23/02/2013

Curso Preparatrio para Concursos Pblicos Microsoft Office X BrOffice.org

O que Importante!!!

Word (90% das questes) Conhecer as ferramentas (botes); Organizao do menus; Teclas de Atalho; Excel (80% das questes) Saber utilizar planilhas; Conhecer suas frmulas de clculo.

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Microsoft Office
Principais Programas:

Microsoft Office
MS Office Word Excel PowerPoint Access Outlook Publisher Finalidade Editor de textos Editor de Planilhas Eletrnicas Editor de Apresentao em Slides Manipulador de Banco de Dados Envia/recebe emails, gerencia contatos, agenda e tarefas Cria/edita boletins informativos, folhetos, panfletos, sites Rene, localiza, organiza e compartilha suas anotaes e informaes Cria formulrios dinmicos para coletar e reutilizar as informaes numa organizao. Cria espaos de trabalho de colaborao compartilhar arquivos e trabalhar em projetos.
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Definio: uma sute de aplicativos ou sute de escritrio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, emails e contatos. Software proprietrio ou comercial.

Ext. .docx .xlsx .pptx .accdb

OneNote InfoPath Groove

para

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BrOffice
Principais Programas:

BrOffice
BrOffice Writer Calc Impress Base Editor de textos Editor de Planilhas Eletrnicas Editor de Apresentao em Slides Manipulador de Banco de Dados Criao de equaes matemticas Editor de diagramas. desenhos, imagens, grficos e Finalidade Extenso .odt .ods .odp .odb .odf .odg

um pacote aplicaes de escritrio, verso brasileira do LibreOffice, oriundo do OpenOffice; Software Livre, destinado pessoal quanto profissional; tanto para aplicao

Trabalha em diversas plataformas: Linux, Solaris, Windows, etc.

Math Draw

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Exerccios

Exerccios

2012 FSADU - EMAP

[20] O LibreOffice uma suite de aplicativos que possui os seguintes aplicativos: Impress, Writer e Calc. Quais so, respectivamente, as extenses padres desses aplicativos? a) odp, odw, odc. b) odi, odw, odc. c) odi, odt, ods. d) odp, odt, ods. e) odi, odt, odc.

2012 CESPE Papiloscopista da PF [22] O BrOffice 3, que rene, entre outros softwares livres de escritrio, o editor de texto Writer, a planilha eletrnica Calc e o editor de apresentao Impress, compatvel com as plataformas computacionais Microsoft Windows, Linux e MacOS-X. 2011 DELEGADO/ES CESPE [33] O BROffice um ambiente de software livre que pode ser utilizado em diversos sistemas operacionais diferentes, como o Linux, o Solaris e o Windows Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES [23] O BrOffice.org possui cdigo fechado, assim como o Microsoft Office, embora seja considerado software livre.
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Word

Word 2003 e Anteriores

Word 2007

Definio: um processador de texto. A verso 2007, fez uma reformulao grande, em prol da virtude da facilidade, baseado em na linguagem XML (eXtensible Markup Language)
As verses para o Microsoft Windows so: 1995 - Word 95, tambm conhecido como Word 7 1997 - Word 97, tambm conhecido como Word 8 1999 - Word 2000, tambm conhecido como Word 9 2002 - Word XP, tambm conhecido como Word 2002-Word 10 2003 - Word 2003, tambm conhecido como Word 11, mas que era tambm oficialmente intitulado Microsoft Office Word 2003 2007 - Word 2007, tambm conhecido como Word 12. 2010 - Word 2010, tambm conhecido como Word 14.

Nosso Desafio

Word 2010

Writer

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Barra de Ttulo

Word 2003 e Anteriores

Menus 2003

Barra de Menus

Barra de Ferramentas

rea de trabalho

Barra de Status

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Menus 2003

Menus 2003

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Barra de Ttulo Guias/Abas Faixa de Opes

Word 2007

BrOffice Writer, verso brasileira do LibreOffice, um processador de texto multiplataforma de cdigo aberto.

Writer

Barra de Ttulo

Boto Office Barra de Ferramenta de acesso rpido

Grupos

Segunda-feira aps a prova!!!

Barra de Menus

Barra de Ferramentas

rea de trabalho rea de trabalho Barra de Status

Barra de Status

Alguns Conceitos

Mala Direta

Conceito de Mala Direta Quando se deseja criar uma carta-modelo a ser impressa ou enviada vrias vezes por email, remetendo cada cpia a um destinatrio diferente, para tanto, faz-se a mesclagem do documento padro com uma base de dados; Utilizados para: Cartas modelo, Mensagens de e-mail, Envelopes, Etiquetas; Base de Dados: Planilha do Excel, Arquivo do Word, Programas de Banco de Dados (ex. Access), Catlogos de Endereos Eletrnicos (ex. Microsoft Outlook); Arquivo HTML (com uma tabela nica).
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Exerccios
2012 FSADU - EMAP [17] Julgue, como verdadeiras ou falsas, as seguintes afirmaes sobre o recurso de Mala Direta do MS Word. I possvel criar uma lista de destinatrio a partir de um arquivo do MS Excel para gerar, por exemplo, uma mala direta de correspondncia. II Somente possvel criar malas diretas no formato de etiquetas ou envelopes. III A funo Mesclar da mala direta tem a finalidade de gerar um documento a partir do modelo de documento e da lista de endereos. CORRETO afirmar que somente a(s) afirmativas(s) a) I e III so verdadeiras. b) II e III so verdadeiras. c) I e II so verdadeiras. d) I verdadeira. e) III verdadeira.

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Alguns Conceitos
Conceito de Macro

Macro (mini-programas): uma seqncia de aes ou comandos (cliques de mouse ou toques de teclado) resumidos em um boto ou tecla de atalho. (Alt+F8 exibe a lista de macros) Macros so uma excelente opo para automatizar tarefas repetitivas. Com o uso de Macros temos um ganho de produtividade considervel, ao evitar que tenhamos que executar tais tarefas manualmente.

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Alguns Conceitos
Conceito de Contar Palavras

Alguns Conceitos
Conceito de rea de Transferncia

Recurso que documento. Word

permite

visualizar

estatsticas

do

um local reservado pelo sistema operacional, na memria do computador. Funciona com os comandos padro Copiar/Colar. Os itens coletados permanecem at que voc saia de todos os programas do Office ou exclua os itens do painel de tarefas rea de transferncia. No MS Office pode-se colocar at 24 itens. BrOffice apenas um (Usa rea de transferncia do sistema).

Writer

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Alguns Conceitos
Pode Abrir? MS Office 2007/10 MS Office 2003/ Anteriores BrOffice Arq. 2007 SIM NO SIM Arq. 2003 SIM SIM SIM Arq. Broffice SIM NO SIM

Word 2007
Principais teclas de atalho separadas por grupo

Pacote de Compatibilidade com o 2003. O Pacote de Compatibilidade para Formatos de Arquivo uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, atendendo as necessidades dos usurios de dos Offices 2000, XP ou 2003. Ele permite que voc abra, edite e salve os arquivos do Word, Excel e Power Point 2007.
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Word 2007
Principais teclas de atalho separadas por grupo

Atalhos do Word x Writer

Obs: Baixar anexo no site.

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Mensagem Final

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Planilhas Eletrnicas

As planilhas eletrnicas agilizam muito todas as tarefas que envolvem clculos e segundo estudos efetuados, so os aplicativos mais utilizados nos escritrios do mundo inteiro Microsoft Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente o programa de folha de clculo mais popular do mercado. BrOffice Calc, verso brasileira do LibreOffice, uma planilha eletrnica multiplataforma de cdigo aberto.

Excel 2003 e Anteriores

Excel 2007

Excel 2010

Calc

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O que Importante!!!

Verses do Excel

Word (90% das questes) Conhecer as ferramentas (botes); Organizao do menus; Teclas de Atalho; Excel (80% das questes) Saber utilizar planilhas; Conhecer suas frmulas de clculo.

1987: Excel 2.0 1990: Excel 3.0 1992: Excel 4.0 1993: Excel 5.0 1995: Excel 7.0 (Office 95) 1997: Excel 8.0 (Office 98) 1999: Excel 9.0 (Office 2000) 2001: Excel 10.0 (Office XP) 2003: Excel 11.0 (Office 2003) 2007: Excel 12.0 (Office 2007) 2010: Excel 14.0 (Office 2010)

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Barra de Ttulo

Excel

Barra de Ttulo Guias/Abas Faixa de Opes

Word 2007

Barra de Menus Barra de Frmulas Clula ativa (selecionada) Barra de Ferramentas Boto Office Barra de Ferramenta de acesso rpido rea de trabalho Barra de Status Ala de Preenchi mento Grupos Barra de Frmulas rea de trabalho Barra de Status

Grficos: So representaes visuais de dados

Limites do Excel/Calc
Programa Excel 2003 Excel 2007 Calc Linhas 65.536 1.048.576 1.048.576 Colunas 256 16.384 1.024 Extenso .xls .xlsx .ods

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Exerccios
FCC - 2011 - TRF - 1 REGIO - Tcnico Judicirio Uma novidade muito importante no Microsoft Office Excel 2007 o tamanho de cada planilha de clculo, que agora suporta at a) 131.072 linhas. b) 262.144 linhas. c) 524.288 linhas. d) 1.048.576 linhas. e) 2.097.152 linhas

Mensagem Final

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PowerPoint

Programa utilizado para criao e apresentaes de Slides. O PowerPoint um dos softwares, do pacote Office, mais usados pelo pblico. Pois com ele possvel criar apresentaes dinmicas e elegantes. Alm de organogramas, textos entre outros. No um programa muito complicado de se mexer, chega a ser bem auto-explicativo, com modelos pr elaborados, modelos de apresentao pr definidos. Para inici-lo basta clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.
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PowerPoint
1 Boto do Microsoft Office

Ele substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no Boto do Microsoft Office , sero exibidos comandos bsicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

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PowerPoint
2 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

PowerPoint
3 Barra de Ttulo Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome do documento ativo. 4 Botes de Comando da Janela Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.

Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office (local padro), personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. possvel adicionar botes que representam comandos barra e mover a barra de um dos dois locais possveis.

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PowerPoint
5 Faixa de Opes

PowerPoint

A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.
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1) Guias 2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas. 3) Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.
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PowerPoint
6 Painel de Anotaes

Mensagem

Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.

O futuro decidido no presente !!!!

7 Barra de Status Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de slides; tema e idioma. 8 Nivel de Zoom Clicar para ajustar o nvel de zoom.
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