TALLER DE EXCEL BSICO

Ingresando a Excel
1ra. Forma:
- Ubique el acceso directo en el escritorio y haga doble
clic sobre l.
2da. Forma:
- Ubique el botn inicio en la parte inerior i!quierda de la
pantalla y haga un clic sobre l.
- "oloque el mouse en programas o todos los programas
- #esplace el mouse hacia la derecha y colquelo sobre la
carpeta $icrosot oice.
- Finalmente haga un clic en $icrosot %&cel.
Reconociendo el terreno
'arra de t(tulo
'arra de men)s
'arras de *erramientas
"uadro de nombres 'arra de rmulas
*o+a de c,lculo
'arra de estado
La Hoja de Clclo!
Las Celdas!
-a celda es una unidad en donde se almacena un dato.
%n la ho+a de c,lculo siempre hay una celda acti"a. la celda acti/a es la que
tiene el #arcador de celdas.
0ara reerirse a una celda es necesario indicar su direcci$n% la direccin de
una celda corresponde a la columna y ila donde est, ubicada. 0or e+emplo. si
la celda est, la interseccin de la col#na B y la &ila '. su direccin ser, B'
1siempre /a primero la columna2.
"olumna
Fila
"elda
"abecera de columna
"abecera de ila
%tiquetas de ho+as
-os archi/os de %&cel pueden
tener /arias ho+as por eso se
denominan -ibros
El Rango!
%l rango es un conjnto de celdas. 0ara reerirse a un rango es necesario
indicar la primera y la )ltima celda separadas por dos puntos. "omo e+emplo.
en la siguiente imagen esta seleccionado el rango B()D*

+o"iendo el #arcador de celdas
$o/er el marcador de celdas es lo mismo que elegir una nue/a celda acti/a.
hay /arias ormas de hacerlo:
13 *aciendo un clic sobre la nue/a celda acti/a.
23 0resionando las teclas de direccin 1arriba. aba+o. i!quierda. derecha2.
43 %scribiendo su direcci$n en el cadro
de no#,res y presionando luego la tecla
enter.
53 0resionando la tecla -.. para
escribir la direccin o reerencia de
celda en la /entana Ir a y luego
presionar enter.

Des/la0a#ientos r/idos
6 /eces es )til despla!arse r,pidamente hasta el inal o principio de una
columna o ila 1con o sin datos2. %n la siguiente tabla encontrar, algunas
combinaciones de teclas que le ayudar,n a conseguirlo:
"ombinacin de teclas Funcin
"78- 9 :F-%"*6 #%8%8%"*6; *acia el e&tremo derecho.
"78- 9 :F-%"*6 <=>U<%8#6; *acia el e&tremo i!quierdo.
"78- 9 :F-%"*6 688<'6; *acia el e&tremo superior.
"78- 9 :F-%"*6 6'6?@ *acia el e&tremo inerior.
"78- 9 <A<"<@ *acia la celda 61.
6/p,g Una p,gina hacia aba+o.
8ep,g Una p,gina hacia arriba.
Seleccionando conjntos de celdas 1rangos2
3ara seleccionar n rango presione el botn del mouse sobre la primera
celda y despl,celo hasta la )ltima celda del rango a seleccionar 1en todo el
trayecto el botn i!quierdo del mouse debe estar presionado2.
#urante el proceso de seleccin de un rango es importante obser/ar que el
puntero del mouse tendr, orma de cr0 ,lanca.
3ara seleccionar toda na col#na o na &ila. se hace un clic en la
cabecera de la ila o columna a seleccionar. al hacerlo. el puntero del mouse
tomar, la orma de una lecha negra que apunta hacia la ila o columna
correspondiente.
Ingresando datos
-os datos en %&cel pueden ser: 7e&to 1alanumricos2. n)meros. echas y
horas o rmulas.
%l contenido de la celda es un dato. no puede haber dos o m,s datos en una
sola celda.
%+emplos de datos:
0ara ingresar un dato. basta con escribirlo en la celda y luego cambiar de celda
acti/a.
0ara editar el contenido de una celda. se ubica el marcador de celdas en la
celda correspondiente y se presiona la tecla F2.
AU$B8<"@C 7%D7@
F%"*6
*@86
O/eraciones #ate#ticas ,sicas 4 -5R+6LAS
Una de las principales /enta+as al emplear %&cel est, en la posibilidad de
reali!ar c,lculos.
@peradores matem,ticos ordenados seg)n su orden de precedencia:
0rioridad @perador #escripcin
13 1 2 Cigno de agrupacin
23 - Aegati/o 1-12
43 E 0orcenta+e
53 F 0otenciacin
G3 H I $ultiplicacin y di/isin
J3 9 - Cuma y resta
K3 L "oncatenacin
M3 N : ; :N ;N :; "omparacin
0artes de una rmula:
78.9A(:8
SI;<O 3ARA
CO+E<=AR
O3ERADORES
>ALORES
CO<STA<TES
RE-ERE<CIAS
O DIRECCIO<ES
DE CELDAS
"mo se construye una rmula:
#espus de escribir la rmula presione enter y podr, /er el resultado.
@bser/e que si el contenido de las celdas de datos cambia.
autom,ticamente el resultado se actuali!a.

JERARQUIA X .J fx1 -83+C3
A B e D
1
2 Sumando1 Sumando2 Suma
3 [
33l
24]=B3+e31
4
,...
1 1 1
JERARQUIA X " .fxj - (C2+C3+C4)/3
1
2
3
4
15-
6
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1 ()
A 1 B
e
[
Valor1 45
Valor2 26
Valor3 78
Promedio
A B
1
e
1
'
42'
. _______
13
r
I
261
-
l -
-
1 =A3+ C5+ B2 1
1

1
-or#atos de celdas
-os ormatos se pueden a aplicar a una celda o a un rango. %l procedimiento
consiste en seleccionar el ,rea y luego hacer un clic en el botn
correspondiente de la 'arra de *erramientas de Formato.
-or#atos es/eciales
-uego de seleccionar el rango a modiicar. presione la combinacin de teclas
"87- 9 1.
%n la /entana ormato
de celdas seleccione la
icha adecuada y
conigure el ormato
seg)n se requiera.
luego. haga un clic en
el botn aceptar.
-nciones
-as unciones son rmulas predeterminadas.
0ara escribir una uncin es necesario conocer su sinta&is. /eamos:
7/ro#edio1A?%B?%C?%D?2
A@76 <$0@876A7%:
"uando los argumentos de una uncin est,n compuestos por con+untos de
celdas contiguas. estas se pueden escribir como un rango. entonces la uncin
del e+emplo anterior puede escribirse de la siguiente manera:
7/ro#edio1A?)D?2
Algnas &nciones @tiles
CU$6 de/uel/e la suma de los argumentos.
08@$%#<@ de/uel/e el promedio de los argumentos.
$6D de/uel/e el n)mero mayor incluido dentro de un rango.
$<A de/uel/e el n)mero menor incluido dentro de un rango.
?%868>UO6 de/uel/e la +erarqu(a de un /alor con respecto a los dem,s que
conorman una lista.
C< e/al)a una condicin y de/uel/e un resultado que depende de la /erdad o
alsedad de la condicin.
C<PA@ 0686
"@$%A=68
A@$'8% #%
-6 FUA"<QA
68PU$%A7@C
C%0686#@8 #%
68PU$%A7@C
068%A7%C<C
%+emplo:
6plicacin de la uncin +AX.
0ara hallar el n)mero m,&imo contenido en este con+unto de celdas habr(a que
escribir en la celda P1G 1o cualquier otra ubicada uera del rango2:
7+AX1B();?(2
6so del cadro de no#,res
%n algunos casos con/iene asignarle un nombre al rango para luego utili!arlo
como argumento de una uncin.
Celeccione el rango. luego escriba un nombre en el cuadro de nombres y
presione la tecla enter.
%ntonces la nue/a /ersin de la rmula utili!ada en el e+emplo anterior ser(a la
siguiente:
7+AX1RA<;OA2
;r&icos
%&cel permite crear en orma sencilla gr,icos estad(sticos. /eamos:
AL6+<OS CA<TIDAD
*@$'8%C 14
$U?%8%C 1M
Celeccione el con+unto de datos a graicar.
0resione el botn de asistente para gr,icos de la 'arra de
*erramientas %st,ndar
%n el asistente para gr,icos. seleccione un tipo y un subtipo de gr,ico.
luego presione el botn inali!ar.
Ce pueden me+orar y modiicar las caracter(sticas del gr,ico haciendo
clic en el botn siguiente antes de inali!ar.
Ci el gr,ico ya ue creado. se puede hacer un clic derecho sobre la !ona
del gr,ico que se desea modiicar y elegir la opcin m,s apropiada.