En este captulo se trata de dinero. Alguna vez has notado cmo la gente se erizan cuando esa palabra se menciona?

En algunos crculos, no es el dinero, sino de las finanzas, capital de trabajo, divisas o fondos. Lo que sea que quieras llamarlo, es una gran parte de lo que necesita para obtener su proyecto realizado. El proyecto tendr un presupuesto para crear el producto o servicio su cliente proyecto espera. Los recursos materiales que necesitar, como el software y el hardware, costar dinero. Los recursos de trabajo que van a necesitar, ya sabes, ', base de datos de expertos de los desarrolladores, y el tiempo de los ingenieros de red ', as como la fuerza bruta necesarios para instalar el hardware y el software, tambin cuesta dinero. Tu proyecto necesita un presupuesto para determinar cunto dinero, er, el capital, debe de adjudicar, y cuando tiene que estar disponible, por lo que se puede llegar a la meta del proyecto. Tu proyecto necesita un plan para crear estimaciones y predecir el costo total del proyecto. Presupuesto de su proyecto necesita prueba de por qu va a costar la cantidad que dicen que ser, de entrada de los proveedores, las cotizaciones de los proveedores, y las estimaciones sobre las horas de trabajo comprometido con la proyecto. Y el proyecto tiene un presupuesto de fase temporal que vincula los recursos necesarios con el cronograma del proyecto. Usted tendr que estimar los costos de los proyectos con el fin de llegar al presupuesto del proyecto. Presupuestos puede parecer un mal necesario requerido por cualquier gerente de proyecto para conseguir una proyecto de la tierra y en la ejecucin. En realidad, se necesitan para que los interesados en el proyecto pueden ver cunto va a costar para crear la entrega se deseo. Adems, se necesita un presupuesto para confirmar que el jefe de proyecto verdaderamente sabe qu es lo que es entregar. Uno de los objetivos del proyecto de ensueo se encaja en la realidad cuando administracin quiere que lo controle por el costo de las prestaciones del proyecto.

Con esto en mente, vamos a empezar.

Fundamentos econmicos Usted necesita un presupuesto para controlar y documentar los gastos del proyecto, antes del proyecto comenzar el trabajo. Cuando se crea un plan de viabilidad, que no dudo que incluir hechos en el costo del proyecto y cualquier ROI para el proyecto. Ahora, una vez que el proyecto tiene sido aprobado o aprobado sobre la base de las obligaciones financieras, lo que tienes que hacer un toque ms investigacin. Cualquier contador de frijol en su empresa quiere saber qu es exactamente, su proyecto tendr un costo. Como cualquier jefe de proyecto que ha trabajado en las implementaciones de TI le dir, "No es tan fcil como parece." Tambin se necesita un presupuesto para obtener sus brazos alrededor del alcance del proyecto y lo que puede darse el lujo de incluir en su aplicacin. Habr casos en los que no se aprobar su presupuesto y usted tendr que cortar el "bueno tener" caractersticas de el alcance del proyecto o de conformarse con menos recursos, compensaciones y compromisos para completar el proyecto. En otros escenarios, el proyecto puede tener que ser retrasada hasta que los fondos son disponibles para continuar. El peor de los casos, por supuesto, es que se apruebe el proyecto pero los fondos para apoyar el proyecto son inexistentes. Un presupuesto le servir de gua financiera a dnde se dirige el proyecto. Proyecto gerentes que hacen su tarea tendrn una visin clara de lo que las prestaciones de el proyecto ser y lo que se necesita para alcanzar los deliverables.Much de la informacin cubierto en este captulo est muy definido en su plan de gestin de costes. El costo plan de manejo, que voy a discutir en detalle en el captulo 6, se definen seis cosas: Control limita Define el rango aceptable de varianzas para el proyecto costes para las fases, proveedores y toda la ejecucin. Asignar costos El gerente de proyecto debe identificar dnde el dinero en

el proyecto se gastar y vincular los costos de las prestaciones del proyecto. Plan de cuentas Esta es una tabla predefinida de los costes de proyecto o utilizacin organizacin de las actividades habitualmente realizadas. Por ejemplo, una tiempo del programador es de $ 150 por hora, independientemente del programador es asignado al proyecto. Presupuesto del proyecto Define el proceso de creacin, el gasto y el control el presupuesto del proyecto. Costo estima Hay varios enfoques para las estimaciones de gastos que voy a discutir en este captulo. Lnea base de coste Este es el nivel acordado de los costos vinculados con las fases, hitos, y el proyecto. A medida que el proyecto avanza hacia la terminacin, los costos para llegar a ciertos hitos en la ejecucin deben sincronizar con los costos previstos de la costo previsto.

Al empezar a crear un presupuesto, tiene que venir con un plan de ataque. Hay muchas maneras de crear un presupuesto, algunos mejores que otros. Un enfoque Los directores de proyectos de TI tienen una tendencia a utilizar es escribir una lista de todos los productos que la empresa necesita para comprar para completar el proyecto y sumar el costo de cada uno. A primera vista, esto parece una solucin viable, sin embargo, se abre la puerta para posiblemente con vistas a detalles importantes, la falta de planificacin verdad y el error. Una mejor enfoque consiste en dividir el proyecto en fases y extraer estimaciones de costos para cada fase del proyecto. Este enfoque, denominado por etapas estimacin puerta, es ideal para los grandes proyectos. Fases estimacin puerta permite a los administradores de proyectos para prever los gastos exactos de la pendiente de fase de un proyecto y proporcionar estimaciones ms generales para las fases de aguas abajo. Fases estimacin puerta est ligado al paso de financiacin, donde el proyecto est financiado en incrementos

basado en las fases en lugar de todo el proyecto se financi a la vez. La figura 5-1 es un representacin de fases estimacin puerta y cmo se vincula con el paso financiacin. Fases estimacin puerta ayuda a que el equipo del proyecto se ponga a trabajar en resultados inmediatos mientras trabajan hacia metas al final de cada fase. Las acciones inmediatas de un proyecto debe ser previsible, en oposicin a las acciones que van a pasar muy lejos en el futuro. Por ejemplo, usted probablemente sabe lo que est haciendo este fin de semana, pero no s sus planes de fin de semana a un ao a partir de ahora. Porque cambia tan rpidamente, estimaciones precisas estn disponibles para las acciones en el tiempo presente, y en menor medida para los en el futuro. Un factor clave en cualquier proyecto es la estructura de desglose del trabajo (WBS). La EDT es una descomposicin entregables orientados del proyecto. A partir de estas listas de entregas el director del proyecto puede derivar de las actividades necesarias para ofrecer cada componente del proyecto. Los principales resultados del proyecto, a menudo asociados con el proyecto hitos, son ideales para la identificacin de los extremos de las fases de un proyecto. Por ejemplo, un proyecto para crear una nueva aplicacin tendr algunos, hitos visibles lgicas entre su comienzo y finalizacin. Un gerente de proyecto con la puerta por etapas estimacin puede predecir el costo del proyecto a travs del siguiente hito previsible. Cuando un proyecto requiere estimacin puerta fases, la EDT se refleje la acercarse as. Un proyecto de desarrollo de software tiene algunas fases evidentes slo como un proyecto de despliegue de hardware tambin lo har. A PEP en estos casos puede reflejar la entregas dentro de la fase inmediata con un guio a las fases posteriores que se venir ms tarde en el proyecto.

Determinar el tipo de Estimacin Existen tres categoras diferentes de las estimaciones del director del proyecto tiene que ser familiarizado. Estas estimaciones dictarn el nivel de detalle del director del proyecto que proporcionar con el fin de crear una estimacin precisa. Los tres tipos de estimacin son Magnitud grosso Esta estimacin es "bruto" y se utiliza durante la

Inicio de los procesos y en las estimaciones de arriba hacia abajo. El rango de varianza para la estimacin puede ser -25 por ciento a 75 por ciento. Presupuesto estimar Esta estimacin tambin es algo amplio y se emplea principios de los procesos de planificacin y tambin en las estimaciones de arriba hacia abajo. El rango de varianza para la estimacin puede ser -10 por ciento a 25 por ciento. estimacin definitiva Esta estimacin es uno de los ms precisos. Se utiliza finales en los procesos de planificacin y se asocia con las estimaciones de abajo hacia arriba. La rango de varianza de la estimacin puede ser -5 por ciento a 10 por ciento. Los porcentajes asociados a este tipo de estimacin son bastante estndar, pero es No es inusual para las organizaciones a desarrollar su gama de variaciones especficas de su empresa. Por ejemplo, un integrador de TI que realiza el mismo tipo de proyectos para los clientes una y otra vez tendr una buena comprensin de lo que se necesita financieramente para completar un proyecto tpico. Cuanto ms familiarizado est con su proyecto de trabajo, el ms fcil ser para predecir los costos del proyecto. Cuando te enfrentas a un alcance del proyecto que es significativamente diferente de su experiencia, el rango de varianza puede, y debe, aumentar para reflejar las incgnitas en el proyecto....

Implementacin de la estimacin de costos de abajo hacia arriba Los directores de proyectos de TI les encanta estimaciones; contadores no. Una de las partes ms difciles de su trabajo como gerente de proyecto de TI es predecir con exactitud los gastos de su proyecto va a generar. Como profesional de TI, usted sabe que esto es cierto porque hay tanto de TI que flucta: RAM, nuevas versiones de software, el tamao de los discos duros, los velocidad de los procesadores, y casi cualquier otra faceta del mundo de las TI. Gordon de Intel Moore es conocido por la "Ley de Moore", que predice la capacidad de procesamiento se duplica cada 18 meses. Esta ley, que es generalmente aceptado como verdadero, se ha extendido a todas las reas de la tecnologa. Todo se vuelve ms eficiente con los avances tecnolgicos. El viejo dicho de que el tiempo es dinero nunca es ms cierto que cuando se trata de

tecnologa de la informacin. Mientras que la velocidad y el precio del hardware y el software puede fluctuar, uno de los mayores gastos en un proyecto de TI es el tiempo. Por qu? Bsicamente, si usted, o de su equipo, no estn adecuadamente preparados para implementar la tecnologa, el estimado tiempo para instalar y poner en prctica un plan puede duplicar o incluso triplicar. Un gerente de proyecto debe tener en cuenta la curva de aprendizaje para aplicar y gestionar la nueva tecnologa. Considere la posibilidad de un proyecto, desde la perspectiva de la gestin: el tiempo dedicado a los proyectos es el tiempo lejos de las operaciones bsicas. Cuanto ms tiempo se tarda en completar el trabajo del proyecto, ms los costos de los proyectos, tanto en el trabajo en la empresa y la nica vez perdieron en funcionamiento trabajo que impulsa los ingresos de la empresa. Tambin considere la interrupcin que el trabajo del proyecto puede tiene en la organizacin y cmo la interrupcin puede tomar tiempo fuera de funcionamiento trabajar. Es imprescindible para un director del proyecto para tener en cuenta no slo los costos del proyecto, pero tambin los costos indirectos del proyecto pueden tener en la organizacin. Un gerente de proyecto no siempre se puede saber la capacidad de su equipo para implementar un determinado la tecnologa. Por ejemplo, un gerente de proyecto asigna a Jim a la elaboracin de un aplicacin. Jim tiene un historial probado en el desarrollo de aplicaciones en Visual Basic, sin embargo, esta aplicacin tiene ganchos en una base de datos SQL. Si Jim no tiene una comprensin clara de los procedimientos para comunicarse con el Base de datos SQL, inform su hora estimada podra ser menor que el tiempo real utilizado para crear la application.Worse todava, Jim no entiende SQL en absoluto y necesita semanas adicionales a la rampa encima de la tecnologa para hacer el diseo de la aplicacin carne con la base de datos SQL existente. Semana de Jim de la formacin pueden comportar adicional los gastos de su presupuesto del proyecto y retardo otros trabajadores y tareas que requieren Jim

para completar su parte del proyecto primero.

El costo de desarrollo del equipo se debe incluir el presupuesto del proyecto, tanto De la formacin y el aprendizaje perspectivas curva. En otras palabras, si usted tiene un control de calidad tester que va a utilizar un nuevo software para la deteccin de errores, no slo es lo que tiene que figurar en el costo de la capacitacin, pero tambin hay que recordar que la productividad en ese pedazo de software de prueba ser de aproximadamente 60 por ciento de la capacidad en la semana 1 contra 90 por ciento + de la capacidad en la semana 10. Si el equipo del proyecto carece de los conocimientos necesarios para ofrecer, se deben ser entrenados. La falta de conocimientos para hacer el trabajo garantiza el fracaso del proyecto del proyecto. No es un gran descubrimiento que gran parte de los conocimientos que rodean la informacin tecnologa est disponible, aunque es necesario para el proyecto inminente. Considerar toda la informacin existente y se desecha usted y su equipo de proyecto ha aprendido sobre DOS, OS / 2, y de los productos de Microsoft. En el momento en que la informacin era de increble valor, ya que la tecnologa ha cambiado, sin embargo, el valor de la informacin se desvaneci. El valor de la formacin y el conocimiento para completar el proyecto es lo importante, no su valor aos a partir de ahora. Otro gasto es fluctuante hardware. En general, el hardware es a un precio fijo y una disminucin en el costo como nueva, mejor hardware ms rpido, que se disponga. Sin embargo, hay momentos en que la demanda pesa ms que la oferta y el aumento de los costos de hardware. Adems, como ordenadores porttiles, ordenadores de sobremesa y servidores de cada en el precio, la demanda de piezas a los fabricantes aumenta, lo que puede hacer que los precios de hardware a permanecer constante, pero el propio hardware para ser significativamente back-orden. Esto, por supuesto, lanza toda su aplicacin

planificar torcida. Para evitar estos problemas, un gerente de proyecto debe implementar coste de abajo hacia arriba estimaciones. Una estimacin de abajo hacia arriba no significa que se vierte una foto de su favorito BREW y gritar, "Bottoms up!" Bottom-up clculo del coste es el proceso de creacin de un presupuesto detallado para cada componente de trabajo (mano de obra y materiales) y la contabilidad de cada carga de los costos variables. Las estimaciones de costos ascendentes se basan en la EDT y el diccionario de la EDT, ya que estos documentos definen cada elemento de los entregables del proyecto. Como ilustra la figura 5-2, un proyecto se puede dividir en fases, y luego cada fase puede asignar un valor de costo basado en los paquetes de trabajo dentro de la fase. Por ejemplo, un proyecto de desarrollo de la aplicacin se puede dividir en tres fases en el WBS.Within cada fase, el trabajo para completar la fase se basa en tiempo, el software, y hardware. El director del proyecto puede asignar cada uno de estos factores de un valor monetario para completar la fase total del proyecto. En otras palabras, el director del proyecto es a partir de la parte inferior de la proyecto-la gnesis y trabajando hacia los resultados del proyecto. Cada componente del proyecto tiene un requisito monetario asignado a l para predecir en ltima instancia, el coste final. Cuando usted comienza a crear su presupuesto, aqu hay algunas cuestiones a considerar: Crear la EDT y el diccionario de la EDT. La EDT y el diccionario de la EDT son necesarios para crear la estimacin de costos para el proyecto, ya que estos documentos muestran lo entregas se crean en el proyecto. Usted necesitar el trabajo paquetes para determinar los recursos que necesitar para crear los entregables. Los recursos incluyen las personas, sino tambin a los materiales e instalaciones. Dividir el proyecto en fases. Al segmentar la totalidad del proyecto en fases, es ms fcil identificar hitos y asignar la cantidad de trabajo y los materiales

necesario para completar cada fase. Una vez que se rompe el proyecto en fases, usted encontrar la asignacin de dlares para cada fase es ms manejable que la asignacin de una cantidad a tanto alzado para todo el proyecto. Abordar la fase de integracin. Al preparar el entorno de produccin para el inicio de la aplicacin, los problemas presupuestarios puede abordar el tiempo de inactividad, retardo, requiere horas de trabajo, y el tiempo del gerente del proyecto necesita para supervisar que las tareas se estn terminando para mantener el proyecto a tiempo. Tenga en cuenta la carga de trabajo totalmente cargado necesario para completar cada fase del proyecto. Una carga de trabajo totalmente cargada es la cantidad de trabajo, en horas, se requiere por el personal para completar cada fase del proyecto. Parte del presupuesto debe incluir las horas necesarias para completar cualquier fase hombre. Los miembros del equipo deben tener una cantidad de dinero asignado a sus horas de trabajo para predecir el verdadero costo de la aplicacin. (En algunos casos, puede ser, por desgracia, ms all de su control para predecir el precio por hora de los trabajadores debido a su compaa de la poltica de recursos humanos del departamento.) Adems, cuando un trabajo es externalizado, la tarifa por hora puede incluir gastos generales, generales y administrativos Los gastos, un factor de carga del riesgo, y una carga de lucro. Como jefe de proyecto, debe ser consciente de lo accesorio, o adicionales, los costos van en una verdadera costo del proyecto. Tenga en cuenta los costos de los servicios especializados. Va a utilizar la materia expertos? El proyecto incluye la capacitacin para el equipo de implementacin? Voluntad Incluye el proyecto un equipo piloto de los usuarios normales? Va a utilizar las pruebas servicios, auditoras de seguridad, u otras empresas para completar el proyecto? Cualquiera de estos servicios especiales son fciles de pasar por alto al calcular el presupuesto de un proyecto, pero van a volverse en contra de usted si usted no planea para sus gastos antes comienza el proyecto. Tenga en cuenta los costos de los equipos. Por supuesto, si usted est comprando nuevo hardware,

esto es fcil de explicar. Sin embargo, tenga en cuenta el valor del arrendamiento frente adquisicin de nuevo hardware. Considerar el impacto de los equipos dedicados a el proyecto de las mquinas de produccin que pueden ser afectados por el proyecto de aplicacin, como servidores de prueba, estaciones de trabajo reservados para las pruebas, mquinas de desarrollo de aplicaciones, el porcentaje de utilizacin del procesador, uso de la memoria, ancho de banda y el impacto. Considere los costos de produccin. Cualquier proyecto tiene costos marginales, tales como gastos de fotocopiado, la creacin de manuales de despliegue y manuales de usuario, el diseo y la el desarrollo de pginas web y de desarrollo. Tenga en cuenta los requisitos de calidad. El proyecto debe tener en cuenta el nivel de las pruebas que hay que hacer. Cunto pruebas de regresin, la integracin pruebas, y as sucesivamente deben ser incluidos para cumplir con la calidad del cliente normas. Considere la posibilidad de riesgo. Al igual que con el presupuesto, los riesgos son vagos en las etapas iniciales de un proyecto. A medida que la planificacin evoluciona, tambin lo hace la informacin sobre los riesgos y el riesgo gestin. Usted necesitar dinero para retrabajo, mitigacin de riesgos, el calendario retrasos y soluciones provisionales. Voy a hablar ms sobre la planificacin de riesgos en el captulo 6.... Considere cantidades de reserva. Todos los proyectos que se ejecutan en desafos. Proyecto inteligente administradores planificar los "desconocidos desconocidos", y por la incertidumbre. Una forma para planificar las cosas que no podemos saber con certeza es mantener una cantidad de reserva para manejar circunstancias imprevistas. Esto es como la misma idea que el personal cuenta de ahorros guardamos para emergencias, slo que esta cantidad de la reserva es para nuestro proyecto. La cantidad puede o no estar bajo su control, pero es til para entender el concepto, y cmo planificar para ello. Una vez que usted ha tomado en consideracin los diferentes aspectos de su proyecto

implementacin, ya est listo para empezar a calcular los gastos. Despus de haber roto la Proyecto de plan en fases, cree una evolucin de los gastos para cada fase. Para ejemplo, en la fase 1 del proyecto, considere los gastos necesarios para completar esta etapa del proyecto: Hardware para comprar Software para comprar Problemas de licencias Consultores Tiempo desarrolladores Internos Porcentaje de tiempo requerido por cada miembro del equipo para completar esta fase de el proyecto riesgo y los fondos de reserva Otros gastos correspondientes al proyecto En la primera fase del proyecto, puede completar los gastos necesarios y luego utilizar la misma plantilla de pasar a la segunda fase, la tercera fase, y as sucesivamente, a crear una tabla de gastos de cada fase del proyecto.

Previsin para el Cambio Al utilizar las estimaciones de costos de abajo hacia arriba, es necesario calcular algn margen para cambiar. Al calcular el tiempo y los costos de los gastos, un gerente de proyecto puede crear una estimacin promedio para cada fase del proyecto de factoring mejor y el peor de los casos en componentes que pueden fluctuar en el precio. He aqu un ejemplo de un fase de implementacin de una nueva aplicacin basada en servidor:

Con la inclusin de los mejores y peores escenarios en sus estimaciones de costos de abajo hacia arriba, usted es el factoring en una asignacin hasta la cantidad mxima, pero la prediccin de un cantidad promedio. Figura 5-3 representa un promedio simple previsto para los gastos de un proyecto.

La mayora de los gastos dentro de su proyecto puede seguir esta frmula. Este enfoque de la estimacin se llama la estimacin de tres puntos, porque est utilizando el peor de los casos, lo ms probable, y los enfoques optimistas para crear un costo promedio de los gastos del proyecto. Usted puede tambin utilizan este enfoque en la estimacin de tiempo....

Algunos elementos de las estimaciones no se acercan a la peor de los casos, o incluso el costo promedio. Otros, sin duda, llegar al peor de los casos y tal vez incluso pasarlo. Cmo se determina la cantidad de tiempo y el valor de precio asociado con cada componente? Estos son los factores que usted debe invitar para estimar su Presupuesto: Antes de experiencia Si usted ha trabajado en proyectos similares en el pasado, se le recurrir a su experiencia para predecir cmo las fases de trabajo similares caben dentro el alcance de este proyecto. La informacin histrica proyectos similares pueden tener informacin histrica que ayuda a orientar el presupuesto de su proyecto actual. Adems, hay mentores o de otros jefes de proyecto que puede llamar para obtener consejos? Pida a los dems cunto tiempo ciertos elementos llevaron cuando implementaron proyectos similares dentro de la empresa o en su historial de trabajo. Los miembros del equipo pueden tener experiencia con reas clave de su plan, lo que es necesario su aporte. citas vendedores fijos deben ser capaces de ofrecer un presupuesto fijo o un no-debenexcederse (NTE) precio de una entrega. Tpicamente un presupuesto fijo es para un producto en lugar que un servicio y es vlido 30 das desde el momento de la cita. Estndar cuesta su departamento de presupuesto haya preasignado "estndar los costos de mano de obra "para realizar tareas tales como la programacin de lneas de cdigo, la instalacin de hardware, o la adicin de nuevos servidores. El costo de estas actividades se puede encontrar en cartas en toda la empresa de las cuentas que representan los tipos de trabajo y su

costos asociados. Un plan de cuentas es una cuota predeterminada para el trabajo estndar que hace su organizacin, independientemente de los materiales o mano de obra. Por ejemplo, una cada de la red podra tener un plan de cuentas tarifa de $ 175 por cada sin del tiempo o materiales utilizados en la derivacin de la red. Esta preasignacin de Los valores ayudan a calcular los costes de un proyecto con facilidad, sin tener que justificar cada resultado en una lnea. Hablaremos ms sobre la estimacin de tiempo en el captulo 6, pero usted debe estar profundamente consciente de que el tiempo y el dinero estn relacionados entre s. El tiempo es dinero. En algunas organizaciones, el coste de la empleado completar el trabajo no es visto como un coste atribuido a una proyecto. En otras organizaciones, sin embargo, el tiempo del empleado se factura al proyecto de cliente. Por ejemplo, un proyecto de TI para crear un programa de automatizacin de las ventas puede facturar al departamento de ventas para el tiempo de los desarrolladores de aplicaciones. Mientras que el coste de la promotora no siempre son representativas de la tarifa por hora del empleado, los dlares se desplazan por las ventas el presupuesto del departamento para el departamento de TI para contabilizar el tiempo de los desarrolladores.

Tolerancia de variacin del presupuesto Como el costo de hardware, software y servicios puede variar, jefes de proyecto y la administracin debe acordar un nivel de tolerancia para el presupuesto del proyecto para ser ms o menos un porcentaje de los costes previstos. Dependiendo de su proyecto y su presupuesto, esto puede ser slo de 1 a 2 por ciento o tan grandes como 10 por ciento. Cualquier variacin en el presupuesto de su proyecto puede ser inquietante, ya que puede reflejar una falta de planificacin. Tpicamente, la gestin es ms ganas de lidiar con presupuestos de menos los costes totales previstos de los que tienen ms. Cuidado: Los proyectos que terminan significativamente por debajo del presupuesto no son

razones para celebrar, sino que a menudo indica una falta de planificacin adecuada de los costos del proyecto. Para evitar cualquier desacuerdo, la gestin y el gestor del proyecto debe ponerse de acuerdo sobre el rango de variacin para su proyecto. No utilice el rango de variacin como colchn adicional para sus compras, es posible que tenga ese porcentaje que pasa ahora adelante en el proyecto. En algunas empresas, una variacin en el presupuesto puede reflejar la recompensas monetarias asignadas para el xito de un proyecto.

Creacin de una estimacin PERT Si bien la bsqueda de los mejores y peores escenarios es una forma rpida y fcil de llegar a un costo promedio, se puede utilizar un mtodo ligeramente ms sofisticado. Se llama el Tcnica de Revisin de Evaluacin del Programa, tambin conocido como PERT. PERT es ideal para estimaciones de tiempo para completar las actividades. PERT utiliza un promedio ponderado de predecir cmo durante mucho tiempo la actividad puede tomar. Usted dira que como "pesimista ms el optimismo, adems de cuatro veces el ms probable, dividido por seis. "Est dividido por seis debido a un cargo de pesimista, un cargo de optimismo, y cuatro cargos de mayor probabilidad. La siguiente tabla utiliza los mismos valores que la estimacin de tres puntos, pero con la frmula de PERT vez (esta frmula tambin se incluye en la Hoja de Estimacin de el CD):

Con Estimar Top-Down Una estimacin de arriba hacia abajo permite que un administrador de proyectos para llevar el presupuesto de un proyecto muy similar, hacer algo de magia matemtica financiera, y llegar a un presupuesto razonable para la corriente proyecto. Presupuestos de arriba hacia abajo se utilizan a menudo por organizaciones que complete proyectos para otras empresas. Considere IT integradores que instalen servidores, cables de red y equipo de red. Ellos tienen proyectos similares que pueden hacer referencia a la hora de predecir

el costo de los proyectos actuales. Dentro de una organizacin, los administradores de proyectos de TI tambin tienen proyectos similares a otros proyectos que hayan terminado en el pasado. Considere la posibilidad de un proyecto para implantar un nuevo sistema utilizando un servidor de imgenes de disco de funcionamiento. Si el director del proyecto ha lanzado otros sistemas operativos en el pasado con el servidor de imgenes de disco, tendr una muy buena idea de cmo ir el proyecto actual. Esta informacin histrica en la probada, solicitudes completas permite al gestor de proyectos para ahorrar tiempo de hacer de abajo hacia arriba estimacin, que puede trabajar en proyectos exitosos anteriores. El problema con las estimaciones de arriba hacia abajo en el mundo de TI, sin embargo, es que la mayora de TI proyectos nunca se han hecho antes. En concreto, ya que cambia tan rpidamente y cada entorno en general personalizado, las estimaciones de arriba hacia abajo no son tan fiables o utilizable como estimaciones de abajo hacia arriba.

Estimacin Anloga Si usted encuentra que usted est lanzando proyectos que son similares a los logros del pasado, La estimacin anloga puede ser su mejor apuesta. La estimacin anloga se basa en histrica informacin para predecir el costo del proyecto actual. Es un tipo de arriba hacia abajo estimar. El proceso de estimacin anloga toma el costo real de un histrico proyecto como base para el proyecto actual. Se aplica el costo del proyecto histrico al coste del proyecto actual con respecto al alcance del proyecto actual, su tamao, y otras variables conocidas. Este enfoque de estimacin tiene menos tiempo en completarse que otra estimacin modelos hacen, sino que tambin es menos precisa. Este enfoque de arriba hacia abajo es bueno para una rpida estimaciones para obtener una idea general de lo que el proyecto puede costar. He aqu un ejemplo de estimacin anloga: Has completado el diseo y

instalacin de una aplicacin para el departamento de ventas para rastrear las llamadas telefnicas entrantes de los clientes. Su asistencia de TI ahora quiere crear una aplicacin para realizar un seguimiento llamadas telefnicas de los usuarios internos. Los resultados del proyecto son tcnicamente diferentes, pero ambos tienen caractersticas fundamentales que pueden servir de gua para crear un razonable estimacin de costos del proyecto fiable.

El uso de modelado paramtrico Otro enfoque para la estimacin de arriba a abajo es el modelado paramtrico. Paramtrico modelacin utiliza un modelo matemtico basado en parmetros conocidos para predecir el costo de un proyecto. Los parmetros del modelo pueden variar segn el tipo de trabajo que se completado. Un parmetro puede ser costo por yarda cbica, el costo por unidad, y as sucesivamente. Para ejemplo, es de $ 149 por licencia de software y necesita 200 licencias. Algunos clculos rpidos le dice que el costo total para el software es $ 29.800. Un parmetro puede ser complejo costo por unidad de coeficientes de ajuste basado en las condiciones del proyecto, tales como las fechas de entrega, penalizaciones o bonificaciones o materiales adicionales utilizados. Por otra parte, la factores de ajuste pueden tener trminos adicionales dependiendo de los criterios del proyecto. Por ejemplo, si usted est dirigiendo un proyecto de desarrollo de la aplicacin, es posible que crear un presupuesto en funcin del nmero de aos de experiencia en la aplicacin desarrollador tiene con un lenguaje de software determinado. Bob puede tener ocho aos de experiencia, mientras que Sam slo tiene dos aos de experiencia. Sam no cuesta tanto como Bob, porque que ha considerado menos experiencia que Bob. Sam todava puede hacer el trabajo, sino que slo puede l tardar un poco ms que si Bob hizo el trabajo....

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