-TECNOLGICO ....................................... 17 Metodologa y Modelo de Desarrollo Tecnolgico ................................................ 17 Tipo de Investigacin ............................................................................................ 17 Lnea de Investigacin ............................................................................................ 19 Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos ................................................. 19 Tcnicas e Instrumentos de Anlisis de Datos ........................................................ 20 Implementacin y Evaluacin de la Herramienta Tecnolgica ............................ 45 Sistematizacin y evaluacin de la implementacin (procesos) ............................. 45 Pruebas Alfa y Beta ................................................................................................... 45 Alfa: La prueba se realizo en el lugar de desarrollo del sistema, usando la herramienta de una manera formal, donde el desarrollador observo al usuario mientras este interacta con el sistema, tomando en consideracin cada una de las dificultades que est presente para manipular el sistema, por lo tanto se manejaron ciertas referencias para manejar una evaluacin precisa, entre estos se tiene: ......................................... 45 CONCLUSIONES ................................................................................................. 47 RECOMENDACIONES ....................................................................................... 49 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ................................................................ 51 vii

INTRODUCCION Los sistemas de informacin constituyen la herramienta principal dentro de una empresa o institucin y su importancia radica en la necesidad de hacer eficientes los procesos, obtener informacin adecuada, canalizar de forma eficiente y eficaz el crecimiento de la informacin y mejorar su productividad, es decir, traduce un buen uso de la administracin adecuada de los recursos de informacin de una empresa e institucin, por lo que es fundamental poseer y manejar los recursos tecnolgicos, el no poseer este tipo de herramienta limitara sus ventas. Dentro de una institucin, en un proceso de comunicacin que da a conocer una necesidad como lo es la Zona Educativa Gurico y su necesidad de respuesta inmediata a una problemtica es hacer que el presupuesto se realice de una forma mas eficiente, la cual es la nica forma de hacerlo es con la implementacin de un sistema de informacin automatizado. Lo importante es que toda empresa mantenga un buen plan en todos sus aspectos y que se cumplan sus objetivos. En la actualidad muchas instituciones utilizan tecnologa y una de ellas son los sistemas automatizados, presentndose como una herramienta de gran alcance, funcional y atractivo para los usuarios, que a manera de informacin prefieren realizar sus procesos y gestin en un sistema que agilice y automatice dichos procesos que ofrezcan a la institucin otra identidad institucional. En tal sentido, los fundamentos tericos que aparecen en el marco del Trabajo de Grado contemplan el proceso que actualmente se lleva en la institucin Zona Educativa Gurico, en cuanto a la operatividad y buen funcionamiento que presta la institucin y su funcionamiento es realizar los presupuestos en forma ordenada y sin ningn retraso a la hora de su aprobacin por algn detalle de cdigo de la organizacin nacional de presupuesto (ONAPRE), por lo que el tema planteado se inclina por la necesidad de disear un Sistema de Informacin Automatizado para el

Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico. Por lo antes expuesto, la presente investigacin est estructurada de la siguiente manera: Apartado I, identificado como El Problema, refleja la situacin y

contextualizacin problemtica, los objetivos de investigacin, y los argumentos justificantes. En el Apartado II, por su parte, se hace alusin a los elementos de carcter terico, tal es el caso del enfoque interpretativo, o estudios previos asociados con la temtica en estudio y que orientan el proceso investigativo; plataforma tecnolgica propiamente dichas, que brindan sustento al estudio y las Transdisciplinariedad que ofrecen una perspectiva del estudio a la luz de las normas aplicables. Apartado III, se ofrecen los aspectos de orden metodolgico, tal es el caso del Tipo, Diseo y Modalidad de estudio, la Metodologa abordada desde el punto de vista tecnolgico, el foco de estudio, en trminos de poblacin y muestra, las tcnicas para la recoleccin de la informacin, as como los instrumentos congruentes con el caso, y las tcnicas para su anlisis correspondiente. Apartado IV, se ofrecen los aspectos de orden metodolgico, tal es el caso del Conocimiento de la situacin actual, Diseo y Modalidad de estudio, la Metodologa abordada desde el punto de vista tecnolgico, el foco de estudio, en trminos de poblacin, las tcnicas para la recoleccin de la informacin, as como los instrumentos congruentes con el caso, y las tcnicas para su anlisis correspondiente. Por ltimo se presentan las referencias bibliogrficas.

CONTEXTUALIZACIN DE PROBLEMATIZACIN Planteamiento del Problema. En el complejo y competitivo mundo de los negocios, an cuando las empresas e instituciones cuenten con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, es necesario el empleo de instrumentos de gestin administrativa a nivel de Software que permitan verificar cual es la situacin real de la organizacin en un momento determinado e informe si las actividades ocurren de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. El presupuesto constituye un instrumento de incalculable valor para la toma de decisiones y para la evaluacin y control de las actividades en organizaciones pblicas y privadas, pues permite identificar las debilidades y errores de las acciones emprendidas y apreciar el cumplimiento de los propsitos y polticas fijadas previamente, a fin de determinar las desviaciones y aplicar las acciones correctivas. En virtud de lo antes expuesto las empresas e instituciones programan para cada perodo econmico un presupuesto de ingresos y un presupuesto de gastos e inversin, con la finalidad de prever la disponibilidad de recursos financieros, que permitan cubrir las derogaciones de dicho perodo. Sin embargo, en procura de un mayor rendimiento de los recursos, se hace necesario que en el proceso presupuestario todas las etapas se lleven a cabo guardando un equilibrio entre ellas. Esto trae como consecuencia la necesidad en desarrollar una herramienta tecnolgica que cubra con los procesos administrativos de la Zona Educativa del Estado Gurico, la cual presenta una problemtica en cuanto a los trmites presupuestarios en mencionada institucin. La investigacin que nos proponemos es el desarrollo e implementacin de un sistema de informacin automatizado para en control y seguimiento administrativo de la Zona Educativa Ubicada en San Juan de los Morros Estado Gurico, la cual es una 3

dependencia administrativa en el Estado que requiere en parte la automatizacin de dichos proyectos que se describen, lo que se quiere hacer luego del desarrollo e implementacin del sistema de informacin automatizado es el control de procesos automatizados , ya que el actual es semi manual el cual trae como consecuencia el retraso de la Gestin Presupuestaria de la Institucin. Esta situacin complica an ms la amplia y compleja elaboracin del presupuesto que requiere para el buen funcionamiento de la institucin al Estado Gurico. La Zona Educativa, es una Institucin encargada de los procesos escolares en la Regin de carcter pblico, es la que se presenta y no escapa a esta realidad de los procesos Administrativos. Se propone el desarrollo de un Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Consejo Estadal de Presupuesto Zona Educativa Estado Gurico. Ubicada en San Juan de los Morros Edo Gurico. El cual permita acabar con lo cotidiano del antiguo control, manejo y seguimientos de las partidas presupuestarias de dicha Institucin. Otro inconveniente muy frecuente es la falta de seguimiento a los ingresos que generan los proyectos, el no cumplimiento de dichas metas, genera un dficit para el flujo de caja afectando ndices de liquidez y rentabilidad. Adicionalmente cuando ya se trabaja sobre un presupuesto especfico se requiere saber los diferentes estados del mismo, cuanto se encuentra aprobado, cuanto liberado por las reas de control, cuanto se encuentra comprometido y cuanto se encuentra efectivamente contabilizado; en una organizacin con reas gestoras o fbricas (encargadas del desarrollo de los proyectos) y reas promotoras (encargadas de identificar necesidades en el mercado) es imprescindible el control de la generacin de recursos (ingresos) en el desarrollo de los diferentes proyectos, ya que son el motor para la generacin de rentabilidad para los accionistas. Los diferentes modelos para anlisis de proyectos aplicados por las reas dejan de lado variables importantes en el desarrollo de los mismos, presentando escenarios confiables y de bajos niveles de riesgo, cuando la realidad del mercado puede presentar problemticas que no han sido evaluadas previamente.

De ah la importancia que tiene el proceso de innovacin; pues esto implica la renovacin y ampliacin de procesos, Administrativos, cambios en la organizacin y la gestin y cambios en las calificaciones del capital humano. Segn Martnez (2009), la innovacin tecnolgica: Es el acto frecuentemente repetido de aplicar cambios tcnicos nuevos y la empresa e Institucin Pblica o Privada, para lograr beneficios mayores, crecimiento, sostenibilidad y competitividad. La actitud innovadora es una forma de actuacin capaz de desarrollar valores y actitudes que impulsen ideas y cambios que impliquen mejoras en la eficiencia de la empresa, aunque suponga una ruptura con lo tradicional (p. 34). Haciendo nfasis con lo antes expuesto, se dice que la innovacin tecnolgica constituye la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y financieras en las instituciones pblicas en cuanto a lo que es el proceso diario en general. En la presente investigacin de acuerdo a la problemtica planteada surgen las siguientes interrogantes los cuales darn unos objetivos:

Posee la Zona Educativa del Estado Gurico una plataforma tecnolgica para la Gestin y Seguimiento de los Procesos Presupuestarios?

Qu beneficios obtendra la zona educativa del Estado Gurico y su comunidad con la implementacin de un sistema de informacin que agilice los procesos Presupuestarios?

Qu procesos hay que determinar para el control Presupuestario la zona educativa del Estado Gurico?

Cmo evaluar el Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

Objetivos de la Investigacin General. Implementar un Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico. Especficos. Diagnosticar Los Procesos de Control y Seguimiento de la Gestin Presupuestaria de la Zona Educativa del Estado Gurico Determinar los requerimientos a nivel de Hardware y Software para la realizacin e implementacin del Sistema de Informacin Automatizado. .Disear un Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico. Desarrollar Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico. Justificacin de la Investigacin

Actualmente el proceso administrativo de la Zona Educativa esta en un dficit, y desde este punto de vista se propone realizar el presente proyecto como ayuda a los procesos. En lo social es de importancia la misma para que se tenga en la institucin una herramienta tecnolgica para estar en vanguardia con la tecnologa y as poder contar con un buen resguardo de los procesos que en esta institucin se lleva. Es por ello que el desarrollo de este Sistema de Informacin, est basado completamente en estndares abiertos y herramienta bajo licencias multiplataforma, tales como manejador de bases de datos MySQL, lenguaje de programacin PHP, y metodologa

RUP, las cuales sern puestas en prctica las tecnologas que estn en completa concordancia con los requerimientos de la institucin y de las legislaturas vigentes. Todo esto, de forma Tecnolgico con el fin de brindar una nueva herramienta al personal que realizan sus labores all, a su vez va a permitir a estos profesionales conocer los diferentes medios que se emplean en este Sistema de Informacin ya que no ser solo eso sino que tambin estar ligado con la evolucin de la informtica. De forma que, el desarrollo de este Sistema de Informacin va a ser multiplataforma bajo ambiente Windows y Software Libre. Las herramientas a utilizar son: el lenguaje para desarrollo de aplicaciones dinmicas PHP, Java Script y el manejador de bases de datos MySQL con estilos CCS, se utilizarn estos instrumentos por su potencia y baja exigencia de equipos computacionales. Con respecto al sistema, se le van a desarrollar todas las tcnicas que el personal pueda manejar y utilizar esta herramienta tecnolgica que se va a desarrollar. Va a ser una nueva herramienta tecnolgica para la institucin donde va a generar grandes expectativas y beneficios, ya que permitir la interactividad de todo el personal, retroalimentndolos con esta herramienta con el fin de facilitar un trabajo diferenciado que se realiza a diario en este campo. La necesidad que tiene la institucin en desarrollar un sistema que automatice los procesos administrativos, lo Prctico que describe los procesos que son de forma manual y se llevan en carpetas que se archivan, estos mismos no son seguros por lo que se pueden presentar muchos inconvenientes en cuanto a la hora de buscar un informe detallado de cualquier trabajador, por otra parte se puede presentar que las carpetas donde se encuentran los registros se pueden traspapelar y daar fcilmente, es aqu donde se presenta la necesidad de un sistema que guarde los datos en una base de datos y estn seguros, y genere un reporte que facilite la bsqueda de cualquier informacin que se desee buscar. En cuanto a la pertinencia se puede especificar en los siguientes aspectos, lo tcnico para la justificacin del trabajo es necesario mantener una constante innovacin en el uso de las tecnologas mediante la utilizacin de los nuevos 7

lenguajes de programacin como es el caso del lenguaje de programacin PHP, el cual se caracteriza por ser el cdigo clsico, la cual puede ser adaptado de forma ms fcil a las nuevas necesidades requeridas por la institucin, que siempre estn en constantes manipulacin de datos. En lo tecnolgico en la investigacin realizada sobre el efecto generado por el trfico en una necesidad, causa un impacto negativo sobre la calidad de vida o sobre el confort del personal que labora en la Zona Educativa del estado Gurico. Por el contrario, el recrecimiento de la poblacin obliga a que pueda tener un efecto

positivo. Tambin la investigacin debe de saber que el impacto tecnolgico debe de tener, si es innovador o simplemente es un estudio para conocer ventajas y desventajas de algn avance tecnolgico ya existente, donde nosotros como investigadores trabajaremos en ese impacto para darlo a conocer a nuestra sociedad. El lenguaje de programacin PHP por ser un cdigo abierto interpretado de alto nivel empleado a pginas WEB con propiedades similares a HTML, los acreditan como un lenguaje de programacin eficiente por ofrecer nuevas caractersticas avanzadas para los programadores profesionales en lo Prctico tambin pueden ser utilizados por los principales sistemas operativos del mercado y posee la facilidad de conectarse a diferentes bases de datos, entre las cuales figura MySqL, comnmente utilizado como PHP ambos son gratuitos, formando una ventajas para todas aquellas organizaciones pblicas que requieren la automatizacin de sus procesos y que no cuentan con los recursos necesarios para costear las licencias existentes en el mercado, que son de un alto costo y difcilmente accesibles por instituciones pblicas o de alguna manera consideran como gastos innecesarios, el cual se pueden solucionar por otros mtodos menos costosos y eficiente. Es necesario que adems de PHP se utilizar otro recurso para el desarrollo del sistema como lo son la utilizacin de cdigos JAVASCRIPT y HTML, tambin en lo prctico mediante un sistema de informacin automatizado en la utilizacin de varias herramientas de programacin mencionadas anteriormente, la solucin a las

necesidades de un eficiente control de seguridad y seguimiento a los procesos en las operaciones que se realizan dentro de la institucin, Esta investigacin ser presentada en modalidad de prototipo funcional en todos sus mdulos, pero su aprobacin definitiva para su implementacin est sujeta a la decisin de las autoridades de la institucin.

ENFOQUE INTERPRETATIVO

Plataforma Tecnolgica Pertinente para el Desarrollo de la Investigacin

Hoy en da las plataformas tecnolgicas son unidades de apoyo a las investigaciones equipadas con la ltima tecnologa y dotadas de materiales altamente especializados. La novedad del campo de aplicacin hace que un enfoque de servicio clsico no sea el adecuado en cuanto a una participacin activa con respecto a la Plataforma en proyectos de investigacin, redes de Plataformas, proyectos de desarrollo tecnolgico y convenios que van ms all en tiempos y complejidad del servicio puntual. Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin. Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina interfaces automticas. Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los escner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras. El basamento conceptual que permite al investigador, conocer a profundidad el tema objeto de estudio, adems es necesario establecer una serie de vnculos con otras investigaciones en el enfoque respectivo a la investigacin en las que se hayan abordado variables similares que aqu se analicen. El decreto 3390 el cual define, que toda empresa o institucin pblica deben migrar a software libre, esto conlleva a nuestra investigacin y desarrollo de nuestro trabajo que ser una herramienta Multiplataforma.

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El enfoque planteado, dar un estudio de investigacin, de la existencia plena en la institucin la cual es una inquietud de los investigadores hacia el estudio de de una solucin que se plantea como una problemtica inicial de la misma, en funcin de ello se debe realizar un conjunto de hiptesis, que permitan explicar las causas del fenmeno, caractersticas y de ellas las soluciones posibles, para ello el investigador se debe valer de las diferentes herramientas de exploracin que permitirn llegar a la solucin del fenmeno estudiado en sus diferentes instrumentos que se tienen en mente para la indagacin de la informacin. Dando basamentos de lo antes expuesto desarrollamos unas series de conceptos que dan firmeza a nuestra investigacin, tenemos: Basamentos Tericos Sistemas de Informacin Los sistemas de informacin surgen an cuando el hombre no tena conocimiento de que los estaba utilizando para su comunicacin y para el aprendizaje. A nivel evolutivo los sistemas de informacin fueron sufriendo cambios significativos desde que el hombre utilizaba datos en tarjetas estadsticas o papeles hasta los modernos sistemas automatizados y basados en el uso de computadores. En este orden de ideas seala Lucey (2001): Un sistema de informacin (SI), es el conjunto formal de procesos de anlisis, que operando bajo una coleccin de datos estructurados de acuerdo a las necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuye, la informacin necesaria para realizar la operaciones bsicas y la toma de decisin de la empresa, que sirva para desempear las funciones de negocio de la empresa de acuerdo a sus estrategias (p.13) Base de Datos Las bases de datos se han constituido como una de las herramientas ms ampliamente difundidas en la actual sociedad de la informacin, utilizadas como fuentes secundarias en cuanto recuperacin y almacenamiento de informacin en todos los campos a nivel cientfico, social, econmico, poltico y cultural.

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El uso de sistemas de bases de datos automatizadas, se desarroll a partir de la necesidad de almacenar grandes cantidades de datos, para su posterior consulta, producidas por las nuevas industrias que creaban gran cantidad de informacin. Herman Hollerit (1860-1929), fue denominado el primer ingeniero estadstico de la historia, ya que invento una computadora llamada Mquina Automtica Perforadora de Tarjetas. Para hacer el censo de Estados Unidos en 1880 se tardaron 7 aos para obtener resultados, pero Herman Hollerit en (1884) cre la mquina perforadora, con la cual, en el censo de (1890) dio resultados en 2 aos y medio, donde se poda obtener datos importantes como nmero de nacimientos, poblacin infantil y nmero de familias.

HTML Las siglas corresponden con la definicin "Lenguaje para marcado de hipertexto". Ms claro an, se trata de un lenguaje para estructurar documentos a partir de texto en World Wide Web. Este lenguaje se basa en tags (instrucciones que le dicen al texto como deben mostrarse) y atributos (parmetros que dan valor al tag). Las pginas Web pueden ser vistas por el usuario mediante un tipo de aplicacin llamada navegador. Se puede decir por lo tanto que el HTML es el lenguaje usado por los navegadores para mostrar las pginas webs al usuario, siendo hoy en da la interface ms extendida y usada en la red, Este lenguaje permite aglutinar textos, sonidos e imgenes y combinarlos a gusto. Berners-Lee (1993) consideraba: a HTML una ampliacin de SGML, pero no fue formalmente reconocida como tal hasta la publicacin de mediados de 1993, por la IETF, de una primera proposicin para una especificacin de HTML: el boceto Hypertext Markup Language de Berners-Lee y Dan Connolly, el cual inclua una Definicin de Tipo de Documento SGML para definir la gramtica. El boceto expir luego de seis meses, pero fue notable por su reconocimiento de la etiqueta propia del navegador Mosaic usada para insertar imgenes sin cambio de lnea, que reflejaba la filosofa del IETF de basar estndares en prototipos con xito 12

PHP. Es un lenguaje creado por una gran comunidad de personas. El sistema fue desarrollado originalmente en el ao 1994 por Rasmus Lerdorf como un CGI escrito en C que permita la interpretacin de un nmero limitado de comandos. El sistema fue denominado Personal Home Page Tools y adquiri relativo xito gracias a que otras personas pidieron a Rasmus que les permitiese utilizar sus programas en sus propias pginas. Dada la aceptacin del primer PHP y de manera adicional, su creador dise un sistema para procesar formularios al que le atribuy el nombre de FI (Form Interpreter) y el conjunto de estas dos herramientas, sera la primera versin compacta del lenguaje: PHP/FI. El lenguaje PHP es un lenguaje de programacin de estilo clsico, con esto quiero decir que es un lenguaje de programacin con variables, sentencias condicionales, bucles, funciones. No es un lenguaje de marcas como podra ser HTML, XML o WML. Est ms cercano a JavaScript o a C, para aquellos que conocen estos lenguajes. Pero a diferencia de Java o JavaScript que se ejecutan en el navegador, PHP se ejecuta en el servidor, por eso nos permite acceder a los recursos que tenga el servidor como por ejemplo podra ser una base de datos. El programa PHP es ejecutado en el servidor y el resultado enviado al navegador. El resultado es normalmente una pgina HTML pero igualmente podra ser una pgina WML. Andi Gutmans define: PHP como un lenguaje popular para desarrollo web, el cdigo es interpretado por un servidor web con un mdulo de procesador de que genera la pgina Web resultante. Por lo que ahora incluye tambin las nuevas versiones una interfaz de lnea de comandos que puede ser usada en aplicaciones grficas independientes. PHP puede ser usado en la mayora de los servidores web al igual que en casi todos los sistemas operativos y plataformas.

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Transdisciplinariedad en el Desarrollo de la Investigacin. En la ltima dcada, ha aparecido un movimiento intelectual y acadmico denominado Transdiciplinariedad, el cual desea ir ms all (trans), no slo de la uni-disciplinariedad, sino tambin, de la multi-disciplinariedad y de la interdisciplinariedad. Aunque la idea central de este movimiento no es nueva, su intencin es superar la parcelacin y fragmentacin del conocimiento que reflejan las disciplinarias particulares y su consiguiente hiperespecializacin, y, debido a esto, su incapacidad para comprender las complejas realidades del mundo actual, las cuales se distinguen, precisamente, por la multiplicidad de los nexos, de las relaciones y de las interconexiones que las constituyen. Focault (1998) en su Arqueologa del Saber, hace un esfuerzo mental que camina en esta misma direccin, al buscar similitudes conceptuales en disciplinas tan dispares como la economa, encontrando semejanzas en sus patrones de anlisis y de cambio. Por ello, el modelo transdisciplinar considera que, para lograr los resultados deseados, hay que tener presente lo que nos recuerdan. El software como servicio no va a tener ninguna limitacin de hardware en el cliente y por tanto va a poder permitir que el trabajo sea casi transparente y muy sencillo para el usuario final, evitando grandes inversiones de hardware, su permanente mantenimiento, configuracin y actualizacin, en definitiva, va a permitir crear, mantener y simplificar redes que funcionando con las plataformas tradicionales en muchos casos hubiera sido imposible crear o mantener. De esta forma se utiliza el documento PHP y MySQL, nicamente para contener, organizar y estructurar la informacin y las hojas de estilo CSS para indicar como se mostrar dicha informacin en los diferentes medios (como por ejemplo, una pantalla de computadora, un telfono mvil, impreso en papel, leda por un sintetizador de voz, etc.). Por lgica, esta metodologa beneficia enormemente la accesibilidad del documento y la realizacin del prototipo en ejecucin.

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CIENCIAS JURDICAS. La ciencia del Derecho o ciencia jurdica es la disciplina cientfica que tiene por objeto el estudio, la interpretacin, integracin y sistematizacin de un ordenamiento jurdico para su justa aplicacin y justificacin. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999) Valores de la Repblica: Artculo 1. La Repblica Bolivariana de Venezuela es irrevocablemente libre e independiente y fundamenta su patrimonio moral y sus valores de libertad, igualdad, justicia y paz internacional los derechos irrenunciables de la Nacin la independencia, la libertad, la soberana, la inmunidad, la integridad territorial y la autodeterminacin nacional. Derecho a la Informacin Administrativa: Artculo 143. Los ciudadanos y ciudadanas tienen derecho a ser informados e informadas oportuna y verazmente por la Administracin Pblica, sobre el estado de las actuaciones en que estn directamente interesados e interesadas, y a conocer las resoluciones definitivas que se adopten sobre el particular. Asimismo, tienen acceso a los archivos y registros administrativos, sin perjuicio de los lmites aceptables dentro de una sociedad democrtica en materias relativas a seguridad interior y exterior, a investigacin criminal y a la intimidad de la vida privada, de conformidad con la ley que regule la materia de clasificacin de documentos de contenido confidencial o secreto. No se permitir censura alguna a los funcionarios pblicos o funcionarias pblicas que informen sobre asuntos bajo su responsabilidad.

Ley Orgnica de la Administracin Pblica (2004) La Asociacin Venezolana de Presupuesto Pblico, expresa que tradicionalmente se ha entendido la ejecucin del presupuesto, como el conjunto de acciones dirigidas a administrar los recursos asignados en el mismo. Esta concepcin tiene su origen en el concepto del presupuesto como expresin financiera de lo que el gobierno pretende

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llevar a cabo durante un perodo determinado. Esta definicin es incompleta ya que la ejecucin del presupuesto se efecta en dos planos: el fsico y el financiero. Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE). rgano encargado del presupuesto nacional, para tal fin el cumplimiento y ejecucin de partidas y creacin de presupuestos institucionales y empresas. Informtica es una ciencia que estudia mtodos, procesos, tcnicas, con el fin de almacenar, procesar y transmitir informacin y datos en formato digital. La

informtica se ha desarrollado rpidamente a partir de la segunda mitad del siglo XX, con la aparicin de tecnologas tales como el circuito integrado, Internet y el telfono mvil entre otros. Orilia G. la define: como el resultado de los trminos informacin y automatizacin. Trata de la concepcin, realizacin y utilizacin de los sistemas para procesamiento de informacin. La informtica, permitiendo esta atreves de sus herramientas y aplicaciones realizar el prototipo planteado para la funcin problemtica en la Zona Educativa Gurico. La Administracin: es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organizacin. Wilburg Jimnez Castro define: La administracin como una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y prcticas y cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo", a travs de los cuales se puede alcanzar propsitos comunes que individualmente no es factible lograr. La administracin la cual dar un impacto amplio en el desarrollo a la funcionalidad del prototipo el cual en unas de sus funciones es realizar la orden de presupuesto en la institucin Zona Educativa Gurico, con el fin de dar cavidad a la problemtica que all suscita 16 diseo al cual se presenta la

RECORRIDO METODOLGICO-TECNOLGICO Metodologa y Modelo de Desarrollo Tecnolgico En funcin de los objetivos planteados en esta investigacin y segn el Manual de trabajos de grado de Especializacin y Maestra y Tesis Doctorales de la Universidad Pedaggica Experimental Libertador UPEL (2003), esta investigacin se inscribe dentro de la modalidad de trabajo especial, ya que se aplican tcnicas y conocimientos de estudios profesionales. Como claramente se puede observar en unos de los prrafos del manual para la elaboracin de Tesis Doctorales, Trabajos de grado y Trabajos Especiales de la Universidad Pedaggica Experimental Libertador, publicada en el 2006 que se presenta a continuacin: En general, los Trabajos Especiales deben contener proposiciones o conclusiones que sean producto de la aplicacin de conocimientos, mtodos y tcnicas adquiridos en el Curso o como dice la Normativa del Consejo Nacional de Universidades (CNU), demostrar el manejo instrumental de los conocimientos obtenidos por el aspirante en el rea respectiva.(p.10). Lo antes mencionado sobre la normativa de trabajos de grados de la UPEL en nuestra investigacin el conocimiento del mundo de las tecnologas es imprescindible y permite formar a los hombres y mujeres del maana en la era de la informacin. Para efectos de apoyar el presente trabajo, se han consultado diferentes autores que realizaron sistemas administrativos con diferentes fines, que van ha desde brindar informacin hasta facilitar y organizar la bsqueda de recursos de informacin y de la administracin. Tipo de Investigacin Se realizar una investigacin de tipo documental y de campo, pues la informacin se recabar directamente en la realidad en el objeto de estudio, concretamente en el Consejo Estadal de Presupuesto Zona Educativa Gurico. Al respecto; la Universidad Pedaggica Experimental Libertador UPEL (2008), refiere que: La investigacin documental, es el estudio del problema con el propsito

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de ampliar y profundizar el conocimiento de su naturaleza, con apoyo principalmente en trabajos previos, informacin y datos divulgados por medios impresos, audiovisuales o electrnicos. (p. 6) En relacin a las investigaciones, de campo la Universidad Nacional Abierta UNA (2007), seala, son las que se realizan observando al grupo, o fenmeno en su ambiente. Los datos de inters requeridos para el estudio se recogen en forma directa de la realidad bajo la responsabilidad del que hace la investigacin, en este caso ser el estudiante (p.45). Tambin para dejar un fortalecimiento de nuestro trabajo de investigacin hacemos citas de autores que realizaron de similitud en la trascendencia de nuestra propuesta. A continuacin se mencionan los que consideramos de mayor trascendencia: Gonzlez., (2010), realiz un trabajo de investigacin titulado: Desarrollo de un Sistema de Informacin Automatizado para los Procesos de Gestin Control Presupuestaria de la Alcalda Del Municipio Leonardo Infante Estado Gurico. Concluy que: El sistema de contabilidad que estaba actual no se ajusta al sealado en la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico (Ttulo V: Del Sistema de Contabilidad Pblica y Administracin), ya que no permite llevar un registro sistemtico de las operaciones en la Gestin Presupuestaria. De esta manera, le permitir conocer permanentemente la gestin presupuestaria, realizando las operaciones de ajustes, apertura y cierre de la misma para la Institucin. En otro orden de ideas Torres y Peralta., (2011), Realizaron su trabajo de investigacin Titulado: Desarrollo e Implementacin de un Sistema de Informacin para la Gestin Presupuestaria de la Empresa Ferre Agro los Samanes Ubicada en Ciudad Bolvar Estado Bolvar. Dando como conclusin: Los sistemas de informacin Automatizados realizan y agilizan los procesos administrativos de cualquier ndole que se presente en la institucin o empresa, es por

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cual sentido que todo el proceso de administracin siendo automatizado realiza un des congestionamiento a la institucin o empresa que se desee automatizar. Partiendo desde estos autores antes mencionados que le dan basamento a nuestra investigacin que nos propusimos es necesario contar con una metodologa la cual nos permite la orientacin y relacin a nuestra investigacin. Lnea de Investigacin El eje temtico mono disciplinario o interdisciplinario en el que confluyen actividades de investigacin realizadas por uno o ms grupos de investigacin que tengan resultados visibles en su produccin acadmica y en la formacin de recursos humanos mediante el desarrollo de trabajos de grado, finales o tesis. La siguiente investigacin se basa en la automatizacin Presupuestaria, la cual es una lnea de investigacin muy importante para el desarrollo de dicho sistema, Actualmente el control de Presupuesto de la Institucin Zona Educativa del Estado Gurico, exige un sistema de automatizacin con elevado grado de confiabilidad y disponibilidad, para as tener una operacin clara y objetiva en las operaciones de entrada y salida de Informacin de la mencionada Institucin, el xito de la integracin de este sistema est en la aprobacin tecnolgica de los conocimientos que se desempean en las Instituciones Pblicas. Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos En este proceso de investigacin se utilizar la tcnica de la observacin directa, ya que por medio de estas, los investigadores hacen su presencia en el lugar de los hechos para llevarse a cabo la investigacin. Con relacin a la recoleccin de datos Martins (2009). Seala las tcnicas de recoleccin de datos son las distintas formas o maneras de obtener la informacin (p. 308) por tal motivo, existe una gran diversidad de tcnicas e instrumentos que pueden ser utilizados por el investigador para el desarrollo de los sistemas de informacin,

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los cuales pueden ser la entrevista, la encuesta, el cuestionario, la observacin y los diagramas de flujo. No obstante, se hizo la entrevista, dejando como resultado la observacin directa, el cual fue la magnitud con que se lleva a cabo el proceso. Entre las fuentes de informacin que se utilizaron para el desarrollo de la investigativo se encuentran: Observacin directa. Esta permiti involucrarse en los procedimientos de ejecucin presupuestaria que se llevan a cabo en el rea objeto de estudio. Asimismo, permiti captar datos relevantes sobre la conducta del personal incluido como poblacin, sobre los aspectos involucrados en el estudio y sirvi para complementar la informacin recabada por otros medios. Entrevista no estructurada. Con relacin a la entrevista, Sabino (2006) seala que sta es una forma especfica de interaccin social que tiene por objeto recolectar datos para la indagacin (p.65). La referida tcnica se seleccion para obtener informacin ms profunda sobre la investigacin. Esta se hizo en forma de conversacin libre sin preguntas previamente elaboradas con opciones de posibles respuestas. Tcnicas e Instrumentos de Anlisis de Datos Con el propsito de diagnosticar la situacin actual y las necesidades propias de automatizacin de los procesos, se proceder al diseo de un instrumento, el cual permita cumplir con los propsitos trazados en el presente trabajo de investigacin. Est basado en el anlisis de los resultados arrojados por el instrumento de recoleccin de datos utilizados en la investigacin, donde las preguntas semi estructuradas son de suma importancia debido a que determinan la problemtica que presenta la Institucin Zona Educativa Gurico, sobre el proceso de Gestin Presupuestaria. En este punto se describe las distintas operaciones a las que sern sometidos los datos que se obtengan. En tal sentido se abordar la caracterizacin de

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los atributos presentes en las unidades de anlisis a ser estudiadas, referentes a los resultados incorporados en la gua de entrevistas hechas a ser aplicados y la observacin directa de la investigacin. Tipo de Metodologa desde el Punto de Vista Tecnolgico: En esta investigacin se utilizar una metodologa basada en el uso de la tecnologa orientada a objetos (RUP), en conjunto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML, que constituye una metodologa estndar ms utilizada para el anlisis e implementacin de sistemas. La RUP fue creada en (1998), por la IBM el cual es un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML, constituye la metodologa estndar ms utilizada para el anlisis, implementacin y documentacin de sistemas orientados a objetos, mientras que el lenguaje UML comenz a gestarse en octubre de 1994, cuando Rumbaugh se uni a la compaa Rational fundada por Booch (dos reputados investigadores en el rea de metodologa del software). Permite la ejecucin interactiva del proyecto y del control de riesgos. Este tipo de investigacin es aplicado nicamente en el rea de informtica, debido que dentro de ella se enfocan los lineamientos q seguir en la elaboracin de sistemas de informacin esta metodologa cumple con el ciclo de vida esencial en todo sistema de informacin, el cual se basa en cuatro fases fundamentales para su desarrollo, estas son: La estructura dinmica de RUP es la que permite que ste sea un proceso de desarrollo fundamentalmente iterativo, y en esta parte se ven inmersas las 4 fases descritas anteriormente: Inicio: en esta fase se defini el modelo del proyecto y el alcance del mismo. Se desarrolla un plan de negocio para determinar qu recursos deben ser asignados al proyecto. Aqu se inicia la indagacin documental para el desarrollo del trabajo que se propone del proyecto, es por eso que elaboramos la investigacin para llegar a la lo que es la elaboracin de producto que se desea.

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Elaboracin: en esta fase se analizo el dominio del problema, se establecieron los principios de la arquitectura desarrollando el plan de proyecto y eliminando los mayores riesgos del mismo. Se construyo un prototipo de la arquitectura el cual debe evolucionar en iteraciones sucesivas hasta convertirse en el sistema final. Construccin: en esta fase se alcanzo la capacidad operacional del producto de forma incremental a travs de las sucesivas iteraciones. Transicin o Cierre: su finalidad es pones el producto en manos de los usuarios finales para lo que se quiere desarrollar, completar la documentacin, entrenar al usuario con el ajuste, configuracin, instalacin y facilidad de uso del sistema. Ivar Jacobson,Grady Booch y James Rumbaugh (1999), conocidos tambin por ser los desarrolladores del UML, el Lenguaje Unificado de Modelado. Ahora tambin aportan la (RUP) Rational utilizan el trmino Proceso Unificado, mientras que los autores que pertenecen a Rational favorecen el nombre de Proceso Unificado de Rational. La cual la IBM expone sobre la RUP que es un Proceso Unificado Racional: Es una metodologa de desarrollo de software que es interactiva e incremental, centrada en la arquitectura y manejada por casos de usos. Es un proceso de ingeniera del software bien defino y estructurado. Define claramente quien es responsable de que, como deben hacerse las cosas y cuando deben hacerse las mismas. Tambin provee una estructura bien definida para el ciclo de vida de un proyecto, marcando claramente los hitos (puntos de decisin esenciales). (p. 26). En lo anterior se describe que dicha metodologa consistir en una serie de pasos que se deben seguir con el fin de llevar a cabo dicho proyecto, para poder alcanzar el objetivo planteado garantizando la solucin del problema, cada fase metodolgica tiene la posibilidad de ser una tcnica o mtodo, el cual permita realizar una herramienta de gran aporte a la institucin y de fcil uso con respecto al desarrollo de la herramientas tecnolgica en campo de la Informtica.

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Un correcto diseo web implica conocer cmo se deben utilizar cada uno de los elementos permitidos en el HTML. Debido a la permisibilidad de algunos navegadores web como Internet Explorer, esta premisa original se ha perdido. Por ejemplo, algunos navegadores permiten que no sea necesario cerrar las etiquetas del marcado, utiliza cdigo propietario, etc. Esto impide que ese documento web sea universal e independiente del medio que se utilice para ser mostrado.

Poblacin Cuadro 1. Distribucin de la Poblacin Persona Sujeto N 1 Sujeto N 2 Sujeto N 3 Cargo Coordinador Jefe Presupuesto Secretaria Total
Fuente: Cortez (2013).

N 1 1 2 4

Dando entendimiento del cuadro de poblacin, se describe en forma explcita con tems que identifican cada sujeto y su cargo que trabajan en el departamento de gestin presupuestaria de la mencionada institucin Zona Educativa Gurico. La siguiente est conformada por el sujeto uno el cual es el coordinador del departamento de gestin presupuestaria, el siguiente tems que representa el sujeto dos es el jefe del la elaboracin del presupuesto y el sujeto tres lo conforman dos secretarias que llevan toda la documentacin elaborada y procesado manualmente en el departamento de la institucin.

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CONOCIENDO LA SITUACIN ACTUAL Presentacin de los Resultados En este apartado, los instrumentos unidos con las tcnicas de datos y anlisis de datos los cuales se plasmaron en el apartado anterior son aplicados a continuacin, ya que se usa la observacin directa conjuntamente con una gua de entrevista las cuales son herramientas muy importantes para la investigacin correspondiente, tambin se realiza una descripcin detallada de los procesos actuales, enriqueciendo la misma con diagramas de caso de uso, los cuales son empleados en la metodologa de sistemas RUP, utilizada para el desarrollo de este proyecto. De igual forma se elabora un anlisis sistemtico de los procesos del sistema manual actual utilizando la matriz de anlisis como es el instrumento de recoleccin de datos. Es por ello que se hace un anlisis de cada una de las preguntas de las interrogantes del instrumento. Los mismos plantean con relacin a la interpretacin, que su objetivo es buscar un significado ms amplio a las respuesta mediantes su conexin con otros conocimientos disponibles. Este apartado explica las necesidades de Implementar un Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico, basndose en la recoleccin de datos obtenidos a travs de una gua de entrevista no estructurada. Por lo tanto, los resultados aqu que pretendemos analizar son diferentes a las opiniones de las necesidades de anlisis y los criterios que se les han consultados mediante la encuesta aplicada. A continuacin se presentan los resultados generados a travs del instrumento aplicado con una serie de preguntas a todos los que conforman la institucin Zona Educativa Gurico:

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Se lleva el proceso de Gestin presupuestaria correctamente en la institucin Zona Educativa Gurico?

Cuadro 2. Proceso Administrativo. Alternativas Si No Total Fuentes: Cortez (2013) Frecuencia 0 4 04 Porcentaje 0% 100 % 100%

En evidencia el 100% de los encuestados respondi que el proceso de Gestin presupuestaria Zona Educativa Gurico, es deficiente y no se lleva correctamente el mencionado proceso en la institucin.

Cree usted que es adecuado el procedimiento de Gestin presupuestario en la institucin Zona Educativa Gurico?

Cuadro 3.Procedimiento de Gestin Presupuestario. Alternativas Si No Total Fuentes: Cortez (2013) Frecuencia 1 3 04 Porcentaje 25% 75% 100%

El 75% de los encuestados de la institucin Zona Educativa Gurico, respondi que el procedimiento de gestin presupuestario no es el ms adecuado, por tal motivo es tedioso y genera descontrol de las actividades a diario, a diferencia del otro 25% dijo que si era el ms adecuado.

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Es rpida, fcil y confiable la realizacin de los procesos de Gestin presupuestaria en la institucin Zona Educativa Gurico? Cuadro 4. Proceso de Gestin Presupuestaria. Alternativas Si No Total Fuentes: Cortez (2013) Un 75% de los encuestados de la Institucin Zona Educativa Gurico, opin que no es rpida ni confiable la realizacin de los procesos de Gestin presupuestaria en la institucin. Mientras que el 25% restante opino que si era rpida, fcil y confiable de los procesos presupuestarios en la institucin Zona Educativa Gurico. Frecuencia 1 3 04 Porcentaje 25% 75% 100%

Cree usted que el desarrollo de un Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria es la solucin a los diferentes problemas en torno al manejo de informacin presupuestaria del personal que labora en la institucin Zona Educativa Gurico?

Cuadro 5. Desarrollo de Sistema Automatizado. Alternativas Si No Total Fuentes: Cortez (2013) La totalidad del 100% de los encuestados en la institucin Zona Educativa Gurico respondi que la solucin de los diferentes problemas presentados en la gestin de los procesos presupuestarios, quedarn solventados con el desarrollo de un sistema automatizado que agilice los procesos. Frecuencia 4 0 04 Porcentaje 100% 0% 100%

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Descripcin Detallada de los Procesos del Sistema Actual A travs de la observacin directa y la entrevista no estructurada se obtuvo la siguiente informacin sobre los proceso de gestin presupuestaria en la institucin Zona Educativa Gurico, as como tambin la forma como llevan a cabo sus actividades diarias. Cuadro 6: Notas de la observacin. Hardware y Software: ASPECTO DESCRIPCIN OBSERVADO La institucin

OPORTUNIDADES DE MEJORA Zona Aprovechar los recursos

Educativa Gurico cuenta a tecnolgicos que pueda poseer la Recursos tecnolgicos nivel de hardware con 3 institucin, para desarrollar una computadores departamento Administracin Presupuestaria. La misma cuenta con una La herramienta programada debe Impresora, impresora HP Desjet para los desarrollarse compatible para que en sea los de en el herramienta que ayude a agilizar los

Gestin procesos de gestin y control presupuestario.

fotocopiadora y procesos de la institucin. scanner

y funcione

equipos estndar.

La

Institucin

Zona Esta

herramienta en una

debe

estar

Educativa Guari cuenta con desarrollada Software el software XP

plataforma

propietario multiplataforma, que garantice la en las seguridad de la base de datos. As como misma. la compatibilidad de la

Windows

computadoras.

Fuentes: Cortez (2013)

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Anlisis Sistemticos de Los Procesos Matriz DOFA Para Andreu, (2004), DOFA la define como un procedimiento de planificacin que permite identificar los puntos fuertes y dbiles del sistema o unidad de negocio objetivo del estudio, tanto en el momento actual como el futuro previsible o ya planificado, y as determinar sus oportunidades y amenazas. (p. 13). Haciendo nfasis con lo antes descrito se presenta un anlisis del sistema actual en la administracin de Recursos utilizados la matriz (DOFA), la cual permite detectar las posibles estrategias a seguir. Esta es una herramienta de comparacin que se fundamenta en la informacin proveniente de las matrices de factor interno y externo. Las letras F, O, D, A; representan Fortaleza, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
DIAGRAMA DE APOYO A LA DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS

Figura 1. Proceso Actual administrativo.

Fuentes: Cortez (2013). 28

Anlisis Sistemticos de Los Procesos Cuadro 7. MATRIZ F.O.D.A Fortalezas Disposicin del personal Debilidades para Lentitud y acumulacin de trabajo. Redundancia de informacin. Prdida de tiempo en bsqueda de informacin. Perdidas informacin. de documentos e

aprender a usar el nuevo sistema de informacin. El apoyo por parte de la directiva y el personal para el desarrollo de la herramienta. Ausencia de resistencia al cambio. Cuentan con el equipo necesario para el uso de la herramienta. No existe prdida de tiempo por fallas del sistema. Oportunidades Adquisicin de un nuevo software.

Amenazas Adaptacin al sistema. Fallas tcnicas Perdidas de informacin por virus. Actualizacin de nuevos

Induccin y capacitacin para el aprendizaje de forma rpida y eficaz de la herramienta.

Avances tecnolgicos. Creacin de un mtodo organizado para almacenar la informacin.

requerimientos de almacenamiento. Daos fsicos ocasionados al equipo.

Fuentes: Cortez (2013)

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Actores que Intervienen en el Sistema Actual Coordinador: Persona encargada de la coordinacin y Gestin de los procesos en el departamento de presupuesto de la institucin Zona Educativa Gurico. Jefe Presupuesto: Encargado de la realizacin de la orden presupuestaria de la institucin Zona Educativa Gurico. Secretaria: Persona que gestiona procesa los archivos en el departamento de presupuesto de la institucin Zona Educativa Gurico.

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SISTEMA PROPUESTO Presentacin o Introduccin El desarrollo de un Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico, Se elabor con el fin de mejorar los procesos a nivel general en la institucin, en tal sentido el desarrollo del sistema de informacin ser el que agilice las actividades de procesos administrativos dentro de la misma, como tambin ser de gran ayuda al momento de generar resultados necesarios para la valoracin pertinente de toma de decisiones en los distintos mbitos cuando se requiera, por los encargados de las operaciones que se realizan a diario. Por otra parte, la presentacin del trabajo realizado, contempla el desarrollo de un Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico. En tal sentido, los argumentos que justifican el presente estudio, guardan relacin con los hechos sucedidos en la institucin, con respecto al control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG que se ofrecen al pblico, quedando en evidencia la vulnerabilidad de la informacin en la Institucin, por eso se tomara en cuenta los escenarios especficos para la gestin e implementacin del mencionado sistema de informacin. Cabe destacar que la Zona Educativa Estado Gurico, cuenta con alcances de servicios, las cuales estn basados en accesos de planes de estudio de la mencionada Institucin, que sean de gestin social, he all donde se propone a realizar dicho proyecto con la finalidad de resguardar el control de los procesos administrativos que se realizan a diario, con el fin de generar mayor compromiso gerencial dentro de la Zona Educativa Estado Gurico. En tal sentido, la propuesta fue diseada teniendo como objetivo principal la solucin de la problemtica detectada durante el levantamiento de la informacin,

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fundamentndose en agilizar y controlar los procesos de control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. La herramienta automatizada, fue diseada empleando como Manejador de Base de Datos MySql, y como generador de cdigos y eventos se utiliza el lenguaje de programacin denominado herramienta que se utiliza para hacer aplicaciones dinmicas e interactivas. Por lo tanto, los procesos manuales pasan a ser automatizados para que de esta manera las actividades se puedan realizar de forma sencilla, rpida y eficaz. Esto permite a los usuarios del sistema tener un mejor control de toda la informacin, logrando administrar de manera clara y correlacionada los datos que respectan a cada departamento que se desea dicha institucin. Es as que, lo anteriormente expuesto, el Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG, cuenta con los siguientes procesos: Proceso de Registro Presupuestario: Los registros presupuestarios que se realizan, son de importancia para la institucin, la cual le va a permitir estar al da con los pagos de cuentas al personal y pagos de tiles, uniformes, entre otros. Proceso de Registro Cuentas Bancarias: A travs de un modulo de registro se pueden registrar los diferentes tipos de cuentas que maneja la Zona Educativa del estado Gurico, para realizar los pagos por cheques a las instituciones que le prestan servicios a la misma. Proceso de Registro de Usuarios: Este modulo permite registras los usuarios que van a manejar el sistema, los cuales le pide una serie de datos para almacenarlos en la base de datos, tambin a este usuario se le da un nivel nico para dicho manejo del sistema de CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

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OBJETIVOS DEL PRODUCTO TECNOLGICO PROPUESTO. General Implementar un Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico. Especficos Ofrecer un Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico. Establecer los requerimientos a nivel del hardware y software para el diseo y desarrollo de un Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico. Adecuar a las necesidades un Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico. Descripcin del Producto Tecnolgico Propuesto. Para emprender, la descripcin actual del producto tecnolgico, se prev el uso de estrategias tecnolgicas apoyadas en avances de la tecnologa informtica y su incorporacin a Sistemas Computarizados que permitan un mejor Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Este sistema cuenta con un diseo bastante dinmico y de fcil manejo para las personas que interactan con el mismo y se encuentra distribuido de la siguiente manera: Pantalla Principal: Este permite ingresar el usuario y la clave para acceder al men permitido de acuerdo al tipo de usuario. Men de Inicio: Este contiene las diferentes opciones que maneja el sistema, a continuacin se har referencia a los diferentes procesos. Reporte: Permite general los distintos reporte requeridos por el usuario del sistema. 33

Diagramas de apoyo a la Descripcin de los procesos del Producto Tecnolgico Propuesto.

Pantalla de Acceso al Sistema: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y

Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

Pantalla de acceso al sistema, que Cuenta con dos mdulos, uno de usuario y el otro de clave, tambin con el icono de ingresar, que nos valida como es el inicio de sesin y el de borrar los datos de los campos.

Pantalla de Inicio al Sistema: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

En esta pantalla se muestra el men principal del sistema, con varios mdulos como; inicio, Partidas, Categoras, Beneficiarios, Cuentas, Movimientos, reportes y Usuarios, en los cuales se pueden modificar y eliminar.

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Pantalla de registro de Partidas: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

Como se muestra en la imagen, se puede observar todos los campos que se requieren llenar para el registro de una Partida en especfico en el sistema.

Pantalla de registro de Categora: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

Como se muestra en la imagen, se puede observar todos los campos que se requieren llenar para el registro de una Categora en especfico en el sistema.

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Pantalla de registro de Beneficiario: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

Como se muestra en la imagen, se puede observar todos los campos que se requieren llenar para el registro de un Beneficiario en el sistema.

Pantalla de registro de Ejecuciones: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

Como se muestra en la imagen, se puede observar todos los campos que se requieren llenar para el registro de una Ejecucin en el sistema. 36

Pantalla de registro de Movimientos: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

Como se muestra en la imagen, se puede observar todos los campos que se requieren llenar para el registro de cualquier movimiento en el sistema.

Pantalla de registro para Reportes: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

Como se muestra en la imagen, se puede observar se despliega un campo para seleccionar el tipo de reporte que se desea mostrar para luego ser descargado.

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Pantalla de Reportes: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

Como se muestra en la imagen, se observa en forma descargada un archivo de consultas de movimientos en pdf.

Pantalla de registro Usuarios: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

Se observa en la imagen, el despliegue de varios campos para realizar el registro de un usuario que manipulara el sistema con un nivel nico.

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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL RMULO GALLEGOS REA DE INFORMTICA ESCUELA DE INGENIERA EN SISTEMAS PROGRAMA DE INGENIERIA EN INFORMATICA

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA CEPREZEG. ZONA EDUCATIVA ESTADO GURICO.

San Juan de los Morros, Octubre 2013 39

Pantalla de Acceso al Sistema: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y

Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

Pantalla de Inicio al Sistema: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

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Pantalla de registro de Partidas: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

Pantalla de registro de Categora: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

41

Pantalla de registro de Beneficiario: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

Pantalla de registro de Ejecuciones: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

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Pantalla de registro de Movimientos: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

Pantalla de registro para Reportes: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

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Pantalla de Reportes: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

Pantalla de registro Usuarios: Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico.

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Implementacin y Evaluacin de la Herramienta Tecnolgica Sistematizacin y evaluacin de la implementacin (procesos) Para la implementacin y evaluacin del sistema es el proceso mediante el cual se realizan las instalaciones necesarias que permitan realizar la verificacin que satisface los requerimientos presentados y a su vez permita identificar posibles fallas. En tal sentido, la implementacin del Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria CEPREZEG. Zona Educativa Estado Gurico, se garantiza que estas pruebas puedan determinar que se logr satisfacer las necesidades de la herramienta para con la institucin; para determinar en esta ltima etapa el funcionamiento del nuevo sistema y la reaccin que pueda causar en la organizacin se realizan las siguientes pruebas: En otro sentido, el sistema de informacin multiplataforma se instal en un computador modelo Ause Pentium IV, procesador Intel y 2GB de RAM, con el servidor de WampServer para dar soporte al manejador de base de datos MySQL, donde su funcionamiento fue el correcto y sin errores durante su funcionamiento. Pruebas Alfa y Beta Alfa: La prueba se realizo en el lugar de desarrollo del sistema, usando la herramienta de una manera formal, donde el desarrollador observo al usuario mientras este interacta con el sistema, tomando en consideracin cada una de las dificultades que est presente para manipular el sistema, por lo tanto se manejaron ciertas referencias para manejar una evaluacin precisa, entre estos se tiene: Los formularios muestren los datos necesarios para hacer interpretados de forma correcta. La disposicin de los men y sub-mens correspondan al propsito. El manejo constante de autenticacin y confirmacin de acciones. 45

La carga de los datos debe ser adecuada a los requerimientos del sistema. Es as que, a partir de esta evaluacin no se observaron dificultades sobre la manipulacin de la misma, puesto que cada uno de los recursos necesarios est comprendido dentro de la misma herramienta tecnolgica. Beta: Este tipo de prueba es realizada a los usuarios finales del software donde no se cuenta con la presencia del desarrollador, pero si con un monitoreo constante de la aplicacin en bsqueda de la realizacin de mejoras a beneficio de los usuarios que interacten directamente con el sistema. De acuerdo a estas pruebas se consideraron la mejora de los siguientes aspectos: Mejorar la navegacin y consulta de los datos. Mostrar claramente la informacin en los formularios.

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CONCLUSIONES
El objetivo principal del trabajo fue hacer ms eficiente la evaluacin de la herramienta de ejecucin presupuestaria de la Zona Educativa Gurico, y a la vez integrar mtricas que puedan ser obtenidas fcilmente. Del anlisis de los procesos y de las mtricas se puede concluir: La generacin de resultados automticos da una idea del grado general de accesibilidad. La precisin de las mtricas asociadas es excesiva respecto del ruido que pueden tener las evaluaciones. Sin la intervencin del juicio humano resulta imposible filtrar los resultados y quitar los falsos positivos. Al tratarse de pruebas automticas, es posible lograr la conformidad con las pautas trabajando sobre los puntos que arrojan errores, an sin otorgarle sentido a los cambios. Un ejemplo est en la descripcin de las imgenes, que podran consistir en un texto y an as pasar las pruebas. Los procesos manuales son precisos y efectivos. Estn menos difundidos que las evaluaciones automticas, y podran ser adaptables para proyectos ms pequeos en contextos reducidos. La lectura de las mtricas para la Herramienta provenientes de procesos automticos debera tener en cuenta el carcter aproximado de las mismas. Resulta contradictorio, cuando los parmetros empleados son experimentales o estn definidos de forma arbitraria.

Cada proceso pondera una misma violacin individual a la accesibilidad de forma diferente. Para poder extraer conclusiones y realizar comparaciones, es necesario

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conocer en qu impacta. De otra forma no sera correcto decir que la desarrollada no se adapta a lo buscado en el problema esto hace que sea lo ideal.

Finalmente, es til disponer de una herramienta para la Ejecucin presupuestaria en la institucin viendo el valor o idea del grado de accesibilidad que estamos obteniendo, siempre y cuando se tengan en cuenta todas las dispersiones presentes, y no se trabaje para mejorar los procesos de ejecucin del presupuesto, sino la accesibilidad en general. Trazando la analoga en lo que respecta a la accesibilidad del desarrollo de Herramientas de sistemas automatizados, no existe un nico enfoque que permita llegar al ideal sin barreras. Es necesario trabajar en todas las lneas de forma coordinada. Los estndares y las normativas por s solos demostraron un alcance limitado. Se requiere de herramientas que generen contenido accesible por defecto; de intermediarios entre el contenido y el navegador que preparen mejor la informacin; de estndares de calidad que incorporen la accesibilidad como atributo; de herramientas y procesos de prueba ptimos; de un acercamiento de las prcticas a las empresas vinculadas al desarrollo de herramientas; de voluntad y de trabajo. Aplicando el conjunto de las estrategias ser posible mejorar la accesibilidad. Esto aportara un beneficio a toda la comunidad, permitiendo que ms individuos se sumen al medio de mayor difusin de intercambio personal aparecido en la Historia de la Humanidad.

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RECOMENDACIONES

POSIBLE UTILIZACION DEL SISTEMA. La importancia del Sistema propuesto pone nfasis a la necesidad de que sea difundido, explicado y discutido con los miembros directivos de todas las agencias pblicas y privadas que intervienen en el proceso de desarrollo nacional. Ya se hizo mencin de la conveniencia de que cualquier programa o proyecto de desarrollo a ser ejecutado en la regin haga uso del Sistema aqu propuesto. Una vez que se apruebe para su ejecucin comprendan su uso y su potencial, debern adoptar en la programacin de sus planes el uso de este insumo cientfico-estadstico, incluyendo un proceso de anlisis e investigacin que determine los varios usos que el Sistema podra aportar en el caso particular de cada programa o proyecto. En vista de esas consideraciones se recomienda: a) Difundir el manual de usuario para el manejo de la herramienta y una publicacin informativa al respecto,. b) Hacer accesible el Sistema para que cualquiera del personal lo pueda manipular y puedan usar el Banco de Datos para los objetivos de sus planes y programas de desarrollo. c) Incentivar a esas personas para que establezcan programas tendientes a analizar la manera como pueden hacer mejor uso del Sistema. As, por ejemplo, para que el Sistema se utilice en lo debido. SOBRE LA ACTUALIZACION DEL SISTEMA Al concebirse el Sistema de presupuesto a la Zona Educativa del Estado Guarico como un proceso continuo, en el cual peridicamente se deben hacer revisiones,

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adiciones y enmiendas a los datos estadsticos almacenados, es necesario analizar y recomendar algunas acciones en ese sentido, las que se identifican a continuacin: a) la Institucin ponga nfasis en la elaboracin de un programa para el seguimiento de la Ejecucin Presupuestaria, que contemple la actualizacin de sus estadsticas bsicas. Deber darse adecuada atencin a los problemas de cooperacin y coordinacin institucional para el establecimiento de ese sistema estadstico; el adiestramiento de personal, la asignacin de recursos, el estudio de las necesidades de los usuarios, la preparacin de cronogramas adecuados, entre otras. b) Que las dependencias encargadas de velar por el mantenimiento de sus estadsticas sectoriales entreguen informacin peridica al Sistema. c) Su uso y aceptacin sea promovida en todos los departamentos y a todos los niveles. De esa manera, el uso tanto para planificarlo como para ejecutarlo sera el mejor. d) Que los trabajos a realizarse en la continuacin del Proyecto, y en el mantenimiento del Banco de Datos, establezcan un sistema dirigido a renovar los datos de todos los estudios.

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Andi Gutmans define: PHP como un lenguaje popular para desarrollo web, el cdigo es interpretado por un servidor web con un mdulo de procesador de que genera la pgina Web resultante. Andreu, (2004), DOFA la define como un procedimiento de planificacin que permite identificar los puntos fuertes y dbiles del sistema o unidad de negocio objetivo del estudio. Berners-Lee (1993) consideraba: a HTML una ampliacin de SGML, pero no fue formalmente reconocida como tal hasta la publicacin de mediados de 1993, por la IETF. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999) Focault (1998) en su Arqueologa del Saber, hace un esfuerzo mental que camina en esta misma direccin, al buscar similitudes conceptuales en disciplinas tan dispares como la economa. Gonzlez., (2010), realiz un trabajo de investigacin titulado: Desarrollo de un Sistema de Informacin Automatizado para los Procesos de Gestin Control Presupuestaria de la Alcalda Del Municipio Leonardo Infante Estado Gurico. Herman Hollerit (1860-1929), fue denominado el primer ingeniero estadstico de la historia, ya que invento una computadora llamada Mquina Automtica Perforadora de Tarjetas. Ivar Jacobson,Grady Booch y James Rumbaugh (1999), conocidos tambin por ser los desarrolladores del UML, el Lenguaje Unificado de Modelado. Ley Orgnica de la Administracin Pblica (2004): La Asociacin Venezolana de Presupuesto Pblico, expresa que tradicionalmente se ha entendido la ejecucin del presupuesto, como el conjunto de acciones dirigidas a administrar los recursos asignados en el mismo.

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Lucey (2001): Un sistema de informacin (SI), es el conjunto formal de procesos de anlisis, que operando bajo una coleccin de datos estructurados de acuerdo a las necesidades de la empresa. Martnez (2009), la innovacin tecnolgica: Es el acto frecuentemente repetido de aplicar cambios tcnicos nuevos y la empresa e Institucin Pblica o Privada. Martins (2009). Seala las tcnicas de recoleccin de datos son las distintas formas o maneras de obtener la informacin (p. 308) Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE). rgano encargado del presupuesto nacional, para tal fin el cumplimiento y ejecucin de partidas y creacin de presupuestos institucionales y empresas. ONAPRE (2006) organizacin nacional de presupuesto, por lo que el tema planteado se inclina por la necesidad de disear un Sistema de Informacin Automatizado para el Control y Seguimiento a la Ejecucin Presupuestaria. Orilia G. la define: como el resultado de los trminos informacin y automatizacin. Trata de la concepcin, realizacin y utilizacin de los sistemas para procesamiento de informacin. RUP fue creada en (1998), por la IBM el cual es un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML, constituye la metodologa estndar ms utilizada para el anlisis, implementacin y documentacin de sistemas orientados a objetos. Sabino (2006) seala que sta es una forma especfica de interaccin social que tiene por objeto recolectar datos para la indagacin (p.65) Torres y Peralta., (2011), Realizaron su trabajo de investigacin Titulado: Desarrollo e Implementacin de un Sistema de Informacin para la Gestin Presupuestaria de la Empresa Ferre Agro los Samanes Ubicada en Ciudad Bolvar Estado Bolvar. UNA (2007), seala, son las que se realizan observando al grupo, o fenmeno en su ambiente. Los datos de inters requeridos para el estudio se recogen en forma

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directa de la realidad bajo la responsabilidad del que hace la investigacin, en este caso ser el estudiante (p.45). UPEL (2003), esta investigacin se inscribe dentro de la modalidad de trabajo especial, ya que se aplican tcnicas y conocimientos de estudios profesionales. UPEL (2008), refiere que: La investigacin documental, es el estudio del problema con el propsito de ampliar y profundizar el conocimiento de su naturaleza, con apoyo principalmente en trabajos previos, informacin y datos divulgados por medios impresos, audiovisuales o electrnicos. (p. 6) Valores de la Repblica. Derecho a la Informacin Administrativa. Wilburg Jimnez Castro define: La administracin como una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y prcticas y cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo.

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